Notulen
Vergadering Datum Plaats
GMR-vergadering 2013-06 Maandag 23 september 2013 Centraal Bureau Driebergen
Aanwezig
Namens
Mw. Jolanda Doornenbal, vz Mw. Sjaan Veenhof Dhr. Jeffrey Koops Dhr. Jaap Stuiver Dhr. Abe Gilijamse Dhr. Martin van de Oetelaar Dhr. Lars Stevenson Dhr. Stan Poels Dhr. Peter van Dijen Dhr. Job van der Mijl Mevr. Astrid van Kooten (not) Afwezig
Revius Lyceum Wijk bij Duurstede Christelijk College Zeist Christelijk Lyceum Zeist Christelijk Lyceum Zeist Dijnselburgschool Ouder Revius Lyceum Doorn Leerling Christel Lyceum Zeist
Mw.
Sarah Koefoed
Code JD SV JK JS AG MO LS SP PD JM
Bestuurder (aanwezig deel 2) CVO Groep (aanwezig deel 2) CVO Groep (aanwezig deel 2, gedeeltelijk) Namens Revius Lyceum Doorn
Code SK
Actie 06.1
Opening Jolanda opent de vergadering en heet de nieuwe GMR-leden welkom.
06.2
Vaststelling agenda / Mededelingen De agenda wordt vastgesteld. Er zijn geen mededelingen.
06.3
Ingekomen stukken • Besluitenbrief GMR-vergadering 2013-05 • MTO • Bedrijfscultureel abonnement ter invulling werkkostenregeling • Managementrapportage t/m juni 2013 • Functiemix (instellen commissie LD) • Onderwijstijd • Bestuursfunctionaris + verdere procedure • Managementstatuut • Protocol medicijnverstrekking
GMR-vergadering 2013-06
Pagina 1 van 7
Notulen
06.4
MTO Abe en Jeffrey zullen namens de GMR bij het MTO betrokken zijn. In de Deelraden wordt bekeken welke vragen vanuit school gesteld worden in het MTO.
06.5
Bedrijfscultureel abonnement ter invulling werkkostenregeling Jolanda geeft aan dat een bedrijfscultureel abonnement invulling kan zijn voor de Werkkostenregeling. Het is onzeker of de Werkkostenregeling doorgaat. Job zal in Deel 2 hier meer over zeggen.
06.6
Managementrapportage t/m juni 2013 De GMR geeft aan deze vorm van rapporteren als prettig en duidelijk te ervaren.
06.7
Functiemix (instellen commissie LD) Jolanda geeft de historie van de commissie LD weer. Jeffrey vraagt of de commissie LD ook niet kan worden ingesteld. Jolanda antwoordt dat dit niet kan, omdat in een procedure is vastgelegd dat de GMR hier zitting in heeft en er een nieuwe sollicitatieronde gaat komen voor oktober 2014 zoals afgesproken vorig jaar.
06.8
Onderwijstijd Martin geeft aan dat de cijfers er prima uit zien voor Revius Doorn, maar zegt meer geïnteresseerd te zijn in de onderwijskwaliteit.
06.9
Bestuursfunctionaris + verdere procedure Naar aanleiding van de vergadering van 24 juni 2013 wordt een aantal zaken kort benoemd en uitgesproken. Martin vraagt hoe een interne benoeming wordt ingestoken? Aanstelling van een jaar met een proeftijd?
06.10
Managementstatuut Jeffrey geeft aan de zin in artikel 5 lid 2.c graag herschreven te zien. Hij zegt het woord ‘verschuldigd’ zwaar te vinden.
06.11
Protocol medicijnverstrekking en medisch handelen De GMR vindt het lastig aan te geven wat medisch handelen is, is dat ook het verstrekken van een pilletje? Jaap vraagt zich af waar de scheidslijn tussen medisch handelen en BHV ligt? In deel 2 zal hier verder over worden gediscussieerd.
06.12
Fitnessregeling De fitnessregeling zal in deel 2 bij agendapunt 6.18 Bedrijfscultureel Abonnement aan de orde komen. Planning AOB cursus 7 oktober, 18 /25 november
06.13
GMR-vergadering 2013-06
Pagina 2 van 7
Notulen
Jolanda roept de GMR-leden op om uiterlijk eind van de week de deelnemers voor de AOB cursus aan haar door te geven per mail.
06.14
06.15
06.16
Deel 2 Opening en kennismaking Jolanda opent de vergadering en een voorstelronde wordt gedaan. Notulen GMR-vergadering 2013-05, d.d. 24 juni 2013 De notulen worden vastgesteld en goedgekeurd en de actielijst wordt bijgewerkt. Stand van Zaken • Nationaal Onderwijsakkoord Stan geeft aan dat een poging wordt gedaan om langlopende afspraken te maken met betrekking tot o.a. loon, werktijd, werkdruk. Het is wachten op de uitwerking. Op www.voraad.nl is het nationaal onderwijsakkoord terug te vinden. Een voorbeeld is dat de onderwijstijd niet meer over een schooljaar gaat, maar over de schoolperiode van een leerling. Wel zijn 189 dagen per jaar vastgesteld. • Werkgroep ‘sluitende begroting’/deelgroep onderwijs Stan geeft aan de werkgroep in stand te willen houden om over onderwijs op lange termijn met elkaar van gedachten te wisselen. De werkgroep zal ‘leermiddelenbeleid en ICT’ gaan heten. • Ondersteuningsplanraad in oprichting (Passend Onderwijs) Stan geeft de stand van zaken weer rond de Ondersteuningsplanraad en het Ondersteuningsplan. Martin vraagt of het Ondersteuningsplan wordt geagendeerd voor de GMR? Stan geeft aan dat verankering van het Ondersteuningsplan in de CVOGroep van groot belang is en stelt voor het agenderen van het Ondersteuningsplan op de actielijst te plaatsen. • Locatie Centraal Bureau De gemeente Zeist heeft aangegeven dat Centraal Bureau geen huur hoeft te betalen bij intrek in het gebouw van CCZ. Het besluit te verhuizen is voor 98% genomen. Een vlekkenplan wordt gemaakt. • Financiering iPads en MACbooks Na het faillissement van ICentre heeft Xando de verplichtingen overgenomen. Eenderde van de ouders maken gebruik van een financieringsregeling.
GMR-vergadering 2013-06
Pagina 3 van 7
Notulen
• Stand van zaken Werkkostenregeling Job geeft aan dat de werkkostenregeling hoogstwaarschijnlijk niet doorgaat. Als hij wel doorgaat zal dit voor de CVOGroep met ingang van 1 januari 2015 zijn. • Kortingsregeling bij Apple voor CVOG-medewerkers De kortingsregeling voor CVOG-medewerkers is 10%. 06.17
MTO Het MTO zal lopen van februari tot april 2014. Aansluiting wordt gezocht bij vragen in het MTO van 2011 om zodoende een goed vergelijk te kunnen doen. De rectoren zijn gevraagd om voor 1 oktober 2013 de schoolgebonden vragen voor het MTO aan te leveren. Een begeleidingsgroep zal de uitkomsten beoordelen en de voortgang en contacten bewaken. Vanuit de GMR zullen Abe en Jeffrey in de begeleidingsgroep plaatsnemen. Jeffrey vraagt of de Deelraad invloed heeft op de schoolgebonden vragen? Job geeft aan dat het verstandig lijkt de Deelraad bij de schoolgebonden vragen te betrekken. Job stuurt een herinneringsmail aan de rectoren en zal daarin ook het betreken van de Deelraden noemen.
06.18
Bedrijfscultureel Abonnement ter invulling werkkostenregeling +Fitnessregeling Om de werkkostenregeling onzeker is, wordt de fitnessregeling en het bedrijfscultureel apart uitgewerkt. In de GMR van 11 november 2013 ligt het voorstel voor.
06.19
JM/JK
Managementrapportage t/m juni 2013 Stan geeft aan dat het resultaat tot en met augustus is verbeterd. Het ziet er gunstig uit volgens Stan; de verwachting is dat de forecast op nul uitkomt. De loonkostenontwikkeling van september hebben een grotere invloed op de cijfers dan in andere maanden. Ook de schoolboeken en licenties dienen nog doorgerekend te worden. Jolanda vraagt naar het eventuele faillissement van Thieme. Volgens Peter gaat het om Noordhoff. Het loopt moeizaam om contact te krijgen met de uitgever. Peter gaat dit na.
PD
Martin vraagt wat het bedrag aan boeken per leerling is? Is dit onder de € 321,en kan dit transparant worden gemaakt? De wet zegt dat het maximale bedrag aan schoolboeken € 300,- per leerling mag zijn. Een uitwerking van het bedrag schoolboeken wordt gemaakt.
PD
Martin vraagt of de forecast wel goed is gemaakt gezien de betere resultaten?
GMR-vergadering 2013-06
Pagina 4 van 7
Notulen
Stan legt uit dat de post inhuur derden fors is gedaald en de materiële posten zijn gedaald. Jolanda vraagt of we bij de materiele posten vooral moeten denken aan onderhoudskosten? Stan geeft aan dat het inderdaad om onderhoudskosten gaat. Het de bedoeling in de begroting 2014 een deel van de reserves te reserveren voor onderhoud. Volgend jaar zullen meerjaren onderhoudsplannen (MOP’s) worden opgesteld. 06.20
Functiemix Job geeft de historie van de functiemix weer. De laatste memo van de werkgroep LD heeft geadviseerd pas op de plaats te maken. De opnieuw in te stellen werkgroep LD zal proberen een vooruitblik te doen en regels te bedenken om straks niet voor een voldongen feit te worden gesteld. Sarah en Jolanda nemen plaats in de commissie LD. Job zal zo spoedig mogelijk de commissie bijeen roepen. Een terugkoppeling van de commissie LD vindt in de GMR plaats.
06.21
Onderwijstijd Onderwijstijd is rapportage voor Venster voor Verantwoording. Martin vraagt naar begeleid studeren? Peter geeft aan dat dit een standaard format is. In oktober gaat hij met de roostermakers aan tafel om over het format te praten. Martin geeft aan de kwaliteit van onderwijs belangrijker te vinden dan deze tabellen.
06.22
Bestuursfunctionaris + verdere procedure Stan geeft aan dat de functie bestuursfunctionaris eerder heeft voorgelegen. Het GMT en de GMR hebben toen geadviseerd de functie opnieuw te beschrijven en te laten wegen. De FUWA schaal is 12. Stan stelt de volgende procedure voor. De vacature eerst intern vacant stellen en bij onvoldoende kandidaten de functie extern vacant stellen. Jeffrey vraagt waarom de vacature niet gelijk intern en extern wordt uitgezet? Stan geeft aan dat een functieschaal 12 een schaal is waarvan bekend is dat er intern ook potentieel is. Martin vraagt of het belangrijker is naar deze functie toe te groeien: Stan antwoordt bevestigend. Martin vraagt hoe vorm wordt gegeven bij een interne aanstelling in deze functie? Stan geeft aan dat een proefperiode opgenomen wordt waarin binnen een jaar aan de functie-eisen moet worden voldaan.
06.23
Management statuut Inhoudelijk is het management statuut niet veel gewijzigd. De benamingen zijn gewijzigd. Jolanda vraagt hoe coaching wordt getoetst en hoe het werkelijk werkt (artikel 6, lid 2 e. In hoeverre is in het management statuut een rol voor de GMR weggelegd? Stan geeft aan dat de rol van de GMR op het management statuut beperkt is; het is aan de rectoren om het statuut uit te voeren.
GMR-vergadering 2013-06
Pagina 5 van 7
Notulen
Jeffrey geeft aan in artikel 5, lid 2 c het woord ‘verschuldigd’ graag herschreven te willen zien in bijvoorbeeld ‘legt verantwoording af’. 06.24
Protocol medicijnverstrekking + medisch handelen Jolanda vraagt in hoeverre dit protocol straks leidend wordt in de scholen? Is het protocol straks een document dat voor alle scholen geldend is en zal moeten worden nageleefd door de scholen? Stan geeft aan dat voorliggend protocol geschreven is door een zorgcoördinator in het kader van Passend Onderwijs om houvast te geven. Martin vraagt waar een en ander staat in kader van Passend Onderwijs? Martin zegt dat medicijnverstrekking en– medisch handelen iets is tussen schoolouder-leerling. Stan geeft aan dat voorkomen moet worden dat medische handelingen door onbevoegden wordt gedaan. Wij zijn een onderwijsinstelling en geen zorginstelling. Er wordt gediscussieerd en de diverse vertegenwoordigers van de scholen geven voorbeelden uit de praktijk. Het blijkt dat iedere school zijn “eigen” protocol heeft en afspraken met ouders. Het lijkt zinvol om het protocol in de deelraden neer te leggen en er zo voor te zorgen dat er straks een werkbaar document zal komen te liggen. De GMR zal in deel 3 een advies formuleren.
06.25
Rondvraag Jolanda vraagt of de iPads voor Jaap en Lars beschikbaar zijn. Stan antwoordt dat deze bij Bert Leeflang klaarliggen en opgehaald kunnen worden.
06.26
Deel 3 Functiemix Dit agendapunt is voldoende besproken.
06.27
Bestuursfunctionaris + verdere procedure De GMR stemt in met voorliggende procedure en met de FUWA-weging.
06.28
Protocol medicijnverstrekking + medisch handelen De GMR adviseert niet te veel regels, maar gezond verstand te gebruiken. Verder adviseert de GMR een eenduidige schrijfwijze en een balans tussen verantwoordelijkheid van de organisatie en het welzijn van de leerling. Het protocol dient ook in de Deelraden besproken te worden.
06.29
Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Agendapunten volgende vergadering(en)
GMR-vergadering 2013-06
Pagina 6 van 7
Notulen
• • • • • 06.30
06.31
Harmonisering verlof OOP van voor 1-6-2002 Interscholaire samenwerking (Jeffrey Koops) Fitness voor personeel BCA GMR 11 november 2013 Analyse benchmark overhead 2008 en 2013 GMR 11 november 2013 Transparant maken kosten schoolboeken GMR 11 november 2013
Distributielijst via e-mail! Jolanda Doornenbal Jeffrey Koops Abe Gilijamse Sjaan Veenhof Sarah Koefoed Martin van den Oetelaar Jaap Stuiver Lars Stevenson Stan Poels Peter van Dijen
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Actielijst
Notulen Omschrijving 2012-01 2013-02 2013-04 2013-05 2013-05 2013-05 2013-05 2013-05 2013-05 2013-06 2013-06 2013-06 2013-06 2013-06
1
Themabijeenkomst Passend Onderwijs inplannen Overzicht onderwijstijd schooljaar 2012-2013 (Opnieuw) instellen commissie LD Reactie Programmavoorstel voor training medezeggenschap CVOGroep Evaluatie SOMtoday april 2014 Alternatief voor financiering iPads + MACBooks voor ouders Vergelijk benchmark agenda GMR 23 september 2013 Verhuizing Centraal Bureau Fitness voor personeel agenda GMR 23 september 2013 Verankering Ondersteuningsplan in GMR agenderen in GMR 27 januari 2014 Herinneringsmail rectoren ivm MTO Uitwerken Fitnessregeling + bedrijfscultureel abonnement en agenderen GMR 11 november 2013 Faillissement Thieme irt licenties ReviusWijk Transparant maken kosten schoolboeken
Actie houder AvK SP JD Allen
01-10-2013 01-10-2013 01-10-2013 26-06-2013
A A A A
SP SP SP SP JD SP
01-05-2014 23-09-2013 23-09-2013 23-09-2013 23-09-2013 27-01-2014
L A L A A L
JM 01-10-2013 JM/JK 11-11-2013
L L
PD PD
Deadline
01-10-2013 11-11-2013
Status 1
L L
A = afgerond, L = loopt, S = ligt stil
GMR-vergadering 2013-06
Pagina 7 van 7
