VO LUM E 1
PRAKTISCHE
INLEIDING
TOT DE BOEKHOUDING Fernand TOUSSAINT met de medewerking van Niek VERSTRAETE
MET HET SOFTWAREPAKKET
PRAKTISCHE INLEIDING TOT DE BOEKHOUDING
INHOUDSTAFEL Hoofdstuk 1 u u u
1.1 1.2 1.3
Hoofdstuk 2 u u
2.1 2.2
Hoofdstuk 3 u u u u u u
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
Hoofdstuk 4 u u u u u u u
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
VOORWOORD Wij vertrekken vanuit deze veronderstellingen Doelstellingen Opmerkingen
9 10 10
OPENEN VAN DE SOFTWARE EN TOEGANG TOT DE BOEKHOUDING Keuze van het bedrijf Datum
13 14
AANMAKEN VAN EEN NIEUW BOEKHOUDDOSSIER Aanmaken van een dossier Top Start - Adresgegevens Top Start - Verplichte parameters Top Start - Specifieke parameters Einde van de aanmaakprocedure IntuiCiel
17 17 18 19 19 20
BOEKHOUDPLAN Toegang tot het boekhoudplan Beschikbaar boekhoudplan Afdrukken van het genormaliseerd rekeningenstelsel Aanpassen van het boekhoudplan Vereenvoudigd boekhoudplan Wijziging van het boekhoudplan Afdruk van uw eigen vereenvoudigd rekeningenstelsel
23 23 24 24 25 28 29
3
INHOUDSTAFEL Hoofdstuk 5 u u u
5.1 5.2 5.3
Hoofdstuk 6
Openen Aanmaken Adresgegevens
33 34 35
DAGBOEKEN Openen Aanmaken van een dagboek bank Verwijderen van een bankdagboek
39 40 42
Hoofdstuk 7
DE BTW
45
Hoofdstuk 8
STAND VAN ZAKEN
49
Hoofdstuk 9
BASISGEGEVENS VOOR EEN PRAKTISCHE OEFENING
53
Hoofdstuk 10
INVOEREN VAN DE VERKOOPFACTUREN
u u u
u u u
6.1 6.2 6.3
10.1 10.2 10.3
Hoofdstuk 11 u u u
4
REKENINGEN KLANTEN EN LEVERANCIERS
11.1 11.2 11.3
Toegang tot het invoerscherm verkoopfacturen Voorafgaande opmerkingen bij elke boeking Invoeren van facturen
59 59 61
INVOEREN VAN CREDITNOTA’S OP VERKOOP Toegang tot het invoerscherm Voorafgaande opmerkingen Invoeren van de creditnota’s
65 65 66
PRAKTISCHE INLEIDING TOT DE BOEKHOUDING Hoofdstuk 12 u u u
12.1 12.2 12.3
Hoofdstuk 13 u u u
13.1 13.2 13.3
Hoofdstuk 14 u u
14.1 14.2
Hoofdstuk 15 u u
15.1 15.2
Hoofdstuk 16 u u
16.1 16.2
Hoofdstuk 17 u u u
17.1 17.2 17.3
INVOEREN VAN AANKOOPFACTUREN Toegang tot het invoerscherm Voorafgaande opmerkingen Invoeren van aankoopfacturen
69 70 70
INVOEREN VAN CREDITNOTA’S OP AANKOPEN Toegang tot het invoerscherm Voorafgaande opmerking Invoeren van de creditnota’s op aankopen
73 74 74
INVOEREN VAN FINANCIËLE VERRICHTINGEN Kiezen van het financieel dagboek Invoeren van bankverrichtingen
77 78
SYNTHESE BIJ HET INVOEREN Proficiat ! Overzichtstabel
83 83
AFDRUKKEN VAN DAGBOEKEN Keuze van een dagboek Afdruk van een dagboek
87 88
AFDRUKKEN VAN BALANSEN Selectie van de balans Afdrukken van de balans Commentaar
93 94 95
5
INHOUDSTAFEL Hoofdstuk 18 u u u
18.1 18.2 18.3
Hoofdstuk 19
Het grootboek selecteren Het grootboek afdrukken Interpretatie van het grootboek (rekeningen met verrichtingen)
99 100 101
BTW AANGIFTEN Parameters Afdruk van de btw aangifte Controle van de btw aangifte voor de periode
109 110 111
Hoofdstuk 20
JAARLIJKSE LIJST VAN BTW PLICHTIGE KLANTEN
115
Hoofdstuk 21
BEVESTIGING VAN DE VERRICHTINGEN IN HET KLADBOEK
119
Hoofdstuk 22
AFLETTEREN - AFPUNTEN
u u u
19.1 19.2 19.3
Principe Automatisch afletteren Situatie na de automatische aflettering Manuele aflettering
123 123 125 125
Hoofdstuk 23
OPNIEUW STARTEN
129
Hoofdstuk 24
EEN LAATSTE AANBEVELING
133
u u u u
22.1 22.2 22.3 22.4
DE BIJLAGEN
6
HET GROOTBOEK
137
PRAKTISCHE INLEIDING TOT DE BOEKHOUDING
Hoofdstuk 12 : INVOEREN VAN AANKOOPFACTUREN 12.1 TOEGANG TOT HET INVOERSCHERM Dubbelklik in de linker kolom op de knop « Aankopen ». Een nieuw venster wordt geopend waarin u de aankopen zult kunnen invoeren (boeken). VOOR u echter begint met het inboeken raden wij u de stelligste aan om voor het klasseren op elke factuur de volgende vermeldingen aan te brengen: - het volgnummer van de factuur (1,2,3, ...) - de leveranciersrekening die u zult gebruiken. Indien voor een leverancier een specifieke rekening dient te worden gebruikt dan moet u deze aanmaken. Anders kunt u de algemene rekening « Diverse leveranciers » gebruiken (440DIV). - de kostenrekening (klasse 6) of de rekening vaste activa (klasse 2) die u zult gebruiken. - de btw code die van toepassing is (0 tot 21, COC, 50P, HCEE, INCO, VEH) - zie hoofdstuk 7. 7
69
Fernand Toussaint werd in 1942 in Tihange geboren en volgde een opleiding van handelsingenieur. Na ruim 14 jaren als « Audit en Tax Manager » in Amerikaanse auditbedrijven zoals Arthur Andersen, Touche Ross en Price Waterhouse, en meer dan 12 jaren bij de Algemene directie van de groep Artois - Interbrew, geeft de auteur vandaag advies aan een resem Belgische en Luxemburgse bedrijven. In zijn nieuw zelfstandig statuut beheert hij nog eigen ondernemingen en is hij bestuurder in ruim 20 vennootschappen. Zijn deskundigheid behelst zowel het dagelijks bestuur als uitzonderlijke transacties : evaluaties, overname of verkoop van een onderneming, opstellen van overeenkomsten, oprichtingen van dochterondernemingen of bijhuizen, herstructureringen, ... Graag wil hij andere ondernemers laten delen in zijn beroepservaring.
Waarom precies dit boek ? « Bij de ontelbare ontmoetingen met ondernemers, zelfstandigen en vennootschapsbestuurders heb ik mogen ondervinden dat velen de boekhouding eerder als een taaie, moeilijk te doorgronden materie ervaren. Ik wou dus een boek bieden waarin de mythes worden weggeveegd om via de praktijk een makkelijke toegang te vinden tot die basiskennis waar iedereen baat bij heeft. Met het boekhoudsoftwarepakket CIEL Premium wordt de lezer immers stap na stap ingewijd in het boeken van zijn facturen, creditnota’s, ... Met dit boek kan eenieder in geen 48 uur aan de slag : van het aanmaken van het ondernemingsdossier tot het produceren van balans en resultatenrekeningen, inclusief bewerken van het boekhoudplan, BTW aangifte en dergelijke meer. Na een maand oefenen kan de lezer, zonder zelf boekhouder te moeten worden, het werk van zijn boekhouder beter doorgronden. En waarom zou hij dan niet de basisverrichtingen van het dagelijks beheer van zijn onderneming zelf in handen nemen ».
