Uitnodiging tot inschrijving Onkruidbestrijding op verhardingen conform DOB methode

Uitnodiging tot inschrijving

Onkruidbestrijding op verhardingen conform DOB methode

Ref.nr. DIV-2010-7840 Leiden, 3 juni 2010

1

INHOUDSOPGAVE 1 

BEGRIPSBEPALINGEN

3 

2.1  2.2  2.3  2.4  2.5 

INLEIDING Algemeen Project Procedure Doel Uitnodiging tot inschrijving Korte beschrijving van deze Uitnodiging tot inschrijving

4  4  4  5  5  5 

3.1  3.2  3.3  3.4 

INHOUD VAN DE INSCHRIJVING Inhoud Minimumeisen Gunning Vorm

6  6  6  7  8 

4.1  4.2  4.3 

BEOORDELINGPROCEDURE Beoordelingsprocedure Minimumeisen Gunning

9  9  9  9 

2 

3 

4 

5  6  6.1  6.2  6.3  6.4  6.5  6.6  6.7  6.8  6.9  6.10  6.11  6.12  6.13  6.14  6.15  6.16 

COMBINATIES EN ONDERAANNEMING

10 

PROCEDURE Geldigheidsduur Taal Informatie-uitwisseling Ondertekening Indienen van de Inschrijvingen en sluitingsdatum Intellectueel eigendom Uitnodiging tot Inschrijving Opening van de Inschrijvingen Non-discriminatie Voorbehoud Kostenvergoeding Vertrouwelijkheid/geheimhouding Tegenstrijdigheden Instemming Acquisitie Gestanddoeningstermijn Tijdsschema

11  11  11  11  11  12  12  12  12  12  13  13  13  13  13  13  14 

Bijlage A: Algemene gegevens Inschrijver

 

Bijlage B: Verklaring conform artikel 45 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten

 

Bijlage C: Verklaring conform artikel 3.4.5 Kinderarbeid van de nota

 

Bijlage D: Inkoopvoorwaarden dienstverlening

 

Bijlage E:  Akkoordverklaring Inkoopvoorwaarden Dienstverlening Gemeente Leiden

 

Bijlage F:  Concept- overeenkomst terzake duurzaam onkruidbeheer op verharding (DOB)

 

Bijlage G:  Akkoordverklaring Concept-overeenkomst

 

Bijlage H: Referentieformulier

 

Bijlage I:  Nadere omschrijving Onkruidbestrijding op verhardingen (bestekken percelen Noord, Midden, West en Zuid)

 

Bijlage J:  Overzicht Kademuren in beheer bij gemeente Leiden

 

2

1

BEGRIPSBEPALINGEN

De in dit hoofdstuk in een vet lettertype omschreven begrippen worden in de rest van dit document aangegeven met een Beginkapitaal. Aanbesteder (in de zin van het Bao: de aanbestedende dienst) is het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Leiden, vertegenwoordigd door: Bureau Aanbestedingen Kantooradres: Stadhuisplein 1, 2311 EJ Leiden (9.00 – 16.00 uur) E-mailadres: [email protected] Bao Het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten van 16 juli 2005, Stb. 2005, 408, inclusief de wijziging van 7 december 2005, Stb. 650. Belangstellende De leverancier die per e-mail aan Aanbesteder gemeld heeft de in te vullen bijlagen in Word- en/of Excelformat antwoorden op gestelde vragen te willen ontvangen. NB: Belangstellenden wordt aangeraden ter voorkoming van bezorgfouten om een leesbevestiging te vragen. Uitnodiging tot inschrijving Het document van de Aanbesteder met alle daarbij behorende bijlagen waarin de inhoud en wijze van indienen van de Inschrijving omschreven staat. Inschrijver De leverancier die een Inschrijving heeft uitgebracht aan de Aanbesteder in het kader van deze aanbesteding. Inschrijving De documenten die de Inschrijver heeft uitgebracht aan Aanbesteder om in aanmerking te kunnen komen voor gunning van de Opdracht. Opdrachtnemer De Inschrijver aan wie de Aanbesteder in het kader van deze aanbesteding de Opdracht gunt. Opdrachtgever Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leiden, namens dezen: De afdelingsmanager van de afdeling Stedelijk Beheer van de gemeente Leiden, Postbus 9100, 2300 PC Leiden. Opdracht De Opdracht tot het leveren van de in deze Uitnodiging tot inschrijving omschreven diensten. Directie De Directie zal namens de Opdrachtgever worden gevoerd door of namens de Afdeling Stedelijk Beheer van de gemeente Leiden. Voor de uitvoering van het werk zal de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer mededelen welke personen gerechtigd zijn om als directie op te treden. De directievoering geschiedt uitsluitend in het belang van Opdrachtgever en ontslaat Opdrachtnemer op generlei wijze van enige contractuele en buiten contractuele verplichtingen jegens Opdrachtgever.

3

2 2.1

INLEIDING Algemeen

De gemeente Leiden is voornemens tot het aanbesteden van de opdracht Onkruidbestrijding op verhardingen conform de DOB methode. Doel van de aanbesteding is door middel van een transparante procedure te komen tot een marktconforme prijs. Daarnaast streeft de gemeente er naar goed opdrachtgever te zijn in relatie tot haar aannemers.

2.2

Project

2.2.1 Algemene beschrijving De algemene beschrijving van de opdracht luidt: Chemisch onkruidbestrijding op verhardingen middels het DOB-systeem. 2.2.2 Locatie De opdracht vindt plaats binnen de grenzen van de gemeente Leiden en omvat: - hoofdontsluitingswegen; - winkelcentra; - industriegebieden; - alle woonwijken. Deze aanbesteding is opgedeeld in 4 percelen, te weten; - perceel 1: Noord - perceel 2: Midden - perceel 3: West - perceel 4: Zuid 2.2.3 Duur De overeenkomst die met de opdrachtnemer zal worden gesloten voor de duur van 15 maanden met een optie tot 2 maal 1 kalenderjaar verlengen, doch uiterlijke afloopdatum 1 december 2013. De Opdracht bestaat uit 3 onderhoudsrondes, welke starten op: - week 35, 2010 - week 20, 2011 - week 35, 2011 De werkzaamheden dienen binnen 8 weken te zijn voltooid. 2.2.4 Start en einde opdracht De datum van de start van de opdracht staat vermeld onder paragraaf 6.16. De Opdracht eindigt 1 december 2011. Ook zonder oplevering eindigt de overeenkomst zonder opzegging op 1 december 2011 om 24.00 uur. 2.2.5 Verlenging De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de overeenkomst maximaal twee keer met telkenmale een periode van 1 april tot 1 december van een kalenderjaar (niet stilzwijgend) te verlengen. De Opdrachtgever zal de opdrachtnemer uiterlijk drie maanden vóór aanvang van een verlengingsperiode schriftelijk berichten of zij besloten heeft tot verlenging. Bij verlenging van de overeenkomst kan op basis van de inschrijvingsstaat van het jaar voorafgaande aan de nieuwe periode een prijsverhoging voor de termijn van de verlenging plaatsvinden met maximaal het landelijk vastgestelde algemene prijsindexcijfer van het CBS per jaar vanaf aanvang van de verlenging. Over deze prijsaanpassing wordt tenminste een maand vóór aanvang van de verlengingsperiode overlegd. 2.2.6 Afwijken planning Van termijnen kan alleen in overleg met de Directie worden afgeweken.

4

Er kan een korting worden toegepast van Eur 450 per dag indien afgeweken wordt van de overeengekomen planning.

2.3

Procedure

Om tot gunning te komen aan de meest geschikte leverancier wordt een aanbesteding gehouden met gebruikmaking van de Europese openbare procedure. De procedure wordt afgesloten met een gunning op basis van laagste inschrijving in combinatie met een maximaal aantal te gunnen percelen per aannemer. De gehele procedure en voorwaarden zijn beschreven in hoofdstuk 6.

2.4

Doel Uitnodiging tot inschrijving

Het doel van deze Uitnodiging tot inschrijving is het eenduidig vastleggen van de procedure en bepalen op welke wijze de gunning aan de Opdrachtnemer plaatsvindt. Het document is bestemd voor zowel het beoordelingsteam als de Inschrijvers. Hiermee zijn vooraf alle betrokkenen op de hoogte gesteld van de gehele procedure.

2.5

Korte beschrijving van deze Uitnodiging tot inschrijving

In hoofdstuk 3 worden de inhoudelijke aspecten van de door de gemeente Leiden gewenste Inschrijvingen beschreven. De te beantwoorden vragen en de te verstrekken gegevens worden hier opgesomd evenals de vorm waarin deze aspecten dienen te worden gepresenteerd. In hoofdstuk 4 wordt de beoordeling van de Inschrijvingen en de gunning toegelicht. In hoofdstuk 5 worden de mogelijkheden van en voorwaarden voor een gecombineerde Inschrijving opgesomd. In hoofdstuk 6 worden de procedurele aspecten van deze aanbesteding beschreven, de tijdsplanning en de wijze van indienen van de Inschrijving.

5

3 3.1

INHOUD VAN DE INSCHRIJVING Inhoud

Inschrijver dient zijn Inschrijving te doen overeenkomstig de bepalingen van het Bao en met inachtneming van de bepalingen en gegevens zoals deze zijn omschreven in deze Uitnodiging tot inschrijving en de eventuele Nota van inlichtingen. Ondertekening van de Inschrijving alsmede daarvoor aangewezen bijlagen dient te geschieden door een bevoegde bestuurder, d.w.z. een natuurlijk persoon (zie 6.4). Met het indienen van een offerte naar aanleiding van deze offerteaanvraag geeft de Inschrijver aan dat hij akkoord is met alle in dit hoofdstuk genoemde voorwaarden voor aanbesteding en de inhoud van deze offerteaanvraag inclusief bijlagen.

3.2

Minimumeisen

De minimumeisen zijn de volgende: 1. De Inschrijving dient op tijd, volledig, conform Uitnodiging tot inschrijving en de eventuele Nota van inlichtingen, aanvullingen en wijzigingen, rechtsgeldig ondertekend en in tweevoud te zijn ontvangen. 2. De Inschrijving dient in de Nederlandse taal gesteld te zijn. 3. Inschrijver dient zijn algemene gegevens conform bijlage A bij te voegen. 4. Inschrijver dient een verklaring van inschrijving in het register van de Kamer van Koophandel of soortgelijk beroeps- of handelsregister van het land van herkomst bij te voegen, die niet ouder is dan 6 maanden. Uit het uittreksel dient de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de Inschrijving te blijken (zie ook 6.4). Is de Inschrijver een combinatie, dan dient de verklaring van inschrijving zowel de combinatie te betreffen (tenzij deze niet inschrijfbaar is) als de deelnemers aan de combinatie. 5. Inschrijver dient een verklaring bij te voegen waaruit de rechtsvorm van de onderneming blijkt en hoe, voor zover van toepassing, de verhouding van de onderneming is ten opzichte van andere rechtsvormen in een organisatiestructuur (toelichtend aan de hand van een organigram). Bij combinaties moet daarbij duidelijk worden gemaakt wat de verhouding is ten opzichte van de deelnemers en wat de onderlinge verhouding is tussen de deelnemers; 6. Inschrijver dient een verklaring conform artikel 45 van het Bao, het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten te ondertekenen en bij te voegen (zie bijlage B). 7. Inschrijver dient de verklaring inzake kinderarbeid conform artikel 3.4.5 Kinderarbeid van de nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Leiden 2005 te ondertekenen en bij te voegen (zie bijlage C). 8. Inschrijver dient aan te tonen dat hij in de 3 meest recent, afgeronde boekjaren een gemiddelde jaaromzet aan onkruidbestrijding te hebben bereikt van ten minste: Perceel 1: Noord; EUR 86.000,Perceel 2: Midden; EUR 160.000,Perceel 3: West; EUR 129.000,Perceel 4: Zuid; EUR 170.000,Bij inschrijving op meer dan één perceel dient de Inschrijver de geëiste gemiddelde jaaromzet van de percelen waarvoor de Inschrijver inschrijft bij elkaar op te tellen. Inschrijver dient dat aan te tonen door een daartoe strekkende, schriftelijke en ondertekende verklaring van een accountant. Bij een samenwerkingsverband dienen de combinanten gezamenlijk aan 150% van bovengestelde minimumeis te voldoen. Per combinant dient een accountantsverklaring te worden

6

9. Referenties (bijlage H) Drie (3) afgeronde referentieopdrachten die gedurende de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht en die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige aanbesteding en zijn voorzien van een getekende tevredenheidsverklaring. Een dergelijk opdracht dient een omvang te hebben van minimaal: Perceel 1: Noord; EUR 18.000,Perceel 2: Midden; EUR 33.000,Perceel 3: West; EUR 26.500,Perceel 4: Zuid; EUR 35.000,Bij Inschrijving op meer dan één perceel dient de Inschrijver te voldoen aan de hoogste eis van die percelen waarvoor de Inschrijver inschrijft. Schrijft de Inschrijver bijvoorbeeld op zowel perceel 2 als 4 in dan dient de Inschrijver drie referentieopdrachten inclusief tevredenheidverklaringen bij te voegen met een minimale omvang van Eur 35.000,-. In geval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie, respectievelijk alle deelnemers van de combinatie minimaal één eigen referentieopdracht inclusief tevredenheidverklaring te overleggen conform bovengestelde eisen. 10. Vakbekwaamheid personeel en werkplan: Van het ingezette personeel belast met de uitvoering van het werk dient minimaal 20% te beschikken over het diploma vakbekwaam hovenier of gelijkwaardig. De Inschrijver dient dit aan te tonen met kopieën van het vakdiploma. Het werkplan beschrijft de te voeren uitvoeringsstrategie, een organigram van de uitvoeringsorganisatie met aanspreekpunten en in te zetten medewerkers. 11. Spuitlicentie: De Inschrijver dient aan te tonen met behulp van kopieën van de spuitlicentie dat de inschrijver in bezit is van spuitlicentie 2. 12. VCA* De Inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig Veiligheids Certificaat Aannemer (VCA*). De Inschrijver dient dit aan te tonen met een kopie van het certificaat. 13. ISO 9001 De inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 'Kwaliteitseismanagementsystemen - Eisen' dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe gecertificeerd is door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). De Inschrijver dient dit aan te tonen met een kopie van het certificaat. Invulbijlagen kunnen als Word- en/of Excelbestand worden opgevraagd bij [email protected].

3.3

Gunning

3.3.1 Algemeen De inschrijvingen worden, na beoordeling op de minimumeisen, beoordeeld aan de hand van het gunningscriterium de laagste prijs: 3.3.2 Criterium 1. Per perceel de laagste prijs. 2. Maximaal twee percelen per inschrijver. ad 1) Prijs De totale prijs dient vast te zijn en alle werkzaamheden van Inschrijver te omvatten tijdens de werkzaamheden. De prijzen die in de inschrijfstaat worden vermeld zijn de prijzen die gelden ter vaststelling van de berekening van de som der opdrachten.

7

Het opgeven van negatieve prijzen op de diverse eenheden of het geven van een korting over de som is niet toegestaan. Voorts dient de prijs inclusief alle kosten te zijn zoals onderzoek, ontwikkeling, arbeid, materialen, onderhoud, transport, reizen, verblijf, verzekering, belasting (met uitzondering van BTW). ad 2) Maximum aantal percelen Inschrijver kan inschrijven op één of meerdere percelen, echter Inschrijver kan maximaal 2 percelen gegund krijgen. Indien Inschrijver voor 3 of meer percelen de laagste prijs heeft ingediend, worden de twee percelen met de hoogste omzet gegund.

3.4

Vorm

Indien de Inschrijver op meer dan één perceel inschrijft, dient per perceel een inschrijfbiljet en inschrijfstaat te worden ingediend. Om vergelijking tussen de verschillende Inschrijvers te vergemakkelijken stelt Aanbesteder er prijs op dat de Inschrijving de volgende vorm heeft: Aanbiedingsbrief

achter

Minimumeis 3: Algemene bedrijfsgegevens Inschrijver (bijlage A) Minimumeis 4: Verklaring van inschrijving bij de Kamer van Koophandel Minimumeis 5: Verklaring omtrent rechtsvorm van de onderneming Minimumeis 6: Verklaring conform Bao artikel 45 (bijlage B) Minimumeis 7: Verklaring inzake kinderarbeid (bijlage C) Minimumeis 8: Accountantsverklaring inzake omzet laatste 3 boekjaren Minimumeis 9: Referenties (bijlage H) + tevredenheidsverlaring Minimumeis 10: Diploma’s Vakbekwaam Hovenier en werkplan Minimumeis 11: Spuitlicentie Minimumeis 12: Veiligheids Certificaat Aannemer (VCA*) Minimumeis 13: Geldig kwaliteitssysteemcertificaat (ISO 9001) Minimumeis 14: Akkoordverklaring Inkoopvoorwaarden Dienstverlening (bijlage E) Minimumeis 15: Akkoordverklaring Concept-overeenkomst (bijlage G) Gunningscriterium: Ingevuld en ondertekend inschrijfbiljet en inschrijfstaat

tabblad 1 tabblad 2 tabblad 3 tabblad 4 tabblad 5 tabblad 6 tabblad 7 tabblad 8 tabblad 9 tabblad 10 tabblad 11 tabblad 12 tabblad 13 tabblad 14

8

4 4.1

BEOORDELINGPROCEDURE Beoordelingsprocedure

De Inschrijvingen worden door een beoordelingsteam bestaande uit medewerkers en adviseurs van Aanbesteder op basis van een aantal minimumeisen en gunningcriteria beoordeeld. Deze criteria, alsook de wijze waarop beoordeeld wordt, zijn op voorhand vastgelegd. Indien een Inschrijving niet voldoet aan één of meer van de minimumeisen is dit reden om de Inschrijving uit te sluiten van verdere beoordeling. Het beoordelingsproces zal als volgt worden uitgevoerd:  toetsen Inschrijvingen aan de minimumeisen;  beoordelen Inschrijvingen op basis van de gunningcriteria, zie hoofdstuk 3.3.

4.2

Minimumeisen

Inschrijvingen dienen te voldoen aan de minimumeisen gesteld in hoofdstuk 3.2. Indien een Inschrijving niet voldoet aan één of meer van de minimumeisen is dit reden om de Inschrijving uit te sluiten van verdere beoordeling.

4.3

Gunning

Aanbesteder zal de gunningcriteria hanteren als beschreven in hoofdstuk 3.3. Aanbesteder heeft het voornemen te gunnen aan de Inschrijver met de laagste prijs. Aanbesteder heeft een maximum gesteld aan het aantal te gunnen percelen aan een afzonderlijke Inschrijver.

9

5

COMBINATIES EN ONDERAANNEMING

Indien een Inschrijving wordt ingezonden door een combinatie/consortium van leveranciers dient ieder lid van de combinatie/consortium een verklaring te ondertekenen, ingevolge welke alle tot de combinatie behorende ondernemingen zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de gehele opdracht. Een onderneming kan zich slechts éénmaal zelfstandig of in combinatie aanmelden als Inschrijver. Het na Inschrijving vormen van combinaties anders dan waarvoor Inschrijving heeft plaatsgevonden is slechts toegestaan na schriftelijke toestemming van Aanbesteder. Indien een Inschrijver gebruik maakt van onderaannemers dient hij aan te geven welke onderaannemers voor welke activiteiten zullen worden ingezet, en dient een verklaring te worden opgesteld waaruit blijkt dat hij als hoofdaannemer volledig aansprakelijk is voor de uitvoering van de gehele opdracht. De informatie zoals bedoeld in dit document bij hoofdstuk 3.2 “Minimumeisen” dient door ieder van de combinanten, of hoofdaannemer en onderaannemer, te worden opgeleverd.

10

6 6.1

PROCEDURE Geldigheidsduur

Prijzen in de Inschrijving dienen vermeld te zijn exclusief B.T.W. en geldig gedurende het gehele jaar 2010.

6.2

Taal

De Inschrijving en eventuele correspondentie dienen in de Nederlandse taal gesteld te zijn. Verdere communicatie na gunning dient in het Nederlands te geschieden. Aanbesteder hanteert deze taaleisen als knock-out criterium bij de beoordeling van de Inschrijvingen.

6.3

Informatie-uitwisseling

Vragen om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke aspecten, aspecten rond de aanbestedingsprocedure en onduidelijkheden in de Uitnodiging tot Inschrijving dienen onder vermelding van referentienummer “DIV-2010-7840 / Perceel …”, met daarbij aangevuld het nummer van het Perceel, uitsluitend per e-mail te worden gesteld aan [email protected] . Belangstellenden worden verzocht om bij het stellen van vragen duidelijk te verwijzen naar de hoofdstuk-, paragraaf- of paginanummers. NB: Belangstellenden wordt aangeraden ter voorkoming van bezorgfouten een leesbevestiging te vragen. Vragen/tekstvoorstellen ten aanzien van de concept-overeenkomst en de Inkoopvoorwaarden dienstverlening dient u uitsluitend op te nemen in de Akkoordverklaring Concept-overeenkomst en de Akkoordverklaring Inkoopvoorwaarden Dienstvoorwaarden. Deze vragen/tekstvoorstellen zullen na het voornemen tot gunning in de contractbespreking met de beoogde winnaar van de aanbesteding besproken worden. Vragen die eventueel toch in de inlichtingenronde ingediend worden, zullen door de Aanbesteder onder verwijzing naar deze paragraaf niet beantwoord worden.

De termijnen van het indienen van de vragen en het versturen van de Nota van inlichtingen staan vermeld in paragraaf 6.16. De vragen worden geanonimiseerd aan alle Belangstellenden gemaild en maken deel uit van de Uitnodiging tot inschrijving. Tevens wordt de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op de website 'www.leiden.nl/aanbesteden'. Het is in het kader van deze aanbesteding niet toegestaan om op een andere dan de hierbovenstaande wijze contact op te nemen met medewerkers van Aanbesteder. Wij ontvangen de vragen bij voorkeur zo vroeg mogelijk per e-mail. Aanwijzing ter plaatse zal niet worden gehouden; de Belangstellende dient zich wel vooraf op de hoogte te stellen van de terreingesteldheid en de plaatselijke omstandigheden en zal zich nimmer kunnen beroepen op onbekendheid van de terreingesteldheid en de plaatselijke omstandigheden. Indien een Inschrijving onduidelijkheden bevat, kan Aanbesteder per e-mail aanvullende informatie opvragen bij de Inschrijver. Deze aanvullende informatie dient Inschrijver op straffe van uitsluiting binnen 5 dagen na verzending van het daarop betrekking hebbende verzoek van de Aanbesteder schriftelijk of per e-mail te verstrekken en zal deel uitmaken van de Inschrijving.

6.4

Ondertekening

De Inschrijving dient te zijn ondertekend door een bevoegde bestuurder (natuurlijk persoon) dan wel gevolmachtigde van Inschrijver blijkens een recent uittreksel (niet ouder dan zes maanden) uit het register van de Kamer van Koophandel. Indien de Inschrijving wordt ondertekend door een gevolmachtigde dient een bewijs van de volmacht bij de Inschrijving te worden gevoegd. Bij aanmelding door een combinatie dienen verklaringen te worden overlegd van de bevoegde bestuurder dan wel gevolmachtigde van iedere deelnemer aan de combinatie. Hetzelfde geldt voor de ondertekening van daarvoor aangewezen bijlagen.

11

6.5

Indienen van de Inschrijvingen en sluitingsdatum

De Inschrijvingen dienen uiterlijk op de inschrijvingsdatum, 14 juli 2010 om 11:00 uur schriftelijk en in drievoud (1 origineel + 2 fotokopieën) in het bezit te zijn van Aanbesteder op het in hoofdstuk 1 onder Aanbesteder genoemde kantooradres. De verpakking dient voorzien te zijn van:  naam en e-mailadres Inschrijver  de vermelding: “Inschrijving Onkruidbestrijding op verharding, DIV-2010-7840/ Perceel….  de vermelding: “Persoonlijk en vertrouwelijk, niet openen” De verpakking, die gesloten dient te worden afgegeven, wordt tot de sluitingsdatum ongeopend bewaard. Aanbesteder verstrekt bij afgifte op verzoek een ontvangstbevestiging of bevestigt de ontvangst per email aan het door Inschrijver gebruikte adres. Bij te late inlevering wordt de Inschrijving van deelname uitgesloten. Het risico van vertraging tijdens de verzending of door onjuiste/onvolledige adressering is geheel voor rekening van de Inschrijver. Aan het uitbrengen van een Inschrijving kunnen geen rechten worden ontleend. De Uitnodiging tot Inschrijving is en impliceert geen Opdracht en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd.

6.6

Intellectueel eigendom Uitnodiging tot Inschrijving

Behoudens uitzonderingen door de Wet gesteld mag zonder schriftelijke toestemming van Aanbesteder niets uit deze Uitnodiging tot Inschrijving worden verspreid en/of verveelvoudigd (anders dan ten behoeve van deze Uitnodiging tot Inschrijving) door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins.

6.7

Opening van de Inschrijvingen

De Inschrijvingen zullen worden geopend op de inschrijvingsdatum, genoemd in het Tijdschema, paragraaf 6.16, aansluitend aan de indieningtermijn. Hierbij worden geen Inschrijvers uitgenodigd.

6.8

Non-discriminatie

Op die plaatsen in deze Uitnodiging tot Inschrijving waar gesproken wordt over merknamen, typen, fabricageprocedés etc. en waarbij het wellicht handelt om een unieke zaak zal het gestelde in artikel 23 lid 11 en 12 van het BAO (Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten) van toepassing zijn op het bewuste tekstdeel. Inschrijvers dienen in een dergelijk geval aansluitend aan het bewuste tekstdeel de zinsnede “of gelijkwaardig” te lezen. Een uitzondering wordt gemaakt voor bijlagen waarin voor vergelijkingsdoeleinden merknamen expliciet worden genoemd.

6.9

Voorbehoud

De in deze Uitnodiging tot Inschrijving gestelde eisen, wensen en vragen zijn gebaseerd op de op dit moment bekende huidige en toekomstige situatie bij Aanbesteder. Inschrijvers kunnen geen enkel recht ontlenen aan de in dit document genoemde planning, aantallen, oplossingen of specificaties. Deze dienen slechts ter indicatie van de dienstverlening en als basis voor de vergelijking tussen verschillende Inschrijvers. De in dit document gevraagde oplossingen zijn gebaseerd op de op het moment van schrijven bekende en beschikbare technologie. Ontwikkelingen in de techniek of in de markt kunnen er voor Aanbesteder aanleiding zijn om van Opdrachtnemer te verlangen dat op het moment van levering van de prestatie wordt voldaan aan de dan vigerende standaarden en prestaties. Aanbesteder behoudt zich het recht voor om, zonder opgaaf van redenen, het gehele aanbestedingstraject tijdelijk of definitief te stoppen, bijvoorbeeld in geval van: 1. Het niet beschikbaar hebben van voldoende financiële middelen; 2. Het ontbreken van (formeel) positieve besluitvorming aangaande (het voornemen tot) gunning, bijvoorbeeld maar daartoe niet beperkt als gevolg van het niet voldoen aan wet- of regelgeving, zoals de Wet Geluidhinder, regelgeving inzake fijnstof en externe veiligheid door vervoer van gevaarlijke stoffen;

12

3. Gewijzigde regelgeving, op nationaal en/of Europees niveau, of zodanig overheidsbeleid dat de inhoud van de opdracht aangepast dient te worden; 4. De ontvangst van Inschrijvingen van een zodanig klein aantal Inschrijvers dat daadwerkelijke concurrentie niet kan worden gegarandeerd.; 5. Het, uitsluitend naar het oordeel van Aanbesteder, ontbreken van een geschikte Inschrijving. Deze opsomming is niet limitatief. Voor dit voortgangsrisico van het aanbestedingstraject kan Aanbesteder – zolang de Opdracht formeel nog niet is gegund – niet aansprakelijk worden gesteld. Inschrijvers kunnen op geen enkele wijze hieraan rechten ontlenen, noch is Aanbesteder op welke wijze dan ook in dit geval jegens Inschrijvers schadeplichtig. Inschrijvers zijn zich hiervan bewust en aanvaarden het feit dat zij meedoen aan deze aanbesteding voor eigen rekening en risico. Mocht gedurende de aanbestedingsprocedure over een inschrijver bekend worden dat hij zijn, voor deze aanvraag relevante, bedrijfsactiviteit(en) staakt dan behoudt gemeente Leiden zich het recht voor de procedure voor die inschrijver te beëindigen.

6.10 Kostenvergoeding Inschrijvers hebben vanwege het hierboven beschreven voorbehoud geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbestedingsprocedure. Door het indienen van een Inschrijving verklaart de Inschrijver zich akkoord met deze voorwaarde. Kosten door Inschrijvers gemaakt in dit aanbestedingsproces vanwege het opstellen en verzenden van de Inschrijving kunnen niet op Aanbesteder worden verhaald.

6.11 Vertrouwelijkheid/geheimhouding Inschrijver mag de gegevens die Aanbesteder hem in verband met deze Uitnodiging tot Inschrijving ter beschikking stelt alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Aanbesteder zal de Inschrijvingen met vertrouwelijkheid behandelen, deze zullen uitsluitend getoond worden aan medewerkers die direct bij de aanbestedingsprocedure zijn betrokken. Correspondentie en ontvangen Inschrijvingen zullen na afloop niet worden geretourneerd. Publiciteit met betrekking tot dit project zowel in de inschrijvingfase als na eventuele gunning is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van Aanbesteder.

6.12 Tegenstrijdigheden Deze Uitnodiging tot Inschrijving met alle bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Mocht een Inschrijver desondanks onvolkomenheden, tegenstrijdigheden, gebreken en/of bepalingen in strijd met het Bao constateren dan dient hij Aanbesteder hiervan per e-mail op de hoogte te stellen. Indien naderhand blijkt dat deze Uitnodiging tot Inschrijving genoemde onvolkomenheden bevat en deze niet door Inschrijver zijn gemeld zijn deze voor risico van Inschrijver. In alle gevallen van onduidelijkheid prevaleert deze Uitnodiging tot Inschrijving.

6.13 Instemming Het doen van een Inschrijving houdt in dat Inschrijver instemt met alle eisen en voorwaarden in deze Uitnodiging tot inschrijving met bijlagen.

6.14 Acquisitie Acquisitie naar aanleiding van deze aanbesteding wordt niet op prijs gesteld.

6.15 Gestanddoeningstermijn Inschrijver dient de Inschrijving minimaal gestand te doen tot 3 maanden na de sluitingsdatum van de Inschrijving.

13

In verband met de mogelijkheid dat tegen het voornemen tot gunning een civiel kort geding wordt aangespannen dient Inschrijver de Inschrijving in ieder geval gestand te doen tot het moment dat de Opdracht na het aanhouden van een gestanddoeningstermijn van 15 dagen gegund is. Voorts dient hij voor het geval er een civiel kort geding wordt aangespannen de Inschrijving in ieder geval gestand te doen tot 2 weken na de uitspraak in kort geding.

6.16 Tijdsschema Omschrijving Publicatie aanbesteding Indienen vragen belangstellenden Verzenden nadere inlichtingen (indien van toepassing) Indienen Inschrijvingen Voornemen tot gunning Einde gestanddoeningstermijn Gunning Start opdracht

Geplande datum 3 juni 2010 Uiterlijk 30 juni 2010 Uiterlijk 7 juli 2010 Uiterlijk 14 juli 2010 om 11.00 uur 21 juli 2010 5 augustus 2010 5 augustus 2010 10 augustus 2010

Aan de bovengenoemde data kunnen geen rechten worden ontleend. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de aangegeven tijdsplanning te wijzigen (met uitzondering van wettelijk vastgestelde termijnen). Belangstellenden worden hierover tijdig geïnformeerd.

14

Bijlage A:

Algemene gegevens Inschrijver

Naam van onderneming Contactpersoon Vestigingadres onderneming postcode, plaats Postadres onderneming postcode, plaats Telefoonnummer Faxnummer Emailadres Naam eindverantwoordelijke voor de bedrijfsvoering Professionele achtergrond eindverantwoordelijke Kernactiviteiten van het bedrijf

Naam Inschrijver:

………………………………………………………………

Functie:

………………………………………………………………

Handtekening:

………………………………………………………………

Datum:

… - … - 2010

Bijlage B:

Verklaring conform artikel 45 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten

De gemeente Leiden kan van deelneming aan een overheidsopdracht uitsluiten iedere ondernemer: a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie; b) wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt; c) jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; d) die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de gemeente Leiden aannemelijk kan maken; e) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; f) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; g) die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Indien van toepassing: Binnen 7 kalenderdagen na een daartoe gedaan verzoek dient de gegadigde de bijbehorende bewijsstukken te overleggen. Als bewijsstukken zullen worden geaccepteerd de documenten waarnaar wordt verwezen in artikel 46 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheids-opdrachten. De bewijsstukken dienen op het moment van overleggen niet ouder te zijn dan zes maanden. Ondergetekende verklaart:  dat geen van de hierboven genoemde omstandigheden op hem van toepassing is;  indien van toepassing:  dat hij voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de genoemde bewijsstukken en dat hij in staat is deze binnen de aangegeven termijn over te leggen.

Handtekening:

………………………………………………………………

Datum:

… - … - 2010

Bijlage C:

Verklaring conform artikel 3.4.5 Kinderarbeid van de nota

Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Leiden 2005: Ondergetekende verklaart te waarborgen, dat zij geen producten leveren/gebruiken die zijn vervaardigd met gebruikmaking van kinderarbeid en dat bij de bedrijfsuitoefening geen gebruik wordt gemaakt van (producten die zijn vervaardigd door) kinderarbeid, danwel tijdens de uitvoering van de opdracht één van de andere fundamentele arbeidsnormen geschonden wordt, zoals vastgelegd in de door Nederland geratificeerde verdragen van de International Labour Organisation (ILO).

Handtekening:

………………………………………………………………

Datum:

… - … - 2010

Bijlage D:

Inkoopvoorwaarden dienstverlening

Gebaseerd op de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten (ARVODI); toevoegingen/wijzigingen t.o.v. ARVODI in de artikelen 8.3, 11.1, 11.4, 11.7, 13.1, 15.2, 19.3, 20, 21.1., 21.4, 21.6, 21.7,24.2, 25.1 en 30 I ALGEMEEN 1.

Begrippen

In deze algemene voorwaarden worden de navolgende begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan: 1.1 Beroepsfouten: tekortkomingen, zoals vergissingen, onachtzaamheden, nalatigheden, verzuimen, onjuiste adviezen, die een vakbekwame en zorgvuldige Opdrachtnemer onder de gegeven omstandigheden met inachtneming van normale oplettendheid en bij een normale vakkennis en normale wijze van vakuitoefening, behoort te vermijden; 1.2 Bijlage: een aanhangsel bij de Overeenkomst dat na parafering door beide partijen deel uitmaakt van de Overeenkomst; 1.3 Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden; 1.4 Overeenkomst: de schriftelijke Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, waarop de Voorwaarden van toepassing zijn verklaard; 1.5 Personeel van Opdrachtgever: het door Opdrachtgever op grond van de Overeenkomst ter beschikking te stellen personeel; 1.6 Personeel van Opdrachtnemer: de door Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen personeelsleden en/of hulppersonen, die krachtens deze Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken; 1.7 Voorwaarden: deze algemene voorwaarden die van toepassing zijn op en deel uitmaken van de Overeenkomst. 2.

Toepasselijkheid

2.1 Afwijkingen van deze Voorwaarden zijn slechts bindend, voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 2.2 Indien onderdelen van de Overeenkomst en de daarbij behorende Bijlage(n) met elkaar in strijd zijn, is de inhoud van de Overeenkomst bepalend.

II UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST 3.

Garanties van de Opdrachtnemer

3.1 Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten Diensten zullen voldoen aan de in de Overeenkomst vastgelegde eisen. 3.2 Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten Diensten op vakbekwame wijze worden uitgevoerd.

4.

Acceptatie en toetsing

4.1

Van acceptatie vindt kennisgeving plaats aan Opdrachtnemer.

4.2

Opdrachtgever heeft het recht de resultaten van de geleverde Diensten te laten toetsen. Hij wijst

daartoe een of meer functionarissen aan die bevoegd zijn namens hem de toetsing uit te voeren. 4.3 Indien Opdrachtgever de resultaten van de dienstverlening als onvoldoende beoordeelt, worden de resultaten van de Diensten niet geaccepteerd. In dat geval is het gestelde in hoofdstuk VI van toepassing. 5.

Vervanging personen, die belast zijn met de uitvoering van de Diensten

5.1 Vervanging van personen, die zijn belast met de uitvoering van de Diensten, door Opdrachtnemer kan slechts bij uitzondering plaatsvinden. 5.2 Opdrachtnemer is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever niet gerechtigd de personen, die zijn belast met de uitvoering van de Diensten, tijdelijk of definitief te vervangen. Opdrachtgever zal zijn toestemming niet op onredelijke gronden weigeren en is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven zullen bij vervanging niet kunnen worden verhoogd. 5.3 Indien Opdrachtgever vervanging verlangt van personen die zijn belast met de uitvoering van de Diensten, omdat hij meent dat dit in het belang van een goede uitvoering van de Overeenkomst nodig of wenselijk is, geeft Opdrachtnemer hieraan gevolg. Daarbij wordt een tarief in rekening gebracht dat niet hoger is dan voor de persoon die wordt vervangen in de Overeenkomst is vastgelegd. 5.4 Bij een vervanging van personen, die belast zijn met de uitvoering van de overeenkomst, dient Opdrachtnemer personen beschikbaar te stellen die qua deskundigheid, opleiding en ervaring ten minste gelijkwaardig zijn aan de oorspronkelijk genoemde personen. 6.

Gebruik van zaken van Opdrachtgever en diensten van derden

6.1 Bij het verrichten van de Diensten kan Opdrachtnemer gebruik maken van zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever en die voor dat doel in bruikleen worden gegeven. Aan deze bruikleen kunnen voorwaarden worden verbonden. 6.2 Bij het uitvoeren van de Overeenkomst kan Opdrachtnemer slechts na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever gebruik maken van de diensten van derden. Deze toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden. Aan de toestemming kunnen door Opdrachtgever voorwaarden worden verbonden. De door Opdrachtgever verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen.

III VERHOUDING TUSSEN PARTIJEN EN BEGELEIDING

7.

Voortgangsrapportage

Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden aan Opdrachtgever zo vaak en op de wijze als in de Overeenkomst is bepaald dan wel Opdrachtgever nodig acht.

8.

Contactpersonen

8.1 Beide partijen wijzen een contactpersoon aan, die de contacten over de uitvoering van de Overeenkomst onderhoudt. Partijen informeren elkaar schriftelijk over degene die zij als contactpersoon hebben aangewezen. 8.2 Contactpersonen kunnen partijen vertegenwoordigen en binden tenzij bij Overeenkomst anders is bepaald. 8.3 Partijen verschaffen elkaar de voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst benodigde inlichtingen en gegevens en houden elkaar op de hoogte van organisatorische en personele ontwikkelingen en/of veranderingen binnen hun organisaties die van belang zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. 9.

Begeleidingscommissie/stuurgroep

De Overeenkomst kan voorzien in de instelling van een begeleidingscommissie of stuurgroep. De taken en bevoegdheden, alsmede de samenstelling van de begeleidingscommissie of stuurgroep kunnen in de Overeenkomst nader worden bepaald.

10.

Wijze van kennisgeven

10.1 Kennisgevingen van partijen op grond van de Overeenkomst worden schriftelijk gedaan. 10.2 Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd. 11.

Geheimhouding

11.1 Opdrachtnemer verplicht zich al hetgeen hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, op generlei wijze bekend te maken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking verplicht. Ten aanzien van de vertrouwelijke gegevens en informatie, afkomstig van Opdrachtgever, die - in welke vorm dan ook - bij Opdrachtnemer berusten of aan hem zijn verstrekt, verbindt Opdrachtnemer zich: a) alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring of opslag; b) de gegevens c.q. informatie niet te gebruiken voor enig ander doel dan de uitvoering van de overeenkomst; c) de gegevens c.q. informatie niet langer onder zijn berusting te houden dan voor het uitvoeren van de overeengekomen verplichtingen redelijkerwijs noodzakelijk is en deze gegevens, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na volledige nakoming van genoemde verplichtingen wederom ter beschikking te stellen van Opdrachtgever dan wel, na verkregen toestemming, te vernietigen; d) de overeengekomen verplichtingen uitsluitend te doen uitvoeren door personen waarvan Opdrachtnemer in redelijkheid meent dat zij betrouwbaar zijn; e) medewerking te verlenen aan het uitoefenen van toezicht door of namens Opdrachtgever op bewaring en gebruik van gegevens. 11.2

Opdrachtnemer zal zijn Personeel verplichten deze geheimhoudingsverplichting na te leven.

11.3 Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat Personeel van Opdrachtnemer, dat betrokken is bij de uitvoering van werkzaamheden voor zover deze bij Opdrachtgever worden verricht, de door Opdrachtgever aangehouden privacyregels in acht neemt. 11.4 Opdrachtnemer zal persberichten en andere openbare mededelingen met betrekking tot de onderhavige opdracht slechts aan derden verstrekken na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Bedoelde toestemming is niet nodig indien de verstrekking van informatie berust op een wettelijke verplichting. 11.5 Opdrachtnemer is gehouden binnen 14 dagen na beëindiging van de betreffende werkzaamheden alle gegevens (schriftelijke stukken, computerbestanden, etc.) die Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst onder zich mocht hebben, aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen.

11.7. Indien Opdrachtnemer handelt in strijd met een van de bepalingen van artikel 11, zal Opdrachtnemer zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist in elk van deze gevallen een dadelijk opeisbare, niet voor verrekening vatbare boete verbeuren aan Opdrachtgever van €1.000,- per gebeurtenis. Deze boete laat de overige rechten van Opdrachtgever, waaronder die op schadevergoeding, onverlet. 12.

Beveiliging

12.1 Opdrachtnemer is verplicht zijn Personeel, dat betrokken is bij de uitvoering van de werkzaamheden, voor zover die bij Opdrachtgever worden verricht, op te dragen de door Opdrachtgever aangehouden beveiligingsprocedures en huisregels in acht te nemen. Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer tijdig over deze procedures en regels. 12.2 Opdrachtgever is gerechtigd te vorderen dat van Personeel van Opdrachtnemer, minimaal drie dagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever, verklaringen omtrent het gedrag worden overgelegd. 12.3 Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd Personeel van Opdrachtnemer dat voor de uitvoering van de Overeenkomst is of zal worden ingeschakeld aan een veiligheidsonderzoek, conform de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels, te onderwerpen. Opdrachtnemer zal aan dit onderzoek zijn volledige medewerking verlenen. Opdrachtgever is gerechtigd op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek de inzet van het betrokken personeelslid bij de uitvoering van de Overeenkomst te weigeren. IV

VERGOEDING, MEERWERK EN MINDERWERK

13.1 Opdrachtgever zal aan Opdrachtnemer de werkelijk door hem gemaakte kosten en uren vergoeden, tenzij in de Overeenkomst een vaste prijs is overeengekomen

13.2 Indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van Opdrachtgever, of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften, de prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk, dat voor vergoeding in aanmerking komt. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden en/of gewijzigde inzichten die Opdrachtnemer bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien. Indien een partij meent dat van meerwerk sprake is, zal zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling doen aan de andere partij. 13.3 Opdrachtnemer vangt niet aan met meerwerk alvorens hij daartoe schriftelijke opdracht van Opdrachtgever heeft gekregen. Opdrachtnemer brengt ter verkrijging van een schriftelijke opdracht een schriftelijke offerte uit betreffende de omvang van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten. Ter zake van het door Opdrachtnemer te verrichten meerwerk gelden de bepalingen van de Overeenkomst, waaronder de tarieven en eventuele kortingen, voor zover deze door de nadere schriftelijke opdracht niet worden gewijzigd. Opdrachtnemer is niet gerechtigd bij het uitbrengen van een offerte nadere dan wel zwaardere voorwaarden te stellen, tenzij Opdrachtgever daarmee instemt. 13.3 Opdrachtnemer is verplicht een opdracht tot meerwerk tot een maximum van 15% van de oorspronkelijke opdracht te aanvaarden en uit te voeren. Een dergelijke opdracht tot meerwerk dient te worden uitgevoerd onder de bepalingen van de Overeenkomst. 13.4 Indien door gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften, de prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien een partij meent dat van minderwerk sprake is, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan de andere partij. Indien een vaste prijs is overeengekomen, bepalen partijen in onderling overleg het bedrag van het minderwerk dat met de te betalen prijs zal worden verrekend.

V FINANCIËLE BEPALINGEN 14.

Facturering

14.1 Tenzij anders is overeengekomen ontstaat het recht op betaling na acceptatie door Opdrachtgever van de resultaten van de verrichte Diensten. Opdrachtnemer factureert binnen 30 dagen na acceptatie. 14.2 Opdrachtnemer zendt de factu(u)r(en) in tweevoud toe aan Opdrachtgever onder vermelding van datum en nummer van de Overeenkomst, BTW-bedrag en onder overlegging van een afschrift van de kennisgeving van acceptatie alsmede andere door Opdrachtgever verlangde gegevens. 14.3 Indien is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie zal plaatsvinden, zal Opdrachtnemer de factuur specificeren en in door Opdrachtgever eventueel nader aangegeven vorm factureren. In de factuur zal Opdrachtnemer opgave doen van het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren, waarbij Opdrachtnemer een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden geeft, alsmede een omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, indien deze niet zijn inbegrepen in de dag- of uurtarieven. 14.4 Meerwerk zal door Opdrachtnemer na voltooiing van de meerwerkzaamheden, en acceptatie daarvan door Opdrachtgever, apart worden gefactureerd. De aard en de omvang van de verrichte meerwerkzaamheden zullen in de facturen uitdrukkelijk worden vermeld en – aan de hand van authentieke bescheiden – worden gespecificeerd. 15.

Betaling en controle

15.1 Opdrachtgever betaalt de door hem op basis van de Overeenkomst verschuldigde bedragen uiterlijk binnen 45 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur aan Opdrachtnemer. 15.2 Indien Opdrachtgever een factuur zonder geldige reden niet na het verstrijken van de in artikel 15.1 bedoelde termijn heeft voldaan, is hij na ingebrekestelling door Opdrachtnemer de wettelijke rente over het openstaande bedrag verschuldigd. Op de rentevergoeding kan Opdrachtnemer geen aanspraak maken, indien de desbetreffende factuur niet aan het gestelde in de artikelen 14.2 tot en met 14.4 voldoet. 15.3 Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd de door Opdrachtnemer verzonden facturen door een door Opdrachtgever aan te wijzen accountant, als bedoeld in artikel 2:393, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, op inhoudelijke juistheid te laten controleren. Opdrachtnemer verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de facturen is vereist. De accountant brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan beide partijen uit. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de factu(u)r(en) niet juist dan wel onvolledig is/zijn, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van Opdrachtnemer komen.

15.4 Opdrachtgever is gerechtigd de betaling van een factuur of een deel daarvan, waarover tussen partijen geen overeenstemming bestaat, op te schorten gedurende de periode van het accountants-onderzoek. Van deze bevoegdheid maakt Opdrachtgever uitsluitend gebruik, indien bij hem redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de desbetreffende factuur. 15.5 Overschrijding van een betalingstermijn door Opdrachtgever of niet-betaling door Opdrachtgever van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde Diensten, geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen. 16.

Voorschot

16.1 Indien Opdrachtgever ter uitvoering van de Overeenkomst (een) betaling(en) verricht voor Diensten die nog niet zijn geleverd, kan hij verlangen dat door Opdrachtnemer voorafgaande aan die betaling(en) een kredietinstellingsgarantie "op afroep" aan Opdrachtgever wordt afgegeven ter waarde van het (de) betaalde bedrag(en). Aan de garantie zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden. Worden vanwege enige tekortkoming aan de zijde van Opdrachtnemer Diensten niet binnen de overeengekomen termijn geaccepteerd, dan is Opdrachtnemer de wettelijke rente over het voorschot verschuldigd voor de tijd dat de tekortkoming voortduurt. 16.2 De kredietinstellingsgarantie "op afroep" wordt afgegeven door een door Opdrachtgever aanvaarde kredietinstelling, overeenkomstig het bij deze Voorwaarden gevoegde model (bijlage 1).

VI TEKORTSCHIETEN IN DE NAKOMING, ONTBINDING EN OPZEGGING

17.

Dreigende vertraging

17.1 Indien de voortgang van de werkzaamheden vertraging dreigt te ondervinden, meldt Opdrachtnemer zulks direct schriftelijk aan Opdrachtgever en geeft hij daarbij de oorzaak en de consequenties aan van de dreigende vertraging. Tevens stelt Opdrachtnemer maatregelen voor om vertraging - ook in de toekomst - te voorkomen. 17.2 Binnen 14 dagen na ontvangst van de in het vorige lid bedoelde melding, bericht Opdrachtgever of hij al dan niet instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties. Instemming houdt niet in dat Opdrachtgever de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen, die Opdrachtgever op grond van de Overeenkomst toekomen, onverlet. 18.

Boete

18.1 Indien niet binnen de overeengekomen dan wel verlengde termijn de volledige Diensten zijn verricht die aan de Overeenkomst beantwoorden, is Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 0,1 % van de totale dan wel maximale prijs die met de Overeenkomst is gemoeid, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10 % daarvan. Indien nakoming anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd. 18.2 De boete komt Opdrachtgever toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen: a. zijn vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting tot het verrichten van de Diensten; b. zijn recht op schadevergoeding. 18.3 De boete wordt verrekend met de door Opdrachtgever verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan. 19.

Aansprakelijkheid

19.1 Indien één der partijen tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, kan de andere partij hem in gebreke stellen. De nalatige partij is echter onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de nalatige partij in verzuim. 19.2 De in het vorige lid genoemde ingebrekestelling is niet vereist indien de termijn waarbinnen de overeengekomen Diensten verricht hadden moeten zijn, voor de afloop daarvan is verlengd. Indien de in het

vorige lid bedoelde nakoming ook gedurende de verlengde termijn uitblijft, is de nalatige partij vanaf dat moment direct in verzuim. 19.3 De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de door de andere partij geleden dan wel te lijden schade 19.4 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van het tekortschieten als bedoeld in het derde lid. 19.5 Indien Opdrachtnemer voor het verrichten van de Diensten gebruik maakt van zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever, als bedoeld in artikel 6.1, is Opdrachtnemer aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht. Indien als gevolg van de aanwezigheid van zaken van Opdrachtgever bij Opdrachtnemer ter uitvoering van de Overeenkomst schade aan Opdrachtnemer en/of aan derden wordt toegebracht, op welke wijze dan ook, is deze schade geheel voor rekening en risico van Opdrachtnemer. In voorkomende gevallen zal Opdrachtnemer Opdrachtgever vrijwaren voor aanspraken van derden. 19.6 Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving, met betrekking tot het Personeel van Opdrachtnemer komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid in dit verband. 20.

Overmacht

Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde zaken, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt c.q. tekortschiet. Voorts wordt niet onder overmacht begrepen het niet nakomen dan wel tekortschieten van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen of een tekort aan kennis of hulpmiddelen aan de zijde van Opdrachtnemer of de door hem ingeschakelde derden.

21.

Ontbinding en opzegging

21.1 Onverminderd hetgeen overigens in de Overeenkomst is vastgelegd, is elk van de partijen - zonder tot schadevergoeding jegens de andere partij gehouden te zijn - gerechtigd de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte te ontbinden, indien de andere partij, ook na schriftelijke ingebrekestelling stellende een redelijke termijn, in gebreke blijft aan zijn verplichtingen te voldoen. Ingeval van overmacht, alsmede indien nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht ontstaan binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is, is de nalatige partij onmiddellijk in verzuim en is het stellen van bedoelde termijn niet vereist. 21.2 De in het vorige lid genoemde termijnstelling is niet vereist, indien de oorspronkelijke termijn voor de ommekomst daarvan is verlengd en de in het vorige lid bedoelde nakoming na verloop van de verlengde termijn is uitgebleven. 21.3 Indien één der partijen gedurende een bij Overeenkomst te bepalen periode ten gevolge van overmacht zijn verplichtingen op grond van deze Overeenkomst niet kan nakomen, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan. 21.4 Opdrachtgever is gerechtigd, zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden, indien Opdrachtnemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend; Opdrachtnemer zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; de onderneming van Opdrachtnemer wordt geliquideerd; Opdrachtnemer zijn onderneming staakt; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt gelegd; dan wel Opdrachtnemer anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de Overeenkomst na te kunnen komen. Bovendien is Opdrachtgever gerechtigd, zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden, wanneer Opdrachtnemer om niet of tegen een duidelijk minder dan normale vergoeding goederen en/of diensten hetzij direct hetzij indirect aan personeelsleden van Opdrachtgever levert respectievelijk verleent; indien Opdrachtnemer en/of de door hem ingeschakelde derden achterstallig is/zijn met de betalingen van omzetbelasting, loonbelasting en premies sociale verzekeringen. 21.5 Opdrachtgever behoudt zich voorts het recht voor om de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te allen tijde op te zeggen. Tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer zal alsdan afrekening plaatsvinden op basis van de door de Opdrachtnemer ter zake van de uitvoering van de onderhavige opdracht verrichte Diensten en in redelijkheid gemaakte kosten en van de voor de uitvoering van de opdracht in redelijkheid voor de toekomst reeds aangegane verplichtingen. De Opdrachtgever is niet gehouden de Opdrachtnemer op enigerlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de

Overeenkomst. 21.6 Ontbinding van de overeenkomst laat eventuele rechten op schadevergoeding jegens de andere partij tegen wie de ontbinding is ingeroepen, onverlet. 21.7 Bij ontbinding geldt dat: a. Opdrachtnemer gerechtigd is de vergoedingen voor de reeds geleverde diensten te behouden en/of nog te ontvangen; b. Opdrachtnemer verplicht is de door Opdrachtgever vooruitbetaalde bedragen voor nog niet geleverde diensten te restitueren; c. Opdrachtnemer niet gerechtigd is tot enige betaling van Opdrachtgever voor de nog niet geleverde diensten.

22.

Behoud recht nakoming te vorderen

Het nalaten door één van de partijen om binnen een in de Overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te verlangen niet aan, tenzij de desbetreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming heeft ingestemd.

VII DIVERSEN 23.

Intellectuele (eigendoms-)rechten

23.1 Alle intellectuele (eigendoms-)rechten die kunnen of zullen kunnen worden uitgeoefend - waar en wanneer dan ook - ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten, berusten bij Opdrachtgever. Deze rechten worden op grond van deze Overeenkomst door Opdrachtnemer op het moment van het ontstaan daarvan aan Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht door Opdrachtgever reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. 23.2 Voor zover voor de overdracht van de rechten, bedoeld in artikel 23.1, een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Opdrachtnemer Opdrachtgever reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en namens Opdrachtnemer te ondertekenen, onverminderd de verplichting van Opdrachtnemer om op eerste verzoek van Opdrachtgever aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. Opdrachtnemer machtigt Opdrachtgever hierdoor onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele (eigendoms-)rechten in de desbetreffende registers te doen inschrijven. 23.3 Opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens Opdrachtgever van alle eventueel aan hem, Opdrachtnemer, toekomende zogenaamde persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet 1912, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het aan zijn zijde betrokken Personeel, afstand jegens Opdrachtgever van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. 23.4 Opdrachtnemer is niet gerechtigd de resultaten van de verrichte Diensten in enigerlei vorm aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden enige inlichting te verschaffen, tenzij Opdrachtgever schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend. Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. 23.5 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms-)rechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. Opdrachtnemer verplicht zich tot het op zijn kosten treffen van alle maatregelen, die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken. 23.6 Onverminderd het hiervoor bepaalde, is Opdrachtgever gerechtigd, indien derden Opdrachtgever ter zake van schending van intellectuele (eigendoms-)rechten aansprakelijk stellen, de Overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, te ontbinden. Van zijn recht tot ontbinding van de Overeenkomst zal Opdrachtgever geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met Opdrachtnemer. 24.

Overdracht rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst

24.1 Partijen zijn niet gerechtigd de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen, zulks met uitzondering van het recht op honorarium. De toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd. Partijen kunnen aan deze toestemming voorwaarden verbinden. 24.2.

De door Opdrachtgever verleende toestemming als bedoeld in lid 1 laat onverlet de verantwoordelijkheid

en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de Overeenkomst en de krachtens deze Overeenkomst op hem rustende verplichtingen.

25.

Verzekering

25.1 Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor de navolgende risico's: a. beroepsaansprakelijkheid (risico's die voortvloeien uit Beroepsfouten): de verzekeringspolis van Opdrachtnemer dient een dekking te bieden voor een bedrag van minimaal € 1.250.000,- per aanspraak en per verzekeringsjaar. b. bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van opdrachtgever); c. verlies van en schade aan bedrijfsinventaris (waaronder brand en diefstal), inclusief de zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever. d. wettelijke aansprakelijkheid 25.2 Opdrachtnemer legt op verzoek van Opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling voor de hierboven in lid 1 genoemde verzekeringen over. Opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt Opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van Opdrachtgever zonder bedoelde toestemming. De door Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de Overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen. 25.3 Opdrachtnemer cedeert bij voorbaat alle aanspraken op uitkeringen van verzekeringspenningen, als bedoeld in het eerste lid en voor zover betrekking hebbende op schade, waarvoor Opdrachtnemer op grond van deze Overeenkomst jegens Opdrachtgever aansprakelijk is. Opdrachtnemer verplicht zich om deze cessie schriftelijk ter kennis van zijn verzekeraar te brengen en hiervan een afschrift aan Opdrachtgever te zenden, onverminderd de bevoegdheid van Opdrachtgever om hiervan aan deze verzekeraar melding te doen. Verzekeringspenningen die door verzekeringsmaatschappijen rechtstreeks aan Opdrachtgever worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door Opdrachtnemer voor het verzekerde voorval aan Opdrachtgever te betalen schadevergoeding.

26.

Overname van Personeel, omkoping, belangenverstrengeling

26.1 Partijen zijn niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van de wederpartij tijdens de uitvoering van de Overeenkomst en binnen één jaar na beëindiging daarvan, personeel van de wederpartij in dienst te nemen, noch met dat personeel over indiensttreding te onderhandelen. Deze toestemming wordt niet zonder redelijke grond onthouden. 26.2 Partijen zullen aan elkaar noch aan derden aanbieden, noch van derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor henzelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook, die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk. Een dergelijke praktijk kan reden zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst. 26.3 Indien blijkt dat een lid van het Personeel van Opdrachtgever een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult bij Opdrachtnemer of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van de Overeenkomst heeft vervuld, zonder dat Opdrachtgever daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, is Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden. 26.4 Opdrachtnemer is niet gerechtigd anders dan met toestemming van Opdrachtgever bij de uitvoering van de Overeenkomst personen te betrekken die in een periode van twee jaar voorafgaand aan de werkzaamheden bij Opdrachtgever in dienst zijn geweest. 27.

Nietige bepalingen

Indien één of meer bepalingen van de Overeenkomst nietig blijken te zijn of door de rechter vernietigd worden, behouden de overige bepalingen van de Overeenkomst hun rechtskracht. Partijen zullen over eerstbedoelde bepalingen overleg voeren teneinde een vervangende regeling te treffen. Bij een vervangende regeling wordt de strekking van de Overeenkomst niet aangetast. 28.

Vervolgopdracht

Opdrachtnemer kan aan de Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van een vervolgopdracht.

29.

Melding in publicaties of reclame-uitingen

Opdrachtnemer maakt in publicaties of reclame-uitingen geen melding van de opdrachtverlening en gebruikt de naam van Opdrachtgever niet als referentie, dan na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

30.

Voortdurende verplichtingen

Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: vrijwaring voor schending van intellectuele (eigendoms-)rechten, geheimhouding, cessie van verzekeringspenningen, aansprakelijkheid, overnamebeding, garantieverplichtingen, geschillenbeslechting, domiciliekeuze, toepasselijk recht en bevoegde rechter.

31.

Geschillen en toepasselijk recht

31.1 Ieder geschil tussen partijen ter zake van de Overeenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting zullen overeenkomen. 31.2 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Bijlage E:

Akkoordverklaring Inkoopvoorwaarden Dienstverlening Gemeente Leiden

Ondergetekende verklaart zich akkoord met de Inkoopvoorwaarden Dienstverlening Gemeente Leiden

Eventuele toelichting: ………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………..……………

Handtekening:

………………………………………………………………

Datum:

… - … - 2010

Bijlage F:

Concept- overeenkomst terzake duurzaam onkruidbeheer op verharding (DOB) (DIENSTJAAR 2010 en 2011)

DE ONDERGETEKENDEN: 1

De GEMEENTE LEIDEN, zetelend te Leiden, te dezen ingevolge artikel 171 lid 1 van de Gemeenteraad rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, H.J.J. Lenferink, namens dezen: de afdelingmanager van de afdeling Stedelijk Beheer, hierna te noemen: "Opdrachtgever".

2

@@@ , gevestigd te @@@, rechtsgeldig vertegenwoordigd door @@@, hierna te noemen: "Opdrachtnemer".

Ondergetekenden, hierna gezamenlijk te noemen "Partijen";

NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING: (A)

dat Opdrachtgever heeft besloten over te gaan tot het houden van een openbare aanbestedingsprocedure, onder besteksnummer @@@, betreffende het duurzaam onkruidbeheer op verharding (DOB-richtlijnen), één en ander overeenkomstig het bepaalde in het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten;

(B)

dat de Opdrachtnemer geselecteerd is als het bedrijf aan wie de opdracht tot het duurzaam onkruidbeheer op verharding (DOB-richtlijnen) is gegund;

(C)

dat de Opdrachtnemer zich door middel van ondertekening van deze overeenkomst verplicht de onder A) genoemde werkzaamheden uit te voeren conform besteknummer @@@ en de daarbij behorende bijlagen en voorwaarden.

(D)

Partijen overeenstemming hebben bereikt over het aangaan van de overeenkomst en de bijlagen

1

De opdracht

1.1

Opdrachtgever draagt hierbij aan de Opdrachtnemer op, die deze opdracht hierbij aanvaardt: het duurzaam onkruidbeheer op verharding van de hoeveelheden overeenkomstig het Bestek duurzaam onkruidbeheer op verharding (DOB-richtlijnen) van de gemeente Leiden, besteknummer @@@ Dienstjaar 2010 en 2011, voor het volgende perceel @@@, een en ander met inachtneming van de Inschrijving van de Opdrachtnemer. Deze uit te voeren opdracht wordt hierna genoemd de "Opdracht".

2

Aannemingssom

2.1

Opdrachtgever is, gelet op de door de Opdrachtnemer in zijn Inschrijving geoffreerde inschrijfstaat, aan de Opdrachtnemer in totaal een bedrag van EUR @@@, (zegge: @@@ euro) verschuldigd, hierna te noemen: "de Aannemingssom". De in deze overeenkomst genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting, indien en voor zover de Wet op de omzetbelasting 1968 van toepassing is.

2.2

3

Datum aanvang van de Opdracht / Uitvoeringstermijn

3.1 3.2

Partijen stellen vast dat de uitvoeringstermijn een aanvang zal nemen op 10 augustus 2010. De uitvoeringstermijn eindigt op 15 december 2015, dit is de datum van oplevering.

Aldus overeengekomen in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Leiden, op d.d. …………. OPDRACHTGEVER Gemeente Leiden Burgemeester en wethouders van Leiden, Namens dezen,

____________________________ H. Heshusius Teamleider Vegen en Legen Afdeling Stedelijk Beheer

OPDRACHTNEMER

_____________________________ @@@ @@@@ BIJLAGEN 1 2

Gewaarmerkte kopie van de inschrijvingsstaat d.d. @@@ Opdrachtbon d.d. @@@

Bijlage G:

Akkoordverklaring Concept-overeenkomst

Ondergetekende verklaart zich akkoord met de Concept-overeenkomst Eventuele toelichting: ………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………

Handtekening:

………………………………………………………………

Datum:

… - … - 2010

Bijlage H:

Referentieformulier

De Inschrijver dient relevante referenties van opdrachten te beschrijven met behulp van de standaardvorm die in onderstaande tabel is aangegeven. De contactpersonen van de referentie kunnen door de Gemeente Leiden benaderd worden. De referenties kunnen in de periode tot 2 weken na de Inschrijvingsdatum door Aanbesteder benaderd worden voor uitgebreide informatie. Referentienummer (door Inschrijver op te geven): Naam organisatie Soort organisatie Contactpersoon en telefoonnummer

Korte omschrijving opdracht

Uitvoeringsduur opdracht Opdrachtwaarde (in €) Tevredenheidsverklaring van de klant (met toelichting) op het gebied van professionaliteit, plan van aanpak, resultaten

Naam Inschrijver:

………………………………………………………………

Functie:

………………………………………………………………

Handtekening:

………………………………………………………………

Datum:

… - … - 2010

Bijlage I:

Nadere omschrijving Onkruidbestrijding op verhardingen

Zie RAW bestekken

Bijlage J:

Overzicht Kademuren in beheer bij gemeente Leiden

Perceel Nummer Naam Midden 1 Morssingel Midden 2 Van der Tasstraat Midden 3 Molenbolwerk De Put Midden 4 Kort Galgewater Midden 5 Galgewater Midden 6 Schildersplaats Midden 8 Beestenmarkt Midden 10 Turfmarkt Midden 11 Oude Vest Midden 12 Oude Vest Midden 13 Oude Vest Midden 14 Oude Vest Midden 15 Oude Vest Midden 16 Oude Vest Midden 17 Oude Vest Midden 18 Oude Vest Midden 19 Oude Vest Midden 20 Oude Herengracht Midden 21 Oude Vest Midden 22 Oude Herengracht Midden 23 Oude Herengracht Midden 24 Oude Herengracht Midden 25 Korte Mare Midden 26 Korte Mare Midden 27 Nieuwe Mare Midden 28 Nieuwe Mare Midden 31 Bleekersloot Midden 32 Havenkade Midden 33 Binnenoostsingel Midden 34 Binnenoostsingel Midden 35 Binnenoostsingel Midden 37 Boommarkt Midden 38 Aalmarkt Midden 39 Oude Rijn Noordzijde Midden 40 Oude Rijn Zuidzijde Midden 41 Kaasmarkt Midden 42 Oude Rijn Zuidzijde Midden 43 Havenplein Midden 44 Kalvermarkt Midden 45 Herengracht oostzijde Midden 46 Herengracht Westzijde Midden 49 Kijfgracht Westzijde Midden 50 Kijfgracht Oostzijde Midden 51 Minnebroersgracht Oostzijde Midden 52 Minnebroersgracht Zuidzijde Midden 53 Zuidsingel Noordzijde Midden 54 Zuidzijde Zuidzijde Midden 55 Lakenplein Westzijde Midden 56 Waardgracht Westzijde

Materiaal Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld

Materiaal / soort Beton-Metselwerk Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Beton-Metselwerk Rijnformaat Beton-Metselwerk Rijnformaat Beton-Metselwerk Beton-Metselwerk Beton-Metselwerk Beton-Metselwerk Beton-Metselwerk Beton-Metselwerk Beton-Metselwerk Rijnformaat Rijnformaat Mestelwerk- Beton Beton-Metselwerk Mestelwerk- Beton Mestelwerk- Beton Mestelwerk- Beton Rijnformaat Mestelwerk- Beton Rijnformaat Waalformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Beton-Metselwerk Waalformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat

Lengte in m 26,65 20,65 109,00 166,83 168,90 28,85 101,50 51,75 117,39 112,00 109,80 121,65 157,80 194,65 268,70 257,50 150,00 58,95 145,25 86,10 24,85 25,50 62,45 17,85 54,25 13,55 44,20 156,20 70,00 64,50 150,65 208,65 133,00 459,60 170,50 101,50 160,70 24,90 74,55 296,15 485,80 66,10 65,90 70,35 70,10 156,75 140,60 113,10 309,70

Perceel Nummer Naam Midden 57 Waardgracht Oostzijde Midden 58 Oranjegracht Westzijde Midden 59 Oranjegracht Oostzijde Midden 60 Nieuwe Rijn Noordzijde Midden 61 Vismarkt Midden 62 Utrechtse Veer Zuidzijde Midden 63 Doelengracht Oostzijde Midden 64 Sebastiaansdoelen Westzijde Midden 65 Groenehazengracht Noordzijde Midden 66 Groenehazengracht Zuidzijde Midden 67 5e Binnenvestgracht Oostzijde Midden 68 Steenschuur Noordzijde Midden 69 Steenschuur Zuidzijde Midden 70 v.d. Werfpark Zuidzijde Midden 71 Rapenburg West-Zuidzijde Midden 72 rapenburg West-Oostzijde Midden 73 Utrechtse Veer Westzijde Midden 76 Koenesteeg Midden 77 Nieuwebrugsteeg Midden 78 Arsenaalplein Oostzijde Midden 79 jan van Houtkade Midden 151 Passantenhaven Midden 233 Granaathof Midden 423 Utrechts jaagpad Midden 436 Oranjegracht Oostzijde Stille Rijn Aanlegpl. Midden 479 Schuitjevaart Midden 480 Apothersdijk / Stille Rijn Totaal

Materiaal Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Beton Gemetseld Gemetseld Beton Gemetseld Beton Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Beton Gemetseld

Noord Noord Noord Noord Noord Noord

29 236 278 279 424 426

Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Beton Gemetseld

Beton-Metselwerk Mestelwerk Rijnformaat Waalformaat Beton Mestelwerk

10,40 41,30 23,45 95,55 169,65 48,00 388,35

West

107 Plesmanlaan Totaal

Beton

Beton

209,10 209,10

Zuid Zuid Zuid Zuid Zuid

74 75 213 214 477

Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld Gemetseld

Rijnformaat Rijnformaat Waalformaat Waalformaat Mestelwerk

Maresingel Kopermolen Veenbes Oesterbank Oostzijde Rijnkade Noordzijde Lage Rijndijk Noordzijde Totaal

Vliet Oostzijde Vliet Westzijde Rijn en Schiekade Westzijde Maliebaan Haagweg nr 23 tot nr 29 Totaal

Materiaal / soort Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Beton-Metselwerk Rijnformaat Beton-Metselwerk Beton-Metselwerk Rijnformaat Rijnformaat Rijnformaat Waalformaat Beton-Metselwerk Beton Rijnformaat Rijnformaat Beton Waalformaat Beton Rijnformaat Rijnformaat Mestelwerk Mestelwerk Beton Mestelwerk

Mestselwerk Mestelwerk Gemetseld Mestelwerk

Lengte in m 311,60 334,00 340,55 560,50 189,10 320,15 160,90 149,20 108,35 107,70 194,15 167,65 17,30 17,36 444,10 525,85 10,00 2,40 3,30 45,40 16,20 10,00 41,45 610,40 408,90 14,39 340,60 11697,37

127,75 72,60 1146,60 989,90 69,25 2406,10