Notulen
Vergadering Datum Plaats
GMR-vergadering 2013-02 Maandag 11 maart 2013 CVO Groep Driebergen
Aanwezig
Namens
Mw. Mw. Mw. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Mevr.
Revius Lyceum Wijk bij Duurstede Revius Lyceum Doorn Christelijk College Zeist Christelijk Lyceum Zeist Christelijk Lyceum Zeist Dijnselburgschool Leerling Revius Lyceum Doorn Leerling Christelijk Lyceum Zeist Bestuurder (aanwezig deel 2) CVO Groep CVO Groep
JD SK SV HN JK AG TK YB SP PD JM
Ouder Revius Lyceum Doorn Ouder Dijnselburgschool
MO JJ
Jolanda Doornenbal, vz Sarah Koefoed Sjaan Veenhof Hans Nouwen Jeffrey Koops Abe Gilijamse Thomas de Klein Youp Bremer Stan Poels Peter van Dijen Job van der Mijl Astrid van Kooten (not)
Code
Afwezig Dhr. Dhr.
Martin van de Oetelaar Jos van Jaarsveld
Actie 02.1
Opening Jolanda opent de vergadering.
02.2
Vaststelling agenda / Mededelingen De agenda wordt vastgestel. Er zijn geen mededelingen.
02.3
Ingekomen stukken • Besluitenbrief GMR-vergadering 2013-01 • Overzicht onderwijstijd • Functiemix notitie • Toename 4 fte • Functieomschrijving bestuurssecretaris • Opvolging Frank Drevrijn • Papierloos vergaderen GMR vanaf 15 april 2013
02.4
Commissie Meerjarenbegroting 2014 en verder…. De Commissie Meerjarenbegroting komt in mei nog een keer bijeen. Jolanda stelt voor per school de ervaringen te delen.
GMR-vergadering 2013-02
Pagina 1 van 8
Notulen
Revius Wijk. Op 20 maart 2013 is een voorlichtingsmiddag voor personeel. Op 21 maart 2013 is de DR- vergadering. Daarna zal een pDR worden georganiseerd om besluiten te nemen. Op het Revius Wijk is het MT met een aantal voorstellen gekomen om te bezuinigen. Het personeel heeft inmiddels ook een aantal voorstellen gedaan. Er leeft een idee om het aantal lesuren van 25 naar 26 te verhogen. Jolanda geeft aan dat dit onlogisch in het verlengde van de bonden die 23 lesuren bespreekbaar willen maken. CLZ. Jeffrey heeft gepolst bij collega’s. Hans voegt toe dat de directie een andere bezuiniging voorstaat. Sarah zegt dat in de werkgroep aangegeven is dat als er één klas bijkomt deze € 100.000,-oplevert. De andere € 100.000,-- zou uit onderhoud worden gehaald. In de DR is nog niet gesproken over de bezuinigingen. CCZ. Sjaan geeft aan dat zes mensen bij een bijeenkomst met betrekking tot de bezuinigingen is geweest. Stan en Job komen maandag 18 maart 2013 uitleg geven over de bezuinigingen. Sjaan hoopt op een groot aantal aanmeldingen. Dijnselburg. De bezuinigingen zijn in de teamvergadering besproken; dit is ervaren als een shock. Stan en Job zijn op dit moment in de DR; concrete oplossingen zijn er nog niet. Dijnselburg wacht ook het aantal aanmeldingen af. Revius Doorn. Twee weken geleden is een DR zonder ouders en leerlingen geweest. Het plan van de rector is € 150.000,-- bezuinigingen. Gedacht wordt aan minder vervanging OOP, MT gaat les geven, vrijwillig meer uren les geven, beeldende vorming en muziek geen examenvakken meer. Op alle niveaus wordt bezuinigd. Donderdag 7 maart 2013 is een werkmiddag voor personeel aan dit onderwerp besteed; de sfeer was redelijk. 02.5
Overzicht onderwijstijd Sarah geeft aan bezuinigingen te zien op de percentages hoger dan de 100%.
02.6
Functiemix notitie De GMR geeft aan dat het goed is pas op de plaats te maken.
02.7
Toename 4 fte De GMR geeft aan dat de uitleg in de memo voldoende is.
02.8
Functieomschrijving bestuurssecretaris Hans geeft aan dat het instemming betreft op de inhoud van de functie en de salarisschaal. In een later stadium wordt de invulling voorgelegd. Jolanda geeft aan dat het een samenvoeging van twee functies is, te weten van de management assistent en de medewerker centrale inkoop / onderwijskwaliteit.
02.9
Interscholaire samenwerking (vrije discussie) Op verzoek van Jeffrey wordt dit punt op het lijstje van agendapunten geplaatst. Jeffrey zal, als hij meer tijd voor de uitwerking heeft, hierop terugkomen.
GMR-vergadering 2013-02
Pagina 2 van 8
Notulen
Papierloos vergaderen Er zal voor alle GMR-leden een IPad worden besteld. De GMR-leden komen langs op het Centraal Bureau om de IPad op te halen voor de volgende GMRvergadering.
02.10
02.11
Deel 2 Notulen GMR-vergadering 2013-01, d.d. 4 februari 2013 De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. Stand van zaken (bestuurder) • Passend Onderwijs Donderdag 7 maart 2013 is een heisessie geweest met het samenwerkingsverband. Drie onderwerpen zijn aan bod gekomen: 1. Bestuurlijke inrichting 2. Financiën De komende twee jaar verandert er niets. Daarna gaat het samenwerkingsverband de gelden verdelen. Het gaat nu om ± € 600.000,--, over een aantal jaren gaat het om ± € 7 mln. Rugzakjes komen te vervallen. 3. Ondersteuningsplan Dit is een wettelijk document. Het samenwerkingsverband moet rapporteren welke zorg, welke leerling op welke school krijgt. Een ondersteuningsplanraad keurt dit plan goed. Komende maanden zal een oproep aan alle medezeggenschapsraden worden gedaan wie zitting willen nemen van medewerkers, ouders en leerlingen. Op termijn zullen ook de budgetten LWOO en PRO naar de samenwerkingsverbanden gaan. Nog niet bekend is wanneer. Per school zal een zorgprofiel door MT en zorgcoördinator worden opgesteld. Dit dient voor de zomer afgerond te zijn. Besloten wordt de themabijeenkomst “Passend Onderwijs” aan te houden. • Revius Wijk oudbouw/nieuwbouw Stan meldt dat bijna overeenstemming is over de eindafrekening nieuwbouw en de overdracht oudbouw. • Opvolging Frank Drevijn Memo spreekt voor zich. • Papierloos vergaderen GMR vanaf 15 april 2013 Thomas geeft aan de IPad een goed idee te vinden, maar denkt dat de capaciteit van 32 GB veel is en dat volstaan kan worden met 16 GB. Thomas vraagt of nagedacht is over een beschermhoes voor de IPad. Youp geeft de suggestie om te kijken naar een verouderde IPad, die vaak goedkoper zijn in aanschaf. Het Itunes kaartje van € 15,-- wordt een persoonsgebonden kaartje. Het niet mogelijk om centraal de benodigde software op de IPad te zetten.
02.12
Commissie Meerjarenbegroting 2014 en verder….
GMR-vergadering 2013-02
Pagina 3 van 8
Notulen
Donderdag 7 maart 2013 is de werkgroep bijeen geweest. Besloten is om decentraal te bezuinigen en dit naar ratio van de scholen te doen. Jolanda en Sarah hebben stukken ontvangen. Stan zal deze naar Astrid mailen ter verdere verspreiding. Stan geeft aan zich het recht voor te behouden om centraal te bezuinigen, maar dat is op dit moment niet aan de orde. Job voegt toe dat het bezuinigingsbedrag dat voorligt gebaseerd is op de huidige leerlingenaantallen; hier kan nog van alles in wijzigen. Voor het bestuursformatieplan wordt een aparte pGMR gepland op 15 april 2013 om 16.00 uur. Voor eten wordt gezorgd.
SP
pGMR
Begin mei komt de werkgroep Meerjarenbegroting 2014 en verder…. nog een keer bijeen. 02.13
Overzicht onderwijstijd Abe vraagt naar de onderwijstijd van de Dijnselburgschool. Dijnselburg heeft geen wettelijke onderwijstijd. Thomas vraagt het aantal lesuren en het aantal begeleid werken uren (studie uren). Peter geeft aan volgend jaar hierin een onderscheid te maken. Stan voegt toe niet ontevreden te zijn met de uitkomsten. Sarah geeft aan dat op onderwijstijd bezuinigd kan worden als er te veel uren worden gedraaid. Stan geeft aan dat dit voor de bezuinigingen meegenomen kan worden, maar dat voorliggend document daar niet om gaat.
02.14
Functiemix notitie De GMR heeft vorig jaar afgesproken pas op de plaats te maken ten aanzien van de functiemix. Voor 1 oktober 2014 kan altijd nog een sollicitatieronde plaatsvinden. De salarisadministratie van oktober/november is het meetinstrument voor het ministerie. De eventuele benoemingen dienen voor het schooljaar 2014-2015 afgerond te zijn. Jolanda vraagt naar de consequenties als de scholengroep niet voldoet aan de functiemix. Job zegt geen enkel idee te hebben van de consequenties. Sarah vraagt hoe het entreerecht hier tussendoor gaat? Job geeft aan dat het entreerecht bij de vorige Cao-onderhandelingen wel is meegenomen, maar dat het in de huidige onderhandelingen niet terugkomt. Stan vraagt de GMR het advies van het GMT om de functiemix één jaar te bevriezen over te nemen.
02.15
Toename 4 fte De uitleg in de memo behoeft geen nadere toelichting.
GMR-vergadering 2013-02
Pagina 4 van 8
Notulen
02.16
Functieomschrijving bestuurssecretaris Stan geeft aan dat de nieuwe functiebeschrijving voorligt bij de GMR. De weging van de salarisschaal wordt door de Besturenraad in Woerden gedaan. Het gaat dus om instemming van de functiebeschrijving. Het is een samenvoeging van de functie management assistent en medewerker centrale inkoop / onderwijskwaliteit. In de functie is: 1. Samenhang tussen Raad van Toezicht, GMT en GMR 2. Kwaliteit In het GMT is aangegeven dat Centrale Inkoop wordt gemist in deze functie. Dit wordt alsnog opgenomen. Jolanda vraagt in het kader van de bezuinigingen of nog andere functies binnen het stafbureau worden herzien. Stan legt uit dat continue herziening van functies plaatsvinden. Het stafbureau doet mee in een benchmark van Beerenschot, begin mei wordt hiervan de uitslag verwacht. Het besluit over invulling van de functie zal na de benchmark plaatsvinden. Sarah geeft aan zich zorgen te maken over de invulling van de taken van het Hoofd ICT. In hoeverre is het Hoofd ICT fulltime nodig. Stan geeft aan dat het Hoofd ICT 32 uur werkt en zegt de benchmark af te willen wachten voor een reëel beeld.
02.17
Interscholaire samenwerking Dit agendapunt wordt niet besproken.
02.18
Rondvraag Youp vraagt naar aanleiding van de aanbevelingen welke IPad besteld gaat worden. Stan geeft aan dat de aanbevelingen meegenomen worden. Sarah geeft aan dat de voorzitter van de DR Revius Doorn het bestuursplan heeft doorgenomen en dat daarin is opgenomen dat mentortijd lestijd is. Sarah verzoekt de mentortijd uit de lestijd te halen en als taaktijd in te delen. Stan geeft aan hierop terug te komen. Sarah vraagt om harmonisatie van de DR-uren tussen de scholen. Stan zal met een voorstel komen. Jolanda pleit voor extra uren in verband met de komende bezuinigingen. Stan complimenteert de werkgroep Meerjarenbegroting 2014 en verder.. Jolanda vraagt wanneer de volgende managementrapportage kan worden verwacht. Stan geeft aan dat de volgende rapportage de jaarrekening 2012 betreft. Vandaag heeft de accountant de jaarrekening goedgekeurd. Het jaar is afgesloten met een tekort van € 50.000,--. Begin april zal de managementrapportage over januari en februari klaar zijn.
GMR-vergadering 2013-02
Pagina 5 van 8
Notulen
Jolanda vraagt naar de scholingsmiddelen op scholen? Hoe wordt besloten over besteding daarvan. Peter geeft aan dat scholingsmiddelen geen geoormerkte gelden zijn. Job zal een overzicht over 2012 maken hoeveel scholing per fte beschikbaar wordt gesteld.
02.19
Deel 3 Overzicht onderwijstijd De GMR heeft geen op- of aanmerkingen.
02.20
Functiemix notitie De GMR stemt in met voorliggende notitie; de formatieve ruimte wordt op dit moment niet ingevuld.
02.21
Toename 4 fte De GMR heeft geen op- of aanmerkingen.
02.22
Functieomschrijving bestuurssecretaris De GMR stemt in met de functieomschrijving bestuurssecretaris. Wel dient centrale inkoop toegevoegd te worden. Verder is de GMR in afwachting van de benchmark van Beerenschot met betrekking tot alle functies op het stafbureau.
02.23
Interscholaire samenwerking Dit agendapunt wordt toegevoegd aan agendapunten.
02.24
Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Agendapunten volgende vergadering(en) • Harmonisering verlof OOP van voor 1-6-2002 • Vier varianten Els Baker GMR 15 april 2013 • Uitwerkingen 25-26 lesuren/taakbeleid (werkgroep meerjarenbegroting) • Uitslag benchmark Beerenschot GMR 27 mei 2013 • Harmonisatie DR-uren tussen scholen cq uitbreiding DR-uren 27 mei 2013 • Scholingsmiddelen 2012 GMR 27 mei 2013 • Interscholaire samenwerking (Jeffrey Koops)
GMR-vergadering 2013-02
Pagina 6 van 8
Notulen
02.26
Distributielijst via e-mail! Jolanda Doornenbal Jeffrey Koops Abe Gilijamse Sjaan Veenhof Sarah Koefoed Hans Nouwen Jos van Jaarsveld Martin van den Oetelaar Thomas de Klein Youp Bremer Stan Poels
GMR-vergadering 2013-02
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Pagina 7 van 8
Notulen
02.25
Actielijst
Notulen Omschrijving Notulen Omschrijving 2010-02 Evaluatie (2x) ouder/leerlingportaal tussen december 2010 en juni 2011 2011-03 Nagaan landelijk vergelijk medewerkerstevredenheidsonderzoek 2012-01 Themabijeenkomst Passend Onderwijs inplannen 2012-05 Ziekteverzuimanalyse 2010-2011-2012 2012-05 4.1.2.6 Overige personele lasten, Stan stuurt voorbeelden aan Jolanda 2012-05 Eindexamenresultaten scholen rondsturen 2012-05 CVOGroep breed vacatures + algemene regel aannemen onbevoegden 2012-06 Evaluatie ouder/leerlingportaal maart 2013 2012-07 2-daagse cursus Comeet Jeffrey + Jolanda 2012-07 Cursus Comeet (maatwerk) incl. deelraden 2012-07 Management Rapportage: huur kluisjes, waar geboekt? 2012-07 Management Rapportage: uitleg ouderbijdrage, excursies, scholingslasten 2012-07 Contract 365: analyse prijsstelling 2012-07 Vakantierooster 2013-2014, nieuwe voorstel + toelichting 2012-08 Vier varianten Els Bakers in GMR bespreken (15-4-2013) 2013-01 Personele kengetallen: verschil 4fte totale formatie CVOG december 2012. 2013-01 Procedure papierloos vergaderen GMR 2013-02 Stukken tbv bezuiniging mailen naar Astrid 2013-02 Overzicht onderwijstijd schooljaar 2012-2013 2013-02 Uitslag benchmark Beerenschot iz functies stafbureau 2013-02 Mentortijd uit lestijd (mentortijd = taaktijd) 2013-02 Voorstel harmonisatie DR-uren tussen scholen cq uitbreiding DR-uren ivm bezuinigingen. 2013-02 Scholingsmiddelen 2012
1
A = afgerond, L = loopt, S = ligt stil
2
A = afgerond, L = loopt, S = ligt stil
GMR-vergadering 2013-02
Actie Status Deadline 1 houder Actie Status Deadline 2 houder SP 01-03-2011 A 01-06-2011 SP
16-05-2014
L
AvK SP SP
01-10-2013 17-09-2012 01-07-2012
L A A
SP SP
01-07-2012 17-09-2012
A A
SP JK JD SP SP
01-04-2013 01-12-2012 01-01-2013 01-12-2012 01-12-2012
L A A A A
SP SP SP SP
01-12-2012 01-12-2012 15-04-2013 11-03-2013
A A L A
SP SP SP SP SP SP
11-03-2013 15-03-2013 01-09-2013 27-05-2013 01-05-2013 15-04-2013
L L L L L L
SP
15-04-2013
L
Pagina 8 van 8
