Buletin Periodik
Habar Satunamlapan Edisi Khusus
Corner Day TRANSFORMASI KELEMBAGAAN KPPN Pelaihari
Kata Sambutan Salam Transformasi! Sebagai respon atas instruksi Kantor Pusat, kami telah menyelenggarakan acara Corner Day Transformasi Kelembagaan. Sebagai hari penyampaian informasi, kami mengemas acara Corner Day dengan konsep Studio & Café dengan sajian ala café berikut live musik dan suasananya. Sebagai pertanggungjawaban, melalui Buletin Habar Satunamlapan edisi ini, secara khusus kami ingin menyampaikan laporan tentang pelaksanaan acara tersebut. Sebagai laporan tentu layout dan bentuknya sengaja kami buat berbeda dengan edisi-edisi sebelumnya. Harapannya, para pembaca bisa menikmati dan menyerap segala informasi yang kami sajikan terkait p e l a k s a n a a n C o r n e r D a y Tr a n s f o r m a s i Kelembagaan beserta quickwins. Sebagai sebuah karya, kami berusaha menampilkan yang terbaik. Namun, kami menyadari masih ada kekurangan disana sini. Karena itu, sumbang saran dari para pembaca, sangat kami harapkan. Sekian. Selamat membaca!
“Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan suatu kaum hingga mereka mengubah keadaan diri mereka sendiri.” (QS. Ar-Ra’d: 11)
“Setiap perubahan pasti diawali dengan kesukaran. Tapi yakinlah bahwa perubahan yang kami lakukan bertujuan ke arah Indonesia yang lebih baik.” (Anna Mariana)
Transformasi! ~ Pasti lebih baik Dengan diulang sampai 3 kali, yel-yel itu bersahutan memenuhi ruangan. Bergemuruh mengawali acara. Siang itu, Kamis 22 September 2016, KPPN Pelaihari menggelar Corner Day Transformasi Kelembagaan (TK) sesuai amanat Kantor Pusat. Sebagai salah satu pilihan media komunikasi, Corner Day TK digelar untuk memberikan progress update, meningkatkan pemahaman serta support para pegawai KPPN Pelaihari untuk berperan aktif dalam TK dengan memberikan masukan/ saran/solusi secara langsung dalam proses TK yang sedang berjalan. Inti dari acara ini adalah nonton bareng video Corner Day Expo TK yang diselenggarakan oleh PMO DJPB. Sejatinya, sebelum instruksi penyelenggaran Corner Day di seluruh kantor vertikal DJPBN, KPPN Pelaihari telah mengadakan nonton bersama video tersebut. Dengan adanya tambahan materi dan video tentang sertifikasi, dan dengan pertimbangan bahwa proses TK perlu juga diketahui oleh stakeholder dan
untuk mendapatkan masukan dari pihak eksternal, diputuskan untuk mengundang pihak satker dalam hal ini bendahara. Beberapa satker terpilih kemudian turut meramaikan acara Corner Day siang itu. Turut hadir pula dalam acara ini, Tim Pembina Kanwil yang kebetulan sejak hari Senin sebelumnya melakukan pembinaan pada KPPN Pelaihari. Setelah dibuka dengan sambutan Kepala KPPN Pelaihari serta persembahan musik dan puisi, nonton bareng digelar. Diselingi sajian lagu, dilanjutkan dengan presentasi tentang transformasi organisasi. Acara diakhiri dengan testimoni dan foto bersama.
Corner Day KPPN Pelaihari
Studio & Café Transformasi Untuk menggelar hajatan Corner Day Transformasi Kelembagaan, KPPN Pelaihari menyulap aula pertemuan menjadi Studio & Café Transformasi. Konsep Studio & Café dipilih dengan tujuan untuk menciptakan suasana santai. Dengan pikiran yang rileks, diharapkan informasi tentang quickwins dapat diserap dan dipahami. Suguhan musik instrumental menyambut kedatangan para pegawai dan undangan. Tayangan foto-foto kegiatan mengisi selasela waktu dimulainya acara. Tak perlu mewah. Sajian sederhana menemani para undangan di setiap meja dengan minuman softdrink layaknya di café. Ciri khas café dengan persembahan live musik juga disuguhkan pada jeda acara nonton bareng.
Quickwins Menu Salah satu trik agar inovasi atau quickwins TK 2016 mudah diingat dan melekat pada pikiran para pegawai dan undangan adalah dengan memberi nama quickwins atau suatu inovasi pada sajian menu acara Corner Day.
SPAN Chicken Salad Bagi para pegawai, nama SPAN bukanlah hal yang asing lagi. Namun khusus untuk perwakilan satker yang diundang, bahwa SPAN merupakan salah satu quickwins dalam proses TK adalah sebagai informasi baru.
Spaghetti Transformasi Sebagai sajian utama pada acara C o r n e r D a y, S p a g h e t t i Transformasi mengandung filosofi bahwa transformasi itu mestilah berdampak global dan mendunia. Berawal dari cemilan lokal berupa kripik singkong, transformasi akan menuju sajian spaghetti yang telah mendunia.
Di Pelaihari banyak cempedak; Bentuknya nangka rasanya durian; Transformasi janganlah ditolak; Bikinlah inovasi ciptakan terobosan.
Pantun Transformasi
SAKTI Caramel Cake Satu aplikasi untuk semua. Itulah keunggulan atau kesaktiannya. Ya, aplikasi SAKTI telah diujicobakan pada instansi vertikal DJPBN. Internalisasi SAKTI pada para pegawai dan satker tentu bertujuan agar mereka makin siap dan menyambut implementasinya dengan semangat.
E-REKON Strawberry Milkshake Meski bukan quickwins, tetapi E-Rekon merupakan salah satu inovasi yang sangat membantu dalam proses rekonsiliasi yang dilakukan oleh satker. Agar tidak hanya diketahui oleh pegawai pada Seksi Veraki, ditampilkanlah menu E-Rekon tersebut agar para pegawai dan undangan semakin tahu. Harapannya, ada masukan tentang E-Rekon bahkan ada dorongan pada para pegawai turut ambil bagian dengan menciptakan inovasi lainnya.
Nobar Quickwins & Apa yang Telah Kami Lakukan
Karena kami telah nobar sebelumnya, pada acara corner day kami hanya memilih beberapa video yang kami anggap relevan dengan para undangan dari satker. Diawali dengan video pengantar Dirjen Perbendaharaan dan kemudian video Booth Dit. SITP dengan tema negara Perancis. Booth ini adalah satu diantara tiga Direktorat yang menjalankan inisiasi strategis pada fungsi DR. Resource Person (RP) menjelaskan secara ringkas quickwins tahun 2016 dimana Dit.SITP sebagai inisiatif leader. Ada empat quickwins: implementasi SAKTI secara penuh di seluruh satker DJPBN; pengembangan portal K/L yang terkoneksi dengan SPAN atau yang disebut eDJPBN; HAI (Help, Answer & Improve) DJPBN sebagai helpdesk terpadu; dan peluncuran OM SPAN G2. Aplikasi SAKTI tentu sudah familiar di telinga kami. Karena gaungnya sudah lama terdengar.Terdorong informasi ini, di awal tahun 2016, kami membuat surat kepada seluruh satker perihal ujicoba penjadwalan pelaksanaan konfirmasi setoran. Tujuan kami adalah agar satker beralih dan terbiasa menggunakan email untuk menyampaikan ADK konfirmasi. Konfirmasi melalui email dapat dilakukan kapan saja, nonstop 24 jam, dengan mengirimkan ADK ke alamat email Seksi Bank. Video berikutnya adalah booth milik Dit. PA dengan tema negara USA. Ada dua quickwins: peluncuran Ikhtisar Pelaksanaan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; dan peluncuran Aplikasi Sistem Informasi Terpadu Satuan Kerja dan Kementerian Negara/Lembaga (e-Sintesa). Kedua inisiasi ini masuk dalam kelompok fungsi DR. Ada yang menarik yaitu Ikhtisar PA. Disebutkan, ini adalah media edukasi publik berisi informasi realisasi anggaran K/L secara singkat, menarik dan mudah dipahami.Untuk lingkup yang lebih kecil di daerah,
d e n g a n tra n sfo rma si ke l e mb a g a a n i n i , harapannya KPPN diberikan peran sebagai media center pelaksanaan APBN di daerah, Untuk itu, KPPN Pelaihari telah menyiapkan piranti penyebarluasan informasi. Tidak hanya website, kami telah menerbitkan Buletin Periodik Habar Satunamlapan, sebagaimana buletin edisi khusus ini. Video berlanjut ke zona Inggris atau booth Dit. SP. Masih dalam kelompok fungsi DR. Ada dua quickwins: pembayaran gaji langsung ke rekening pegawai Kemenhan/TNI tahap II; dan Sertifikasi Bendahara pada Satker pengelola APBN. Soal sertifikasi bendahara, KPPN Pelaihari telah menyampaikan informasinya melalui Buletin Habar Satunamlapan edisi V tahun 2016. Video selanjutnya adalah booth yang menjalankan inisiasi pada fungsi LM yaitu Dit. PKN. Di dinding booth, nampak pemandangan pegunungan di Swiss. Ada tiga quickwins: penempatan uang negara di bank umum; ujicoba penggunaan CMS/Internet Banking pada rekening bendahara pengeluaran; dan peluncuran aplikasi informasi setoran ke RKUN. Sebelumnya kami sudah mengetahui info CMS. Di satu kesempatan GKM, kami menonton video CMS Bendahara yang diunggah PMO di youtube. Dalam acara Forum Madrasah yang mengundang para bendahara, kami memutar video CMS untuk mengenalkan quickwins ini kepada mereka. Di buletin Habar Satunamlapan edisi III tahun 2016, kami mengangkat info CMS Bendahara ini sebagai headline. CMS adalah sistem aplikasi dan informasi yang menyediakan informasi saldo dan fasilitas lainnya dalam rangka pelaksanaan transaksi perbankan secara online dan realtime. Selain untuk keamanan, CMS diharapkan dapat mengurangi pembayaran tunai dan mendukung gerakan non tunai. Tayangan video berikutnya adalah booth Dit. APK dengan tema negeri Kangguru Australia. Dan ini adalah video terakhir. Sesuai dengan fungsi AR, Dit. APK meluncurkan Pedoman Telaah Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga Berbasis Akrual. Capaian quickwins ini sudah 100%. Pedoman telaah ini merupakan alat bantu efektif menganalisa hubungan yang rasional antar data keuangan pada LKKL berbasis akrual. Harapannya adalah laporan keuangan menjadi andal. Agar informasi tentang sertifikasi bendahara mudah dipahami, video tentang sertifikasi kami sisipkan sebelum tayangan booth Dit. PKN. Jadi setelah penjelasan pada booth Dit.SP yang menerangkan tentang sertifikasi bendahara.
Senarai Cinta Untuk Negeri Lelah Keluhmu pada negeri Jerih melayani rakyat yang kau anggap otaknya mampat Adakah negeri pernah mengeluh padamu? Saat tanah pertiwi basah oleh anyir darah Saat sedu sedan menjelma aliran nanah Sekalipun Tak!
Benar-benar Celaka Sungguh tak hingga kedurhakaan kita! Berani-beraninya meludah di tanah pertiwi dengan wajah centang renang penuh daki dan sikap yang memapar arogansi Kau berteriak lantang; “Aku akan pergi!” Peduli setan dengan urusanmu wahai negeri.
Kau tergugu Tak lama Karena tantangan besar sedang menantimu Segera Injak-injak sekumpulan kecoa berdasi, mereka yang menumpuk pundi-pundi dengan jalan Me-ni-hil-kan nurani Tepis bulai yang tak jua letih melucuti surai cendrawasih
Kau memelas rindu pada debu di seberang yang menderu Tidakkah kau sadar, kau berdiri di atas tanah pertiwi yang membiru, haru Memandang penuh harap pada hitam di bola matamu Tak inginkah kau mencumbu berkubang peluh Melayani negeri serupa sumpah yang semestinya kau pahat di prasasti hati Sekalipun Tak!
Aku tak mampu menahanmu, bisik negeri ditingkahi gerimis yang menderis Setidaknya hadiahkan aku satu janji Dalam hitungan tahun yang entah, kau akan kembali Saat itu kau akan berlari, berjalan kaki, merangkak dengan serpih rindu yang membuncah
Ber-trans-for-ma-si-lah Demi satu kata yang sampai saat ini masih menjadi ilusi Merdeka! Lalu mati.
Karya Mahbub Ulhaq
Testimoni Satker “Satu kata saja untuk DJPB...DJPB Kekinian!” (Siti Nurjannah ~ Pengadilan Agama Pelaihari)
“Dua kata untuk DJPB...Kamu mantap!” (Satrio ~ Kantor Pertanahan Kab, Tanah Laut)
“DJPB bungas banar!” (Faisal Lazuardi ~ Kejari Pelaihari)
“DJPB Oke banget!” (Sudianto ~ MTsN 1 Pelaihari)
Behind The Scene
Usulan Quickwins 2017 Buku Pedoman Bagi PPSPM Masih banyak satker y a n g b e l u m memahami eksistensi jabatan PPSPM. Padahal PPSPM adalah benteng terakhir terjadinya pengeluaran negara d i s e t i a p s a t k e r. Kedepan, dengan implementasi aplikasi SAKTI, penguatan PPSPM di setiap satker perlu diilakukan.
Quickwins 2016 yang diinisiasi Dit. APK adalah Pedoman Telaah Laporan K e u a n g a n Kementerian Negara/ Lembaga Berbasis Akrual. Dengan benchmark pada quickwins ini, lahirlah ide dan gagasan untuk menyusun Buku Pedoman Bagi PPSPM.
Redaksi Buletin Periodik
Habar Satunamlapan Edisi Khusus Penanggungjawab Editor Kontributor Layout Juru Foto
: Anna Mariana : Sigid Mulyadi : Mahbub Ulhaq : Ahmad Hifni : Haerul Anam
