Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Openbare procedure Nr. 2012/S
Stichting Delta onderwijs
Datum
: 17 december 2012
Versie
: definitief
Inhoudsopgave Inleiding
4
1. De Europese aanbesteding .................................................................................................................................. 5 1.1
Doel van de Europese aanbesteding ..................................................................................................... 5
1.2
Toelichting Aanbestedende dienst ......................................................................................................... 5
1.3
Tijdsplanning van de aanbesteding ....................................................................................................... 5
1.4
Definities ................................................................................................................................................ 6
2. Procedurevoorschriften ...................................................................................................................................... 9 2.1
Contactpersonen Adviseur .................................................................................................................... 9
2.2
Schouwing ............................................................................................................................................. 9
2.3
Informatieverstrekking .........................................................................................................................10
2.4
De Inschrijving......................................................................................................................................10
2.4.1
Wijze van inschrijving .....................................................................................................................10
2.4.2
Tijdstip van Inschrijving ................................................................................................................. 11
2.4.3
Opening van de Inschrijvingen....................................................................................................... 11
2.5
Voorwaarden ......................................................................................................................................... 11
2.5.1
Contractering .................................................................................................................................. 11
2.5.2
Voorwaarden voor Inschrijving....................................................................................................... 12
2.6
Rechtsverwerking .................................................................................................................................. 13
3. Voorwerp van opdracht ..................................................................................................................................... 14 3.1
Algemeen .............................................................................................................................................. 14
3.2
Toekomstige situatie ............................................................................................................................ 14
3.2.1
Algemeen ........................................................................................................................................ 14
3.2.2
Omvang van de opdracht ............................................................................................................... 14
3.2.3
ICT Infrastructuur Aanbestedende dienst ...................................................................................... 15
3.3
Afnameverplichting Raamovereenkomst ............................................................................................. 15
3.4
Gelijkwaardigheid ................................................................................................................................. 15
3.5
Varianten en alternatieven ................................................................................................................... 16
3.6
Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht ...................................................................... 16
4. Beoordelingsprocedure ..................................................................................................................................... 17 4.1
Inkoopteam ........................................................................................................................................... 17
4.2
Beoordelingsprocedure ........................................................................................................................ 18
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 2 van 69
4.3
Gunningscriteria .................................................................................................................................. 20
4.4
Gunning ............................................................................................................................................... 24
Annex I: Uitsluitingsgronden ............................................................................................................................... 26 A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden ......................................................................................27 B Standaardformulier eigen verklaring ............................................................................................................ 28 C Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving ........................................................................ 30 D1 Standaardformulier aanmelding combinatie .............................................................................................. 32 D2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer ......................................................................34 D3 Standaardformulier verklaring middelen derden .......................................................................................36 D4 Standaardformulier concern ....................................................................................................................... 38 Annex II: Geschiktheidseisen ................................................................................................................................39 Annex III Programma van Eisen ...........................................................................................................................43 Annex IV Programma van wensen – kwaliteit ...................................................................................................... 54 Annex V Programma van wensen – prijs .............................................................................................................. 58 Annex VI Functionaliteiten Multifunctionals ....................................................................................................... 62 Annex VII Bedrijfsgegevens Ondernemer ............................................................................................................63 Annex VIII Prijzenblad ...........................................................................................................................................65 Annex IX (concept) Raamovereenkomst .............................................................................................................. 66 Annex X Inkoopvoorwaarden ............................................................................................................................... 67 Annex XI Checklist aan te leveren informatie / Inhoudsopgave Inschrijving Ondernemer............................... 68
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 3 van 69
Inleiding Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving met betrekking tot de Europese aanbesteding Multifunctionals, van Stichting Delta onderwijs met als referentienummer 2012/S .
De aanbesteding geschiedt op basis van de richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, die in Nederland is geïmplementeerd via het besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Bao).
Deze aanbesteding wordt uitgevoerd middels de openbare procedure.
Bij de beoordeling geldt het gunningscriterium van de economisch meest voordelige inschrijving.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 4 van 69
1. De Europese aanbesteding 1.1
Doel van de Europese aanbesteding
Het doel van Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één Ondernemer waarmee een Raamovereenkomst wordt gesloten voor de levering, huur en onderhoud van Multifunctionals, de levering van de verbruiksgoederen en papier.
Delta onderwijs wenst per 1 april 2013 een Raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van vier jaar met tweemaal een optionele verlenging van één jaar.
1.2
Toelichting Aanbestedende dienst
Delta onderwijs staat voor goed katholiek en goed openbaar onderwijs in de gemeente Oosterhout. Op een school van Delta onderwijs staat de leerling centraal. Er wordt geïnvesteerd in zowel de cognitieve als de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind. Door goed samen te werken met het voortgezet onderwijs trachten wij de aansluiting tussen PO en VO optimaal te maken. Meer informatie over Delta onderwijs kunt u vinden op: www.Delta-onderwijs.nl
1.3
Tijdsplanning van de aanbesteding
De te hanteren planning van deze aanbesteding is in onderstaande tabel opgenomen: Activiteit Verzenden Aankondiging van opdracht
(streef)datum 17 december 2012
Aanmelding Schouw
3 januari 2013
Schouw
7 januari 2013
Binnenkomst vragen
14 januari 2013
Beantwoording vragen middels Nota van inlichtingen
21 januari 2013
Binnenkomst inschrijvingen
28 januari 2013
Beoordeling inschrijvingen
Week 5 / Week 6 - 2013
Voorlopige gunning
Week 6 - 2013
Definitieve gunning
Week 7 - 2013
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 5 van 69
Activiteit
(streef)datum
Ondertekening contract
1 maart 2013
Start Raamovereenkomst
1 april 2013
Plaatsen van Multifunctionals locaties
Vanaf week 9 - 2013
Training/instructie medewerkers
1.4
Week 14- 2013
Definities
In deze Uitnodiging tot inschrijving wordt een aantal begrippen gebruikt, welke hieronder worden gedefinieerd. Begrippen worden in de Uitnodiging tot inschrijving met een hoofdletter geschreven.
Begrip
Definitie
Aanbestedende dienst
Stichting Delta onderwijs
Adviseur
Pro Mereor B.V. Inkoopkenniscentrum te Arnhem, die optreedt als gemachtigde voor Aanbestedende dienst.
Afdruk(ken)
Op onderhavige Multifunctionals gerealiseerde kopieën en/of prints.
Applicatieprogrammatuur
De door Aanbestedende dienst in samenhang met de Multifunctionals te gebruiken toepassingsprogrammatuur.
Contractregisseur
De persoon werkzaam bij Aanbestedende dienst die is belast met het toezicht op de naleving van de in de Raamovereenkomst overeengekomen dienstverlening en/of leveringen en dus de Raamovereenkomst centraal beheert.
Gunningsadvies
Het advies van Adviseur aan Aanbestedende dienst ten aanzien van de voorlopige gunning, na beoordeling van de Inschrijvingen. Op basis van dit advies kan Aanbestedende dienst besluiten om tot gunning over te gaan.
Infrastructuur
De automatiseringsomgeving, waarbinnen de Multifunctionals en Systeemsoftware dient te functioneren.
Inkoopteam
Afgevaardigden van Aanbestedende dienst, die gezamenlijk met Adviseur dit aanbestedingstraject doorlopen.
Inschrijving
Een aanbieding van Ondernemer uitgebracht aan Aanbestedende dienst gebaseerd op de eisen en wensen van Aanbestedende dienst zoals beschreven in deze Uitnodiging tot inschrijving en de Nota(s) van inlichtingen.
Installatie van de Multifunctionals
Het plaatsen, opstellen, afstellen, testen (tenzij anders
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 6 van 69
Begrip
Definitie overeengekomen) en het fysiek koppelen van de Multifunctionals in de aanwezige Infrastructuur.
Multifunctionals
Alle door Ondernemer in huur aangeboden en door Aanbestedende dienst geaccepteerde multifunctionele afdrukapparatuur en de daarbij behorende accessoires, al dan niet opgenomen en gekoppeld aan de Infrastructuur, welke over een standaard functionaliteit beschikt om te kopiëren, printen en/of scannen. In voorkomende gevallen kunnen de Multifunctionals (standaard of optioneel) uitgerust zijn/worden met modules die onder meer, scannen en emailen mogelijk maken.
Nadere offerteaanvraag
Een offerteaanvraag of request for quotation binnen de voorwaarden die gesteld zijn in de Raamovereenkomst.
Nadere offerte
De offerte welke naar aanleiding van de Nadere offerteaanvraag wordt ingediend binnen de voorwaarden die zijn gesteld in de raamovereenkomst.
Nadere overeenkomst
De overeenkomst die volgt op de Nadere offerte.
Niet-technische Apparatuurconversie
Het op verzoek van Aanbestedende dienst vervangen van een of meerdere Multifunctionals, welke wegens gewijzigd gebruik niet meer aan de door Aanbestedende dienst gestelde eisen voldoen, door passende Multifunctionals.
Nota van inlichtingen
Een document dat dient als aanvulling of wijziging op deze Uitnodiging tot inschrijving, waarin in ieder geval de door Ondernemer gestelde vragen en de daarop door Aanbestedende dienst gegeven antwoorden worden opgenomen. De verstrekte Nota(s) van inlichtingen maken bij contractering deel uit van deze Uitnodiging tot inschrijving.
Onderhoud van de Multifunctionals
Het preventieve onderhoud, de reparatiewerkzaamheden en de vervanging van onderdelen.
Ondernemer
Een natuurlijk of rechtspersoon (of een combinatie van rechtspersonen) die naar aanleiding van deze Uitnodiging tot inschrijving een Inschrijving heeft ingediend en waarmee al dan niet een Raamovereenkomst wordt gesloten.
Raamovereenkomst
Raamovereenkomst tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer betreffende de voorwaarden die gelden voor de
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 7 van 69
Begrip
Definitie levering/dienstverlening door Ondernemer aan Aanbestedende dienst.
Responstijd
De tijdspanne die ligt tussen het moment dat de Storing wordt gemeld door Aanbestedende dienst, tot het moment dat wordt aangevangen met het verhelpen van de Storing door Ondernemer, gemeten tijdens Werkdagen (08.00 – 17.00 uur).
Software
Computerprogramma’s benodigd voor de aansturing van de Multifunctionals welke zelfstandig of in een Infrastructuur kunnen functioneren.
Storing
Hinderlijke onderbreking of belemmering van het functioneren van de Multifunctionals.
Technische Apparatuurconversie
Het door Ondernemer vervangen van een of meerdere Multifunctionals door gelijkwaardige Multifunctionals, wegens overmatige slijtage of het anderszins ondoenlijk worden van het plegen van onderhoud.
Uitnodiging tot inschrijving
Het document “Uitnodiging tot inschrijving” Europese aanbesteding ‘Multifunctionals’ met nummer 2012/S waarin Aanbestedende dienst haar eisen en wensen heeft verwoord en waarop Ondernemer zijn Inschrijving baseert.
Werkdagen
Kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen. Een werkdag begint om 8.00 uur en eindigt om 17.00 uur.
Xerografisch papier
Papier dat geschikt is voor xerografische toepassingen en voldoet aan onderstaande criteria: A4 80gr/m2: Gramgewicht (ISO 536) : 80 +/- 3; Dikte (ISO 534): 100 – 110; Gladheid Bendtsen (ISO 8791): 100 – 200; Opaciteit (ISO 2471): > 92; Witheid ((D65) ISO 11475 CIE):160 +/- 3; Houdbaarheid conform ISO 9706; FSC of vergelijkbaar; EU Ecolabel: Nee
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 8 van 69
2. Procedurevoorschriften In dit hoofdstuk staat beschreven hoe de aanbesteding wordt uitgevoerd. Gedurende de aanbesteding kan Ondernemer op de in dit hoofdstuk omschreven wijze in contact treden met Adviseur. Tevens worden de voorwaarden waaronder ingeschreven moet worden en de eisen waaraan de Inschrijving moet voldoen in dit hoofdstuk vermeld.
2.1
Contactpersonen Adviseur
De Adviseur begeleidt de Aanbestedende dienst bij de uitvoering van de aanbestedingsprocedure. Uw contactpersoon in deze is: De heer mr. P.J.A.F. van Sleeuwen
U kunt bovenstaand contactpersoon bereiken via het e-mailadres: [email protected]
2.2
Schouwing
Ondernemers krijgen de mogelijkheid om 4 locaties van Aanbestedende dienst te schouwen. Deze locaties zijn representatief voor de overige locaties van Aanbestedende dienst. De schouwing vindt plaats op de volgende locaties:
Bestuurskantoor; De Berkenhof; De Beiaard; De Duizendpoot; De Pionier.
De schouwing vindt plaats op 7 januari 2013.
Indien u aan de schouwing wilt deelnemen, kunt u dit per e-mail tot uiterlijk 3 januari 2013 tot 14.00 uur melden bij: [email protected]
Per Ondernemer kunnen maximaal 2 personen aan de schouwing deelnemen. U dient zich op het aanvangstijdstip te melden bij de ingang van de betreffende locatie. Hieromtrent ontvangt u nog informatie. De schouw zal worden begeleid door de contactpersoon van Aanbestedende dienst.
Tijdens de schouwing kunt u geen vragen stellen, deze kunt u indienen voor de Nota van inlichtingen.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 9 van 69
2.3
Informatieverstrekking
Ondernemer wijst ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure één contactpersoon en één vervangend contactpersoon aan. Het is niet toegestaan dat Ondernemer zich in contact stelt met Aanbestedende dienst over het onderwerp van deze aanbesteding.
Vragen voor de Nota van inlichtingen kunnen uitsluitend per e-mail, in de Nederlandse taal en middels bijgevoegd format worden gericht aan het adres: [email protected]
Voor relevante data wordt verwezen naar paragraaf 1.3.
Vragen die niet tijdig zijn binnengekomen worden niet beantwoord. Vragen die tijdig zijn ingediend worden beantwoord in een Nota van inlichtingen. Hierbij zij verwezen naar het bepaalde in paragraaf 2.6 van deze Uitnodiging tot inschrijving. Deze Nota van inlichtingen wordt naar alle houders van de onderhavige Uitnodiging tot inschrijving gezonden. De streefdatum voor het versturen van de Nota van inlichtingen is opgenomen in de planning.
2.4
De Inschrijving
2.4.1
Wijze van inschrijving
Bij indiening van de Inschrijving moet het volgende in acht worden genomen:
Gesloten verpakking zonder firmanaam van Ondernemer (geen adresgegevens en/of logo zichtbaar);
Op de verpakking dient duidelijk leesbaar te zijn vermeld:
Aanbestedingsnummer: Simap 2012/S Niet te openen voor Fout! Verwijzingsbron niet gevonden., 14:00 uur Bezorging en/of aflevering tijdens kantooruren;
Rechtsgeldige ondertekening;
Drie papieren versies, per versie samengevoegd in een ringbandmap (1 origineel en 2 kopie);
Eén digitale versie op usb-stick in een bestand (PDF format, maximaal 50 MB);
Inschrijvingen per fax of e-mail worden niet geaccepteerd;
Indien de Inschrijving per post of koerier wordt verzonden, rust het risico van postvertraging bij Ondernemer;
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 10 van 69
Indien de Inschrijving persoonlijk door of namens Ondernemer wordt overhandigd op onderstaand adres, kan een ontvangstbewijs worden verkregen;
Met strafport bezwaarde zendingen worden niet geaccepteerd.
2.4.2
Tijdstip van Inschrijving
De gesloten Inschrijving dient vóór 28 januari 2013, 14:00 uur in het bezit te zijn van:
Pro Mereor B.V. Ter attentie van de heer mr. P. van Sleeuwen Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem
Indien op deze datum en tijdstip geen Inschrijving is ontvangen van Ondernemer, wordt de Ondernemer geacht niet meer deel te nemen aan deze procedure. Een Inschrijving die binnenkomt na bovenstaande datum en tijdstip blijft gesloten en wordt direct geretourneerd.
2.4.3
Opening van de Inschrijvingen
De gesloten Inschrijvingen worden op de in paragraaf 1.3 genoemde datum 14:05 uur geopend op het adres:
Pro Mereor B.V. Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem
De opening is niet openbaar. Ondernemers ontvangen na opening van de Inschrijvingen het proces-verbaal van opening per e-mail.
2.5
Voorwaarden
2.5.1
Contractering
Na gunning wordt er een Raamovereenkomst gesloten tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer. De inkoopvoorwaarden van Delta onderwijs zijn van toepassing. Algemene voorwaarden van Ondernemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en uitgesloten.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 11 van 69
2.5.2
Voorwaarden voor Inschrijving
Tegenstrijdigheden De Uitnodiging tot inschrijving met bijbehorende documenten zijn met de grootste zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u uiterlijk met het indienen van uw vragen, als bedoeld in paragraaf 2.4, deze schriftelijk kenbaar te maken.
Voorbehoud Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor deze aanbesteding tijdelijk of definitief stop te zetten. Tevens heeft Aanbestedende dienst geen verplichting tot het aangaan van een Raamovereenkomst en/of Nadere overeenkomst.
Kostenvergoeding Het vervaardigen en uitbrengen van een Inschrijving geeft Ondernemer geen recht op vergoeding van de kosten, ook niet in geval Aanbestedende dienst de gehele aanbesteding stopzet.
Voorlopige gunning Conform artikel 55 lid 1 Bao houdt de beslissing inzake de voorgenomen gunning geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW. Aldus wordt voorkomen dat deze mededeling als aanvaarding van een aanbod van Ondernemer kan worden aangemerkt. Dit is van belang gelet op het uitgangspunt in artikel 6:217 lid 1 BW dat een overeenkomst in beginsel ontstaat door aanbod en aanvaarding.
Tevens is Aanbestedende dienst, als gevolg van de voorgenomen gunning niet gehouden aan tevergeefs gemaakte kosten of gederfde winst te vergoeden op basis van schending van de precontractuele goede trouw.
Vertrouwelijkheid De inhoud van de Uitnodiging tot inschrijving dient als vertrouwelijk te worden behandeld. Ondernemer dient er zorg voor te dragen dat slechts die medewerkers die betrokken zijn bij de Inschrijving inzage hebben in de Uitnodiging tot inschrijving. Evenmin zal door Ondernemer op enigerlei wijze aan derden, welke niet deelnemen aan de procedure, kennis worden gegeven van de gegevens die in het kader van deze Uitnodiging tot inschrijving door Aanbestedende dienst zijn of worden verstrekt. Aanbestedende dienst zal de door Ondernemer ingediende documenten als vertrouwelijk behandelen. Slechts de leden van het Inkoopteam hebben inzage in de Inschrijving. De vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd, ongeacht of een Inschrijving zal leiden tot een Raamovereenkomst voor Ondernemer.
Instemming
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 12 van 69
Het indienen van een Inschrijving houdt in dat Ondernemer instemt met alle voorwaarden zoals gesteld in deze Uitnodiging tot inschrijving en bijbehorende documenten.
2.6
Rechtsverwerking
Ondernemer dient te handelen zoals van een redelijk geïnformeerde en zorgvuldig handelende Ondernemer mag worden verwacht. Hieruit vloeit onder meer voort dat het recht om na Inschrijving te klagen over onduidelijkheden of onvolkomenheden in de procedure is verwerkt indien niet tijdig, voorafgaand aan de Inschrijving, om opheldering wordt gevraagd.
Indien Ondernemer na kennisneming van de Nota van inlichtingen nog altijd meent dat de procedure ondeugdelijk is, dient Ondernemer vóór Inschrijving een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank van het arrondissement waar Aanbestedende dienst is gevestigd. Aanbestedende dienst moet van de procedure in kennis worden gesteld door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van Aanbestedende dienst.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 13 van 69
3. Voorwerp van opdracht 3.1
Algemeen
De initiële bestelling (startconfiguratie) zal bestaan uit 23 nieuwe Multifunctionals en de geschatte omvang van de opdracht bedraagt ca. 40 miljoen miljoen afdrukken (exclusief scan afdrukken). Het betreft het geschatte aantal afdrukken voor de aankomende zes jaar.
De huidige Multifunctionals worden in hoofdzaak gebruikt om te printen en kopiëren. Het scannen zal in de komende contractperiode ongetwijfeld gaan toenemen.
3.2
Toekomstige situatie
3.2.1
Algemeen
Aanbestedende dienst wil met één Ondernemer een Raamovereenkomst sluiten voor de levering, huur en onderhoud van Multifunctionals. Uitgangspunt is dat Aanbestedende dienst de kwaliteit van de Multifunctionals, afdrukken en dienstverlening daaromtrent wil waarborgen. Daarnaast wordt met het realiseren van de Raamovereenkomst beoogd gunstige voorwaarden voor Aanbestedende dienst te realiseren. Aanbestedende dienst wenst een totaaloplossing waarin het aantal Multifunctionals, de capaciteit en de functionaliteit zijn afgestemd op het gebruik. Er wordt gestreefd naar zoveel mogelijk uniformiteit, gebruiksgemak en reductie van de afdrukkosten.
3.2.2
Omvang van de opdracht
Op basis van het maandelijks te verwachten afdrukvolume en de eisen en wensen ten aanzien van de Multifunctionals twee configuratie / type samengesteld. Het staat de Aanbestedende dienst vrij om na gunning een definitieve keuze te maken tussen de aangeboden opties. De aantallen af te nemen multifuncitonals zijn een prognose. Na definitieve gunning zal Aanbestedende dienst de definitieve initiële bestelling bepalen.
De door Ondernemer aan te bieden Multifunctionals dienen in ieder geval aan alle gevraagde functionaliteiten te voldoen, als vermeld in Annex VI ‘Functionaliteiten Multifunctionals’. Tevens dienen de Multifunctionals probleemloos de maandelijkse volumes aan te kunnen zoals aangegeven in Annex VI.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 14 van 69
3.2.3
ICT Infrastructuur Aanbestedende dienst
ICT Delta onderwijs Desktops Windows XP, Windows 7 en Windows 8.
Omgeving De Multifunctionals worden ingezet in een schoolomgeving, deels in de lokalen, deels in gemeenschapsruimtes of speciaal ingerichte computerruimtes. Er is sprake van veel verschillende gebruikers, leerlingen, leerkrachten en in sommige gevallen gasten van buitenaf en ouders. Over het algemeen is er sprake van een stoffige omgeving met veel luchtcirculatie.
Netwerk:
Lokaal netwerk Ethernet 100/1000 Mbps met lokale server.
3.3
Afnameverplichting Raamovereenkomst
De Raamovereenkomst heeft tot gevolg dat er voor Aanbestedende dienst geen afnameverplichting geldt. Dit houdt in: Dat Aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om op basis van de Raamovereenkomst geen Nadere overeenkomsten te sluiten;
Dat het Aanbestedende dienst vrij staat een Nadere opdracht te gunnen aan een derde die geen partij is bij de Raamovereenkomst in de volgende gevallen: o
Indien de bij de Raamovereenkomst aangesloten partij niet kan voldoen aan de minimale eisen en criteria;
o
Indien de bij de Raamovereenkomst aangesloten partij niet binnen de daarvoor gestelde redelijke termijn een Nadere offerte indient.
Een en ander zonder enig recht op schadevergoeding.
3.4
Gelijkwaardigheid
Daar waar in deze Uitnodiging tot inschrijving een norm, merk- of fabricaatnaam staat vermeld en onverhoopt de toevoeging “of gelijkwaardig” is weggelaten, is deze toevoeging niettemin geldig, om aldus niet in strijd met het Europese non-discriminatiebeginsel te handelen.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 15 van 69
3.5
Varianten en alternatieven
In het kader van deze aanbesteding zijn varianten (ook wel alternatieven genoemd), conform artikel 24 Bao, alleen toegestaan voorzover niet wordt afgeweken van de minimale specificaties en eisen zoals gesteld in deze Uitnodiging tot inschrijving.
3.6
Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht
Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 16 van 69
4. Beoordelingsprocedure 4.1
Inkoopteam
Aanbestedende dienst heeft ten behoeve van de beoordeling van de Inschrijvingen een objectief en onafhankelijk Inkoopteam samengesteld. Het is, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan om in het kader van deze aanbesteding op een andere dan de eerder aangegeven wijze contact te zoeken met Aanbestedende dienst of leden van het Inkoopteam, ter verkrijging van welke informatie dan ook. Hierbij verwezen zij naar paragraaf 2.3. De namen van de leden van het Inkoopteam worden niet bekend gemaakt, om enige vorm van externe beïnvloeding op de beoordeling te voorkomen.
Aanbestedende dienst zal de beoordeling in de gunningsfase laten uitvoeren door voornoemd, Inkoopteam. De leden van het Inkoopteam beoordelen individueel alle Inschrijvingen op basis van de gunningscriteria, zoals opgenomen in hoofdstuk 4.3, Annex IV en Annex V van deze Uitnodiging tot inschrijving. Tijdens de beoordelingsvergadering zullen de door de leden van het Inkoopteam toegekende scores per (sub)gunningscriterium worden besproken. Op basis van de toegekende scores en de hieraan ten grondslag liggende argumenten, wordt door het inkoopteam een score per (sub)gunningscriterium per Ondernemer bepaald.
Het Inkoopteam controleert de Inschrijvingen allereerst op geldigheid. Indien een Inschrijving niet aan de in deze Uitnodiging tot inschrijving vermelde minimumeisen voldoet, kan die Inschrijving als ongeldig ter zijde worden gelegd. Voorts wordt van alle geldige Inschrijvingen een totaalscore op basis van de behaalde scores van een Ondernemer vastgesteld. Het Inkoopteam bepaalt aan de hand van de rangorde met welke Ondernemer een Raamovereenkomst zal worden gesloten.
Aanbestedende dienst kan Ondernemer wiens Inschrijving onvolledig verzoeken de Inschrijving aan te vullen in geval van een kennelijke omissie. Aanbestedende dienst heeft geen plicht om Ondernemer op dergelijke omissies te wijzen. Ondernemer aan wiens Inschrijving voorwaarden zijn verbonden worden uitgesloten.
Indien Aanbestedende dienst een Inschrijving ongeldig verklaart, zal de betreffende Ondernemer daar schriftelijk van op de hoogte worden gesteld. De betreffende Ondernemer wordt in dat geval geacht geen Inschrijving te hebben gedaan en zal van het verdere verloop van de procedure niet meer op de hoogte worden gesteld. Deze Ondernemer is in rechte aanhangig gemaakte bezwaren tegen het verloop van de aanbesteding, het gunningvoornemen aan andere Ondernemers of de aanbesteding in het algemeen, niet-ontvankelijk.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 17 van 69
4.2
Beoordelingsprocedure
Beoordeling van de Inschrijving vindt plaats op basis van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelige inschrijving’. De openingsvergadering en de beoordelingsvergaderingen zijn niet openbaar. De beoordelingsprocedure omvat de volgende fasen:
Fase 1 Het openen van de Inschrijvingen De gesloten Inschrijvingen worden geopend en er wordt een proces-verbaal van opening opgesteld. Vervolgens wordt bekeken of de Inschrijvingen voldoen aan de formele vereisten uit deze Uitnodiging tot inschrijving conform paragraaf 2.4.1.
Fase 2 Beoordeling van uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. In deze fase wordt beoordeeld of Ondernemer voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Deze zijn opgenomen in Annex I en II.
In dit stadium is invulling en ondertekening van deze annexen ter akkoord (mits van toepassing) voldoende. Tijdens de verificatiefase dienen de bewijsstukken pas te worden ingeleverd.
Fase 3 Beoordeling van programma van eisen. In deze fase wordt beoordeeld of iedere Ondernemer onvoorwaardelijk voldoet aan alle eisen uit het programma van eisen. Ondernemer die niet onvoorwaardelijk voldoet aan het gestelde programma van eisen conform Annex III valt af.
Fase 4 Beoordeling van programma van wensen
Fase 4a Beoordeling kwaliteit De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in paragraaf 4.3 en Annex IV. Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in sub-gunningscriteria (paragraaf 4.3) en sub-subgunningscriteria. Voor elk (sub-sub)gunningscriterium kan maximaal 10 punten worden behaald.
Bij de beoordeling worden hele punten gegeven. Bij de scoreberekeningen kunnen decimalen ontstaan. De scores worden afgerond op twee decimalen.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 18 van 69
Fase 4b Beoordeling prijs De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in paragraaf 4.3 en Annex V en met inachtneming van het tabblad ‘handleiding’ vermeld in het prijzenblad. De scores worden afgerond op twee decimalen.
Fase 5 Verificatie van bewijsstukken De Ondernemer met de economisch meest voordelige inschrijving wordt, indien gewenst, uitgenodigd de bewijsstukken aangaande Annexen I en II in te leveren per e-mail. De bewijsstukken zijn niet ouder dan zes maanden vanaf dagtekening van de brief waarin om de bewijsstukken wordt gevraagd.
Fase 6 Gunningsadvies Indien zich geen ongerijmdheden voordoen in de vorm van verouderde bewijsstukken of bewijsstukken waarin geen blijk wordt gegeven van voldoening van één van de eisen komt het Inkoopteam tot een eindoordeel. Dit eindoordeel is samengevoegd in het Gunningsadvies van Adviseur aan Aanbestedende dienst. Na fiattering van het Gunningsadvies door Aanbestedende dienst, stelt Adviseur Ondernemers schriftelijk in kennis van voorgenomen gunning en afwijzing, waarna het gestelde in paragraaf 4.4 van toepassing is, met name voor de afgewezen Ondernemers.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 19 van 69
4.3
Gunningscriteria
Een totaalscore voor een Inschrijving wordt bepaald door de scores op de (sub-sub)gunningscriteria met onderstaande wegingsfactoren te vermenigvuldigen. De optelling van de aldus verkregen uitkomsten levert het eindtotaal van de Inschrijving. Hierbij verwezen zij naar Annex IV en V, waar de (sub-sub)gunningscriteria met bijbehorende punten zijn aangegeven.
Criterium
Subcriterium
Inhoud van het criterium
Maximale
Wegings-
(Sub)subwegings
Maximale
punten
Factor
factor
score
650
6.500
50
500
10,00
5
50
10,00
10
100
10,00
20
200
10,00
10
100
10,00
2,5
25
10,00
2,5
25
Prijs
700 Prijswens 1
Totaalprijs o.b.v. 6 jaar
Prijswens 2
Prijs papier Prijs per pak papier A4 o.b.v. 0 – 5.000
10,00
pakken per jaar Prijs per pak papier A4 o.b.v. 5.001 –7.500 pakken per jaar Prijs per pak papier A4 o.b.v. 7.5001 – 12.500 pakken per jaar Prijs per pak papier A4 o.b.v. > 12.500 pakken per jaar Prijs per pak papier A3 o.b.v. 0 – 2.000 pakken per jaar Prijs per pak papier A3 o.b.v. > 2.000 pakken per jaar
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 20 van 69
Kwaliteit
300 Kwaliteitswens 1
Implementatie
10,00
100
1.000
10,00
25
250
10,00
100
1.000
10,00
50
500
10,00
25
250
Taakverdeling, functionarissen Duidelijke beschrijving van de te volgen handelingen Tijdspad, fatale termijnen Kwaliteitswens 2
Mate van klantgerichtheid Toegankelijkheid, bereikbaarheid Pro-activiteit, Drivers & Support
Kwaliteitswens 3
Klachten-, storings- en calamiteitenprocedure Taakverdeling, functionarissen en tijdspad Duidelijke beschrijving van de te volgen handelingen Tijdspad, fatale termijnen Terugkoppeling / analyse van ingediende klachten
Kwaliteitswens 4
Digitale beheertool Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitswens 5
Productdemonstratie middels brochures, folders e.d. Handelingen (basis)functies Instructie / aanwijzing Oplossen van storingen Vervangen van gebruiksgoederen
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 21 van 69
Illustratieve voorbeelden van het bovenstaande:
Kwaliteit: Ondernemer X schrijft een Plan van Aanpak betreffende de implementatie ter beantwoording van kwaliteitswens 1. Het Inkoopteam stelt hieromtrent de volgende punten per subgunningscriteria vast, vermenigvuldigd met de subwegingsfactor:
Ondernemer X: 10 punten * subwegingsfactor 100 = score 1.000,00;
Ondernemer Y: 6 punten * subwegingsfactor 100 = score 600,00.
Prijs: Prijswens 1: Ondernemer Y biedt een totale nettoprijs aan van € 800.000, - en is daarmee de Ondernemer met de laagste prijs. Ondernemer X biedt een totale nettoprijs aan van € 900.000, -.
Conform het gestelde in Annex V wordt de nettoprijs als volgt beoordeeld: Punten = 10 * (1 - (prijs Ondernemer X – laagste prijs)/laagste prijs).
De uitwerking is als volgt: Ondernemer X: 10*(1-(900.000 – 800.000)/800.000) = 8,75 punten voor Ondernemer X. Ondernemer Y krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers:
Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * sub-subwegingsfactor 600 = score 6.000,00;
Ondernemer X heeft 8,75 punten * sub-subwegingsfactor 600 = score 5.250,00.
Prijswens 2: Ondernemer Y biedt de volgende prijsstaffel aan:
Aantal pakken papier per jaar A4 0 – 5.000 A4 5.001 – 7.500 A4 7.501 – 12.500 A4 >12.500 A3 0 – 2.000 A3 > 2.000
Prijs per pak papier € 2,60 € 2,50 € 2,30 € 2,00 € 3,25 € 3,20
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 22 van 69
Ondernemer X biedt de volgende prijsstaffel aan:
Aantal pakken papier per jaar A4 0 – 5.000 A4 5.001 – 7.500 A4 7.501 – 12.500 A4 >12.500 A3 0 – 2.000 A3 > 2.000
Prijs per pak papier € 2,55 € 2,50 € 2,40 € 2,25 € 3,30 € 3,20
Conform het gestelde in Annex V wordt de prijs per staffel als volgt beoordeeld: punten = 10 * (1 - (prijs Ondernemer X – laagste prijs)/laagste prijs). De uitwerking is als volgt: Staffel A4 0 – 5.000: Ondernemer Y : 10*(1-(2,60 – 2,55)/2,55) = 9,80 punten voor Ondernemer Y. Ondernemer X krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers:
Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 5 = score 50,00;
Ondernemer X heeft 9,80 punten * subwegingsfactor 5 = score 49,00.
Staffel A4 5.001 – 7.500: Ondernemers X en Y krijgen 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers:
Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 10 = score 100,00;
Ondernemer X heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 10 = score 100,00.
Staffel A4 7.501 – 12.500: Ondernemer X : 10*(1-(2,40 – 2,30)/2,30) = 9,57 punten voor Ondernemer X. Ondernemer Y krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers:
Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 20 = score 200,00;
Ondernemer X heeft 9,57 punten * subwegingsfactor 45 = score 191,40.
Staffel A4 > 12.500: Ondernemer X : 10*(1-(2,25 – 2,00)/2,00) = 8,75 punten voor Ondernemer X. Ondernemer Y krijgt 10 punten.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 23 van 69
Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers:
Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 10 = score 100,00;
Ondernemer X heeft 8,75 punten * subwegingsfactor 20 = score 87,50.
Staffel A3 0 – 2.000: Ondernemer Y : 10*(1-(3,30 – 3,25)/3,25) = 9,85 punten voor Ondernemer Y. Ondernemer X krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers:
Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 2,5 = score 25,00;
Ondernemer X heeft 9,85 punten * subwegingsfactor 2,5 = score 24,63.
Staffel A3 > 2.000: Ondernemers X en Y krijgen 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers:
Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 2,5 = score 25,00;
Ondernemer X heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 5 = score 25,00.
Totaalscore: Totaalscore Prijswensen + Totaalscore kwaliteitswensen = Eindscore
4.4
Gunning
Alvorens over te gaan tot de definitieve gunning zal Aanbestedende dienst haar voorgenomen gunning bekendmaken aan alle Ondernemers die geldig hebben ingeschreven. Indien een Ondernemer zich niet met dit gunningsvoornemen kan verenigen, dient die betreffende Ondernemer binnen vijftien kalenderdagen na verzending van het gunningsvoornemen een voorlopige voorziening aanhangig te maken bij de terzake bevoegde voorzieningenrechter, bij gebreke waarvan een Ondernemer niet-ontvankelijk is in zijn bezwaren tegen de voorgenomen gunning. Eventuele verzoeken om (nadere) mondelinge toelichting van het gunningsvoornemen schorten deze termijn niet op.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 24 van 69
Indien genoemd termijn van vijftien kalenderdagen is verstreken zonder dat een voorlopige voorziening aanhangig is gemaakt, is Aanbestedende dienst vrij om tot definitieve gunning over te gaan en de Raamovereenkomst te ondertekenen.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 25 van 69
Annex I: Uitsluitingsgronden Het niet voldoen aan de uitsluitingsgronden leidt tot uitsluiting van verdere deelname. Om te bepalen of geen van de uitsluitingsgronden van toepassing is, dienen Standaardformulieren A tot en met D, indien van toepassing, ingevuld en ondertekend te worden. Het niet volledig invullen van de van toepassing zijnde formulieren leidt tot een incomplete inschrijving en derhalve tot uitsluiting van verdere deelname.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 26 van 69
A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden Ondernemer verklaart dat: Geheimhouding/publiciteit
geen enkele informatie, welke in het kader van deze aanbesteding beschikbaar komt, aan derden ter beschikking wordt gesteld;
geen publiciteit aan deze aanbesteding of een mogelijke gunning zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van Aanbestedende dienst.
Voorbehoud/juistheid
hij borg staat voor de juistheid en volledigheid van alle gevraagde en geleverde informatie;
hij akkoord gaat met hetgeen in de Uitnodiging tot inschrijving staat vermeld. Door ondertekening van dit formulier verwerkt Ondernemer het recht een kort geding aanhangig te maken in een later stadium met betrekking tot één van de voorwaarden beschreven in de Uitnodiging tot inschrijving. Dit laat de mogelijkheid open in een later stadium een kort geding aanhangig te maken indien Ondernemer zich benadeeld voelt over de wijze van gunning en de uitslag hiervan.
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 27 van 69
B Standaardformulier eigen verklaring Ondernemer verklaart dat geen van de onderstaande omstandigheden van toepassing zijn:
1.
Hij bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling tegen zich heeft horen uitspreken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420ter, 420quater van het Wetboek van Strafrecht;
2.
Hij in staat van faillissement, vereffening, surseance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke nationaalrechtelijke procedure;
3.
Zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd, dat tegen hem een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaalrechtelijke procedure aanhangig is gemaakt;
Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een bewijsstuk waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in één van de omstandigheden, zoals weergegeven onder nummers 2 en 3, geldt de griffier van de rechtbank die op grond van artikel 2 van de Faillissementswet bevoegd is tot het uitspreken van de faillietverklaring van Ondernemer of tot het op Ondernemer van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen.
4.
Hij bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde veroordeeld is geweest voor een delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;
5.
Hij in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan;
Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een verklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of Ondernemer niet verkeert in de omstandigheden zoals weergegeven onder nummers 1, 4 en 5 geldt de Minister van Justitie.
6.
Hij niet aan zijn verplichting heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland;
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 28 van 69
Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een verklaring waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in de omstandigheid, als bedoeld in nummer 6, geldt voor zowel de bijdragen ten behoeve van werknemersverzekeringen als voor de bijdragen ten behoeve van de volksverzekeringen, de ontvanger onder wie Ondernemer ressorteert voor de inning van belastingen.
7.
Hij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland;
Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een bewijsstuk waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in de omstandigheid, als bedoeld in nummer 7, geldt de ontvanger onder wie de gegadigde ressorteert voor de inning van belastingen.
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 29 van 69
C Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving De ondergetekende, …………………………………………..(naam), geboren ……………………… te ………………………….. verklaart hierbij namens ………………………………………….(naam onderneming/vennootschap) dat deze onderneming noch hijzelf, noch één of meerdere van haar werknemers, door haar ingeschakelde derden of met haar verbonden vennootschappen en hun werknemers of adviseurs ten aanzien van de Inschrijving inzake ……………………………………. betrokken is of is geweest bij:
overleg of afspraken betreffende prijsvorming met (mede)Ondernemers, (onder)aannemers en/of andere derden, anders dan binnen een gevormde of te vormen combinatie van ondernemingen of participatie na gunning van de opdracht als onderaannemer;
overleg met één of meer andere ondernemingen die deelnemen of wensen deel te nemen aan de betreffende overheidsopdracht/aanbesteding met het doel of het effect dat de prijsaanbieding van één van de betrokken ondernemingen zo aantrekkelijk wordt dat zij in aanmerking komt voor gunning van de opdracht;
overleg of afspraken aangaande het beurtelings uitbrengen van het laagste bod met het doel of het effect beurtelings opdrachten of contracten te krijgen gegund;
overleg of afspraken die tot doel of tot gevolg hebben dat één of meer ondernemingen worden beperkt in hun vrijheid inschrijfcijfers vast te stellen of in te schrijven op een overheidsopdracht/aanbesteding;
enig overleg of afspraken die op welke wijze dan ook in strijd zijn met de bepalingen van de Mededingingswet en/of de artikelen 81 en 82 EG Verdrag;
enig overleg of afspraken met het doel tot het aanbieden of geven van geld of andere op geld te waarderen stoffelijke en niet-stoffelijke voordelen aan één of meer ambtenaren die direct of indirect betrokken is/zijn bij of enige invloed kan/kunnen uitoefenen op de beslissing tot gunning van de betrokken opdracht.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 30 van 69
Tevens verklaart ondergetekende dat Inschrijving niet op een andere dan onder de bovenstaande punten genoemde wijzen onregelmatig tot stand is gekomen.
Ondergetekende die kennis heeft van overleg en afspraken zoals hierboven genoemd, waarbij andere Ondernemers of derden zijn betrokken dan wel kennis van andere onregelmatigheden die zich in het kader van de Inschrijvingen van andere Ondernemers hebben voorgedaan, is verplicht hierover desgevraagd de Aanbestedende dienst informatie te verstrekken ten tijde van de verificatievergadering.
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 31 van 69
D1 Standaardformulier aanmelding combinatie Ondergetekenden verklaren dat:
Een onderneming zich slechts eenmaal zelfstandig of in combinatie mag inschrijven (behoudens uitzondering formulier D4);
De combinatie dient een penvoerder te benoemen. De penvoerder is de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de combinatie jegens de Aanbestedende dienst;
De Aanbestedende dienst zal uitsluitend met de penvoerder over de aanbestedingsprocedure corresponderen;
Alle leden van de combinatie gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de juiste uitvoering van de opdracht;
De combinatie is de Ondernemer, derhalve: o
dienen formulieren A tot en met C door alle leden van de combinatie te worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden;
o
dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan de geschiktheidseisen (Annex II), zoals gesteld in dit document. De penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden;
Na de Inschrijving van de combinatie mag de samenstelling van de combinatie niet meer wijzigen, tenzij de combinatie hiertoe door vennootschappelijke omstandigheden, zoals fusies, overnames of faillissement gedwongen wordt én de combinatie ook na wijziging voldoet aan alle door de Aanbestedende dienst gestelde eisen;
Een beroep van Ondernemer op de bekwaamheid van de combinanten slechts is toegestaan indien de betreffende combinant ook daadwerkelijk beschikbaar is en bij de uitvoering van de overeenkomst wordt of kan worden ingezet. In dat geval zal de Ondernemer dit moeten kunnen aantonen middels een terbeschikkingstellingverklaring c.q. overeenkomst;
De volgende rolverdeling gehanteerd wordt:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 32 van 69
Penvoerder:……………………………………………………………………………………………………...
Naam organisatie: …………………………..……………………………………………………………….
Rol in de combinatie:………………………………………………………………………………………..
Penvoerder:……………………………………………………………………………………………………...
Naam organisatie: …………………………..……………………………………………………………….
Rol in de combinatie:………………………………………………………………………………………..
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 33 van 69
D2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer Ondergetekenden verklaren dat:
Zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de overeenkomst voorzien zal worden van één primair aanspreekpunt (woordvoerder/penvoerder) voor Aanbestedende dienst, dat rechtens bevoegd is namens hoofd/onderaanneming op te treden;
De hoofdaannemer de inschrijving indient, waarbij: o
formulieren A tot en met C door zowel hoofd- als onderaannemer worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden;
o
hoofd- en onderaannemer gezamenlijk voldoen aan de geschiktheidseisen (Annex II), zoals gesteld in deze Uitnodiging to inschrijving. De (woord- of) penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden;
Middels dit formulier aangetoond wordt welk deel van de opdracht door de onderaannemer wordt uitgevoerd, conform artikel 25 Bao;
De Inschrijving geschiedt door de hoofdaannemer, waarbij, indien gewenst, gebruik gemaakt kan worden van de middelen van de onderaannemer(s). De hoofdaannemer is bij deze constructie volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. De hoofdaannemer is ook aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de door hem ingeschakelde onderaannemer(s).
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 34 van 69
Hoofdaannemer (penvoerder):…………………………………………………………………………... Naam organisatie: …………………………..………………………….…………………………………….
In onderaanneming met:……………………………………………………………..….........................
Naam organisatie(s): …………………………..………………………………………………………..…….. Beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: …………………………..………………………………………………………..………………………….. …………………………..………………………………………………………..………………………….. …………………………..………………………………………………………..…………………………..
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 35 van 69
D3 Standaardformulier verklaring middelen derden Ondergetekende verklaart in zijn/haar hoedanigheid van …………. (functie) dat
[Naam ondernemer/combinant] zich met betrekking tot geschiktheideis: ………………….. (vul hier de nummers van annex II in) beroept op de middelen van [naam derde ];
[naam derde] voldoet, zo blijkt uit bijgevoegd bewijsstuk, alleen of gezamenlijk (doorhalen wat van toepassing is) met [naam Ondernemer/combinant] aan deze eis;
[naam Ondernemer/combinant] bij eventuele gunning van de opdracht voor de uitvoering van de opdracht op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen.
Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is.
Derde: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel
Ter akkoord: [Ondernemer/Combinant]: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 36 van 69
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 37 van 69
D4 Standaardformulier concern Indien Ondernemer deel uitmaakt van een concern en inzake één van de minimumeisen op enigerlei wijze een beroep doet op de draagkracht of bekwaamheden van een onderneming elders binnen het concern, dient een verklaring zoals weergegeven in standaardformulier D3 ingevuld te worden. Kruis aan welke van toepassing is:
Ondernemer verklaart dat geen andere deelnemer van het concern een Inschrijving uitbrengt; Ondernemer verklaart dat, indien een andere deelnemer van het concern meedingt naar de onderhavige opdracht, de afhankelijke ondernemingen over een bepaalde autonomie beschikken om hun handelsbeleid en hun economische activiteiten, met name op het gebied van deelneming aan openbare aanbestedingen, te bepalen; Ondernemer verklaart geen onderdeel uit te maken van een concern.
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 38 van 69
Annex II: Geschiktheidseisen Het niet voldoen aan deze criteria leidt tot uitsluiting van verdere deelname. 1) Geschiktheid Algemeen Ondernemer, evenals de alle combinanten en onderaannemers, zijn ingeschreven in het handelsregister Raamovereenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Als bewijsstuk dient Ondernemer het uittreksel uit het handelsregister bij te voegen. Dit uittreksel mag niet ouder dan 6 maanden zijn. Tevens dient de vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving ondertekent uit dit uitreksel. Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid niet blijkt uit dit Uittreksel dient bij de Inschrijving tevens een volmacht te zijn gevoegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die ondertekent blijkt . 2) Geschiktheid t.a.v. financiële bekwaamheid:
a) Omzeteis Ondernemer heeft over de jaren 2009, 2010 en 2011 een gemiddelde omzet op het gebied van de levering/verhuur van Multifunctionals en dienstverlening daaromtrent, die qua aard overeenkomt met onderhavige opdracht.
Gemiddelde minimale jaaromzeteis € 400.000,-.
De omzetgegevens dient Ondernemer te vermelden in onderstaande tabel.
Omzet
2009
2010
2011
Gemiddeld
Omzet Bedrijfsactiviteit
Indien u wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige inschrijving, dient u als bewijs van de juistheid van de gegevens een accountantsverklaring te overleggen. De accountantsverklaring is enkel verplicht bij de jaarrekening van middelgrote en grote ondernemingen, waaronder de aan de beurs genoteerde bedrijven. Indien een accountantsverklaring niet is verplicht, kan de Ondernemer de omzet aantonen met andere bescheiden die Aanbestedende dienst geschikt acht (rekening houdende met artikel 3:15 lid 1 BW).
b) Financiële draagkracht
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 39 van 69
Ondernemer dient voldoende financiële draagkracht te hebben om zijn continuïteit gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlenging, te waarborgen. Door invulling van dit formulier (Annex II) verklaart Ondernemer dat de financiële situatie van zijn onderneming inderdaad zodanig is dat de continuïteit van de levering/verhuur van de Multifunctionals inclusief bijbehorende dienstverlening gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, inclusief eventuele verlenging niet in gevaar komt.
Aanbestedende dienst kan, voordat de Opdracht eventueel wordt verleend, Ondernemer alsnog verzoeken zijn financiële situatie aan te tonen door het overleggen van een accountantsverklaring. De accountantsverklaring is enkel verplicht bij de jaarrekening van middelgrote en grote ondernemingen, waaronder de aan de beurs genoteerde bedrijven. Indien een accountantsverklaring niet is verplicht, kan de Ondernemer de draagkracht aantonen met andere bescheiden die Aanbestedende dienst geschikt acht (rekening houdende met artikel 3:15 lid 1 BW. Ondernemer zal deze verklaring uiterlijk 7 kalenderdagen na verzoek daartoe aan Aanbestedende dienst overhandigen. Indien de cijfers qua financiële gezondheid twijfelachtig zijn worden deze voorgelegd aan een registeraccountant ter beoordeling. Indien deze adviseert om geen contract aan te gaan, kan de Aanbestedende dienst zonder verdere verplichtingen de Ondernemer uitsluiten.
c. Bewijs van verzekering voor bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid Ondernemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor de navolgende risico’s: 1.
Wettelijke aansprakelijkheid en/of;
2.
Beroepsaansprakelijkheid.
Ondernemer heeft een WA-verzekering met een minimale dekking van € 1.250.000,- per gebeurtenis en minimaal € 2.500.000,- per jaar. Indien de Ondernemer hieraan niet kan voldoen, dient de Ondernemer een offerte van zijn verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft in geval van gunning de dekking te verhogen of de voorwaarden te veranderen.
Indien u wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige inschrijving dient u als bewijs een afschrift van een recente polis (niet ouder dan één jaar) inclusief alle van toepassing zijnde polisvoorwaarden mee te nemen.
3) Geschiktheid t.a.v. de technische bekwaamheid:
a. Referentie Ondernemer dient 2 referenties van opdrachten op te geven die voldoen aan de volgende minimale kenmerken:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 40 van 69
De referenties betreffen vergelijkbare opdrachten, onder vergelijkbare opdrachten wordt verstaan: de levering/verhuur van Multifunctionals inclusief bijbehorende dienstverlening (het preventief en correctief onderhouden van de Multifunctionals);
De referenties moeten recent zijn; niet ouder dan 3 jaar waarbij als uitgangspunt de datum van publicatie van deze Europese aanbesteding wordt gehanteerd;
Elke referentie dient een jaarlijks omzetvolume te vertegenwoordigen van minimaal € 75.000;
Elke referentie dient voorzien te zijn van een tevredenheidsverklaring, ondertekend door de contactpersoon van de referent.
Ondernemer dient een contactpersoon van de organisatie op te geven. Van deze persoon moet ook een recent telefoonnummer, e-mailadres en zijn of haar functie worden opgegeven. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving contact op te nemen met de door Ondernemer doorgegeven personen. Als u inschrijft als combinatie dient u duidelijk te vermelden door welk lid van de combinatie de referent wordt opgegeven.
Geef in maximaal 150 woorden een omschrijving van de opdracht. Geef in maximaal 100 woorden de verschillende aspecten van de levering/verhuur inclusief bijbehorende dienstverlening weer. Gebruik het format zoals hieronder beschreven. Het format mag enkel worden aangepast om de beschikbare schrijfruimte aan te passen, overige aanpassingen zijn niet toegestaan.
Referentie 1
Omschrijving van de opdracht
(max. 150 woorden)
2
Locaties en omzet
Aantal locaties: Totaal omzetvolume per jaar:
3
Data
Datum aanvang: Datum afronding (indien van toepassing):
4
In onderaanneming
Ja/nee
uitgevoerd
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 41 van 69
Referentie 5
In combinatie uitgevoerd
Ja/nee
6
Naam, adres en
Naam instantie:
telefoonnummer van publiek-
Adres:
of privaatrechtelijke instantie + naam van contactpersoon
Naam contactpersoon: Telefoonnummer:
7
Naam en adres van
Naam partner:
samenwerkingspartner(s)
Adres:
indien van toepassing 8
Beschrijving van de
(max. 100 woorden)
verschillende aspecten van de dienstverlening/levering
b. Kwaliteitsborging Ondernemer beschikt over een kwaliteitsborgingsysteem, bijvoorbeeld ISO 9001, waardoor de kwaliteit van de dienstverlening zo goed mogelijk wordt geborgd.
Ondernemer geeft een beschrijving van het kwaliteitsborgingsysteem (maximaal 1 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand) en evt. kopie van certificaat toevoegen.
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Datum: Handtekening:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 42 van 69
Annex III Programma van Eisen Door middel van invulling en ondertekening van dit standaardformulier verklaart Ondernemer te voldoen aan het hieronder genoemde programma van eisen.
Nummer
Eis
Inschrijvingseisen P.E. 1.
De gestanddoeningtermijn van de Inschrijving is 90 dagen na datum van indiening.
P.E. 2.
De Inschrijving is volledig in de Nederlandse taal opgesteld.
P.E. 3.
Contractering en communicatie geschieden in de Nederlandse taal.
P.E. 4.
Alle aangeboden prijzen, tarieven en kosten zijn vermeld in euro’s, zoveel mogelijk gespecificeerd, exclusief btw.
Commerciële eisen P.E. 5.
De inschrijving is een “best-bid”, dat wil zeggen een eerste en enige inschrijving; er wordt niet nader onderhandeld over de inschrijving.
P.E. 6.
Ondernemer is bereid om met Delta onderwijs een Raamovereenkomst af te sluiten met een looptijd van 4 jaar, met de optie tot een verlenging van 2 x 1 jaar.
P.E. 7.
Ondernemer heeft haar inschrijving gebaseerd op de verwachte afname van de Multifunctionals en afdrukvolumes (zie Annex VI). De verwachte afname is echter geen garantie en Aanbestedende dienst committeert zich derhalve niet aan een minimum afdrukvolume.
P.E. 8.
De aantallen Multifunctionals zoals opgenomen in Annex VI zijn een prognose. Na definitieve gunning zal Aanbestedende dienst, in overleg met Ondernemer, de definitieve initiële bestelling bepalen.
P.E. 9.
Ondernemer hanteert een prijsopbouw die is gebaseerd op vaste huurprijzen per maand voor de Multifunctionals exclusief afdrukvolume (m.u.v. scanafdrukken). Naast de huurbedragen per maand voor de Multifunctionals en eventuele opties, hanteert Ondernemer onderstaande prijzen per afdruk zwart/wit in A4 formaat en prijzen per afdruk kleur in A4 formaat:
Uniforme prijs per afdruk zwart/wit A4;
Uniforme prijs per afdruk kleur A4;
Uniforme prijs per afdruk zwart/wit A3;
Uniforme prijs per afdruk kleur A3.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 43 van 69
Nummer
Eis
P.E. 10.
In de huurprijs en prijs per afdruk dienen te zijn inbegrepen de kosten voor:
kopieer-/printmaterialen en andere afdrukmaterialen;
software;
vervangingsonderdelen;
service, preventief onderhoud, correctief onderhoud en reparatie;
arbeidsloon en voorrijkosten.
De prijs per afdruk is exclusief papier. P.E. 11.
Ondernemer garandeert dat alle prijzen (m.u.v. de papierprijzen) vast zijn gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst (i.g.v. verlenging van de Raamovereenkomst gelden andere regels, hiervoor dient u in het prijzenblad te vermelden welke korting u hanteert).
P.E. 12.
De papierprijzen (prijs per pak papier A4 en prijs per pak papier A3) zijn vast voor 12 maanden, daarna per 6 maanden te indexeren conform CBS 17-18 Papier- en grafische industrie, “ontwikkeling productie”.
P.E. 13.
De kosten voor een zwart/wit afdruk op een kleuren apparaat is gelijk aan een zwart/wit afdruk op een dedicated zwart/wit apparaat.
P.E. 14.
Ondernemer hanteert geen drempelbedragen of toeslagen voor minimale orderwaarde, factuurkosten, verpakkingskosten, bezorgkosten, etc.
P.E. 15.
Facturering van de vaste maandelijkse Huurbedragen van de Multifunctionals zal per kwartaal achteraf plaatsvinden.
P.E. 16.
Facturering van het werkelijk geproduceerde aantal afdrukken zal conform de geoffreerde prijs van de tellertikprijzen per kwartaal achteraf plaatsvinden.
P.E. 17.
Facturering van het werkelijk geleverde aantal pakken papier zal per kwartaal achteraf plaatsvinden op basis van:
P.E. 18.
A4: de prijsstaffel 7.5001 – 12.500 pakken per jaar;
A3: de prijsstaffel 0 – 2.000 pakken per jaar.
Ten aanzien van de prijsstaffel papier vindt aan het einde van het betreffende kalenderjaar, op basis van het werkelijk aantal geleverde pakken papier per kalenderjaar, verrekening (meer, minder) plaats.
Let op! Prijsstaffels op basis van het totale verbruik van Aanbestedende dienst, dus niet per locatie. P.E. 19.
Facturen dienen te worden verzonden naar de individuele locaties:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 44 van 69
Nummer
Eis De facturen dienen te worden gespecificeerd naar school en/of locatie. Op de factuur dienen minimaal de volgende gegevens te worden vermeld:
School;
Installatieadres;
Type en serienummer;
Begin- en eindstand teller afgelopen kwartaal;
Ordernummer;
Subtotaal factuurbedrag exclusief btw, gespecificeerd naar: o
Werkelijk aantal ge(re)produceerde Afdrukken zw/w afgelopen kwartaal;
o
Werkelijk aantal ge(re)produceerde Afdrukken kleur afgelopen kwartaal;
o
Afdrukkosten afgelopen kwartaal;
o
Huur Afdrukapparatuur afgelopen kwartaal;
o
Huur opties/accessoires afgelopen kwartaal;
o
Aantal geleverde pakken papier afgelopen kwartaal;
o
Totaal factuurbedrag inclusief btw;
o
btw-nummer;
o
KvK-nummer (indien van toepassing)
o
Bankrekeningnummer (IBAN).
Juridische eisen P.E. 20.
Ondernemer is bereid de Raamovereenkomst (annex IX) af te sluiten voor de opdracht als genoemd in deze Uitnodiging tot inschrijving.
P.E. 21.
De Algemene Inkoopvoorwaarden van Delta onderwijs zijn van toepassing. Leveringsvoorwaarden van Ondernemer zijn nadrukkelijk uitgesloten.
P.E. 22.
Op de Raamovereenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Materie-eisen P.E. 23.
Alle door Ondernemer aangeboden Multifunctionals functioneren fout- en conflictloos binnen de bestaande (ICT) omgevingen van Aanbestedende dienst.
P.E. 24.
Ondernemer geeft op Annex VI per type Multifunctional aan in de kolom “Apparatuur Ondernemer” of de door Ondernemer aangeboden Multifunctional voldoet aan de genoemde functionaliteit. Indien er in de kolom geëiste functionaliteit een “V” en/of omschrijving staat dan dient de Multifunctional daar minimaal aan te voldoen. Voldoet de Afdrukapparatuur niet aan alle geëiste functionaliteiten dan valt de aanbieding van Ondernemer onherroepelijk af.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 45 van 69
Nummer
Eis Meer of betere functionaliteiten dan de geeiste functionaliteiten worden positief beoordeeld.
P.E. 25.
Ondernemer geeft in bijlage 3.1 aan met welke functionaliteiten de in Annex VI aangeboden Multifunctionals verder nog zijn uitgerust en met welke opties deze eventueel nog verder kunnen worden uitgebreid, inclusief gespecificeerde prijsopgave.
P.E. 26.
Ondernemer garandeert dat de in Annex VI aangeboden Multifunctionals de maandelijkse afdrukvolumes (als vermeld in Annex VI, tabblad “Totaaloverzicht”) kunnen (re)produceren, zonder toename van de storingsgevoeligheid.
P.E. 27.
Ondernemer is bereid en in staat de Multifunctionals, als omschreven in de Uitnodiging tot inschrijving en Annex VI, te leveren/verhuren en te onderhouden.
P.E. 28.
Alle door ondernemer aangeboden Multifunctionals beschikken over voldoende intern geheugen en toereikende grootte van de harddisk, voor alle in gebruik zijnde kopieer-, print-, fax- en scantoepassingen (de gevraagde functionaliteiten en opties), inclusief behoud van de geëiste afdruksnelheden)
P.E. 29.
Het bij Aanbestedende dienst in gebruikzijnde kopieer-/printpapier (papier, minimaal 80 grams, bedoeld voor xerografische toepassingen), leidt niet tot een verhoging van de storingsfrequentie t.o.v. het papier dat Ondernemer gewoonlijk adviseert.
P.E. 30.
De door Ondernemer aangeboden Multifunctionals zijn te gebruiken voor alle gangbare soorten papier bedoeld voor xerografische toepassingen, zoals plain, voorbedrukt, recycle, glossy, transparant sheets, etiketten, etc.
P.E. 31.
Alle door Ondernemer aangeboden Multifunctionals zijn zelfstandig te plaatsen. Aanbestedende dienst hoeft geen tafels en kasten etc. te plaatsen.
P.E. 32.
Ondernemer vermeldt in bijlage 3.2 per Multifunctionals de (technische) specificaties zoals afmetingen, gewicht en energieverbruik.
P.E. 33.
Ondernemer garandeert dat de door Ondernemer te leveren Multifunctionals gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst van onveranderde, goede kwaliteit zijn en blijven en dat de Multifunctionals en verbruiksgoederen in alle opzichten voldoen aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid, taak geschiktheid, afwerking, (arbo) normen, specificaties, overheidsvoorschriften en milieubepalingen. De door Ondernemer geproduceerde proefset geldt na definitieve gunning als norm voor de te leveren afdrukkwaliteit.
P.E. 34.
Alle door Ondernemer te leveren Multifunctionals zijn nieuw (tenzij anders overeengekomen), naar de laatste stand der techniek en samengesteld uit deugdelijke onderdelen.
P.E. 35.
Niet-technische conversies zijn gelimiteerd tot maximaal 15% van de startconfiguratie.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 46 van 69
Nummer
Eis Hiermee wordt bedoeld dat boetevrij en kosteloos een of meerdere Multifunctionals kunnen worden omgeruild voor beter passende Multifunctionals, waarbij de technische staat van de Multifunctional(s) geen enkele rol speelt.
P.E. 36.
Aanbestedende dienst is gerechtigd een of meerdere Multifunctionals bij te plaatsen conform de condities zoals vastgelegd in de Raamovereenkomst.
P.E. 37.
Aanbestedende dienst is gerechtigd gebruikte Multifunctionals aan de Ondernemer, boetevrij en zonder financiële consequenties te retourneren, tot maximaal 10% van de startconfiguratie. Aanbestedende dienst zal eerst onderzoeken of de Afdrukapparatuur elders binnen de organisatie geplaatst kan worden.
P.E. 38.
De expiratiedatum van de na conversie geplaatste en nieuw bij te plaatsen Multifunctionals zal samenvallen met de expiratiedatum van de Raamovereenkomst.
P.E. 39.
Het aantal in rekening te brengen tellertikken dient gelijk te zijn aan het aantal geproduceerde afdrukken tegen de geoffreerde prijs hiervoor.
P.E. 40.
Alle Multifunctionals hebben een Nederlandstalige display en de weergave is aan te passen naar de wensen van Aanbestedende dienst
P.E. 41.
Alle Multifunctionals beschikken over Nederlandstalige gebruikshandleidingen en Nederlandstalige gebruikerskaarten.
P.E. 42.
Het dient mogelijk te zijn om te scannen naar folder en e-mail.
P.E. 43.
De door Ondernemer aan te bieden Multifunctionals (inclusief benodigde opties) moeten passen in de daarvoor bestemde en nu gebruikte ruimtes.
P.E. 44.
Alle door Ondernemer aangeboden Multifunctionals hebben de functie beveiligd printen/secure printing middels een gebruikerscode. Opdrachten worden naar een Multifunctional gestuurd zonder dat deze direct worden afgedrukt. Als de opdracht wordt geactiveerd door de medewerker met een persoonlijke gebruikerscode wordt de opdracht afgedrukt. Het dient mogelijk te zijn om de opdracht te annuleren. Alle gebruikerscodes dienen bij aanvang van de Raamovereenkomst ingevoerd te worden door Ondernemer.
P.E. 45.
Ondernemer levert, naast de levering van Multifunctionals, Printmanagement software aan Aanbestedende dienst. De software dient om elke afdruk door medewerkers van Aanbestedende dienst op alle Multifunctionals bij te houden, te analyseren en de kosten ervan in rekening te kunnen brengen.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 47 van 69
Nummer
Eis Belangrijkste functies;
Op software gebaseerde vastlegging, kostentoewijzing en rapportage van alle documenten die op alle Multifunctionals van Aanbestedende dienst zijn gemaakt;
Beschikbaarheid van de in de Multifunctional ingebouwde en op terminal gebaseerde oplossingen;
P.E. 46.
Back-up & restore settings;
Offline configureren;
De door Ondernemer aangeboden Multifunctionals beschikken over de mogelijkheid autorisaties toe te kennen aan medewerkers.
P.E. 47.
De door Ondernemer aangeboden kleuren Multifunctionals dienen volledig ingesteld te kunnen worden als zwart/wit Apparaat, met andere woorden: de optie kleur dient volledig uitgezet te kunnen worden zodat de Multifunctional enkel zwart/wit kan afdrukken. Van de optie kleur kan dan geen gebruik worden gemaakt. Daarnaast dient de Multifunctional ook zo ingesteld te kunnen worden dat deze zwart/wit afdrukt en indien men kleur wil moet men een extra handeling verrichten (= default zwart/wit).
P.E. 48.
Ondernemer garandeert dat de printerdrivers niet conflicteren binnen de bestaande omgevingen van Aanbestedende dienst.
P.E. 49.
De te leveren Multifunctionals voldoen aan de Criteria voor duurzaam inkopen van Reproductieapparatuur versie 1.7, d.d. februari 2012.
P.E. 50.
Ondernemer dient kosteloos zorg te dragen voor terugname van lege tonercartridges en reconditionering of recycling van de teruggenomen tonercartridges.
P.E. 51.
Het tonerpoeder in de tonercartridges bevat geen stoffen die gevaarlijk zijn voor het milieu. Dit betekent dat de stoffen geclassificeerd met de R zinnen R50, R53, R50/53, R52/53, R51/53 en R59 volgens richtlijn 1999/45/EG niet zijn toegestaan.
P.E. 52.
Ondernemer dient kosteloos zorg te dragen voor het afvoeren van verpakkingsmaterialen.
Dienstverleningseisen P.E. 53.
De contacten tussen Ondernemer en Aanbestedende dienst verlopen alleen tussen vaste contactpersonen.
P.E. 54.
Ondernemer is bereid en in staat dienstverlening als omschreven in de Uitnodiging tot inschrijving en Raamovereenkomst te leveren.
P.E. 55.
Ondernemer geeft na plaatsing van de Multifunctional op locatie aan de medewerkers van
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 48 van 69
Nummer
Eis Aanbestedende dienst een instructie over de werking en bediening van de geplaatste Multifunctional (per Multifunctional één instructie). Eventuele kosten die hieraan verbonden zijn, zijn voor rekening van Ondernemer. Data instructie in overleg met Aanbestedende dienst.
P.E. 56.
Binnen 1 werkdag na de instructie stelt Ondernemer kosteloos via een website instructiefilmpjes/animaties beschikbaar aan Aanbestedende dienst.
P.E. 57.
Ondernemer is verantwoordelijk voor aflevering, installatie en implementatie.
P.E. 58.
Ondernemer test de Multifunctionals uitvoerig op het correct functioneren voordat een Multifunctional definitief aan de daartoe aangewezen medewerker van Aanbestedende dienst wordt overgedragen.
P.E. 59.
Ondernemer garandeert dat de Multifunctional ten minste 98% operationeel is.
P.E. 60.
Ondernemer garandeert een responstijd van maximaal 8 bedrijfsuren. Er is binnen 8 uur een monteur op locatie aanwezig.
P.E. 61.
Ondernemer garandeert een oplostijd van storingen van in totaal maximaal 16 uur. Dit is inclusief een responsetijd van 8 uur. (8 uur responsetijd + 8 uur reparatietijd).
P.E. 62.
Indien de overeengekomen oplostijden worden overschreden krijgt Aanbestedende dienst op verzoek kosteloos een vervangende minimaal gelijkwaardige Multifunctional aangeboden.
P.E. 63.
Ondernemer voert het correctieve en preventieve onderhoud aan de Multifunctionals uit, de kosten hiervoor zijn verwerkt in de afdrukprijzen.
P.E. 64.
Uitrol, installatie, implementatie, test en oplevering van de Multifunctionals vinden op alle locaties in nauw overleg plaats met de verantwoordelijke afdeling van Aanbestedende dienst.
P.E. 65.
Ondernemer gaat pas tot levering van de Multifunctional(s) over na verstrekking van een inkoopopdracht door Aanbestedende dienst.
P.E. 66.
Ondernemer levert tijdig (binnen maximaal 4 weken) op de adressen van de verschillende locaties de bestelde Multifunctional(s) gebruiksklaar op.
P.E. 67.
Ondernemer geeft uiterlijk 2 werkdagen voorafgaand aan de levering van Multifunctional(s), via e-mail van de door Aanbestedende dienst aangewezen contactpersoon, aan dat de bestelde Multifunctional(s) op de bepaalde dag geleverd worden. Indien Ondernemer naar aanleiding van de e-mail geen bevestiging van Aanbestedende dienst heeft ontvangen, dient Ondernemer Aanbestedende dienst telefonisch in te lichten betreffende de levering.
P.E. 68.
Levering van de bestelde Multifunctional(s) geschiedt op de overeengekomen locatie tenzij
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 49 van 69
Nummer
Eis anders tussen partijen is overeengekomen. Bij levering wordt rekening gehouden met de specifieke situatie ter plaatse.
P.E. 69.
Leveringen worden vergezeld van een duidelijke, door Ondernemer getekende, pakbon. Op de pakbon dienen minimaal de volgende gegevens te worden vermeld:
P.E. 70.
Afleveradres;
Datum;
Artikelnummer;
Omschrijving levering;
Aantallen.
Ondernemer gaat akkoord met onderstaande bestel- en facturatieprocedure ten behoeve van Delta onderwijs. Deze procedure heeft enkel betrekking op de levering van papier, nietjes, aanvullende werkzaamheden (zoals spoedreparaties, verhuizingen e.d.). 1.
De directeur mailt de door hem ingevulde bestellijst naar (…)(;
2.
Delta onderwijs geeft schriftelijk opdracht, inclusief inkoopnummer, aan Ondernemer;
3.
Na ontvangst van deze schriftelijke opdracht mag de Ondernemer tot levering overgaan;
4.
Na levering dient de Ondernemer een factuur te sturen met daarop het inkoopnummer van de schriftelijke opdracht inclusief de getekende pakbon(nen).
Indien de factuur niet afwijkt van de bestelling, voorzien is van het inkoopnummer en de pakbon(nen) zal Delta onderwijs de factuur betalen. P.E. 71.
Ondernemer accepteert in principe alleen bestellingen welke vallen binnen de parameters van deze aanbesteding en de Raamovereenkomst, en die worden geplaatst door de Aanbestedende dienst aangewezen contactpersonen op de tussen de partijen overeengekomen wijze.
P.E. 72.
Ondernemer draagt zorgvoor tijdige levering van de benodigde toners, drums en andere noodzakelijke verbruiksgoederen (excl. papier) aan. Aanbestedende dienst hoeft geen bestellingen te plaatsen, indien het apparaat verbonden is met een netwerk.
P.E. 73.
Indien Ondernemer niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan zoals beschreven in P.E.72 dient Ondernemer in ieder geval binnen één werkdag na verzoek van Aanbestedende dienst op de adressen van de verschillende scholen de benodigde toners, drums en andere noodzakelijke verbruiksgoederen aan te leveren.
P.E. 74.
Aanbestedende dienst heeft het recht zonder nadere ingebrekestelling een boete te heffen,
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 50 van 69
Nummer
Eis indien
Ondernemer
de
de
benodigde
toners,
drums
en
andere
noodzakelijke
verbruiksgoederen niet tijdig levert. De boete bij het niet tijdig leveren bedraagt € 50 voor elke werkdag vertraging tot een maximum van € 250. P.E. 75.
Ondernemer dient binnen twee werkdagen na verzoek van Aanbestedende dienst op de adressen van de verschillende scholen de pakken papier aan te leveren.
P.E. 76.
Bestellen en afleveren van pakken papier geschiedt per locatie. Minimale bestelhoeveelheid 10 dozen à 5 pakken à 500 vel.
P.E. 77.
Ondernemer garandeert dat gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst onderdelen en verbruiksgoederen geleverd kunnen worden.
P.E. 78.
Ondernemer dient de Multifunctional die structureel en aantoonbaar vaker in storing staat t.o.v. Multifunctionals die elders staan opgesteld te vervangen, verwezen zij naar artikel 9.3 van de Raamovereenkomst. Eventuele kosten zijn voor rekening van Ondernemer.
P.E. 79.
Tellerstanden van de bij Aanbestedende dienst geplaatste Multifunctionals kunnen automatisch worden uitgelezen door Aanbestedende dienst en Ondernemer.
P.E. 80.
De digitale tellerstanden kunnen worden geëxporteerd naar Microsoft Officeapplicaties.
P.E. 81.
Gebruiksklare oplevering van de Multifunctionals conform data zoals vermeld in Annex VI, tabblad “Totaaloverzicht”. Ondernemer heeft vanaf week 12-2013 de mogelijkheid om de Multifunctionals te plaatsen bij Aanbestedende dienst. Tot genoemde data zullen de huidige Multifunctionals worden gebruikt door Aanbestedende dienst. Data voor oplevering in overleg met de contactpersonen van de scholen/locaties. Indien Ondernemer voor genoemde data Multifunctionals plaatst, kan Ondernemer hiervoor geen huur in rekening brengen aan Aanbestedende dienst.
P.E. 82.
Ondernemer verstrekt halfjaarlijks aan Aanbestedende dienst zowel schriftelijk als digitaal een rapportage in Excel formaat over alle storingen die zich hebben voorgedaan. In deze rapportage is opgenomen: o
apparaattype en apparaatnummer
o
locatie
o
datum en tijdstip storingsmelding
o
datum en tijdstip storing opgelost
o
aard van de storing
o
aantal storingen
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 51 van 69
Nummer
Eis o
tellerstand op dat moment
o
gemiddeld aantal kopieën tussen de opeenvolgende storingen.
Ten behoeve van deze rapportage dienen de apparaten die bij Aanbestedende dienst geplaatst zijn te worden uitgelezen / opgenomen door een medewerker van Ondernemer. P.E. 83.
Ondernemer verstrekt halfjaarlijks aan Aanbestedende dienst zowel schriftelijk als digitaal een managementsrapportage in Excel formaat over de apparaten waarin staat vermeld: o
apparaattypes en apparaatnummers;
o
locaties;
o
begin tellerstand;
o
tellerstand op dat moment;
o
totaal aantal kopieën vanaf moment van plaatsing;
o
totaal aantal kopieën in dat jaar;
o
gemiddeld aantal afdrukken per maand;
o
advies over mogelijke verbeterpunten.
Ten behoeve van deze rapportage dienen de apparaten die bij Aanbestedende dienst geplaatst zijn te worden uitgelezen / opgenomen door een medewerker van Ondernemer. P.E. 84.
Ondernemer evalueert gedurende de looptijd van het project minimaal halfjaarlijks met Aanbestedende dienst de gang van zaken met betrekking tot de overeenkomst. De door Ondernemer opgeleverde rapportages worden tijdens dit overleg eveneens besproken.
P.E. 85.
Voor Ondernemer geldt na nakoming van de gegarandeerde norm van Responstijd, als bedoeld in lid 10.3 van de Raamovereenkomst, een resultaatverplichting met een oplostijd van maximaal 16 uren. (Norm Responstijd + 8 uur reparatietijd). Op verzoek van Aanbestedende dienst dient Ondernemer een spoedreparatie uit te voeren. De oplostijd bij een spoedreparatie bedraagt 4 werkuren. Voor het uitvoeren van een spoedreparatie mag Ondernemer kosten in rekening brengen.
P.E. 86.
Ondernemer dient te beschikken over een vestiging in Nederland.
P.E. 87.
Voor alle aangeboden Multifunctionals, dient Ondernemer een proefset (zwart-wit en kleur) in te leveren. Deze kunt u toevoegen als: bijlage 6.1 (zwart-wit) bijlage 6.2 (kleur). De proefsetbestanden zijn als aanbestedingsdocumtenten toegevoegd.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 52 van 69
Nummer
Eis Uitgangspunten: De door Ondernemer geproduceerde proefset zal NA gunning, als norm dienen voor de te leveren kwaliteit; Indien de door Ondernemer aangeleverde proefset van dusdanige slechte kwaliteit is, behoudt opdrachtgever zich het recht voor inschrijving van Ondernemer terzijde te leggen, ongeacht of de uitkomst leidt tot de ‘economisch meest voordelige inschrijving’; Ondernemer houdt zich strikt aan de hierna beschreven opdracht; Ondernemer dient deze opdracht uit te voeren op het papier dat door Ondernemer wordt aangeboden; Ondernemer maakt van alle proefsetbestanden (2) gebruik. Opdracht: Ondernemer gebruikt uitsluitend de soorgelijke Multifunctionals die in de inschrijving zijn aangeboden; Ondernemer maakt op alle aangeboden Multifunctionals een proefset (kopie en print); Ondernemer geeft duidelijk op de afdruk aan of het een print of kopie betreft en vermeld tevens op welk type Multifunctional het is geproduceerd;
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 53 van 69
Annex IV Programma van wensen – kwaliteit Sub-gunningscriterium
Inhoud sub-gunningscriterium
Toelichting
Sub-subgunningscriteria
Kwaliteitswens 1.
Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer
Ondernemer beschrijft
te contracteren welke de implementatie zo goed
in bijlage 4.1 de
en zo snel mogelijk laat verlopen.
implementatie,
Beoordeling van het subgunningcriterium vindt plaats op basis van onderlinge vergelijking waarbij de subsubcriteria even zwaar wegen.
Aanbestedende dienst wenst hieromtrent een
(maximaal 4- A4,
implementatieplan van Ondernemer te
lettertype Arial,
ontvangen. De volgende items zullen worden
lettergrootte 10, 1,5
beoordeeld:
regelafstand)
Taakverdeling, functionarissen;
Een duidelijke beschrijving van de te
Indien Ondernemer het aantal toegestane pagina’s overschrijdt zal het te veel ingediende niet worden beoordeeld.
volgen handelingen; Kwaliteitswens 2.
Tijdspad, fatale termijnen.
Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te
Ondernemer beschrijft
beoordelen op de mate van klantgerichtheid.
in bijlage 4.2 de mate
De beoordeling geschiedt analoog aan kwaliteitswens 1.
van klantgerichtheid, Hierin zijn de volgende items van belang:
Toegankelijkheid:
bereikbaarheid, gemak van toenadering en
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
(maximaal 2 - A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5
Pagina 54 van 69
Sub-gunningscriterium
Inhoud sub-gunningscriterium
Toelichting
benaderbaarheid, helpdeskfunctie;
regelafstand)
Sub-subgunningscriteria
Drivers & Support en pro-activiteit:
productondersteuning, het op eigen initiatief kosteloos leveren van de meest recente software gedurende de Raamovereenkomst, het meedenken met de Aanbestedende dienst en het doen van verbetervoorstellen. Kwaliteitswens 3.
Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer
Ondernemer beschrijft
te contracteren die een zo goed
in bijlage 4.3 de
mogelijke klachten-, storings- en
klachten-, storings- en
calamiteitenprocedure heeft.
calamiteitenprocedure,
Hierin zijn de volgende items van belang:
(maximaal 2 - A4,
Taakverdeling en functionarissen;
lettertype Arial,
Een duidelijke beschrijving van de te
lettergrootte 10, 1,5
volgen handelingen;
regelafstand)
Tijdspad en fatale termijnen;
Terugkoppeling / analyse van
De beoordeling geschiedt analoog aan kwaliteitswens 1.
ingediende klachten. Kwaliteitswens 4.
Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer
Ondernemer beschrijft
te contracteren die kosteloos een zo
in bijlage 4.4 de digitale
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
De beoordeling geschiedt analoog aan kwaliteitswens 1.
Pagina 55 van 69
Sub-gunningscriterium
Inhoud sub-gunningscriterium
Toelichting
gebruiksvriendelijk mogelijke digitale beheertool
beheertool,
voor de Multifunctionals kan bieden.
(maximaal 2 - A4,
Aanbestedende dienst wenst hieromtrent het
lettertype Arial,
volgende te zien:
lettergrootte 10, 1,5
Kwaliteitswens 5.
Gebruiksvriendelijkheid beheertool.
regelafstand)
Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer
Ondernemer
te contracteren welke zeer gebruiksvriendelijke
demonstreert de
Multifunctionals aanbiedt met een zo duidelijk
aangeboden
mogelijke display en zo eenvoudig mogelijke
Multifunctionals
bediening. Hierin zijn de volgende items van
middels brochures,
belang:
folders e.d.
Handelingen bij basisfuncties;
Instructie/aanwijzing;
Oplossen van kleine storingen;
Vervangen van gebruiksgoederen.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Sub-subgunningscriteria
De beoordeling geschiedt analoog aan kwaliteitswens 1.
Pagina 56 van 69
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 57 van 69
Annex V Programma van wensen – prijs Nummer
Wens
Prijs wens 1. Aanbestedende dienst wenst
Toelichting
Beoordeling
Ondernemer
Uit het prijzenblad volgt het volgende:
Ondernemer te beoordelen op
geeft in bijlage
Huurprijzen types/configuraties per maand;
de totaalprijs voor de levering van
5.1 de Totaalprijs
Huurprijzen types/configuraties per maand gedurende de verlenging van de
Multifunctionals inclusief bijbehorende
op.
dienstverlening zoals beschreven in dit
Ondernemer
Prijs per afdruk zwart-wit A4;
document.
gebruikt voor het
Prijs per afdruk kleur A4;
indienen van haar
Prijs per afdruk zwart-wit A3;
prijzen
Prijs per afdruk kleur A3;
Annex IX
Huurprijzen (meer-)opties per maand;
‘Prijzenblad’,
Pak nietjes t.b.v. multifunctionals
tabblad
Totaalprijs.
‘Totaalprijs’.
overeenkomst (1e jaar verlenging en 2e jaar verlenging);
Totale puntentoekenning: De totaalprijs is leidend bij de beoordeling. Bij het bepalen van de totaalprijs worden de volgende punten in acht genomen:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
1.
48 maanden * 17 x Configuratie/type 1;
2.
48 maanden * 6 x Configuratie/ type 2
3.
12 maanden verlenging * 17 x Configuratie/type 1 (1 jaar verlenging);
Pagina 58 van 69
e
Nummer
Wens
Toelichting
Beoordeling e
4.
12 maanden verlenging * 6 x Configuratie/type 2; (1 jaar verlenging);
5.
12 maanden verlenging * 17 x Configuratie/type 1 (2 jaar verlenging);
6.
12 maanden verlenging * 6 x Configuratie/type 2; (2 jaar verlenging);
7.
Totaal aantal afdrukken zwart/wit A4 (zie prijzenblad);
8.
Totaal aantal afdrukken kleur A4 (zie prijzenblad);
9.
Totaal aantal afdrukken zwart/wit A3 (zie prijzenblad);
e
e
10. Totaal aantal afdrukken kleur A3 (zie prijzenblad); 11. Pak nietjes t.b.v. de Multifunctionals; Ondernemer met de laagste totaalprijs krijgt 10 punten toegekend. Ondernemers die duurder zijn, krijgen pro rato minder punten, met behulp van onderstaande formule:
Punten = 10 * (1-(prijs Ondernemer X – laagste prijs)/laagste prijs) De behaalde punten worden voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor voor deze wens.
Prijs wens 2. Aanbestedende dienst wenst een
Ondernemer
Uit het prijzenblad volgt het volgende:
Ondernemer te contracteren die het
geeft in bijlage
Prijs per pak papier à 500 vel A4 o.b.v. 0 – 5.000 pakken per jaar;
papier (geschikt voor xerografische
5.2 de prijs per
Prijs per pak papier à 500 vel A4 o.b.v. 5.001- 7.500 pakken per jaar;
toepassingen) zo gunstig mogelijk
pak papier op.
Prijs per pak papier à 500 vel A4 o.b.v. 7.501 – 12.500 pakken per jaar;
aanbiedt.
Gebruik hiervoor
Prijs per pak papier à 500 vel A4 o.b.v. > 12.500 pakker per jaar.
het prijzenblad
Prijs per pak papier à 500 vel A3 o.b.v. 0 – 2.000 pakken per jaar.
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 59 van 69
Nummer
Wens
Toelichting van Annex IX,
Beoordeling
Prijs per pak papier à 500 vel A3 o.b.v. > 2.000 pakken per jaar.
tabblad ‘prijs papier’.
Totale puntentoekenning: Ondernemer met de laagste prijs per staffel krijgt 10 punten toegekend. Ondernemers die duurder zijn, krijgen pro rato minder punten, met behulp van onderstaande formule:
Punten = 10 * (1-(prijs Ondernemer X – laagste prijs)/laagste prijs) De punten per staffel worden vermenigvuldigd met de subsubwegingsfactor.
Getekend voor akkoord:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 60 van 69
Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 61 van 69
Annex VI Functionaliteiten Multifunctionals Het overzicht van de functionaliteiten en het totaaloverzicht is als Excel-bestand bijgevoegd.
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 62 van 69
Annex VII Bedrijfsgegevens Ondernemer Bedrijfsgegevens Ondernemer Officiële naam en rechtsvorm Statutaire vestigingsplaats Postadres Vestigingsadres Postcode Plaats Telefoonnummer Faxnummer Internetadres Contactpersonen Naam contactpersoon 1 Functie Telefoonnummer Mobiel nummer E-mailadres
Naam contactpersoon 2 Functie Telefoonnummer Mobiel nummer E-mailadres
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 63 van 69
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 64 van 69
Annex VIII Prijzenblad Het prijzenblad is als Excel-bestand bijgevoegd.
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 65 van 69
Annex IX (concept) Raamovereenkomst De Raamovereenkomst is als pdf-bestand bijgevoegd.
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 66 van 69
Annex X Inkoopvoorwaarden De Inkoopvoorwaarden zijn als pdf-bestand bijgevoegd.
Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:
Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:
Datum:
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 67 van 69
Annex XI Checklist aan te leveren informatie / Inhoudsopgave Inschrijving Ondernemer Omschrijving
Annex
Invoegen
I
Tabblad 1
I.A
Bijlage 1.1
B: Standaardformulier eigen verklaring
I.B
Bijlage 1.2
C: Standaardformulier verklaring
I.C
Bijlage 1.3
I.D1
Bijlage 1.4
Inhoudsopgave Uitsluitingsgronden A: Standaardformulier akkoord overige voorwaarden
regelmatigheid Inschrijving D1: Standaardformulier aanmelding combinatie D2: Standaardformulier aanmelding
(indien van toepassing) I.D2
hoofd/onderaanneming D3: Standaardformulier verklaring middelen
(indien van toepassing) I.D3
derden D4: Standaardformulier concern
Bijlage 1.5
Bijlage 1.6 (indien van toepassing)
I.D4
Bijlage 1.7 (indien van toepassing)
Geschiktheidseisen
II
Tabblad 2
Inschrijving handelsregister
II 1
Bijlage 2.1
Omzetgegevens
II 2 a
Bijlage 2.2
Bewijs van verzekering
II 2 b
Bijlage 2.3
Referenties
II 3 a
Bijlage 2.4
III
Tabblad 3
Uitrusting en opties
III.1
Bijlage 3.1
Technische specificaties
III.2
Bijlage 3.2
IV
Tabblad 4
IV.1
Bijlage 4.1
Programma van eisen
Programma van wensen - kwaliteit P.W.K. 1: Implementatie
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 68 van 69
Omschrijving
Annex
Invoegen
P.W.K. 2: Klantgerichtheid
IV.2
Bijlage 4.2
P.W.K. 3: Klachten-, storings-,
IV.3
Bijlage 4.3
P.W.K. 4: Digitale beheertool
IV.4
Bijlage 4.4
P.W.K. 5: Productdemontratie
IV.5
Bijlage 4.5
V
Tabblad 5
P.W.P. 1: Prijzenblad, Totaalprijs
VIII
Bijlage 5.1
P.W.P. 2: Prijzenblad, Prijs papier
VIII
Bijlage 5.2
VI
Tabblad 6
Proefset -zwart-wit
VI. 1
Bijlage 6.1
Proefset - kleur
VI.2
Bijlage 6.2
Bedrijfsgegevens Ondernemer
VII
Tabblad 7
Raamovereenkomst
IX
Tabblad 8
Inkoopvoorwaarden
X
Tabblad 9
calamiteitenprocedure
Programma van wensen - prijs
Functionaliteiten Multifunctionals
Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals
Pagina 69 van 69
