Uitnodiging tot Inschrijving

Uitnodiging tot Inschrijving Openbare Europese Aanbesteding Leveren en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair Muller-Lulofshuis en Wibauthuis Hogeschool van Amsterdam Amstelcampus

Datum: 30 november 2012 Referentie: FCIL- 151-112 Versie: 1.0 Auteur: J.A.J. van der Ven

© HvA Hogeschool van Amsterdam Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enig andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Leveren en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair Muller-Lulofshuis en Wibauthuis Datum

30 november 2012 Versie

1.0 Pagina

2 van 52

Inhoud 1

Inleiding 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.4.1. 1.4.2.

Algemeen Leeswijzer Begripsbepalingen De Hogeschool van Amsterdam Amstelcampus Muller-Lulofhuis en Wibauthuis

4 4 4 4 6 6 7

2

Inhoud van de opdracht 2.1. Inhoudelijke beschrijving van de opdracht 2.1.1. Doelstelling 2.1.2. Scope 2.1.3. Omvang van de opdracht 2.1.4. Omschrijving van de opdracht 2.2. De overeenkomst 2.3. Bijzonderheden van de opdracht 2.3.1. Duurzaamheid

8 8 8 9 10 10 10 10 10

3

Inschrijvers, samenwerking en beroep op derden 3.1 Inschrijvers 3.2 Inschrijvers en beroep op derden ten behoeve van de Inschrijving 3.3 Inschrijvers en beroep op derden bij de uitvoering van de opdracht 3.4 Inschrijvers die deel uitmaken van een concern

11 11

Inschrijvingsvoorwaarden 4.1 Inkoopmethode 4.2 Fasering van de procedure 4.3 Voorbehoud stopzetting procedure 4.4 Onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en instemming 4.5 Vragen over de Uitnodiging tot Inschrijving 4.6 Indienen van de Inschrijving 4.7 Inschrijvingsvereisten 4.8 Taal 4.9 Geldigheidsduur 4.10 Kosten Inschrijving 4.11 Ondertekening 4.12 Inschrijvingsformulier en geldigheid verklaringen 4.13 (Intellectuele) Eigendom van de informatie 4.14 Voorwaarden 4.15 Nadere toelichting op Inschrijving 4.16 Voornemen tot gunning, gunning en geschillen

13 13 13 13 14 14 14 15 15 16 16 16 16 16 17 17 17

4

11 12 12



1.0 Pagina

3 van 52

5

6

7

8

Beoordelingsprocedure 5.1 Uitsluitinggronden 5.2 Inschrijving in het Handelsregister 5.3 Toepasselijkheid Uitsluitinggronden en Inschrijving Handelsregister op Inschrijvers bestaande uit een combinatie en Inschrijvers die een beroep doen op derden.

18 18 19

Geschiktheideisen 6.1 Minimale financiële en economische geschiktheid 6.1.1 Passende aansprakelijkheidsverzekering 6.1.2 Omzeteis 6.2 Minimale technische geschiktheid 6.2.1 Ervaring 6.2.2 Kwaliteitsborgingsysteem 6.2.3 Milieumanagementsysteem 6.2.4 Akkoordverklaring conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden

20 20 20 20 22 22 24 25

Eisen 7.1

28 27

Programma van Eisen

Gunningcriteria 8.1. Algemeen 8.2. Beoordelingscommissie 8.3. Gunningcriteria prijs perceel 1,2 en/of 3 8.4. Gunningcriteria plan van aanpak perceel 1,2 en/of 3 8.5. In aanmerking komen voor proefopstelling 8.5.1. Perceel 1 - proefopstelling 8.5.2. Perceel 2 - proefopstelling 8.5.3. Perceel 3 - proefopstelling 8.6. Gunning

19

26

28 28 28 28 29 29 30 31 32 33



1.0 Pagina

4 van 52

1 Inleiding 1.1

Algemeen

Dit document is de Uitnodiging tot Inschrijving die behoort bij de Europese aanbesteding leveren en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair Muller-Lulofshuis en Wibauthuis met referentienummer FCIL -151-112. Het beschrijft de wijze waarop ondernemers een offerte kunnen uitbrengen conform de eisen en gunningcriteria die hierin zijn vastgelegd. De aanbestedingsprocedure geschiedt op basis van de Europese richtlijn 2004/18/EG welke in het Nederlandse recht is geïmplementeerd door het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao). In deze aanbesteding wordt de openbare procedure gehanteerd. Dit houdt in dat iedere geïnteresseerde een offerte mag indienen en mag meedingen naar gunning van de opdracht.

1.2

Leeswijzer

Na dit inleidende hoofdstuk wordt in hoofdstuk 2 ingegaan op de inhoud en de contractduur van de opdracht die wordt aanbesteed. Vervolgens wordt in hoofdstuk 3 uitleg gegeven over de mogelijke samenwerkingsvormen die zijn toegestaan bij de offerte en uitvoering van de aanbesteding. In hoofdstuk 4 staan de fasering van de procedure en de voorwaarden waaraan een offerte moet voldoen. Hoofdstuk 5 beschrijft ondermeer de uitsluitinggronden. In Hoofdstuk 6 staan de minimale geschiktheideisen. Hoofdstuk 7 bevat de eisen waaraan een offerte moet voldoen alsmede de kwalitatieve- en de financiële gunningcriteria aan de hand waarvan de beoordeling van de offertes zal plaatsvinden. Tot slot worden de bijlagen toegevoegd die bij deze offerteaanvraag behoren.

1.3

Begripsbepalingen

Aanbesteder “Hogeschool van Amsterdam”, in voorkomend geval tevens te noemen: „HvA‟ Gunningcriteria Die eisen en gunningcriteria, als gesteld in het Uitnodiging tot Inschrijving, op basis waarvan de offerte inhoudelijk wordt beoordeeld. Inschrijver De ondernemer die een offerte heeft ingediend. Offerte Een door Inschrijver ingediende aanbieding op de door de Aanbesteder in de toegezonden Uitnodiging tot Inschrijving vermelde opdracht. Ondernemer Een aannemer, dienstverlener of andersoortige leverancier.



1.0 Pagina

5 van 52

Opdrachtgever De Hogeschool van Amsterdam (HvA). Opdrachtnemer De rechtspersoon met wie Opdrachtgever een overeenkomst wenst aan te gaan, of personen die namens deze rechtspersoon gemachtigd zijn op te treden. Overeenkomst De overeenkomst waarin de voorwaarden zijn vastgelegd op basis waarvan de dienstverlening (levering) moet worden verricht en waarin zijn vastgelegd de rechten en de plichten van Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Perceelindeling Het opdelen van de opdracht in percelen. Meubilair Onder meubilair verstaan wij kantoor-, onderwijs-, vergadermeubilair en bureaustoelen. Geschiktheideisen De criteria die de geschiktheid van de Inschrijver voor het uitvoeren van de opdracht toetsen.



1.0 Pagina

6 van 52

1.4

De Hogeschool van Amsterdam

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) telt meer dan 46.000 studenten en 3.300 medewerkers. De jaarlijkse instroom van studenten bedraagt 16.900 (conform jaarverslag 2011). De verwachting is dat de jaarlijkse instroom van studenten in de loop der tijd zal gaan groeien. De zorg voor goed onderwijs en een prettige, uitdagende werkplek zijn voor de HvA daarom belangrijke speerpunten. De juiste begeleiding van aankomende studenten naar vakkundige professionals wordt als eerste verantwoordelijkheid beschouwd. Medewerkers van de HvA zorgen voor een constante hoge kwaliteit van het onderwijs. Zo kan iedere student vertrouwen op volledige inzet en ondersteuning. De HvA is niet alleen de Hogeschool van Amsterdam maar nadrukkelijk ook de hogeschool met en voor Amsterdam. De hogeschool wil de kansen die Amsterdam biedt optimaal benutten en hooggekwalificeerde professionals opleiden die straks het midden- en hoger kader vormen in deze regio. De HvA heeft zeven domeinen waar onderwijs en onderzoek plaatsvindt op het gebied van: „Economie en Management‟, „Maatschappij en Recht‟, „Gezondheid‟, „Bewegen, Sport en Voeding‟, „Media, Creatie en Informatie‟, „Onderwijs en Opvoeding‟ en „Techniek‟. Aanvullende informatie over de Hogeschool van Amsterdam is te vinden op de website www.hva.nl. 1.4.1. Amstelcampus Aan de kop van de Wibautstraat verrijst de Amstelcampus, een open stadscampus en dé ontmoetingsplek voor studenten, docenten, lectoren, medewerkers, alumni en bezoekers van de HvA. Deze nieuwe, unieke leer- en werkomgeving biedt maximale mogelijkheden voor onderwijs, onderzoek, studie, ontplooiing en kennisontwikkeling. Studenten, docenten, lectoren, het werkveld en de stad Amsterdam ontmoeten elkaar zowel overdag als in de avonduren op de Amstelcampus. De Amstelcampus staat voor ontmoeting in een gastvrije, dynamische en kennisrijke omgeving. Door de situering midden in Amsterdam wordt de stadscampus verbonden met de wijk en met Amsterdam. Aanvullende informatie over de Amstelcampus is te vinden op de website: www.hva.nl/amstelcampus.. De HvA krijgt in de toekomst vier locaties. De Amstelcampus is daarvan met zo‟n 30.000 studenten, docenten en medewerkers de grootste. Samen met de nabijgelegen gebouwen van de Universiteit van Amsterdam vormt de Amstelcampus een onderwijscluster van formaat. Op de Amstelcampus komen verschillende onderwijsgebouwen – nieuwbouw naast gerenoveerde historische panden - zo‟n 280 woonunits voor studenten, een nieuwe sporthal, restaurants, service shops voor studenten, coffee corners en terrassen. Het zal tot 2018 duren voor de gehele Amstelcampus klaar is. Vijf van de acht gebouwen zijn inmiddels in gebruik.



1.0 Pagina

7 van 52

1.4.2. Muller-Lulofshuis en Wibauthuis Het Muller-Lulofshuis (voormalig Boerhaavegebouw) aan de Wibautstraat wordt nieuw gebouwd. In dit gebouw worden straks verschillende functies ondergebracht. Het interessegebied Maatschappij & Recht vindt hier vanaf juli 2013 zijn thuisbasis. Het Muller-Lulofshuis is zo ontworpen dat studenten, docenten en buurtbewoners zich er thuis voelen. Naast onderwijsruimtes herbergt het gebouw studentenwoningen, een dakterras en een gymzaal voor basisschool Aldoende. De sporthal en het fitnesscentrum op de begane grond zijn openbaar. Vanaf de derde verdieping van het Muller-Lulofshuis, komt een riant terras dat wordt geflankeerd door twee vleugels. Deze bieden plaats aan zo‟n 150 studentenwoningen. Het beschutte terras is een plek om mensen te ontmoeten, te werken op je laptop, een boek te lezen, of gewoon even helemaal niets. Naast het Muller-Lulofshuis verrijst het Wibauthuis (voormalige naam was het Wibautgebouw). Een nieuw gebouw aan de Wibautstraat, waarin vanaf 2015 de interessegebieden Economie & Management en Maatschappij & Recht zijn gehuisvest. Het Wibauthuis wordt in de eerste plaats een onderwijsgebouw met alle ruimte en faciliteiten. Het enorme pand krijgt een open en transparant uiterlijk. Studenten, docenten, medewerkers en buurtbewoners kunnen gebruik maken van gezellige recreatie- en verblijfsvoorzieningen. Enkele voorzieningen: - collegezalen; - theorie- en praktijklokalen; - leercentra; - relaxruimten; - coffeecorners en een restaurant; - ondergrondse parkeergarage en fietsenstalling. Naast collegezalen en lokalen krijgt het Wibautgebouw een grote fietsenkelder en een garage met 250 parkeerplekken. Achter het Wibauthuis komen circa 60 studentenwoningen. Daarbij komen de voorgenomen recreatie- en verblijfsvoorzieningen op het Wibauthof en het Van Musschenbroekplein. Het Muller-Lulofshuis en het Wibauthuis bestaat totaal uit ca. 67.700 m2 bvo. Hiervan beschikt het Muller-Lulofshuis over een onderwijsgebouw van ca. 9.000 m2 bvo en met daarachter studentenwoningen (154 eenheden ca. 6700 m2 bvo) aan beide zijden van een verhoogde binnentuin. Onder de verhoogde binnentuin is een sporthal met ca. 3.900 m2 bvo gevestigd. Het Wibauthuis is een onderwijsgebouw (33.000 m2 bvo) met algemene voorzieningen zoals een bedrijfsrestaurant, diverse auditoria en een leercentrum. Onder het gebouw is een parkeergarage (270 plaatsen, 11.600 m2 bvo), achter het Wibauthuis zijn ca 60 studentenwoningen (3.500 m2 bvo) voorzien. De bouwkundige oplevering van het Muller-Lulofshuis staat voorlopig gepland in april 2013, de verwachte inhuizing van het kantoor – en onderwijsmeubilair kan plaatsvinden vanaf 1 mei 2013. De bouwkundige oplevering van het Wibauthuis staat voorlopig gepland eind 2014, inhuizen van kantoor – en onderwijsmeubilair is mogelijk vanaf medio 2015. Genoemde planningen zijn ter indicatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.



1.0 Pagina

8 van 52

2 2.1.

Inhoud van de opdracht Inhoudelijke beschrijving van de opdracht

2.1.1. Doelstelling Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer per perceel. De percelen worden als gescheiden percelen beoordeeld en kunnen los van elkaar gegund worden. Inschrijver wordt de mogelijkheid geboden op de drie percelen in te schrijven. - Perceel 1 betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van kantoormeubilair voor het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis. Perceel 2 betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van onderwijs- en vergadermeubilair voor het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis. Perceel 3 betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van bureaustoelen voor het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis. 2.1.2. Scope Het betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van kantoor -, onderwijs-, vergadermeubilair en bureaustoelen ten behoeve van de onderwijsgebouwen MullerLulofshuis (totaal ca. 9.000 m2 bvo) en Wibauthuis (totaal ca. 33.000 m2 bvo). Onder kantoor –, onderwijs-, vergadermeubilair en bureaustoelen worden de volgende elementen verstaan en verdeeld over de volgende percelen. Perceel 1 kantoormeubilair: Solo werktafels Akoestische seperatiewanden Cable Management Jaloeziekasten (hoog en laag) Kapstokken Perceel 2 onderwijs - vergadermeubilair: Leerling-tafel Leerling-stoel Docententafel Docentenstoel Vergadertafel Vergaderstoel Computertafel Computerstoel Perceel 3 bureaustoelen: Bureaustoelen Het meubilair dient te worden aangeboden conform het Programma van Eisen (bijlage A), behorende bij dit document.



1.0 Pagina

9 van 52

2.1.3. Omvang van de opdracht Deze opdracht beperkt zich tot het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van kantoor-, onderwijs-, vergadermeubilair en bureaustoelen voor het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis. De omvang van deze opdracht is een zo goed mogelijke schatting op basis van de huidige inzichten. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend. Perceel 1 kantoormeubilair Omschrijving Perceel 1 Kantoormeubilair Solo werktafels

Muller-Lulofshuis

Wibauthuis

Totaal

160 stuks

480 stuks

640 stuks

Akoestische seperatiewanden

15 stuks

40 stuks

55 stuks

Kasten laag type K1

90 stuks

170 stuks

260 stuks

Kasten hoog type K2

30 stuks

70 stuks

100 stuks

Kapstokken

30 stuks

100 stuks

130 stuks

Cable Management

160 keer

480 keer

640 keer

Muller-Lullofshuis

Wibauthuis

Totaal

Leerling-tafel

680 stuks

3.100 stuks

3.780 stuks

Leerling-stoel

680 stuks

3.100 stuks

3.780 stuks

Docententafel

30 stuks

100 stuks

130 stuks

Docentenstoel

30 stuks

100 stuks

130 stuks

Perceel 2 onderwijsmeubilair Omschrijving Perceel 2 Onderwijsmeubilair

Vergadertafel

20 stuks

80 stuks

100 stuks

Vergaderstoel

200 stuks

300 stuks

500 stuks

Computertafel

50 stuks

50 stuks

100 stuks

Computerstoel

100 stuks

100 stuks

200 stuks

50 keer

50 keer

100 keer

Cable Management Perceel 3 bureaustoelen Omschrijving Perceel 3 Bureaustoelen Bureaustoelen

Muller-Lullofshuis

Wibauthuis

Totaal

160 stuks

480 stuks

640 stuks



1.0 Pagina

10 van 52

2.1.4. Beschrijving van de opdracht De HvA is momenteel bezig met de nieuwbouw van het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis te Amsterdam. Conform de planning zal het Muller-Lulofshuis in april 2013 bouwkundig worden opgeleverd met het inhuizen van het meubilair kan vanaf 1 mei 2013 worden gestart. De overdracht aan de gebruiker zal op 1 juli 2013 plaatsvinden. Het Wibauthuis zal conform de planning bouwkundig worden opgeleverd eind 2014 en het inhuizen van meubilair zal naar verwachting plaatsvinden medio 2015. De planning geeft een zo goed mogelijke inschatting van de opleverdata, doch aan de planningen kunnen geen rechten worden ontleend. Voor het vertikaal transport kan gebruik worden gemaakt van de reeds aanwezig liften in de gebouwen, de afmetingen van de liften staan benoemd in het Programma van Eisen (bijlage A). De HvA zal zorgen dat de liften, wanden en vloeren beschermt zijn tijdens het inhuizen van het meubilair. Het verzoek is een aanbieding te doen voor:  perceel 1 betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van kantoormeubilair voor het Muller-Lullofshuis en Wibauthuis;  perceel 2 betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van onderwijs- en vergadermeubilair voor het Muller-Lullofshuis en Wibauthuis;  perceel 3 betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van bureaustoelen voor het Muller-Lullofshuis en Wibauthuis. Conform hetgeen beschreven in het Programma van Eisen, bijlage A.

2.2.

De overeenkomst

Op de uitvoering van de onder 2.1.4. beschreven opdracht is de als bijlage B bijgevoegde concept overeenkomst leveren en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair Muller-Lulofshuis en Wibauthuis van toepassing. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van het nieuwbouwproject MullerLulofshuis en Wibauthuis als onderdeel van de Amstelcampus en eindigt derhalve 6 maanden na definitief goedgekeurde oplevering door Opdrachtgever van de te leveren en te plaatsen goederen van het Wibauthuis. Mogelijke nabestellingen in deze periode voor beide gebouwen dienen voor dezelfde condities te worden geleverd en geplaatst. Na deze periode gelden alleen nog de overeengekomen garantieperiode. De algemene inkoopvoorwaarden van de Universiteit van Amsterdam – Hogeschool van Amsterdam, bijlage C, zijn eveneens van toepassing. De algemene inkoopvoorwaarden en andere voorwaarden van de Inschrijvers zijn expliciet uitgesloten.

2.3.

Bijzonderheden van de opdracht

2.3.1. Duurzaamheid Op deze aanbesteding zijn er duurzaamheidcriteria opgenomen in deze aanbesteding en zijn door Agentschap NL in opdracht van het Ministerie van VROM opgesteld.



1.0 Pagina

11 van 52

3. Inschrijvers, samenwerking en beroep op derden 3.1

Inschrijvers

Ondernemers kunnen zich ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure inschrijven. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen twee vormen van Inschrijving: 



Een Ondernemer kan zelfstandig inschrijven op een perceel. Deze Inschrijver schrijft individueel in en zal, indien Aanbesteder besluit een overeenkomst met deze ondernemer aan te gaan, (als enige) contractspartner zijn. Twee of meer Ondernemers kunnen gezamenlijk als combinatie op een perceel inschrijven, waarbij alle aan de combinatie deelnemende combinanten hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden. Een combinatie geldt als één Inschrijver. Alle aan een combinatie deelnemende combinanten dienen de in deze aanbesteding voor de toetsing van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en (conform de uitwerking in deze aanbestedingsdocumenten) aan de gestelde eisen te voldoen. Aanbesteder verlangt dat de combinatie de rechtsvorm van een Vennootschap onder Firma aanneemt indien Aanbesteder besluit een overeenkomst met de desbetreffende combinatie aan te gaan.

Een onderneming kan maximaal éénmaal inschrijven op een perceel, hetzij als zelfstandig Inschrijver, hetzij als combinant. Ondernemingen van hetzelfde concern worden in dit verband in deze aanbesteding als dezelfde onderneming beschouwd. Een Inschrijver of combinant kan niet tevens onderaannemer van een andere Inschrijver of combinatie zijn.

3.2

Inschrijvers en beroep op derden ten behoeve van de Inschrijving

Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als Inschrijvers bestaande uit een combinatie is het mogelijk dat zij zich, in het kader van de in deze aanbesteding gestelde geschiktheideisen, beroepen op de kwalificaties van derden (zoals kwalificaties van onderaannemers). Indien Inschrijvers een dergelijk beroep doen op derden, dienen zij dat expliciet in de Inschrijving te vermelden. Daarbij dient van de desbetreffende derde(n) een geldig uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel te worden overgelegd. Voorts neemt de Inschrijver bij een beroep op een derde(n) als hiervoor bedoeld de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben en in te zetten voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep in het kader van de toetsing van de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijke aansprakelijkheid voor de nakoming van de overeenkomst aanvaardt. Aanbesteder heeft het recht om van de Inschrijver te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n) voor de uitvoering van een perceel aantoont. In dat geval zal de Inschrijver Aanbesteder rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) moeten overleggen.



1.0 Pagina

12 van 52

3.3.

Inschrijvers en beroep op derden bij de uitvoering van de opdracht

Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor Inschrijvers bestaande uit een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheideisen voldoen, bij de uitvoering van een perceel derden willen inschakelen. Inschrijvers dienen een perceel in beginsel geheel zelf uit te voeren. Het inschakelen van derden (anders dan de verplichte inschakeling van derden als hiervoor bedoeld in § 3.2) is uitsluitend toegestaan indien de Inschrijver direct in zijn Inschrijving expliciet heeft aangegeven welke derden hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van een perceel hij voornemens is dat te doen. Van de desbetreffende derden dient de Inschrijver dan een geldig uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel te overleggen. Tevens garandeert de Inschrijver dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld. Aanbesteder heeft het recht deze garantie op juistheid te toetsen. De Inschrijver is aansprakelijk en draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de door hem in te zetten derden.

3.4.

Inschrijvers die deel uitmaken van een concern

Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor elk van de combinanten van een Inschrijver geldt dat -wanneer zij onderdeel uitmaken van een concern met een geconsolideerde jaarrekening- de hoogste moedermaatschappij van het concern, door middel van invulling en ondertekening van de in deze aanbesteding als Standaardformulier 4 voorgeschreven verklaring, hoofdelijke aansprakelijkheid dient te aanvaarden voor de nakoming van de verplichtingen door het concernonderdeel.



1.0 Pagina

13 van 52

4.

Inschrijvingsvoorwaarden

4.1. Inkoopmethode Opdrachtgever hanteert de volgende inkoopmethode: - de gunning van de percelen plaatsvindt op basis van het criterium economisch meest voordelige inschrijving (EMVI); - de gunning alleen kan plaatsvinden na een positief besluit door het College van Bestuur van HvA; 4.2. Fasering van de procedure Volgens huidig inzicht zal de aanbesteding de onderstaande fasering en planning kennen. Aan deze fasering kunnen geen rechten worden ontleend. 30 november 2012

Verzending Aankondiging

13 december 2012

Gelegenheid tot het stellen van schriftelijke vragen

19 december 2012

Beantwoording van vragen

11 januari 2013 12.00 uur

Ontvangst Inschrijvingen

16 januari 2013

Informeren Inschrijvers die in aanmerking komen voor proefplaatsing (zie 7.5)

30 januari 2013

Leveren / opstellen proefmodellen

13 februari 2013

Voorlopige gunning

1 maart 2013

Definitieve gunning

4.3.

Voorbehoud stopzetting procedure

Aanbesteder behoudt zich het recht voor de onderhavige aanbestedingsprocedure tijdelijk dan wel definitief te stoppen indien een overheidsbeslissing/beschikking, interne reorganisatie, dan wel andere in- en/of externe omstandigheden en/of onvoorziene situaties daartoe aanleiding geven, dit uitsluitend naar het oordeel van Aanbesteder. Inschrijver heeft in een dergelijk geval geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, schade en dergelijke welke in het kader van deze aanbesteding gemaakt zijn of worden.



1.0 Pagina

14 van 52

4.4.

Onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en instemming

Deze Uitnodiging tot Inschrijving met bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Mocht de Inschrijver desondanks onvolkomenheden en/of tegenstrijdigheden tussen de documenten onderling of met de tekst van de aankondiging menen tegen te komen, dan dient de Inschrijver hierover direct een gemotiveerde vraag te stellen volgens de procedure genoemd in § 4.5. Mocht u derhalve bezwaren hebben tegen een bepaald onderdeel van deze Uitnodiging tot Inschrijving of tegen aspecten van de procedure, dan dient u deze tijdig en voor de indiening van de inschrijving schriftelijk en gemotiveerd naar voren te brengen t.a.v. de vermelde contactpersoon. In dit verband is van belang, dat blijkens jurisprudentie van het Europese Hof van Justitie een Inschrijver dan wel Inschrijver die niet overeenkomstig het vorenstaande handelt, zijn rechten op dit punt verspeelt. Het indienen van een Inschrijving houdt impliciet in dat u als Inschrijver instemt met alle voorwaarden voor deze aanbestedingsprocedure. Een offerte onder voorbehoud en/of afwijkende voorwaarden wordt geacht niet te zijn gedaan en zal terzijde worden gelegd.

4.5.

Vragen over de Uitnodiging tot Inschrijving

Na ontvangst van de Uitnodiging tot Inschrijving kan Inschrijver uiterlijk tot 13 december 2012 vragen stellen over de status, de procedures, alsmede over technische en/of operationele aspecten van de aanbesteding. Deze dienen per e-mail en onder vermelding van “Europese aanbesteding leveren en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair MullerLulofshuis en Wibauthuis”, met referentienummer FCIL-151-112 te worden gesteld aan: Hogeschool van Amsterdam, Bureau Nieuwbouw t.a.v. dhr. J.A.J. van der Ven e-mailadres: [email protected] De vragen dienen te worden aangeleverd in Word-formaat in de vorm van een tabel met drie kolommen. De eerste kolom bevat de paragraaf waarin het onderwerp waarop de vraag betrekking heeft wordt weergegeven evenals het paginanummer. De tweede kolom bevat het citaat uit de tekst waarop de vraag betrekking heeft. De laatste kolom bevat de feitelijke vraag. Vragen en antwoorden zullen geanonimiseerd per e-mail aan alle Inschrijvers worden verstrekt, door middel van een Nota van Inlichtingen.

4.6.

Indienen van de Inschrijving

Voorts dient de inschrijving schriftelijk in tweevoud en elektronisch op een gelabelde Cd-rom of memory-stick (format: MS Word / Excel, geschikt voor Windows XP) in enkelvoud in te dienen. Meegestuurde in te vullen documenten mogen niet in PDF-formaat aangeleverd worden.



1.0 Pagina

15 van 52

4.7.

Inschrijvingsvereisten

De uiterste datum en het uiterste tijdstip van indiening van de complete Inschrijving is vastgesteld op 11 januari 2013 om 12:00 uur. Gelet op de waarborging van de vertrouwelijkheid kunnen geen Inschrijvingen per fax of e-mail worden ingediend. Datum en tijdstip dienen als een fataal moment te worden beschouwd. Het risico van vertraging tijdens de (post)verzending of bezorging, bijvoorbeeld door onjuiste/onvolledige adressering is geheel voor rekening en risico van de Inschrijver. Onvoldoende gefrankeerde of met strafport bezwaarde Inschrijvingen en Inschrijvingen die na genoemde datum, na genoemd tijdstip en/of onvolledig worden ingeleverd, worden geacht niet te zijn gedaan. De Inschrijvingen dienen op de volgende wijze aangeboden te worden: 1 in een gesloten enveloppe of doos, zonder naam, logo of ander bedrijfskenmerk. 2 op de enveloppe of doos dient linksboven de volgende tekst te worden vermeld: VERTROUWELIJK Levering en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair Muller-Lullofhuis / Wibauthuis, perceelnummer t.b.v. Hogeschool van Amsterdam Bedrijfsnaam Inschrijver: NIET OPENEN VOOR 11 januari 2013 – 12:30 uur Aanbieden van de inschrijving kan op de volgende manieren: 1 per aangetekende post versturen. 2 bezorging op de sluitingsdag tussen 9:00 en uiterlijk 12:00 uur Hiervoor geldt het navolgende bezorgadres, dat ook op de Inschrijving moet worden vermeld: Bezorgadres: Hogeschool van Amsterdam, Bureau Nieuwbouw (geopend op werkdagen tussen 9:00-17:00) Secretariaat Bureau Nieuwbouw t.a.v. dhr. J.A.J. van der Ven Roetersstraat 31 (4e etage) 1018 WB Amsterdam Als u de Inschrijving afgeeft dient u een register te tekenen, waarin het tijdstip van ontvangst wordt genoteerd. Er wordt vervolgens een ontvangstbevestiging aan u verstrekt.

4.8.

Taal

De gehele aanbestedingsprocedure zal plaatsvinden in de Nederlandse taal. Alle van de Inschrijvers te ontvangen documenten dienen derhalve in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. Indien bijlagen bij de Inschrijving om gegronde redenen (dit naar uitsluitende beoordeling van Aanbesteder) niet in de Nederlandse taal kunnen worden verstrekt, kan



1.0 Pagina

16 van 52

Aanbesteder toestaan dat deze bijlagen in het Engels worden verstrekt. De Inschrijver zal Aanbesteder in dat geval tijdig (ten minste vier weken voor de uiterste inleverdatum van de Inschrijving) schriftelijk en gemotiveerd om toestemming vragen, waarna Aanbesteder binnen een week na ontvangst van het gemotiveerde verzoek zal aangeven of zij toestemming geeft.

4.9.

Geldigheidsduur

De Inschrijving dient een minimale geldigheidsduur te hebben van 6 maanden na indiening. Gedurende deze periode is de Inschrijving onvoorwaardelijk en bindend.

4.10. Kosten Inschrijving Inschrijving geschiedt voor eigen rekening en risico van Inschrijver. Kosten aan de kant van Inschrijver komen niet voor vergoeding door Aanbesteder in aanmerking. Aanbesteder behoudt zich het recht voor niet tot gunning over te gaan. Ook in dat geval kunnen inschrijvers geen aanspraak maken op vergoeding van de gemaakte kosten.

4.11. Ondertekening De Inschrijving dient te zijn ondertekend door een daartoe rechtsgeldig bevoegde functionaris van Inschrijver zoals blijkt uit het met de inschrijving ingediende bewijs van Inschrijving in het nationale beroeps/handelsregister van de Kamer van Koophandel of een gemachtigde.

4.12. Inschrijvingsformulier en geldigheid verklaringen Inschrijver verklaart met het ondertekenen van het Inschrijvingsformulier (Standaardformulier 1) door een daartoe rechtsgeldig bevoegde functionaris dat Inschrijver bij indiening van de Inschrijving voldoet aan de verklaringen van deze aanbesteding en dat Inschrijver op tijdstip van gunning nog steeds daaraan zal voldoen.

4.13. (Intellectuele) Eigendom van de informatie Alle door Inschrijver als onderdeel van de Inschrijving aangeboden informatiedragers en documentatie worden eigendom van Aanbesteder en deze zullen niet worden geretourneerd, maar vertrouwelijk worden behandeld en opgeslagen. Na afloop van de wettelijke bewaartermijn zullen ze worden vernietigd. Aanbesteder zal informatie afkomstig van de Inschrijver waarvan hij de vertrouwelijkheid kent, dan wel redelijkerwijs behoort te kennen, vertrouwelijk behandelen en in ieder geval rekening houden met de gerechtvaardigde (zakelijke) belangen van de Inschrijver. Het intellectueel eigendom van door Aanbesteder in het kader van deze aanbesteding verstrekte informatie berust bij Aanbesteder. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van Aanbesteder niets uit dit aanbestedingsdocument worden vermenigvuldigd (anders dan voor het doel van het indienen van een Inschrijving) door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins. Evenmin mogen het aanbestedingsdocument of gedeelten en/onderdelen daarvan zonder schriftelijke toestemming van Aanbesteder worden aangewend voor commerciële doeleinden van welke aard dan ook.



1.0 Pagina

17 van 52

4.14. Voorwaarden Op deze aanbestedingsprocedure en de (eventueel) hieruit voortvloeiende opdracht, zijn geen andere leverings-, betalings-, en/of andersoortige voorwaarden van toepassing dan de (contractuele) voorwaarden zoals die door Aanbesteder in of bij deze Uitnodiging tot Inschrijving (zullen) worden gesteld.

4.15. Nadere toelichting op Inschrijving Indien de Inschrijving van Inschrijver onduidelijkheden bevat kan Aanbesteder verzoeken om een nadere schriftelijke of mondelinge toelichting van de Inschrijving. Wij verzoeken u in het inschrijvingsformulier duidelijk te vermelden wie uw contactperso(o)n(en) is/zijn en hoe deze te bereiken is/zijn. De door u opgegeven contactperso(o)n(en) dient/dienen te bereiken te zijn in de gehele periode van de aanbestedingsprocedure.

4.16. Voornemen tot gunning, gunning en geschillen Na beoordeling van de inschrijvingen zal Aanbesteder alle Inschrijvers schriftelijk mededelen (door middel van een gunningbeslissing als bedoeld in artikel 55 Bao) aan welke Inschrijver Aanbesteder voornemens is de opdracht te gunnen. De mededeling houdende het voornemen tot gunning geeft de winnaar nog geen aanspraak op gunning van de opdracht, aangezien deze mededeling geen aanvaarding van de aanbieding inhoudt. Er is dan ook nog geen sprake van een overeenkomst tussen Aanbesteder en de beoogde winnaar. Zo spoedig mogelijk – doch zeker niet eerder dan 15 dagen na verzending van het voornemen – zal Aanbesteder met de beoogde winnaar in contact treden om tot gunning over te gaan. Mocht een Inschrijver zich niet in deze beantwoording kunnen vinden en bezwaren hebben tegen het gunningvoornemen op grond waarvan hij aanspraak wenst te maken op gunning of heraanbesteding, dan zal hij binnen 15 dagen na dagtekening van de reactie van Aanbesteder een daartoe strekkend civielrechtelijk kort geding aanhangig hebben moeten gemaakt bij de civiele rechter te Amsterdam.



1.0 Pagina

18 van 52

5.

Beoordelingsprocedure

Bij de beoordeling van de ontvangen Inschrijvingen zal eerst worden getoetst of de Inschrijving voldoet aan de gestelde formele en materiële eisen. Niet-besteksconforme Inschrijvingen worden ter zijde gelegd en komen derhalve niet voor gunning in aanmerking. Inschrijvers die een geldige en volledige (= besteksconforme) Inschrijving hebben ingediend zullen door Aanbesteder worden beoordeeld op basis van de uitsluitinggronden van artikel 45 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao). Inschrijvers op wie geen van de uitsluitinggronden van toepassing is, worden vervolgens beoordeeld op het al dan niet voldoen aan de minimum geschiktheideisen. 5.1. Uitsluitinggronden Alle in artikel 45 Bao genoemde uitsluitinggronden zijn van toepassing. Ten bewijze dat u als Inschrijver niet in één van de in artikel 45 genoemde omstandigheden verkeert, ontvangen wij van u de Standaardverklaring inzake artikel 45 (Standaardformulier 2) op grond waarvan kan worden aangenomen dat de gronden voor uitsluiting niet op u als Inschrijver van toepassing zijn. Met behulp van deze verklaring geeft u bovendien aan dat u de hierna genoemde toepasselijke bewijsstukken op eerste verzoek van Aanbesteder binnen een daartoe te stellen, redelijke termijn zult overleggen: 1.

2.

3.

Een verklaring van de griffier van de rechtbank als bedoeld in artikel 46 eerste lid Bao, die op grond van artikel 2 van de Faillissementswet bevoegd is tot het uitspreken van de faillietverklaring van de Inschrijver of tot het op die Inschrijver van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen, of voor het land van herkomst van de onderneming daarvoor geldende documenten als bedoeld in artikel 46 vijfde lid Bao. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), als bedoeld in artikel 46 tweede lid Bao, gelezen in samenhang met artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens, waaruit blijkt dat het gedrag van de Inschrijver geen bezwaar oplevert voor de uitoefening van de werkzaamheden waarvoor de verklaring is aangevraagd. Een verklaring van de Inspecteur der Rijksbelastingen als bedoeld in artikel 46 derde en vierde lid Bao onder wie de Inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen.

Wanneer in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een bewijsstuk of verklaring als bedoeld sub 1 tot en met 3 hiervoor wordt afgegeven, kan de Inschrijver ingevolge het bepaalde bij artikel 46 vijfde lid Bao volstaan met een verklaring onder ede of een plechtige verklaring die door/namens Inschrijver ten overstaan van een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst heeft afgelegd. Bovengenoemde verklaringen dienen – op het moment van verstrekken – niet ouder te zijn dan 3 maanden. En een verklaring waarmee de Inschrijver verklaart deze aanbesteding conform de in standaardformulier 3 gestelde punten uit te voeren. Indien de Inschrijver de bedoelde verklaring niet kan overleggen als gevraagd, zal de Hogeschool van Amsterdam de Inschrijver uitsluiten van verdere deelname.



1.0 Pagina

19 van 52

5.2. Inschrijving in het Handelsregister Inschrijvers moeten ter bevestiging van hun identiteit aantonen te zijn ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister. Van Inschrijvers bestaande uit een combinatie dient van elke combinant het Inschrijvingsbewijs te worden bijgevoegd. Tevens dient het bewijs van Inschrijving van derden waarop de Inschrijver zich in het kader van het voldoen aan één of meer van de minimale geschiktheideisen beroept of die hij wenst in te schakelen bij de uitvoering van de opdracht te worden bijgevoegd. Indien de Inschrijver of een combinant deel uitmaakt van een concern dient een overzicht van het (de) desbetreffende concern(s) te worden overgelegd bij aanmelding. Aanbesteder heeft het recht om ter toelichting van deze gegevens te vragen om nadere informatie omtrent de bestuurssituatie en de eigendomsverhoudingen. Een kopie van het inschrijvingsbewijs moet worden bijgevoegd als standaardformulier 7. 5.3.

Toepasselijkheid Uitsluitinggronden en Inschrijving Handelsregister op Inschrijvers bestaande uit een combinatie en Inschrijvers die een beroep doen op derden. Voor alle Inschrijvers (zelfstandig of combinant) alsmede de derden waarop zij zich beroepen én de derden waarvan zij bij de uitvoering van de opdracht gebruik willen maken geldt dat zij moeten voldoen aan de in § 5.1 en § 5.2 gestelde eisen en dat daartoe strekkende verklaringen c.q bewijzen bij het Inschrijvingsformulier moeten worden ingediend.



1.0 Pagina

20 van 52

6.

6.1.

Geschiktheideisen

Minimale financiële en economische geschiktheid

6.1.1. Passende aansprakelijkheidsverzekering Inschrijver dient te beschikken over een verzekering die de beroepsaansprakelijkheid ten opzichte van Aanbesteder adequaat dekt, blijkens een daartoe strekkende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon. Uit de gevraagde verklaring dient helder te blijken dat Inschrijver verzekerd is, in ieder geval tot een bedrag van € 500.000 per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van € 1.000.000 voor directe schade of dat Inschrijver in geval van gunning van deze opdracht conform deze dekking door de desbetreffende verzekeraar zal worden verzekerd. In geval van aanmelding in een combinatie dient van iedere combinant de verklaring bijgevoegd te worden. In geval van inzet van derden door de Inschrijver dient alleen de Inschrijver (zijnde de hoofdaannemer) verzekerd te zijn waarbij wel voldoende duidelijk moet zijn dat de verzekering ook schaden veroorzaakt door de desbetreffende derden dekt. Deze verklaring moet worden bijgevoegd als standaardformulier 5. 6.1.2.

Omzeteis

6.1.2.1 Omzeteis relevante bedrijfsactiviteit. Daarnaast moet de Inschrijver aantonen dat hij in de drie meest recent verstreken boekjaren per boekjaar een omzet op het gebied van: - Indien inschrijven op perceel 1, het leveren en plaatsen van kantoor – en/of onderwijsmeubilair inclusief bijbehorende diensten ter grootte van € 1.500.000,-- heeft behaald, in de afgelopen drie boekjaren. - Indien inschrijven op perceel 2, het leveren en plaatsen van onderwijs en/of kantoormeubilair inclusief bijbehorende diensten ter grootte van € 3.000.000,-- heeft behaald, in de afgelopen drie boekjaren. - Indien inschrijven op perceel 3, het leveren en plaatsen van bureaustoelen inclusief bijbehorende diensten ter grootte van € 600.000,-- heeft behaald, in de afgelopen drie boekjaren. Dat de Inschrijver aan de hiervoor gestelde eis voldoet, dient te worden aangetoond door een daartoe strekkende, schriftelijke en ondertekende verklaring van een accountant. In deze verklaring moet expliciet worden vermeld dat de gevraagde omzet is behaald. Aanbesteder heeft het recht om van de Inschrijver te verlangen dat de verklaring met de onderliggende financiële gegevens wordt toegelicht. Deze verklaring moet worden bijgevoegd als standaardformulier 6.



1.0 Pagina

21 van 52

6.1.2.2 Toepassing Omzeteis relevante bedrijfsactiviteit bij combinaties. In geval de Inschrijver bestaat uit een Combinatie geldt de hiervoor genoemde eis en wijze van berekening voor de gehele combinatie. De omzetten van combinanten worden derhalve bij elkaar opgeteld. Voorts gelden voor elke combinant afzonderlijk de volgende eisen: een omzeteis op het gebied van: - Indien inschrijven op perceel 1, het leveren en plaatsen van kantoormeubilair inclusief bijbehorende diensten ter grootte van € 900.000,-- heeft behaald, in de afgelopen drie boekjaren. - Indien inschrijven op perceel 2, het leveren en plaatsen van onderwijsmeubilar inclusief bijbehorende diensten ter grootte van € 1.800.000,-- heeft behaald, in de afgelopen drie boekjaren. - Indien inschrijven op perceel 3, het leveren en plaatsen van bureaustoelen inclusief bijbehorende diensten ter grootte van € 360.000,-- heeft behaald, in de afgelopen drie boekjaren. Per combinant dient een accountantsverklaring te worden afgegeven waarin expliciet wordt vermeld wat de behaalde omzet is geweest en dat aan beide omzeteisen wordt voldaan. Eén accountantsverklaring waarin het voorgaande voor alle combinanten wordt verklaard of waarin wordt verklaard dat de opgetelde omzetten van de combinatie aan de twee gestelde minimumeisen voldoen, is eveneens toegestaan. Aanbesteder heeft het recht om van de Inschrijver te verlangen dat de ingediende verklaringen met de onderliggende financiële gegevens worden toegelicht. 6.1.2.3 Toepassing Omzeteis relevante bedrijfsactiviteit in geval de Inschrijver een beroep doet op een derde (ook inhoudende een concernrelatie). Indien een Inschrijver zich beroept op een derde om te voldoen aan de gestelde geschiktheideisen op het gebied van de Omzeteis relevante bedrijfsactiviteit dient de derde aan de gestelde eisen te voldoen én dient de Inschrijver daadwerkelijk over de desbetreffende middelen van de derde te kunnen beschikken. Ten bewijze van deze twee feiten zullen allereerst van de derde de hiervoor aan de Inschrijver gevraagde gegevens moeten worden ingediend. In de tweede plaats zal de desbetreffende derde (en in geval de derde onderdeel uitmaakt van een concern de hoogste moedermaatschappij van de derde) hoofdelijke aansprakelijkheid voor de nakoming van de overeenkomst moeten aanvaarden. Het voorgaande geldt ook indien een Inschrijver onderdeel uitmaakt van een concern zonder geconsolideerde jaarrekening en zich beroept op de omzet van één van de andere concernleden. In dat geval dient de hoogste moedermaatschappij van het concern de hoofdelijke aansprakelijkheid te aanvaarden.



1.0 Pagina

22 van 52

6.2.

Minimale technische geschiktheid

6.2.1. Ervaring De Inschrijver dient relevante referentieprojecten te overleggen. Dit dient te geschieden door het format zoals opgenomen in standaardformulier 8 in te vullen. Indien Inschrijver zich in dit kader op een referentieproject beroept waarin de opdracht (deels) door derden is uitgevoerd, dient duidelijk te worden gemaakt welk deel van de opdracht door Inschrijver en welk deel door die derde(n) is uitgevoerd. Mocht Inschrijver de ervaring van de derde(n) in het kader van deze aanbesteding willen laten gelden als zijn ervaring, dan geldt het bepaalde in § 3.2 en § 3.3 van dit document. Uit de beschrijving dient te blijken dat het –met inachtneming van de hieronder vermelde eisen– om een relevant referentieproject gaat. Voor alle percelen: De Inschrijver dient twee (2) specifieke referentieprojecten te overleggen die voldoen aan de hieronder genoemde minimum vereisten per perceel. De referentieprojecten dienen afgerond te zijn, en wel in de afgelopen vijf jaar ten opzichte van de uiterste aanmeldingsdatum van deze aanbestedingsprocedure. Hierbij vermeld Inschrijver: naam referent; branche, sector waar de referent actief in is; naam, adres en telefoonnummer van de referent; naam, functie en telefoonnummer contactpersoon van de referent; opsomming welke meubelelementen zijn toegepast, conform de types die in de percelen van deze aanbesteding worden gevraagd; korte beschrijving op welke wijze de opdracht is verworven; rol van derden bij deze referentie, welke deel van de opdracht is er uitgevoerd door de inschrijver en welk deel door een derde partij (indien van toepassing); omschrijving waaruit blijkt dat inschrijver aan de minimumvereiste van het referentieproject voldoet; datum van aanvang en afronding project; volume van de opdracht in eenheden; volume van de opdracht in € (exclusief BTW); Elk van de onderstaande referentieprojecten bestaat uit een specifiek project. Miniumeisen perceel 1, referentieproject 1: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van kantoormeubilair. De referentie is van vergelijkbare omvang (zie paragraaf 2.1.3. perceel 1 ”omvang van de opdracht”) als het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis. Miniumeisen perceel 1, referentieproject 2: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van kantoormeubilair. De referentie betreft een ¹projectmatig inrichtingsproject vergelijkbaar met het MullerLulofshuis en Wibauthuis.



1.0 Pagina

23 van 52

Miniumeisen perceel 2, referentieproject 1: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van onderwijs – en/of kantoormeubilair. De referentie is van vergelijkbare omvang (zie paragraaf 2.1.3. perceel 1 ”omvang van de opdracht”) als het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis. Miniumeisen perceel 2, referentieproject 2: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van onderwijs – en / of kantoormeubilair. De referentie betreft een ¹projectmatig inrichtingsproject vergelijkbaar met het MullerLulofshuis en Wibauthuis. Miniumeisen perceel 3, referentieproject 1 en 2: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren bureaustoelen, inclusief het verzorgen van (individuele) gebruikersinstructies. De referentie zijn van vergelijkbare omvang (zie paragraaf 2.1.3. perceel 3 ”omvang van de opdracht”) als het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis. ¹ Onder projectmatig inrichtingsproject wordt verstaan het gefaseerd en gestructureerd uitvoeren van het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van inrichtingsprojecten die met deze aanbesteding vergelijkbaar zijn.

6.2.1.1. Wijze van beoordelen: Inschrijver dient de aan te leveren conform standaardformulier 8 a t/m f (afhankelijk van perceel) van deze Uitnodiging tot Inschrijving. Referenties zijn bij voorkeur voorzien van een op het referentieproject betrekking hebbende tevredenheidverklaring van de opdrachtgever, voor tenminste de werkzaamheden die door de gegadigde zijn uitgevoerd en waaraan in relatie tot de ervaringseisen wordt gerefereerd. Het staat de aanbestedende dienst vrij om contact op te nemen met de betreffende referent of met de opdrachtgever. Derhalve dienen contactgegevens van de opdrachtgever te worden vermeld bij het aangedragen referentieproject. Gegadigde moet de referenties voorzien van een nummer of kenmerk waaruit blijkt wat de volgorde van de ingediende referenties is en op welke ervaringseis de referentie betrekking heeft. Bij het aanleveren van meer dan het aantal vereiste referenties zullen alleen de eerste referenties in de beoordeling worden meegenomen. Het niet of onvolledig indienen van de betreffende formulieren, het niet rechtsgeldig ondertekenen of het wijzigen van de inhoud leidt tot uitsluiten van het verdere verloop van de procedure.



1.0 Pagina

24 van 52

6.2.2. Kwaliteitsborgingsysteem Inschrijver dient te beschikken over een adequaat kwaliteitsborgingsysteem gebaseerd op ISO 9001:2000 of vergelijkbaar. Hierbij dient u aan te geven of dit borgingsysteem voor de productiefaciliteit of voor de verkoopmaatschappij geldt. Indien Inschrijver een gelijkwaardig kwaliteitsborgingsysteem heeft, gebaseerd op een andere norm dan de ISO 9001:2000, dient hij naast het certificaat van de gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 50 Bao ook onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat het kwaliteitsborgingsysteem gelijkwaardig is. Indien u niet over een kwaliteitsborgingsysteem beschikt, gebaseerd op een (Europese) norm dient u een geldig kwaliteitshandboek te overleggen, waarin opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert en waarbij tevens minimaal een keer per jaar een positieve (in- of externe) audit is gehouden. Voegt u een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving, het meest recente auditrapport en de beleidsverklaring toe. In geval van aanmelding van een Inschrijver bestaande uit een combinatie, zal alleen de combinant die bij uitvoering van de opdracht de activiteit zal uitvoeren waarvoor het kwaliteitsborgingsysteem is vereist, aan de gestelde eis hoeven te voldoen. Indien Inschrijver zich voor deze eis beroept op het kwaliteitsborgingsysteem van een derde, geldt het bepaalde in § 3.2. Inschrijver neemt automatisch de verplichting op zich deze derde bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beschikbaar te hebben en in te zetten voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde is gedaan. Bewijsmiddelen kwaliteitsborgingsysteem Dat de Inschrijver aan de hiervoor gestelde criterium voldoet dient te worden aangetoond door middel van:  Geldig ISO 9001: 2000 certificaat, of;  Het geldige certificaat van het gelijkwaardige kwaliteitsborgingsysteem inclusief de toelichting dat dit kwaliteitsborgingsysteem minimaal gelijkwaardig is aan ISO 9001: 2000, of;  Een geldig kwaliteitshandboek waarin opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert en waarbij tevens minimaal een keer per jaar een positieve (in- of externe) audit is gehouden. Hieraan dient te worden toegevoegd, een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, het meest recente auditrapport en de beleidsverklaring ten behoeve van het kwaliteitshandboek. U moet dit toevoegen achter tabblad 9.



1.0 Pagina

25 van 52

6.2.3. Milieumanagementsysteem Inschrijver dient te beschikken over een adequaat milieumanagementsysteem gebaseerd op ISO 14001 of vergelijkbaar. Hierbij dient u aan te geven of dit borgingsysteem voor de productiefaciliteit of voor de verkoopmaatschappij geldt. Indien Inschrijver een gelijkwaardig milieumanagementsysteem heeft, gebaseerd op een andere norm dan de ISO 14001, dient hij naast het certificaat van de gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 50 Bao ook onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat het milieumanagementsysteem gelijkwaardig is. Indien u niet over een milieumanagementsysteem beschikt, gebaseerd op een (Europese) norm dient u Bewijsmiddelen te overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver: · Voldoet aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van milieu. · Streeft naar continue verbetering van de milieuprestaties. · Streeft naar preventie van milieubelasting Als Bewijsmiddel geldt dat Inschrijver minimaal inzicht moet verschaffen in zijn meet- en registratiesysteem welke ziet op bovenstaande doelstellingen. Dit meet- en registratiesysteem dient kwalitatief minimaal gelijkwaardig te zijn aan een meet- en registratiesysteem ter verkrijging van een ISO 14001 certificaat. Tevens dient Inschrijver een milieubeleidsverklaring van het management te overleggen waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert en waarbij tevens minimaal een keer per jaar een positieve (in- of externe) audit is gehouden. In geval van aanmelding van een Inschrijver bestaande uit een combinatie, zal alleen de combinant die bij uitvoering van de opdracht de activiteit zal uitvoeren waarvoor het milieumanagementsysteem is vereist, aan de gestelde eis hoeven te voldoen. Indien Inschrijver zich voor deze eis beroept op het milieumanagementsysteem van een derde, geldt het bepaalde in § 3.2 Inschrijver neemt automatisch de verplichting op zich deze derde bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beschikbaar te hebben en in te zetten voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde is gedaan. Bewijsmiddelen milieumanagementsysteem Dat de Inschrijver aan de hiervoor gestelde criterium voldoet dient te worden aangetoond door middel van:  Kopie van het Geldig ISO 14001 certificaat, of;  Het geldige certificaat van het gelijkwaardige milieumanagementsysteem inclusief de toelichting dat dit milieumanagementsysteem minimaal gelijkwaardig is aan ISO 14001, of;  Indien Inschrijver niet over bovenstaande certificaten beschikt de overlegging van de Bewijsmiddelen zoals hierboven beschreven. U moet dit toevoegen achter tabblad 9.



1.0 Pagina

26 van 52

6.2.4. Akkoordverklaring conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden Inschrijver dient akkoord te gaan met de concept overeenkomst leveren en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair Muller-Lulofshuis en Wibauthuis en de algemene inkoopvoorwaarden UvA / HvA, welke als bijlage B en C zijn toegevoegd. Dit dient te geschieden door het format zoals opgenomen in standaardformulier 11 in te vullen.



1.0 Pagina

27 van 52

7.

Eisen

7.1. Programma van Eisen Inschrijver dient de levering aan te bieden zoals omschreven in het Programma van Eisen dat wordt weergegeven in standaardformulier 12. Per gestelde eis dient Inschrijver aan te geven of aan de eis wordt voldaan. Naast dat u aangeeft of u aan de eis voldoet dient u voldoende informatie toe te voegen waaruit wij kunnen herleiden of u daadwerkelijk aan de eis voldoet. Inschrijver doet dit door standaardformulier 12 in te vullen en toe te voegen aan zijn Inschrijving. Indien Inschrijver aan één van de eisen niet voldoet, is de Inschrijving niet besteksconform en komt deze niet voor gunning in aanmerking.



1.0 Pagina

28 van 52

8. 8.1.

Gunningcriteria Algemeen

Van de in het vorige hoofdstuk beschreven geschikt bevonden Inschrijvers, wordt vervolgens de Inschrijving inhoudelijk beoordeeld. Gunning vindt plaats op basis van het principe van de economisch meest voordelige Inschrijving. Hiermee wordt de Inschrijving bedoeld die, gelet op alle Gunningcriteria (eisen, gunningcriteria en de prijs), als beste uit de beoordeling naar voren komt. Voor een overzicht van de toe te passen Gunningcriteria en de daarbij behorende wegingsfactoren (beoordelingsmethodiek) wordt verwezen naar de overige paragrafen van dit hoofdstuk.

8.2.

De beoordelingscommissie

De beoordelingscommissie van de HvA zal de inschrijvingen inhoudelijk beoordelen en punten toekennen voor de geformuleerde gunningcriteria. In het kader van de beoordeling van de Inschrijvingen behoudt de aanbestedende dienst zicht het recht voor de Inschrijver te verzoeken, daar waar nodig, een toelichting op de inschrijving te verzorgen. De beoordelingscommissie heeft tot taak te beoordelen welke Inschrijving, op grond van de beschreven gunningcriteria, als economische meest voordelige Inschrijving moet worden aangemerkt.

8.3.

Gunningcriterium Prijs (perceel 1, 2 en/of 3)

Het gunningcriterium “prijs” weegt voor 100 punten mee in de bepaling van de totaalscore van de Inschrijvingen. Ter bepaling van de inschrijfsom dient de inschrijver bijlage D1, D2 of D3 (afhankelijk van perceel) volledig in te vullen en achter tabblad 10 te voegen. De Inschrijving met de laagste inschrijfsom behaalt de maximale score. De opvolgende Inschrijvingen behalen met hun hogere inschrijfsommen lagere scores conform de onderstaande formule (negatieve scores worden niet toegekend, de laagste mogelijke score is 0). (hoogste inschrijfsom – aangeboden totaalprijs) Score Prijs = 100 x ---------------------------------------------------( hoogste inschrijfsom – laagste inschrijfsom) Deze berekening zal per perceel worden uitgevoerd, de score Prijs wordt afgerond op 2 cijfers achter de komma.



1.0 Pagina

29 van 52

8.4.

Gunningcriterium Plan van aanpak (perceel 1, 2 en/of 3)

Om inzicht te krijgen in capaciteiten en kwaliteiten van inschrijver om dit interieurproject te realiseren vraagt de Hogeschool van Amsterdam u om een Plan van Aanpak op te stellen. De volgende zaken moeten daarbij minimaal aan de orde komen: Hoe ziet uw projectorganisatie eruit? Welke fases worden doorlopen? Hoe ziet de planning eruit, gezien de gefaseerde oplevering van het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis? Welke logistieke aspecten zijn van belang bij een dergelijk interieurproject? Hoe zorgt u ervoor dat er geen productafwijkingen ontstaan in verband met de gefaseerde oplevering? Geef aan welke risico‟s u denkt tegen te komen en welke beheermaatregelen treft u? Op welke wijze verzorgt u de oplevering? Hoe verzorgt u een duidelijke gebruikersinstructie? Hoe gaat u met nazorg? Welke procedure wordt doorlopen bij het oplossen van reparaties binnen en buiten het garantietermijn en met welke responstijd dient rekening te worden gehouden? Dit PvA mag maximaal 5 x A4 (enkelzijdig) (exclusief eventuele bijlagen) beslaan. De beoordelingscommissie vergelijkt de antwoorden van de inschrijvers onderling en waardeert het plan van aanpak in de vorm van een als commissie toe te kennen rapportcijfer van minimaal 0 en maximaal 10 punten. Het rapportcijfer wordt omgezet in een percentage dat wordt vermenigvuldigd met het maximaal aantal te behalen punten. Het gunningcriterium “plan van aanpak” weegt voor 50 punten mee in de bepaling van de totaalscore van de Inschrijvingen Deze berekening zal per perceel worden uitgevoerd, de score Plan van Aanpak wordt afgerond op 2 cijfers achter de komma.

8.5. In aanmerking komen voor Proefopstelling (perceel 1, 2 en/of 3) De scores welke zijn behaald op het gunningcriteria “prijs” en “plan van aanpak” worden bij elkaar opgeteld, alleen de vijf (5) Inschrijvingen met de hoogste score worden betrokken bij de fysieke productbeoordeling aan de hand van een proefopstelling. De maximale score welke behaald kan worden na optelling is 150 punten (100 punten voor Prijs + 50 punten voor Plan van Aanpak), ook deze score wordt per perceel uitgevoerd en afgerond op 2 cijfers achter de komma. In het geval dat inschrijvers gelijk eindigen zal gekozen worden voor de inschrijver die het hoogste aantal punten heeft gescoord op het gunningcriterium “plan van aanpak”. Wanneer er dan nog sprake is van een gelijke score bij verschillende Inschrijvers, zal er indien nodig worden overgegaan op loting in aanwezigheid van een notaris om uiteindelijk te komen tot de maximaal vijf verlangde inschrijvers.



1.0 Pagina

30 van 52

8.5.1. Perceel 1 – proefopstelling Bij de beoordeling van de proefopstelling wordt eerst gecontroleerd op het op proef geplaatste meubilair daadwerkelijk aan het Programma van Eisen voldoet. Indien blijkt dat het op proef gestelde meubilair hier niet aan voldoet, dan wordt de inschrijving alsnog terzijde gelegd. Vervolgens wordt met behulp van een van tevoren opgesteld beoordelingsformulier door de beoordelingscommissie de kwaliteit van de proefopstelling beoordeeld. Elk element wordt op de volgende aspecten beoordeeld en worden onderling met de overige inschrijvers vergeleken: Kwaliteit en stevigheid van de elementen Functionaliteit en gebruik van de elementen Esthetica van de elementen Materialisatie van de elementen Bovengenoemde aspecten wegen even zwaar en elk aspect wordt door de beoordelingscommissie met één gezamenlijk rapportcijfer van minimaal 0 en maximaal 10 punten beoordeeld. Na het toekennen van de rapportcijfers per aspect wordt het gemiddelde rapportcijfer van deze vier (4) aspecten uitgerekend.Alle vijf (5) de elementen worden op deze wijze beoordeeld. Het gemiddelde rapportcijfer per element wordt omgezet in een percentage en vermenigvuldigd met het maximaal aantal punten wat gescoord kan worden op dat element, conform onderstaande tabel. Element Maximaal aantal punten Solo werktafel 25 Kasten 25 Akoestische seperatiewanden 25 Cable management 15 Kapstokken 10 Score fysieke beoordeling 100 Indien op alle aspecten een rapportcijfer 10 wordt gescoord en hiermee het gemiddelde rapportcijfer dus een 10 is, wordt het maximaal aantal van 100 punten voor de score fysieke beoordeling behaald. De score Plan van Aanpak wordt afgerond op 2 cijfers achter de komma. De -

proefplaatsing voor perceel 1 bestaat uit de volgende elementen: 1 stuks Solo werktafel 1 stuks hoge jaloeziekast 1 keer Cable Management oplossing op Solo werktafel 1 stuks akoestische separatiewand voor gebruik van 4-voudige opstelling Solo werktafel 1 stuks kapstok



1.0 Pagina

31 van 52

8.5.2. Perceel 2 – proefopstelling Bij de beoordeling van de proefopstelling wordt eerst gecontroleerd op het op proef geplaatste meubilair daadwerkelijk aan het Programma van Eisen voldoet. Indien blijkt dat het op proef gestelde meubilair hier niet aan voldoet, dan wordt de inschrijving alsnog terzijde gelegd. Vervolgens wordt met behulp van een van tevoren opgesteld beoordelingsformulier door de beoordelingscommissie de kwaliteit van de proefopstelling beoordeeld. Elk element wordt op de volgende aspecten beoordeeld en worden onderling met de overige inschrijvers vergeleken: Kwaliteit en stevigheid van de elementen Functionaliteit en gebruik van de elementen Esthetica van de elementen Materialisatie van de elementen Bovengenoemde aspecten wegen even zwaar en elk aspect wordt door de beoordelingscommissie met één gezamenlijk rapportcijfer van minimaal 0 en maximaal 10 punten beoordeeld. Na het toekennen van de rapportcijfers per aspect wordt het gemiddelde rapportcijfer van deze vier (4) aspecten uitgerekend. Alle vijf (5) de elementen worden op deze wijze beoordeeld. Het gemiddelde rapportcijfer per element wordt omgezet in een percentage en vermenigvuldigd met het maximaal aantal punten wat gescoord kan worden op dat element, conform onderstaande tabel.

Onderdeel Leerling-tafel Leerling-stoel/docentenstoel Computertafel Kabelgoot + aansluitunit Computerstoel Score fysieke beoordeling

Maximaal aantal punten 25 25 20 10 20 100

Indien op alle aspecten een rapportcijfer 10 wordt gescoord en hiermee het gemiddelde rapportcijfer dus een 10 is, wordt het maximaal aantal van 100 punten voor de score fysieke beoordeling behaald. De score Plan van Aanpak wordt afgerond op 2 cijfers achter de komma. De -

proefplaatsing voor perceel 2 bestaat uit de volgende elementen: 1 stuks leerling-tafel 1 stuks leerling-stoel/docentenstoel 1 stuks computertafel voorzien van 1 kabelgoot en 1 aansluitunit 1 stuks computerstoel



1.0 Pagina

32 van 52

8.5.3. Perceel 3 – proefopstelling Bij de beoordeling van de proefopstelling wordt eerst gecontroleerd op het op proef geplaatste meubilair daadwerkelijk aan het Programma van Eisen voldoet. Indien blijkt dat het op proef gestelde meubilair hier niet aan voldoet, dan wordt de inschrijving alsnog terzijde gelegd. Vervolgens wordt met behulp van een van tevoren opgesteld beoordelingsformulier door de beoordelingscommissie de kwaliteit van de proefopstelling beoordeeld. De bureaustoel wordt op de volgende aspecten beoordeeld en worden onderling met de overige inschrijvers vergeleken: Kwaliteit en stevigheid van de elementen Functionaliteit en gebruik van de elementen Esthetica van de elementen Materialisatie van de elementen Comfort Bovengenoemde aspecten wegen even zwaar en elk aspect wordt door de beoordelingscommissie met één gezamenlijk rapportcijfer van minimaal 0 en maximaal 10 punten beoordeeld. Na het toekennen van de rapportcijfers per aspect wordt het gemiddelde rapportcijfer van deze vijf (5) aspecten uitgerekend. Het gemiddelde rapportcijfer van de bureaustoel wordt omgezet in een percentage en vermenigvuldigd met het maximaal aantal punten wat gescoord kan worden op dat element, conform onderstaande tabel.

Onderdeel Bureaustoelen Eindscore fysieke beoordeling

Maximaal aantal punten 100 100

Indien op alle aspecten een rapportcijfer 10 wordt gescoord en hiermee het gemiddelde rapportcijfer dus een 10 is, wordt het maximaal aantal van 100 punten voor de score fysieke beoordeling behaald. De score Plan van Aanpak wordt afgerond op 2 cijfers achter de komma. De proefplaatsing voor perceel 3 bestaat uit de volgende elementen: - 1 stuks bureaustoel



1.0 Pagina

33 van 52

8.6.

Gunning (perceel 1, 2 en/of 3)

De behaalde score op de “Fysieke beoordeling” wordt opgeteld bij de eerder behaalde score op “Prijs” en score “Plan van Aanpak”. De inschrijver met de hoogste score heeft de economisch meest voordelige inschrijving ingediend en hieraan zal worden gegund. Maximaal aantal punten te behalen op gunningscriteria: Gunningscriteria Max. aantal punten Score Prijs 100 punten Score Plan van Aanpak 50 punten Score Fysieke Beoordeling 100 punten Totaalscore (gunning) 250 punten



1.0 Pagina

34 van 52

Checklist Deze Checklist dient ter ondersteuning van de Inschrijver en hoeft niet te worden ingeleverd. De Inschrijving dient te worden opgebouwd conform onderstaande structuur. In de kolom „Format‟ wordt verwezen naar de in de bijlagen / standaardformulieren opgenomen - door de Inschrijver te gebruiken - formats. In de kolom 'Tab' is aangegeven waar de betreffende informatie door de Inschrijver in zijn Inschrijving moet worden opgenomen. Tab Tabblad 1 Tabblad 2 Tabblad 3 Tabblad 4 Tabblad 5 Tabblad 6 Tabblad 7 Tabblad Tabblad Tabblad Tabblad Tabblad

8 9 10 11 12

Format Standaardformulier Standaardformulier Standaardformulier Inschrijving Standaardformulier Standaardformulier Standaardformulier artikel 48 Bao Standaardformulier handelsregister Standaardformulier Standaardformulier Standaardformulier Standaardformulier Standaardformulier bijlagen

1. Inschrijvingsformulier 2. Standaard verklaring artikel 45 3. Standaardformulier akkoord Uitnodiging tot 4. Model holdingverklaring 5. Kopie van verzekeringsbewijs 6. Verklaring financiële en economische draagkracht 7. Bewijs van inschrijving in nationaal beroepsregister of 8. Relevante referenties 9. Kwaliteitssysteem en Milieumanagementsysteem 10. Financiële aanbieding 12. Akkoordverklaring Contracten 11. Akkoord verklaring Programma van Eisen (PvE) en



1.0 Pagina

35 van 52

Standaardformulier 1.

Inschrijvingsformulier

1. Gegevens van de onderneming Handelsnaam van de Inschrijver: Rechtsvorm: Bezoekadres: Postcode en plaatsnaam: Postadres: Postcode en plaatsnaam: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail: Website: 2. Gegevens van degenen die de aanbestedingsdocumenten ondertekent: Voorna(a)m(en): Achternaam: Functie: 3. Gegevens van contactpersoon (gedurende de gehele aanbestedingsprocedure): Voorna(a)m(en): Achternaam: Functie: Telefoonnummer: E-mailadres: 4. Gegevens van vervangend contactpersoon (gedurende de gehele aanbestedingsprocedure): Voorna(a)m(en): Achternaam: Functie: Telefoonnummer: E-mailadres:

Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:

Datum:



1.0 Pagina

36 van 52


Standaardverklaring artikel 45 Bao

Ondergetekende verklaart dat geen van de genoemde uitsluitinggronden zoals opgenomen in artikel 45 Bao, en samengevat in dit offertedocument (3.1 Uitsluitinggronden) op Inschrijver van toepassing is. Hierbij verklaart ondergetekende, hierna te noemen “Inschrijver” dat:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.


Datum:

jegens ondernemer niet bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van de in artikel 45, lid 1 van de Bao genoemde artikelen van het Wetboek van Strafrecht; de ondernemer niet in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surséance van betaling verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkwaardige procedure van de nationaalrechtelijke regeling; er geen faillissement is aangevraagd of een procedure van vereffening of akkoord surséance van betaling dan wel een andere soortgelijke die in de nationaalrechtelijke regeling is voorzien, aanhangig is gemaakt; de ondernemer niet bij een gerechtelijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt; de ondernemer in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken; de ondernemer aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdrage overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst. de ondernemer aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst. de ondernemer zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die overeenkomstig de artikelen 45 tot en met 53 Bao kunnen worden verlangd. hierbij verklaart ondergetekende tevens dat deze desgewenst, voorafgaand aan uitnodiging tot inschrijving, op het eerste verzoek van Opdrachtgever binnen 10 dagen na een dergelijk verzoek bewijsstukken zal overleggen waaruit blijkt dat hij niet verkeert in een van de omstandigheden als bedoeld in artikel 45 lid 1 en lid 3 Bao.



1.0 Pagina

37 van 52


akkoord Uitnodiging tot Inschrijving

Ondergetekende verklaart dat: I Geheimhouding/Publiciteit Geen enkele informatie die in het kader van dit project beschikbaar komt aan derden ter beschikking wordt gesteld. Geen publiciteit aan dit project wordt gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.

II Voorbehoud/Juistheid Hij ermee akkoord gaat dat de Opdrachtgever zich het recht voorbehoudt om in een latere fase alsnog te verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in deze verklaring wordt verklaard, dan wordt ondergetekende uitgesloten voor de gunning zonder enig recht op vergoeding van welke kosten dan ook. Hij borg staat voor de juistheid en volledigheid van alle gevraagde en geleverde informatie. Hij akkoord gaat met alle in de offertedocument en de standaardformulieren en bijlagen aangegeven condities en voorbehouden.

III Overige eisen Ondergetekende verklaart namens de Inschrijver akkoord te gaan met het gestelde in de Uitnodiging tot Inschrijving (Inclusief de bijlagen A tot met D).


Datum:



1.0 Pagina

38 van 52


Model Holdingverklaring

1 De Inschrijver maakt wel/geen deel uit van een concern/holdingmaatschappij. 2 De Inschrijver maakt bij het verstrekken van de informatie conform het model in standaardformulier 6 wel/geen gebruik van de jaarcijfers van het bedoelde concern/de holdingmaatschappij.

Indien holdingverklaring wel van toepassing is Hierbij verklaart ondergetekende dat de hieronder vermelde holding zich namens de Inschrijver bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst voortvloeien, alsook, indien en voor zover daarvan sprake is, aansprakelijk te kunnen worden gesteld voor eventuele schade voortvloeiende uit het niet/niet deugdelijk/niet tijdig nakomen van de overeenkomst, in overeenstemming met artikel 2:403 sub f BW. Indien holdingverklaring niet van toepassing is Hierbij verklaart ondergetekende dat de holdingverklaring niet van toepassing is. Namens holding Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:

Datum: Namens de Inschrijver Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:

Datum:



1.0 Pagina

39 van 52


Kopie van verzekeringsbewijs

Het bewijs van verzekering dient achter tabblad 5 te worden bijgesloten.



1.0 Pagina

40 van 52

Standaardformulier 6. artikel 48 Bao

Verklaring financiële en economische draagkracht

Geldig bij inschrijving op Perceel 1: De Inschrijver dient aantoonbaar te maken dat hij in de drie meest recent verstreken boekjaren per boekjaar een omzet op het gebied van leveren, plaatsen en operationeel opleveren van kantoormeubilair ter grootte van € 1.500.000,- exclusief BTW heeft behaald. Geldig bij inschrijving op Perceel 2: De Inschrijver dient aantoonbaar te maken dat hij in de drie meest recent verstreken boekjaren per boekjaar een omzet op het gebied van leveren, plaatsen en operationeel opleveren van onderwijs – en kantoormeubilair ter grootte van € 3.000.000,- exclusief BTW heeft behaald. Geldig bij inschrijving op Perceel 3: De Inschrijver dient aantoonbaar te maken dat hij in de drie meest recent verstreken boekjaren per boekjaar een omzet op het gebied van leveren, plaatsen en operationeel opleveren van bureaustoelen ter grootte van € 600.000,- exclusief BTW heeft behaald.

Omzet is van toepassing op Perceel € x 1000 2009 2010 2011 Totale bedrijfsomzet met betrekking € € € tot perceel Ter verificatie van deze opgave dient Inschrijver op verzoek een door de externe accountant goedgekeurde verklaring te verstrekken, waaruit de in de tabel ingevulde gegevens herleidbaar zijn. Ondergetekende verklaart de bovenstaande tabel naar waarheid te hebben ingevuld. Ondergetekende verklaart dat Inschrijver voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de levering als vermeld in deze Uitnodiging tot Inschrijving te vervullen.


Datum:



1.0 Pagina

41 van 52

Standaardformulier 7. handelsregister

Bewijs van inschrijving in nationaal beroepsregister of

Inschrijver dient een bewijs van inschrijving in het nationaal beroepsregister of handelsregister bij te sluiten (conform artikel 47 uit het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten). In Nederland wordt dit verstrekt door de Kamer van Koophandel. Dit bewijs van inschrijving mag niet ouder zijn dan zes maanden, te rekenen vanaf de datum van publicatie van de aankondiging. Indien uit het bij de inschrijving te overleggen bewijs van inschrijving niet blijkt dat de persoon of de personen die deze inschrijving en de daarbij behorende verklaringen heeft (hebben) ondertekend, bevoegd is (zijn) de Inschrijver rechtens te vertegenwoordigen, dient die bevoegdheid te worden aangetoond door middel van de volmacht die u op de volgende pagina aantreft. LET WEL!! De volmacht dient ondertekend te worden door iemand die blijkens voornoemd bewijs van inschrijving bevoegd is de Inschrijver te vertegenwoordigen. Volmacht Naam

: …………………………………………………………………………………………………..

Functie

: …………………………………………………………………………………………………..

verklaart dat : Naam

: …………………………………………………………………………………………………..

Functie

: …………………………………………………………………………………………………..

Gevolmachtigd is om namens haar/hem de schriftelijke aanbieding/aanmelding voor de onderhavige EG-aanbesteding: Europese aanbesteding levering en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair Muller-Lulofshuis en Wibauthuis en de daarbij behorende verklaringen te ondertekenen. Plaats:

: …………………………………………………………………………………………………..

Datum

: …………………………………………………………………………………………………..

Handtekening : ………………………………………………………………………………………………….. Naam

: …………………………………………………………………………………………………..

Functie

: …………………………………………………………………………………………………..



1.0 Pagina

42 van 52

Standaardformulier 8a.

Relevante referentieproject

Inschrijver wordt verzocht twee (2) relevante referenties aan te leveren conform onderstaande opzet. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om ongevraagd de referenties toetsen. Betreft perceel 1 kantoormeubiliar – referentieproject 1

Vraag PERCEEL Naam referent Branche, sector waar referent actief is Naam en adres en telefoonnummer van de referent Naam, functie en telefoonnummer contactpersoon. Opsomming welke meubelelementen zijn toegepast, conform de types die in de percelen van deze aanbesteding worden gevraagd Beschrijving hoe de opdracht door Inschrijver is verworven Rol van derden bij deze referentie. Welk deel van de opdracht is er uitgevoerd door de inschrijver en welk deel door een derde partij. (indien van toepassing). Datum van de (op)levering van het project c.q. de raamovereenkomst, alsmede het omschrijven van de totale doorlooptijd van deze opdracht Uit de omschrijving dient te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden en diensten bij de referent minimaal bestaan uit: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van kantoormeubilair. - De referentie is van vergelijkbare omvang (conform paragraaf 2.1.3. van de Uitnodiging tot Inschrijving) als het MullerLulofshuis en Wibauthuis Datum van aanvang en afronding project Volume van de opdracht in eenheden Volume van de opdracht in € (exclusief BTW) Tevredenheidverklaring referent aanwezig

Antwoord 1

-


Datum:

Ja / Nee



1.0 Pagina

43 van 52

Standaardformulier 8b.


Inschrijver wordt verzocht twee (2) relevante referenties aan te leveren conform onderstaande opzet. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om ongevraagd de referenties toetsen. Betreft perceel 1 kantoormeubilair – referentieproject 2

Vraag PERCEEL Naam referent Branche, sector waar referent actief is Naam en adres en telefoonnummer van de referent Naam, functie en telefoonnummer contactpersoon. Opsomming welke meubelelementen zijn toegepast, conform de types die in de percelen van deze aanbesteding worden gevraagd Beschrijving hoe de opdracht door Inschrijver is verworven Rol van derden bij deze referentie. Welk deel van de opdracht is er uitgevoerd door de inschrijver en welk deel door een derde partij. (indien van toepassing). Datum van de (op)levering van het project c.q. de raamovereenkomst, alsmede het omschrijven van de totale doorlooptijd van deze opdracht Uit de omschrijving dient te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden en diensten bij de referent minimaal bestaan uit: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van kantoormeubilair. - De referentie betreft een projectmatig inrichtingsproject vergelijkbaar met het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis. Datum van aanvang en afronding project Volume van de opdracht in eenheden Volume van de opdracht in € (exclusief BTW) Tevredenheidverklaring referent aanwezig

Antwoord 1

-


Datum:

Ja / Nee



1.0 Pagina

44 van 52

Standaardformulier 8c.


Inschrijver wordt verzocht twee (2) relevante referenties aan te leveren conform onderstaande opzet. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om ongevraagd de referenties toetsen. Betreft perceel 2 onderwijs - vergadermeubilair – referentieproject 1

Vraag PERCEEL Naam referent Branche, sector waar referent actief is Naam en adres en telefoonnummer van de referent Naam, functie en telefoonnummer contactpersoon. Opsomming welke meubelelementen zijn toegepast, conform de types die in de percelen van deze aanbesteding worden gevraagd Beschrijving hoe de opdracht door Inschrijver is verworven Rol van derden bij deze referentie. Welk deel van de opdracht is er uitgevoerd door de inschrijver en welk deel door een derde partij. (indien van toepassing). Datum van de (op)levering van het project c.q. de raamovereenkomst, alsmede het omschrijven van de totale doorlooptijd van deze opdracht Uit de omschrijving dient te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden en diensten bij de referent minimaal bestaan uit: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van onderwijs en/of kantoormeubilair - De referentie is van vergelijkbare omvang (conform paragraaf 2.1.3. van de Uitnodiging tot Inschrijving) als het MullerLulofshuis en Wibauthuis Datum van aanvang en afronding project Volume van de opdracht in eenheden Volume van de opdracht in € (exclusief BTW) Tevredenheidverklaring referent aanwezig

Antwoord 2

-


Datum:

Ja / Nee



1.0 Pagina

45 van 52

Standaardformulier 8d.


Inschrijver wordt verzocht twee (2) relevante referenties aan te leveren conform onderstaande opzet. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om ongevraagd de referenties toetsen. Betreft perceel 2 onderwijs – en vergadermeubilair – referentieproject 2

Vraag PERCEEL Naam referent Branche, sector waar referent actief is Naam en adres en telefoonnummer van de referent Naam, functie en telefoonnummer contactpersoon. Opsomming welke meubelelementen zijn toegepast, conform de types die in de percelen van deze aanbesteding worden gevraagd Beschrijving hoe de opdracht door Inschrijver is verworven Rol van derden bij deze referentie. Welk deel van de opdracht is er uitgevoerd door de inschrijver en welk deel door een derde partij. (indien van toepassing). Datum van de (op)levering van het project c.q. de raamovereenkomst, alsmede het omschrijven van de totale doorlooptijd van deze opdracht Uit de omschrijving dient te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden en diensten bij de referent minimaal bestaan uit: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van onderwijs en/of kantoormeubilair. - De referentie betreft een projectmatig inrichtingsproject vergelijkbaar met het Muller-Lulofshuis en Wibauthuis. Datum van aanvang en afronding project Volume van de opdracht in eenheden Volume van de opdracht in € (exclusief BTW) Tevredenheidverklaring referent aanwezig

Antwoord 2

-


Datum:

Ja / Nee



1.0 Pagina

46 van 52

Standaardformulier 8e.


Inschrijver wordt verzocht twee (2) relevante referenties aan te leveren conform onderstaande opzet. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om ongevraagd de referenties toetsen. Betreft perceel 3 bureaustoelen – referentieproject 1

Vraag Referent PERCEEL Naam referent Branche, sector waar referent actief is Naam en adres en telefoonnummer van de referent Naam, functie en telefoonnummer contactpersoon. Opsomming welke meubelelementen zijn toegepast, conform de types die in de percelen van deze aanbesteding worden gevraagd Beschrijving hoe de opdracht door Inschrijver is verworven Rol van derden bij deze referentie. Welk deel van de opdracht is er uitgevoerd door de inschrijver en welk deel door een derde partij. (indien van toepassing). Datum van de (op)levering van het project c.q. de raamovereenkomst, alsmede het omschrijven van de totale doorlooptijd van deze opdracht Uit de omschrijving dient te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden en diensten bij de referent minimaal bestaan uit: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van bureaustoelen. - De referentie is van vergelijkbare omvang (conform paragraaf 2.1.3. van de Uitnodiging tot Inschrijving) als het MullerLulofshuis en Wibauthuis. Datum van aanvang en afronding project Volume van de opdracht in eenheden Volume van de opdracht in € (exclusief BTW) Tevredenheidverklaring referent aanwezig

Antwoord 3

-


Datum:

Ja / Nee



1.0 Pagina

47 van 52

Standaardformulier 8f.


Inschrijver wordt verzocht twee (2) relevante referenties aan te leveren conform onderstaande opzet. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om ongevraagd de referenties toetsen. Betreft perceel 3 bureaustoelen – referentieproject 2

Vraag Referent PERCEEL Naam referent Branche, sector waar referent actief is Naam en adres en telefoonnummer van de referent Naam, functie en telefoonnummer contactpersoon. Opsomming welke meubelelementen zijn toegepast, conform de types die in de percelen van deze aanbesteding worden gevraagd Beschrijving hoe de opdracht door Inschrijver is verworven Rol van derden bij deze referentie. Welk deel van de opdracht is er uitgevoerd door de inschrijver en welk deel door een derde partij. (indien van toepassing). Datum van de (op)levering van het project c.q. de raamovereenkomst, alsmede het omschrijven van de totale doorlooptijd van deze opdracht Uit de omschrijving dient te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden en diensten bij de referent minimaal bestaan uit: De referentie betreft het leveren, plaatsen en operationeel opleveren van bureaustoelen. - De referentie is van vergelijkbare omvang (conform paragraaf 2.1.3. van de Uitnodiging tot Inschrijving) als het MullerLulofshuis en Wibauthuis. Datum van aanvang en afronding project Volume van de opdracht in eenheden Volume van de opdracht in € (exclusief BTW) Tevredenheidverklaring referent aanwezig

Antwoord 3

-


Datum:

Ja / Nee



1.0 Pagina

48 van 52


Kwaliteitssysteem & Milieumanagementsysteem:

Kwaliteitsborgingsysteem en Milieumanagementsysteem dient achter tabblad 9 te worden bijgesloten.



1.0 Pagina

49 van 52


Financiële aanbieding

Voor het indienen van de financiële aanbieding dient u het bijgevoegde Excel model (Bijlage D) te gebruiken. Bij de invulling van het prijzenblad dient u de volgende uitgangspunten te hanteren: Inschrijver dient alle relevante kostenposten die samenhangen met de opdracht mee te nemen in zijn Inschrijving. Uitgangspunt voor de prijs zijn de nettoprijzen die worden vermeld op het invulformulier “Prijzenblad”; deze nettoprijzen zijn vast gedurende de totale duur van de overeenkomst. Alle prijzen dienen te worden opgegeven in Euro‟s en exclusief BTW; Als algemene restrictie geldt dat de opgegeven prijzen reëel dienen te zijn en in ieder geval dat negatieve bedragen niet mogen worden opgegeven. Per prijsonderdeel kunnen daarnaast specifieke restricties gelden. De op te geven prijzen dienen de volledige dienstverlening af te dekken. Niet in de prijs opgenomen kosten kunt u niet factureren, althans zullen niet worden vergoed. Aan de in het prijzenblad gehanteerde aantallen kan door Inschrijver nu en in de toekomst geen enkel recht worden ontleend ten aanzien van de tijdens de uitvoering van de opdracht werkelijk te realiseren hoeveelheden.



1.0 Pagina

50 van 52


Akkoordverklaring Contracten

Hierbij verklaart ondergetekende zich zonder voorbehoud akkoord met de  Concept overeenkomst levering en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair Muller-Lulofshuis en Wibauthuis (bijlage B); 

Algemene Inkoopvoorwaarden van de Hogeschool van Amsterdam en Universiteit van Amsterdam (bijlage C)

Let op: Indien er bij de Nota van Inlichtingen een nieuw document is toegevoegd wordt hier deze nieuwe versie bedoeld en wordt Inschrijver geacht akkoord te gaan met deze nieuwe versie!

Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van de: Concept overeenkomst levering en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair Muller-Lulofshuis en Wibauthuis Ja

Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van de: Algemene Inkoopvoorwaarden van de Hogeschool van Amsterdam en Universiteit van Amsterdam Ja


Datum:



1.0 Pagina

51 van 52


Akkoordverklaring Programma van eisen

Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met het Programma van Eisen bijlage A. Eis nr

EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS

Akkoord J/N

AE1 AE2 AE3 AE4 AE5 AE6 AE7 AE8 AE9 AE10 AE11 AE12 AE13 AE14 AE15 AE16 AE17 AE18 AE19 AE20 AE21 AE22 AE23 AE24 AE25 AE26


Datum:

Paraaf

Toelichting of bijlagen is bijgevoegd

Eis nr

EIS EIA EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS EIS

AE27 AE28 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6.

Akkoord J/N

Paraaf

Toelichting of bijlagen is bijgevoegd



1.0 Pagina

52 van 52

Bijlagen behorende bij Uitnodiging tot Inschrijving FCIL-151-112

Bijlaqe A.

Programma van Eisen met kenmerk 1211_PvE

Bijlage B.

Concept Overeenkomst leveren en plaatsen kantoor – en onderwijsmeubilair Muller-Lulofshuis en Wibauthuis

Bijlage C.

Algemene Inkoopvoorwaarden van de Hogeschool van Amsterdam en Universiteit van Amsterdam.

Bijlage D.

Excel model: Prijzenblad


Datum:

Uitnodiging tot Inschrijving

Recommend Documents