MODEL BRIEVENSET MET VERKLARINGEN VERHUURVEILIG
VOORBEELD
datum
contactpersoon
onderwerp
woningaanbieding uw kenmerk
ons kenmerk
doorkiesnummer
bijlage
-
, Namens de eigenaar (verhuurder) bied ik u de woning/ bedrijfsruimte gelegen aan de (straat), (huisnummer en plaats) aan. Wilt u bij de volgende zaken van uzelf en uw eventuele partner bij ons inleveren:
o o o o o o o o
een origineel geldig legitimatiebewijs (geen rijbewijs) Visum verplichting niet EU onderdanen Winst en verliesrekening niet ouder dan 1 maand; de ingevulde bijgevoegde verhuurdersverklaring van uw woonadres; de ingevulde bijgevoegde accountantsverklaring; KvK niet ouder dan 1 maand (voor ondernemers een kopie van uw bedrijfsbankpas en een afschrift bank (1 maand oud) een uittreksel uit het bevolkingsregister van uw huidige woonplaats.
Als u vragen heeft, dan kunt u tussen 10.00 en 12.00 uur contact met ons opnemen via telefoonnummer (nummer) of via info@degoedemakelaar Met vriendelijke groet,
PS: vergeet niet uiterlijk voor maandag 24 juni 2012 te reageren, anders vervalt deze aanbieding!
SPELREGELS VOOR HET HUREN VAN EEN WONING OF BEDRIJFSRUIMTE BIJ VERHUURDER. WAT VRAGEN WIJ U TE DOEN? •
Bij definitieve acceptatie van de woning, nodigen wij u uit om bij ons op kantoor langs te komen. Na akkoord van verhuurder en de door u verstrekte documenten wordt de huurovereenkomst met u ondertekend in tweevoud. Van onze medewerker zult u het precieze bedrag aan huur, borg en eventuele aanvullende kosten vernemen. U kunt deze kosten alleen pinnen. Hierna ontvangt u de sleutels van en huurt u formeel de woning van verhuurder.
•
Voor uw bezoek aan ons kantoor vragen wij u de volgende documenten in te leveren, van uzelf en uw eventuele partner en/of medebewoners (kinderen): o o o o o o o o o
een origineel geldig legitimatiebewijs (en kopie voor en achterzijde) origineel van uw laatste 3 salarisspecificaties; origineel van uw laatste loonstorting op bank en kopie bankpas; de ingevulde bijgevoegde verhuurder en werkgeversverklaring; de ingevulde bijgevoegde accountantsverklaring (voor ondernemers); KvK niet ouder dan 1 maand (voor ondernemers; Van de laatste 2 jaren de winst en verlies opgave (voor ondernemers) een kopie van uw bedrijfsbankpas (voor ondernemers) een uittreksel uit het bevolkingsregister van uw huidige woonplaats.
•
Bij definitieve acceptatie wordt getoetst op echtheid en solvabiliteit. In geval van valsheid (niet kloppende informatieverstrekking), wordt u de huurovereenkomst niet aangeboden.
•
Indien u samen met een partner gaat huren, dan wordt deze ook getoetst. Dit houdt in, dat hij of zij dezelfde aanvraag gegevens dient in te leveren. Wilt u later een eventuele partner of collega ondernemer laten worden, dan moet u dit apart melden en aanvragen. Er gelden dan extra aanvullende voorwaarden.
pagina 2 van 6
VERHUURDERSVERKLARING Verhuurdersverklaring ten behoeve van de woning: Verhuurder
: .........................................
Adres
: .........................................
Postcode + woonplaats
: .........................................
Telefoonnummer
: …………………………………………….
Verklaart hierbij dat huurder, Naam huurder Te verlaten adres Per datum
: : :
de verschuldigde huurpenningen tijdig heeft voldaan en per ......-......-.......... geen betalingsachterstand heeft. Is er (voor zover bekend) de afgelopen 2 jaar sprake geweest van een gerechtelijk vonnis in verband met overlast? 0 Ja
0 Nee
Loopt er momenteel een gerechtelijke procedure op overlast tegen aanvrager? 0 Ja
0 Nee
Eventuele opmerkingen: ..................................................................................... ..................................................................................... .....................................................................................
Datum:
Handtekening Verhuurder (met firmastempel)
......-......-..........
..........................................
Van bovenstaande gegevens zal vertrouwelijk gebruik worden gemaakt. *NB: Wilt u deze verklaring door uw huidige verhuurder laten invullen?
pagina 3 van 6
ACCOUNTANTSVERKLARING Accountantsverklaring ten behoeve van huur bedrijf en woonruimte bij ondernemers: Accountant
: .........................................
Adres
: .........................................
Postcode + woonplaats
: .........................................
Telefoonnummer
: …………………………………………….
Verklaart hierbij dat aanvrager, Naam Te verlaten adres Per datum
: : :
de verschuldigde huurpenningen tijdig heeft voldaan en per ......-......-.......... geen betalingsachterstand heeft op voorgaande woning of bedrijfsruimte Is er (voor zover bekend) de afgelopen 2 jaar sprake geweest van een uitstel tot betaling, executie, schuldsanering of beslagleggingen. 0 Ja
0 Nee
Is er voldoende ruimte om aan de huurbetalingen te kunnen voldoen? 0 Ja
0 Nee
Eventuele opmerkingen: Voeg getekende balans en inkomsten accountant toe.
Datum:
Handtekening Verhuurder (met firmastempel)
......-......-..........
..........................................
Van bovenstaande gegevens zal vertrouwelijk gebruik worden gemaakt. *NB: Wilt u deze verklaring door uw huidige accountant laten invullen?
pagina 4 van 6
Werkgeversverklaring Gegevens werkgever
Naam werkgever:
………………………………….………………………………………
Adres werkgever:
……………………………….…………………………………………
Postcode en woonplaats:
_ _ _ _ _ _ ……………..……………………………………………
Naam werknemer:
………………………….……………………………..……………….
Adres werknemer:
………………………….……………………………………….…......
man
Gegevens werknemer
vrouw
Postcode en woonplaats:
_ _ _ _ _ _ ………………………………………………………….
Geboortedatum:
…………….…………………………………………………………… ………….……………….…........................…. (dag, maand, jaar)
In dienst sinds: Functie:
……….…………………………………………………………………
Aard van het dienstverband De werknemer heeft:
een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of is aangesteld in vaste dienst een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of is aangesteld in tijdelijke dienst tot .........…………………………. inkomen uit een flexibele arbeidsrelatie nl.: …........…….…………… (bijv. uitzend-, inval- of oproepkracht)
Is er sprake van een proeftijd?
nee
ja
Zo ja, is de proeftijd verstreken? Zijn er voornemens het dienstverband binnenkort te beëindigen? Zo ja, toelichting Directeur / aandeelhouder
nee
nee
ja
ja
....……………………………………………………………………… nee
ja
nee
ja
Verklaring voortzetting dienstverband (indien van
Bij gelijkblijvend functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden wordt de
……………………………………………………………………….…
toepassing)
arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd bij
(extra handtekening en firmastempel)
beëindiging daarvan opgevolgd door een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd:
Inkomen
1. Bruto jaarsalaris
1
€ …………………………………….. (basissalaris excl. overwerk e.d.)
2. Vakantietoeslag2
€ ……………………………………..
3. Onregelmatigheidstoeslag4
€ ……………………………………..
4. Vaste3 13e maand
€ ……………………………………..
5. Provisie4
€ ……………………………………..
3
Leningen/ Loonbeslag
Naam ondertekenaar: …………………………………………….…
6. Vaste eindejaars uitkering
€ ………….………………………….
7. Overwerk4
€ ……………….…………………….
8. ……………………………………………
€ ……………………………………..
Totaal per jaar
€ ……………………………………..
Is door u een onderhandse lening aan de werknemer verstrekt? Is op het loon van de werknemer loonbeslag gelegd?
nee
+
ja, ingangsdatum ……………………...…....….
hoofdsom € ….…….....….... looptijd ............ jaarlast € …….….. nee
ja, tot.. …………… € ….…………. per maand
Het bruto jaarsalaris van het gebruikelijke aantal werkweken in de bedrijfstak. Bij vakantiebonnen: 100% van de waarde van de vakantiebonnen. Onder vast wordt verstaan: in de arbeidsovereenkomst vastgelegde onvoorwaardelijke inkomensbestanddelen. Indien structureel sprake is van onregelmatigheidstoeslag, provisieregeling en/of overwerk: het bedrag over de laatste 12 maanden.
Ondergetekende verklaart namens de werkgever
Getekend te …………………………. d.d……….………..……….
dat alle gegevens naar waarheid zijn ingevuld. Handtekening Naam ondertekenaar: ……………………………….……………..
en firmastempel: ………..………………………….………………...
pagina 5 van 6
Voor verificatie kan contact worden opgenomen met:
Naam: ………………………………... Tel: …………………………
pagina 6 van 6
