TRAININGEN 2014 PAKKETTRAININGEN SYNTESS ATRIUM

TRAININGEN 2014 PAKKETTRAININGEN SYNTESS ATRIUM

2

Syntess Software Trainingen 2014

Deze brochure biedt u een overzicht van onze trainingen voor 2014. In dit overzicht wordt kort en krachtig bij de trainingen stilgestaan. Veel meer informatie over het doel en de inhoud van onze trainingen vindt u op onze website www.syntess.nl, in ‘Mijn Syntess’, rubriek ‘Trainingen’ en vervolgens ‘Agenda’. Via deze site kunt u per training de inhoudsopgave van het betreffende trainingsboek bekijken.

Voor alle trainingen biedt Syntess Software een doorgangsgarantie. Met andere woorden: als u zich opgeeft voor een training, heeft u de zekerheid dat de training ook doorgaat.

IN LEID IN G

Trainingen 2014

Voorwoord

Naast deze standaardtrainingen kunt u ook kiezen voor een groepstraining voor de medewerkers van alleen uw organisatie én op een datum die u het beste uitkomt! Dit is mogelijk in ons trainingscentrum in Gorinchem of bij u op locatie. Ook trainingen op locatie worden gesubsidieerd door OTIB.

We hopen u in 2014 bij één van onze Syntess trainingen te mogen

3

verwelkomen!


4


Voorwaarden en Subsidie

De agenda en aanmelding voor standaard- en groepstrainingen zijn

Op onze internetsite vindt u ook de voorwaarden van de Syntess-

digitaal. Hiervoor verwijzen wij u naar onze website www.syntess.nl

trainingen, evenals meer informatie over subsidieregelingen van

Via de knop ‘Mijn Syntess’ komt u op het gebruikersgedeelte van onze

het OTIB, het Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch

site. Hier kiest u voor de rubriek ‘Trainingen’, vervolgens ‘Agenda’.

InstallatieBedrijf. Indien u bij het OTIB bent aangesloten, loont het de moeite om eens te informeren naar subsidies. Het kan oplopen

De aanmelding voor een training is eenvoudig. U klikt op de ge-

tot wel € 100,- per training per deelnemer.

wenste datum van de training naar keuze. Het aanmeldingsformulier wordt geopend waarbij de algemene gegevens (uw bedrijfsgege-

U kunt contact opnemen met het OTIB per e-mail [email protected] of via

vens en de gewenste training en datum) al voor u zijn ingevuld.

het gratis telefoonnummer: 0800- 88 55 885.

U hoeft alleen nog uw persoonlijke gegevens in te vullen en het formulier te verzenden. Via e-mail ontvangt u een bevestiging van uw aanmelding. Twee weken voorafgaand aan de training ontvangt u een uitnodiging.

Ook voor het aanmelden van een groepstraining verwijzen wij u

A A N MELD IN G

Aanmelding & Subsidie

Aanmelding

naar onze algemene trainingsagenda. Onderaan vindt u de keuze groepstraining. Klikt u op deze link, dan opent het aanmeldingsformulier. Na aanmelding wordt u door Syntess Software benaderd om in overleg een geschikte cursusdatum en locatie af te spreken.

5


Atrium Basistraining

Atrium Artikelbeheer

ATR001.

ATR002.

In deze basistraining staat het behandelen van de meest voorkomen-

In het dagelijks werk, zoals calculeren, factureren en bestellen, is

de zaken die een beginnend Syntess Atrium gebruiker tegenkomt

men in belangrijke mate afhankelijk van een up-to-date artikel-

centraal. Voorbeelden hiervan zijn het invoeren en opzoeken van

bestand. Echter, in de praktijk blijkt dat artikelbeheer niet effectief

basisgegevens (relaties en artikelen) en het gebruiken van deze basis

of helemaal niet uitgevoerd wordt. Deze training heeft als doel

bij correspondentie en facturering.

inzicht te geven in hoe u uw werkwijzen kunt verbeteren om tot juist en periodiek artikelbeheer te komen.

De training omvat o.a.

6

■■ Schermbediening in het algemeen


■■ Het invoeren en opzoeken van relaties en contactpersonen

■■ Artikelbeheer in het algemeen

■■ Het gebruik van rollen, meldingen en sjablonen bij relaties

■■ Het gebruik van 2BA via de Live-artikelupdate

■■ Het invoeren en opzoeken van voorkeursartikelen

■■ Het instellen en omzetten van voorkeursleveranciers

■■ De juiste informatie op het scherm d.m.v. filters en eigen

■■ Het koppelen/samenvoegen/verwijderen van artikelen

filterschema’s

■■ Rapporteren op afwijkende kortingen, vervallen artikelen

■■ Maken en verwerken van facturen en brieven

Trainingscode ATR001


Vanaf: programmaversie 4.1


Duur: 1 dag

Duur: 1 dag

Prijs:

Prijs:

€ 360,-

Data: 5 februari, 5 maart, 9 april, 7 mei, 4 juni, 2 juli, 3 september,

1 oktober, 5 november, 3 december


(-groepen), kortingsgroepen zonder update etc.

€ 360,-

Data: 15 mei, 8 oktober

Atrium Rapportgenerator-1 ‘Basis’

Atrium Rapportgenerator-2 ‘Gevorderd’

ATR003.

ATR004. Deze training is een vervolg op de basis en gaat dieper in op de

met behulp van de rapportgenerator bent u in staat om zelf uw

mogelijkheden van de rapportgenerator. Hoe groepeert u in kop-

eigen rapportages te maken. Ook onderdelen van uw huisstijl

en/of voetteksten? Wat is het verschil tussen subrapporten en hoofd-

kunnen verwerkt worden in de rapportgenerator. Kortom, een

rapporten? Hoe maakt u uw eigen velden aan? Hoe gebruikt u

ideaal instrument om uw eigen factuur- of brieflay-out te maken

diverse functies in eigen velden? Hoe exporteert u de data naar

of rapportages op managementniveau samen te stellen.

MS-Excel? Deze onderwerpen vormen de rode draad van deze training.

De training omvat o.a. De training omvat o.a.

■■ Het gebruik van sorteer- en selectievelden

■■ Groeperen in kop- en voetteksten

■■ Het gebruik van huisstijlelementen in de rapportgenerator

■■ Toepassing van minimum, maximum, gemiddelde en som

■■ Het gebruik van de Syntess lay-outbibliotheek

■■ Het gebruik van subrapporten

■■ Het exporteren en importeren van lay-outs

■■ Het gebruik van formulevelden

■■ Het via rechten beveiligen van lay-outs

■■ Het gebruik van parametervelden

ATR I UM

■■ Het maken van nieuwe lay-outs

SYN TESS

In Syntess Atrium zijn tal van lay-outs standaard al aanwezig. Echter,

■■ Het exporteren naar MS-Excel Trainingscode ATR003 Vanaf: programmaversie 4.1


Duur: 1 dag


Prijs:

Duur: 1 dag

€ 360,-

Data: 12 februari, 16 april, 11 juni, 10 september, 12 november

Prijs:

7

€ 360,-

Data: 26 februari, 25 juni, 24 september, 26 november


8


Atrium Financieel

Atrium Dashboard

ATR006.

ATR008.

een financiële administratie in Syntess Atrium besproken. In eerste in-

dan niet grafisch in beeld en houdt u hier grip op? Syntess Atrium

stantie de basis van een financiële administatie waaronder het inboeken

biedt hier meerdere middelen voor. Uitgangspunt hierbij is het

en betalen van facturen. Dit laatste handmatig of via telebanking. Ook

opstellen van voor u belangrijke succesmeters, ook wel aangeduid

de maandafsluiting, btw-aangifte en bijzondere btw-situaties behoren

met Kritieke Prestatie Indicatoren, afgekort KPI. Deze KPI’s worden

tot het takenpakket van een financieel medewerker. Ook de extra

vervolgens gevoed met de gegevens uit uw administratie. Onder dit

functionaliteit die Syntess Atrium Financieel u biedt, komt aan de orde:

laatste verstaan we niet alleen uw financiële administratie, want het

diverse middelen voor effectief debiteurenbeheer (bijv. aanmaningen,

Atrium Dashboard kan pakketbreed ingezet worden. Dus ook inzicht

registratie van betaalafspraken, (bel)acties etc.), verdeling van grote

in status en voortgang van uw projecten, projecttermijnen, offertes,

kostenposten over verschillende periodes, afletteren en afschrijvingen.

werkbonnen etc. Inzicht hebben geldt voor het gehele bedrijf.



■■ Het inboeken van facturen en betalingen

■■ Wat zijn KPI’s?

■■ Het doorboeken en het uitvoeren van (maandelijkse) controles

■■ Voorgedefinieerde kengetallen gebruiken

■■ Het aanmaken van de btw-aangifte

■■ Eigen kengetallen maken

■■ Debiteurenbeheer: aanmanen en koppeling met (bel)acties

■■ Dashboardschermen ontwerpen en maken

■■ Transitorische posten en afletteren

■■ De verschillende grafische presentaties toepassen

■■ Grafisch overzicht grootboek

■■ Dashboard slideshow maken





Duur: 2 dagen

Duur: 1 dag

Prijs:

€ 665,-

Prijs:

Data:

6 en 13 maart, 5 en 12 juni, 2 en 9 oktober, 4 en 11 december

Data: 20 maart, 19 juni, 30 oktober

ATR I UM

Hoe brengt u het reilen en zeilen van uw afdeling of organisatie al

SYN TESS

In deze tweedaagse training wordt het dagelijks reilen en zeilen van

9

€ 360,-


10

Atrium Calculeren-1 ‘Basis’

Atrium Calculeren-2 ‘Gevorderd’

ATR010.

ATR011.

Deze training gaat in op de basis van het calculeren in Syntess Atrium.

In deze vervolgtraining staat het verhogen van de snelheid en de

Dit omvat het gehele traject, vanaf het instellen en maken van een

efficiency waarmee de calculatie tot stand komt centraal. We borduren

(voor)calculatie tot en met het maken van de offerte naar de klant.

hiermee voort op de basis die in de eerste training gelegd is. In welke

Hoe richt u de calculatie in? Hoe voegt u de calculatie toe, met welke

mate maakt u gebruik van tijdnormen en standaardindelingen zoals

calculatieparagrafen en hoe voert u calculatieregels in? Hoe past u

STABU of ‘moedercalculaties’? Hoe knipt of kopieert en plakt u (delen)

calculatierecepten toe? Na invoer van regels wordt ingegaan op verschil-

van calculaties? Hoe maakt u gebruik van verdere calculatiefuncties?

lende manieren om tot de verkoopprijs te komen. Daarna integreren

Maar ook onderwerpen zoals het gebruik van artikel webselectie en

we de calculatie in een offerte.

de toepassing van staartkosten.



■■ Het invoeren van de calculatie

■■ Toepassen standaardindeling en calculaties

■■ Het invoeren van calculatieregels

■■ Het aanmaken en toepassen van tijdnormen

■■ Het maken en toepassen van recepten

■■ Toepassing bloktoeslag, kopiëren & plakken en groepswijziging

■■ Calculatietotaal en rapportages

■■ Via internet artikelen selecteren en toevoegen

■■ Toepassing diverse verkoopprijsmethodieken

■■ Het gebruik van tijdnormen, taken en standaardcalculaties

■■ Calculatie inlezen in de offerte

■■ Het gebruik van staartkosten





Duur: 1 dag

Duur: 1 dag

Prijs:

€ 360,-

Prijs:

Data:

4 februari, 2 april, 10 juni, 16 september, 11 november

Data: 14 april, 23 juni, 6 oktober


€ 360,-

Atrium Offertebeheer

Atrium Projecten-1 ‘Basis’

ATR012.

ATR015. Projecten-1 gaat in op de basiselementen van een projectadmini-

uw klanten te genereren: Customer Relation Management (CRM). Hoe

stratie. Deze training behelst het gehele traject vanaf het aanmaken

gebruikt u deze toepassingen en de mailing binnen Syntess Atrium?

van een nieuw project, het aanmaken van brieven gekoppeld aan het

Hoe beheert u uitstaande offertes en gebruikt u het actiesysteem om

project, het veranderen van de projectfase en status, het invoeren

klanten na te bellen en gemaakte afspraken te registreren? Want uit-

van de projectorder en het uitfactureren van projecttermijnen tot

staande offertes kosten geld. Hoe kunt u de ingevoerde offerteregels

en met het voeren van een nacalculatie en het maken van diverse

toepassen binnen logistiek of facturering. Vanuit deze onderwerpen

rapportages. Ook wordt kennisgemaakt met het projectendossier.

werkt u toe naar een efficiënter beheer van uw offertes.

Deze training fungeert daarom als basis voor alle trainingen die te maken hebben met de menukeuze Projecten in Syntess Atrium.

De training omvat o.a. De training omvat o.a.

■■ Rollen, Interessegebieden en Groepen

■■ Het aanmaken en doorboeken van een project

■■ Het maken en opvolgen van mailings

■■ Het veranderen van de projectfase

■■ Het maken van offertes

■■ Het maken van een projectofferte

■■ Het actiesysteem om offertes te beheren

■■ Het maken van projectorder en termijnen

■■ Integratie offertes in logistiek en verkoopfacturen

■■ Het factureren van projecttermijnen en regiewerk

ATR I UM

■■ CRM-toepassingen in Syntess Atrium

SYN TESS

Met Syntess Atrium kunt u uw relaties beheren met als doel interesse bij

■■ Het boeken van kosten op het project Trainingscode ATR012 Vanaf: programmaversie 4.1


Duur: 1 dag


Prijs:

Duur: 1 dag

€ 360,-

Data: 4 maart, 3 juli, 27 november

Prijs:

11

€ 360,-

Data: 6 februari, 17 april, 16 juni, 18 september, 13 november


12


Atrium Projecten-2 ‘Financieel’

Atrium Projecten-3 ‘Logistiek’

ATR016.

ATR017. Projecten-3 gaat in op de logistieke projectuitvoering: het reserveren,

de rode draad. De basis hiervoor wordt gelegd door een gedegen

bestellen, ontvangen van projectartikelen. Bovendien wordt het

inrichting via werkgroepen met gekoppelde grootboekrekeningen

gebruik van artikel webselectie (artikelen bekijken en selecteren

en de inrichting van projectfasering. Meerwerk en regiefacturatie

op de sites van leveranciers) en de beschikbaarheid van artikelen

zijn sleutelbegrippen. Bovendien worden projectbudgettering en

bij groothandels besproken. Ook de fase van werkvoorbereiding

projectnetwerken geïntroduceerd als nieuwe middelen om uw

komt in deze training aan de orde. Hoe integreert u de calculatie

projecten te structureren en eventueel tijdig bij te sturen. Ook het

in de werkvoorbereiding, stelt u de definitieve werkbegroting op

percentage gereed wordt besproken als middel van tussentijdse

en roept u het materiaal in delen af?

bijsturing. De training omvat o.a. ■■ Bestellingen en magazijnuitgiftes op project

■■ De financiële inrichting van uw projecten

■■ Webselectie artikelen t.a.v. beschikbaarheid en bestellen

■■ Meerwerk registreren en factureren

■■ Calculatie inlezen in werkvoorbereiding

■■ Bepaling projectresultaat en tussentijdse bijsturing

■■ Begroten, plannen en afroepen via werkvoorbereiding

■■ Gebruik percentage gereed

■■ Reserveren en bestellen vanuit werkvoorbereiding

■■ Projectbudgettering

■■ Leverancieroffertes aanvragen en beheren vanuit

■■ Projectmedewerkers en projectnetwerken

werkvoorbereiding





Duur: 1 dag

Duur: 1 dag

Prijs:

Prijs:

€ 360,-


ATR I UM


SYN TESS

In Projecten-2 vormt de financiële kant van de projectadministratie

13

€ 360,-



Atrium Magazijnbeheer

Atrium Service-1 ‘Contractbeheer’

ATR018.

ATR021.

In deze training staat de inrichting en het gebruik van uw magazijn

Met de serviceadministratie beheert u uw servicecontracten en legt

centraal. Hoe richt u een magazijn in? Hoe wordt aanwezige voor-

u installatiegegevens en adressen vast. In deze training wordt de

raad geteld of automatisch aangevuld of via besteladvies besteld?

structuur uitgelegd. De verschillende schermen komen aan de orde

Tevens komt de dagelijkse praktijk van de magazijnmeester aan

en worden gecombineerd in het scherm Contractbeheer. Centrale

bod: materiaaluitgiftes en retouren voor diverse bestemmingen, de

vragen van deze training: wat zijn de mogelijkheden en hoe richt u

afwikkeling van bestellingen en het inlezen van gescande bestanden

dit in? Hoe voert u standaard contracten in en hoe vangt u mutaties

van scanners.

op: vervangen van de installatie of van het contract. En tot slot, hoe maakt u vanuit Contractbeheer snel een werkbon aan ten behoeve


van een storing of onderhoud?

■■ Inrichting magazijn ■■ Tellen en muteren van de voorraad


■■ Magazijnuitgiftes en retour materiaal

■■ Het gebruik van installatie- en contractsoorten

■■ Balieverkoop

■■ Het handmatig en (massaal) invoeren van contracten

■■ Automatisch besteladvies en aanvulling van de voorraad

■■ Verschillende contracttypes

■■ Het inlezen van bestanden van een barcodescanner

■■ Het wijzigen en beëindigen van contracten ■■ Het vervangen van installaties


14

■■ Aanmaken werkbon voor storing en onderhoud

Vanaf: programmaversie 4.1 Duur: 1 dag


Prijs:


€ 360,-

Data: 27 februari, 3 juni, 20 november

Duur: 1 dag Prijs:

€ 360,-

Data: 13 februari, 8 mei, 1 juli, 2 september, 4 november Deze training is niet geschikt voor de Atrium-taak ‘Abonnementen’


Atrium Service-2 ‘Financieel’

Atrium Service-3 ‘Planning’

ATR022.

ATR023. In deze vervolgtraining staat de onderhoudsplanning van de service-

administratie centraal. Hoe factureert u uw servicecontracten en

administratie centraal. Hoe bereidt u de contracten hierop voor?

voert u de (jaarlijkse) prijsindexering uit? Hoe gaat u om met zaken

Hoe gebruikt u Contractbeheer voor inzicht in de toekomstige

zoals garantie en hoe legt u specifieke contractvoorwaarden of

capaciteitsbehoefte en hoe gebruikt u Onderhoudsplanning voor

prijsafspraken vast. Hoe heeft u via het contract inzicht in de ge-

het daadwerkelijke planproces. Daarna volgt de praktijk via het

boekte kosten en opbrengen?

proces van aanmaken, boeken en gereedmelden van storingen en het plannen van onderhoud op deze installaties. Zodoende kan men


per installatie een historie opbouwen. Tot slot komt internetplannen

■■ Het factureren en contractorders

aan de orde. Hoe zet u dit medium in voor uw klanten?

■■ Het indexeren van contracten De training omvat o.a.

■■ Het boeken van garantie

■■ Werkvoorbereiding op contractparagraaf

■■ Het factureren van storingen

■■ Capaciteitsanalyse toekomstig onderhoud

■■ Prijsafspraken en verkoopcondities

■■ Massaal plannen en aanmaken werkbonnen

ATR I UM

■■ Het toepassen van contractvoorwaarden

SYN TESS

In deze vervolgtraining staat de financiële kant van de service-

■■ Het aankondigen van onderhoud Trainingscode ATR022

■■ Het gebruik van onderhoudscycli


■■ De inzet van internetplannen

Duur: 1 dag Prijs:

€ 360,-

Data: 27 maart, 18 juni, 28 oktober Deze training is niet geschikt voor de Atrium-taak ‘Abonnementen’


15

Vanaf: programmaversie 4.1 Duur: 1 dag Prijs:

€ 360,-

Data: 8 april, 24 juni, 29 oktober Deze training is niet geschikt voor de Atrium-taak ‘Abonnementen’


16


Atrium Koeltechniek

Atrium Planscherm

ATR024.

ATR025.

aan de Nederlandse regelgeving. Hierbij zijn de F-gassen verorde-

stuk gereedschap in handen waarmee u uw medewerkers (bijvoor-

ning en de PED (Pressure Equipment Directive) het meest van toe-

beeld in de buitendienst) kunt aansturen. Vandaar dat de training

passing. Beide zijn Europese regels die in de Nederlandse regelgeving

zeer geschikt is voor iedereen die met de planning van personeel

geïmplementeerd zijn. Hoe vertaalt zich dit naar Syntess Atrium?

te maken heeft. Ook het automatisch inplannen van werkbonnen

Het doel van deze training is om het verbruik aan F-gassen te volgen

wordt besproken. Maar niet alleen de buitendienst kan van het

en tot een transparante en sluitende koelmiddelenregistratie te

planscherm profiteren, het planscherm is ook geschikt om als digitale

komen die voldoet aan de laatste eisen van het ministerie van VROM.

agenda voor kantoorpersoneel te dienen.



■■ Het aanmaken van cilinders en voorraad koudemiddel

■■ Voorbereiding en inrichting van het Planscherm

■■ Invoeren PED en Koelinstallaties

■■ Het genereren van beschikbaarheid

■■ Het bestellen en ontvangen van koudemiddelen

■■ Het inplannen van werkbonnen

■■ Het boeken van werkbonnen met koudemiddelen

■■ Het kopiëren van planregels naar meerdere monteurs

■■ Het wegen en retourneren van cilinders met restgas

■■ Het inplannen van indirecte uren zoals vakantie, ziekte of verlof

■■ Het inplannen van service- of projectmonteurs

(zuiver en mengvormen)

ATR I UM

Met het Planscherm in Syntess Atrium heeft u een grafisch opgezet

SYN TESS

Installateurs of beheerders van koelinstallaties dienen te voldoen

■■ Het rapporteren van de koelmiddelenregistratie Trainingscode ATR025 Trainingscode ATR024



Duur: 1 dag

Duur: 1 dag

Prijs:

Prijs:

Data: 12 maart, 28 mei, 25 november

€ 360,-

17

€ 360,-

Data: 25 maart, 26 juni, 18 november Deze training is niet geschikt voor de Atrium-taak ‘Abonnementen’


Code

Omschrijving

ATR001 Atrium Basistraining

Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

5

5

9

7

4

2

ATR002 Atrium Artikelbeheer 12

ATR004 Atrium Rapportgenerator-2 ‘Gevorderd’

26

ATR006 Atrium Financieel (2 dagen) ATR008 Atrium Dashboard

16

Nov

Dec

3

1

5

3

8 11

10

12

25

24

26

5 & 12

2&9

20

19

30

4

ATR012 Atrium Offertebeheer

2

10

14

23

4

6

16 6 3

17

16

27

18

13

11

17

27

ATR017 Atrium Projecten-3 ‘Logistiek’

18

30

7

ATR018 Atrium Magazijnbeheer

27

ATR021 Atrium Service-1 ‘Contractbeheer’

13

3

8 27

ATR023 Atrium Service-3 ‘Planning’

8

ATR024 Atrium Koeltechniek

25

ATR025 Atrium Planscherm

12

20

1

2

4

18

28

24

29

26 28

Voor trainingen Syntess Prisma geldt dat deze als groepstraining kunnen worden georganiseerd op een door de klant gewenste datum. De Syntess Prisma trainingen zijn derhalve niet in deze agenda opgenomen. Bovenstaande Atrium trainingen worden gegeven in onze trainingsruimte in Gorinchem. De genoemde prijzen in deze brochure zijn excl. 21% btw.


4 & 11

11

ATR016 Atrium Projecten-2 ‘Financieel’

ATR022 Atrium Service-2 ‘Financieel’

18

Okt

6 & 13

ATR011 Atrium Calculeren-2 ‘Gevorderd’

ATR015 Atrium Projecten-1 ‘Basis’

Sep

15

ATR003 Atrium Rapportgenerator-1 ‘Basis’

ATR010 Atrium Calculeren-1 ‘Basis’

Aug

18 25

Trainingen 2014

19


Syntess Software Gorinchem Spijksedijk 16 A | 4207 GN Gorinchem | Tel. 088-40 80 410 | Fax 088-40 80 411 | [email protected]

Syntess Software Zierikzee Gouwepoort 2 | 4301 RZ Zierikzee | Tel. 088-40 80 410 | Fax 088-40 80 411 | [email protected]

www.syntess.nl

TRAININGEN 2014 PAKKETTRAININGEN SYNTESS ATRIUM

Recommend Documents