Uitnodiging tot inschrijving

Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding ICT Hardware

Openbare procedure Nr. 2012/S Veluwse Onderwijsgroep

Datum Versie

: 2 april 2012 : Definitief

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pro Mereor B.V. te Arnhem. Bij overtreding van het bovenstaande, wordt het auteursrecht geschonden.

Inhoudsopgave Inleiding

Uitnodiging tot inschrijving ICT Hardware

4

1. De Europese aanbesteding .................................................................................................................................. 5 1.1

Doel van de Europese aanbesteding ......................................................................................................... 5

1.2

Toelichting Aanbestedende dienst ........................................................................................................ 5

1.3

Tijdsplanning van de aanbesteding ........................................................................................................... 5

1.4

Definities ............................................................................................................................................... 6

2. Procedurevoorschriften ...................................................................................................................................... 8 2.1

Contactpersonen Adviseur ................................................................................................................... 8

2.3

Informatieverstrekking .......................................................................................................................... 8

2.4

De Inschrijving ...................................................................................................................................... 8

2.4.1

Wijze van inschrijving ...................................................................................................................... 8

2.4.2

Tijdstip van Inschrijving .................................................................................................................. 9

2.4.3

Opening van de Inschrijvingen........................................................................................................ 9

2.5

Voorwaarden ......................................................................................................................................... 9

2.5.1

Contractering ................................................................................................................................... 9

2.5.2

Voorwaarden voor Inschrijving.......................................................................................................10

2.6

Rechtsverwerking ................................................................................................................................. 11

3. Voorwerp van opdracht ..................................................................................................................................... 12 3.1

Algemeen .................................................................................................................................................. 12 3.1.1

Omvang van de opdracht ............................................................................................................... 12

3.1.2

Technische infrastructuur Aanbestedende dienst ......................................................................... 12

3.2

Nadere overeenkomst .......................................................................................................................... 13

3.3

Afnameverplichting .............................................................................................................................. 13

3.4

Gelijkwaardigheid................................................................................................................................. 13

3.5

Varianten en alternatieven ....................................................................................................................... 14

3.6

Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht ...................................................................... 14

4. Beoordelingsprocedure ..................................................................................................................................... 15 4.1

Inkoopteam .......................................................................................................................................... 15

4.2

Beoordelingsprocedure........................................................................................................................ 15

4.3

Gunningscriteria .................................................................................................................................. 17

4.4

Gunning .............................................................................................................................................. 20

Annex I Uitsluitingsgronden ................................................................................................................................. 21

Datum: 2 april 2012 Versie: Definitief

Pagina 2 van 58

Uitnodiging tot inschrijving ICT Hardware A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden ......................................................................................22

B Standaardformulier eigen verklaring ............................................................................................................. 23 C Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving ......................................................................... 25 D1 Standaardformulier aanmelding combinatie ..............................................................................................27 D2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer ..................................................................... 29 D3 Standaardformulier verklaring middelen derden ....................................................................................... 31 D4 Standaardformulier concern ....................................................................................................................... 33 Annex II Geschiktheidseisen .................................................................................................................................34 Annex III Programma van Eisen ...........................................................................................................................36 Annex IV Programma van wensen – kwaliteit ......................................................................................................43 Annex V Programma van wensen – prijs ............................................................................................................. 47 Annex VI Minimale configuraties .......................................................................................................................... 51 Annex VII Bedrijfsgegevens Ondernemer ............................................................................................................ 54 Annex VIII Prijzenblad ........................................................................................................................................... 55 Annex IX Raamovereenkomst ...............................................................................................................................56 Annex X Algemene Inkoopvoorwaarden VSG - CVO ............................................................................................ 57 Annex XI Checklist aan te leveren informatie / Inhoudsopgave Inschrijving Ondernemer................................ 58


Pagina 3 van 58

Inleiding


Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving met betrekking tot de Europese aanbesteding ICT Hardware, van de Veluwse Onderwijsgroep met als referentienummer 2012/S . De aanbesteding geschiedt op basis van de richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, die in Nederland is geïmplementeerd via het besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Bao). Deze aanbesteding wordt uitgevoerd middels de openbare procedure. Bij de beoordeling geldt het gunningscriterium van de economisch meest voordelige inschrijving.


Pagina 4 van 58

1. De Europese aanbesteding 1.1


Doel van de Europese aanbesteding

Het doel van Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van drie Ondernemers waarmee een Raamovereenkomst wordt gesloten voor de levering van ICT Hardware in de vorm van desktops, laptops, beeldschermen en randapparatuur en dienstverlening daaromtrent. De af te sluiten Raamovereenkomsten hebben een looptijd van vier jaar en kunnen door de Aanbestedende dienst eenmaal met één jaar worden verlengd.

1.2

Toelichting Aanbestedende dienst

De Veluwse Onderwijsgroep bestaat uit drie onderwijsstichtingen (SKPOOV, SKVPOAO en CVO Apeldoorn) en een samenwerkingsstichting (SSt. VSG-CVO), bestaande uit het College van Bestuur en het Servicebureau. Stichting Katholiek primair Onderwijs (SKPOOV) is de stichtingsnaam van het primair onderwijs van de Veluwse Scholengroep. De stichtingsnaam van het Veluws College is Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en Omgeving (SKVOAO). De Heemgaard, Sprengeloo en Christelijk Lyceum komen samen in de stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs Apeldoorn (CVO Apeldoorn). De Veluwse Onderwijsgroep biedt onderwijs aan ongeveer tienduizend leerlingen. Op veertien katholieke basisscholen in de gemeenten Apeldoorn, Epe en Brummen en één school voor speciaal basisonderwijs in Apeldoorn krijgen dagelijks ruim drieduizend leerlingen les. Bijna zevenduizend leerlingen volgen een opleiding aan een middelbare school binnen de Veluwse Onderwijsgroep. Het Veluws College is een brede scholengemeenschap met drie katholieke vestigingen in Apeldoorn en één oeceumenische in Twello. Sprengeloo, de Heemgaard en het Christelijk Lyceum verzorgen christelijk onderwijs in Apeldoorn. Voor meer informatie zie: www.veluwseonderwijsgroep.nl.

1.3

Tijdsplanning van de aanbesteding

De te hanteren planning van deze aanbesteding is in onderstaande tabel opgenomen: Activiteit Verzenden Aankondiging van opdracht / Uitnodigingen tot inschrijving Binnenkomst vragen Beantwoording vragen middels Nota van inlichtingen Binnenkomst inschrijvingen Beoordeling inschrijvingen Beoordelingsvergadering Voorlopige gunning Definitieve gunning Ondertekening contract Start Raamovereenkomst


(streef)datum 2 april 2012 16 mei 2012 23 mei 2012 6 juni 2012 6 juni 2012 – 13 juni 2012 13 juni 2012 20 juni 2012 6 juli 2012 6 juli 2012 – 14 juli 2012 (in overleg) 15 augustus 2012

Pagina 5 van 58


1.4

Definities

In deze Uitnodiging tot inschrijving wordt een aantal begrippen gebruikt, welke hieronder worden gedefinieerd. Begrippen worden in de Uitnodiging tot inschrijving met een hoofdletter geschreven. Begrip Aanbestedende dienst Adviseur A-merk

Batch Contractregisseur

Desktop Gunningsadvies

Herhalingsopdracht

ICT Hardware

Inkoopteam Inschrijving

Laptop

Nadere offerteaanvraag


Definitie De Veluwse Onderwijsgroep Pro Mereor B.V. Inkoopkenniscentrum te Arnhem, die optreedt als gemachtigde voor Aanbestedende dienst. Een merk dat algemene bekendheid geniet. Producenten van Amerken zijn vaak innovatief en lopen voorop in technologie. De kwaliteit, de wijze van assemblage en de gebruikte componenten zijn hoog en constant. Onderdelen zijn nog minstens vier jaar na aanschaf leverbaar en worden nog ondersteund. De bestelling van meerdere identieke apparaten gelijktijdig (minimale bestelhoeveelheid van 25 stuks). De persoon werkzaam bij Aanbestedende dienst die is belast met het toezicht op de naleving van de in de Raamovereenkomst overeengekomen dienstverlening en/of leveringen en dus de Raamovereenkomst centraal beheert. Vorm van een computer in een (grote) kast met een los beeldscherm. Het advies van Adviseur aan Aanbestedende dienst ten aanzien van de voorlopige gunning, na beoordeling van de Inschrijvingen. Op basis van dit advies kan Aanbestedende dienst besluiten om tot gunning over te gaan. Een opdracht die, binnen de contractperiode, een logisch vervolg is op een voorafgaande opdracht en betrekking heeft op dezelfde of aanverwante producten. Verzamelnaam voor alle fysieke (aanraakbare) onderdelen van een computer en de randapparatuur. Desktops, laptops, tablets en beeldschermen behoren allemaal tot de categorie ICT Hardware. Afgevaardigden van Aanbestedende dienst, die gezamenlijk met Adviseur dit aanbestedingstraject doorlopen. Een aanbieding van Ondernemer uitgebracht aan Aanbestedende dienst gebaseerd op de eisen en wensen van Aanbestedende dienst zoals beschreven in deze Uitnodiging tot inschrijving en de Nota(s) van inlichtingen Een `laptop`, `schootcomputer` of `notebook` is een draagbare computer die zittend op de schoot kan worden gebruikt. Laptops worden vooral gebruikt door mensen die op verschillende locaties met hun computer werken. In de praktijk worden laptops ook vaak op een bureau of tafel geplaatst. Een offerteaanvraag of request for quotation binnen de voorwaarden die gesteld zijn in de Raamovereenkomst.

Pagina 6 van 58


Begrip Nadere offerte

Nadere overeenkomst Next Business Day Onsite Nota van inlichtingen

Ondernemer

Pick up & return

Raamovereenkomst

Randapparatuur

Responstijd

Software

Storing Uitnodiging tot inschrijving

Werkdagen

Winstopslag


Definitie De offerte welke naar aanleiding van de Nadere offerteaanvraag wordt ingediend binnen de voorwaarden die zijn gesteld in de Raamovereenkomst. De overeenkomst die volgt op de Nadere offerte. Garantie uitbreiding. Reparatie binnen één werkdag op locatie van Aanbestedende dienst. Een document dat dient als aanvulling of wijziging op deze Uitnodiging tot inschrijving, waarin in ieder geval de door Ondernemer gestelde vragen en de daarop door Aanbestedende dienst gegeven antwoorden worden opgenomen. De verstrekte Nota(s) van inlichtingen maken bij contractering deel uit van deze Uitnodiging tot inschrijving. Een natuurlijk of rechtspersoon (of een combinatie van rechtspersonen) die naar aanleiding van deze Uitnodiging tot inschrijving een Inschrijving heeft ingediend en waarmee al dan niet een Raamovereenkomst wordt gesloten. Garantie uitbreiding. De defecte hardware wordt bij Aanbestedende dienst opgehaald, gerepareerd en binnen 5 werkdagen teruggebracht. Raamovereenkomst tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer betreffende de voorwaarden die gelden voor de levering van ICT Hardware en dienstverlening daaromtrent door Ondernemer aan Aanbestedende dienst. Apparatuur die (m.n.) bij een computer(systeem) niet strikt noodzakelijk is, maar het uitvoeren van bepaalde functies vergemakkelijkt of, als extra, mogelijk maakt De tijdspanne die ligt tussen het moment dat de Storing wordt gemeld door Aanbestedende dienst, tot het moment dat wordt aangevangen met het verhelpen van de Storing door Ondernemer, gemeten tijdens Werkdagen (08.00 – 16.30 uur). Computerprogramma’s benodigd voor de aansturing van de ICT Hardware welke zelfstandig of in een Infrastructuur kan functioneren. Hinderlijke onderbreking of belemmering van het functioneren van de ICT Hardware. Het document “Uitnodiging tot inschrijving” Europese aanbesteding ‘ICT Hardware’ met nummer 2012/S waarin Aanbestedende dienst haar eisen en wensen heeft verwoord en waarop Ondernemer zijn Inschrijving baseert. Kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen. Een werkdag begint om 8.00 uur en eindigt om 16.30 uur. Het percentage dat de Ondernemer rekent over de inkoopprijs van de producten. Deze winstopslag dekt alle kosten van de Pagina 7 van 58


Begrip

Definitie Ondernemer en bepaalt het verschil tussen de inkoopprijs van de Ondernemer en de verkoopprijs aan de Aanbestedende dienst.

2. Procedurevoorschriften In dit hoofdstuk staat beschreven hoe de aanbesteding wordt uitgevoerd. Gedurende de aanbesteding kan Ondernemer op de in dit hoofdstuk omschreven wijze in contact treden met Adviseur. Tevens worden de voorwaarden waaronder ingeschreven moet worden en de eisen waaraan de Inschrijving moet voldoen in dit hoofdstuk vermeld.

2.1

Contactpersonen Adviseur

De Adviseur begeleidt de Aanbestedende dienst bij de uitvoering van de aanbestedingsprocedure. Uw contactpersoon in deze is: De heer Y. Bakker, projectconsultant. U kunt bovenstaand contactpersoon bereiken via het e-mailadres: [email protected].

2.3

Informatieverstrekking

Ondernemer wijst ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure één contactpersoon en één vervangend contactpersoon aan. Het is niet toegestaan dat Ondernemer zich in contact stelt met Aanbestedende dienst over het onderwerp van deze aanbesteding. Vragen voor de Nota van inlichtingen kunnen uitsluitend per e-mail, in de Nederlandse taal en middels bijgevoegd format worden gericht aan het adres: [email protected]. U kunt uw vragen stellen tot uiterlijk: 16 mei 2012 tot 14:00 uur

Vragen die tijdig zijn ingediend worden beantwoord in een Nota van inlichtingen. Hierbij verwezen zij naar het bepaalde in paragraaf 2.6 van deze Uitnodiging tot inschrijving. Deze Nota van inlichtingen wordt naar alle houders van de onderhavige Uitnodiging tot inschrijving gezonden. De streefdatum voor het versturen van de Nota van inlichtingen is 23 mei 2012.

2.4

De Inschrijving 2.4.1 Wijze van inschrijving

Bij indiening van de Inschrijving moet het volgende in acht worden genomen:  Gesloten verpakking zonder firmanaam van Ondernemer (geen adresgegevens en/of logo zichtbaar);  Op de verpakking dient duidelijk leesbaar te zijn vermeld:


Pagina 8 van 58


Aanbestedingsnummer: 2012/S Nr. SIMAP Niet te openen voor 6 juni 2012, 14:00 uur        

1

Bezorging en/of aflevering tijdens kantooruren (9.00 – 17.00 uur); Rechtsgeldige ondertekening; Twee papieren versies waarvan één versie samengevoegd in een ringbandmap; Eén digitale versie op cd-rom, dvd of usb-stick; Inschrijvingen per fax of e-mail worden niet geaccepteerd; Indien de Inschrijving per post of koerier wordt verzonden, rust het risico van postvertraging bij Ondernemer; Indien de Inschrijving persoonlijk door of namens Ondernemer wordt overhandigd op onderstaand adres, kan een ontvangstbewijs worden verkregen; Met strafport bezwaarde zendingen worden niet geaccepteerd.

2.4.2 Tijdstip van Inschrijving De gesloten Inschrijving dient vóór 6 juni 2012, 14:00 uur in het bezit te zijn van: Pro Mereor B.V. Ter attentie van de heer Y. Bakker Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem Indien op deze datum en tijdstip geen Inschrijving is ontvangen van Ondernemer, wordt de Ondernemer geacht niet meer deel te nemen aan deze procedure. Een Inschrijving die binnenkomt na bovenstaande datum en tijdstip blijft gesloten en wordt direct geretourneerd.

2.4.3 Opening van de Inschrijvingen De gesloten Inschrijvingen worden op 6 juni 2012 om 14:05 uur geopend op het adres: Pro Mereor B.V. Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem De opening is niet openbaar. Ondernemers ontvangen na opening van de Inschrijvingen het proces-verbaal van opening per e-mail.

2.5

Voorwaarden 2.5.1 Contractering

Na gunning wordt er een Raamovereenkomst gesloten tussen Aanbestedende dienst en Ondernemers. De Algemene inkoopvoorwaarden van Aanbestedende dienst zijn van toepassing. De algemene voorwaarden van de Ondernemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en uitgesloten.

1

Het Aanbestedingsnummer betreft het nummer van de Aankondiging van opdracht en zal in de Nota van Inlichtingen worden vermeld.


Pagina 9 van 58


2.5.2 Voorwaarden voor Inschrijving Tegenstrijdigheden De Uitnodiging tot inschrijving met bijbehorende documenten zijn met de grootste zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u uiterlijk met het indienen van uw vragen, als bedoeld in paragraaf 2.3, deze schriftelijk kenbaar te maken. Voorbehoud Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor deze aanbesteding tijdelijk of definitief stop te zetten. Tevens heeft Aanbestedende dienst geen verplichting tot het aangaan van een Raamovereenkomst en/of Nadere overeenkomst. Kostenvergoeding Het vervaardigen en uitbrengen van een Inschrijving geeft Ondernemer geen recht op vergoeding van de kosten, ook niet in geval Aanbestedende dienst de gehele aanbesteding stopzet. Voorlopige gunning Conform artikel 55 lid 1 Bao houdt de beslissing inzake de voorgenomen gunning geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW. Aldus wordt voorkomen dat deze mededeling als aanvaarding van een aanbod van Ondernemer kan worden aangemerkt. Dit is van belang gelet op het uitgangspunt in artikel 6:217 lid 1 BW dat een overeenkomst in beginsel ontstaat door aanbod en aanvaarding. Tevens is Aanbestedende dienst, als gevolg van de voorgenomen gunning niet gehouden aan tevergeefs gemaakte kosten of gederfde winst te vergoeden op basis van schending van de precontractuele goede trouw. Vertrouwelijkheid De inhoud van de Uitnodiging tot inschrijving dient als vertrouwelijk te worden behandeld. Ondernemer dient er zorg voor te dragen dat slechts die medewerkers die betrokken zijn bij de Inschrijving inzage hebben in de Uitnodiging tot inschrijving. Evenmin zal door Ondernemer op enigerlei wijze aan derden, welke niet deelnemen aan de procedure, kennis worden gegeven van de gegevens die in het kader van deze Uitnodiging tot inschrijving door Aanbestedende dienst zijn of worden verstrekt. Aanbestedende dienst zal de door Ondernemer ingediende documenten als vertrouwelijk behandelen. Slechts de leden van het Inkoopteam hebben inzage in de Inschrijving. De vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd, ongeacht of een Inschrijving zal leiden tot een Raamovereenkomst voor Ondernemer. Instemming Het indienen van een Inschrijving houdt in dat Ondernemer instemt met alle voorwaarden zoals gesteld in deze Uitnodiging tot inschrijving en bijbehorende documenten.


Pagina 10 van 58


2.6

Rechtsverwerking

Ondernemer dient te handelen zoals van een redelijk geïnformeerde en zorgvuldig handelende Ondernemer mag worden verwacht. Hieruit vloeit onder meer voort dat het recht om na Inschrijving te klagen over onduidelijkheden of onvolkomenheden in de procedure is verwerkt indien niet tijdig, voorafgaand aan de Inschrijving, om opheldering wordt gevraagd. Indien Ondernemer na kennisneming van de Nota van inlichtingen nog altijd meent dat de procedure ondeugdelijk is, dient Ondernemer vóór Inschrijving een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank van het arrondissement waar Aanbestedende dienst is gevestigd. Aanbestedende dienst moet van de procedure in kennis worden gesteld door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van Aanbestedende dienst.


Pagina 11 van 58

3. Voorwerp van opdracht 3.1


Algemeen

Aanbestedende dienst wil voor de levering van ICT Hardware en dienstverlening daaromtrent een Raamovereenkomst afsluiten met drie Ondernemers. Het betreft de levering van desktops, laptops, beeldschermen en randapparatuur (w.o. videokaarten, externe harddisks, externe dvd-writers, cardreaders, muizen, etc.). De dienstverlening betreft ondersteuning op het gebied van logistiek, advies, service en garantie afwikkeling. De te contracteren Ondernemers dienen te beschikken over goede inkoopcondities, dienen merkonafhankelijk te zijn en dienen een zo breed mogelijk merkenassortiment te bieden. In het Programma van Eisen (Annex III) staan de eisen waaraan de te leveren ICT Hardware en dienstverlening daaromtrent minimaal dienen te voldoen. Daarnaast wordt in Annex VI een minimale specificatie voor de te leveren ICT Hardware voorgeschreven. Het staat iedere Ondernemer vrij om een A-merk of model te kiezen dat daaraan voldoet.

3.1.1 Omvang van de opdracht De geschatte omvang van de opdracht bedraagt ca. € 1.500.000,- excl. Btw. Het betreft de geschatte inkoopwaarde voor de aankomende vier jaar, dus exclusief het optiejaar. In ieder geval dient uit hoofde van de Raamovereenkomst te worden geleverd:  SKPOOV (PO), 15 scholen, ca. 600 desktops;  SKVOAO (VO), 4 scholen, ca. 950 desktops en 400 laptops;  CVO Apeldoorn (VO), 3 scholen, ca. 800 desktops;  Servicebureau, ca. 50 desktops. Deze raming dient slechts ter indicatie, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

3.1.2 Technische infrastructuur Aanbestedende dienst Aanbestedende dienst maakt bij de locaties gebruik van de volgende technische infrastructuur: Netwerk:  Draadloos netwerk: a/b/g/n;  Vast netwerk: Ethernet 100/1000 Mbps, RJ45, CAT5. Werkplek:  Er wordt nu nog gebruik gemaakt van Windows XP. In de nabije toekomst zal gebruik gemaakt gaan worden van Windows 7;  Plaatsing met name in lokalen, vandaar stille ICT Hardware geëist;  Aansluiting op digitale schoolborden. Omgeving: De desktops en laptops worden ingezet in een schoolomgeving met de volgende kenmerken:  Stoffige omgeving met goede luchtcirculatie;  Weinig ruimte;  Gevoelig voor diefstal en vandalisme. Datum: 2 april 2012 Versie: Definitief

Pagina 12 van 58


3.2

Nadere overeenkomst

Aanbestedende dienst sluit na definitieve gunning een Raamovereenkomst met maximaal drie Ondernemers. Indien Aanbestedende dienst een Nadere overeenkomst heeft te vergeven, met een door Aanbestedende dienst geraamde waarde groter dan € 10.000,-, roept zij de drie gecontracteerde Ondernemers middels de Nadere offerteaanvraag gelijktijdig op tot het indienen van een Nadere offerte. Ondernemers hebben maximaal drie werkdagen de tijd om een Nadere offerte in te dienen. Na beoordeling van de Nadere offertes wordt een Nadere overeenkomst gesloten met de Ondernemer die binnen de gestelde termijn de offerte met de laagste prijs/de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, met in acht neming van alle voorwaarden, bepalingen, eisen en wensen zoals opgenomen in deze Uitnodiging tot inschrijving. Ondernemers worden in kennis gesteld van de gunning van de Nadere overeenkomst. Voorts kan de levering en/of dienstverlening door de winnende Ondernemer plaatsvinden. Indien Aanbestedende dienst binnen de gestelde termijn geen Nadere offertes heeft ontvangen, staat het de Aanbestedende dienst vrij om voor deze aanvraag andere organisaties te benaderen. Indien Aanbestedende dienst een Nadere overeenkomst met een geraamde waarde kleiner dan € 10.000,heeft te vergeven, kan door Aanbestedende dienst enkel een Nadere offerte aangevraagd worden bij de Ondernemer die, bij inschrijving op onderhavige Europese aanbesteding, de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. Indien Aanbestedende dienst een herhalingsopdracht heeft te vergeven, kan door Aanbestedende dienst enkel een Nadere offerte aangevraagd worden bij de Ondernemer die de voorafgaande opdracht, welke betrekking heeft op dezelfde of aanverwante producten, heeft uitgevoerd.

3.3

Afnameverplichting

De Raamovereenkomst heeft tot gevolg dat er voor Aanbestedende dienst geen afnameverplichting geldt. Dit houdt in:  Dat Aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om op basis van de Raamovereenkomst geen Nadere overeenkomsten te sluiten;  Dat het Aanbestedende dienst vrij staat een nadere opdracht te gunnen aan een derde die geen partij is bij de Raamovereenkomst in de volgende gevallen: o Indien de bij de Raamovereenkomst aangesloten Ondernemers niet kunnen voldoen aan de minimale eisen, specificaties en criteria; o Indien de bij de Raamovereenkomst aangesloten Ondernemers niet binnen de daarvoor gestelde redelijke termijn een Nadere offerte indienen; o Indien de bij de Raamovereenkomst aangesloten Ondernemers geen marktconforme prijzen hanteren. Een en ander zonder enig recht op schadevergoeding.

3.4

Gelijkwaardigheid

Daar waar in deze Uitnodiging tot inschrijving een norm, merk- of fabricaatnaam staat vermeld en onverhoopt de toevoeging “of gelijkwaardig” is weggelaten, is deze toevoeging niettemin geldig, om zodoende niet in strijd met het Europese non-discriminatiebeginsel te handelen.


Pagina 13 van 58


3.5

Varianten en alternatieven

In het kader van deze aanbesteding zijn varianten (ook wel alternatieven genoemd), conform artikel 24 Bao, niet toegestaan.

3.6

Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht

Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan.


Pagina 14 van 58

4. Beoordelingsprocedure 4.1


Inkoopteam

Aanbestedende dienst heeft ten behoeve van de beoordeling van de Inschrijvingen een objectief en onafhankelijk Inkoopteam samengesteld. Het is, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan om in het kader van deze aanbesteding op een andere dan de eerder aangegeven wijze contact te zoeken met Aanbestedende dienst of leden van het Inkoopteam, ter verkrijging van welke informatie dan ook. Hierbij verwezen zij naar paragraaf 2.3. De namen van de leden van het Inkoopteam worden niet bekend gemaakt, om enige vorm van externe beïnvloeding op de beoordeling te voorkomen. Aanbestedende dienst zal de beoordeling in de gunningsfase laten uitvoeren door voornoemd, Inkoopteam. De leden van het Inkoopteam beoordelen individueel alle Inschrijvingen op basis van de gunningscriteria, zoals opgenomen in hoofdstuk 4.3, Annex IV en Annex V van deze Uitnodiging tot inschrijving. Tijdens de beoordelingsvergadering zullen de door de leden van het Inkoopteam toegekende scores per (sub)gunningscriterium worden besproken. Op basis van de toegekende scores en de hieraan ten grondslag liggende argumenten, wordt door het inkoopteam een score per (sub)gunningscriterium per Ondernemer bepaald. Het Inkoopteam controleert de Inschrijvingen allereerst op geldigheid. Indien een Inschrijving niet aan de in deze Uitnodiging tot inschrijving vermelde minimumeisen voldoet, kan die Inschrijving als ongeldig ter zijde worden gelegd. Voorts wordt van alle geldige Inschrijvingen een totaalscore op basis van de behaalde scores van een Ondernemer vastgesteld. Het Inkoopteam bepaalt aan de hand van de rangorde met welke Ondernemers een Raamovereenkomst zal worden gesloten. Aanbestedende dienst kan Ondernemer wiens Inschrijving onvolledig verzoeken de Inschrijving aan te vullen in geval van een kennelijke omissie. Aanbestedende dienst heeft geen plicht om Ondernemer op dergelijke omissies te wijzen. Ondernemer aan wiens Inschrijving voorwaarden zijn verbonden worden uitgesloten. Indien Aanbestedende dienst een Inschrijving ongeldig verklaart, zal de betreffende Ondernemer daar schriftelijk van op de hoogte worden gesteld. De betreffende Ondernemer wordt in dat geval geacht geen Inschrijving te hebben gedaan en zal van het verdere verloop van de procedure niet meer op de hoogte worden gesteld. Deze Ondernemer is in rechte aanhangig gemaakte bezwaren tegen het verloop van de aanbesteding, het gunningsvoornemen aan andere Ondernemers of de aanbesteding in het algemeen, nietontvankelijk.

4.2

Beoordelingsprocedure

Beoordeling van de Inschrijving vindt plaats op basis van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelige inschrijving’. De openingsvergadering en de beoordelingsvergaderingen zijn niet openbaar. De beoordelingsprocedure omvat de volgende fasen:

Fase 1 Het openen van de Inschrijvingen De gesloten Inschrijvingen worden geopend en er wordt een proces-verbaal van opening opgesteld. Vervolgens wordt bekeken of de Inschrijvingen voldoen aan de formele vereisten uit deze Uitnodiging tot inschrijving conform paragraaf 2.4.1.


Pagina 15 van 58


Fase 2 Beoordeling van uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. In deze fase wordt beoordeeld of Ondernemer voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Deze zijn opgenomen in Annex I en II. In dit stadium is invulling en ondertekening van deze annexen ter akkoord (mits van toepassing) voldoende. Tijdens de verificatiefase dienen de bewijsstukken pas te worden ingeleverd.

Fase 3 Beoordeling van programma van eisen. In deze fase wordt beoordeeld of iedere Ondernemer onvoorwaardelijk voldoet aan alle eisen uit het programma van eisen. Ondernemer die niet onvoorwaardelijk voldoet aan het gestelde programma van eisen conform Annex III valt af.

Fase 4 Beoordeling van programma van wensen 

Fase 4b Beoordeling kwaliteit De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in paragraaf 4.3 en Annex IV. Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in sub-gunningscriteria (paragraaf 4.3) en subsubgunningscriteria. Voor elk sub-(sub)gunningscriterium kan maximaal 10 punten worden behaald. Bij de beoordeling worden hele punten gegeven. Bij de scoreberekeningen kunnen decimalen ontstaan. De scores worden afgerond op twee decimalen.



Fase 4a Beoordeling prijs De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in paragraaf 4.3 en Annex V en met inachtneming van het tabblad ‘handleiding’ vermeld in het prijzenblad. De scores worden afgerond op twee decimalen.

Fase 5 Verificatie van bewijsstukken De Ondernemer met de economisch meest voordelige inschrijving, de Ondernemer met de op één na economisch meest voordelige inschrijving en de Ondernemer met de op twee na economisch meest voordelige inschrijving, worden, indien gewenst, uitgenodigd de bewijsstukken aangaande Annexen I en II in te leveren per e-mail. De bewijsstukken zijn niet ouder dan zes maanden vanaf dagtekening van de brief waarin om de bewijsstukken wordt gevraagd. Fase 6 Gunningsadvies Indien zich geen ongerijmdheden voordoen in de vorm van verouderde bewijsstukken of bewijsstukken waarin geen blijk wordt gegeven van voldoening van één van de eisen komt het Inkoopteam tot een eindoordeel. Dit eindoordeel is samengevoegd in het Gunningsadvies van Adviseur aan Aanbestedende dienst. Na fiattering van het Gunningsadvies door Aanbestedende dienst, stelt Adviseur Ondernemers schriftelijk in kennis van voorgenomen gunning en afwijzing, waarna het gestelde in paragraaf 4.4 van toepassing is, met name voor de afgewezen Ondernemers.


Pagina 16 van 58


4.3

Gunningscriteria

Een totaalscore voor een Inschrijving wordt bepaald door de scores op de (sub-sub)gunningscriteria met onderstaande wegingsfactoren te vermenigvuldigen. De optelling van de aldus verkregen uitkomsten levert het eindtotaal van de Inschrijving. Hierbij verwezen zij naar Annex IV en V, waar de (sub-sub)gunningscriteria met bijbehorende punten zijn aangegeven. Criterium

Subcriterium

Inhoud van het criterium

Maximale

Wegings-

Subwegings-

Subsub-

Maximale

punten

Factor

factor

wegings-factor

score

10

350

3.500

10

70

700

10

30

300

10

70

700

10

30

300

10

10

100

10

10

100

10

60

600

Prijs

650 Prijswens 1

Prijswens 2

Prijswens 3 Prijswens 4

Totale som verkoopprijzen + winstopslag Totale som verkoopprijzen Winstopslag productgroep desktops Winstopslag productgroep laptops Winstopslag productgroep beeldschermen Winstopslag productgroep randapparatuur Aanvullende garantievormen Fabrieksgarantie Pick up & return Next Business day Onsite Meerprijs optie ‘opslag’ Gebruiksklaar opleveren van desktops

550

80

10

5

50

10

15

150

10

200

2.000

10

100

1.000

10

50

500

Kwaliteit

350 Kwaliteitswens 1 Kwaliteitswens 2 Kwaliteitswens 3

Uitvoering van de Raamovereenkomst Digitale besteltool Breedte van het assortiment Totaal


1.000

Pagina 17 van 58

10.000


Illustratieve voorbeelden van het bovenstaande: Prijs: Prijswens 1: Ondernemer Y biedt een totale netto verkoopprijs aan van € 250.000,- en is daarmee de Ondernemer met de laagste prijs. Ondernemer X biedt een totale netto verkoopprijs van € 300.000,-. Conform het gestelde in Annex V wordt de totale netto verkoopprijs als volgt beoordeeld: Punten = 10 * (1 - (prijs Ondernemer X – laagste prijs)/laagste prijs). De uitwerking is als volgt op basis van prijswens 1, Totale som verkoopprijzen: Ondernemer X: 10*(1-(300.000 – 250.000)/250.000) = 8,00 punten voor Ondernemer X. Ondernemer Y krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers:  Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * sub-subwegingsfactor 350 = score 3.500,00;  Ondernemer X heeft 8,00 punten * sub-subwegingsfactor 350 = score 2.800,00. Ondernemer X biedt voor de productgroep desktops een winstopslag aan van 5% en is daarmee de Ondernemer met de laagste winstopslag. Ondernemer Y biedt voor de productgroep desktops een winstopslag aan van 7%. Conform het gestelde in Annex V wordt de winstopslag als volgt beoordeeld: De gemiddelde winstopslag scoort 5 punten. Afhankelijk van de relatieve (positief/negatief) afwijking ten aanzien van de gemiddelde winstopslag worden de aangeboden winstopslagen beoordeeld. Een positief opslagverschil (dus een lagere winstopslag dan de gemiddelde winstopslag) leidt tot een hoger puntenaantal (> 5); een negatief opslagverschil (dus een hogere winstopslag dan de gemiddelde winstopslag) leidt tot een lager puntenaantal (< 5). Maximaal kunnen 10 punten behaald worden op dit onderdeel. De uitwerking is als volgt op basis van prijswens 1, Winstopslag productgroep desktops: De gemiddelde winstopslag = (5+7)/2 = 6%. Ondernemer Y biedt een winstopslag aan van 7 % en heeft dus een negatief opslagverschil van 1 % Relatieve afwijking (in %) = (1/6)*100 = 16,67 % negatief. Ondernemer Y krijgt dus 16,67 % minder punten dan het gemiddelde. Ondernemer Y ontvangt 4,17 punten. Hierdoor ontstaat de volgende score voor de Ondernemer: Ondernemer Y heeft 4,17 punten * subwegingsfactor 70 = score 291,90. Ondernemer X biedt een winstopslag aan van 5% en heeft dus een positief opslagverschil van 1 %. Relatieve afwijking (in %) = (1/6)*100 = 16,67 % positief. Ondernemer X krijgt dus 16,67 % meer punten dan het gemiddelde. Ondernemer X ontvangt 5,83 punten. Hierdoor ontstaan de volgende score voor de Ondernemer: Ondernemer X heeft 5,83 punten * subwegingsfactor 70 = score 408,10.


Pagina 18 van 58


Prijswens 2 (aanvullende garantievorm Next Business Day Onsite): Ondernemer X biedt de volgende prijzen voor de aanvullende garantievorm ‘Next Business Day Onsite’: Omschrijving Next Business Day Onsite 36 mnd Next Business Day Onsite 48 mnd Next Business Day Onsite 60 mnd Gemiddelde

Desktop € 10 € 20 € 30 € 20

Laptop €8 € 14 € 20 € 14

Beeldscherm € 2,50 €5 € 7,50 €5

Ondernemer Y biedt de volgende prijzen voor de aanvullende garantievorm ‘Next Business day Onsite’: Omschrijving Next Business Day Onsite 36 mnd Next Business Day Onsite 48 mnd Next Business Day Onsite 60 mnd Gemiddelde

Desktop €5 € 10 € 15 € 10

Laptop € 10 € 18 € 20 € 16

Beeldscherm €3 €6 €9 €6

De uitwerking is als volgt op basis van prijswens 2: Productgroep desktops: De gemiddelde prijs ten aanzien van de garantievorm Next Business Day Onsite productgroep ‘desktops’ = (20+10)/2 = € 15. Ondernemer X biedt een gemiddelde prijs aan van € 20 en heeft dus een negatief prijsverschil van € 5. Relatieve afwijking (in %) = (5/15)*100 = 33,33 % negatief. Ondernemer X krijgt dus 33,33 % minder punten dan het gemiddelde. Ondernemer X ontvangt 3,33 punten. Ondernemer Y biedt een gemiddelde prijs aan van € 10 en heeft dus een positief prijsverschil van € 5. Relatieve afwijking (in %) = (5/15)*100 = 33,33 % positief. Ondernemer Y krijgt dus 33,33 % meer punten dan het gemiddelde. Ondernemer Y ontvangt 6,67 punten. Productgroep laptops: De gemiddelde prijs ten aanzien van de garantievorm Next Business Day Onsite productgroep ‘laptops’ = (14+16)/2 = € 15. Ondernemer X biedt een gemiddelde prijs aan van € 14 en heeft dus een positief prijsverschil van € 1. Relatieve afwijking (in %) = (1/15)*100 = 6,67 % positief. Ondernemer X krijgt dus 6,67 % meer punten dan het gemiddelde. Ondernemer X ontvangt 5,33 punten. Ondernemer Y biedt een gemiddelde prijs aan van € 16 en heeft dus een negatief prijsverschil van € 1. Relatieve afwijking (in %) = (1/15)*100 = 6,67 % negatief. Ondernemer Y krijgt dus 6,67 % minder punten dan het gemiddelde. Ondernemer Y ontvangt 4,67 punten. Datum: 2 april 2012 Versie: Definitief

Pagina 19 van 58


Productgroep beeldschermen: De gemiddelde prijs ten aanzien van de garantievorm Next Business Day Onsite productgroep ‘beeldschermen’ = (5+6)/2 = € 5,50. Ondernemer X biedt een gemiddelde prijs aan van € 5 en heeft dus een positief prijsverschil van € 0,50. Relatieve afwijking (in %) = (0,50/5,50)*100 = 9,09 % positief. Ondernemer X krijgt dus 9,09 % meer punten dan het gemiddelde. Ondernemer X ontvangt 5,45 punten. Ondernemer Y biedt een gemiddelde prijs aan van € 6 en heeft dus een negatief prijsverschil van € 0,50. Relatieve afwijking (in %) = (0,50/5,50)*100 = 9,09 % negatief. Ondernemer Y krijgt dus 9,09 % minder punten dan het gemiddelde. Ondernemer Y ontvangt 4,55 punten. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers ten aanzien van de aanvullende garantievorm Nexr Business Day Onsite: Ondernemer X heeft ((3,33 + 5,33 + 5,45)/3) * subwegingsfactor 60 = score 282,20; Ondernemer Y heeft ((6,67 + 4,67 + 4,55)/3) * subwegingsfactor 60 = score 317,80.

Kwaliteit: Ondernemers beschrijven, per subsubcriterium, de wijze waarop zij de opdracht zullen uitvoeren ter beantwoording van kwaliteitswens 1. Het Inkoopteam stelt hieromtrent de volgende punten per subgunningscriterium vast, vermenigvuldigd met de subwegingsfactor:  Ondernemer X, 8,00 punten * subwegingsfactor 200 = score 1.600,00.  Ondernemer Y, 6,00 punten * subwegingsfactor 200 = score 1.200,00.

Totaalscore: Totaalscore Prijswensen + Totaalscore kwaliteitswensen = Eindscore.

4.4

Gunning

Alvorens over te gaan tot de definitieve gunning zal Aanbestedende dienst haar voorgenomen gunning bekendmaken aan alle Ondernemers die geldig hebben ingeschreven. Indien een Ondernemer zich niet met dit gunningsvoornemen kan verenigen, dient die betreffende Ondernemer binnen vijftien kalenderdagen na verzending van het gunningsvoornemen een voorlopige voorziening aanhangig te maken bij de terzake bevoegde voorzieningenrechter, bij gebreke waarvan een Ondernemer niet-ontvankelijk is in zijn bezwaren tegen de voorgenomen gunning. Eventuele verzoeken om (nadere) mondelinge toelichting van het gunningsvoornemen schorten deze termijn niet op. Indien genoemd termijn van vijftien kalenderdagen is verstreken zonder dat een voorlopige voorziening aanhangig is gemaakt, is Aanbestedende dienst vrij om tot definitieve gunning over te gaan en de Raamovereenkomst te ondertekenen.


Pagina 20 van 58

Annex I Uitsluitingsgronden


Het niet voldoen aan de uitsluitingsgronden leidt tot uitsluiting van verdere deelname. Om te bepalen of geen van de uitsluitingsgronden van toepassing is, dienen Standaardformulieren A tot en met D, indien van toepassing, ingevuld en ondertekend te worden.


Pagina 21 van 58


A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden Ondernemer verklaart dat: Geheimhouding/publiciteit  geen enkele informatie, welke in het kader van deze aanbesteding beschikbaar komt, aan derden ter beschikking wordt gesteld;  geen publiciteit aan deze aanbesteding of een mogelijke gunning zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van Aanbestedende dienst. Voorbehoud/juistheid  hij borg staat voor de juistheid en volledigheid van alle gevraagde en geleverde informatie;  hij akkoord gaat met hetgeen in de Uitnodiging tot inschrijving staat vermeld. Door ondertekening van dit formulier verwerkt Ondernemer het recht een kort geding aanhangig te maken in een later stadium met betrekking tot één van de voorwaarden beschreven in de Uitnodiging tot inschrijving. Dit laat de mogelijkheid open in een later stadium een kort geding aanhangig te maken indien Ondernemer zich benadeeld voelt over de wijze van gunning en de uitslag hiervan.

Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:

Datum:


Pagina 22 van 58


B Standaardformulier eigen verklaring Ondernemer verklaart dat geen van de onderstaande omstandigheden van toepassing zijn: 1.

Hij bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling tegen zich heeft horen uitspreken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420ter, 420quater van het Wetboek van Strafrecht;

2.

Hij in staat van faillissement, vereffening, surseance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke nationaalrechtelijke procedure;

3.

Zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd, dat tegen hem een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaalrechtelijke procedure aanhangig is gemaakt;

Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een bewijsstuk waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in één van de omstandigheden, zoals weergegeven onder nummers 2 en 3, geldt de griffier van de rechtbank die op grond van artikel 2 van de Faillissementswet bevoegd is tot het uitspreken van de faillietverklaring van Ondernemer of tot het op Ondernemer van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen. 4.

Hij bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde veroordeeld is geweest voor een delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

5.

Hij in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan;

Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een verklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of Ondernemer niet verkeert in de omstandigheden zoals weergegeven onder nummers 1, 4 en 5 geldt de Minister van Justitie. 6.

Hij niet aan zijn verplichting heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland;

Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een verklaring waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in de omstandigheid, als bedoeld in nummer 6, geldt voor zowel de bijdragen ten behoeve van werknemersverzekeringen als voor de bijdragen ten behoeve van de volksverzekeringen, de ontvanger onder wie Ondernemer ressorteert voor de inning van belastingen. 7.

Hij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland;


Pagina 23 van 58


Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een bewijsstuk waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in de omstandigheid, als bedoeld in nummer 7, geldt de ontvanger onder wie de gegadigde ressorteert voor de inning van belastingen.


Datum:


Pagina 24 van 58


C Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving De ondergetekende, …………………………………………..(naam), geboren ……………………… te ………………………….. verklaart hierbij namens ………………………………………….(naam onderneming/vennootschap) dat deze onderneming noch hijzelf, noch één of meerdere van haar werknemers, door haar ingeschakelde derden of met haar verbonden vennootschappen en hun werknemers of adviseurs ten aanzien van de Inschrijving inzake ……………………………………. betrokken is of is geweest bij: 

overleg of afspraken betreffende prijsvorming met (mede)Ondernemers, (onder)aannemers en/of andere derden, anders dan binnen een gevormde of te vormen combinatie van ondernemingen of participatie na gunning van de opdracht als onderaannemer;



overleg met één of meer andere ondernemingen die deelnemen of wensen deel te nemen aan de betreffende overheidsopdracht/aanbesteding met het doel of het effect dat de prijsaanbieding van één van de betrokken ondernemingen zo aantrekkelijk wordt dat zij in aanmerking komt voor gunning van de opdracht;



overleg of afspraken aangaande het beurtelings uitbrengen van het laagste bod met het doel of het effect beurtelings opdrachten of contracten te krijgen gegund;



overleg of afspraken die tot doel of tot gevolg hebben dat één of meer ondernemingen worden beperkt in hun vrijheid inschrijfcijfers vast te stellen of in te schrijven op een overheidsopdracht/aanbesteding;



enig overleg of afspraken die op welke wijze dan ook in strijd zijn met de bepalingen van de Mededingingswet en/of de artikelen 81 en 82 EG Verdrag;



enig overleg of afspraken met het doel tot het aanbieden of geven van geld of andere op geld te waarderen stoffelijke en niet-stoffelijke voordelen aan één of meer ambtenaren die direct of indirect betrokken is/zijn bij of enige invloed kan/kunnen uitoefenen op de beslissing tot gunning van de betrokken opdracht.

Tevens verklaart ondergetekende dat Inschrijving niet op een andere dan onder de bovenstaande punten genoemde wijzen onregelmatig tot stand is gekomen. Ondergetekende die kennis heeft van overleg en afspraken zoals hierboven genoemd, waarbij andere Ondernemers of derden zijn betrokken dan wel kennis van andere onregelmatigheden die zich in het kader van de Inschrijvingen van andere Ondernemers hebben voorgedaan, is verplicht hierover desgevraagd de Aanbestedende dienst informatie te verstrekken ten tijde van de verificatievergadering.


Pagina 25 van 58


Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:

Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:

Datum:


Pagina 26 van 58


D1 Standaardformulier aanmelding combinatie Ondergetekenden verklaren dat:     







Een onderneming zich slechts eenmaal zelfstandig of in combinatie mag inschrijven (behoudens uitzondering formulier D4); De combinatie dient een penvoerder te benoemen. De penvoerder is de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de combinatie jegens de Aanbestedende dienst; De Aanbestedende dienst zal uitsluitend met de penvoerder over de aanbestedingsprocedure corresponderen; Alle leden van de combinatie gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de juiste uitvoering van de opdracht; De combinatie is de Ondernemer, derhalve: o dienen formulieren A tot en met C door alle leden van de combinatie te worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden; o dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan de geschiktheidseisen (Annex II), zoals gesteld in dit document. De penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden; Na de Inschrijving van de combinatie mag de samenstelling van de combinatie niet meer wijzigen, tenzij de combinatie hiertoe door vennootschappelijke omstandigheden, zoals fusies, overnames of faillissement gedwongen wordt én de combinatie ook na wijziging voldoet aan alle door de Aanbestedende dienst gestelde eisen; Een beroep van Ondernemer op de bekwaamheid van de combinanten slechts is toegestaan indien de betreffende combinant ook daadwerkelijk beschikbaar is en bij de uitvoering van de overeenkomst wordt of kan worden ingezet. In dat geval zal de Ondernemer dit moeten kunnen aantonen middels een terbeschikkingstellingverklaring c.q. overeenkomst; De volgende rolverdeling gehanteerd wordt:

Penvoerder:……………………………………………………………………………………………………... Naam organisatie: …………………………..………………………………………………………………. Rol in de combinatie:………………………………………………………………………………………..

Penvoerder:……………………………………………………………………………………………………... Naam organisatie: …………………………..……………………………………………………………….


Pagina 27 van 58


Rol in de combinatie:………………………………………………………………………………………..


Datum:


Pagina 28 van 58


D2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer Ondergetekenden verklaren dat: 



 

Zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de overeenkomst voorzien zal worden van één primair aanspreekpunt (woordvoerder/penvoerder) voor Aanbestedende dienst, dat rechtens bevoegd is namens hoofd/onderaanneming op te treden; De hoofdaannemer de inschrijving indient, waarbij: o formulieren A tot en met C door zowel hoofd- als onderaannemer worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden; o hoofd- en onderaannemer gezamenlijk voldoen aan de geschiktheidseisen (Annex II), zoals gesteld in deze Uitnodiging to inschrijving. De (woord- of) penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden; Middels dit formulier aangetoond wordt welk deel van de opdracht door de onderaannemer wordt uitgevoerd, conform artikel 25 Bao; De Inschrijving geschiedt door de hoofdaannemer, waarbij, indien gewenst, gebruik gemaakt kan worden van de middelen van de onderaannemer(s). De hoofdaannemer is bij deze constructie volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. De hoofdaannemer is ook aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de door hem ingeschakelde onderaannemer(s).

Hoofdaannemer (penvoerder):…………………………………………………………………………... Naam organisatie: …………………………..………………………….…………………………………….

In onderaanneming met:……………………………………………………………..….........................

Naam organisatie(s): …………………………..………………………………………………………..…….. Beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: …………………………..………………………………………………………..………………………….. …………………………..………………………………………………………..………………………….. …………………………..………………………………………………………..…………………………..


Pagina 29 van 58


Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum:


Pagina 30 van 58


D3 Standaardformulier verklaring middelen derden Ondergetekende verklaart in zijn/haar hoedanigheid van …………. (functie) dat   

[Naam ondernemer/combinant] zich met betrekking tot geschiktheideis: ………………….. (vul hier de nummers van annex II in) beroept op de middelen van [naam derde ]; [naam derde] voldoet, zo blijkt uit bijgevoegd bewijsstuk, alleen of gezamenlijk (doorhalen wat van toepassing is) met [naam Ondernemer/combinant] aan deze eis; [naam Ondernemer/combinant] bij eventuele gunning van de opdracht voor de uitvoering van de opdracht op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen.

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is. Derde: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Ter akkoord: [Ondernemer/Combinant]: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel


Pagina 31 van 58




Datum:


Pagina 32 van 58


D4 Standaardformulier concern Indien Ondernemer deel uitmaakt van een concern en inzake één van de minimumeisen op enigerlei wijze een beroep doet op de draagkracht of bekwaamheden van een onderneming elders binnen het concern, dient een verklaring zoals weergegeven in standaardformulier D3 ingevuld te worden. Kruis aan welke van toepassing is: Ondernemer verklaart hij/zij geen deel uitmaakt van een concern; Ondernemer verklaart dat geen andere deelnemer van het concern een Inschrijving uitbrengt; Ondernemer verklaart dat, indien een andere deelnemer van het concern meedingt naar de onderhavige opdracht, de afhankelijke ondernemingen over een bepaalde autonomie beschikken om hun handelsbeleid en hun economische activiteiten, met name op het gebied van deelneming aan openbare aanbestedingen, te bepalen.



Datum:


Pagina 33 van 58


Annex II Geschiktheidseisen

Het niet voldoen aan deze criteria leidt tot uitsluiting van verdere deelname. 1) Geschiktheid Algemeen Ondernemer, evenals de alle combinanten en onderaannemers, zijn ingeschreven in het handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Als bewijsstuk dient Ondernemer het uittreksel uit het handelsregister toe te voegen bij de inschrijving. Uit dit uittreksel dient de vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving ondertekent. Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid niet blijkt uit dit uittreksel, dient bij de Inschrijving een volmacht te zijn bijgevoegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die ondertekend blijkt. 2) Geschiktheid ter attentie van financiële bekwaamheid: a) Omzeteis Ondernemer heeft over de jaren 2008, 2009 en 2010 een gemiddelde omzet op het gebied van relevante levering van ICT hardware en dienstverlening daaromtrent, die qua aard en omvang overeenkomt met onderhavige opdracht. Gemiddelde minimale jaaromzeteis € 1.000.000,-. De omzetgegevens dient Ondernemer te vermelden in onderstaande tabel. Omzet

2008

2009

2010

Gemiddeld

Omzet Bedrijfsactiviteit Indien u wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige inschrijving, dient u als bewijs van de juistheid van de gegevens een accountantsverklaring te overleggen. b. Bewijs van verzekering voor bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid Ondernemer verklaart te beschikken over een afschrift van een recente polis (niet ouder dan één jaar), inclusief alle van toepassing zijnde polisvoorwaarden van een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking van € 1.250.000. Deze minimale dekking dient per gebeurtenis en de maximale uitbetaling gelimiteerd tot minimaal tweemaal per jaar te zijn. Indien de Ondernemer hieraan niet kan voldoen, dient de Ondernemer een offerte van zijn verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft in geval van gunning de dekking te verhogen of de voorwaarden te veranderen.

Indien u wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige inschrijving, dient u als bewijs van de juistheid van de gegevens een polis te overleggen. 3) Geschiktheid ter attentie van de technische bekwaamheid: a. Referentie Ondernemer dient 2 referenties met tevredenheidsverklaringen van vergelijkbare opdrachten op te geven, uitgevoerd bij verschillende organisaties waar Ondernemer desktops, servers, laptops en logistieke services


Pagina 34 van 58


heeft geleverd. Minimaal één van de referenties dient een organisatie in het onderwijsveld te zijn die qua omvang vergelijkbaar is aan Aanbestedende dienst. Uit de referenties dient te blijken dat de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze Europese aanbesteding, ervaring is opgedaan met een soortgelijke opdracht (soortgelijkheid is hierboven gedefinieerd). Ondernemer dient een contactpersoon van de organisatie op te geven. Van deze persoon moet ook een recent telefoonnummer worden opgegeven. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving contact op te nemen met de door Ondernemer doorgegeven persoon. Wanneer u inschrijft als combinatie dient u duidelijk te vermelden door welke deelnemers van de combinatie de referent wordt opgegeven. Geef in maximaal 200 woorden een omschrijving van de opdracht. Gebruik de format zoals hieronder beschreven. De format mag worden aangepast, enkel indien de beschikbare schrijfruimte onvoldoende is. Referentie 1 Organisatie 2 Naam contactpersoon 3 4 5

In onderaanneming uitgevoerd In combinatie uitgevoerd Korte omschrijving van het project

Naam: Telefoonnummer: Ja/nee Ja/nee [max. 200 woorden]

Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum:


Pagina 35 van 58

Annex III Programma van Eisen


Door middel van invulling en ondertekening van dit standaardformulier verklaart Ondernemer te voldoen aan het hieronder genoemde programma van eisen. Nummer

Eis

Inschrijvingseisen P.E. 1.

De gestanddoeningstermijn van de Inschrijving is 90 dagen na datum van indiening.

P.E. 2.

Contractering en communicatie geschieden in de Nederlandse taal.

P.E. 3.

De Inschrijving is een “best-bid”, dat wil zeggen: een eerste en enige Inschrijving. Er wordt niet nader onderhandeld over de Inschrijving.

P.E. 4.

Ondernemer is bij zijn Inschrijving uitgegaan van geldende prijzen voor de dienstverlening en/of levering. Niet genoemde kosten kunnen onder geen geval alsnog in rekening worden gebracht bij Aanbestedende dienst.

P.E. 5.

Ondernemer verklaart dat hij ermee akkoord gaat dat prijswijzigingen niet eerder van kracht zijn dan na schriftelijke goedkeuring door Aanbestedende dienst.

P.E. 6.

Ondernemer heeft zijn Inschrijving gebaseerd op de verwachte afname van de diensten en/of levering. De verwachte afname is geen garantie, derhalve geldt er geen afnameverplichting voor de Aanbestedende dienst.

P.E. 7.

Alle aangeboden prijzen, tarieven en kosten zijn vermeld in euro’s, zoveel mogelijk gespecificeerd, exclusief btw.

P.E. 8.

Onderhavige aanbesteding heeft primair betrekking op de organisatie van Aanbestedende dienst en de bij haar aangesloten scholen. De opdracht kan worden uitgebreid tot andere instellingen die op de een of andere wijze gelieerd zijn aan Aanbestedende dienst, waarbij het uitgangspunt geldt dat deze kunnen afnemen onder de met Ondernemer afgesproken condities en voorwaarden.

P.E. 9.

Ondernemer vermeldt op de factuur minimaal:  Een door Aanbestedende dienst aan te geven projectnummer en kenmerk;  De daadwerkelijk geleverde aantallen en soorten producten en diensten;  Afzonderlijke bedragen, alsmede het totaalbedrag;  Referentie: kostenplaats/school;  De datum van levering;  Het afleveradres;  Het btw bedrag;  Btw nummer;  KvK-nummer (indien van toepassing);  Bankrekeningnummer. Ondernemer factureert per Stichting naar één factuuradres. Ondernemer dient bij de factuur het CSV bestand gespecificeerd per afleveradres te voegen.

P.E. 10.

Ondernemer houdt Aanbestedende dienst tenminste ieder kwartaal digitaal op de hoogte van de marktontwikkelingen van ICT Hardware en nadere marktinformatie.

P.E. 11.

Ondernemer evalueert met Aanbestedende dienst de gang van zaken met betrekking tot de


Pagina 36 van 58


Nummer

Eis overeenkomst. Aanbestedende dienst neemt daartoe het initiatief.

P.E. 12.

Ondernemer factureert de daadwerkelijk geleverde ICT Hardware per levering achteraf.

P.E. 13.

Ondernemer hanteert geen toeslagen, factuurkosten, verpakkingskosten en bezorgkosten etc.

P.E. 14.

Ondernemer is in staat en bereid om op verzoek een lijst met de actuele inkoopprijzen aan Aanbestedende dienst beschikbaar te stellen.

P.E. 15.

Ondernemer gaat akkoord met een eventuele accountantscontrole in opdracht van Aanbestedende dienst ter controle van de doorberekende inkoop-/kostprijs. Indien de accountantscontrole uitwijst dat niet de juiste prijs aan Aanbestedende dienst is doorberekend, heeft Aanbestedende dienst het recht de Raamovereenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden. De bevoegdheid van Aanbestedende dienst als omschreven in deze eis wordt beperkt tot die gevallen waarin er gerede twijfel is aan de juistheid van de doorberekende inkoop-/kostprijs alsmede tot die informatie die vereist is om de betreffende prijzen te verifiëren.

P.E. 16.

Ondernemer accepteert onvoorwaardelijk de concept Raamovereenkomst zoals bijgevoegd in Annex IX.

P.E. 17.

Ondernemer accepteert onvoorwaardelijk de Algemene inkoopvoorwaarden zoals bijgevoegd in Annex X. Leveringsvoorwaarden van Ondernemer zijn nadrukkelijk uitgesloten.

Algemene materie-eisen P.E. 18.

De aangeboden ICT Hardware en diensten van de Ondernemer zijn zodanig dat Ondernemer aan de verwachte behoefte van Aanbestedende dienst, zoals beschreven in dit document, kan voldoen.

P.E. 19.

De door Ondernemer aangeboden ICT Hardware past volledig binnen de technische infrastructuur als beschreven in hoofdstuk 3.

P.E. 20.

Alle door Ondernemer te leveren ICT Hardware is nieuw gefabriceerd en samengesteld uit deugdelijke onderdelen. Er zit niet meer tijd dan 12 maanden tussen levering van de hardware en de voorafgaande fabricage hiervan.

P.E. 21.

Alle door Ondernemer te leveren ICT Hardware is hufterproof.

P.E. 22.

Ondernemer is bereid en in staat A-merken te leveren. Ondernemer levert enkel A-merken aan Aanbestedende dienst tenzij anders overeengekomen.

P.E. 23.

De door Ondernemer aangeboden ICT Hardware beschikt minimaal over alle specificaties als genoemd in annex VI.

P.E. 24.

Afhankelijk van de marktontwikkelingen kunnen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst de specificaties door Aanbestedende dienst, eventueel na advisering door Ondernemer, worden aangepast.

P.E. 25.

Ondernemer stelt in geval van gewijzigde specificaties gedurende tien werkdagen een proefexemplaar van de ICT Hardware aan Aanbestedende dienst kosteloos beschikbaar om deze te onderwerpen aan een test.

P.E. 26.

Ondernemer levert bij de ICT Hardware alle technische handboeken, gebruiks- en onderhoudsvoorschriften en materialen.

P.E. 27.

Aanbestedende dienst heeft het recht in overleg met Ondernemer een kleur te kiezen uit de


Pagina 37 van 58


Nummer

Eis kleuren die Ondernemer kan aanbieden.

P.E. 28.

De door Ondernemer aangeboden ICT Hardware heeft een lifecycle van ten minste 12 maanden.

P.E. 29.

De verwachte levensduur van de door Ondernemer aangeboden ICT Hardware is minimaal vijf jaar.

P.E. 30.

Ondernemer is bereid en in staat ICT Hardware te leveren overeenkomstig de ‘batch’regeling als beschreven in dit document.

P.E. 31.

Ondernemer is bereid en in staat per ‘batch’ (onafhankelijk van de omvang van de ‘batch’) identieke ICT Hardware te leveren, dat wil zeggen dat alle componenten identiek zijn.

P.E. 32.

Ondernemer garandeert dat de ICT Hardware uit de ‘batch’ die staat opgeslagen bij Ondernemer, daadwerkelijk voor Aanbestedende dienst beschikbaar zijn en ook als zodanig staan geadministreerd (indien gewenst door Aanbestedende dienst).

P.E. 33.

De Stichtingen van Aanbestedende dienst kunnen afroepen uit één batch (mits door de Aanbestedende dienst bij de bestelling van de betreffende batch aangegeven).

P.E. 34.

Een desktop wordt, tenzij anders overeengekomen, geleverd met een toetsenbord en een muis.

P.E. 35.

Op de door Ondernemer aangeboden ICT Hardware kunnen probleemloos meerdere applicaties (zoals Word, Excel, Outlook, Internet Explorer en eventuele andere applicaties) gelijktijdig zijn geopend en naast elkaar draaien, zonder dat dit de performance merkbaar negatief beïnvloedt.

P.E. 36.

Ondernemer is bereid en in staat laptops aan te bieden die zijn te beveiligen met een BIOSwachtwoord, zodat een laptop alleen na de juiste autorisatie gebruikt kan worden.

P.E. 37.

Ondernemer stelt Aanbestedende dienst bij facturering in het bezit van een CSV bestand (asset lijst). Het digitale bestand dient de volgende informatie te bevatten:  Mac adres (indien van toepassing);  Serienummer;  Typenummer;  Afleverdatum;  Afleverlocatie;  Leverancier;  Factuurnummer;  Factuurdatum.

P.E. 38.

Ondernemer dient op verzoek van Aanbestedende dienst de desktops gebruiksklaar op te leveren, inclusief aansluiting op het netwerk, het verrichten van een DOA en het afvoeren van de oude hardware. Eventuele meerkosten dient Ondernemer op te geven, zie prijswens 4.

Acceptatie P.E. 39.

Ontvangst van de levering geldt niet als acceptatie. Acceptatie vindt eerst plaats na het uitvoeren van een acceptatietest. Hiervoor dient Ondernemer een exemplaar met de gevraagde specificaties ter beschikking te stellen aan Aanbestedende dienst. Na gunning worden, in overleg met Ondernemer, nadere afspraken gemaakt betreffende de configuratietest en/of acceptatietest van de te leveren ICT Hardware.


Pagina 38 van 58


Nummer

Eis

P.E. 40.

De juridische verplichting tot betaling van de geleverde ICT Hardware ontstaat eerst na acceptatie van de ICT Hardware.

Garantie P.E. 41.

De garantietermijn vangt aan na acceptatie van de ICT Hardware.

P.E. 42.

Ondernemer garandeert dat de door hem te leveren ICT Hardware geschikt is voor gebruik in educatieve omgeving.

P.E. 43.

Ondernemer garandeert dat de ICT Hardware ook bij piekbelasting de geëiste eigenschappen bevat.

P.E. 44.

Ondernemer neemt geleverde ICT Hardware zonder extra kosten voor Aanbestedende dienst retour, indien bij ingebruikname door Aanbestedende dienst blijkt dat er sprake is van ‘Dead on arrival’ (hierna te noemen ’DOA’) van de ICT Hardware. In dat geval levert Ondernemer binnen 24 uur nieuwe ICT Hardware.

P.E. 45.

Aanbestedende dienst houdt ook zelf in zijn magazijn ICT Hardware van Ondernemer op voorraad. Indien bij ingebruikname binnen de garantietermijn (ongeacht de periode tussen levering en het daadwerkelijk in gebruik nemen van de ICT Hardware) blijkt dat sprake is van DOA van de ICT Hardware, levert Ondernemer binnen 24 uur nieuwe ICT Hardware.

P.E. 46.

De garantie welke door de fabrikant wordt afgegeven op geleverde ICT Hardware geeft Ondernemer onverminderd door aan Aanbestedende dienst.

P.E. 47.

Ondernemer is bereid en in staat om de standaard fabrieksgarantie (minimaal 12 maanden) uit te breiden conform prijswens 2.

P.E. 48.

Ondernemer is bereid en in staat voor de aanmelding van storingen één Nederlandstalig aanspreekpunt beschikbaar te stellen. Het dient mogelijk te zijn storingen elektronisch/digitaal door te geven, alsmede telefonisch.

P.E. 49.

Ondernemer is bereid en in staat binnen één uur na aanmelding van een incident elektronisch een bevestiging te sturen met een uniek incidentnummer, hetzij per mail hetzij via een web-based storingsmeldingssysteem.

P.E. 50.

Ondernemer is bereid en in staat een deugdelijke storingsadministratie bij te houden en Aanbestedende dienst, door middel van rapportages, inzicht te geven in de storingsadministratie.

P.E. 51.

Voor de afhandeling van storingen eist Aanbestedende dienst minimaal fabrieksgarantie. Daarnaast dient Ondernemer, op verzoek van Aanbestedende dienst, de volgende aanvullende garantievormen aan te bieden:  Verlenging van fabrieksgarantie;  Pick up & return;  Next Business Day Onsite.

P.E. 52.

Verlenging fabrieksgarantie: Ondernemer is bereid en in staat eventuele storingen/mankementen aan ICT Hardware binnen tien werkdagen te verhelpen gedurende een periode van ten minste 24, 36, 48 of 60 maanden (door Aanbestedende dienst te bepalen) na levering. De defecte ICT Hardware wordt door Aanbestedende dienst afgeleverd bij Ondernemer. Gedurende de garantietermijn kunnen geen kosten in rekening worden gebracht voor:


Pagina 39 van 58


Nummer

Eis    

Arbeidsloon; Vervanging van onderdelen; Gebruiksmaterialen; Administratiekosten of dergelijke.

P.E. 53.

Pick up & return: Ondernemer is bereid en in staat defecte ICT Hardware bij Aanbestedende dienst op te halen, eventuele storingen/mankementen te verhelpen en binnen tien werkdagen de gerepareerde ICT Hardware af te leveren bij Aanbestedende dienst gedurende een periode van ten minste 12, 24, 36, 48 of 60 maanden (door Aanbestedende dienst te bepalen) na levering. Gedurende de garantietermijn kunnen geen kosten in rekening worden gebracht voor:  Voorrijden;  Arbeidsloon;  Vervanging van onderdelen;  Gebruiksmaterialen;  Administratiekosten of dergelijke.

P.E. 54.

Next Business Day Onsite: Ondernemer is bereid en in staat storingen/mankementen binnen één werkdag na de storingsmelding op locatie te verhelpen gedurende een periode van ten minste 36, 48 of 60 maanden (door Aanbestedende dienst te bepalen) na levering. Gedurende de garantietermijn kunnen geen kosten in rekening worden gebracht voor:  Voorrijden;  Arbeidsloon;  Vervanging van onderdelen;  Gebruiksmaterialen;  Administratiekosten of dergelijke.

P.E. 55.

Indien bij het uitvoeren van de garantie onderdelen worden vervangen, worden deze vervangen door nieuwe onderdelen of onderdelen die gelijkwaardig zijn qua kwaliteit en resterende levensduur.

Logistiek

P.E. 56.

Ondernemer accepteert alleen bestellingen geplaatst door de, door Aanbestedende dienst aangewezen, functionarissen op de tussen partijen overeen te komen wijze. De bevoegde functionarissen worden tijdig door de Aanbestedende dienst aan Ondernemer bekend gemaakt.

P.E. 57.

Ondernemer is bereid en in staat Aanbestedende dienst de mogelijkheid te bieden een opdracht bij Ondernemer te plaatsen tot het in voorraad nemen van een ‘batch’, welke gedurende de eerste zes maanden kosteloos wordt opgeslagen. Hierbij geldt:  ‘First in, first out’ met betrekking tot de berekening van de duur waarop Ondernemer de ICT Hardware in voorraad voor Aanbestedende dienst heeft;  Na verloop van de eerste zes maanden brengt Ondernemer maandelijks achteraf de geoffreerde meerprijs optie ‘opslag’ in rekening;  Aanbestedende dienst heeft een afnameverplichting voor deze batches.

P.E. 58.

Ondernemer gaat pas tot aankoop van ICT Hardware over na schriftelijke fiattering (digitaal) van de Nadere offerte door Aanbestedende dienst door middel van een getekende order.


Pagina 40 van 58


Nummer

Eis

P.E. 59.

Ondernemer garandeert een zo kort mogelijke levertijd van de te leveren ICT Hardware. Onder zo kort mogelijk wordt verstaan: maximaal 4 weken vanaf bestelling. Een kortere levertijd wordt positief beoordeeld, zie kwaliteitswens 1.

P.E. 60.

Aanbestedende dienst heeft het recht zonder nadere ingebrekestelling een boete te heffen indien Ondernemer de ICT hardware niet of niet tijdig levert en/of gebruiksklaar oplevert. De boete bij het niet tijdig leveren en/of gebruiksklaar opleveren bedraagt € 100,00 voor elke werkdag vertraging. De boete is beperkt tot maximaal € 1.000,00 per vertraagde levering en/of vertraagde gebruiksklare oplevering. Gedurende de periode dat door Ondernemer niet de overeengekomen ICT Hardware is geplaatst, is Aanbestedende dienst gevrijwaard van iedere vorm van financiële verplichtingen met betrekking tot de niet geleverde en/of gebruiksklaar opgeleverde ICT Hardware.

P.E. 61.

Leveringen uit één ‘batch’ worden door Ondernemer - in gedeelten - op afroep binnen drie werkdagen geleverd.

P.E. 62.

Incidentele leveringen: Ondernemer garandeert dat indien Aanbestedende dienst een bestelling doet met het predicaat ‘spoed’ hij binnen vijf werkdagen zal leveren.

P.E. 63.

Leveringen geschieden conform bestelling. Deelleveringen zijn alleen toegestaan in overleg met Aanbestedende dienst.

P.E. 64.

Ondernemer stelt een digitale besteltool ter beschikking waarop de bestellingen geplaatst kunnen worden. Op deze tool staan alle courante devices inclusief de afgesproken prijzen. Factuuradres en leveringsadres kunnen separaat worden ingevuld. Toegang alleen voor geautoriseerde personen (budgethouders, medewerkers ICT). Ondernemer bevestigt de bestelling binnen 1 uur na bestelling per e-mail. Op basis van ontvangstbevestiging wordt definitief akkoord gegeven door budgethouder, waarna de bestelling definitief is.

P.E. 65.

Ondernemer levert de bestelde ICT Hardware af op de bij de bestelling, of later door Aanbestedende dienst, opgegeven afleveradressen op de overeengekomen afleverdagen.

P.E. 66.

Leveringen worden vergezeld van een duidelijke pakbon, waarop minimaal is gespecificeerd:  besteller;  afleveradres;  afgeleverde ICT Hardware plus serienummers;  een door Aanbestedende dienst aan te geven kenmerk.

P.E. 67.

Uitgangspunt is dat Ondernemer de ICT Hardware onverpakt, maar degelijk beschermd, aflevert bij Aanbestedende dienst en/of het verpakkingsmateriaal op verzoek van Aanbestedende dienst retour neemt. Leveringen van minimaal 10 stuks worden geleverd in racks. Racks dienen door de Ondernemer direct uitgepakt te worden op de door Aanbestedende dienst te bepalen locatie/ruimte of de racks worden, in overleg met Aanbestedende dienst, op een later moment door Ondernemer opgehaald. Ondernemer brengt hiervoor geen kosten in rekening.

P.E. 68.

Ondernemer dient af te leveren op een of meer van de locaties van Aanbestedende dienst in Apeldoorn, Epe, Vaassen, Loenen, Eerbeek, Brummen en Twello.

P.E. 69.

Ondernemer dient Aanbestedende dienst per email, minimaal 24 uur voor de levering, te


Pagina 41 van 58


Nummer

Eis informeren betreffende de levering.

Milieu- en veiligheidseisen

P.E. 70.

Ondernemer levert ICT Hardware met een powermanagementsysteem.

P.E. 71.

Ondernemer levert ICT Hardware met een zo laag mogelijk energieverbruik

P.E. 72.

De behuizing van de ICT Hardware bevat geen broomhoudende brandvertragers of stoffen die bij verbranding dioxines of furanen kunnen vormen.

P.E. 73.

De ICT Hardware is zoveel mogelijk vervaardigd van milieuvriendelijke stoffen en zoveel mogelijk recyclebaar.

P.E. 74.

De verpakkingen zijn CFK-vrij.

P.E. 75.

De verpakking is zo veel mogelijk recyclebaar.

P.E. 76.

Ondernemer verklaart dat alle geleverde materialen, artikelen en verpakkingen veilig zijn in de ruimste zin van het woord. Met andere woorden, de materialen en artikelen zijn veilig te gebruiken of aan te wenden, zonder bijzondere instructie of vaardigheden en de verpakkingen, alsmede zgn. omdozen, voldoen aan alle eisen omtrent veiligheid en toegestane waarden.

P.E. 77.

Het gewicht en de omvang van de te leveren colli voldoen aan de waarden die zijn vastgesteld in de Arbo-wet- en regelgeving, inzake maximale gewichten en afmetingen van handmatig te vertillen verpakkingen.


Datum:


Pagina 42 van 58

Annex IV Programma van wensen – kwaliteit


Sub-gunningscriterium

Inhoud sub-gunningscriterium

Toelichting

Sub-subgunningscriteria

Kwaliteitswens 1.

Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op de wijze waarop deze aantoonbaar in staat is deze opdracht succesvol uit te voeren. Bij de beoordeling spelen de volgende aspecten een belangrijke rol:  De wijze en snelheid (maximale levertijd) waarop Ondernemer de ICT Hardware aflevert en/of gebruiksklaar oplevert op locatie;  De wijze van melding en afhandeling van storingen/defecten en de maximale respons/oplostermijnen die Ondernemer hanteert voor Aanbestedende dienst;  De klachtenprocedure en de maximale respons/oplostermijnen die Ondernemer hanteert voor Aanbestedende dienst;  De retourprocedure, bij foutieve levering en foutieve bestelling, en de maximale termijnen die Ondernemer hanteert voor Aanbestedende dienst;  De gevolgen voor Ondernemer wanneer termijnen overschreden

Ondernemer beschrijft de uitvoering in bijlage 4.1, (maximaal 8 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5)

Beoordeling op basis van onderlinge vergelijking: 0-10 punten.


Pagina 43 van 58



Inhoud sub-gunningscriterium 



 Kwaliteitswens 2.


Toelichting


Ondernemer beschrijft in bijlage 4.2 de digitale besteltool, (maximaal 4 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5)


worden; De mogelijkheid en de wijze waarop verpakkingsmateriaal wordt geretourneerd; De mogelijkheid voor de afvoer van oude ICT Hardware van Aanbestedende dienst, de wijze waarop, wissen van data en opgave van eventuele kosten; De mate en wijze waarop Ondernemer rapporteert.

Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer te contracteren welke een zo gebruiksvriendelijke digitale besteltool heeft. Bij de beoordeling spelen de volgende aspecten een rol:  Duidelijkheid en overzichtelijkheid;  Gebruikersvriendelijkheid met betrekking tot het invullen van gegevens;  Gebruikersvriendelijkheid met betrekking tot het zoeken van artikelen;  Mogelijkheden met betrekking tot weergave van een deel van het assortiment;  Mogelijkheden met betrekking tot het

Pagina 44 van 58



Inhoud sub-gunningscriterium

 



  

Kwaliteitswens 3.


Toelichting


Ondernemer voegt als bijlage 4.3 een overzicht toe van het assortiment (producten en merken) welke hij kan leveren en een overzicht van de sectoren waarin hij levert.


opnemen van specifieke informatie van de Aanbestedende dienst; Bereikbaarheid; Mogelijkheden met betrekking tot inzage in eerder geplaatste (nog lopende) bestellingen; Mogelijkheden met betrekking tot opvragen en uitprinten van historische gegevens; Autorisatiemogelijkheden; Inzage in prijzen per artikel, aantallen en totaalprijs per bestelling; Mogelijkheden met betrekking tot aanvullen, intrekken en muteren van reeds ingevoerde bestellingen.

Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer te contracteren welke een zo breed mogelijk assortiment heeft. Bij de beoordeling spelen de volgende aspecten een rol:  Range (producten/merken) van het assortiment;  Sector range (onderwijs).

Pagina 45 van 58




Datum:


Pagina 46 van 58


Annex V Programma van wensen – prijs Nummer

Wens

Prijs wens 1. Aanbestedende dienst wenst

Toelichting

Beoordeling

Ondernemer

Uit het prijzenblad volgt het volgende:

Ondernemer te beoordelen op de

gebruikt voor het



De inkoopprijs per artikel;

Totale netto verkoopprijs en de

indienen van zijn



De winstopslag per productgroep (deze winstopslagen staan vast voor de duur van

Winstopslag per productgroep.

prijzen

de Raamovereenkomst);

Annex VIII



De verkoopprijs per artikel;

Prijzenblad



Totale netto verkoopprijs.

Totale puntentoekenning: Voorbeeld 1: De Totale netto verkoopprijs en de Winstopslagen per productgroep zijn leidend bij de beoordeling. Beoordeling Totale netto verkoopprijs: Ondernemer met de laagste Totale netto verkoopprijs krijgt 10 punten toegekend. Ondernemers die duurder zijn, krijgen pro rato minder punten, met behulp van onderstaande formule: Punten = 10 * (1-(prijs Ondernemer X – laagste prijs)/laagste prijs) Beoordeling Winstopslag: De gemiddelde winstopslag van alle Ondernemers scoort 5 punten. Afhankelijk van de


Pagina 47 van 58


Nummer

Wens

Toelichting

Beoordeling relatieve (positief/negatief) afwijking ten aanzien van de gemiddelde winstopslag worden de aangeboden winstopslagen per Ondernemer beoordeeld. Het aantal behaalde punten vermenigvuldigt met de (sub-) wegingsfactor bepaalt de uiteindelijke score.

Prijs wens 2. Aanbestedende dienst wenst

Ondernemer

Beoordeling prijzen aanvullende garantievormen:

Ondernemer te beoordelen op de

gebruikt voor het

De gemiddelde prijs van alle Ondernemers per aanvullende garantievorm per type ICT

prijzen voor de volgende aanvullende

indienen van zijn

Hardware scoort 5 punten. Afhankelijk van de relatieve (positief/negatief) afwijking ten

garantievormen:

prijzen

aanzien van de gemiddelde prijs per aanvullende garantievorm per type ICT Hardware

Verlenging van

Annex VIII

worden de aangeboden prijzen per Ondernemer beoordeeld.

fabrieksgarantie met 12, 24,

Prijzenblad





36 of 48 maanden (vaste

Het totaal aantal behaalde punten per aanvullende garantievorm per type ICT Hardware

bedragen per jaar per

wordt gedeeld door het aantal periodes.

desktop, laptop en

Het aantal behaalde punten vermenigvuldigt met de (sub-) wegingsfactor bepaalt de

beeldscherm);

uiteindelijke score.

Pick up & return (vaste bedragen per actie per desktop, laptop en beeldscherm);



Next Business Day Onsite 36 maanden, 48 maanden of 60


Pagina 48 van 58


Nummer

Wens

Toelichting

Beoordeling

Ondernemer

Beoordeling meerprijs ‘opslag’:

wordt een ‘batch’ gedurende de eerste

gebruikt voor het

De gemiddelde meerprijs optie ‘opslag’ van alle Ondernemers scoort 5 punten. Afhankelijk

zes maanden kosteloos opgeslagen

indienen van zijn

van de relatieve (positief/negatief) afwijking ten aanzien van de gemiddelde meerprijs

door Ondernemer. Na verloop van de

meerprijs

worden de aangeboden meerprijzen per Ondernemer beoordeeld.

eerste zes maanden brengt

Annex VIII

Ondernemer maandelijks achteraf de

Prijzenblad

maanden (vaste bedragen per desktop, laptop en beeldscherm).

Prijs wens 3. Op verzoek van Aanbestedende dienst

geoffreerde meerprijs optie ‘opslag’ in

Het aantal behaalde punten vermenigvuldigt met de (sub-) wegingsfactor bepaalt de uiteindelijke score.

rekening. Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op de meerprijs optie ‘opslag’ per maand.

Prijs wens 4. Op verzoek van Aanbestedende dienst

Ondernemer

Beoordeling opslag:

dient Ondernemer de desktops

gebruikt voor het

De gemiddelde opslag van alle Ondernemers scoort 5 punten. Afhankelijk van de relatieve

gebruiksklaar, inclusief aansluiting op

indienen van zijn

(positief/negatief) afwijking ten aanzien van de gemiddelde opslag worden de aangeboden

het netwerk, op een door

opslag

opslagen per Ondernemer beoordeeld.

Aanbestedende dienst te bepalen

Annex VIII

locatie/ruimte op te leveren.

Prijzenblad

Aanbestedende dienst wenst


Het aantal behaalde punten vermenigvuldigt met de (sub-) wegingsfactor bepaalt de uiteindelijke score.

Pagina 49 van 58


Nummer

Wens

Toelichting

Beoordeling

Ondernemer te beoordelen op de extra opslag in % (het percentage dat de Ondernemer rekent over de inkoopprijs van de producten bovenop de winstopslag).



Datum:


Pagina 50 van 58

Annex VI Minimale configuraties


Specificaties laptops

Laptop

(minimale eisen)

onderdeel Besturingssysteem Intern geheugen Processor Accu tijd Netwerkaansluitingen HDD DVD Beeldscherm Touchpad Toetsenbord Aansluitingen Behuizing Ventilator Overige eisen

Eis Geschikt voor zowel windows XP als windows 7 1 x 4 Gb Minimaal Core i3 2130 (of minimaal gelijkwaardig) Minimaal 6 uur RJ45 / bgn / Wireless: volgt 7200 rpm Brander +/- RW 14 Inch, LED, resolutie 1366*768, ontspiegeld Ja Qwerty Minimaal 3 USB Metaal Stil  Zakelijke kleurstelling;  De laptop dient in meerdere formaten leverbaar te zijn. De gehele serie (laptops met verschillende formaten uit dezelfde range) dient te passen op hetzelfde dockingstation (de specificaties van het dockingstation zijn nog niet bekend).


Pagina 51 van 58


Specificaties desktops

Desktop onderdeel Besturingssysteem Intern geheugen Processor Harde schijf Afmetingen DVD Muis Toetsenbord Aansluitingen front Aansluitingen back

(minimale eisen) Eis Geschikt voor zowel windows XP als windows 7 1 x 4 GB Minimaal Core i3 2330 (of minimaal gelijkwaardig) 7200 rpm Desktopmodel, maximaal 12 cm hoog Optioneel DVD speler > meerprijs opgeven Ja Qwerty Audio, microfoon, 2 x USB

Videokaart Overig eisen Kast Powersupply Ventilator

Minimaal 512 Mb, passend bij resolutie beeldscherm Leverbaar in kleur zwart Solide Intern, geen 230 V schakelaar aan de buitenkant Stil


RJ45, audio/video, 4 x USB

Pagina 52 van 58


Specificaties Beeldschermen

Beeldscherm onderdeel Beeldscherm Overig eisen Powersupply

Eis 19 inch breedbeeld, minimaal 1440 * 900, ontspiegeld Leverbaar in kleur zwart Geen externe voeding


Datum:


Pagina 53 van 58


Annex VII Bedrijfsgegevens Ondernemer

Bedrijfsgegevens Ondernemer Officiële naam en rechtsvorm Statutaire vestigingsplaats Postadres Postcode Plaats Telefoonnummer Faxnummer Internetadres Contactpersonen Naam contactpersoon 1 Functie Telefoonnummer Mobiel nummer E-mailadres Naam contactpersoon 2 Functie Telefoonnummer Mobiel nummer E-mailadres


Datum:


Pagina 54 van 58

Annex VIII Prijzenblad


Het prijzenblad is als Excel-bestand bijgevoegd.


Datum:


Pagina 55 van 58

Annex IX Raamovereenkomst


De Raamovereenkomst is als pdf-bestand bijgevoegd.


Datum:


Pagina 56 van 58


Annex X Algemene Inkoopvoorwaarden VSG - CVO

De Algemene Inkoopvoorwaarden VSG – CVO zijn als pdf-bestand bijgevoegd.


Datum:


Pagina 57 van 58


Annex XI Checklist aan te leveren informatie / Inhoudsopgave Inschrijving Ondernemer Omschrijving

Annex

Invoegen

I

Tabblad 1

A: Standaardformulier akkoord overige voorwaarden

I.A

Bijlage 1.1

B: Standaardformulier eigen verklaring

I.B

Bijlage 1.2

C: Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving

I.C

Bijlage 1.3

D1: Standaardformulier aanmelding combinatie

I.D1

Bijlage 1.4 (indien van toepassing)

D2: Standaardformulier aanmelding hoofd/onderaanneming

I.D2


D3: Standaardformulier verklaring middelen derden

I.D3


D4: Standaardformulier concern

I.D4

Bijlage 1.7

II

Tabblad 2

Inschrijving handelsregister

II1

Bijlage 2.1

Omzetgegevens

II 2 a

Bijlage 2.2

Bewijs van verzekering

II. 2 b

Bijlage 2.3

Referenties

II 3 a

Bijlage 2.4

Programma van eisen

III

Tabblad 3

Programma van wensen - kwaliteit

IV

Tabblad 4

P.W.K. 1: Uitvoering overeenkomst

IV

Bijlage 4.1

P.W.K. 2: Digitale besteltool

IV

Bijlage 4.2

P.W.K. 3: Breedte van het assortiment

IV

Bijlage 4.3

V

Tabblad 5

P.W.P. 1: Prijzenblad, tabblad prijswens 1

V en VIII

Bijlage 5.1


V en VIII

Bijlage 5.2


V en VIII

Bijlage 5.3


V en VIII

Bijlage 5.4

Bedrijfsgegevens Ondernemer

VII

Tabblad 6

Raamovereenkomst

IX

Tabblad 7

Algemene Inkoopvoorwaarden

X

Tabblad 8

Inhoudsopgave Uitsluitingsgronden

Geschiktheidseisen

Programma van wensen - prijs


Pagina 58 van 58

Uitnodiging tot inschrijving

Recommend Documents