TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Kelas
: R-50
Kelompok
:4
Dosen : Dr. Ir. Arif Imam Suroso, Msc(CS)
IDENTIFIKASI SISTEM INFORMASI PADA MITRA TANI FARM Oleh : 1. Artadi Nugraha
P056121791.50
2. Bagus Pahlevi
P056121801.50
3. Hidayati Sarah
P056121851.50
4. Shelly Atriani Iskandar
P056121981.50
5. Sova Lusian
P056121991.50
6. Wissa Harry Pamudji
P056122061.50
PROGRAM PASCA SARJANA MANAJEMEN DAN BISNIS INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2013 1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................ i DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. ii DAFTAR TABEL .................................................................................................. iii I. PENDAHULUAN ............................................................................................... 1 I.1. Latar Belakang .............................................................................................. 1 I.2. Rumusan Masalah ......................................................................................... 2 I.3. Tujuan ........................................................................................................... 2 II. TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................................... 3 II.1 Sistem Informasi Manajemen ....................................................................... 3 II.2 Manfaat Sistem Informasi Manajemen ......................................................... 3 II.3. Teknologi Informasi .................................................................................... 4 II.4 Komponen Sistem Informasi ........................................................................ 4 II.5 Sejarah perkembangan Mitra Tani Farm ...................................................... 5 III. PEMBAHASAN ............................................................................................... 7 III.1. MT Farm Saat Ini ....................................................................................... 7 III.2. Pengembangan MT Farm ......................................................................... 11 IV. KESIMPULAN ............................................................................................... 14 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 15
i
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Sistem Informasi Manajemen................................................................ 3 Gambar 2. Piramida Sistem Informasi Manajemen ................................................ 4 Gambar 3. Komponen Sistem Informasi ................................................................. 5 Gambar 4. MT Farm ............................................................................................... 6 Gambar 5. Penomoran Pada Hewan Ternak ........................................................... 7 Gambar 6. Kandang Khusus Penggemukan Dan Pengembangbiakan .................... 8
ii
DAFTAR TABEL
Table 1 Komponen Sistem Informasi MT Farm ..................................................... 8 Table 2 Matriks Informasi MT Farm .................................................................... 10 Table 3 Komponen Sistem Informasi MT Farm (Pengembangan) ....................... 11 Table 4 Matriks Informasi MT Farm (Pengembangan) ........................................ 13
iii
I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Dalam menghadapi persaingan global yang saat ini mulai terlihat kegiatannya, setiappelaku bisnis harus menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan yang terjadi.Perubahan lingkungan sangat cepat terjadi karena adanya tuntutan dari faktor internal dan eksternal.Faktor internal berupa kemampuan dari dalam organisasi untuk dapat kompetitif menghadapi persaingan dan mencapai tujuan perusahaan.Faktor eksternal seperti perkembangan teknologi informasi, social, politik dan perekonomian yang merupakan suatu ancaman seta peluang bagi perusahaan. Bila perusahaan dapat menjadikan faktor internal sebagai kekuatan organisasi dan menjadikan faktor eksternal sebagai peluang bagi organisasi, maka perusahaan akan mampu bersaing dalam perdagangan global yang pasti akan terjadi khususnya di Indonesia. Usaha dalam bidang agribisnis adalah salah satu bidang yang dipandang akan menghadapi persaingan yang kuat dalam perdagangan global.Agribisnis merupakan salah satu bidang usaha yang terus berkembang di pasar dunia, selama setiap orang membutuhkan pangan, maka usaha agribisnis akan selalu memiliki prospek yang bagus. Salah satu perusahaan agribisnis adalah Mitra Tani Farm.Mitra Tani Farm (MT Farm) adalah salah satu industri pertanian yang bergerak dalam bidang peternakan. Didirikan pada bulan September 2004 MT Farm menjalankan usaha penggemukan domba dan kambing dengan kapasitas 700 sampai
dengan
800
ekor.
Seiring
dengan
perkembangan,
MT
Farm
mengembangkan usahanya berupa cateringaqiqah, penggemukan domba, kambingdan sapi qurban serta penjualan sayuran organik. Dalam perkembangannya Mitra Tani Farm harus memperhatikan sistem informasi manajemen dalam usahanya, karena sistem informasi memiliki peran yang positif terhadap organisasi bisnis.Secara umum sistem informasi berperan membantu dan mempermudah kinerja perusahaan dalam faktor internal dan dapat membantu perusahaan memasarkan produk ke konsumen. Dalam makalah ini,kami akan membahas penerapan sistem informasi manajemen yang sidah diterapkan oleh Mitra Tani Farm dalam menjalankan bisnisnya selama ini.
1
I.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan maka rumusan masalah yang terdapat pada makalah ini adalah bagaimana penerapan sistem informasi manajemen padaMitra Tani Farm. I.3. Tujuan Tujuan dari makalah ini adalah untuk mempelajari dan memahami penerapan sistem informasi manajemen pada Mitra Tani Farm.
2
II. TINJAUAN PUSTAKA
II.1 Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen (SIM) menurut O’Brien (2002) dikatakan bahwa SIM adalah suatu sistem terpadu yang menyediakan informasi untuk mendukung kegiatan operasional, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi.Menurut O’brien (2002) SIM merupakan kombinasi yang teratur antara people, hardware, software, communication network dan data resources (kelima unsur ini disebut komponen sistem informasi) yang mengumpulkan, merubah dan menyebarkan informasi dalam organisasi seperti pada Gambar 1.
Gambar 1. Sistem Informasi Manajemen
II.2 Manfaat Sistem Informasi Manajemen Terdapat 3 peran utama sistem informasi dalam bisnis yaitu : 1.
Mendukung proses bisnis dan operasional
2. Mendukung pengambilan keputusan 3. Mendukung strategi untuk keunggulan kompetitif
3
Gambar 2. Piramida Sistem Informasi Manajemen
II.3. Teknologi Informasi Teknologi Informasi menurut Williams dan Swayer (2003), Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara dan video.Dengan kata lain, yang disebut teknologi informasi adalah gabungan antara teknologi komputer dan telekomunikasi.Teknologi infromasi dapat dikelompokan menjadi enam teknologi, yaitu : 1. Teknologi Komunikasi 2.
Teknologi Masukan
3.
Teknologi Mesin Pemrosesan
4.
Teknologi Penyimpanan
5.
Teknologi Keluaran
6.
Teknologi Perangkat Lunak
II.4 Komponen Sistem Informasi Sistem teknologi informasi adalah sistem yang terbentuk sehubungan dengan penggunaan teknologi informasi. Suatu sistem teknologi informasi pada dasarnya tidak hanya mencakup hal-hal yang bersifat fisik, seperti komputer dan printer, tetapi juga mencakup hal-hal yang tidak terlihat secara fisik, yaitu piranti lunak dan yang lebih penting lagi adalah orang. Dengan kata lain, komponen utama sistem teknologi informasi adalah berupa:
4
1.
Data
2.
Perangkat keras (hardware)
3.
Perangkat lunak (software)
4.
Perangkat Jaringan (netware)
5.
Orang (brainware)
Gambar 3. Komponen Sistem Informasi
Sistem teknologi informasi dapat dibedakan dengan berbagai cara pengklasifikasian. Misalnya, menurut fungsi sistem (embedded IT System, dedicated IT system, dan general purpose IT system), menurut departemen atau perusahaan bisnis (sistem informasi akuntansi, sistem informasi pemasaran, sistem informasi produksi, dll), menurut dukungan terhadap level manajemen dalam perusahana (sistem pemrosesan transaksi, sistem pendukung keputusan, dan sistem informasi eksekutif), menurut ukuran dan menurut cara melayani permintaan (klien-server). II.5 Sejarah perkembangan Mitra Tani Farm Usaha ini didirikan pada bulan September 2004 oleh empat orang sarjana peternakan (Amrul Lubis, M. Afnan W, Bahrudin, Budi S S. Institut Pertanian Bogor). Lokasi kandang berada di jl. Manunggal 51 No. 39 Rt 04/05 Desa Tegal Waru, Kecamatan Ciampea, Kabupaten Bogor.Bidang usaha yang dijalankan pada awalnya adalah penggemukan domba dan kambing, setelah berkembang usaha ini
5
menjadi “pertanian terpadu berbasis peternakan”. Awal usaha peternakan ini berdiri diatas lahan seluas 800 m2 dengan lahan kandang 500 m2, dengan kapasitas kandang 700 sampai dengan 800 ekor. Pengelolaan usaha ini awalnya menyerap dua orang warga sekitar sebagai karyawan tetap. Pemasaran ternak MT Farm sendiri sebagian besar adalah lembaga aqiqah Jadebotabek dan rumah potong hewan tradisional serta melayani kebutuhan masyarakat akan hewan qurban. Saat ini sudah ada pengembangan usaha berupa catering aqiqah dengan nama Salamah Aqiqah, penggemukan sapi untuk potongan dan sapi qurban. Peternakan ini sudah bekerjasama dengan Fakultas Peternakan dan Kedokteran Hewan IPB dalam hal penelitian, Iptekda Lipi IX untuk pemanfaatan hasil teknologi penelitian dan Kantor Jasa Tenaga Kerja (KJK) IPB dalam program magang mahasiswa tingkat akhir selama tiga bulan. Selain itu Mitra Tani Farm juga menjadi tempat konsultasi masyarakat sekitar tentang ternak mereka.
Gambar 4. MT Farm
6
III. PEMBAHASAN
III.1. MT Farm Saat Ini Secara umum Sistem Informasi Manajemen dikenal sebagai sistem manusia atau mesin yang terintegrasi dalam penyajian informasi guna mendukung fungsi informasi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah struktur organisasi (perusahaan). Mitra Tani Farm (MT Farm) adalah salah satu industry pertanian yang bergerak dalam bidang peternakan. Didirikan pada bulan September 2004 MT Farm menjalankan usaha penggemukan domba dan kambing dengan kapasitas 700 sampai
dengan
800
ekor.
Seiring
dengan
perkembangan,
MT
Farm
mengembangkan usahanya berupa cateringaqiqah, penggemukan untuk domba dan kambing serta sapi qurban juga penjualan sayuran organik. Dalam pengelolaan bisnisnya, MT Farm masih mengandalkan sistem manual dan hanya menggunakan software Microsoft Excel sebagai alat bantu operasional. Untuk pencatatan hewan ternak MT Farm masih menggunakan kalung nomor hewan pada ternaknya dan dicatat dalam buku catatan.
Gambar 5. Penomoran Pada Hewan Ternak Pengelompokan hewan ternak juga diterapkan pada domba dan kambing yang akan digemukan untuk potongan/qurban dan ternak yang akan dikembangbiakan.
7
Gambar 6.Kandang Khusus Penggemukan Dan Pengembangbiakan
Pengelolaan bisnis MT Farm walaupun masih dilakukan secara manual tapi tidak terlepas dari pengaruh teknologi. Berikut ini daftar komponen sistem informasi MT Farm dan Matriks Sistem Infomrasi MT Farm. Table 1 Komponen Sistem Informasi MT Farm User
Hardware
1. Pelanggan
1. Buku Catatan
2. PJ
2. Telepon
Pemeliharaan
3. Komputer
3. Agen Pemasok 4. Buku Kwitansi
Software 1. Microsoft Excel 2. Website
1. Data Pembeli
Information 1. Nomor Konfirmasi
2. Data Sapi, 2. Nomor Domba
Identitas
Bibit
dan
Ternak
4. PJ Tabungan
Kambing
Qurban
Masuk
5. PJ Aqiqah
3. Windows
Data
3. Data
6. PJ Sayuran
Bobot
Organik
Badan
7. Agen Pemasar
Ternak
8. Pengemudi 9. Administrasi
4. Data Pembeli 5. Data Penjualan
3. Info Bobot Ternak 4. Info Reservasi 5. Tagihan 6. Info Penjualan 7. Info Pelanggan
8
Sayur 6. Data Pembelian Produk 7. Data Perjalanan 8. Data Pegawai 9. Data Pendanaan Operasional 10. Data Reservasi
9
Table 2 Matriks Informasi MT Farm Sumber Daya
Hardware
Software
SDM Data
Aktifitas
Input
Pemrosesan
Output
Penyimpanan
Pengendalian
Mesin Dan Media
Komputer Telepon Buku Catatan
Komputer
Komputer Buku kwitansi
Komputer Buku Catatan
Buku Catatan
Program
Prosedur
Spesialis
Produk Informasi
User
Prosedur input data
PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik Administrasi
Data pelanggan Data sapi, domba, dan kambing masuk Data bobt badan Data pegawai Data penjualan sayur
Prosedur reservasi Prosedur perhitungan biaya
PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik Administrasi
Data pelanggan Data sapi, domba, dan kambing Data bobt badan Data pegawai Data penjualan sayur
Status pemrosesan
MS Excel
Prosedur pendistribusian data
PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik Administrasi Pengemudi
Data pelanggan Data sapi, domba, dan kambing Data bobt badan Data pegawai Data penjualan sayur Data perjalanan
Info reservasi Nomor konfirmasi Tagihan
Windows
Penyimpanan dokumen
Owner
Administrasi
Data reservasi
Info reservasi Tagihan
Owner
Pelanggan PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik
Data pelanggan Data perjalanan Data pengemudi
Info reservasi Tagihan
MS Excel
MS Excel
Prosedur pengendalian
Nomor konfirmasi dan reservasi Nomor identitas ternak Info bobot ternak
10
Dari Tabel 1 dan Tabel 2 dapat kita lihat bahwa operasi bisnis yang dilaksanakan secara manual berjalan kurang efektif dan efisien. Pada Tabel 2 semua sumber daya dikerahkan untuk mengerjakan semua aktifitas. Walaupun sudah ada pembagian divisi (tanggung jawab) dengan menempatkan masing – masing penanggung jawab sesuai pembagian kerjanya akan tetapi semua aktifitas masih dilakukan oleh semua penanggung jawab. Pencatatan (Input) data masih dilakukan menggunakan buku catatan sebagai media penyimpanan data. Pengolahan data hanya menggunakan MS Excel sebagai alat bantu pemrosesan. Penyimpanan dan pengendalian juga masih mengandalkan buku catatan sebagai alat kerja.Adanya website tidak lebih dari hanya sekedar pemanis saja tanpa ada benefit bagi perusahaan. Dengan kondisi seperti ini risiko akan kehilangan data dan kesalahan perhitungan sangat besar.
III.2. Pengembangan MT Farm Demi meningkatkan kinerja dan daya saing, MT Farm harus mampu mengikuti perkembangan zaman.Salah satunya dengan menerapkan sistem informasi secara tepat. Kebutuhan akan perangkat lunak dan perangkat keras juga harus sesuai dengan perkembangan zaman dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pemanfaatan basis data dan website sebagai media komunikasi antara perusahaan dengan pelanggan akan meningkatkan manfaat bagi perusahaan. Berikut ini komponen sistem informasi dan matriks informasi yang dapat dikembangkan oleh MT Farm untuk menunjang bisnisnya. Table 3 Komponen Sistem Informasi MT Farm (Pengembangan) User
Hardware
Software
Data
1. Pelanggan
1. Telepon
1. MS Excel
2. PJ
2. Komputer
2. Website
3. Buku Kwitansi
3. Windows 7 2. Data Sapi, 2. Nomor
Pemeliharaan 3. Agen Pemasok Bibit 4. PJ Tabungan Qurban
4. Windows Server 5. MS Access
1. Data
Information
Pembeli
1. Nomor Konfirmasi
Domba
Identitas
dan
Ternak
Kambing Masuk
3. Info Bobot
11
5. PJ Aqiqah
3. Data
6. PJ Sayuran
Bobot
Organik
Badan
7. Agen Pemasar 8. Pengemudi 9. Administrasi 10. Manajer
Ternak 4. Data Pembeli 5. Data Penjualan
Ternak 4. Info Reservasi 5. Tagihan 6. Info Penjualan 7. Info Pelanggan
Sayur 6. Data Pembelian Produk 7. Data Perjalanan 8. Data Pegawai 9. Data Pendanaan Operasional 10. Data Reservasi
12
Table 4 Matriks Informasi MT Farm (Pengembangan) Sumber Daya
Hardware
Software
SDM Data
Aktifitas
Input
Pemrosesan
Output
Mesin Dan Media
Komputer Telepon
Komputer
Komputer Buku kwitansi
Komputer
Penyimpanan
Pengendalian
Komputer
Program
Windows 7 Website
Prosedur
Spesialis
Pelanggan PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik
Prosedur input data
Produk Informasi
User Data pelanggan Data sapi, domba, dan kambing masuk Data bobt badan Data pegawai Data penjualan sayur
Nomor konfirmasi dan reservasi Nomor identitas ternak Info bobot ternak
Prosedur reservasi Prosedur perhitungan biaya
Administrasi
Data pelanggan Data sapi, domba, dan kambing Data bobt badan Data pegawai Data penjualan sayur
Windows 7
Prosedur pendistribusian data
PJ Pemeliharaan PJ Tabungan Qurban PJ Aqiqah PJ Sayuran Organik Pelanggan Pengemudi
Data pelanggan Data reservasi Data perjalanan
Info reservasi Nomor konfirmasi Tagihan
Windows Server MS Access
Penyimpanan dokumen
Spesialis TI
Manajer
Data reservasi
Info reservasi Tagihan
Windows Server MS Access
Prosedur pengendalian
Spesialis TI
Konsumen Manajer
Data pelanggan Data perjalanan Data pengemudi
Info reservasi Tagihan
Windows Server MS Excel
Status pemrosesan
13
IV. KESIMPULAN
Pengelolaan bisnis secara manual pada MT Farm saat ini masih memiliki beberapa kekurangan yang menyebabkan kinerja perusahaan menjadi kurang efektif dan efisien.Untuk itu perlu dikembangkan suatu sistem informasi yang cocok bagi skala bisnis MT Farm dan sesuai dengan perkembangan teknologi sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
14
DAFTAR PUSTAKA
MT
Farm.
Mitra
Tani
Farm:
Mitra
Tani,
Menuju
Tani
Sejahtera.
http://www.mitratanifarm.com/[Diakses 26 September 2013]
O’Brien J.A. 2002. Introduction To Information Systems: Essentian For The EBusiness Enterprise 11th Edition. Mcgraw-Hill. William B.K. dan S.C. Sawyer. 2003. A Partial Introduction To Computers And Comuication 5th Edition. New York: MacMilan.
15
