25.03.2015
Transportbedrijven en de Duitse minimumloonwet
Kleve, 24 maart 2015
Advies in het Duitse ondernemingsrecht • Ondernemingsrecht ‣ Handel & export ‣ Vennootschapsrecht ‣ Fusies en overnames ‣ Herstructurering & insolventierecht • Arbeidsrecht • Transport & logistiek
Andreas Lutze
Niklas Lichtenberger
1
25.03.2015
Overzicht 1. 2. 3. 4.
Wat vooraf ging aan het minimumloon in Duitsland De belangrijkste bepalingen van de minimumloonwet in vogelvlucht Conclusies Wat kan Lutze Rechtsanwälte voor u betekenen?
1. Wat vooraf ging aan de minimumloonwet in Duitsland • Een wettelijk minimumloon voor geheel Duitsland bestond tot dusver nog niet. • “Arbeitnehmer-Entsendegesetz” beperkt zich tot de bouwsector en aan de bouwsector gerelateerde bedrijven.
2
25.03.2015
2. De belangrijkste bepalingen van de minimumloonwet in vogelvlucht
Op wie is de minimumloonwet van toepassing? De hoogte van het wettelijk minimumloon Welke prestaties vallen onder het bruto-uurloon? Uitzondering op het minimumloon Meldingsplichten Documentatieplichten Aansprakelijkheid
Op wie is de minimumloonwet van toepassing? • Op alle werkgevers, ook op buitenlandse werkgevers, die werknemers in Duitsland inzetten. • In principe op alle werknemers; ook buitenlandse werknemers, die in Duitsland werkzaam zijn. • Uitzonderingen: − transitovervoer door Duitsland (voorlopig uitgesteld) − stagiaires, leerlingen en jeugd onder de 18 jaar zonder afgesloten beroepsopleiding − langdurig werklozen tijdens de eerste zes maanden van de aanstelling.
3
25.03.2015
De hoogte van het wettelijk minimumloon • € 8,50 bruto per uur • Is een bruto maandsalaris toegestaan? • € 8,50 EUR per uur = 173,33 uur per maand (40urige werkweek) = 1.473,31 € bruto per maand • Let op: Het aantal werkuren varieert per maand!
Welke prestaties vallen onder het bruto uurloon? Bovenop de basisvergoeding kunnen prestaties van de werkgever meegerekend worden die voor normale prestaties van de werknemer betaald worden.
4
25.03.2015
Welke prestaties vallen niet onder het bruto uurloon van € 8,50? Bijvoorbeeld: • toeslag voor werken op zon- en feestdagen • toeslag voor nachtwerken • toeslag voor werken in ploegendienst • toeslag voor gevaarlijk en vuil werk • premies op stukloon en kwaliteitspremies • betalingen voor spaarregelingen
Uitzondering op het minimumloon In beginsel zijn alle afspraken, waarbij de bezoldiging beneden het minimumloon ligt, niet rechtsgeldig! Uitzondering (tot 31-12-2017): Afwijkingen van het minimumloon die middels cao’s op het gebied van het Arbeitnehmer-Entsendegesetz zijn afgesloten.
5
25.03.2015
Meldingsplichten Er bestaat een meldingsplicht voor: • Alle werkgevers met zetel in het buitenland • Alle inleners met zetel in het buitenland
Meldingsplichten Er bestaat een meldingsplicht voor de volgende sectoren: – – – – – – – – –
bouwbranche transport & logistiek personenvervoer bosbouw schoomaakbranche vleesverwerkende bedrijven op- en afbouw van beurzen horeca kermisbedrijven
6
25.03.2015
Hoe kunt u uw werknemers melden? Meldingsformulieren: http://www.zoll.de/
Meldingsformulier uiterst exact ingevuld vóór begin van de werkzaamheden per fax sturen aan: Bundesfinanzdirektion West Wörthstraße 1-3 50668 Köln Fax: 0049-(0)221/964870
Hoe kunt u uw werknemers melden? Welk formulier heeft u voor de melding nodig? • • • • • •
033035 – Anmeldung für Arbeitgeber 033036 – Anmeldung für Entleiher 033037 – Einsatzplanung für Arbeitgeber (mobil) 033037 – Einsatzplanung für Arbeitgeber (stationär) 033038 – Einsatzplanung für Entleiher (mobil) 033038 – Einsatzplanung für Entleiher (stationär)
7
25.03.2015
033037/1 mobiel
033037/2 mobiel
8
25.03.2015
De 183-dagen regeling Wat heeft het voor fiscale gevolgen als chauffeurs meer dan 183 dagen in Duitsland verblijven?
De documentatieplicht De documentatieplicht bestaat voor: • werkgevers in de bovengenoemde sectoren • inleners • maandsalarissen tot en met € 2.958,• geringfügig Beschäftigte
9
25.03.2015
De documentatieplicht Welke documenten dient u gereed te houden? • Duitstalige arbeidsovereenkomst conform de Duitse minimumloonwet • urenstaat met Duitse vertaling • loonstrook met Duitse vertaling en betalingsbewijs • A 1 formulier • paspoort van de desbetreffende werknemer • informatie m.b.t. de daadwerkelijk verrichte transporten en de desbetreffende opdrachtgevers
De documentatieplicht Waar en hoe lang moet ik de documenten bewaren? • De documenten dienen tijdens de werkzaamheden inzichtelijk te zijn in Duitsland. • Uitzondering voor transportbedrijven → aanvullende verklaring • De documenten dienen voor een duur van twee jaar te worden gearchiveerd. • Controle und handhaving vindt plaats door de Duitse douane.
10
25.03.2015
Aansprakelijkheid • boetes (max. € 500.000,-) • strafbaar feit (artikel 266a StGB) • ketenaansprakelijkheid
Aansprakelijkheid Maatregelen om ketenaansprakelijkheid te voorkomen: • berekeningsgrondslag van de opdrachtnemer opvragen • schriftelijke garantie van de opdrachtnemer • contractuele zekerheden (bankgarantie etc.) • retentierecht • informatieplicht van de opdrachtnemer en bijzonder opzeggingsrecht van de opdrachtgever • opdrachtnemer moet eventuele subondernemers verplichten om aan aan de minimumloonwet te voldoen.
11
25.03.2015
3. Conclusies • • • • •
papierwinkel schending van het Europees recht? meldingsprocedure is gevoelig voor fouten boetes arbeidsovereenkomsten toetsen en eventueel aanpassen! • oprichting van een Duitse dochteronderneming is zinvol
4. Wat kunnen wij voor u betekenen? • ondersteuning bij het invullen van de aanmeldingsformulieren • opstellen en toetsen van arbeidscontracten conform de minimumloonwet • vertaling van loonstroken en urenstaten • verweer tegen boetes • toetsing van contracten met uw Duitse klanten • maatregelen om ketenaansprakelijkheid te voorkomen
12
25.03.2015
Bedankt voor uw aandacht
Vragen?
Lutze Rechtsanwälte Hoffmannallee 55 47533 Kleve Tel: +49-(0)2821 – 71 30 79 0 E-mail:
[email protected] www.ondernemingsrecht-duitsland.de
@Duits_recht blog: www.ondernemingsrecht-duitsland.nl
© Lutze Rechtsanwälte
13
25.03.2015
© De inhoud van deze presentatie is het intellectueel eigendom van Lutze Rechtsanwälte. Voor de verspreiding, vermenigvuldiging, verandering of publicatie van de inhoud of een gedeelte van de inhoud is toestemming van Lutze Rechtsanwälte vereist. Deze handouts dienen ter informatie van de lezer. Het betreft geen individueel advies, checklist of een bindende offerte en is ook niet geschikt om een persoonlijk advies te vervangen. Hoewel aan deze presentatie grote zorg is besteed, geeft Lutze Rechtsanwälte geen garantie of waarborgen, noch aanvaardt Lutze Rechtsanwälte aansprakelijkheid op enig andere wijze voor de inhoud van deze presentatie.
14
