Aansluit- en coderingshandleiding, door de beheerder te gebruiken

CERTIBRU-PUBLI

Aansluit- en coderingshandleiding, door de beheerder te gebruiken in het kader van de EPB-certificering van openbare gebouwen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Versie oktober 2013

Leefmilieu Brussel Directie Energie – Departement Certificatie EPB 02 775 75 75

AANSLUIT- EN CODERINGSHANDLEIDING, DOOR DE BEHEERDER TE GEBRUIKEN - VERSIE OKTOBER 2013 PAGINA 1 OP 19

AANSLUIT- EN CODERINGSHANDLEIDING VOOR DE BEHEERDER Referentiedocument voor de Certibru-Publi beheerder

INHOUD I. II. III.

INLEIDING..................................................................................................................................................................... 3 CONNECTIE EN LOGIN ..................................................................................................................................................... 4 DE GEBOUWEN REGISTEREN ....................................................................................................................................... 13

INHOUD Deze handleiding is bestemd voor de beheerders, aangesteld door de overheidsinstellingen die een gebouw in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gebruiken. Zij beschrijft de aansluiting op de applicatie Certibru-Publi en de manier waarop de beheerder de gegevens van de aan te geven gebouwen moet invoeren.

DOEL De nauwlettende toepassing van de in dit document beschreven coderingsregels waarborgt de coherentie van de lijst van openbare gebouwen en biedt een duidelijke werkbasis voor de certificateurs die door de overheidsinstelling worden gemachtigd om hun gebouwen te certificeren. Met behulp van deze databank kan de lijst van gecertificeerde openbare gebouwen, beschikbaar op de website van Leefmilieu Brussel, automatisch worden uitgevoerd in een gestandaardiseerde bestandsopmaak.

DOELPUBLIEK De beheerders die door de overheidsinstellingen werden gemachtigd om de lijst van gebouwen die zij in het BHG gebruiken, te beheren.

AANSLUIT- EN CODERINGSHANDLEIDING, DOOR DE BEHEERDER TE GEBRUIKEN - VERSIE JULI 2013 PAGINA 2 OP 19

I.

INLEIDING

1. VERREISTE SOFTWARE Om de applicatie Certibru-Publi te gebruiken moet u over een computer beschikken met : 

Een Internet-browser



Een lezer van PDF-bestanden

De applicatie gebruikt de technologie « WEB 2.0 ». U moet dus over een recente Internet-browser beschikken.

Firefox Safari Google Chrome Opera Internet Explorer

Omgeving Windows en Macintosh Windows en Macintosh Windows en Macintosh Windows. Windows.

Minimale versie 12 5.1.17 19 12 9

2. ALGEMENE UITGANGSPUNTEN VOOR DE CODERING  De velden met een rode asterisk zijn verplicht  De numerieke velden moeten met een Engels scheidingsteken voor decimalen worden ingevuld: "."


II.

CONNECTIE EN LOGIN

1. EERSTE CONNECTIE TOT DE SOFTWARE Open uw Internet-browser op het volgende adres: http://certipubli.leefmilieubrussel.be/ En selecteer uw werktaal.

Figuur 1: Onthaalpagina

Klik op de link “Zich laten registreren” om toegang te vragen tot de applicatie, zonder de twee velden van bovenstaand kader in te vullen.

Figuur 2: Identificatie-/registratiescherm

U krijgt dan een scherm te zien waarop de beheerders en certificateurs toegang kunnen vragen.

2. VRAAG OM TOEGANG Om het scherm “Registreren” te bekomen, klikt u op de knop De toegang vragen als beheerdeer rechts van het scherm van de applicatie.

Figuur 3: vraag om toegang


Er verschijnt een formulier dat uit twee delen bestaat: 2.1 IDENTIFICATIE VAN DE VERKLARENDE INSTELLING De velden van dit scherm moeten worden ingevuld op basis van het ondernemingsnummer, vermeld in de Kruispuntbank der Ondernemingen, te vinden op het internetadres: http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html?lang=nl Een beheerder kan door verschillende overheidsinstanties worden gemandateerd. Hij registreert zich dan zo vaak als het aantal overheidsinstanties dat hem heeft gemandateerd. De beheerder zal voor elke instantie over een login en een wachtwoord beschikken, maar zal met hetzelfde emailadres kunnen werken. Opgelet :

De lijst van gebouwen wordt gecodeerd door de overheidsinstantie die wordt geïdentificeerd via haar ondernemingsnummer. Als de overheidsinstantie die u heeft gemandateerd niet over een eigen ondernemingsnummer beschikt, moeten haar gebouwen worden gecodeerd onder het ondernemingsnummer van de instantie die haar overkoepelt. De conformiteit tussen de codering van de gegevens van de overheidsinstantie en de inhoud van de KBO bepaalt of de toegang tot de applicatie wordt gegeven of geweigerd. Voer de gegevens daarom zorgvuldig in en laat indien nodig de gegevens van de KBO corrigeren vóór u toegang tot de applicatie vraagt.

Figuur 4: Registratiescherm - overheidsinstelling

 Taalregime : Meldt de vestigingsplaats van de verklarende instelling die aangifte doet van haar in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gelegen gebouwen: frans/nederlands : de verklarende instelling is gevistigd in het BHG nederlands : de verklarende instelling is gevistigd in Vlaanderen frans : de verklarende instelling is gevistigd in Wallonië

 Benaming in het frans : FR benaming van de overheidsinstelling die aangifte doet zoals ze wordt vermeld bij het ondernemingsnummer van de KBO.  Benaming in het nederlands : NL benaming van de overheidsinstelling die aangifte doet zoals ze wordt vermeld bij het ondernemingsnummer van de KBO. Opgelet :

Indien het taalstelsel van toepassing frans/nederlands is, vult men verplicht de twee velden in.


 Ondernemingsnummer : ondernemingsnummer overheidsinstelling ingeschreven is bij de KBO. Opgelet :

waarmee

de

door

u

aangestelde

Als de overheidsinstantie reeds geregistreerd is, zal u het volgende bericht ontvangen :

Overheidinstelling adres

Figuur 5: Reeds gecodeerde overheidsinstantie

U zal de gegevens van de overheidsinstantie op dat moment niet kunnen wijzigen. Enkel een beheerder kan de gegevens wijzigen van de overheidsinstantie die hem mandateert, met uitzondering van het ondernemingsnummer.  Klasse : Selectie van de klasse waartoe de overheidsinstelling die aangifte doet behoort, volgens de lijst uit bijlage 1 van het besluit. Er bestaat een keuzelijst. In geval van twijfel is het raadzaam zich te baseren op de regels die worden toegepast in het kader van de wet op de overheidsopdrachten.

Figuur 6 Klassen van overheidsinstellingen

 Straat : de straat wordt ingevoerd in de taal, vermeld in het veld "taalregime"; in het geval van het tweetalige taalstelsel wordt het adres bij voorkeur ingevoerd in de correspondentietaal van de beheerder. Opgelet :

als in het veld Straat de "straat, laan, plein, enz. …" ontbreken of een onvolledig/verkeerd gegeven wordt ingevoerd, dan wordt de toegang geweigerd.  Nummer en postbus : codering die overeenstemt met het gangbaar gebruik.

Opgelet :

het volledige adres (straat + nummer + bus + postcode + gemeente) moet identiek zijn aan het adres van de maatschappelijke zetel dat in de BKO wordt vermeld. Dit adres wordt gebruikt bij de ambtelijke briefwisseling. AANSLUIT- EN CODERINGSHANDLEIDING, DOOR DE BEHEERDER TE GEBRUIKEN - VERSIE OKTOBER 2013 PAGINA 6 OP 19

2.2 IDENTIFICATIE VAN DE BEHEERDER De velden op dit scherm moeten Leefmilieu Brussel in staat stellen contact te onderhouden met de beheerder, die al dan niet een werknemer kan zijn van de overheidsinstelling die hem aanstelt. De uitwisselingen met de beheerder gebeuren hoofdzakelijk per e-mail. Het is dus belangrijk hem correct in te voeren.

Figuur 7: Registratiescherm - beheerder

 Dhr./Mevr. : = aanspreektitel te selecteren uit de keuzelijst.  Achternaam en voornaam = identificatie van de beheerder  Username : De gebruikersnaam is uniek. Onder deze naam heeft de beheerder slechts toegang tot de Gebouwen die betrokken zijn door de verklarende instelling. Als de beheerder de gebouwenlijst van verschillende overheidsinstellingen beheert, dan kiest hij voor elke instelling een andere gebruikersnaam (met telkens een officiële aanvraag van de overheidsinstelling die hem volmacht geeft). Twee beheerders kunnen niet dezelfde naam hebben.  Wachtwoord : Voer in dit veld een wachtwoord in dat aan de volgende veiligheidsregels voldoet: minimaal 6 tekens, moet hoofdletters, kleine letters en cijfers bevatten (minimaal één hoofdletter en één cijfer). Indien de beheerder zijn wachtwoord vergeet, bestaat er een automatisch procedure om het te hervinden. (zie “Een vergeten wachtwoord herstellen” hieronder)  e-mailadres: Een beheerder kan vanaf de zelfde e-mail adres de gebouwenlijst van verschillende overheidsinstellingen beheren. Opm.: een beheerder kan de lijst van gebouwen van verschillende overheidsinstellingen beheren vanaf hetzelfde e-mailadres. Hij moet echter over verschillende gebruikersaccounts als beheerder beschikken.  Organisatie : organisatie waartoe de beheerder behoort; deze organisatie kan de overheidsinstelling zijn die aangifte doet (in dat geval moet de benaming worden gebruikt die hierboven werd ingevoerd voor de "verklarende instelling"), maar ook een externe organisatie (zoals een Regie) of een sub-entiteit van de instelling die aangifte doet (bijvoorbeeld de benaming die in de KBO wordt gebruikt voor de "vestigingseenheid".  Dienst : identificatie van de dienst waar de beheerder werkt.  Taal briefwisseling : de taal die zal worden gebruikt in de briefwisseling tussen Leefmilieu Brussel en de beheerder.


2.3 TOEKENNEN VAN DE TOEGANG Om deze aanvraag te bevestigen, moet u de verificatiecode invoeren die in het kader boven het veld wordt weergegeven; deze code beveiligt de applicatie tegen automatische registraties.

Figuur 8: Registratiescherm - validatie

Klik ten slotte op Toegangsaanvraag verzenden om de gegevens te verzenden die als basis zullen dienen bij de afhandeling van uw toegangsaanvraag. Als de gegevens een fout bevatten, geeft de applicatie een foutmelding weer en vestigt ze de aandacht van de aanvrager op de cel(len) die moet(en) worden gecorrigeerd. 

Tips Telkens wanneer iemand een aanvraag verzendt, verandert deze code. Als u hem moeilijk kunt ontcijferen, klik dan op de Knop Toegangsaanvraag verzenden; uw formulier verschijnt opnieuw zonder dat de inhoud van de velden wordt gewist, met uitzondering van het wachtwoord.

Opgelet :

Bij iedere poging zal u worden gevraagd het door u gekozen wachtwoord opnieuw in te voeren. Als alle verplichte velden ingevoerd zijn, ziet u een bericht verschijnen dat u meedeelt dat een email werd verzonden naar het op het formulier ingevoerde e-mailadres.

Figuur 9: Bevestiging van de verzending van de aanvraag


In uw mailbox vindt u de volgende e-mail, die u moet bevestigen:

Figuur 10: Bevestiging van de registratieaanvraag

U moet nog op Bevestigen klikken om uw aanvraag definitief te verzenden naar Leefmilieu Brussel, dat ze dan kan behandelen. De goede ontvangst van uw aanvraag wordt bevestigd door het volgende bericht:

FIguur 11: Bevestiging van de goede ontvangst van de registratieaanvraag


3. VALIDATIE VAN DE TOEGANG 3.1 AANVRAAG AANVAARD Als alle gegevens ingevoerd zijn overeenkomstig de aanwijzingen in de KBO en in de officiële toegangsaanvraag, zal uw toegangsaanvraag door Leefmilieu Brussel worden gevalideerd. Die verwerking gebeurt dagelijks en geeft aanleiding tot de verzending van dit bericht als bevestiging dat de toegangsaanvraag werd aanvaard.

Figuur 12: E-mail ter bevestiging dat de registratie geslaagd is

Hij herinnert u aan het adres vanwaar u zich toegang kunt verschaffen tot de applicatie; klik op deze link om de toepassing te openen en voer uw aansluitingsparameters in op de hiertoe bestemde velden die u niet hebt ingevuld bij het indienen van uw toegangsaanvraag. Opgelet :

Die parameters zijn persoonlijk: u mag ze aan niemand meedelen. 3.2 AANVRAAG GEWEIGERD Als de door u ingevoerde gegevens niet in overeenstemming zijn met die van de KBO, als ze elementen bevatten die in strijd zijn met de officiële informatie die bij Leefmilieu Brussel werd ingediend of als geen officiële aanvraag is aangekomen, ontvangt u een e-mail van "[email protected]" die u in kennis stelt van de toegangsweigering. Hieronder ziet u een model van deze e-mail:

Figuur 13: E-mail bij weigering van registratie

Dit bericht kan worden aangevuld met een toelichting over de redenen van de weigering, en meer in het bijzonder over de in deze handleiding beschreven regels die niet correct werden toegepast.


4. TOEGANG TOT DE APPLICATIE Om de applicatie te openen, voer uw identificatie in (gebruikersnaam en wachtwoord) en klik op de knop Zich laten registreren.

Figuur 14: Identificatiescherm

5. EEN VERGETEN WACHTWOORD HERSTELLEN U kunt altijd de functie gebruiken die u in staat stelt uw wachtwoord te herstellen vanaf het beginscherm.

Figuur 15: Identificatiescherm - wachtwoord vergeten

Klik op de link Wachtwoord vergeten.

Figuur 16: Scherm voor het herstellen van het wachtwoord

Voer het e-mailadres in dat gebruikt werd bij de toegangsaanvraag voor de applicatie en klik vervolgens op de knop Verzenden. Indien het e-mailadres correct is, kondigt een scherm u de verzending van een e-mail aan.


Figuur 17: Bevestiging van het herstel van het wachtwoord

Deze e-mail gelijkt op de hierna weergegeven e-mail:

Figuur 18: Bevestigingsmail herstellen wachtwoord

Indien het e-mailadres aan meer dan één identificatie is gekoppeld (gebruiker met meer dan één functie - bv. certificateur/beheerder), bevat hij alle identificaties en wachtwoorden.

Indien het e-mailadres niet correct is of niet identiek is aan het adres dat bij het aanmaken van de account werd gebruikt, geeft de applicatie een foutmelding weer.

Figuur 19: E-mail bij weigering van registratie


III.

DE GEBOUWEN REGISTEREN

1. DE OVERHEIDSINTELLING SELECTEREN Selecteer de overheidsinstelling waarvoor u gebouwen invoert in het vak Selectie criteria. Dit vak biedt u de keuze tussen diverse velden om te sorteren. Opgelet :



Het zoeken op het veld benaming gebeurt alleen op de benaming in de taal van de gebruiker. Indien alleen de NL-benaming bestaat, zal deze instelling alleen in de selectie vermeld worden als de beheerder het FR als werktaal heeft gekozen. Tip: het gebruik van het ondernemingsnummer is de veiligste manier om de instelling te selecteren, ongeacht de werktaal van de beheerder.

Figuur 20: Scherm om toegang te krijgen tot de gegevens van de overheidsinstelling

Kies de instelling uit de lijst van de geselecteerde overheidsinstellingen door te klikken op de link Detail, uiterst rechts op de regel. U krijgt dan de fiche te zien van de instelling waarvoor nog geen gebouw geregistreerd is.

Figuur 21: Scherm van de gebouwen die gebruikt worden door de overheidsinstelling.

In het bovenste deel van het scherm verschijnen de belangrijkste gegevens van de geselecteerde overheidsinstelling. AANSLUIT- EN CODERINGSHANDLEIDING, DOOR DE BEHEERDER TE GEBRUIKEN - VERSIE OKTOBER 2013 PAGINA 13 OP 19

In het middendeel worden uw selectie criteria weergegeven. Eén van die criteria is het veld Code, dat beschreven wordt in punt 3.1 op bladzijde 16. Het onderste deel bevat de adressen van alle gebouwen die u zult invoeren met vermelding van de code en de categorie van hoofdactiviteit die er wordt gevoerd.

2. EEN GEBOUW TOEVOEGEN Klik op de knop Een gebouw toevoegen in de linkerbenedenhoek van het scherm. U krijgt dan een scherm te zien waarop u adressen kunt zoeken op basis van criteria die worden weergegeven in het vak "Gebouwen zoeken op adres".

Figuur 22: Scherm Zoek gebouw door adres

Deze zoekopdracht wordt uitgevoerd in de gewestelijke databank UrbiS, die de adressen van de gebouwen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevat. Enkele regels:  De zoekmachine vraagt u om het huisnummer in te voeren in het vak Nummer.  De straatnaam kan gedeeltelijk worden ingevoerd in het vak Straat.  Het invoeren van de andere velden is facultatief.

Klik op de knop Zoeken om het zoekresultaat weer te geven. Opgelet :

De combinatie van een onvolledige straatnaam en een gemeente kan een afwijkend resultaat geven. Opm.: het vak Gemeente bevat de postcode en de naam van de gemeente.

2.1 HET ADRES WORDT HERKEND DOOR DE DATABANK URBIS. Selecteer het gezochte adres en klik op de knop Toevoegen om het gebouw in de lijst te registreren.

Figuur 23: Selectie van een in UrbiS gevonden adres

Opgelet :

Adres van een gebouw in Certibru-Publi: Het in Certibru-publi ingevoerde adres dienst als cartografische referentie voor een latere ontwikkeling. Dit adres is in geen geval een postadres. Wanneer het postadres van het gebouw een samengesteld nummer bevat, moet de beheerder het gebouw aangeven onder het kleinste enkele nummer.


De certificateur kan het samengestelde nummer gebruiken in de benaming van het gebouw die op het EPB-certificaat verschijnt. 

Voorbeeld officieel adres van het gebouw Aumalestraat 19-21 adres van het gebouw in CertiBru-Publi, Aumalestraat 19

2.2 HET ADRES WORDT NIET HERKEND DOOR DE DATABANK URBIS. De recentste adressen zijn niet opgenomen in de databank UrbiS. Het is mogelijk dat dit adres nog niet wordt herkend tijdens de zoekopdracht. Om doeltreffend een adres te zoeken, controleer of de straatnaam volledig is en correct gespeld is, en of het nummer wel degelijk overeenstemt met dat van het gezochte adres. Vermijd het gebruik van afkortingen in het veld Straat. Als u niet zeker bent van de benaming van het type van weg (straat, steenweg, plein enz.), voer alleen de naam in die erbij hoort.

2.3 AANGIFTE VAN EEN ONGEÏDENTIFICEERD GEBOUW Als de zoekmotor het gevraagde adres niet vindt en u gecontroleerd hebt of u het adres volgens de hierboven beschreven regels hebt ingevoerd, kunt u een goedkeuringsaanvraag indienen via de link Aangeven van een ongeïdentificeerd gebouw.

Figuur 24: Aangifte van een adres dat in UrbiS niet werd gevonden

Vul het aangifteformulier in en voeg eventueel een toelichting toe. Noteer in de aangifte de naam en het type van de weg in letters (geen afkorting). 

Tip Om zeker te weten of u een correct adres invoert, kunt u een gebouw zoeken in dezelfde straat maar met een ander huisnummer dan dat van het gebouw dat u zoekt. Na selectie van het voorgestelde adres moet u enkel nog het nummer wijzigen.


Figuur 25: Aangifteformulier ongeïdentificeerd gebouw

Controleer of het formulier correct is ingevuld en klik vervolgens op de knop De aanvraag verzenden. Opgelet :

Het adres van het ongeïdentificeerde gebouw moet correct en volledig worden ingevoerd volgens de instructies op bladzijde 13. Onvolledig ingevoerde gegevens worden aangevuld noch aanvaard. 2.4 GEVAL VAN MEER DAN ÉÉN GEBOUW OP EEN SITE MET SLECHTS ÉÉN HUISNUMMER Elk van de gebouwen wordt aangeduid met het huisnummer, gevolgd door een streepje en een alfanumerieke code die het gebouw duidelijk identificeert op de site. Als deze code niet bestaat, neemt de beheerder contact op met Leefmilieu Brussel om een eenvormige identificatiewijze af te spreken.



Voorbeeld: officieel adres van het terrein:

Pleinlaan 2

adres van de gebouwen M en Z in Certibru-publi:

Pleinlaan 2/Z Pleinlaan 2/M

3. AANGIFTE VAN GEBRUIK VAN HET GEBOUW Indien het gebouw herkend werd, moet de beheerder de details over het gebruik aangeven. Klik op de knop Detail om het vak "Identificatiegegevens van het gebouw" te openen.

Figuur 26: Toegang tot details over het gebruik

3.1 IDENTIFICATIEGEGEVENS VAN HET GEBOUW In dit vak kan de beheerder een code invoeren om een gebouw te identificeren. Deze code is facultatief en eigen aan de overheidsinstelling die aangifte doet. Hij dient om het beheer van de lijst door de beheerder te vergemakkelijken. Deze code verschijnt niet op het certificaat. Hij stelt de beheerder alleen in staat om, als hij dat wenst, de link te leggen met de naamgeving die wordt gebruikt in de overheidsinstelling of haar organisatie.

Figuur 27: Identificatiegegevens van het gebouw

De code wordt opgeslagen door op de knop Opslaan te klikken. Opgelet :

De velden Benaming FR en Benaming NL zijn uitsluitend bestemd voor de Certificateur. Deze benaming zal op het EPB-certificaat openbaar gebouw worden vermeld. Als deze velden leeg zijn, betekent dit dat er nog geen EPB-certificaat openbaar gebouw is voor het gebouw.


3.2 ZICH INSCHRIJVEN ALS GEBRUIKER VAN HET GEBOUW Wanneer de beheerder een gebouw selecteert op basis van het adres, deelt hij de applicatie mee dat hij het gebruikt. In dit stadium worden nog geen details over het gebruik ingevoerd. Opgelet :

Als u in dit stadium het invoeren stopt, zal de certificateur uw gebouw niet in de applicatie vinden of zult u, als meer dan één overheidsinstelling hetzelfde gebouw gebruikt, niet voorkomen in de lijst van gebruikers.

Klik op de knop Detail om naar het scherm te gaan vanwaar u zich als gebruiker kunt inschrijven.

Figuur 28: Identificatiegegevens van het gebouw



Opmerking Als u de enige gebruiker bent of de eerste overheidsinstelling bent die het gebouw gebruikt en het invoert in de applicatie Certibru-Publi, dan ziet u een leeg scherm. Als andere overheidsinstellingen het gebouw gebruiken en zij dit gebruik al hebben aangegeven, vindt u hun benaming en de contactgegevens van hun beheerders in het veld Contactpersoon.

Klik op de link Zich als gebruiker inschrijven om de bewerking te voltooien.

Voer in het vak "Gebruiker" de volgende informatie in:

Figuur 29: Categorie van activiteit



Type gebruiker = kiezen tussen eigenaar of huurder. Als eigenaar wordt beschouwd, de instelling die, zonder strikt genomen eigenaar te zijn, de verplichtingen van een eigenaar heeft wat het groot onderhoud van het gebouw betreft. Als eenzelfde instelling eigenaar van één deel en huurder van een ander deel van een gebouw of gebouwencomplex is, kiest de beheerder de hoedanigheid van eigenaar.

 

Gebruikte oppervlakte: de instelling geeft ter informatie de oppervlakte aan die zij gebruikt. De gecertificeerde oppervlakte zal later door de certificateur worden bepaald. Datum van eerste gebruik: als de datum van eerste gebruik na 1 juli 2010 valt, wordt gevraagd hem in te voeren. Dit stelt het Instituut in staat te controleren of de wetgeving betreffende de EPB-certificering van openbare gebouwen correct wordt uitgevoerd. AANSLUIT- EN CODERINGSHANDLEIDING, DOOR DE BEHEERDER TE GEBRUIKEN - VERSIE OKTOBER 2013 PAGINA 17 OP 19



Categorie: de beheerder vermeldt de aard van de hoofdactiviteit die in het gebouw wordt gevoerd. Die wordt gekozen uit de 14 categorieën die worden opgesomd in bijlage 1 van het besluit (zie afbeelding hoger).

Opgelet :

Er kan slechts één categorie van activiteiten worden geselecteerd. Indien de activiteit van een gebruiker overeenstemt met verschillende categorieën van activiteiten, moet de activiteit die de grootste oppervlakte van het gebouw vertegenwoordigt, worden gekozen.

Opgelet :

De voorwaarden voor de registratie van uw gebouwen en van hun gebruik zoals voorgaand beschreven zijn identiek als u met verschillende openbare gebruikers eenzelfde gebouw (of gebouwencomplex) betrekt. Elke gebruiker zal een beheerder moeten aanwijzen om die voorwaarden in acht te nemen. Er moet echter een coördinator voor alle gebruikers van het gebouw (of gebouwencomplex) worden aangewezen. Zijn rol staat omschreven in de infofiche «coördinator».

4. WISSEN VAN EEN GEBOUW Om een gebouw uit de lijst te wissen, klik op de knop Wissen helemaal rechts van het adres van het betrokken gebouw (zie Figuur 27: Identificatiegegevens van het gebouw). Die schrapping belangt uw instelling aan. Het gebouw blijft in de databank, maar u zult niet meer als een gebruiker worden beschouwd.


Inhoudsopgave : I.

INLEIDING ........................................................................................................................................................................ 3 Verreiste software .................................................................................................................................................... 3 Algemene uitgangspunten voor de codering ............................................................................................................ 3 II. CONNECTIE EN LOGIN ......................................................................................................................................................... 4 1. Eerste connectie tot de software .............................................................................................................................. 4 2. Vraag om toegang .................................................................................................................................................... 4 1. 2.

2.1 2.2 2.3

3.

Validatie van de toegang ........................................................................................................................................ 10 3.1 3.2

4. 5. III. 1. 2.

Het adres wordt herkend door de databank UrbiS. ..........................................................................................................14 Het adres wordt niet herkend door de databank UrbiS. ...................................................................................................15 Aangifte van een ongeïdentificeerd gebouw ....................................................................................................................15 Geval van meer dan één gebouw op een site met slechts één huisnummer ....................................................................16

Aangifte van gebruik van het gebouw .................................................................................................................... 16 3.1 3.2

4.

Aanvraag aanvaard ............................................................................................................................................................10 Aanvraag geweigerd ..........................................................................................................................................................10

Toegang tot de applicatie ....................................................................................................................................... 11 Een vergeten wachtwoord herstellen ..................................................................................................................... 11 DE GEBOUWEN REGISTEREN ........................................................................................................................................... 13 De overheidsintelling selecteren ............................................................................................................................. 13 Een gebouw toevoegen........................................................................................................................................... 14 2.1 2.2 2.3 2.4

3.

Identificatie van de verklarende instelling ..........................................................................................................................5 Identificatie van de beheerder ............................................................................................................................................7 Toekennen van de toegang .................................................................................................................................................8

Identificatiegegevens van het gebouw ..............................................................................................................................16 Zich inschrijven als gebruiker van het gebouw ..................................................................................................................17

Wissen van een gebouw ......................................................................................................................................... 18

Tabel van de figuren : Figuur 1: Onthaalpagina............................................................................................................................................................ 4 Figuur 2: Identificatie-/registratiescherm ................................................................................................................................... 4 Figuur 3: vraag om toegang ...................................................................................................................................................... 4 Figuur 4: Registratiescherm - overheidsinstelling ..................................................................................................................... 5 Figuur 5: Reeds gecodeerde overheidsinstantie ....................................................................................................................... 6 Figuur 6 Klassen van overheidsinstellingen .............................................................................................................................. 6 Figuur 7: Registratiescherm - beheerder................................................................................................................................... 7 Figuur 8: Registratiescherm - validatie ...................................................................................................................................... 8 Figuur 9: Bevestiging van de verzending van de aanvraag....................................................................................................... 8 Figuur 10: Bevestiging van de registratieaanvraag ................................................................................................................... 9 FIguur 11: Bevestiging van de goede ontvangst van de registratieaanvraag ............................................................................ 9 Figuur 12: E-mail ter bevestiging dat de registratie geslaagd is .............................................................................................. 10 Figuur 13: E-mail bij weigering van registratie ........................................................................................................................ 10 Figuur 14: Identificatiescherm ................................................................................................................................................. 11 Figuur 15: Identificatiescherm - wachtwoord vergeten ............................................................................................................ 11 Figuur 16: Scherm voor het herstellen van het wachtwoord ................................................................................................... 11 Figuur 17: Bevestiging van het herstel van het wachtwoord ................................................................................................... 12 Figuur 18: Bevestigingsmail herstellen wachtwoord ............................................................................................................... 12 Figuur 19: E-mail bij weigering van registratie ........................................................................................................................ 12 Figuur 20: Scherm om toegang te krijgen tot de gegevens van de overheidsinstelling ........................................................... 13 Figuur 21: Scherm van de gebouwen die gebruikt worden door de overheidsinstelling. ......................................................... 13 Figuur 22: Scherm Zoek gebouw door adres .......................................................................................................................... 14 Figuur 23: Selectie van een in UrbiS gevonden adres ............................................................................................................ 14 Figuur 24: Aangifte van een adres dat in UrbiS niet werd gevonden ...................................................................................... 15 Figuur 25: Aangifteformulier ongeïdentificeerd gebouw .......................................................................................................... 16 Figuur 26: Toegang tot details over het gebruik ...................................................................................................................... 16 Figuur 27: Identificatiegegevens van het gebouw ................................................................................................................... 16 Figuur 28: Identificatiegegevens van het gebouw ................................................................................................................... 17 Figuur 29: Categorie van activiteit ........................................................................................................................................... 17


Aansluit- en coderingshandleiding, door de beheerder te gebruiken

Recommend Documents