STUDIO VMK Jaarverantwoording subsidie gemeente Tilburg 2012
INHOUDSOPGAVE Inleiding
2
1.
Studio VMK 2012
3
2.
De Hoofdlijnen
5
3.
Activiteiten 2012
7
4.
Financiële verantwoording
15
Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.
Realisatie jaarplan 2012 Indicators achieved Collabor8 Activiteitenoverzicht Studio VMK 2012 Factsheets 2012 Financieel jaarverslag 2012
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
17 20 24 26 31
1
Inleiding Studio VMK sloot eind 2012 een succesvol vierde bestaansjaar af. Ondanks het feit dat de geplande doorstart van Studio VMK in de zomer er niet is gekomen, kijkt de stichting terug op een vruchtbaar jaar. 2012 stond in het teken van positieve ontwikkelingen voor de gebiedsontwikkeling, de laatste Roadshow van de Mobile Unit, de verlenging van het Europese project Collabor8 en een nieuw Europees project; APACHES. In de jaren 2010 en 2011 heeft Studio VMK een sterk fundament gelegd, een sterk netwerk opgebouwd en daardoor succesvol en verbindend programma gevoerd voor de ondernemers uit het Veemarktkwartier. Vanwege een vermindering in financiële middelen is ervoor gekozen het aantal activiteiten in 2012 te verlagen ten opzichte van de jaren ervoor. Het inhoudelijk programma, dat zich vooral in de eerste helft van het jaar concentreerde, was sterk waardoor de activiteiten op grotere schaal dan voorheen werden bezocht. Eerder opgebouwde samenwerkingsverbanden werden opnieuw opgepakt, maar er zijn ook nieuwe co-operaties ontstaan. In de tweede helft van 2012 hield Studio VMK zich naast de programmavoering voornamelijk bezig met het meedenken over de aanbesteding van de gebiedsontwikkeling, afronding van het project Mobile Unit en de organisatie van de Europese conferentie APACHES. In de plannen voor 2012 was een doorstart van Studio VMK opgenomen naar een bedrijf of stichting die beter aansluit op de nieuwe ontwikkelingen in Tilburg en het Veemarktkwartier. Het traject ten aanzien van de gebiedsontwikkeling van het Veemarktkwartier heeft echter voor vertraging gezorgd waardoor was het niet mogelijk was het nieuwe businessplan in 2012 af te ronden en in uitvoering te brengen. Het doorontwikkelen van het businessplan van Studio VMK is opgeschoven naar de eerste helft van het jaar 2013. Deze en andere activiteiten van Studio VMK in de eerste helft van 2013 zijn mogelijk gemaakt door de verlenging het Collabor8 project en de daarbij behorende ‘match funding’ van REAP en van de gemeente Tilburg. In dit document wordt omschreven wat Studio VMK in 2012 heeft gedaan en welke doeleinden daarmee werden nagestreefd. In hoofdstuk 1 wordt uiteengezet wat Studio VMK is, in welke werkvelden zij zich begeeft en wie er werken. Ook wordt ingegaan op het internationale samenwerkingsproject Collabor8, waar Studio VMK deel van uitmaakt. Hoofdstuk 2 gaat in op de hoofdlijnen waar Studio VMK zich in 2012 op heeft geconcentreerd. De hoofdlijnen bestaan uit gebiedsontwikkeling & nieuwe strategie, programmavoering en Europese samenwerking (Collabor8 & APACHES). In hoofdstuk 3 wordt uiteengezet welke activiteiten Studio VMK in 2012 heeft verricht teneinde de gestelde doelen te bereiken. Hoofdstuk 4 bevat de financiële verantwoording.
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
2
1. STUDIO VMK 2012 Studio VMK is in september 2009 geopend in het FAXX-gebouw in het Veemarktkwartier. Studio VMK ziet het als haar taak om het groeiende netwerk van de creatieve industrie in Tilburg, en daarbij in het bijzonder dat van het Veemarktkwartier, te ondersteunen, stimuleren en te verbinden. Het Veemarktkwartier ontwikkelt zich daarvoor als dynamische kern van ontmoeting, passie en verbinding voor de creatieve industrie in Tilburg, met de actoren van de creatieve industrie van Tilburg en daarbuiten. De taak De taak van Studio VMK is gebaseerd op de doelstellingen zoals deze in de statuten zijn geformuleerd. De stichting stelt zich ten doel om: a. De innovatiekracht en het samenwerkingsklimaat binnen de creatieve industrie in het Veemarktkwartier te bevorderen. b. Het Veemarktkwartier en de daarin gevestigde bedrijven en organisaties bij alle relevante doelgroepen bekendheid te geven. De stichting tracht haar doel te bereiken door: -
Het initiëren van ontmoeting en contact tussen bedrijven en organisaties; Het realiseren van gezamenlijke huisvestingsformules; Het realiseren van een virtuele en fysieke ontmoetingsplaats voor bedrijven, organisaties en hun netwerken; Het opbouwen van een herkenbaar creatief imago en het breed communiceren ervan; Het ondersteunen van samenwerkingsmogelijkheden en het gebruiken van diverse communicatiemiddelen die aan de verwezenlijking van de doelstelling dienstig kunnen zijn.
Ruimte Informatiecentrum Studio VMK.
De taak van Studio VMK binnen het Veemarktkwartier komt voort uit deze doelstellingen en is drieledig: 1. Informeren. Het informeren over de ontwikkelingen en gebeurtenissen in het gebied aan verschillende doelgroepen (bewoners, ondernemers, betrokkenen en geïnteresseerden). 2. Profileren. Het bouwen aan een sterke identiteit ter profilering van het gebied en van Tilburg als creatieve stad, zowel lokaal, regionaal als internationaal. 3. Programma. Het voeren van programma voor de ondernemers uit het gebied om economische groei van het gebied te ondersteunen en te stimuleren. Studio VMK initieert en organiseert activiteiten en projecten om haar taken te verwezenlijken. In hoofdstuk 2 en 3 is uitgewerkt hoe Studio VMK in 2012 invulling hieraan heeft gegeven. Bijlage 1; realisatie jaarplan 2012, geeft een overzicht van hoe de gerealiseerde activiteiten zich verhouden tot de geplande activiteiten zoals opgenomen in het jaarplan 2012. Tot de reguliere activiteiten van Studio VMK behoren: het runnen en onderhouden van het informatiecentrum, het voeren van gesprekken met diverse ondernemers en stakeholders, deelnemen aan netwerkbijeenkomsten in de stad, bestuurszaken (managementrapportages / vergaderingen e.d.), Studio VMK Jaarverantwoording 2012
3
advies en informatieverstrekking richting gemeente voor diverse beleidstukken, werkoverleggen ten behoeve van projecten, communicatie en algemene werkzaamheden en de aansturing en organisatie van Interreg-zaken ten behoeve van het Collabor8-project. De mensen Het team van Studio VMK bestond in 2012 uit: - Yolanda Mout, directrice (0,8 fte) - Ayla de Wit, office manager (1 fte), met verlof in de periode oktober t/m december 2012. - Margretha Korving, projectleider (0,6 fte) Ook werd Studio VMK in 2012 ondersteund in haar communicatiewerkzaamheden door een medewerker van de gemeente Tilburg. Van januari tot en met juli was dat Maaike van Goethem. Tijdens de afwezigheid van Maaike van Goethem in de periode daarna kon Studio VMK voor communicatievraagstukken terecht bij Jorien Hormann. Het bestuur van Studio VMK bestaat uit vertegenwoordigers van de partijen die samenwerken aan de (gebieds)ontwikkeling van het Veemarktkwartier. Sinds oktober 2011 zijn dat twee partijen; de gemeente Tilburg en een vertegenwoordiger vanuit de ondernemers in het gebied (Stichting Veemarktkwartier). Er bestaat nog een vacature voor de derde bestuurspositie. Deze is bedoeld voor de projectontwikkelaar betrokken bij de gebiedsontwikkeling. Deze positie niet ingevuld sinds oktober 2011, wanneer projectontwikkelaar Red Concepts zich terug trok uit de (de ontwikkeling van) het Veemarktkwartier. Franc Wirken is in juni 2012 afgetreden als bestuurslid namens Stichting Veemarktkwartier in verband met langdurige ziekte. Hij is vervangen door Jasper van den Dobbelsteen. Het bestuur bestond in 2012 uit: 1. Wethouder Berend de Vries, vertegenwoordigd door de gebiedsmanager voor het Veemarktkwartier Adriaan van de Sande. 2. Jasper van den Dobbelsteen, programmeur bij Poppodium 013, als vertegenwoordiger van de ondernemers in het gebied (en namens Stichting Veemarktkwartier).
Collabor8 Studio VMK maakt deel uit van Collabor8, het grootste project van de Interreg IVB-projecten van de Europese Unie. In Collabor8 werkt Studio VMK samen met acht partijen uit Noord-West Europa. Deze samenwerkingsverbanden garanderen verdieping van het gebiedsontwikkelingsconcept, zorgen voor clustering van partijen, maken programma voor netwerk- en ontmoetingsmogelijkheden en zorgen voor regionale en (inter)nationale verankering van het Veemarktkwartier. De acht partners binnen Collabor8 zijn: -
South Kerry Development Partnership (Ierland) Nieuwe Hollandse Waterlinie (Nederland, Utrecht) Vlaamse Landmaatschappij (België, Vlaanderen) Toerisme Oost-Vlaanderen (België, Vlaanderen) Westcountry Rivers Trust (Groot Brittanië, Engeland) South Downs National Park Authority (Groot Brittanië, Engeland) Brecon Beacons National Park (Groot Brittanië, Engeland) Merthyr Tydfil County Borough Council (Groot Brittanië, Engeland)
In 2012 werd het project Collabor8 succesvol afgesloten tijdens de laatste van acht Transnational Meetings, dit keer in Ierland. Echter is het project daarna doorgezet met een verlenging, vanwege het succes en de wens van de partners. Er zijn nieuwe doelen gesteld waarmee de partners hun gebied binnen een jaar naar een hoger niveau wensen te brengen d.m.v. het doorzetten van de samenwerking.
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
4
2. DE HOOFDLIJNEN 2012 Was voor Studio VMK een jaar waarin zij zich voorbereidde op de toekomst, terwijl het – inmiddels stevige – programma in grote lijnen werd doorgezet. Tijdens het voeren van programma werd hard gewerkt aan een nieuwe strategie voor Studio VMK vanaf 2013. Studio VMK moest een andere koers gaan varen, door de beëindiging van het Collabor8project en de aangepaste plannen in de gebiedsontwikkeling van het Veemarktkwartier. Ook is Studio VMK vanuit Collabor8 in 2012 deel gaan uitmaken van een nieuw Europees project waarin verschillende projecten, waaronder Collabor8, verenigd zijn. Studio VMK organiseerde de eerste conferentie voor APACHES die plaatsvond in november. Programmavoering In de eerste jaren van haar bestaan heeft Studio VMK een sterk programma opgezet. Met diverse partijen is al meerdere keren samengewerkt, wat een stevige basis geeft voor verdere samenwerking. In 2012 zijn een aantal programmaonderdelen geschrapt die in verhouding teveel tijd kostten in met wat zij opleverden. Succesvolle programmaonderdelen hebben meer aandacht gekregen waardoor zij tot een niveau hoger werden getild; het programma was voller, stond steviger en trok meer publiek. Tijdens de evenementen werd een groter netwerk bereikt. Niet alleen de “vaste klanten” bezochten de events, Studio VMK zag steeds meer nieuwkomers die inmiddels tot het netwerk zijn gaan behoren. Zo wordt toegewerkt naar een groter, breder, uitgebreid netwerk. Zie hoofdstuk 3 voor concrete informatie en cijfers over het programma van 2012. In 2012 zijn de relevante samenwerkingsverbanden die eerder ontstonden voortgezet. Daarnaast heeft Studio VMK opnieuw gekeken met welke partijen in- en buiten de stad zij zich zou willen verbinden. Hierdoor zijn in 2012 ook nieuwe samenwerkingsverbanden ontstaan met Fontys IEMES, R-Newt, initiatiefgroep vrijetijdseconomie – creatieve industrie (bestaande uit vertegenwoordigers van: vrijetijdshuis Brabant, TOP Brabant, Syntens, Kamer van Koophandel) Soro Bedrijfsmakelaardij, afdeling Veiligheid en Wijken van gemeente Tilburg en de acht lead partners van de Europese projecten betrokken bij APACHES. Zo blijft Studio VMK meebewegen met de ontwikkelingen in de stad en in de sector. Gebiedsontwikkeling en nieuwe rol Studio VMK In juni 2011 hebben de gemeente en Ontwikkelingsmaatschappij VMK bv besloten om het belangrijke en risicovolle deel van de gebiedsontwikkeling in het Veemarktkwartier stop te zetten wegens economische redenen. Ook zag de Universiteit van Tilburg eind 2011 af van de koop van het Duvelhok. Deze ingrijpende beslissingen vroegen om een heroriëntatie vanuit de gemeente op de toekomstplannen en ambities ten aanzien van het Veemarktkwartier. In mei 2012 maakte de gemeente Tilburg haar nieuwe visie op de gebiedsontwikkeling van het Veemarktkwartier bekend. Voor achtergrondinformatie over dit onderwerp zie het onderdeel Aanbesteding gebiedsontwikkeling VMK en kredietverstrekking in de besluitenlijst van het college. De gebiedsontwikkeling Veemarktkwartier 3.0 richt zich op drie locaties en de openbare ruimte in het gebied. In oktober 2012 is een aanbesteding uitgeschreven waar ontwikkelaars op konden reageren. In het voorjaar van 2013 wordt bekend of er een geschikte kandidaat is gevonden om de aanbesteding op zich te nemen. Met de herziene gebiedsvisie van de gemeente Tilburg zou ook de rol van Studio VMK onder de loep genomen worden. Studio VMK heeft zich daarom in 2012 druk beziggehouden met het ontwikkelen van een nieuwe bedrijfsmodel voor haar bedrijfsvoering. Er zijn gesprekken gevoerd met stakeholders, er hebben brainstormsessies plaatsgevonden, er is nagedacht, onderzocht, uitgewerkt en draagvlak gecreëerd. Echter door de vertraging van het proces rondom de gebiedsontwikkeling en gesprekken over de rol en positie van Studio VMK bij de gebiedsontwikkeling, bleek 2012 niet het juiste moment om van koers te veranderen. Aan het eind van 2012 is door de gemeente Tilburg besloten om Studio VMK in haar huidige bestaansvorm voort te zetten tot medio 2013. In deze periode zal een nieuwe bedrijfsmodel ontwikkeld worden. Het bestuurlijke opdracht hiertoe luidt: ‘Studio VMK de opdracht geven het voorstel / businessplan over de nieuwe rol van Studio VMK bij de gemeente in te dienen in combinatie met een stadsbrede aanpak voor de creatieve sector voor eind mei 2013.’
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
5
Opmerking bij het besluit was: ‘Vanaf nu meer richten op de creatieve industrie ook buiten het Veemarktkwartier, zoals de Spoorzone. Daarom wordt dit onderwerp overgedragen aan wethouder de Ridder.’ Wat voor gemeente Tilburg meespeelde in de beslissing om een overbruggingsperiode te financieren was de verlenging van het project Collabor8. Collabor8 zou halverwege 2012 op zijn eind zou lopen. Projectpartners hebben echter in april 2012 een verlenging aangevraagd bij Interreg IVB. Deze verlenging is in oktober 2012 goedgekeurd. Activiteiten in het kader van Collabor8 lopen nu door tot en met juli 2013. Collabor8 en APACHES Het internationale project Collabor8, waar Studio VMK deel van uitmaakt, duurde vier jaar; van 2009 tot en met 2012. Het project zou daarom halverwege 2012 afgesloten worden. Dat geschiedde met een laatste Transnational Meeting, ofwel de Final Conference, die door de Lead Partner uit Ierland werd georganiseerd. Tijdens deze meeting besloten alle partners gezamenlijk een verzoek tot verlenging van het project aan te vragen. Zij hadden behoefte aan verlenging van de samenwerking, om zodoende de projecten die zij de afgelopen jaren hebben opgebouwd te kunnen verduurzamen. Het verzoek werd gehonoreerd. Met de verlenging van het project zijn er nieuwe doelstellingen bepaald. De nadruk ligt op het duurzaam maken van de clusters die in de afgelopen jaren zijn opgebouwd. Studio VMK gaat zich tijdens de Collabor8 ‘Extension’ richten op de ontwikkeling van een businessmodel voor Studio VMK voor de toekomst, en op het verbeteren van de cluster(werking) van Villamedia. Bijlage 2; Indicators achieved Collabor8, geeft een overzicht van de belangrijke cijfers en uitkomsten van Studio VMK binnen Collabor8 in 2012. In 2012 rondde Studio VMK het project Mobile Unit, dat speciaal voor Collabor8 was ontwikkeld, af met een laatste Roadshows. Tijdens deze Roadshows werden de partners SDNPA (Engeland) en SKDP (Ierland) bezocht door een groep creatieve ondernemers uit het Veemarktkwartier, die er een intensief kennisoverdragend programma voerden. In 2012 is ook het project APACHES opgezet. APACHES staat voor Attractive Public Areas: Competitiveness, Heritage, Urban Environments and Sustainability. In dit Europese project worden 8 verschillende lopende Europese projecten bij elkaar gebracht om kennis met elkaar te delen over wat zij hebben geleerd van de samenwerking op Europees niveau, binnen Interreg. Dit creëert een netwerk van meer dan 50 Europese partners met projectervaring, die adviezen uitbrengen aan de EU voor de volgende Europees Subsidieperiode van 2014 -2020. Studio VMK nam namens Collabor8 zitting in dit project en organiseerde de eerste conferentie. Dit internationale event vond in november 2012 plaats en heeft Tilburg op de kaart heeft gezet bij een bijzonder kansrijke netwerk.
Links: wethouder de Vries verteld over plannen Veemarktkwartier tijdens VMK-Café. Midden: deelnemers workshop over gebiedsontwikkeling. Rechts: deelnemers APACHES-bijeenkomst worden door dansers door het Veemarktkwartier begeleid.
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
6
3.
ACTIVITEITEN 2012
Dit hoofdstuk geeft een beschrijving van de activiteiten van Studio VMK in 2012. Een volledig overzicht is terug te vinden in bijlage 3; Activiteitenoverzicht Studio VMK 2012. Bijlage 4 bevat de drie uitgaves van de factsheet van Studio VMK in 2012. Transnational Meeting Collabor8, Ierland Studio VMK maakt deel uit van het internationale samenwerkingsproject Collabor8. Eens in het halfjaar wordt één van de partnergebieden door alle negen partners bezocht. Hier wordt kennis en inspiratie uitgewisseld en over de voortgang van het project gesproken. In 2012 liep het Collabor8project op zijn eind. In April werd daarom de laatste Transnational Meeting, ofwel de Final Conference, georganiseerd door de Lead Partner van het project South Kerry Development Partnership ltd. in Ierland. Studio VMK bezocht deze bijeenkomst met een groep afgevaardigden uit Tilburg, bestaande uit wethouder Berend de Vries, Gerhard Hauser (internationale zaken gemeente Tilburg), zes Tilburgse ondernemers en de medewerkers van Studio VMK. NB. Tijdens deze conferentie werd besloten dat Collabor8 een verlenging van het project zou aanvragen. De verlenging van het project is later in 2012 goedgekeurd. Delegatie uit Tilburg: 11 Deelnemers aan het dijeenkomst: 135 In samenwerking met: Collabor8, ondernemers uit het gebied, gemeente Tilburg
Links: Tilburgse delegatie in Ierland. Rechts: presentaties tijdens de conferentie.
2018Eindhoven|Brabant Studio VMK ondersteunt de gedachte van 2018Eindhoven|Brabant. In 2012 zette Studio VMK zich in voor het initiatief door; - Vrienden te worden van de organisatie - Het geven van een interview aan C-Roots als onderdeel van de ‘deskundigheidspanel’ betreffende het creatieve klimaat van Tilburg - Een rondleiding door het Veemarktkwartier te organiseren voor C-Roots, het bedrijf dat de strategie voor Tilburg binnen 2018Eindhoven|Brabant ontwikkelde in 2012. - Aanwezig te zijn bij brainstorms ten behoeve van het stakeholdersonderzoek van C-Roots
Impressies van de workshops / brainstormsessies als onderdeel van de stakeholdersanalyse van C-Roots.
Springtour Mobile Unit Het project Mobile Unit maakt de creatieve ondernemerskracht van het Veemarktkwartier mobiel; ondernemers uit het gebied geven op locatie van de partnergebieden binnen Collabor8 uitgebreid advies aan traditioneel ingestelde ondernemers. Na de Launch en de eerste bezoeken in 2011, Studio VMK Jaarverantwoording 2012
7
rondde Studio VMK dit project in 2012 af door de nog onbezochte gebieden aan te doen. Bij de partners South Downs National Park Authority (SDNPA) in Engeland, en bij South Kerry Development Partnership ltd. (SKDP) in Ierland vond een twee tot drie dagen durend programma plaats met een mix aan inspirerende presentaties, workshops en B2B consults. Aantal workshops / presentaties: 12 Aantal B2B consults: 40 Aantal betrokken VMK-ondernemers: 11 Aantal bezoekende ondernemers en studenten: 161 In samenwerking met: VMK-ondernemers, Collabor8-partners
Links: B2B consult in Engeland. Midden: Mobile Unit in Ierland. Rechts: Workshop voor studenten in Ierland.
Ontwikkeling strategie 2013 en verder Om beter aan te sluiten bij de nieuwe ontwikkelingen in Tilburg en het Veemarktkwartier is in 2012 gewerkt aan nieuw businessmodel voor Studio VMK voor 2013 en daarna. Om een succesvol model te ontwikkelen hebben veel gesprekken plaatsgevonden met diverse belanghebbenden in Tilburg. Hiernaast hebben brainstorms plaatsgevonden en is er actief gelobbyd bij de gemeente Tilburg. Aantal gesprekken belanghebbenden: 23 Aantal brainstorms: 2 Totaal aantal aanwezigen brainstorms: 55 Lobbygesprekken bij gemeente Tilburg: 17 Incubate Festival Incubate is een Festival dat zich inzet voor onafhankelijke cultuur. Dit festival van (inter)nationale allure vindt plaats op vele plekken in en rondom Tilburg, waaronder in het Veemarktkwartier. Het biedt een gevarieerd programma aan met muziek, lezingen, film, dans, openbare kunst en debat. Het programma is van belang voor de creatieve ondernemers uit het gebied en de programmaonderdelen in het gebied zetten het Veemarktkwartier op de kaart. Na een nauwe samenwerking in 2011 heeft Studio VMK in 2012 opnieuw samengewerkt met Incubate. De samenwerking concentreerde zich op het programmaonderdeel Inside Out, het meest grootschalige project van Incubate 2012. Bij dit project werden posters van Tilburgse moeders door de hele stad verspreidt. Studio VMK zorgde ervoor dat veel plekken in het Veemarktkwartier gebruikt konden worden voor het ophangen van de posters en gaf het event bekendheid. Tijdens het festival deed de werkruimte van Studio VMK dienst als ruimte voor het verrichten van perswerkzaamheden aan zeventig (inter)nationale journalisten. Aantal bezoeken festival: Aantal plekken beschikbaar voor Inside Out in Veemarktkwartier:
+/- 203.000 10 (5 door Studio VMK)
Links: moederposters in Studio VMK. Rechts: moederposters op Tivoligarage, grootste moederposter van Tilburg bij ingang.
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
8
Playgrounds Audiovisual Arts Festival Het Playgrounds Festival is van grote waarde voor audiovisuele vormgevers en vindt plaats in het Veemarktkwartier. Zowel op nationaal als op internationaal niveau scoort het festival goed. Bovendien komen de vele audiovisuele ondernemers uit het Veemarktkwartier hier jaarlijks aan hun trekken; de grootste namen ter wereld op het gebied van AV vertellen over hun werk en geven hun geheimen prijs. In 2012 was Studio VMK daarom voor de tweede maal hoofdsponsor van het festival. Hierdoor heeft Studio VMK niet alleen veel exposure voor het Veemarktkwartier gegenereerd maar ook exclusieve VIP-kaarten kunnen uitdelen aan ondernemers uit het gebied. Hierdoor hadden zij nog grotere netwerkkansen en meer kansen op ontmoetingen met de aanwezige artiesten. Aantal bezoekers festival: 5.500 Aantal VIP bezoekers via Studio VMK: 15 Aantal bezoekers Playgrounds Awards: 140 In samenwerking met: Playgrounds Festival Creatieve Marktplaats Knoppunt 10! – Colin Netwerkorganisatie Colin organiseert in Tilburg jaarlijks de Creatieve Marktplaats. Dit evenement wordt door creatieve ondernemers in Tilburg gezien als één van de meest zinvolle netwerkmomenten van het jaar. Het evenement onderscheidt zich doordat tijdens het netwerken de diepte in wordt gegaan, men direct zinvolle contacten opdoet en bruggen worden geslagen tussen creatieve- en andere sectoren. In 2012 ondersteunde Studio VMK de tiende Creatieve Marktplaats van Colin, die in Entrada plaatsvond, zowel financieel als in het programma. Studio VMK was met een stand op het marktplein aanwezig, bracht een stelling in bij de brainstormsessie VONK!, dacht mee over het programma en zette daarbij haar netwerk in en Studio VMK nam deel aan het programma. Aantal bezoekers: 100 In samenwerking met: Colin
Links: bezoekers op Marktplein. Midden: bezoekers ontmoeten elkaar tijdens speeddates. Rechts: publiek bij de presentaties.
FAXX-terrein winnaar actie Tilburg Knapt Op De gemeente Tilburg schreef in 2012 een actie uit om lelijke, enigszins verwaarloosde plekken in de stad op te knappen. Men kon zijn “lelijke plek” nomineren en een opknapbeurt winnen. Studio VMK nomineerde het FAXX-terrein en deed een beroep op de omwonenden om via social media te stemmen. Dat leverde succes op; het terrein rond FAXX werd gekozen als één van de winnende terreinen. In november 2012 is wethouder Roel Lauwerier langsgeweest en is een plan opgesteld voor het opknappen van het terrein. De kleine opknapwerkzaamheden zijn kort daarna uitgevoerd. De lastigere, grotere vraagstukken zullen uitgevoerd worden in 2013. Aantal likes op facebook: Aantal bewonersbrieven verspreidt:
47 150
VMK-Cafés Een VMK-Café is een borrel voor, door en in het Veemarktkwartier. Op steeds een andere plek in het gebied vindt een borrel plaats, aangevuld met een inhoudelijk programma. Het doel is niet alleen ontmoeting en het ontstaan van nieuwe plannen en kruisbestuivingen, ook tracht Studio VMK haar netwerk kennis te laten maken met de veelzijdigheid van het gebied. Waar men normaal gesproken vaak alleen de buitenkant van een gebouw ziet, leert men tijdens een VMK-Café de binnenkant uitgebreid kennen. Na de ervaringen in 2010 en 2011, wist Studio VMK in 2012 een inhoudelijk nog sterker programma neer te zetten tijdens de VMK-Café’s, wat dan ook meer bezoekers aantrok. Aantal VMK-Cafés: Aantal bezoekers:
3 259
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
9
In samenwerking met: Starterslift en ondernemers uit Carré, de Bomenlounge en aangesloten ondernemers, de ondernemers uit Villamedia.
Links: impressie Nieuwjaarseditie i.s.m. Starterslift. Midden: VMK-Café in Bomenlounge. Rechts: VMK-Café in Villamedia.
V-Markt ATTAK, gevestigd in V39, is in 2012 een nieuwe koers gaan varen onder de noemer R-Newt. Er is een start-up gemaakt naar een nieuwe vorm van talentontwikkeling, waarbij talenten van jongeren niet alleen worden ontwikkeld, zij leren er ook als ondernemer op te treden. Vanuit dat oogpunt is R-Newt in 2012 begonnen met het terugkerende project V-Markt. De V-Markt is geïnspireerd op ‘Brick Lane,’ een creatieve en hippe markt in Londen. Jonge (producerende) ondernemers krijgen er de kans hun producten aan te bieden. De V-Markt is een mengelmoes van ondernemers uit zeer diverse disciplines, van mode-ontwerpers tot paintbrushers en van cateraars tot striptekenaars. Studio VMK ondersteunde de eerste editie van de V-Markt door mee te denken over het concept en de communicatie, door ondernemers uit het Veemarktkwartier aan te dragen als mogelijke deelnemers en door zelf aanwezig te zijn met een kraam. De pilot is goed uitgepakt. Als gevolg wordt het concept in 2013 aangescherpt en vind er in dat jaar opnieuw een V-Markt plaats. Aantal bezoekers: +/- 250 Aantal kraampjes: 17
Impressies V-Markt.
Werkgroep VTE + CI In 2012 is de initiatiefgroep Vrijetijdseconomie en Creatieve Industrie opgezet naar aanleiding van de plannen van de Provincie Noord Brabant op dit vlak. Vanuit de provincie is de behoefte ontstaan om beide sectoren in Brabant dichter tot elkaar te laten komen. Dit omdat zij creatieve industrie graag als onderscheidende kracht van de Brabantse Vrijetijdssector wil inzetten. Het iniataitiefgroep bestaat o.a. uit; Vrijetijdshuis Brabant, Studio VMK, Kamer van Koophandel Brabant, Syntens Provincie NoordBrabant, Colin, de gemeente Eindhoven, Design Connection Brainport en ondernemers uit de vrijetijdseconomie en de creatieve industrie. De partijen hebben in 2012 samen bijeenkomsten en workshops georganiseerd met als uitkomst potentiële plannen voor het verbeteren van de samenwerking tussen beide sectoren. Deze plannen worden in 2013 voorgelegd als bijdrage in de verdere invulling van de uitvoeringsagenda van de provincie. Aantal bijeenkomsten in 2012: 5
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
10
Ondersteuning Fontys Academy for Creative Industries (Fontys ACI). In 2012 heeft Studio VMK samenwerking gezocht met de Fontys Academie for Creative Industries. De studenten aan deze opleiding kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan de toekomst van de creatieve industrie van Tilburg. Daarom vindt Studio VMK het belangrijk deze studenten in de praktijk in aanraking te laten komen met de Tilburgse creatieve sector. Samenwerking heeft plaatsgevonden in twee projecten. Ten eerste de introductie van de nieuwe studenten aan het begin van het nieuwe studiejaar. Een deel van de studenten is langsgeweest bij Studio VMK en de Bomenlounge, en heeft daar gewerkt aan een opdracht. Ook is het Veemarktkwartier ruimschoots zichtbaar gemaakt tijdens dit festival. Daarnaast heeft Studio VMK een conceptingdag georganiseerd met en voor de leraren van de opleiding IEMES, één van de deelopleidingen van Fontys ACI. Het doel van deze dag was om het “conceptgedeelte” meer onderdeel te laten worden van de opleiding. Aantal nieuwe studenten Fontys ACI 2012: +/- 400 - 500 Aantal studenten Veemarktkwartier bezocht: 35 Aantal deelnemers IEMES-conceptingdag: 34
Impressies conceptingdag leraren opleiding IEMES.
Villamedia 2.0 In 2012 heeft Villamedia een nieuw bestuur, beheer en concept gekregen. Het beheer is sindsdien in handen van Soro Bedrijfsmakelaardij. Om het inmiddels verouderde cluster een nieuwe impuls te geven en beter aan te laten sluiten bij de huidige tijd en ontwikkelingen, hebben het bestuur van Villa Media, Soro Bedrijfsmakelaardij en Studio VMK de handen ineen geslagen voor een opknapbeurt van het pand. Het pand heeft in 2012 een facelift gekregen en oogt weer fris en jong. Ook is er een communicatieplan geschreven, met als doel het creëren van een levendig cluster, zowel op het gebied van activiteiten als op het gebied van huurders. Het derde VMK-Café van 2012 vond plaats in Villamedia om de facelift én het tienjarig bestaan van Villamedia te vieren.
Links: bestickering, nieuwe vloer. Midden: bestickering, aanwijzingen. Rechts: roze lift, bestickering. aanwijzingen op ramen.
Bomenlounge Eind 2011 werd de Bomenlounge opgezet in de voorgevel van het FAXX-gebouw. Het initiatief voor deze flexwerkruimte, expositieruimte en kleinschalige evenemtenruimte werd genomen door ondernemers uit het FAXX-gebouw en ondersteund door Studio VMK. Omdat het concept eind 2011 succesvol en groeiende bleek te zijn is het project het gehele jaar 2012 doorgezet en uitgebreid. Studio VMK heeft de Bomenlounge geholpen bij het opzetten van lunches voor verschillende clusterpanden in het gebied. De lunches waren erg succesvol en werden druk bezocht. Ook is het programma van de Bomenlounge steviger geworden en hebben er veel activiteiten plaatsgevonden die in het kader stonden van voornamelijk performances (theater, muziek, etc). De Bomenlounge heeft daarnaast een samenwerking opgezet met Kunstpodium T. In samenwerking met hen worden exposities in de Bomenlounge opgezet van hoogwaardige kwaliteit. Studio VMK steunde de Bomenlounge in 2012 in financieel en communicatief oogpunt.
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
11
De Bomenlounge blijkt erg succesvol en veel jonge ondernemers worden er geïnspireerd. Er ontstaan dan ook regelmatig nieuwe initiatieven. Een blijvend initiatief is het winkeltje “Made by Trees,” waarin jonge ontwerpers hun artikelen in de verkoop aanbieden. Gemiddeld aantal bezoekers flexwerkplekken per dag: Gemiddeld aantal bezoekers tostibar per keer: Gemiddeld aantal bezoekers expositie: Gemiddeld aantal bezoekers programma Howlin Wolf per keer: Totaal aantal activiteiten (expo, howlin wolf, tostibar) in 2012:
5 15 150 (opening) + 100 (los) 75 54
Links: tostibar in de Bomenlounge. Midden: expositie in de Bomenlounge. Rechts: Howlin Wolf in de Bomenlounge.
Doorgang Chinees Begin 2012 werd het pand aan de Heuvelring 110, beter bekend als “de Chinees,” aangekocht door de gemeente ten behoeve van een nieuwe doorgang. Deze doorgang, die de Heuvelring met de Veemarktstraat zou moeten ontsluiten, staat al geplant sinds de eerste plannen voor het Veemarktkwartier. Studio VMK heeft voor de gemeente Tilburg een conceptvoorstel geschreven voor tijdelijke invulling van deze ruimte. Belangrijkste punten van dit plan waren veiligheid, levendigheid, creatieve industrie en aantrekkingskracht. Op deze manier vindt de nieuwe doorgang aansluiting op het achterliggende gebied en vormt het een visitekaartje voor het Veemarktkwartier.
Één van de sfeerbeelden uit het conceptboekje voor de nieuwe doorgang.
APACHES Studio VMK en de gemeente Tilburg waren van 19 tot en met 21 november gastheer van een bijzondere Europese expertmeeting van het project APACHES. Alle deelnemers waren partner in het Europese APACHES project, een strategisch clusterproject waarin ‘best practices’ worden uitgewisseld omtrent het beheren en ontwikkelen van de openbare ruimtes in Noordwest-Europa om hun aantrekkelijkheid en de economische levensvatbaarheid te verbeteren. ‘Urban regeneration’ was het thema van de bijeenkomst en de samenwerking. Aantal (internationale) gasten: 35 Factsheets In 2012 heeft Studio VMK drie factsheets ontwikkeld en verspreidt. Factsheet 3.0 In 2010 publiceerde Studio VMK haar eerste factsheet. In 2011 was er behoefte aan een Engelstalige versie, hierbij werd ook een kleine update gedaan van de informatie. In 2012 bleek de informatie Studio VMK Jaarverantwoording 2012
12
alweer sterk verouderd. Daarom is in 2012 een volledig nieuwe factsheet over het Veemarktkwartier ontwikkeld. Factsheet Collabor8 In 2012 liep het project Collabor8 af. Om aan derden te kunnen laten zien wat Collabor8 voor Studio VMK, het Veemarktkwartier en voor Tilburg heeft betekend is in 2012 ook een factsheet over het project Collabor8 uitgebracht. Factsheet Mobile Unit In 2012 liep ook het project Mobile Unit ten einde. Dit grootse project, en haar successen, bracht Studio VMK verder onder de aandacht door een factsheet hierover uit te brengen. Vanwege het internationale aspect van het project werd gekozen voor een Engelstalige uitgave.
Links: Factsheet 3.0. Midden: Factsheet Collabor8. Rechts: Factsheet Mobile Unit.
Website In 2012 heeft Studio VMK haar website vernieuwd. De verouderde website sloot niet meer aan op de huidige situatie en de communicatiebehoeften van Studio VMK. Daarom is een nieuwe strategie gekozen, zijn nieuwe pagina´s en is een nieuwe indeling van de website opgezet en doorgevoerd.
Aangepaste website, voornamelijk wijzigingen in het menustructuur.
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
13
Social media In 2011 heeft Studio VMK een start gemaakt met het gebruik van (meer) social media. In 2012 is hier structureel beleid over ontstaan waardoor het bereik en de effectiviteit flink zijn gestegen.
Links: Kloutscore maart – april met aanzienlijke stijging. Rechts: Kloutscore april – mei, constante, aanzienlijk hogere score.
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
14
4.
FINANCIËLE VERANTWOORDING 2012
Studio VMK heeft een gezonde financiële bedrijfsvoering gevoerd in 2012. De financiering vanuit de gemeente Tilburg, Interreg en REAP voor lopende zaken verliep goed. Er zijn extra middelen vanuit Collabor8 gekomen voor de ‘extension’ en de totale uitgaven voor 2012 zijn binnen het budget gebleven. In dit hoofdstuk is een toelichting opgenomen op het financieel jaarverslag op hoofdlijnen. Deze zaken zijn in de loop van 2012 met het bestuur van de stichting besproken en goedgekeurd. Bijlage 5 bevat het volledige financiële jaarverslag over 2012. Stichting Studio VMK is niet BTWplichtig. De genoemde bedragen zijn daarom inclusief BTW.
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
15
Het werk van Studio VMK werd in 2012 mogelijk gemaakt door:
Studio VMK Jaarverantwoording 2012
16