De afdeling Hoger Onderwijs van het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen zoekt twee contractuele
JURISTEN: SECRETARIS VOOR DE RAAD VOOR BETWISTINGEN INZAKE STUDIEVOORTGANGSBESLISSINGEN (m/v) (contract van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging) Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Entiteit Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen Afdeling Hoger Onderwijs Niveau A Graad Adjunct van de directeur Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel Vacaturenummer: AHOVOS/HO/CONTR.A1 MISSIE VAN AHOVOS Wij creëren onderwijskansen door het toekennen van middelen, het betalen van het personeel van de instellingen van het hoger onderwijs en van het volwassenenonderwijs, en door voor klein en groot te voorzien in studiefinanciering om kwalificatiegericht, levenslang en levensbreed leren te stimuleren en voor iedereen mogelijk te maken. We doen dat door in te staan voor een: • een uitstekende ondersteuning van lerenden en onderwijsinstellingen, • een efficiënte dossierbehandeling, • een kwaliteitsvolle behandeling van data, • het leveren van een essentiële bijdrage aan een doelmatig onderwijsbeleid en de vertaling hiervan naar het onderwijsveld. AHOVOS is dé referentie op vlak van onderwijsdata en -informatie, die we beschikbaar maken voor al onze partners. Het agentschap bestaat uit drie afdelingen: - Afdeling Hoger Onderwijs (meer info: www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/ ) - Afdeling Volwassenenonderwijs (meer info: www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/) - Afdeling Studietoelagen (meer info: www.studietoelagen.be ) FUNCTIE De Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen biedt studenten van hogescholen en universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap een onafhankelijke en efficiënte rechtsbescherming bij geschillen over studievoortgangsbeslissingen. De Raad bestaat sinds 1 januari 2005 als onderwijseigen administratief rechtscollege en kan
studievoortgangsbeslissingen die onrechtmatig genomen zijn door een hogeronderwijsinstelling met een rechterlijke beslissing vernietigen. De hogeschool of universiteit moet dan een nieuwe studievoortgangsbeslissing nemen die rekening houdt met de overwegingen in de beslissing van de Raad. De Raad kan op korte termijn tot een einduitspraak komen, waardoor de student op een gepast tijdstip weet of hij en onder welke voorwaarden hij het (volgende) academiejaar kan aanvatten. De secretaris van de Raad staat in voor de administratieve ondersteuning van het proces: van de ontvangst van de zaak, de voorbereiding en organisatie van de zittingen van de Raad tot de betekening van en nazorg bij de beslissing. Je zal dit doen in samenspraak met een collega-secretaris. De Raad behandelt het ganse jaar door zaken. De maanden juli tot oktober zijn echter de maanden met een zeer hoge activiteit. In deze maanden wordt dan ook een maximale aanwezigheid van de secretarissen vereist. De secretaris staat ook in voor de rapportering over de activiteiten en uitspraken van de Raad. Deze kunnen ook, vanuit de ervaringen met de uitspraken, leiden tot beleidsaanbevelingen. Voor bijkomende informatie kan je terecht op de website van de Raad: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/Raad/ JE TAKENPAKKET 1. INBRENG IN HET BELEID VANUIT DE PRAKTIJK Vanuit het eigen werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op het beleidsthema teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema Context: in nauwe interactie met het overkoepelende beleid Voorbeelden van activiteiten: Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario’s aanreiken Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet,… Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en –evaluatie Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema Aftoetsen met de instellingen Betrokkenheid en draagvlak creëren Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren 2. COORDINEREN VAN DE VOORBEREIDING VAN BELEIDSIMPLEMENTATIE Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen Voorbeelden van activiteiten:
Audits voorbereiden Zelfevaluaties voorbereiden Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema kan aangewend in hun activiteiten Waken over implementeerbaarheid van het beleid Detecteren en afwegen van belangen Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie Draagvlak creëren bij de uitvoerders
3. BELEIDSUITVOERING ONDERSTEUNEN Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. Voorbeelden van activiteiten: Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren Instrumenten, modellen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen Projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema De kwaliteit meten van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en deze bijsturen Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet 4. TERUGKOPPELING NAAR BELEID VANUIT DE OPVOLGING VAN DE UITVOERING Monitoren van de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Voorbeelden van activiteiten: Opvolgen van de indicatoren van de beheersovereenkomst teneinde te verzekeren dat deze worden nageleefd Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren Advies over bijsturing van het beleid Netwerken onderhouden 5. AFSTEMMING Afstemmen van het beleidsthema met andere thema’s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema’s te maximaliseren. Voorbeelden van activiteiten: Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema’s gebruiken bij de eigen werkzaamheden
6. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. Voorbeelden van activiteiten: Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma’s, communicatie-initiatieven rond het thema Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen Informatie verstrekken aan de doelgroepen Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, … 7. UITBOUW VAN THEMA-DESKUNDIGHEID Deskundigheid aangaande het beleidsthema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Voorbeelden van activiteiten: Zich verdiepen in de inhoud van het beleidsthema en inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen De beschikbare ken- en stuurgetallen rond het beleidsthema verzamelen Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren Deelnemen aan opleidings- en studiedagen 8. indien van toepassing: OPTIMALISATIE VAN DE WERKING Volgen van “best practices” en opvolgen van interne processen teneinde voorstellen te formuleren en te implementeren ter optimalisatie van de interne werking. Voorbeelden van activiteiten: Opstellen van verbeteringsprojecten Opvolgen van klanttevredenheid en op basis daarvan voorstellen formuleren voor verbetering van de diensten 9. indien van toepassing: BELEID IMPLEMENTEREN Implementatie van het beleid rond het thema initiëren, aansturen en opvolgen teneinde de beleids- en organisatiedoelstellingen rond het thema te kunnen realiseren. Voorbeelden van activiteiten: Oplossen van dagelijkse knelpunten Bewaken van voortgang PROFIEL
Je beschikt over het diploma Master (of laws) in de rechten;
Als je je diploma in een ander land dan België behaalde dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming ( NARIC-Vlaanderen, www.ond.vlaanderen.be/naric ) kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor; Je beschikt over kennis van de regelgeving van het hoger onderwijs in Vlaanderen of bent in staat die op korte termijn te verwerven; Ervaring met de werking van rechtscolleges strekt tot aanbeveling; Je bent maximaal beschikbaar tijdens de maanden juli tot oktober;.
GEDRAGSCOMPETENTIES Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst -
Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen
Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen -
Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant
SAMENWERKEN = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen
-
Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen Geeft opbouwende kritiek en feedback Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden
Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk -
Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken
Visie (conceptueel denken) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen I. Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context -
Schat de ruimere consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen correct in Kan disciplineoverschrijdend denken (bv. bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten, gebruikt informatie uit andere domeinen) Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden Maakt zich los van de dagelijkse problematiek, neemt de tijd om vooruit te denken en geeft de grote lijnen aan
Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen III. Plant continu activiteiten met veel en complexe variabelen -
Concentreert zich in zijn planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van projecten ten opzichte van de planning Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestatie en de behaalde kwaliteit Anticipeert op eigen werk en op dat van anderen
-
Besteedt aandacht aan een langetermijnplanning, en bouwt daarbij voldoende flexibiliteit in om adequaat op veranderingen te kunnen inspelen
Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen III. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief) -
Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen Anticipeert middels actie op diverse situaties Neemt initiatief om te vernieuwen Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures
Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen II. Overtuigt door inhoud én aanpak -
Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt Brengt zijn argumenten scherp onder woorden Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren
Organisatiesensitiviteit Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie I. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit -
Maakt gebruik van expertise binnen de eigen entiteit Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen entiteit te hebben ingeschat Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen entiteit en houdt daar op voorhand rekening mee Betrekt andere diensten binnen de eigen entiteit bij overleg en besluitvorming Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen op andere entiteiten binnen de eigen entiteit
Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen II. Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn -
Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen
-
Gaat actief op zoek naar collega’s uit andere entiteiten voor informatie, expertise Legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact …) Legt contacten met andere entiteiten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun)
ONS AANBOD -
-
-
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je wordt contractueel aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging met onmiddellijke indiensttreding. Je aanvangssalaris is minimaal 36.237,25 EUR (bruto jaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.019,77 EUR. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via www.werkenvoorvlaanderen.be een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 EUR per gewerkte dag). In het kader van een flexibele organisatie van de arbeidstijd, bieden we de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er een professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar, voor meer informatie zie website http://www.bestuurszaken.be/vakantiewerking Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers.
HOE SOLLICITEREN? De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Solliciteren kan, mits gebruik te maken van het bijgevoegde standaard CV, tot en met 13 maart 2015. Om te solliciteren stuur je het standaard-cv (te vinden op http://www.ond.vlaanderen.be/wegwijs/departement/standaardcv_onderwijs_en_vorming.doc)
naar
[email protected] Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen over de inhoud van de job met Peter Parmentier, afdelingshoofd:
[email protected] 02/553.97.08 over de arbeidsvoorwaarden met Het team Loopbaanbeheer tel. 02/553.87.54 – 02/553.87.97 SELECTIEREGLEMENT De selectieprocedure bestaat uit 2 fasen (indicatieve timing) Fase 1: De eerste selectie gebeurt op basis van CV : derde week van maart Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Fase 2: Vervolgens worden de geselecteerden uitgenodigd voor praktische proef en een jurygesprek – laatste week van maart/eerste week van april. Tijdens het interview zullen o.m. volgende elementen aan bod komen: - Jouw visie op en inzicht in de functie - Je motivatie voor deze functie - Je verwachtingen Enkele technische en gedragsgerichte competenties zullen worden bevraagd. Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. RESERVE EN GELDIGHEID De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je twee keer de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is.
