Toelichting door de beheerder Boudewijn Meesschaert

Stadsbestuur Veurne GEMEENTERAAD ZITTING VAN 27 JUNI 2011 LIJST TOELICHTENDE NOTA’S Openbare vergadering 1. Akteneming van de toelichting bij de werking van de I.W.V.A. Ref. : 1.23.5 S/db

Voorafgaande besluiten

Gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2007 houdende voordracht van Boudewijn Meesschaert als kandidaat-beheerder bij de I.W.V.A.

Toetsing strategische nota

N.v.t.

Uitgebrachte adviezen

N.v.t.

Financiële implicaties

N.v.t.

Financiële middelen

N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

Toelichting door de beheerder Boudewijn Meesschaert.

Motivering

Gelet op artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient er elk jaar een toelichting te worden gegeven aan de gemeenteraad nopens de werking van de intercommunale.

Inhoud voorstel

Akte te nemen van de toelichting bij het beleid van de I.W.V.A.

Timing

N.v.t.

2. Akteneming van de toelichting bij de werking van Gaselwest Ref. : 1.23.9 S/db


-

-

Gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2007 houdende voordracht van Marijke Hauspie en Mard Seru als kandidaatsectorbestuurders bij Gaselwest; Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2009 houdende aanduiding van Mario Haelewyck als kandidaatsectorbestuurder bij Gaselwest i.p.v. Marc Seru, ontslagnemend gemeenteraadslid; Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2011 houdende

opheffing van de voordracht van Mario Haelewyck als kandidaat-sectorbestuurder bij Gaselwest en aanduiding van Jef Germonpré als kandidaat-sectorbestuurder bij Gaselwest. Toetsing strategische nota

N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

De sectorbestuurder Marijke Hauspie geeft de nodige toelichting.

Motivering

Alhoewel het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking niet van toepassing is op de intercommunale Gaselwest is het opportuun dat elk jaar een toelichting wordt gegeven aan de gemeenteraad nopens de werking van de intercommunale.

Inhoud voorstel

Akte te nemen van de toelichting bij het beleid van Gaselwest.

Timing

N.v.t.

3. Akteneming van de toelichting bij de werking van de I.V.V.O. Ref. : 1.23.13 S/db


-

Gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2007 houdende voordracht van Frans Verhegge en Nathalie Delva als kandidaat-bestuurders bij de I.V.V.O. Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2011 houdende aanduiding van Kobe Jansseune als kandidaat-bestuurder bij de I.V.V.O., i.p.v. Nathalie Delva, ontslagnemend.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

Frans Verhegge verstrekt de nodige toelichting.

Motivering


Inhoud voorstel

Akte te nemen van de toelichting bij het beleid van de I.V.V.O.

Timing

N.v.t.

4. Akteneming van de toelichting bij de werking van de W.V.I. Ref. : 1.23.11 S/db


Gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2007 houdende voordracht van Robert Van Praet als kandidaat-bestuurder bij de W.V.I.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

Robert Van Praet verstrekt de nodige toelichting.

Motivering


Inhoud voorstel

Akte te nemen van de toelichting bij het beleid van de W.V.I.

Timing

N.v.t.

5. Beoordeling van een verzoek tot het houden van een volksraadpleging Ref. : S/ec


Gemeenteraad 20 december 2010 : vaststelling van het retributiereglement op de afgifte van bepaalde restfracties op het gemeentelijk containerpark (na beoordeling verzoekschrift d.d. 29 november 2010 van Stefanie Vantielcke, Polderweg 10, 8630 Veurne, en van Cindy Cuveele, Polderweg 11, 8630 Veurne, en van hun burgervoorstel houdende wijziging van het retributiereglement op de afgifte van bepaalde restfracties op het gemeentelijk containerpark) College van burgemeester en schepenen 20 juni 2011 : nazicht van verzoek om een volksraadpleging te houden, ingediend door JeanPierre Vantielcke,


N.v.t.


Advies nr. VAV 2011/5 d.d. 27 mei 2011 van de Vlaamse Adviescommissie voor Volksraadplegingen. In hoofdorde : de vraagstelling die door de initiatiefnemer wordt voorgelegd, is niet toelaatbaar. Ze heeft immers duidelijk betrekking op een door de gemeenteraad vastgestelde retributie. Art. 214 §1 van het gemeentedecreet stelt : “aangelegenheden

betreffende (…) de gemeentebelastingen, de retributies, (…) kunnen niet het voorwerp zijn van een raadpleging”. Financiële implicaties

N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

Het nazicht van de gegevens betreffende de personen die de vraag om een volksraadpleging onderschreven gebeurde, ter voorbereiding van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2011, door de dienst burgerzaken en de dienst secretarie.

Communicatie

Brief met inhoud beslissing gemeenteraad aan initiatiefnemer.

Motivering

Aangelegenheden betreffende retributies kunnen niet het voorwerp zijn van een gemeentelijke volksraadpleging.

Inhoud voorstel

Niet overgaan tot het organiseren van een gemeentelijke volksraadpleging over de vraag “Moeten inwoners van Veurne opnieuw alle afvalfracties gratis kunnen aanbieden op het containerpark ?”

Timing

N.v.t.

6. Akteneming van het verslag betreffende de klachten, ingediend in 2010 Ref. : S/ec


-

Gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2007 : vaststelling van het systeem van klachtenbehandeling. Artikel 10 bepaalt dat jaarlijks een verslag over de in het voorafgaand jaar ingediende klachten aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Onder „klacht‟ wordt verstaan het mondeling, schriftelijk of elektronisch uiten van een ongenoegen over een product, handeling of gedraging, of het achterwege blijven van en handeling of gedraging door een personeelslid of een dienst van het Stadsbestuur Veurne. Het klachtenmeldpunt is gevestigd op de dienst secretarie, waar de gemeentesecretaris de taak van klachtencoördinator waarneemt. Hij oordeelt eerst of de taak ontvankelijk is. Worden beschouwd als niet ontvankelijk : anonieme klachten, vage klachten, klachten

die het voorwerp zijn van een gerechtelijke procedure, of een klacht over aangelegenheden waarbij de klager geen belang heeft. Acht de klachtencoördinator de klacht ontvankelijk, dan wijst hij de behandeling van de klacht toe aan een klachtenbehandelaar ; dit is de afdelingsverantwoordelijke van een andere afdeling bij het stadsbestuur dan de afdeling waartoe de dienst behoort, waarop de klacht betrekking heeft. De klachtenbehandelaar onderzoekt de gegrondheid van de klacht. Daarbij verzamelt en analyseert hij informatie en maakt een voorstel van antwoord op. Inhoud voorstel

Akte nemen van het verslag d.d. 31 mei 2011 betreffende de klachten, ingediend in 2010.

Timing

N.v.t.

7. Advies bij de jaarrekeningen 2010 van de Veurnse kerkfabrieken Ref. : FIND/KD


-

Coördinatie jaarrekening 2010 door het centraal kerkbestuur op 23 mei 2011 Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2011 houdende akteneming jaarrekeningen 2010van de Veurnse kerkfabrieken


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen nadat de jaarrekening is binnengekomen bij het bestuur zijn advies uit te brengen.

Inhoud voorstel

Gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2010 van de Veurnse kerkfabrieken.

Timing

Binnen de 50 dagen na ontvangst jaarrekening, zijnde 30 mei 2011.

8. Aanpassing van de overeenkomst met de I.W.V.A. betreffende het voldoen aan de gemeentelijke saneringsplicht Ref. : FIND/KD


-

Gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2007 houdende goedkeuring van een overeenkomst met IWVA betreffende het voldoen aan de gemeentelijke saneringsplicht

-

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2011 : akteneming aanpassing overeenkomst met IWVA betreffend het voldoen aan de gemeentelijke saneringsplicht (tevens besluit 07/03/2011 en 13/12/2010)


N.v.t.


N.v.t.


3.268 EUR


Verrekend met de doorgestorte saneringsbijdrage

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Vanwege I.W.V.A. kwam het gemotiveerde verzoek tot verhoging van de kostenvergoedingspercentage op de gemeentelijke saneringsbijdrage van 4 naar 4,5 % omwille van de stijgende kosten voor waardeverminderingen op vorderingen. In deze verhoging zit reeds een marge voor toekomstige verhogingen. Bijgevolg kan deze verhoging gegarandeerd worden tot en met het boekjaar 2015. Na akkoord van alle deelnemende gemeenten.

Inhoud voorstel

Paragraaf 3 van artikel 8 „Percentage voor administratiekosten en debiteurenrisico‟ van de overeenkomst met de I.W.V.A. betreffende het voldoen aan de gemeentelijke saneringsplicht zoals goedgekeurd door de raad op 26 november 2007 te vervangen als volgt : Dit percentage bedraagt vanaf 1 januari 2011 tot en met 31/12/2015 4,5 %. Tweejaarlijks maakt de I.W.V.A., ter opvolging van het vastgelegde percentage, een rapportering over ter verantwoording van deze verhoging.

Timing

N.v.t.

9. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne en de Woonmaatschappij IJzer & Zee voor de oprichting van een centrum voor buitenschoolse kinderopvang en huurappartementen Ref. : FIND/KD


-

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2011 : akteneming samenwerkingsovereenkomst Besluit van raad van bestuur AGB van 20 juni 2011: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst


AR 201/208 Uitbreiding van de kinderopvang in het centrum van Veurne.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Het AGB Veurne heeft de intentie om op de gronden van de stad Veurne en de Woonmaatschappij een centrum voor buitenschoolse kinderopvang te bouwen. Het stadsbestuur Veurne heeft de intentie om deze gronden in te brengen/te verkopen aan het AGB Veurne. De bouwheer heeft de intentie om dit gebouw terug te leasen aan de stad Veurne die zou instaan voor de exploitatie. De woonmaatschappij IJzer & Zee heeft de intentie om boven de locatie van de buitenschoolse kinderopvang huurappartementen te bouwen. Voor deze oprichting is een samenwerkingsovereenkomst nodig tussen de deelnemende partijen. De stad Veurne is tussenkomende partij bij deze samenwerkingsovereenkomst.

Inhoud voorstel

De samenwerkingsovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne en de Woonmaatschappij IJzer en Zee voor de oprichting van een centrum voor buitenschoolse kinderopvang en huurappartementen goed te keuren.

Timing

N.v.t.

10. Goedkeuring van de voorwaarden van de nieuwe erfpachtovereenkomst op het domein station Koksijde ten voordele van het gemeentebestuur van Koksijde Ref. : 2.74.33 S/db


-

Gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2004 houdende goedkeuring van een erfpacht op het domein station Koksijde. Gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2010 houdende goedkeuring van het gewijzigde plan van het domein station Koksijde, bijlage bij de erfpachtovereenkomst; Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2011 houdende akteneming van de nieuwe erfpachtovereenkomst en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Daar de begindatum van de nieuwe overeenkomst aangepast werd, dienen de voorwaarden van de nieuwe overeenkomst te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Inhoud voorstel

Machtiging te verlenen aan het College van Burgemeester en Schepenen tot het afsluiten, met ingang van 1 januari 2011, van een nieuwe erfpachtovereenkomst voor het domein station Koksijde, met de gemeente Koksijde, volgens de voorwaarden vermeld in de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Frank Heyvaert.

Timing

Deze nieuwe overeenkomst vangt aan op 1 januari 2011.

11. Verlenging van de samenwerking met de scholengemeenschap Strand & Polder voor de schooljaren 2011-2014 en goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Ref. : 3.16 S/db


-

-

Gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2005 houdende goedkeuring van de integratie van de gemeentelijke lagere school van Steenkerke in een scholengemeenschap voor de schooljaren 2005-2011, alsook goedkeuring van de overeenkomst; Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.


N.v.t.


Het BOC voor het gesubsidieerd officieel onderwijs heeft op 23 februari 2011 gunstig advies uitgebracht over de princiepsverklaring inzake de hernieuwing van de aansluiting bij een scholengemeenschap ; Het BOC voor het gesubsidieerd officieel onderwijs heeft op 8 juni 2011 gunstig advies uitgebracht over de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst met de scholengemeenschap Strand & Polder voor de schooljaren 2011-2014.


De kosten inzake de werking van de scholengemeenschap worden verrekend per school volgens het aantal leerlingen.


De nodige kredieten worden jaarlijks voorzien in het budget.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

De voorwaarden van samenwerkingsovereenkomst met interlokale verenigingen dienen steeds door de gemeenteraad te worden goedgekeurd.

Inhoud voorstel

De samenwerking met de huidige scholengemeenschap, in de vorm van de interlokale vereniging Strand & Polder, met drie schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2011. Het ontwerp van overeenkomst goed te keuren.

Timing

De overeenkomst gaat in op 1 september 2011.

12. Vaststelling van de kalender van de vakanties en vrije dagen van de gemeentelijke lagere school van Steenkerke voor het schooljaar 2011-2012 Ref. : 3.13.8 S/db


Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2011 : akteneming van de facultatieve vrije dagen en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt op de dagorde van de gemeenteraad te plaatsen.


N.v.t.


Gunstig advies d.d. 8 juni 2011 van het BOC voor het personeel van het gesubsidieerd officieel onderwijs.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

De kalender wordt op het einde van dit schooljaar aan de ouders van de kinderen overhandigd.

Motivering

De gemeenteraad dient de kalender van de vakanties en vrije dagen, en meer bepaald de facultatieve vrije dagen, van het volgende schooljaar vast te stellen. Dit gebeurt in overleg met de andere scholen van Veurne- centrum en de deelgemeenten.

Inhoud voorstel

Gedurende het schooljaar 2011-2012 de lessen in de gemeentelijke lagere school van Steenkerke te schorsen op volgende dagen : 1. Hervatting van de lessen op 1 september 2011 ; 2. Vrije dagen van het eerste trimester : van 31 oktober 2011 tot en met 4 november 2011 ; 3. Vrijaf op 11 november 2011 ; 4. Kerstvakantie : van 26 december 2011 tot en met 6 januari 2012 ; 5. Vrije dagen van het tweede trimester : van 20 februari 2012 tot en met 24 februari 2012 ; 6. Paasvakantie : van 2 april 2012 tot en met 13 april 2012 ; 7. Vrije dagen in mei : - dinsdag 1 mei 2012 ; - donderdag 17 mei 2012 (O.-L.-H.Hemelvaart) ; - vrijdag 18 mei 2012 (brugdag) ; - maandag 28 mei 2012 (Pinkstermaandag) ; 8. Vrij dagen van het derde trimester : 24 mei 2010 (Pinkstermaandag); 9. Facultatieve vrije reservedagen : - 10 november 2011 : volledige dag ;

- 30 april 2012 : volledige dag . Timing

Deze kalender dient voor 15 juni te worden vastgesteld.

13. Vaststelling van de functiebeschrijving van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder Ref. : PD/jpv


Gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 houdende wijziging van de formatie van het administratief en technisch personeel en van de inzet van contractueel personeel.


N.v.t.


Advies van het managementteam van 9 juni 2011.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Er moeten tussen de functiehouders en het college afspraken worden gemaakt omtrent de resultaatverbintenissen. Een extern deskundige verleent begeleiding hierbij.

Inhoud voorstel

De functiebeschrijvingen van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder vast te stellen overeenkomstig beide bij dit besluit gevoegde teksten.

Timing

N.v.t.

14. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst inzake het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) Ref. : abw/pd


-

Besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 april 2011; Besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 23 mei 2011 houdende akteneming van het verslag van het MT d.d. 10 mei 2011; Besluit van de raad van het OCMW d.d. 10 mei 2011 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst FRGE met het OCMW van Poperinge.


2.3.2.2 Wonen – verbeteren van de kwaliteit van de woningen


Advies managementteam – verslag d.d. 10 mei 2011.


Niet gekend.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

Woonwinkel West.

Communicatie

Pers – Info Veurne – Woonwinkel West.

Motivering

Oprichting van het Fonds ter Reductie van de globale Energiekost (FRGE) met het oogmerk om goedkope (2% intrestenvoet) leningen (tot € 10.000) ter verstrekken ter financiering van energiebesparende investeringen in particuliere woningen ten behoeve van sociaal zwakkere groepen. De bedoelde investeringen betreffen bv. vervanging van een oude stookketel, plaatsen van dak-, vloer- of muurisolatie, plaatsen van kamerthermostaat met tijdsindeling of thermostatische kranen, enz.

Inhoud voorstel

Financiering van structurele energiebesparende maatregelen in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats en gelegen zijn op het grondgebied van Veurne en sociaal en technisch advies door de woonwinkels aan de lokale bewoners.

Timing

Tweede helft 2011.

15. Vaststelling van een verordening op het gebruik van de aanplakzuilen Ref. : dwz/gn-ec


-

Gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2010 houdende algemene politieverordening ter voorkoming van overlast; Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.


N.v.t.


Advies d.d. 27 april 2011 van de jeugdwerker.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

Info Veurne, pers en website.

Motivering

Teneinde het wildplakken op de aanplakborden te voorkomen wordt deze verordening voorgesteld.

Inhoud voorstel

Onverminderd de bepalingen van artikel 3.10.2 van de algemene politieverordening d.d. 25 mei 2010 ter voorkoming van overlast regelt deze verordening het gebruik van de aanplakzuilen die het Stadsbestuur Veurne ter beschikking stelt van de inrichters van evenementen. Aan de in artikel 1 bedoelde aanplakzuilen mogen de inrichters van evenementen niet zelf affiches ophangen. Zij moeten deze affiches

afgeven op de dienst welzijnszaken en jeugd, die voor aanplakking ervan zorgt. Er worden enkel affiches aangeplakt ter aankondiging van evenementen, ingericht door Veurnse verenigingen op het grondgebied van Veurne. Per evenement mag per zuil maximaal één affiche van formaat A1, twee affiches van formaat A2 of vier affiches van formaat A3 worden afgeven. Overtredingen van deze bepalingen worden bestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete met toepassing van de beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2010 houdende vaststelling van een algemeen reglement op de administratieve sancties . Timing

N.v.t.

16. Vaststelling van de verantwoordingsnota 2010 bij het Jeugdwerkbeleidsplan 20082010 Ref. : ZW/TR


Besluit van de gemeenteraad van 27 december 2007 houdende de vaststelling van het jeugdwerkbeleidsplan 2008-2010.


N.v.t.


Advies jeugdraad d.d. 7 mei 2011


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Timing opgenomen in het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd-werkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006

Inhoud voorstel

Vaststelling van de verantwoordingsnota 2010.

Timing

N.v.t.

17. Opheffing en hervaststelling van het gebruikersreglement van het stedelijk zwembad Ref. : ZW/TR


Gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 april 2009 houdende aanpassing van het gebruikersreglement van het stedelijk zwembad .


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

N.a.v. de opmerkingen van de medisch milieudeskundige dient het reglement aangepast.

Inhoud voorstel

Wijziging van het gebruikersreglement van het stedelijk zwembad, in het bijzonder van artikelen 8, 10 en 12 als volgt: Artikel 8 : Vooraleer te baden is het gebruik van de doorloopdouche en het voetbad verplicht. Artikel 10 : De toegang tot het zwembad is verboden voor personen die een gevaar opleveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen. Artikel 12 : Kinderen jonger dan zes jaar moeten begeleid zijn.

Timing

N.v.t.

18. Goedkeuring van een overeenkomst inzake het gebruik van de kleedkamers en het voetbalterrein van het domein Callicanes, gelegen Galgenhoek Ref. : SP/sp


Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2011 : akteneming ontwerp gebruikersovereenkomst voetbalterrein en kleedkamers oude Callicanes en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.


N.v.t.


Verslag van de vergadering d.d. 25 mei 2011 met het V.T.I. en het AZ Sint-Augustinus.


Het stadsbestuur dient in te staan voor het bekostigen van de brandverzekering alsook voor de helft van de energiekosten van het nutsgebouw.


Cfr budget 2011 op artikel 76402/125-12 voor elektriciteit en artikel 76402/125-13 voor gas.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

De sportdienst is de beheerder en het contactpunt.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Daar het domein van de Callicanes, gelegen Galgenhoek, nog door het stadsbestuur mag worden gebruikt dient een overeenkomst met het V.T.I. te worden afgesloten.

Inhoud voorstel

Goedkeuring van een gebruikersovereenkomst inzake gebruik kleedkamers en voetbalterrein domein Callicannes, gelegen Galgenhoek.

Timing

N.v.t.

19. Goedkeuring van de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan 2008-2013 Ref. : SP/sp


-

Gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2007 houdende goedkeuring van het sportbeleidsplan 2008-2013; Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit dossier op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.


N.v.t.


Gunstig advies sportraad d.d. 11 april 2011


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Deze tussentijdse evaluatie is opgelegd door het sport voor allen decreet van 9 maart 2007, het algemeen besluit van 19 juli 2007 ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 alsook het besluit inzake de impulssubsidie van 19 september 2008.

Inhoud voorstel

Goedkeuring tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan 20082013.

Timing

N.v.t.

20. Voorlopige vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zuidburgweg Ref. : ro/sd


-


Besluit van de bestendige deputatie van de provincie WestVlaanderen van 1 december 2005 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Veurne; Gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2005 houdende goedkeuring van de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Stationsomgeving – Zuidburgweg, inclusief wijziging BPA Zuidburgweg en van de voorwaarden van het bestek voor de aanwijzing van een ontwerper hiervoor.

N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Het opmaken van RUP Zuidburgweg is opgenomen in het bindend gedeelte van het GRS van Veurne, als ruimtelijke kernbeslissing met betrekking tot het stedelijk gebied.

Inhoud voorstel

Het ontwerp legt de gewenste ruimtelijke invulling van het gebied tussen de Vaartstraat en de Zuidburgweg vast.

Timing

N.v.t.

21. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze beveiliging van de landkaart Vrients in het landhuis

voor

de

mechanische

Ref. : GGZ/DOP/av


Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit dossier op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.


Instandhouding en valorisatie van het erfgoed in stadsbezit


N.v.t.


De kosten worden geraamd op 28.925,62 EUR excl. btw of 35.000,00 EUR incl. 21% btw.


Krediet te voorzien op de eerstvolgende budgetwijziging.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Mechanische beveiliging van de landkaart Vrients in het landhuis.

Inhoud voorstel

Het leveren en plaatsen van een tentoonstellingskast voor landkaart.

Timing

Zo spoedig mogelijk.

22. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor de restauratie van het metselwerk en glas-in-lood van de Sint-Michielskerk te Avekapelle Ref. : GGZ/DOP/fd


Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit dossier op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.


N.v.t.


N.v.t.


Raming van de kosten voor herstel metselwerk en glas-in-lood in de Sint-Michielskerk te Avekapelle : 97.956,86 + 21% = 118.527,80 EUR


Krediet (60.000 EUR° is voorzien op art. 77300/724-60. Een bijkomend krediet dient voorzien te worden op het ontwerp van budget 2012.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Dringend herstel van het metselwerk en glas-in-lood (op aandringen van Monumentenwacht). De werken zullen voor 30% gesubsidieerd worden door de Vlaamse Gemeenschap.

Inhoud voorstel

Herstel van het metselwerk en glas-in-lood.

Timing


23. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor het herstel van het dak van het ontmoetingscentrum Caroline Ref. : GGZ/DOP/fd


Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit dossier op de agenda van der gemeenteraad te plaatsen.


N.v.t.


N.v.t.


Raming van de kosten voor herstel dak van het ontmoetingscentrum Caroline, Gouden Hoofdstraat : 117.469,60 EUR + 21% = 142.138,22 EUR.


Het nodige krediet wordt voorzien op het ontwerp van budgetwijziging 2011.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

De dakstructuur van OC Caroline dient dringend hersteld te worden.

Inhoud voorstel

Voorzien van nieuwe dakbedekking en koepels.

Timing


24. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor het bouwen van een schutterslokaal te Houtem, lot gesloten ruwbouw Ref. : GGZ/DOP/fd


-

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 december 2008 houdende aanstellen ontwerper; Gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2009 houdende goedkeuring voorontwerp voor de oprichting van schuttersinfrastructuur te Houtem; Gemeenteraadsbeslissing van 22 maart 2010 houdende goedkeuring verrekening 1 voor de opmaak van een ontwerp voor de site jeugd en sport te Houtem, incl. nutsgebouw; Beslissing college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.


4.4.1 een goed uitgebouwde en degelijk onderhouden sportinfrastructuur laat het zoveel mogelijk inwoners toe, aan sport te doen – realisatie van bijkomende sportinfrastructuur – realisatie van schuttersinfrastructuur te Houtem.


N.v.t.


De kosten worden geraamd op 85.554,00 EUR + 21% BTW = 103.520,34 EUR.


Het nodige krediet is voorzien op art. nr. 76402/722-60 van het budget 2011.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Zoveel mogelijk mensen aanzetten om aan sport te doen.

Inhoud voorstel

Bouwen van een schutterslokaal – lot gesloten ruwbouw.

Timing


25. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor het plaatselijk herstel van de Pervijzestraat Ref. : GGZ/DOP/fd


Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad tot het plaatsen van dit punt op de agenda van de gemeenteraad.


N.v.t.


N.v.t.


De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 268.989,71 EUR excl. BTW of 325.477,55 EUR incl. 21% BTW.


Het nodige krediet is voorzien op art. 42100/731-60 van het budget 2011.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Dringend plaatselijk herstel van de Pervijzestraat.

Inhoud voorstel

Plaatselijk gedeeltelijk gefaseerd herstel van twee deelvakken van de Pervijzestraat over een lengte van respectievelijk 393 meter en 368 meter. De bestaande verharding uit keien wordt opgebroken, incl. de bovenliggende asfaltlagen. De heropbouw voorziet onderfundering, steenslagfundering, onderlaag 6 cm. AB-3A en toplaag AB-4C. Aan weerszijden wordt aanvulling met gestabiliseerde steenslag voorzien.

Timing


26. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aanleg van gescheiden riolering en nieuwe DWA-leiding in de Proostdijkstraat en Hennestraat met aansluiting op bestaande WZK-coll/LO Ref. : GGZ/DOP/av


-

-

-

Gemeenteraadsbeslissing van 29 augustus 2005 houdende goedkeuring wijze van gunnen en bestek voor het opmaken van een ontwerp voor de wegenis- en rioleringswerken in de Proostdijkstraat en Hennestraat; Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2005 houdende aanstellen van ontwerper voor het opmaken van een ontwerp voor de wegenis- en rioleringswerken in de Proostdijkstraat en Hennestraat; Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad tot het plaatsen van dit punt op de agenda van de gemeenteraad.


Maximale afvoer van vuilwatervracht naar zuiveringsstation en aparte afvoer van regenwater.


N.v.t.


Deze opdracht wordt geraamd op 2.075.982,84 EUR excl. btw of 2.511.939,24 EUR incl. 21% btw op de wegeniswerken voor de stad Veurne en 286.986,54 EUR (excl. Btw) voor Aquafin.


Het nodige krediet is voorzien op het budget van 2011, op artikel 87700/732-60 (referentie 92/11) van de buitengewone dienst

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Voortzetting van de aanleg van een gescheiden stelsel voor de afvoer van afval- en regenwater.

Inhoud voorstel

Aanleg riolering in de Proostdijkstraat en Hennestraat.

Timing

Oktober 2011.

27. Goedkeuring betalen 50% van de kosten voor het uitprofileren van wegdeel in de Oerenstraat Ref. : GGZ/DOP/fd


-

-

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Alverignem 05 juli 2010, houdende toewijzing aan BVBA NorréBehaeghel tot het uitvoeren van herstellingswerken aan diverse buurtwegen en landbouwwegen fase 2 -2010; Gemeenteraadsbeslissing van Alveringem 20 december 2010, houdende goedkeuring van verrekening 1; Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Alveringem van 22 december 2010, houdende goedkeuring bevel tot uitvoeren van verrekening 1; Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad tot het plaatsen van dit punt op de agenda van de gemeenteraad.


N.v.t.


N.v.t.


De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.069,42 EUR excl. BTW of 4.924,00 EUR incl. 21% BTW.


Het nodige krediet is voorzien op art. 42100/731-60 van het budget 2011.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Het wegdeel in slechte staat in de Oerenstraat (gedeelte Veurne) dient hersteld te worden om de verkeersveiligheid niet in het gedrang te brengen.

Inhoud voorstel

De gemeente Alveringem die de aanbestedende overheid is vordert 50% van de kosten terug voor het herstel van het wegdek van de Oerenstraat (gedeelte grondgebied Veurne).

Timing


28. Vaststelling van een aanvullend verkeersreglement houdende het invoeren van een snelheidsbeperking tot 50 km per uur in de Noordstraat, vanaf het slabbelinckgeleed tot aan het militair domein Ref. : GGZ/TD-cl


Gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 1975 houdende vaststelling aanvullend verkeersreglement voor het invoeren van snelheidsbeperking in het centrum Veurne.


N.v.t.


Verkeerscommissie van 6 mei 2011.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

2 borden C43 “50”.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

Website, Info Veurne.

Motivering

Er wordt te snel gereden in de Noordstraat. De sportaccommodaties liggen in dit gedeelte. Er gaan veel kinderen met de fiets naar het sportpark.

Inhoud voorstel

Het invoeren van een snelheidsbeperking tot 50 km per uur in Noordstraat vanaf het Slabbelinckgeleed tot aan het militair domein.

Timing

Onmiddellijk na goedkeuring in de gemeenteraad.

29. Interpellaties

30. Mededelingen

Besloten vergadering

Toelichting door de beheerder Boudewijn Meesschaert

Recommend Documents