Uitnodiging tot Inschrijving

Uitnodiging tot Inschrijving Europese aanbesteding Administratieve diensten HRM/PSA

Openbare procedure

Plateau Openbaar Onderwijs Assen

Datum

: 19 april 2013

Versie

: defintief.

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pro Mereor B.V. te Arnhem. Bij overtreding van het bovenstaande, wordt het auteursrecht geschonden.

Uitnodiging tot Inschrijving‘Administratieve diensten HRM/PSA’

Pagina 1 van 57

Inhoudsopgave Inhoudsopgave .............................................................................................................................................. 2 Definities....................................................................................................................................................... 4 Inleiding ........................................................................................................................................................ 7 1. De Europese aanbesteding......................................................................................................................... 8 1.1

Doel en omvang van de Europese aanbesteding .................................................................................. 8

1.2

Toelichting Aanbestedende dienst ........................................................................................................ 8

1.3

Tijdsplanning van de aanbesteding ....................................................................................................... 9

1.3.1

Planning implementatie administratieve dienstverlening ............................................................. 10

1.3.2 Planning ingebruikname/implementatie HRM/PSA informatiesysteem............................................. 10 2. Procedurevoorschriften ........................................................................................................................... 11 2.1

Contactpersonen Adviseur .................................................................................................................. 11

2.2

Presentatie BVP ................................................................................................................................... 11

2.3

Informatieverstrekking ........................................................................................................................ 11

2.4

De Inschrijving ..................................................................................................................................... 12

2.4.1

Wijze van inschrijving ..................................................................................................................... 12

2.4.2

Tijdstip van Inschrijving .................................................................................................................. 13

2.4.3

Opening van de Inschrijvingen ....................................................................................................... 13

2.5

Voorwaarden ....................................................................................................................................... 13

2.5.1

Contractering .................................................................................................................................. 13

2.5.2

Voorwaarden voor Inschrijving ...................................................................................................... 14

2.6

Rechtsverwerking ................................................................................................................................ 15

3. Voorwerp van opdracht ........................................................................................................................... 16 3.1

Algemeen ............................................................................................................................................. 16

3.2

Taken Aanbestedende dienst .............................................................................................................. 17

3.2.1 3.3

Taken Afdeling HRM/PSA van Aanbestedende dienst .................................................................. 17 ICT-infrastructuur van Aanbestedende dienst.................................................................................... 18


Pagina 2 van 57

3.4

Maximaal budget ................................................................................................................................ 19

3.5

Gelijkwaardigheid ................................................................................................................................ 19

3.6

Varianten en alternatieven .................................................................................................................. 19

3.7

Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht ...................................................................... 19

4. Beoordelingsprocedure............................................................................................................................ 20 4.1

Inkoopteam ......................................................................................................................................... 20

4.2

Beoordelingsprocedure ....................................................................................................................... 21

4.3

Gunning ............................................................................................................................................... 22

5. Uitsluitingsgronden ................................................................................................................................. 23 6. Geschiktheidseisen .................................................................................................................................. 24 7. Programma van Eisen .............................................................................................................................. 26 8. Gunningcriteria........................................................................................................................................ 29 8.1 Programma van wensen – Kwaliteit ........................................................................................................... 30 8.2 Programma van wensen – Prijs .................................................................................................................. 35 Annex I: Overige formulieren ....................................................................................................................... 40 A

Standaardformulier akkoord overige voorwaarden ................................................................................ 41

B

Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving .................................................................... 42

C1

Standaardformulier aanmelding combinatie ...................................................................................... 44

C2

Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer ............................................................... 46

C3

Standaardformulier verklaring middelen derden ................................................................................ 48

C4

Standaardformulier concern ............................................................................................................... 49

Annex II: Prijzenblad.................................................................................................................................... 50 Annex III: Concept (Dienstverlenings) Overeenkomst ................................................................................... 51 Annex IV: Bedrijfsgegevens Ondernemer ..................................................................................................... 52 Annex V:

Arvodi 2011- voorwaarden ...................................................................................................... 54

Annex VI: (Concept) SLA .............................................................................................................................. 55 Annex VII: Checklist aan te leveren informatie/inhoudsopgave Inschrijving ................................................. 56


Pagina 3 van 57

Definities In deze Uitnodiging tot Inschrijving worden een aantal begrippen gebruikt, welke hieronder worden gedefinieerd. Begrippen worden in de Uitnodiging tot Inschrijving met een hoofdletter geschreven:

Begrip

Definitie

Aanbestedende dienst

Plateau Openbaar Onderwijs Assen

Aanbestedingswet

Aanbestedingswet zoals bekendgemaakt in het Staatsblad (Stb. 2012, 542).

Adviseur

Pro Mereor B.V., Inkoopkenniscentrum te Arnhem, die optreedt als gemachtigde voor Aanbestedende dienst.

ASP

Application Service Provider is een onderneming, die via internet de mogelijkheid om software te gebruiken aanbiedt.

BVP

Best Value Procurement ( BVP ) is aanpak die uitgaat van de meeste waarde voor de laagste prijs.

Contractregisseur

De persoon werkzaam bij Aanbestedende dienst die is belast met het toezicht op de naleving van de in de Overeenkomst overeengekomen dienstverlening en/of leveringen en dus de Overeenkomst centraal beheert.

ESS

Employee Self Service biedt de mogelijkheid voor medewerkers om zelfstandig HRM-gegevens te: verzamelen, beheren en interpreteren.

Geautomatiseerd informatiesysteem

Het Geautomatiseerde informatiesysteem van PSA/HRM, Financiën en facilitair vastgoed.

Gunningsadvies

Het advies van Adviseur aan Aanbestedende dienst ten aanzien van de voorlopige gunning, na beoordeling van de Inschrijvingen. Op basis van dit advies kan Aanbestedende dienst besluiten om tot gunning over te gaan.

Helpdesk

Ondersteuning aan gebruikers per e-mail en/of telefonisch voor beantwoording van vragen en het oplossen van storingen betreffende de overeengekomen diensten en de aangeboden systemen.

HRM

Human Resource Management is een specifieke invulling van het personeelsbeleid.


Pagina 4 van 57

Begrip

Definitie

Implementatie / Migratie

Diverse activiteiten en maatregelen, nodig om een informatiesysteem te implementeren met behoud van de aanwezig zijnde informatie van het huidige informatiesysteem

Inkoopteam

Afgevaardigden van Aanbestedende dienst, die gezamenlijk met Adviseur dit aanbestedingstraject doorlopen.

Inschrijving

Een aanbieding van Ondernemer uitgebracht aan Aanbestedende dienst gebaseerd op de eisen en wensen van Aanbestedende dienst zoals beschreven in deze Uitnodiging tot Inschrijvingen de Nota(s) van inlichtingen.

Interfaces

Een automatische integratiemogelijkheid, waarmee gegevens kunnen worden uitgewisseld en waarmee de functies in het Geautomatiseerd informatiesysteem kunnen worden opgestart. Een cliënt kan via de Interfaces aanvragen doen. Het Software systeem levert een resultaat als antwoord op een aanvraag.

Levering

De te leveren administratieve diensten en het te leveren Geautomatiseerd informatiesysteem en dienstverlening daaromtrent, zoals omschreven in de Uitnodiging tot inschrijving

Loonstrook

De specificatie door de werkgever van het brutoloon, de toeslagen en inhoudingen, en het nettoloon, rekening houdende met de afspraken in de arbeidsovereenkomst en de wet.

Modulaire systemen

Het modulair afnemen van systemen maakt het mogelijk om afzonderlijke diensten te combineren op het moment dat dit gewenst is. Door dit modulaire systeem kan de behoefte van een Geautomatiseerd informatiesysteem volledig afgestemd worden op de capaciteitsbehoefte. De verschillende modules mogen geen compatibiliteitsproblemen opleveren.

MSS

Een Management Self Service Portal geeft de managers online toegang over de HRM-gegevens tot de medewerkers waarvoor de managers verantwoordelijk zijn.

Nota van inlichtingen

Een document dat dient als aanvulling op- of wijziging van deze Uitnodiging tot inschrijving, waarin in ieder geval de door Ondernemer gestelde vragen en de daarop door Aanbestedende dienst gegeven antwoorden worden opgenomen. De verstrekte Nota(s) van inlichtingen maken bij contractering deel uit van deze


Pagina 5 van 57

Begrip

Definitie Uitnodiging tot inschrijving.

Onderhoud

Noodzakelijke werkzaamheden om het administratieve informatiesysteem operationeel te houden.

Ondernemer

Een natuurlijk persoon of rechtspersoon (of een combinatie van rechtspersonen) die naar aanleiding van deze Uitnodiging tot Inschrijving een Inschrijving heeft ingediend en waarmee al dan niet een Overeenkomst wordt gesloten.

Overeenkomst

Dienstverleningsovereenkomst tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer betreffende de voorwaarden die gelden voor de dienstverlening door Ondernemer aan Aanbestedende dienst.

(Web) portal

Een (web)portal (via internet) ontsluit voor de gebruikers de voor hen bestemde informatie.

PSA

Personeel- en Salarisadministratie

SLA

Service Level Agreement is de uitvoeringsovereenkomst op basis waarvan Contractant de Administratieve diensten uitvoert.

Training en instructie

De door ondernemer te geven training en instructie aan de gebruikers van de Administratieve diensten.

Uitnodiging tot inschrijving

Het document “Uitnodiging tot inschrijving” Europese aanbesteding PSA/HRM, waarin Aanbestedende dienst haar eisen en wensen heeft verwoord en waarop Ondernemer zijn Inschrijving baseert.

Verzuimmodule

Een module waarin verzuim (ziekte, arbodienst en re-integratie) geautomatiseerd worden geregistreerd en informatie beschikbaar wordt gesteld aan arbodienst, re-integratiedienst en verzekeringsmaatschappij.


Pagina 6 van 57

Inleiding Voor u ligt de Uitnodiging tot Inschrijving met betrekking tot de Europese aanbesteding administratieve diensten van Plateau Openbaar Onderwijs te Assen, hierna te noemen Aanbestedende dienst.

De aanbesteding geschiedt op basis van de richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, die in Nederland is geïmplementeerd via de Aanbestedingwet gepubliceerd in het Staatsblad (Stb. 2012, 542).

Deze aanbesteding wordt uitgevoerd middels de openbare procedure waarbij de grondslagen van Best Value Procurement worden gehanteerd.

Bij de beoordeling geldt het gunningcriterium van de economisch meest voordelige inschrijving.


Pagina 7 van 57

1. De Europese aanbesteding 1.1

Doel en omvang van de Europese aanbesteding

Het doel van Plateau Openbaar Onderwijs Assen (hierna te noemen Aanbestedende dienst) is het selecteren en contracteren van één Ondernemer voor de verrichting van Administratieve diensten met gebruikmaking van een geautomatiseerd informatiesysteem waarbij extra diensten als opties beschikbaar zijn. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar met voor de Aanbestedende dienst een éénzijdig optionele verlengingsmogelijkheid van vijf (5) keer één jaar.

Op hoofdlijnen verwachten wij van de Opdrachtnemer minstens verrichting van de volgende werkzaamheden bij hem op locatie : 

Uitvoering van de volledige personeels- en salarisadministratie met uitzondering van de taken die vermeld staan in paragraaf 3.2.



Het leveren van een flexibel management informatie systeem



Het maandelijks leveren van de loonjournaalpost die ingelezen kan worden in de boekhouding van de Aanbestedende dienst.



Het organiseren en uitvoeren van de inzet van de vervangers uit de vervangingspool van de Aanbestedende dienst.



Het beschikbaar stellen van een op maat in te richten modules ESS en MSS, waaronder het beschikbaar stellen van een digitaal salarisdossier.



Het openstellen van de personele/salariële applicatie voor het raadplegen van gegevens uit de eigen administratie op bestuurs- en schoolniveau.



Het aanbieden van ondersteuning en termijnbewaking in het kader van het volledige verzuimbeleid, die in lijn is met de Wet Verbetering Poortwachter.



Het aanbieden van een module voor Strategische Personeelsplanning, waarbij de personeelbehoefte voor de langere termijn van verschillende toekomstscenario’s in kaart wordt gebracht.

1.2

Toelichting Aanbestedende dienst

Plateau Openbaar Onderwijs Assen is het bevoegd gezag voor de dertien openbare basisscholen die zich binnen de gemeente Assen bevinden. Het openbaar primair onderwijs in Assen wordt gegeven op 11 basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor(voortgezet) speciaal onderwijs. De organisatie bestaat uit ongeveer 3.900 leerlingen en ruim 380 personeelsleden.


Pagina 8 van 57

Er is een breed onderwijsaanbod waarin elke school een eigen profiel heeft, o.a. Dalton, Ervaringsgericht onderwijs en Jenaplan. Binnen de algemene beleidskaders is er ruimte voor de scholen om vorm te geven aan hun eigen onderwijsconcepten. De scholen kennen een integraal verantwoordelijke directeur. In de maandelijkse vergaderingen van het Directieberaad (DB) worden bovenschoolse onderwerpen aan de orde gesteld. Deze onderwerpen kunnen zowel door directies, door het bestuur als het stafbureau naar voren worden gebracht.

Er zijn werkgroepen samengesteld uit directies en medewerkers van het stafbureau. De werkgroepen hebben elk een specifiek aandachtsgebied, te weten de werkgroep personeel en formatie, onderwijs in ontwikkeling, huisvesting en financiën. De werkgroepen bereiden DB-besluiten voor en zorgen voor implementatie van besluiten en projecten.

Nadere inlichtingen over de Aanbestedende dienst leest u op www.plateau-assen.nl

1.3

Tijdsplanning van de aanbesteding

De te hanteren planning van deze aanbesteding is in onderstaande tabel opgenomen: Activiteit

(Streef)datum

Verzenden Uitnodiging tot inschrijving

19 april 2013

Presentatie Best Value Procurement procedure

7 mei 2013

Binnenkomst vragen

14 mei 2013

Nota van inlichtingen

21 mei 2013

Binnenkomst inschrijvingen

3 juni 2013 – 14.00 uur

Beoordeling inschrijvingen

11 juni 2013

Interviewronde en presentatieronde Pre-award fase

18(/19 juni) 2013 2 juli 2013 – 14.30 uur

Voorlopige gunningsbeslissing

5 juli 2013

Definitieve gunningsbeslissing

26 juli 2013

Ondertekening Overeenkomst

Eind september 2013

Ingangsdatum Overeenkomst

1 januari 2014


Pagina 9 van 57

1.3.1

Planning implementatie administratieve dienstverlening

Activiteit Voorbereidingen implementatie nieuw Geautomatiseerd informatiesysteem Implementatie nieuw Geautomatiseerd informatiesysteem Ingebruikname PSA nieuw Geautomatiseerd informatiesysteem

(Streef)datum oktober 2013

oktober 2013-december 2013

1 januari 2014

1.3.2 Planning ingebruikname/implementatie HRM/PSA informatiesysteem. Activiteit

(Streef)datum

Voorbereidingen implementatie/ schaduwdraaien

oktober 2013-december 2013

Levering loon journaalpost

januari 2014

Ingebruikname salarismodule

1 januari 2014

Ingebruikname verzuim en ARBO module

1 januari 2014

Ingebruikname vervangingsplanner en aanverwante dienstverlening Ingebruikname digitaal personeelsdossier module Ingebruikname ESS met koppeling voor formulierendownload Ingebruikname MSS met koppeling voor formulierendownload Ingebruikname van de Strategisch Personeelsplanning

6 januari 2014 Uiterlijk 1 april 2014 Uiterlijk 1 april 2014

1 januari 2014

1 augustus 2014


Pagina 10 van 57

2. Procedurevoorschriften In dit hoofdstuk staat beschreven hoe de aanbesteding wordt uitgevoerd. Gedurende de aanbesteding kan Ondernemer op de in dit hoofdstuk omschreven wijze in contact treden met Adviseur. Tevens worden de voorwaarden waaronder ingeschreven moet worden en de eisen waaraan de Inschrijving moet voldoen in dit hoofdstuk vermeld.

2.1

Contactpersonen Adviseur

De Adviseur begeleidt de Aanbestedende dienst bij de uitvoering van deze (Europese)aanbestedingsprocedure. Uw contactpersoon in deze is de heer Louis Pothof. U kunt bovenstaand contactpersoon bereiken via het emailadres: [email protected]

2.2

Presentatie BVP

Aanbestedende dienst wenst nadere inlichtingen te verstrekken over deze “Best Value Procurement” aanbestedingsprocedure op de in paragraaf 1.3 genoemde datum. Voor een nadere toelichting over de methodiek van BVP verwijst Aanbestedende dienst Ondernemer naar bijgevoegd document en naar http://www.prestatieinkoop.com.

Indien u aan deze bijeenkomst wilt deelnemen, kunt u dit per e-mail tot 3 mei 2013, uiterlijk 14.00 uur aangeven op het in paragraaf 2.1 genoemde Fout! Verwijzingsbron niet gevonden..

Per Ondernemer kunnen maximaal 2 personen deelnemen. U dient zich op het aanvangstijdstip te melden bij de ingang van de betreffende locatie. Hieromtrent ontvangt u nog informatie. De bijeenkomst zal worden begeleid door de contactpersoon van de Adviseur.

2.3

Informatieverstrekking

Ondernemer wijst ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure één contactpersoon en één vervangend contactpersoon aan. Het is niet toegestaan dat Ondernemer zich in contact stelt met Aanbestedende dienst over deze Europese aanbesteding.


Pagina 11 van 57

Vragen voor de Nota van inlichtingen kunnen uitsluitend per e-mail, in de Nederlandse taal en middels een onbeveiligd Microsoft Word document beschikbaar worden gesteld aan Aanbestedende dienst conform het onderstaande format:

Nr.

Verwijzing (pag. /par. / art. / annex)

Vraag

Vragen die tijdig zijn ingediend worden beantwoord in een Nota van inlichtingen. Hierbij wordt verwezen naar het bepaalde in paragraaf 2.6 van deze Uitnodiging tot inschrijving. Deze Nota van Inlichtingen wordt naar alle houders van de onderhavige Uitnodiging tot Inschrijving gezonden.

Voor relevante data wordt verwezen naar paragraaf 1.3.

2.4

De Inschrijving

2.4.1

Wijze van inschrijving

Bij indiening van de Inschrijving moet het volgende in acht worden genomen: 

Gesloten verpakking zonder firmanaam van Ondernemer (geen adresgegevens en/of logo zichtbaar);



Op de verpakking dient duidelijk leesbaar te zijn vermeld: Aanbestedingsnummer: NR. SIMAP (2013/S) Niet te openen voor 3 juni 2013, 14:00 uur



Bezorging en/of aflevering tijdens kantooruren;



Rechtsgeldige ondertekening;



De Inschrijving dient in drievoud te geschieden (waarvan één exemplaar duidelijk gemerkt als "origineel" en twee gemerkt als "kopie");



Eén digitale versie van de Inschrijving op een digitale gegevensdrager: o

De Inschrijving moet digitaal worden aangeleverd in één (1) PDF-bestand;

o

Indien het PDF-bestand meer dan vijftig (50) MB bedraagt dan dient deze te worden gesplitst.



De Inschrijving dient te worden voorzien van een paginanummering;



De Inschrijving dient te worden voorzien van een hoofdstukindeling conform de annex Checklist aan te leveren informatie/Inhoudsopgave Inschrijving Ondernemer;



Inschrijvingen per fax of e-mail worden niet geaccepteerd;


Pagina 12 van 57



Indien de Inschrijving per post of koerier wordt verzonden, rust het risico van postvertraging bij Ondernemer;



Indien de Inschrijving persoonlijk door of namens Ondernemer wordt overhandigd op onderstaand adres, kan een ontvangstbewijs worden verkregen;



Met strafport bezwaarde zendingen worden niet geaccepteerd.

2.4.2

Tijdstip van Inschrijving

De gesloten Inschrijving dient vóór de in paragraaf 1.3 genoemde datum om 14:00 uur in het bezit te zijn van: Pro Mereor B.V. Ter attentie van de heer L. Pothof Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem Indien op deze datum en tijdstip geen Inschrijving is ontvangen van Ondernemer, wordt de Ondernemer geacht niet meer deel te nemen aan deze procedure. Een Inschrijving die binnenkomt na bovenstaande datum en tijdstip blijft gesloten en wordt direct geretourneerd.

2.4.3

Opening van de Inschrijvingen

De gesloten Inschrijvingen worden op de in paragraaf 1.3 genoemde datum 14:05 uur geopend op het adres:

Pro Mereor B.V. Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem

De opening is niet openbaar. Ondernemers ontvangen na opening van de Inschrijvingen het proces-verbaal van opening per e-mail.

2.5 2.5.1

Voorwaarden Contractering

Na gunning wordt er een Overeenkomst gesloten tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer. De algemene voorwaarden van de Ondernemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en uitgesloten.


Pagina 13 van 57

2.5.2

Voorwaarden voor Inschrijving

Tegenstrijdigheden De Uitnodiging tot Inschrijving met bijbehorende documenten zijn met de grootste zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u uiterlijk met het indienen van uw vragen, als bedoeld in paragraaf 2.3, deze schriftelijk kenbaar te maken. Voorbehoud Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor deze aanbesteding tijdelijk of definitief stop te zetten. Tevens heeft Aanbestedende dienst geen verplichting tot het aangaan van een Overeenkomst. Kostenvergoeding Het vervaardigen en uitbrengen van een Inschrijving geeft Ondernemer geen recht op vergoeding van de kosten, ook niet in het geval Aanbestedende dienst de gehele aanbesteding stopzet. Mededeling gunningsbeslissing Conform artikel 2.127 Aanbestedingswet houdt Aanbestedende dienst een opschortende termijn van twintig (20) dagen in acht voordat over wordt gegaan tot het sluiten van de beoogde Overeenkomst. De mededeling van de gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW (artikel 2.129 Aanbestedingswet). Tevens is Aanbestedende dienst, als gevolg van de mededeling van de gunningsbeslissing niet gehouden aan tevergeefs gemaakte kosten, of gederfde winst, te vergoeden op basis van schending van de precontractuele goede trouw. Vertrouwelijkheid De inhoud van de Uitnodiging tot Inschrijving dient als vertrouwelijk te worden behandeld. Ondernemer dient er zorg voor te dragen dat slechts die medewerkers die betrokken zijn bij de Inschrijving inzage hebben in de Uitnodiging tot inschrijving. Evenmin zal door Ondernemer op enigerlei wijze aan derden, welke niet deelnemen aan de procedure, kennis worden gegeven van de gegevens die in het kader van deze Uitnodiging tot Inschrijving door Aanbestedende dienst zijn of worden verstrekt. Aanbestedende dienst zal de door Ondernemer ingediende documenten als vertrouwelijk behandelen. Slechts de leden van het Inkoopteam hebben inzage in de Inschrijving. De vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd, ongeacht of een Inschrijving zal leiden tot een Overeenkomst voor Ondernemer. Instemming Het indienen van een Inschrijving houdt in dat Ondernemer instemt met alle voorwaarden zoals gesteld in deze Uitnodiging tot Inschrijvingen bijbehorende documenten.


Pagina 14 van 57

Wijzigingen De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de Uitnodiging tot Inschrijvingen bijbehorende annexen. Een en ander binnen de grenzen van de daarvoor bestemde regelgeving.

2.6

Rechtsverwerking

Ondernemer dient te handelen zoals van een redelijk geïnformeerde en zorgvuldig handelende Ondernemer mag worden verwacht. Hieruit vloeit onder meer voort dat het recht om na Inschrijving te klagen over onduidelijkheden of onvolkomenheden in de procedure is verwerkt indien niet tijdig, voorafgaand aan de Inschrijving, om opheldering wordt gevraagd.

Indien Ondernemer onvolkomenheden constateert in de aanbestedingsdocumenten dient Ondernemer deze direct kenbaar te maken bij Aanbestedende dienst. Een en ander op straffe van verval van recht.


Pagina 15 van 57

3. Voorwerp van opdracht 3.1

Algemeen

Aanbestedende dienst is voornemens haar administratieve diensten op het gebied van HRM/PSA en aanverwante taken volledig uit te besteden. Zij eist dat de Ondernemer gebruik maakt van een Geautomatiseerd informatiesysteem dat ook aan haar ter beschikking wordt gesteld. Aanbestedende dienst maakt steeds intensiever gebruik van informatie- en communicatietechnologie in haar bedrijfsvoering. Er worden hoge eisen gesteld aan deze dienstverlening.

Aanbestedende dienst is op zoek naar een Ondernemer die meedenkt op organisatieniveau en Aanbestedende dienst gevraagd en ongevraagd voorziet van advies. Op het gebied van HRM/PSA hecht Aanbestedende dienst grote waarde aan zowel borging van de volledigheid als de borging van de kwaliteit. Naast het leveren van administratieve diensten dient Ondernemer een Geautomatiseerd informatiesysteem ter beschikking te stellen. Dit systeem biedt informatie op het gebied van HRM/PSA. Ondernemer dient een vast tarief aan te bieden voor al haar diensten (Annex II als Excelbestand bijgevoegd prijswens 1.1 en 1.2) inclusief licentierechten van de door hem beschikbaar gestelde informatiesystemen. De licentierechten van het te gebruiken PSA/HRM systeem dienen verwerkt te zijn in het vast tarief (Annex II als Excelbestand bijgevoegd prijswens 1.3 en 1.4). Voor de verloningen wenst Aanbestedende dienst af te rekenen op basis van werkelijke aantallen verloningen (dus geen bandbreedte). Daarbij wordt een aantal randvoorwaarden gehanteerd; 

Aanbestedende dienst hanteert maandlonen, met een dertiende maand voor eventuele correcties.



Aanbestedende dienst gaat hierbij uit van één (1) verloning per medewerker per maand.



Per jaar dient voor elke medewerker maximaal dertien (13) verloningen in rekening worden gebracht. Als Ondernemer meerdere verloningen nodig heeft dan mag Ondernemer die niet rekening brengen, de meerdere verloningen worden geacht afgerekend te zijn met het maximum van 13 verloningen per medewerker per jaar.



Bij indiensttreding gedurende het jaar geldt het aantal verloningen naar rato van het aantal maanden in dienst.

Aanbestedende dienst heeft een geprognosticeerd overzicht van het aantal verloningen per jaar voor de komede jaren bijgevoegd, zie Excelsheet (aantal verloningen 2012 – 2018 Plateau) .


Pagina 16 van 57

3.2

Taken Aanbestedende dienst

Aanbestedende dienst is voornemens om de navolgende (strategische) werkzaamheden zelf uit te voeren (niet limitatief). Alle overige werkzaamheden die horen bij een deugdelijke uitvoering binnen de kaders van de huidige wet en regelgeving voor zover van toepassing op Aanbestedende dienst worden uitbesteed aan de Ondernemer.

3.2.1

Taken Afdeling HRM/PSA van Aanbestedende dienst

Het versturen van de ontslagbescheiden (begeleidende brieven en akten) aan het betrokken personeelslid.

Het uitvoeren van werkzaamheden in verband met overlijden: 

Het verstrekken van de datum van overlijden, inclusief overige relevante informatie aan de Ondernemer.

Het uitvoeren van werkzaamheden in verband met (dreigende) werkloosheid. 

Instroomtoets participatiefonds: o

Het mede signaleren van de plicht tot melding. Twee weken na de aanvraag voor een (werkloosheids)uitkering bij het UWV dient de werkgever een melding te doen bij het Participatiefonds in het kader van instroom;

o

Het controleren/completeren en ondertekenen van het formulier ‘melding instroom’;

o

Het versturen van het formulier ‘melding instroom’ aan het Participatiefonds;



Het bepalen en vaststellen van vertrekbevorderende maatregelen;



Het informeren van de Ondernemer inzake de vertrekbevorderende maatregelen;



Het periodiek controleren van de formatiegegevens en overige relevante informatie;



Het ontvangen van een probleemanalyse van de Arbodienst;



Het archiveren van de probleemanalyse in het aan te leggen re-integratiedossier;



Het ontvangen van een verklaring van de Arbodienst dat geen sprake is van situatieve arbeidsongeschiktheid (PO);



Het opstellen van een plan van aanpak in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter;



Het archiveren van het plan van aanpak in het re-integratiedossier;



Het verzenden van de 42e weekmelding naar het UWV;



Het archiveren van een afschrift van de 42e weekmelding in het re-integratiedossier;



Het opstellen van het re-integratieverslag;



Het archiveren van het re-integratieverslag in het re-integratiedossier.


Pagina 17 van 57

Ondernemer schriftelijk of elektronisch informeren inzake verlof-, ziek- en herstelmeldingen. De Ondernemer wordt geïnformeerd inzake: Het opstarten en afhandelen van de procedure WIA-claimbeoordeling (na 87 weken ziekte). 

Het ontvangen van de WIA-claimbeoordeling van de adviserende verzekeringsarts UWV;



Het versturen van een kopie van de WIA-claimbeoordeling van de adviserende verzekeringsarts UWV aan de Ondernemer.

Het afhandelen van de ongevalsrapportage. 

Het melden van een ongeval middels een mutatieformulier bij de Ondernemer;



Het controleren / completeren en ondertekenen van ongevalsrapportage.

Het verwerken van de door de Belastingdienst vastgestelde gedifferentieerde WIA en WGA-percentages. 

Het ontvangen van de door de belastingdienst vastgestelde gedifferentieerde WIA- en WGA percentage;



Het versturen van een kopie ‘vastgestelde gedifferentieerde WIA en WGA percentage aan Ondernemer.

Het verwerken van de salarisgegevens in de financiële administratie. 

Het verwerken van de loonjournaalpost in de financiële administratie.

3.3

ICT-infrastructuur van Aanbestedende dienst

De ICT-infrastructuur kan worden omschreven als een modern infrastructuur die wordt beheerd door een extern bedrijf. Aanbestedende dienst beschikt over internet op 14 locaties middels internet plus van Ziggo. De scholen maken op dit moment gebruik van Windows 7 met Office 2007 of Office 2010 Nederlandse versie op de pc’s/laptops (via een imagedistributie). Enkele scholen beschikken nog over een Windows 2003 server. Deze systemen zijn voorzien van hetzelfde image als in bovenstaande situatie. De administratie van de Aanbestedende dienst maakt gebruik van Exact globe ten behoeve van de verwerking van financiële gegevens.


Pagina 18 van 57

3.4

Maximaal budget

De maximum(plafond)budgetprijs is vastgesteld op € 130.000,- per jaar (exclusief BTW).

3.5

Gelijkwaardigheid

Daar waar in deze Uitnodiging tot Inschrijving een norm, merk- of fabricaatnaam staat vermeld en onverhoopt de toevoeging “of gelijkwaardig” is weggelaten, is deze toevoeging niettemin geldig, om zodoende niet in strijd met het Europese non-discriminatiebeginsel te handelen.

3.6

Varianten en alternatieven

In het kader van deze aanbesteding zijn varianten (ook wel alternatieven genoemd), conform artikel 2.83 lid 2 Aanbestedingswet niet toegestaan.

3.7

Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht

Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan.


Pagina 19 van 57

4. Beoordelingsprocedure 4.1

Inkoopteam

Adviseur heeft ten behoeve van de beoordeling van de Inschrijvingen een objectief en onafhankelijk Inkoopteam samengesteld. Het is, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan om in het kader van deze aanbesteding op een andere dan de eerder aangegeven wijze contact te zoeken met Aanbestedende dienst of leden van het Inkoopteam, ter verkrijging van welke informatie dan ook. Hierbij wordt verwezen naar paragraaf 2.3. De namen van de leden van het Inkoopteam worden niet vooraf bekend gemaakt, om enige vorm van externe beïnvloeding op de beoordeling te voorkomen.

Aanbestedende dienst zal de beoordeling in de gunningfase laten uitvoeren door voornoemd, Inkoopteam. De leden van het Inkoopteam beoordelen individueel alle Inschrijvingen op basis van de gunningcriteria, zoals opgenomen in hoofdstuk 8 van deze Uitnodiging tot inschrijving. Tijdens de beoordelingsvergadering zullen de door de leden van het Inkoopteam toegekende scores per (sub)gunningcriterium worden besproken. Op basis van de toegekende scores en de hieraan ten grondslag liggende argumenten, wordt door het inkoopteam een score per (sub)gunningcriterium per Ondernemer bepaald.

Het Inkoopteam controleert de Inschrijvingen allereerst op geldigheid. Indien een Inschrijving niet aan de in deze Uitnodiging tot Inschrijving vermelde minimumeisen voldoet, kan die Inschrijving als ongeldig ter zijde worden gelegd. Voorts wordt van alle geldige Inschrijvingen een totaalscore op basis van de behaalde scores van een Ondernemer vastgesteld. Het Inkoopteam bepaalt aan de hand van de rangorde met welke Ondernemer een Overeenkomst zal worden gesloten.

Aanbestedende dienst kan Ondernemer, wiens Inschrijving onvolledig is, verzoeken de Inschrijving aan te vullen in geval van een kennelijke omissie. Aanbestedende dienst heeft geen plicht om Ondernemer op dergelijke omissies te wijzen. Ondernemer aan wiens Inschrijving voorwaarden verbonden zijn, wordt uitgesloten voor contractering.

Indien Aanbestedende dienst een Inschrijving ongeldig verklaart, zal de betreffende Ondernemer daar schriftelijk van op de hoogte worden gesteld. De betreffende Ondernemer wordt in dat geval geacht geen Inschrijving te hebben gedaan en zal van het verdere verloop van de procedure niet meer op de hoogte worden gesteld. Deze Ondernemer is in rechte aanhangig gemaakte bezwaren tegen het verloop van de aanbesteding, het gunningvoornemen aan andere Ondernemers of de aanbesteding in het algemeen, niet-ontvankelijk.


Pagina 20 van 57

4.2

Beoordelingsprocedure

Risico-identificatie Ondernemer geeft aan welke unieke risico’s worden geïdentificeerd en op welke wijze de invloeden hiervan geminimaliseerd gaan worden binnen deze opdracht. Ondernemer beschrijft de volgende aspecten:  Identificatie van risico’s buiten eigen invloedsfeer;  Identificatie van risico’s binnen eigen invloedsfeer;  De oplossing(en) voor de geidentificeerde risico’s (beheersmaatregel).

Waardetoevoegingen Ondernemer beschrijft met betrekking tot de waardetoevoegingen de volgende aspecten:  Impact op de kosten in euro’s;  Impact op het proces;  Impact op de kwaliteit.

Pre-planning Ondernemer wordt de mogelijkheid geboden naar eigen inzicht en expertise een invulling te geven aan een pre-planning. De planning moet verband houden met de in het risico- en kansendossier geidentificeerde risico’s/waardetoevoegingen.

Interviews Ondernemer wordt de mogelijheid geboden zijn Inschrijvingtoe te lichten in een interview. De volgende functionarissen worden hiertoe geinterviewd:  Contactpersoon (onze toekomstige PSA administrateur);  Manager van de contactpersoon;  Applicatiedeskundige (ICT)  Projectleider. Alleen Ondernemers die de aanbesteding nog kunnen winnen worden uitgenodigd voor de interviews.

Pre award fase Aanbestedende dienst en Ondernemer bespreken en optimaliseren in deze fase de offerte van Ondernemer. Eventuele waardetoevoegingen en risico-identficaties van de overige Ondernemers kunnen uitgewisseld worden zonder daarbij de geformuleerde beheersmaatregel/oplossing vrij te geven. Het biedt de Aanbestedende dienst en Ondernemer de mogelijkheid tot een optimaal contract te komen voor de uitvoering van de Adminstratieve dienstverlening.


Pagina 21 van 57

Prijs De prijs krijgt in het kader van deze prestatie-inkoop een weging van dertig (30) procent. Aan de prijs is door Aanbestedende dienst een beschikbaar budget gekoppeld in de vorm van een maximumprijs voor alle locaties gezamenlijk per jaar. De maximum(plafond)prijs is vastgesteld op € 130.000,- per jaar (exclusief BTW). Indien Ondernemer een hogere prijs offreert dan de gestelde maximumprijs leidt dit tot ongeldigheid van de inschrijving.

Wisselwerking kwaliteit en prijs Doordat er sprake is van een maximumprijs in het ‘programma van wensen: prijs’ krijgt Ondernemer de volledige vrijheid van Aanbestedende dienst om het ‘programma van wensen: kwaliteit’ nader in te vullen, met dien verstande dat Ondernemer ‘hoofdstuk 7: programma van eisen’ in acht neemt.

Voor een nadere toelichting verwijst Aanbestedende dienst Ondernemer naar de bijlage BVP en http://www.prestatieinkoop.com. Op de in de planning genoemde datum wordt een toelichting verstrekt over deze methode.

4.3

Gunning

Alvorens over te gaan tot bekendmaking van gunningsbeslissing zal Aanbestedende dienst haar voornemen tot gunning bekendmaken aan alle Ondernemers die geldig hebben ingeschreven. Indien een Ondernemer zich niet met deze gunningsbeslissing kan verenigen, dient die betreffende Ondernemer binnen twintig (20) kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing een voorlopige voorziening aanhangig te maken bij de ter zake bevoegde voorzieningenrechter. Indien Ondernemer hier niet aan voldoet is deze niet-ontvankelijk is in zijn bezwaren tegen de gunningsbeslissing.

Indien genoemde termijn van twintig (20) kalenderdagen is verstreken zonder dat een voorlopige voorziening aanhangig is gemaakt, is Aanbestedende dienst vrij om over te gaan tot ondertekening van de Overeenkomst. Eventuele verzoeken om (nadere) mondelinge toelichting van de gunningsbeslissing schorten deze termijn niet op.


Pagina 22 van 57

5. Uitsluitingsgronden Zie bijlage Eigen verklaring. Ondernemer dient deze rechtsgeldig ondertekent voor akkoord bij te voegen.


Pagina 23 van 57

6. Geschiktheidseisen Het niet voldoen aan deze eisen leidt tot uitsluiting van verdere deelname.

1) Geschiktheid Algemeen Ondernemer, evenals de alle combinanten en onderaannemers, zijn ingeschreven in het handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Als bewijsstuk dient Ondernemer het uittreksel uit het handelsregister bij te voegen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan drie (3) maanden. Uit dit uittreksel dient de vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving ondertekent. Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid niet blijkt uit dit uittreksel, dient bij de Inschrijving een volmacht te zijn bijgevoegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die ondertekend blijkt.

Indien Ondernemer wordt aangemerkt als Ondernemer met de economisch meest voordelige Inschrijving dient Ondernemer als bewijs van de juistheid van de gegevens een Uittreksel uit het handelsregister te overleggen.

2) Bewijs van verzekering voor bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid Ondernemer verklaart te beschikken over een afschrift van een lopende polis, (niet ouder dan één jaar) inclusief alle van toepassing zijnde polisvoorwaarden van een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking van € 1.000.000,--. Deze minimale dekking dient per gebeurtenis en de maximale uitbetaling gelimiteerd tot minimaal tweemaal per jaar te zijn.

Indien de Ondernemer hieraan niet kan voldoen, dient de Ondernemer een offerte van zijn verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft in geval van gunning de dekking te verhogen of de voorwaarden te veranderen.

Indien Ondernemer wordt aangemerkt als Ondernemer met de economisch meest voordelige inschrijving, dient Ondernemer als bewijs van de juistheid van de gegevens een polis te overleggen.

3) Geschiktheid ter attentie van de technische bekwaamheid a. Referentie Ondernemer dient 2 referenties van vergelijkbare opdrachten op te geven, uitgevoerd bij Primair Onderwijs met een minimale opdrachtwaarde van € 50.000,--


Pagina 24 van 57

Uit de referenties dient te blijken dat de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze Europese aanbesteding, ervaring is opgedaan met een soortgelijke opdracht (soortgelijkheid is hierboven gedefinieerd).

Ondernemer dient een contactpersoon van de organisatie op te geven. Van deze persoon moet ook een recent telefoonnummer worden opgegeven. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving contact op te nemen met de door Ondernemer doorgegeven persoon.

Ondernemer wordt verzocht bij de referentie een tevredenheidsverklaring (tabblad 9) van de betreffende referent bij te voegen. Indien Ondernemer wordt aangemerkt als Ondernemer met de economisch meest voordelige inschrijving, dient Ondernemer als bewijs van juistheid de referentie conform het onderstaande format te overleggen.

Geef in maximaal 200 woorden een omschrijving van de opdracht. Gebruik de format zoals hieronder beschreven. De format mag worden aangepast, enkel indien de beschikbare schrijfruimte onvoldoende is. Referentie 1

Organisatie

2

Looptijd

3

Opdrachtwaarde

4

Naam contactpersoon

5 6 7

In onderaanneming uitgevoerd In combinatie uitgevoerd Korte omschrijving van het project

€ Naam: Telefoonnummer: Ja/nee Ja/nee [max. 200 woorden]

Wanneer u inschrijft als combinatie dient u duidelijk te vermelden door welke deelnemers van de combinatie de referent wordt opgegeven.

Ondernemer geeft een beschrijving (maximaal 1 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5).


Pagina 25 van 57

7. Programma van Eisen Het niet voldoen aan deze eisen leidt tot uitsluiting van verdere deelname.

Nummer

Eis

Inschrijvingseisen P.E. 1.

De gestanddoeningstermijn van de Inschrijving is honderdtwintig (120) dagen na datum van indiening.

P.E. 2.

De Inschrijving is in de Nederlandse taal opgesteld.

P.E. 3.

Contractering en communicatie geschieden in de Nederlandse taal.

P.E. 4.

Door Inschrijving verklaart Ondernemer onvoorwaardelijk akkoord te gaan met alle eisen, wensen en voorwaarden beschreven in deze Uitnodiging tot inschrijving, annexen en de overige aanbestedingsdocumenten.

P.E. 5.

De Inschrijving is een “best-bid”, dat wil zeggen: een eerste en enige Inschrijving. Er wordt niet nader onderhandeld over de Inschrijving.

P.E. 6.

Ondernemer is bij haar Inschrijving uitgegaan van geldende prijzen voor de gevraagde dienstverlening. Niet genoemde kosten kunnen onder geen geval alsnog in rekening worden gebracht bij Aanbestedende dienst.

P.E. 7.

Ondernemer verklaart dat hij ermee akkoord gaat dat prijswijzigingen niet eerder van kracht zijn dan na schriftelijke goedkeuring door Aanbestedende dienst. Deze toestemming geldt niet met betrekking tot P.E. 9.

P.E. 8.

Alle aangeboden prijzen, tarieven en kosten zijn vermeld in euro’s, zoveel mogelijk gespecificeerd, exclusief btw.

P.E. 9.

De prijzen ten aanzien van aangeboden diensten worden maximaal één keer per jaar, voor het eerst na één jaar na ingangsdatum van de Overeenkomst gewijzigd, conform de CBS Statline 7412A ‘financiële administratie’. (http://statline.cbs.nl/StatWeb/publication/?VW=T&DM=SLNL&PA=71821NED&D1=a&D2=0,4 4-45,64-98&D3=(l-5)-l&HD=090331-0926&HDR=G2&STB=G1,T

P.E. 10.

De prijzen ten aanzien van aangeboden software worden maximaal één keer per jaar, voor het eerst na één jaar na ingangsdatum van de Overeenkomst gewijzigd, conform de CBS-index: CBS Consumenten Prijsindices(CPI); alle huishoudens (2006 =100).


Pagina 26 van 57

Nummer

Eis

Inschrijvingseisen P.E. 11.

Ondernemer dient 5% van de opdracht te spenderen aan de invulling van Social Return (SR). Ondernemer dient in een Plan van Aanpak aan te geven hoe Ondernemer hier een invulling aan gaat geven. (Plan van Aanpak SR achter Tabblad 10 voegen).

P.E. 12.

Ondernemer vermeldt op de factuur minimaal: 

Factuuradres: Ter attentie van de financiële administratie Obrechtlaan 3 B 9402 TB Assen

P.E. 13.



een door Aanbestedende dienst aan te geven projectnummer en kenmerk;



beschrijving van de geleverde diensten;



het factuurbedrag;



het BTW bedrag;



BTW-nummer;



KvK-nummer



bankrekeningnummer

Ondernemer gaat akkoord met een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van een geldige/juiste factuur conform P.E. 12.

Juridische eisen P.E. 14.

Ondernemer accepteert onvoorwaardelijk de Arvodi 2011- voorwaarden, zie Annex (V) voorzien van de volgende twee (2) twee wijzigingen;

P.E. 15.

1.

Artikel 1.4 voor Opdrachtgever dient Aanbestedende dienst gelezen worden.

2.

Artikel 4 komt te vervallen.

Geen der partijen hanteert in het kader van deze aanbesteding andere voorwaarden dan de voorwaarden zoals opgenomen in dit document. De algemene voorwaarden van Ondernemer zijn nadrukkelijk uitgesloten.

P.E. 16.

Ondernemer draagt er zorg voor dat de beveiliging van privacygevoelige gegevens gewaarborgd zijn. Privacygevoelige informatie mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan noodzakelijk voor de correcte uitvoering van de werkzaamheden.

P.E. 17.

De data en databestanden blijven te allen tijde eigendom van de Aanbestedende dienst. Tussentijds en bij beëindiging van de overeenkomst zal de Ondernemer kosteloos en onverwijld meewerken om de data over te dragen aan de Aanbestedende dienst.


Pagina 27 van 57

Juridische eisen P.E. 18.

Ondernemer draagt zorg voor de volledige correcte uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden, conform daarvoor geldende wet en regelgeving, fiscale en sociale verzekeringswetten en van toepassing zijnde CAO’s, met uitzondering van de door Aanbestedende dienst zelf uit te voeren werkzaamheden.

ICT eisen P.E. 19.

Ondernemer dient een zogenaamd ‘webbased’ (Cloud Computing - SAAS) geautomatiseerd informatie systeem aan. Medewerkers van Aanbestedende dienst dienen toegang tot dit systeem via het Internet te verkrijgen.

P.E. 20.

Het systeem ondersteunt koppelingen en exportfunctionaliteit met standaard MS-office applicaties.

P.E. 21.

Het Geautomatiseerd informatiesysteem is minimaal geschikt voor 50 gelijktijdige gebruikers.

P.E. 22.

Het door Ondernemer gebruikte Geautomatiseerde informatiesysteem dient gedurende de looptijd van de overeenkomst gecertificeerd te zijn door het Vervangingsfonds of diens rechtsopvolger.

P.E. 23.

Het door Ondernemer gebruikte Geautomatiseerde informatiesysteem dient gedurende de looptijd van de overeenkomst geautomatiseerd data te kunnen uitwisselen met DUO/CFI en het Ministerie van Onderwijs. Cultuur en Wetenschap, zoals (maar niet limitatief) ten behoeve van GGL en Functiemix.


Pagina 28 van 57

8. Gunningcriteria Een totaalscore voor een Inschrijving wordt bepaald door de scores op de (sub)gunningcriteria met onderstaande wegingsfactoren te vermenigvuldigen. De optelling van de aldus verkregen uitkomsten levert het eindtotaal van de Inschrijving. Hierbij wordt verwezen naar paragraaf 8.1 en 8.2 waar de subgunningcriteria met bijbehorende beoordelingspunten zijn aangegeven. Criterium

Subcriterium

Maximale

Wegingsfactor

Subwegingsfactor

Maximale score

punten Prijs

300 Prijswens 1

10,00

110

1.100

Prijswens 2

10,00

40

400

Prijswens 3

10,00

110

1.100

Prijswens 4

10,00

40

400

Kwaliteit

700 Kwaliteitswens 1

10,00

150

1.500

Kwaliteitswens 2

10,00

50

500

Kwaliteitswens 3

10,00

150

1.500

Kwaliteitswens 4

10,00

50

500

Kwaliteitswens 5

10,00

50

500

Kwaliteitswens 6

10,00

50

500

Kwaliteitswens 7

10,00

200

2.000

Totaal


1.000

10.000

Pagina 29 van 57

8.1 Programma van wensen – Kwaliteit Sub-gunningscriterium

Inhoud sub-gunningscriterium

Kwaliteitswens 1.

Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op de wijze waarop deze invulling geeft aan de uitvoering van de administratieve dienstverlening. In dit onderdeel dient u inzage te geven in: 

Risico-identificatie:

-

Welke risico’s identificeert u bij dit project die binnen uw invloedssfeer liggen?

-

Welke risico’s identificeert u bij dit project die buiten uw invloedssfeer liggen?



Risico minimalisatie

-

Op welke wijze gaat u de genoemde risico’s, die binnen uw invloedssfeer liggen, minimaliseren?

-

Op welke wijze gaat u de genoemde risico’s, die buiten uw invloedssfeer liggen, minimaliseren?

Maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5


Pagina 30 van 57

Sub-gunningscriterium


Kwaliteitswens 2.

Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op de wijze waarop deze extra invulling kan geven aan de uitvoering van de administratieve dienstverlening. In dit onderdeel dient u inzage te geven in: 

Waardetoevoeging

-

Waar ziet u mogelijkheden om waarde toe te voegen aan dit project?



Beschrijf per mogelijkheid hoe u waarde kan toevoegen in termen van:

-

verlagen van kosten

-

verbeteren van kwaliteit

-

versnellen van doorlooptijden

-

verhogen van klanttevredenheid



Pagina 31 van 57



Kwaliteitswens 3.

Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer te beoordelen op de wijze waarop deze het beste invulling geeft aan de Administratieve diensten. De uit te voeren werkzaamheden hebben betrekking op de volgende administraties: 

HRM/PSA

In uw beantwoording dient u een beschrijving te geven van de door u aangeboden diensten (zoals door u is aangeboden in deze offerte). In ieder geval dienen de volgende aspecten te worden besproken: 

dagelijkse verwerking



juridische ondersteuning



privacy van gegevens



borging en validiteit van historische gegevens



periodiek werk



advisering/signaalfunctie

U dient rekening te houden met de werkzaamheden die Aanbestedende dienst zelf uit zal voeren.

Maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5 Kwaliteitswens 4.

Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer te contracteren die het beste implementatieplan aanbiedt.

Maximaal 2 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5 Kwaliteitswens 5.

Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer te contracteren die additionele modules aan kan bieden die voor Aanbestedende dienst meerwaarde biedt op het gebied van HRM/PSA.


Pagina 32 van 57



Kwaliteitswens 6.

Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer te contracteren die bijgevoegd Service Level Agreement één op één overneemt. Vervolgens heeft Aanbestedende dienst de voorkeur voor Ondernemers die zo min mogelijke wijzigingen doorvoeren.

Kwaliteitswens 7.

Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer te contracteren die aan de hand van een ‘hands on workshop’ een zo goed mogelijk inzicht geeft in de mogelijkheden van Administratieve diensten die de Ondernemer biedt en wordt een inzicht verkregen in de werking van het te gebruiken systeem. In de workshop worden in ieder geval de volgende hoofdpunten beoordeeld. 

Medewerking verlenen aan interviews met sleutelfunctionarissen:

-

Contactpersoon (onze toekomstige PSA-administrateur);

-

Manager van de contactpersoon;

-

Applicatiedeskundige (ICT)

-

Projectleider



Gebruik systeem

-

gebruiksgemak;

-

rapportagemogelijkheden;

-

het omgaan met ad hoc vragen;

-

statusoverzichten op het scherm;

service van de dienstverlening;



Pagina 33 van 57

Beoordeling Programma van wensen - Kwaliteit De beoordeling geschiedt conform hoofdstuk 8 in deze Uitnodiging tot inschrijving:

De beoordeling vindt plaats op basis van onderlinge vergelijking waarbij wordt gekeken naar de wijze waarop invulling is gegeven aan de wensen en behoeften van de Aanbestedende dienst. Het toegekende aantal punten wordt vervolgens vermenigvuldigd met de (sub) subwegingsfactor voor bepaling van de score. De scores die gegeven worden voor de Kwaliteitswensen zijn 1 – 5 – 10.


Pagina 34 van 57

8.2 Programma van wensen – Prijs Aanbestedende dienst wenst af te af te rekenen op basis van werkelijke aantallen verloningen (dus geen bandbreedte). Daarbij worden een aantal randvoorwaarden gehanteerd; 

Aanbestedende dienst hanteert maandlonen, met een dertiende maand voor eventuele correcties.



Aanbestedende dienst gaat hierbij uit van één (1) verloning per medewerker per maand.



Per jaar dient voor elke medewerker maximaal dertien (13) verloningen in rekening worden gebracht. Als Ondernemer meerdere verloningen nodig heeft dan mag Ondernemer die niet rekening brengen, de meerdere verloningen worden geacht afgerekend te zijn met het maximum van 13 verloningen per medewerker per jaar.



Bij indiensttreding gedurende het jaar geldt het aantal verloningen naar rato van het aantal maanden in dienst.

Nummer

Wens

Prijs wens 1.

Aanbestedende dienst is voornemens een Ondernemer te contracteren welke de administratieve dienstverlening, met gebruikmaking van ICT systemen, voor een zo laag mogelijke prijs aanbiedt. Deze prijs wordt berekend op basis van een set uitgangspunten zoals gedefinieerd in de Uitnodiging tot inschrijving. Prijswens 1 geldt voor het 1ste tot en met het vijfde jaar.

Prijs wens 2.

Aanbestedende dienst is voornemens een Ondernemer te contracteren welke de administratieve dienstverlening, met gebruikmaking van ICT systemen, voor een zo laag mogelijke prijs aanbiedt. Deze prijs wordt berekend op basis van een set uitgangspunten zoals gedefinieerd in de Uitnodiging tot inschrijving. Prijswens 2 geldt voor het 5e tot en met het 10de jaar.


Pagina 35 van 57

Prijs wens 3.

Aanbestedende dienst is voornemens een Ondernemer te contracteren welke het PSA -, HRM- softwaresysteem gedurende de totale contractsduur tegen een gemiddeld zo laag mogelijke totaalprijs aanbiedt. Prijswens 3 geldt voor het 1ste tot en met het 5e jaar.

Prijs wens 4.

Aanbestedende dienst is voornemens een Ondernemer te contracteren welke het PSA -, HRM- softwaresysteem gedurende de totale contractsduur tegen een gemiddeld zo laag mogelijke totaalprijs aanbiedt. Prijswens 4 geldt voor het 5e tot en met het 10e jaar.

Ondernemer gebruikt voor het indienen van zijn prijzen het Annex II Prijzenblad.


Pagina 36 van 57

Beoordeling Programma van wensen - Prijs De beoordeling geschiedt conform hoofdstuk 8 in deze Uitnodiging tot inschrijving. Het toegekende aantal punten wordt vermenigvuldigd met de (sub) subwegingsfactor voor bepaling van de score.

De Ondernemer met de laagste ingediende prijs voor Prijswens 1 krijgt 110,00 punten. Voor de overige Ondernemer(s) is de relatieve afwijking ten opzichte van de laagste prijs bepalend voor het puntenaantal. Echter omdat Aanbestedende dienst hecht aan een goede prijs / kwaliteitsverhouding zal indien de score tussen de laagste en de overige Ondernemers extreem hoog is (meer dan 20%) als volgt worden beoordeeld.

Indien de Inschrijving van de overige Ondernemers meer dan 20% afwijkt t.o.v. de prijs van de laagste Ondernemer, krijgt de als tweede in rangorde als laagste geklasseerde Ondernemer 90% van de maximale te behalen score (bijvoorbeeld 110 punten voor Prijswens 1) of te wel 99 punten. Hierdoor wordt een extreem lage inschrijving niet als zodanig beoordeeld. Het tarief van de tweede Ondernemer en zijn score van 99 punten wordt in dit geval als uitgangspunt gehanteerd voor de beoordeling van de overige (derde en daarop volgende) Ondernemers.

Illustratieve voorbeelden van het bovenstaande:

Prijs: Deze prijzen zijn gebaseerd op het gestelde in dit document. Vervolgens is een aantal aannames gemaakt teneinde een reële vergelijking tussen de inschrijvingen mogelijk te maken.

Ondernemers X en Y bieden de volgende prijzen: 

Prijswens 1.1

Bedrag zoals berekend in het prijzenblad. Ondernemer X: € 30.000,-; Ondernemer Y: € 40.000,-; Ondernemer Z: € 42.000,-.


Pagina 37 van 57



Prijswens 1.2

Bedrag zoals berekend in het prijzenblad. Ondernemer X: € 10.000,-; Ondernemer Y: € 15.000,-; Ondernemer Z: € 16.000,-. 

Prijswens 1.3

Bedrag zoals berekend in het prijzenblad. Ondernemer X: € 30.000,-; Ondernemer Y: € 40.000,-; Ondernemer Z: € 42.000,-. 

Prijswens 1.4

Bedrag zoals berekend in het prijzenblad. Ondernemer X: € 10.000,-; Ondernemer Y: € 15.000,-; Ondernemer Z: € 16.000,-.

Totaal bedrag per jaar: Ondernemer X: € 30.000,- + € 10.000,- + € 30.000,- + € 10.000,- = € 80.000,-; Ondernemer Y: € 40.000,- + € 15.000,- + € 40.000,- + € 15.000,- = € 110.000,-; Ondernemer Y: € 42.000,- + € 16.000,- + € 42.000,- + € 16.000,- = € 116.000,-.

Alle drie Ondernemers hebben een totaalbedrag per jaar aangeboden die lager ligt als gestelde maximum jaarbedrag budget à € 130.000. Ondernemer X biedt namelijk dienstverlening aan voor een totaal netto jaarbedrag van € 80.000,- en Ondernemer Y biedt dienstverlening voor een totaal netto totaalbedrag aan van € 110.000,- per jaar en Ondernemer Z voor € 110.000,- per jaar aan.

De uitwerking voor Prijswens 1 is als volgt: Conform het gestelde in Annex V wordt de prijs als volgt beoordeeld: punten = 10 * (1 - (prijs Ondernemer X – laagste prijs)/laagste prijs).

De uitwerking is als volgt: Ondernemer X krijgt een score van 10. Ondernemer Y krijgt een score van 9 (omdat de prijsafwijking meer dan 20% bedraagt) Ondernemer Z: 9*(1-(42.000 – 40.000)/40.000) = 8,55 punten. Uitnodiging tot Inschrijving‘Administratieve diensten HRM/PSA’

Pagina 38 van 57

Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers: 

Ondernemer X heeft de laagste prijs, 10 punten * sub-subwegingsfactor 110 = score 1.100,00;



Ondernemer Y heeft 9 punten * sub-subwegingsfactor 110= score 990,00;



Ondernemer Z heeft 8,55 punten * sub-subwegingsfactor 110= score 940,50.

Kwaliteit: Kwaliteitswens 4: Aanbestedende dienst wenst een Ondernemer te contracteren die het beste implementatieplan aanbiedt. Het Inkoopteam heeft hieromtrent de volgende punten vastgesteld, vermenigvuldigd met de subwegingsfactor: 

Ondernemer X: 1 punt



Ondernemer Y, 5 punten * subwegingsfactor 50 = score 250,00;



Ondernemer Y, 10 punten * subwegingsfactor 50 = score 500,00.

* subwegingsfactor 50 = score 50,00;

Totaalscore: Totaalscore Prijs + Totaalscore kwaliteit = Eindscore


Pagina 39 van 57

Annex I: Overige formulieren


Pagina 40 van 57

A

Standaardformulier akkoord overige voorwaarden

Ondernemer verklaart dat: Geheimhouding/publiciteit 

Geen enkele informatie, welke in het kader van deze aanbesteding beschikbaar komt, aan derden ter beschikking wordt gesteld;



Geen publiciteit aan deze aanbesteding of een mogelijke gunning zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van Aanbestedende dienst.

Voorbehoud/juistheid 

Ondernemer borg staat voor de juistheid en volledigheid van alle gevraagde en geleverde informatie.


Pagina 41 van 57

B

Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving

De ondergetekende, …………………………………………..(naam), geboren ……………………… te ………………………….. verklaart hierbij namens ………………………………………….(naam onderneming/vennootschap) dat deze onderneming noch hijzelf, noch één of meerdere van haar werknemers, door haar ingeschakelde derden of met haar verbonden vennootschappen en hun werknemers of adviseurs ten aanzien van de Inschrijving inzake ……………………………………. betrokken is of is geweest bij: 

Overleg of afspraken betreffende prijsvorming met (mede)Ondernemers, (onder)aannemers en/of andere derden, anders dan binnen een gevormde of te vormen combinatie van ondernemingen of participatie na gunning van de opdracht als onderaannemer;



Overleg met één of meer andere ondernemingen die deelnemen of wensen deel te nemen aan de betreffende overheidsopdracht/aanbesteding met het doel of het effect dat de prijsaanbieding van één van de betrokken ondernemingen zo aantrekkelijk wordt dat zij in aanmerking komt voor gunning van de opdracht;



Overleg of afspraken aangaande het beurtelings uitbrengen van het laagste bod met het doel of het effect beurtelings opdrachten of contracten te krijgen gegund;



Overleg of afspraken die tot doel of tot gevolg hebben dat één of meer ondernemingen worden beperkt in hun vrijheid inschrijfcijfers vast te stellen of in te schrijven op een overheidsopdracht/aanbesteding;



Enig overleg of afspraken die op welke wijze dan ook in strijd zijn met de bepalingen van de Mededingingswet en/of de artikelen 101 en 102 VWEU;



Enig overleg of afspraken met het doel tot het aanbieden of geven van geld of andere op geld te waarderen stoffelijke en niet-stoffelijke voordelen aan één of meer ambtenaren die direct of indirect betrokken is/zijn bij of enige invloed kan/kunnen uitoefenen op de beslissing tot gunning van de betrokken opdracht.

Tevens verklaart ondergetekende dat Inschrijving niet op een andere dan onder de bovenstaande punten genoemde wijzen onregelmatig tot stand is gekomen. Uitnodiging tot Inschrijving‘Administratieve diensten HRM/PSA’

Pagina 42 van 57

Ondergetekende die kennis heeft van overleg en afspraken zoals hierboven genoemd, waarbij andere Ondernemers of derden zijn betrokken dan wel kennis van andere onregelmatigheden die zich in het kader van de Inschrijvingen van andere Ondernemers hebben voorgedaan, is verplicht hierover desgevraagd de Aanbestedende dienst informatie te verstrekken ten tijde van de verificatievergadering.


Pagina 43 van 57

C1

Standaardformulier aanmelding combinatie (indien van toepassing)

Ondergetekenden verklaren dat: 

Een onderneming zich slechts eenmaal zelfstandig of in combinatie mag inschrijven (behoudens uitzondering formulier C4);



De combinatie dient een penvoerder te benoemen. De penvoerder is de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de combinatie jegens de opdrachtgever;



De Aanbestedende dienst zal uitsluitend met de penvoerder over de aanbestedingsprocedure corresponderen;



Alle leden van de combinatie gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de juiste uitvoering van de opdracht;



De combinatie is de Ondernemer, daarom: o

dienen formulieren A tot en met C door alle leden van de combinatie te worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden;

o

dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan de geschiktheidseisen (hoofdstuk 6), zoals gesteld in dit document. De penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier C3 aangetoond te worden.



Na de Inschrijving van de combinatie mag de samenstelling van de combinatie niet meer wijzigen, tenzij de combinatie hiertoe door vennootschappelijke omstandigheden, zoals fusies, overnames of faillissement gedwongen wordt én de combinatie ook na wijziging voldoet aan alle door de Aanbestedende dienst gestelde eisen;



Een beroep van Ondernemer op de bekwaamheid van de combinanten slechts is toegestaan indien de betreffende combinant ook daadwerkelijk beschikbaar is en bij de uitvoering van de Overeenkomst wordt of kan worden ingezet. In dat geval zal de Ondernemer dit moeten kunnen aantonen middels een terbeschikkingstellingverklaring c.q. Overeenkomst;



De volgende rolverdeling gehanteerd wordt:


Pagina 44 van 57

Penvoerder:……………………………………………………………………………………………………... Naam organisatie: …………………………..……………………………………………………………….

Rol in de combinatie:………………………………………………………………………………………..

Penvoerder:……………………………………………………………………………………………………... Naam organisatie: …………………………..……………………………………………………………….

Rol in de combinatie:………………………………………………………………………………………..


Pagina 45 van 57

C2

Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer (indien van toepassing)

Ondergetekenden verklaren dat: 

Zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de Overeenkomst voorzien zal worden van één primair aanspreekpunt (woordvoerder/penvoerder) voor Aanbestedende dienst, dat rechtens bevoegd is namens hoofd/onderaanneming op te treden;



De hoofdaannemer de Inschrijving indient, waarbij: o

formulieren A tot en met C door zowel hoofd- als onderaannemer worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden;

o

hoofd- en onderaannemer gezamenlijk voldoen aan de geschiktheidseisen (hoofdstuk 6), zoals gesteld in deze Uitnodiging tot inschrijving. De (woord- of) penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden.



Middels dit formulier aangetoond wordt welk deel van de opdracht door de onderaannemer wordt uitgevoerd;



De Inschrijving geschiedt door de hoofdaannemer, waarbij, indien gewenst, gebruik gemaakt kan worden van de middelen van de onderaannemer(s). De hoofdaannemer is bij deze constructie volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. De hoofdaannemer is ook aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de door hem ingeschakelde onderaannemer(s).


Pagina 46 van 57

Hoofdaannemer (penvoerder):…………………………………………………………………………... Naam organisatie: …………………………..………………………….…………………………………….

In onderaanneming met:……………………………………………………………..….........................

Naam organisatie(s): …………………………..………………………………………………………..…….. Beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: …………………………..………………………………………………………..………………………….. …………………………..………………………………………………………..………………………….. …………………………..………………………………………………………..…………………………..


Pagina 47 van 57

C3

Standaardformulier verklaring middelen derden (indien van toepassing)

Ondergetekende verklaart in zijn/haar hoedanigheid van …………. (functie) dat 

[Naam Ondernemer/combinant] zich met betrekking tot geschiktheideis: ………………….. (vul hier de nummers van hoofdstuk 6 in) beroept op de middelen van [naam derde ];



[naam derde] voldoet, zo blijkt uit bijgevoegd bewijsstuk, alleen of gezamenlijk (doorhalen wat van toepassing is) met [naam Ondernemer/combinant] aan deze eis;



[naam Ondernemer/combinant] bij eventuele gunning van de opdracht voor de uitvoering van de opdracht op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen.

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is.

Derde: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Ter akkoord: [Ondernemer/combinant]: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel


Pagina 48 van 57

C4

Standaardformulier concern (indien van toepassing)

Indien Ondernemer deel uitmaakt van een concern en inzake één van de minimumeisen op enigerlei wijze een beroep doet op de draagkracht of bekwaamheden van een onderneming elders binnen het concern, dient een verklaring zoals weergegeven in standaardformulier C3 ingevuld te worden.

Kruis aan welke van toepassing is:

Ondernemer verklaart dat geen andere deelnemer van het concern een Inschrijving uitbrengt;

Ondernemer verklaart dat ook een ander bedrijfsonderdeel een Inschrijving uitbrengt. Beide Ondernemers stellen in dit geval een schriftelijk verklaring op waaruit blijkt dat er geen gevaar is voor collusie en voegt dit toe aan Standaardformulier C4;

Ondernemer verklaart geen onderdeel uit te maken van een concern.

Een verbonden onderneming is elke onderneming waarop een andere onderneming (in)direct een overheersende invloed kan uitoefenen. Overheersende invloed wordt vermoed aanwezig te zijn als een onderneming de meerderheid van het geplaatste kapitaal van een onderneming bezit, beschikt over de meerderheid van stemmen verbonden aan de uitgegeven aandelen of meer dan de helft van het bestuur of het leidinggevend/toezichthoudend orgaan kan aanwijzen. Ondernemers van verbonden ondernemingen kunnen op deze Europese aanbesteding inschrijven, mits zij middels een schriftelijke verklaring aangeven dat hun Inschrijvingen volkomen onafhankelijk zijn opgesteld en dat er dus geen gevaar is voor collusie.

Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:

Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Datum:

Handtekening:


Pagina 49 van 57

Annex II: Prijzenblad Het Prijzenblad is als Excel-bestand bijgevoegd.



Handtekening:


Pagina 50 van 57

Annex III: Concept (Dienstverlenings) Overeenkomst De (Concept) Overeenkomst is als Pdf bestand bijgevoegd.



Handtekening:


Pagina 51 van 57

Annex IV: Bedrijfsgegevens Ondernemer Bedrijfsgegevens Ondernemer Officiële naam en rechtsvorm Statutaire vestigingsplaats Adres Postcode Postadres Postcode Plaats Telefoonnummer Faxnummer Internetadres Contactpersonen Naam contactpersoon 1 Functie Telefoonnummer Mobiel nummer E-mailadres

Naam contactpersoon 2 Functie Telefoonnummer Mobiel nummer E-mailadres


Pagina 52 van 57



Handtekening:


Pagina 53 van 57

Annex V: Arvodi 2011- voorwaarden De Arvodi 2011 - voorwaarden zijn als Pdf bestand bijgevoegd en waarbij de volgende twee (2). Wijzigingen van toepassing zijn; 1.

Artikel 1.4 voor Opdrachtgever dient Aanbestedende dienst gelezen worden.

2.

Artikel 4 vervalt.



Handtekening:


Pagina 54 van 57

Annex VI: (Concept) SLA De (Concept) SLA als Pdf bestand bijgevoegd.



Handtekening:


Pagina 55 van 57

Annex VII: Checklist aan te leveren informatie/inhoudsopgave Inschrijving Omschrijving

Annex

Invoegen

Overige formulieren

I

Tabblad 1

A. Standaardformulier akkoord overige voorwaarden

I.A

Bijlage 1.1

B: Standaardformulier verklaring regelmatigheid

I.B

Bijlage 1.2

I.C1

Bijlage 1.3

inschrijving C1: Standaardformulier aanmelding combinatie

(indien van toepassing) C2: Standaardformulier aanmelding

I.C2

hoofd/onderaannemer C3: Standaardformulier verklaring middelen derden

Bijlage 1.4 (indien van toepassing)

I.C3


C4: Standaardformulier concern

I.C4


Uitsluitingsgronden/geschiktheidseisen

Tabblad 2

Eigen verklaring

Bijlage 2.1

Programma van wensen - Kwaliteit

Tabblad 3

Beantwoording Kwaliteitswens 1

Bijlage 3.1


Bijlage 3.2


Bijlage 3.3


Bijlage 3.4


Bijlage 3.5


Bijlage 3.6


Bijlage 3.7

Programma van wensen - Prijs

Tabblad 4

Ingevuld Prijzenblad Prijswens 1 en 2

Annex II

Bijlage 4.1

Ingevuld Prijzenblad Prijswens 3 en 4

Annex II

Bijlage 4.2


Pagina 56 van 57

(Concept) Overeenkomst

III

Tabblad 5

Bedrijfsgegevens Ondernemer

IV

Tabblad 6

Arvodi 2011 - voorwaarden

V

Tabblad 7

(Concept) SLA

VI

Tabblad 8

Tevredenheidsverklaring Invulling Social Return


Tabblad 9 Tabblad 10

Pagina 57 van 57

Uitnodiging tot Inschrijving

Recommend Documents