Vergadering van 17 april 2013 – openbaar gedeelte Aanwezig:
Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Kerremans Leen, Thoné Godelieve, Van Accom Jozef, raadsleden L. Schuermans, secretaris Verontschuldigd: Frank Wilrycx, burgemeester
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Als voorstemmer wordt Hilde Hermans geloot. Agenda: 1. 2. 3. 4. 5.
Goedkeuring verslag vergadering 20/03/2013 – openbaar gedeelte Inkomsten en uitgaven Sociaal Huis Merksplas – stand van zaken Inschakeling jobstudenten tijdens zomervakantie in strijkatelier – goedkeuring Levering warme maaltijden 2013 – goedkeuring bijzonder bestek 506.43/13/6, wijze van gunnen en kostprijsraming 6. Bouwmaatschappij De Noorderkempen – algemene vergadering – aanduiding volmachtdrager 7. De Ark – algemene vergadering der aandeelhouders – aanduiding volmachtdrager 8. Varia - rondvraag
Punt 1. Goedkeuring verslag vergadering 20/03/2013 – openbaar gedeelte. Het verslag van de raadszitting dd. 20/03/2013 – openbaar gedeelte werd vooraf aan alle raadsleden te samen met de agenda van de huidige zitting bezorgd en wordt vervolgens goedgekeurd. N.a.v. de vraagstelling op de OCMW-raad van 20/03/2013 vraagt raadslid Hugo Cornelis of er reeds bekeken is of het mogelijk is om de verslagen van het openbaar gedeelte integraal op de website te publiceren. De voorzitter antwoordt hierop dat dit inderdaad bekeken is, en dat aan de vraag positief gevolg wordt gegeven. Het beknopt verslag met enkel de bekendmaking van de beslissingen van de OCMW-raad wordt vervangen door de integrale notulen, die op de website zullen worden geplaatst na de goedkeuring ervan op de eerstvolgende OCMW-raad.
Punt 2. Inkomsten en uitgaven 2012
De te ontvangen inkomsten – voorkomend op de overzichtslijst van de vorderingen, document nr. 2012/14, voor een totaal bedrag van € 520,84 worden inbaar gesteld. 2013 De te verrichten uitgaven – voorkomend op de overzichtslijst van de aanrekeningen, document nr. 2013/63-64 voor een totaal bedrag van € 109.807,63 worden betaalbaar gesteld. Ambtshalve: Document Document Document Document
nr. nr. nr. nr.
2013/62 2013/61 2013/60 2013/59
voor voor voor voor
een een een een
totaal totaal totaal totaal
bedrag bedrag bedrag bedrag
van van van van
€ € € €
146,51 141,63 5.112,15 3.082,40
De te verrichten uitgaven – voorkomend op de overzichtslijst van de aanrekeningen loon, document nr. 2013/56-57-58 voor een totaal bedrag van € 84.778,70 worden betaalbaar gesteld. De te ontvangen inkomsten – voorkomend op de overzichtslijst van de vorderingen, document nr. 2013/3, voor een totaal bedrag van € 64.222,79 worden inbaar gesteld.
Punt 3. Sociaal huis – stand van zaken De OCMW-raad neemt kennis van stand van zaken m.b.t. (ver)bouw(ings)werken sociaal huis: -
Afbraakwerken zijn gerealiseerd Metselwerken zijn gerealiseerd Kolommen zijn geplaatst en balken zijn gestort Luchtgroep is geplaatst op zolder Prefabtrap is geplaatst Houtskeletbouw is gerealiseerd Onderaannemers elektriciteit, sanitair en hvac: leidingen zijn geplaatst Leien zijn geplaatst Opstart van de werken voor realisatie van het mindervalidentoilet Buitenschrijnwerk: ramen met screens zijn geplaatst – nog wel afwerking ter realiseren t.h.v. diverse ramen Eerste blowerdoortest is gebeurd per 14/01/2013 Gyprocwerken zijn gerealiseerd Bepleisteringswerken zijn gebeurd Chapewerken zijn gebeurd Plaatsing gasmeter door Eandis op 01/02/2013
-
Verdere plaatsing radiatoren vanaf 11/02/2013 Betonnen toegangsplatform inkom is geplaatst Eerste deuren zijn geplaatst Lift is geplaatst Tegels op terras zijn geplaatst Omgevingswerken (verharding) zijn bezig Tegels in de toiletten zijn geplaatst Belgacom: aansluiting op 24/04/2013 Voorlopige oplevering wordt ingepland op donderdag 27/06/2013 – voorlopige oplevering technieken op maandag 17/06/2013
Aantal werkdagen Reeds gewerkte dagen op datum van 2503/2013 Weerverletdagen Verrekeningen Minwerken prefabtrap Aanpassen dekvloer + 1 Niet schilderen beton garage Meerwerken verwijderen van chape op gelijkvloers wegnemen bestaande riolering Verplaatsen van verluchtingen en wachtbuizen Eindafrekening grondverzet (goedgekeurd) Zinken afvoerbuizen naar diam 80 Eindafrekening beton-staal-metselwerk Mindervaliden sanitair openbaar toilet Verwijderen cv buizen Compartimentering – extra brandkleppen + rf Bepleistering Wijzigingen dakdichtingen en onderdak Zolder verstevigingswerken dakstructuur Wijzigingen buitenschrijnwerk Wijzigingen plafonds Waterdichting liftput Verkleinen verluchting liftkoker + plaat voor gasmeter Wijzigingen vloer in refter en lokaal 1.16 Wijzigingen wanden Kasten + wijziging wand LO.05 + elektrische toestellen Wijziging trap Gordijnrails
272 209 15
€ - 1.006,17 € - 1.010,05 € - 1.102,79
€ €
3.121,91 750,00
€ 1.932,44 € 9.255,72 € 73,83 € 2.399,94 € 16.869,92 € 375,00 € 1.506,74 € 7.296,14 € 1.475,08 € 3.757,59 € 100,65 € 6.976,17 € 495,00 € 310,00 € 822,85 € 1.660,21 € 14.723,77 € 2.548,00 € 1.587,37
Raadslid Hilde Hermans stelt de vraag of het nieuw aangelegde padje richting Gildestraat zo blijft of dat dit toekomstgericht nog zal worden verlegd in functie van geplande bouwwerken. De voorzitter zal deze vraag overmaken aan het schepencollege. De cabines van gas en elektriciteit zullen in ieder geval worden verplaatst. Punt 4. Inschakeling jobstudenten tijdens zomervakantie in strijkatelier – goedkeuring Gelet op de tewerkstelling in het strijkatelier tijdens de maanden juli en augustus 2013; Overwegende dat verschillende strijksters en coördinator hun groot verlof opnemen tijdens deze maanden; Overwegende dat de inschakeling van jobstudenten, die over een basiskennis strijken beschikken, de drukte tijdens deze verlofperiode zou kunnen helpen overbruggen; Gelet op het voorstel tot inschakeling van jobstudenten tijdens de zomervakantie in het strijkatelier; Gelet op de besprekingen ter zitting; Gelet op de bepalingen van de rechtspositieregeling; Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW’s dd. 08/07/1976; Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet betreffende de organisatie van de OCMW’s dd. 19/12/2008; Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD: Art. 1. Goedkeuring te hechten aan het tijdelijk personeelskader voor jobstudenten met bijhorende uurroosters tijdens juli – augustus 2013 in het strijkatelier (in het kader van de dienstencheques): 1 jobstudent periode 08/07/2013 t/m 02/08/2013 1 jobstudent periode 05/08/2013 t/m 30/08/2013 Telkens gedurende 19 uur per week. Art. 2. De aanwervingsvoorwaarden worden vastgesteld als volgt: -
voldoen aan de vereisten om tewerkgesteld te worden als jobstudent geen diplomavereisten sollicitatiegesprek met de verantwoordelijke maatschappelijk werker en de coördinator van het strijkatelier – er wordt van de jobstudenten een basiskennis strijken verwacht, die zal worden afgetoetst via een praktische proef
Art. 3. Verloningsvoorwaarden: E1 weddeschaal is van toepassing. Art. 4. De publicatie voor de aanwerving van jobstudenten zal zo snel mogelijk plaatselijk (Merksplas) gepubliceerd worden (elektronisch bord, website, nieuwsbrief).
Punt 5. Levering warme maaltijden 2013 – goedkeuring bijzonder bestek 506.43/13/6, wijze van gunnen en kostprijsraming
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s, inzonderheid art. 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de OCMW’s; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s, inzonderheid art. 248 t.e.m. 264 van het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000 excl. BTW niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘levering warme maaltijden 2013’ een bijzonder bestek met nr. 506.43/13/6 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 36.800 excl. BTW of € 39.008 incl. 6 % BTW; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD: Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 506.43/13/6 en de raming voor de opdracht ‘levering warme maaltijden 2013’. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 36.800 excl. BTW of € 39.008 incl. 6 % BTW. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Punt 6. Bouwmaatschappij De Noorderkempen – algemene vergadering – aanduiding volmachtdrager Bouwmaatschappij De Noorderkempen is een sociale huisvestingsmaatschappij, gevestigd te Merksplas, Kweekstraat 4 B. OCMW Merksplas is vennoot in deze bouwmaatschappij (3000 aandelen). Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW’s dd. 08/07/1976;
Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet betreffende de organisatie van de OCMW’s dd. 19/12/2008; Gelet op de installatie van de OCMW-raad per 07/01/2013 en de aanvang van de nieuwe legislatuur; Gelet op de vraag van de voorzitter wie er kandidaat is om voor de toekomstige legislatuur OCMW Merksplas te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van bouwmaatschappij De Noorderkempen (de eerstvolgende algemene vergadering zal doorgaan op 14/05/2013); Overwegende dat raadslid Jef Van Accom kandidaat is om OCMW Merksplas te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van bouwmaatschappij De Noorderkempen; Gelet op de besprekingen ter zitting; Gelet op de vraag van raadslid Hugo Cornelis of er ook geen vernieuwing dient te gebeuren voor de raad van bestuur van de bouwmaatschappij De Noorderkempen; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat de afvaardiging vanuit OCMW Merksplas voor de Raad van Bestuur verder kan gezet worden, daar deze periode nog geruime tijd loopt; Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD: Art. 1. Raadslid Jef Van Accom wordt aangeduid als volmachtdrager om OCMW Merksplas te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van bouwmaatschappij De Noorderkempen. Punt 7. De Ark – algemene vergadering – aanduiding volmachtdrager De Ark is een sociale huisvestingsmaatschappij, gevestigd te Turnhout, Campus Blairon 599. OCMW Merksplas is vennoot in De Ark (2 aandelen). Gelet op het schrijven van De Ark dd. 12/04/2013 houdende de uitnodiging en de agenda voor de algemene vergadering der aandeelhouders op dinsdag 21/05/2013 om 17.30 h. in de aula van het Europeion gebouw, Campus Blaron te Turnhout; Overwegende dat een vertegenwoordiger vanuit OCMW Merksplas dient te worden aangeduid voor deze algemene vergadering der aandeelhouders; Gelet op de vraag van de voorzitter wie er kandidaat is om voor de toekomstige legislatuur OCMW Merksplas te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van sociale huisvestingsmaatschappij De Ark; Overwegende dat raadslid Jef Van Accom kandidaat is om OCMW Merksplas te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van De Ark; Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW’s dd. 08/07/1976;
Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet betreffende de organisatie van de OCMW’s dd. 19/12/2008; Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD: Art. 1. Raadslid Jef Van Accom wordt aangeduid als volmachtdrager om OCMW Merksplas te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van De Ark.
Punt 8. Varia - rondvraag -
-
-
-
De OCMW-raad neemt kennis van de beslissing van Vlaams Minister van Energie tot verlenging van de winterperiode tot 15 april 2013 voor mensen met een budgetmeter aardgas die recht hebben op een minimale levering aardgas De OCMW-raad neemt kennis van de omzendbrief dd. 15/03/2013 betreffende art. 60 § 7 verhoogde staatstoelage 2013 m.b.t. de toekenning van het budget op basis van een nieuwe verdeelsleutel, gebaseerd of het effectieve gebruik van deze tewerkstellingsmaatregelen tijdens de laatste 3 jaren. Voor OCMW Merksplas wordt een budget voorzien van € 21.168 De OCMW-raad neemt kennis van de omzendbrief BB 2013.4 dd. 22/03/2013 m.b.t. de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus. De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van het ruilverkavelingscomité Merksplas dd. 25/03/2013 m.b.t. de vaststelling van de documenten van de kostenverdeling.
De voorzitter deelt mede dat de volgende zitting zal plaatsvinden op woensdag 15 mei 2013 en beëindigt het openbaar gedeelte van de zitting om 20.25 h. De secretaris
De voorzitter
L. Schuermans
J. Van Aert
