Vergadering van 15 mei 2013 - openbaar gedeelte Aanwezig:
Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Kerremans Leen, Thoné Godelieve, Van Accom Jozef, raadsleden L. Schuermans, secretaris Verontschuldigd: Frank Wilrycx, burgemeester
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Als voorstemmer wordt Van Accom Jef geloot. Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Goedkeuring verslag vergadering 17/04/2013 – openbaar gedeelte Inkomsten en uitgaven Sociaal Huis Merksplas – stand van zaken Goedkeuring logo Sociaal Huis Merksplas Intergemeentelijke juridische dienst – verslag werking 2012 – goedkeuring Kennisname goedkeuring jaarrekening 2011 OCMW Merksplas Varia - Algemene jaarvergadering Ethias/dag van de collectiviteiten Ethias
Punt 1. Goedkeuring verslag vergadering 17/04/2013 – openbaar gedeelte. Het verslag van de raadszitting dd. 17/04/2013 – openbaar gedeelte werd vooraf aan alle raadsleden te samen met de agenda van de huidige zitting bezorgd en wordt vervolgens goedgekeurd.
Punt 2. Inkomsten en uitgaven 2012
De te ontvangen inkomsten – voorkomend op de overzichtslijst van de vorderingen, document nr. 2012/15, voor een totaal bedrag van € 110.176,00 worden inbaar gesteld. 2013
De te verrichten uitgaven – voorkomend op de overzichtslijst van de aanrekeningen, document nr. 2013/84-85 voor een totaal bedrag van € 65.319,58 worden betaalbaar gesteld. Ambtshalve: Document Document Document Document Document Document Document Document Document Document
nr. nr. nr. nr. nr. nr. nr. nr. nr. nr.
2013/73 2013/77 2013/80 2013/81 2013/70 2013/82 2013/83 2013/68 2013/69 2013/76
voor een totaal bedrag van € 6 voor een totaal bedrag van € 1.543,04 voor een totaal bedrag van € 3.082,40 voor een totaal bedrag van € 5.230,32 (winsoc) voor een totaal bedrag van € 8.161,27 (winsoc) voor een totaal bedrag van € 119 (winsoc) voor een totaal bedrag van € 658,59 (winsoc) voor een totaal bedrag van € 1.267,00 (winsoc) voor een totaal bedrag van € 307,89 (winsoc) voor een totaal bedrag van € 633,86
De te verrichten uitgaven – voorkomend op de overzichtslijst van de aanrekeningen loon, document nr. 2013/79-86 voor een totaal bedrag van € 73.224,65 worden betaalbaar gesteld. De te ontvangen inkomsten – voorkomend op de overzichtslijst van de vorderingen, document nr. 2013/4, voor een totaal bedrag van € 177.104,57 worden inbaar gesteld.
Punt 3. Sociaal huis – stand van zaken De OCMW-raad neemt kennis van stand van zaken m.b.t. (ver)bouw(ings)werken sociaal huis: -
Afbraakwerken zijn gerealiseerd Metselwerken zijn gerealiseerd Kolommen zijn geplaatst en balken zijn gestort Luchtgroep is geplaatst op zolder Prefabtrap is geplaatst Houtskeletbouw is gerealiseerd Onderaannemers elektriciteit, sanitair en hvac: leidingen zijn geplaatst Leien zijn geplaatst Opstart van de werken voor realisatie van het mindervalidentoilet Buitenschrijnwerk: ramen met screens zijn geplaatst – nog wel afwerking ter realiseren t.h.v. diverse ramen Eerste blowerdoortest is gebeurd per 14/01/2013 Gyprocwerken zijn gerealiseerd Bepleisteringswerken zijn gebeurd Chapewerken zijn gebeurd Plaatsing gasmeter door Eandis op 01/02/2013 Verdere plaatsing radiatoren vanaf 11/02/2013 Betonnen toegangsplatform inkom is geplaatst Lift is geplaatst Tegels op terras zijn geplaatst
-
Omgevingswerken (verharding) zijn bezig Tegels in de toiletten zijn geplaatst Belgacom: werken uitgevoerd op 24/04/2013 (bekabelingsploeg) – nog af te monteren Infrax: elektriciteitsmeter is verplaatst op 30/04/2013 + vermogen verzwaard Schilderwerken zijn volop bezig Plaatsen binnenschrijnwerk De houten binnentrap incl. ballustrade is geplaatst Voorlopige oplevering wordt ingepland op donderdag 27/06/2013 – voorlopige oplevering technieken op maandag 17/06/2013
Aantal werkdagen Reeds gewerkte dagen op datum van 29/04/2013 Weerverletdagen Verrekeningen Minwerken prefabtrap Aanpassen dekvloer + 1 Niet schilderen beton garage Meerwerken verwijderen van chape op gelijkvloers wegnemen bestaande riolering Verplaatsen van verluchtingen en wachtbuizen Eindafrekening grondverzet (goedgekeurd) Zinken afvoerbuizen naar diam 80 Eindafrekening beton-staal-metselwerk Mindervaliden sanitair openbaar toilet Verwijderen cv buizen Compartimentering – extra brandkleppen + rf Bepleistering Wijzigingen dakdichtingen en onderdak Zolder verstevigingswerken dakstructuur Wijzigingen buitenschrijnwerk Wijzigingen plafonds Waterdichting liftput Verkleinen verluchting liftkoker + plaat voor gasmeter Wijzigingen vloer in refter en lokaal 1.16 Wijzigingen wanden Kasten + wijziging wand LO.05 + elektrische toestellen Wijziging trap Gordijnrails
272 233 15
€ - 1.006,17 € - 1.010,05 € - 1.102,79
€ €
3.121,91 750,00
€ 1.932,44 € 9.255,72 € 73,83 € 2.399,94 € 16.869,92 € 375,00 € 1.506,74 € 7.296,14 € 1.475,08 € 3.757,59 € 100,65 € 6.976,17 € 495,00 € 310,00 € 822,85 € 1.660,21 € 14.723,77 € 2.548,00 € 1.587,37
Punt 4. Goedkeuring logo Sociaal Huis Merksplas Overwegende dat het OCMW op de Markt 11 een volwaardig Sociaal Huis bouwt; Overwegende dat het Sociaal Huis Merksplas in de loop van de maand juli 2013 geopend wordt en dat het Sociaal Huis een plaats wordt waar de burger met al zijn ‘welzijnsvragen’ terecht kan. Overwegende dat in het Sociaal Huis Merksplas het zorgaanbod van zowel OCMW als gemeente wordt samengebracht. Daarenboven zijn ook externe diensten, bijv. PWA, belastingen, Sociaal Verhuurkantoor SVK … uitgenodigd om hier zitdagen te houden. Overwegende dat OCMW Merksplas via een wedstrijd op zoek is gegaan naar een nieuw logo voor het Sociaal Huis Merksplas; Dit nieuwe logo zal later in alle mogelijke soorten communicatie worden gebruikt. Gelet op de goedkeuring van het wedstrijdreglement in zitting van het Vast Bureau van 05/02/2013; Overwegende dat de inzendingen diende ingestuurd te worden uiterlijk per 15/04/2013; Overwegende dat uit de 21 inzendingen een jury, zijnde de werkgroep van het Sociaal Huis Merksplas, per 25/04/2013 het sterkste logo gekozen heeft; Gelet op voorstel van winnend logo voor het Sociaal Huis, met bijhorende betekenis als volgt: Een groen ‘huis’ (met driehoekig dak) met grote, open ronde deur = toegankelijk. Deze ‘deur’ is ook een tekstballon, dit stelt de vragen, het gesprek, dus het ‘sociale’ gebeuren voor.
Gelet op de besprekingen ter zitting; Overwegende dat bovenstaand ontwerp in totaal 180 punten heeft behaald, en dat dit logo bovendien punten heeft toebedeeld gekregen van 7 van de 8 juryleden; Overwegende dat bovenstaand logo bijgevolg beschouwd wordt als breed gedragen; Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW’s dd. 08/07/1976; Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet betreffende de organisatie van de OCMW’s dd. 19/12/2008; Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD: Art. 1. Bovenstaand ontwerp van logo wordt weerhouden en goedgekeurd als logo van het toekomstig Sociaal Huis Merksplas. Art. 2. De geldprijs van € 200 wordt toegekend aan de ontwerper van bovenstaand logo.
Art. 3. De overige inzenders van een ontwerp zullen eveneens schriftelijk verwittigd worden van het resultaat van de wedstrijd. Punt 5. Intergemeentelijke juridische dienst – verslag werking 2012 – goedkeuring
Gelet op de intergemeentelijke samenwerking tussen Merksplas, Hoogstraten, Beerse, Rijkevorsel en Vosselaar inzake de juridische dienst en dit sedert 01/07/1989; Gelet op de toetreding van OCMW Baarle-Hertog met ingang van 01/01/1993; Gelet op voorliggende eindrekening van deze dienst voor het werkjaar 2012; Gelet op de onkostenverdeling 2012 van de juridische dienst algemeen; Gelet op art. 5 van de oprichtingsovereenkomst houdende de formule van berekening van het aandeel van elk OCMW in de kostprijs van deze dienst; Gelet op het voorliggend ontwerp van kostenverdeling conform de verdelingswijze gebaseerd op het percentage aan inwoners en het percentage aan dossiers per gemeente; Gelet op het addendum bij de oprichtingsovereenkomst van de intergemeentelijke juridische dienst m.i.v. 01/12/2003; Gelet op de onkostenverdeling 2012 juridische dienst energiefondsen (schuldbemiddeling); Overwegende dat, in tegenstelling tot de onkosten van de juridische dienst algemeen, de onkosten van de juridische dienst schuldbemiddeling verrekend worden volgens percentages, welke zijn berekend op aanwezigheid per OCMW; Overwegende dat de 5 andere deelnemende OCMW's reeds hun akkoord over deze berekeningen hebben gegeven tijdens de adviserende raad dd. 16/04/2013; Gelet op het verslag van de vergadering van de intergemeentelijke adviesraad m.b.t. de juridische dienst; Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW’s dd. 08/07/1976; Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet betreffende de organisatie van de OCMW’s dd. 19/12/2008; Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD: Art. 1: De eindrekening van de intergemeentelijke juridische dienst algemeen m.b.t. het werkjaar 2012 wordt voor het bedrag van € 60.468 goedgekeurd. Art. 2: De verdeling van de kost van de intergemeentelijke juridische dienst algemeen over de 6 deelnemende OCMW's wordt met volgend resultaat goedgekeurd, en dit na aanvaarding door de adviserende raad: OCMW Merksplas € 7.788 OCMW Hoogstraten € 14.147 OCMW Beerse € 15.120 OCMW Rijkevorsel € 10.113 OCMW Vosselaar € 11.232 OCMW Baarle-Hertog € 2.068 Art. 3: De eindrekening van de intergemeentelijke juridische dienst energiefondsen (schuldbemiddeling) m.b.t. het werkjaar 2012 wordt na aftrek van de werkingsopbrengsten goedgekeurd voor een bedrag van € 71.870 welke als basis dient voor de bijdrage-afrekening per OCMW.
Art. 4: De verdeling van de kost van de intergemeentelijke juridische dienst energiefondsen (schuldbemiddeling) over de 6 deelnemende OCMW's wordt met volgend resultaat goedgekeurd, en dit na aanvaarding door de adviserende raad: OCMW Merksplas € 14.374 OCMW Hoogstraten € 14.374 OCMW Beerse € 14.374 OCMW Rijkevorsel € 14.374 OCMW Vosselaar € 12.577 OCMW Baarle-Hertog € 1.797
Punt 6. Kennisname goedkeuring jaarrekening 2011 OCMW Merksplas De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Binnenlands Bestuur Antwerpen, dd. 29/04/2013 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2011 bij besluit van mevrouw de gouverneur van 29/04/2013. Punt 8. Varia -
-
De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van VVSG dd. 08/05/2013 m.b.t. de algemene vergadering afdeling OCMW’s op 13/06/2013 te Mechelen De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van Ethias dd. 29/04/2013 m.b.t. de algemene jaarvergadering op 24/06/2013
De voorzitter deelt mede dat de volgende zitting zal plaatsvinden op woensdag 19 juni 2013 en beëindigt het openbaar gedeelte van de zitting om 20.20 h. De secretaris
De voorzitter
L. Schuermans
J. Van Aert
