STATUTEN
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
en
BESTUURSBESLUIT van de
VERENIGING VOOR GEREFORMEERD VOORTGEZET ONDERWIJS VOOR WESTELIJK NEDERLAND
STATUTEN
2
Artikel 1. NAAM en ZETEL 1. De vereniging draagt de naam: Vereniging voor Gereformeerd Voortgezet Onderwijs voor Westelijk Nederland. 2. De vereniging is opgericht op 8 oktober 1971 en zij is gevestigd te Rotterdam.
Artikel 2. GRONDSLAG 1. De vereniging heeft als grondslag de Heilige Schrift, waarvan de Drie Formulieren van Enigheid van De Gereformeerde Kerken in Nederland de hoofdsom leren. 2. Onder De Gereformeerde Kerken in Nederland worden in deze statuten en in het huishoudelijk reglement verstaan de Kerken, waarvan de generale synode in 1984/1985 te Heemse heeft 1 vergaderd .
Artikel 3. DOEL en MIDDELEN 1. De vereniging stelt zich ten doel het doen geven van gereformeerd voortgezet onderwijs overeenkomstig de in artikel 2 genoemde grondslag. 2. Zij tracht dit doel met name te bereiken door het stichten en beheren van één of meer scholen voor gereformeerd voortgezet onderwijs.
Artikel 4. LEDEN 1. Lid van de vereniging kunnen zijn allen, die de in artikel 2 genoemde grondslag onderschrijven en belijdend lid zijn van één van de in artikel 2 bedoelde Gereformeerde Kerken, blijk geven daarnaar te willen handelen en meerderjarig zijn. 2. De aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt bij de secretaris van de vereniging, waarna het bestuur over toelating beslist. Bij niet toelating of een eventuele nalatigheid in het nemen van een besluit tot toelating, kan de algemene vergadering (alsnog) tot toelating besluiten. 3. De leden zijn verplicht de door de algemene vergadering vastgestelde contributie te betalen.
Artikel 5. EINDE LIDMAATSCHAP 1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door: a. overlijden; b. opzegging door het lid (schriftelijk of per email); deze opzegging dient te geschieden tegen het einde van het lopende verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken, tenzij zulks redelijkerwijs niet gevergd kan worden; c. schriftelijke opzegging door het bestuur wegens - het niet meer voldoen aan de in artikel 4 lid 1 genoemde voorwaarden; - het niet meer voldoen aan de lidmaatschapsverplichtingen; d. ontzetting uit het lidmaatschap door het bestuur wegens het handelen in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, dan wel het op onredelijke wijze benadelen van de vereniging. 2. Tegen de onder lid 1 sub c genoemde opzegging en sub d genoemde ontzetting staat voor de betrokkene gedurende een maand beroep open op de algemene vergadering, welke niet beslist dan na betrokkene -indien deze dat wenst- gehoord te hebben. Hangende het beroep is het betrokken lid geschorst. 3. Door beëindiging van het lidmaatschap verliest men alle lidmaatschapsrechten. De jaarlijkse contributie blijft over het lopende verenigingsjaar verschuldigd, tenzij van deze regel door het bestuur om billijkheidsredenen wordt afgeweken. 1
Bestuursbesluit d.d. 9 oktober 2003 (volledige tekst zie addendum): De Christelijke Gereformeerde Kerken worden in deze statuten en de daarop gebaseerde besluiten gelijkgesteld met de hier bedoelde kerken. Bestuursbesluit d.d. 16 april 2010 (volledige tekst zie addendum): Ook de Nederlands Gereformeerde Kerken worden in deze statuten en de daarop gebaseerde besluiten gelijkgesteld met de hier bedoelde kerken.
3
Artikel 6. ALGEMENE VERGADERINGEN 1. Algemene vergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het bestuur dit nodig oordeelt, maar tenminste eenmaal per jaar. 2. Op schriftelijk, met redenen omkleed verzoek van tenminste vijf en twintig leden of, indien het ledental twee honderd en vijftig of minder bedraagt één/tiende van het aantal leden, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering ter behandeling van de in dat verzoek genoemde zaken, op een termijn van ten hoogste vier weken. 3. Indien aan het in het vorige lid bedoelde verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, zijn de verzoekers gerechtigd zelf tot bijeenroeping over te gaan op de wijze waarop het bestuur een algemene vergadering pleegt bijeen te roepen. Deze vergadering kan uitsluitend de in het verzoek genoemde zaken behandelen en daarover rechtsgeldige besluiten nemen. Is in deze vergadering geen bestuurslid aanwezig, dan benoemt de vergadering een voorzitter en een secretaris voor die vergadering. Deze geven aan het bestuur schriftelijk kennis van de genomen besluiten.
Artikel 7. BESLUITVORMING 1. Alle leden, mits niet geschorst, zijn stemgerechtigd. Elk lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door zijn/haar echtgeno(o)t(e) dan wel door een schriftelijk daartoe gemachtigde, met dien verstande dat deze laatstgenoemden - moeten voldoen aan de in artikel 4 lid 1 genoemde lidmaatschapsvoorwaarden; - slechts voor één lid als gemachtigde kunnen optreden. 2. Voor zover in deze statuten of in het huishoudelijk reglement niet anders is bepaald, wordt beslist bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Voor het bepalen van het aantal uitgebrachte geldige stemmen worden het aantal blanco stemmen en het aantal ongeldige stemmen afgetrokken van het aantal uitgebrachte stemmen.
Artikel 8. BESTUUR 1. Het bestuur bestaat uit maximaal negen leden, die door de algemene vergadering worden gekozen uit de leden of hun echtgenoten, mits deze laatsten voldoen aan de in artikel 4 lid 1 genoemde lidmaatschapsvoorwaarden. Het aantal bestuursleden is een oneven aantal. De functies worden door de bestuursleden in onderling overleg verdeeld. 2. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur; bij verhindering van één of meer leden van het dagelijks bestuur treden één of meer andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, in hun plaats. Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid taken en bevoegdheden opdragen aan het dagelijks bestuur. 3. Kandidaatstelling, zittingstijd en herkiesbaarheid worden geregeld in het huishoudelijk reglement. 4. Aan de school of scholen van de vereniging verbonden personeelsleden kunnen geen deel uitmaken van het bestuur.
Artikel 9. EINDE BESTUURSLlDMAATSCHAP 1. Het bestuurslidmaatschap eindigt van rechtswege door opzegging van dan wel ontzetting uit het lidmaatschap conform artikel 5 van deze statuten of door schriftelijk bedanken als bestuurslid. 2. Een bestuurslid kan door het bestuur bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, waarbij de stem van het schorsing betreffende lid is uitgesloten, worden geschorst voor een periode van ten hoogste drie maanden. Het bestuur is verplicht binnen deze periode een algemene vergadering uit te schrijven, waarin het mededeling doet van de reden(en) die tot de schorsing heeft (hebben) geleid. Deze vergadering beslist door middel van een schriftelijke stemming of de schorsing dient te worden opgeheven dan wel of het bestuurslid uit zijn functie wordt ontslagen. 3. Een geschorst of ontslagen bestuurslid is verplicht de bij hem berustende eigendommen van de vereniging terstond aan het bestuur af te dragen.
4
Artikel 10. BESTUURSTAKEN EN -BEVOEGDHEDEN 1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter met de secretaris of met de penningmeester, respectievelijk hun plaatsvervangers. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan één of meer bestuursleden alsook aan derden om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 2. Het bestuur is belast met de leiding van de vereniging, de uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering, het beheer van de school of scholen alsmede van alle eigendommen van de vereniging en met de handhaving van de statuten en de reglementen. Het voorziet in de materiële behoeften van het onderwijs op de van de vereniging uitgaande school of scholen. 3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt, alsmede tot het opheffen van een school, of een dislocatie of nevenvestiging daarvan. 4. Het bestuur houdt toezicht op het onderwijs. De wijze waarop dit toezicht wordt uitgeoefend is vastgesteld in het huishoudelijk reglement. 5. Het bestuur beslist over de toelating van leerlingen. 6. Het bestuur stelt het bedrag vast van een eventueel te betalen ouderbijdrage en regelt de wijze van inning daarvan. 7. Het bestuur legt tenminste eenmaal per jaar op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, dat samenvalt met het kalender jaar, verantwoording af van zijn in het afgelopen jaar gevoerde beheer en bestuur onder overlegging van de nodige bescheiden, waaronder het jaarverslag en de jaarrekening. De vereniging verleent door het vaststellen van deze jaarstukken het bestuur décharge van alle handelingen, die het blijkens de boeken in het afgelopen verenigingsjaar heeft verricht.
Artikel 11. PERSONEEL 1. Om voor benoeming tot lid van het onderwijzend personeel in aanmerking te komen of na benoeming als zodanig gehandhaafd te worden, dient men belijdend lid te zijn van één van de Gereformeerde Kerken. 2. Met inachtneming van de wettelijke bepalingen beslist het bestuur over benoeming, schorsing, ontslag en overige rechtspositionele zaken met betrekking tot de personeelsleden van de door de vereniging beheerde dan wel te stichten school of scholen.
Artikel 12. GELDMIDDELEN en CONTROLE 1. De geldmiddelen van de vereniging worden onder meer verkregen uit contributies, ouderbijdragen, giften, erfstellingen, legaten, subsidies, leningen en opbrengsten van bezittingen. 2. Controle van de gevoerde administratie en van het beheer van de financiële middelen van de vereniging vindt plaats door een externe registeraccountant.
Artikel 13. STATUTENWIJZIGING 1. Wijziging van deze statuten kan niet plaatsvinden met betrekking tot artikel 2, artikel 4 lid 1, artikel 13 lid 1 en artikel 14 lid 4. 2. Tot wijziging van de overige artikelen kan slechts worden besloten door een algemene vergadering, waarin tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen zich daarvóór verklaart. 3. De oproep voor de in dit artikel bedoelde vergadering dient uitdrukkelijk het doel en de woordelijke tekst van de voorgestelde wijzigingen te bevatten. 4. Wijzigingen in de statuten worden eerst van kracht nadat van deze wijzigingen een notariële akte is verleden. 5. De materiële inhoud van artikel 3 en artikel 13 lid 5 kan niet worden gewijzigd of vervallen verklaard.
5
Artikel 14. ONTBINDING en VEREFFENING 1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in artikel 13 lid 3 is van overeenkomstige toepassing. 2. Het besluit tot ontbinding behoeft tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering belegd - tenminste twee en ten hoogste acht weken na de eerste - waarin over het voorstel zoals dat in de eerste vergadering aan de orde is geweest, kan worden beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden; ook in deze tweede vergadering behoeft het besluit tot ontbinding tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. 3. Bij ontbinding van de vereniging treedt het bestuur als vereffenaar op, tenzij de algemene vergadering anders bepaalt. 4. De algemene vergadering die tot ontbinding besluit stelt de bestemming der aanwezige baten, na betaling der schulden, vast. Het liquidatiesaldo, bedoeld in de vorige zin, kan uitsluitend worden bestemd voor een doel overeenkomstig de doelstelling van de vereniging.
Artikel 15. HUISHOUDELIJK REGLEMENT De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met de wet of met deze statuten.
Artikel 16. SLOTBEPALING In gevallen, waarin deze statuten en/of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van 8 oktober 1971 met goedkeuring bij Koninklijk Besluit van 5 november 1971 - nr. 45, gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering van 31 mei 1994 (notarieel vastgelegd op 29 juli 1994) en gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering van 29 mei 2008 (notarieel vastgelegd op ……..).
6
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
7
Artikel 1. ALGEMENE VERGADERINGEN 1. Van de datum, plaats en tijd van een algemene vergadering en de door het bestuur opgevoerde agendapunten wordt tenminste veertien dagen tevoren schriftelijk aan de leden kennis gegeven. In spoedgevallen kan convocatie plaatsvinden door te adverteren. 2. Andere onderwerpen worden op de agenda geplaatst indien zij uiterlijk veertien dagen vóór de algemene vergadering schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend, tenzij de statuten of het huishoudelijk reglement ten aanzien van een bepaald onderwerp een andere termijn voorschrijven. Het bestuur beoordeelt of deze onderwerpen nog vóór de algemene vergadering ter kennis van de leden moeten worden gebracht. 3. Andere onderwerpen dan hiervoor bedoeld kunnen slechts worden behandeld indien en voor zover daartegen vanuit het bestuur en de algemene vergadering geen bezwaar wordt gemaakt. 4. In de algemene vergadering bedoeld in artikel 10 lid 7 van de statuten komen naast het jaarverslag en de jaarrekening tevens aan de orde: - de accountantsverklaring; - de begroting; - de vaststelling van de contributie.
Artikel 2. BESLUITVORMING 1. Over personen moet schriftelijk worden gestemd. Over zaken moet mondeling worden gestemd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. 2. Vindt een schriftelijke stemming plaats, dan wijst de voorzitter uit de vergadering drie leden aan die tezamen een stemcommissie vormen. In geval van twijfel over de waarde van een stembriefje beslist de stemcommissie bij meerderheid van stemmen. 3. Bij stemming over personen is diegene verkozen, die de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die de grootste aantallen stemmen hebben verkregen. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, wordt de oudste in jaren geacht te zijn verkozen. 4. Bij staken van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Artikel 3. BESTUUR 1. De bestuursleden worden voor een periode van vier jaar benoemd. Jaarlijks treden één of meer bestuursleden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster. Een bestuurslid is eenmaal aansluitend herkiesbaar. 2. Het bestuur stelt voor iedere vacature in het bestuur een voordracht op van minimaal één persoon. De leden zijn bevoegd bij iedere voordracht van het bestuur tegenkandidaten te stellen, waarvan de namen schriftelijk bij de secretaris moeten worden ingediend: - door tenminste tien leden ondertekend, - uiterlijk één week vóór de algemene vergadering. 3. Het bestuur blijft wettig samengesteld ook indien er vacatures zijn. Indien er minder dan zes bestuursleden zijn overgebleven, zijn deze verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeen te roepen voor de verkiezing van nieuwe bestuursleden. 4. Het bestuur vergadert in de regel eenmaal per twee maanden en ook wanneer de voorzitter dan wel twee bestuursleden dit nodig oordeelt (oordelen). 5. Het bestuur neemt besluiten met volstrekte meerderheid van uitgebrachte geldige stemmen. Stemmen kunnen niet anders dan persoonlijk in een vergadering worden uitgebracht. Besluiten kunnen slechts genomen worden in vergaderingen waarin meer den de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. 6. De bestuursleden ontvangen vergoeding van door hen in hun kwaliteit van bestuurslid gemaakte onkosten. Tevens ontvangen zij desgewenst een vrijwilligersvergoeding, vastgesteld door het bestuur binnen de grenzen van de daarvoor geldende fiscale regeling. 7. De centraal directeur - dan wel zijn plaatsvervanger - woont de bestuursvergaderingen bij, tenzij zijn aanwezigheid de bespreking belemmert.
8
Artikel 4. ONDERWIJS 1. Het bestuur neemt kennis van de gang van zaken op de school of scholen en overtuigt zich er in het bijzonder van dat het onderwijs wordt gegeven overeenkomstig de grondslag en het doel van de vereniging. Met het oog hierop zullen de leden van het bestuurde school of scholen bezoeken en desgewenst lessen bijwonen. Van gebrachte bezoeken wordt rapport uitgebracht op - zo mogelijk - de eerstvolgende bestuursvergadering. 2. Het bestuur stelt in overleg met de centraal directeur het schoolplan vast.
Artikel 5. LEERLINGEN Toegelaten tot het volgen van het onderwijs worden kinderen van ouders/verzorgers die lid zijn van één van de Gereformeerde Kerken. In bijzondere gevallen kunnen kinderen van ouders/verzorgers, die niet voldoen aan het vereiste genoemd in de eerste alinea van dit artikel, tot het volgen van het onderwijs worden toegelaten, waarbij elk geval afzonderlijk door het bestuur of door een commissie van het bestuur zal worden beoordeeld.
Artikel 6. PERSONEEL 1. Rechten en plichten van het personeel worden geregeld bij schriftelijke overeenkomst met inachtneming van de wettelijke bepalingen en het betreffende rechtspositiebesluit. 2. Bij zaken van rechtspositionele aard met betrekking tot personeelsleden zal het bestuur in alle gevallen tenminste het advies inwinnen van de rector en/of zijn plaatsvervanger. 3. Een besluit over zaken als bedoeld in het vorige lid is slechts geldig als tenminste twee/derde van het aantal bestuursleden zich vóór zodanig besluit heeft uitgesproken.
Artikel 7. WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT De oproep voor de algemene vergadering, waarvoor wijzigingen van het huishoudelijk reglement zijn geagendeerd, dient uitdrukkelijk het doel en de woordelijke tekst van de voorgestelde wijzigingen te bevatten. Dit reglement en de wijzigingen die er in worden aangebracht treden in werking terstond na goedkeuring door de algemene vergadering.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van 24 oktober 1972 en gewijzigd in de algemene vergadering van 10 oktober 1985 en gewijzigd in de algemene vergadering van 29 mei 2008
9
BESTUURSBESLUIT CGK
10
T.M. Zwarts-Velthuis secretaris
Vereniging voor Gereformeerd Voortgezet Onderwijs voor Westelijk Nederland Gevestigd te Rotterdam
Oostergo 58 2716 AS Zoetermeer tel. 079 3512683
Zoetermeer, 13 oktober 2003
Geachte leden, personeelsleden en ouders-niet leden van de GSR,
Het bestuur van de GSR heeft in haar vergadering van 9 oktober 2003 besloten om het eerder genomen bestuursbesluit inzake de verbreding van het leden- en toelatingsbeleid te effectueren. Dit bestuursbesluit luidt als volgt: Uitspraak 1: De nauwe band tussen de gereformeerde scholen en de Gereformeerde Kerken Vrijgemaakt is het uitgangspunt van het leden- en benoemingsbeleid van de Vereniging voor gereformeerd Voortgezet Onderwijs voor westelijk Nederland. Daarop zijn de artikelen 4 (lidmaatschapsbepaling) en 11 (benoemingsbeleid) van de statuten gebaseerd. Uitspraak 2: Voor de toepassing van het onder uitspraak 1 bedoeld beleid zijn, op grond van uitspraken van Generale Synoden van GKV en CGK over geconstateerde eenheid van de kerkelijke leer, de Christelijke Gereformeerde Kerken gelijkgesteld met de Gereformeerde Kerken vrijgemaakt. Voor de draagkracht voor dit bestuursbesluit is een ledenraadpeiling gehouden. We hebben die in twee rondes uitgevoerd, eerst in mei vóór de ALV en in september nogmaals, om meer reacties van de leden te horen. De uiteindelijke uitslag van deze peiling is dat er in totaal 719 uitgebrachte stemmen zijn. Daarvan zijn er 640 stemmen voor, 77 tegen en 2 blanco. Van de uitgebrachte stemmen zijn er 89% voor. Het bestuur acht daarom dat er ruim voldoende draagkracht is voor het besluit en heeft besloten om per 9 oktober 2003 dit besluit te effectueren. Concreet betekent dit dat ons leden- en benoemingsbeleid nu verbreed is tot de CGK. U zult b.v. in advertenties voor personeel nu ook kunnen lezen dat ook CGK-leden mogen reageren en dat ouders die lid zijn van de CGK nu ook lid van de vereniging kunnen worden.
Hoogachtend, Namens het bestuur van de GSR,
T. M. Zwarts-Velthuis, secretaris GSR
11
BESTUURSBESLUIT NGK
12
M.G. van Middelkoop secretaris
Vereniging voor Gereformeerd Voortgezet Onderwijs voor Westelijk Nederland, gevestigd te Rotterdam
Volgerland 12 3332 KS Zwijndrecht
[email protected] tel. 078 61 98 552
Zwijndrecht, 15 juni 2010
Geachte leden, personeelsleden en ouders-niet leden van de GSR,
Het bestuur van de GSR heeft in haar vergadering van 16 april 2010 besloten om het eerder genomen bestuursbesluit inzake de verbreding van het leden- en toelatingsbeleid te effectueren. Dit bestuursbesluit luidt als volgt: Uitspraak 1: De nauwe band tussen de gereformeerde scholen en de Gereformeerde Kerken Vrijgemaakt is het uitgangspunt van het leden- en benoemingsbeleid van de Vereniging voor gereformeerd Voortgezet Onderwijs voor westelijk Nederland. Daarop zijn de artikelen 4 (lidmaatschapsbepaling) en 11 (benoemingsbeleid) van de statuten gebaseerd. Uitspraak 2: Voor de toepassing van het onder uitspraak 1 bedoeld beleid zijn, op grond van het besluit van het LVGS op 12 november 2009, de Nederlands Gereformeerde Kerken gelijkgesteld met de Gereformeerde Kerken vrijgemaakt.
Op de Algemene ledenvergadering op 27 mei 2010 is dit bestuurbesluit besproken en door de leden goedgekeurd. Het bestuur heeft daarop besloten om per 4 juni 2010 dit besluit te effectueren.
Concreet betekent dit dat ons leden- en benoemingsbeleid nu verbreed is tot de NGK. U zult b.v. in advertenties voor personeel nu ook kunnen lezen dat ook NGK-leden mogen reageren en dat ouders die lid zijn van de NGK nu ook lid van de vereniging kunnen worden.
Hoogachtend, Namens het bestuur van de GSR,
M.G. van Middelkoop, secretaris GSR
13
