Verlag beheerraad sportraad 23 oktober 2014
AANWEZIG : Rik Robaeys (voorzitter sportraad), Rik Notredame (outdoorsporten), Marc Tourlousse (wielersporten), Nadine Charles (schoolsporten), Evie Beyers (sportfunctionaris), Johan Vanysacker (Schepen van sport) VERONTSCHULDIGD : Filip Vandermeersch (indoorsporten) , Hilde Liefooghe (atletieksport), Mireille Crombez (parasporten),
1. Herwerken reglement wielerkoersen obv opmerkingen algemene vergadering Op basis van het advies dat meegegeven werd door de algemene vergadering van donderdag 16 oktober 2014, wordt het reglement herwerkt (zie eerste bijlage). Adviezen tot aanpassing die gegeven werden door de algemene vergadering: verdere opsplitsing van de punten in 3, 2 en 1- puntensysteem + toekennen van dubbele punten bij inrichting van een kampioenschap niet schrappen. Na overleg beslist de beheerraad in te gaan op de nieuwe puntenverdeling maar niet op het behoud van de dubbele punten bij inrichting van een kampioenschap.
2. Aanvraag erkenning sportvereniging De Bikschootse Breughelbakkers dienen hun aanvraag in tot erkenning als vereniging aangesloten bij de sportraad (zie bijlage). Erkenning wordt toegestaan, de vereniging behoort tot de parasporten. Onder parasporten wordt verstaan: elke sport waarbij concentratie, tactiek en ontspanning primeren in combinatie met een minimale fysieke activiteit. De Bikschootse Breughelbakkers kunnen, net als de andere parasporterverenigingen, beroepen op materiële voordelen voor erkende clubs en op de aanwezigheidssubsidie die verkregen wordt bij aanwezigheid op de algemene vergadering zou. Op verdere subsidiemogelijkheden maakt deze vereniging geen spraak.
3. Evaluatie duathlon -
Verdeling van de flyers moet vroeger gebeuren zodat de flyers reeds verspreid kunnen worden tijdens de loopwedstrijden van het Bakelandtloopcriterium.
-
Opmerking over de groene en rode vlag: als de seingevers doen zoals gevraagd wordt is er geen rode en groene vlag nodig! In principe moet iedere seingever blijven staan tot de politie komt om door te geven dat het verkeersvrij parcours opgegeven wordt. Hiervoor moeten wel op alle punten nadars geplaatst worden.
-
Is het niet mogelijk om de duathlon open te trekken ook voor deelnemers van buiten de gemeente? Met verschil in deelnameprijs bv. deelnemers van buiten de gemeente verdubbelen + afschaffing van deelnamevoorwaarde ‘lid van een vereniging binnen de gemeente’.
-
Verandering van parcours: Johan Vanysacker stelt een nieuw parcours voor. Dit voorstel moet voorgelegd worden aan de gemeentelijke politie naar haalbaarheid toe.
-
Voorstel om duo’s en individuelen samen te laten lopen Dit is niet haalbaar volgens Marc aangezien de gedubbelde deelnemers niet uit de wedstrijd gehaald kunnen worden.
-
Evie werkt een voorstel uit om op de volgende vergadering voor te stellen.
4. Voorstel sportshow -
Sportshow staat gepland op vrijdag 22 mei. Ideeën voor de sportshow kunnen doorgegeven worden naar de sportdienst. In verband met promotie: de flyer digitaal verspreiden naar de sportclubs en de leden.
Subsidiereglement wielerwedstrijden Langemark-Poelkapelle Voor de verdeling van de subsidies voor de wielerwedstrijden wordt gewerkt met een puntensysteem. Per wedstrijd die plaats heeft gevonden, kunnen punten verdiend worden, volgens onderstaande verdeling. IN SAMENWERKING MET WIELERBOND VLAANDEREN ELITE ZONDER CONTRACT
3 PT
BELOFTEN (U23)
3 PT
OPEN CATEGORIE
2 PT
JUNIORES
2 PT
NIEUWELINGEN
2 PT
ASPIRANTEN
2 PT
MINIEMEN
1PT
GENTELMENKOERSEN
1PT
PAROCHIANEN KOERS
1PT
INITIATIE
1PT
NIET IN SAMENWERKING MET WIELERBOND VLAANDEREN
OVWF
en andere nevenbonden
2 PT
CRITERIUM VAN DE WESTHOEK
1PT
ORGANISATIES VAN DE SPORTRAAD
1PT
PAROCHIANEN
1 PT
AFSCHAFFING van DUBBELE PUNTEN bij INRICHTING " KAMPIOENSCHAP" Als alle punten verdeeld zijn, worden de punten opgeteld. Het totale subsidiebedrag wordt gedeeld door het totale aantal punten. Zo krijgt men de waarde van 1 punt. Deze waarde wordt, per organisatie, vermenigvuldigd om tot het subsidiebedrag te komen.
Gemeente Langemark-Poelkapelle Aanvraagformulier voor erkenning sportverenigingen
Naam vereniging
Bikschootse Breughelbakkers
Beoefende sporttak(-ken)
Tafelvoetbal
Samenstelling bestuur:
- Toon Blomme : Voorzitter Adres : Bikschotestraat 83 D -8920 Bikschote 0474/903 145 -
[email protected] - Geert Callens : Secretaris Adres : Kapelmeers 36 - 8920 Poelkapelle
-
naam bestuursleden
-
functie bestuursleden
0475/81 82 77 -
[email protected]
-
contactgegevens bestuursleden
- Joren Verkinderen : Penningmeester Adres : Zuidschotestraat 7 - 8920 Bikschote 0472/46 16 32 -
[email protected]
Oprichtingsdatum
23/11/2013
Verenigingsvorm (VZW, FV,...)
Feitelijke vereniging zonder juridisch statuut
- Federatie(-s) waarbij de vereniging Geen aansluiting is aangesloten (volledige naam) - Aansluitingsnummer - Adres Federatie Zetel van de vereniging (adres)
Bikschotestraat 83 D - 8920 Bikschote
Rekeningnummer vereniging
BE36 7506 3500 2881
Ledenlijst actieve sportbeoefenaars bijvoegen
Cruydt
Kevin
Cheroutre
Bert
Smets
Steve
Cheroutre
Jan
Blomme
Toon
Van Craeynest Gerard Baes
Wim
Dewulf
Diëgo
Liefooghe
Erwin
Roussel
Remy
Verkinderen
Joren
Callens
Geert
Cruz
Marco
Notable
Patrick
Verstraete
Brecht
Velter
Thierry
Bruneel
Bram
Parret
Hannes
Nollet
Jens
Meersch
Otis
