SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
Synformatief
VOOR DE BOUWSECTOR
VOOR DE BOUWSECTOR
Syntess Atrium Bouw in schema weergegeven Duidelijkheid wordt ook verkregen doordat aan elk project een bestek
ARTIKELEN
EERSTE EDITIE 2012
RELATIES
STAMGEGEVENS
BOUW EN AANNEMERIJ
is verbonden. Daarin kunnen alle eisen voor de realisatie van het project worden vastgelegd. Met het bestek worden bovendien uw projecten logisch ingedeeld. Deze onderdelen zijn bruikbaar voor de
HANDEL
PROJECTEN
SERVICE
In dit nummer:
B O U W
vervolgstappen ‘calculatie’, ‘boeken’ en het volgen van de voortgang.
CALCULEREN
Indien gewenst kan de kostenregistratie van een project via een projectjournalisering worden opgenomen in het grootboek. Ver-
CAD
volgens kunnen de projectkosten op de balans (onderhandenwerk-
S Y N T E S S
Syntess Atrium Bouw
DOSSIER
OFFREREN KANTOOR
A T R I U M
administratie) of rechtstreeks in verlies en winst worden geactiveerd.
Voorcalculatie is volledig geïntegreerd en werkt perfect samen met de rest van uw administratie
ERP-software MATERIEEL
BEGROTEN
PLANNEN
RESERVEREN
BESTELLEN
FACTUREREN
WERKVLOER
MAGAZIJN
CREDITEUREN
FINANCIËN
PROJECTHISTORIE
GROOTBOEK
DASHBOARD
RAPPORTAGE
Voorcalculatie: uitgebreide mogelijkheden om te calculeren via uw database Over naar de voorcalculatie. In Syntess Atrium Bouw staat dit onder-
ERP-software
Syntess Atrium Bouw: geïntegreerde software voor úw branche
Kwaliteit in een hoog vaandel!
Uitgelicht Projectbeheer en Voorcalculatie
Syntess Atrium Bouw In schema weergegeven
Agenda
deel niet op zichzelf, maar is volledig geïntegreerd. Onze voorcalculatie werkt dus perfect samen met de rest van uw administratie. Zo is het mogelijk om bij de voorcalculatie op taakniveau te werken. Het
Bovenstaand schema geeft de bedrijfsprocessen weer van Syntess
Syntess Atrium Bouw wordt gebruikt door bouwbedrijven, aannemers
werk is daardoor beter te registreren door projectleiders. Bovendien
Atrium Bouw, een softwarepakket dat kan worden aangevuld met
en afbouwbedrijven in woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie en
kunnen verkoopprijs en kostprijs vanuit verschillende invalshoeken
extra functionaliteit. Het basispakket bestaat uit modulen voor
service en onderhoud.
worden bepaald, zoals met de open begroting. Deze calculatie wordt
relatie- en artikelbeheer, verkoopfacturen en klantrekening, wer-
altijd gebaseerd op gegevens uit uw database of via vrije ingave.
ken (projectregistratie), logistiek (projectwerkbonnen) en kantoor-
Met Syntess Atrium Bouw heeft u geen andere software nodig
Voor u ligt de eerste editie van Synformatief Bouw, onze nieuwsbrief die u informeert over
functies (brieven en mailings). Bovendien bevat het de algemene
om uw bedrijf te automatiseren. Alle functionaliteiten zijn beschik-
Onze calculatiesoftware is afgestemd op de bouwsector en kent
beheermodulen voor stamgegevens, een rapportgenerator en het
baar en éénmalige invoer van gegevens staat centraal. U kunt het
veel standaardopties. Zo kan een calculatieregel zowel materiaal als
aanmaken van gebruikers en rechten.
aantal gebruikers onbeperkt uitbreiden. Syntess Atrium Bouw ‘draait’
tijd bevatten en kunnen zogenaamde moederbegrotingen worden
automatiseringszaken voor de bouwsector. Syntess Atrium Bouw is een uniek softwarepro-
Installatie Vakbeurs
Voor gedetailleerde informatie kunt u dit schema interactief bekijken
lokaal op uw netwerk worden geïnstalleerd als ook ‘online’ waar-
daardiseerd. De rapportgenerator in Syntess Atrium Bouw maakt
op onze website www.syntess.nl
bij uw software wordt gehost bij een Syntess-provider. Syntess
het mogelijk om op elk gewenst moment een op uw behoefte afge-
Software draagt zorg voor uw dagelijkse backup en updates. Op deze Iedere functiegroep kent nog diverse onderliggende functies, niet
manier kan Syntess Atrium Bouw op elk systeem met een internet-
iedere naam zult u dus in dit schema aantreffen.
verbinding worden gebruikt.
gramma waarmee u uw hele bedrijfsvoering kunt stroomlijnen.
Evenementenhal Hardenberg 11 t/m 13 september 2012
onder het besturingssysteem Windows. De software kan zowel
gebruikt. Ook het kopiëren en actualiseren van prijsregels is gestan-
stemde deel- of totaalcalculatie op te vragen.
In de schijnwerpers: Bouwbedrijf Van der Zande
AFBOUWBEDRIJVEN
Calculaties, werkvoorbereiding, urenadministratie en financiële gegevens, het zijn maar enkele onderdelen uit het dagelijkse bedrijfsproces. In de praktijk zien we dat er nog tal van losse programma’s voor worden gebruikt. En de financiële administratie is daarbij primair ontwik-
Een uitgave van Syntess Software BV T 088- 40 80 410 www.syntess.nl
keld voor boekhouders en accountants. Syntess Software heeft alle bedrijfsonderdelen in één pakket beschikbaar, waarbij de taal wordt gehanteerd van degenen die ermee werken. Werkvloerapplicaties dienen als basis voor het uitvoerend personeel. Het geheel van werkzaamheden vloeit uit in financiële verslaglegging, naar keuze intra- of extracomptabel. Bij de
Meer informatie of een presentatie van Syntess Atrium Bouw kunt u
eerste variant wordt bijvoorbeeld onderhandenwerk ook gejournaliseerd.
aanvragen via www.syntess.nl. U kunt ook contact opnemen met
Volg ons op Twitter voor de meest recente updates! @SyntessSoftware!
ons verkoopkantoor: telefoon 088 - 4080 410.
Syntess Software | Spijksedijk 16a | 4207 GN Gorinchem | T 088-40 80 410 | F 088-40 80 411 |
[email protected] | www.syntess.nl
Syntess Atrium Bouw is bedoeld voor aannemers in de woning- en utiliteitsbouw en voor afbouwbedrijven in de brede zin.
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
VOOR DE BOUWSECTOR
VOOR DE BOUWSECTOR
Interview met Loes van der Zande
Syntess Atrium Bouw
Kwaliteit in een hoog vaandel!
Uitgelicht:
“Door goed gebruik van Syntess Atrium Bouw weten wij zelf hoe we ervoor staan en zijn niet afhankelijk van de accountant.”
Projectbeheer en Voorcalculatie Syntess Atrium was bij de introductie direct een begrip in de wereld
S C H I J N W E R P E R S
van data in Syntess Atrium Bouw is zeer eenvoudig. De diverse modules vormen samen een volledig geïntegreerd pakket. Alle relevante data – zoals relatiebeheer, materiaalbeheer, projectbeheer, service Binnenzwembad van een nieuwbouw landhuis met zicht op de Dordtsche Kil, naar architektuur van Jan des Bouvrie
en onderhoud en financiële data – werkt op één database. Per klant of project bouwt u een perfect dossier op, niet onbelangrijk voor
S Y N T E S S
van technische dienstverleners, bouw en aannemerij. Het beheren
het succes van uw organisatie. Syntess Atrium Bouw kan door de Syntess Atrium is een zeer compleet pakket dat werkt op 1 database,
dus toekomstbestendig.
maar veruit het belangrijkst voor Van der Zande is de projectenadministratie die elke dag up-to-date is. Er is dagelijks inzicht in de stand
Synformatief belicht elke uitgave twee onderdelen van Syntess Atrium
van het werk. Eens per week wordt het overzicht Onder Handen
Bouw. In deze uitgave de modules Projectbeheer en Voorcalculatie.
worden. Een driemaandelijkse rapportage wordt gebruikt om te zien
Projectbeheer: een gestructureerde opbouw van uw projecten
Bouwbedrijf Van der Zande en automatisering
hoe het bedrijf er in zijn algemeen financieel voorstaat. Door goed
Projectbeheer betreft een van uw belangrijkste administratieve acti-
In de tijd dat de huidige directie de leiding overnam, werden projecten
gebruik van Syntess Atrium Bouw weten wij zelf hoe we ervoor staan
viteiten. Zeker van belang bij grotere, langlopende projecten waarbij
bijgehouden op projectkaarten en was het gebruik van een papieren
en zijn in deze niet afhankelijk van de accountant.
continue inzicht in de verhoudingen tussen aanneemsom, meer-
I N
financiële administratie normaal. Om de foutgevoeligheid terug te
Bouwbedrijf Van der Zande bestaat in 2012 maar liefst 100 jaar. De
De functies bij Van der Zande zijn niet horizontaal maar verticaal
werken, kostenboekingen, termijnfacturering en onderhandenwerk
Automatisering en korte inleertijd
prioriteit één is. De mogelijkheid om calculaties af te zetten tegen
enig vergelijk werd de keuze – duidelijk overwogen – voor Syntess
Loes van der Zande vervolgt: het programma kan veel en is toch
projectbudgetten is aansprekend. Met Syntess Atrium Bouw zet u
Software gemaakt. Er zijn meer goede calculatiepakketten en finan-
eenvoudig in gebruik. Zo eenvoudig dat alle mensen zelfstandig hun
projecten gestructureerd op met behulp van projectfases. En een
ciële pakketten verkrijgbaar, maar geen die zo zijn geïntegreerd zoals
urenadministratie in Syntess invoeren. Na een controleslag worden
project kan onbeperkt worden onderverdeeld in deelprojecten. Het
Syntess dat heeft gerealiseerd.
deze uren doorbelast aan de projecten en kunnen ze aangeboden
voordeel: u kunt een deelproject als ‘afgerond’ beschouwen zelfs
dringen is gekeken naar beschikbare administratieve software. Na
continuïteit van dit oorspronkelijke familiebedrijf is wel aangetoond.
ingericht. In het geval van een horizontale functiescheiding zijn er
worden aan het salarisprogramma. Ook het gegeven dat de inkoop-
als het bovenliggende project nog niet gereed is. Zo krijgt u een
De huidige directie bestaat uit Kees en Loes van der Zande en zij
diverse mensen bij hetzelfde project betrokken. Loes van der Zande
facturen gecontroleerd kunnen worden met de gedane bestellingen
gedetailleerd beeld van de actuele projectstatus.
staan borg voor een betrouwbare relatie met de opdrachtgevers.
vertelt: “De projecten worden gecoördineerd door een vaste contact-
Het bedrijf is financieel en organisatorisch geheel onafhankelijk en
persoon die verantwoordelijk is voor alle facetten in het project. De
autonoom in de bedrijfsvoering. Mede om die reden wordt er nog
projectverantwoordelijke heeft het project gecalculeerd, na opdracht
steeds gewerkt op basis van kwaliteit. De garantie op bouwwerk
werk-voorbereid, gepland en is sturend in de uitvoering. Deze werk-
bedraagt dan ook 10 jaar.
wijze geeft het uitvoerend technisch administratief personeel een
Veruit het belangrijkst is de projectenadministratie die elke dag up-to-date is
voor een project en dat die kosten doorbelast worden is voor een goed projectenoverzicht onontbeerlijk.
grote verantwoording. Er hoeft geen foutgevoelige informatie over-
Bouwbedrijf Van der Zande en kwaliteit
gedragen te worden aan anderen en het reduceert in grote mate de
Kwaliteit leveren klinkt eenvoudig, maar je hebt daar best veel voor
faalkosten. Een echte win-win situatie voor ons en de opdrachtgever.”
nodig. Om kwaliteit te kunnen leveren is kennis, inzicht en ambachtelijke deskundigheid vereist. Het team van Van der Zande heeft
Loes van der Zande vertelt: het is fijn om van een klant alle relevante gegevens in één oogopslag te kunnen raadplegen. Of het nu gaat
Bouwbedrijf Van der Zande en professionaliteit
om een kleiner werk op regie uitgevoerd voor een particulier, of een
de opleiding en ervaring die nodig is. De projectleiding bestaat uit
Bouwbedrijf Van der Zande is een professioneel bedrijf dat werkt
langer lopend bouwproject waarbij continue inzicht in aanneemsom,
Hbo’ers van verschillende leeftijden. Ervaring wordt gecombineerd
volgens de procedures van het handboek Erkend Bouwbedrijf en is
termijnen en onderhandenwerk gewenst is, Syntess Atrium biedt
met moderne technieken. De ervaren vakmensen brengen hun kennis
VCA gecertificeerd. Een onmisbare schakel in de bedrijfsvoering is
deze informatie.
over op de instromende jeugd.
de automatisering. Van der Zande maakt gebruik van AutoCAD en beheerst de administratie met Syntess Atrium Bouw. lees verder op ommezijde
B O U W
D E
Werk geprint. Deze uitdraai wordt gebruikt om met de projectleiders te bespreken en te bepalen welke termijnen er gefactureerd kunnen
A T R I U M
modulaire opbouw meegroeien met uw organisatie en is daarmee
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
VOOR DE BOUWSECTOR
VOOR DE BOUWSECTOR
Interview met Loes van der Zande
Syntess Atrium Bouw
Kwaliteit in een hoog vaandel!
Uitgelicht:
“Door goed gebruik van Syntess Atrium Bouw weten wij zelf hoe we ervoor staan en zijn niet afhankelijk van de accountant.”
Projectbeheer en Voorcalculatie Syntess Atrium was bij de introductie direct een begrip in de wereld
S C H I J N W E R P E R S
van data in Syntess Atrium Bouw is zeer eenvoudig. De diverse modules vormen samen een volledig geïntegreerd pakket. Alle relevante data – zoals relatiebeheer, materiaalbeheer, projectbeheer, service Binnenzwembad van een nieuwbouw landhuis met zicht op de Dordtsche Kil, naar architektuur van Jan des Bouvrie
en onderhoud en financiële data – werkt op één database. Per klant of project bouwt u een perfect dossier op, niet onbelangrijk voor
S Y N T E S S
van technische dienstverleners, bouw en aannemerij. Het beheren
het succes van uw organisatie. Syntess Atrium Bouw kan door de Syntess Atrium is een zeer compleet pakket dat werkt op 1 database,
dus toekomstbestendig.
maar veruit het belangrijkst voor Van der Zande is de projectenadministratie die elke dag up-to-date is. Er is dagelijks inzicht in de stand
Synformatief belicht elke uitgave twee onderdelen van Syntess Atrium
van het werk. Eens per week wordt het overzicht Onder Handen
Bouw. In deze uitgave de modules Projectbeheer en Voorcalculatie.
worden. Een driemaandelijkse rapportage wordt gebruikt om te zien
Projectbeheer: een gestructureerde opbouw van uw projecten
Bouwbedrijf Van der Zande en automatisering
hoe het bedrijf er in zijn algemeen financieel voorstaat. Door goed
Projectbeheer betreft een van uw belangrijkste administratieve acti-
In de tijd dat de huidige directie de leiding overnam, werden projecten
gebruik van Syntess Atrium Bouw weten wij zelf hoe we ervoor staan
viteiten. Zeker van belang bij grotere, langlopende projecten waarbij
bijgehouden op projectkaarten en was het gebruik van een papieren
en zijn in deze niet afhankelijk van de accountant.
continue inzicht in de verhoudingen tussen aanneemsom, meer-
I N
financiële administratie normaal. Om de foutgevoeligheid terug te
Bouwbedrijf Van der Zande bestaat in 2012 maar liefst 100 jaar. De
De functies bij Van der Zande zijn niet horizontaal maar verticaal
werken, kostenboekingen, termijnfacturering en onderhandenwerk
Automatisering en korte inleertijd
prioriteit één is. De mogelijkheid om calculaties af te zetten tegen
enig vergelijk werd de keuze – duidelijk overwogen – voor Syntess
Loes van der Zande vervolgt: het programma kan veel en is toch
projectbudgetten is aansprekend. Met Syntess Atrium Bouw zet u
Software gemaakt. Er zijn meer goede calculatiepakketten en finan-
eenvoudig in gebruik. Zo eenvoudig dat alle mensen zelfstandig hun
projecten gestructureerd op met behulp van projectfases. En een
ciële pakketten verkrijgbaar, maar geen die zo zijn geïntegreerd zoals
urenadministratie in Syntess invoeren. Na een controleslag worden
project kan onbeperkt worden onderverdeeld in deelprojecten. Het
Syntess dat heeft gerealiseerd.
deze uren doorbelast aan de projecten en kunnen ze aangeboden
voordeel: u kunt een deelproject als ‘afgerond’ beschouwen zelfs
dringen is gekeken naar beschikbare administratieve software. Na
continuïteit van dit oorspronkelijke familiebedrijf is wel aangetoond.
ingericht. In het geval van een horizontale functiescheiding zijn er
worden aan het salarisprogramma. Ook het gegeven dat de inkoop-
als het bovenliggende project nog niet gereed is. Zo krijgt u een
De huidige directie bestaat uit Kees en Loes van der Zande en zij
diverse mensen bij hetzelfde project betrokken. Loes van der Zande
facturen gecontroleerd kunnen worden met de gedane bestellingen
gedetailleerd beeld van de actuele projectstatus.
staan borg voor een betrouwbare relatie met de opdrachtgevers.
vertelt: “De projecten worden gecoördineerd door een vaste contact-
Het bedrijf is financieel en organisatorisch geheel onafhankelijk en
persoon die verantwoordelijk is voor alle facetten in het project. De
autonoom in de bedrijfsvoering. Mede om die reden wordt er nog
projectverantwoordelijke heeft het project gecalculeerd, na opdracht
steeds gewerkt op basis van kwaliteit. De garantie op bouwwerk
werk-voorbereid, gepland en is sturend in de uitvoering. Deze werk-
bedraagt dan ook 10 jaar.
wijze geeft het uitvoerend technisch administratief personeel een
Veruit het belangrijkst is de projectenadministratie die elke dag up-to-date is
voor een project en dat die kosten doorbelast worden is voor een goed projectenoverzicht onontbeerlijk.
grote verantwoording. Er hoeft geen foutgevoelige informatie over-
Bouwbedrijf Van der Zande en kwaliteit
gedragen te worden aan anderen en het reduceert in grote mate de
Kwaliteit leveren klinkt eenvoudig, maar je hebt daar best veel voor
faalkosten. Een echte win-win situatie voor ons en de opdrachtgever.”
nodig. Om kwaliteit te kunnen leveren is kennis, inzicht en ambachtelijke deskundigheid vereist. Het team van Van der Zande heeft
Loes van der Zande vertelt: het is fijn om van een klant alle relevante gegevens in één oogopslag te kunnen raadplegen. Of het nu gaat
Bouwbedrijf Van der Zande en professionaliteit
om een kleiner werk op regie uitgevoerd voor een particulier, of een
de opleiding en ervaring die nodig is. De projectleiding bestaat uit
Bouwbedrijf Van der Zande is een professioneel bedrijf dat werkt
langer lopend bouwproject waarbij continue inzicht in aanneemsom,
Hbo’ers van verschillende leeftijden. Ervaring wordt gecombineerd
volgens de procedures van het handboek Erkend Bouwbedrijf en is
termijnen en onderhandenwerk gewenst is, Syntess Atrium biedt
met moderne technieken. De ervaren vakmensen brengen hun kennis
VCA gecertificeerd. Een onmisbare schakel in de bedrijfsvoering is
deze informatie.
over op de instromende jeugd.
de automatisering. Van der Zande maakt gebruik van AutoCAD en beheerst de administratie met Syntess Atrium Bouw. lees verder op ommezijde
B O U W
D E
Werk geprint. Deze uitdraai wordt gebruikt om met de projectleiders te bespreken en te bepalen welke termijnen er gefactureerd kunnen
A T R I U M
modulaire opbouw meegroeien met uw organisatie en is daarmee
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
VOOR DE BOUWSECTOR
VOOR DE BOUWSECTOR
Interview met Loes van der Zande
Syntess Atrium Bouw
Kwaliteit in een hoog vaandel!
Uitgelicht:
“Door goed gebruik van Syntess Atrium Bouw weten wij zelf hoe we ervoor staan en zijn niet afhankelijk van de accountant.”
Projectbeheer en Voorcalculatie Syntess Atrium was bij de introductie direct een begrip in de wereld
S C H I J N W E R P E R S
van data in Syntess Atrium Bouw is zeer eenvoudig. De diverse modules vormen samen een volledig geïntegreerd pakket. Alle relevante data – zoals relatiebeheer, materiaalbeheer, projectbeheer, service Binnenzwembad van een nieuwbouw landhuis met zicht op de Dordtsche Kil, naar architektuur van Jan des Bouvrie
en onderhoud en financiële data – werkt op één database. Per klant of project bouwt u een perfect dossier op, niet onbelangrijk voor
S Y N T E S S
van technische dienstverleners, bouw en aannemerij. Het beheren
het succes van uw organisatie. Syntess Atrium Bouw kan door de Syntess Atrium is een zeer compleet pakket dat werkt op 1 database,
dus toekomstbestendig.
maar veruit het belangrijkst voor Van der Zande is de projectenadministratie die elke dag up-to-date is. Er is dagelijks inzicht in de stand
Synformatief belicht elke uitgave twee onderdelen van Syntess Atrium
van het werk. Eens per week wordt het overzicht Onder Handen
Bouw. In deze uitgave de modules Projectbeheer en Voorcalculatie.
worden. Een driemaandelijkse rapportage wordt gebruikt om te zien
Projectbeheer: een gestructureerde opbouw van uw projecten
Bouwbedrijf Van der Zande en automatisering
hoe het bedrijf er in zijn algemeen financieel voorstaat. Door goed
Projectbeheer betreft een van uw belangrijkste administratieve acti-
In de tijd dat de huidige directie de leiding overnam, werden projecten
gebruik van Syntess Atrium Bouw weten wij zelf hoe we ervoor staan
viteiten. Zeker van belang bij grotere, langlopende projecten waarbij
bijgehouden op projectkaarten en was het gebruik van een papieren
en zijn in deze niet afhankelijk van de accountant.
continue inzicht in de verhoudingen tussen aanneemsom, meer-
I N
financiële administratie normaal. Om de foutgevoeligheid terug te
Bouwbedrijf Van der Zande bestaat in 2012 maar liefst 100 jaar. De
De functies bij Van der Zande zijn niet horizontaal maar verticaal
werken, kostenboekingen, termijnfacturering en onderhandenwerk
Automatisering en korte inleertijd
prioriteit één is. De mogelijkheid om calculaties af te zetten tegen
enig vergelijk werd de keuze – duidelijk overwogen – voor Syntess
Loes van der Zande vervolgt: het programma kan veel en is toch
projectbudgetten is aansprekend. Met Syntess Atrium Bouw zet u
Software gemaakt. Er zijn meer goede calculatiepakketten en finan-
eenvoudig in gebruik. Zo eenvoudig dat alle mensen zelfstandig hun
projecten gestructureerd op met behulp van projectfases. En een
ciële pakketten verkrijgbaar, maar geen die zo zijn geïntegreerd zoals
urenadministratie in Syntess invoeren. Na een controleslag worden
project kan onbeperkt worden onderverdeeld in deelprojecten. Het
Syntess dat heeft gerealiseerd.
deze uren doorbelast aan de projecten en kunnen ze aangeboden
voordeel: u kunt een deelproject als ‘afgerond’ beschouwen zelfs
dringen is gekeken naar beschikbare administratieve software. Na
continuïteit van dit oorspronkelijke familiebedrijf is wel aangetoond.
ingericht. In het geval van een horizontale functiescheiding zijn er
worden aan het salarisprogramma. Ook het gegeven dat de inkoop-
als het bovenliggende project nog niet gereed is. Zo krijgt u een
De huidige directie bestaat uit Kees en Loes van der Zande en zij
diverse mensen bij hetzelfde project betrokken. Loes van der Zande
facturen gecontroleerd kunnen worden met de gedane bestellingen
gedetailleerd beeld van de actuele projectstatus.
staan borg voor een betrouwbare relatie met de opdrachtgevers.
vertelt: “De projecten worden gecoördineerd door een vaste contact-
Het bedrijf is financieel en organisatorisch geheel onafhankelijk en
persoon die verantwoordelijk is voor alle facetten in het project. De
autonoom in de bedrijfsvoering. Mede om die reden wordt er nog
projectverantwoordelijke heeft het project gecalculeerd, na opdracht
steeds gewerkt op basis van kwaliteit. De garantie op bouwwerk
werk-voorbereid, gepland en is sturend in de uitvoering. Deze werk-
bedraagt dan ook 10 jaar.
wijze geeft het uitvoerend technisch administratief personeel een
Veruit het belangrijkst is de projectenadministratie die elke dag up-to-date is
voor een project en dat die kosten doorbelast worden is voor een goed projectenoverzicht onontbeerlijk.
grote verantwoording. Er hoeft geen foutgevoelige informatie over-
Bouwbedrijf Van der Zande en kwaliteit
gedragen te worden aan anderen en het reduceert in grote mate de
Kwaliteit leveren klinkt eenvoudig, maar je hebt daar best veel voor
faalkosten. Een echte win-win situatie voor ons en de opdrachtgever.”
nodig. Om kwaliteit te kunnen leveren is kennis, inzicht en ambachtelijke deskundigheid vereist. Het team van Van der Zande heeft
Loes van der Zande vertelt: het is fijn om van een klant alle relevante gegevens in één oogopslag te kunnen raadplegen. Of het nu gaat
Bouwbedrijf Van der Zande en professionaliteit
om een kleiner werk op regie uitgevoerd voor een particulier, of een
de opleiding en ervaring die nodig is. De projectleiding bestaat uit
Bouwbedrijf Van der Zande is een professioneel bedrijf dat werkt
langer lopend bouwproject waarbij continue inzicht in aanneemsom,
Hbo’ers van verschillende leeftijden. Ervaring wordt gecombineerd
volgens de procedures van het handboek Erkend Bouwbedrijf en is
termijnen en onderhandenwerk gewenst is, Syntess Atrium biedt
met moderne technieken. De ervaren vakmensen brengen hun kennis
VCA gecertificeerd. Een onmisbare schakel in de bedrijfsvoering is
deze informatie.
over op de instromende jeugd.
de automatisering. Van der Zande maakt gebruik van AutoCAD en beheerst de administratie met Syntess Atrium Bouw. lees verder op ommezijde
B O U W
D E
Werk geprint. Deze uitdraai wordt gebruikt om met de projectleiders te bespreken en te bepalen welke termijnen er gefactureerd kunnen
A T R I U M
modulaire opbouw meegroeien met uw organisatie en is daarmee
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
Synformatief
VOOR DE BOUWSECTOR
VOOR DE BOUWSECTOR
Syntess Atrium Bouw in schema weergegeven Duidelijkheid wordt ook verkregen doordat aan elk project een bestek
ARTIKELEN
EERSTE EDITIE 2012
RELATIES
STAMGEGEVENS
BOUW EN AANNEMERIJ
is verbonden. Daarin kunnen alle eisen voor de realisatie van het project worden vastgelegd. Met het bestek worden bovendien uw projecten logisch ingedeeld. Deze onderdelen zijn bruikbaar voor de
HANDEL
PROJECTEN
SERVICE
In dit nummer:
B O U W
vervolgstappen ‘calculatie’, ‘boeken’ en het volgen van de voortgang.
CALCULEREN
Indien gewenst kan de kostenregistratie van een project via een projectjournalisering worden opgenomen in het grootboek. Ver-
CAD
volgens kunnen de projectkosten op de balans (onderhandenwerk-
S Y N T E S S
Syntess Atrium Bouw
DOSSIER
OFFREREN KANTOOR
A T R I U M
administratie) of rechtstreeks in verlies en winst worden geactiveerd.
Voorcalculatie is volledig geïntegreerd en werkt perfect samen met de rest van uw administratie
ERP-software MATERIEEL
BEGROTEN
PLANNEN
RESERVEREN
BESTELLEN
FACTUREREN
WERKVLOER
MAGAZIJN
CREDITEUREN
FINANCIËN
PROJECTHISTORIE
GROOTBOEK
DASHBOARD
RAPPORTAGE
Voorcalculatie: uitgebreide mogelijkheden om te calculeren via uw database Over naar de voorcalculatie. In Syntess Atrium Bouw staat dit onder-
ERP-software
Syntess Atrium Bouw: geïntegreerde software voor úw branche
Kwaliteit in een hoog vaandel!
Uitgelicht Projectbeheer en Voorcalculatie
Syntess Atrium Bouw In schema weergegeven
Agenda
deel niet op zichzelf, maar is volledig geïntegreerd. Onze voorcalculatie werkt dus perfect samen met de rest van uw administratie. Zo is het mogelijk om bij de voorcalculatie op taakniveau te werken. Het
Bovenstaand schema geeft de bedrijfsprocessen weer van Syntess
Syntess Atrium Bouw wordt gebruikt door bouwbedrijven, aannemers
werk is daardoor beter te registreren door projectleiders. Bovendien
Atrium Bouw, een softwarepakket dat kan worden aangevuld met
en afbouwbedrijven in woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie en
kunnen verkoopprijs en kostprijs vanuit verschillende invalshoeken
extra functionaliteit. Het basispakket bestaat uit modulen voor
service en onderhoud.
worden bepaald, zoals met de open begroting. Deze calculatie wordt
relatie- en artikelbeheer, verkoopfacturen en klantrekening, wer-
altijd gebaseerd op gegevens uit uw database of via vrije ingave.
ken (projectregistratie), logistiek (projectwerkbonnen) en kantoor-
Met Syntess Atrium Bouw heeft u geen andere software nodig
Voor u ligt de eerste editie van Synformatief Bouw, onze nieuwsbrief die u informeert over
functies (brieven en mailings). Bovendien bevat het de algemene
om uw bedrijf te automatiseren. Alle functionaliteiten zijn beschik-
Onze calculatiesoftware is afgestemd op de bouwsector en kent
beheermodulen voor stamgegevens, een rapportgenerator en het
baar en éénmalige invoer van gegevens staat centraal. U kunt het
veel standaardopties. Zo kan een calculatieregel zowel materiaal als
aanmaken van gebruikers en rechten.
aantal gebruikers onbeperkt uitbreiden. Syntess Atrium Bouw ‘draait’
tijd bevatten en kunnen zogenaamde moederbegrotingen worden
automatiseringszaken voor de bouwsector. Syntess Atrium Bouw is een uniek softwarepro-
Installatie Vakbeurs
Voor gedetailleerde informatie kunt u dit schema interactief bekijken
lokaal op uw netwerk worden geïnstalleerd als ook ‘online’ waar-
daardiseerd. De rapportgenerator in Syntess Atrium Bouw maakt
op onze website www.syntess.nl
bij uw software wordt gehost bij een Syntess-provider. Syntess
het mogelijk om op elk gewenst moment een op uw behoefte afge-
Software draagt zorg voor uw dagelijkse backup en updates. Op deze Iedere functiegroep kent nog diverse onderliggende functies, niet
manier kan Syntess Atrium Bouw op elk systeem met een internet-
iedere naam zult u dus in dit schema aantreffen.
verbinding worden gebruikt.
gramma waarmee u uw hele bedrijfsvoering kunt stroomlijnen.
Evenementenhal Hardenberg 11 t/m 13 september 2012
onder het besturingssysteem Windows. De software kan zowel
gebruikt. Ook het kopiëren en actualiseren van prijsregels is gestan-
stemde deel- of totaalcalculatie op te vragen.
In de schijnwerpers: Bouwbedrijf Van der Zande
AFBOUWBEDRIJVEN
Calculaties, werkvoorbereiding, urenadministratie en financiële gegevens, het zijn maar enkele onderdelen uit het dagelijkse bedrijfsproces. In de praktijk zien we dat er nog tal van losse programma’s voor worden gebruikt. En de financiële administratie is daarbij primair ontwik-
Een uitgave van Syntess Software BV T 088- 40 80 410 www.syntess.nl
keld voor boekhouders en accountants. Syntess Software heeft alle bedrijfsonderdelen in één pakket beschikbaar, waarbij de taal wordt gehanteerd van degenen die ermee werken. Werkvloerapplicaties dienen als basis voor het uitvoerend personeel. Het geheel van werkzaamheden vloeit uit in financiële verslaglegging, naar keuze intra- of extracomptabel. Bij de
Meer informatie of een presentatie van Syntess Atrium Bouw kunt u
eerste variant wordt bijvoorbeeld onderhandenwerk ook gejournaliseerd.
aanvragen via www.syntess.nl. U kunt ook contact opnemen met
Volg ons op Twitter voor de meest recente updates! @SyntessSoftware!
ons verkoopkantoor: telefoon 088 - 4080 410.
Syntess Software | Spijksedijk 16a | 4207 GN Gorinchem | T 088-40 80 410 | F 088-40 80 411 |
[email protected] | www.syntess.nl
Syntess Atrium Bouw is bedoeld voor aannemers in de woning- en utiliteitsbouw en voor afbouwbedrijven in de brede zin.
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
Synformatief
VOOR DE BOUWSECTOR
VOOR DE BOUWSECTOR
Syntess Atrium Bouw in schema weergegeven Duidelijkheid wordt ook verkregen doordat aan elk project een bestek
ARTIKELEN
EERSTE EDITIE 2012
RELATIES
STAMGEGEVENS
BOUW EN AANNEMERIJ
is verbonden. Daarin kunnen alle eisen voor de realisatie van het project worden vastgelegd. Met het bestek worden bovendien uw projecten logisch ingedeeld. Deze onderdelen zijn bruikbaar voor de
HANDEL
PROJECTEN
SERVICE
In dit nummer:
B O U W
vervolgstappen ‘calculatie’, ‘boeken’ en het volgen van de voortgang.
CALCULEREN
Indien gewenst kan de kostenregistratie van een project via een projectjournalisering worden opgenomen in het grootboek. Ver-
CAD
volgens kunnen de projectkosten op de balans (onderhandenwerk-
S Y N T E S S
Syntess Atrium Bouw
DOSSIER
OFFREREN KANTOOR
A T R I U M
administratie) of rechtstreeks in verlies en winst worden geactiveerd.
Voorcalculatie is volledig geïntegreerd en werkt perfect samen met de rest van uw administratie
ERP-software MATERIEEL
BEGROTEN
PLANNEN
RESERVEREN
BESTELLEN
FACTUREREN
WERKVLOER
MAGAZIJN
CREDITEUREN
FINANCIËN
PROJECTHISTORIE
GROOTBOEK
DASHBOARD
RAPPORTAGE
Voorcalculatie: uitgebreide mogelijkheden om te calculeren via uw database Over naar de voorcalculatie. In Syntess Atrium Bouw staat dit onder-
ERP-software
Syntess Atrium Bouw: geïntegreerde software voor úw branche
Kwaliteit in een hoog vaandel!
Uitgelicht Projectbeheer en Voorcalculatie
Syntess Atrium Bouw In schema weergegeven
Agenda
deel niet op zichzelf, maar is volledig geïntegreerd. Onze voorcalculatie werkt dus perfect samen met de rest van uw administratie. Zo is het mogelijk om bij de voorcalculatie op taakniveau te werken. Het
Bovenstaand schema geeft de bedrijfsprocessen weer van Syntess
Syntess Atrium Bouw wordt gebruikt door bouwbedrijven, aannemers
werk is daardoor beter te registreren door projectleiders. Bovendien
Atrium Bouw, een softwarepakket dat kan worden aangevuld met
en afbouwbedrijven in woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie en
kunnen verkoopprijs en kostprijs vanuit verschillende invalshoeken
extra functionaliteit. Het basispakket bestaat uit modulen voor
service en onderhoud.
worden bepaald, zoals met de open begroting. Deze calculatie wordt
relatie- en artikelbeheer, verkoopfacturen en klantrekening, wer-
altijd gebaseerd op gegevens uit uw database of via vrije ingave.
ken (projectregistratie), logistiek (projectwerkbonnen) en kantoor-
Met Syntess Atrium Bouw heeft u geen andere software nodig
Voor u ligt de eerste editie van Synformatief Bouw, onze nieuwsbrief die u informeert over
functies (brieven en mailings). Bovendien bevat het de algemene
om uw bedrijf te automatiseren. Alle functionaliteiten zijn beschik-
Onze calculatiesoftware is afgestemd op de bouwsector en kent
beheermodulen voor stamgegevens, een rapportgenerator en het
baar en éénmalige invoer van gegevens staat centraal. U kunt het
veel standaardopties. Zo kan een calculatieregel zowel materiaal als
aanmaken van gebruikers en rechten.
aantal gebruikers onbeperkt uitbreiden. Syntess Atrium Bouw ‘draait’
tijd bevatten en kunnen zogenaamde moederbegrotingen worden
automatiseringszaken voor de bouwsector. Syntess Atrium Bouw is een uniek softwarepro-
Installatie Vakbeurs
Voor gedetailleerde informatie kunt u dit schema interactief bekijken
lokaal op uw netwerk worden geïnstalleerd als ook ‘online’ waar-
daardiseerd. De rapportgenerator in Syntess Atrium Bouw maakt
op onze website www.syntess.nl
bij uw software wordt gehost bij een Syntess-provider. Syntess
het mogelijk om op elk gewenst moment een op uw behoefte afge-
Software draagt zorg voor uw dagelijkse backup en updates. Op deze Iedere functiegroep kent nog diverse onderliggende functies, niet
manier kan Syntess Atrium Bouw op elk systeem met een internet-
iedere naam zult u dus in dit schema aantreffen.
verbinding worden gebruikt.
gramma waarmee u uw hele bedrijfsvoering kunt stroomlijnen.
Evenementenhal Hardenberg 11 t/m 13 september 2012
onder het besturingssysteem Windows. De software kan zowel
gebruikt. Ook het kopiëren en actualiseren van prijsregels is gestan-
stemde deel- of totaalcalculatie op te vragen.
In de schijnwerpers: Bouwbedrijf Van der Zande
AFBOUWBEDRIJVEN
Calculaties, werkvoorbereiding, urenadministratie en financiële gegevens, het zijn maar enkele onderdelen uit het dagelijkse bedrijfsproces. In de praktijk zien we dat er nog tal van losse programma’s voor worden gebruikt. En de financiële administratie is daarbij primair ontwik-
Een uitgave van Syntess Software BV T 088- 40 80 410 www.syntess.nl
keld voor boekhouders en accountants. Syntess Software heeft alle bedrijfsonderdelen in één pakket beschikbaar, waarbij de taal wordt gehanteerd van degenen die ermee werken. Werkvloerapplicaties dienen als basis voor het uitvoerend personeel. Het geheel van werkzaamheden vloeit uit in financiële verslaglegging, naar keuze intra- of extracomptabel. Bij de
Meer informatie of een presentatie van Syntess Atrium Bouw kunt u
eerste variant wordt bijvoorbeeld onderhandenwerk ook gejournaliseerd.
aanvragen via www.syntess.nl. U kunt ook contact opnemen met
Volg ons op Twitter voor de meest recente updates! @SyntessSoftware!
ons verkoopkantoor: telefoon 088 - 4080 410.
Syntess Software | Spijksedijk 16a | 4207 GN Gorinchem | T 088-40 80 410 | F 088-40 80 411 |
[email protected] | www.syntess.nl
Syntess Atrium Bouw is bedoeld voor aannemers in de woning- en utiliteitsbouw en voor afbouwbedrijven in de brede zin.
