SPORTCLUB LAARNE 19° GROTE PRIJS ETIENNE DE WILDE 31 mei 2015
INLEIDING Samenstelling bestuur Sportclub Laarne
Ere-voorzitter:
Etienne De Wilde
Voorzitter:
Chris Vervaet 0478/265351
[email protected]
Ondervoorzitter:
Lucien De Wilde 0475/759005
[email protected]
Secretaris :
Bart De Cock 0474/760147
[email protected]
Schatbewaarder:
Roger Van De Weghe 0477/099194
[email protected]
Bestuursleden:
Gertjan De Wilde 0494/846245
[email protected] Rik Vandenbussche 0475/966415
Verantwoordelijke seingevers:
André De Smet 0472/794540
ORGANISATIE organisatie 19° GP ETIENNE DE WILDE
Algemene coördinatie Koersdirecteur Adjunct koersdirecteur Secretariaat Financiën Verantwoordelijke Pers Tech.leiding aankomstzone Permanentie aankomst Opstellen volgerscaravan Verantw. Mob. Seingevers Advance car Mobiele begeleiding Micro reportage Medische diensten Neutrale wagens Rode vlaggen Autobus pechvogels Bezemwagen- groene vlag
: Chris Vervaet : Chris Vervaet : De Wilde Lucien : De Cock Bart + De Coensel Patrick : Van De Weghe Roger : Lucien De Wilde : Van De Weghe Roger : Van De Weghe Roger + Vervaet Rudy Byn Willy + De Wilde Gertjan : Vervaet Rudy : Vandenbussche Rik + Erauw Pascal : niet van toepassing : Lokale politie PZ Wetteren-Laarne-Wichelen : Organisatie : Life Care : Wim De Wolf : 1° RV- Garage Keukeleire : niet van toepassing : ALKEBA
Losse medewerkers
Dhr Byn Nico (opmaak & lay-out reclamebrochure)
LOKALE POLITIE
TECHNISCHE DIENST GEMEENTE LAARNE
Dhr DE SMET André verantwoordelijke seingevers
Agentschap Wegen en Verkeer
GEMEENTEBESTUUR EN ORDEDIENSTEN DOORKRUISTE GEMEENTEN
Technische informatie
Inschrijving en kleedkamers: sporthal Laarne
Secretariaat open vanaf 10.00 uur VOOR AFHALEN RUGNUMMERS EN INSCHRIJVING
Briefing sportbestuurders en lottrekking om 11.00 uur.
Tekenen controleblad tot 12.45 uur in de sporthal
12.50 : verzamelen renners
13.00 : officiële start 19° GP ET DE WILDE
+ 16.45 : aankomst 19° GP ET DE WILDE
Officiële start: Dorpsstraat thv café Sint Hubert
Aankomst: Dorpsstraat thv café Sint Hubert
SAMENSTELLING COLLEGE VAN COMMISSARISSEN
Voorzitter
: VANROBAEYS Eric
Aankomstrechter
: KLINCKAERT Yves
Commissaris 2
: DE WANDEL Mario
Commissaris 3
: DOBBELAERE Guy
Commissaris 4
: VAN GOETHEM Erik
Commissaris Moto
: MORTIER Kristof
Commissaris Moto 2
: VAN BOGAERT Sandra
Commissaris uitslag
: KLINCKAERT Yves
Piloot moto
: SMET Benny
Piloot moto
: LAUWAGIE Peter
Foto-finish
: DONIE Freddy
Radioverbinding
: Radio Tour 2
Telecom Team Jurywag.
: RASSCHAERT Herwig
Speaker Radio Tour
: MAERSCHALCK André
Medische controle
:
Freq. 160.10625
ALGEMEEN UURROOSTER
10.00 U: AFHALEN RUGNUMMERS EN INSCHRIJVING
11.00U: VERGADERING SPORTDIRECTEURS EN LOTTREKKING
12.15U: TEKENEN CONTROLEBLAD DOOR RENNERS
12.50U: VERZAMELING RENNERS
13.00U: OFFICIELE START 19° GP ET. DE WILDE
+ 16.45U : AANKOMST 19° GP ET. DE WILDE
PERMANENTIEDIENSTEN
VOOR DE WEDSTRIJD EN SECRETARIAAT OMLOOP
Gemeentelijke sporthal, Leeweg 26 te 9270 LAARNE Tel (0032)93691631 fax(0032)93666373 verantwoordelijken:
DE COCK Bart (0032)474760147
TIJDENS DE WEDSTRIJD
Aan de aankomstlijn Dorpsstraat thv café Sint Hubert Verantwoordelijken: VAN DE WEGHE Roger (0032)477099194
PERSZAAL – UITSLAGEN –MEDISCHE CONTROLE
Gemeentelijke sporthal, Leeweg 26, 9270 LAARNE Tel (0032)93691631 fax (0032)93666373
Wedstrijdreglement Art.1 Definitie De 19° uitgave van de GP Etienne de Wilde , een internationale interclubwedstrijd categorie 1.12.1, is een organisatie van «Sportclub Laarne » en wordt gereden onder de reglementen van de Wielerbond Vlaanderen(WBV) en de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB) op zondag 31 mei 2015 te LAARNE. De wedstrijd is voorbehouden aan beloften en elites zonder contract. Art.2 Permanentie De permanentie voor en na de wedstrijd is voorzien in de gemeentelijke sporthal, Leeweg 26 te Laarne. Voor de wedstrijd is de permanentie geopend vanaf 10.00 tot 12.30 uur, na de wedstrijd is deze voorzien tot 18.00 uur. Tijdens de wedstrijd is er permanentie aan de aankomstlijn thv café TERMINUS Art.3 Wedstrijdleiding. De wedstrijd valt onder de bevoegdheid van de KBWB en de sportieve leiding berust bij een door de bond samengesteld college van commissarissen. Art.4 Parcours Het parcours is samengesteld uit 12 plaatselijke ronden van 12.5 km. Dit betekent een totaal van 150 km. Langsheen de omloop worden op goed zichtbare plaatsen richtingspijlen aangebracht, waarvan een model uitgehangen wordt in het permanentielokaal. De organisatoren kunnen op geen enkel manier verantwoordelijk gesteld worden voor wegvergissingen door renners en volgers. Art .5 Deelname aan de wedstrijd Volgens de reglementen KBWB is de wedstrijd open voor de volgende ploegen: Belgische continentale ploegen UCI, Belgische clubploegen, maximum drie buitenlandse clubploegen, en andere buitenlandse clubploegen cfr. grensakkoorden met aangrenzende federaties, regionale en nationale ploegen en mixte teams. Conform het KBWB-reglement is het minimum aantal renners per ploeg vastgesteld op minimum 4 en maximum 6. Art.6 Hulp tussen renners. Renners van dezelfde ploeg mogen elkaar helpen en steunen in om het even welke omstandigheden, met dien verstande dat zij elkaar niet mogen voortduwen of afduwen. Zij mogen elkaar eten en drinken overhandigen, alsook sleutels en andere benodigdheden om te herstellen. Ze mogen elkaar opwachten ingeval van pech en mogen onderling van wiel of fiets wisselen. De technische leiders mogen, igv bandbreuk, een andere fiets geven, maar moeten eventuele hulp, achter het peloton en rechts van de rijbaan verlenen. Richtlijnen mogen aan de renners gegeven worden na toelating gevraagd te hebben en gekregen van de verantwoordelijke WBV commissaris. Hulp aan renners van een andere ploeg is, zonder toelating van de verantwoordelijke WBV commissaris, uitgesloten. Art.7 Inschrijving. Deze dient verplicht te gebeuren door de ploegleiders. Deze dienen in het bezit te zijn van hun vergunning en die van de deelnemende renners (of copie). Bij het afhalen van de rugnummers dienen zij een formulier aan te bieden met de juiste samenstelling van hun ploeg( de UCI-codes van de renners dienen vermeld op dit formulier). Het inschrijvingsgeld bedraagt 3 euro per renner. De rugnummers (2/renner) dienen op de juiste manier worden opgespeld, dwz : dat er in het midden een ruimte moet opengelaten worden van 5 cm ; de rugnummers en kaderplaatjes dienen na afloop van de wedstrijd niet te worden teruggebracht. DE FOTOFINISCH ZAL ZICH LINKS BEVINDEN .
Art.8 Handtekening deelnemende renners De deelnemers dienen niet meer naar de inschrijving te komen. Ze zijn wel verplicht het controleblad te tekenen van 12.00 tot 12.45 ; dit zal gebeuren in het permanentielokaal, sporthal te Laarne. Art.9 Briefing en vergadering met de ploegleiders. De briefing en vergadering met de ploegleiders gaat door in het permanentielokaal om 11.00 uur. Ze zal zo nodig voorafgegaan worden door een briefing met de organisatoren, college van commissarissen, de plaatselijke- en/of federale politie. Na deze briefing zal de voorzitter van het college van commissarissen overgaan tot de trekking van de volgorde der volgwagens. Om deel te kunnen nemen aan de trekking, dient de ploegleider aanwezig te zijn. Zij zullen bij de lottrekking twee volgnummers ontvangen, die zij als volgt moeten aanbrengen : 1 linksonder de achterruit en 1 linsonder de voorruit. Art. 10 Radioverbindingen. De radioverbindingen ten dienste van de ploegleiders en de pers worden verzekerd door het radioteam KBWB. De radiodiensten zullen verzekerd worden op kanaal 2 freq. 160.10625 Elke volger in de karavaan, wagen of motor, moet verplicht deze frequentie kunnen ontvangen. Art. 11 Verzameling en vertrek. De verzameling van de deelnemende renners heeft plaats ter hoogte van de startlijn Dorpsstraat thv café Sint Hubert om 12.50 uur. De Officiële start wordt gegeven om 13.00 uur. Alle volgers verzamelen voor de wedstrijd op de voorbehouden genummerde plaatsen en volgen de richtlijnen van de verantwoordelijken voor de opstelling van de volgcaravan. Art.12 Bevoorradingen. Volgens de reglementen van de WBV is de bevoorrading voorzien vanuit een volgwagen na 50 km en tot km 130, alsook in de aangeduide zone tijdens de plaatselijke ronden te WETTEREN. Art.13 Bergklassement. Niet van toepassing. Art.14 Uitslagen en overhandiging van de prijzen. Het college van commissarissen zal na de wedstrijd overgaan tot het opmaken van de individuele en de clubklassementen en dit in het permanentielokaal in de sporthal. De prijzen toegekend volgens de tarieven van KBWB zijnde 1500 euro individueel klassement en 500 euro interclubclassement(10 prijzen) zullen gepubliceerd worden 15 minuten na het opmaken van de uitslag. Het prijzengeld zal uitbetaald door overschrijving via KBWB. Art.15 Interclubclassement. Het klassement wordt opgemaakt op basis van de tijden van de 3 eerste renners van elke club. In geval van ex-aequo, worden de ploegen gescheiden door optelling van de plaatsen behaald door hun eerste 3 renners. Indien er nog ex-aequo is, worden de ploegen gescheiden aan de hand van de plaats behaald door de 1° renner van de ploeg. Art.16 Tijdslimiet. Iedere renner die later aankomt dan de tijd van de winnaar vermeerderd met 8 %, wordt niet weerhouden in de uitslag.
Art.17 Klachten. Eventuele klachten betreffende de rangschikking, worden , vergezeld van de borgsom vermeld in de regelementen van de WBV, aangenomen door de WBV –wedstrijdleiding tot 30 minuten na de aankomst van de eerste renner en 15 minuten na de aankomst van de betreffende renner. Eventuele geldprijzen worden echter op dit moment ingehouden. Art.18 Medische controle Alle geldende antidopingreglementen van WBV, KBWB alsook van de Vlaamse Gemeenschap zijn van toepassing. Elke renner is zelf verantwoordelijk om zich er van te vergewissen of hij al dan niet is opgeroepen voor een controle. De controle heeft plaats in de sporthal, Leeweg 26 te Laarne. Art.19 Medische hulp. De Dokter van dienst (Dr. ?) zal de wedstrijd volgen, alsook 2 ambulancewagens van Life Care (Gentbrugge). Art.20 Neutrale wagens. De organisatie is verzekerd van 3 neutrale wagens, deze worden geplaatst volgens de orde bepaald door het college van commissarissen. Art.21 Bezemwagen. Niet van toepassing. Art.22 Kleedkamers. De kleedkamers zijn voorzien in de Laarnse sporthal, Leeweg 26. De ploegen moeten er dan ook voor zorg dragen dat deze ruimten gerespecteerd worden. Sancties kunnen hiertegen genomen worden in onderling overleg tussen het college van commissarissen en de organisatoren. Art.23 Straffen. Het straffenbarema van de UCI, de KBWB en Wielerbond Vlaanderen is van toepassing. Art.24 Huldiging op het podium. Voor de huldiging op het podium dienen volgende renners zicht te melden : de eerste drie renners van de uitslag. Art.25 Alle andere gevallen. Ieder geval, niet voorzien in dit reglement, valt onder de bevoegdheid van de wedstrijdcommissarissen aangesteld door de KBWB.
Prijzenverdeling Individuele prijzen (25) 1500 euro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
260 200 150 125 100 75 60 50 40 40
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
21 22 23 24 25
20 20 20 20 20
Interclubprijzen (10) 500 euro 1 2
120 euro 90 euro
3 4
75 euro 60 euro
5 6
50 euro 30 euro
7 8
30 euro 15 euro
Premies (5) 250 euro Telkens €50,00 voor de eerste renner in ronde 2 – 4 – 6 – 8 – 10
9 15 euro 10 15 euro
OMLOOP 19 Grote Prijs Etienne De Wilde Zondag 31 mei 2015 e
Legende: RD: Rechtdoor RA: Rechtsaf LA: Linksaf O: Rondpunt
(L): Verkeerslichten RAH: Rechts AanHouden LAH: Links AanHouden X: Kruispunt
Provincie Oost-Vlaanderen
T: Baan in T vorm dir: richting III: Spoorweg
KM
40km/uur 43km/uur
0
13.00
LAARNE 1e ronde Officiële start – Dorpsstraat thv Café Terminus RAH Molenstraat – RAH Wegvoeringstraat – RD Meirhoekstraat RD Laarnesteenweg
WETTEREN RA Zavelstraat – T LA Damstraat – T RA Wetterensteenweg RD Nieuwe Weg – RD Kortewagenstraat – RD Heusdensteenweg X RA Schoorstraat
LAARNE T LA Broekstraat
DESTELBERGEN
13.00
X LA Magerstraat – X RA Leenstraat – X RA Loveldstraat X LA Loveldstraat – X RA Laarnebaan
LAARNE RD Eekhoekstraat – X LA Kasteeldreef – RD Dorpsstraat Passage aankomst
12.5
13.19
13.18
2e ronde
25
13.38
13.35
3e ronde
37.5
13.56
13.53
4e ronde
50
14.15
14.10
5e ronde
62.5
14.34
14.28
6e ronde
75
14.53
14.45
7e ronde
87.5
15.11
15.02
8e ronde
100
15.30
15.20
9e ronde
112.5
15.49
15.38
10e ronde
125
16.08
15.55
11e ronde
137.5
16.26
16.13
12e ronde + AANKOMST
150
16.45
16.30
PROFIEL Km 8 + 12.5 +12.5 +12.5 … Km 11.9 + 12.5 +12.5 +12.5 …
: brug over autosnelweg : 1000m kasseien (= laatste km voor aankomst)
BEVOORRADINGSZONES Tijdens plaatselijke ronde : Damstraat thv industriezone en Wetterensteenweg
ERELIJST “ GP ETIENNE DE WILDE” 1°
2°
3°
1
1997
DE WEIRDT Gino
ELAUT Pascal
VOLAR Vadim
2
1998
SCHOONJANS Peter
DE CHAMPS Steven
DE VYLDER Rudy
3
1999
VANDERMASSEN D
CLAES Jan
SUCKLING Scott
4
2000
DE WEIRDT Gino
CLAES Jan
BOONEN Tom
5
2001
MESTDAGH Gino
EECKHOUT Kurt
SCHILBE Jan
6
2002
DE WEIRDT Gino
EECKHOUT Kurt
BROCHE Frederik
7
2003
DECKERS Chris
BOELEN Jerom
HEIJBOER Mathieu
8
2004
STROLE Darius
VERVECKEN Erwin
HEIREWEGH Bart
9
2005
VERSTRAETEN Jan
DE MEYER Tom
DEMEYERE Geoffrey
10
2006
DEMEYERE Geoffrey
VANHAECKE M
VERSTRAETEN J
11
2007
KUYPERS Nico
ALBERT Niels
VAN VOOREN Steven
12
2008
HAYDEN Roulsten
COOMANS Bjorn
COMEYNE Davy
13
2009
VERDAASDONCK
BAETEN Karel
HAYNES Hamish
14
2010
STERCK
MAES
WILLEMS
15
2011
VAN SPEYBROECK Bart
GELDHOF David
ODEYN Seppe
16
2012
PARDINI Olivier
HEYTENS Kess
GELDHOF David
17
2013
VERDAASDONCK Nicky
WALLAYS Jens
VAN STEENBERGHEN Jori
18
2014
VAN HOLDERBEKE Mathias
VERRAES Benjamin
NAESEN Olivier
MOBIELE SEINGEVERS GP ETIENNE DE WILDE 31 mei 2015 Naam, voornaam
Geboortedatum
1
VANDENBUSSCHE Eric
21-11-45
2
VAN BOCKSTAELE Emiel
06-05-44
3
DE COOREMETER Chistoff
18-12-60
ZIEKENHUIZEN IN DE NABIJHEID VAN DE OMLOOP -
UZ Gent : De Pintelaan 185 – 9000 Gent (tel 0032-9 240 21 11) ASZ Wetteren: Wegvoeringstraat 73 – 9230 Wetteren (tel 0032-9 368 82 11)
