SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
Synformatief
VOOR D E BOU W S E CT OR
S@les in de Bouw
V O O R DE B O UWSEC TO R
Syntess Atrium Bouw in schema weergegeven
Syntess Software: service provider van S@les in de Bouw
ARTIKELEN
EDITIE VOORJAAR 2013
RELATIES
HANDEL
STAMGEGEVENS
PROJECTEN
BOUW EN AANNEMERIJ
SERVICE
In dit nummer:
Sales in de Bouw is een stichting die tot doel heeft het verbeteren van de processen tussen bedrijven die werkzaam zijn in, leveren aan
CALCULEREN
ties centraal.
Syntess Atrium Bouw
die relatief snel zouden kunnen worden bespaard door gebruik van ICT in de communicatie tussen bedrijven. Voorwaarde is dat er onafuitwisseling en bedrijven worden gestimuleerd deze te gebruiken. Stichting S@les in de Bouw heeft de standaards ontwikkeld en onder-
BEGROTEN
PLANNEN
RESERVEREN
BESTELLEN
FACTUREREN
In de schijnwerpers: Meerbouw Rotterdam BV
UTILITEITSBOUW
R E N OVAT I E
S E RV I C E E N O N D E R H O U D
ERP-software
Syntess Atrium Bouw: geïntegreerde software voor úw branche
Een meer dan professioneel bouwen aannemingsbedrijf
S@les in de Bouw Syntess Software, service provider
steunt de deelnemers bij de invoering.
van S@les in de Bouw
WERKVLOER
MAGAZIJN
CREDITEUREN
FINANCIËN
Syntess en S@les in de Bouw
Syntess Atrium Bouw
Syntess Software heeft 15 jaar ervaring met uitwisseling van artikelgegevens en elektronische berichtenuitwisseling in de installatie-
PROJECTHISTORIE
GROOTBOEK
DASHBOARD
RAPPORTAGE
In schema weergegeven
branche. Met die kennis en ervaring hebben we in korte tijd de XMLberichten van S@les in de Bouw kunnen implementeren voor onze gebruikers. De basis vormt het inlezen van artikelberichten voor een
Agenda
goed basisbestand met productinformatie. Ook het gebruiken van online artikelbestanden of webshops van toeleveranciers behoren Bovenstaand schema geeft de bedrijfsprocessen weer van Syntess
Syntess Atrium Bouw wordt gebruikt door bouwbedrijven, aannemers
Atrium Bouw, een softwarepakket dat kan worden aangevuld met
en afbouwbedrijven in woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie en
bevatten altijd de juiste artikelgegevens met als gevolg een drastische
extra functionaliteit. Het basispakket bestaat uit modulen voor
service en onderhoud.
verlaging van de bestel- en retourkosten. Terugmelding van de order-
relatie- en artikelbeheer, verkoopfacturen en klantrekening, wer-
bevestiging vindt plaats zodat snel inzicht verkregen wordt in de te
ken (projectregistratie), logistiek (projectwerkbonnen) en kantoor-
Met Syntess Atrium Bouw heeft u geen andere software nodig
verwachten levering en bij afwijkingen direct actie ondernomen kan
functies (brieven en mailings). Bovendien bevat het de algemene
om uw bedrijf te automatiseren. Alle functionaliteit is beschikbaar
Jaarbeurs Utrecht (hal 10, stand A046)
over onze moderne en toekomstgerichte automatiseringsoplossingen voor de bouwsector.
worden. De verwerking van de pakbon maakt de goederenontvangst
beheermodulen voor stamgegevens, een rapportgenerator en het
en eenmalige invoer van gegevens staat centraal. U kunt het aan-
4 t/m 9 februari 2013
Syntess Atrium Bouw is een uniek ERP softwareprogramma waarmee u op eenvoudige wijze
tot een simpele controlehandeling. Bij de verwerking van de factuur
aanmaken van gebruikers en rechten.
tal gebruikers onbeperkt uitbreiden. Syntess Atrium Bouw ‘draait’
Vergeet de strook niet mee te nemen en doe mee met onze prijsvraag!
uw hele bedrijfsvoering kunt stroomlijnen.
Een uitgave van Syntess Software BV T 088- 40 80 410 www.syntess.nl
onderdelen uit het dagelijkse bedrijfsproces. In de praktijk zien we dat er nog tal van losse
wordt gecontroleerd of deze overeenkomt met de ontvangen goederen en alleen de afwijkingen behoeven nog persoonlijke aandacht.
onder het besturingssysteem MS-Windows. De software kan zowel Voor gedetailleerde informatie kunt u dit schema interactief bekijken
lokaal op uw netwerk worden geïnstalleerd als ook ‘online’ waar-
op onze website www.syntess.nl
bij uw software wordt gehost bij een Syntess-provider. Syntess
Het voeren van een complete administratie was al eenvoudig in een
Software draagt zorg voor uw dagelijkse back-up en updates. Op
geïntegreerd pakket van Syntess Software, maar met de uitwisseling
Iedere functiegroep kent nog diverse onderliggende functies, niet
deze manier kan Syntess Atrium Bouw op elk systeem met een inter-
en verwerking van de S@les-berichten wordt het aantal handelingen
iedere naam zult u dus in dit schema aantreffen.
netverbinding worden gebruikt.
Internationale BouwBeurs 2013
Voor u ligt de eerste editie 2013 van Synformatief Bouw, onze nieuwsbrief die u informeert
Calculaties, werkvoorbereiding, urenadministratie en financiële gegevens, het zijn maar enkele programma’s voor worden gebruikt. En de financiële administratie is daarbij primair ontwikkeld voor boekhouders en accountants. Syntess Software heeft alle bedrijfsonderdelen in één pakket beschikbaar, waarbij de taal wordt gehanteerd van degenen die ermee werken.
en faalkosten nog verder gereduceerd.
Werkvloerapplicaties dienen als basis voor het uitvoerend personeel. Het geheel van werkVolg ons op Twitter voor de meest recente updates! @SyntessSoftware!
Neem voor meer informatie contact op met ons verkoopkantoor: telefoon 088 - 4080 410.
zaamheden vloeit uit in financiële verslaglegging, naar keuze intra- of extracomptabel. Bij de eerste variant wordt bijvoorbeeld onderhandenwerk ook gejournaliseerd. Syntess Atrium Bouw is bedoeld voor aannemers in de woning- en utiliteitsbouw en voor afbouwbedrijven in de brede zin.
Syntess Software | Spijksedijk 16a | 4207 GN Gorinchem | T 088-40 80 410 | F 088-40 80 411 |
[email protected] | www.syntess.nl
Let op: gooi deze strook niet weg. Kijk op de binnenzijde voor onze speciale beursactie!
hiertoe. De eerste stap naar succesvolle elektronische berichtenuitwisseling vindt plaats tussen afnemer en toeleverancier. Bestellingen
Retouradres: Spijksedijk 16a, 4207 GN Gorinchem
I N
ERP-software MATERIEEL
OFFREREN De bouw maakt honderden miljoenen euro’s aan overbodige kosten,
hankelijke berichtenstandaards zijn voor elektronische informatie-
S @ L E S
CAD
DOSSIER
D E
ICT-toepassingen in de communicatie over inkoop/verkoop transac-
KANTOOR
B O U W
of afnemer zijn van de bouwbranche. Hierbij staat het gebruik van
WO N I N G B O U W
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
VOOR DE BOUWSECTOR
V O O R DE B O UWSEC TO R
Interview met Lianne de Boer-Mulder
Meerbouw Rotterdam BV
contractonderhoud worden bewaakt door inzicht te houden op de kosten per maand waar Woonstad Rotterdam een vast bedrag per
Een meer dan professioneel bouw- en aannemingsbedrijf !
maand ter beschikking stelt. Het is belangrijk dat mogelijke afwijkingen direct inzichtelijk zijn. Verder is er een dashboard met de omzet per medewerker en worden nu dashboards samengesteld om te zien welke medewerker de hoogste omzetten realiseert en bij welke
S C H I J N W E R P E R S
Doordat de projectenmodule volledig integraal is met de service- en onderhoudsmodule, beschikt men over uitvoerige complexe rappor-
I N
tages. Er is inzicht in wat er precies gebeurt, maar ook trendmatige ontwikkelingen kunnen worden gevolgd. Zo komt o.a. naar voren welke storingen in de toekomst planmatig moeten worden uitgevoerd.
S C H I J N W E R P E R S
de moderne en strakke inrichting van het bedrijfspand
Meerbouw Rotterdam BV weet haar plaats in de markt strategisch te behouden Syntess Atrium
en of de werknemer ‘reist’, ‘werkt’ of ‘pauzeert’, waardoor iedere
Bij de oprichting in 2004 kwam natuurlijk ook de administratieve
minuut wordt verantwoord. Hierdoor is voor de planner binnen op het
D E
planscherm inzichtelijk of de ingeplande werkbonnen ook op schema worden afgehandeld. Indien door onvoorziene omstandigheden een
voornamelijk met behulp van MS-Excel uitgevoerd. Alleen de boekhoudkundige werkzaamheden werden uitgevoerd in een boekhoud-
werknemer achter gaat lopen op schema, kan de planner ‘op afstand’
I N
organisatie om de hoek kijken. Calculatie en rapportage werden
programma. Op een gegeven moment werd die werkwijze inefficiënt,
een werkbon verwijderen bij de ene werknemer en deze toevoegen
het vergde teveel tijd en energie terwijl er maar beperkt inzicht werd
bij een andere werknemer die nog wel ruimte heeft.
verkregen. In 2011 ging men daarom op zoek naar een integraal
de vestiging aan de Thurledeweg in Rotterdam We zijn vandaag op bezoek bij Meerbouw Rotterdam BV, gevestigd
De klant altijd centraal
in een modern pand aan de Thurledeweg in Rotterdam. Dit pand, dat
Ook in de goede tijd werd de klant altijd centraal gesteld en werd voor
gesitueerd is in een voormalige staalfabriek, werd zelf ontworpen en
hen uitgevoerd wat van een goed bouwbedrijf verwacht mag worden.
softwarepakket. Een modern pakket dat zijn sporen verdiend had.
Meerbouw Rotterdam BV houdt de voorraad bij van de aanwezige
Doordat een zakenrelatie enthousiast vertelde over zijn ervaringen met
materialen in het ‘gesloten’ hoofdmagazijn en van het wagenpark.
Syntess Atrium, werd er een afspraak gemaakt en sloeg het enthou-
Zelfs hout heeft zo zijn eigen barcode. De benodigde materialen die
siasme al snel over. Lianne de Boer-Mulder, hoofd administratie en
van te voren redelijkerwijs kunnen worden ingeschat, worden vanuit
rechterhand van de directie, vervulde de belangrijke taak als coör-
het hoofdmagazijn op werkbonnummer gescand, geboekt en door
dinator en key-user bij de implementatie van Syntess Atrium Bouw.
de uitvoerende in de auto meegenomen. Afwijkingen komen weer in het magazijn terug en worden retour gescand.
De start
algemeen directeur P.L.J.M. (Peter) Aloserij
Bestellen met Syntess Atrium Een actueel onderdeel is het bestellen met Syntess Atrium Bouw. Overigens niet uit een calculatie of begroting. Deze wordt commer-
vormgegeven. Wat opvalt wanneer je de entree passeert, is de zeer
Het grote werk staat enorm onder druk in deze economisch lastige
De invoering van Syntess Atrium Bouw is gefaseerd verlopen. Begin
Dashboards
cieel afgerond en omgezet in een werkbegroting. Vanuit deze werk-
moderne en strakke inrichting van de vestiging.
tijd, maar Meerbouw Rotterdam BV heeft meerdere onderhouds-
2012 werd gestart met het financiële gedeelte, dat moest eerst goed
Een ander onderdeel waar veel gebruik van wordt gemaakt, is de
begroting wordt het hele proces in werking gesteld. Door ontwikkelingen in de bouwkolom zoals o.a. S@les in de Bouw, zal ook in de
contracten met woningbouwbedrijven en beheerders in portefeuille
staan. Vervolgens is het pakket stapsgewijs verder ingevoerd. Na de
dashboardsoftware van Syntess Atrium Bouw. Als gebruiker kun je zelf
Vruchten plukken
die continuïteit waarborgen. Doordat het bedrijf daarnaast beschikt
invoering is verdergegaan met de module werkbonnen, het voorraad-
hier je eigen grafische overzichten verkrijgen, bijvoorbeeld via meters
bouwsector meer eenheid ontstaan in de classificatie van materiaal.
We worden gastvrij ontvangen door Lianne de Boer-Mulder, die als
over een jong enthousiast team van medewerkers, weet zij haar plaats
beheer, de mobiele aansturing van de buitendienst en recentelijk de
met schaalindeling, met verkeerslichten (groen, oranje, rood), of mid-
De inkoopfacturen die nu binnenkomen worden digitaal ingelezen
hoofd administratie een belangrijke rol heeft, zeker ook op automa-
in de markt strategisch te behouden.
calculatiemodule.
dels grafieken. Ook managementinformatie zoals de actuele stand
en komen onder de tab ‘externe documenten’ achter de inkoopfactuur
van liquide middelen, debiteuren, crediteuren en lopende offertes kan
te hangen.
Meerbouw Rotterdam BV houdt zich bezig met onderhoud en
De digitale werkbon
tiseringsgebied. In 2004 werd Meerbouw Rotterdam BV opgericht door de heren P.L.J.M. (Peter) Aloserij en P.G.F. (Peter) Offerman, en...
worden weergegeven. Dashboards tonen ‘momentstanden’ en heb-
vanuit het niets. Op dit moment zijn er 50 medewerkers extern en 15
renovaties van gebouwen. Dit betekent dagelijks onderhoud, mutatie-
Door de buitendienst wordt de webwerkbon van Syntess Software
ben een signaalfunctie. “Staat iets op groen, dan kijk je daar verder niet
Dat Meerbouw Rotterdam BV de automatisering goed voor elkaar
medewerkers intern werkzaam. Naast bouw- en aannemingsbedrijf
onderhoud, contractonderhoud, verbouwingen, renovatie en res-
gebruikt. Deze werkt op elke computer met een internetbrowser.
naar. Maar bij oranje of rood ga je kijken wat er precies aan de hand is”,
heeft blijkt wel uit dit artikel. En: opdrachtgevers hebben vertrouwen in dit bedrijf, zij kunnen rekenen op een betrouwbare partner!
is Meerbouw Rotterdam BV ook erkend leerbedrijf. Na de oprichting
tauratie. Complexmatig groot- en kleinschalig en af en toe eens
Meerbouw Rotterdam BV maakt hiervoor gebruik van de iPad. De
aldus Peter Aloserij. Zo is er een dashboard voor projecten gemaakt
werd het kleine werk niet geschuwd en daar plukt men nu in een
nieuwbouw voor relaties. Het werkgebied betreft vooral Rotterdam
buitendienst ontvangt de werkbonnen digitaal en de werknemers
waarmee alle kosten en opbrengsten van de projectenadministratie
economisch lastige tijd de vruchten van.
en omstreken.
worden ingepland via de planmodule. De urenregistratie verloopt
grafisch inzichtelijk zijn. Ook is een dashboard actief voor het zoge-
automatisch en laat via het planscherm zien waar de werknemer is
naamde afgekochte onderhoud. Dit houdt in dat 5000 woningen m.b.t.
D E
Speciale beursactie: scheur deze strook af en neem ‘m mee bij uw bezoek aan de Internationale BouwBeurs 2013. Wij ontmoeten u graag op onze stand (hal 10, stand A046). Tegen inlevering van deze strook dingt u mee naar een Syntess Atrium Bouw softwarepakket met een samenstelling naar keuze t.w.v. maar liefst 5000 euro! Dat is toch mooi meegenomen!
opdrachtgevers de meeste offertes doorgang vinden.
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
VOOR DE BOUWSECTOR
V O O R DE B O UWSEC TO R
Interview met Lianne de Boer-Mulder
Meerbouw Rotterdam BV
contractonderhoud worden bewaakt door inzicht te houden op de kosten per maand waar Woonstad Rotterdam een vast bedrag per
Een meer dan professioneel bouw- en aannemingsbedrijf !
maand ter beschikking stelt. Het is belangrijk dat mogelijke afwijkingen direct inzichtelijk zijn. Verder is er een dashboard met de omzet per medewerker en worden nu dashboards samengesteld om te zien welke medewerker de hoogste omzetten realiseert en bij welke
S C H I J N W E R P E R S
Doordat de projectenmodule volledig integraal is met de service- en onderhoudsmodule, beschikt men over uitvoerige complexe rappor-
I N
tages. Er is inzicht in wat er precies gebeurt, maar ook trendmatige ontwikkelingen kunnen worden gevolgd. Zo komt o.a. naar voren welke storingen in de toekomst planmatig moeten worden uitgevoerd.
S C H I J N W E R P E R S
de moderne en strakke inrichting van het bedrijfspand
Meerbouw Rotterdam BV weet haar plaats in de markt strategisch te behouden Syntess Atrium
en of de werknemer ‘reist’, ‘werkt’ of ‘pauzeert’, waardoor iedere
Bij de oprichting in 2004 kwam natuurlijk ook de administratieve
minuut wordt verantwoord. Hierdoor is voor de planner binnen op het
D E
planscherm inzichtelijk of de ingeplande werkbonnen ook op schema worden afgehandeld. Indien door onvoorziene omstandigheden een
voornamelijk met behulp van MS-Excel uitgevoerd. Alleen de boekhoudkundige werkzaamheden werden uitgevoerd in een boekhoud-
werknemer achter gaat lopen op schema, kan de planner ‘op afstand’
I N
organisatie om de hoek kijken. Calculatie en rapportage werden
programma. Op een gegeven moment werd die werkwijze inefficiënt,
een werkbon verwijderen bij de ene werknemer en deze toevoegen
het vergde teveel tijd en energie terwijl er maar beperkt inzicht werd
bij een andere werknemer die nog wel ruimte heeft.
verkregen. In 2011 ging men daarom op zoek naar een integraal
de vestiging aan de Thurledeweg in Rotterdam We zijn vandaag op bezoek bij Meerbouw Rotterdam BV, gevestigd
De klant altijd centraal
in een modern pand aan de Thurledeweg in Rotterdam. Dit pand, dat
Ook in de goede tijd werd de klant altijd centraal gesteld en werd voor
gesitueerd is in een voormalige staalfabriek, werd zelf ontworpen en
hen uitgevoerd wat van een goed bouwbedrijf verwacht mag worden.
softwarepakket. Een modern pakket dat zijn sporen verdiend had.
Meerbouw Rotterdam BV houdt de voorraad bij van de aanwezige
Doordat een zakenrelatie enthousiast vertelde over zijn ervaringen met
materialen in het ‘gesloten’ hoofdmagazijn en van het wagenpark.
Syntess Atrium, werd er een afspraak gemaakt en sloeg het enthou-
Zelfs hout heeft zo zijn eigen barcode. De benodigde materialen die
siasme al snel over. Lianne de Boer-Mulder, hoofd administratie en
van te voren redelijkerwijs kunnen worden ingeschat, worden vanuit
rechterhand van de directie, vervulde de belangrijke taak als coör-
het hoofdmagazijn op werkbonnummer gescand, geboekt en door
dinator en key-user bij de implementatie van Syntess Atrium Bouw.
de uitvoerende in de auto meegenomen. Afwijkingen komen weer in het magazijn terug en worden retour gescand.
De start
algemeen directeur P.L.J.M. (Peter) Aloserij
Bestellen met Syntess Atrium Een actueel onderdeel is het bestellen met Syntess Atrium Bouw. Overigens niet uit een calculatie of begroting. Deze wordt commer-
vormgegeven. Wat opvalt wanneer je de entree passeert, is de zeer
Het grote werk staat enorm onder druk in deze economisch lastige
De invoering van Syntess Atrium Bouw is gefaseerd verlopen. Begin
Dashboards
cieel afgerond en omgezet in een werkbegroting. Vanuit deze werk-
moderne en strakke inrichting van de vestiging.
tijd, maar Meerbouw Rotterdam BV heeft meerdere onderhouds-
2012 werd gestart met het financiële gedeelte, dat moest eerst goed
Een ander onderdeel waar veel gebruik van wordt gemaakt, is de
begroting wordt het hele proces in werking gesteld. Door ontwikkelingen in de bouwkolom zoals o.a. S@les in de Bouw, zal ook in de
contracten met woningbouwbedrijven en beheerders in portefeuille
staan. Vervolgens is het pakket stapsgewijs verder ingevoerd. Na de
dashboardsoftware van Syntess Atrium Bouw. Als gebruiker kun je zelf
Vruchten plukken
die continuïteit waarborgen. Doordat het bedrijf daarnaast beschikt
invoering is verdergegaan met de module werkbonnen, het voorraad-
hier je eigen grafische overzichten verkrijgen, bijvoorbeeld via meters
bouwsector meer eenheid ontstaan in de classificatie van materiaal.
We worden gastvrij ontvangen door Lianne de Boer-Mulder, die als
over een jong enthousiast team van medewerkers, weet zij haar plaats
beheer, de mobiele aansturing van de buitendienst en recentelijk de
met schaalindeling, met verkeerslichten (groen, oranje, rood), of mid-
De inkoopfacturen die nu binnenkomen worden digitaal ingelezen
hoofd administratie een belangrijke rol heeft, zeker ook op automa-
in de markt strategisch te behouden.
calculatiemodule.
dels grafieken. Ook managementinformatie zoals de actuele stand
en komen onder de tab ‘externe documenten’ achter de inkoopfactuur
van liquide middelen, debiteuren, crediteuren en lopende offertes kan
te hangen.
Meerbouw Rotterdam BV houdt zich bezig met onderhoud en
De digitale werkbon
tiseringsgebied. In 2004 werd Meerbouw Rotterdam BV opgericht door de heren P.L.J.M. (Peter) Aloserij en P.G.F. (Peter) Offerman, en...
worden weergegeven. Dashboards tonen ‘momentstanden’ en heb-
vanuit het niets. Op dit moment zijn er 50 medewerkers extern en 15
renovaties van gebouwen. Dit betekent dagelijks onderhoud, mutatie-
Door de buitendienst wordt de webwerkbon van Syntess Software
ben een signaalfunctie. “Staat iets op groen, dan kijk je daar verder niet
Dat Meerbouw Rotterdam BV de automatisering goed voor elkaar
medewerkers intern werkzaam. Naast bouw- en aannemingsbedrijf
onderhoud, contractonderhoud, verbouwingen, renovatie en res-
gebruikt. Deze werkt op elke computer met een internetbrowser.
naar. Maar bij oranje of rood ga je kijken wat er precies aan de hand is”,
heeft blijkt wel uit dit artikel. En: opdrachtgevers hebben vertrouwen in dit bedrijf, zij kunnen rekenen op een betrouwbare partner!
is Meerbouw Rotterdam BV ook erkend leerbedrijf. Na de oprichting
tauratie. Complexmatig groot- en kleinschalig en af en toe eens
Meerbouw Rotterdam BV maakt hiervoor gebruik van de iPad. De
aldus Peter Aloserij. Zo is er een dashboard voor projecten gemaakt
werd het kleine werk niet geschuwd en daar plukt men nu in een
nieuwbouw voor relaties. Het werkgebied betreft vooral Rotterdam
buitendienst ontvangt de werkbonnen digitaal en de werknemers
waarmee alle kosten en opbrengsten van de projectenadministratie
economisch lastige tijd de vruchten van.
en omstreken.
worden ingepland via de planmodule. De urenregistratie verloopt
grafisch inzichtelijk zijn. Ook is een dashboard actief voor het zoge-
automatisch en laat via het planscherm zien waar de werknemer is
naamde afgekochte onderhoud. Dit houdt in dat 5000 woningen m.b.t.
D E
Speciale beursactie: scheur deze strook af en neem ‘m mee bij uw bezoek aan de Internationale BouwBeurs 2013. Wij ontmoeten u graag op onze stand (hal 10, stand A046). Tegen inlevering van deze strook dingt u mee naar een Syntess Atrium Bouw softwarepakket met een samenstelling naar keuze t.w.v. maar liefst 5000 euro! Dat is toch mooi meegenomen!
opdrachtgevers de meeste offertes doorgang vinden.
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
VOOR DE BOUWSECTOR
V O O R DE B O UWSEC TO R
Interview met Lianne de Boer-Mulder
Meerbouw Rotterdam BV
contractonderhoud worden bewaakt door inzicht te houden op de kosten per maand waar Woonstad Rotterdam een vast bedrag per
Een meer dan professioneel bouw- en aannemingsbedrijf !
maand ter beschikking stelt. Het is belangrijk dat mogelijke afwijkingen direct inzichtelijk zijn. Verder is er een dashboard met de omzet per medewerker en worden nu dashboards samengesteld om te zien welke medewerker de hoogste omzetten realiseert en bij welke
S C H I J N W E R P E R S
Doordat de projectenmodule volledig integraal is met de service- en onderhoudsmodule, beschikt men over uitvoerige complexe rappor-
I N
tages. Er is inzicht in wat er precies gebeurt, maar ook trendmatige ontwikkelingen kunnen worden gevolgd. Zo komt o.a. naar voren welke storingen in de toekomst planmatig moeten worden uitgevoerd.
S C H I J N W E R P E R S
de moderne en strakke inrichting van het bedrijfspand
Meerbouw Rotterdam BV weet haar plaats in de markt strategisch te behouden Syntess Atrium
en of de werknemer ‘reist’, ‘werkt’ of ‘pauzeert’, waardoor iedere
Bij de oprichting in 2004 kwam natuurlijk ook de administratieve
minuut wordt verantwoord. Hierdoor is voor de planner binnen op het
D E
planscherm inzichtelijk of de ingeplande werkbonnen ook op schema worden afgehandeld. Indien door onvoorziene omstandigheden een
voornamelijk met behulp van MS-Excel uitgevoerd. Alleen de boekhoudkundige werkzaamheden werden uitgevoerd in een boekhoud-
werknemer achter gaat lopen op schema, kan de planner ‘op afstand’
I N
organisatie om de hoek kijken. Calculatie en rapportage werden
programma. Op een gegeven moment werd die werkwijze inefficiënt,
een werkbon verwijderen bij de ene werknemer en deze toevoegen
het vergde teveel tijd en energie terwijl er maar beperkt inzicht werd
bij een andere werknemer die nog wel ruimte heeft.
verkregen. In 2011 ging men daarom op zoek naar een integraal
de vestiging aan de Thurledeweg in Rotterdam We zijn vandaag op bezoek bij Meerbouw Rotterdam BV, gevestigd
De klant altijd centraal
in een modern pand aan de Thurledeweg in Rotterdam. Dit pand, dat
Ook in de goede tijd werd de klant altijd centraal gesteld en werd voor
gesitueerd is in een voormalige staalfabriek, werd zelf ontworpen en
hen uitgevoerd wat van een goed bouwbedrijf verwacht mag worden.
softwarepakket. Een modern pakket dat zijn sporen verdiend had.
Meerbouw Rotterdam BV houdt de voorraad bij van de aanwezige
Doordat een zakenrelatie enthousiast vertelde over zijn ervaringen met
materialen in het ‘gesloten’ hoofdmagazijn en van het wagenpark.
Syntess Atrium, werd er een afspraak gemaakt en sloeg het enthou-
Zelfs hout heeft zo zijn eigen barcode. De benodigde materialen die
siasme al snel over. Lianne de Boer-Mulder, hoofd administratie en
van te voren redelijkerwijs kunnen worden ingeschat, worden vanuit
rechterhand van de directie, vervulde de belangrijke taak als coör-
het hoofdmagazijn op werkbonnummer gescand, geboekt en door
dinator en key-user bij de implementatie van Syntess Atrium Bouw.
de uitvoerende in de auto meegenomen. Afwijkingen komen weer in het magazijn terug en worden retour gescand.
De start
algemeen directeur P.L.J.M. (Peter) Aloserij
Bestellen met Syntess Atrium Een actueel onderdeel is het bestellen met Syntess Atrium Bouw. Overigens niet uit een calculatie of begroting. Deze wordt commer-
vormgegeven. Wat opvalt wanneer je de entree passeert, is de zeer
Het grote werk staat enorm onder druk in deze economisch lastige
De invoering van Syntess Atrium Bouw is gefaseerd verlopen. Begin
Dashboards
cieel afgerond en omgezet in een werkbegroting. Vanuit deze werk-
moderne en strakke inrichting van de vestiging.
tijd, maar Meerbouw Rotterdam BV heeft meerdere onderhouds-
2012 werd gestart met het financiële gedeelte, dat moest eerst goed
Een ander onderdeel waar veel gebruik van wordt gemaakt, is de
begroting wordt het hele proces in werking gesteld. Door ontwikkelingen in de bouwkolom zoals o.a. S@les in de Bouw, zal ook in de
contracten met woningbouwbedrijven en beheerders in portefeuille
staan. Vervolgens is het pakket stapsgewijs verder ingevoerd. Na de
dashboardsoftware van Syntess Atrium Bouw. Als gebruiker kun je zelf
Vruchten plukken
die continuïteit waarborgen. Doordat het bedrijf daarnaast beschikt
invoering is verdergegaan met de module werkbonnen, het voorraad-
hier je eigen grafische overzichten verkrijgen, bijvoorbeeld via meters
bouwsector meer eenheid ontstaan in de classificatie van materiaal.
We worden gastvrij ontvangen door Lianne de Boer-Mulder, die als
over een jong enthousiast team van medewerkers, weet zij haar plaats
beheer, de mobiele aansturing van de buitendienst en recentelijk de
met schaalindeling, met verkeerslichten (groen, oranje, rood), of mid-
De inkoopfacturen die nu binnenkomen worden digitaal ingelezen
hoofd administratie een belangrijke rol heeft, zeker ook op automa-
in de markt strategisch te behouden.
calculatiemodule.
dels grafieken. Ook managementinformatie zoals de actuele stand
en komen onder de tab ‘externe documenten’ achter de inkoopfactuur
van liquide middelen, debiteuren, crediteuren en lopende offertes kan
te hangen.
Meerbouw Rotterdam BV houdt zich bezig met onderhoud en
De digitale werkbon
tiseringsgebied. In 2004 werd Meerbouw Rotterdam BV opgericht door de heren P.L.J.M. (Peter) Aloserij en P.G.F. (Peter) Offerman, en...
worden weergegeven. Dashboards tonen ‘momentstanden’ en heb-
vanuit het niets. Op dit moment zijn er 50 medewerkers extern en 15
renovaties van gebouwen. Dit betekent dagelijks onderhoud, mutatie-
Door de buitendienst wordt de webwerkbon van Syntess Software
ben een signaalfunctie. “Staat iets op groen, dan kijk je daar verder niet
Dat Meerbouw Rotterdam BV de automatisering goed voor elkaar
medewerkers intern werkzaam. Naast bouw- en aannemingsbedrijf
onderhoud, contractonderhoud, verbouwingen, renovatie en res-
gebruikt. Deze werkt op elke computer met een internetbrowser.
naar. Maar bij oranje of rood ga je kijken wat er precies aan de hand is”,
heeft blijkt wel uit dit artikel. En: opdrachtgevers hebben vertrouwen in dit bedrijf, zij kunnen rekenen op een betrouwbare partner!
is Meerbouw Rotterdam BV ook erkend leerbedrijf. Na de oprichting
tauratie. Complexmatig groot- en kleinschalig en af en toe eens
Meerbouw Rotterdam BV maakt hiervoor gebruik van de iPad. De
aldus Peter Aloserij. Zo is er een dashboard voor projecten gemaakt
werd het kleine werk niet geschuwd en daar plukt men nu in een
nieuwbouw voor relaties. Het werkgebied betreft vooral Rotterdam
buitendienst ontvangt de werkbonnen digitaal en de werknemers
waarmee alle kosten en opbrengsten van de projectenadministratie
economisch lastige tijd de vruchten van.
en omstreken.
worden ingepland via de planmodule. De urenregistratie verloopt
grafisch inzichtelijk zijn. Ook is een dashboard actief voor het zoge-
automatisch en laat via het planscherm zien waar de werknemer is
naamde afgekochte onderhoud. Dit houdt in dat 5000 woningen m.b.t.
D E
Speciale beursactie: scheur deze strook af en neem ‘m mee bij uw bezoek aan de Internationale BouwBeurs 2013. Wij ontmoeten u graag op onze stand (hal 10, stand A046). Tegen inlevering van deze strook dingt u mee naar een Syntess Atrium Bouw softwarepakket met een samenstelling naar keuze t.w.v. maar liefst 5000 euro! Dat is toch mooi meegenomen!
opdrachtgevers de meeste offertes doorgang vinden.
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
Synformatief
VOOR D E BOU W S E CT OR
S@les in de Bouw
V O O R DE B O UWSEC TO R
Syntess Atrium Bouw in schema weergegeven
Syntess Software: service provider van S@les in de Bouw
ARTIKELEN
EDITIE VOORJAAR 2013
RELATIES
HANDEL
STAMGEGEVENS
PROJECTEN
BOUW EN AANNEMERIJ
SERVICE
In dit nummer:
Sales in de Bouw is een stichting die tot doel heeft het verbeteren van de processen tussen bedrijven die werkzaam zijn in, leveren aan
CALCULEREN
ties centraal.
Syntess Atrium Bouw
die relatief snel zouden kunnen worden bespaard door gebruik van ICT in de communicatie tussen bedrijven. Voorwaarde is dat er onafuitwisseling en bedrijven worden gestimuleerd deze te gebruiken. Stichting S@les in de Bouw heeft de standaards ontwikkeld en onder-
BEGROTEN
PLANNEN
RESERVEREN
BESTELLEN
FACTUREREN
In de schijnwerpers: Meerbouw Rotterdam BV
UTILITEITSBOUW
R E N OVAT I E
S E RV I C E E N O N D E R H O U D
ERP-software
Syntess Atrium Bouw: geïntegreerde software voor úw branche
Een meer dan professioneel bouwen aannemingsbedrijf
S@les in de Bouw Syntess Software, service provider
steunt de deelnemers bij de invoering.
van S@les in de Bouw
WERKVLOER
MAGAZIJN
CREDITEUREN
FINANCIËN
Syntess en S@les in de Bouw
Syntess Atrium Bouw
Syntess Software heeft 15 jaar ervaring met uitwisseling van artikelgegevens en elektronische berichtenuitwisseling in de installatie-
PROJECTHISTORIE
GROOTBOEK
DASHBOARD
RAPPORTAGE
In schema weergegeven
branche. Met die kennis en ervaring hebben we in korte tijd de XMLberichten van S@les in de Bouw kunnen implementeren voor onze gebruikers. De basis vormt het inlezen van artikelberichten voor een
Agenda
goed basisbestand met productinformatie. Ook het gebruiken van online artikelbestanden of webshops van toeleveranciers behoren Bovenstaand schema geeft de bedrijfsprocessen weer van Syntess
Syntess Atrium Bouw wordt gebruikt door bouwbedrijven, aannemers
Atrium Bouw, een softwarepakket dat kan worden aangevuld met
en afbouwbedrijven in woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie en
bevatten altijd de juiste artikelgegevens met als gevolg een drastische
extra functionaliteit. Het basispakket bestaat uit modulen voor
service en onderhoud.
verlaging van de bestel- en retourkosten. Terugmelding van de order-
relatie- en artikelbeheer, verkoopfacturen en klantrekening, wer-
bevestiging vindt plaats zodat snel inzicht verkregen wordt in de te
ken (projectregistratie), logistiek (projectwerkbonnen) en kantoor-
Met Syntess Atrium Bouw heeft u geen andere software nodig
verwachten levering en bij afwijkingen direct actie ondernomen kan
functies (brieven en mailings). Bovendien bevat het de algemene
om uw bedrijf te automatiseren. Alle functionaliteit is beschikbaar
Jaarbeurs Utrecht (hal 10, stand A046)
over onze moderne en toekomstgerichte automatiseringsoplossingen voor de bouwsector.
worden. De verwerking van de pakbon maakt de goederenontvangst
beheermodulen voor stamgegevens, een rapportgenerator en het
en eenmalige invoer van gegevens staat centraal. U kunt het aan-
4 t/m 9 februari 2013
Syntess Atrium Bouw is een uniek ERP softwareprogramma waarmee u op eenvoudige wijze
tot een simpele controlehandeling. Bij de verwerking van de factuur
aanmaken van gebruikers en rechten.
tal gebruikers onbeperkt uitbreiden. Syntess Atrium Bouw ‘draait’
Vergeet de strook niet mee te nemen en doe mee met onze prijsvraag!
uw hele bedrijfsvoering kunt stroomlijnen.
Een uitgave van Syntess Software BV T 088- 40 80 410 www.syntess.nl
onderdelen uit het dagelijkse bedrijfsproces. In de praktijk zien we dat er nog tal van losse
wordt gecontroleerd of deze overeenkomt met de ontvangen goederen en alleen de afwijkingen behoeven nog persoonlijke aandacht.
onder het besturingssysteem MS-Windows. De software kan zowel Voor gedetailleerde informatie kunt u dit schema interactief bekijken
lokaal op uw netwerk worden geïnstalleerd als ook ‘online’ waar-
op onze website www.syntess.nl
bij uw software wordt gehost bij een Syntess-provider. Syntess
Het voeren van een complete administratie was al eenvoudig in een
Software draagt zorg voor uw dagelijkse back-up en updates. Op
geïntegreerd pakket van Syntess Software, maar met de uitwisseling
Iedere functiegroep kent nog diverse onderliggende functies, niet
deze manier kan Syntess Atrium Bouw op elk systeem met een inter-
en verwerking van de S@les-berichten wordt het aantal handelingen
iedere naam zult u dus in dit schema aantreffen.
netverbinding worden gebruikt.
Internationale BouwBeurs 2013
Voor u ligt de eerste editie 2013 van Synformatief Bouw, onze nieuwsbrief die u informeert
Calculaties, werkvoorbereiding, urenadministratie en financiële gegevens, het zijn maar enkele programma’s voor worden gebruikt. En de financiële administratie is daarbij primair ontwikkeld voor boekhouders en accountants. Syntess Software heeft alle bedrijfsonderdelen in één pakket beschikbaar, waarbij de taal wordt gehanteerd van degenen die ermee werken.
en faalkosten nog verder gereduceerd.
Werkvloerapplicaties dienen als basis voor het uitvoerend personeel. Het geheel van werkVolg ons op Twitter voor de meest recente updates! @SyntessSoftware!
Neem voor meer informatie contact op met ons verkoopkantoor: telefoon 088 - 4080 410.
zaamheden vloeit uit in financiële verslaglegging, naar keuze intra- of extracomptabel. Bij de eerste variant wordt bijvoorbeeld onderhandenwerk ook gejournaliseerd. Syntess Atrium Bouw is bedoeld voor aannemers in de woning- en utiliteitsbouw en voor afbouwbedrijven in de brede zin.
Syntess Software | Spijksedijk 16a | 4207 GN Gorinchem | T 088-40 80 410 | F 088-40 80 411 |
[email protected] | www.syntess.nl
Let op: gooi deze strook niet weg. Kijk op de binnenzijde voor onze speciale beursactie!
hiertoe. De eerste stap naar succesvolle elektronische berichtenuitwisseling vindt plaats tussen afnemer en toeleverancier. Bestellingen
Retouradres: Spijksedijk 16a, 4207 GN Gorinchem
I N
ERP-software MATERIEEL
OFFREREN De bouw maakt honderden miljoenen euro’s aan overbodige kosten,
hankelijke berichtenstandaards zijn voor elektronische informatie-
S @ L E S
CAD
DOSSIER
D E
ICT-toepassingen in de communicatie over inkoop/verkoop transac-
KANTOOR
B O U W
of afnemer zijn van de bouwbranche. Hierbij staat het gebruik van
WO N I N G B O U W
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
SYNTESS SOFTWARE NIEUWSBRIEF
Synformatief
VOOR D E BOU W S E CT OR
S@les in de Bouw
V O O R DE B O UWSEC TO R
Syntess Atrium Bouw in schema weergegeven
Syntess Software: service provider van S@les in de Bouw
ARTIKELEN
EDITIE VOORJAAR 2013
RELATIES
HANDEL
STAMGEGEVENS
PROJECTEN
BOUW EN AANNEMERIJ
SERVICE
In dit nummer:
Sales in de Bouw is een stichting die tot doel heeft het verbeteren van de processen tussen bedrijven die werkzaam zijn in, leveren aan
CALCULEREN
ties centraal.
Syntess Atrium Bouw
die relatief snel zouden kunnen worden bespaard door gebruik van ICT in de communicatie tussen bedrijven. Voorwaarde is dat er onafuitwisseling en bedrijven worden gestimuleerd deze te gebruiken. Stichting S@les in de Bouw heeft de standaards ontwikkeld en onder-
BEGROTEN
PLANNEN
RESERVEREN
BESTELLEN
FACTUREREN
In de schijnwerpers: Meerbouw Rotterdam BV
UTILITEITSBOUW
R E N OVAT I E
S E RV I C E E N O N D E R H O U D
ERP-software
Syntess Atrium Bouw: geïntegreerde software voor úw branche
Een meer dan professioneel bouwen aannemingsbedrijf
S@les in de Bouw Syntess Software, service provider
steunt de deelnemers bij de invoering.
van S@les in de Bouw
WERKVLOER
MAGAZIJN
CREDITEUREN
FINANCIËN
Syntess en S@les in de Bouw
Syntess Atrium Bouw
Syntess Software heeft 15 jaar ervaring met uitwisseling van artikelgegevens en elektronische berichtenuitwisseling in de installatie-
PROJECTHISTORIE
GROOTBOEK
DASHBOARD
RAPPORTAGE
In schema weergegeven
branche. Met die kennis en ervaring hebben we in korte tijd de XMLberichten van S@les in de Bouw kunnen implementeren voor onze gebruikers. De basis vormt het inlezen van artikelberichten voor een
Agenda
goed basisbestand met productinformatie. Ook het gebruiken van online artikelbestanden of webshops van toeleveranciers behoren Bovenstaand schema geeft de bedrijfsprocessen weer van Syntess
Syntess Atrium Bouw wordt gebruikt door bouwbedrijven, aannemers
Atrium Bouw, een softwarepakket dat kan worden aangevuld met
en afbouwbedrijven in woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie en
bevatten altijd de juiste artikelgegevens met als gevolg een drastische
extra functionaliteit. Het basispakket bestaat uit modulen voor
service en onderhoud.
verlaging van de bestel- en retourkosten. Terugmelding van de order-
relatie- en artikelbeheer, verkoopfacturen en klantrekening, wer-
bevestiging vindt plaats zodat snel inzicht verkregen wordt in de te
ken (projectregistratie), logistiek (projectwerkbonnen) en kantoor-
Met Syntess Atrium Bouw heeft u geen andere software nodig
verwachten levering en bij afwijkingen direct actie ondernomen kan
functies (brieven en mailings). Bovendien bevat het de algemene
om uw bedrijf te automatiseren. Alle functionaliteit is beschikbaar
Jaarbeurs Utrecht (hal 10, stand A046)
over onze moderne en toekomstgerichte automatiseringsoplossingen voor de bouwsector.
worden. De verwerking van de pakbon maakt de goederenontvangst
beheermodulen voor stamgegevens, een rapportgenerator en het
en eenmalige invoer van gegevens staat centraal. U kunt het aan-
4 t/m 9 februari 2013
Syntess Atrium Bouw is een uniek ERP softwareprogramma waarmee u op eenvoudige wijze
tot een simpele controlehandeling. Bij de verwerking van de factuur
aanmaken van gebruikers en rechten.
tal gebruikers onbeperkt uitbreiden. Syntess Atrium Bouw ‘draait’
Vergeet de strook niet mee te nemen en doe mee met onze prijsvraag!
uw hele bedrijfsvoering kunt stroomlijnen.
Een uitgave van Syntess Software BV T 088- 40 80 410 www.syntess.nl
onderdelen uit het dagelijkse bedrijfsproces. In de praktijk zien we dat er nog tal van losse
wordt gecontroleerd of deze overeenkomt met de ontvangen goederen en alleen de afwijkingen behoeven nog persoonlijke aandacht.
onder het besturingssysteem MS-Windows. De software kan zowel Voor gedetailleerde informatie kunt u dit schema interactief bekijken
lokaal op uw netwerk worden geïnstalleerd als ook ‘online’ waar-
op onze website www.syntess.nl
bij uw software wordt gehost bij een Syntess-provider. Syntess
Het voeren van een complete administratie was al eenvoudig in een
Software draagt zorg voor uw dagelijkse back-up en updates. Op
geïntegreerd pakket van Syntess Software, maar met de uitwisseling
Iedere functiegroep kent nog diverse onderliggende functies, niet
deze manier kan Syntess Atrium Bouw op elk systeem met een inter-
en verwerking van de S@les-berichten wordt het aantal handelingen
iedere naam zult u dus in dit schema aantreffen.
netverbinding worden gebruikt.
Internationale BouwBeurs 2013
Voor u ligt de eerste editie 2013 van Synformatief Bouw, onze nieuwsbrief die u informeert
Calculaties, werkvoorbereiding, urenadministratie en financiële gegevens, het zijn maar enkele programma’s voor worden gebruikt. En de financiële administratie is daarbij primair ontwikkeld voor boekhouders en accountants. Syntess Software heeft alle bedrijfsonderdelen in één pakket beschikbaar, waarbij de taal wordt gehanteerd van degenen die ermee werken.
en faalkosten nog verder gereduceerd.
Werkvloerapplicaties dienen als basis voor het uitvoerend personeel. Het geheel van werkVolg ons op Twitter voor de meest recente updates! @SyntessSoftware!
Neem voor meer informatie contact op met ons verkoopkantoor: telefoon 088 - 4080 410.
zaamheden vloeit uit in financiële verslaglegging, naar keuze intra- of extracomptabel. Bij de eerste variant wordt bijvoorbeeld onderhandenwerk ook gejournaliseerd. Syntess Atrium Bouw is bedoeld voor aannemers in de woning- en utiliteitsbouw en voor afbouwbedrijven in de brede zin.
Syntess Software | Spijksedijk 16a | 4207 GN Gorinchem | T 088-40 80 410 | F 088-40 80 411 |
[email protected] | www.syntess.nl
Let op: gooi deze strook niet weg. Kijk op de binnenzijde voor onze speciale beursactie!
hiertoe. De eerste stap naar succesvolle elektronische berichtenuitwisseling vindt plaats tussen afnemer en toeleverancier. Bestellingen
Retouradres: Spijksedijk 16a, 4207 GN Gorinchem
I N
ERP-software MATERIEEL
OFFREREN De bouw maakt honderden miljoenen euro’s aan overbodige kosten,
hankelijke berichtenstandaards zijn voor elektronische informatie-
S @ L E S
CAD
DOSSIER
D E
ICT-toepassingen in de communicatie over inkoop/verkoop transac-
KANTOOR
B O U W
of afnemer zijn van de bouwbranche. Hierbij staat het gebruik van
WO N I N G B O U W
