Mamzel vergadering – maart 2013
1. Nieuwe Mamzel: Welkom aan Karin Dierickx-Visschers uit Ternat, Sonja Nijssen uit Mol en Colline Jehs uit Kuurne, Danique Swinnen uit Maasmechelen Gestopt: Hanne Moons 2. Productinfo a. Nieuwe producten - Cookut: Pan 20cm /24cm / 28cm, Wok 28cm, Cocotte: in 4 kleuren My Garden - Handtas Lies (groot 199.95€) en Sofie (klein 169.95€) van Kuppers&Wuytens. Design, stoer, strak en pure eenvoud, hoge graad van afwerking (binnenzijde afgewerkt met rode daim), zadelleder In 2 kleuren: zwart en bruin In 2 maten: Lies 19*25*6.5cm en Sofie 14*19*5.5cm Er zijn 4 Kuppers tassen die we als sample uitlenen. Wie wil kan dit tijdig vragen, dan houden we deze aan de kant. Ze moeten ook wel snel terugkomen. - 10 nieuwe kaartjes van Sendwish: 2.45€ (zie ‘uit voorraad’ voor dewelke ze in de plaats komen) - Polaroid kleurtjes - Room Service handtas van Keecie: 239€ in 5 kleuren - Snurk dekbedovertrek astronaut en princess 59.95€, 1 maat 140*220 (+20cm ‘flap’) incl kussensloop - Nieuwe kleuren in My Walit accessoires (2 portemonnees + kleingeld etui) + fluo riempjes - Kadobon nieuwe lay-out voor de ‘papieren’versie. Wie thuis zelf een kadobon afdrukt, heeft nog de “oude” lay-out. b. Producten uit collectie - Tafelkleed olifant 2m. - Piraat 3-4 jaar: niet meer verkopen tot de voorraad er weer is, zou sowieso nog eens minimum 4 maanden onderweg zijn… - Kleedjes Something strange: 62,174,172,143,29,50B groene rode bollen,163,149: gaan offline vanaf 18/03 - Kaartjes Sendwish: - Ducksday: regenpak funky red 86-92 c. Producten uit voorraad tot: Baru geschenkdoos blauwe mok, d. Nieuw product Topper? Doen de nieuwe producten het goed en zou ik ze in mijn pakket nemen? Zie hieronder de verkoopscijfers: - Stackers chocolade: in Februari Deksel choco: 41 (+20 mamzellen) 3 vakken: 20 (+11 mamzellen) 25 vakken: 15 (+9 mamzellen) Ring: 13 (+9 mamzellen) Diep vak: 10 (+ 4 mamzellen) - Stackers mini: in Februari
-
Deksel: 23 (+23 mamzellen) 5 vak: 14 (+12 mamzellen) 1 vak: 14 (+12 mamzellen) Krijtbord: jan+feb > 23 web, 16 homeparty Handtas Irma: Berry (+3 mamzellen) + Groen 1 (+1 mamzel) + Oker 5 (+10 mamzellen)+Rood 4 (+1 mamzel) + Zwart 8 (+5 mamzellen)
e. Product verhalen: HB, een specifiek product, een merk: op voorhand ‘studiewerk’ Deze info/verhalen komen in een nieuwe rubriek op intranet. Jullie hebben een mailtje “huiswerk” ontvangen waarin we vroegen om wat tips en verhaaltjes te noteren of door te mailen over Handed By. Hiermee gaan we een nieuwe rubriek maken op intranet die iedereen kan raadplegen. Wie dit nog niet deed, kan dit doormailen naar
[email protected] of afgeven aan Lisa. Volgende maand een ander product of merk. Leuk om eens wat anders te kunnen vertellen op je homeparty’s of om wat extra tips aan de klanten te geven. 3. Planning/boeking Mamzellig punten systeem kan wonderen doen Op die manier kan je jezelf belonen, structuur brengen, goede gewoontes aanleren. Het zal je helpen bij het plannen en (bij-)boeken. Probeer het eens uit, misschien kan dit voor jou de ultieme trigger zijn! Doel: Elke week 15 punten scoren en je mamzel carrière krijgt een boost en een eigen leven. Party boeken (op datum) = 3 punten Een telefoontje doen naar mogelijke gastvrouw = 1 punt Drie mails versturen naar mogelijke gastvrouwen = 1 punt Op facebook berichten delen, producten via de webshop liken, tweeten = 1 punt 10 nieuwe emailadressen ingeven = 1 punt Initiatief nemen/deelnemen om een beurs/ladies night te verzorgen = 3 punten Aanwezigheid op vergadering = 3 punten Meegaan met een collega mamzel = 1 punt Flyeren = 1 punt Doe eens’out of the present’ gekke actie = 2 punten PS: Tania liet mij weten dat ze maandag een 30-tal mails gestuurd heeft naar potentiële gastvrouwen, dat is al goed voor 10 punten, Tania ;-) En je was aanwezig op de vergadering, hupla +3 punten! Wordt vervolgd…
4. Acties Februari: Target kadootjes zijn uitgedeeld + aan 13 mamzellen werd de Own Stuff handtas ‘terugbetaald Maart: gastvrouw: 5% op de omzet en een shopper original naar keuze of 20€ korting op Stacker Mamzellen: Bij omzet van 2500€: 2 cocktailmixen naar keuze Bij omzet van 5000€: cocktails vallen weg: grote pan of wok Cookut Bij omzet van 7500€: 150€ aan prod
Bij omzet van 15000€: 300€ aan producten Dasjes voor kleine heren: 3 mamzellen die het meest dasjes verkopen in de maanden februari en maart, krijgen er 1 kado van Petra!
April: gastvrouw: 5% op de omzet en een shopper original naar keuze of 20€ korting op Coocut Mamzellen: Bij omzet van 2500€: kleingeld etui (nieuwe kleur) of set van 2 fluo riempjes Bij omzet van 5000€: 1 Snurk kinderdekbedovertrek Bij omzet van 7500€: 150€ aan producten Bij omzet van 15000€: 300€ aan producten De 2012 nieuwjaarscadeau cocotte heb je nog tegoed, deze komen in de loop van de volgende dagen binnen. Mei: gastvrouw: 5% op de omzet en een shopper original naar keuze of 20€ korting op Mambotango Wat is Mambotango? Stalenbundel voor iedereen, vanaf begin april online Vergaderkado: niet altijd simpel om een nieuw klein kado te verzinnen, om er 1 te moéten verzinnen. Vergaderkado’s zijn niet bedoeld als ‘standaard’ te zijn, eerder sporadisch, wanneer we ook iets hebben wat iets is. 5. Cijfers Homeparty februari + web jan-feb + aantal email ingaves 6. Mamzel – kortingscode: 5 euro korting bon geldig tot en met 31 maart 2013. Hierna is de code voorlopig niet meer geldig. Een volgende campagne wordt later weer opgestart, na analyse van deze actie. 7. 40% artikelen: Wij gaan nog steeds producten in de 40% lijst zetten voor een bepaalde periode zoals voordien, maar enkel de door ons aangeduide producten vanaf 40€. 40% aankoop mogelijkheid tot en met 31/03/13: 3 Verschillende Stackers Chocolade, 3 rode Mini stackers 40% aankoop mogelijkheid tot en met 30/04/13: Coocut: 1 pot of pan + 1 My Garden messenvaas Dekbedovertrek astronaut of prinses Sofie of Lies handtas of Keecie Room Service handtas (handtassen kunnen altijd doorheen het jaar)! Doorgeven via email aan
[email protected] met de juiste varianten/kleuren. 8. Gastvrouwenquete: Eerste rondvraag bracht Schitterende resultaten! Proficiat, Leve de mamzellen, ze willen ons! ! Heb je een nabestelling: Niet opnieuw de gastvrouw aanduiden > gewoon NEE aanvinken, je kan in de opmerking schrijven dat het een nabestelling is van gastvrouw x… zodat we deze referentie kunnen
meegeven aan het order. Wanneer je voor een bijbestelling opnieuw de gastvrouw ingeeft, zal zij 2x de enquête ontvangen en dat is niet de bedoeling!
9. Intranet + Ipad nieuws: a. Emailadressen ingeven op je Ipad thuis, op een beurs of op je avond Ja, vanaf nu kan het weer en het kan je heel wat tijd besparen met papierwerk: de functie offline email is helemaal oppie toppie. Je kan op je avond zelf bij “email adressen” klikken op “offline ingeven”, je ipad laten rondgaan bij je gasten (of naast je leggen als ze komen bestellen en dan laten ingeven), zij vullen naam voornaam en mailadres in, steeds “Volgende” en dan naar de volgende gast Het leuke is dat je zelfs geen internet nodig hebt, je kan dit ook offline doen. Elke naam die is ingegeven, slaat je ipad automatisch op in zijn geheugen. Als je dan thuis komt, of internet verbinding hebt, en je gaat naar mamzel intranet, dan gaat die dat vanzelf verwerken en uploaden. Wanneer je wel verbinding hebt met internet op de avond zelf, zie je ook meteen onderaan een knop “uploaden”, dat kan je de doen als iedereen zijn gegevens heeft ingegeven. Dan is alles meteen in orde. Je krijgt op intranet een overview van de ingeladen emailadressen én Je krijgt een mail in je mailbox met een bestand met daarin de mailadressen die je laatst ingaf. Dit is speciaal zo gedaan, opdat je nog de adressen die zijn ingegeven makkelijk kan bijhouden in je eigen klantenfiches, en kan opslaan. Extra: als je foute mailadressen hebt ingegeven, ga je in de mail 2 bestanden krijgen: eentje met de goede en eentje met de foutieve adressen, dan kan je eventueel nog contact opnemen met je klant om alsnog het juiste adres te vragen b. FAQ: kan nuttig zijn voor iedereen, als je nog een goeitje hebt om er tussen te zetten, kan je ons dat melden. Er was een vraag over de commissie van de kadobonnen… het is zo dat de commissie gaat naar de Mamzel die de kadobon verkoopt (en de 5%korting naar de gastvrouw van de avond waarop de bon aangekocht wordt). De mamzel die de kadobon ontvangt op een avond, krijgt hier dus geen commissie op en die gastvrouw dan ook geen 5% daarop. Deze uitleg komt binnenkort bij de FAQ’s te staan. Bekijk deze vragen en antwoorden regelmatig, kan handig zijn en veel vragen vermijden. c. Herhaling retouren: 1 maal per maand, liefst voor een vergadering of wanneer je de producten kan binnenbrengen/versturen. Opgesplitst in 2 retour ingaves: 1 voor kapotte retours + opmerking wat er aan de hand is 1 voor ruilingen die ok zijn en terug in de verkoop kunnen + opmerking waarom.
10. Varia - 25 maart (Mechelen): boekhoudsessie - De Vitrine 23/24 maart
- vergaderdata: 18/4, 16/5,13/6,11/7, 8/8, 12/9, 10/10, 14/11 en 12/12 -Intranet: de doorgegeven party’s via de website kan je nu archiveren zodat je enkel de op te volgen party’s nog ziet. -Kim S. komt tijdens de volgende vergadering uitleg geven over ipad/iphone…gelieve jullie ipad en eventueel iphones mee te brengen dan (opgeladen!)
En zoals gewoonlijk, om af te sluiten, als er nog vragen zijn hoor ik het graag! Het was fijn om te zien en te horen dat jullie er weer veel zin in hebben, er zijn heel wat Mamzellen die de koe met de horens vatten en volop actie ondernemen. De planning en boeking voor de lente ziet er veelbelovend uit, fijn! Good vibes, we love it! Nu het zonneke nog… Evy xxx
