Titel Ambities en verwachtingen bij sportevenementen in Noord Nederland

Titel Ambities en verwachtingen bij sportevenementen in Noord – Nederland Auteur Myriam Aagtjes Studentennummer: 319304 [email protected] Opleiding Hanzehogeschool Groningen Instituut voor Sportstudies Sportmanagement Eerste afstudeerbegeleider Ben Hattink Tweede afstudeerbegeleider Hans Slender Organisatie Sportplein Groningen / KWP Afstudeerbegeleider organisatie Hans Slender Plaats Groningen Datum 21 juni 2013

2|Pagina

A m b i t i e s

e n

v e r w a c h t i n g e n

b i j

s p o r t e v e n e m e n t e n

i n

N o o r d - N e d e r l a n d

Managementsamenvatting Sport zie je overal terug, van bedrijvenfitness naar individuele en teamsporten tot sportevenementen en meer. Sport is een vrijetijdsbesteding, maar sport wordt ook steeds vaker ingezet om mensen samen te brengen en problemen binnen de samenleving te verminderen of op te lossen. Sport heeft een grote rol binnen onze maatschappij en deze rol blijft groeien. Sportevenementen zijn hierbij van groot belang. Sportplein Groningen en Kenniscentrum Events Drenthe willen sportevenementen ondersteunen bij de organisatie van de sportevenementen. Probleemstelling In Noord-Nederland vinden er, vergelijkend met het midden en zuiden van Nederland, weinig grote sportevenementen plaats. Dit blijkt uit de Nationale Evenementenkalender. In Noord-Nederland staan daar 25 sportevenementen in opgenomen, tegenover 50 in Midden-Nederland, 83 in West-Nederland en 100 in Zuid-Nederland (NOC*NSF, 2013). Om Noord-Nederland meer op de kaart te kunnen zetten qua sportevenementen en om meer sportevenementen naar het noorden te halen, is kennis over de evenementen die al in Noord-Nederland plaatsvinden noodzakelijk. Het doel van het onderzoek is de ambities en verwachtingen, die gemeenten, provincies, sportbonden en sportevenementenorganisaties bij sportevenementen in Noord-Nederland hebben, te inventariseren, beschrijven en te kijken hoe deze worden nagestreefd. Met deze informatie kan Sportplein Groningen sportevenementenorganisaties ondersteunen en koppelen aan verschillende partijen om kennis te delen, waardoor Noord-Nederland meer op de kaart gezet kan worden. De vraagstelling die hiervoor geformuleerd is luidt: ‘Op welke wijze worden ambities en verwachtingen van verschillende stakeholders van en bij sportevenementen in Noord-Nederland nagestreefd?’ Methode Het is een beschrijvend onderzoek, de ambities en verwachtingen van de verschillende stakeholders bij sportevenementen in Noord-Nederland worden beschreven aan de hand van het onderzoeksmodel. Dit model is gebaseerd op het MAPE-spectrum van Bouckaert (1999). Voornamelijk is het een kwalitatief onderzoek met een paar delen kwantitatief, wat primaire informatie oplevert. Er zijn vaker onderzoeken gedaan naar beleving en tevredenheid onder de deelnemers en toeschouwers en de economische impact van sportevenementen (WESP, 2013). Echter is er nog weinig bekend over de ambities en verwachtingen van de sportbonden, provincies, gemeenten en de sportevenementenorganisaties zelf, dit zijn de stakeholders van dit onderzoek. Bij de stakeholders zijn voornamelijk vragenlijsten afgenomen, aangezien bij de sportbonden weinig respons is verkregen, is daar nog een deel deskresearch gedaan. Van de ondervraagde 25 sportevenementenorganisaties hebben er 12 gereageerd, waarvan vier interviews waren in plaats van een vragenlijst. Van de gemeenten hebben er 9 van de 17 een respons gestuurd. Alle drie de Noordelijke provincies hebben gereageerd en van de 79 sportbonden die aangesloten zijn bij de NOC*NSF, hebben er 7 de vragenlijst beantwoord.

3|Pagina

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Resultaten en discussie Uit de resultaten blijkt dat de stakeholders soortgelijke ambities en verwachtingen hebben bij sportevenementen, alleen worden deze niet volledig nagestreefd door ontbrekende communicatie tussen de verschillende stakeholders onderling. Sportplein Groningen kan contacten gemakkelijker leggen en de sportevenementenorganisaties koppelen aan de juiste persoon binnen de gemeente / provincie. Op deze manier wordt de samenwerking meer gestimuleerd, waardoor ambities en verwachtingen eerder bereikt worden. Ook met sportbonden kan er door contact, meer samenwerking plaatsvinden. Wanneer Sportplein Groningen en Kenniscentrum Events Drenthe, Kenniscentrum Noord doorzetten is het noodzakelijk om meer contact te zoeken met Sport Fryslân. Door ook Sport Fryslân te betrekken in het Kenniscentrum Noord, komen alle drie de Noordelijke provincies bij elkaar en kan er een sterker Kenniscentrum Noord neergezet worden. Door een kritisch oogpunt te kijken naar dit onderzoek, is het de vraag of het onderzoek een representatief beeld geeft van alle ambities / verwachtingen van en bij sportevenementen in NoordNederland. Op verschillende vragenlijsten is, door het afhankelijk zijn van externen, weinig respons verkregen. Hierdoor is het onderzoek minder representatief als een totaal beeld van Noord-Nederland, aangezien er meer organisaties zijn dan alleen zij die meegewerkt hebben.

4|Pagina

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Voorwoord Voor u ligt de scriptie ‘Ambities en verwachtingen bij sportevenementen in Noord-Nederland’. Deze scriptie is geschreven in het kader van de afstudeeropdracht voor de studie Sport Management aan het Hanze Instituut voor Sportstudies te Groningen. Dit onderzoek is verricht voor Sportplein Groningen, een werkgroep evenementen binnen de provincie Groningen. Zij zijn opgericht om sportevenementenorganisaties te ondersteunen waar ze kunnen en waar nodig. Met meer kennis over sportevenementen binnen Noord-Nederland willen ze sterke evenementen neerzetten en waar mogelijk meer sportevenementen naar het Noorden halen. Ik heb met genoegen gewerkt aan dit onderzoek. Het onderzoek doen naar sportevenementen, wat mijn interesse altijd heeft gehad, heeft me meer inzicht gegeven in sportevenementenorganisaties. Ik hoop dat Sportplein Groningen met de resultaten hun kennis heeft vergroot. Mijn dank gaat uit naar Hans Slender, begeleider vanuit Sportplein Groningen en het Hanze Instituut voor Sportstudies voor het ondersteunen en de begeleiding gedurende mijn afstudeerperiode. En Ben Hattink, mijn afstudeerbegeleider vanuit de opleiding, voor het geven van feedback. Uiteraard wil ik ook de mensen van de provincies, gemeenten, sportbonden en sportevenementenorganisaties die bereid waren mee te werken aan dit onderzoek bedanken.

Groningen, 21 juni 2013 Myriam Aagtjes

5|Pagina

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Inhoudsopgave Lijst van figuren en tabellen ................................................................................................................. 8

1.

Inleiding ........................................................................................................................................... 9

2.

Achtergrond .................................................................................................................................. 10

3.

4.

5.

2.1.

Sportplein Groningen ............................................................................................................. 10

2.2.

Kenniscentrum Events Drenthe ............................................................................................. 11

2.3.

Sport Fryslân ......................................................................................................................... 11

2.4.

Kenniscentrum Events Noord ................................................................................................ 12

2.5.

Stakeholders sportevenementen ........................................................................................... 13

Onderzoeksopzet ......................................................................................................................... 14 3.1.

Probleemstelling .................................................................................................................... 14

3.2.

Doelstelling ............................................................................................................................ 15

3.3.

Onderzoeksvraag .................................................................................................................. 15

3.4.

Deelvragen ............................................................................................................................ 15

3.5.

Onderzoeksmodel ................................................................................................................. 16

3.6.

Onderzoeksmethode ............................................................................................................. 17

Kennis over stakeholders en maatschappelijke waarde sportevenementen ........................ 19 4.1.

Stakeholders .......................................................................................................................... 19

4.2.

Ambities ................................................................................................................................. 20

4.3.

Maatschappelijke waarden .................................................................................................... 21

4.4.

Side-events ............................................................................................................................ 23

4.5.

Kennis over stakeholders en maatschappelijke waarde sportevenementen ........................ 23

Resultaten onderzoek .................................................................................................................. 24 5.1.

Gemeenten ............................................................................................................................ 24

5.2.

Provincies .............................................................................................................................. 29

5.3.

Sportevenementenorganisaties ............................................................................................. 34

5.4.

Sportbonden .......................................................................................................................... 41

6|Pagina

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


6.

7.

Conclusie ...................................................................................................................................... 46 6.1.

Ambities en verwachtingen stakeholders .............................................................................. 46

6.2.

Acties ..................................................................................................................................... 47

6.3.

Resultaat................................................................................................................................ 48

6.4.

Tevredenheid stakeholders ................................................................................................... 48

6.5.

Side-events ............................................................................................................................ 48

6.6.

Slotconclusie.......................................................................................................................... 49

Aanbeveling & discussie ............................................................................................................. 50 7.1.

Aanbevelingen ....................................................................................................................... 50

7.2.

Discussie ............................................................................................................................... 51

Literatuurlijst ........................................................................................................................................ 52

Bijlagen ................................................................................................................................................. 54 Beantwoordde vragenlijsten gemeenten ........................................................................................... 54 Beantwoordde vragenlijsten provincies ............................................................................................. 71 Uitgewerkte interviews sportevenementenorganisaties .................................................................... 77 Beantwoordde vragenlijsten sportevenementenorganisaties ............................................................ 97 Beantwoordde vragenlijsten sportbonden ....................................................................................... 113

7|Pagina

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Lijst van figuren en tabellen Figurenindex Figuur 2.1.

Verschillende stakeholders bij sportevenementen

Figuur 3.1.

Onderzoeksmodel gebaseerd op het MAPE-spectrum van Bouckaert (1999).

Figuur 4.1.

Verschillende stakeholders bij een evenement. (Bowdin, 2006)

Figuur 4.2.

Vliegwiel maatschappelijke spin-off (De Groot, Blom, & Van der Gugten, 2012)

Tabellenindex Tabel 5.1.

Thema’s terugkomend in beleid / verwachtingen voor sportevenementen per gemeente.

Tabel 5.2.

Thema’s terugkomend in beleid / verwachtingen voor sportevenementen per provincie.

Tabel 5.3.

Thema’s terugkomend bij de sportevenementen per sportevenementenorganisatie.

Tabel 5.4.

Thema’s terugkomend in beleid / verwachtingen voor sportevenementen per sportbond.

Tabel 6.1.

8|Pagina

Thema’s terugkomend bij de verschillende stakeholders.

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


1. Inleiding Sport zie je overal terug, van bedrijvenfitness naar individuele en teamsporten tot sportevenementen en meer. Sport is een vrijetijdsbesteding, maar sport wordt ook steeds vaker ingezet om maatschappelijke doelen te behalen. Het belang van sport komt duidelijk naar voren in het Olympisch Plan 2028 (NOC*NSF, 2009). De 2 missie uit dit plan luidt; “We gaan met sport in de volle breedte heel Nederland naar Olympisch niveau brengen. Daar hebben we allemaal profijt van, nu en in de toekomst, op sociaalmaatschappelijk, economisch, ruimtelijk en welzijnsgebied. Met als mogelijk resultaat Olympische en Paralympische Spelen in 2028 in Nederland.” 2

Met ‘sport in de volle breedte’ bedoelen we topsport én breedtesport, Olympisch én niet-Olympisch, actief én passief. En ook

het naar Nederland halen van tot de verbeelding sprekende internationale sportevenementen, waaronder in het bijzonder de Olympische Spelen en Paralympische Spelen van 2028, hoort erbij.

Het Olympisch Vuur 2028 is vanaf januari 2013 opgeheven en daarmee ook het Olympisch Plan 2028. De nalatenschap van het plan is overgedragen aan de alliantiepartners (NOC*NSF, de vier grote steden en de betrokken ministeries) van het Olympisch Vuur 2028. Ondanks dat het Olympisch Plan is stopgezet, streven de alliantiepartners nog wel naar de hoogst mogelijke sportdeelname in Nederland. Bovendien worden andere sportstimuleringsprogramma’s doorgezet en zijn er nog veel initiatieven om de sport door te ontwikkelen (Olympisch Vuur 2028, 2012). Om in Nederland de hoogst mogelijke sportdeelname te krijgen moeten sportevenementen ook op dit niveau georganiseerd worden. Er kan pas profijt van sportevenementen gemaakt worden als men ook weet waar de ambities en verwachtingen liggen en hoe deze het beste gerealiseerd kunnen worden, ondersteuning kan hierbij van grote waarde zijn. Bij het organiseren van sportevenementen zijn een groot aantal stakeholders betrokken, dit geldt voor zowel de organisatie als de financiering. Hierbij valt te denken aan sportbonden, sponsoren, lokale omwonenden, overheid, deelnemers en toeschouwers. Al deze stakeholders hebben verschillende verwachtingen bij sportevenementen en de organisaties moeten hen tevreden stellen. De maatschappelijke waarde van sport en bij sportevenementen zijn relatief nieuwe verwachtingen die voor verschillende stakeholders steeds belangrijker worden. Thema’s als gezondheid, participatie, integratie, sociale samenhang en economische impact zijn een paar voorbeelden die hierbij aan de orde komen (Slender, Vries, & Hoek, 2012). Echter is er weinig kennis beschikbaar over de (maatschappelijke) ambities en verwachtingen die verschillende stakeholders hebben bij sportevenementen in Noord-Nederland. Daarnaast vinden de meeste grote evenementen plaats in het midden of het zuiden van het land en niet in Noord-Nederland (NOC*NSF, 2013). Sportplein Groningen en Kenniscentrum Events kunnen de sportevenementenorganisaties ondersteunen, zodat zij aan de verwachtingen van de stakeholders kunnen voldoen. Door meer kennis over ambities en verwachtingen van de verschillende stakeholders, kan Sportplein Groningen en Kenniscentrum Events beter inspelen op de ondersteuning die ze te bieden hebben.

9|Pagina

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


2. Achtergrond In dit hoofdstuk is de achtergrond van Sportplein Groningen en Kenniscentrum Events Drenthe beschreven. Daarbij streven Sportplein Groningen en Kenniscentrum Events Drenthe naar een Kenniscentrum Noord, met als doel dat uiteindelijk ook Friesland aansluit bij dit kenniscentrum. Verder worden de stakeholders van sportevenementen beschreven en toegelicht op welke stakeholders dit onderzoek gericht is.

2.1. Sportplein Groningen Sportplein Groningen is een samenwerkingsverband tussen negen partners in de Provincie Groningen op het gebied van sport en bewegen. De partners van Sportplein Groningen zijn ROC Alfa-College (sport en bewegen), Noorderpoort, Hanzehogeschool Groningen (Instituut voor Sportstudies), Rijksuniversiteit Groningen, Universitair Medisch Centrum Groningen, Topsport Noord, Huis voor de Sport Groningen, Gemeente Groningen en Provincie Groningen (Sportplein Groningen, 2012). Sportplein Groningen is bedoeld om op het gebied van sport en bewegen organisaties met elkaar te verbinden, kennis te delen, dienstverlening op elkaar af te stemmen en gezamenlijke visie te vormen op verschillende themagebieden. De missie die Sportplein Groningen draagt luidt: ‘Samen in beweging voor optimale sport in Groningen’ (Slender, Bultena, Verhaar, & Smuling, 2012). De werkgroep sportevenementen van Sportplein Groningen kan ondersteund worden door het Kenniscentrum Events Noord Nederland, welke zich in Drenthe bevindt. De werkgroep sportevenementen van Sportplein Groningen heeft een vijftal doelen opgesteld om tot een rijk gevulde evenementenkalender in Groningen te komen. Deze kalender wordt gevuld met sterke evenementen die tot de verbeelding spreken en positieve maatschappelijke effecten weten te genereren. De doelen van de werkgroep sportevenementen van Sportplein Groningen; -

Sportevenementen in Groningen op de kaart,

-

kennis verzamelen / delen rondom organisatie sportevenementen,

-

kennis ontwikkelen rondom de maatschappelijke waarde van sportevenementen,

-

ondersteunen in het vergroten van maatschappelijke effecten huidige evenementen,

-

initiatief nemen om meer evenementen in de provincie Groningen te krijgen.

(Slender, Bultena, Verhaar, & Smuling, 2012) In de visie en planvorming 2012 – 2013 (Slender, Bultena, Verhaar, & Smuling, 2012) is al aangegeven dat het belangrijk is om in Noord-Nederland tot samenwerking te komen om resultaten te bereiken, waarbij samenwerking met Kenniscentum Events Drenthe van belang is. Verder wil de werkgroep kwartiermaker zijn om in de toekomst ook grotere sportevenementen naar Groningen te halen. De focus ligt dan bij sportevenementen gericht op jeugd en talentontwikkeling en de kernsporten voor Groningen. De drie kernsporten voor provincie Groningen zijn: basketbal, korfbal en volleybal (Provinciale Staten van Groningen, 2010).

10 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Dit onderzoek draagt bij aan het verzamelen en delen van kennis rondom de organisatie sportevenementen en het kennis ontwikkelen rondom de maatschappelijke waarde van sportevenementen. Het onderzoek ondersteunt de ambitie, van de werkgroep sportevenementen van Sportplein Groningen, om kennis en ervaringen over het organiseren van sportevenementen verzamelen en te delen met de belangrijkste stakeholders.

te

2.2. Kenniscentrum Events Drenthe Het Kenniscentrum Events te Drenthe is een initiatief vanuit Recreatieschap Drenthe, K&C (expertisecentrum en projectorganisatie kunst en cultuur), Marketing Drenthe en SportDrenthe. Het Kenniscentrum Events behoort tot een van de uitvoeringsprogramma’s van Drenthe 2028, daarbij is het kenniscentrum expert op het gebied van evenementen en biedt advies, ondersteuning en informatie tussen evenementenorganisaties & sportbonden en provincie, gemeenten, bedrijfsleven en onderwijs en vice versa. De missie van Kenniscentrum Events is matchmaker zijn tussen verschillende stakeholders rondom evenementen in Drenthe. Doelen die zij nastreven ambities helpen realiseren en maatschappelijke spin-off vergroten. De doelstelling van Kenniscentrum Events luidt: “Het creëren van een zinvolle dienst voor evenementenorganisatoren, overheden en sportbonden, die bijdraagt aan de evenementenambitie van Drenthe 2028 en daarmee aan de Noordelijke ambitie ‘ruimte’ waarbij kennis, advisering, onderzoek over en naar evenementen centraal staat” (SportDrenthe, 2013). De evenementenambitie van Drenthe 2028 is een plan met daarin een vijftal ambities; ‘Iedereen beweegt’, ‘levende buurten’, ‘presteren is prima’, ‘beeldbepalend’ en ‘op de kaart’. Deze vijftal ambtities passen in het dynamische plan van Drenthe 2028 binnen drie prestatievelden, welke in elkaars verlengde liggen; ‘Vitaal’, ‘Excellent’ en ‘Dynamisch’ Drenthe. Binnen deze prestatievelden worden verschillende projecten georganiseerd waarbij de kern altijd blijft; “’met sport en bewegen’ naar een beter Drenthe” (Drenthe 2028, 2009). Er zijn voor het plan Drenthe 2028 een aantal kernsporten benoemd binnen Drenthe, dit zijn de sporten waarmee de ambities het best bereikt kunnen worden. De vijf kernsporten zijn; wielersport, atletiek, thriatlon, hippische sport en motorsport. Kenniscentrum Events heeft voor deze vijf kernsporten diverse platforms opgericht, ze zijn nog niet allemaal volledig, maar wel in wording. Evenementenorganisatoren kunnen op het forum van Kennisscentrum Events vragen stellen wanneer zij tegen problemen aanlopen.

2.3. Sport Fryslân In Friesland zit Sport Fryslân, dat is het expertise centrum op het gebied van sport in Friesland. Sport Fryslân werkt samen met gemeenten, onderwijs, sportverenigingen, sportbonden en andere partners op het gebied van sport, maar ook op het gebied van welzijn en gezondheidszorg (Sport Fryslân, 2013). Op de website ‘Sport Service Desk’ heeft Sport Fryslân informatie staan voor sportverenigingen, daar staan ook contact gegevens voor mensen die meer over bepaalde onderwerpen willen weten.

11 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


2.4. Kenniscentrum Events Noord Sportplein Groningen en Kenniscentrum Events Drenthe streven naar een Kenniscentrum Events Noord. Een doel van een Noordelijk kenniscentrum is het profileren van het Noorden met evenementen die beeldbepalend zijn voor de regio. Door deze twee kenniscentra te combineren wordt de kennis groter en kan men evenementenorganisaties beter ondersteunen en verschillende partijen aan elkaar koppelen. Het contact tussen Sportplein Groningen en Kenniscentrum Events Drenthe is al redelijk intensief, leden van de kenniscentra staan elkaar bij waar nodig. Het contact met Friesland is nog minimaal. Waar Groningen en Drenthe al samenwerken, staat Friesland hier op dit moment grotendeels nog buiten. Noordelijke bijeenkomsten is één van de doelen het gezamenlijk kenniscentrum, een bijeenkomst waar afgevaardigden vanuit Friesland, Drenthe en Groningen komen. Waar contactpersonen van gemeenten, sportevenementen organisaties en anderen bij elkaar komen om kennis en ervaringen te delen. Een ander doel van het Kenniscentrum Noord is om een expertteam breder wegzetten met onder andere experts uit Groningen en Friesland en de evenementenkalender van Groningen en Drenthe samenvoegen tot een overkoepelende kalender voor Noord-Nederland (Zijl & Slender, 2013).

12 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


2.5. Stakeholders sportevenementen Bij sportevenementen hebben verschillende stakeholders verschillende rollen. Linton (2013) beschrijft stakeholders binnen de sport als individuele personen of organisaties van wie de positie en de acties invloed uitoefenen voor het succes van de sport. Binnen sportevenementen zijn er verschillende stakeholders, anders kan een evenement niet plaatsvinden. Op basis van het model van Bowdin (2006) is het onderstaande model gevormd. Stakeholders welke volgens Bowdin bij een sportevenement behoren zijn hierin opgenomen. Daarnaast zijn de sportbonden en de lokale overheid toegevoegd aan het model, en staat de sportevenementenorganisatie centraal want zij moeten ervoor zorgen dat alle ambities en verwachtingen waar gemaakt worden. Er zijn vaker WESP (Werkgroep Evaluatie Sportevenementen) onderzoeken gedaan naar beleving en tevredenheid onder de deelnemers en toeschouwers en de economische impact van sportevenementen (WESP, 2013). Echter is er nog weinig bekend over de ambities en verwachtingen van de sportbonden, provincies, gemeenten en de sportevenementenorganisaties zelf. Het expertteam van Kenniscentrum Events Drenthe en Sportplein Groningen bevindt zich juist op dit gebied.

Deelnemers

Sponsoren

Toeschouwers

Media

Sportevenementen organisaties

Sportbonden

Gemeenten Provincies

Figuur 2.1. Verschillende stakeholders bij sportevenementen

13 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


3. Onderzoeksopzet In dit hoofdstuk wordt de onderzoeksopzet beschreven, van probleemstelling tot onderzoeksvraag naar een onderzoeksmodel en – methode.

3.1. Probleemstelling In Noord-Nederland vinden er, vergelijkend met het midden en zuiden van Nederland, weinig grote sportevenementen plaats. Dit blijkt uit de Nationale Evenementenkalender. In Noord-Nederland staan daar 25 sportevenementen in opgenomen, tegenover 50 in Midden-Nederland, 83 in West-Nederland en 100 in Zuid-Nederland (NOC*NSF, 2013).Voordat evenementen worden opgenomen in de Nationale Evenementenkalender, moeten zij aan een aantal eisen voldoen. De algemene eisen hiervoor zijn, het voldoen aan de definitie sportevenement zoals door SportAccord opgesteld, het evenement moet in Nederland plaatsvinden en het moet een op zich zelfstaande wedstrijd of sportieve prestatie zijn. Binnen de kalender zijn de evenementen opgedeeld in zes categorieën; 1. Top I / Top II evenementen

4. Regionale topsportevenementen

2. Internationale topsportevenementen

5. (Inter)nationale breedtesportevenementen

3. Nationale topsportevenementen

6. Lokale/regionale breedtesportevenementen

De eerste vijf categorieën komen terug op de Nationale Evenementenkalender. De evenementen in de zesde categorie komen nog niet in aanmerking om op de kalender te komen (Olympisch Vuur 2028). Sport heeft een grote rol binnen onze maatschappij en deze rol blijft groeien. Zo wordt sport steeds vaker ingezet om mensen samen te brengen en problemen binnen de samenleving te verminderen of op te lossen. Sportevenementen zijn hierbij van groot belang. Door middel van sportevenementen kunnen meer mensen de kans krijgen om in aanraking met sport te komen, zowel actief als passief. Gemeenten/provincies kunnen evenementen inzetten om meer toeristen / toeschouwers naar hen toe te trekken, en daarbij meer de economie te stimuleren en/of hun imago te profileren (Eekeren, 2007). Om Noord-Nederland meer op de kaart te zetten qua sportevenementen en om meer sportevenementen naar het Noorden te halen, is kennis over de evenementen die al in NoordNederland plaatsvinden noodzakelijk. Sportevenementenorganisaties moeten de mogelijkheid hebben om vragen over het organiseren van evenementen ergens te kunnen stellen, zodat er een sterker evenement neergezet kan worden. Daarbij moeten de evenementenorganisatoren bijeen gebracht en gefaciliteerd worden om hun kennis en ervaringen onderling uit te wisselen. Door het uitwisselen van deze informatie kunnen zij en hoger niveau bereiken met hun sportevenementen. Sportplein Groningen is mede opgericht om sportevenement organisatoren te ondersteunen / vragen te beantwoorden en hun kennis te delen. Meer kennis over zowel de eisen en verwachtingen die door verschillende stakeholders aan de sportevenementenorganisatoren gesteld worden, als de eigen ambities van de organisatoren zijn van belang. Hiermee kan Sportplein Groningen sportevenementenorganisatoren ondersteunen en mensen met de juiste achtergronden bij elkaar brengen.

14 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


3.2. Doelstelling Inventariseren en beschrijven hoe ambities en verwachtingen van verschillende stakeholders van / bij sportevenementen in Noord-Nederland worden nagestreefd. Toelichting De verschillende stakeholders die binnen dit onderzoek benaderd zijn; sportevenementenorganisaties, sportbonden, gemeenten en provincies. Veel onderzoeken richten zich op deelnemers en bezoekers bij sportevenementen, en ook over ‘sponsoren en sportevenementen’ is al veel bekend. Deze twee onderwerpen zijn al vaker onderzocht door WESP (WESP, 2013). Over deze uitgekozen stakeholders is nog weinig bekend. Er is gekeken naar de ambities en verwachtingen van deze stakeholders, met andere woorden, wat willen ze bereiken of waar streven ze naar. Om hun doelen te behalen zijn er acties ondernomen, welke acties zijn dit en wat is het resultaat van deze acties. De inventarisatie en het beschrijven van deze informatie zorgt voor kennis waarmee Sportplein Groningen evenementenorganisaties kan ondersteunen.

3.3. Onderzoeksvraag Op welke wijze worden ambities en verwachtingen van verschillende stakeholders van en bij sportevenementen in Noord-Nederland nagestreefd?

3.4. Deelvragen Om een antwoord te verkrijgen op de onderzoeksvraag zijn er een zestal deelvragen geformuleerd. Et antwoord op de eerste deelvraag is uitgewerkt in het vierde hoofdstuk, de andere deelvragen komen terug in het hoofdstuk resultaten.

-

Welke kennis is er beschikbaar over de stakeholders en de maatschappelijke waarde van sportevenementen?

-

Welke ambities en verwachtingen hebben de verschillende stakeholders bij een sportevenement?

-

Welke acties worden er ondernomen door sportevenementenorganisaties om de ambities en verwachtingen van de stakeholders te behalen?

-

Wat is het resultaat van de ondernomen acties?

-

Zijn de stakeholders tevreden met het resultaat van de nagestreefde ambities en verwachtingen?

-

Welke rol spelen side-events in het nastreven van (maatschappelijke) ambities en verwachtingen bij sportevenementen?

15 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


3.5. Onderzoeksmodel Om de ambities en verwachtingen, acties, resultaat en de effecten op een logische manier in kaart te brengen is het model van Bouckaert gebruikt, het model wordt wel het MAPE-spectrum genoemd. Het MAPE-spectrum weergeeft een transformatieproces waarbij ingezette middelen (M) door activiteiten (A) worden omgezet in prestaties (P), die uiteindelijk bepaalde effecten (E) genereren (Bouckaert & Auwers, 1999). Het model kan ook gelezen worden als ‘input  throughput  output  outcome’. Voor dit onderzoek is er een model (figuur 3.1) gemaakt voor de aanpak gebaseerd op het MAPEspectrum van Bouckaert (1999). De stakeholders hebben verschillende ambities en verwachtingen en om deze na te komen zijn er verschillende acties ondernomen. Acties leiden tot resultaat en effecten van dit resultaat. Daarbij zijn side-events meegenomen, aan side-events kunnen andere verwachtingen gesteld worden of side-events worden ingezet om de ‘hoofd’ ambities en verwachtingen te behalen.

Ambities / Verwachtingen

Actie

Resultaat

Effecten

Side-events

Figuur 3.1. Onderzoeksmodel gebaseerd op het MAPE-spectrum van Bouckaert (1999).

16 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


3.6. Onderzoeksmethode Het is een beschrijvend onderzoek, de ambities en verwachtingen en wat daarbij hoort van de verschillende stakeholders bij sportevenementen in Noord-Nederland worden beschreven aan de hand van het onderzoeksmodel. Het is een onderzoek over een onderwerp waar wel het een en ander over bekend is, dit is echter niet specifiek voor de regio Noord-Nederland. Voornamelijk is het een kwalitatief onderzoek met een paar delen kwantitatief, wat primaire informatie oplevert.

3.6.1. Strategie De strategie van een meervoudige gevalsstudie is toegepast bij dit onderzoek. De verschillende evenementen / gemeenten / provincies / sportbonden zijn met elkaar vergeleken. Bij een gevalsstudie is de probleemstelling verkennend / beschrijvend en de methoden die hierbij naar voren komen zijn onder andere interview en vragenlijst (Thiel, 2010). Per sportevenement zijn de ambities en verwachtingen van de verschillende stakeholders onderzocht, wat de acties zijn om dit te behalen en wat daar uiteindelijk uitkomt. Door het onderzoeksmodel te volgen zit er structuur in het onderzoek. Het begint met een beeld van de huidige situatie en dat gaat via de ambities en verwachtingen richting resultaat en effecten. Met de resultaten van de deelvragen per stakeholder voor sportevenementen, is er een conclusie gemaakt die antwoord geeft op de hoofdvraag.

3.6.2. Dataverzameling De vier stakeholders per evenement die benaderd zijn voor dit onderzoek zijn de evenementenorganisaties, sportbonden, gemeenten en provincies. De data voor deze deelonderzoeken zijn grotendeels op dezelfde wijze verzameld. Echter is er bij de evenementenorganisaties dieper op de informatie in gegaan dan bij de sportbonden, omdat het de evenementenorganisaties meer aandeel hebben bij de sportevenementen dan de sportbonden. De data vanuit sportevenementenorganisaties is via semigestructureerde interviews beschikbaar geworden. Aan de hand van een aantal onderwerpen en vragen, die vooraf zijn vastgesteld, is de structuur in het interview behouden. De ambities en verwachtingen van deze organisaties zijn niet per definitie maatschappelijk en door met hen in gesprek te gaan is er duidelijkere informatie naar voren komen. Er zijn 25 sportevenementen organisaties benaderd, twaalf hebben hierop gereageerd. Sportevenementenorganisaties bestaan vaak uit mensen die de evenementen organiseren naast hun ‘eigen’ werk, hierdoor zijn ze druk en hebben ze weinig tijd om mee te werken aan dit onderzoek. Daarnaast vinden sommige sportevenementen plaats in augustus (2013) of later, wanneer er contact wordt gezocht via hun informatie e-mailadres, kan het zijn dat deze in deze periode (mei 2013) niet wordt bekeken en dus ook niet beantwoord. De interviews / vragenlijsten aan de sportevenementenorganisaties bestaan uit de volgende onderwerpen; -

gerichter over maatschappelijke thema’s,

-

financiering het evenement en de acties om doelen te behalen

side-events,

-

resultaten van het sportevenement,

rol van de gemeente, provincie en sportbond,

-

ambities voor het sportevenement.

-

Algemeen over het evenement en ontwikkeling door de jaren heen,

-

(maatschappelijke) doelen bij het evenement,

-

17 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Bij de gemeenten en provincies is er via e-mail eerst contact gezocht om de juiste persoon te bereiken. Naar deze personen zijn open vragenlijsten gestuurd. Van de zeventien gemeenten die benaderd zijn, hebben negen gemeenten gereageerd. Alle drie Noordelijke provincies hebben een respons gegeven op de vragenlijst. De vragenlijsten die naar de gemeenten en provincies zijn gestuurd bestaan uit de volgende onderwerpen; -

Speerpunten binnen sportbeleid,

-

(maatschappelijke) doelen bij evenementen,

-

rol die de gemeente / provincie speelt bij sportevenementen,

-

contact onderling en beschikbare kennis,

-

knelpunten volgens gemeente / provincie,

-

eisen en controle van de eisen bij subsidie,

-

gerichter over maatschappelijke thema’s.

Naar de sportbonden zijn soortgelijke vragenlijsten gestuurd als naar de gemeenten / provincies. Er is naast de vragenlijsten voor deskresearch gekozen omdat van de 76 sportbonden die aangesloten bij de NOC*NSF zijn, er maar zeven sportbonden die gereageerd hebben. Sportbonden hebben vaak beleids- documenten op hun eigen website staan. Uit de statuten, het huishoudelijk reglement of andere beleidsstukken, kan informatie gehaald worden, wat zij voor speerpunten hebben en waar zij naar streven. Om in ieder geval van de sporten die terugkomen bij de data van sportevenementenorganisaties is middels deskresearch deze date beschikbaar geworden.

3.6.3. Data-analyse De resultaten zijn per stakeholder horizontaal met elkaar vergeleken. De data die beschikbaar is geworden door interviews en vragenlijsten van sportevenementenorganisaties is naast elkaar gelegd. Per onderwerp van de interviews / vragenlijsten is de data vergeleken, waar opvallende verschillen en overeenkomsten zijn beschreven. Hierdoor is er een uitgebreide beschrijving ontstaan over deze stakeholder. Ditzelfde is gedaan voor de andere stakeholders, dus de gemeenten, provincies en sportbonden. Elke stakeholder komt terug in een tabeloverzicht waarin de maatschappelijke waarden (volgens het vliegwiel van De Groot e.a. (2012)) die zij belangrijk vinden of die bij hen in het beleid staan naar voren komen. Aan de hand van deze tabellen worden er in de conclusie resultaten van de stakeholders gekoppeld.

18 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


4. Kennis over stakeholders en maatschappelijke waarde sportevenementen Het onderzoek is gericht op het in kaart brengen van de ambities en verwachtingen van verschillende stakeholders van sportevenementen. De ambities kunnen variëren van een maatschappelijke waarde tot economische waarde of meer gericht op de uitvoering van het evenement zelf. In dit hoofdstuk wordt met behulp van literatuur de verschillende stakeholders, ambities en maatschappelijke waarden van sportevenementen gedefinieerd en geoperationaliseerd, dit dient als theoretisch kader voor het onderzoek.

4.1. Stakeholders Stakeholders zijn belanghebbenden. In het hoofdstuk ‘Achtergronden’ zijn de stakeholders kort beschreven, daar is het oogpunt van Linton op stakeholders is toegelicht en Bowdin is aangehaald. Om een evenement te organiseren is een organisatie nodig, dit is dan ook één van de eerste stakeholders. Sommige evenementen worden gesubsidieerd, dan zijn de gemeenten en/of de provincies stakeholders. Sportevenementen kunnen ook door een sponsor bekostigd worden, sponsors doen dit veelal voor hun eigen PR. Elke sport valt onder een sportbond, zij kunnen ook invloed hebben in evenementen, ambities waarnaar een evenementenorganisatie moet streven. Verder zijn deelnemers en bezoekers van het evenement belangrijke stakeholders, zonder hen kan het evenement niet doorgaan (Linton, 2013). Bowdin (2006) heeft verschillende stakeholders van een evenement in kaart gebracht. Daar komen dezelfde stakeholders terug als Linton had omschreven, alleen is de media nog een toegevoegde stakeholder. Bowdin geeft per stakeholder nog een aantal mogelijke doelen die gekoppeld kunnen zijn aan een evenement (figuur 3.2.).

Figuur 4.1. Verschillende stakeholders bij een evenement (Bowdin, 2006).

19 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Bowdin vergeet in zijn model de sportbond en de lokale overheid, deze twee worden wel steeds belangrijker. Zo concludeerden Grix en Carmichael (2012) dat de overheid in topsport investeert omdat dat leidt tot een beter imago en bouwt aan de identiteit van de stad / gemeente / provincie / land. Daarnaast worden mensen gestimuleerd om deel te nemen, wat leidt tot een gezondere groep mensen, waar topsporters zich beter kunnen ontwikkelen en uiteindelijk weer goed zijn voor de sportwereld (Grix & Carmichael, 2012).

4.2. Ambities Ambitie, streven naar succes, door jezelf ofwel een evenement te ontwikkelen om doelen te behalen (Ofman, 2011). Ambities in de sport komen duidelijk naar voren in het Olympisch Plan 2028. Het NOC*NSF handelt vanuit de kracht; ‘Sport inspireert en sport verbindt. Sport levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de samenleving en ieder individu’ (NOC*NSF, 2013). Dit komt dan ook terug in het Olympisch Plan 2028. Binnen het Olympisch Plan streven ze naar verschillende ambities, hiervoor worden veel deelprojecten georganiseerd. Deze projecten zijn rond een achttal ambities gegroepeerd, namelijk; breedtesportontwikkeling, topsportontwikkeling, sociaal maatschappelijk terrein, welzijn, economie, ruimtelijke ordening, evenementen en media-aandacht (NOC*NSF, 2009). Per 1 januari 2013 is het Olympisch Vuur 2028 opgeheven, dit besluit hing samen met het nieuwe regeerakkoord, waarin het kabinet afstand doet van de ambitie om de Olympische- en Paralympische Spelen naar Nederland te halen. Daarmee is er ook afgestapt van het Olympisch Plan 2028. De afgelopen jaren heeft het Olympisch Plan 2028 een indrukwekkende nalatenschap opgeleverd. Informatie, documenten, rapporten, filmpjes, etc. zijn samengevoegd in een e-zine, ‘Legacy 2028’. Hieruit blijkt dat veel organisaties die ontstaan zijn vanuit het Olympisch Plan 2028 doorgezetten en verder gaan met hun ambities. De regio Rotterdam trekt meer sportevenementen aan en organiseren er zelf ook meer dan voorheen. Door allerlei activeiten te organiseren merkt de stad dat er meer binding onstaat rondom een evenement, dat er meer mensen gaan sporten en dat de regio een economische impuls krijgt. WESP heeft hier onderzoek naar gedaan, en zal dit blijven doen de komende jaren. In Amsterdam was sport een katalysator op de weg naar een beter Amsterdam, in Rotterdam voor de sportagenda en Den Haag werkt aan een optimaal sportklimaat door te zorgen voor goede voorzieningen. Dit zullen ze doorzetten. Ook in Drenthe gaat het programma Drenthe 2028 door, alleen dan onder de naam Drenthe Beweegt. Dit zijn enkel een aantal voorbeelden die doorgezet worden ondanks dat het Olympisch Plan 2028 van tafel is. Zoals Henk Olvink schrijft: “De toekomst is niet afgeschaft met het schrappen van het Olympisch Plan” (Legacy 2028, 2013).

20 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


4.3. Maatschappelijke waarden De maatschappelijke waarde van sport wordt steeds belangrijker, men ziet op welke gebieden sport ingezet kan worden nieuwe doelen/ambities te vormen. Daarbij levert maatschappelijke spin-off van sportevenementen de maatschappij iets op, maar maakt het ook de sportsector en de evenementen sterker. Kennis over het maximaliseren van spin-off bij sportevenementen draagt bij aan de evenementenambitie van het Olympisch Plan 2028 (Slender, Vries, & Hoek, 2012). Een definitie voor maatschappelijke spin-off is door De Groot e.a. (2012) gedefinieerd als; “Maatschappelijke spin-off omvat de (positieve maar ook negatieve) effecten die merkbaar en meetbaar zijn in de samenleving als gevolg van het plaatsvinden van een top- of breedtesportevenement (inclusief de side-events).” Maatschappelijke waarden van de sportevenementen zijn volgens De Groot e.a. (2012) te onderscheiden in een zestal themagebieden; Gezondheid & Vitaliteit, Participatie & Cohesie, Beleving & Ervaring, Economie & Werk, Milieu & Innovatie en Imago & Identiteit. Deze themagebieden komen terug in een vliegwiel (figuur 3.3.), dit wiel heeft als doen het begrip maatschappelijke spin-off te concretiseren. Het hoofdevenement staat centraal met de themagebieden waarin side-events kunnen plaatsvinden. Het hoofdevenement kan spin-off genereren op één, maar ook op meerdere gebieden. Om dit ‘wiel’ heen staan een vijftal sturingselementen beschreven; termijn, organisatie, doelgroep, schaalniveau en intensiteit. Keuzes binnen elk van deze sturingselementen bepalen de inrichting van de side-events en welke maatschappelijke spin-off ze uiteindelijk genereren.

Figuur 4.2.Vliegwiel maatschappelijke spin-off (De Groot, Blom, & Van der Gugten, 2012) Onder maatschappelijke spin-off vallen zowel sociale als economische effecten. Stakeholders van sportevenementen kunnen ambities en verwachtingen hebben die binnen één of meerdere themagebieden vallen.

21 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Om een beeld te scheppen van de zes maatschappelijke themagebieden, waarin verschillende stakeholders ambities en verwachtingen kunnen hebben, worden deze themagebieden kort toegelicht. Gezondheid & Vitaliteit: Sport wordt vaak genoemd als middel ter verbetering van de gezondheid. De relatie tussen gezondheid en bewegen, aldus sporten, staat de laatste jaren steeds meer in de aandacht. Dat is dan ook een reden waarom de overheid geld geeft aan projecten die mensen aansporen om meer te gaan bewegen (Rijksoverheid, 2013). Kemper (2001) concludeert dat bevordering van lichaamsbeweging de meest effectieve maatregel is om overgewicht te voorkomen. Participatie & Cohesie: Sport zorgt voor een socialiserende werking binnen de maatschappij en biedt vele mogelijkheden sociale contacten op te doen, bijvoorbeeld tussen deelnemer, toeschouwer, vrijwilliger, e.d. Sport kan een binding creëren tussen mensen en zorgen voor sociale cohesie van de samenleving als geheel (Bottenburg & Schuyt, 1996). Ook Misener en Mason (2006) concludeerden dat sportevenementen kansen bieden voor de ontwikkeling van gemeenschapszin, sociale betrokkenheid en sociale regeneratie. Economie & Werk: Er vinden enorme bestedingen plaats in de sportwereld, dit heeft een positieve werking op de werkgelegenheid. Naast het betaalde werk zijn er in de sport honderdduizenden vrijwilligers actief. Hier liggen nog veel mogelijkheden om mensen de kans te geven werkervaring op te doen (Slender, Vries, & Hoek, 2012). Daarnaast is er in de topsport een voortdurende drang om steeds betere producten te maken om betere prestaties te behalen. Deze producten vinden ook allemaal hun weg naar het bredere sportpubliek (Bottenburg & Schuyt, 1996). Sportevenementen zorgen ook voor economische stimulans in de omgeving waar het evenement plaatsvindt, zo zijn hotels / campings meer bezet en merkt ook de horeca het. Dit blijkt uit verschillende onderzoeken naar de economische spin-off van sportevenementen (WESP, 2013). Beleving & Ervaring: Tevredenheid bij bezoekers is belangrijk voor de evenementenorganisaties, zij zijn in veel gevallen economisch afhankelijk van hen. Over het algemeen worden evenementen door de mensen die in die omgeving wonen ondersteund. Omwonenden die het evenement bezoeken waarderen het evenement dan vaak ook positiever dan andere bezoekers (Slender, Vries, & Hoek, 2012). Een andere factor die bijdraagt aan de acceptatie van een evenement is de mate waarin bewoners zijn betrokken bij de voorbereiding en invulling van het evenement (Fredline & Faulkner, 1999). Milieu & Innovatie: In het kader van duurzaamheid streven steeds meer sportorganisaties naar een evenwicht tussen people, planet en profit (Poel & Roques, 2001). Van Eekeren (2007) maakt de combinatie sport en milieu en omschrijft dit als volgt; “Het is prettiger sporten in een schoon en gezond milieu en een schoon milieu nodigt ook meer uit om te gaan sporten.” Wanneer sportevenementen plaatsvinden moet er rekening gehouden worden met de milieuregelgeving, daarnaast kan de sportsector bijdragen de milieudoelstellingen van de overheid (Eekeren, 2007). Imago & Identiteit: Sport wordt vaak beschouwd als instrument om regionale of nationale trots van de burgers te versterken (Eekeren, 2007). Sport zorgt voor identificatie van een individu met een groep. Een sporter is altijd, of wordt beschouwd als, verbonden met een club, stad, provincie of land (Eekeren, 1996).

22 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


4.4. Side-events Side-events hebben verschillende doelstellingen, men wil interactie met de bezoekers creëren, beleving vergroten en toenemende bezoekersaantallen. Daarnaast willen sportevenementen steeds meer aantonen dat zij maatschappelijke waarde toevoegen. Veel grote evenementen, vooral deze gericht op topsport, proberen ook mensen te stimuleren om te gaan sporten (Slender, Vries, & Hoek, 2012). Bij evenementen worden side-events vaak ingezet om de aandacht te trekken voor het hoofdevenement, maar ook om ambities en verwachtingen van verschillende stakeholders te behalen. Er worden bijvoorbeeld extra wedstrijden georganiseerd om het evenement heen, om bijvoorbeeld mensen aan het sporten te krijgen of om mensen met elkaar in contact te brengen. Sportevenementen brengen vaak feestelijkheden en een gezellige sfeer met zich mee, maar de kosten van het organiseren van een sportevenement zijn vaak erg hoog. De overheid investeert op nationaal niveau jaarlijks miljoenen euro’s in het organiseren van sportevenementen, terwijl sportevenementen meestal maar twee tot vier weken duren. Om deze publieke investeringen te legitimeren wordt er door de overheid en de organiserende instanties de laatste jaren meer en meer nadruk gelegd op het maatschappelijk belang van sportevenementen (Slender, Vries, & Hoek, 2012). Slender e.a. (2012) hebben alle side-events van het WK CP voetbal 2011 gevolgd, getoetst en geevalueerd. Deze monitoring heeft een grote hoeveelheid informatie opgeleverd over de manier waarop maatschappelijke side-events op efficiënte en effectieve wijze een bijdrage kunnen leveren aan een (top)sportevenement. Daarbij zijn ze tot een vijftal succes- en vijftal faalfactoren gekomen van side-events. Succesfactoren

Faalfactoren

1. Aansluiting bij het verhaal van het evenement

1. Onduidelijke link naar het hoofdevenement

2. Sportstimulering door te sporten

2. Geen focus in de doelstellingen

3. Integratie door doelgroepen te koppelen

3. Te weinig activeren van vrijwilligers

4. Tijd en energie investeren om scholen te betrekken

4. Side-events als marketinginstrument 5. Reeds actieve sporters vergeten

5. Betrokkenheid organisatie hoofdevenement Sportbonden, provincies en gemeenten kunnen de sportevenementenorganisaties stimuleren om side-events te organiseren. Hiervoor kan de provincie / gemeente eventueel subsidie verstrekken.

4.5. Kennis over stakeholders en maatschappelijke waarde sportevenementen Sportevenementenorganisaties, gemeenten, provincies en sportbonden kunnen binnen verschillende maatschappelijke thema gebieden verschillende ambities en verwachtingen hebben. Welke thema’s voor de stakeholders het belangrijkst zijn, kan afhangen van de stakeholders. Sportevenementenorganisaties zullen bijvoorbeeld de participatie & cohesie en beleving & ervaring het belangrijkst vinden, waar de gemeenten en provincies gezondheid & vitaliteit en imago & identiteit belangrijker vinden. Side-events kunnen een bijdrage leveren aan de ambities en verwachtingen van de stakeholders, ze zullen dan wel goed georganiseerd en doordacht moeten worden.

23 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5. Resultaten onderzoek Resultaten van de afgenomen interviews / vragenlijsten en het deskresearch per verschillende stakeholders worden in dit hoofdstuk weergegeven. De resultaten zijn horizontaal met elkaar vergeleken per onderwerp, waaruit blijkt waar de overeenkomsten of verschillen zitten. De interviews en vragenlijsten zijn te vinden in de bijlagen.

5.1. Gemeenten De gemeenten waarin één of meerdere van de uitgekozen sportevenementen plaatsvinden in NoordNederland hebben een vragenlijst ontvangen. Er zitten verschillende soorten gemeenten bij, in de ene gemeente is bijvoorbeeld een grote stad te vinden waardoor er meerdere sportevenementen mogelijk zijn, waar een andere gemeente kleiner is en minder faciliteiten heeft. Waarin en waarmee de gemeenten de sportevenementen ondersteunen is dan ook verschillend. Van de onderstaande gemeenten is reactie ontvangen op de vragenlijsten. -

Meppel

-

Groningen

-

Terschelling

-

Emmen

-

Stadskanaal

-

Franeker

-

Haren

-

Opsterland

-

Slochteren

5.1.1. Speerpunten binnen het gemeentelijk sportbeleid Elke gemeente benoemt het stimuleren van sport bij de speerpunten van de gemeente binnen het gemeentelijk sportbeleid. Voornamelijk het stimuleren van de breedtesport is een belangrijke factor, met uitzondering van de gemeente Groningen. Groningen wil zichzelf profileren met de naam ‘City of Talent’, vanuit dit oogpunt is het voor hen belangrijk talentenontwikkeling terug te laten komen. Meppel noemt bij stimuleren, een aantrekkelijk woon en (be)leefklimaat in plaats van sport en Terschelling legt voornamelijk de nadruk op de aandachtsgroepen (ouderen, mensen met beperkingen, minder draagkrachtigen en kinderen met leerachterstand). Gezondheid wordt niet vaak in het gemeentelijk sportbeleid benoemd. Alleen Meppel noemt het bevorderen van een gezonde leefstijl en Opsterland heeft gezondheid hoog in het vaandel staan. Toch geven zes van de negen gemeenten aan dat de maatschappelijke thema ‘gezondheid & vitaliteit’ terugkomen in het beleid / doelen voor sportevenementen. Het beheer en onderhoud van gemeentelijke sportvoorzieningen is bij velen ook een speerpunt binnen het gemeentelijk sportbeleid. Streven naar maatschappelijk aanvaardbare tarieven (Opsterland), duurzame accommodaties (Groningen), realiseren van breed en gevarieerd aanbod van sporten beweegvoorzieningen (Terschelling) of besparen op sport middels clusteren van voorzieningen (Franeker).

24 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.1.2. De rol en invloed van gemeenten bij sportevenementen In iedere gemeente vinden meerdere sportevenementen plaats, met uitzondering van Opsterland. Er zit een verschil in soort sportevenementen. De gemeenten die groter zijn, meer faciliteiten bevatten, hebben grotere en meer evenementen. Groningen heeft acht jaarlijks terugkomende evenementen en nog een aantal incidenteel. Meppel heeft twaalf sportevenementen, deze zijn echter een slag kleiner dan de evenementen van Groningen. Het aantal evenementen in Stadkanaal, Haren, Slochteren, Terschelling en Franeker ligt tussen de twee en vier. In Emmen vinden er nu ongeveer zes sportevenementen plaats, zij willen meer evenementen naar hun gemeente halen. De rol die de gemeente speelt bij en voor de sportevenementenorganisaties verschilt van ondersteunend naar faciliterend, maar ook vergunning en subsidie verstrekkend. Emmen ondersteunt waar mogelijk de organisaties met menskracht en/of middelen, Groningen richt de ondersteuning meer op de aanvraag van vergunningen. Terschelling verstrekt in de eerste jaren van een sportevenement een opstartsubsidie, zij voeren dan ook nauw overleg met de organisatoren. Voordat de gemeenten een vergunning verstrekken voor een evenement, vindt er vaak contact plaats tussen de gemeente en de sportevenementenorganisaties aangaande afspraken op het gebied van de openbare orde en veiligheid. Invloed van de gemeenten bij de sportevenementen loopt voornamelijk via de vergunning / subsidie verstrekkende weg. Daarnaast vindt er contact plaats tussen de organisatie en de gemeenten, op dat moment kan de gemeente hun woord voeren. Meppel helpt mee om een aanbeveling of bid uit te brengen om een bepaald evenement naar de gemeente te trekken wanneer een vereniging of organisatie hierom vraagt.

5.1.3. Eisen voor subsidie en de controle hiervan Sportevenementen moeten binnen de verschillende gemeenten aan verschillende eisen voldoen voordat zij subsidie kunnen aanvragen. Binnen Stadkanaal moeten de evenementen positief bijdragen aan het sportimago van de gemeente en uitstraling voor de passieve en actieve sportbeleving. Het maximale subsidie bedrag dat organisaties kan aanvragen in Slochteren is € 3.000, dan moeten ze voldoen aan de regels voor het leefbaarheidfonds (voldoende vrijwilligers, eigen inzet, cofinanciering, sponsoring). In Groningen zijn de eisen afhankelijk van welke subsidie organisaties willen aanvragen. Meppel legt voornamelijk de nadruk op drie punten. Het evenement moet een bijdrage leveren aan het imago van Meppel, het evenement moet zorgen bevordering van spin-offs (een impuls geven aan de economie/werkgelegeheid in Meppel) en samenwerking en participatie inwoners van Meppel. Pas wanneer evenementen hieraan voldoen wordt er mogelijk een subsidie uitgekeerd. In Emmen moeten organisaties kunnen aantonen zelf niet over (voldoende) middelen te beschikken om het evenement te financieren en daarnaast moet het gaan om een uniek karakter, eenmalig of met het doel om het tot een wederkerig evenement te laten groeien. Franeker werkt met een uitvoeringsprogramma, dit houdt in dat ze niet vaker dan twee keer in een subsidieperiode subsidie kunnen ontvangen. Wat neerkomt op één keer in de twee jaar. Opsterland is een hele andere gemeente wat betreft subsidies, zij hebben namelijk geen subsidieregelingen voor sportevenementen. Dat is ook terug te zien in de ambities met betrekking tot sportevenementen van deze gemeente, die hebben ze niet. De controle die de gemeenten uitvoeren of de sportevenementenorganisaties aan de voorwaarden / eisen voldoen verlopen voornamelijk via rapportage. Organisaties moeten een inhoudelijk en financieel verslag aanleveren, daarmee kan beoordeelt worden of ze aan de voorwaarden / eisen hebben voldaan. Een aantal gemeenten (Meppel, Terschelling) gaan ook bij de evenementen langs om te kijken of alles verloopt zoals afgesproken. 25 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.1.4. Maatschappelijke doelen en thema’s Van gemeenten in de provincie Friesland hoeven sportevenementenorganisaties weinig tot geen (maatschappelijke) doelen te koppelen aan het evenement. De gemeenten in Groningen en Drenthe zijn hier integendeel wel meer mee bezig. Aan de Vuelta 2009 hing ook in Emmen een breedtesport programma. Ook in Meppel wordt er nadrukkelijk gestimuleerd om samenwerking te zoeken met Meppel Actief (combinatiefunctionarissen), scholen en buurtorganisaties. Ditzelfde geldt voor Stadskanaal. Groningen koppelt de meeste (maatschappelijke) doelen aan sportevenementen; regionaal talent podium aanbieden, rol voor breedtesport (nevenactiviteiten, fairplay en gezonde leefstijl). Toch komen binnen elke gemeente de maatschappelijke thema’s van De Groot e.a. terug in het beleid / verwachtingen, maar niet als speerpunten. Het vaakst genoemde thema is‘participatie & cohesie’, vervolgens ‘gezondheid & vitaliteit’ en daarop volgt ‘imago & identiteit’. ‘Economie & werk’ en ‘beleving & ervaring’ zitten in de middenmoot. Het minst vaak genoemd is ‘milieu & innovatie’. Hieronder een overzicht welke thema’s per gemeente terugkomen in het beleid / verwachtingen voor sport-

2. Participatie & Cohesie

1

1

1

3. Economie & Werk 4. Beleving & Ervaring

1

6

1

8

1

1

4

1

1

4

1

3

1

5

1

1

1

1

1

1

1

1

1

5. Milieu & Innovatie 6. Imago & Identiteit

Stadskanaal

1

1 1

1

1

Slochteren

1

Groningen

Terschelling

1

Totaal

Meppel

Opsterland

1. Gezondheid &Vitaliteit

Thema's

Emmen

Franeker

evenementen. Haren is niet in de tabel opgenomen aangezien hier geen reactie op is ontvangen.

1

1 1

Tabel 5.1. Thema’s terugkomend in beleid / verwachtingen voor sportevenementen per gemeente.

5.1.5. Acties om doelen na te streven, het resultaat en de tevredenheid hierover De acties die gemeenten uitvoeren verschillen per gemeente. Slochteren ondersteunt de verenigingen, de sportevenementen die in deze gemeente plaatsvinden zijn dan ook het resultaat van deze ondersteuning. Zolang de verenigingen en organisaties tevreden zijn, is de gemeente ook tevreden. Meppel en Stadskanaal stimuleren juist meer de deelname aan buurtcoaches ofwel sport en beweegteams (de combinatiefunctionarissen). Het resultaat van deze actie is goed, in Meppel is er een hoge participatiegraad van groepen. Daarnaast stimuleert Meppel nieuwe initiatieven voor sportevenementen, dit resulteert in nieuwe evenementen (Cityrun Meppel en financiële bijdrage aan o.a. vrouwentriatlon). Meppel is redelijk tevreden met dit resultaat, ze hebben een gevarieerd evenementenaanbod, maar niet echt publiekstrekkers. 26 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Groningen neemt de thema’s mee in overleg met de organisaties en voorbereiding van de evenementen. Deze acties leiden tot soms duidelijk resultaat, soms minder of helemaal niet. Bij topsportevenementen stelt Groningen talentontwikkeling als vereiste. Dit pakte nog niet altijd goed uit en daar was de gemeente niet tevreden mee. Daarom is vanaf 2014 voor dergelijke evenementen het alleen mogelijk voor dat onderdeel subsidie aan te vragen en slaan ze op deze wijze een nieuwe koers in, ‘Groningen Talent voor Topsport!’. Emmen brengt organisaties samen en koppelt deze aan elkaar waar nodig. Wanneer een evenement goed georganiseerd is en ruim bezocht geeft dit opmaat voor volgende edities. Wordt dit uiteindelijk een jaarlijks terugkerend evenement dan moeten ze ervoor zorgen dat ze innoveren en noviteiten toevoegen om het evenement aantrekkelijk te houden. Daarnaast moeten de evenementen in de citymarketing strategie van Emmen passen. Het resultaat van deze acties gaat de goede kant op. De crisis zorgt ervoor dat mensen creatief naar oplossingen zoeken. Hier is de gemeente dan ook tevreden mee en dit wordt door gezamenlijke inzet nog beter. Door samen te werken met collega’s van welzijn & gezondheid zorgt de beleidsmedewerker op het gebied van sport & recreatie ervoor dat in Franeker meer beweegprojecten plaatsvinden, deze activiteiten worden dan ingezet als interventie. Een van de projecten is ‘integrale aanpak eenzaamheid ouderen’. Voor het thema ‘imago & identiteit’ onderneemt Franeker acties binnen hun breedtesport netwerk Franekerdeel Actief, dit houdt in het promoten in de lokale media en op de website. Tevens wordt dit thema gehanteerd als criteria voor toekenning van incidentele subsidies. Integraal opgezette projecten gericht op de breedtesport, promotie van activiteiten in lokale media en enkel toewijzen van subsidie voor een positief imago van de gemeente, zijn de resultaten van deze acties.

5.1.6. Contact tussen sportevenementenorganisaties en de gemeenten Het contact tussen beiden is voornamelijk in alle gemeenten goed en constructief. Franeker heeft met de ene evenementenorganisatie meer intensief contact en daarentegen met een ander weinig. Vaak loopt het contact via vaste personen. In Meppel loopt dit contact altijd via de sport en evenementencoördinator. Groningen heeft ook regelmatig contact met organisatoren, zowel vanuit de beleidsafdeling Sport en Recreatie als vanuit de afdeling Control, Monitoring en Subsidies. In Haren en Slochteren vindt er voornamelijk schriftelijk contact plaats, wanneer dit vragen oproept wordt er een afspraak gemaakt of zorgen ze voor telefonisch contact.

5.1.7. Knelpunten bij het organiseren van sportevenementen volgens de gemeenten Binnen Haren liggen de knelpunten voornamelijk bij het voldoen aan de eisen van de openbare orde en veiligheid. Ook bij Groningen liggen volgens de gemeente knelpunten bij het organiseren van evenementen bij onvoldoende inzicht in het zorgen voor beveiliging en veiligheid. Daarnaast begroten sommige organisaties te positief, loopt de communicatie niet altijd goed en wordt er onvoldoende rekening gehouden met de wensen van de subsidieverstrekkers. Ditzelfde geldt voor Meppel, daar worden vaak de risico’s bij sportevenementen (veiligheid / beschrijven van risico management) onderschat. Vanwege de economische recessie wordt het lastiger sponsoren te werven. Bedrijven zijn terughoudender en willen een duidelijke relatie met het evenement, wat kunnen ze verwachten en ervoor terug krijgen. Financiële knelpunten komen ook terug bij Stadkanaal en Franeker.

27 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Het vinden van voldoende vrijwilligers wordt in Stadkanaal genoemd. Ook in Emmen is volgens de gemeente het inzetten en beroep doen op grote getale vrijwilligers een knelpunt, deze worden schaars. Evenementenorganisaties op Terschelling hebben te maken met een andere situatie, zij organiseren namelijk een evenement op een eiland. Dit kan voor andere knelpunten zorgen.

5.1.8. Kennis van de gemeenten waarmee ze sportevenementenorganisaties kunnen ondersteunen De gemeenten kunnen de meeste kennis leveren op het gebied van veiligheid aan de sportevenementenorganisaties. Meer dan de helft geeft dit aan, twee anderen geven te kunnen ondersteunen op het algemene organisatorische gebied. Hier valt de veiligheid ook onder. Daarnaast kunnen gemeenten de sportevenementenorganisaties ondersteunen bij de vergunningen en subsidies, zij weten wat er in de aanvragen moet staan. Groningen kan de organisaties nog ondersteunen op het gebied van randvoorwaarden en onderwijs.

5.1.9. Ambities van de gemeenten met betrekking op sportevenementen De ambities van de gemeenten kan onderverdeeld worden in drie categorieën, voornamelijk doorgaan zoals het nu gaat, imago van de gemeente positief beïnvloeden en meer (grotere) evenementen naar de gemeente halen. Terschelling wil graag de bestaande evenementen continueren en waar mogelijk kijken naar de groei binnen de specifieke eilander situatie. Franeker is een kleine gemeente, hun ambities liggen dan ook in het blijven faciliteren van de evenementen die er al zijn. Grotere sportevenementen kunnen zij niet opzetten binnen de gemeente. Sportevenementen binnen Stadskanaal moeten zorgen voor een positieve uitstraling van het sportimago van Stadkanaal. Groningen wil de nieuwe koers ‘Groningen Talent voor Topsport!’ in, wat inhoudt dat er meer aandacht aan topsport wordt gegeven en dit nastreven. De ambities van Emmen zijn het faciliteren en mogelijk hosten van (inter)nationale, toonaangevende sportevenementen binnen de gemeentelijke grenzen. Meppel heeft op dit moment geen sport en evenementen hal in de stad, er wordt wel gebouwd aan een nieuwe topsporthal. Vanwege deze reden is het moeilijker grote sportevenementen naar de gemeente te trekken. De prioriteit van Meppel ligt bij fietsen, skeeleren en korfbal. Daarom willen ze ook de evenementen die ze wel kunnen faciliteren graag naar hun gemeente halen, zolang dit past binnen hun doelstellingen.

28 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.2. Provincies De drie Noordelijke provincies van Nederland hebben een vragenlijst ontvangen. Deze vragenlijst is soortgelijk aan de vragenlijsten van de gemeenten. Op deze wijze kunnen uitkomsten in de conclusie met elkaar worden vergeleken.

5.2.1. Speerpunten binnen het provinciaal sportbeleid Speerpunten die binnen elke provincie terugkomen zijn sportevenementen en het stimuleren van de breedtesport. Drenthe legt daarbij de speerpunten neer bij participatie in het programma Drenthe beweegt (opvolger van Drenthe 2028) en de aangepaste sporten. Op het gebied van de breedtesport heeft ook Groningen het ondersteunen van sport voor mensen met een beperking opgenomen bij hun speerpunten. Friesland wil dit indirect bereiken door ondersteuning aan gemeenten en overige partijen te bieden door expertisecentrum Sport Fryslân. Talentenontwikkeling komt terug in Friesland en Groningen. Groningen wil daarbij meer de talenten, voornamelijk de jeugd, ondersteunen. De provincies noemen alle drie bovendien nog een aantal verschillende speerpunten. Zo noemt Friesland de Friese Sporten als speerpunt en komt ook het sportgala Fryslân terug. Groningen noemt het ondersteunen van het kennis- en dienstencentrum en het faciliteren van regionale initiatieven in krimpgebieden in relatie tot sport en sportvoorzieningen als speerpunten. Drenthe is bezig met de sport te monitoren, zij doen onderzoek naar de sportparticipatie.

5.2.2. De rol en invloed van de provincies bij sportevenementen Drenthe speelt de grootste rol als provincie bij / voor de organisatie van sportevenementen. Zij zijn voornamelijk, net als de andere twee provincies subsidieverstrekkers, maar denken in bepaalde gevallen ook mee, stimuleren en verbinden verschillende partijen aan elkaar. Daarbij neemt Drenthe de regierol op zich. Groningen en Friesland bemoeien zich niet inhoudelijk met de organisatie van een evenement. Voor grootschalige sportevenementen en evenementen op het gebied van Friese sporten heeft Friesland een subsidieregeling. Groningen kan een aanjager zijn voor bepaalde evenementen. Friesland beoogt invloed op sportevenementen te krijgen door met de subsidieregeling een stimulerende werking teweeg te brengen. Groningen verleent subsidies voor sportevenementen en heeft op deze manier, net als Friesland, invloed op de evenementen. Hiermee proberen ze evenementen naar Groningen te halen. Drenthe heeft via de subsidieverstrekkende weg ook direct invloed op de sportevenementen, maar daarnaast ook indirect via netwerken en gesprekken. Via het Kenniscentrum Events wordt kennis toegevoegd en gecoördineerd. Drenthe is van deze drie provincies het meeste bezig om meer kennis te leveren aan sportevenementenorganisaties. Er zijn in Drenthe een aantal sportplatformen opgezet voor de belangrijkste sporten in Drenthe. Via deze platformen kunnen de sportevenementenorganisaties meer kennis opvragen of hun vragen gemakkelijker stellen.

29 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.2.3. Eisen voor subsidie en de controle hiervan In Drenthe komen alleen de sportevenementen in aanmerking voor een subsidie die economische en maatschappelijke spin-off creëren, beeldbepalend en imagoversterkend voor de provincie zijn. Daarbij moet het sportevenement een van de kernsporten zijn. Ze controleren dit op basis van de aanvragen, statuten, projectplannen en door (telefonisch) contact / overleg. De kernsporten voor de provincie Drenthe zijn: -

Wielersport

-

Hippische sport

-

Atletiek

-

Motorsport

-

(Winter)triatlon

Daarnaast zijn er nog een aantal regionale kernsporten: -

Korfbal en tennis (regio Zuidwest Drenthe)

-

Schietsport en handbal (regio Zuidoost Drenthe)

-

Beachvolleybal (regio Noord Drenthe)

Voordat sportevenementen in Groningen subsidie kunnen ontvangen moeten zij voldoen aan de criteria van het Budget Evenementen. Met dit evenementenbudget wil de provincie Groningen evenementen steunen die door hun promotionele en inhoudelijke waarde bijdragen aan een positief imago van Groningen. Van sportevenementenorganisaties wordt geëist dat ze bovenregionale mediaaandacht (Dagblad van het Noorden, RTV Noord) krijgen. Daarnaast moet het evenement zich onderscheiden van andere evenementen die plaatsvinden in Groningen en minimaal 3.000 bezoekers/deelnemers trekken. Wordt het evenement terugkerend georganiseerd, dan moet de organisatie toch elk jaar opnieuw subsidie aanvragen, als het gaat om subsidie vanuit het Budget Evenementen (Provincie Groningen, 2013). Dit wordt gecontroleerd door vooraf de aanvraag (inclusief een begroting / dekkingsplan en communicatieplan) te beoordelen en achteraf moeten de organisaties een eindverantwoording met een inhoudelijk en financieel verslag aanleveren. Soms worden door de provincie de evenementen bezocht om een goed beeld te krijgen. In Friesland moet één van de personen binnen de sportevenementenorganisatie aangesloten zijn bij de sportbond die erkend wordt door de NOC*NSF. Daarbij moet het evenement voldoen aan of een internationaal evenement waarbij 25% van de deelnemers uit het buitenland komt, of een nationaal evenement waarbij 50% van de deelnemers buiten de provincie Friesland komen of het moet een nieuw breedtesportevenement zijn met minstens 1.000 deelnemers. Verder moet het evenement geheel of grotendeels in de provincie Friesland plaatsvinden, ruime aandacht van de pers (kranten, televisie of radio) verwachten en voor publiek toegankelijk zijn. Dit geldt voor grootschalige evenementen. Voor sportevenementen van Friese sporten geldt het soortgelijke maar dan moet het een sportevenement zijn op het gebied van de Friese sporten met een provinciaal of bovengemeentelijk belang of een sportclinic van Friese sporten, waarbij de duur van de sportclinic maximaal zes maanden is (Provincie Fryslân, 2012). Ook in Friesland wordt dit vooraf gecontroleerd door een beoordeling van het aanvraagformulier met gespecificeerde begroting en achteraf door beoordeling van de eindverantwoording, die een inhoudelijk verslag en financiële afrekening bevat.

30 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.2.4. Maatschappelijke doelen en thema’s Friesland koppelt de minste maatschappelijke doelen aan sportevenementen, zij verwachten voornamelijk goede publiciteit. Het thema ‘imago & identiteit’, is dan ook de belangrijkste voor de Friese provincie. Dit is terug te zien in de subsidieregeling; het promoten van de sport en de provincie. Met sportevenementen wil Drenthe graag dat er economische, maar ook zeker maatschappelijke spinoff gecreëerd wordt. Daarnaast is imago versterking belangrijk, ze willen meer bezoekers en deelnemers van buiten Drenthe. Meer beweging, sportparticipatie en werkgelegenheid zijn ook doelen / thema’s die Drenthe graag verbonden ziet aan sportevenementen. Ook door een koppeling te maken met het onderwijs en de arbeidsmarkt bij sportevenementen. Alle maatschappelijke thema’s komen terug in Drenthe, met uitzondering van het thema ‘milieu & innovatie’. Groningen heeft een binnen hun evenementenbeleid een doelstelling geformuleerd (afkomstig uit de vragenlijst Provincie Groningen): “Evenementen zijn van belang voor de leefbaarheid en de ontwikkeling van onze provincie. Het provinciaal bestuur ziet hierin een unieke gelegenheid om Groningen op de kaart te zetten als enerverende en bedrijvige provincie. Bovendien wil zij zo het woon- en werkklimaat en de economische ontwikkeling bevorderen. Evenementen zorgen ervoor dat provincie en stad leefbaar en attractief worden voor de bewoners. Daarnaast hebben ze een positieve invloed op de aantrekkelijkheid van Groningen voor potentiële bewoners, bedrijven en toeristen en recreanten.” (Verhaar, 2013). Alle thema’s komen hierin terug, met uitzondering van ‘milieu & innovatie’. Groningen wil sportevenementen steunen die door hun promotionele en inhoudelijke waarde bijdragen aan een positief imago van Groningen. Dit betreft evenementen in de bestaande infrastructuur van Groningen passen en die de sterke en aantrekkelijke kanten van de provincie benadrukken. Daarbij dragen grote sportevenementen bij aan de leefbaarheid in Groningen. De grote getale sporters, vrijwilligers en bezoekers van evenementen hebben allen een aandeel in de economische spin-off dat het evenement teweeg brengt. Voor het thema ‘participatie & cohesie’, kunnen organisaties die grote (jeugd)evenementen organiseren op het vlak van de kernsporten van Groningen (korfbal, basketbal en volleybal), maar ook sportevenementen, die aan de criteria voldoen, binnen de krimpgebieden van Groningen, op steun rekenen van de provincie.

31 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Hieronder een overzicht welke thema’s per provincie terugkomen voordat ze subsidie verlenen aan

1


Drenthe


Friesland

Groningen

sportevenementenorganisaties en welke verwachtingen ze van en bij sportevenementen hebben.

Totaal

1

1

3

1

1

2

3. Economie & Werk

1

1

2

4. Beleving & Ervaring

1

1

2

Thema's

0


1

1

3

1

Tabel 5.2. Thema’s terugkomend in beleid / verwachtingen voor sportevenementen per provincie.

5.2.5. Acties om doelen na te streven, het resultaat en de tevredenheid hierover Alle drie de provincies geven aan dat de acties om deze doelen na te streven zijn opgenomen binnen het subsidiebeleid. Wat inhoudt dat de acties het verstrekken van de subsidies zijn. Dit heeft een stimulerende werking bij de organisaties als resultaat in Friesland. Binnen Drenthe en Groningen zijn de acties terug te zien in de aanvraag voor subsidies en dus ook als resultaat bij het evenement. Met deze resultaten zijn de drie provincies tevreden.

5.2.6. Contact tussen sportevenementenorganisaties en de provincies Het contact tussen de sportevenementenorganisaties en de provincies is volgens de provincies goed. Friesland heeft voornamelijk schriftelijk en telefonisch contact en soms persoonlijk contact. Drenthe heeft juist meer persoonlijk contact, en daarbij ook veel telefonisch of per e-mail.

5.2.7. Knelpunten bij het organiseren van sportevenementen volgens de provincies Drenthe geeft aan dat veel afhankelijk is van vrijwilligers, de middelen worden steeds schaarser. Zowel gemeenten als provincie maken scherpere keuzes en ook andere partijen zoals de middenstand, maatschappelijke en andere organisaties brengen focus aan in het sponsorbeleid. In Friesland is het vooral bij nieuwe of erg ambitieuze evenementen moeilijk de financiering rond te krijgen. Ditzelfde geldt voor Groningen, ook zij geven aan dat in deze tijden het vinden van voldoende sponsoren of subsidiënten moeilijk is. Volgens de provincies liggen de grootste knelpunten dus bij het rond krijgen van de financiën bij sportevenementen.

32 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.2.8. Kennis van de provincies waarmee ze sportevenementenorganisaties kunnen ondersteunen Friesland heeft weinig inzicht in de kennis die ze zelf hebben, waarmee ze sportevenementenorganisaties kunnen ondersteunen. Binnen Drenthe en Groningen is dit anders, deze twee provincies hebben een kenniscentrum die de organisaties kunnen ondersteunen. Binnen Drenthe is dit vooral georganiseerd via het programma Drenthe Beweegt, het Kenniscentrum Events. Zij gaan letterlijk met mensen om tafel en voegen ideeën toe aan de organisatie, zorgen ervoor dat partijen met elkaar in contact komen. Op deze manier kunnen evenementenorganisaties via een korte weg vragen stellen en hier ook snel antwoord op krijgen. Ook Marketing Drenthe speelt hierbij een rol, zij stimuleren in opdracht van de provincie het imago van de provincie Drenthe. Groningen past op een soortgelijke wijze hetzelfde als Drenthe toe. Vanuit de provincie zelf bemoeien ze zich niet te veel met de inhoud van de sportevenementen, tenzij het een hoge bijdrage betreft. Gesprekken om mee te denken met de sportevenementenorganisatie is altijd mogelijk. Ook zij verwijzen door naar Marketing Groningen voor ondersteuning van evenementen op het gebied van promotie. Net als Drenthe hebben zij een eigen kenniscentrum, Sportplein Groningen, zij kunnen zorgen voor matchmaking gesprekken. Deze gesprekken kunnen gaan over financiën, het inzetten van vrijwilligers, over side-events, etc.

5.2.9. Ambities van de provincies met betrekking op sportevenementen De ambities van Groningen zijn het behouden van sportevenementen in de provincie en waar mogelijk grotere sportevenementen naar de provincie toe halen. In Drenthe maakt het sportbeleid onderdeel uit van de beleidsvisie Sociaal 2013-2015. Friesland heeft beperkte ambities op het gebied van sport aangezien de provinciale rol vrij klein is. Ze willen wel stimuleren dat er grootschalige sportevenementen plaatsvinden in de provincie en ze willen evenementen / clinics op het gebied van Friese sporten bevorderen.

33 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.3. Sportevenementenorganisaties In Noord-Nederland is er contact gezocht met de organisatie van verschillende soorten sportevenementen. Veel van deze organisaties zitten in een drukke periode, het evenement vindt bijna plaats, of juist in een rustige periode, waardoor het infoadres niet bekeken wordt. Het leggen van contact is daardoor moeilijker dan verwacht. Interview zijn afgenomen bij de organisatie van de PC Kaatspartij, CH de Wolden, European Junior Cycling Tour Assen (EJCTA) en de Cascaderun. Daarnaast zijn er vragenlijsten ontvangen van de organisatie van de Fiets Elfstedentocht, Super Prestige Veldrit, de Drenthe Cup, De Rode Loper, Klap tot Klap loop, 2S Events (Euphony Beach), Utraloop Winschoten en het Footvolleytoernooi. De interviews en vragenlijsten zijn toegevoegd aan de bijlagen.

5.3.1. Verschillende soorten sportevenementen Er zijn verschillende soorten sportevenementen benaderd, dit gaat van de paardensport naar wielrennen en hardlopen tot voetballen en kaatsen. CH de Wolden heeft het afgelopen jaar voor de negende keer plaatsgevonden en richt zich voornamelijk op een internationaal karakter. Ook de EJCTA, de Super Prestige Veldrit, het Footvolleytoernooi en de Drenthe Cup hebben een internationaal karakter. De PC kaatspartij is een ander soort evenement, dit evenement staat bol van traditie en folklore. Zij willen juist de oude cultuur van de kaatssport bewaren en in leven houden. 2S Events organiseert een evenement, Euphony Beach, over een paar dagen met alleen beachsporten. Sommige van deze evenementen hebben voor de zevende / negende keer plaatsgevonden, maar er e

e

e

zijn ook een aantal die voor de 27 / 37 / 49 keer plaatsvinden. Euphony Beach is van de beantwoordde vragenlijsten aan evenementenorganisaties de ‘jongste’, deze wordt in 2013 voor de tweede keer georganiseerd. De PC Kaatspartij en de Fiets Elfstedentocht zijn twee uitzonderlijke evenementen, deze twee zijn helemaal opgenomen in de Friese provincie. De PC viert dit jaar hun e

160 jubileum en de Fiets Elfstedentocht vierde in 2012 hun 100-jarig jubileum. De evenementen worden allemaal georganiseerd door dezelfde organisatie als de voorgaande jaren waarin ze georganiseerd werden. De Cascaderun geeft aan dat er wel eens verloop plaatsvindt, maar dit voornamelijk komt door verandering van persoonlijke omstandigheden. Het merendeel van de evenementen wordt georganiseerd door een stichting met aansluitend vrijwilligers. Deze stichtingen worden ook bestuurd door vrijwilligers, dit houdt in dat mensen het naast hun normale werk doen. Een voordeel van vrijwilligers is dat deze mensen passie en hart voor de organisatie hebben, ze willen graag. De Drenthe Cup wordt georganiseerd door Euro Sportring, een organisatie in het midden van Nederland. Deze organisatie levert de teams en is het voor de organisatie in Drenthe mogelijk om eigen teams te laten deelnemen, verder organiseren zij dan slaap- en eetgelegenheden en het wedstrijdschema. De PC Kaatspartij wordt door een commissie, van vijf mannen georganiseerd. Het bijzondere van deze commissie is dat je ervoor moet worden uitgekozen. Eenmaal uitgekozen, dan is e

dit een eer om dit evenement te mogen organiseren en zit je tot je 70 levensjaar in de commissie. De aantallen vrijwilligers die ondersteunen tijdens de evenementen verschillen per evenement. Zo worden er bij de Fiets Elfstedentocht rond de 750 vrijwilligers ingezet. Super Prestige Veldrit en de EJCTA werken met ongeveer 200 vrijwilligers. CH de Wolden zet ongeveer 100 vrijwilligers in. Tijdens dit evenement is er een vrijwilligershonk, daar kunnen de vrijwilligers eten en drinken krijgen. Vrijwilligers zijn bij elk evenement belangrijk, zonder vrijwilligers is het moeilijker een goed evenement neer te zetten.

34 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.3.2. Ontwikkeling door de jaren heen Het ene evenement is door de jaren heen sneller gegroeid dan de anders, veel evenementen zitten al aan het maximale aantal deelnemers. De Fiets Elfstedentocht is van enkele honderden deelnemers gegroeid naar 15.000. De Cascaderun had in het eerste jaar al 1.800 deelnemers, afgelopen jaar waren dat er 8.000, waaronder 1.400 kinderen voor de Unicef Kinderloop. Ook de Super Prestige Veldrit was eerst kleinschalig, nu zijn ze ontwikkeld tot de op één na grootste veldrit van Nederland, met een internationale uitstraling. De naamsbekendheid van EJCTA is groter geworden omdat zij een Europees evenement zijn geworden, ze begonnen heel klein als vakantiekamp en nu zijn ze een top evenement op het gebied van wielrennen. Ook de Klap tot klap loop heeft in de loop van de jaren verschillende afstanden toegevoegd aan het evenement. CH de Wolden is professioneler geworden, dingen die ze tegenkwamen telkens verbeteren. Ditzelfde geldt voor de Cascaderun, zij hebben kwalitatief veel veranderingen doorgevoerd, je groeit mee met je evenement en maakt daarbij gebruik van de ervaringen van de jaren ervoor. De Rode Loper draaide vanaf het begin al mee in de landelijke competitie, echter kregen ze pas later meer bekendheid. Door kritisch te kijken naar hun evenement hebben ze tweemaal de gelegenheid gekregen om de landelijke kampioenschappen te organiseren. Bij de groei van het evenement, worden de eisen van de politie, brandweer en gemeente zwaarder. Alleen de PC Kaatspartij is door de jaren heen niet veel ontwikkeld, zij zijn het oudste sportevenement van Nederland en hechten waarde aan de oude tradities, normen en waarden die vroeger ook al werden tentoongesteld. Achter de schermen (organisatorisch) vinden er wel ontwikkelingen plaats, een actieve bezoekersregistratie en een geautomatiseerde kaartindeling zijn twee van deze ontwikkelingen.

5.3.3. Doelen van sportevenementenorganisaties De PC Kaatspartij en de Fiets Elfstedentocht noemen als doel het organiseren en goed laten lopen van het evenement zelf. De Fiets Elfstedentocht formuleert dit als ‘een veilige, culturele en gezellige tocht’. Jan Broek, initiatiefnemer van CH de Wolden wilde een goed concours in Nederland neerzetten en deze laagdrempelig maken voor toeschouwers. De Ultraloop in Winschoten heeft de ambitie om eens in de vijf jaren een internationale titel aan het evenement verbonden te krijgen. De Super Prestige Veldrit heeft als doel het promoten van de wielersport in het algemeen en de Drenthe Cup heeft als doel de jeugd laten voetballen, dit is in kleine mate gericht op de breedtesport. De breedtesport komt duidelijk terug bij de Cascaderun en EJCTA. Het doel van de Cascaderun was in eerste instantie, een hardloopevenement organiseren in en voor Hoogeveen, een hardloopevenement waar iedereen aan mee kan doen. EJCTA is voor renners van acht tot achttien jaar, deze renners geef je de kans om door te groeien van de breedtesport naar de topsport. Deze beide evenementen organiseren voor de jongere jeugd ook een hardloop- / wielerevenement.

35 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.3.4. Rol van de gemeente bij het evenement Vergunningen verlenen is de belangrijkste rol van de gemeente bij de evenementen. Daarop volgt het verstrekken van subsidie als voornaamste rol, alleen Drenthe Cup, PC Kaatspartij en de Fiets Elfstedentocht hebben geen subsidie aangevraagd / ontvangen. Voor de Drenthe Cup stelt de gemeente materiaal beschikbaar, te denken aan afvalbakken, containers en dranghekken. De Fiets Elfstedentocht en de PC Kaatspartij hebben overleg met de gemeente over de veiligheid. Bij de Fietstoertocht worden er via de gemeente aanstellingen gemaakt van verkeersregelaars voor gemeentegrenzen overschrijdende activiteiten. De Rode Loper krijgt vanuit de gemeente alle medewerking en de wethouder opent het evenement vaak. Bij de Ultraloop heeft de gemeente een adviserende rol op de achtergrond. Gemeente de Wolden is bezig om de gemeente als paardengemeente neer te zetten, daarom investeren zij veel in de paardensport en is dit gunstig voor CH de Wolden. Bij de Super Prestige Veldrit is de gemeente jaarlijks subsidieverstrekker en stelt faciliteiten voor de organisatie beschikbaar. De gemeente Hoogeveen heeft een ondersteunende rol bij de organisatie van de Cascaderun. Zij verlenen subsidie en coördineren de vergaderingen met het GHOR. De GHOR is een organisatie die gaat over de veiligheid en zij moeten ervoor zorgen dat bij ongevallen de politie, brandweer, ambulance snel en veilig op de juiste locatie kunnen arriveren.

5.3.5. Rol van de provincie bij het evenement De provincie speelt geen grote rol bij de organisatie van de sportevenementen. Alleen evenementen met een internationaal karakter werden wel gesubsidieerd. De provincie Drenthe is via Marketing Drenthe ondersteuner bij de Super Prestige Veldrit. Bij de Cascaderun heeft Drenthe nog geen rol, zij zouden volgens de sportevenementenorganisatie hen wel financieel kunnen helpen en ondersteunen in de PR. Als ze willen dat de Cascaderun landelijk op de kaart gezet wordt, dan moeten ze meer in de PR gaan doen om publiek buiten de naaste omgeving te bereiken. Provincie Friesland heeft bij de Fiets Elfstedentocht de rol gehad om de vergunningen te verstrekken.

5.3.6. Rol van de sportbond bij het evenement Sportevenementen moeten bij de sportbond gemeld worden. Internationale inschrijvingen lopen vaak via de bond en via deze weg hebben zij toezicht over het evenement. Verder spelen sportbonden geen rol bij de organisatie van de sportevenementen en hebben ze hier ook geen invloed op. EJCTA geeft aan dat de sportbond KNWU wel eens informatie heeft verstrekt aan nieuwe organisaties, hoe je om moet gaan met sponsoren e.d. De organisatie van het Euphony Beach werkt samen met de Beach Soccer Bond, hierdoor zijn zij een officiële voorronde. De bond levert scheidsrechters en de organisatie huurt materialen bij de bond. De winnaars van het evenement mogen naar het NK in Scheveningen. De Atletiekunie heeft een onderzoek laten uitvoeren naar de succesfactoren van middelgrote loopevenementen op grond van de motivatie, beleving en waardering van de deelnemers. Aan deze resultaten heeft de Cascaderun wat gehad. Deelnemers hadden een enquête ingevuld en aan de hand van deze resultaten, bijvoorbeeld dat de finish niet goed georganiseerd was, heeft de Cascaderun hun organisatie aangepakt en verbeterd.

36 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.3.7. Maatschappelijke doelen en thema’s Waar de ene organisatie duidelijk bezig is met maatschappelijke doelen / thema’s aan hun evenement te koppelen, komen deze thema’s bij anderen, zonder dat ze er zelf mee bezig, zijn toch terug in hun evenement. Voor de laatste geldt wel dat zij er geen specifieke acties aan koppelen. De organisaties van de EJCTA, Euphony Beach en de Cascaderun zijn drie organisaties die het meeste bezig zijn met de maatschappelijke doelen / thema’s. De Cascaderun wil met het hardloopevenement meer mensen stimuleren om te gaan hardlopen en daarbij een bijdrage te leveren aan de gezondheid van de inwoners van Hoogeveen. Daarnaast is de beleving van en bij het evenement van belang, ze streven naar een positieve sfeer en willen ervoor zorgen dat iedereen met een lach rondloopt. In de kernwaarden wil de organisatie van Euphony Beach groepen samenbrengen, vriendschappen stimuleren en op een speelse wijze de maatschappij versterken in alle vormen (waar gezondheidsverbetering een logisch gevolg is doordat men aan het sporten is). EJCTA wil meer kennis over gezondheid en voeding bijbrengen aan de deelnemers. Verder vinden zij participatie belangrijk en willen mensen met elkaar in contact brengen, zowel nationaal als internationaal. De Drenthe Cup wordt ook georganiseerd met economisch doel. Door het plaatsvinden van dit evenement hebben de kantines gedurende twee dagen meer inkomsten en daar halen zij meer winst uit. Op de volgende pagina staat een overzicht van de thema’s en de verschillende sportevenementorganisaties. Zoals daar duidelijk te zien is, staat bij elke organisatie ‘imago & identiteit’ in het vaandel. Allemaal willen ze door middel van een sportevenement een bijdrage leveren aan het imago van de stad / omgeving. Ook geven de organisatoren aan dat er wel gemerkt wordt, in de omgeving waar het evenement plaatsvindt, dat de horeca / winkels / campings / hotels / e.d. meer bezocht worden. De evenementen leveren op dat moment een bijdrage aan de economie. Daarnaast is de beleving een belangrijk thema, de sfeer tijdens het evenement is van belang voor het succes van het evenement. In het overzicht is de Ultraloop Winschoten weggelaten, zij hadden aangegeven geen specifieke maatschappelijke doelen te hebben.

37 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


1

3. Economie & Werk 4. Beleving & Ervaring

1

1

1

1

1

1

7

1

1

1

7

Totaal

1 1

1

1

1

1

1

1

De Rode Loper

Footvolleytoernooi

Internationaal

1

PC Kaatspartij

1

2S Eventes


1

Klap tot klap loop

1

Fiets Elfstedentocht


Super Prestige Veldrit

CH de Wolden

Cascaderun

Drenthe Cup

EJCTA Thema's

1

1

2

1

9 0


1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

10

Tabel 5.3. Thema’s terugkomend bij de sportevenementen per sportevenementenorganisatie.

5.3.8. Acties om doelen na te streven, het resultaat en de tevredenheid hierover Om de cohesie te vergroten heeft Drenthe Cup een aantal side-events georganiseerd; boottocht door Giethoorn, gratis zwemmen voor de deelnemers, pannakooi en disco op zaterdagavond. Mede hierdoor zijn de doelen die ze gesteld hadden behaald en zijn ze hier ook tevreden over. Ook Euphony Beach organiseert voor de jongste kinderen side-events, wat inhoudt springkussens, vermaak (clown etc.), zodat zij bij het evenement betrokken raken. De organisatie van het Footvolleytoernooi organiseert een footvolleyweek waarin zij de jeugd en dus de breedtesport willen stimuleren. De EJCTA organiseert side-events als een infoavond op het gebied van gezondheid, dit wordt niet elk jaar georganiseerd omdat er vaker dezelfde deelnemers zijn. Verder zijn er, door de deelname van 750 renners op jonge leeftijd en de aspirantenrace, de hele tijd ouders bij aanwezig. Deze ouders kijken toe en raken daarbij met elkaar in gesprek, dat zorgt ervoor dat de cohesie groeit en contacten worden gelegd. Wielrenners nemen deel aan wedstrijden in het buitenland, mede door de contacten die gelegd worden tijdens de ECTJA. Veel publiciteit en veel participatie van jeugd is een resultaat bij de Super Prestige Veldrit naar aanleiding van veel aandacht voor jeugdwedstrijden en de promotie van het dorp via live tvuitzendingen in België en Nederland. In 2012 leverde dat meer dan één miljoen kijkers op. De PC Kaatspartij heeft geen doelen geformuleerd binnen de maatschappelijke thema’s, toch komen ze terug. Dit evenement is voor jong en oud, dit zorgt voor participatie en cohesie binnen deze omgeving. Jonge deelnemers zien hun idolen op het veld staan en de ‘oudere’ mensen zien elkaar weer, het is een ontmoetingsplek geworden. Door vast te houden aan de tradities, normen en waarden is de beleving van dit evenement uniek en daarbij wordt ook het imago van de sport, maar ook de Friese cultuur gevormd. Ook bij de Fiets Elfstedentocht besteden ze aandacht aan de beleving en ervaring door middel van folkloristische en culturele activiteiten langs de route te organiseren.

38 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


CH de Wolden is ook het meeste bezig met ‘beleving & ervaring’ en ‘imago & identiteit’. De beleving en ervaring willen zij bevorderen door de toeschouwers te laten kijken zonder dat ze entreegeld moeten betalen. Voor veel concoursen moet vaak entreegeld betalen, hierdoor komen er ook minder mensen op af. Daarnaast is dit ook een manier om het imago en de identiteit van CH de Wolden en de gemeente neer te zetten als paardengemeente. Naast Hoogeveen meer op de kaart zetten en wil de organisatie van de Cascaderun de gezondheid van de inwoners van Hoogeveen verbeteren. Door het plaatsvinden van het hardloopevenement zijn er meer mensen die gaan hardlopen. Daarnaast organiseren zij twaalf testlopen voorafgaand aan het evenement. Het blijkt dat naarmate het evenement dichterbij komt er steeds meer mensen mee gaan doen aan deze testlopen. Acties om de doelen op het gebied van ´beleving & ervaring’ en ‘participatie & cohesie’ na te komen zijn, veel verschillende soorten muziek bandjes langs het parkoers, iedereen die langs het parkoers woont kan een vlag opvragen en de naam van de loper op het startnummer zetten. Door de verschillende soorten muziek wordt de sfeer bepaald, elke toeschouwer kan zelf keuzes maken waar hij of zij gaat staan, welke muziek voor die persoon de meeste voorkeur heeft. Hierdoor blijven de toeschouwers hangen en door de toeschouwers en muziek worden de hardlopers opgepept. Omdat er op de startnummers van de lopers ook hun eigen naam geschreven staat, kunnen zij persoonlijk aangemoedigd worden, dat maakt de beleving en ervaring anders, persoonlijker. Wanneer er door Hoogeveen langs het parkoers allemaal vlaggen hangen van de Cascaderun, wordt de cohesie groter. De organisatie van de Cascaderun is tevreden met de resultaten van deze acties.

5.3.9. Financiering van de acties De PC Kaatspartij is een evenement die werkt met nul euro sponsoring en subsidie, alles wordt gefinancierd vanuit entreegelden. Dit houdt in dat ze hierdoor bijna met niemand rekening hoeven te houden, in het opzicht van belangen van verschillende stakeholders, en zijn ze baas in eigen huis. Ook de Fiets Elfstedentocht wordt volledig gefinancierd door het inleggeld van de deelnemers. Vanuit entreegelden / inleggelden wordt ook de Drenthe Cup georganiseerd, echter ontvangen zij ook geld van EuroSportring, sponsoren en door verkoop van frisdrank, snoep en T-shirts met eigen logo. Inleggelden moeten ook betaald worden bij CH de Wolden, EJCTA en de Cascaderun. Verder ontvangen zij sponsoring en subsidie om acties te financieren, dat doet de Super Prestige Veldrit ook. Bij de Cascaderun zijn er ook businessteams die zich opgeven, deze teams betalen meer dan individuele lopers, dit zijn voor de organisatie eigenlijk kleine sponsoren. Daarom organiseren ze ook een afsluitend feest voor alle businessteams. De Rode Loper wordt gefinancierd door Huis van de Sport. Verder worden de acties bijna bij elk evenement betaald van de inschrijfgelden, sponsoring en subsidies.

39 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.3.10. Knelpunten binnen de organisatie van sportevenementen Knelpunten liggen voornamelijk bij het behalen van de begroting, het rond krijgen van de financiën. De sponsoring wordt moeilijker. Daarnaast is het vinden van genoeg vrijwilligers ook vaak een probleem bij evenementen. De Super Prestige Veldrit probeert het aantal toeschouwers te verhogen en de Fiets Elfstedentocht heeft een nieuw beleid voor de verkeersregelaars opgesteld.

5.3.11. Verandering van het evenement de komende jaren De evenementen zullen in de komende jaren niet veel veranderen, dit omdat ze waarschijnlijk allemaal al aan de maximale deelnemers aantallen zitten of al zijn ‘vastgeroest’ doordat ze al meer dan 100 jaar worden georganiseerd. Voor de organisatie van de Cascaderun is het de vraag of ze een vrijwilligersorganisatie willen blijven of dat ze gaan professionaliseren, dat het evenement door professionals wordt georganiseerd. Wat dan minder wordt, omdat er niet meer gewerkt wordt met vrijwilligers, is de liefde en passie voor het evenement. De organisatie van de Super Prestige Veldrit zal in grote lijnen hetzelfde blijven. In 2013 is het parkoers, waar de fietsers langs fietsen, veranderd, ze hopen dat er daardoor meer publiek komt en het attractiever is. e

EJCTA viert volgend jaar hun 50 jubileum, ze willen dit groots opzetten. Het evenement kan niet veel groter, maar in september wordt er begonnen aan de bouw van een wielerbaan. Mogelijk gaat de organisatie hier wat mee doen, mits deze dan klaar is.

40 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.4. Sportbonden Er zijn in Nederland veel sportbonden, bijna allemaal zijn ze aangesloten bij de NOC*NSF. Om de ambities en verwachtingen van de sportbonden helder te krijgen, van de sportbonden met de sport waar ook een evenement van is geïnterviewd / vragenlijst afgenomen, is er naast vragenlijsten ook een deskresearch uitgevoerd. Vanuit de sportbonden was er weinig respons op de vragenlijsten, om de data completer te krijgen is er gekozen voor deels deskresearch. Sportevenementen moeten bij de betreffende sportbond gemeld zijn, via deze weg kunnen de bonden zicht houden op de evenementen en eventueel controle uitvoeren. Het deskresearch is niet heel uitgebreid, aangezien alle sportevenementenorganisaties al aangaven dat sportbonden geen tot een kleine rol spelen bij de sportevenementen. Ook binnen de statuten of het HHR van de verschillende bonden komen sportevenementen niet specifiek of uitgebreid terug. Aan de bonden kan ondersteuning gevraagd worden, maar dit is niet vanzelfsprekend.

5.4.1. Segmentatie van de sportbonden door NOC*NSF Bij NOC*NSF zijn 73 sportbonden aangesloten. In 2008 is er een segmentatie voor bonden ingevoerd. De bonden worden onderverdeeld in een aantal sterren, deze systematiek moet ervoor zorgen dat de bij NOC*NSF aangesloten sportbonden ondersteuning op maat krijgen. -

Bonden met drie sterren worden gezien als kracht van de sport, zij hebben een voortrekkersrol binnen het collectief. Bestuurlijk en organisatorisch hebben deze bonden het goed voor elkaar en daardoor is het vertrouwen tussen NOC*NSF en de bond zo groot dat er met meerjaren subsidieaanvragen en –verantwoordingen gewerkt kan worden.

-

Bonden met twee sterren zijn de motor van de sport. Zij hebben voldoende omvang en ontwikkelingsniveau waardoor zij in staat zijn om functiedifferentiatie en –specialisatie toe te passen.

-

Bonden met één ster vormen met elkaar de diversiteit van de sport, zij richten zich voornamelijk op het versterken van de organisatie. Er wordt in een ander model samengewerkt met een aangepaste financieringsmethodiek.

Deze indeling geeft richting aan de dienstverlening en wijze van financiering. Bonden worden zo ondersteund op een wijze die past bij hun fase van ontwikkeling. Het is mogelijk dat een bond voor topsport drie sterren heeft, maar dat niet heeft voor breedtesport, en andersom (NOC*NSF, 2013). Bonden met twee en drie sterren dragen mee aan de Sportagenda 2012 van de NOC*NSF. Deze agenda is de leidraad voor ontwikkelingen binnen de georganiseerde sport. Ze zetten in op ‘meer mensen sporten een leven lang’, ‘Nederland bij de top-10 van de wereld’ en ‘bonden ontwikkelen en verzilveren kansen’ (NOC*NSF, 2007).

41 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.4.2. Speerpunten van de sportbonden betreffend sportevenementen In de verschillende beleidsstukken van sportbonden, die op de websites te vinden zijn, wordt vaak een algemeen doel beschreven. Dit algemene doel komt neer op het bevorderen van de sport in de ruime zin van het woord, zowel recreatief als prestatief. Binnen de atletiek en loopsport zijn bijvoorbeeld veel mogelijkheden die door jong en oud van recreatief tot hoog prestatief niveau beoefend kunnen worden. In de profilering van de atletiek en de loopsport wordt waar mogelijk zowel de samenhang als de wisselwerking tussen top- en breedtesport versterkt en benut. De loopsport is een laagdrempelige sport en leent zicht goed voor beginnende sporters om een actieve leefstijl aan te nemen. Vanuit haar positie als maatschappelijke organisatie neemt de Atletiekunie haar verantwoordelijkheid in de opvang en begeleiding van iedereen die door de loopsport verbetering van fitheid, gezondheid en sociaal welbevinden nastreeft. De ambitie van de Atletiekunie is om alle sporters en doelgroepen op inspirerende wijze te ondersteunen in het realiseren van persoonlijke ambities (Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie, 2008). De Nederlandse Toer Fiets Unie stelt zich ten doel het bevorderen van de wielersport in de ruime zin van het woord. Onder wielersport wordt verstaan het recreatieve, sportieve en prestatieve gebruik van de fiets, zowel op de weg als in het terrein, in Nederland en daarbuiten (Nederlandse Toer Fiets Unie, 2011). En ook de Koninklijke Nederlandse Hippisch Sportfederatie (KNHS) heeft een missie die in deze richtlijn zich bevindt. De missie van de KNHS luidt: “Wij bevorderen dat zoveel mogelijk mensen, van jong tot oud, op een plezierige en verantwoorde wijze de paardensport kunnen beoefenen, passend bij hun ambitie. En dus lid zijn van de KNHS. Het welzijn van het paard en de paardensporter staat in alles wat we doen centraal.” (Koninklijke Nederlandse Hippisch Sportfederatie, 2013). De kerntaken van de Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond (KNVB) zijn het organiseren van competities en evenementen, de organisatie van het vertegenwoordigende voetbal (Nederlands elftal en de andere Nederlandse teams), het organiseren en ontwikkelen van de bedrijfstak voetbal en het participeren in maatschappelijke projecten (Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond, 2013). In de beantwoordde vragenlijsten zijn speerpunten concreter beschreven. Zo heeft de Judo Bond Nederland (JBN) de speerpunten; koppeling tussen topsport en breedtesport realiseren, nadrukkelijk samenwerking zoeken met lokale partijen en de lokale bondsclub en het verspreiden van NK’s door Nederland. Organiseert de Karate Bond toernooien en is de Nevobo bezig met WK beachvolleybal en EK dames in 2015, ook de Bridge Bond wil een EK/WK organiseren (eens in de tien jaar). De KNBLO (Wandelsportorganisatie Nederland) heeft als speerpunten prestatie, daar waar de mensen naartoe trainen; verbondenheid, alle deelnemers staan voor hetzelfde doel en steunen elkaar daarbij; en gezelligheid, bij een goed georganiseerd evenement hebben de deelnemers plezier met elkaar en dit bevordert de motivatie om te blijven sporten.

5.4.3. De rol en invloed van sportbonden bij sportevenementen Er

zijn

sportbonden

die

voornamelijk

zelf

sportevenementen

organiseren,

wanneer

sportevenementenorganisaties een evenement organiseren speelt de sportbond geen grote rol bij de organisatie. Uit de vragenlijsten blijkt dat de JBN als sportbond het meeste onderneemt bij sportevenementen, zij coördineren, financieren, promoten, zorgen voor de inschrijvingen en de media. Verder promoten ook andere sportbonden de sportevenementen, via deze weg kunnen veel sporters bereikt worden. Sportbonden kunnen ook ondersteuning bieden aan verenigingen / organisaties die een sportevenement organiseren.

42 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Bij de evenementen die de KNVB organiseert kan er gedacht worden aan het KNVB Schoolvoetbal en Straatvoetbal,

de

G-zaalvoetbaldag,

de

interlands

van

Oranje

en

scheidsrechters-

en

trainerscongressen. Daarnaast werkt de KNVB samen met de Sportimpuls, dit is een initiatief van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. De Sportimpuls ondersteunt lokale sporten beweegaanbieders, waaronder verenigingen, bij de opstart van de uitvoering van hun lokale actieplannen. Geïnteresseerde verenigingen kunnen de voetbalvormen die de KNVB hiervoor heeft opgezet opstarten met ondersteuning vanuit de Sportimpuls (Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond, 2013). De hoeveelheid invloed die sportbonden hebben op sportevenementen verschilt per evenement. Als het gaat om nationale sportevenementen, dan hebben de sportbonden meer invloed dan bij regionale lokale evenementen. De invloed komt voort uit regelgeving, de inzet van vrijwilligers en financiën. De KNBLO ziet toe op kwaliteit; o.a. door inzet van adviseurs die een kwaliteitschecklist uitvoeren.

5.4.4. Maatschappelijke doelen en thema’s De Judo Bond koppelt aan evenementen altijd het doel om de sportparticipatie in de betreffende gemeente te verhogen. De Nevobo wil ook de breedtesport stimuleren en doet dit in samenwerking met Bas van de Goor Foundation. Tijdens de kaatsacademie worden trainingen gegeven voor bestuurders van kaatsverenigingen, dit verzorgt de Kaats Bond, hiermee willen ze de participatie vergroten en de kwaliteit verbeteren. In het onderstaand overzicht blijkt dat participatie & cohesie en beleving & ervaring de belangrijkste

1

1

1

1


1

1

1

1

3. Economie & Werk

1

1


1

1


1

1

1

1

1

Bridge Bond

Nevobo 1

1

7 3

1

1

7 2

1 1

Totaal 5

1

1

1 1

Kaats Bond

KNBLO


(wandelorganisatie)

Bond

Klootschieters

Bond

Karate-Do

Thema's

Nederland

Judo Bond

maatschappelijke thema’s zijn van de sportbonden. Zij zijn het minst bezig met milieu & innovatie en economie & werk.

1

1

5

Tabel 5.4. Thema’s terugkomend in beleid / verwachtingen voor sportevenementen per sportbond.

43 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


5.4.5. Acties om doelen na te streven, het resultaat en de tevredenheid hierover Om deze doelen na te streven organiseren de Bridge Bond en de Nevobo side-events en zorgen ze voor publiciteit. Ook de Klootschieters Bond streeft de doelen na middels lokale acties. De Karate-Do Bond probeert voor alle thema’s sportaanbod te realiseren, dus ook laagdrempelige toernooien te realiseren, een dag van het karate voor zowel jeugd als senioren te houden, waarbij ze de sport op een mooie en gezellige manier willen promoten. Daarnaast organiseren ze eens per jaar een Premier League toernooi waaraan de wereldtop deelneemt, dus daar is dan weer de impact op economie & werk wat groter en het belang van imago & identiteit krijgt dan ook wat meer aandacht. Met deze acties is de Karate-Do Bond op het moment tevreden, het resultaat is nog niet heel zichtbaar, aangezien deze acties kort geleden in gang zijn gezet. De KNBLO en de KNKB streven hun doelen na door de organisaties te adviseren en ondersteunen. De KNBLO ligt evenementenorganisaties voor om maatschappelijke thema’s in de sportevenementen terug te laten komen, hier zijn ze nog niet tevreden over en zullen hier nog meer aandacht aan besteden. Ook de KNKB is nog niet helemaal tevreden, voor dit jaar zijn ze wel tevreden, maar het moet nog beter worden.

5.4.6. Contact tussen sportevenementenorganisaties en de sportbonden Als sportbonden en sportevenementenorganisaties contact met elkaar hebben, wordt dit door de sportbonden als voornamelijk goed contact benoemd. Waar het contact bij de Judo Bond rechtstreeks is, zit er bij de KNBLO een tussenlaag in, het contact is regionaal en niet nationaal.

5.4.7. Knelpunten sportbonden

bij

het

organiseren

van

sportevenementen

volgens

de

Financiering van de sportevenementen wordt door de sportbonden als meest voorkomende knelpunt benoemd, daarop volgen de vrijwilligers. Het wordt lastiger om genoeg vrijwilligers te vinden door de vergrijzing. De Klootschieters Bond geeft een ander knelpunt aan bij het organiseren, dat is namelijk de weten regelgeving van gemeenten / provincies.

5.4.8. Kennis van de sportbonden waarmee ze sportevenementenorganisaties kunnen ondersteunen De KNKB kan ondersteuning bieden wanneer verenigingen dit nodig hebben, aangaande onder andere trainersopleidingen, begeleiding verenigingtrainers, opzetten van trainingen, organiseren van verenigingsactiviteiten of wervingsactiviteiten (Koninklijke Nederlandse Kaatsbond, 2006). De KNHS kan ondersteuning aanbieden voor wedstrijdorganisaties op het gebied van het innen van wedstrijdgelden of het wegblijven van deelnemers (Koninklijke Nederlandse Hippisch Sportfederatie, 2013). Om doelen te behalen wordt door de NTFU progressief overleg met (semi)overheden, terreinbeheerders en andere belanghebbenden gevoerd, met het doel te komen tot duurzame afspraken betreffende de bedoelde randvoorwaarden (Nederlandse Toer Fiets Unie, 2011). Ook staan ze zowel groepsgewijs als individueel verenigingen, andere organisaties en WielerSportKaart-houders (WSK-houders) bij ter verwezenlijking van hun statutaire doel.

44 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


De Judo Bond en de Kaats Bond hebben de meeste kennis op het gebied van de feitelijke organisatie van toernooien / wedstrijden. De Karate-Do Bond heeft de meeste kennis waar sportevenementenorganisaties gebruik van kunnen maken op facilitair gebied. En de KNBLO, maar ook de Kaats Bond hebben kennis op het gebied van promotie. Daarnaast weet de KNBLO hoe organisaties de kwaliteit van evenementen kunnen waarborgen en kunnen zij ondersteuning bieden bij juridische zaken.

5.4.9. Belang van side-events bij sportevenementen volgens de sportbonden Het belang van side-events wordt door alle sportbonden, met uitzondering van de KNBLO, groots en belangrijk benoemd. Het zorgt voor naamsbekendheid, het promoot de sport en met side-events kunnen er meer toeschouwers naar het evenement getrokken worden. Daarnaast wordt door sideevents de participatie en betrokkenheid positief gestimuleerd.

5.4.10. Ambities van de sportbonden met betrekking op sportevenementen De ambities van de sportbonden verschillen van een groot internationaal toernooi (EK / WK) organiseren binnen een aantal jaren (Bridge Bond, Judo Bond) tot het imago en kwaliteit verbeteren door meer beleving te bieden (KNBLO). De Karate Bond heeft de ambitie een evenementenkalender samen te stellen die voor de leden van deze bond interessant is en leidt tot deelname aan deze evenementen. Sportevenementen meer op de kaart zetten door kaatsen breder in te zetten bij de jeugd en meer samenwerking te zoeken met andere bonden en gemeenten, wil de Kaats Bond kaatsen meer laten zien. De Nevobo heeft de ambitie om bij te dragen aan de groei van volleybal en beachvolleybal.

45 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


6. Conclusie Het doel van dit onderzoek was om te inventariseren en beschrijven hoe verschillende ambities en verwachtingen die aan sportevenementen gekoppeld kunnen worden door gemeenten, provincies, sportbonden en sportevenementenorganisaties worden nagestreefd. In dit hoofdstuk beantwoorden we de onderzoeksvraag met behulp van de korte antwoorden op de deelvragen. De onderwerpen van de deelvragen zijn per stakeholder uitgebreider beschreven in de resultaten.

6.1. Ambities en verwachtingen stakeholders Alle ambities en verwachtingen die gemeenten, provincies, sportbonden en sportevenementenorganisaties hebben en binnen de maatschappelijke thema’s (De Groot, e.a., 2012) vallen, zijn in de

Provincies

Sportbonden

Totaal


75%

100%

64%

71%

78%


100%

66%

64%

100%

83%

3. Economie & Werk

50%

66%

18%

43%

44%


50%

66%

82%

100%

75%

5. Milieu & Innovatie

38%

0%

0%

29%

17%

6. Imago & Identiteit

63%

100%

91%

71%

81%

Thema's

organisaties

Gemeenten

Evenementen

onderstaande tabel bij elkaar gebracht. Aangezien het aantal respons verschilt per stakeholder is het verwerkt naar percentages.

Tabel 6.1. Thema’s terugkomend bij de verschillende stakeholders.

De twee belangrijkste thema’s verschillen per stakeholder. Gemeenten en provincies hebben voornamelijk ambities en verwachtingen bij de thema’s gezondheid & vitaliteit, participatie & cohesie en imago & identiteit. Evenementenorganisaties hechten de meeste waarde aan imago & identiteit en beleving & ervaring. En sportbonden geven aan participatie & cohesie en beleving & ervaring het belangrijkst te vinden. Het eerste belang van de sportevenementenorganisaties is het goed organiseren van een sportevenement waar de deelnemers en bezoekers het naar hun zin hebben. Verder willen zij hun sport en stad / omgeving promoten. Sommige organisaties willen ook mensen stimuleren om meer te sporten en gezonder bezig te zijn, mensen met elkaar in contact te laten brengen (zowel nationaal als internationaal) of sporters de kans te bieden door te groeien van de breedtesport naar de topsport.

46 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Voor de provincies zijn breedtesport, talentontwikkeling en imago belangrijk. Sportevenementen kunnen subsidie aanvragen, dan moeten ze wel voldoen aan de eisen die hieraan door de provincies worden gesteld. Ook voor gemeenten is de breedtesport het meeste belangrijk, zij willen een breed en gevarieerd aanbod sport realiseren, wat laagdrempelig blijft zodat er meer mensen kunnen sporten. Sportbonden willen hun eigen sport aan zoveel mogelijk mensen kunnen aanbieden, hier hebben sportevenementen een aandeel in. Dit aandeel wordt nog groter naarmate de beleving & ervaring hoog is bij een sportevenement. Daarnaast moeten bepaalde bonden zich bezighouden met de verwachtingen en eisen van de NOC*NSF, deze bonden worden als kracht van de sport gezien.

6.2. Acties De stakeholders ondernemen verschillende acties om de ambities en verwachtingen binnen de maatschappelijke thema’s na te streven. De acties verschillen per stakeholder omdat het aandeel en de invloed die uitgevoerd kan worden bij de organisatie van sportevenementen niet gelijk is, maar ook omdat de ambities en verwachtingen kunnen verschillen. Provincies hebben ten opzichte van de gemeenten minder invloed op de organisatie van sportevenementen. Zij kunnen hun ambities en verwachtingen op een minimale wijze nastreven. Sportevenementenorganisaties die subsidie aanvragen bij de provincie moeten voldoen aan de eisen voordat ze subsidie ontvangen, dit is de voornaamste actie die provincies uitvoeren, om hun ambities en verwachtingen duidelijk te maken richting de evenementenorganisaties toe. Gemeenten ondernemen meer actie dan alleen het verstrekken van subsidie / vergunningen en de eisen die hieraan gesteld zijn, ze ondersteunen evenementenorganisaties of verenigingen ook. Stimuleren om meer contact te leggen met buurtcoaches / combinatiefunctionarissen om de participatiegraad te verhogen. Er vindt altijd contact plaats tussen de gemeente en de sportevenementenorganisaties, dit verschilt wel van mail / telefonisch tot persoonlijk contact. Sportevenementenorganisaties organiseren tijdens het evenement zelf side-events om de sfeer positief te stimuleren, mensen bij elkaar te brengen en meer aan het sporten te krijgen. Zo wordt er gezorgd voor muziek en vertier tijdens het evenement of worden activiteiten voor de jongere kinderen georganiseerd. Hiermee worden de ambities en verwachtingen nagestreefd die onder de thema’s participatie & cohesie, beleving & ervaring en imago & identiteit vallen, de belangrijkste voor sportevenementenorganisaties. Wanneer er ook gestreefd wordt binnen het thema gezondheid & vitaliteit, organiseren sportevenementenorganisaties informatie avonden over voeding en gezondheid of met regelmaat testlopen. Sportbonden streven de ambities en verwachtingen op het gebied participatie & cohesie en beleving & ervaring na, door meer laagdrempelige toernooien te organiseren, waarbij de sport meer gepromoot wordt.

47 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


6.3. Resultaat Het resultaat van de acties zijn geslaagde evenementen in de gemeenten / provincies. De steden / omgevingen krijgen een positieve imagoboost. In Hoogeveen zijn er bijvoorbeeld meer mensen gaan hardlopen door de Cascaderun, door de EJCTA nemen meer Nederlandse jeugdwielrenners deel in het buitenland en door de Fiets Elfstedentocht en de PC Kaatspartij blijft er aandacht bestaan voor de Friese cultuur. Alle sportevenementen zorgden er ook voor dat de economie in de omgeving van het evenement, op dat moment beter was dan wanneer er geen evenement plaatsvindt. Tijdens evenementen die langer duren dan één dag, merkt de omgeving dat de hotels / campings e.d. vol zitten, terwijl ze dat anders niet zouden zijn. Sportevenementen stimuleren de economie.

6.4. Tevredenheid stakeholders De ambities en verwachtingen van de gemeenten en provincie zijn opgenomen bij de evenementen wanneer deze subsidie aanvragen. Organisaties moeten, voordat zij deze subsidie ontvangen, over hun evenement rapportage aanleveren. Daaruit moet blijken dat ze ook daadwerkelijk de ambities en verwachtingen van de gemeente / provincie hebben nagestreefd. Gemeente Groningen was niet heel tevreden met het resultaat, de talentenontwikkeling komt niet altijd even goed terug bij de sportevenementen. Dat is de reden geweest waarom ze een nieuwe koers zijn ingeslagen, ‘Groningen Talent voor Topsport!’. Het is voor dergelijke evenementen alleen mogelijk om voor dat onderdeel subsidie aan te vragen. Ook de KNBLO en de KNKB zijn nog niet tevreden met het resultaat wat er tot nu toe is geboekt. De KNBLO gaat meer aandacht besteden aan sportevenementenorganisaties om maatschappelijke thema’s terug te laten komen.

6.5. Side-events Het voornaamste belang van side-events bij de ondervraagde sportevenementen is het zorgen voor de beleving en ervaring van het evenement. De toeschouwers naar het evenement toe trekken en zorgen voor een goede sfeer en nevenactiviteiten om ze bij het evenement te behouden. Wanneer de sfeer goed is, heeft het evenement een positieve uitstraling en dat is goed voor het imago van de stad / dorp / gemeente. Daarnaast zijn een aantal side-events stimulerend om de mensen meer aan het sporten te krijgen of bezig te laten zijn met de gezondheid. Door meer mogelijkheden te bieden om mensen te laten sporten of informatie te verstrekken over de gezondheid, werpt dat zijn vruchten af en zijn side-events dus belangrijk. Sportbonden benoemen side-events als zeer belangrijk, het zorgt voor naamsbekendheid, promoot de sport en kunnen ervoor zorgen dat er meer toeschouwers naar het evenement worden getrokken, datgene wat belangrijk is voor de sportbonden. Daarnaast wordt, volgens de sportbonden, door sideevents de participatie en betrokkenheid positief gestimuleerd.

48 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


6.6. Slotconclusie Met de antwoorden op de deelvragen kan er antwoord gegeven worden op de hoofdvraag. “Op welke wijze worden ambities en verwachtingen van verschillende stakeholders van en bij sportevenementen in Noord-Nederland nagestreefd?” Door provincies en gemeenten worden hun ambities en verwachtingen bij sportevenementen nagestreefd via het verlenen van de vergunningen en het verstrekken van de subsidies. Sportevenementenorganisaties streven hun belangen na door een goed en sfeervol evenement neer te zetten met eventueel side-events. Sportbonden willen zoveel mogelijk hun eigen sport kunnen aanbieden en de beleving & ervaring vergroten, sportevenementen stimuleren dit. Uit de resultaten van het onderzoek blijkt dat de ondervraagde organisaties van sportevenementen, met uitzondering van een paar, weinig tot geen contact hebben met de provincies en sportbonden. Vind er wel contact plaats dan is dit goed contact, echter kan hier meer uitgehaald worden. De stakeholders hebben binnen dezelfde maatschappelijke thema’s ambities en verwachtingen, maar door weinig contact daarover komt dit niet terug bij de sportevenementen. Wat erop duidt dat ambities en verwachtingen minimaal worden nagestreefd, gekeken naar de combinatie provincies, sportbonden en sportevenementenorganisaties. Gemeenten en provincies kunnen uit sportevenementen meer halen om hun ambities en verwachtingen na te streven, er zal dan meer en intensiever contact gezocht moeten worden met de evenementenorganisatoren en waar nodig meer ondersteuning. Ditzelfde geldt voor sportbonden, zij geven aan side-events van groot belang te vinden bij sportevenementen, hier kunnen evenementenorganisatoren meer op in gaan spelen.

49 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


7. Aanbeveling & discussie In dit hoofdstuk is beschreven wat Sportplein Groningen, daarmee dus eigenlijk de sportevenementenorganisaties, met deze informatie kan en zijn er concrete aanbevelingen gemaakt. Verder zijn de handelingen en gerealiseerde resultaten door een kritische blik bekeken en wordt dit bediscussieerd.

7.1. Aanbevelingen Sportplein Groningen heeft door dit onderzoek meer inzicht in een aantal dingen, deze staan hieronder opgesomd. Na de opsomming staan er een aantal aanbevelingen beschreven voor Sportplein Groningen. -

Welke eisen stellen de provincies aan de evenementen voordat ze subsidie verstrekken.

-

Welke eisen stellen bepaalde gemeenten aan de evenementen voordat ze subsidie verstrekken.

-

Waar volgens de gemeenten en provincies de knelpunten zitten bij de organisatie van de sportevenementen.

-

Wat voor de provincies en gemeenten belangrijk is bij en voor sportevenementen.

-

Op welk gebied de provincies en gemeenten sportevenementenorganisaties kunnen ondersteunen.

-

Wat de ambities van de provincies en gemeenten zijn met betrekking op sportevenementen.

-

Welke ambities en verwachtingen sportevenementenorganisaties nastreven met hun eigen sportevenement.

-

Waar volgens de organisaties de knelpunten zitten bij de organisatie van de evenementen.

-

Wat voor veranderingen organisaties ze bij hun evenement eventueel nog zien komen.

-

Waar de ambities en verwachtingen van de sportbonden liggen.

Sportplein Groningen heeft nu enigszins een beeld van de verschillende ambities en verwachtingen van de gemeenten, provincies, sportbonden en evenementenorganisatoren. In de tabel, die in de conclusie staat, is ook te zien dat alle stakeholders zich bezig houden met bepaalde maatschappelijke thema’s. Er blijkt ook dat het contact tussen de stakeholders momenteel nog minimaal is. Sportplein Groningen kan de contacten gemakkelijker leggen en de sportevenementenorganisaties koppelen aan de juiste persoon binnen de gemeente / provincie, zodat samenwerking meer gestimuleerd wordt en ambities en verwachtingen eerder bereikt worden. Sportbonden hebben in Noord-Nederland nog weinig invloed bij sportevenementenorganisaties, toch delen zij soortgelijke ambities en verwachtingen met elkaar. Als Sportplein Groningen meer contact zoekt met sportbonden en via deze weg de communicatie opstart richting de sportevenementenorganisaties, kan daar ook meer samenwerking ontstaan. Verder is het noodzakelijk om meer contact te zoeken met Sport Fryslân en hen erbij te betrekken als Sportplein Groningen en Kenniscentrum Events Drenthe, Kenniscentrum Noord doorzetten. Sport Fryslân heeft een site waarop evenementenorganisatoren / verenigingen hun vragen kunnen stellen en contact kunnen zoeken met een expertise persoon op het gebied waar ze dat nodig hebben. Door ook Sport Fryslân te betrekken in het Kenniscentrum Noord, komen alle drie de Noordelijke provincies bij elkaar en kan er een reëel beeld afgegeven worden richting de stakeholders in de provincies.

50 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


7.2. Discussie Een aantal factoren binnen dit onderzoek moeten met een kritische blik worden beoordeeld. Zo zijn er in het theoretisch kader meerdere stakeholders beschreven dan in dit onderzoek aan bod zijn gekomen. Voor Sportplein Groningen is het van belang te weten wat gemeenten, provincies, organisaties en bonden met sportevenementen willen bereiken. Dit ligt namelijk binnen het voornaamste expertise gebied waar zij, als werkgroep evenementen van Sportplein Groningen, de meeste kennis hebben. Voor de volledigheid van de belangen die aan sportevenementen gekoppeld (kunnen) worden, ontbreken de belangen van andere stakeholders, waaronder de media / sponsoren / deelnemers / toeschouwers. Het onderzoek is afhankelijk van reacties van de stakeholders. Veel mensen geven dat ze druk zijn en dus geen tijd hebben om vragen te beantwoorden, waardoor er weinig respons is. Door weinig respons is het onderzoek minder representatief als een totaal beeld van Noord – Nederland. Sportevenementenorganisaties en gemeenten die wel reageerden kunnen minder goed met elkaar gekoppeld worden omdat de evenementen niet in die gemeente plaatsvinden. Globaal kunnen conclusies wel getrokken worden. Ondanks dat de ondervraagde sportevenementorganisaties van verschillende sporten zijn, zijn de organisaties die reageerden soortgelijk. Ze werken als stichting of als commissie voor zichzelf en daar zijn geen mensen vanuit de sportbond bij aangesloten. Dat betekend onder andere dat ze niet afhankelijk zijn van de bond, maar ook dat de bond een kleine tot geen rol speelt binnen de organisatie van de evenementen. Hierdoor komen de belangen, acties en resultaten van de acties van de sportbonden minder goed naar voren. Daarnaast hebben ook geen commerciële organisaties gereageerd, zij zouden een andere kijk kunnen hebben op sportevenementen. In de loop van de uitvoering van het afnemen van interviews en vragenlijsten, zijn de vragen bijgeschaafd en soms vragen toegevoegd, die bij eerdere niet gesteld werden. Bijvoorbeeld, waar organisaties tegenaan liepen met het organiseren, bepaalde knelpunten. Vragen over de koppeling tussen de side-events en ambities en verwachtingen kwamen ook niet duidelijk naar voren. De afgenomen interviews waren semigestructureerd en aan de hand van de vooraf opgestelde vragen betrouwbaar en valide gemaakt. Tijdens de interviews bleek dat bepaalde sportevenementenorganisaties onbewust wel met maatschappelijke thema’s bezig zijn, terwijl ze daar zelf niet bewust naar sturen. De vragenlijsten richting de gemeenten en provincies bevatten vragen over sportevenementen, waaruit blijkt wat voor hen de belangen zijn van de sportevenementen. Echter is zijn niet specifiek de side-events in deze vragenlijsten opgenomen. Deze komen daardoor minder duidelijk naar voren. Deskresearch naar de belangen die sportbonden bij sportevenementen is minder expliciet, doordat de onderzochte sportbonden weinig informatie over sportevenementen en de rol die zij hierbij spelen op hun websites hebben staan. Wel zijn er beleidsstukken gevonden waar informatie is uitgehaald, maar ook hier mist een specifiek sportevenement gedeelte.

51 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Literatuurlijst Bottenburg, M. v., & Schuyt, K. (1996). De maatschappelijke betekenis van sport. Arnhem: NOC*NSF. Bouckaert, G., & Auwers, T. (1999). Prestaties meten in de overheid. Brugge: Die Keure. Bowdin, G. (2006). Eventmanagement. Great Britain: Elsevier Ltd. De Groot, M., Blom, S., & Van der Gugten, M. (2012). Meer halen uit sportevenementen. Amsterdam: DSP - groep BV. Drenthe2028. (2009). Ambities. Opgeroepen op April 4, 2013, van Drenthe 2028: http://drenthe2028.nl/nl/site/ambities Eekeren, F. v. (1996). Betekenissen van sport in Zuid-Afrika. Utrecht. Eekeren, F. v. (2007). Uitwerking van de bouwsteen ‘ Maatschappelijke betekenis’ in het kader van het Olympisch Plan 2028. Utrecht: Utrechtse School voor Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO). Fredline, E., & Faulkner, B. (1999). Resident reactions to a major tourist event: The Gold Coast Indy Car Race. Festival Management & Event Tourism , 185. Grix, J., & Carmichael, F. (2012). Why do governments invest in elite sport? A polemic. International Journal of Sport Policy and Politics , 73-90. Kemper, H. (2001). Groei en gezondheid in Nederland. Utrecht. Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie. (2008). Meerjarenbeleidsplan 2009 t/m 2012. Arnhem: Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie. Koninklijke Nederlandse Hippisch Sportfederatie. (2013). Missie. Opgeroepen op Juni 1, 2013, van KNHS: https://www.knhs.nl/kenniscentrum/over-knhs/wie-zijn-wij/missie/ Koninklijke Nederlandse Kaatsbond. (2006). Sporttechnische ondersteuning. Opgeroepen op Juni 1, 2013, van KNKB: http://www.knkb.nl/pageid=204/Sporttechnische_ondersteuning.html Koninklijke Nederlandse Kaatsbond. (2006). Statuten en Huishoudelijk Reglement. Opgeroepen op Juni 1, 2013, van KNKB: http://www.knkb.nl/pageid=172/statuten_en_huishoudelijk_reglement.html Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond. (2013). Missie & Visie. Opgeroepen op Juni 1, 2013, van KNVB: http://www.knvb.nl/wiezijnwij/missie-visie Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond. (2013). Sportimpuls. Opgeroepen op Juni 1, 2013, van KNVB: http://www.knvb.nl/watdoenwe/sportindebuurt/sportimpuls Legacy 2028. (2013). Olympisch Vuur 2028 The Legacy. Nieuwegein: Arko Sports Media. Linton, I. (2013). What is a stakeholder in sports? Opgeroepen op Maart 26, 2013, van Smallbusiness: http://smallbusiness.chron.com/stakeholder-sports-54584.html Misener, & Mason. (2006). Creating community networks: can sporting events offer meaningful sources of social capital? Managing Leisure. Nederlandse Toer Fiets Unie. (2011). Huishoudelijk Reglement. Nederlandse Toer Fiets Unie, 2011. Nederlandse Toer Fiets Unie. (2011). Statuten. Nederlandse Toer Fiets Unie. NOC*NSF. (2009). Olympisch Plan 2028. Arnhem: NOC*NSF. NOC*NSF. (2013). Nationale Sportevenementen Kalender. Opgeroepen op Juni 10, 2013, van Nationale Sportevenementen Kalender: http://www.sportevenementenkalender.nl/

52 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


NOC*NSF. (2013). Organisatie. Opgeroepen op Maart 21, 2013, van NOC*NSF: http://www.nocnsf.nl/cms/showpage.aspx?id=3643 NOC*NSF. (2013). Segmentatie bonden. Opgeroepen op April 16, 2013, van NOC*NSF: http://www.nocnsf.nl/CMS/showpage.aspx?id=1189 NOC*NSF. (2007). Sportagenda 2012. NOC*NSF. Olympisch Vuur 2028. Nationale Evenementenkalender Olympisch Vuur. Olympisch Vuur 2028. (2012, December 4). Olympisch Vuur 2028 heft zichzelf op, maar geeft wel iets door. Opgeroepen op Juni 12, 2013, van Olympisch Vuur 2028: http://www.olympischvuur.nl/actueel/bericht/Olympisch_Vuur_2028_heft_zichzelf_op_maar_geeft_wel_iets_door Ofman, D. (2011, November 27). Definitie ambitie. Opgeroepen op Maart 21, 2013, van Competentievoorbeelden.nl: http://www.competentiesvoorbeelden.nl/2011/11/27/definitieambitie/ Poel, H. v., & Roques, C. (2001). Bewegingsruimte; Verkenning van de relatie sport en ruimte. Haarlem: De Vrieseborch. Provincie Fryslân. (2012). Uitvoeringsregeling Projectsubsidies, Sociaal Beleid en Zorg. Leeuwarden: Provincie Fryslân. Provincie Groningen. (2013). Subsidiewijzer Cultuur & Evenementen. Groningen: Provincie Groningen. Provinciale Staten van Groningen. (2010). Sportnotitie van Groningen. Groningen. Rijksoverheid. (2013). Bewegen en Gezondheid. Opgeroepen op Juni 15, 2013, van Sport: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/sport/bewegen-en-gezondheid Slender, H., Bultena, L., Verhaar, M., & Smuling, S. (2012). Visie en planvorming 2012 -2013. Groningen: Sportplein Groningen. Slender, H., Vries, d. J., & Hoek, W. (2012). Maatschappelijke spin-off van side-events. Groningen: Hanzehogeschool Groningen. SportDrenthe. (2013). De organisatie. Opgeroepen op April 4, 2013, van Kenniscentrum Events Drenthe: http://kenniscentrumevents.nl/pagina/de-organisatie Sport Fryslân. (2013). Wil je sporten? Opgeroepen op Juni 13, 2013, van Sport Fryslân: http://www.sportfryslan.nl/doelgroepen/ Sportplein Groningen. (2012). Founding partners Sportplein Groningen. Opgeroepen op Juni 13, 2013, van Sportplein Groningen: http://www.sportpleingroningen.nl/over-sportplein/submenuitem-1 Thiel, S. v. (2010). Bestuurskunding Onderzoek. Bussum: Uitgeverij Coutinho. Verhaar, M. (2013). Vragenlijst Provincie Groningen. Groningen. WESP. (2013). WESP Studies. Opgeroepen op Juni 13, 2013, van Werkgroep Evaluatie Sportevenementen: http://www.evenementenevaluatie.nl/onderzoeken/ Zijl, M., & Slender, H. (2013). Activiteitenplan KCE Noord. Nederland.

53 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Bijlagen Beantwoordde vragenlijsten gemeenten Meppel Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de gemeente binnen het gemeentelijk sportbeleid? 1. Bevorderen van sociale samenhang en de integratie van specifieke groepen; 2. Bevorderen van een gezonde leefstijl 3. Stimuleren van een aantrekkelijk woon en (be)leefklimaat; 4. Leveren van een bijdrage aan de promotie en profilering van Meppel. Wat zijn de belangrijkste sportevenementen binnen uw gemeente? Concours Hippique De Wijk (pinksterweekend) Drenthe Cup toernooi (pinksterweekend) Streetballmasters (22 juni) Vrouwentriathlon (8 juni) NK Kubb (6 juli) Concours (10 juli) Avond wandel 4 daagse (3 t/m 6 juni) Drentse Fiets4daagse (23 t/m 26 juli) Wielerronde Nijeveen (31 juli) Cityrun – 6,4 km. (8 september) Reest halve marathon (12 oktober) Henk Bovenboer loop (10 km. en halve marathon (7 december)

Welke rol speelt de gemeente bij / voor de organisatie van sportevenementen? Faciliterende en ondersteunende rol

Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen? Zie bijlage. Hoe controleert de gemeente of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Programma opvragen; bezoekje aan het evenement; inhoudelijk verslag en financieel verslag

Hoe heeft u, als gemeente, invloed gehad op het sportevenement in uw gemeente? Op verzoek van een sportvereniging/organisatie helpen we mee om een aanbeveling of bid uit te brengen om een bepaald evenement naar onze gemeente te trekken. De meeste sportevenementen vinden al enige jaren plaats in onze gemeente en zijn dus al verankerd.

Worden er door de gemeente (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Dat hangt er van af. De gemeente probeert zoveel mogelijk inwoners te stimuleren om sportief actief te zijn/worden. We stimuleren organisaties nadrukkelijk om de samenwerking te zoeken met Meppel Actief (sport combinatiefunctionarissen) scholen en buurtorganisaties.

Hoe is het contact tussen de gemeente en de betreffende organisatie van het sportevenement?

54 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Prima, verloopt vaak via vaste personen. Collega van sport en evenementencoördinator.

Op welk gebied heeft de gemeente de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Financieel, organisatorisch.

Waar liggen volgens de gemeente de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Vaak enige onderschatting bij organisatie t.a.v. risico’s bij sportevenementen. (veiligheid/ beschrijven van risico management) Verder is het vanwege de economische recessie lastiger om sponsoren te werven. Bedrijven zijn terughoudender en willen heel duidelijk een relatie met het evenement. (wat kunnen ze ervoor terug krijgen?)

Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Ja, thema 1, 2, 3, 4 en 6.

Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Acties zijn vooral gericht op sportstimulering via sport en beweegteams in buurten/wijken. (combinatiefunctionarissen) Stimuleren van nieuwe initiatieven (sportevenementen) Wat is het resultaat van deze acties? Hogere participatiegraad van groepen. Inwoners stimuleren om sportief aktief te worden/blijven. (50+ fit etc.) Bijdrage aan nieuwe initiatieven (nieuwe evenementen zoals Cityrun Meppel en financiële bijdrage aan o.a. vrouwentriatlon.

Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Redelijk. We hebben een gevarieerd evenementenaanbod. Geen echte grote sportevenementen (publiekstrekkers) Waar liggen de ambities van de gemeente met betrekking tot sportevenementen? We hebben (nog) geen sport en evenementenhal in de stad. Er wordt gebouwd aan een nieuwe topsporthal op Ezinge (onderwijscampus) Om die reden is het nu lastig om grote sportevenementen naar ons toe te trekken. De evenementen die we kunnen faciliteren willen we, voor zover het past binnen onze doelstellingen, graag naar ons toe trekken. Prioriteit ligt bij fietsen (Drentse Fiets4daagse), skeeleren en korfbal (ivm DOS’46)

55 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Emmen Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de gemeente binnen het gemeentelijk sportbeleid? Faciliteren van sportbeoefenaars in de ruimste zin van het woord Wat zijn de belangrijkste sportevenementen binnen uw gemeente? Drenthe Marathon, Triathlon Klazienaveen, diverse nationale en regionale wielerwedstrijden, Gouden Pijl, van Leeuwen tennis toernooi, competitie FC Emmen, Beachvolleyballtoernooi…. Welke rol speelt de gemeente bij / voor de organisatie van sportevenementen? De gemeente ondersteund daar waar mogelijk is met menskracht en/of middelen Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen? Zie criteria evenementenfons (bijlage bij mail) Hoe controleert de gemeente of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? De organisatie dient een vergunning aan te vragen en in het proces van aanvraag tot verlening zitten controle momenten ingebouwd. De organisaties dienen een draaiboek in te dienen van het door hen te organiseren evenement.

Hoe heeft u, als gemeente, invloed gehad op het sportevenement in uw gemeente? De juiste ondersteuning te leveren aan de organisaties. Worden er door de gemeente (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Aan de Vuelta van 2009 hing een breedtesport programma. Afdeling sport weet daar inhoudelijk meer van. Hoe is het contact tussen de gemeente en de betreffende organisatie van het sportevenement? Goed en constructief

Op welk gebied heeft de gemeente de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Sportieve vlak en op het gebied van algehele organsatie Waar liggen volgens de gemeente de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Het inzetten en beroep doen op grote getale vrijwilligers, deze worden schaars.

56 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Vanuit mijn economische visie zijn ze dat allemaal behalve de eerste Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Organisaties samen brengen en waarnodig koppelen aan elkaar Evenement mag renderen op gebied van middelen en mensen Succes van een goed georganiseerd en ruim bezocht evenement geeft een opmaat voor volgende edities Jaarlijks terugkerende events moeten innoveren en noviteiten brengen om het event aantrekkelijk te houden Event moet passen in de citymarketing strategie van Emmen.

Wat is het resultaat van deze acties? Gaat de gewenste kant op. Vooral de crisis maakt creatief.

Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Zeker en wordt door onze gezamelijke inzet beter. Waar liggen de ambities van de gemeente met betrekking tot sportevenementen? Het faciliteren en mogelijk hosten van (inter)nationale, toonaangenvende sportevenementen binnen de gemeente grenzen

57 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Slochteren Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de gemeente binnen het gemeentelijk sportbeleid? -

Ondersteunen verenigingen met accommodatievraagstukken en bij leefbaarheidsaspecten Verhuur gemeentelijke sportaccommodaties Bevorderen sport en bewegen bij jongeren en ouderen

Wat zijn de belangrijkste sportevenementen binnen uw gemeente? - Martiniregatta - Schildweek (zeilen) - zijspancross wedstrijden (vaak Europees niveau) - schaatswedstrijden (o.a. marathon op natuurijs) - wielerronde Harkstede Welke rol speelt de gemeente bij / voor de organisatie van sportevenementen? - Vergunningverlener (evenementenvergunning) - Soms subsidiegever

Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen? Ze moeten voldoen aan de regels voor het leefbaarheidsfonds, het evenement moet passen binnen deze regels (voldoende vrijwilligers, eigen inzet, cofinanciering, sponsoring). Het maximale bedrag voor subsidie is € 3.000,-. Vaak moet ook een evenementenvergunning worden aangevraagd. Hoe controleert de gemeente of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? De aanvraag wordt getoetst aan de verordening en de nadere regels van het leefbaarheidsfonds.

Hoe heeft u, als gemeente, invloed gehad op het sportevenement in uw gemeente? - Met name als vergunningverlener: afspraken over veiligheid, publiek etc.

Worden er door de gemeente (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Gezondheid & vitaliteit; participatie en cohesie

Hoe is het contact tussen de gemeente en de betreffende organisatie van het sportevenement? Verloopt goed. Aanvraag wordt gedaan en in behandeling genomen. Bij vragen wordt vaak telefonisch contact opgenomen of een afspraak gemaakt.

Op welk gebied heeft de gemeente de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? - Gebied van veiligheid

Waar liggen volgens de gemeente de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? -

Geen specifieke knelpunten bekend

58 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Er is geen specifiek beleid voor sportevenementen; subsidie vooral vanuit doel2 (participatie en coheise)

Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Ondersteunen verenigingen

Wat is het resultaat van deze acties? De genoemde sportevenementen

Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Het is vooral van belang dat de verenigingen en organiserende partijen tevreden zijn

Waar liggen de ambities van de gemeente met betrekking tot sportevenementen? Geen eigen gemeentelijke ambities; we willen vooral dat de organiserende partijen tevreden zijn

59 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Franeker Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de gemeente binnen het gemeentelijk sportbeleid? - Breedtesport stimulering jeugd en senioren dmv lokaal sportnetwerk. - Zorgdragen voor voldoende kwalitatief en kwantiatief aanbod van sporten gymnastiekvoorzieningen. - Besparen op sport middels clusteren van voorzieningen, kosteneffectief onderhoud en koppelen van zelfwerkzaamheid aan het onderhoudstarief. Wat zijn de belangrijkste sportevenementen binnen uw gemeente? PC-kaatspartij Internationaal Handbal toernooi Aldmeijers kaatspartij Welke rol speelt de gemeente bij / voor de organisatie van sportevenementen? Faciliterende rol Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen? Aan de voorwaarden van het uitvoeringsprogramma subsidie 2013-2016 Franekeradeel. Dit houdt onder andere in dat ze niet vaker dan twee keer in een subsidieperiode subsidie kunnen ontvangen. Feitelijk houdt dat 1 keer in de twee jaar in. Hoe controleert de gemeente of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Controle op criteria uitvoeringsprogramma bij inkomende subsidie-aanvraag Hoe heeft u, als gemeente, invloed gehad op het sportevenement in uw gemeente? Faciliteren waar mogelijk. Worden er door de gemeente (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Nee Hoe is het contact tussen de gemeente en de betreffende organisatie van het sportevenement? Intensief bij het handbal toernooi en de PC-kaatspartij. Weinig contact met organisatie Ald-meijers partij.

Op welk gebied heeft de gemeente de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Openbare orde en veiligheid, aanvragen vergunningen

Waar liggen volgens de gemeente de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Bij het internationale handbaltoernooi bij huisvesting van de sporters. Bij Aldmeijers partij financieel

60 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Gezondheid en vitaliteit en participatie en cohesie zijn belangrijke (sub) doelen in ons algeme gemeentelijke sportbeleid. Imago en identiteit is een criteria voor toekenning avn incidentele subsidie aan sportevenementen. Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Voor de eerste twee thema’s onderneem ik actie, door steeds intensiever samen te werken met mijn collega welzijn & gezondheid. Samen pakken we projecten op zoals “Integrale aanpak eenzaamheid ouderen” waarbij beweegactiviteiten worden ingezet als interventie. Voor imago en identiteit ondernemen we acties binnen ons breedtesport netwerk Franekeradeel Actief, door de activiteiten (grotendeels breedtesport) te promoten in lokale media en door onze eigen website www.franekeradeelactief.nl . Tevens wordt het dus als criteria gehanteerd bij toekenning van incidentele subsidie. Wat is het resultaat van deze acties? Integraal opgezette projecten gericht op breedtesport. Promotie van activiteiten in lokale media en enkel toewijzen subsidie aan activiteiten die positief bijdragen aan imago gemeente. Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Ja. Waar liggen de ambities van de gemeente met betrekking tot sportevenementen? Faciliterend. We zijn een kleine gemeente, waar het opzetten van nog grotere sportevenementen dan eerder genoemde niet voor de hand ligt.

61 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Terschelling Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de gemeente binnen het gemeentelijk sportbeleid? Iedere inwoner en gast van Terschelling mogelijkheden bieden tot kennismaken met en continue beoefening van sport -en beweegactiviteiten. Realiseren van een breed en gevarieerd aanbod van sporten beweegvoorzieningen. Stimuleren van maatschappelijke participatie door sport en bewegen gericht op aandachtsgroepen (zoals ouderen, minder draagkrachtigen, mensen met een motorische of psychische beperking en kinderen met leerachterstand). Geven van voorlichting en verstrekken van informatie over sportmogelijkheden op Terschelling. Wat zijn de belangrijkste sportevenementen binnen uw gemeente? Harlingen – Terschelling roeirace. Berenloop (hele en halve marathon) Fjoertoer (wandelevenement) Welke rol speelt de gemeente bij / voor de organisatie van sportevenementen? Faciliterend en verlener van vergunningen. In eerste jaren verstrekker van opstartsubsidies. Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen? Aan de eisen gesteld in de vergunning (verleende op grond van de APV)

Hoe controleert de gemeente of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Streekproefgewijs bezoek toezichthouder.

Hoe heeft u, als gemeente, invloed gehad op het sportevenement in uw gemeente? Gemeente voert nauw overleg met de organisatoren.

Worden er door de gemeente (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Nee.

Hoe is het contact tussen de gemeente en de betreffende organisatie van het sportevenement? Constructief.

Op welk gebied heeft de gemeente de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Veiligheid en subsidiemogelijkheden.

Waar liggen volgens de gemeente de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? De eilandsituatie

62 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? 1, 2, 3, 4,6

Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Geen specifieke acties.

Wat is het resultaat van deze acties? nvt

Zijn jullie tevreden met dit resultaat? nvt

Waar liggen de ambities van de gemeente met betrekking tot sportevenementen? Bestaande evenementen continueren en waar mogelijk kijken naar groei binnen de specifieke eilander stiuatie.

63 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Groningen Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de gemeente binnen het gemeentelijk sportbeleid? Zoveel mogelijk Stadjers aan het sporten krijgen en houden. Openbare ruimte sportiever inrichten. Talentontwikkeling, zowel in topsport als in breedtesport Moderne/sterke sportverenigingen Duurzame sportaccommodaties Wat zijn de belangrijkste sportevenementen binnen uw gemeente? 4Mijl van Groningen, HNTB basketball, Eurovoetbal, Schaakfestival, Martini-regatta, Meerstadregatta, Nacht van Groningen, Gas Terra Lady’s run. Verder incidentele sportevenementen Welke rol speelt de gemeente bij / voor de organisatie van sportevenementen? Ondersteuning bij aanvraag vergunningen, subsidie verstrekken Finaciele ondersteuning bij gebruik Martiniplaza voor topsportevenementen. Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen? Afhankelijk van welke subsidie ze aan willen vragen. In de bijlage de criteria waar een topsportevenement aan moet voldoen om voor subsisie in aanmerking te komen.

Hoe controleert de gemeente of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Contact met organisatie en via inhoudelijke en financiele rapportage

Hoe heeft u, als gemeente, invloed gehad op het sportevenement in uw gemeente? Via de criteria en via contact met organisatie

Worden er door de gemeente (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Ja, regionaal talent een podium bieden, een rol voor de breedtesport, bijvoorbeeld via nevenactiviteiten, fair play en gezonde leefstijl

Hoe is het contact tussen de gemeente en de betreffende organisatie van het sportevenement? Er is regelmatig contact met orgisatoren van sportevenementen, zowel vanuit de beleidsafdeling Sport en Recreatie als vanuit de afdeling Control, Monitoring en Subsidies (CMS).

Op welk gebied heeft de gemeente de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Vergunningverlening, randvoorwaarden, onderwijs, veiligheid

Waar liggen volgens de gemeente de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Onvoldoende inzicht in zorgen voor beveiliging/veiligheid van evenementen, te positief begroten, communicatie, onvoldoende rekening houden met wensen van subsidieverstrekkers.

64 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Als we sec uitgaan van de beleidsdoelen van de afd. sport dan komen alleen de thema’s 1, 2 en 5 in het beleid terug. Als we naar gemeente-breed beleid kijken dan komen al deze thema’s terug in het gemeentelijk beleid.

Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? We nemen de thema’s mee in overleg met organisatie in voorbereiding van het evenement

Wat is het resultaat van deze acties? Soms duidelijk resultaat, soms minder of helemaal niet. Bij topsportevenementen is talentontwikkeling een vereiste. Vanaf 2014 is dat ook het enige onderdeel waar de gemeente subsidie voor gaat verstrekken als het gaat om de topsportevenementen.

Zijn jullie tevreden met dit resultaat? We waren niet tevreden met resultaten als het gaat om de topsportevenementen, vandaar nieuwe koers zoals bepaald in de nota “Groningen Talent voor Topsport!”

Waar liggen de ambities van de gemeente met betrekking tot sportevenementen?

65 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Stadskanaal Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de gemeente binnen het gemeentelijk sportbeleid? Het sportbeleid is verdeeld over: sportaccommodaties, sportstimulering en het tarieven en subsidiebeleid Wat zijn de belangrijkste sportevenementen binnen uw gemeente? Nellie Cooman Games, Go Sports, Klap tot klaploop Rode Loper zwemevenement, Int. Korbaltoernooi en een nat. tennistoernooi Welke rol speelt de gemeente bij / voor de organisatie van sportevenementen? Subsidieverstrekker en accommodatiebeheerder

Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen? Er zijn verschillende voorwaarden. De belangrijkste zijn het positief bijdragen aan het sportimago van de gemeente en uitstraling voor de passieve en actieve sportbeleving.

Hoe controleert de gemeente of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Door te controleren of er aan de voorwaarden wordt voldaan en de begroting Hoe heeft u, als gemeente, invloed gehad op het sportevenement in uw gemeente? Door het verstrekken van subsidie en het leggen van verbindingen tussen deelnemende partijen

Worden er door de gemeente (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Deze doelen zijn opgenomen in de voorwaarden om subsidie te ontvangen Hoe is het contact tussen de gemeente en de betreffende organisatie van het sportevenement? Met alle partijen zijn de contacten (zeer) goed te noemen

Op welk gebied heeft de gemeente de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? n.v.t. Waar liggen volgens de gemeente de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Het vinden van voldoende vrijwilligers en sponsoren

66 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? ja

Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Concrete actie in de zin van deelname aan de regeling Buurt Sport Coaches

Wat is het resultaat van deze acties? Goed maar er vindt nog een evaluatie plaats

Zijn jullie tevreden met dit resultaat? -Waar liggen de ambities van de gemeente met betrekking tot sportevenementen? Bij een positieve uitstraling van het Stadskanaalster sportimago.

67 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Haren Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de gemeente binnen het gemeentelijk sportbeleid?

Wat zijn de belangrijkste sportevenementen binnen uw gemeente? 4 mijl van Groningen, Halve marathon van Haren, Energiewachttour (wielrenwedstrijd)

Welke rol speelt de gemeente bij / voor de organisatie van sportevenementen? Wij bespreken de openbare orde en veiligheid van het evenement met de organisatie en stellen eisen op dit gebied in de vergunning Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen?

Hoe controleert de gemeente of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet?

Hoe heeft u, als gemeente, invloed gehad op het sportevenement in uw gemeente? Via de vergunningverlening en de voorwaarden daarin.

Worden er door de gemeente (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? nee Hoe is het contact tussen de gemeente en de betreffende organisatie van het sportevenement? Soms mondeling vooroverleg over de organisatie. Schriftelijk aanvragen van de vergunning door de organisatie. Eventueel overleg daarover. Op welk gebied heeft de gemeente de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Openbare orde en veiligheid (Vergunningverlening)

Waar liggen volgens de gemeente de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Voldoen aan de eisen van de openbare orde en veiligheid van gemeente, politie en hulpverleningsdiensten (zoals de brandweer)

68 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Opsterland

69 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


70 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Beantwoordde vragenlijsten provincies Drenthe Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de provincie binnen het provinciaal sportbeleid? - Participatie in het programma Drenthe beweegt (opvolger Drenthe2028, Drents Olympisch Plan) - aangepast sporten - (top)sportevenementen - Sportmonitor: onderzoek naar sportparticipatie

Welke rol speelt de provincie bij / voor de organisatie van sportevenementen? Subsidieverstrekker en in gevallen meedenken, stimuleren, verbinden van partijen -> regierol Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen? Die evenementen op NK,EK, WK en wereldbekerniveau, die economisch en maatschappelijk spinoff creëren die beeldbepalend en imagoversterkend voor Drenthe zijn. Alleen de kernsporten komen in aanmerking: *wielersport *atletiek * (winter)triathlon * hippische sport * motorsport (op de weg) en regionale kernsporten: regio ZuidWest Drenthe *korfbal en * tennis, regio Zuid-Oost Drenthe * schietsport en * handbal en regio Noord Drenthe * beachvolleybal Hoe controleert de provincie of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Op basis van een aanvraag, statuten, projectplan, (telefonisch) contact/overleg Hoe heeft u, als provincie, invloed op sportevenementen in uw provincie? Via het kenniscentrum events wordt kennis toegevoegd en gecoördineerd. Daarnaast door te sturen met subsidie: daarvoor beschikbaar stellen waar waarde aan gehecht wordt, via netwerken, maar ook via de sportplatforms voor de belangrijkste sporten in Drenthe: hippisch, loop en wielersport. Dus invloed is direct via subsidies en projecten (drenthe beweegt) en ook indirect via netwerken en gesprekken. Worden er door de provincie (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Provincie wil graag dat met (top)sportevenementen ecnomische, en ook zeker maatschappelijke spin-off gecreëerd wordt. Imago versterking, meer bezoekers van buiten Drenthe, deelnemers van buiten Drenthe, meer beweging en sportparticipatie en ook werkgelegenheid: koppeling met onderwijs en arbeidsmarkt bij evenementen.

Hoe is het contact tussen de provincie en de betreffende organisatie van het sportevenement? Veelal persoonlijk, face-to-face, telefonisch of per mail. Op welk gebied heeft de provincie de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Dit is vooral georganiseerd via het programma Drenthe Beweegt, het kenniscentrum events, maar ook Marketing Drenthe die in opdracht van de provincie het imago van Drenthe positief stimuleert. Verder door letterlijk om tafel te gaan en ideeën toe te voegen, partijen met elkaar in contact te brengen etc.

71 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Waar liggen volgens de provincie de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Veel is afhankelijk van vrijwilligers, middelen worden steeds schaarser, zowel gemeenten als provincie maken scherpere keuzes en ook andere partijen zoals middenstand, maatschappelijke en andere organisaties brengen focus aan in het sponsorbeleid. Denkt u dat sportevenementen het imago van de provincie kan verbeteren? Zeker, wel die sportevenementen die de goede punten van de provincie versterken, vandaar ook de keuzes voor de kernssporten: dit zijn allemaal buitensporten.

Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Ja Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Door deze op tenemen in de voorwaarden voor het verstrekken van subsidie Wat is het resultaat van deze acties? Dat dat terugkomt in de aanvraag en een resultaat wordt van het evenement

Zijn jullie tevreden met dit resultaat? ja Waar liggen de ambities van de provincie met betrekking tot sportevenementen? Sportbeleid maakt onderdeel uit van de beleidsvisie Sociaal 2013-2015

72 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Groningen Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de provincie binnen het provinciaal sportbeleid? - Ondersteunen van het kennis- en dienstencentrum. - Faciliteren van regionale initiatieven in krimpgebieden irt sport en sportvoorzieningen. - Ondersteunen van sport voor mensen met een beperking. - Ondersteunen en stimuleren van evenementen ohgv sport en bewegen. - Ondersteun de talenten (jeugd) als het gaat op topsport (topsportontwikkeling).

Welke rol speelt de provincie bij / voor de organisatie van sportevenementen? Met name als subsidient. De provincie bemoeit zich niet zozeer inhoudelijk maar kan wel een aanjager zijn. Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen? Ze moeten voldoen aan de criteria van het Budget Evenementen: zie de Subsidiewijzer Cultuur en Evenementen (pdf bestand) onderaan op de pagina op http://www.provinciegroningen.nl/loket/subsidies/cultuur/evenementen/ Hoe controleert de provincie of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Vooraf: door het beoordelen van de aanvraag (inclusief een begroting/dekkingsplan en communicatieplan). Soms bezoeken we de evenementen om een goed beeld te krijgen. Daarnaast krijgen we achteraf een eindverantwoording met een inhoudelijk en financieel verslag (pas dan wordt de subsidie vastgesteld). Ook online/in kranten e.d. valt te achterhalen of een evenement aan de eisen heeft voldaan (bijvoorbeeld minimaal 3000 bezoekers).

Hoe heeft u, als provincie, invloed op sportevenementen in uw provincie? De provincie verleent subsidies voor sportevenementen en wil hiermee de provincie Groningen positief op de kaart gezet. Hiermee proberen we ook evenementen naar Groningen te halen. Worden er door de provincie (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Doelstelling vanuit het Evenementenbeleid: Evenementen zijn van belang voor de leefbaarheid en de ontwikkeling van onze provincie. Het provinciaal bestuur ziet hierin een unieke gelegenheid om Groningen op de kaart te zetten als enerverende en bedrijvige provincie. Bovendien wil zij zo het woon- en werkklimaat en de economische ontwikkeling bevorderen. Evenementen zorgen ervoor dat provincie en stad leefbaar en attractief worden voor de bewoners. Daarnaast hebben ze een positieve invloed op de aantrekkelijkheid van Groningen voor potentiële bewoners, bedrijven en toeristen en recreanten.

Hoe is het contact tussen de provincie en de betreffende organisatie van het sportevenement? goed Op welk gebied heeft de provincie de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen?

73 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Dit gaat via het Sportplein Groningen, matchmaking gesprekken met (een lid van) de werkgroep sportevenementen zijn op aanvraag mogelijk. Dit kan gaan over financiën, inzetten van vrijwilligers, side-events etc. Vanuit de provincie Groningen bemoeien we ons in principe niet te veel met de inhoud, tenzij het een hoge bijdrage betreft. En een gesprek om mee te denken met een sportevenementenorganisatie is altijd mogelijk. Ook verwijzen we bijvoorbeeld door naar Marketing Groningen voor ondersteuning van evenementen op gebied van promotie. Waar liggen volgens de provincie de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? In deze tijden met name in het vinden van voldoende sponsoren en subsidienten. Indien een evenement niet doorgaat komt dit meestal omdat het niet is gelukt om de financiering rond te krijgen. Denkt u dat sportevenementen het imago van de provincie kan verbeteren? Jazeker, zie doelstelling evenementenbeleid.

Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Ja, voornamelijk thema's 1, 2, 3, 4 en 6. Wij willen sportevenementen steunen die door hun promotionele en inhoudelijke waarde bijdragen aan een positief imago van Groningen. Het gaat hierbij om evenementen op het terrein van sport die passen in de bestaande infrastructuur van Groningen en die de sterke en aantrekkelijke kanten van de provincie benadrukken. Grote sportevenementen zijn van grote waarde voor de uitstraling van een gebied of regio en dragen bij aan de leefbaarheid. De grote getalen sporters, vrijwilligers en bezoekers van evenementen hebben allen een aandeel in de economische spin-off dat het evenement te weeg brengt en die uiteindelijk ten goede komt aan het gebied zelf. Het budget Evenementen staat ook open voor organisaties die grote (jeugd)evenementen organiseren op het vlak van onze kernsporten; korfbal, basketbal en volleybal. Ook sportevenementen in de krimpgebieden die voldoen aan de voorwaarden en criteria van de subsidieregeling en voorzien van draagvlak uit de regio, kunnen rekenen op steun van de provincie. Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? We subsidiëren sportevenementen die aan de voorwaarden en criteria voldoen. Wat is het resultaat van deze acties? Sportevenementen in de provincie Groningen. Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Ja Waar liggen de ambities van de provincie met betrekking tot sportevenementen? Sportevenementen in de provincie houden en waar mogelijk grotere sportevenementen naar de provincie toe halen.

74 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Friesland Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de provincie binnen het provinciaal sportbeleid? 1. stimuleren breedtesport (indirect via ondersteuning aan gemeenten en overige partijen door expertisecentrum Sport Fryslan) 2. Friese sporten 3. Talentontwikkeling 4. Sportevenementen en sportgala Fryslan

Welke rol speelt de provincie bij / voor de organisatie van sportevenementen? Provincie heeft een subsidieregeling voor grootschalige sportevenementen en voor evenementen op het gebied van de Friese sporten.

Waaraan moeten sportevenementen voldoen voordat ze subsidie kunnen aanvragen? Zie bijlage: hoofdstuk 5 en 1 van de uitvoeringsregeling projectsubsidies sociaal beleid en zorg

Hoe controleert de provincie of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Vooraf dmv beoordeling aanvraagformulier / projectomschrijving + gespecificeerde begroting Achteraf dmw beoordeling eindverantwoording waarbij inhoudelijk verslag en financiele afrekening

Hoe heeft u, als provincie, invloed op sportevenementen in uw provincie? Met de subsidieregeling beogen we wel een stimulerende werking. Worden er door de provincie (maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Nee niet echt, maar als wij een evenement subsidieren verwachten wij bijvoorbeeld wel goede publiciteit (zie ook de subsidieregeling)

Hoe is het contact tussen de provincie en de betreffende organisatie van het sportevenement? In ieder geval schriftelijk, maar vaak ook wel even telefonisch en soms ook via persoonlijk contact.

Op welk gebied heeft de provincie de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Weet ik niet Waar liggen volgens de provincie de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Vooral bij nieuwe of erg ambitieuze evenementen is het moeilijk om de financiering rond te krijgen

Denkt u dat sportevenementen het imago van de provincie kan verbeteren? Ja, denk maar aan de Elfstedentocht en de schaatswedstrijden in Thialf.

75 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? 1 en 6 is achterliggende gedachte bij de subsidieregeling: promotie van de sport en van de provincie. 6 geldt ook met name voor de Friese sporten

Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Binnen het sportbeleid hebben de subsidieregeling voor sportevenementen Wat is het resultaat van deze acties? Een stimulerende werking bij de organisatie van sportevenemten in de provincie

Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Ja

Waar liggen de ambities van de provincie met betrekking tot sportevenementen? Ambities zijn beperkt. Provinciale rol op het gebied van sport is vrij klein Wij willen stimuleren dat er grootschalige spotevenementen plaatsvinden in de provincie en we willen evenementen/clinics op het gebied van de friese sporten bevorderen

76 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Uitgewerkte interviews sportevenementenorganisaties European Junior Cycling Tour Assen Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? Jeugd tour, we zijn begonnen als dikke banden race. Jeugd tour was een vakantie kamp en dit is e uitgegroeid tot groot europees wielerevenement, maar ook daar buiten. Dit jaar voor 49 keer en wij hebben renners van 8 tot 18 jaar. Van 8 tot 14 is jeugd, categorie 1 t/m 7. Van 14 tot 16 zijn nieuwelingen en van 16 tot 18 zijn junioren. De winnaars ontvangen ook de officiële truien. We beginnen maandag met een proloog, een individuele tijdrit. Maandagmiddag opening op het koopmansplein in Assen. Dinsdags criterium, rondje om de kerk. Woensdag een klassieker, stadswedstrijd, met finish op wielerbaan in Assen. Donderdag, individuele tijdrit De Haar. Vrijdag omloop bij gemeente Gieten en zaterdag finale Asserbos. Je moet deelnemen aan alle etappes. Het is een hele week. Hoe wordt het evenement georganiseerd? Nu zijn alle etappes al klaar, renners komen zaterdags vaak al op de camping, staan dan door provincie Drenthe. Het inschrijfgeld per renner is 85 euro. Ze weten dan al precies wat de parkoersen zijn, alleen de afstanden verschillen per categorie. Tijdens het evenement staan er 200 vrijwilligers klaar. Het wordt georganiseerd door een bestuur en zij worden ondersteund door de Stichting SOW, Stichting Ondersteuning Wielersport, deze bestaat uit 4 personen. Het bestuur van de jeugdtour bestaat uit 8 personen en daarbij heb je allemaal verschillende clusters (camping, informatiecentrum, parkoersen, verkeersregelaars, reservemateriaal, rondemissen, verzorging, technische ondersteuning, logistiek, recreatie, aspirantenrace, wielerhome zalencentrum, motorbegeleiding, medische dienst, rondeartsen en verpleegkundige). Clusters koppelen elke maand in de vergadering terug. Is het een terugkerend evenement? Ja, het vindt elk jaar eind juli, begin augustus plaats. Wij kunnen 750 renners plaatsen in Assen, nu e al op 660, voor de 49 editie. Je kunt dit ook volgen op internet. Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? Al jaren door dezelfde mensen. Doordat mensen zelf ook fietsen rol je daar zo in. Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? Begon heel klein als vakantiekamp en nu is het echt topwielrennen. Naamsbekendheid is groter geworden omdat je Europees gegaan bent. Daarom krijgen wij vanuit de Provincie en Gemeente subsidie. Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? Het evenement is voor de breedtesport. Renners van 8 tot 18 jaar, deze renners geef je de kans om door te stromen naar de top toe. Lieuwe Westra, Niki Terpstra, Marianne Vos, Erik Dekker, zij hebben ook allemaal jeugdtour gefietst. Het is een individuele sport, aangesloten zijn bij de sportbond en je moet een licentie hebben.

77 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? Ja. Streven jullie doelen na buiten het hoofdevenement om? Voornamelijk gericht op de breedtesport. Deels gezondheid en voeding bijbrengen en mensen bij elkaar brengen, zowel nationaal als internationaal. Hebben jullie side-events bij het hoofdevenement gehad? Ja. Zo ja, wat voor side-events? We hebben tijdens het evenement wel eens boogschieten gehad, een speurtocht of een survival. Zodat er meer te doen is dan alleen fietsen. Het is recreatieprogramma voor de mensen die kijken of dan al klaar zijn met fietsen voor die dag. Vorig jaar hadden we ook buikschuiven, schminken, tobbedansen en autotrekken. Ook organiseren we soms een informatie avond betreffende gezondheid en voeding of over wielrenfietsen. Deze informatieavonden zijn voor de renners en kunnen zich hiervoor opgeven. Om de breedtesport nog meer te stimuleren is er ook een aspirantenrace, voorheen dikke banden race. Deze race is voor kinderen van 5 tot 10 jaar, die geen wielerlicentie hebben. Op deze manier kunnen broertjes en zusjes van de kinderen die wel aan de EJCTA deelnemen ook zelf meedoen. Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Vergunningen heb je nodig om te mogen starten, dan moet je aan bepaalde normen voldoen. De controle is niet heel streng, in de vergunning staat waar je je aan moet houden. Dit wordt volgens mij niet heel streng gecontroleerd, ook omdat het al zoveel jaren al goed loopt. Je moet aan het einde van het evenement wel rapporteren hoe het is geweest, daarbij lever je dan ook een financieel verslag aan. Gemeente geeft bepaalde subsidie, en omdat het evenement ook Europees is geeft de Provincie ook subsidie. Subsidie aanvragen, je moet een financieel verslag aanleveren. Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? Subsidie verstrekken. Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? De sportbond speelt geen rol binnen de organisatie. Je moet wel je wedstrijdvergunning aanvragen. Van de sportbond vragen we juryleden, voor deze mensen wordt een vast bedrag afgesproken omdat ze per uur niet te betalen zijn. Verder krijgen we geen financiële steun van de sportbond. Bonden zijn meer om te halen in plaats van om iets te geven. Ze willen nog wel eens een informatie geven aan nieuwe organisaties hoe je om moet gaan met sponsoren, maar dat is voor ons niet nodig. Wij zijn zodanig geprofessionaliseerd dat we dat zelf wel kunnen. Sponsoren zoeken elkaar op, ze willen niet allemaal bij elkaar horen.

78 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Zijn er nog andere partijen betrokken geweest bij het evenement? De Rabobank, sponsoren. Fiets onderdelen. Garage die auto’s leveren. Zij hebben ook wel eisen, voor het evenement heb ik een aantal keer gesprek met hen. Dan bespreken we de materialen. Hoe we het evenement indelen, daar heeft de hoofdsponsor wel een beetje invloed in. Aankleding podium opening/prijsuitreiking. Marketing Drenthe, Sport Drenthe staan daar dan ook met materiaal. De opening willen we graag in de stad doen, want dan betrek je allemaal andere mensen erbij. Sponsoren zijn tevreden, ook omdat het contact onderling goed onderhouden wordt. We hebben over billboards staan, voorafgaand en tijdens aan het evenement. Dan is het ook duidelijk dat er een evenement is. Volgend jaar 50 jarig jubileum, dan kun je het niet in juli doen aangezien dan mensen op vakantie zijn. Daar zijn we nu ook al mee bezig, wanneer gaat dit plaatsvinden. Waarschijnlijk voor de TT, alleen voor de sponsoren. En dan tijdens het evenement nog wat meer uitpakken, Sporting Events heb ik erbij gehaald om twee sportevenementen voor ons te doen. Dan hoeven de vrijwilligers daar niet meer bij te staan, aangezien ze elke dag al om 6 uur opstaan. Je moet meegaan met de tijd, iemand die het goed heeft opgestart aantal jaar geleden, wanneer deze niet meegaat met de tijd (werken met de computer, automatisering, smartphones) dan blijf je achter. Programma maken, magazine boekje zelf maken.

Maatschappelijke doelen op het gebied van…? Gezondheid & Vitaliteit Bewegen en sporten is onlosmakelijk verbonden met gezondheid. Kinderen presteren beter op school. Werknemers blijven vitaal en fysiek fit waardoor ze beter presteren en de arbeidsproductiviteit hoog blijft. Ouderen leven langer in goede gezondheid. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Renners meer kennis bijbrengen over gezondheid en voeding. Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? In zo’n week hebben we iemand die over sporten, gezondheid en voeding verteld. Dit is voor de renners. Daarvoor kunnen ze zich inschrijven. Ook kunnen de renners naar een fysiopraktijk in Assen gaan om zich te laten masseren. Hiervoor betalen ze een klein bedrag. Hier zijn ook fysio studenten aanwezig. Blijkt het dat renners een blessure hebben dan worden ze of gelijk geholpen of doorverwezen. Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Aan het einde van de dag bespreken de mensen van het bestuur en de clusters kort de dag door, daar worden ook deze acties / side-events kort bij besproken. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? De ene keer werkt de gezondheid en voeding infoavond wel en de andere keer niet. We hoeven dat ook niet elk jaar te doen, aangezien het ook vaker dezelfde personen zijn deelnemen.

79 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Participatie & Cohesie Sport brengt mensen bij elkaar. Sport verbindt. Sport vermaakt. Sport integreert. Een sportevenement biedt kansen voor de ontwikkeling van gemeenschapszin, sociale betrokkenheid en sociale regeneratie. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Mensen met elkaar in contact brengen, zowel nationaal als internationaal. Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Je hebt 750 renners, maar ook ouders en broertjes en zusjes. Je hebt dan zo 2.000/3.000 mensen op het parcours zitten. Vriendschap leggen met internationale mensen. Samen deelnemen aan één evenement. Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Aan het einde van de dag bespreken de mensen van het bestuur en de clusters kort de dag door. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Renners gaan ook naar het buitenland, dit zie je terug in uitslagen van de wedstrijden. Wij hebben heel veel renners uit Ierland, maar ook uit Litouwen, deze moet je wel in de gaten houden. Niets te makken maar wel met de mooiste vrijetijdskleding. Het magazine is ook in het Nederlands en in het Engels.

Beleving & Ervaring Beleving van een sportevenement is voor niemand gelijk. Het doel is om met een sportevenement een positieve ervaring neer te zetten voor alle stakeholders. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Geen specifieke doelen. Positieve beleving is sowieso belangrijk. Economie & Werk Grofweg omvat economische impact twee onderdelen: additionele bestedingen door de organisatie en additionele bestedingen door bezoekers en deelnemers. Die bestedingen zijn additioneel wanneer ze aan twee voorwaarden voldoen. 1 Er is een oorzakelijk verband met de organisatie van het evenement. 2 Het moet gaan om bestedingen die niet waren gedaan als het evenement niet had plaatsgevonden. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Geen specifieke doelen. MKB ondersteunt ons wel, er zijn tijdens het evenement veel meer mensen in de stad. Als jij een kind hebt in categorie 2, dan zijn ze bijvoorbeeld begin middags al klaar. Dan gaan ze andere activiteiten doen, bijvoorbeeld naar de verkeerstuin, de stad in of naar de dierentuin. Warenhuis van der Veen kan het ook goed merken als wij de jeugdtour hebben.

80 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Milieu & Innovatie Het nalaten van een zo klein mogelijke ecologische voetstap wordt steeds belangrijker en sportevenementen kunnen er niet meer omheen daar geen aandacht aan te besteden. De organisatie van het evenement en de faciliteiten erom heen zijn bij uitstek een gelegenheid om aandacht te vragen en krijgen voor ‘groene issues’ en duurzame ontwikkelingen. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Geen specifieke doelen. Als jurylid, deel je wel mee dat er niks buiten de auto gegooid mag worden.

Imago & Identiteit Sportevenementen kunnen een goed vehikel zijn om de stad/regio/land te promoten door bewustzijn en aandacht te creëren bij toeristen. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Door de (internationale) naam van het evenement wordt Assen tijdens deze week neergezet als wielerstad.

Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? In totaal werken we met een begroting van 120.000 euro, dit komt uit inschrijfgelden, subsidie en sponsoring. Hiervan moeten we alles bekostigen. Zijn de doelen over het geheel genomen van het evenement behaald? Ja. Daar streven we ook echt naar. Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? Ja. Er zijn altijd wel kleine dingen, maar daar wordt het jaar erop goed rekening mee gehouden zodat datzelfde niet nog een keer gebeurd. Maar dit hebben we eigenlijk nog nooit gehad. En daarbij is een mens is nooit onmisbaar, via een andere manier kan dan hetzelfde wel behaald worden. Een voordeel is met mensen omgaan. Je hebt drie soorten vrijwilligers, mensen die goed geschoold zijn, mensen die ertussen zitten en mensen die laaggeschoold zijn. Maar dan moet je wel weten hoe je die mensen moet benaderen. De mensen die laaggeschoold zijn moet je extra schouderklopjes geven. Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? Ons jubileum uitpakken. Er komt in Assen een wielerbaan. Dit is net vorige week in de gemeenteraad goedgekeurd, begin september beginnen ze hiermee. Het kan heel goed zijn dat we volgend jaar een wedstrijd organiseren voor de grotere renners op de wielerbaan. Verder kun je de renners niet meer bieden, want er zijn geen etappes meer.

81 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Aanvullend Als u nog wat kwijt wilt over uw evenement of andere opmerkingen heeft, dan mag u deze hieronder plaatsen. Klassieker is van start tot start, dan moet je een ronde arts hebben, verpleegkundige, EHBO, ambulance, politie. Zonder deze 5 gaat de koers niet door. En je hebt vergunningen nodig, die moet je 16 weken van te voren aanvragen. Elke 4 week hebben we vergadering als bestuur en een keer in de 7 week met alle clusters. 2 maand voor het evenement hebben we ook met de vrijwilligers een informatieavond. Je moet veel voor je vrijwilligers over hebben, verkeerscursus daarbij zitten wanneer mensen niet met de computer overweg kunnen. Vrijwilligers plaatsen aanbieden op de camping en voor eten/drinken zorgen tijdens het evenement.

82 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


PC Kaatspartij Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? Sport evenement, friese kaatsen, traditioneel. Als je dit wint dan is het de hoogste eer die je kunt behalen binnen de kaatssport. Soort WK onder het kaatsen.

Hoe wordt het evenement georganiseerd? Georganiseerd door 5 mensen, de commissie. Zit ongeveer 10 jaar verschil tussen de mensen, we hebben wel geprobeerd een continuïteit in proberen te bouwen, zodat niet de hele commissie in één keer wegvalt. Verder zijn het 5 mannen, die het evenement organiseren. Organisatorisch vindt er natuurlijk wel vernieuwing plaats. Dit jaar hebben we voor het eerst een actieve bezoekersregistratie, dat zijn ook de eisen waar je aan moet voldoen. Iedereen wordt gescand. En ons kaart indeling wordt ook geautomatiseerd, zo zijn er dus wel een aantal vernieuwingen die back office hebben plaatsgevonden, maar niet aan de buitenkant.

Is het een terugkerend evenement? e

Elk jaar weer opnieuw. Dit jaar vieren we ons 160 jubileum. Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? e

Ja elk jaar dezelfde commissie, als je voor deze commissie gekozen wordt zit je tot je 70 in deze commissie. Het is een evenement dat bol staat van traditie en folklore. Heel speciaal als je hierin mag zetten. Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? Nee. Wij zijn het oudste sportevenement van Nederland en hechten juist waarde aan de oude tradities, normen en waarden die vroeger ook al werden tentoongesteld. Natuurlijk wel in een modern jasje, we hebben onze arena aangepast. Maar de tradities die vroeger ontstaan zijn, die huldigen we nog steeds. Dat is ook een stukje herkenbaarheid naar het publiek en de kaatsers toe. Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? Het is al het hoogst bereikbare wat je binnen onze sport kunt behalen, dat zal waarschijnlijk ook nooit veranderen. Een doel is het organiseren en goed laten verlopen van de PC Kaatspartij. Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? Ja. Streven jullie doelen na buiten het hoofdevenement om? Nee. Hebben jullie side-events bij het hoofdevenement gehad? Een kleintje.

83 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Zo ja, wat voor side-events? Een plaatsingstoernooi voor het hoofdtoernooi. De keats off. Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Vooral in de omgevingsfactoren, veiligheid, verkeersstroom regelen, de hele stad wordt afgesloten. Er komen 10.000 man naar het evenement toe, dat is ook wel het maximum aantal. In de stad is een grasveldje, dit wordt omzoomd met tribunes. Ze willen als gemeente wel graag invloed, daarom zijn er ook strakke afspraken over gemaakt. Alles wat binnen de arena gebeurd is onze verantwoordelijkheid. ’s Avonds zit de stad vol met feestende mensen, dan lopen hier 20.000 man op straat gezellig te zijn. Dit is voor de gemeente wel belangrijk zowel voor de veiligheid, maar ook om een stukje pr te kweken. Vanuit die invalshoek, als je dit goed doet heb je een win-win situatie. Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? Het heet een plaats overstijgend evenement, samen met het skutsjesilen en de elfstedentocht op het ijs, zijn natuurlijk de drie evenementen die friesland op de kaart zetten. Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? Er zitten geen mensen vanuit de bond in de organisatie, dit zouden ze wel graag willen. Alle kaatswedstrijden worden georganiseerd door de sportbond, behalve de PC. Daar wordt niet aan getornd, dus de bond speelt geen rol binnen de organisatie van onze partij, absoluut niet. Zijn er nog andere partijen betrokken geweest bij het evenement? Nee, geen andere partijen.

Maatschappelijke doelen op het gebied van…? Gezondheid & Vitaliteit Bewegen en sporten is onlosmakelijk verbonden met gezondheid. Kinderen presteren beter op school. Werknemers blijven vitaal en fysiek fit waardoor ze beter presteren en de arbeidsproductiviteit hoog blijft. Ouderen leven langer in goede gezondheid. Heeft het evenement doelen die binnen dit gebied vallen? Primaire doelstellingen is de jeugd enthousiasmeren om aan het kaatsen te gaan, daar besteden wij ook energie en financiën aan. Dit gaat wel in samenwerking met de bond, daar waar het kan proberen we die financieel te ondersteunen, onze publicitaire rol is enorm groot. Dus als we daar een wervend karakter in kunnen hebben, dan moeten we dat niet nalaten. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Het is een hele kleine sport en ook heel regionaal, het wordt alleen in Friesland gespeeld, tenminste deze variant. Daar waar mogelijk werkt het zijn vruchten af, dat heeft ook te maken met het image dat je als PC hebt opgebouwd. We hebben ook oude gasten van 95 jaar, maar ook hele jonge die hun idolen daar op het veld zien staan. Daarmee kun je een motiverende rol krijgen.

84 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Participatie & Cohesie Sport brengt mensen bij elkaar. Sport verbindt. Sport vermaakt. Sport integreert. Een sportevenement biedt kansen voor de ontwikkeling van gemeenschapszin, sociale betrokkenheid en sociale regeneratie. Heeft het evenement doelen die binnen dit gebied vallen? Geen specifieke. Het is wel een moment voor iedereen om bij elkaar te komen, van jong naar oud. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Ieder jaar opnieuw komen (oude) vrienden bijeen. Zo blijven contacten bestaan en onderhouden. Het is een uniek gebeuren, het is niet alleen de wedstrijd opzich, maar het is ook een ontmoetingsplaats waar mensen daarvoor erheen gaan. Ze komen niet alleen voor het spel, maar ook om oude maten weer tegen te komen.

Beleving & Ervaring Beleving van een sportevenement is voor niemand gelijk. Het doel is om met een sportevenement een positieve ervaring neer te zetten voor alle stakeholders. Heeft het evenement doelen die binnen dit gebied vallen? Geen specifieke. Traditie gevoel goed terug laten komen en dit tonen aan de toeschouwers.

Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Verschijnen in de originele, traditionele outfits. Economie & Werk Grofweg omvat economische impact twee onderdelen: additionele bestedingen door de organisatie en additionele bestedingen door bezoekers en deelnemers. Die bestedingen zijn additioneel wanneer ze aan twee voorwaarden voldoen. 1 Er is een oorzakelijk verband met de organisatie van het evenement. 2 Het moet gaan om bestedingen die niet waren gedaan als het evenement niet had plaatsgevonden. Heeft het evenement doelen die binnen dit gebied vallen? Geen specifieke. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Mensen die komen kijken blijven ook vaak slapen in Franeker, alle hotels zitten dan vol. Er komen ook mensen met de boot, zij maken er dan een weekend of een week van. Het is een heel cultureel gebeuren aan het worden, sport is wel de drager van het evenement, maar er zit natuurlijk veel meer omheen. Vandaar willen we ook vasthouden aan de oude tradities, met ceremoniële handelingen die dan plaatsvinden, maar dit draagt ook bij aan de dag. Zo blijven we dat in de loop/lengte van de jaren ook doen.

85 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Milieu & Innovatie Het nalaten van een zo klein mogelijke ecologische voetstap wordt steeds belangrijker en sportevenementen kunnen er niet meer omheen daar geen aandacht aan te besteden. De organisatie van het evenement en de faciliteiten erom heen zijn bij uitstek een gelegenheid om aandacht te vragen en krijgen voor ‘groene issues’ en duurzame ontwikkelingen. Heeft het evenement doelen die binnen dit gebied vallen? Nee.

Imago & Identiteit Sportevenementen kunnen een goed vehikel zijn om de stad/regio/land te promoten door bewustzijn en aandacht te creëren bij toeristen. Heeft het evenement doelen die binnen dit gebied vallen? De kaatssport goed op de kaart zetten. Dit is de imago builder van Franeker. Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Het evenement laten plaatsvinden in de binnenstad. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? PC Kaatspartij is een bekend sportevenement en staat op de sportevenementen kalender van Nederland. Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? We werken met nul euro sponsoring, dat is een uniek karakter ook van ons evenement. Het wordt gefinancierd door entreegelden, vanuit de deelname. Volledig ongesponsord, georganiseerd. Je hoeft hierdoor met niemand rekening te houden en je hoeft ook geen verantwoording af te leggen, baas in eigen huis. Zijn de doelen over het geheel genomen van het evenement behaald? / Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? Ja, absoluut. Zeer tevreden. Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? Nee, ons enige doel is de kaatssport een warm hart toedragen. En een evenement organiseren waar het publiek graag naar toe gaat en waar de spelers wat uit kunnen halen, als je het wint wordt je in Friesland letterlijk onsterfelijk.

86 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Cascade Run Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? Hardloopevenement, de meeste hardlopers komen uit de omgeving. De groep van buitenaf groeit wel maar daar gaat tijd overheen. De afstand van Groningen naar Hoogeveen is groter dan de afstand van Hoogeveen naar Groningen. Hoogeveen heeft niet de aantrekkingskracht als studentenstad Groningen of Hanze stad Zwolle. Hoe wordt het evenement georganiseerd? Vrijwilligersorganisatie. Bestuur van de Stichting bestaat uit 2 personen, oprichters van het evenement. Kernorganisatie bestaat uit 8 personen en die zijn onderverdeeld in groepen.  PLV, parcour, logistiek, vrijwilligers; techniek van de wedstrijd.  PR, Evenementen,  Sponsoring,  Tijdwaarneming + inschrijven,  Secretariaat. Kernorganisatie vergadert regelmatig, vrijdagavond of op zaterdag. Soms gaan ze een hele dag daar aan het werk met zijn allen. Is het een terugkerend evenement? e

Ja. Afgelopen jaar was het de 7 editie. Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? Wel de intentie, af en toe wel verloop, maar dat is vrij weinig. Als er verloop in de organisatie plaatsvindt dan komt dat verandering van persoonlijke omstandigheden. Dan zie je toch vaak dat ze wel betrokken willen blijven, maar een stapje terug en dan gaan ze ondersteunen in plaats van in de kernorganisatie zitten.

Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? Het eerste jaar hadden we 1800 deelnemers, nu zitten we op 8000 deelnemers. We hebben nu 7 edities achter de rug. Kwalitatief ook veel veranderingen doorgevoerd, je groeit mee, je maakt gebruik van de ervaringen van de jaren ervoor. Eisen van politie, brandweer en gemeente aan het evenement worden ook zwaarder als het evenement groter wordt. De risico’s nemen toe, je hebt de GHOR hier en dan moet je vaker vergaderen met deze mensen. Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? Begin wilden ze in eerste instantie een hardloopevenement voor Hoogeveen organiseren. Dit wilden we in het centrum van Hoogeveen doen, hierbij wilden we Hoogeveen als plaats op de kaart zetten. Nu gaan we ook meer richting provincie, met een aantal andere evenementen hebben we Loop Platform Drenthe. Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? Ja.

87 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Streven jullie doelen na buiten het hoofdevenement om? Naast het hoofddoel wilden we ook een bijdrage brengen aan de gezondheid en de fitheid van de inwoners van Hoogeveen. Maar ook een maatschappelijke bijdrage brengen, iets te doen waar anderen beter van werden, dat we zelf niet beter van werden. Hebben jullie side-events bij het hoofdevenement gehad? Ja. Zo ja, wat voor side-events? We hebben 12 testlopen, gewoon op zondagochtend starten bij het gemeentehuis en dan gaan we het parcour van de Cascaderun lopen. Samenwerking met de horeca zorgen we dat er muziek en vertier is in het centrum. Verschillende bandjes na de run, springkussen, bungeejumpen. Langs het parcour staan 10 tot 15 bandjes of andere muzikale uitingsvormen. Dit is om de lopers aan te moedigen maar ook de toeschouwers te vermaken. Bepalend waar toeschouwers gaan kijken. Businessrun doen 500 teams aan mee, voor hen is ook een avondprogramma. Unicef Kinderloop, 1400 deelnemers, daarmee is het de grootste Unicef Kinderloop van Nederland e geworden. 2 jaar Cascaderun zijn we hiermee begonnen toen hadden we 230 deelnemers. Vorig jaar bracht dat ongeveer 35.000 euro op. Wij zorgen voor het parcour, promotie, tijdwaarneming en ze krijgen van ons een hardloopshirt. Dit shirt zie je het hele jaar als je bij een sportclub gaat kijken, dan zie je ze weer. Lopende reclame uiteindelijk.

Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Ondersteunende rol en we hebben nog subsidie van hen gehad. 15.000 euro. Zij coördineren de vergaderingen met het GHOR, gaan over de veiligheid. Het evenement spreekt voor zich, het is wel gebleken dat door de Cascaderun er meer mensen zijn gaan hardlopen. 10 jaar geleden zag je bijna niemand hardlopen, nu zie je elke avond wel mensen rennen. Het resultaat spreekt voor zich. Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? Nog niet. Zij zouden ons financieel kunnen helpen en daarnaast zouden ze kunnen ondersteunen in de PR. Als we het evenement landelijk op de kaart willen zetten, dan moeten we veel meer in de PR gaan doen. Publiek bereiken in je naaste omgeving dat gaat nog wel, met o.a. de buurtkrant. Om iemand uit Brabant of uit Limburg naar Overijssel te krijgen moet je daar veel meer voor doen. Marketing is heel duur. Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? Zij hebben een onderzoek voor ons uitgevoerd, waar we ook wat aan gehad hebben. Er waren een paar dingen waarop we niet goed scoorden en hier hebben we veel geïnvesteerd en veranderingen doorgevoerd, nu loopt dit super goed.

88 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Zijn er nog andere partijen betrokken geweest bij het evenement? Veel partijen betrokken, maar geen invloed op het beleid. Sponsoren, verkeersvrijwilligers SVVH, Rode Kruis. Afvragen of je wel ondersteuning wilt vragen, dit kan ten koste gaan van je onafhankelijkheid. Er is een nieuw hardloopevenement gestart in Hoogeveen, paar van deze organisatoren, waren vrijwilligers binnen de Cascaderun. Zij vragen ook ondersteuning, maar ze moeten dit wel op hun eigen manier doen en niet gaan kopiëren.

Maatschappelijke doelen op het gebied van…? Gezondheid & Vitaliteit Bewegen en sporten is onlosmakelijk verbonden met gezondheid. Kinderen presteren beter op school. Werknemers blijven vitaal en fysiek fit waardoor ze beter presteren en de arbeidsproductiviteit hoog blijft. Ouderen leven langer in goede gezondheid. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Het is een paar jaar gebleken dat Hoogeveners tot de dikste mensen van Nederland behoren. We zouden het wel leuk vinden als er over een paar jaar weer gekeken wordt, dat het effect heeft gehad. Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? De 12 testlopen op een zondag voorafgaand aan het evenement. Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Iedereen kan hieraan mee doen, gewoon langs te komen en een groep te kiezen qua afstand en snelheid. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? De eerste lopen zijn rustiger bezocht, naarmate het evenement dichterbij komt, komen er steeds meer mensen op af.

Participatie & Cohesie Sport brengt mensen bij elkaar. Sport verbindt. Sport vermaakt. Sport integreert. Een sportevenement biedt kansen voor de ontwikkeling van gemeenschapszin, sociale betrokkenheid en sociale regeneratie. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Sfeer positief neerzetten tijdens het evenement.

89 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Er staan langs het parcours verschillende soorten muziekbandjes met allemaal een eigen stijl. Dit werkt motiverend voor de lopers, maar brengt ook de toeschouwers bijeen. Daarnaast kunnen mensen om een vlag van de Cascaderun vragen en deze ophangen bij hun huis buiten. Dit brengt ook mensen bij elkaar en het geeft een duidelijk beeld wie er positief tegenover staat. Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Tijdens de eindevaluatie een maand na het evenement. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Er nemen steeds meer mensen deel aan de run en toeschouwers blijven langs het parcours staan.

Beleving & Ervaring Beleving van een sportevenement is voor niemand gelijk. Het doel is om met een sportevenement een positieve ervaring neer te zetten voor alle stakeholders. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Ervoor zorgen dat mensen blij worden. Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Sfeer bepalen door de muziek. Goede doelen steunen door een bijdrage te geven. Op het startnummer van de deelnemers staat ook de naam van de persoon. Doordat er een naam opstaat kunnen deelnemers persoonlijk door de toeschouwers worden aangemoedigd, dit werkt nog meer stimulerend en motiverend. Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Tijdens de eindevaluatie een maand na het evenement. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Er waren afgelopen jaar 7 goede doelen die een bijdrage ontvingen van de Cascaderun.

90 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Economie & Werk Grofweg omvat economische impact twee onderdelen: additionele bestedingen door de organisatie en additionele bestedingen door bezoekers en deelnemers. Die bestedingen zijn additioneel wanneer ze aan twee voorwaarden voldoen. 1 Er is een oorzakelijk verband met de organisatie van het evenement. 2 Het moet gaan om bestedingen die niet waren gedaan als het evenement niet had plaatsgevonden. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Geen specifieke. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Het hardloopevenement vindt plaats in het centrum, hierdoor heeft de horeca wel meer omzet op deze dag dan een andere dag, aangezien het drukker is.

Milieu & Innovatie Het nalaten van een zo klein mogelijke ecologische voetstap wordt steeds belangrijker en sportevenementen kunnen er niet meer omheen daar geen aandacht aan te besteden. De organisatie van het evenement en de faciliteiten erom heen zijn bij uitstek een gelegenheid om aandacht te vragen en krijgen voor ‘groene issues’ en duurzame ontwikkelingen. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Geen.

Imago & Identiteit Sportevenementen kunnen een goed vehikel zijn om de stad/regio/land te promoten door bewustzijn en aandacht te creëren bij toeristen. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Hoogeveen meer op de kaart zetten. Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? De Cascaderun goed organiseren. Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Tijdens de eindevaluatie een maand na het evenement.

91 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? Inschrijfgelden, sponsoring, sponsoring en de businessrun. Businessteams betalen meer dan individuele deelnemers, dit zijn allemaal kleine sponsors. 500 businessteams die elk 200 euro betalen. Zijn de doelen over het geheel genomen van het evenement behaald? Ja. Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? Ja zeer tevreden, vooral het afgelopen jaar. Komende zaterdag gaan we evalueren, dan is alles even bezonken en kan er ‘normaal’ naar gekeken worden. Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? Dat zou kunnen, maar.. we moeten ons afvragen of we een professionele organisatie willen worden of met vrijwilligers blijven werken. Vrijwilligers veel liefde en passie in het evenement. We zijn nog niet zover voor een professionele organisatie. Dit is nog de vraag.

Aanvullend Als u nog wat kwijt wilt over uw evenement of andere opmerkingen heeft, dan mag u deze hieronder plaatsen. Er is een goeddoel gekoppeld aan de Cascaderun, dat was oorspronkelijk Unicef. Zij groeide zo hard via de kinderloop en bovendien sponsorden we ook de shirts en tijdwaarneming. Afgelopen 2 jaar hebben we het Toon Hermanshuis ondersteund, Stichting JET. Ieder jaar opnieuw een keuze maken voor een goed doel om te ondersteunen. Kerstmannen loop, deden 500 kerstmannen aan mee, dit was één van de testruns. Dit geld ging naar Serious Request. Studenten die een afstudeeronderzoek doen, maatschappelijk belang en economische betekenis van sportstimulering van de ronde van drenthe en de cascaderun. Beleving is belangrijk voor ons, dat mensen er blij van worden. Wij worden er blij van dat mensen er blij van worden.

92 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


CH de Wolden Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? e

9 keer dit jaar, begonnen nationaal als internationaal. Landelijke rubrieken is steeds minder geworden, meer richting internationaal. Goed gevestigd op de wedstrijdkalender. Twee weken, twee sterren concours met internationale ruiters. Wel eens 400 ruiters gehad of 300 per week. Hoe wordt het evenement georganiseerd? Stichting CH de Wolden, grotendeels gebaseerd op vrijwilligers. Is het een terugkerend evenement? Elk jaar. Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? Ja. Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? Steeds professioneler geworden, dingen die je tegenkomt verbeterd. Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? Meer vanuit Jan Broek zelf, hij wilde een goed concours in Nederland neerzetten voor internationale ruiters. Laagdrempelig voor mensen die komen kijken, geen entreekosten om te kijken. Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? Van nationaal naar internationaal, eerst naam maken en alles opzetten. Streven jullie doelen na buiten het hoofdevenement om? Nee. Hebben jullie side-events bij het hoofdevenement gehad? Zelf niet, het terrein wordt wel gebruikt voor een paardenkeuring. Zo ja, wat voor side-events? Behalve een VIP tent voor sponsoren, organiseren wij geen side-events. Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Gemeente investeert veel in de paardensport in de gemeente de Wolden. Bezig om gemeente als paardengemeente neer te zetten.

93 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? In de vorm van subsidie. De eerste jaren hebben we een nieuwe zandbodem gekregen, deze is grotendeels gesponsord door de gemeente / provincie. Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? Geen invloed. De internationale inschrijvingen lopen via de nationale federaties, dus er is wel contact met hen. Maar spelen geen rol bij de organisatie. Zijn er nog andere partijen betrokken geweest bij het evenement? Sponsoren, maar hebben geen invloed. Misschien wel de tijden waarop gereden wordt, we kunnen niet al om 5 uur stoppen als er dan nog sponsoren aan het werk zijn. Voor deze sponsoren is er een VIP tent, business club.

Maatschappelijke doelen op het gebied van…? Gezondheid & Vitaliteit Bewegen en sporten is onlosmakelijk verbonden met gezondheid. Kinderen presteren beter op school. Werknemers blijven vitaal en fysiek fit waardoor ze beter presteren en de arbeidsproductiviteit hoog blijft. Ouderen leven langer in goede gezondheid. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Geen doelen.

Participatie & Cohesie Sport brengt mensen bij elkaar. Sport verbindt. Sport vermaakt. Sport integreert. Een sportevenement biedt kansen voor de ontwikkeling van gemeenschapszin, sociale betrokkenheid en sociale regeneratie. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Geen specifieke doelen. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Het is een internationaal evenement, er komen overal mensen vandaan. Dit verbindt mensen met elkaar, ze hebben een gezamenlijke passie, namelijk de paardensport.

Beleving & Ervaring Beleving van een sportevenement is voor niemand gelijk. Het doel is om met een sportevenement een positieve ervaring neer te zetten voor alle stakeholders. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Laagdrempelig houden voor toeschouwers en het is belangrijk dat iedereen het naar zijn zin heeft. Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Er wordt geen entreegeld gevraagd om te kunnen kijken bij het evenement.

94 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Mensen die eens een kijkje willen nemen bij een paardenwedstrijd komen kijken. Er zijn dus meer toeschouwers dan wanneer er wel entree betaald zou moeten worden.

Economie & Werk Grofweg omvat economische impact twee onderdelen: additionele bestedingen door de organisatie en additionele bestedingen door bezoekers en deelnemers. Die bestedingen zijn additioneel wanneer ze aan twee voorwaarden voldoen. 1 Er is een oorzakelijk verband met de organisatie van het evenement. 2 Het moet gaan om bestedingen die niet waren gedaan als het evenement niet had plaatsgevonden. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Geen specifieke doelen. Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Mensen die deelnemen slapen of in hun vrachtauto of in een hotel. De paarden staan dan in de stal tenten. Hotels zitten in die periode wel voller en die merken ook wel dat het evenement plaatsvindt.

Milieu & Innovatie Het nalaten van een zo klein mogelijke ecologische voetstap wordt steeds belangrijker en sportevenementen kunnen er niet meer omheen daar geen aandacht aan te besteden. De organisatie van het evenement en de faciliteiten erom heen zijn bij uitstek een gelegenheid om aandacht te vragen en krijgen voor ‘groene issues’ en duurzame ontwikkelingen. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? Geen specifieke doelen.

Imago & Identiteit Sportevenementen kunnen een goed vehikel zijn om de stad/regio/land te promoten door bewustzijn en aandacht te creëren bij toeristen. Welke doelen heeft het evenement die binnen dit gebied vallen? De gemeente helpen om de gemeente De Wolden als paardengemeente op de kaart te zetten. Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Het evenement zelf goed organiseren. Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Na het evenement wordt er geëvalueerd.

95 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? De gemeente subsidieert het evenement om zelf hun naam eraan te kunnen koppelen.

Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? De deelnemers betalen +/- 350 euro per paard. Daar wordt veel van betaald maar ook van sponsoring. Prijzengeld is de grootste kostenpost. Zijn de doelen over het geheel genomen van het evenement behaald? Ja. Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? Het ene jaar beter dan het andere, we houden er niet echt veel geld aan over. Vaak slecht weer, dan moeten er dingen afgelast worden en gaan de ruiters weg. Daarom hebben we nu een overdekt inspringbaan gemaakt, verhardingen aanleggen.

Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? In principe niet. Misschien dat het over een aantal jaren nog groter wordt, meer prijzengeld maar dan heb je meer sponsoren nodig. Jan Broek zoekt grotendeels sponsoren. Laatste jaren in de crisistijd wel de sponsoring rond gekregen, en zijn ook vaak dezelfde sponsoren in de paardenbranche of rabobank.

Aanvullend Als u nog wat kwijt wilt over uw evenement of andere opmerkingen heeft, dan mag u deze hieronder plaatsen. De vrijwilligers zijn ook heel belangrijk. Ze krijgen kleding voor het concours, tijdens het concours is er een vrijwilligers tent waar ze eten ontvangen en na het concours is er nog een barbecue. Werken ongeveer met 100 vrijwilligers.

96 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Beantwoordde vragenlijsten sportevenementenorganisaties Super Prestige Veldrit Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement?

Internationale super prestige veldrit gieten / veldrit voor een vijftal categorieën en op internationaal niveau Hoe wordt het evenement georganiseerd? Jaarlijks vanuit de St.Wieler Promotion Oostermoer met ca. 200 vrijwilligers Is het een terugkerend evenement? e Jaarlijks terugkerend, dit jaar voor de 37 keer Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? Dezelfde organisatie / al 37 jaar (voorheen was het een vereniging nu een stichting,. Maar dezelfde mensen Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? Van kleinschalig in de eerste jaren tot de op één na grootste veldrit van Nederland momenteel. Dit met een internationale uitstraling in binnen- en buitenland. Daarnaast 4x het NK veldrijden georganiseerd en 1x het wereldkampioenschap veldrijden Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? -Promoten van de wielersport in het algemeen -uitstraling/promotie voor het dorp , de Gemeente en de regio Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? ja Welke side-events hebben er plaatsgevonden bij het hoofdevenement? Regelmatig optredens van artiesten, de verkiezing wielrenner van het jaar voor de provincie Drenthe, feestavonden en veldlopen Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Jasarlijks een trouwe subsidiant en verlener van de vergunningen. Daarnaast nog het beschikbaar stellen van faciliteiten. Belangrijke partner. Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? Subsidiant bij vele wedstrijden van ons. Daarnaast via Marketing Drenthe ondersteuner.

Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? KNWU: de wedstrijden worden onder auspicien van de KNWU verreden Welke andere partijen zijn betrokken geweest bij het evenement? geen

97 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Maatschappelijke doelen op het gebied van…? Als er gekeken wordt naar eventuele maatschappelijke doelen zijn er zes thema’s waar deze doelen onder kunnen vallen. Hierover nog een aantal vragen met betrekking tot uw evenement. 1. Gezondheid &Vitaliteit




3. Economie & Werk


Een korte toelichting van de verschillende thema’s is te vinden in de bijlage. Welke doelen heeft het evenement die binnen een van deze gebieden vallen? -gezondheid/vitaliteit -imago/identiteit -beleving/ervaring

Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? -Veel aandacht voor jeugdwedstrijden zowel bij het fietsen (veldrijden en m,ountainbike) en bij het lopen (veldloop) -promotie voor het dorp middels de live tv-uitzendingen in Belgie en Nederland Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Jaarlijks wordne ze besproken bij de evaluaties van onze organisatie en met de Gemeente

Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Veel publiciteit en veel participatie van jeugdigen

Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? Hoofdzakelijk door sponsoring en subsidies

Zijn de doelen over het geheel genomen van het evenement behaald? In het algemeen wel. TV: vorig jaar meer dan 1 miljoen kijkers in Belgie en Nederland. (live tv van ca. 1,5 uur)

Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? Ja, kan altijd beter, maar toch.

Waar liggen binnen de organisatie voornamelijk knelpunten? -begroting halen, sponsoring wordt moeilijker -aantal toeschouwers proberen te verhogen

Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? In grote lijnen zal de organisatie hetzelfde blijven. In 2013 wel een ander parkoers waardoor we hopen dat er meer publiek komt (attractiever) 98 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Drenthe Cup Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? Internationaal voetbaltoernooi voor de jeugd van E t/m A. Hoe wordt het evenement georganiseerd? Euro Sportring (organisatie in het midden van het land) levert de teams en wij als lokale organisatie hebben daarnaast ook mogelijkheden om eigen teams te laten deelnemen. Vervolgens organiseren we slaap- en eetgelegenheden en zorgen we dat er op diverse locaties in Meppel en Nijeveen wordt gevoetbald volgens een vooraf opgezet wedstrijdschema. Is het een terugkerend evenement? Ja, elk jaar in het Pinksterweekend. Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? Ja. Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? e Het evenement is dit jaar voor de 27 keer georganiseerd. Er zit wel een ontwikkeling in het aantal teams en daarmee deelnemers. Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? Jeugd laten voetballen Uitstraling voor de organiserende verenigingen en de stad Meppel Economische redenen (omzet in de kantines gedurende 2 dagen) Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? Ja, maar we hebben ze recentelijk wat duidelijker neergezet en in de statuten op laten nemen. Welke side-events hebben er plaatsgevonden bij het hoofdevenement? Boottocht door Giethoorn Pannakooi Gratis zwemmen voor de deelnemers in het subtropische zwemparadijs Disco op de zaterdagavond Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Verlenen van de vergunningen en beschikbaar stellen van materiaal (afvalbakken, containers en dranghekken) Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? Geen Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? Het toernooi is aangemeld bij de KNVB en valt daarmee ook onder toezicht van deze bond. Welke andere partijen zijn betrokken geweest bij het evenement? Sponsors en vrijwilligers van de verenigingen.

99 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? Deelnemende verenigingen betalen EuroSportring en obv deelname ontvangen wij als organisatie van ESR geld. Daarnaast ontvangen we geld van sponsoring en door verkoop van frisdrank, snoep en artikelen met ons logo (T-shirts). Zijn de doelen over het geheel genomen van het evenement behaald? Ja Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? Ja Waar liggen binnen de organisatie voornamelijk knelpunten? Vrijwilligers en financiën Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? Mogelijk op bepaalde facetten

100 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Fiets Elfstedentocht Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? Fietstoerocht langs de Friese elf steden Hoe wordt het evenement georganiseerd? Door de inzet van 750 vrijwilligers is het mogelijk om dit elk jaar te kunnen uitvoeren Is het een terugkerend evenement? Ja, jaarlijks op pinkstermaandag Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? ja Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? Tot enkele honderden deelnemers tot het huidige en max. aantal van 15.000 Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? wij zijn een zelfstandige organisatie - doel: een veilige, culturele en gezellige tocht Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? ja Welke side-events hebben er plaatsgevonden bij het hoofdevenement? MINI-fietselfstedentocht op pinksterzaterdag van 40 km Shantykoren-festival Wielerronde voor amateurrenners Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Overleg met kernteam veiligheid Aanstelling verkeersregelaars voor gemeentegrenzen overschrijdende actititeiten

Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? Verstrekking vergunning Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? geen Welke andere partijen zijn betrokken geweest bij het evenement? geen 101 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n






3. Economie & Werk


Een korte toelichting van de verschillende thema’s is te vinden in de bijlage. Welke doelen heeft het evenement die binnen een van deze gebieden vallen? 1, 4 en 6 Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? 4 - folkloristische- en culturele activiteiten langs de route Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Overleg met onze rayonhoofden Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Gezien de reacties op onze website/gastenboek meer dan geslaagd!

Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? Inleggeld deelnemers Zijn de doelen over het geheel genomen van het evenement behaald? ja Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? ja Waar liggen binnen de organisatie voornamelijk knelpunten? Dit jaar: nieuw beleid verkeersregelaars!! Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? nee

102 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


2S Events Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? Een beachevenement met alle soorten beachsporten: clinics voor scholen, scholentoernooien, foot volley, beach tennis, beach volleybal, beach soccer (officiele voorronde KNVB NK Beach Soccer Series) en beach handbal. Daarnaast side events, vermaak met beach party’s etc. Wordt gehouden van 26 t/m 30 juni 2013. Op welke wijze wordt het evenement georganiseerd? Door het bedrijf 2S Events i.s.m. vele partners (zie site, onderaan de balk met partners, sponsoren in Euphony Beach omgeving). Is het een terugkerend evenement? Ja, jaarlijks. Dit jaar is de tweede editie. Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? Ja.

Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? Vorig jaar begonnen met 2 beach sporten, zonder feest. Dit jaar uitgroeiend naar clinics met 400 tot 600 deelnemende kinderen en zo’n 600 participanten aan de beachsporten. Daarnaast beach party’s op vrijdag en zaterdag met vele bezoekers.. Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? Banden in het dorp versterken, samen brengen van groepen en het evenement moet gedragen worden door de gehele samenleving. Daarom wordt iedereen er bij betrokken en kan iederen, jong, oud, sportief passief, sportief actief, participeren in welke vorm dan ook. De regio moet achter het evenement staan en het evenement dragen (ook in sponsoring, betrokkenheid). Het dorp moet trots zijn op het evenement en dat is reeds het geval na slechts één editie in 2012. Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? Nee. Idem. Je moet vasthouden aan je doelen en finetunen op bepaalde punten zodat je wel blijft vernieuwen binnen een bestaand evenement. De kernwaarden staan, maar door kleine veranderingen door te voeren kun je uniek en vernieuwend blijven. Welke side-events hebben er plaatsgevonden bij het hoofdevenement? Spring kussen, muziek, dj, entertainment. Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Vorig jaar geen. Dit jaar veel, subsidie toekenning en verlenen van vergunning. Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? Geen. Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? Werken samen met Beach Soccer Bond, waardoor we een officiele voorronde zijn. Zij leveren daartoe scheidsrechters en wij huren materialen bij de Bond. De winnaars van ons toernooi beach soccer, zowel vrouwen, heren als g- voetballers, mogen naar het NK in Scheveningen. Welke andere partijen zijn betrokken geweest bij het evenement? Sponsoren (lijst van zo’n 20 bedrijven), verenigingen in het dorp (voetbal, tennis, volleybal, handbal), gemeente, dorpsbelangen, buurtfonds, vrijwilligers. 103 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n






3. Economie & Werk


Een korte toelichting van de verschillende thema’s is te vinden in de bijlage. Welke doelen heeft het evenement die binnen een van deze gebieden vallen? Vele. In de kernwaarden willen we groepen samenbrengen, vriendschappen stimuleren en op een speelse wijze de maatschappij versterken in alle vormen, waarbij gezondheidsverbetering een logisch gevolg is doordat men actief buiten bezig is en men hierdoor gemotiveerd raakt vaker te sporten. (1, 2, 3, 4, 6) Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Voor de aller jongste kinderen worden er springkussens, zandbak en dergelijk vermaak (clown) geregeld. Zodat ook zij bij het evenement betrokken raken. Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Met de drie eigenaren van het evenementenbureau en de betrokken vrijwilligers. Groepsgesprek. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Nog niet meetbaar.

Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? Vanuit de gehele begroting die is vastgesteld op sponsorgelden, subsidies en inschrijfkosten van de deelnemers.

Zijn de doelen, over het geheel genomen, van het evenement behaald? Vorig jaar zeker, dit jaar nog niet te zeggen.

Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? Ja. Er ligt voldoende ruimte om voor te borduren op de ingezette weg: groei.

Waar liggen binnen de organisatie voornamelijk knelpunten, als er gekeken wordt naar de volgende evenement fases intentie, plannen, implementatie, uitvoering en evaluatie? Je leeft van subsidies en sponsorgelden. Dat maakt het in deze tijd lastig. Daarnaast werken alle eigenaren naast 2S Events nog elders, waardoor tijd soms een kostbaar goed is.

Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? Nee. In grote lijnen niet. Wellicht worden er kleine aanpassingen gedaan maar de kernwaarden en doelen zullen hetzelfde blijven..

104 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Footvolley Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? Internationaal Footvolleytoernooi Op welke wijze wordt het evenement georganiseerd? Door Beachsport Groningen/Footvolley Groningen Is het een terugkerend evenement? 6 maal georganiseerd (elk jaar) Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? ja Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? Betere teams, betere faciliteiten, meer vrijwilligers Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? Footvolley bekendheid geven, jeugd-, dames, breedte en topsport Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? ja

Welke side-events hebben er plaatsgevonden bij het hoofdevenement? Zumba, Hip-hop, Freestyle voetbal, Beachparty met DJ’s, jeugd- en damesfootvolley

Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Subsidie voor jeugd/sportstimulering, breedte sport en topsport (gemiddeld 1000 euro in totaal)

Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? niet Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? Footvolley Netherlands, niet…

Welke andere partijen zijn betrokken geweest bij het evenement? -

105 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n






3. Economie & Werk


Een korte toelichting van de verschillende thema’s is te vinden in de bijlage. Welke doelen heeft het evenement die binnen een van deze gebieden vallen? 4 en 6 Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Footvolleyweek (jeugd, breedtesport)

Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? Met stagiaires, indoorlocatie Binn’npret en Beachsport/Footvolley Groningen

Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? Sporthopper, meer leden

Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? Sponsoring, subsidie Zijn de doelen, over het geheel genomen, van het evenement behaald? yes Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? yes Waar liggen binnen de organisatie voornamelijk knelpunten, als er gekeken wordt naar de volgende evenement fases intentie, plannen, implementatie, uitvoering en evaluatie? sponsoring Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? Ter bespreking

106 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


De rode loper Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? langebaan zwemevenement. zwemwedstrijden in open water. (kanaal, meer of plas.) onderdeel van de landelijke competitie. En voor recreatieve wedstrijden. Op welke wijze wordt het evenement georganiseerd? eens per jaar organiseren we dit evenement waarbij het bestuur volgens draaiboek werkt. Daarbij is in de betreffend weekend veel vrijwilligers en ondersteunende organisaties aanwezig. EHBO, duikvereniging , ect. Is het een terugkerend evenement? Elke jaar dit jaar is het de 13e keer Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? Stichting de Rode Loper organiseert dit in samenwerking met zpc Stadskanaal en KNZB Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? vanaf het begin zijn we gaan meedraaien in de landelijke competitie, daarbij kregen we landelijke bekendheid. We zijn steeds bezig geweest om kritisch naar ons evenement te kijken, waardoor we zeer gewaardeerd werden door de KNZB. Wat resulteerde om twee maal de landelijke kampioenschappen te organiseren. Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? promoten van de zwemsport in zijn algemeen en het openwaterzwemmen in het bijzonder. Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? inderdaad Welke side-events hebben er plaatsgevonden bij het hoofdevenement? zaterdags side-events voor scholieren georganiseerd door huis van de sport. Waarbij verschillende sportvereniging en scouting hun sport promoten door de scholieren actief te betrekken.

Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Wedhouder open meestal het evenement, de gemeente geeft ons waarderingssubsidie en we krijgen alle medewerking vanuit de gemeente. Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? eerste jaren door subsidie, nu speelt de provincie geen rol meer in ons evenement. Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? ondersteunend. Welke andere partijen zijn betrokken geweest bij het evenement? Hulporganisaties, scouting, sportcom, wedeka, geo+, waterschap Hunze en Aa, sponsoren, RTVStadskanaal live uitzending.

107 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Maatschappelijke doelen op het gebied van…? Als er gekeken wordt naar eventuele maatschappelijke doelen zijn er zes thema’s waar deze doelen onder kunnen vallen. Hierover nog een aantal vragen met betrekking tot uw evenement. 1.

Gezondheid &Vitaliteit


2.

Participatie & Cohesie


3.

Economie & Werk


Een korte toelichting van de verschillende thema’s is te vinden in de bijlage. Welke doelen heeft het evenement die binnen een van deze gebieden vallen? gezondheid, jeugd betrekken bij actief sporten. Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? alle middelbare scholen worden benaderd in de gemeente Stadskanaal en er wordt geflayerd

Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? evalutie bijeenkomst na een maand . met alle deelnemende organisaties. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? actiepunten voor het komende jaar.

Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? Huis van de Sport

Zijn de doelen, over het geheel genomen, van het evenement behaald? min of meer, laatste jaren komt het beter tot zijn recht Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? ja Waar liggen binnen de organisatie voornamelijk knelpunten, als er gekeken wordt naar de volgende evenement fases intentie, plannen, implementatie, uitvoering en evaluatie? 30 juni is ons evenement tot nu toe hebben we geen knelpunten als die er zijn gaan we ze oplossen vaak door commenicatie. Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? nee we willen het op deze manier blijven doen.

108 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Klap tot klap loop Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? De Klap tot Klap(loop) is een loopevenement in en tussen de plaatsen Musselkanaal en Stadskanaal.

Op welke wijze wordt het evenement georganiseerd? Door een stichtingsbestuur en met inzet van ruim honderdvijftig vrijwilligers. Is het een terugkerend evenement? Jaarlijks op een vaste dag zijnde de Tweede Paasdag. Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? Ja Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? Aanvankelijk een tien kilometer (wedstrijd en recreatie)loop met als start en finishplek een brug (veenkoloniaals woord = klap) tussen Musselkanaal en Stadskanaal. In de loop van de jaren zijn er verschillende onderdelen aan toegevoegd zoals jeugdlopen over 500, 1000, 2000 en 5000 meter, een G-loop en een 10000 meter voor Wheelers en Handbikers. Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? Zoveel mogelijk mensen, jong en oud, in beweging krijgen Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? Ja, al 23 jaar. Welke side-events hebben er plaatsgevonden bij het hoofdevenement? Zowel in Musselkanaal als in Stadskanaal worden rondom start en finish allerlei publieksactiviteiten gehouden (voornamelijk muziek), georganiseerd door andere organisaties dan de stichting Klap tot Klap. De stichting betaalt wel een bijdrage aan deze activiteiten.

Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Verstrekker van een structurele subsidie. Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? Niet meer: in het verleden bescheiden subsidiebijdrage. Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? Geen. Welke andere partijen zijn betrokken geweest bij het evenement? Stichting Runners Stadskanaal was in 1990 de initiatiefnemer van dit evenement

109 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n






3. Economie & Werk


Een korte toelichting van de verschillende thema’s is te vinden in de bijlage. Welke doelen heeft het evenement die binnen een van deze gebieden vallen? Doelen 1,2,4 en 6

Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? Geen specifieke acties

Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? N.v.t. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? N.v.t.;

Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? St.Klap tot Klap betaalt een bijdrage. Geen inzicht in de begroting en de resultaten van deze door derden gehouden side-events Zijn de doelen, over het geheel genomen, van het evenement behaald? In de loop van de jaren is het aantal deelnemers, en met de basisscholieren, gestegen. In 2011 in totaal 1150, 2012 1425 en 2013 1450 deelnemers. Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? Ja Waar liggen binnen de organisatie voornamelijk knelpunten, als er gekeken wordt naar de volgende evenement fases intentie, plannen, implementatie, uitvoering en evaluatie? Financiele (on)zekerheid. Sponsoren haken af en dragen minder bij. Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? Afhankelijk van de financiele ontwikkelingen.

110 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Ultraloop Winschoten Algemeen over het evenement Wat is het voor soort evenement? Hardloopwedstrijd over 100 km. solo

Op welke wijze wordt het evenement georganiseerd? Hiervoor is een aparte stichting opgericht

Is het een terugkerend evenement? Ja, jaarlijks

Wordt het, indien het een terugkerend evenement is, georganiseerd door dezelfde organisatie? Ja, Stichting Ultraloop Winschoten

Hoe is het evenement door de jaren heen ontwikkeld? Gelijkmatig met af en toe een piek indien er een E.K. of W.K. aan het evenement was verbonden

Wat zijn de belangen / doelen / ambities van het evenement? De ambitie is om eens in de vijf jaar een internationale titel aan het evenement verbonden te krijgen

Zijn deze doelen andere jaren hetzelfde geweest? ja

Welke side-events hebben er plaatsgevonden bij het hoofdevenement? 50 km. sololoop, estafetteloop over 101 x 10 km. en een scholierenloop over 1 of 2 km.

Welke rol heeft de gemeente gehad bij het evenement? Subsidieverstrekker en adviseur op de achtergrond

Welke rol heeft de provincie gehad bij het evenement? subsidieverstrekker

Welke rol heeft de sportbond gehad bij het evenement? Levering juryleden

Welke andere partijen zijn betrokken geweest bij het evenement? Bedrijfsleven in de vorm van sponsoring in geld en/of middelen

111 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n






3. Economie & Werk


Een korte toelichting van de verschillende thema’s is te vinden in de bijlage. Welke doelen heeft het evenement die binnen een van deze gebieden vallen? Er zijn geen specifieke doelen gesteld door het bestuur Welke specifieke acties / side-events worden er ondernomen om deze doelen te behalen? n.v.t. Hoe worden deze acties / side-events geëvalueerd? n.v.t. Wat zijn de resultaten van deze acties / side-events? n.v.t.

Afsluitend over het evenement Hoe worden de acties / side-events gefinancierd ? Inschrijfgelden, subsidies en sponsoring Zijn de doelen, over het geheel genomen, van het evenement behaald? ja Zijn jullie tevreden met de resultaten van het evenement? Redelijk, een groei in het aantal deelnemers en naamsbekendheid buiten de regio is moeilijk te behalen Waar liggen binnen de organisatie voornamelijk knelpunten, als er gekeken wordt naar de volgende evenement fases intentie, plannen, implementatie, uitvoering en evaluatie? Zouden meer willen professionaliseren om daarmee meer te kunnen bereiken Zal het evenement en / of de doelen van het evenement de komende jaren nog veranderen? Waarschijnlijk niet

Aanvullend Als u nog wat kwijt wilt over uw evenement of andere opmerkingen heeft, dan mag u deze hieronder plaatsen. Wij ondersteunen dit initiatief heel graag en zijn graag bereid om onze know how met anderen te delen en van anderen te leren.

112 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Beantwoordde vragenlijsten sportbonden Judo Bond Nederland Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de sportbond betreffende sportevenementen? - Koppeling topsport en breedtesport realiseren - Nadrukkelijk samenwerking zoeken met lokale partijen en lokale bondsclub - Spreiding van NK’s door Nederland

Welke rol speelt de sportbond voor de organisatie van sportevenementen? - Coördinatie - Financiën - Promotie - Inschrijvingen - Media Hoe controleert de provincie of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Geen idee

Hoe heeft u, als sportbond, invloed op sportevenementen? In verre mate op nationaal en regionaal niveau en in mindere mate op lokaal niveau. Invloed vooral vanuit regelgeving, inzet vrijwilligers, financiën Worden er door de sportbond(maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Evenement altijd met doel om sportparticipatie in de betreffende gemeente te verhogen

Hoe is het contact tussen de sportbond en de betreffende organisatie van het sportevenement? Rechtstreeks

Op welk gebied heeft de sportbond de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Feitelijke organisatie van het toernooi ICT/ledengegevens EHBO Waar liggen volgens de sportbond de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? - Steeds minder vrijwilligers beschikbaar (vergrijzing) Wat is volgens de sportbond het belang van side-events bij een sportevenement? Groot belang, koppeling met breedtesport moet er altijd zijn

Denkt u dat sportevenementen het imago van de sportbond kan verbeteren? Absoluut

113 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Alleen thema 5 niet Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Koppeling breedtesport met topsport op lokaal niveau Samenwerking zoeken met lokale partijen, Olympisch netwerken etc. Wat is het resultaat van deze acties? Pijler 4 en 6 Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Redelijk tevreden Waar liggen de ambities van de sportbond met betrekking tot sportevenementen? - Organiseren van een groot internationaal toernooi, zoals EK of WK, binnen de komende vier jaar

114 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Karate-Do Bond Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de sportbond betreffende sportevenementen? Organisatie van Karate toernooien, danexamens, vanencompetitie, opleiding leraren, dag vh karate Welke rol speelt de sportbond voor de organisatie van sportevenementen? Facilitator v.w.b. toernooien, organisator van NK, Premier League toernooi, danexamens, opleiding leraren en scheidsrechters, dag vh karate Hoe controleert de provincie of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Bij gesubsidieerde toernooien is er controle. Hoe heeft u, als sportbond, invloed op sportevenementen? De karatekalender volgt eerst de WKF, dan de EKF en dan de KBN evenementen. Hiertussen worden toernooien, opleidingen e.d. ingepland. Wij houden ons aan de regels van de WKF. Daarnaast proberen wij het houden van laagdrempelige toernooien te stimuleren zodat er vanuit de breedte ook veel mensen kunnen deelnemen.

Worden er door de sportbond(maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? De Premier League wordt gesponsord door de Lotto. Verder zijn er door bepaalde toernooien die wij faciliteren, maatschappelijke doelen gekoppeld, bij bijv. The Battle of the teams en de Funakoshi Cup. Daarnaast is de Bond ook nog gerelateerd aan het WKZ. Hoe is het contact tussen de sportbond en de betreffende organisatie van het sportevenement? Over het algemeen goed.

Op welk gebied heeft de sportbond de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Facilitair

Waar liggen volgens de sportbond de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Bij de planning en het vinden van voldoende vrijwilligers

Wat is volgens de sportbond het belang van side-events bij een sportevenement? Daarmee testen wij in najaar 2013.

Denkt u dat sportevenementen het imago van de sportbond kan verbeteren? Als vechtkunst/vechtsport is het altijd zaak om je imago te verbeteren. Onze evenementen zouden juist positief kunnen opvallen hierin, omdat ze vaak zeer goed verlopen in een goede sfeer.

115 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Ja, al deze thema’s komen terug in ons beleid t.a.v. sportevenementen. Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? We proberen om voor alle geledingen binnen de KBN een sportaanbod te realiseren, dus ook laagdrempelige toernooien te realiseren, een dag van het karate voor zowel jeugd als senioren te houden, waarbij we onze sport op een mooie en gezellige manier willen promoten. Daarnaast organiseren we ook 1x per jaar een Premier League toernooi waaraan de wereldtop deelneemt, dus daar is dan weer de impact op Economie & Werk wat groter en het belang van Imago & Identiteit krijgt dan ook wat meer aandacht. Wat is het resultaat van deze acties? Het resultaat van deze acties is nog niet geheel zichtbaar aangezien e.e.a. pas kortgeleden in gang is gezet. Wel bemerken wij al positieve reacties op onze inspanningen. Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Voor nu zijn we hiermee tevreden, maar we willen het resultaat graag uitbouwen. Waar liggen de ambities van de sportbond met betrekking tot sportevenementen? M.b.t. sportevenementen ligt die bij het samenstellen van een evenementenkalender die voor al onze leden interessant is en leidt tot deelname hieraan.

116 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Klootschieters Bond Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de sportbond betreffende sportevenementen? Organisatie van jaarlijkse evenementen voor onze leden.

Welke rol speelt de sportbond voor de organisatie van sportevenementen? In principe is de bond de initiator Hoe controleert de provincie of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Geen controle en/of bemoeienis Hoe heeft u, als sportbond, invloed op sportevenementen? Buiten bovenstaand niet Worden er door de sportbond(maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Niet specifiek Hoe is het contact tussen de sportbond en de betreffende organisatie van het sportevenement? n.v.t. Op welk gebied heeft de sportbond de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? We zijn lid van NOC*NSF en kunnen desgevraagd om ondersteuning vragen Waar liggen volgens de sportbond de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Huidige regelgeving van met name gemeenten en provincie (wegafsluiting e.d. en kosten daarvoor) Wat is volgens de sportbond het belang van side-events bij een sportevenement? Naamsbekendheid en promotie van de sport

Denkt u dat sportevenementen het imago van de sportbond kan verbeteren? jazeker

Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Met name 1. 2.4.6. Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Lokale acties Wat is het resultaat van deze acties? Bereidheid ven gemeenten/provincie om het geheel te ondersteunen Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Deels Waar liggen de ambities van de sportbond met betrekking tot sportevenementen? Algemeen, het jaarlijks organiseren van sportevenementen

117 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


KNBLO (Wandelsportorganisatie Nederland) Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de sportbond betreffende sportevenementen? Prestatie: het is het moment waar mensen naar toe trainen Verbondenheid: deelnemers taan voor hetzelfde doel, steunen elkaar daarbij. Hierdoor ontstaat binding Gezelligheid: tijdens een goed georganiseerd evenement hebben deelnemers plezier met elkaar. Dit bevordert de motivatie om de sport te blijven beoefenen

Welke rol speelt de sportbond voor de organisatie van sportevenementen? Ondersteunend en adviserend mbt kwaliteit Belangenbehartiging op gebied van vergunning Promotie van de sport en evenementen in het algemeen kalendervroming

Hoe controleert de provincie of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? ? Hoe heeft u, als sportbond, invloed op sportevenementen? Jaarlijks afspraken over het samenstellen van de agenda Toezien op kwaliteit; o.a. door inzet van adviseurs die een kwaliteitschecklist uitvoeren

Worden er door de sportbond(maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Nee, dat staat vrij aan de organisatoren

Hoe is het contact tussen de sportbond en de betreffende organisatie van het sportevenement? Contacten met evenementen verlopen grotendeels via een regionale tussenlaag

Op welk gebied heeft de sportbond de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Kwaliteit, promotie, juridische zaken/vergunningen Waar liggen volgens de sportbond de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Imago Kwaliteit vrijwilligers Wat is volgens de sportbond het belang van side-events bij een sportevenement? Zeer beperkt voor de wandelsport Denkt u dat sportevenementen het imago van de sportbond kan verbeteren? Ja, zeker de modernere en grotere wandelevenementen

118 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? 1,2,4 Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Door voorlichting en ondersteuning proberen om organisatoren dit in het evenement te laten verwerken Wat is het resultaat van deze acties? Moeilijk meetbaar. Nieuwe doelgroep die gaat deelnemen en die andere verwachtingen heeft Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Nog niet

Waar liggen de ambities van de sportbond met betrekking tot sportevenementen? Imago en kwaliteit verbeteren; mn door meer beleving te bieden

119 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Koninklijke Nederlandse Kaats Bond Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de sportbond betreffende sportevenementen? Meer publiek, meer entertainment rondom het veld. Een familiedag ! De wedstrijden zijn een soort toernooien die de hele dag duren. De zaterdags is een wedstrijd en de zondags weer. Wanneer je goed presteert ben je de hele dag op het veld en speel je meerdere wedstrijden. Dit in tegenstelling tot bijv. voetbal of handbal. Welke rol speelt de sportbond voor de organisatie van sportevenementen? Er zijn een aantal wedstrijden van de KNKB zelf. Die worden groots opgezet. De rest van de 40 wedstrijden worden georganiseerd door de verenigingen. Hierbij ondersteunt de bond. Hoe controleert de provincie of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? De provincie controleert onze subsidie aanvraag en wij als bond zijn veelal vertegenwoordigd op de velden. Dit kan zijn door het hoofdbestuur zelf of door vrijwilligers aangesteld door de KNKB.

Hoe heeft u, als sportbond, invloed op sportevenementen? Via de algemene ledenvergadering kunnen wij als bond regels wijzigen. De organisatie van de dag zelf ligt bij de vereniging, zo ook de “winst” qua publiek e.d. Wij promoten de sport in zijn algemeenheid en “hopen “dat de verenigen hun vruchten hiervan kunnen plukken. Worden er door de sportbond(maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Bij de parturen presentatie ( het voorstellen van de nieuwe teams voor het seizoen) clinic clowns. En bij een aantal wedstrijden BOB! Hoe is het contact tussen de sportbond en de betreffende organisatie van het sportevenement? Goed, Het kaatsen is een traditionele sport, waarbij mensen moeten wennen aan het breder kijken dan alleen de liefhebbers van het kaatsen. Iedereen kan het!

Op welk gebied heeft de sportbond de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Wedstrijden, evenementen ervan maken. Communicatie marketing. Waar liggen volgens de sportbond de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Zeer intern gericht. Niet verder kijken dan de schutting. Terwijl er veel kansen liggen voor het Friese spel ook in de gebieden waar niet gekaatst wordt. Verenigingsondersteuning was voorheen bij problemen en nu om de wedstrijden meer op de kaart te zetten. Wat is volgens de sportbond het belang van side-events bij een sportevenement? Groot, hiermee trek je meer publiek en maak je de wedstrijd interessant om naar te komen kijken. Mensen kunnen veel doen in het weekend en door goede site events spring jij eruit. Denkt u dat sportevenementen het imago van de sportbond kan verbeteren? Jazeker. Zeker wanneer je er een maatschappelijk doel aan vast koppelt en ook voor het hele gezin toegankelijk maakt.

120 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? In de Kaatsacademie worden hierover trainingen gegeven voor bestuurders van kaatsverenigingen.

Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Het proberen te helpen bij verschillende wedstrijden dmv marketing communicatie en voorzien van ander advies. Wat is het resultaat van deze acties? Goed, maar het is voor de gewinterde kaatsliefhebber wel even wennen dat er nu een andere aanpak heerst.

Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Voor dit jaar wel, volgend jaar beter. Waar liggen de ambities van de sportbond met betrekking tot sportevenementen?

Iedereen kan kaatsen ! jij ook! De sportevenementen nog meer op de kaart zetten. Dit jaar tijdens de opening van het seizoen Epke Zonderland gehad om te openen. Volgend jaar weer iemand anders. Het kaatsen breder inzetten bij de jeugd. En nog meer de samenwerking zoeken met andere bonden, gemeenten etc.

121 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Nevobo Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de sportbond betreffende sportevenementen? WK beachvolleybal en EK dames beiden in 2015 Welke rol speelt de sportbond voor de organisatie van sportevenementen? Organiseren, initiëren, financieren. Grote evenementen worden uitbesteed aan bureaus. Hoe controleert de provincie of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? Inhoudelijk verslag, financiële rapportage en aanwezigheid op het evenement Hoe heeft u, als sportbond, invloed op sportevenementen? Op alle mogelijke manieren Worden er door de sportbond(maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Ja, stimuleren van breedtesport en samenwerking met Bas van de Goor Foundation Hoe is het contact tussen de sportbond en de betreffende organisatie van het sportevenement? Goed en heel direct, vaak betrokken in de organisatie Op welk gebied heeft de sportbond de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Sporttechnisch en competitie Waar liggen volgens de sportbond de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? geld Wat is volgens de sportbond het belang van side-events bij een sportevenement? Cruciaal om de sport te promoten en om aandacht voor je sport te realiseren Denkt u dat sportevenementen het imago van de sportbond kan verbeteren? ja

Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Ja Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Side events Wat is het resultaat van deze acties? Heel divers Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Soms wel soms niet Waar liggen de ambities van de sportbond met betrekking tot sportevenementen? Bijdragen aan de groei van volleybal en beachvolleybal

122 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Bridge Bond Vragen over sportevenementen binnen uw gemeente Wat zijn speerpunten van de sportbond betreffende sportevenementen? 1 x in de 10 jaar een EK of WK organiseren Welke rol speelt de sportbond voor de organisatie van sportevenementen? De sportbond is de organisator Hoe controleert de provincie of de sportevenementenorganisatie aan de eisen voldoet? De provincie speelt geen rol b ij de organisatie van sportevenementen Hoe heeft u, als sportbond, invloed op sportevenementen? Wij organiseren ze zelf Worden er door de sportbond(maatschappelijke) doelen aan een sportevenement gekoppeld? Zo ja, welke? Neen Hoe is het contact tussen de sportbond en de betreffende organisatie van het sportevenement? goed Op welk gebied heeft de sportbond de meeste kennis om sportevenementenorganisaties te ondersteunen? Kennis is aanwezig op alle onderdelen Waar liggen volgens de sportbond de knelpunten bij het organiseren van sportevenementen? Financiering Wat is volgens de sportbond het belang van side-events bij een sportevenement? Participatie en betrokkenheid Denkt u dat sportevenementen het imago van de sportbond kan verbeteren? Ja

Vragen maatschappelijke thema’s Komen deze thema’s terug in uw beleid / doelen voor sportevenementen? Ja, 2,4, 6 Welke acties ondernemen jullie om deze doelen na te streven? Side-events, publiciteit, etc Wat is het resultaat van deze acties? goed Zijn jullie tevreden met dit resultaat? Ja Waar liggen de ambities van de sportbond met betrekking tot sportevenementen? 1 x in de 10 jaar een EK of WK organiseren

123 | P a g i n a

A m b i t i e s

e n


b i j


i n


Titel Ambities en verwachtingen bij sportevenementen in Noord Nederland

Recommend Documents