Strategisch en operationeel plan Secretariaat-generaal ( )

Strategisch en operationeel plan Secretariaat-generaal (2013-2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1.

Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding;

2.

Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement;

3.

Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein;

4.

Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement.

Strategische doelstellingen Secretariaat-generaal (SDA) 1.

Ontwikkelen van de rol van de Directieraad als forum voor strategische en methodologische vragen i.v.m. beleid

2.

Uitbouwen van de regisseursfunctie van het departement op het vlak van managementondersteuning

3.

Departement naar hogere maturiteit leiden op gebied van organisatiebeheersing

4.

Optimaal op elkaar afstemmen van het financieel- en personeelsbeleid.

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Verzekeren van managementondersteuning op niveau beleidsdomein

Verzorgen van het secretariaat en de inhoudelijke werking van het Managementcomité en de Beleidsraad

Bijdrage SDD MINA 4 ViA MJP SO ISH

1/ Kwaliteitsvol verzorgen van het secretariaat van managementcomités en deelbeleidsraden 2/ Coördineren en inhoudelijk invullen van opdrachten van de deelbeleidsraden en managementcomités Project 'Milieu-subsidies optimaliseren en vereenvoudigen' (MINA4) Deelproject 'subsidies DLNE aan natuur- en milieuverenigingen' 1/ In kaart brengen subsidies DLNE aan natuur- en milieuverenigingen 2/ Evalueren van en aanbevelingen formuleren m.b.t. subsidies DLNE aan natuur- en milieuverenigingen

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

SDA 2

SDD 2 en 3 MINA 4-6 ISH D38a MJP SO

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

1/ Permanent 2/ Permanent

Bereidheid kabinet tot organiseren van deelbeleidsraad Medewerking van de betrokken entiteiten

1/ Naleving huishoudelijk reglement (aantal incidenten) 2/ Alle opdrachten zijn tijdig uitgevoerd

1/ April 2012 2/ Voorjaar 2013

Medewerking van de betrokken afdeling (AMIS)

1/ Overzicht subsidies beschikbaar 2/ Evaluatierapport met aanbevelingen beschikbaar

Coördineren van de implementatie van de zesde staatshervorming binnen het beleidsdomein en departement: 1/ Leveren van gecoördineerde standpunten en uitgewerkte voorstellen aan het kabinet binnen vooropgestelde termijnen 2/ Periodiek rapporteren aan DR

SDD 1

SDA 2

Volgens timing kabinet Medewerking van betrokken en DAR entiteiten en afdelingen Politieke besluitvorming

1/ Tijdig aanleveren van standpunten en uitgewerkte voorstellen 2/ Rapporteringen aan DR

Coördineren en opvolgen van diverse opdrachten (PV, vragen CAG, SG-forum, controleverslagen IAVA, Rekenhof, …) uitgaande van kabinet of beleidsdomeinoverschrijdende fora en actoren

Tijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op parlementaire vragen: alle schriftelijke vragen en vragen om uitleg zijn tijdig beantwoord

SDD 3

SDA 2

Permanent

% tijdig beantwoorde schriftelijke vragen en vragen om uitleg Spontane feedbacks vanuit agentschappen

Internationaal uitdragen van expertise en kennis op gebied van milieu en energie

Project 'Internationale valorisatie van know-how en kennis op vlak van milieu en energie 1/ I.s.m. FIT organiseren van een seminarie op de cleantechbeurs Americana te Montréal 2/ I.s.m. FIT organiseren van een seminarie op de cleantechbeurs te Polen 3/ I.s.m. FIT organiseren van een pre-missie naar Thailand, Myanmar en Cambodja 4/ Uitbouwen samenwerking met VLAMEX en UMIO (om valorisatie milieu- en energietechnologie uit te dragen in buitenland)

Medewerking van betrokken entiteiten

1/ Deelname beurs 2/ Deelname beurs 3/ Pre-missie uitgevoerd 4/ Samenwerking gerealiseerd

1/ Maart 2013 2/ Oktober 2013 3/ Mei 2013 4/ 2013

ViA 39-5

Kerntaak 2: Verzekeren van managementondersteuning op niveau departement Coördineren en opvolgen van diverse opdrachten (PV, KN, vragen CAG, SGforum, controleverslagen IAVA, Rekenhof, …) uitgaande van kabinet of beleidsdomeinoverschrijdende fora en actoren

Tijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op parlementaire vragen: alle schriftelijke vragen en vragen om uitleg zijn tijdig beantwoord

SDD 3

Permanent

Medewerking van betrokken afdelingen

Respecteren van de opgelegde termijnen: % tijdig beantwoorde schriftelijke vragen en vragen om uitleg Spontane feedbacks vanuit afdelingen

Tijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op vragen: alle kabinetsnota’s zijn tijdig beantwoord

SDD 3

Permanent

Medewerking van betrokken afdelingen

Respecteren van de opgelegde termijnen: % tijdig beantwoorde kabinetsnota’s

Permanent

Engagement leden DR en secretariaat

1-2/ Naleving huishoudelijk reglement 3/ Totaal aantal toelichtingen 4.1/ De nota's voor DR bevatten een voorstel van beslissing 4.2/ 90% van de stukken is tijdig bezorgd 4.3/ Alle afspraken uit de afsprakenlijst hebben een uitvoeringstermijn en worden hernomen tot de afspraak is uitgevoerd of tot het betrokken afdelingshoofd vraagt het te verwijderen 5/ Systematisch agenderen van rapporteringen over o.m. het SG-Forum op DR

1/ Kwaliteitsvol verzorgen van het secretariaat van de Directieraad en Verzorgen van het secretariaat en het inhoudelijk voeden van de Directieraad en het overleg met de syndicale organisaties het overleg met de syndicale organisaties 2/ Tijdige informatieverstrekking m.b.t. opdrachten en beslissingen van deelbeleidsraden en Managementcomité LNE 3/ Versterken van de beleidsmatige rol van DR: opnemen van toelichtingen over de werking van of belangrijke dossiers uit de afdelingen op de agenda van de DR 4/ Verbeteren van de organisatie Directieraad: 4.1/ Formuleren van een voorstel van beslissing in elke nota voor de directieleden 4.2/ Strikter toepassen van de timing voor het bezorgen van stukken zoals voorzien in het huishoudelijk reglement 4.3/ Aanvullen van de afsprakenlijst met een timing voor uitvoering van de afspraak en hernemen van de afspraak tot er een duidelijke beslissing is genomen of tot het betrokken afdelingshoofd heeft meegedeeld dat het mag verwijderd worden 5/ Systematisch agenderen van rapporteringen over o.m. het SG-forum op DR Opvolgen van en rapporteren over de uitvoering van de Managementovereenkomst van het departement

1/ Opmaken van het jaarlijks ondernemingsplan 2013 2/ Opmaken van de rapportering 2012 2/ Voorbereiden van het jaarlijks ondernemingsplan 2014

Coördineren en bewaken van de uitvoering ‘Opmaken, uitvoeren en opvolgen van een Strategisch en Operationeel Plan 2010-2014’ van het strategische en operationele 1/ Jaarlijks organiseren en begeleiden van 2 directieseminaries; een planningsproces van het departement voorjaarsseminarie voor de actualisatie van de strategie en een najaarsseminarie voor de bespreking van de operationele plannen 2/ Periodiek opvolgen en evalueren en jaarlijks actualiseren van het strategisch en operationeel plan 2.1/ Jaarlijks ter beschikking stellen van sjablonen voor de opmaak van en de rapportering over de afdelingsplanningen 2.2/ 3 rapporteringen/jaar aan DR: 2 tussentijdse rapporteringen over het departementaal SOP en 1 jaarlijkse rapportering over het departementaal SOP en de afdelingsplanningen 2.3./ Jaarlijks actualiseren van het departementaal SOP o.b.v. de geactualiseerde afdelingsplanningen 4/ Actueel houden van de inventaris van de regierollen van het Departement LNE en deze jaarlijks tijdens het voorjaarsseminarie evalueren 5/ Meewerken aan strategische projecten die niet door het STG worden getrokken

SDA 1

SDD 2 en 4

SDD 2 en 4

SDA 3

Pt 1 (regieproject)

1/ Eind 2012 2/ Uiterlijk 31/03/2013 3/ Eind 2013

1/ Goedgekeurd JOP 2013 2/ Rapportering ingediend bij de ministers 3/ Voorstel JOP 2014

Jaarlijks

Mijlpalen bereikt

1/ Nov-dec en feb-mrt 2.1/ Nov-dec 2.2/ Mei, sept en dec 2.3/ Dec-jan 4/ Permanent en evaluatie in voorjaar 5/ Permanent

Voorbereiden van het SOP 2015-2019 en de MO 2016-2020: opstarten SDD 2 en 4 van voorbereidende denkoefening, afgestemd met proces voorbereiding insteek administratie voor regeerbijdrage, Beleidsnota Leefmilieu en Natuur 2014-2019 en Minaplan 5, en met deelproject HRbeleidsplan 'Kerntaken' 1/ Uitwerken plan van aanpak 2/ Eerste bespreking op en goedkeuring door DR van plan van aanpak 3/ Uitvoeren plan van aanpak

1/ Voorjaar 2013 Inpassing in VO-gestuurd proces 2/ Voorjaarsseminarie m.b.t. opmaak regeerbijdrage DR Medewerking relevante actoren 3/ Start 2013, volgens timing plan van aanpak

Project 'Kerntakendebat' (HR-beleidsplan) 1/ Opstellen plan van aanpak i.s.m. projectgroep 2/ Uitvoeren plan van aanpak

1/ Voorjaar 2013 2/ Vanaf maart 2013

HRBeleidsplan

Mijlpalen bereikt

Medewerking van betrokken Mijlpalen bereikt afdelingen/sponsors/projectmedewer kers

Bevorderen van de organisatiebeheersing van het departement

SDD 2

SDA 3

Medewerking van de afdelingen 1.1/ Timing bepaald door uitbouw centraal systeem door IVA CA 4/ Uitvoeren van thema-audits door IAVA/Rekenhof 1.2/ Voorjaar 2013 1.3/ Na vaststelling van de visie 2/ Jaarlijks, dec - jan 3/ Volgens vastgelegd rapporteringsritme boordtabel 4/ Wordt bepaald door IAVA en eventueel Rekenhof 5/ Volgens timing actieplan 6/ Volgens timing IAVA 7/ Permanent

SDD 2 HRBeleidsplan

SDA 3

1/ Voorjaar 2013 2/ Voorjaar 2013 3/ Najaar 2013 4/ Najaar 2013 5/ Najaar 2013 6/ December 2013 (seminarie)

1/ Methodiek gevalideerd Medewerking van betrokken afdelingen/sponsors/projectmedewer 2/ Proceslijst gevalideerd 3/ Procesbeschrijving gevalideerd kers/AgO 4/ Risico's in kaart gebracht 5/ Indicatorenfiche gevalideerd 6/ Projectrapportering gevalideerd

Project 'Bedrijfscontinuïteitsmanagement' Uitwerken continuïteitsmanagement departement 1/ Verder uitwerken BCM-respons (herstelplannen) 2/ Testen en bijsturen BCP 3/ Start nieuwe levenscyclus BCM 4/ Kennisvergaring en ervaringsuitwisseling

SDD 2

SDA 3

1/ Voorjaar 2013 2/ 2013 3/ 2013 4/ Permanent

Medewerking van betrokken afdelingen/werkgroep BCM

1/ Gedocumenteerde BCM-respons 2/ Getest en geactualiseerd BCP 3/ Geactualiseerde kritische processen 4/ Deelname werkgroep Beveiliging/BCM en KDN BCM

Realiseren van het luik STG i.k.v. de doorbraak 'Slagkrachtige Overheid' en het meerjarenprogramma 'Efficiëntie en Effectiviteit' 1/ Fungeren als draaischijf voor de informatiedoorstroming over het meerjarenprogramma binnen het beleidsdomein en binnen het departement 2/ Trekken van het project ‘interne staatshervorming’ binnen het beleidsdomein en departement: leveren van gecoördineerde standpunten en uitgewerkte voorstellen aan het kabinet en BZ binnen vooropgestelde termijnen 3/ Ad hoc verlenen van medewerking aan andere sleutelprojecten

SDD 2

Pt 10

2010-2014

Medewerking van de afdelingen

1/ Aantal incidenten 2/ Tijdig aanleveren van standpunten, uitgewerkte voorstellen, rapporteringsinformatie 3/ Tijdig aanleveren van standpunten, uitgewerkte voorstellen, rapporteringsinformatie

Project 'Efficiëntiewinsten': uitwerken van een methodiek met het oog op het systematisch in kaart brengen van efficiëntiewinsten van departementale verbetertrajecten 1/ In werkgroep actualiseren methodiek 2/ Opzetten van oefening efficiëntiewinsten 3/ Waar mogelijk in kaart brengen efficiëntiewinsten 4/ Kennisvergaring en ervaringsuitwisseling

SDD 2 en 4

SDA 3

Pt 10

1/ Voorjaar 2013 2/ 2013 3/ 2013 4/ Permanent

Medewerking van betrokken afdelingen/Werkgroep Efficiëntie

1/ Methodiek beschikbaar 2/ Nieuwe oefening gelanceerd 3/ Overzicht geboekte efficiëntiewinsten 4/ Deelname CAG-werkgroep efficiëntieindicatoren en KDN efficiëntie

Project 'Informatiebeheer': uitwerken van een methodiek voor informatiebeheer en deze implementeren in het beleidsdomein en departement 1/ Opmaken en laten valideren van de opzet en het plan van aanpak van het project 2/ Selecteren van een pilootproject dat als testcase zal fungeren 3/ Periodiek rapporteren over de stand van zaken van het project aan DR/MC LNE

SDD 2

SDA 3

Algemene coördinatie van de werking inzake organisatiebeheersing 1/ Oriënteren van de organisatiebeheersing in de richting van de nieuwe VO-brede focus 1.1/ Opmaken "permanent dossier" 1.2/ Uitwerken departementale visie op risicomanagement 1.3/ Implementeren van deze visie 2/ Integreren van organisatiebeheersingsaspecten in de operationele planningen 3/ Periodiek opvolgen en rapporteren via boordtabel + minstens 2 ten gronde besprekingen van thema's op DR 4/ Voorbereiden en coördineren van eventuele zelfevaluatie(s) en optreden als ankerpunt bij eventuele audits en zelfevaluaties 5/ Uitvoeren, opvolgen en rapporteren van acties specifiek voor STG i.k.v. organisatiebeheersing/validatie-audit 2010 6/ Periodiek opvolgen van de gebundelde aanbevelingen 7/ Actueel houden van DMS

Project 'proces-optimalisatie' (HR-Beleidsplan) 1/ Opstellen methodiek proces-optimalisatie 2/ Opmaken geactualiseerde proceslijst 3/ Opmaken procesbeschrijving proeftuin 4/ Bepalen risico's proeftuin 5/ Opmaken indicatorenfiche proeftuin 6/ Validatie en beslissing vervolgtraject

Verzekeren van klachtenmanagement

1/ Behandelen van klachten: elke klacht volledig behandeld binnen 45 kalenderdagen 2/ Opmaken van rapportering voor Vlaamse ombudsman 3/ Rapporteren aan DR over het klachtenmanagement

1.1/ "Permanent dossier" beschikbaar 1.2/ Visie goedgekeurd door de DR 1.3/ Visie geïmplementeerd 2/ Organisatiebeheersingsaspecten opgenomen in de departementale planning 3/ Rapporteringen aan DR 4/ Voor elke bevraging van IAVA (+ eventueel Rekenhof) i.k.v. thema-audits een bijdrage geleverd 5/ Mijlpalen bereikt 6/ Tijdige rapportering aan IAVA 7/ Actueel luik organisatiebeheersing op DMS

Medewerking van de afdelingen van 1/ Januari 2013 het departement en de entiteiten van 2/ Januari 2013 3/ Na elke werkgroep: het beleidsdomein minimaal 4 keer per jaar

1/ Door DR goedgekeurde opzet en plan van aanpak 2/ Pilootproject is geselecteerd 3/ Minimum 4 rapporteringen

1/ Permanent 2/ Jaarlijks in febr 3/ Jaarlijks in jan en juni

1/ Indicator tijdig behandelde klachten 2/ Rapport tijdig bezorgd aan Vlaamse ombudsdienst 3/ Rapportering aan DR

Kerntaak 3: Aansturen van het financieel beleid Coördineren van het begrotingsproces binnen het departement en het beleidsdomein

Tijdig doorlopen van alle stappen uit de jaarlijkse begrotingscycli

Krediet beheren binnen het departement en Optimaal benutten van de toegewezen kredieten het beleidsdomein

Afstemming personeelsbeleid - financieel beleid

Optimaal benutten van de toegewezen personeelsbudgetten 1/ Optimaal benutten van het personeelsbudget o.b.v. doelstellingen besparingsnota Bourgeois (-6% koppen) 2/ Minstens 5 besproken wervingsfiches 3/ Minstens 3 opgemaakte personeelsuitgavenprognoses 4/ Geen ad hoc wervingstoestemmingen door SG (uitzonderingen: secretariaat en staf SG)

Project 'Alternatieve financiering'

Project 'Alternatieve financiering' (trekker: Raf Bormans) 1/ Selecteren van focusthema's 2/ Concretiseren van voorstellen voor alternatieve financiering per focusthema

SDD 2

SDD 2

SDD 1 en 3 MINA 4-8

SDA 2

Permanent

Duidelijk mandaat van de bevoegde Aantal incidenten m.b.t. niet gerespecteerde kabinetten en medewerking van de deadlines i.k.v. begrotingscycli afdelingen en de andere LNE(doel = 0) entiteiten

SDA 2

Permanent

Duidelijk mandaat van de bevoegde kabinetten en medewerking van de afdelingen en de andere LNEentiteiten, opgelegde kredietblokkeringen

Indicator benutting kredieten (in % cfr. boordtabel DR) (doel = 100%)

Permanent

Strikt volgen van de opgezette methodiek binnen het departement Haalbare besparingstargets vanwege VR

1/ Indicator evolutie aantal koppen (in %)/ Indicator ratio vertrekkers t.o.v. wervingen 2/ Indicator aantal met SG doornomen wervingsfiches 3/ Indicator aantal opgemaakte personeelsuitgavenprognoses 4/ Indicator incidenten m.b.t. wervingen toegestaan vóór bespreking op wervingsfiche

2011-2015

Medewerking van alle entiteiten

1/ Doorlopen substappen: 1.1/ Behoefteanalyse 1.2/ Belanghebbendenanalyse 1.3/ Knelpuntenanalyse 1.4/ Bepaling focusthema's

SDA 4

Aantal incidenten m.b.t. tijdige afhandeling van belangrijke (kabinets)dossiers

2/ Doorlopen substappen: 2.1/ Voorstellen uit te werken door de administratie 2.2/ Terugkoppeling naar het kabinet 2.3/ Concrete uitwerking en implementatie voorstellen Kerntaak 4: Adviseren op het vlak van HR management Adviseren over HR aan lijnmanagement en personeelsleden - Beantwoorden van HR-vraagstukken - Ondersteunen van personeelsleden en lijnmanagement rond HR - Implementeren van de functiefamilies in DLNE

1/ Meewerken aan de analyse en uitwerking van bijhorende acties i.k.v. de personeelspeiling 2012 2/ Meewerken aan de functiestructuur Departement LNE 3/ Meewerken aan deelprojecten van het project 'Modern HR beleid Vlaamse overheid'

Fungeren als PLOEG-verantwoordelijke voor het departement en het ministerie - Opvolgen van de PLOEG-documenten, inputten in de PLOEGdatabank en rapporteren - Advies verlenen rond PLOEG aan personeelsleden en lijnmanagement

1/ Correct en tijdig (volgens Personeelsstatuut) indienen van de PLOEG documenten 2/ Uitwerken van een voorstel voor het bepalen van criteria voor het uniform toekennen van FUTO's op niveau departement 3/ Coördineren en implementeren e-PLOEG proeftuin 3.1/ Voorzien van informatiesessie voor proeftuin 3.2/ PLOEG-planningen bepalen volgens nieuw sjabloon 3.3/ Voorzien van opleidingen voor medewerkers en leidinggevenden proeftuin 3.4/ Evalueren implementatieplanning proeftuin 3.5/ Begeleiden van evaluaties 2013 proeftuin 4/ Meewerken aan de verdere uitrol e-PLOEG binnen volledige departement

Fungeren als Vertrouwenspersoon voor het departement: eerste opvang doen van personeelsleden en lijnmanagement, bemiddelen en doorverwijzen indien nodig

Passend gevolg geven aan problemen van personeelsleden en management 1/ Actief luisteren naar de problemen 2/ Doorverwijzen - indien nodig - naar juiste persoon/instantie 3/ Mogelijke voorstellen tot oplossing aanreiken 4/ Verder opvolgen 5/ Bezorgen van formele klachten aan de preventie-adviseur psychosociale aspecten

Volgens timing gedefinieerd in de projecten

3/ SDD2

1/ PLOEG is een jaarlijkse cyclus met vaste ankerpunten 2/ Einde maart 2013 3.1/ Januari 2013 3.2/ Januari-februari 2013 3.3/ Eerste helft maart 2013 3.4/ April 2013 3.5/ Januari 2014 4/ Doorheen het gehele jaar/ gefaseerde aanpak Permanent

Medewerking verleend volgens de gemaakte afspraken

PLOEG moet tijdig en correct worden uitgevoerd

1/ Indicator PLOEG (aantal opgemaakte PLOEG-documenten / aantal voorziene PLOEG-documenten) Lijnmanagement en personeelsleden 2/ Voorstel voorgelegd aan DR moeten geloven in PLOEG en er aan 3/ Implementatie E-PLOEG in DLNE meewerken

Feedbacks van personeelsleden en management

Fungeren als integriteitscoördinator voor het departement

Project ‘Uitwerken van een integriteitsbeleid binnen het departement’

SDD 2 en 3

2010-2013

SDA 3

1/ Kenbaar maken van de deontologische code aan het departement (bedrijfstheater) 2/ Bepalen kwetsbare handelingen 3/ Bepalen bijkomende integriteitsinitiatieven (naar kwetsbare handelingen) 4/ Uitvoeren van bijkomende integriteitsinitiatieven voor kwetsbare handelingen 5/ Communiceren over integriteitsbeleid en sensibiliseren

Coördineren van het HR-Beleidsplan

1/ Maart 2013 2/ Januari-april 2013 3/ Tegen september 2013 4/ Eind 2013 5/ Permanent

Coördineren en implementeren HR-Beleidsplan Departement LNE 1/ Uitvoeren van gedefinieerde projecten van het HR-beleidsplan zoals werd bepaald in de projectplanning 2/ Uitvoeren coördinerende werkzaamheden geheel HR- projectplan (trekkersoverleg, rapportering DR, inhoudelijke afstemming, kwaliteitsbewaking, ...)

HRBeleidsplan

SDA 3

Trekken Project PEP/ structuur (HR beleidsplan) 1/ Opstellen en valideren van een plan van aanpak project 2/ Uitvoeren van plan van aanpak zoals vooropgesteld

HRBeleidsplan

SDA 3

Voldoende medewerking van de 1/ Januari-februari projectmedewerkers 2013 2/ Volgens bepaling in project

1/ PVA bepaald en goedgekeurd 2/ PVA uitgevoerd zoals vooropgesteld

SDA 2

1/ Maart 2013 2/ April-mei 2013 3/ Permanent

HR-netwerk van Beleidsdomein LNE is opgestart en komt op structurele basis samen

Opstarten en coördineren van een HR-netwerkvergadering binnen het Beleidsdomein LNE 1/ Uitwerken conceptueel voorstel 2/ Opstarten HR-netwerkvergaderingen 3/ Coördineren HR-netwerkvergaderingen Voeren van een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid

1/ Gedragscode is gecommuniceerd aan alle personeelsleden 2/ Kwetsbare handelingen zijn gekend 3/ Integriteitsinitiatieven zijn bepaald en goedgekeurd 4/ Integriteitsinitiatieven zijn uitgevoerd 5/ Communicatie-initiatieven zijn uitgevoerd zoals voorzien

Coördineren, formuleren, uitvoeren en evalueren van acties i.k.v. het interne en externe gelijkekansen- en diversiteitsbeleid: 1/ Coördineren van de rapportering over de actieplannen Gelijke Kansen 2011-2012 op niveau departement en beleidsdomein 2/ Coördineren van de uitvoering van de generieke acties uit het actieplan Gelijke Kansen 3/ Formuleren van een voorstel van acties i.k.v. het interne gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en deze bepreken met de MOD 4/ Uitvoeren van specifieke acties i.k.v. het gelijkekansen- en diversiteitsbeleid 4.1/ Verbeteren van de registratie van personen uit de kansengroepen 4.2/ Visie op diversiteit en specifieke streefcijfers voor de kansengroepen laten goedkeuren door DR 5/ Verspreiden van informatie over gelijke kansen en diversiteit via de muurkrant en/of de website www.lne.be/gelijke-kansen 6/ 2 keer per jaar via boordtabel aan DR rapporteren over de evolutie van het aandeel van de kansengroepen vrouwen in N-1 functies, personen met een migratieachtergrond en personen met een arbeidshandicap in het personeelsbestand 7/ Deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie Emancipatiezaken, het Strategisch Bureau Emancipatiezaken en de Commissie Gelijke Kansen en hierover terugkoppelen met de emancipatieambtenaren van het beleidsdomein 8/ Deelnemen aan evenementen/ infosessies m.b.t. gelijke kansen en diversiteit: minimaal 2 evenementen/infosessies bijgewoond

Pt 13

1/ Volgens timing projecten 2/ Permanent

Realistisch HR-Beleidsplan Medewerking betrokkenen in de projecten

Interesse in HR-netwerking binnen Beleidsdomein LNE

Mijlpalen in de projecten worden behaald zoals voorzien in de projectaanpakken Projectcoördinatie is gewaarborgd

1/ - 2/ Medewerking van betrokken 1/ Maart 2013 afdelingen / entiteiten 2/ Volgens timing bepaald in de actieplannen 3/ September-oktober 4.1/ 2013 4.2/ Voorjaar 2013 5/ Permanent 6/ Jan en juli 7/ Timing vergaderingen 8/ Timing evenementen/infosess ies

1/ Rapportering beschikbaar 2/ Rapportering generieke acties 3/ Acties opgenomen in SOP MOD en SOP STG 4.1/ Representatiever % personeelsleden uit de kansengroepen 4.2/ Goedgekeurde visie en streefcijfers 5/ Informatie beschikbaar voor de personeelsleden 6/ Aantal besprekingen van indicator HR3 op DR 7/ % bijgewoonde vergaderingen en % terugkoppelingen 8/ Aantal bijgewoonde evenementen / infosessies

Kerntaak 5: Controle van de milieufinanciering Bewaken van de dossiers ter goedkeuring Controle van dossierstromen (Minister, IF, ...), inhoudelijk (aanrekeningen, procedures, omzendbrieven, ...) rekenkundig (caplo's, voorgelegd aan de Secretaris-generaal rio's, ...), … (signataires)

SDD 2

SDA 3

Permanent

Noodzakelijk voor een onafhankelijke controle ressorteert de dienst IC rechtstreeks onder de SG Tijdige en volledige informatiedoorstroming

Aantal signataires voor aanpassing teruggestuurd naar de betrokken afdeling

Bewaken van de financiële verrichtingen (uitgaven- en ontvangstenzijde) aangerekend op de algemene uitgavenbegroting, het Minafonds, het Grindfonds en het FFEU

Correcte benutting van de toegewezen budgetten door toezicht te houden op de naleving van procedures en regelgeving

SDD 2

SDA 3

Permanent

Noodzakelijk voor een onafhankelijke controle ressorteert de dienst IC rechtstreeks onder de SG Tijdige en volledige informatiedoorstroming

Aantal dossiers aangepast na controle Controleverslagen van de dienst IC

Controleren op de toepassing van de regelgeving overheidsopdrachten binnen het departement en het ANB (enkel Minafonds bij ANB)

Correcte toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten

SDD 2

SDA 3

Pemanent

Goede samenwerking met het Departement Bestuurszaken, afdeling Overheidsopdrachten

Aantal dossiers aangepast na controle

Controleren op toekenning van subsidies Correcte toepassing van de subsidieregelgeving binnen het departement en het ANB (enkel Minafonds bij het ANB)

SDD 2

SDA 3

Pemanent

Goede samenwerking met de betrokken afdeling Tijdige en volledige informatiedoorstroming

Aantal dossiers aangepast na controle

Uitvoeren van ad hoc audits en controles ter plaatse

Efficiënte en effectieve risicobeheersing

SDD 2

SDA 3

Permanent

Auditrapporten van de dienst IC

Risicoanalyse en -management

Afstemmen van de beheersmaatregelen en de controleomgeving

SDD2

SDD 3

Permanent

Goede samenwerking met de betrokken afdeling Tijdige en volledige informatiedoorstroming Tijdige en volledige informatiedoorstroming

Budgetbewaking voor het departement en ANB (enkel Minafonds bij het ANB)

Geen bugetoverschrijdingen Dagelijkse kredietopvolging Correcte invoer in Orafin door AFO Correcte aanrekening door de betrokken afdeling

SDD 2

SDA 3

Permanent

Goede samenwerking met de betrokken afdeling Goede rapportering

Aantal afgewezen dossiers door de dienst IC Tijdig melden van overschrijdingen aan de cel Begroting

Adviseren over financiële verrichtingen, processen en regelgeving

Correcte benutting van de toegewezen budgetten door kwaliteitsvol en tijdig advies te verlenen over de toepassing van procedures en regelgeving

SDD 2

SDA 3

Permanent

Goede samenwerking met de betrokken afdeling

Spontane feedback vanuit de afdelingen

Bevorderen van het interne controlesysteem door het verbeteren van de beheersingsmaatregelen

Implementeren van de verbeterpunten vermeld in de controleverslagen van het Rekenhof, IAVA, Centrale Accounting en de adviezen van IF Stroomlijnen van de toegepaste procedures binnen de afdelingen

SDD 2

SDA 3

Permanent

Controleverslagen externe controleactoren Tijdige en volledige informatiedoorstroming van audits en controleverslagen van de externe controleactoren

SDD 3

SDA 2

01/04/2013

Tijdige en volledige Auditrapporten van de dienst IC informatiedoorstroming vanuit INBO

Realiseren van audits van de Europese Audit INTERREG-project Living North Sea bij INBO subsidieprojecten binnen het Ministerie LNE

Aanpassing van controleprocedures binnen de dienst IC Verslagen van overlegvergaderingen

Strategisch en operationeel plan Juridische Dienst (2013-2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen Juridische Dienst (SDA) 1/ Verder uitbouwen van een centraal aanspreekpunt voor de juridische dienstverlening aan het kabinet en het ministerie LNE, teneinde het beleid en de werking van deze entiteiten te ondersteunen 2/ Bijdragen tot het doorvertalen van het beleid inzake wetsmatiging en wetskwaliteit 3/ Intensifiëren van de rol van de JD op vlak van zowel het signaleren van disfuncties in regelgeving als deelname aan regelgevingsinitiatieven, telkens complementair t.o.v. de beleidsafdelingen van het departement en de agentschappen van het beleidsdomein Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Doelstelling / Beschrijving

Bijdrage SDD MINA 4 ViA MJP SO ISH

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Kerntaak 1: Verlenen van juridische adviezen Verlenen van juridische adviezen

Screenen van federale wetgeving op bevoegdheidsoverschrijdingen

Bij elke vraag om juridisch advies wordt systematisch en dadelijk de vraagsteller gecontacteerd door de behandelende jurist zodat de eerste weet wie zijn/haar contactpersoon binnen de JD is en er, zo nodig, een afspraak over een haalbare timing kan gemaakt worden en de strekking van de vraag (doel, reikwijdte) kan gecheckt worden

SDA 1

2010-2014 (Permanent)

De mate van invulling van het veld Medewerking vraagsteller Aanpassen JURIS aan Windows 7 ‘streefdatum’ in dossierfiche JURIS (medewerking ACD)

Verschaffen van de gevraagde adviezen binnen de afgesproken termijn

SDA 1

2010-2014 (Permanent)

Vergelijken ‘streefdatum’ in Invullen veld ‘streefdatum’ in dossierfiche JURIS met dossierfiche JURIS Aanpassen JURIS aan Windows 7 antwoorddatum in zelfde fiche (medewerking ACD)

SDA 1

3/ April 2013

Medewerking van beleidsafdelingen departement, van agentschappen en van beheerder DMS

Project 'Organisatie screening federale wetgeving' Uitwerking van een systeem voor de screening (om rol van JD te bepalen en input van beleidsafdelingen en agentschappen te organiseren) en de rapportering hierover: afspraken maken binnen VOMER – DR en MC LNE vragen om vertegenwoordigers binnen VOMER te mandateren als contactpersoon 1/ Afsprakennota goedgekeurd op het niveau VOMER 2/ Nota voor mandatering leden VOMER op het niveau DR en MC 3/ Ter beschikking stellen van de resultaten van de screening in DMS en toegang verlenen van VOMER-leden tot DMS

SDD 3

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 2: Meewerken aan de opmaak van regelgeving Interne organisatie JD ter versterking van de rol van 1/ Bundelen in afzonderlijke project (PR)-dossiers van de in adviesdossiers, gerechtelijke dossiers en administratieve beroepsdossiers vastgestelde de JD bij opmaak van regelgeving disfuncties, lacunes etc. per rechtstak, thema of wetgeving 2/ Proactief signaleren van de nood aan een regelgevend initiatief, zo mogelijk na bespreking in cel of team, wanneer de JD vanuit zijn andere kerntaken lacunes, disfuncties etc. in regelgeving vaststelt

Meewerken aan de opmaak van regelgeving

SDA 2 en 3

Permanent

1/ Aantal opgemaakte afzonderlijke PR-dossiers 2/ Aantal vanuit afzonderlijke PRdossiers gemelde disfuncties in regelgeving

Voor de materies waarin de JD een meerwaarde (expertise) te bieden heeft, ernaar streven tijdig en ruim betrokken te worden bij regelgevingsinitiatieven van andere entiteiten door opvolging regelgevingsagenda en tussenkomsten in de geëigende overlegorganen, o.m. VOMER

SDA 2 en 3

Permanent

Bereidheid van beleidsafdelingen dept. en van agentschappen om JD (tijdig) te betrekken

Meewerken aan de aanpassing v/d regelgeving inzake project-merscreening, noodzakelijk ingevolge arrest HvJ van 24/03/2011. In belangrijke mate is deze doelstelling in 2012 gerealiseerd: bekrachtiging decreet op 23/03/2012, ontwerp-BVR 1ste keer goedgekeurd door VR op 25/05/2012 en aangepast aan opmerkingen adviesraden, waarna het op 07/12/2012 een 2de maal door VR is goedgekeurd en voor advies naar RvSt werd gestuurd. Dat advies wordt in januari 2013 verwacht waarna het besluit definitief goedgekeurd moet worden uiterlijk 01/03/2013. 1/ Begeleiden traject tot definitieve goedkeuring van het besluit 2/ Begeleiden verdere regelgevingstraject voor aanpassing decreet 23/03/2012 via verzameldecreet: ontwerp is wel al definitief goedgekeurd door VR op 23/11/2012, na advies RvSt, en ingediend in VP op 14/01/2013, maar er moeten nog amendementen voorbereid worden 3/ Begeleiden van de uitwerking van voorstellen voor de invoering van de project-mer-screening in andere machtigingsprocedures (bodemsaneringsprojecten en eventueel natuurwetgeving)

SDA 3

1/ Begin maart 2013 2/ Januari 2013 3/ September 2013 (voorlopige inschatting want nog geen timing vooropgesteld door kabinet)

Medewerking van, wat Mijlpalen bereikt Beleidsdomein LNE betreft, dienst Mer, AMV, AIM, ANB en OVAM Medewerking van Beleidsdomein RWO en de bevoegde kabinetten

Juridisch ondersteunen van en deelnemen aan de werkgroep Omgevingsvergunning 1/ Opmaken voorontwerp van decreet en plan van aanpak voor flankerende maatregelen 2/ Uitwerken ontwerp van decreet en opmaken van flankerende maatregelen 3/ Opmaken definitief decreet, klaar voor def. goedkeuring door VR en indiening in VP 4/ Behandeling in VP en bekrachtiging door VR

SDA 3

1/ Januari 2013 2/ Juli 2013 3/ December 2013 4/ April 2014

Bereidheid van de inhoudelijk Mijlpalen bereikt bevoegde afdeling van Dept. LNE om JD tijdig te betrekken Medewerking van andere afdelingen Dept. LNE die inhoudelijk bevoegd zijn Medewerking Dept. RWO en alle andere betrokkenen (kabinetten LNE en RO, stuurgroep, klankbordgroep, externe consultatiegroep, IKW) Tijdige politieke beslissing over de voorstellen

Deelnemen aan de subwerkgroep Handhaving Omgevingsvergunning. De JD zal hierin voorstellen doen voor het op mekaar afstemmen van bestraffingsprocedures (strafrechtelijke procedure en administratief boetesysteem) voor de overtredingen van enerzijds het VCRO en anderzijds de milieuregelgeving: 1/ Opmaken ontwerp van algemeen kader 2/ Uitschrijven regelgeving

SDA 3

1/ Januari 2013 2/ Nog niet bepaald 3/ December 2013

Medewerking van alle in de Mijlpalen bereikt subwerkgroep vertegenwoordigde afdelingen en entiteiten Tijdige politieke beslissing over de voorstellen

SDA 3

1/ December 2012 2/ Juli 2013 3/ December 2013 4/ April 2014

Mijlpalen bereikt Bereidheid van de inhoudelijk bevoegde afdeling van Dept. LNE om JD tijdig te betrekken Medewerking van alle betrokkenen (kabinet LNE, stuurgroep, klankbordgroep, IKW) Tijdige politieke beslissing over de voorstellen

Aantal keren een IA- of PR-dossier in JURIS is aangemaakt voor bijdrage aan een regelgevingsinitiatief

Daarnaast plant de subwerkgroep nog het uitwerken van een voorstel van planmatige aanpak en taakverdeling tussen de betrokken overheden (voorkeur: protocol m.b.t. prioriteiten, taakverdeling en samenwerking) 3/ Ondersteuning bieden bij de uitwerking van voormeld voorstel van planmatige aanpak en taakverdeling

Juridisch ondersteunen van het project 'invoeren van permanente vergunning' 1/ Opmaken voorontwerp van decretale bepalingen en eerste voorstel van uitvoeringsbepalingen m.b.t. permanent karakter v/d vergunning 2/ Opmaken definitieve teksten ontwerp van decreet en uitvoeringsbesluiten 3/ Opmaken definitief decreet, klaar voor definitieve goedkeuring door VR en indiening in VP

4

Mee begeleiden van het verdere regelgevingstraject van het ontwerpdecreet en -besluit tot wijziging van het Milieuhandhavingsdecreet (MHD) en -besluit, n.a.v. de door de VR goedgekeurde conceptnota van 20/07/2012 houdende evaluatie van het MHD, nadat de JD in 2012 tekstvoorstellen heeft aangeleverd voor het ontwerpdecreet en -besluit, ook i.f.v. interne staatshervorming, luik handhaving. Het verdere regelgevingstraject heeft normaal betrekking op het deel na de eerste principiële goedkeuring door VR, dat voorzien is voor december 2012.

Deelnemen aan, mede aansturen van en rapporteren over VOMER

Juridisch ondersteunen van en deelnemen aan het projectteam van het beleidsdomeinoverschrijdende project “Versnellen van investeringsprojecten” en juridisch ondersteunen van de LNEvertegenwoordigers in de Task Force en het Politiek Stuurcomité van dit project. Deelname aan werkgroepen die ressorteren onder dit project (conform Visienota VR "Versnellen van investeringsprojecten" d.d. 15/10/2010 en Startnota VR inzake invoering van de unieke omgevingsvergunning d.d. 22/07/2011). Enerzijds betreft het een werkgroep die instaat voor integratie van de milieueffect- en veiligheidsrapporteringprocedures in de vergunningsprocedures. Anderzijds betreft een werkgroep die voorstellen uitwerkt voor een betere, snelle aanpak van onteigeningen

Deelnemen aan de door het Departement Bestuurszaken geleide werkzaamheden tot opmaak van een "voorontwerp van decreet houdende de organisatie van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges" (koepeldecreet; voordien: oprichting Vlaams Bestuursrechtscollege of VBRC)

SDA 3

Verzekeren van een signaalfunctie naar DR, MC of BR door rapportering SDD 1 en 3 over VOMER, meer in het bijzonder wanneer (1) regelgevende initiatieven vereist zijn die de werking van één entiteit overstijgen (2) een interventie aangewezen lijkt n.a.v. een regelgevingsinitiatief buiten he beleidsdomein (BD), maar met impact op het BD (3) acties inzake reguleringsmanagement vereist zijn, en wanneer het departement hierin een beleidsvoorbereidende of coördinerende rol kan opnemen

SDA 2 en 3

Pt 2

Mijlpalen bereikt

2013

Medewerking van alle betrokkenen: AMMC, AMI, werkgroep Milieuhandhaving, kabinet

Permanent

Noodzakelijke coördinatie met AIM Analyse van de verslagen van de DR, MC en BR

1/ Permanent 2/ 2013

Noodzakelijke coördinatie met AIM Screening verslagen VOMER

Permanent

Noodzakelijke coördinatie met AIM Wat betreft project ‘administratieve lastenvermindering verbonden aan Vlaamse milieuregelgeving’: jaarlijkse voorlegging (eind januari) van voortgangsrapport

1/ Zorgen dat VOMER zijn rol waarneemt als stuurgroep voor de Vlaamse Navigator Milieuwetgeving en vanuit die rol acties onderneemt voor het toegankelijker maken van milieuregelgeving 2/ Mee opvolgen van de verdere uitvoering in 2013 van de gegunde opdracht tot uitbreiding van de Navigator met groot pakket Europese milieurichtlijnen en –verordeningen

SDD3 ViA 51-4

Met VOMER trachten zicht te houden op alle belangrijke, lopende vereenvoudigingsprojecten, gaande van het project ‘administratieve lastenvermindering verbonden aan Vlaamse milieuregelgeving’ tot de vereenvoudigingen in uitvoering van het project 'versnellen van investeringsprojecten'. Wat het eerste project betreft, staat VOMER, via de cellen wetskwaliteit, tevens in voor de opvolging v/d uitvoering (jaarlijks voortgangsrapport) en voor de eventuele bijstelling van actieplan en reductiedoelstelling. Wat de andere projecten betreft: geven van signalen aan de verantwoordelijken indien ze juridisch ongewenste effecten dreigen te hebben

SDD3 ViA 51-4

SDA 2 en 3

1/ Meewerken in het projectteam aan de opmaak van het voorontwerp van kaderdecreet voor complexe investeringprojecten 2/ In het kader van 1/ tevens mede begeleiden van de uitvoering van de extern aanbestede opdracht tot juridische screening van de tekstvoorstellen voor het voorontwerp van decreet op juridische knelpunten en onderlinge consistentie

SDD 1

SDA 3

1/ Nog niet bepaald (dus: 20132014), behalve de eerste tussenstap (ontwerptekst klaar voor IKW): voorlopig bepaald op maart 2013 2/ januari 2013

Mijlpalen bereikt

Begeleiden, in overleg met de betrokkenen van de totstandkoming van regelgeving tot integratie van de project-MER- en OVR-reglementering in (minstens) de milieu- en stedenbouwkundige vergunningsprocedures. Deze doelstelling uit 2011-2012 die reeds geleid heeft tot een voorlopige goedkeuring door de VR van een ontwerp van integratiespoordecreet, is on hold gezet door kabinet, gelet op de ontwikkelingen inzake de omgevingsvergunning. De doelstelling wordt nu in gewijzigde vorm hernomen door de regeling uit het voorlopig goedgekeurde ontwerpdecreet te integreren in of te laten samensporen met het Omgevingsvergunningsdecreet

SDD 1

SDA 3

Timing nog te bepalen door kabinet

Mijlpalen bereikt

Deelnemen aan de subwerkgroep 'onteigeningen' met de bedoeling vanuit de eigen expertise inzake onteigeningsdossiers er over te waken dat bij de uitwerking van verbetervoorstellen voor modernisering v/d onteigeningwetgeving voldoende rekening wordt gehouden met de belangen van Beleidsdomein LNE 1/ Mee begeleiden van de door MOW uitbestede opdracht tot opmaak "Juridische onderzoeksnota ter voorbereiding van een nieuw Vlaams onteigeningsdecreet" door het becommentariëren en aanvullen van deze juridische knelpuntennota 2/ Eventueel mee begeleiden van de nog door MOW uit te besteden opdracht tot opmaak van een tekstvoorstel voor een Vlaams onteigeningsdecreet

SDD 1

SDA 3

1/ Januari 2013 2/ Nog te bepalen

Deelnemen aan de projectgroep Regelgeving voor opmaak van 1ste een decreet dat voor de bestaande rechtscolleges (RvVB, MHHC en Verkiezingsbetwistingen) een gemeenschappelijke organisatorische koepel creëert en 2de een ontwerp van gemeenschappelijk procedurereglement. In het kader van deze projectgroep werkt de JD, o.m. samen met AMMC en MHHC, mee aan de hiervoor noodzakelijke aanpassing van de sectorregelgeving van Beleidsdomein LNE (in de eerste plaats: Milieuhandhavingsdecreet en uitvoeringsbesluit). 1a/ Samen met AMMC en MHHC voor eerste ontwerp van aanpassing titel XVI DABM zorgen dat klaar is om voor te leggen aan Dept. BZ en kabinet 1b/ Mee begeleiden v/h verdere traject tot aanpassing sectorwetgeving (titel XVI DABM en uitvoeringsbesluit) 2/ Inbrengen van algemene juridische bekommernissen van Dept. en Beleidsdomein LNE in de projectgroep bij de uitwerking van de teksten voor het (voor)ontwerp van koepeldecreet en procedurereglement

SDD 1

SDA 3

1a/ Januari 2013 1b/ 2013- 2014 (voorlopig niet nader bepaald) 2/ 2013-2014

Medewerking van Departement Mijlpalen bereikt Bestuurszaken, van MHHC en van de afdelingen van Departement LNE die bevoegd zijn voor de sectorwetgeving die geraakt wordt door het koepeldecreet (vnl. AMMC)

SDA 1

Permanent

Aanpassen JURIS aan Windows 7 Al dan niet invulling van de fiche in (medewerking ACD) Juris

Medewerking van AMNEB, AMV, AIM, Departement RWO en de bevoegde kabinetten Specifiek voor mijlpaal 1 moet de Raad van State op 30/11/2011 effectief zijn advies verstrekt hebben

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 3: Beheren van geschillendossiers (gerechtelijke en buitengerechtelijke) Beheren van geschillendossiers

Invullen van Juris-fiche (naam advocaat, soort rechtbank en kenmerk, datum waarop dossier af is, …) zodanig dat de informatie die uit deze databank wordt getrokken over hangende geschillen, betrouwbaar is. Die info is nodig voor het beantwoorden van parlementaire vragen, vragen van kabinet of interne audits over bijv. het aantal rechtszaken in bepaalde periode, over inzet van advocaten, ...

Project 'draaiboek geschillendossiers', deel 2 Opmaken van een draaiboek of flowchart voor behandeling van (na doelstelling 2011-2012) volgende reeks dossiergroepen die vanwege geringe aantal door slechts één jurist behandeld worden. Dit moet gemakkelijke opvolging door andere jurist mogelijk maken 1/ Bepalen van de scope (welk soort geschillendossiers) 2/ Opmaken 1ste ontwerp 3/ Bespreken ontwerpen 4/ Aanpassen en finaliseren

2013

Mijlpalen bereikt

1/ Januari 2013 2/ April 2013 3/ Juni 2013 4/ Oktober 2013

Kerntaak 4: Behandelen van administratieve beroepen tegen beslissingen OVAM

5

Behandelen van administratieve beroepen inzake bodemsanering

Afwerken van beroepsdossiers binnen wettelijke termijn van orde

SDD 2

SDA 1

December 2013 en Tijdig bezorgen van administratief % binnen de 10 weken door de dienst afgewerkte beroepsdossiers december 2014 dossier door OVAM (behandelingstermijn blijft lopen) % binnen de wettelijke termijn van orde afgewerkte dossiers Administratief dossier en beroepschrift bevatten alle relevante stukken (zoniet moeten ontbrekende stukken tijdens de lopende behandelingstermijn opgevraagd worden) Tijdig indienen van eventuele aanvulling van beroepschrift of tussenkomende nota (behandelingstermijn blijft lopen) Tijdig advies van VITO in technisch complexe dossiers

Kerntaak 5: Opmaken van beroepsbeslissingen als lid van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur Opmaken van beroepsbeslissingen als lid van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur

Opmaak van beroepsbeslissingen zoveel mogelijk beperken tot dossiers LNE, door telkens te reageren als de werklast per duo (per departement), over de verschillende duo’s bekeken (de verschillende departementen), onevenredig wordt of er aan het LNE-duo (JD) onevenredig veel dossiers in niet-LNE-materies worden gegeven

Permanent

% LNE-gebonden behandelde beroepsdossiers (al dan niet in vergelijking met leden uit de andere dept.)

Project 'Structuur G-schijf - Documentatie' Uitwerken van overzichtelijke, gebruiksvriendelijke structuur voor bijhouden en beheren van eigen werkdocumenten (alle sjablonen, draaiboeken, …) en documentatie (eigen adviezen, documentatie uit eigen dossiers) van de JD 1/ Opstellen behoeftenanalyse JD 2/ Bepalen van de structuur en plan van aanpak 3/ Implementeren 4/ Maken van afspraken inzake het up to date houden van de G-schijf

2/ Mei 2013 3/ Oktober 2013 4/ Eind november 2013

Mijlpalen bereikt

Alle kerntaken Beheren van de G-schijf (interne werkdocumenten en documentatie)

6

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer (2013-2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer (SDA) 1/ Waarborgen van een deskundige, tijdige, doelgerichte en geïntegreerde behandeling van de milieuhandhavings- en milieuschadedossiers en ernstige milieu-incidenten 2/ Met een initiatiefrijke houding het beleid inzake milieuhandhaving en milieuschade verder ontwikkelen en het optreden van alle betrokken LNE-actoren coördineren 3/ Implementeren van de nieuwe regelgeving inzake milieuhandhaving en milieuschade door het ontwikkelen van juridisch, economisch en wetenschappelijk onderbouwde beleidsuitvoerende instrumenten die praktisch bruikbaar zijn Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Onderzoeken van boetedossiers, opmaken en in beroep verdedigen van boetebeslissingen

Bijdrage SDD MINA 4 ViA MJP SO ISH

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Onderzoeken van boetedossiers

1/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de boetedossiers 2/ Klantgericht behandelen van de boetedossiers, door het correct (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, te horen, een kopie te sturen van het dossier (indien gevraagd), aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren

SDA 1

Permanent

Zelfevaluatie

Opmaken van boetebeslissingen

Opmaken van deskundig onderbouwde, goed gemotiveerde en evenwichtige boetebeslissingen en voor een maximaal aantal dossiers de decretale beoordelingstermijn (van orde) van 180 dagen respecteren

SDA 1

Permanent

% beslissingen in beroep waarvan % Voldoende personeelsbezetting i.f.v. hervormde boetebeslissingen dossierinstroom en opbouw expertise % boetebeslissingen binnen 180 dagen

In beroep verdedigen van boetebeslissingen

Indienen van goed onderbouwde memories binnen de decretale termijn (voor beroepsdossiers die door de afdeling zelf worden behandeld)

SDA 1

Permanent

% memories die binnen de voorziene termijn zijn ingediend

Onderzoeken van boetedossiers en opmaken van beslissingen

Project 'Verdere ontwikkeling van een eenvormig kader met criteria voor de bepaling van de hoogte van de geldboetes' Doel: ontwikkelen van een 'beslissingsboom' voor elk thema van milieuschending (voor intern gebruik) 1/ Waar nodig verder verfijnen van de reeds bestaande kaders (in functie van de aanbevelingen van de uitgevoerde studie i.v.m het kader voor beslissingsbomen en eventueel gebaseerd op uitspraken van het MHHC) 2/ Uitbesteden en opvolgen studie i.v.m. het onderzoeken van criteria m.b.t. de financiële draagkracht van overtreders 3/ Finaliseren studie en verwerken bruikbare aanbevelingen

SDD 2 MINA 4-4 ViA 51-2

SDA 1 en 3

1/ Permanent 2/ Begin-midden 2013 3/ Juli + najaar 2013

Mijlpalen bereikt

Project 'Opvolging instrument bestuurlijke transactie' Doel: verder verfijnen van een 'verkorte' procedure voor bepaalde milieuthema's met het oog op een snellere afhandeling van 'eenvoudige' boetedossiers 1/ Toepassen en intern evalueren van de bestuurlijke transactie 2/ Op basis van bevindingen aanpassen en onderzoeken van de wenselijkheid/mogelijkheid tot het uitbreiden van de modaliteiten

SDD 2 ViA 51-2 VIA 51-4 MJP SO

SDA 1 en 3

1/ 2013-2014 2/ Najaar 2013

Project efficiëntiewinsten 'Optimalisering verkorte boetebeslissing' Doel: optimaliseren van verkorte boetebeslissingen met beperktere weergave van de feiten en minder uitgebreide motivering om in eenvoudige dossiers tot een snellere afhandeling te komen (zonder verlies van kwaliteit en correctheid) 1/ Verder verfijnen van de bestaande modellen 2/ Onderzoeken van eventuele uitbreiding, mede in functie van de toepassing van het instrument van de bestuurlijke transactie

SDD 2 ViA 51-2 VIA 51-4 MJP SO

SDA 1 en 3

Permanent

SDA 1

Permanent

Voldoende toepassingsgevallen voorhanden

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 2: Onderzoeken van beroepen tegen bestuurlijke maatregelen en opmaken van advies voor de minister Onderzoeken van beroepsdossiers

1/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de beroepsdossiers 2/ Klantgericht behandelen van de beroepsdossiers, door 2.1/ Tijdig onderzoeken van de ontvankelijkheid van het beroep 2.2/ Correct (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, te horen, hen een kopie te sturen van het dossier (indien gevraagd), aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren

2.1/ Snelle doorstroming van beroepsschriften vanuit kabinet minister

2.1/ % ontvankelijkheidsonderzoeken binnen de decretale termijn 2.2/ Zelfevaluatie

SDA 1

Permanent

Snelle verzending van % door de minister gevolgde adviezen relevante dossierstukken % adviezen binnen 45/30 dagen Kerntaak 3: Uitwerken/ invullen van de rol van het Departement LNE in het kader van het Milieuschadedecreet, o.a. het behandelen van verzoeken om maatregelen, het coördineren van de preventieve en herstelmaatregelen bij milieuschade 1/ Kwalitatief en correct onderzoek van de dossiers om zoveel mogelijk hervormde beslissingen te vermijden 2/ Klantgericht behandelen van de dossiers, door het (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren 3/ Deskundig onderbouwde beslissingen maken en voor een maximaal aantal dossiers de wettelijke termijn (van 30 kalenderdagen) respecteren

SDA 1 en 2

Permanent

1/ Overleggen met en inwinnen van adviezen van agentschappen teneinde (dreigende) milieuschade te voorkomen en te herstellen 2/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de dossiers om zoveel mogelijk hervormde beslissingen te vermijden Onderzoeken en opmaken van 1/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de dossiers om zo veel mogelijk beslissingen over maatregelen met AMMC hervormde beslissingen te vermijden als eindbeslisser 2/ Klantgericht behandelen van de dossiers, door het (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren 3/ Deskundig onderbouwde beslissingen maken en dit zo spoedig mogelijk

SDA 1 en 2

Permanent

SDA 1

Permanent

SDA 3

Voorjaar 2013

1/ Kwalitatief en binnen een redelijke termijn (afgesproken met de klant) beantwoorden van vragen van interne en externe personen (inclusief kabinetsnota’s, parlementaire vragen, …) 2/ Op de website ter beschikking stellen en up-to-date houden van de gecoördineerde versie van het MHD en MHB 3/ Maximaal (rekening houdend met werklast) ingaan op vragen om vorming of opleiding teneinde de nieuwe regelgeving en eigen werking bekendheid te geven en toe te lichten 4/ Zoveel mogelijk deelnemen aan relevante werkgroepen: de 4 werkgroepen VHRM (+ subwerkgroepen/begeleidingscommisies), BBT Emis stuurgroep, VOMER, Ecosysteemdiensten, REACH, MOVI-netwerk Handhaving, i.k.v. de Vlaremtrein, ... Ad hoc rapporteren aan het kabinet over het aantal en aard van de dossiers aantal en bedragen van beslissingen

SDA 2

Permanent

SDA 3

Ad hoc

Beschikken over een dossieropvolgingssystee m (ICT) op maat

Rapporten

Jaarlijks rapporteren aan VHRM voor opmaak Milieuhandhavingsrapport

SDA 3

Jaarlijks

Beschikken over een dossieropvolgingssystee m (ICT) op maat

Rapport

Invullen van het voorlopig dossieropvolgingssysteem in Excel met het oog op rapportering naar kabinet, VHRM en interne opvolging

SDA 3

Permanent

Opmaken van adviezen

Opmaken van deskundige onderbouwde adviezen en voor een maximaal aantal dossiers de decretale termijn van 45/30 dagen respecteren

Onderzoeken van verzoeken om maatregelen en opmaken van beslissingen over de verzoeken

Coördineren van preventieve en herstelmaatregelen

Rapporteren

Rapporteren aan de Europese Commissie over de implementatie van de Milieuschaderichtlijn

Zelfevaluatie % beslissingen binnen 30 kalenderdagen % hervormde beslissingen in beroep

Medewerking van de % hervormde beslissingen verschillende (inspectie)diensten op het terrein Zelfevaluatie % hervormde beslissingen

Medewerking van de Tijdig en volledig rapport verschillende LNE-actoren

Kerntaak 4: Informeren en adviseren op eigen initiatief of op vraag, inclusief rapporteren Adviseren en informeren

Rapporteren

Zelfevaluatie

Ingevuld overzicht

Kerntaak 5: Coördineren van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie van de milieuhandhaving en milieuschade in het Beleidsdomein LNE Aansturen van de werkgroep MH

Regelmatig centraliseren en afstemmen van de input van de betrokken LNE SDD 1 en 3 actoren met het oog op het optimaliseren van de milieuhandhaving binnen LNE

SDA 2

Tweemaandelijks

Medewerking en input van Aantal vergaderingen werkgroep MH (respect alle betrokken actoren periodiciteit)

Aansturen van de werkgroep MS

Regelmatig centraliseren en afstemmen van de input van de betrokken LNE SDD 1 en 3 actoren met het oog op het optimaliseren van de behandeling van milieuschadegevallen binnen LNE

SDA 2

Ad hoc/op vraag van de leden

Medewerking en input van Uitvoering afspraken alle betrokken actoren

7

Op eigen initiatief voorstellen formuleren ter verbetering van de regelgeving, zowel op het vlak van milieuhandhaving als op het vlak van milieuschade

1/ Zelf formuleren van verbetervoorstellen 2/ Coördineren van wijzigingsvoorstellen van alle LNE-actoren 3/ Screenen van nieuwe regelgeving, met nadruk op detectie mogelijke inbreuken 4/ Onderzoeken van de impact van nieuwe regelgeving op de handhaving

SDA 3

Permanent

MS

Project 'Uitvoeringsbesluiten Milieuschadedecreet' 1/ Algemene opvolging 2/ Specifiek opvolgen van de dienstenopdracht voor de uitwerking van het 2de uitvoeringsbesluit MSD (o.a. opmaak ontwerpbesluit inzake procedure opleggen maatregelen eerste aanleg)

SDA 3

1/ 2013-2014 2/ Eind 2012-midden 2013

Project 'Finaliseren ontwerp leidraad voor intern LNE-gebruik' Doel: aanvullen met gemaakte afspraken tussen LNE-actoren

SDA 3

2013 - indien van toepassing

SDA 3

1/ 2013-2014

MH

Project 'Globale evaluatie Milieuhandhavingsdecreet' Doel: evalueren van het MHD en MHB = decretale verplichting 1/ Uitwerken in teksten en implementeren van decreet- en besluitwijzigingen die in de conceptnota werden opgenomen, met bijzondere aandacht voor: - depenalisering van milieuschendingen (onderzoek naar mogelijkheid en/of noodzakelijkheid om het criterium "administratieve verplichting" voor milieuinbreuken te schrappen en of dit zou kunnen leiden tot depenalisering) - invoering van een dwangsom bij bestuurlijke maatregelen (mogelijkheden worden onderzocht)

SDD 2 ViA 51-2 VIA 51-4 MJP SO

Project 'Omgevingsvergunning' Doel: opvolgen van de wijzigingen van regelgeving i.h.k.v. de invoering van de omgevingsvergunning 1/ Verder opvolgen van de implementatie en uitwerking van de decreet- en besluitwijzigingen die in de conceptnota/voorontwerp decreet werden voorzien, met bijzondere aandacht voor: - regelgevende initiatieven voor het luik "handhaving": opvolging via subwerkgroep Handhaving en via LNE-werkgroep Milieuhandhaving Project 'VBRC' Doel: aanpassen van het MHD en het MHB in functie van de oprichting van een Vlaams Bestuursrechtscollege

Kennisgeving van nieuwe Mijlpalen bereikt regels + gezamenlijk overleg

Mijlpalen bereikt

Enkel vereist indien er Mijlpalen bereikt concrete toepassingsgevallen zijn waaruit kan geleerd worden Medewerking andere LNE- Mijlpalen bereikt actoren Politieke beslissing Verschuiving van middelen

1/ Begin-najaar 2013

Medewerking alle betrokken LNE-actoren

Mijlpalen bereikt

SDA 3

2013

Opmaak ontwerp door MHHC + betrokkenheid Juridische Dienst

Mijlpalen bereikt

SDA 2

Permanent - indien van toepassing

Kerntaak 6: Coördineren van de nodige acties vanuit het Beleidsdomein LNE tijdens en na milieu-incidenten Coördineren van de nodige acties vanuit het Beleidsdomein LNE tijdens en na milieu-incidenten

Adequaat reageren bij milieu-incidenten door het tijdig organiseren van overlegmomenten met alle betrokken instanties, zorgen voor goede informatie-uitwisseling tussen de betrokken actoren en naar de leidend ambtenaar en de minister, en coördineren van de te ondernemen acties Opvolgen van het milieu-incident (bv. rechtszaken, schadewaardering, …)

Zelfevaluaties n.a.v. debriefings Jaarlijkse evaluatie

Transversale projecten Dossieropvolging

Project 'Dossieropvolgingssysteem' Doel: beschikken over een geïntegreerd dossieropvolgingssysteem dat snel, veilig, gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en flexibel werkt 1/ Proof of concept: testcase uitwerken (via o.a. deelname van enkele toekomstige gebruikers aan een stuur- en werkgroep) 2/ Verder ontwikkelen en uitwerken van het systeem op maat van de afdeling (o.a. via bijdrage aan en beoordeling van voorbeeldschermen) 3/ Testfase 4/ Implementatie + systeem operationeel

1/ Eind 2012-begin 2013 2/ Voorjaar 2013 3/ Midden 2013 4/ 2013-2014 (exacte timing niet gekend)

Medewerking ACD Mijlpalen bereikt Outcome van testcase + afhankelijk van mogelijke ontwikkelingsproblemen

Monitoring

Project 'Monitoringssysteem' Doel: overzicht krijgen van de tijd gespendeerd aan boetedossiers en de tijd gespendeerd aan andere taken per VTE 1/ Registreren van de tijdsbesteding van dossierbehandelaars (algemeen qua taakinhoud en specifiek per dossier) 2/ Rapportering aan de Vlaamse Regering

1/ 2012-2013 2/ Maart 2013

Medewerking ACD

Mijlpalen bereikt

Communicatie

Project 'Communicatie AMMC' Doel: de afdeling en haar taken kenbaar maken, zowel intern als extern 1/ Communiceren via de LNE-website (internet + extranet) actualiseren en focussen op gebruiksvriendelijkheid/leesbaarheid, zonder verlies van voldoende gedetailleerde informatie 2/ Organiseren van studiedag over Milieuhandhaving i.s.m. Die Keure

1/ Voorjaar-midden 2013 2/ Mei 2013

1/ LNE-website online

Mijlpaal bereikt

SDA 3

8

Strategisch en operationeel plan afdeling Managementondersteunende Diensten (2013 - 2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Managementondersteunende Diensten (SDA) 1/ De dienstverlening van de afdeling organiseren, via samenwerkingsverbanden met de partners, volgens de filosofie van het 'dienstencentrumconcept', in het bijzonder op het vlak van dienstenaanbod en performantie 2/ Aanbieden van gestructureerde management- en operationele informatie op maat van de klanten (partners en hun leidinggevenden) om hen toe te laten om oordeelkundige strategische en operationele keuzes te maken en zo de opdrachten en de uitdagingen van hun entiteit te realiseren 3/ Fungeren als signaalfunctie voor nieuwe opportuniteiten en mogelijke problemen op logistiek en personeelsvlak om te komen tot een advies of oplossing op maat van de klant (partners, hun leidinggevenden en hun personeelsleden)

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Doelstelling / Beschrijving

Bijdrage SDD Bijdrage SDA MINA 4 ViA MJP SO ISH

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Kerntaak 1: Adviseren en informeren Processen Applicatiebeheer

Ontwikkelen, beheren en onderhouden van databanken - applicaties

SDD 2

SDA 1

Permanent

Beschikbaarheid ICT

Goede werking van de applicaties

Rapportering

Ontwikkelen van nieuwe en verfijnen van operationele en managementrapportering zowel periodiek als ad hoc Rapporteringen m.b.t. personeels- logistieke en financiële gegevens

SDD 2

SDA 2

Permanent

Beschikbaarheid Vlimpers, Cognos en Orafin

Aantal afgeleverde rapporten

Vlimpers-databeheer

Beheer van het Personeelsbeheersysteem Vlimpers

SDA 1

Permanent

Beschikbaarheid Vlimpers

Beheer van de Vlimpershelpdesk

Voorzien van een helpdesk voor de binnengekomen probleemmeldingen van personeelsleden, lijnmanagers en MOD medewerkers i.v.m. Vlimpers

SDA 1

Permanent

Beschikbaarheid Vlimpers

Aantal vragen die tijdig beantwoord worden

Securitybeheer

Bewaken, opzetten en assistentie verlenen bij de Security van de Vlimpersapplicatie, Cognos en Interflex

SDA 1

Permanent

Beschikbaarheid Vlimpers, Cognos en Interflex

Aantal opdrachten die uitgevoerd worden

Prikklokbeheer

Aanmaken van prikkaarten en de opvolging/beheer van het tijdsregistratiesysteem (bv. aanvragen werkroosters, regularisaties van afwezigheden)

SDA 1

Permanent

Beschikbaarheid Interflex

Opmaken van simulaties personeelsbudgetten

Opmaken van simulaties over de personeelsbudgetten

SDA 2

Permanent

Beschikbaarheid Vlimpers, Cognos en Orafin

Aantal afgeleverde prognoses en simulaties

Adviesverlening

Advies verlenen over de materies die tot het takenpakket van de afdeling behoren

SDA 3

Permanent

Opvolgen van de Begroting

Opvolgen van de logistieke en personeelsgerelateerde uitgaven in de begroting + analyses

SDD 2

SDA 1

Permanent

Beschikbaarheid Vlimpers, Cognos en Orafin Bechikbaarheid financiële gegevens

Aantal opgemaakte rapporten

Beheren van de wervingsfiche

Aangevraagde wervingen voor beslissing voorleggen aan de SG en de uitvoering en opvolging van de genomen beslissingen

SDD 2

SDA 2

Permanent

Aantal overlegmomenten met de SG voor de bespreking van de wervingsfiches

SDD 1

SDA 3

Permanent

Aantal deelnames aan overlegorganen

De bestaande resterende logistieke applicaties voor de celkredieten die niet opgedeeld zijn in extracomptabele enveloppen herwerken/integreren tot 1 efficiëntere database 1/ Houden van een werkoverleg met de betrokken partijen van de MOD - Logistiek 2/ Opmaken ontwerp voor applicatie 3/ Aanleren van de applicatie 4/ Feedback over de werking van de nieuwe applicaties 5/ Bijsturen van het definitieve ontwerp 6/ Opmaken geautomatiseerde rapportering ((http://intra.lne.be/rubrieken/financieel beheer/begroting) 7/ Ontwikkelen bijkomende rapporten

SDD 2

SDA 1

1/ Januari 2013 2/ Februari - maart 2013 3/ Mei 2013 4/ Mei 2013 5/ Juni - juli 2013 6/ Oktober 2013 7/ November 2013

Medewerking van de betrokken partijen

Beschikbaarheid nieuwe databanken Beschikbaarheid nieuwe rapporten

Automatiseren van rapporteringstool m.b.t optimalisatie personeelsbudget/prognose 1/ Houden van een voorbereidend werkoverleg met de betrokken partijen MOD - DB 2/ Informatieuitwisseling met andere departementen 3/ Vastleggen van de gedetecteerde knelpunten + voorstellen tot verbetering 4/ Eerste ontwerpen van geautomatiseerde tool + achterliggende bijlagen - link met tabellen dienst Begroting 5/ Feedback op het eerste ontwerp 6/ Bijsturen van de eerste ontworpen versie 7/ Finaliseren definitieve versie 8/ Opstellen handleiding opmaak loonprognose 9/ Finaliseren procesflow + manuel loonprognose 10/ Uitbouwen Back-up

SDD 2

1/ Reeds uitgevoerd in 2012 2/ Reeds uitgevoerd in 2012 3/ Februari 2013 4/ Mei 2013 5/ Juni 2013 6/ Juni 2013 7/ September 2013 8/ Oktober 2013 9/ November 2013 10/ December 2013

Beschikbaarheid Vlimpers en Orafin Participatie van de betrokken partijen

Indicator opgmaakte personeelsuitgavenprognoses Procesmap gefinaliseerd

Deelnemen aan overlegorganen op niveau Deelnemen aan overlegorganen op niveau Vlaamse Vlaamse overheid en binnen overheid en binnen het Beleidsdomein LNE Beleidsdomein LNE

SDD 2

Projecten Informeren

Verderzetting van het Project 'Rapportering' (voorlopig 3 afdelingen + ANB en INBO)

SDA 1 en 2

1/ Februari 2013 2/ Maart - April 2013 3/ April 2013 - eind 2013

1/ Toelichting gegeven 2/ Aangepaste rapporten 3/ Rapporteringen / Handleiding Cognos

Afhankelijk van project structuur optimaliseren en dynamisch PEP

PEP TO BE in Vlimpers

Project rapportering verder uitbouwen, gefaseerd uitrollen in de verschillende afdelingen van het departement Doel: opmaken van een set van rapporten die voldoen aan de prioritaire informatiebehoeften van de klant en opstellen van een rapporteringscyclus die daarmee overeenstemt om het management overzichtelijke, duidelijke, correcte en actuele informatie te bezorgen in verband met personeels-, en logistieke aangelegenheden 1/ Voorstellen resultaten pilootafdelingen aan DR 2/ Verwerken opmerkingen DR in de rapporten (standaardset) 3/ Cognosrapportering gefaseerd uitrollen in de afdelingen van het Departement

Arbeidsplaatsbeheer

Module Arbeidsplaatsbeheer in Vlimpers. Via een geïnformatiseerde opvolgingstool het personeelsplan opvolgen. Een personeelsplan wordt vertaald naar arbeidsplaatsen. PEP TO BE departement implementeren in arbeidsplaatsbeheer 1/ Opvolgen personeelsplan via een geïnformatiseerde opvolgingstool 2/ Vertalen personeelsplan naar arbeidsplaatsen 3/ Implementeren PEP TO BE departement in arbeidsplaatsbeheer

9

Arbeidsplaatsbeheer

Opmaken van procesmappen voor "Security en Arbeidsplaatsbeheer". Voor iedere module (ePLOEG, e-VTO en Vlimpers is er immers een aparte security) 1/ Houden van werkoverleg m.h.o. inhoud werkverdeling 2/ Opmaken handleiding 3/ Procesmap laten proefdraaien 4/ Bijsturen teksten op basis van de gegeven opmerkingen 5/ Finaliseren draaiboek

1/ Januari 2013 2/ September 2013 3/ Oktober 2013 4/ November 2013 5/ December 2013

Procesmappen beschikbaar

Rapportering

Uitbouwen back-up voor de Orafin-rapportering 1/ In kaart brengen van de aan te leren processen 2/ Uitschrijven stappenplan 3/ Uitvoeren stappenplan

1/ Januari 2013 2/ Februari 2013 3/ Tegen eind 2013

Dienstverlening wordt gegarandeerd door een backup voor de Orafin-rapportering

Opmaken van een procesmap woonwerkverkeer

Opmaken van een procesmap voor het woonwerkverkeer en uitbouwen back up

1/ Januari 2013 2/ Februari - maart 2013 3/ Februari - maart 2013 4/ April - mei 2013 5/ Mei 2013 6/ Juni 2013 7/ Juni 2013

Eind juni 2013 is er een procesmap ter beschikking zodat de dossierbehandelaar woon-werkverkeer bij elke stap van het proces een gedetailleerde handleiding ter beschikking heeft Back-up

1/ Houden van werkoverleg met de betrokken partijen: a. inhoud b. bijlagen c. aanpak 2/ Verzamelen van de beschikbare informatie 3/ Opdelen proces in deelprocessen en definiëren deelprocessen 4/ Opmaken handleiding: uitschrijven teksten en verwijzingen naar databank (hoe te gebruiken) 5/ Houden van werkoverleg ter ev. bijsturing/finalisering teksten 6/ Finaliseren procesmap, inclusief databank woonwerkverkeer 7/ Uitbouwen back-up Kerntaak 2: Aankopen van logistieke goederen en logistieke diensten Processen Aankopen van logistieke goederen ten behoeve van onze klanten

Realiseren van efficiëntiewinsten door zoveel mogelijk gebruik te maken van raamcontracten en indien niet aanwezig - prijsvragen te organiseren om op een zo voordelig mogelijk wijze goederen aan te kopen die tegemoet komen aan de wensen van de klant

Permanent

Voldoende aanbod op de markt

Maximaal gebruik van raamcontracten

Aankopen van verbruiksgoederen

Klanten ondersteunen bij de keuze van de aankoop van gebruiksgoederen, de bestelling uitvoeren, de levering opvolgen en eventueel instaan voor de installatie

Permanent

Beschikbaarheid van de raamcontracten

Zelfevaluatie van de geboden ondersteuning Maximaal gebruik van raamcontracten Aandacht voor milieu-aspect

Aankopen van informaticagoederen

Klanten ondersteunen bij de keuze van de aankoop van informaticagoederen, de bestelling uitvoeren, de levering opvolgen en eventueel instaan voor de installatie Bij levering de klant informeren over het oordeelkundig gebruik

Permanent

Bij levering de klant informeren betreffende het oordeelkundig gebruik

Continue opvolging

Aankopen van meubilair

Klanten ondersteunen bij de keuze van de aankoop van meubilair, de bestelling uitvoeren en de levering opvolgen en eventueel instaan voor de installatie

Permanent

De klanten bijstaan bij het Continue opvolging opmaken van het inplantingsplan

Aankopen of huren van machines (o.a. kopiemachines)

Klanten ondersteunen bij de keuze van de aankoop, het huren of het leasen van machines, de bestelling uitvoeren, de levering opvolgen, eventueel instaan voor de installatie en opvolgen van contracten

Permanent

Aandacht voor synergiewinsten, Bij nieuwe contracten levering minder toestellen waarbij afdelingen machines kunnen delen

Aankopen van werk- en beschermkledij

Klanten ondersteunen bij de keuze van de aankoop van werk- en beschermkledij, de bestelling uitvoeren, de levering opvolgen

Permanent

Voldoende inspraak bij de opmaak van het raamcontract

De personeelsleden dragen de werkkledij

Aankopen van documentatie

Aankopen en beheren van documentatie en abonnementen en opvolgen van de abonnementen

Permanent

Supprimeren van dubbele of overbodige abonnementen

Zelfevaluatie

Beheren telefonie

Beheren van contracten voor de vaste telefonie en de abonnementen voor GSM’s en het correct toewijzen van de abonneenummers

Permanent

Beheren gebouwgebonden dienstverleningscontracten

Beheren en opvolgen van de uitvoering van de contracten voor gebouwgebonden dienstverlening (bewaking, technisch onderhoud, vuilnisophaling, gas, water, elektriciteit, enz.)

Permanent

Medewerking van de onderhoudsfirma en van de afdeling gebouwen

Maandelijkse vergadering met alle betrokkenen betreffende alle aspecten van het gebouwbeheer

Stockbeheer

Aanleggen en beheren van voorraden in een magazijn (Ferraris en Sint-Pieters-Leeuw)

Permanent

Beschikbaarheid van de loods

De meest courante benodigdheden kunnen uit stock geleverd worden

Beheren van woon-werkverkeer en dienstreizen

Beheer van de contracten met de NMBS voor CTOL en uitreiken van biljetten

Permanent

Contracten worden correct beheerd Biljetten worden tijdig uitgereikt

Opvolgen van de facturen openbaar vervoer

In betaling stellen van facturen openbaar vervoer

Permanent

Alle facturen worden tijdig in betaling gesteld

Aanmaken van abonnementen woonwerkverkeer

Aanmaken van abonnementen voor woonwerkverkeer met het openbaar vervoer

Permanent

Formuleren voor abonnementen worden tijdig opgemaakt

Contracten en abonnementen worden correct toegewezen

Kerntaak 3: Aanbieden van logistieke dienstverlening Processen Vervoer in het kader van dienstopdrachten Ter beschikking stellen van wagens (met of zonder chauffeur) en dienstfietsen voor dienstopdrachten

Permanent

De transportmodi dienen continu Elke aanvraag kan gehonoreerd worden in goede staat gehouden worden

Goederenvervoer

Vervoeren van materiaal in het kader van verhuisopdrachten, afvoer van materiaal of andere opdrachten

Permanent

Beperkte vraag naar verhuisopdrachten

Beperkte opdrachten worden snel en efficiënt afgewerkt

Gebouwbeheer

Beheren van het Ferrarisgebouw en de loods in SintPieters-Leeuw en de daarbij behorende installaties

SDA 1

Permanent

Medewerking van de onderhoudsfirma en van de afdeling gebouwen

Defecten worden snel en efficiënt hersteld

Verzorgen van onthaal

Onthaal van bezoekers en personeelsleden en verzorgen van de toegangscontrole tot het gebouw

SDA 1

Permanent

Beschikken over een performant Vlotte en veilige toegang tot het gebouw toegangssysteem

Beheer van het uitleencentrum

Beheren van de aanvragen om materieel uit te lenen van het uitleencentrum

Permanent

Verantwoord gebruik van het materiaal

Het uigeleende materiaal is in goede staat

Beheren vergaderzalen

Beheren van de aanvragen voor vergaderzalen en klaarzetten van de vergaderzalen

Permanent

Voldoende vergaderzalen beschikbaar

Vlotte reservatie van de vergaderzalen

Verzending

Behandelen van de inkomende en de uitgaande post

SDA 1

Permanent

Goede samenwerking met MOW De post wordt tijdig verwerkt

Aanleggen en actueel houden van een vermogensinventaris

Aanleggen en actueel houden van de vermogensinventaris van logistieke investeringsgoederen

SDA 1

Permanent

Verhuisbewegingen organiseren

Organiseren van verhuisbewegingen door eigen personeel of via externe firma’s

SDD 3

SDD 2

Inventaris up-to-date

Kleine verhuisbewegingen: 1 week Er dient voldoende vrije ruimte Verhuisbeweging is binnen de afgesproken termijn Grote verhuisbewegingen (met beschikbaar te zijn om te kunnen voltooid externe firma): 1 maand verhuizen

10

Projecten Gebouwbeheer

Eind 2013

1/ Aanwezigheid van financiële Er is eind 2013 een uniforme bewegwijzering op middelen, hetzij bij AFM, hetzij bij alle verdiepingen het Departement LNE 2/ Compatibiliteit met de reeds aanwezige signalisatie

Eind 2013

Beschikbaarheid van de financiële middelen van AFM

Er wordt voldaan aan alle verplichtingen van de milieuvergunning Het Ferrarisgebouw voldoet aan alle bepalingen van de milieuwetgeving in het Brussels Gewest

Verder afwerken van actiepunten in het kader van de milieuwetgeving en de milieuvergunning van het Ferrarisgebouw 1/ Brandveilig maken van de ondergrondse opslaglokalen 2/ Wijziging van de milieuvergunning t.g.v. de centralisatie van de computerzalen 3/ Wijziging van de afzuiging in de ondergrondse parkeergarages 4/ Wijziging van de afzuiging in het gaslokaal

Eind 2013

Realisatie afhankelijk van de prioritering van de projecten bij AFM

Het Ferrarisgebouw is in orde met de huidige milieuwetgeving en met alle voorwaarden van de milieuvergunning

Begeleiden van het project 'centralisatie computerzalen' 1/ Deelnemen aan voorbereidende vergaderingen 2/ Toezicht houden op de werken 3/ Communiceren naar de betrokken entiteiten 4/ Valorisatie van de vrijgekomen serverruimten

Begin februari starten de bouwkundige werken in de ruimte van de voormalige drukkerij; Wellicht zullen de ICT-werken (plaatsen racks, bekabelingswerken edm) dan starten na de zomervakantie De laatste info is dat de gecentraliseerde computerzaal ten vroegste begin 2014 in gebruik zal kunnen genomen worden

Het Ferrarisgebouw beschikt over een moderne en Realisatie afhankelijk van de efficiënte computerzaal waar alle servercapaciteit financiële participatie van de van de verschillende entiteiten is gecentraliseerd betrokken entiteiten en van de Hierdoor is de continuïteit van de werking snelheid van de aanbestedingsprocedure bij AFM gewaarborgd en wordt een aanzienlijke energiewinst gerealiseerd

Voorbereiden verhuis buitendiensten naar VAC Gent 1/ Deelnemen aan voorbereidende stuurgroepvergaderingen 2/ Voorbereiden van de effectieve verhuis 3/ Afvoeren van het huidig meubilair

Eind 2013 dienen de voorbereidingen in de werkgroep facilities afgerond te zijn Tweede kwartaal van 2014: eigenlijke verhuis

Opwekken alternatieve energie Ferrarisgebouw 1/ Evalueren van het rapport van Ingenium 2/ Selecteren van initiatieven naar energiebesparing i.f.v. realistische terugverdientijd 3/ Samen met AFM initiëren van de geselecteerde initiatieven

Eerste kwartaal 2013: rapport van Ingenium z Tweede kwartaal 2013: selecteren van initiatieven voor energiebesparing in onderling overleg met AFM Vanaf sept 2013: opstart projecten (afh. van de aanbevelingen in het rapport)

Aanbevelingen in het rapport

1/ Rapport geëvalueerd 2/ Selectie van initiatieven 3/ Uitvoering initiatieven

Aanbrengen van een aangepaste signalisatie op alle verdiepingen na de verhuis 1/ Per verdiep overleggen met de betrokken entiteiten welke signalisatie dient aangebracht te worden 2/ Contact opnemen met de geselecteerde firma 3/ Rondgang met de firma 4/ Versturen van de bestelbrief na prijsopgave van de firma 5/ Aanbrengen van de aangepaste signalisatie

Opstellen van een investeringsplan om het Ferrarisgebouw te laten voldoen aan alle bepalingen van de milieuvergunning

SDD 2

Deelname aan stuurgroepvergaderingen Verhuis heeft plaatsgevonden volgens voorziene timing

Kerntaak 4: Personeelsbeheer Processen In- en doorstroom

Administratieve afhandeling en opvolging van beslissingen/acties i.v.m. in- en doorstroom van personeelsleden * opmaken arbeidsovereenkomsten/besluiten * onthalen van nieuwe personeelsleden * opvolgen tijdelijke contracten * beheren van de administratieve, geldelijke en/of contractuele loopbaan van personeelsleden * aanmaken en beheren elektronisch dossier via Vlimpers

SDA 1

Permanent

Beschikbaar stellen van informatie door klant en documenten door (toekomstig) personeelslid

Zelfevaluatie

Uitstroom

Administratieve afhandeling van beslissingen/acties i.v.m. uitstroom van personeelsleden * opmaken ontslagbrieven/-besluiten * berekenen opzeggingstermijn en -vergoeding * opmaken pensioendossiers (m.i.v. Capelo) van statutaire personeelsleden * opmaken sociale documenten * beheren elektronisch dossier via Vlimpers

SDA 1

Permanent

Beschikbaar stellen van informatie door klant en personeelslid

Zelfevaluatie

Beheren van afwezigheden

Administratief afhandelen van de afwezigheden van personeelsleden * ziektebeheer * verloven * ongewettigde afwezigheid

SDA 1

Permanent

Invoer door Zelfevaluatie personeelslid/personeelsverantw oordelijke in Vlimpers

Begeleiden van tuchtprocedures

* opmaken besluiten i.h.k.v. tuchtprocedures * ondersteuning bieden bij het voeren van tuchtprocedures

SDA 1

Ad hoc

Beschikbaar stellen van informatie door klant

Ad hoc opvolging: zelfevaluatie

Beheren van de verloningen

Verzamelen, controleren, verwerken, opvolgen van financiële gegevens en beheren van de dossiers en uitreiken van attesten: * salaris * vergoedingen en toelagen * sociale voordelen (o.a. woon-werkverkeer) * schulddossiers * opmaken van attesten (leningen, nutsvoorzieningen, adoptie, ...)

SDA 1

Permanent

Beschikbaar stellen van informatie door klant en documenten door (toekomstig) personeelslid

Zelfevaluatie

Archivering van dossiers

* archivering van de personeelsdossiers

SDA 1

Permanent

Zelfevaluatie

SDA 2

1/ Januari - maart 2013: ziekte en Medewerking Ingrid Laenen verloven m.o.o. aanpassing P-schijf en 2/ Maart - september 2013: in-, door-toekenning nodige rechten en uitstroom Medewerking entiteiten bij 3/ September - december 2013: eventuele voorstellen tot verloning 4/ Bevraging klanten: indien nodig optimalisatie processen/procedures bij wijziging processen 5/ Nog te bepalen 6/ Nog te bepalen

Mijlpalen bereikt

Projecten Herstructurering P-schijf (personeelsbeheer)

1/ Kritisch analyseren van de bestaande indeling van de P-schijf 2/ Kritisch analyseren van het proces AS IS 3/ Hertekenen proces AS IS naar TO BE (waar nodig) 4/ Herstructureren en opkuisen globale structuur Pschijf inzake personeelsbeheer: • verwijderen van overbodige documenten • aanpassen structuur P-schijf (indien nodig: mappen hernoemen, nieuwe mappen aanmaken, mappen verplaatsen) 5/ Opmaken standaardbrieven volgens model “formulier” 6/ Uitvoeren tussentijdse bevraging MC LNE i.f.v. gewijzigde dienstverlening

SDD 2

11

Beheren van de loopbaan

Project 'Capelo'

1/ 01/01/2013-31/12/2015 (behoudens afwijkende timing) 2/ N.a.v. concrete vragen (ASAP)

SDD 2

Capelo is een project dat opgelegd werd vanuit de federale overheid en heeft tot doel om aan alle personeelsleden (contractueel en statutair) in de overheidssector te allen tijde een elektronisch en online loopbaanoverzicht te bezorgen en op termijn ook een pensioenraming te kunnen afleveren Met het oog op de realisatie van dit project moeten alle loopbaangegevens van alle contractuele en statutaire personeelsleden van het Ministerie LNE, inclusief VREG en SAMIN in de periode van 2012 tot en met 31/12/2015 ingevoerd en gecontroleerd worden via Vlimpers en de online toepassing van de PDOS

Beschikbaarheid Vlimpers

Mijlpalen bereikt

Technische ondersteuning VO Sigedis/PDOS

1/ Verwerken van de loopbaangegevens van +/- 470 personeelsdossiers per jaar 2/ Uitvoeren rechtzettingen in Vlimpers n.a.v. gewijzigde invoerinstructies

Opmaken inventaris archief

Opmaken inventaris archief LNE (personeel) 1/ Opmaken inventaris in grote lijnen 2/ Verwijderen overbodige documenten, dossiers en materiaal (vernietigen) 3/ Op punt stellen en bewaren op de P-schijf van inventaris

SDD 2

Geïntegreerd gezondheidsbeleid

1/ Optreden als eerstelijnsaanspreekpunt (voor de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (GDPB), IDEWE, contactpersonen Welzijn) 2/ Coördineren van acties op niveau van de entiteiten inzake welzijn (griepvaccinatie, medische check-up, workshop kantoorergonomie) 3/ Ondersteuning bieden bij uitwerking welzijnsbeleid: * de opmaak van een Globaal Preventieplan en Jaaractieplannen * aanwezigheidsbeleid (o.a. re-integratiebeleid, ziekteverzuim)

SDD 4

Coördinatie arbeidsgeneeskunde

1/ Optreden als eerstelijnsaanspreekpunt voor (IDEWE, GDPB, contactpersonen welzijn) 2/ Administratief behandelen en beheren van de dossiers over medische onderzoeken, en waken over de kwaliteit van de medische onderzoeken door het up-to-date houden van de risicocodes in het personeelssysteem

Toekennen van eretekens

Administratief ondersteunen van de administratieve stappen in de procedure van toekenning van eretekens voor entiteiten van het Beleidsdomein LNE, alsook het opstarten en volledig afwerken van eigen procedures en het beheer van deze dossiers

Beheren van de dossiers arbeidsongevallen en beroepsziekten

Administratief behandelen, opvolgen van de dossierflow en beheren van de dossiers over arbeidsongevallen en beroepsziekten, alsook fungeren als eerstelijnsaanspreekpunt voor de klanten (entiteiten) en partners (oa MEDEX)

1/ Januari-maart 2013 2/ April-augustus 2013 3/ September-december 2013

Inventaris beschikbaar

Kerntaak 5: Welzijnsbeheer Processen SDA 1

Permanent

Beschikbaarheid preventieadviseurs

1/ Zelfevaltie 2/ Acties worden gecoördineerd 3/ Ondersteuning is geboden

SDA 1

Permanent

Beschikbaarheid Vlimpers, medewerking en beschikbaarheid Externe preventiedienst

1/ Zelfevaluatie 2/ Aantal dossiers arbeidsgeneeskunde dat tijdig afgehandeld is

Ad hoc

Beschikbaarheid Vlimpers, aangepaste regelgeving

Aantal toegekende eretekens/ totaal aantal toe te kennen eretekens

Permanent

Beschikbaarheid Vlimpers

Aantal afgehandelde dossiers arbeidsongevallen Aantal afgehandelde dossiers beroepsziekten

SDA 1

Projecten Opmaken en uitvoeren van het JAP 2013

Jaaractieplan welzijn 2013: Belangrijkste acties/projecten: 1/ Uitwerken Alcohol- en drugsbeleid 2/ Organisatie POBOS 3/ Aanwezigheidsbeleid: 3.1/ Verder uitvoeren acties/projecten n.a.v. resultaten van de analyse ziekteverzuimrapport 2010 3.1.1/ Nota gezondheidsbeleid – gespreksvoering 3.1.2/ Optimaliseren re-integratiebeleid 3.2/ Ziekteverzuimrapport DLNE 2013 4/ Meewerken aan uitvoering risico-analyses 4.1/ RA Psychosociaal welzijn DLNE 4.2/ RA Beeldschermwerkers 4.3/ RA adviesverlener MV 4.4/ RA Balie- en onthaalfunctie 4.5/ RA beleidsmedewerker IM 4.6/ RA milieu-inspecteurs MI

Opmaken van checklistfiches welzijn

Opmaken van checklistfiches welzijn Hoe plannen MO Hoe invoeren MO (VP) Hoe organisatie periodieke acties Welke acties bij nieuwe contactpersoon WZ Hoe opvolgen brevetten EHBO (in VP) …

SDD 2

1/Januari - juni: bespreken Ontvangst informatie van de uitwerken A&D-beleid in werkgroep andere actoren/entiteiten/… Juli - september: Timing van opleidingen eindconclusies/bevindingen/analyse Voortgang acties door trekkers /resultaat bespreking werkgroep actie verwerken in visienota DR, inclusief Beschikbaarheid betrokken voorstel organisatie actoren (PA GDPB, Oktober-november: bespreking dossierbehandelaars MOD, …) visienota + voorstel van organisatie op DR + EOC December: communicatie PLn (opmaak ontwerp van DO) Januari 2014: opstart uitvoering A&D-beleid 2/ Januari-maart: bespreking op STG WZ April-mei: visienota + voorstel van organisatie op DR + EOC Juni: communicatie organisatie PLn Vanaf juli: permanentiedienst is actief 3.1.1/ Januari-mei: toelichting nota verzuimgesprekken op stafvergaderingen Vanaf juni: verwerken feedback stafvergaderingen September-oktober: aangepaste nota (o.b.v. FB) op DR + EOC November-december: communicatie aan PLn Vanaf 2014: LG voeren gesprekken n a v afw wegens Februari: werkoverleg aanpak opmaak checklistfiches + bepalen aantal voor 2013 Maart-mei: opmaak helft van het aantal afgesproken op te maken checklistfiches Juni: evalueren + eventueel bijsturen opgemaakte checklistfiches Juli-oktober: opmaak saldo (= 2de helft) van het aantal afgesproken op te maken checklistfiches November: evalueren + eventueel bijsturen opgemaakte checklistfiches December: publiceren checklistitems op P-schijf + communicatie (indien zinvol) aan contactpersonen welzijn

Eind 2013: 1/ Nota A&D-beleid op DR + EOC 2/ Permanentiedienst is actief + gecommuniceerd over organisatie POBOS 3.1.1/ Bijgewerkte nota op DR + EOC 3.1.2/ Visienota re-integratiebeleid op DR + EOC 3.2/ Ziekteverzuimrapport 2013 4/ RA werden opgestart/vervolledigd De projecten 1/ + 3/ + 4/ zijn beleidsmatige projecten en zullen doorlopen in 2014.

Checklistfiches zijn beschikbaar

12

Voeren van de burgerlijke procedure voor Eretekens: burgerlijke procedure eretekens 1/ Opstarten procedure: procedure bestuderen (handleiding), werkoverleg 2/ Bevragen klanten m.h.o. op opentrekken procedure Min LNE 3/ Inventariseren m.h.o. op oplijsting kandidaten (oplijsten weigeringen, oplijsten vroegere eretekens, nieuwe bevraging weigeringen, aantal jaren dienstanciënniteit, ...) 4/ Opstellen van voorstellen + ontwerpKB's + diploma's 5/ Bezorgen van voorstellen + ontwerpKB's + diploma's aan het bevoegde Vlaamse + federale niveau 6/ Uitreiking eretekens

1/ Maart 2/ April-juni 3/ Juli-oktober 4/ November-december 5/ 2014 6/ Vanaf 2014, permanent

Voortgang dossier is afhankelijk Voorstellen + KB's + diploma's van vele actoren (o.a. actoren op federaal niveau)

Herstructurering P-schijf (welzijn)

P-schijf - map "Welzijn" 1/ Kritisch analyseren bestaande indeling 2/ Herstructureren en opkuisen globale structuur Pschijf inzake welzijn: • verwijderen van overbodige documenten • aanpassen structuur P-schijf (indien nodig: mappen hernoemen, nieuwe mappen aanmaken, mappen verplaatsen)

1/ Maart-mei 2/ September-november

Medewerking Ingrid Laenen Geherstructureerde/overzichtelijke/ m.h.o. op aanpassing P-schijf en gebruiksvriendelijke mappenstructuur toekenning nodige rechten

Uitwerken van een policy mediamiddelen

Finaliseren policy mediamiddelen 1/ Volgen opleiding "policy sociale media" (indien wordt onderricht voorjaar 2013) 2/ Netwerken, verzamelen en analyseren informatie 3/ Houden van werkoverleg met betrokken actoren 4/ Verder opmaken nota 5/ Bespreken nota op DR en EOC 6/ Communiceren policy aan PLn

1/ Januari-mei 2/ Februari-juni 3/ Februari-juni 4/ Maart-september 5/ Oktober-november 6/ December

Policy mediamiddelen

Opmaken van checklistfiches financieel beheer

Opmaken checklistfiches inzake financieel beheer m.h.o. geven van kennisoverdracht aan team PB 1/ Inventariseren items 2/ Starten met opmaak van checklistitems (minimum 2/maand) 3/ Opvolgen voortgang opmaak checklistitems + eventueel bijsturen (verhogen aantal/maand) 4/ Finaliseren opmaak 5/ Geven van kennisoverdracht

1/ Januari 2/ Februari - juni 3/ Februari - juni 4/ Juli 5/ Vanaf augustus

Checklistfiches + kennisoverdracht

Opmaken van een procesmap "Schulddossiers"

Finaliseren procesmap schulddossiers m.h.o. het stofferen/documenteren van kennisoverdracht 1/ Houden van werkoverleg m.h.o. op verdere opmaak: a. Inhoud 1. Automatische inhoudingen op salaris door GVDC 2. Inhoudingen op salaris door MOD 3. Terugvorderingen via AFO (Ministerie LNE) 4. Terugvorderingen: aparte werkwijze VREG, EVINBO, SAMIN b. Bijlagen 2/ Aanvangen verdere opmaak procesmap: uitschrijven 3/ Finaliseren procesmap, inclusief bijlagen (formulieren, ...)

1/ Januari 2/ Februari - juni 3/ Juli-augustus

Procesmap Schulddossiers + kennisoverdracht

Kerntaak 6: Vorming en Competentiebeheer Processen Rekrutering en selectie

Uitvoeren van rekruterings- en selectieactiviteiten * beheren van vacatures en sollicitantengegevens * organiseren of begeleiden van selecties

SDA 1

Permanent

Tijdig beschikbaar stellen van correcte en volledige informatie door klant

Aantal selecties die correct en tijdig werden afgehandeld

Vorming, Training en Opleiding

Advies en ondersteuning geven aan personeelsleden en leidinggevenden betreffende vorming, training en ontwikkeling: * bijstaan van lijnmanagers bij het formuleren van de vormingsbehoefte * ondersteuning bij de opmaak van vormingsplannen en individuele ontwikkelplannen * organiseren en ondersteunen van vormingsinitiatieven * uitwerken, implementeren en uitvoeren onthaalbeleid

SDA 1

Permanent

Tijdig beschikbaar stellen van correcte en volledige informatie door klant

Continue opvolging * Aantal vormingsplannen en ontwikkelplannen * Aantal vormingsinitiatieven * Onthaalbeleid is uitgewerkt, geïmplementeerd en wordt uitgevoerd

Uitvoeren van de vormingsadministratie

Behandelen en opvolgen van vormingsaanvragen, praktisch organiseren van opleidingen

Permanent

Tijdig beschikbaar stellen van correcte informatie door personeelslid

Aantal tijdig afgehandelde vormingsaanvragen Aantal tijdig betaalde facturen

Administratieve behandeling van de buitenlandse zendingen

Administratieve afhandeling van de buitenlandse zendingen

Permanent

Tijdig beschikbaar stellen van correcte informatie door personeelslid

Aantal tijdig afgehandelde aanvragen Aantal tijdig betaalde facturen

Competentie- en talentmanagement

Ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van een competentie- en talentmanagement om via een geïntegreerde aanpak tot een maximale inzetbaarheid van het menselijk potentieel te komen. Dit via het erkennen, ontwikkelen en inzetten van competenties van werknemers in functie van zowel bedrijfsdoelen als persoonlijke wensen en ambities

SDD 2

SDA 3

Permanent

Continue opvolging: zelfevaluatie

Loopbaanontwikkeling

Individueel begeleiden van personeelsleden met loopbaanvragen

SDD 2

SDA 1

Permanent

Aantal loopbaangesprekken/ begeleidingen

Opvolging proeftijd

Opvolgen en begeleiden van ambtenaren en contractuele personeelsleden en hun begeleiders tijdens de proeftijd; Administratieve opvolging en berekening van de proeftijd van ambtenaren op proef.

Bepalen en implementeren van het HRbeleid

Bepalen en implementeren van HR-beleid door o.a. * onthaalbeleid * retentiebeleid * leeftijdsbewust personeelsbeleid * personeelsplanning * Beloningsbeleid * Tevredenheidsonderzoek/personeelspeiling

SDD 2

Voeren van een onthaalbeleid

Implementeren vernieuwd onthaalbeleid: 1/ Uitwerken en verfijnen instrumenten onthaalbeleid (onthaaldag, onthaalwebsite, …) 2/ Communiceren over het nieuwe beleid 3/ Implementeren van het nieuwe beleid

SDD 2

Uitvoeren van het project e-PLOEG

Implementeren van e-PLOEG (Vlimpers talent) voor het departement, ANB, INBO: 1/ Analyseren en in kaart brengen van de functies, optimaliseren van de functiebeschrijvingen 2/ Uittekenen functiestructuur 3/ Invoeren gegevens profielbeheer 4/ Creëeren arbeidsplaatsen 5/ Koppelen van functieprofielen en arbeidsplaatsprofielen aan de arbeidsplaatsen 6/ Aanmaken Ploegdocumenten (beheerderleidinggevende) 7/ Voorzien van opleidingen 8/ Uitvoeren acceptatietesten 9/ Creëren nieuwe rapporten (profielbeheer arbeidsplaatsbeheer - PLOEG) 10/ Aanpassen bestaande documenten n.a.v. ePLOEG (arbeidsplaatsnummer voorzien)

SDD 4

Permanent

Correcte invoer in Vlimpers Correcte en tijdige aanlevering van rapporten

Permanent

Aantal dossiers waarin de berekening van de proeftijd tijdig en correct gebeurde, opvolging/ begeleiding ambtenaren op proef

Continue opvolging: zelfevaluatie

Projecten SDA 2

1/ Januari-december 2013 2/ Januari-maart 2014 3/ Vanaf april 2014

Medewerking betrokkenen

1/ Nieuwe instrumenten zijn uitgewerkt, bestaande instrumenten zijn verfijnd 2/ Communicatie is gebeurd naar alle personeelsleden 3/ Onthaalbeleid is gekend en wordt correct en uniform toegepast

De implementatie zal gefaseerd gebeuren (per afdeling). Er wordt tijdens latere overlegmomenten een concrete deadline afgesproken tussen alle betrokkenen. Milestones en verdere afspraken zullen op basis daarvan worden bepaald

Mijlpalen bereikt Medewerking en opvolging gemaakte afspraken door betrokkenen (afdelingshoofden, ANB, INBO)

13

Uitvoeren van het project e-VTO

Opstarten e-VTO

SDD 4

Opstart en implementatie is afhankelijk van implementatie en verloop van e-PLOEG. Concrete afspraken omtrent de te ondernemen stappen en timing worden gemaakt tijdens toekomstige overlegmomenten

Mijlpalen bereikt Medewerking en opvolging gemaakte afspraken door betrokkenen (afdelingshoofden, ANB, INBO)

Herstructurering P-schijf (wervingen)

Analyseren en optimaliseren van de map 'wervingen' op de P-schijf 1/ Kritisch analyseren van de bestaande indeling 2/ Herstructureren en opkuisen: • verwijderen van overbodige documenten • aanpassen structuur (indien nodig: mappen hernoemen, nieuwe mappen aanmaken, mappen verplaatsen) 3/ Opmaken standaardbrieven en sjablonen

SDD 4

1/ Januari-februari 2013 2/ Maart-september 2013 3/ Oktober-december 2013

Medewerking Ingrid Laenen m.o.o. aanpassing P-schijf en toekenning nodige rechten

Mijlpalen bereikt

Meewerken aan het integriteitsbeleid

I.k.v. werkgroep integriteit mede organiseren en geven van dilemmatrainingen aan alle personeelsleden

SDD 3

Maart-april 2013

Medewerking personeelsleden

Trainingen zijn gegeven, deontologische code 'leeft' bij het personeel

Ondernemen van acties zodat aandacht voor diversiteit en gelijke kansen verder uitgebouwd en ingebed blijft in verschillende MOD personeelsprocessen: - acties m.b.t. rekrutering en selectie - acties m.b.t. onthaalbeleid - acties m.b.t. vormingsbeleid - acties m.b.t. welzijnsbeleid

SDD 2

Eind 2013

Medewerking en opvolging gemaakte afspraken door betrokkenen

Acties zijn geïmplementeerd

Anno 2013 (timing kan pas verder gespecifieerd worden na de goedkeuring van het project door ANB)

Afhankelijk van meerdere factoren: 1/ Moment van goedkeuring ANB optimalisatie van het proces vergoedingen en toelagen 2/ Aard van de beslissing ANB toekomstige werkwijze inzake verwerking variabele toelagen 3/ Benodigde tijdsinvestering automatisering

Geautomatiseerde invoer variabele toelagen in Vlimpers

Transversale projecten Voeren van een diversiteits- en gelijke kansenbeleid

Beschrijving van de acties in het document diversiteit_visie en diversiteit_voorstel acties Meewerken aan het project "Efficiëntiewinsten"

Optimaliseren van het interne proces van verwerking van kostenstaten over toelagen en sociale voordelen door het automatiseren van dit proces, zo onder meer door het automatiseren van de invoer van deze looncomponenten in het personeelssysteem Vlimpers 1/ Goedkeuring project "Procesoptimalisatie proces vergoedingen&toelagen" bij ANB 2/ Opstarten opmaak file: file m.h.o. opladen gegevens APIS in Vlimpers d.m.v. importeren van gegevens file in Vlimpers 3/ Testen en in productie stellen file 4/ Importeren gegevens APIS in Vlimpers d.m.v. file

SDD 2 HRbeleidsplan

SDA 2 en 3

Nader te bepalen i.s.m. projectteam, afhankelijk van timing project Procesoptimalisatie

Input opdrachtgever, medewerking van de projectmedewerkers, voortgang project Kerntakendebat en procesoptimalisatie

Eerste PEP rapportering gevalideerd Geactualiseerde proceslijst DLNE Gevalideerd kwantitatief PEP AS IS Gevalideerd kwalitatief PEP AS IS Gevalideerd PEP TO BE

Meewerken aan project 'strategisch competentiedebat': 1/ Ontwikkelen visietekst over debat (= proces) en overzicht competenties (= foto) 2/ Ontwikkelen visietekst over beheer van competenties (competentiemanagement) 3/ Ontwikkelen visie op flexibiliteit en brede inzetbaarheid

SDD 2 HRbeleidsplan

SDA 2 en 3

1+2/ 2013-2014 3/ 2014-2015 Timing nader te bepalen i.s.m. projectteam, afhankelijk van timing project 'Kerntakendebat'

Input opdrachtgever, voldoende beschikbare tijd voor de uitvoering van het project bij teamleden en trekker, voldoende ondersteuning voor uitvoering project door sponsors en coördinator, voortgang project Kerntakendebat en procesoptimalisatie

Visietekst over debat is ontwikkeld Overzicht competenties is opgesteld Visietekst op flexibiliteit en bredere inzetbaarheid is ontwikkeld

Trekken van project 'Ontwikkelbeleid': 1/ Bepalen van kloof tussen aanwezige en vereiste competenties 2/ Uitwerken van strategisch en proactief VTO-beleid 3/ Opstellen van acties en instrumenten

SDD 2 HRbeleidsplan

SDA 2 en 3

Nader te bepalen i.s.m. projectteam, afhankelijk van timing project 'Strategisch competentiedebat'

Input opdrachtgever, voldoende Strategisch VTO-beleid is bepaald Acties zijn geïmplementeerd beschikbare tijd voor de uitvoering van het project bij teamleden en trekker, voldoende ondersteuning voor uitvoering project door sponsors en coördinator, voortgang project Kerntakendebat en procesoptimalisatie

Meewerken aan projecten 'Visie op leiderschap' en 'Ontwikkelen van leiderschap' 1/ Bepalen van een visie op leiderschap in het departement 2/ Uitwerken van ontwikkelinitiatieven voor bestaande en nieuwe leidinggevenden

SDD 2 HRbeleidsplan

SDA 2 en 3

Nader te bepalen door projecttrekker en projectteam

Input opdrachtgever, voldoende Visie op leiderschap is bepaald Acties zijn geïmplementeerd beschikbare tijd voor de uitvoering van het project bij teamleden en trekker, voldoende ondersteuning voor uitvoering project door sponsors en coördinator

Trekken project "Competenties en leiderschap in PLOEG" 1/ Uitwerken van concrete acties op basis van 'Visie op leiderschap' en 'Visie op strategisch competentiedebat' 2/ Implementeren en invoegen van acties in de PLOEG-cyclus (verband met e-PLOEG)

SDD 2 HRbeleidsplan

SDA 2 en 3

Nader te bepalen i.s.m. projectteam, afhankelijk van timing project 'Strategisch competentiedebat' en project 'Visie op leiderschap'

Acties zijn geïmplementeerd Input opdrachtgever, medewerking projectmedewerkers, voortgang project 'Strategisch competentiedebat' en 'Visie op leiderschap'

SDD 2

SDA 2

1/ 1 maart 2013 2/ Maart 2013 3/ Maart 2013 4/ April 2013 5/ Mei 2013

Medewerking betrokkenen

Dienstencatalogus is opgemaakt en gecommuniceerd aan de klanten

SDD 2

SDA 2

1/ November 2012 2/ November 2012 3/ Januari 2013 4/ Timing te bepalen bij opmaak actieplan

Beslissing Managementcomité Ministerie LNE Medewerking MOD-diensten

Voldoen aan de criteria voor het dienstencentrumconcept

1/ Oktober 2012 2/ Febr - maart 2013 3/ Maart 2013 4/ Maart- april 2013 5/ Mei 2013 6/ Mei - juni 2013 7/ Vanaf mei 2013

Beslissingen Directieraad Keuzes in kader van HRbeleidsplan

1/ Welzijnsbevraging uitgevoerd 2/ Analyse resultaten welzijnsbevraging beschikbaar 3/ Presentatie omtrent welzijnsbevraging aan DR gegeven + beslissing DR omtrent prioriaire actiepunten 4/ Presentaties gegeven aan de personeelsleden van het departement op verschillende locaties 5/ Door DR goedgekeurd plan van aanpak 6/ Toelichting aan EOC gegeven 7/ Plan van aanpak uitgevoerd

Meewerken aan de uitvoering van het HR- Project 'structuur optimaliseren' (HR-beleidsplan) en beleidsplan 'Dynamisch PEP' 1/ Pragmatische oefening (eerste PEP rapportering opmaken op basis van SOP) 2/ Opmaken van AS IS proceslijst met werklastindicatoren 3/ Kwantitatief PEP AS IS 4/ Kwalitatief PEP AS IS 5/ PEP TO BE 6/ PEP TO BE beheren in arbeidsplaatsbeheer

Opmaken van een dienstencatalogus

Opmaken van een dienstencatalogus 1/ Uitschrijven door elk team/dienst van de diensten aan de klant die bij elk proces behoren 2/ Afstemmen van de resultaten 3/ Uitschrijven 'Wie doet wat' 4/ Opmaken Lay-out catalogus 5/ Communiceren van dienstencatalogus aan klanten

Uitwerken van een dienstencentrumconcept

Dienstencentrumconcept 1/ Bespreken voorstel dienstencentrumconcept op het Managementcomité Ministerie LNE (MCM LNE) 2/ Communiceren beslissing MCM LNE met betrokken MOD-diensten 3/ Opmaken actieplan om beslissing uit te voeren van MCM LNE met betrokken MOD-diensten 4/ Uitvoeren actieplan

Houden van een personeelspeiling

Project 'Houden van een welzijnsbevraging en personeelspeiling in het departement' 1/ Uitvoeren welzijnsbevraging en personeelspeiling bij personeelsleden en management 2/ Analyseren van de resultaten van de welzijnsbevraging en personeelspeiling 3/ Presenteren van de resultaten van de welzijnsbevraging en personeelspeiling aan de leden van de Directieraad en bepalen van prioritaire punten waaraan zal gewerkt worden op korte termijn en lange termijn 4/ Communiceren van de resultaten van de welzijnsbevraging en personeelspeiling aan de personeelsleden 5/ Plan van aanpak ter goedkeuring voorleggen op Directieraad 6/ Presenteren van de resultaten van de welzijnsbevraging en personeelspeiling en plan van aanpak voorleggen aan het EOC 7/ Uitvoeren plan van aanpak

SDD 2

14

Strategisch en operationeel plan afdeling Financiën en Overheidsopdrachten (2013 - 2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Financiën en Overheidsopdrachten (SDA) 1/ Verder uitbouwen van de centrale financieringsrol van de afdeling 2/ Bijdragen tot een gecontroleerde en gefaseerde implementatie van de door de Vlaamse overheid genomen initiatieven inzake efficiëntie en effectiviteit 3/ Verder uitwerken van de interne samenwerking m.b.t. afdelingen van het departement 4/ Uitbouwen van het financieel systeem en de cel overheidsopdrachten Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Bijdrage SDD MINA 4 ViA MJP SO ISH

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Proces

Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Operationeel centraal beheren van de milieufinanciering binnen het Beleidsdomein LNE (inclusief het beheren van fondsen) Beheren van dotaties: opstellen en opvolgen van alle dotaties binnen het Beleidsdomein LNE

Uitbetalen van alle dotaties conform de voorwaarden gesteld in het MB

SDA 1 en 2

Permanent

Tijdige beschikbaarheid van stukken en adviezen

Vereffenen / betalen van uitgavendossiers: - Correct financieel verwerken van bestellingen en facturen van werken, leveringen en diensten - Correct vastleggen en betalen van subsidies

Correct reserveren van alle uitgavendossiers (vastgelegd)

SDA 1 en 2

Permanent

Beschikbaarheid en Uitvoeringspercentages van de kredieten werkbaarheid van het financieel Betalingsoverzichten systeem Feedbacks vanwege klanten op basis van de betalingsoverzichten

Opmaken van bestelaanvragen

Subsidies met meerdere of onbekende begunstigden Bestellingen met onbekende begunstigden

Opmaken van inkooporders

Bestellingen van leveringen en diensten en werken Reservaties voor subsidies met gekende begunstigden

Financieel verwerken van facturen

Financieel nazien van de facturen Uitbetalen van de ingediende facturen

Beheren van interne verrichtingen

Uitvoeren van verrichtingen tussen de entiteiten van de VO die gerelateerd zijn aan Orafin 2010

Verwerken van declaraties

Invoeren en verwerken van de onkostennota’s van de personeelsleden

Uitvoeren van alle verrichtingen volgens de bestaande regelgeving en Voeren van de activaboekhouding: aankopen van investeringen economisch boeken en richtlijnen afschrijven

SDA 1, 2 en 3

Permanent

Goede werking van Orafin2010 Aantal opmerkingen van de Centrale Accounting Aantal opmerkingen van de inventarishouders

Beheren van de ontvangsten

Financieel verwerken van de ontvangsten van het departement en de agentschappen Alle ontvangsten en vorderingen correct boeken

SDA 1, 2 en 3

Permanent

Beheren van de begunstigden

Aanmaken, wijzigen en goedkeuren van de begunstigden (voor de leveranciers/particulieren/klanten van het departement en de agentschappen) Trachten van zo weinig mogelijk liggende gelden en terugstortingen afhankelijk van de gegevens van begunstigden te hebben

SDA 1 en 2

Permanent

Performantie van Orafin2010

Feedbacks klanten Aanrekening op liggende gelden Terugstortingen

SDA 1 en 2

Permanent

Goede werking van het postregistratiesysteem

Ad hoc opzoekingen

SDA 1 (2)

Permanent

Correct betalen van alle uitgavendossiers (o.a. facturen, subsidies, interne verrichtingen, declaraties, …)

CFO-overzichten / Orafin-rapportering Aantal en aard niet gerespecteerde voorwaarden

Tijdig verwerken van de declaraties m.b.t. mobiliteit- en maaltijdvergoedingen en aanpassingen doorvoeren conform de wetgeving omzendbrief BZ/2011 Verwerken van terugstortingen

Invoeren en verwerken van terugstortingen

Beheren van het secretariaat

Invoeren en registreren van alle post (brieven, financiële dossiers e.a.), zodoende dat de dossierstroom gewaarborgd blijft Boekhoudkundig controleren van uitgavendossiers: Bestellingen van leveringen en diensten en werken de gegevens analytisch, boekhoudkundig, financieel Reservaties voor subsidies met gekende begunstigden en budgettair nakijken (van het departement en de agentschappen)

Aantal toegewezen ontvangsten / geïnde ontvangsten Uitvoeringspercentages van de kredieten

Uitvoeringspercentages van de kredieten Feedbacks Rekenhof / Centrale Accounting / klanten

Werkbaarheid en beschikbaarheid van het financieel systeem

Uitvoeringspercentages van de kredieten Aantal afgelegde jaarrekeningen 3.B/ Tot stand komen van contract

Beheren van fondsen

Correct beheren van de uitvoering van het Minafonds, de rekeningen van SDD 2 en 3 SDA 1, 2, 3 het Grindfonds en het FFEU en het Energiefonds en 4 1/ Tijdig en correct opstellen van de Jaarrekeningen 2/ Minafonds: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG + opstellen uitvoeringsrekening en jaarverslag 3/ Grindfonds: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG A/ Opvolgen en bijsturen van kas- en beleggingsbeheer B/ Herzien financieel contract KBC 4/ FFEU: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG 5/ Energiefonds: opvolgen van budgetten en de financiële monitoring van de inkomsten-uitgaven 6/ Klimaatfonds: opvolgen van budgetten en de financiële monitoring van de inkomsten-uitgaven

1/ Jaarlijks 2/ Permanent 3/ Permanent A/ 2013-2014 B/ 2013-2014 4/ Permanent 5/ Permanent 6/ Permanent

Beheren van de budgetten

Opvolgen van beschikbare middelen + verschuiven van kredieten in functie van betaalkalender en/of celkredieten Alle gevraagde kredietherschikkingen zijn uitgevoerd, inclusief de betaalkalender

SDA 1, 2 en 4

Permanent

Rapportering beschikbare middelen Journaal

Beheren van de verwijlinteresten

Opvolgen en berekenen van de verwijlinteresten

2013-2014

2-wekelijkse rapportering

Coördineren van de encoursschrapronde

Schrappen van afgehandelde dossiers uit het financieel systeem Orafin2010

SDA 1 en 2 SDA 1 en 2

Permanent en jaarlijks

Bijdrage entiteiten / agentschappen

Rapportering aan kabinet

SDA 2

Permanent

Voldoende archiveringsruimte

Ontbrekende informatie (via verslagen Rekenhof)

SDA 1, 2 en 3

Permanent

Performantie van Orafin 2010

Opmerkingen IC, IF, IAVA en Centrale Accounting

SDA 1, 2 en 3

Permanent

Een performante stabiele werkomgeving (Orafin 2010)

Voorziene protocols / schema’s beschikbaar stellen en/of publiceren Periodieke ad hoc vergaderingen

Beheren van het archief: opvolgen en klasseren van Ter beschikking stellen van de dossiers i.k.v. de archiefwetgeving en de verscheidene financiële dossiers, op vraag van nieuwe bepalingen i.k.v. de single audits en financiële controles Rekenhof, IAVA, IC LNE, IVA Cenacc

Bewaken van de kwaliteit van de financiële dossierstroom

Correct afhandelen van de dossiers Cfr. de goedgekeurde workflow

Opvolgen van de financiële protocols

Up to date houden van bilaterale financiële protocols met INBO, VEA en ANB 1/ Indien nodig aanpassen van processchema’s en autorisaties 2/ Onderhouden van de samenwerking met agentschappen

Alle processen

Project 'Expertise inbreng in het extern Orafin2010' 1/ Deelnemen aan en inbreng leveren voor progress-meeting 2/ Leveren van input: correlatie met de helpdesk van IVA Accounting

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Deelname Aantal opgemaakte knelpuntennota's

Uitvoeren en invorderen van ingebrekestellingen

Verder uitbouwen van de invorderingscel: de langdurige openstaande vorderingen op het niveau van de afdeling ten behoeve van het departement innen 1/ Oprichten van de cel (gefinaliseerd) 2/ Vastleggen van financiële takenafspraken i.s.m. VEA, VMM, …, milieuschadedossiers, retributies zendantennes 3/ Analytische boekhouding met AMMC afstemmen i.k.v. invorderingen 4/ Opmaken processchema's i.k.v. ontvangsten 5/ Optimaliseren risicoanalyse ontvangsten 6/ Milieuschadedossiers: opmaken van een afsprakenkader m.b.t. de spreiding van betaling: de optimalisatie van de criteria betreffende het afbetalingsplan 7/ De verkorte boeteprocedure bij de vorderingen en ingebrekestellingen.

SDA 1 en 4

1/ 2010 2/ 2011 3/ 2013-2014 4/ 2011 5/ 2013-2014 6/ 2013-2014 7/ 2013-2014

Mijlpalen bereikt

Uitvoeren en invorderen van Europese ingebrekestellingen

Project 'Leveren van wederzijdse bijstand bij Europese vorderingen': samenwerking met VLABEL/EU

SDA 1 en 4

2012-2014

Mijlpalen bereikt

SDD 3

15

Kerntaak 2: Coördineren van overheidsopdrachten Adviseren op vraag (dossiergebonden)

Correct juridisch advies verlenen De afhandelingstermijn wordt systematisch met de aanvrager afgesproken

SDA 2 en 3

Permanent

Aantal juridische adviezen (Excel) Aantal geregistreerde dossiers

Opvolgen / inventariseren van lopende dossiers

Systematisch bijhouden van de lopende dossiers (dossiers waarin advies verstrekt werd)

SDA 2 en 3

Permanent

Aantal juridische adviezen (Excel) Aantal geregistreerde dossiers

Opvolgen van het overlegplatform tweedelijnszorg OO

Opvolgen en kennis opdoen van de aanpassingen betreffende wetgeving op OO (coördinerende rol)

SDA 2 en 3

Permanent

Verslagen interne controle

Alle processen

Project 'e-Procurement' Implementeren van het project e-Procurement binnen het Departement LNE Vlot laten verlopen van de afstemming van e-procurement en OO Verzekeren van een grotere doeltreffendheid, transparantie en efficiëntie van de aankoopprocedures d.m.v. e-procurement

1/ Eind 2010 2/ 2012 3/ 2014 4/ 2014 5/ 2014

Mijlpalen bereikt

Wetgeving wordt opgevolgd

SDD 2 en 3

1/ Online publiceren: e-Notification/e-Marketplace (eind 2010 verplicht digitaal publiceren van OO) (gefinaliseerd) 2/ Online indienen van offertes: e-Tendering (vanaf 1 januari 2012 verplich offertes digitaal indienen) (gefinaliseerd) 3/ Elektronisch beoordelen en toewijzen: e-Awarding 4/ Veilen van offertes: e-Auction 5/ Opstarten van een contractmanagementsysteem Kerntaak 3: Verlenen van expertise inzake financiën, boekhouding en overheidsopdrachten Opvolgen van de nieuwe wetgeving en ontwikkelingen

Kennis verwerven van de nieuwe ontwikkelingen

SDA 2, 3 en 4

Permanent

Algemeen adviseren en verspreiden van expertise (financiën, boekhouding en overheidsopdrachten)

1/ Fungeren als aanspreekpunt inzake OO: beantwoorden van alle nietdossiergebonden vragen 2/ Op vraag juridisch adviseren i.k.v. OO m.b.t. duurzaam en innovatief aanbesteden: het juridisch ondersteunen van LNE-gerelateerde projecten 3/ Zo snel mogelijk communiceren van alle nieuwe regelgeving m.b.t. financiën, boekhouding en overheidsopdrachten (al dan niet via website) 4/ Deelnemen aan de vergaderingen (als super-user) inzake eprocurement: elektronisch publiceren van OO, en het standpunt van LNE verdedigen 5/ Deelnemen aan de ambtelijke werkgroep PPS (VO), en het standpunt van LNE verdedigen

SDA 2, 3 en 4

Permanent

2/ Concrete projecten binnen LNE

Opmerkingen van de afdelingen Deelnames

Rapporteren

Ter beschikking stellen van de (gevraagde) financiële gegevens (bijvoorbeeld het Energiefonds) - Periodiek en ad-hoc rapporteren over de aanrekeningen op de kredieten toegekend aan het Beleidsdomein LNE - Correct en tijdig opstellen van het jaarverslag van het Minafonds

SDA 2 en 4

Permanent

Performantie Orafin 2010 Tijdige bijdrage entiteiten agentschappen

Aantal gerealiseerde rapporteringen / aantal voorziene rapporteringen Jaarverslag Minafonds tijdig beschikbaar

Adviseren en ondersteuning verlenen betreffende inhoudelijke zaken AFO

1/ Facultatief ondersteunen van de begrotingscoördinator: bezorgen van gevraagde financiële en begrotingsgerelateerde informatie 2/ Beantwoorden van parlementaire vragen: tijdig bezorgen van antwoorden op de gestelde parlementaire vragen 3/ Adviseren boekhouding: tijdig bezorgen van antwoorden i.v.m. de BTWwetgeving, gebruik van economische rekeningen, ... i.k.v. bestellingen van werken, leveringen en diensten

SDA 3

Permanent

SDA 1 en 4

2013-2014

Implementeren van een analytische boekhouding in Project 'Inbrengen van expertise in het extern project analytische AU LNE en Mina boekhouding' zoals gesteld in het ontwerp van rekendecreet conform de nog te specificeren richtlijnen door de Vlaamse Regering + aanbevelingen IAVA en IVA Cenacc. 1/ Opvolgen van beslissingen en uitvoeringen van de Vlaamse Regering: op vraag of eigen inititiatief knelpunten signaleren 2/ Afstemmen analytische boekhouding en MMS 3/ Afstemmen analytische boekhouding en ontvangsten (AMMC)

1/ 2011 2/ 2011-2012-2020 3/ 2013-2014

1/ Aantal antwoorden / aantal vragen 2/ Zie indicator STG 3/ Map met BTW-adviezen

Goedgekeurd rekendecreet / concrete richtlijnen VR 1/ Nodige segmenten in FS 2 en 3/ Afhankelijk van resultaten haalbaarheid + mogelijkheid tot implementatie binnen Orafin2010

Aantal opgemaakte knelpuntennota's Realisatie pilootprojecten MMS afhankelijk van goedkeuringen analytische segmenten door IVA CenAcc

Kerntaak 4: Bewaken van de interne financiële en boekhoudkundige processen Applicatie- en helpdeskbeheer

1/ Gecoördineerd toewijzen van de rollen in Orafin2010 + opvolgen van Orafin gerelateerde problemen 2/ Correct toepasssen en compatibel maken van de processchema’s met de inhoudelijke opzet van het departement

SDA 1 en 3

Permanent

Zelfevaluatie m.b.t. de timing van doorvoering opdracht

Alle processen

Onderhoud website AFO * layout * verscheidene niveau's * bijlagen toevoegen

SDA 1 en 3

Permanent

Voltooien van de verscheidene niveaus binnen de website

SDA 4

Permanent

Manueel (papier)

Aantal rapporteringen per semester via excel

SDA 1, 2, 3 en 4

Permanent

Performantie Orafin2010

Aangepast BVR Aanbevelingen Rekenhof Oplevering uitvoeringsrekening aan Rekenhof Afspraken met IVA's, EVA en IVA CenAcc

SDA 1, 2 en 4

2013-2014

Performantie Orafin2010

Mijlpalen bereikt

SDA 1

2013-2014

Afhankelijk van het aantal vergaderingen

Verslagen

SDA 2, 3 en 4

2013-2014

SDA 2 en 3

Permanent

Timing afhankelijk van Rekenhof

Audits Rekenhof

1/ 2010-2011 2/ 2012-2014

Afhankelijk van de beslissing van de Vlaamse Regering

Rapportering van de besparende initiatieven

Monitoring: periodieke en ad hoc kwaliteitscontrole Toepassen van de eigen interne controle op de dossiers van de verwerkte dossiers overheidsopdrachten overheidsopdrachten (ad hoc controles realiseren) (MMS) Implementeren van de boekhoudkundige aanpassingen in opvolging van het nieuwe Rekendecreet

Rekendecreet - Minafonds: in het kader van de voorbereiding van de implementatie van het rekendecreet (voorzien voor 1 januari 2012) het BVR betreffende het financieel en materieel beheer van het Minafonds aanpassen. Met de bepalingen in dit BVR het terrein van de rekenplichtige van het Minafonds duidelijk afbakenen zodat het Minafonds een substantieel beleidsinstrument kan blijven binnen LNE ° Bewaken dossierkwaliteit (Rekenhof zal immers blijven audits uitvoeren) ° Actualiseren van de uitvoeringsrekening DAB Mina ° Invorderingen/optimalisaties scharnierrekeningen ° Controleren van de correctheid en tijdigheid van de verrichtingen

Alle processen

Project 'Monitoring uitgavendossiers' 1/ 2-wekelijkse vergaderingen houden met boekhouders en hulpboekhouders 2/ Opstellen draaiboek o.b.v. input vergaderingen 3/ Trekken van rapporten i.k.v. kwaliteitsverbetering weer te geven 4/ Rekening houden met opmerkingen controle-instanties + bespreking 5/ Verschaffen van financiële input aan diverse (ex-post) controleinstanties

Deelname aan werkgroepen

Financiële input leveren aan de werkgroepen: 1/ Deelnemen aan de werkgroep 'versnellen van investeringen' 2/ Samenwerkingsakkoord Agentschap voor patrimoniale informatie

Implementeren van monitoring i.k.v. risicoanalyses Continuïteitsmanagement: realiseren van een risicoanalyse 1/ Fondsen 2/ Invorderingen 3/ Milieuschadedossiers 4/ e-procurement Faciliteren van de (nieuwe) boekhoudkundige ex post-controles

SDD 2

SDD 2

Single audits van verscheidene financiële dossiers, op vraag van Rekenhof, IAVA, IC LNE, IVA Cenacc. (art 67. single audit)

Fiches van de risicoanalyse zijn opgemaakt en beschikbaar

Transversale projecten Alle kerntaken

Project 'Besparingen' Doel: zichtbaar maken van de opgelegde besparingen

SDD 2

SDA 1, 2 en 3

SDD2 HRbeleidsplan

SDA 2 en 3

Pt 7

1/ In kaart brengen van de reeds opgelegde besparingen (Wat? Op welke afdelingen? Op welke vlakken – activiteiten, t.t.z. sprekende cases op afdelingsniveau) 2/ Opvolgen van nieuwe besparingen 2013 Meewerken aan de implementatie van het HRbeleidsplan

Project 'Flexibele inzetbaarheid' Trekker: Lauren Van Damme

1/ 2012-2013 2/ 2013-2014

Rapportering Directieraad/seminarie

"Strategisch Competentiedebat" 1/ Opmaken plan van aanpak 2/ Projectuitvoering

16

Optimaliseren van het departementaal aankoopbeleid i.k.v. MMS

Project 'Duurzaam aankoopbeleid Overheidsopdrachten'

SDD 2 en 4

SDA 2, 3 en 4

1/ 2011 2/ 2020

Opname van duurzaamheidscriteria cfr. modelbestekken

Trekker: AFO, O.l.v. Patrick Verbinnen Tegen 2020 zijn overheidsopdrachten voor de productgroepen, die opgenomen zijn in het Vlaams actieplan, 100% duurzaam Fase 1: 2011: projectuitvoering Fase 2: 2011-2020: uitvoeren, monitoren en evalueren MMS en invoeren van een analytische boekhouding

17

Strategisch en operationeel plan afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen (2013-2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding; 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement; 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein; 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement.

Strategische doelstellingen afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen (SDA) 1/ Aangrijpen van het Europees beleid om het Vlaamse beleid inzake bodembescherming en natuurlijke rijkdommen beter te onderbouwen in het ruimere Europese kader 2/ Op begrijpbare en transparante wijze aan alle betrokkenen duiden en illustreren van het beleid inzake bodembescherming en natuurlijke rijkdommen om het bewustzijn en het maatschappelijk draagvlak te vergroten 3/ Bijdragen tot de bescherming van de bodem en de ondergrond, met bijzondere aandacht voor het ondersteunen van het waterbeleid en het klimaatbeleid 4/ Op een duurzame wijze voorzien in de behoefte aan oppervlaktedelfstoffen, met bijzondere aandacht voor gesloten materiaalkringlopen, secundaire grondstoffen en valorisatie van opportuniteiten 5/ Ontwikkelen van een innovatief beleid voor de valoriseerbare toepassingen van de ondergrond 6/ Bijdragen tot het versterken van de kwaliteit van de open ruimte en tot het verhogen van de leefbaarheid van het platteland door het uitvoeren van geïntegreerde, gebiedsgerichte projecten 7/ Uitbouwen van de Databank Ondergrond Vlaanderen als het uniek loket voor het samenbrengen en het optimaal gebruiken van ondergrondgerelateerde gegevens, om bij te dragen tot integratie van het intra- en interbestuurlijk gegevensverkeer en efficiënte it i li tb b d ij i ti Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Bijdrage SDD MINA 4 ViA MJP SO ISH

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Doelstelling / Beschrijving

Niveau afdeling Dienst LB, Kerntaak 2: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens Dienst OV, Kerntaak 1: Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Dienst OV, Kerntaak 2: Informaticatechnisch ontwikkelen, aanpassen en beheren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Inhoudelijk beheren van het bodemluik (bodembescherming) van Databank Ondergrond Vlaanderen

Optimaliseren van het bodemluik (bodembescherming) van Databank Ondergrond Vlaanderen. Gefaseerd uitbouwen van het bodemluik van DOV op basis van het eerder uitgewerkt conceptueel model: 1/ Integreren van de kaart van de gerealiseerde erosiebestrijdingsmaatregelen in DOV tegen eind 2013 2/ Ontwikkelen van een bevragingsmodule voor de DOV-bodemdatabank en de AARDEWERK-databank tegen eind 2013 3/ Integreren van de bodemkaart in een nieuwe bodemviewer van DOV tegen eind 2013 4/ Ontwikkelen en ontsluiten van synthetische profielen gekoppeld aan de bodemkaart tegen eind 2013

SDA 3 en 7

2013-2014 1/ 31/12/2013 2/ 31/12/2013 3/ 31/12/2013 4/ 31/12/2013

Budget Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Budget Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Duidelijke vraag naar input van actie- of projectverantwoordelijke

Gevraagde input tijdig gegeven

Dienst NR, Kerntaak 3: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens Dienst OV, Kerntaak 1: Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Dienst OV, Kerntaak 2: Informaticatechnisch ontwikkelen, aanpassen en beheren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Inhoudelijk beheren van het geologisch luik van Databank Ondergrond Vlaanderen

Optimaliseren van het geologisch luik van Databank Ondergrond Vlaanderen. Gefaseerd uitbouwen van het geologisch luik van DOV op basis van het eerder uitgewerkt conceptueel model: 1/ Realiseren van een nieuwe module voor boringen (nieuwe invoerapplicatie boringen release 1) tegen eind september 2013 2/ Realiseren van een eerste onderdeel van een nieuwe thematische viewer geologie tegen eind 2013

SDA 5 en 7

2013-2014 1/ 30/09/2013 2/ 31/12/2013

Alle kerntaken 2013-2014

Bijdragen aan departementale projecten en acties Tijdig en op vraag input geven voor de departementale projecten en acties in het kader van de vier strategische doelstellingen in het kader van de vier strategische doelstellingen van het Departement LNE van het Departement LNE Alle processen

Opmaken en uitvoeren van de begroting op niveau afdeling ALBON 1/ Tijdig indienen voorstellen voor BO en BC 2/ Tijdig indienen voorstellen voor KHS 3/ Aanwenden van 75% van de VAK en de VEK tegen eind september 2013 4/ Aanwenden van 100% van de VAK en VEK tegen eind 2013

Alle SDA

Aantal tijdig ingediende voorstellen en gerealiseerd percentage

2013 1/ Meerdere data 2/ Meerdere data 3/ 30/09/2013 4/ 31/12/2013

Dienst Land en Bodembescherming Kerntaak 1: Voorbereiden en evalueren van het beleid m.b.t. bodembescherming, landinrichting en ruilverkaveling, en opstellen van regelgeving Opstellen van regelgeving

Ter goedkeuring aan de Vlaamse Regering voorleggen van een uitvoeringsbesluit van de wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van wet en de wet van 12 juli 1976 betreffende ruilverkaveling bij de uitvoering van grote infrastructuurwerken, met het oog op de subsidiëring van ruilverkavelingswerken 1/ Principiële goedkeuring uitvoeringsbesluit door VR tegen eind april 2013 2/ Definitieve goedkeuring uitvoeringsbesluit door VR tegen eind juni 2013

SDA 6

Ter goedkeuring aan de Vlaamse Regering voorleggen van een uitvoeringsbesluit van het decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming, met het oog op het invoeren van verplichte erosiebestrijdingsmaatregelen op sterk erosiegevoelige percelen 1/ Principiële goedkeuring uitvoeringsbesluit door VR tegen eind oktober 2013 2/ Definitieve goedkeuring uitvoeringsbesluit door VR tegen eind december 2013

SDA 3

2013

Medewerking van VLM

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 30/04/2013 2/ 30/06/2013

2013

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/10/2013 2/ 31/12/2013

Opmaken van beleidsvoorbereidende documenten Opmaken van een binnen LNE en met LV afgetoetst voorstel voor PDPO3 en plannen (luik bodem) tegen eind september 2013

SDA 3

2013 30/09/2013

Medewerking van leden van Mijlpaal (tijdig) bereikt de werkgroep PDPO3 (luik bodem)

Opvolgen, doorvertalen en implementeren van internationale en Europese ontwikkelingen en regelgeving

Opvolgen en pro-actief handelen m.b.t.: 1/ GLB na 2013 2/ KRL Bodem 3/ Roadmap to a resource efficient Europe 2020/2050 4/ Andere dossiers relevant voor bodembescherming

SDA 3

2013-2014 (Permanent)

Gevraagde input tijdig gegeven

Opvolgen, doorvertalen en implementeren van internationale en Europese ontwikkelingen en regelgeving

Vertolken van de Vlaamse positie op de diverse milieufora: 1/ Deelnemen aan vergaderingen op internationaal niveau

SDA 3

2013-2014 (Permanent)

Aantal vergaderingen

Afstemmen van het beleid met overkoepelende beleidsvisies en -documenten

Afstemmen van het beleid m.b.t. bodembescherming met overkoepelende beleidsvisies en -documenten 1/ Beleidsbrief 2/ Milieubeleidsplan, milieujaarprogramma 3/ Andere beleidsdocumenten, o.m. Adaptatieplan, Beleidsplan Ruimte

SDA 3

2013-2014 (Periodiek)

Gevraagde input tijdig gegeven

Acties uitvoeren i.k.v. project MINA 4-29

Acties uitvoeren i.k.v. project MINA 4-29

SDA 3

2013-2014 (Permanent)

Specifieke resultaten van project MINA 4-29

MINA 4-29

Kerntaak 2: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens

18

Opstarten en opvolgen van studieopdrachten

Verzamelen, verwerken en rapporteren van gegevens

De studieopdrachten opvolgen en opleveren: 1/ ‘Vertalen bodemkaart naar WRB-classificatie’ (bijkomende studieopdracht) tegen eind februari 2013 2/ 'Interregionale samenwerking bij toepassen van een vernieuwende techniek bij de evaluatie van erosiebestrijding' tegen eind april 2013 3/ 'Organische koolstofvoorraden en productie van bio-energie' tegen eind april 2013 4/ 'Buffercapaciteit opvangsystemen kleinschalige erosiebestrijding' tegen eind april 2013 5/ 'Preventieve en remediërende maatregelen tegen bodemverdichting' tegen eind februari 2014 6/ 'Modelleren van de sedimentaanvoer naar de waterlopen en het effect van erosiebestrijdingsmaatregelen' tegen eind februari 2016

SDA 3

Gunnen van de nieuwe studieopdrachten opgenomen in TWOL-programma binnen de beschikbare budgettaire ruimte, tegen eind 2013: 1/ 'Kwantificering van de gevolgen van bodemverdichting op het watertransport door de bodem' 2/ 'Vertalen bodemkaart naar WRB-classificatie (deel polders)' 3/ 'Bodemverdichting in verstedelijkte omgeving'

SDA 3

Gunnen van een studieopdracht in het kader van het Europese onderzoeksnetwerk SNOWMAN binnen de beschikbare budgettaire ruimte, tegen eind 2013

SDA 3

2013

SDA 3

2013-2014 (Permanent)

2013-2014

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 28/02/2013 2/ 30/04/2013 3/ 30/04/2013 4/ 30/04/2013 5/ 28/02/2014 6/ 28/02/2016

Aantal opgeleverde studieopdrachten

2013

Budget

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/12/2013 2/ 31/12/2013 3/ 31/12/2013

Gunstig advies IF

Aantal gegunde studieopdrachten

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging) Mijlpaal (tijdig) bereikt

31/12/2013

Opmaken van de jaarlijkse erosiegevoeligheidskaart 1/ Opmaken nieuwe kaart tegen eind 2013

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/12/2013 Verspreiden van kennis en gegevens

Verspreiden van kennis en gegevens via studiedagen en cursussen: 1/ In de loop van 2013 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

SDA 3

2013

Mijlpaal (tijdig) bereikt Aantal bijdragen

1/ Permanent

Kerntaak 3: Sensibiliseren, overleggen en samenwerken met alle relevante beleidsdomeinen, bestuursniveaus en doelgroepen Netwerken, overleggen en samenwerken met diverse doelgroepen zowel binnen als buiten het beleidsdomein en op verschillende bestuursniveaus

Begeleiden van de erosiecoördinatoren van de gemeenten: 1/ Minstens 3 maal per jaar overleg organiseren met de gemeentelijke erosiecoördinatoren 2/ Minstens 1 maal per jaar overleg organiseren tussen de gemeentelijke erosiecoördinatoren en de VLM-bedrijfsplanners en uitnodigen van de provinciale contactpersonen

SDA 3

Realiseren van initiatieven om het bewustzijn en maatschappelijk draagvlak m.b.t. bodembescherming te vergroten

Realiseren van minstens 5 initiatieven om het bewustzijn en maatschappelijk draagvlak m.b.t. bodembescherming te vergroten bij diverse doelgroepen: artikelen in pers publiceren, deelnemen aan beurzen, samenwerken met grote publiektrekkers, … tegen eind 2013

SDA 3

2013 (Permanent)

SDA 3

2013-2014 (Permanent)

2013

Aantal georganiseerde overlegmomenten Mijlpaal (tijdig) bereikt

1/ Permanent 2/ Permanent

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Aantal gerealiseerde initiatieven

Kerntaak 4: Verlenen van inhoudelijk advies (diverse instrumenten, plannen, projecten, dossiers, initiatieven) Diverse adviesprocessen

In de loop van 2013 verlenen van alle adviezen voor stedenbouwkundige vergunningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, MER-rapporten, MERerkenningen en andere adviezen binnen de gevraagde of wettelijke termijn (geraamd aantal: 350)

% tijdig verleende adviezen

Kerntaak 5: Uitvoeren van de ruilverkavelingswetten, landinrichtingsregelgeving, regelgeving m.b.t. erosiebestrijding en m.b.t. de goede landbouw- en milieuconditie (GLB) Voorbereiden van ministeriële beslissingen in het kader van landinrichting

Verkrijgen van de goedkeuring van de minister tegen eind 2013 voor de hierna vermelde inrichtingsplannen: 1/ IP Zwankendamme 2/ IP Doornzele Kanaalzijde en Langerbrugge Zuid 3/ IP Klein Rusland 4/ IP Sint-Kruis-Winkel Zuid 5/ IP Rieme-Oost 6/ IP Missing Links Dijleland 7/ IP Voerlijnen 8/ IP Molenbeek- en Maalbeekvallei 9/ IP Kapittelbeek

SDA 6

Verkrijgen van de goedkeuring van de minister tegen eind 2013: 1/ Voorlopige goedkeuring ruilverkavelingsplan Molenbeersel 2/ Voorlopige goedkeuring ruilverkavelingsplan Gooik 3/ Voorlopige nuttigverklaring ruilverkaveling in der minne Molenveld-Rotem 4/ Voorlopige nuttigverklaring ruilverkaveling in der minne Graskamp-Rotem

SDA 6

Samenwerken met de dienst Erkenningen van AMV: Opstellen en actualiseren compendium monsterneming, meting en analyse, en behandelen 1/ Opmaken planning en bewaken uitvoering VITO-referentietaak erkenning bodembescherming (permanent) van erkenningsaanvragen laboratoria discipline 2/ Verkrijgen van de goedkeuring van de minister voor de bodem, deeldomein bodembescherming erkenningsbesluiten voor de nieuwe en voor de aflopende erkenningen bodembescherming, op basis van een ringtest en een audit, tegen eind 2013

SDA 3

Voorbereiden van ministeriële beslissingen in het kader van ruilverkaveling

2013

Goedkeuring door minister

Aantal door de minister goedgekeurde inrichtingsplannen

Goedkeuring door minister

Aantal door de minister nuttig verklaarde ruilverkavelingsprojecten

31/12/2013

2013 31/12/2013

2013-2014 (Permanent)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ Permanent 2/ 31/12/2013

Kerntaak 6: Verlenen van subsidies voor ruilverkavelings- en landinrichtingswerken en erosiebestrijdingsinstrumenten en -maatregelen Afhandelen en betalen van subsidieaanvragen Erosiebesluit

Afhandelen en betalen van subsidieaanvragen landinrichting en ruilverkaveling

Afhandelen en betalen van subsidieaanvragen Erosiebesluit en landinrichting

Nieuwe subsidieaanvragen afhandelen: 1/ Het eerste halfjaarlijks subsidieprogramma 2013 in het kader van het Erosiebesluit voorleggen aan de minister tegen eind april 2013 (geraamd aantal subsidiedossiers: 20) 2/ Het tweede halfjaarlijks subsidieprogramma 2013 in het kader van het Erosiebesluit voorleggen aan de minister tegen eind oktober 2013 (geraamd aantal subsidiedossiers: 20)

SDA 3

Aanwenden van 100% van het beschikbaar budget voor subsidiëring van gemeentelijke erosiebestrijdingswerken tegen eind 2013 (3,6 miljoen euro in 2013)

SDA 3

2013-2014 (Permanent)

Gerealiseerd percentage

Nieuwe subsidieaanvragen afhandelen: 1/ De subsidiedossiers landinrichting (advies IF, goedkeuring minister, vastlegging) afhandelen tegen eind 2013 (geraamd aantal subsidiedossiers: 25) 2/ De subsidiedossiers ruilverkaveling (advies IF, goedkeuring minister, vastlegging) afhandelen tegen eind 2013 (geraamd aantal subsidiedossiers: 25)

SDA 6

2013-2014 (Permanent)

Aantal vastgelegde subsidiedossiers

Aanwenden van 100% van het beschikbaar budget voor subsidiëring van ruilverkavelings- en landinrichtingswerken tegen eind 2013 (8,8 miljoen euro in 2013)

SDA 6

2013-2014 (Permanent)

Gerealiseerd percentage

Betalen van minstens 95% van de aanvragen van subsidies Erosiebesluit en landinrichting binnen de 45 dagen na het indienen van de stavende stukken in de loop van 2013 (geraamd aantal: 100)

SDA 3 en 6

2013-2014 (Permanent)

Termijn wordt deels bepaald Gerealiseerd percentage door andere diensten

Project 'Verbeteren van de documentering van de procedures van de dienst Land en bodembescherming' 1/ Documenteren van de procedures m.b.t. subsidiëring ruilverkavelingswerken tegen eind 2013 2/ Documenteren van de procedures m.b.t. subsidiëring landinrichtingswerken tegen eind 2014

SDA 3 en 6

2013-2014

2013-2014 (Permanent)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 30/04/2013 2/ 31/10/2013

Kerntaken 5 en 6 Verbeteren van de organisatiebeheersing van de dienst Land en bodembescherming

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/12/2013 2/ 31/12/2014

19

Dienst Ondergrond Vlaanderen Kerntaak 1: Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Bepalen van kwaliteitsbeleid DOV en uitvoeren van Opmaken van kwaliteitshandboek voor DOV, zowel onderdeel “data” als kwaliteitsmaatregelen onderdeel “toepassingen” (gecoördineerd binnen OC-DOV + afgestemd met externe actoren o.a. OVAM): 1/ Data: kwaliteitshandboek opbouwen gelijklopend met opbouw datamodel en naarmate opbouw van de applicaties vordert, tegen eind 2013 2/ Toepassingen: kwaliteitshandboek opbouwen gelijklopend met opbouw van de applicaties binnen scope van het programma 2013, tegen eind 2013

Implementeren van de INSPIRE-richtlijn voor DOV Opstellen en ontsluiten van INSPIRE-conforme metadata voor alle relevante datalagen van INSPIRE annex III van DOV tegen 03/12/2013

SDA 7

2013

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/12/2013 2/ 31/12/2013

SDD 2 MJP SO

SDA 7

2013

Mijlpaal (tijdig) bereikt

03/12/2013 Ontwikkelen van diensten voor het verkennen, raadplegen, downloaden en verwerken van de DOV-data 1/ Opmaken van een analyse van de implicaties van de implementatie van de dataspecificaties (te voldoen met deadline oktober 2015 of 2020) tegen eind 2013 In kaart brengen van authentieke gegevensbronnen en geografische gegevens

SDD 2 MJP SO

SDA 7

2013

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/12/2013

In kaart brengen van het aanbod van authentieke gegevensbronnen (egovernment-decreet) en authentieke geografische gegevens (GDI-decreet) van ALBON, en formaliseren tegen eind 2014: 1/ Voorbereidende taken m.b.t. aanduiding DOV-data als authentieke bron tegen eind 2013 2/ Realisatie aanduiding DOV-data als authentieke bron tegen eind 2014

SDA 7

Opvolgen juridische aspecten DOV

Pro memorie

SDA 7

2013

Verspreiden van kennis en gegevens

Verspreiden van kennis en gegevens via studiedagen en cursussen: 1/ Organiseren van een studiedag over nieuwe mogelijkheden van DOV tegen eind 2013 2/ In de loop van 2013 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

SDA 7

2013

2013-2014

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/12/2013 2/ 31/12/2014

Mijlpaal (tijdig) bereikt Aantal bijdragen

1/ 31/12/2013 2/ Permanent

Kerntaak 2: Informaticatechnisch ontwikkelen, aanpassen en beheren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Opstarten, opvolgen en opleveren van ICTopdrachten

Opvolgen en opleveren van de lopende ICT-opdrachten

SDA 7

2013

Gunnen van nieuwe ICT-opdrachten binnen de beschikbare budgettaire ruimte

SDA 7

2013

Aantal opgeleverde ICT-opdrachten Budget

Aantal gegunde ICT-opdrachten

Kerntaak 3: Uitvoeren van coördinerende opdrachten m.b.t. MercatorNet, GDI-LNE, departementale GIS-toepassingen Voorbereiden strategisch beleid MercatorNet en INSPIRE

Halfjaarlijks een stand van zaken rapporteren m.b.t. MercatorNet en INSPIRE aan de leidend ambtenaren van de betrokken entiteiten van het Beleidsdomein LNE

SDD 1

Vertegenwoordigen van het Beleidsdomein LNE in Voorbereiden van gecoördineerde standpunten in overleg met de leden van de stuurgroep GIS-Vlaanderen/GDI-Vlaanderen de GISMIS-werkgroep voor elke vergadering van de stuurgroep GISVlaanderen/GDI-Vlaanderen en terugkoppelen over ingenomen standpunten en beslissingen naar de leden van de GISMIS-werkgroep na elke vergadering van de stuurgroep GIS-Vlaanderen/GDI-Vlaanderen

2013-2014 (Permanent)

Aantal stand van zaken

2013-2014 (Permanent)

Aantal in overleg voorbereide standpunten Aantal feedbacks

Dienst Natuurlijke Rijkdommen Kerntaak 1: Voorbereiden en evalueren van het beleid m.b.t. natuurlijke rijkdommen en ondergrond, en opstellen van regelgeving Evalueren van het beleid Opstellen van regelgeving

Opstellen van regelgeving

Uitwerken van een aangepast delfstoffenbeleid (VIA: doelstelling 40 sleutelproject 5) Meewerken in de interkabinettenwerkgroepen voor de evaluatie van het delfstoffenbeleid en de procedures van de delfstoffenplanning, en vertalen van de krachtlijnen van de evaluatie in de regelgeving: 1/ Conceptnota aan de Vlaamse Regering ter goedkeuring voorleggen tegen eind maart 2013 2/ Voorstel tot aanpassing van Oppervlaktedelfstoffendecreet m.b.t. procedure delfstoffenplanning aan de Vlaamse Regering ter goedkeuring voorleggen tegen eind augustus 2013 3/ Voorstel tot aanpassing van VLAREOP m.b.t. procedure delfstoffenplanning aan de Vlaamse Regering ter goedkeuring voorleggen tegen eind 2013

MINA 4-30 ViA 40-5

SDA 4

2013

Consensus in Mijlpalen (tijdig) bereikt interkabinettenwerkgroepen

1/ 31/03/2013 2/ 31/08/2013 3/ 31/12/2013

Ter goedkeuring voorleggen van uitvoeringsbesluiten voor het decreet diepe ondergrond aan de Vlaamse Regering 1/ Ter principiële goedkeuring voorleggen van een uitvoeringsbesluit voor het luik geologische opslag van CO2 tegen eind juni 2013 2/ O.b.v. uitgevoerde studie geothermie een evaluatie maken of er hiervoor bijkomende regelgeving nodig is en de resultaten voorleggen aan de minister tegen eind 2013 3/ Eventuele uitwerking van regelgeving rond diepe geothermie wordt voorzien in 2014 vanwege de prioriteit rond CCS in 2013

SDA 4

Ter goedkeuring voorleggen van een ontwerp van decreet tot aanpassing van het Grinddecreet aan de Vlaamse Regering tegen eind december 2013

SDA 4

2013-2014

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpaal (tijdig) bereikt

1/ 30/06/2013 2/ 31/12/2013 3/ 2014

2013 31/12/2013

Opvolgen en pro-actief handelen m.b.t.: 1/ CCS-richtlijn en CCUS-beleid 2/ Dossier 'grondstoffen en grondstoffenmarkten' 3/ European Innovation Partnership on raw materials 4/ Roadmap to a resource efficient Europe 2020/2050

SDA 4

2013-2014 (Permanent)

Gevraagde input tijdig gegeven

Vertolken van de Vlaamse positie op de diverse milieufora: 1/ Deelnemen aan vergaderingen op internationaal niveau

SDA 4

2013-2014 (Permanent)

Aantal vergaderingen

Opvolgen van en afstemmen met de Afstemmen van het delfstoffenbeleid met het milieueffectrapportagebeleid. beleidsvoorbereiding van andere beleidsvelden en Samenwerken met de dienst MER: opmaken van een geactualiseerd domeinen richtlijnenboek voor projectmilieueffectrapportage voor ontginningen tegen eind juni 2013

SDA 4

2013

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Afstemmen van het beleid met overkoepelende beleidsvisies en -documenten

SDA 4

2013-2014 (Periodiek)

Gevraagde input tijdig gegeven

SDA 4

2013

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Opvolgen, doorvertalen en implementeren van internationale en Europese ontwikkelingen en regelgeving

30/06/2013

Afstemmen van het beleid m.b.t. natuurlijke rijkdommen en ondergrond met overkoepelende beleidsvisies en -documenten 1/ Beleidsbrief 2/ Milieubeleidsplan, milieujaarprogramma 3/ Andere beleidsdocumenten

Kerntaak 2: Opmaken, evalueren en actualiseren van de oppervlaktedelfstoffenplannen en -nota's Opmaken van delfstoffennota's

Opmaken, evalueren en actualiseren van het algemeen oppervlaktedelfstoffenplan

1/ Conform de door de Vlaamse Regering goedgekeurde conceptnota voor een aangepast delfstoffenbeleid (zie rij 79) samen met afdeling Ruimtelijke Planning een afsprakentabel opmaken over de wijze waarop de locatievoorstellen van de delfstoffennota Zand via Gewestelijke RUP's tot ontginningsgebieden kunnen worden bestemd; tegen eind juni 2013 2/ Conform het MER-protocol tussen LNE en RO, de plan-MER aspecten voor een eerste Gewestelijk RUP uitbesteden in functie van de afsprakentabel tegen eind 2013 3/ Definitieve RUP's in de periode na 2013

Project 'Opmaken van het tweede algemeen oppervlaktedelfstoffenplan' 1/ In februari 2013 overleg opstarten met OVO en andere overheidsdiensten LN met vraag naar feedback tegen eind maart 2013 2/ Na verwerking van feedback wordt voorontwerp eind juni 2013 voorgelegd aan bevoegde minister met als doel tegen eind september 2013 over een door de VR principieel goedgekeurde versie te beschikken

1/ 30/06/2013 2/ 31/12/2013 3/ Na 2013

MINA 4-30 ViA 40-5

SDA 4

2013-2014

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/03/2013 2/ 30/06/2013

Kerntaak 3: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens

20

Verzamelen, verwerken en rapporteren van gegevens

Opstarten en opvolgen van studieopdrachten

Het Monitoringsysteem Duurzaam Oppervlaktedelfstoffenbeleid beheren en verder uitbouwen. Dit betreft de behoeftebepaling primaire oppervlaktedelfstoffen, import- en exportstromen en inzet en beschikbaarheid van alternatieven 1/ Opmaken van het derde jaarverslag (situatie 2011) tegen eind april 2013 2/ Samenwerken met ACD aan webapplicatie voor MDO tegen eind 2013 3/ Samenwerken met ACD aan systeem voor gegevensverwerking voor MDO tegen eind juni 2014

Gunnen van nieuwe studieopdrachten binnen de beschikbare budgettaire ruimte tegen eind 2013: 1/ TWOL-project: studie kwartszand. 2/ Studie bouwtechnische kwaliteiten bouw- en vulzanden, inzonderheid langs bevaarbare waterwegen 3/ Opmaak plan-MER bij voortraject ingevolge delfstoffennota Zand Vlaanderen 4/ Studie rond geologisch onderzoek, onderwerp nog te bepalen

SDA 4 en 5

Samenwerken met overheidspartners voor kennisontwikkeling en gegevensbeheer

Mijlpalen (tijdig) bereikt

2013-2014 1/ 30/04/2013 2/ 31/12/2013 3/ 30/06/2014

SDA 4 en 5

Opvolgen en opleveren van studieopdrachten in het kader van de VITOreferentietaak m.b.t. Vlaams Kenniscentrum Ondergrond tegen eind 2013: 1/ Quartairmodellering van de Vlaamse Leemstreek 2/ Voxelmodel van de Vlaamse vallei en de Vlaamse Leemstreek i.f.v. thematisch delfstoffenmodel 3/ Coderingsmodule

Verspreiden van kennis en gegevens

SDA 4

Opvolgen en opleveren van de studieopdrachten: 1/ 'Onderzoek Diestiaan ijzerzandsteen' tegen eind maart 2013 2/ 'Opstellen van een beleidskader en identificatie van beleidsinstrumenten voor het faciliteren van de implementatie van CCS-projecten in Vlaanderen tegen eind juni 2013 3/ 'Geologisch 3D-model Roerdalslenk' tegen begin 2014 (15/01/2014)

Aansturen en opvolgen VITO-referentietaak Vlaams Kenniscentrum Ondergrond

Verspreiden van kennis en gegevens

SDD 3 MINA 4-30 ViA 40-5

Mijlpalen (tijdig) bereikt Aantal opgeleverde studieopdrachten

2013 1/ 31/03/2013 2/ 30/06/2013 3/ 15/01/2014

2013 1/ 31/12/2013 2/ 31/12/2013 3/ 31/12/2013 4/ 31/12/2013

SDA 4 en 5

2013 1/ 31/12/2013 2/ 31/12/2013 3/ Permanent

1/ Verder actief deelnemen aan het in 2012 opgestarte overleg tussen BGD, ALBON, Waals Gewest en Brussels hoofdstedelijk Gewest over kennis- en gegevensuitwisseling 2/ Participatie van de gewesten in de Belgische delegatie (BGD) die deelneemt aan de vergaderingen op initiatief van de Europese Geologische Dienst 3/ Opmaak van een gezamenlijke visienota die tegen eind oktober 2013 wordt voorgelegd aan de respectievelijke gewestelijke bevoegde ministers m.h.o. de goedkeuring ervan als basis voor een samenwerkingsprotocol tussen BGD, ALBON, Waals Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest 4/ Goedkeuring samenwerkingsprotocol in 2014

SDA 4 en 5

2013-2014

Onderbouwen van ondergrondse ruimtelijke planning 1/ Opmaken van een visienota over het belang van de geologische kennis van de Vlaamse ondergrond voor een toekomstige ondergrondse ruimtelijke planning en voorleggen aan de minister tegen eind 2013 2/ Voorzien van overleg over de visienota met het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening in 2014

SDA 4 en 5

Verspreiden van kennis en gegevens via studiedagen en cursussen in 2013: 1/ Organiseren van een studienamiddag in overleg met Agentschap Onroerend Erfgoed over ijzerzandsteen 2/ Organiseren van een expertenpanel in overleg met VITO over het geologisch 3D model 3/ In de loop van 2013 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

SDA 4 en 5

MINA 4-31

1/ Permanent 2/ Permanent 3/ 31/10/2013 4/ 2014

Budget Gunstig advies IF Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt Aantal gegunde studieopdrachten

Mijlpalen (tijdig) bereikt Aantal opgeleverde studieopdrachten

Bereidheid bij Belgische Geologische Dienst en de Waalse en Brusselse administratie om een samenwerkingsprotocol goed te keuren

2013-2014

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/12/2013 2/ 2014

2013

Mijlpaal (tijdig) bereikt Aantal bijdragen

1/ 31/12/2013 2/ 31/12/2013 3/ Permanent

Kerntaak 4: Sensibiliseren, overleggen en samenwerken, met alle relevante beleidsdomeinen, bestuursniveaus en doelgroepen Deelnemen aan diverse overlegprocessen m.b.t. de valorisatie van natuursteen

Netwerken, overleggen en samenwerken met diverse doelgroepen zowel binnen als buiten het beleidsdomein en op verschillende bestuursniveaus

Samenwerken met Agentschap Onroerend Erfgoed, MOW, ANB en ARP: 1/ Participeren in de werkgroep Natuursteenoverleg die op initiatief van Agentschap Onroerend Erfgoed is opgestart 2/ Samen met Agentschap Onroerend Erfgoed tegen eind juni 2013 overleg opstarten met ANB en ARP in functie van mogelijkheden om gericht natuursteengroeves te openen op basis van drie jaar voorbereiding door ALBON en Agentschap Onroerend Erfgoed 3/ Samen met Agentschap Onroerend Erfgoed en MOW kwantificeren hoeveel natuursteen in 2011 en 2012 uit "infrastructuurwerken" gevaloriseerd werd tegen eind juni 2013

SDA 4

1/ Minstens tweemaal per jaar overleg organiseren met het Overlegforum Vlaamse Ontginners 2/ Minstens éénmaal per jaar overleg organiseren met de federaties die betrokken zijn bij het MDO

SDA 4

2013

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ Permanent 2/ 30/06/2013 3/ 30/06/2013

2013-2014

Aantal georganiseerde overlegmomenten

1/ Permanent 2/ Permanent

Kerntaak 5: Verlenen van juridisch en inhoudelijk advies (diverse instrumenten, plannen, projecten, dossiers, initiatieven) Diverse adviesprocessen

In de loop van 2013 verlenen van alle adviezen voor milieuvergunningen, stedenbouwkundige vergunningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, MERrapporten en MER-erkenningen binnen de gevraagde of wettelijke termijn (geraamd aantal: 200)

SDA 3, 4 en 5

2013-2014 (Permanent)

% tijdig verleende adviezen

Beheren van het instrument Financiële ZekerhedenIn de loop van 2013 nemen van alle beslissingen voor opbouw- en afbouwdossiers en garantiebewijzen i.v.m. financiële zekerheden binnen de wettelijke termijn (geraamd aantal: 50)

SDA 4

2013-2014 (Permanent)

% tijdig genomen beslissingen

Ondersteunen van de beoordelingscommissies landbouwnabestemming

Organiseren van de vergaderingen van de beoordelingscommissies landbouwnabestemming in de loop van 2013: 1/ Onderbouwen en faciliteren van het adviseren van afbouwdossiers (geraamd aantal: 4)

SDA 4

2013-2014 (Permanent)

Aantal vergaderingen Aantal verleende adviezen

Ontvangen, beoordelen en verwerken van jaarlijkse voortgangsrapporten van actieve ontginningen

In de loop van 2013 verwerken van alle voortgangsrapporten conform dienstorder ALBON/2010/4 (geraamd aantal: 110)

SDA 4

2013-2014 (Permanent)

% verwerkte voortgangsrapporten

Deelnemen aan diverse overlegprocessen i.k.v. het grinddecreet

In de loop van 2013 de afdeling ALBON vertegenwoordigen op elke vergadering van Grindcomité, Herstructureringscomité en Projectgrindwinningscomité en na elke vergadering terugkoppelen over ingenomen standpunten en beslissingen (geraamd aantal: 20)

SDA 4

2013-2014 (Permanent)

Aantal vergaderingen Aantal feedbacks

Beheren van het Grindfonds

Beheren van het Grindfonds in de loop van 2013: - alle grindheffingen tijdig op het terrein controleren, berekenen en inkohieren, en betwistingen behandelen - ter goedkeuring voorleggen aan de minister van alle dossiers van het Grindfonds die door minister moeten worden goedgekeurd, binnen de 30 dagen na ontvangst

SDA 4

2013-2014 (Permanent)

% tijdig geïnde grindheffingen % tijdig voorgelegde dossiers

Behandelen van vergunningsaanvragen in uitvoering van het decreet diepe ondergrond

In de loop van 2013 behandelen van alle vergunningsaanvragen in uitvoering van het decreet diepe ondergrond (geraamd aantal: 4)

SDA 5

2013-2014 (Permanent)

Aantal behandelde vergunningsaanvragen

Kerntaak 6: Uitvoeren van het oppervlaktedelfstoffendecreet, grinddecreet en decreet diepe ondergrond

Kerntaak 7: Toezicht op afgeleverde milieuvergunningen m.b.t. sectorale en bijzondere vergunningsvoorwaarden en stabiliteitsproblematiek Uitvoeren en verwerken van landmeetkundige Uitvoeren van eigen opmetingen voor 50 actieve ontginningen en opmaken opmetingen van meetplannen tegen eind 2013 (dit proces is gemeenschappelijk voor kerntaken 6 en 7)

SDA 4

2013-2014 (Permanent)

Uitvoeren van schouwingen voor 100 actieve ontginningen en opmaken van Toezicht uitoefenen via het uitvoeren van schouwingsverslagen tegen eind 2013 schouwingen op het terrein (dit proces is gemeenschappelijk voor kerntaken 6 en 7)

SDA 4

2013-2014 (Permanent)

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

% beschikbare meetplannen ten opzichte van 50

% beschikbare schouwingsverslagen ten opzichte van 100

21

Beoordelen en goedkeuren van werkplannen en jaarlijkse voortgangsrapporten voor ontginningen (dit proces is gemeenschappelijk voor kerntaken 6 en 7)

Project 'Volumeberekeningen aanwenden om de beoordeling en goedkeuring van werkplannen (i.k.v. milieuvergunning) en de opvolging via de jaarlijkse voortgangsrapporten van actieve ontginningen (i.k.v. milieuvergunning/ oppervlaktedelfstoffendecreet) te optimaliseren' 1/ Toepassen van het instrument ‘Volumeberekening a.h.v. een digitaal terreinmodel’: alle in 2012 gecontroleerde dossiers (12) ook in 2013 controleren en minstens 8 extra dossiers mee opnemen in de controle tegen eind 2013 (totale doelstelling is 20 dossiers).

SDA 4

Project 'Opmaken van een uniforme digitale atlas van de ontginningsgebieden' (integreren van dossiers van buitendienst Gent in de atlas van de buitendienst Hasselt); De digitale atlas moet bruikbaar zijn voor adviesverlening en controle. 1/ Inbrengen van de data van de ontginningsgebieden in West-Vlaanderen (inscannen van vergunningen van alle actieve ontginningen; aanmaken van arcview-project met topokaart, orthofoto's en cadmapbestanden; aanmaken van basisshapefile per ontginner; aanmaken van shapefiles per vergunning; shapefiles CvH, WP, FZ, LBN) in de digitale atlas tegen eind augustus 2013 2/ In pdf-formaat aanmaken van layouts van de gegevens in de digitale atlas tegen eind 2013

SDA 4

2013

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/12/2013

Alle kerntaken Opmaken van een uniforme digitale atlas van de ontginningsgebieden ter ondersteuning van de eigen bedrijfsprocessen

2013 1/ 31/08/2013 2/ 31/12/2013

22

Strategisch en operationeel plan afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid (2013-2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid (SDA) 1/ Volledig naleven van alle vigerende internationale verplichtingen 2/ Volledig stroomlijnen van alle kwantitatieve gegevens die binnen het beleidsdomein worden gebruikt voor beleidsvoorbereiding en internationale rapportering 3/ Verhogen van de impact op andere beleidsdomeinen en hun beleidsinstrumenten en de politieke doorvertaling daarvan om op een succesvollere wijze de (milieu)doelstellingen van de afdeling/ het departement te kunnen bereiken 4/ Participatief samenwerken met de doelgroepen en stakeholders om de inhoudelijke en maatschappelijke gedragenheid en efficiëntie van onze beleidsaanpak te vergroten Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Bijdrage SDD MINA 4 ViA MJP SO ISH

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Doelstelling / Beschrijving

Niveau afdeling Kerntaak 1: Analyseren en verwerken van binnenkomende dossiers i.v.m. de samenwerkingsovereenkomst met gemeenten en provincies Fungeren als helpdesk voor het gebruik van tools ontwikkeld door de afdeling

Helpdesk voor: - CARVlaanderen: luchtkwaliteit langs lokale wegen - MTV: voertuigenpark - MKROS: Milieuklachten - IFDM-traffic: LK langs gewestwegen IMPACT: lucht- en geurconcentraties omheen (agro-)industriële installaties Alle door derde gestelde vragen zijn beantwoord

SDA 3 en 4

Permanent

Mate waarin op vragen van derden een antwoord kan gegeven worden % beantwoorde vragen

-

Evalueren van projectvoorstellen en projecten

1/ Evalueren projectvoorstellen thema’s hinder, energie en mobiliteit: alle projectvoorstellen i.v.m. de thema's hinder, energie en mobiliteit zijn geëvalueerd (rapportering aan AMIS) 2/ Evalueren rapportering uitvoering projecten: alle rapporteringen i.v.m. de uitvoering van de projecten zijn tijdig geëvalueerd (rapportering aan AMIS)

1/ Feb-mei 2013 2/ Apr-sept en nov-dec 2013

Mijlpalen bereikt

Evalueren MJP’s van gemeenten en provincies

1/ Tijdig evalueren van de door de gemeenten en provincies ingediende MJP's 2/ Rapporteren aan de arbitragecommissie 3/ Behandelen van bezwaren: alle bezwaren vanwege de gemeenten en provincies zijn binnen de voorziene termijn behandeld (Alle rapportering aan AMIS)

1/ Apr-sept 2013 2/ Okt 2013 3/ Nov-dec 2013

Mijlpalen bereikt

Organiseren van themaoverleg

Organiseren van themaoverleg voor 1/ Hinder 2/ Mobiliteit 3/ Energie en duurzame energie energiescan

1/ Feb en okt 2013 2/ Feb en okt 2013 3/ Mrt en okt 2013

Mijlpalen bereikt

Evalueren en adviseren van NGO–projecten

1/ Evalueren van DULOMI projecten 2/ Evalueren van NME projecten Projecten zijn tijdig geëvalueerd

1/ Feb 2013 2/ 2 of 3 keer per jaar

Mijlpalen bereikt

Afstemmen van de samenwerkingsovereenkomst milieu en het mobiliteitsconvenant

Ontwikkelen van nieuwe handleidingen voor de integratie van milieu binnen de sneltoets en integratie van milieu in het gemeentelijk mobiliteitsplan 1/ Verder opvolgen implementatie van het aangepaste mobiliteitsdecreet en uitvoeringsbesluit 2/ Handleiding beschikbaar (inhoudelijk en vormelijk) 3/ Bekend maken van ontwikkelde instrumenten bij de betrokkenen bij het lokale mobiliteitsbeleid, in eerste instantie de gemeentelijke milieu- en mobiliteitsambtenaren 4/ Ondersteuning voorzien bij het gebruik van de ontwikkelde instrumenten

SDA 3 en 4

SDA 4

SDA 3 en 4

1/ 2013 2/ Begin 2013 3/ 1ste helft 2013 4/ 2013-2014

Samenwerking met MOW 1/ Mate waarin milieuaspecten opgenomen zijn in de richtlijnen binnen het mobiliteitsconvenant (impact) 2/ Bekendheid van de instrumenten 3/ Gebruik van de ontwikkelde instrumenten 4/ Alle vragen over het gebruik van de instrumenten beantwoord

Dienst Klimaat, Kerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen / Dienst Lucht, Kerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake luchtverontreiniging Opmaken van prognoses broeikasgasemissies en ozonafbrekende stoffen Opmaken van prognoses van luchtverontreinigende emissies en reductie-mogelijkheden

Project ‘Stroomlijnen emissies en prognoses‘ 1/ Projectplan beschikbaar en eerste startvergadering organiseren met te consulteren partners 2/ Bereiken van overeenstemming met partners over aanpak

MINA 4-17 ViA 45-1

SDA 1 en 2

1ste helft 2013

Samenwerking VMM, VEA, VITO Beschikbare menskracht

Mijlpalen bereikt

2010-2014

Duidelijke vraag naar Gevraagde input tijdig gegeven input van actie- of projectverantwoordelijke

2010-2014

Vragen vanuit de planningsgroep

Alle kerntaken Bijdragen aan projecten en acties van de strategische Tijdig en op vraag input geven voor de projecten en acties van de vier strategische doelstellingen van het Departement LNE doelstellingen van het Departement LNE en de coördinatie milieuhygiëne

Waarborgen van input vanuit de afdelingsthema’s in het MINA-plan

Tijdig en op vraag input geven voor het MINA-plan, de milieujaarprogramma’s en gerelateerde documenten

SDA 3

Gevraagde input tijdig gegeven

Dienst Milieu en Gezondheid Kerntaak 1: Opzetten van wetenschappelijk onderzoek inzake prioritaire milieu- en gezondheidsthema's Ontwikkelen van een beleidsmatige visie inzake milieu Onderbouwd invullen van TWOL-programma conform beleidsnota en internationaal en gezondheidsonderzoek milieu- en gezondheidsproces: TWOL-programma M&G tijdig beschikbaar

2de helft 2013 en 2de helft 2014

TWOL-programma M&G beschikbaar

2/ Alle basisonderzoeks- Mijlpalen gerealiseerd gegevens zijn beschikbaar, goedkeuring door stuurgroep Steunpunt 6/ Goedkeuring TWOL 2013

SDA 2 en 3

1/ Begin 2013 2/ Midden 2013 3/ Midden 2013 4/ Midden 2013 5/ Midden 2013 6/ Eind 2013

Goedgekeurde documenten beschikbaar m.b.t. 1/ Jaarverslag 2012 2/ Jaarplan 2013

SDA 4

1/ Midden 2013 2/ Begin 2013

Goedgekeurde documenten beschikbaar

Goedgekeurde documenten beschikbaar m.b.t. 1/ Jaarplan 2013 2/ Jaarverslag 2012 3/ Jaarverslag 2013

SDA 2

1/ Midden 2013 2/ Midden 2013 3/ Midden 2014

Goedgekeurde documenten beschikbaar

Opzetten van wetenschappelijke studies inzake prioritaire milieu- en gezondheidsthema's: binnenmilieu, endocriene verstoring, ademhalingsaandoeningen, nieuw geïdentificeerde onderwerpen

Realiseren van volgende studies 1/ Onderzoek naar binnenmilieukwaliteit van duurzame gebouwen: invloed van buitenmilieu en ventilatie: beleidsadvies beschikbaar 2/ Onderzoek naar link tussen milieublootstelling en voorkomen van astma en allergie bij geboortecohorte eerste generatie Steunpunt Milieu en Gezondheid: eindrapport en beleidsadvies beschikbaar 3/ Maatschappelijke kostenanalyse en gezondheidseffecten die in verband staan met verkeersgerelateerde luchtvervuiling: tussentijds rapport beschikbaar 4/ Opzetten van een meetcampagne om de stralingsblootstelling van nieuwe technologieën of toepassingen zoals 4G-netwerken en Wifi in scholen in te schatten: eindrapport en beleidsadvies beschikbaar 5/ Verkennende studie naar mogelijkheden tot technische aanpassingen / optimalisatie draadloze netwerken (GSM, UMTS, 4G) om de humane blootstelling aan EMV te beperken: tussentijds rapport beschikbaar 6/ Verkennend onderzoek naar de kwaliteit van de binnenlucht in duurzaam gerenoveerde gebouwen: onderzoek gegund

Begeleiden, sturen, evalueren van het Steunpunt Milieu en Gezondheid Begeleiden, sturen, evalueren van de VITO referentietaak Milieu en gezondheid

MINA 4-37

Kerntaak 2: Formuleren van beleidsadviezen en -acties (al dan niet op basis van wetenschappelijke studies) inzake milieu en gezondheid Ontwikkelen van Vlaamse beleidsacties en strategieën rond prioritaire milieu- en gezondheidsthema’s

Coördineren tweede generatie faseplan: goedgekeurde actieplannen beschikbaar

SDA 3 en 4

Midden 2013

Samenwerking met steunpunt milieu en gezondheid en met AZG en lokale betrokken actoren Politieke goedkeuring

Goedgekeurde actieplannen beschikbaar

Project 'Strategie endocriene verstoring' 1/ Uitvoeren en opvolgen strategie

SDA 2 en 3

Permanent

Samenwerking met andere inhoudelijke partners Politieke goedkeuring

Strategie uitgevoerd en opgevolgd

23

Project 'Strategie beheer onzekere risico’s' 1/ Uitvoeren en opvolgen strategie

MINA 4-38

SDA 2 en 4

Permanent

Samenwerking met andere inhoudelijke partners

Mijlpalen bereikt

Project 'Hoogspanningslijnen' in het kader van 'Strategie beheer onzekere risico's' 1/ Uitvoeren van de studie 'Uitwerking van de resultaten van het consultatietraject ELF: doorrekening en/of uitwerking van mogelijke beleidsscenario's en het opzetten van communicatie-initiatieven door de opmaak van een draaiboek en informatiefiches': tussentijds rapport beschikbaar

MINA 4-38

SDA 3 en 4

1/ Midden 2013

Aanlevering data door betrokkenen

Mijlpaal bereikt

1/ Einde 2013 2/ Midden 2013 3/ Midden 2013

Politieke goedkeuring

Nieuwe structuur operationeel

Begin 2013

Samenwerking met steunpunt milieu en gezondheid

Mijlpaal bereikt

Ontwikkelen Vlaamse reglementering rond milieu- en Project 'Reglementering EMV van zendantennes en bijhorende gezondheidsonderwerpen uitvoeringsakkoorden': 1/ Nieuwe structuur voor beoordeling conformiteitsattesten zendantennes opgezet 2/ Aanpassing VLAREM II 3/ Aanpassing MB

MINA 4-38

Kerntaak 3: Opzetten en afstemmen van metingen rond humane blootstelling en humane effecten van milieuverontreiniging Coördineren en uitvoeren van Vlaams humaan biomonitoringprogramma

Nieuwe cyclus Vlaamse humane biomonitoringscampagne: gestart

Inhoudelijk ontwikkelen van VHBM: nieuwe type biomerkers, methodes voor afstemming, …

Realiseren van volgende studies: 1/ Optimaliseren van het surveillance humaan biomonitoringprogramma partim bestrijdingsmiddelen: eindrapport en beleidsadvies beschikbaar 2/ Impact van luchtkwaliteit op gezondheid: exploiteren van relevante blootstellingmerkers, effectmerkers en genexpressiegegevens uit Vlaams humane biomonitoringgegevens en andere databanken: studie voorbereid en gegund

SDA 2

1/ Midden 2013 2/ Midden 2013

Samenwerking met Mijlpalen bereikt steunpunt milieu en gezondheid en AZG Goedkeuring TWOL 2013

Afstemmen Vlaamse humane biomonitoring met (inter)nationale initiatieven

Organiseren van de Belgische invulling van Europees humaan biomonitoringproject 1/ Voorzitten nationale werkgroep HBM: werkgroepen goed georganiseerd: alle standpunten evenwichtig verzoend in goedgekeurde verslagen 2/ Rapporteren op vastgestelde tijdstippen aan COPHES: rapporten tijdig beschikbaar

SDA 2

1/ Permanent 2/ Permanent

In het kader van nationale 1/ Goedgekeurde verslagen cel Leefmilieu2/ Rapporten tijdig beschikbaar Gezondheid

Uitdragen en vertegenwoordigen Vlaamse expertise inzake humane biomonitoring en de beleidsvertaling ervan

Presenteren van de Vlaamse expertise op minimaal 1 internationale bijeenkomst

Eind 2013

Beschikbare tijd en middelen

Presentatie gegeven op 1 internationale bijeenkomst

SDA 3 en 4

1/ Begin 2014 2/ Eind 2013

Samenwerking met partners faseplan en politieke goedkeuring

Mijlpalen bereikt

SDA 3 en 4

1/ Midden 2013 2/ Eind 2013

Beschikbare financiële middelen

Communicaties uitgevoerd

SDA 3 en 4

1/ Begin 2014 2/ Eind 2013

In samenwerking met AZG, OVAM, FOD en VMM Politieke goedkeuring 1/ Engagement betrokkenen 2/ Politieke goedkeuring 3/ Beschikbare middelen

Mijlpalen bereikt

1/ Begin 2013 2/ Eind 2013 3/ Permanent

2/ Goedkeuring TWOL 2013

1/ Aantal infosessies en aantal publicaties 2/ Mijlpaal bereikt 3/ Website actueel

Permanent

Timing Europese Commissie

Tijdigheid Vlaamse input

Permanent

Samenwerking met AZG

Zelfevaluatie

SDA 2 en 4

Kerntaak 4: Implementeren van generieke en gebiedsgerichte beleidsacties Coördineren en uitvoeren van actieplannen op basis van milieu- en gezondheidsmetingen

Uitvoeren van de actieplannen o.b.v. het tweede generatie faseplan: 1/ Coördineren uitvoering actieplannen: tussentijds rapport 2/ Diensteigen opdrachten/acties gegund/gestart

Herhaling informatie- en sensibilisatiecampagne stoken (faseplan) 1/ Uitvoeren communicatie stoken buitenhuis 2/ Uitvoeren communicatie stoken binnenhuis

MINA 4-37

Uitvoeren van het actieplan zelfgeteelde voeding: 1/ Coördineren uitvoering actieplan: tussentijds rapport 2/ Diensteigen opdrachten/acties gegund/gestart Implementeren van Vlaamse reglementering rond milieu- en gezondheidsthema’s

1/ Verwerken technische en financiële dossiers GSM-masten: alle dossiers zijn tijdig verwerkt 2/ Jaarlijks evalueren van samenwerkingsakkoord met BIPT 3/ Tijdig beantwoorden van vragen van burgers en adviesvragen

Informeren en sensibiliseren van doelgroepen

1/ Sensibiliseringsprogramma binnenhuis (professionelen, algemene bevolking): invulling map Bouw Gezond voor architecten Organiseren infosessies architecten + publiceren technische artikels 2/ Uitwerken van preventiestrategie rond Milieu & Gezondheid voor sociaaleconomisch zwakkere doelgroepen met maximale persoonlijke gezondheidswinst: opdracht gegund 3/ Ontwikkelen en onderhouden website thema straling

1/ Permanent 2/ Midden 2013 3/ Permanent

MINA 4-37

SDA 4

1/ 100% is tijdig verwerkt 2/ Evaluatie beschikbaar 3/ Tijdigheid beantwoorden vragen

Kerntaak 5: Pro-actief deelnemen aan Vlaamse, Belgische en internationale overlegfora voor dossiers rond milieu en gezondheid Laten doorwerken van Vlaamse expertise in internationaal proces rond milieu en gezondheid

Tijdig doorgegeven Vlaamse stand van zaken rond EMV aan WHO-coördinatie en EU-DG

Voorbereiden en uitvoeren van gemeenschappelijke Vlaamse standpunten zijn maximaal opgenomen in de beslissingen van de studies en beleidsacties inzake milieu en gezondheid gemengde interministeriële conferentie Leefmilieu-Gezondheid (o.a. Nehap) samen met alle betrokken gemeenschappen, gewesten en federaal niveau

SDA 3 en 4

Dienst Milieuhinder Kerntaak 1: In kaart brengen van de hinderbeleving in Vlaanderen Uitvoeren van het Schriftelijk Leefomgevingsonderzoek (SLO)

Uitvoeren van het vijfjaarlijkse SLO zodat objectieve gegevens ter beschikking komen over de evolutie van de hinder (door geur, geluid en licht) in Vlaanderen (SLO2 in 2008, SLO3 tegen 2013) 1/ Uitbesteden en opvolgen opdracht 2/ Communiceren van de resultaten

Milieuklachtenregistratie en –opvolgingssysteem (MKROS)

1/ MKROS permanent operationeel voor de gebruikers / functioneel & informaticatechnisch bijstellen 2/ Invoeren van MKROS bij verschillende overheden en diensten en de afstemming/info-uitwisseling met andere databanken realiseren (gemeenten, politie, AMI) 3/ Verspreiden van de nieuwsbrief

SDA 2

SDA 2 en 3

1/ 2013 2/ 2013

Mijlpalen bereikt

Permanent

1/ Evolutie aantal gemelde problemen/aantal bugs 2/ Aantal gerealiseerde invoeringen/koppelingen met databank t.o.v. aantal gewenste 3/ Respecteren frequentie nieuwsbrief

1/ 2011-2013

Mijlpaal bereikt

Kerntaak 2: Ontwikkelen, coördineren en verspreiden van strategische geluidskaarten Opmaken van de strategische geluidskaarten (SGLK) De SGLK fase 2 voor wegen en spoorwegen opmaken voor wegen en spoorwegen in Vlaanderen (RL 1/ Opvolgen opdracht (gestart in 2011) 2002/49/EG)

ViA 46-1

SDA 1, 2 en 3

Opmaken van de strategische geluidskaarten (SGLK) De SGLK 2de ronde voor Antwerpen en Gent opmaken voor de agglomeraties Antwerpen en Gent (RL 1/ Uitbesteden en opvolgen opdracht 2002/49/EG)

1/ 2013

Budget beschikbaar Medewerking van de steden

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Coördineren van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor spoorwegen, wegen, luchthaven BA in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

1/ SGLK 2de ronde luchthaven BA overmaken aan de COM (tegen 31/12/2012) 2/ SGLK fase 2 wegen en spoorwegen door VR laten goedkeuren 3/ SGLK fase 2 wegen en spoorwegen overmaken aan de COM (tegen 31/12/2012)

ViA 46-1 ViA 46-3

SDA 1, 2 en 3

1/ Begin 2013 2/ 2013 (na afronden studie SGLK fase 2) 3/ 2013 (na goedkeuring op de VR)

Politieke goedkeuring

Coördineren van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor de agglomeraties in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

1/ SGLK 2de ronde Antwerpen door de stad laten goedkeuren 2/ SGLK 2de ronde Gent door de stad laten goedkeuren 3/ SGLK 2de ronde Antwerpen en Gent naar de COM (tegen 31/12/2012)

VIA 46-1

SDA 1, 2 en 3

1/ Eind 2013-begin 2014 2/ Eind 2013-begin 2014 3/ Begin 2014

Medewerking CBS van de Mijlpalen bereikt steden SGLK beschikbaar

Verspreiden van de resultaten van de strategische geluidskaarten in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

1/ Via website en op aanvraag de SGLK ter beschikking stellen 2/ GLK aanpassen aan Inspire-regelgeving 2.1/ Ontsluiten (zoek-raadpleeg-download-diensten) 2.2/ Metadata 2.3/ Conform dataspecificaties

MINA 4-21 ViA 46-1

SDA 1, 2 en 3

1/ Permanent 2.1/ 2013 2.2/ 2013 2.3/ 2014

Medewerking ACD

Webtool GLK beschikbaar % ter beschikking gestelde geluidskaarten / aantal aanvragen

Kerntaak 3: Beheren van het geluidmeetnet ANNE en opzetten van meetcampagnes

24

Geluidmeetnet ANNE: technisch en administratief beheer

1/ Rapporteren over de geluidgegevens van het geluidmeetnet via de website 1.1/ Maandrapporten 9 meetposten Zaventem 1.2/ Jaarrapporten 9 meetposten Zaventem 1.3/ Jaarrapporten meetpost Bierset

SDA 2

2/ Onderzoek naar mogelijke pistes voor de modernisering van de IT-omgeving van het meetnet ANNE (zie aanvraag ICT-project 2011) met o.m. aangepaste NMSsoftware met radartrackcorrelatie voor het verhogen van de nauwkeurigheid van de meetresultaten van het geluidmeetnet (Zaventem) en een webrapportering om online consulteren van resultaten van het geluidmeetnet mogelijk te maken

Geluidmeetnet ANNE: wetenschappelijk beheer

1/ Analyseren van historische meetgegevens 1.1/ Opstellen rapport Walshoutem 1.2/ Updaten rapport Wetteren 1.3/ Updaten rapport Heist-op-den-Berg (spoorverkeer) 2/ Rapporteren voor de Geluidwerkgroep Brussels Airport

Uitvoeren van geluidmeetcampagnes

1/ Geluidmeetcampagnes realiseren in potentiële stiltegebieden ter voorbereiding van dossiers kwaliteitslabel landelijk stiltegebied 1.1/ Verder zetten meetcampagne Voeren indien aangewezen 2/ Uitvoeren van geluidmeetcampagnes in het kader van de SGLK 2.1/ Meetcampagnes verkeerslawaai Ring Antwerpen

1.1/ Permanent (maandelijks) 1.2/ Permanent (jaarlijks) 1.3/ Permanent (jaarlijks) 2/ 2013-2014

2/ Beschikbaarheid van kredieten en prioritering op het IT-budget ACD / interne menskracht en medewerking ACD / beschikbaarheid van commerciële software

1.1/ Rapporten klaar in maand + 1 1.2/ Rapport klaar in jaar +1 1.3/ Rapport klaar in jaar + 1 2/ Beslissing over te volgen piste op basis van ICT-projectfiche 2013 IT-omgeving en software vernieuwd met de gewenste performantie (radartrackcorrelatie, webrapportering)

SDA 2

SDA 2 en 4

1.1/ 2013 1.2/ 2014 1.3/ 2014 2/ 2013

2/ Medewerking partners Mijlpalen bereikt

1.1/ 2013 2.1/ 2011-2017 (jaarlijks)

Geplande meetcampagnes gerealiseerd

1/ 2013-2014 2/ Vanaf 2014

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 4: Ontwikkelen van beleid betreffende milieuhinder (geluid, geur, licht) Ontwikkelen beleidsvisie lichthinder

1/ Ontwikkelen van een beleidsvisie voor lichthinder 2/ Uitwerken van actiepunten in het kader van het lichthinderbeleid

SDA 3

Uitwerken van beleidsmaatregelen ter bestrijding van Het visiedocument uit 2008 vormt de basis voor de implementatie van een Vlaamse geurhinder geurbeleid (zie verder kerntaak 5) Opmaken van geluidactieplannen (AP) voor wegen, spoorwegen en luchthaven BA (RL 2002/49/EG)

1/ AP fase 2 voor wegen en spoorwegen: 1.1/ UItvoeren van studie: doorrekenen maatregelen weg en spoor fase 2 1.2/ Opmaak AP 1.3/ Kennisneming VR 1.4/ Openbaar onderzoek 1.5/ Goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) 1.6/ Naar COM (tegen 18/01/2014) 2/ AP 2de ronde voor luchthaven BA 2.1/ Opmaak AP 2.2/ Kennisneming VR 2.3/ Openbaar onderzoek 2.4/ Goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) 2.5/ Naar COM (tegen 18/01/2014)

ViA 46-1 ViA 46-3

Opmaken van geluidactieplannen (AP) voor agglomeraties (RL 2002/49/EG)

1/ AP agglomeraties Antwerpen en Gent 1.1/ Ondersteunen van opmaak van AP (2de ronde) Antwerpen, i.s.m. de lokale overheid 1.2/ Ondersteunen van opmaak van AP (2de ronde) Gent, i.s.m. de lokale overheid 2/ AP agglomeratie Brugge (fase 2) 2.1/ Berekeningen uitvoeren om maatregelen door te rekenen 2.2/ Ondersteunen van opmaak AP i.s.m. lokale overheid, goedkeuring CBS, kennisneming door VR, OO, goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) en naar COM (18/01/2014) 3/ Ontwikkelen van een visie rond stiltegebieden in stedelijke omgeving

VIA 46-1

Coördineren van de RL 2002/49/EG op Belgisch niveau

Trekken van de CCIM-stuurgroep geluid en EMV (voorzitter)

SDA 1 en 3

1.1/ 2013 1.2/ 2013 1.3/ 2013 1.4/ 2014 1.5/ 2014 1.6/ 2014

Politieke besluitvorming (conceptnota goedgekeurd) Medewerking partners (AWV, NMBS, Brussels Airport)

Mijlpalen bereikt

Medewerking agglomeraties Politieke besluitvorming (conceptnota goedgekeurd)

Mijlpalen bereikt Visietekst beschikbaar

2.1/ 2013 2.2/ 2013 2.3/ 2013 2.4/ Eind 2013 2.5/ 2014

Actief deelnemen aan de EU-vergaderingen i.v.m. RL 1/ Actief opvolgen van het Noise Committee voor aanpassing RL 2002/49/EG 2002/49/EG 2/ Opvolgen workshops en technische vergaderingen voor de uitvoering van RL 2002/49/EG (o.a. Eionet)

SDA 1 en 3

1.1/ 2014 1.2/ 2014 2.1/ 2013 2.2/ 2013-2014 3/ 2013

SDA 1

2010-2014 (permanent)

Aantal vergaderingen CCIM-stuurgroep geluid en EMV

SDA 1

1/ 2010-2014 (permanent)

Zelfevaluatie

2/ 2010-2014 (permanent) Ontwikkelen van maatregelen voor de bestrijding van Project 'Gehoorschade door muziek – Vervolg' gehoorschade en overlast door muziek en bij 1/ Begeleiden van het in werking treden van de wetgeving uitbreiding geluid in bioscopen 2/ Ontwikkelen regeling bioscopen

SDA 3 en 4

1/ 2013 2/ 2013

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 5: Uitvoeren, coördineren en evalueren van beleid betreffende milieuhinder Implementeren beleid lichthinder

Implementeren van actiepunten in het kader van het lichthinderbeleid: geen mijlpaal in 2013

SDA 3

Vanaf 2014

Implementeren van goedgekeurd beleid m.b.t. geurhinder

1/ Ontwikkkelen software voor berekenen geurimpact van (agro-)industriële bronnen 2/ Verder ontwikkelen codes van goede praktijk 2.1/ Opmaken algemene code van goede praktijk geurzorgsysteem & geurbeheersplan 2.2/ Opstellen sectorale code van goede praktijk in samenwerking met Aquafin 2.3/ Opmaken sectorale code van goede praktijk voor nog te bepalen sector(en) 3/ Ondersteunen van initiatieven m.b.t. milieuzonering 4/ Code van goede praktijk dampafvoersystemen in gebruiksvriendelijke handleiding gieten en hierover communiceren

SDA 3

1/ Begin 2013 2.1/ 2012-2013 2.2/ 2012-2013 2.3/ 2013 3/ 2012-2013 4/ 2012-2013

Implementeren van wijzigingen RL en goedgekeurde 1/ Aanpassen Vlaamse wetgeving i.f.v. de wijzigingen aan de RL 2002/49/EG AP (RL 2002/49/EG) m.b.t. geluidshinder 2/ Uitvoeren van acties uit de AP

SDA 1

1/ Vanaf 2014 2/ Vanaf 2014

Vaststellen stiltegebieden

Kwaliteitslabels voor stiltegebieden uitreiken: aanvragen vanuit gemeenten of provincies tijdig en conform de afspraken behandelen

SDA 4

2010-2014 (Permanent)

Aantal uitgereikte / aantal aanvragen

Implementeren van maatregelen voor de bestrijding van gehoorschade en overlast door muziek

Ondersteuning bieden bij vragen over de nieuwe regelgeving voor muziekactiviteiten

2013

Mijlpalen bereikt

Subsidiëren van sonometers

Tijdig en conform de regelgeving behandelen van subsidiedossiers handhaving van gemeenten, provincies en politiezones

Permanent

% tijdig behandelde subsidiedossiers

Tijdig en conform de regelgeving behandelen van subsidiedossiers meting en registratie van gemeenten en provincies

2013

% tijdig behandelde subsidiedossiers

SDA 3

Permanent

Feedback en impact (zelfevaluatie)

SDA 1 en 3

Permanent

Politieke keuzes

Projecttermijn 2010-2013 1/ Voorjaar 2013 2/ Midden 2013 3/ Begin 2014

Mijlpalen bereikt Samenwerking alle relevante departementen Timing afhankelijk van kabinet en andere ministers

1/ Voorjaar 2013 2/ Medio 2014

Politieke beslissingen

Overleggen met en adviseren van andere entiteiten

SDA 3 en 4

Tijdig afleveren van de door de andere instellingen, afdelingen en agentschappen gevraagde adviezen: 1/ MER- en RUP-adviezen 2/ Erkenning geluidsdeskundigen 3/ Andere adviezen

Mijlpalen bereikt

1/ Nieuwe richtlijn bekend Mijlpalen bereikt 2/ AP goedgekeurd

Dienst Klimaat Kerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen Ontwikkelen van nieuwe beleidsstrategieën

Afleveren van alle nota's (kabinets- en discussienota’s en analyses) binnen de vooropgestelde (pro-actief of reactief) termijn

Project 'Opmaken van VKP 13-20' 1/ Afwerken ontwerp Vlaams Mitigatieplan 2013-2020 2/ Vlaams klimaatplan 2013-2020 beschikbaar 3/ Strategienota klimaatbeleid voor volgende Vlaamse Regering

Vlaams Klimaatfonds: uitwerken van een financieringsmechanisme 1/ Uitwerken voorstel vanuit de administratie voor financiering van voorgestelde beleidsmaatregelen in de periode 2013-2014 2/ Uitwerken financieringsmechanisme voor de periode 2015-2020

MINA 4-17 ViA 45-1

SDA 1, 3 en 4

Zelfevaluatie, externe tevredenheid

Mijlpalen bereikt

25

Uitwerken leefmilieumaatregelen in het kader van VKP 2013-2020: 1/ Beleidsvoorstel voor N2O-emissies industriële sector beschikbaar 2/ Plan van aanpak voor bijkomende beleidsmaatregelen reductie F-gassen beschikbaar

MINA 4-17 ViA 45-1

Opmaken van prognoses broeikasgasemissies en ozonafbrekende stoffen

1/ Prognoserapportering alle BKG-emissies (ETS en niet-ETS) beschikbaar 2/ Prognoseberekeningen F-gassen beschikbaar

MINA 4-17 ViA 45-1

Uitbouwen MKM model en simulatietool klimaat

1/ Plan van aanpak datawarehouse beschikbaar 2/ Datawarehouse operationeel 3/ Plan van aanpak simulatietool beschikbaar 4/ Simulatietool beschikbaar

SDA 1 en 2

SDA 2

1/ Midden 2013 2/ Midden 2013

1/ Beleidsvoorstel beschikbaar 2/ Plan van aanpak beschikbaar

Begin 2013 Medewerking VEA (rapporteringsdeadline aan Commissie 15/03/2013)

Mijlpalen bereikt

1/ Begin 2013 2/ Eind 2013 3/ Midden 2013 4/ Begin 2014

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 2: Coördineren en evalueren van het Vlaamse beleid inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen Uitvoeren van Vlaams klimaatbeleidsplan 06-12

1/ Opmaken van eindafrekening Kyotoperiode 2/ Opmaken van Voortgangsrapport (VORA) 12

SDA 1 en 3

1/ Begin 2014 2/ Eind 2013

Mijlpalen bereikt

Uitvoeren van Vlaams Mitigatieplan 2013-2020

1/ Opmaken van Voortgangsrapport (VORA) 13 2/ Voorzitten en plannen van de Taskforce 3/ Pro-actief opvolgen van opmaak Vlaamse adaptatiestrategie en bijhorende studies

SDA 1 en 3

1/ Eind 2014 2/ Permanent 3/ Permanent

Medewerking van alle Mijlpalen bereikt betrokken departementen

Versterken van klimaatbeleid in andere beleidsdomeinen

Reductiedoelstellingen voor andere departementen in VKP 2013-2020

SDA 3

Midden 2013

Politieke beslissingen Mijlpaal bereikt Medewerking van alle betrokken departementen

Verzekeren Vlaamse input in EU en internationale rapporteringen

1/ Verzekeren Vlaamse input EC progress report 2/ Verzekeren Vlaamse input in rapportering art. 21 onder ETS richtlijn

SDA 1 en 2

1/ Begin 2013 (rapportering EU op 15/03/2013) 2/ 30/06/2012

Input andere gewesten en Mijlpalen bereikt federale overheid

Project ’Monitoringstool’ Uitwerken van een Vlaamse monitoringstool i.f.v. EU ESD en MM decision

SDA 1 en 2

Begin 2014

Samenwerking VMM

MINA 4-17 ViA 45-1

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 3: Uitvoeren van beleidsmaatregelen inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen Mijlpalen bereikt

Opvolgen en evalueren van N2O convenanten

1/ Voorzitten begeleidingsgroep 2/ Opmaken van 6e rapportering 3/ Rapporteren over voortgang reductieproject caprolactam i.k.v. VORA 2010

SDA 1

1/ Maart en augustus 2013 2/ 30/06/2013 3/ 30/06/2012 4/ 31/12/2012

Ontwikkelen en uitwerken beleid koelinstallaties

Project ‘koelinstallaties’ vanuit EU Richtlijn EPB 1/ Definitieve goedkeuring regelgeving (erkenning airco-deskundige en controlesysteem) 2/ Opleidingsprogramma airco-deskundige beschikbaar 3/ Evalueren en ombouwen rekenblad 4/ Controlemethodiek voor keuringsinstelling airco-deskundigen beschikbaar

SDA 3

1/ Begin 2013 2/ Begin 2013 3/ Eind 2013 4/ Eind 2013

Samenwerking VEA en AMV

Uitvoeren van Vlaamse strategie flexibiliteitsmechanismen (flexmex)

1/ Volledige veiling van het restant EUA's in nieuwkomersreserve 2/ Verder uitvoeren van aankoopstrategie voor flexmex in kader van Kyotokloof (aankoop groene AAU's) 3/ Opvolgen Vlaamse investeringen in klimaatfondsen CFE, MCCF en APCF, Bolivia en Chili

SDA 1

1/ 31/05/2013 2/ 31/12/2013 3/ Permanent

Politieke beslissingen Mijlpalen bereikt Samenwerking Dept. F&B

Opvolgen energiebeleidsovereenkomsten

1/ Opvolgen gerapporteerd reductiepotentieel door deelnemende bedrijven 2/ Uitwerken mogelijkheid om EBO bedrijven vrij te stellen van IMJV-rapportering deelformulier energie

SDA 3

Eind 2013

Samenwerking VEA

SDA 1

Politieke besluitvorming 1/ I.f.v. feedback EC op en EU proces NIMS 2.1/ I.f.v. vlaremtrein 2012 2.2/ Asap, initiatief bij federale overheid 2.3/ 31/12/2013 3/ I.f.v. politieke vraag 4/ 31/12/2012

Mijlpalen bereikt

MINA 4-16

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 4: Implementeren van het Europese emissiehandelsysteem voor stationaire bronnen en luchtvaart in Vlaanderen Voorbereiden handelsperiode 2013-2020 in Vlaanderen

Implementatie handelsperiode 2013-2020 in Vlaanderen 1/ Finaliseren toewijzingen 2013-2020 2/ Finaliseren omzetting Richtlijn 2009/29/EG 2.1/ Afronden Vlarem-wijzigingen 2.2/ SWA registers (met inbegrip implementatie veiling en A & V verordening) 2.3/ Opmaken MB rapportering van emissies 3/ Indien politieke vraag: uitwerken Vlaamse maatregelen indirecte carbon leakage 4/ Uitwerken van een klantvriendelijk, efficiënt en betrouwbaar dossierbeheersysteem

Vlaams standpunt opmaken en communiceren over aanpassingen aan EU ETS systeem op EU niveau

1/ Opnemen rol Belgische piloot richting WG 3 onder CCC 2/ Pro-actief opvolgen dossier van set-aside & structurele aanpassingen aan EU ETS 3/ Opvolgen richtsnoeren accreditatie en verificatieverordening

Permanent in 2013

Mijlpalen bereikt

Behandelen BKG en mededeling kleine verandering

Tijdig behandelen van alle BKG-dossiers

Permanent

% tijdig behandelde BKG-dossiers

Goedkeuren monitoringplannen en grote wijzigingen

Tijdig goedkeuren van alle monitoringplannen

Permanent

% tijdig goedgekeurde plannen

Toewijzen dossiers nieuwkomers/sluitingen 20082012

Tijdig behandelen van nieuwkomer/sluitingsdossiers

Permanent

% tijdig behandelde dossiers

Opvolgen, verwerken en goedkeuren van emissiejaarrapporten

Goedkeuren van alle emissiejaarrapporten tegen mei 2013

Mei 2013

Mijlpaal bereikt

Beheren en verbeteren data en procedures EU ETS

Implementeren verbeteringsvoorstellen op basis van externe procesanalyse

Permanent

Mijlpalen bereikt

Implementeren van de emissiehandel voor de luchtvaartsector

1/ Verzekeren continuïteit tot goedkeuring SWA en bijhorende besluiten 2/ Voorzitten technische werkgroep i.v.m. praktische uitvoering SWA 3/ Uitwerken uitvoeringsbesluiten SWA + integrereren MRR

Najaar 2012-voorjaar 2013, afhankelijk van politieke besluitvorming

Mijlpalen bereikt

Regelmatig overleggen met en informeren van doelgroepen

1/ Actualiseren website/elektronisch portaal: op basis van nieuwe Europese regelgeving 2/ Regelmatig overleggen met de doelgroepen in functie van de Europese agenda

SDA 4

1/ Voorjaar 2014 website permanent 2/ Permanent

1/ Mijlpaal bereikt 2/ Aantal vergaderingen met de doelgroepen

SDA 1

Timing bepaald door politieke besluitvorming

SDA 1

I.f.v. politieke besluitvorming

Mijlpalen bereikt Zelfevaluatie

Actief deelnemen aan interne EU werkgroepen inzake Uitwerken en verdedigen van Vlaams standpunt naar doorwerking in Belgisch EU regelgeving klimaat en stratosferisch ozon standpunt

Permanent

Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet

Pro-actief deelnemen aan UNFCCC en Montréal Protocol onderhandelingen en bijhorende EU voorbereidingen

1/ Uitwerken en verdedigen van Belgisch standpunt naar doorwerking in Europees standpunt in WPE, WPIEI/CC en bijhorende expertgroepen 2/ Uitwerken en verdedigen van EU-posities tijdens internationale sessies zelf

1/ Maandelijks 2/ Minstens 2 keer per jaar

Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet

Pro-actief deelnemen aan CCIM werkgroepen (CGE BKE, Emissies, Ozon, ETS, …)

Uitwerken en verdedigen van Vlaams standpunt naar doorwerking in Belgisch standpunt

Permanent

VIA 51-4

SDD 4

SDA 2

Kerntaak 5: Pro-actief deelnemen aan Belgische en internationale overlegfora rond klimaat en stratosferisch ozon Pro-actief deelnemen aan NKC en haar werkgroepen 1/ Ondersteunen van Vlaamse voorzitter NKC (kab. Schauvliege) met respect van het huishoudelijk reglement 2/ Pro-actief opnemen van coördinatorrol binnen PS 3/ Uitwerken en verdedigen van Vlaams standpunt naar doorwerking in Belgisch standpunt

Project ‘Belgische lastenverdeling 2013-2020’: inspelen op politieke onderhandelingen

Politieke situatie

Politieke situatie

1/ Aantal incidenten m.b.t. het huishoudelijk reglement 2/ Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet 3/ Mijlpaal bereikt

Tevredenheid kabinet (zelfevaluatie)

26

Project ‘EU opstap beyond 20%’ Analyseren road map 2050 en implicaties voor Vlaanderen (inclusief energie en transport) Inspelen op politieke onderhandelingen

SDA 1

Pro-actief opvolgen van andere klimaatbesprekingen Deelnemen aan en terugkoppelen van klimaatrelevante sessies (OESO, CCAP, op andere fora MEPC (IMO), ICAO)

Afhankelijk van publicatie Europese strategie

Mijlpalen bereikt Zelfevaluatie

Permanent

Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet

Dienst Lucht Kerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake luchtverontreiniging Ontwikkelen van nieuwe beleidsstrategieën, sanerings- en reductieprogramma’s rond luchtverontreiniging

Afleveren van alle nota's (kabinets- en discussienota’s en analyses) binnen de vooropgestelde (pro-actief of reactief) termijn

SDA 1 en 3

Permanent

Opmaken van prognoses van luchtverontreinigende emissies en reductie-mogelijkheden

1/ Rapporteren emissieprognoses NEC/LRTAP aan IRCEL 2/ Evalueren en bijsturen GAINS model: input geven binnen deadlines internationale instellingen

SDA 1 en 2

1/ Dec 2013 2/ Ad hoc

Mijlpalen bereikt

Gunnen/ afronden van volgende studies 1/ Berekening mobiliteitsscenario met MIMOSA 2/ Evaluatie wetgeving fugitieve emissies 3/ Impactberekening van wegverkeersemissies (NEC -polluenten) op basis van verkochte brandstofcijfers 4/ Verfijning OFFREM-model 5/ Building downwash Arcelor-Mittal 6/ Verschuiving NH3-emissies - impact op PM 7/ Afronden IMPACT-tool

SDA 1 en 2

1/ Afronding midden 2013 3/ Onder voorbehoud goedkeuring ad-hoc WG 2/ Afronding begin 2013 3/ Gunning midden 2013 verkeer 4/ Afronding midden 2013 5/ Gunning midden 2013 6/ Gunning midden 2013 7/ Afronding midden 2013

Mijlpalen bereikt

Afstemming met klimaat

Mijlpalen bereikt

Uitbouwen milieukostenmodel voor luchtpolluenten

1/ Plan van aanpak datawarehouse beschikbaar 2/ Datawarehouse operationeel 3/ Plan van aanpak simulatietool beschikbaar 4/ Simulatietool beschikbaar

Opvolgen en bijsturen van BBT, BREF en andere relevante studies

De gevraagde adviezen of insteek tijdig afleveren voor onder andere volgende studies: • BREF non ferro, glasproductie, chemie LVOC, raffinaderijen, LCP • BBT asfaltcentrales, grafische, verfproductie, sectoren stof-emissies, ...

Implementeren en opvolgen van de Europese richtlijnen luchtkwaliteit Ontwikkelen van nieuwe beleidsstrategieën (vb. via opmaak kabinetsnota’s), sanerings- en reductieprogramma’s

Uitstelaanvraag voor NO2 + inbreukprocedure PM 1/ Jaarlijks evalueren maatregelen luchtkwaliteitsplan NO2 2/ Leveren van antwoorden over overschrijding PM i.f.v. procedure EU

MINA 4-21 ViA 46-1

Project 'Opstellen van een actieplan voor de Gentse kanaalzone' 1/ Houden van een kennisronde met alle betrokkenen 2/ Opmaken startnota met stand van zaken, knelpuntenanalyse, stappenplan en afspraken: startnota beschikbaar op eerste overlegvergadering met actoren 3/ Bepalen van verdere mijlpalen

MINA 4-21 ViA 46-1

SDA 2

1/ Begin 2013 2/ Eind 2013 3/ Midden 2013 4/ Begin 2014

Politieke keuzes

Mijlpalen bereikt

Permanent

Realisatiegraad gewenste impact op eindproduct

SDA 1, 2 en 3

1/ Maart 2013 2/ I.f.v. timing EU-COM

Mijlpalen bereikt

SDA 1, 2 en 3

1/ Begin 2013 2/ Midden 2013 3/ 2014

1/ Verslag 2/ Startnota klaar 3/ Verslag klaar

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 2: Uitvoeren van beleidsmaatregelen inzake luchtverontreiniging Uitvoeren van het NEC reductieprogramma

1/ Wijzigen LDAR in Vlarem: Vlarembesluit klaar 2/ Opvolgen reductiepotentieel (NOx en PM) bij Arcelor

SDA 1

1/ December 2013 2/ Ad hoc

Opvolgen van milieubeleidsovereenkomsten (MBO) en convenanten

MBO chemie, glas en elektriciteit (en convenant Arcelor): jaarlijkse evaluatie rapportering afgeleverd aan de minister

SDA 1

September 2013

Uitvoeren van maatregelen (uit actieplannen) ter verbetering van de luchtkwaliteit (Fijn stofplan, Actieplan Hot spots, Actieplan Antwerpen, Actieplan NO2…)

Vlaremwijziging beheersing diffuus stof: finale goedkeuring door Vlaamse Regering

SDA 1

Voorjaar 2013

Mijlpaal bereikt

Vlaremwijziging verbod op verbranding van biomassa-afval in open lucht klaar voor politieke goedkeuring

Midden 2013

Mijlpaal bereikt

Vlaremwijziging stookverbod tijdens SMOG-episodes klaar voor politieke goedkeuring

Midden 2013

Mijlpaal bereikt

Fijn stof in de bouwsector 1/ Analyseren van reductiepotentieel fijn stof bij de bouwsector 2/ Indien nuttig, opnemen van de weerhouden maatregelen in Vlarem

1/ Voorjaar 2013 2/ Najaar 2013

Mijlpalen bereikt

1/ Voorjaar 2013 2/ Ad-hoc

Mijlpalen bereikt

1/ Begin 2013 2/ Permanent 3/ Einde 2013

Mijlpalen bereikt

Permanent

1/ Overeenstemming in werkgroepen + Vooruitgang acties andere actoren 2/ Mijlpalen gehaald (rapportering kabinet)

I.f.v. timing COM

Mijlpaal bereikt

I.f.v. timing COM

Mijlpalen bereikt

1/ Permanent 2/ Midden 2013 3/ Midden 2013

Feedback en impact (zelfevaluatie)

Permanent

% tijdig behandelde dossiers

3 keer per jaar: jan, jun, okt

Mijlpalen bereikt

December 2013

Mijlpalen bereikt

Afstemmen van de volgende externe studies op het fijnstofplan 1/ INTERREG-project functioneel groen 2/ Opvolging-INTERREG project Joacquin Uitvoeren van het actieplan asbest

ViA 46-4

ViA 46-4

SDA 2

1/ Definitieve goedkeuring actieplan asbest 2/ Herdrukken infobrochure 3/ Uitwerken diverse maatregelen plan van aanpak (i.f.v. goedkeuring kabinet)

Tijdig aanleveren van rapport door sectoren

Mijlpaal bereikt

Kerntaak 3: Coördineren en evalueren van reductie- en saneringsprogramma's rond luchtverontreiniging Coördineren en evalueren van actieplannen ter verbetering van de luchtkwaliteit (Fijn stofplan, Actieplan Hot spots, Actieplan Antwerpen, Actieplan NO2)

Organiseren extern overleg: projectgroep fijn stof (VMM, Vito) en stuurgroepen hot spot zones (Antwerpen, Gent), WG hotspots (departement) en deelnemen aan relevante werkgroepen

SDA 1 en 3

Coördineren en evalueren van het NEC reductieplan Coördineren Belgisch antwoord (via ATMOS) op mogelijke procedure COM overschrijden NEC-emissieplafonds 2010

Implementeren en opvolgen van de Europese richtlijnen luchtkwaliteit

1/ Communiceren met de Commissie in kader van inbreukprocedure PM10 norm

Overleggen met en adviseren van andere entiteiten

1/ Tijdig afleveren van de door de andere instellingen, afdelingen en agentschappen gevraagde adviezen: • MER en RUP adviezen • AMV: IPPC advies; afwijkingsaanvraag advies • AMI: advies VOS-dossiers • VEA: actieplan hernieuwbare energie • VMM: geoloket; meetnet PM en NOx, emissie-inventarisatie • TWG milieu Genk-Zuid 2/ Maken van afspraken rond samenwerking MER's 3/ Insteek geven voor geplande lucht-vlarem-trein (trekker: AMV)

SDA 1

SDA 3

Kerntaak 4: Doorvertalen van luchtdoelstellingen naar maatregelen in de transportsector Voorbereiden en uitvoeren van beleidsmaatregelen voor de vergroening van het wagenpark

Tijdig behandelen van alle subsidiedossiers voor roetfilters Ecoscore: regelmatig actualiseren van de website ecoscore i.s.m. de andere gewesten

SDA 1 en 3

Realiseren van volgende studies in het kader van de referentietaak VITO: verbeteringen website (o.a. koppeling met TopTen)

SDA 3

Ondersteunen hervorming verkeersbelastingen (intergewestelijk)

Project ‘Hervorming BIV en verkeersbelastingen uitwerken’ Actualiseren van voorstel tot hervorming verkeersbelastingen op basis van politieke agenda 1/ Formuleren van een voorstel voor vergroening van de jaarlijkse verkeersbelastingen i.s.m. de andere gewesten 2/ Opvolgen en indien mogelijk bijsturen van invoering van wegenvignet voor personenwagens

MINA 4-20 ViA 45-3

SDA 1 en 3

Timing bepaald door kabinet

Politieke bereidheid

Mijlpalen bereikt

Project ‘Inbrengen van milieuparameters bij de uitwerking van de kilometerheffing i.f.v. het bereiken van de emissie- en luchtkwaliteitsdoelstellingen’ Meenemen van milieufactoren in de tariefzetting voor de kilometerheffing VW

MINA 4-20 ViA 45-3

SDA 1 en 3

Ad-hoc (invoering 2016)

Politieke bereidheid

Mijlpalen bereikt Mate waarin milieuaspecten opgenomen worden in de teksten rond kilometerheffing

27

Project ‘Coördineren en uitwerken van de VIA-actie milieuvriendelijk vervoer’ 1/ Organiseren van interdepartementaal overleg 2/ Uitwerken en redigeren van teksten voor het ontwerp masterplan Elektrische voertuigen Richten van het aankoopbeleid van wagens van de (Vlaamse) overheid op milieuvriendelijke voertuigen

Bijsturen rondzendbrief voertuigen VO

Versterken van het aspect luchtkwaliteit in het mobiliteitsbeleid

1/ Uitwerken milieudoelstellingen en maatregelen als insteek voor het nieuw Mobiliteitsplan Vlaanderen 2/ Aanleveren van informatie en bijsturing van het project Mobimix (informatieplatform duurzame mobiliteit voor bedrijven) 3/ Actief inbrengen van milieu-aspecten in project Flanders Land Logistics 4/ Actief inbrengen van milieu-aspecten in projecten en acties van 3 E Binnenvaartactieplan, Atelier 1 van FISN (Flanders Inland Shipping Network) en nauw samenwerken met MOW betreffende emissiereducerende maatregelen in de scheepvaartsector

SDD 1 en 3 MINA 4-20 MINA 4-23 ViA 45-3 ViA 45-4

MINA 4-20 ViA 45-3

SDA 1 en 3

Versterken van luchtkwaliteit in beleid rond ruimtelijke Opmaken richtlijnen voor AWV rond ruimtelijke aspecten van wegenaanleg m.b.t. ordening en andere ruimtelijke aspecten luchtkwaliteit: 1/ Afronden studie 2/ Integreren van richtlijnen in de relevante dienstorders en vademecums

Uitwerken aanpak luchtverontreiniging door scheepvaart en de off road sector

MINA 4-21 ViA 46-1

Politieke bereidheid

1/ Mijlpalen bereikt 2/ Masterplan klaar eind 2013

SDA 3

Midden 2013

Mijlpalen bereikt

SDA 3

1/ Afhankelijk van de timing voor het Mobiliteitsplan 2/ Permanent 3/ Permanent 2010-2014 4/ Permanent 2010-2014

1/ Impact op Mobiliteitsplan 2/ Mate waarin milieu aan bod komt in Mobimix 3/ Mate waarin concrete milieuacties binnen de logistieke sector worden uitgevoerd 4/ Zelfevaluatie

1.1/ Afhankelijk van ruimte binnen onderhoudscontract met VITO 1.2/ Midden 2013 2.1/ Permanent 2.2/ Maart 2013 (uitvoering afronden tegen begin 2014)

1/ Achtergrondkaarten voor Vlaanderen bechikbaar voor derden 2/ Mate waarin IFDM-traffic voor LK/verkeersmodellering wordt gebruikt

1/ Actualiseren en ter beschikking stellen van de strategische luchtkwaliteit achtergrondkaarten 1.1/ Implementeren actueel basisjaar in IFDM 1.2/ In kaart brengen mogelijkheden GEO-loket Lucht 2/ Opvolgen beleidsinstrument IFDM-traffic 2.1/ Gebruikersondersteuning (inhoudelijk) 2.2/ Studie 'Optimalisatie IFDM-traffic'

Project ‘Aanreiken maatregelenpakket aan de gemeenten om lokale knelpunten rond de EU-richtlijn Luchtkwaliteit weg te werken’ 1/ Ontwikkelen en ter beschikking stellen aan de gemeenten van de Luchttoets 2/ Uitwerken maatregelenmodule binnen de Luchttoets met integratie van de resultaten van het onderzoek naar de effectiviteit van lokale maatregelen 3/ Opstarten van een pilootproject LEZ

1/ 1 à 2 keer per jaar 2/ Eind 2013

SDA 1 en 3

1/ Eind 2013 2/ Eind 2013 3/ I.f.v. timing kabinet en gemeenten

1/ Werking studiebureau 2/ Werking studiebureau 3/ Politieke bereidheid 4/ Politieke beslissing

Mijlpalen bereikt

SDA 3

1/ Afronding midden 2013 2/ Vanaf 2013 systematisch bij herziening

Mijlpalen bereikt

Insteek geven aan het nieuwe beleidsplan Ruimte Vlaanderen 1/ Insteek Witboek 2/ Opstellen beleidsplan

SDA3

1/ Midden 2013 2/ I.f.v. timing RWO

Impact op het Beleidsplan Ruimte

Opvolgen en uitwerken maatregelen voor binnenvaart, zeevaart en off road zoals goedgekeurd in luchtkwaliteitsplan door Vlaamse Regering: 1/ Stimuleren zeehavens toepassing ESI 2/ Overleggen over walstroom zeevaart 3/ Onderzoeken technologieneutrale steunmaatregel(en) binnenvaart

SDA 3

1/ Midden 2013 2/ Eind 2013 3/ 2014

Mijlpalen bereikt

SDA 1

Permanent

Geen incidenten

SDA 1

1/ Permanent 2/ Eind 2013 3/ Permanent 4/ Midden 2013

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 5: Pro-actief deelnemen aan Belgische en internationale overlegfora rond luchtverontreiniging Proactief leiden en voorzitten van de CCIMstuurgroep Atmosfeer en deelnemen aan andere CCIM-stuurgroepen rond luchtveronteriniging (CCIM emissies, …)

1/ Onderbouwd Belgisch standpunt in de relevante Luchtdossiers 2/ Pro-actief sturen van harmonisatie wegverkeeremissies en rapportering wegverkeersemissies

Verzekeren Vlaamse inbreng in EU en internationale 1/ Uitwerken en verdedigen Vlaams standpunt (alle dossiers) dossiers 2/ LRTAP: samenwerkingsakkoord en ratificatiedossiers voor protocol Gôteborg, protocol ZM en POPs protocol: dossiers klaar voor politieke goedkeuring 3/ Evalueren / herzien richtlijn luchtkwaliteit en NEC-richtlijn: input in en coördinatie van Belgische standpunten via ATMOS 4/ Input voor Belgisch standpunt rond indiening Noordzee als NECA bij IMO

28

Strategisch en operationeel plan afdeling Internationaal Milieubeleid (2013-2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Internationaal Milieubeleid (SDA) 1/ Actievere uitwerking en effectievere inbreng van de Vlaamse positie in bovengewestelijke besluitvormingsprocessen 2/ Tijdige en correcte omzetting en uitvoering van de afspraken inzake bovengewestelijke milieubeleid te verzekeren door de processen te optimaliseren 3/ Streven naar een meer rendabele bilaterale samenwerking met bovengewestelijke partners die leidt naar een win-win resultaat Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Coördineren van bovengewestelijk LNE-beleid (Nieuw beleid - UP) Bewaren van overzicht (inhoudelijk en procedureel)

Bijdrage SDD MINA 4 ViA MJP SO ISH

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

1/ Tijdig verzamelen, verwerken, verspreiden en archiveren van informatie 2/ Actueel houden van lijsten met relevante dossiers en bijhorende taakverdeling 3/ Minimaliseren van het aantal dossiers zonder opvolging door Vlaamse trekkers en experten

SDA 1

Permanent

3/ Beschikbaarheid van personeel voor bovengewestelijke dossiers

1/ Spontane feedbacks VOIM-leden en dossiertrekkers 2/ Aantal rapporteringen over de lijsten op coördinatievergaderingen (VOMER / VOIM / CCIM) 3/ Rapporteringen over openstaande dossiers op VOIM / Beleidsraad

Project 'Uitwerken procedure voor opvolging EU-expertengroepen' binnen CCIM

SDA 1

2013

Medewerking andere partners binnen CCIM

Procedure klaar

Project 'Voorbereiden nieuwe legislatuur'

SDA 1, 2 en 3

2013-2014

Briefingnota nieuwe minister klaar

Project 'Kerntakendebat m.b.t. bovengewestelijk milieu- en energiebeleid'

SDA 1, 2 en 3

2013-2014

Afbakening takenpakket AIM klaar

SDA 1

Permanent

1/ Aantal relevante dossiers / aantal expertennetwerken 2/ Spontane feedbacks experten

1/ Periodiek 2/ Ad hoc

2/ Beschikbaarheid van personeel voor bovengewestelijke dossiers

1/ Aantal overlegmomenten 2/ Aantal milieuposities

2011-2013

Medewerking van andere afdelingen binnen DLNE

Vlaamse overlegstructuur onder voorzitterschap DLNE is operationeel

Beschikbaarheid van personeel voor bovengewestelijke milieudossiers

2/ Aantal screenings / aantal vragen Aantal voorgelegde projecten / aantal geselecteerde

Aansturen en informeren van Vlaamse experten inzake bovengewestelijk LNE-beleid

1/ Dossiernetwerken opbouwen en onderhouden: per relevant dossier één expertennetwerk 2/ De experten begeleiden en zo vlug en volledig mogelijk informeren over de laatste ontwikkelingen

Organiseren van overleg (LNE, agentschappen, andere departementen)

1/ Periodiek overleg organiseren binnen het beleidsdomein (VOIM maandelijks) en departement (DOIM) 2/ Systematisch (laten) uitwerken en inbrengen van een milieupositie over relevante beleidsdomeinoverschrijdende dossiers

MINA 4-11

SDA 1 en 3

Project 'Regiefunctie voeren voor groene economie en ecosysteemdiensten binnen internationaal beleid'

SDD 1 en 3 MINA 4-12 MINA 4-34 ViA 39-4

SDA 1

Pt 16

Permanent

Verlenen van procesmatig / inhoudelijk / juridisch advies inzake de voorbereiding van bovengewestelijk LNE-beleid Kerntaak 2: Participeren aan bovengewestelijk LNE-beleid (Nieuw beleid – UP) SDA 1 en 3

Permanent

SDA 1 en 3

Permanent

SDA 1

2012-2013

Beschikbaarheid van personeel voor bovengewestelijke milieudossiers

Maximaal voorkomen van potentiële procedures wegens gebrekkige Verlenen van juridisch / procesmatig / inhoudelijk advies uitvoering van bovengewestelijke verplichtingen inzake de implementatie van bovengewestelijk LNE-beleid

SDA 2

Permanent

Opvolgen en voeren van internationale geschillen inzake LNE

SDA 2

Permanent

Vlotte behandeling van de Aantal en graad van de procedures dossiers door de politieke overheid en de andere betrokken Belgische partners Aantal afgesloten procedures / aantal lopende procedures

SDD 1 en 3

SDA 2

Permanent

1/ Aantal en % tijdige en correcte betalingen 2/ Aantal rapportages

SDD 1 en 3

SDA 2

2013

Analyse knelpunten oplossingen zijn uitgewerkt en afgetoetst en finaal is een vernieuwde leidraad gevalideerd

SDD 1 en 3

SDA 2

2013-2014

Projectmijlpalen gehaald

SDA2

2013

Fungeren als Vlaams aanspreekpunt voor de contacten met de bovengewestelijke milieuinstanties

1/ Gemandateerd en systematisch deelnemen aan CCIM, ENOVER, WG Multi, SOIA, PV 2/ Behandelen van alle vragen naar bilaterale contacten en samenwerking - Systematisch voorafgaand screenen van alle vragen - Voorleggen van de geselecteerde samenwerkingsprojecten

Vertolken van de Vlaamse positie 1/ Voorbereiden van de Vlaamse positie: mandaatfiche goedgekeurd op bovengewestelijke milieufora voor nieuwe Europese dossiers en nieuwe multilaterale besprekingen 2/ Verdedigen van de Vlaamse positie

Project 'Uitwerken van een visie met het oog op een optimale samenwerking met EP-leden en de opvolging van de werkzaamheden binnen het EP'

1/ Beschikbare mandaatfiches Goedgekeurde mandaatfiches

Visie beschikbaar

Kerntaak 3: Uitvoering verzekeren van bovengewestelijke afspraken (Bestaand beleid - DOWN)

Tijdig en adequaat verdedigen van de Vlaamse belangen in bovengewestelijke juridische geschillen: zo kort mogelijke doorlooptijd van geschillenprocedures

1/ Tijdig en correct betalen van de financiële bijdrage (100%) Opvolgen van gemaakte 2/ Regelmatig oplijsten en rapporteren over de verplichtingen: bovengewestelijke afspraken halfjaarlijks rapporteren aan de Directieraad en Beleidsraad (ratificatie, financiële bijdrage, omzetting, rapportering, bilaterale samenwerkingsprojecten) Project 'Leidraad uitvoering van bovengewestelijke beleidsprocessen' Opmaken van een leidraad met processchema’s over de uitvoering van bovengewestelijke beleidsprocessen

Versterkte proactieve aanpak omzetting EU-verplichtingen (uitdraai vernieuwde leidraad 'uitvoering van bovengemeentelijke beleidsprocessen'):

Pt 16

Fase onderhandeling: - Pilootprojecten opmaak impactfiches met extra aandacht voor omzettingsproblemen - Wetgevingskwaliteit verbeteren door proactieve inzet juristen Fase omzetting: - Omzettingskalender ontwikkelen en toepassen op lopende omzettingen

Project opmaak 'Lijst EU-rapporteringen' binnen CCIM

Medewerking andere partners binnen CCIM

Lijst EU-rapporteringen klaar

29

Strategisch en Operationeel Plan afdeling Milieuvergunningen 2013-2014 Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Milieuvergunningen (SDA) 1/ Uitbouwen regisseursrol inzake voorbereiding beleid milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg 2/ Uitvoeren plan ‘milieuvergunningenpiek’ 3/ Harmoniseren en vereenvoudigen erkenningenprocedures 4/ Verbeteren milieukwaliteit in Vlaanderen via een gericht en planmatig bijstellen van de milieuvergunningsvoorwaarden 5/ Uitwerken handhavingsbeleid m.b.t. de erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg 6/ Verhogen efficiëntie dossierbehandeling door informatisering van de gegevens van milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg 7/ Uitdiepen, inzetten en verspreiden van eigen deskundigheid (kennisbeheer) m.b.t. milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg 8/ Ontwikkelen van indicatoren en documenteren van processen en functies ten behoeve van het monitoren en aansturen van de afdeling 9/ Medewerking verlenen aan departementale, interdepartementale en bestuursniveauoverschrijdende samenwerking met betrekking tot milieuhygiëne Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Bijdrage SDD Bijdrage MINA 4 SDA ViA MJP SO ISH

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Proces

Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Voorbereiden en evalueren van het beleid inzake milieuvergunningen 1.1

Inventariseren van de noden tot invoeren van nieuwe regelgeving en/of aanpassen van bestaande regelgeving (op basis van eigen initiatief, kabinetsinitiatief, omzetting EU-regelgeving, implementatie BBT, voorstellen van derden, …)

1.2

Bespreken van de noden tot opstellen nieuwe regelgevingA. Gunnen van de TWOL-studie "Screening, actualisering en optimalisering van en/of aanpassen bestaande regelgeving en doorvertalen bepalingen VLAREM II inzake brandvoorkoming, -bestrijding en -evacuatie in ingedeelde ervan naar concrete tekstvoorstellen (vooral via de inrichtingen." Expertenwerkgroepen AMV) A.1 Opmaken bestek

Optimaliseren van de werking en de regierol van de CCB met bijzondere aandacht voor de wisselwerking met de andere leefmilieu-gerelateerde overheidsorganen. De eerste mijlpaal in deze doelstelling werd bereikt door de opmaak van een regiefiche. De volgende stap is de opmaak van een communicatieplan

Opmaken van decreten en ontwerpbesluit(en) tot aanpassing van VLAREM

1.5

Inventariseren van de noden tot invoeren van nieuwe regelgeving en/of aanpassen van bestaande regelgeving (op basis van eigen initiatief, kabinetsinitiatief, omzetting EU-regelgeving, voorstellen van derden, …)

SDA 1

Bestek is opgemaakt

A.2 Gunningsbeslissing

SDA 1

Eind 2013

Goedkeuring programma door minister

Beslissing omtrent gunning genomen

B. Opvolgen van de TWOL-studie "Onderzoek en voorstel tot het verder vereenvoudigen van het VLAREM"

SDA 1

Eind april 2014

Studie wordt opgevolgd

C. Opvolgen van de TWOL-studie “Onderzoek en voorstel tot actualisatie en vereenvoudiging van het milieuvergunningsdecreet en tot integratie ervan onder de vorm van een titel ‘Unieke Omgevingsvergunning’ in het decreet algemeen milieubeleid – Uitvoeringsbepalingen"

SDA 1

Eind april 2013

Studie wordt opgevolgd

D. Voorstel doorvertaling resultaten TWOL-studie m.b.t. LPG-stations naar Vlaremregelgeving E. Voorstel doorvertaling resultaten TWOL-studie m.b.t. CLP naar Vlarem-regelgeving

SDA 1

Eind maart 2013

Voorstel beschikbaar

SDA 1

Eind juni 2013

Voorstel beschikbaar

F. Voorstel doorvertaling resultaten TWOL-studie met betrekking tot schouwspelzalen

SDA 1

Eind maart 2013

Voorstel beschikbaar

G. Omzetten nieuwe richtlijn industriële emissies

SDA 1

G1. Definitieve goedkeuring Vlarem aanpassing (algemene bepalingen RL - Vlaremtrein 2012)

SDA 1

Eind mei 2013

Vlaremaanpassing definitief goedgekeurd

H. Evalueren gebruik bijzondere voorwaarden bij klasse 3-meldingen

SDA 1

Eind 2013

Evaluatie beschikbaar

SDD 1

SDA 1

Eind maart 2013

Voorstel beschikbaar

SDD 1 ViA 51-1

SDA 1

A. Vlaremtrein 2013

A.2 Toetsen resultaten van de werkgroepen voor agendering op de staf

SDA 1

Eind juni 2013

Resultaten tijdig getoetst

A.3 Eindredactie van ontwerpbesluiten en voorbereidende werken

SDA 1

Eind september 2013

Eindredactie uitgevoerd

SDD 1 MINA 4-5 ViA 51-1 ISH D32

SDA 1

B.1 Opmaken ontwerpdecreet Permanente milieuvergunning

SDA 1

Eind januari 2013

Ontwerpdecreet beschikbaar

B.2 Opmaken ontwerp van uitvoeringsbesluit Permanente milieuvergunning

SDA 1

Eind mei 2013

Ontwerpbesluit beschikbaar

B.3 Opmaken ontwerp van uitvoeringsbesluit op decreet Omgevingsvergunning

SDA 1

Eind mei 2013

Ontwerpdecreet beschikbaar

B.4 Opmaken ontwerp van uitvoeringsbesluit op decreet van omgevingsvergunning

SDA 1

Eind mei 2013

Ontwerpbesluit beschikbaar

C. Opmaak uitvoeringsbesluit mobiele installaties

SDA 1

Eind 2013

Uitvoeringsbesluit beschikbaar

D. Uitvoering geven aan de verordening Aquacultuur

SDA 4

Eind maart 2013

Verordening is uitvoerbaar

SDD 1 ViA 51-1

SDA 1

Eind mei 2013

Definitieve goedkeuring bekomen

SDD 1 ViA 51-1

SDA 1

Eind 2013

Definitieve goedkeuring bekomen

A. Opvolgen ILVO-referentietaken (inhoudelijk)

SDD 1

SDA 1

Continu

Referentietaken opgevolgd

B. Opvolgen financiële aspecten ILVO-referentietaken

SDD 1

SDA 1

Continu

Financiële aspecten opgevolgd

Kerntaak 2: Voorbereiden en evalueren van het beleid inzake erkenningen 2.1

Communicatieplan beschikbaar

Goedkeuring programma door minister

Doorlopen van het administratieve en politieke A. Definitieve goedkeuring Vlaremtrein 2012 regelgevingstraject (bvb. opmaken nota aan de VR, RIA, aanvraag advies IF, B. Definitieve goedkeuring Vlaremtrein 2013 bijwonen van en toelichting geven op IKW’s, aanvraag adviezen R.v.St., MiNa-raad en SERV, … ) Coördineren programma ILVO-referentietaken

Eind februari 2013

Eind juni 2013

B. Omgevingsvergunning en permanente vergunning

1.4

SDA 1

SDA 1

I. Actualiseren sectorale voorwaarden voor mestverwerkingsinstallaties

1.3

SDD 1

2.2

Bespreken van de noden tot opstellen nieuwe regelgeving en/of aanpassen bestaande regelgeving en doorvertalen ervan naar concrete tekstvoorstellen

2.3

Opmaken van ontwerpbesluit(en) tot aanpassen van erkenningenreglementering

2.4

Doorlopen van het administratieve en politieke Definitieve goedkeuring wijziging VLAREL regelgevingstraject (bvb. opmaken nota aan de VR, RIA, aanvraag advies IF, bijwonen van en toelichting geven op IKW’s, aanvraag adviezen R.v.St., MiNa-raad en SERV, … )

2.5

Coördineren programma's VITO-referentietaken

SDD 1 MJP SO (regierol erkenningen)

SDA 1

SDD 1

SDA 1

Eind februari 2013

Definitieve goedkeuring bekomen

Continu

90%

Kerntaak 3: Voorbereiden en evalueren van het beleid inzake bedrijfsinterne milieuzorg 3.1

Inventariseren van de noden tot invoeren van nieuwe regelgeving en/of aanpassen van bestaande regelgeving (op basis van eigen initiatief, kabinetsinitiatief, omzetting EU-regelgeving, voorstellen van derden, …)

3.2

Bespreken van deze noden tot opstellen nieuwe regelgeving of aanpassen bestaande regelgeving en doorvertalen ervan naar concrete tekstvoorstellen (vooral via de werkgroep BIM)

3.3

Opmaken van ontwerpbesluit(en) tot aanpassing van de reglementering inzake bedrijfsinterne milieuzorg

3.4

Doorlopen van het administratieve en politieke regelgevingstraject (bvb. opmaken nota aan de VR, RIA, aanvraag advies IF, bijwonen van en toelichting geven op IKW’s, aanvraag adviezen R.v.St., MiNa-raad en SERV, … )

Kerntaak 4: Behandelen van milieuvergunningendossiers 4.1

Behandelen dossiers milieuvergunning eerste aanleg klasse 1

4.2

Behandelen dossiers wijziging voorwaarden eerste aanleg klasse 1

4.3

Behandelen dossiers milieuvergunning in beroep klasse 1

4.4

Behandelen dossiers wijziging voorwaarden in beroep klasse 1

4.5

Behandelen dossiers milieuvergunning eerste aanleg klasse 2

4.6

Behandelen dossiers wijziging voorwaarden eerste aanleg klasse 2

4.7

Behandelen dossiers milieuvergunning in beroep klasse 2

4.8

Behandelen dossiers wijziging voorwaarden in beroep klasse 2

4.9

Behandelen aanvragen tot afwijking van titel II van het VLAREM

4.10

Behandelen aanvragen gelijkwaardige systemen

4.11

Behandelen dossiers schorsen/opheffen milieuvergunningen

4.12

Behandelen meldingen

4.13

Behandelen mededelingen kleine veranderingen

4.14

Behandelen beroepen meldingen en mededelingen kleine veranderingen

4.15

Behandelen dossiers Genetisch Gemodificeerde en Pathogene Organismen

4.16

Deelnemen aan voorbesprekingen aanvraag dossiers milieuvergunningen

4.17

Deelnemen aan opstartvergaderingen en desgevallend opvolgingsvergaderingen MER

4.18

Deelnemen aan opstartvergaderingen en desgevallend opvolgingsvergaderingen VR

4.19

Coördinatie, voorzitterschap en secretariaat Gewestelijke Milieuvergunningencommissie

4.20

Opstellen advies Gewestelijke Milieuvergunningencommissie

4.21

Opstellen van ontwerp ministeriële besluiten

4.22

Opvolgen dossiers Raad van State

Behandelen van de dossiers binnen 2 maand na ontvangst advies SBB en de milieuvergunning

Kerntaak 5: Initiëren en coördineren BBT 5.1

Aansturen van BBT-studies (deelname begeleidingscomités) en opmaak BREF’s

A. Opvolging lopende BBT-studies

SDD 1

SDA 1

A.1 Opvolging BBT-studie Verontreinigd hemelwater bij afvalopslagbedrijven

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

A.2 Opvolging BBT-studie Asfaltcentrales

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

A.5 Opvolging BBT-studie Groenten- en fruitverwerkende nijverheid

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

A.6 Opvolging BBT-studie Zuivering van externe bedrijfsafvalwaters en vloeibare/slibachtige bedrijfsafvalstromen

SDA 1

Eind maart 2013

Studie wordt opgevolgd

A.7 Opvolging BBT-studie Verf-, lak-, lijm-, drukinkt-productie

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

A.8 Opvolging voorstudie Farmaceutische Industrie

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

A.9 Opvolging voorstudie Vlees- en visverwerking

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

A.10 Opvolging voorstudie Ziekenhuizen

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

A.11 Opvolging voorstudie Bagger- en ruimingsspecie (addendum)

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

A.12 Opvolging voorstudie Oppervlaktebehandeling van metalen en kunststoffen (addendum) B. Opvolging RIE-comitologie

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

SDA 1

Continu

Vergaderingen worden bijgewoond en opgevolgd

SDD 1

5.2

B.3 Opvolging BREF-studie - Common Waste Water and Waste Gas Treatment

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

B.4 Opvolging BREF-studie - Non-Ferrous Metals Industries

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

B.5 Opvolging BREF-studie - Intensive Rearing of Poultry and Pigs

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

B.6 Opvolging BREF-studie - Mineral Oil and Gas Refineries

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

B.7 Opvolging BREF-studie - Pulp and Paper Industry

SDA 1

Eind 2013

Studie wordt opgevolgd

B.8 Opvolging BREF-studie - Chlor-alkali Manufacturing Industry

SDA 1

Eind 2014

Studie wordt opgevolgd

B.9 Opvolging BREF-studie Large Volume Organic Chemical Industry

SDA 1

Eind 2014

Studie wordt opgevolgd

B.10 Opvolging BREF-studie - Ferrous metals Processing Industry

SDA 1

Eind 2015

Studie wordt opgevolgd

B.11 Opvolging referentierapport Monitoring

SDA 1

Eind 2015

Studie wordt opgevolgd

B.12 Opvolging BREF-studie - Large Combustion Plants

SDA 1

Eind 2015

Studie wordt opgevolgd

B.13 Opvolging BREF-studie - Wood-based Panel Production

SDA 1

Eind 2016

Studie wordt opgevolgd

B.14 Opvolging BREF-studie - Waste Treatment Industries

SDA 1

Eind 2014

Studie wordt opgevolgd

B.15 Opvolging BREF-studie - Wood and Wood Products Preservation with Chemicals

SDA 1

Eind 2014

Studie wordt opgevolgd

B.16 Opvolging BREF-studie - Large Volume Inorganic Chemicals

SDA 1

Eind 2014

Studie wordt opgevolgd

B.17 Opvolging BREF-studie - Waste Incineration

SDA 1

Eind 2014

Studie wordt opgevolgd

B.18 Opvolging BREF-studie - Cement, Lime and Magnesium Oxide Manufacturing Industries (CLM)

SDA 1

Niet bepaald

Studie wordt opgevolgd

B.19 Opvolging BREF-studie - Textiles Industries (TXT)

SDA 1

Eind 2016

Studie wordt opgevolgd

B.20 Opvolging BREF-studie - Slaughterhouses and Animal By-products (SA)

SDA 1

Eind 2017

Studie wordt opgevolgd

B.21 Opvolging BREF-studie - Food, Drink and Milk (FDM)

SDA 1

Eind 2017

Studie wordt opgevolgd

B.22 Opvolging BREF-studie - Resource Efficiency - samenvoeging van Industrial Cooling Systems & Energy Efficiency

SDA 1

Eind 2017

B.23 Opvolging BREF-studie - Smitheries and Foundries (SF)

SDA 1

Eind 2017

Studie wordt opgevolgd

B.24 Opvolging BREF-studie - Specialty Inorganic Chemicals (SIC)

SDA 1

Eind 2018

Studie wordt opgevolgd

B.25 Opvolging BREF-studie - Surface treatment metals and plastics (STM)

SDA 1

Eind 2018

Studie wordt opgevolgd

B.26 Opvolging BREF-studie - Ceramic Manufacturing (CER)

SDA 1

Eind 2018

Studie wordt opgevolgd

B.27 Opvolging BREF-studie - Surface treatment Using Organic Solvents (STS)

SDA 1

Eind 2018

Studie wordt opgevolgd

B.28 Opvolging BREF-studie - Emissions from Storage (ESB)

SDA 1

Eind 2019

B.29 Opvolging BREF-studie - Polymers (POL)

SDA 1

Eind 2019

Studie wordt opgevolgd

B.30 Opvolging BREF-studie - Organic Fine Chemicals (OFC)

SDA 1

Eind 2019

Studie wordt opgevolgd

Voorzitten BBT/EMIS-stuurgroep

Kerntaak 6: Opstellen, opvolgen en implementeren van actieplannen milieuvergunningen 6.1 Actieplan fijn stof

SDA 4+9

6.2

Saneringsprogramma’s zware metalen

SDA 4+9

6.3

Actieplan evaluatie-GPBV inrichtingen

6.4

A. Evaluatie GPBV-actieplan 2009-2015 wat betreft 2013

SDA 4+9

Eind 2013

Evaluatie beschikbaar

B. Implementeren BBT-conclusies

SDA 4+9

Continu

Conclusies geïmplementeerd

B.1 glas

SDA 4+9

Eind 2013

Conclusies geïmplementeerd

B.2 ijzer en staal

SDA 4+9

Eind 2013

Conclusies geïmplementeerd

Implementatie handleiding REACH

Kerntaak 7: Behandelen van erkenningendossiers 7.1 Behandelen dossiers voor de erkenning van VLAREMmilieudeskundigen (bodemcorrosie / houders voor gassen of gevaarlijke stoffen)

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.2

Behandelen dossiers voor de erkenning van laboratoria (bodemanalyse / wateranalyse / luchtanalyse)

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.3

Behandelen dossiers voor de erkenning van milieudeskundige in de discipline geluid/trillingen

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.4

Behandelen dossiers voor de erkenning van technicus vloeibare/gasvormige brandstof / verwarmingsaudit en dito opleidingscentra en keuringsinstelling

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.5

Behandelen dossiers voor de erkenning stookolietechnicus en dito opleidingscentra

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.6

Behandelen dossiers voor de erkenning van VRdeskundigen

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.7

Behandelen dossiers voor de erkenning van MERdeskundigen

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.8

Behandelen dossiers koeltechnische bedrijven en attesten bekwaamheid koeltechnici en dito keuringsinstellingen en opleidingscentra

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.9

Behandelen dossiers voor de certificering van technici brandbeveiligingssystemen en dito examencentra

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.10

Behandelen dossiers gecertificeerd technicus en dito examencentrum voor terugwinning van gefluoreerde broeikasgassen uit hoogspanningsschakelaars

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.11

Behandelen dossiers voor de certificering van technici oplosmiddelen in apparatuur

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.12

Behandelen dossiers certificering technici airco's voertuigen en dito opleidingscentra

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.13

Behandelen dossiers voor de erkenning van opleidingscentra toezichthouders geluid

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.14

Behandelen aanvragen tot aanvaarding bevoegde deskundigen

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

7.15

Opvolgen dossiers Raad van State

Kerntaak 8: Behandelen van dossiers bedrijfsinterne milieuzorg 8.1

Opvolgen decretale milieu-audit

8.2

Opvolgen EMAS-dossiers

8.3

Registreren melding van aanstelling van milieucoördinatoren

8.4

Aanvraag tot instemming met een meervoudige aanstelling als milieucoördinator

8.5

Bemiddelen bij geschillen aanstelling milieucoördinator

8.6

Behandelen dossiers erkenning externe milieucoördinator Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

8.7

Behandelen dossiers erkenning cursus bedrijfsinterne milieuzorg

SDD 2

SDA 6

Continu

90%

Eind 2013

Veldaudits uitgevoerd

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

Kerntaak 9: Toezicht en handhaving erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg 9.1

Handhaven van alle erkenningen, m.i.v. bedrijfsinterne milieuzorg

A. Uitvoeren milieuhandhavingsprogramma 2013 m.b.t. erkenningen

SDA 5

A.1 Veldaudits laboratoria lucht (4)

SDA 5

A.2 Veldaudits laboratoria bodem (0)

SDA 5

A.3 Veldaudits laboratoria water (4)

SDA 5

Eind 2013

Veldaudits uitgevoerd

A.4 Controles brandertechnici (300)

SDA 5

Eind juli 2013

300 controles uitgevoerd

B. Uitvoeren milieuhandhavingsprogramma 2013 m.b.t. BIM

SDA 5

Eind 2013

Milieuhandhavingsprogramma BIM is uitgevoerd

C. Opstellen milieuhandhavingsprogramma 2014 m.b.t. erkenningen en BIM

SDA 5

Eind november 2013

Milieuhandhavingsprogramma's zijn beschikbaar

D1. Gunning opdracht voor controles brandertechnici 2013

SDA 5

Eind maart 2013

Opdracht is gegund

D2. Gunning opdracht voor controles brandertechnici 2014

SDA 5

Eind 2013

Opdracht is gegund

Opmaak handhavingsplan 2014-2019

SDA 5

Eind september 2013

Handhavingsplan beschikbaar

SDA 5

Eind september 2013

Evaluatie is beschikbaar

Continu

% binnen 10 werkdagen beantwoorde KN's

Continu

% binnen 5 werkdagen beantwoorde vragen

9.2

Uitwerken van een handhavingsbeleid

9.3

Evalueren aantallen toezichthouders lokale overheden Behandelen dossiers bekwaamheidsbewijzen toezichthouders op de naleving van de milieuregelgeving en erkenning dito opleidingsinstellingen

Kerntaak 10: Adviseren van externe klanten 10.1

Coördineren en adviseren ELFPO-dossiers

10.2

Adviseren bodemsaneringsdossiers

10.3

Adviseren gewestoverschrijdende dossiers

10.4

Adviseren lidstaatoverschrijdende dossiers

10.5

Adviseren dossiers “ondergrondse pijpleidingen”

Afgestoten taak - geen doelstelling

10.6

Adviseren gemeentelijke en provinciale milieubeleidsplannen Adviseren gebiedsgericht beleid (BPA, RUP’s, planologische attesten, …)

Afgestoten taak - geen doelstelling

10.7

Afgestoten taak - geen doelstelling

Kerntaak 11: Informeren van interne en externe klanten 11.1

Opvolgen milieujaarverslagen

11.2

Interpreteren en toelichten van VLAREM, Erkenningen, BIM en BBT

11.3

Beantwoorden van kabinetsnota's

11.4

Beantwoorden van parlementaire vragen

11.5

Beantwoorden van vragen om uitleg

11.6

Beantwoorden van vragen van derden (telefonisch, brief, Binnen de 5 werkdagen beantwoord mail, infolijn, …)

11.7

Beantwoorden van vragen van de ombudsdienst

11.8

Beantwoorden van vragen van de klachtenmanager

11.9

Openbaarheid van bestuur waarborgen

11.10

Medewerking verlenen aan EU-rapporteringen

11.11

11.12

Voortdurende vorming en opleiding van eigen ambtenaren en externe stakeholders

Beheren van richtlijnenmap met interpretaties

Binnen de 10 werkdagen beantwoord

A. Rapportering in kader van Richtlijn 2008/1/EG m.b.t. GPBV (IPPC) voor de periode 2009-2011 - Vragenlijst + tabel GPBV-activiteiten

SDA 9

Niet nodig in 2013

B. Rapportering in kader van Richtlijn 2008/50/EG m.b.t. de luchtkwaliteit en schonere lucht voor Europa - Actieplan

SDA 9

Eind september 2013

Input bezorgd

C. Rapportering in kader van Richtlijn 98/81/EG m.b.t. GGO's werkjaar 2012

SDA 9

Begin maart 2013

Input bezorgd

D. Rapportering in kader van Richtlijn 98/81/EG m.b.t. GGO's Beknopt rapport over de ervaring met de richtlijn 90/219/EEG (3-jaarlijks)

SDA 9

Eind mei 2013

E. AMV-bijdrage in rapportering in kader van Richtlijn 1999/13/EG m.b.t. VOS voor de periode 2010-2012

SDA 9

Midden september 2013

F. Rapportering in kader van Richtlijn 96/82/EG m.b.t. SEVESO voor de periode 20092011

SDA 9

Niet nodig in 2013

A. Organiseren afdelingsdag

SDA 7

Eind juni 2013

Afdelingsdag heeft plaatsgevonden

B. Organiseren Toelichtingsdag Vlaremtrein 2012 + studiedag omzetting IED-richtlijn

SDA 7

Eind juni 2013

Toelichtingsdag heeft plaatsgevonden

C. Organiseren BBT-studiedag

SDA 7

Eind mei 2013

BBT-studiedag heeft plaatsgevonden

D. Organiseren seminarie staf

SDA 7

Eind 2013

Seminarie staf heeft plaatsgevonden

E. Medewerking verlenen aan provinciale demosessies Digitale aanvraag milieuvergunning

SDA 7

Eind juni 2013

Medewerking werd verleend

F. Organiseren opleiding geurhinder veeteeltbedrijven

SDA 7

Eind januari 2013

Studiedag heeft plaatsgevonden

G. Organiseren opleiding geluid

SDA 7

Eind 2013

Opleiding heeft plaatsgevonden

G. Preventiemanagement: afronden eerste jaar opleiding

SDA 7

Eind 2013

1° jaar van de opleiding is afgerond

G. Preventiemanagement: afronden tweede jaar opleiding

SDA 7

Eind 2013

2° jaar van de opleiding is afgerond

I. Hogere cursus Akoestiek: afronden opleiding

SDA 7

Eind maart 2013

Opleiding is afgerond

Tijdig ontvangen van de fiches met vragen vanuit Europa

Input bezorgd

Input bezorgd

11.13

Nastreven van actieve samenwerking en wisselwerking met andere actoren, VHRM, PMVC’s, WSG, VMC, werkgroepen, milieucharters, havenbedrijven

SDA 9

11.14

Het departement/afdeling vertegenwoordigen in departement/afdelingsoverschrijdend overleg (netwerking, TOM, FANC, …) Inhoudelijk beheren en permanent actualiseren van de pagina's van de afdeling op de website van het departement, teksten/nieuwsbrief/interpretaties

SDA 9

11.15

Aanmaken webpagina EMAS info op website AMV

SDA 9

Eind juni 2013

Webpagina's zijn aangemaakt

Kerntaak 12: Informatiseren van gegevens en dossierstromen 12.1

Invoeren data en onderhouden van de beschikbare databanken op de afdeling: milieuvergunningendatabank GMVC-databank, erkenningendatabank (scholen, deskundigen, milieucoördinatoren, …)

12.2

Inhoudelijk onderhouden van de webtoepassing eMILloket (digitale aanvraag)

12.3

Project Milieuvergunningenwegwijzer

Begeleiden en opvolgen VITO-referentietaak Milieuvergunningenwegwijzer

SDD 2

SDA 7

Continu

Opdracht is begeleid en opgevolgd

12.4

Project Digitaal indienen aanvraag (eMIL-loket)

Operationaliseren webtoepassing digitaal indienen

SDD 2

SDA 6

Eind september 2013

Webtoepassing is operationeel voor alle provincies en gemeenten

12.5

Project multifunctionele ICT-toepassing m.b.t. milieuvergunningen (MVDB)

A. Opvolgen uitvoering overheidsopdracht 'Behoefteanalyse, haalbaarheidsstudie en conceptbepaling MVDB'

SDD 2 MJP SO

SDA 6

Pt 8

Eind juni 2013

Overheidsopdracht is opgevolgd

B. Medewerking verlenen aan opmaak bestek overheidsopdracht 'Ontwikkeling en operationalisering multifunctionele ICT-toepassing m.b.t. milieuvergunningen (MVDB)'

SDD 2 MJP SO

SDA 6

Pt 8

Eind juni 2013

A. Ontwikkelen Erkenningendatabank

SDD 2

SDA 6

A1. Behoeftenanalyse klaar

SDD 2

SDA 6

Eind januari 2013

Behoeftenanalyse is beschikbaar

A2. Bestek voor aanbesteding overheidsopdracht Erkenningendatabank klaar

SDD 2

SDA 6

Eind mei 2013

Bestek is beschikbaar

A3. Gunningsbeslissing

SDD 2

SDA 6

Eind oktober 2013

Beslissing omtrent gunning genomen

A4. Ingebruikname Erkenningendatabank

SDD 2

SDA 6

Nog niet bepaald

SDA 8

Eind 2013

Stap 2 is uitgevoerd

A. Leidraad documenteren processen

SDA 8

Eind januari 2013

Leidraad beschikbaar

B. Documenteren van 1 proces per dienst

SDA 8

12.6

Project Erkenningendatabank

Medewerking werd verleend Benodigde middelen beschikbaar + tijdig akkoord over concept MVDB

Kerntaak 13: Organisatiebeheersing 13.1

Uitvoeren van personeelsadministratie

13.2

Voeren van personeelsbeleid en organisatieontwikkeling Doorvertalen generieke FB's naar individuele FB's stap 2

13.3

Monitoren van de processen in functie van een optimaal aanwervingsbeleid

13.4

Documenteren van de diverse processen in het kader van kennisbeheer

B.1 Stafdienst Proces 1: In- en uitdiensttreding personeelsleden (formaliteiten)

SDA 8

Eind 2013

Documentering proces is beschikbaar

Proces 2: Online-publicatie GPBV-besluiten

SDA 8

Eind juni 2013

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind 2013

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind 2013

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind 2013

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind 2013

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind 2013

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind 2013

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind 2013

Documentering proces is beschikbaar

B.2 MVh Proces: Advisering GGO-dossiers B.3 ERK & BBT Proces: Behandeling aanvraag erkenning MER-deskundige B.4 BD West-Vlaanderen Proces: Adviseren op PMVC B.5 BD Oost-Vlaanderen Proces: Dossiervoorbereiding milieuvergunningsaanvraag klasse 1 B.6 BD Antwerpen Proces: Procedure voor het opstellen en actualiseren van de lijsten van GPBV installaties

B.7 BD Limburg Proces: Work-flow milieuvergunningenaanvraagdossiers

B.8 BD Vlaams-Brabant Proces: Actualiseren van de procedure van het administratief voortraject van de aanvraagdossiers 13.5

Beheren logistieke ondersteuning

13.6

Beheren financiën en begroting

13.7

Opmaken strategische documenten (jaarplanning, doelstellingen, fiches, …)

A. Eerste tussentijdse evaluatie SOP 2013-2014

SDD 4

SDA 8+9

Eind mei 2013

1° tussentijdse evaluatie tijdig beschikbaar

B. Tweede tussentijdse evaluatie SOP 2013-2014

SDD 4

SDA 8+9

Eind september 2013

2° tussentijdse evaluatie tijdig beschikbaar

C. Eindevaluatie SOP 2013-2014

SDD 4

SDA 8+9

Eind 2013

Eindevaluatie tijdig beschikbaar

D. Opmaken ontwerp SOP 2014-2015

SDD 4

SDA 8+9

Eind oktober 2013

Ontwerp SOP tijdig opgesteld

E. Opmaken definitief SOP 2014-2015

SDD 4

SDA 8+9

Eind 2013

SDD 3

SDA 9

Definitief SOP tijdig opgesteld Bijdrage geleverd

13.8

Opvolgen afdelingsoverschrijdende projecten

Meewerken aan de interne milieuzorgdoelstellingen van het Departement LNE - Project "Wettelijke aspecten"

13.9

Verhuisoperaties diensten AMV

Verhuis BD Oost-Vlaanderen naar VAC Gent

13.10

Projecten efficiëntiewinst

Administratieve lastenvermindering realiseren door optimalisatie rapportering overzichtslijsten brandertechnici

13.11

HR-beleidsplan LNE

Medewerking verlenen aan het HR-beleidsplan LNE

Continu

Eind juni 2014

Verhuis heeft plaatsgevonden Lastenvermindering werd gerealiseerd en in praktijk gebracht Medewerking werd verleend

SDD 2

SDA 6

Eind juni 2013

SDD 2 en 3 HR-beleidsplan

SDA 9

Continu

13.12

VTO-plan AMV (vormingsplan)

A.1 Opmaken VTO-plan AMV 2013

SDD 2 en 4

SDA 7

Eind februari 2013

VTO-plan 2013 goedgekeurd door DR

A.2 Opmaken VTO-plan AMV 2014

SDD 2 en 4

SDA 7

Eind november 2013

Ontwerp VTO-plan beschikbaar

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid (2013-2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid (SDA) 1/ Andere entiteiten binnen en buiten het Beleidsdomein LNE de elementen aanreiken (onder de vorm van beleidsvisie, wetenschappelijke inzichten, berekeningen, kennis, …) die zorgen voor de nodige afstemming en/of ondersteuning bij hun besluitvorming en bij de uitvoering van het Vlaamse beleid 2/ Opnemen van een centrale rol bij de totstandkoming, rapportering en uitvoering van de verschillende acties, projecten, … voor de realisatie van de milieugerelateerde doelstellingen uit de Vlaamse beleidsteksten (Minaplan, doorbraken uit ViA, doelstellingen uit Pact2020, regeerakkoord, beleidsnota’s, …) 3/ Mee vormgeven aan de rol van het departement bij de beleidsontwikkeling en strategiebepaling voor welafgewogen (nieuwe) milieumateries 4/ Verhogen van efficiëntie en effectiviteit bij inzetten van de beschikbare middelen van de afdeling 5/ Zoeken van opportuniteiten om de interne samenhang binnen de afdeling en desgevallend met andere afdelingen te versterken Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Bijdrage SDD MINA 4 ViA MJP SO ISH

Bijdrage SDA

SDD 2 en 3

SDA 4 en 5

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Indicatie opvolging

Randvoorwaarden

Doelstelling / Beschrijving

Niveau afdeling Versterken van de interne samenwerking van de afdeling

Project 'Opmaak overkoepelend dossiersysteem DMVB incl. postregistratie' Opmaken gemeenschappelijke modules voor verder gebruik binnen Dept. LNE + specifieke aanpassing noden AMNE

Coördineren van de milieuhygiëne op niveau departement

Project 'Beter op elkaar afstemmen van de samenwerking van de betrokken afdelingen van het departement rond deze materie' 1/ Organiseren van periodiek overleg 2/ Op basis van overleg, samenwerking verankeren (eventueel opmaak van engagementsverklaring), zodat project kan uitmonden in reguliere samenwerking

Onderzoeken en optimaliseren van de visie op Project ‘Visie op meet- en opvolgingssysteem' Bij de voorbereiding van de nieuwe beleids- en beheerscyclus (2015meet- en opvolgingssysteem, inclusief 2020) wordt een (maximaal) geïntegreerd plannings- en effectmeting opvolgingssysteem uitgewerkt

2011-2013

Rapportering Directieraad Beschikbaarheid budget (opgenomen in ICT-plan LNE) Projectplan Beschikbaarheid medewerkers MER/VR Beschikbaarheid resources ACD

SDD 3

Pt 15

2013

Medewerking relevante afdelingen

Rapportering SVZ op Directieraad, engagementsverklaring

SDD 4

Pt 18

2013-2016

Medewerking van betrokken diensten/hiërarchie

Rapportering aan en validatie door Directieraad

Timing in functie van PVA van projecten

Goede samenwerking met sponsor en andere betrokkenen in de projecten

Rapportering, conceptnota met visie en strategie, PVA van de verschillende projecten

Timing in functie van PVA van project

Voldoende medewerking van Rapportering, projectplan, uitgevoerde acties uitvoerders en betrokkenen van acties

Mee bewaken van visie en vooruitgang van de Sponsor van 4 projecten: projecten die bijdragen aan SD "Flexibele - Strategisch competentiedebat inzetbaarheid" - Ontwikkelbeleid - Kennismanagement - Competenties in PLOEG

SD2 HRbeleidsplan

Trekken project "kennismanagement"

Project kennismanagement Departement LNE' - Opmaak plan van aanpak i.s.m. team - Mee uitvoering geven aan acties - Leiding en richting geven aan project - Periodiek actualiseren van WIKI 'Wie doet wat binnen DLNE'

SD2 HRbeleidsplan

Trekken van het Sleutelproject 4.2. “Duurzaam optreden van de Vlaamse overheid” van het Meerjarenprogramma Slagkrachtige overheid (MJP-SO)

Project: - Afstemmen met, uitvoering geven aan opdrachten/aanbevelingen van de secretaris-generaal (trekker van sleutelproject) - Coördinatie, opvolging projectuitvoering, rapportering, (mee) aansturen van het gehele project - Organiseren van overlegmomenten met trekkers van deelprojecten - Opmaak van (eventuele) agenda voor terugkoppeling van stand van zaken aan CAG - Samen met betrokkenen bepalen en opvolgen van efficiëntiewinsten (kwalitatief, waar kan kwantitatief) - Ondersteunen van de jaarlijkse bevraging energieverbruik binnen de Vlaamse overheid (i.s.m. DBZ en AFM) (~VO-rapportering)

Pt 11

SDD 1 ViA 76-2 MJP SO

SDA 1, 3 en 4

Voldoende medewerking van Rapportering aan DAR / CAG, rapportering 2011-2014, aan secretaris-generaal DLNE, verslaggeving uitvoerders en betrokkenen rapportering overlegmomenten (februari, oktober), van acties timing: andere acties cf. projectfiche

Dienst BVE Kerntaak 1: Voorbereiden van het beleid Coördineren van de jaarlijkse opmaak van het MJP, de beleidsbrief, …

1/ Toevoegen MJP aan de begroting 2/ Aanleveren van ontwerpteksten voor de beleidsbrief

SDD 1 en 3

SDA 2

Jaarlijks, in oktober

1/ Beschikbaar eind oktober 2/ Beschikbaar begin oktober

Coördineren van de opmaak van de bijdrage van de administratie aan de regering, de beleidsnota en het MINA-plan 5

1/ Opstellen bijdrage 2/ Voorbereiden beleidsnota 3/ Opstellen ontwerp MINA-plan 5

SDD 1 en 3

SDA 2

1/ 2013-2014 2/ 2013-2014 3/ 2013-2015

1/ Beschikbaar begin 2014 2/ Beschikbaar midden 2014 3/ Beschikbaar begin 2015

Insteek verzorgen voor het Vlaamse Mitigatieplan, …

Participeren en inhoudelijke inbreng verzorgen voor het volgende Vlaamse Mitigatieplan (2013-2020)

SDA 1

2012-2013

Geleverde insteek, netwerk, informatiedoorstroming Opmerking: vermoedelijk zal het mitigatieplan pas in 2013 worden gefinaliseerd

Ontwikkelen en integreren van het adaptatiebeleid

Ontwikkelen adaptatiebeleid 1/ Opmaken van het Vlaams Adaptatieplan 2/ Opmaken van het Nationaal Adaptatieplan

1/ Eind 2012 (afhankelijkheid van politieke goedkeuring) 2/ 2013

VTFA CABAO

Permanent Strategische communicatiestudi e: 2013 Communicaties: vanaf 2014

Stuurgroep TWOL’s VTFA CABAO

SDA 2

2011-2015

Start opdracht toekomstverkenning begin 2013, m.i.v. participatief traject op basis van een concrete case (leefkwaliteit)

SDA 1 en 2

Permanent

Geleverde adviezen

SDA 1

Permanent

Informatieuitwisseling, netwerk, leveren van insteek

SDA 2, 3 en 5

Permanent

Rapportering aan DR

MINA 4-19 ViA 45-2

SDA 1, 2 en 5

Integratie adaptatiebeleid Voorzitten kennisplatformen, begeleiden van de integratie van adaptatie

Lange Termijn doelstellingen leefmilieu

1/ Opzetten van een lange termijn proces 2/ Insteek voor volgend milieubeleidsplan

MINA 4-3

Kerntaak 2: Onderbouwen van het beleid (inclusief interne consultancy) Aanleveren van economische onderbouwing of consultancy – economische waardering van natuur (ESD) en milieu, milieukostenmodel, MKBA, …

Interne consultancy leveren aan collega’s binnen (en buiten) het Beleidsdomein LNE over kosten-efficiëntie, economische modellering, economische instrumenten, economische waardering van milieubaten, MKBA, … o.a. via de coördinatie van de projecten Milieukostenmodel Vlaanderen en Natuurwaardeverkenner, via het mee begeleiden van studies, via adviesverlening, …

Aanleveren van inhoudelijke expertise in internationale processen

Fungeren als themaspillen of piloten voor diverse EU- of multilaterale dossiers (zeker ook MAP 7 en roadmap resource efficiency)

Coördineren en uitvoeren van het Vlaamse chemische stoffenbeleid

Zie Directieraad van 29/11/2010 betreffende de regierol van het departement (1 van de 2 gekozen projecten)

SDD 1, 2, 3 en 4

36

Ondersteuning beleid milieuthema’s

Fungeren als themaspillen die als inhoudelijk aanspreekpunt kunnen dienen voor (ad hoc) beleidsvragen

SDA 1 en 2

Permanent

Informatieuitwisseling, netwerk

Rapportering

Kerntaak 3: Opvolgen (en evalueren) van het beleid Beheren van een set van beleidsindicatoren voor het Beleidsdomein LNE. Analyseren van trends en doelbereik als onderdeel van beleidsvoorbereiding en –evaluatie Periodiek verzamelen van benchmarkgegevens Opvolgen van ontwikkelingen op Vlaams en Europees niveau (o.a. indicatoren beyond-GDP)

SDD 1

SDA 2

Permanent

Project 'Milieuschadelijke subsidies evalueren en bijsturen' (MINA4) Aanpak via 2 luiken: Luik 1: Vergroenbare overheidsuitgaven inventariseren, uitbreiden en verdiepen Luik 2: Coördineren van inventaris en plannen i.k.v. rapportering voor Roadmap Resource Efficient Europe

SDD 1 MINA 4-6 ViA 39-4

SDA 3

2010-2014

Medewerking van andere beleidsdomeinen

Luik 1: Plan van aanpak en inventaris beschikbaar Luik 2: Gecoördineerde inventaris en plannen beschikbaar (2013 rapporteren)

Faciliteren van een milieuvriendelijke mobiliteit 1/ Project 'Begeleiden van de introductie van elektrisch rijden in Vlaanderen' 2/ Project MMS 'Mobiliteit binnen het Departement LNE'

MINA 4-23 ViA 45-4

SDA 3

2010-2014

Politiek draagvlak op niveau Vlaamse Regering

1/ Masterplan EV 2/ Plan van aanpak vloot LNE

Werken aan een CO2-neutrale overheid

Project 'Verkennen en uitwerken van mogelijke initiatieven om als overheid CO2-neutraal te worden' In samenwerking met de cel Interne Milieuzorg wordt een CO2voetafdruk (energie en mobiliteit) opgemaakt voor het grootste deel van de Vlaamse overheid

SDD 2 MINA 4-1 ViA 51-3

Ondersteunen van het Burgemeestersconvenant

Steden en gemeenten ondersteunen bij de instap in de Burgemeestersconvenant door het aanbieden van een praktische, op de Vlaamse context gerichte generieke tool die enerzijds emissieinventarisatie en anderzijds de opmaak van strategische actieplannen energie (SEAP) moeten vergemakkelijken voor gemeenten en steden

Formuleren, beheren en monitoren van beleidsindicatoren

Kerntaak 4: Initiëren van beleidsthema's Evalueren en bijsturen van subsidies met impact

Uitwerken en introduceren van het concept leef- Project 'Leef- en omgevingskwaliteit' en omgevingskwaliteit Concept omgevingskwaliteit is beleidsmatig hanteerbaar en ingevuld a.h.v. indicatoren Kwaliteitsambities per gebiedstype ondersteunen het gebiedsgericht beleid Leefkwaliteitsindex als onderdeel van omgevingskwaliteit is cijfermatig ingevuld Verkenning van het begrip 'leefkwaliteit' in relatie tot omgevingskwaliteit

1/ 2014 2/ Eind 2013

MINA 4-9

SDA 3

Begin 2014

CO2-voetafdruk (energie en mobiliteit) beschikbaar van het grootste deel van de Vlaamse overheid

SDA 3

2013-2014

Eind 2013: tools zijn voorbereid en aanzet tot monitoringsysteem is klaar

SDA 3

2010-2015

1/ Visie omgevingskwaliteit, kwaliteitsambities en aanzet tot indicatoren 2/ Neerslag in Witboek BRV 3/ Meetinstrument omgevingskwaliteit 4/ Visie op concept 'leefkwaliteit' 5/ Gebruik van 'leefkwaliteit' als case in studie toekomstverkenningen

1/ 2011-2013 2/ 2012-2013 3/ 2013-2015 4/ 2013-2015

1/ Uitvoeren van een opdracht procesbegeleiding kwaliteitsambities (loopt 18 maanden) 2/ Visie omgevingskwaliteit en kwaliteitsambities als insteek voor Beleidsplan Ruimte 3/ Studie "Meetinstrument Omgevingskwaliteit" Monitoren evolutie maatschappelijk gedrag en perceptie milieubeleid

Opzetten van een systeem van monitoring van de perceptie over milieubeleid en over de toestand van het milieu, alsook het feitelijk gedrag en beleidsaanbevelingen formuleren

MINA 4-7

SDA 3

2011-2014

SDA 3

Permanent

Resultaten studies In 2013 zullen de resultaten met andere gegevens worden samengebracht om te bekijken of beleidsvoorstellen kunnen geformuleerd worden

1/ Onderzoeken hoe het effect van communicatie en educatie kan gemeten worden, o.m. door middel van case-studies (TWOL-studie m.b.t. milieuzorg op school) 2/ TWOL-studies perceptie en maatschappelijk gedrag bij burgers "duurzame consumptie" 3/ TWOL-studie naar motivaties en perceptie bij bedrijven: opstart in 2013 Groene groei en eco-innovatie

Regieproject (beslissing DR 18/11/2010): Actief en substantieel SDD 1 en 3 bijdragen aan verschillende beleidsprocessen met als doel de MINA 4-12 vergroening van de economie ViA 39-4 Vb: inzetten op de Vlaamse overheidsuitgaven als hefboom, stimuleren van eco-innovatie, opvolgen indicatoren oa. beyond GDP, in kaart brengen Vlaamse milieusector, ...

1/ Najaar 2013 2/ Maart 2013

Bereidwilligheid voor samenwerking van andere betrokken partners Politiek draagvlak

Studieresultaten, innovatieplatform

Concreet: 1/ TWOL-onderzoek om te komen tot interactie met stakeholders en opstarten van 2 cases 2/ Innovatieplatform voor het project katalytisch eco-aankopen

Kerntaak 5: Uitdragen van milieuvisie Coördineren en inhoudelijk vormgeven van de werking rond duurzame ontwikkeling

Insteek coördineren van het Beleidsdomein Leefmilieu bij de beleidsvoorbereiding en –uitvoering m.b.t. duurzame ontwikkeling (o.m. inbreng in de nieuwe Vlaamse strategie DO)

Afstemmen met planprocessen bij ruimtelijke ordening en mobiliteit

Volwaardig participeren in elkaars planningsprocessen zodat gezamenlijk afspraken gemaakt kunnen worden over het Vlaamse ambitieniveau (LT-visie en SD) en de grote principes Domeinoverschrijdende knelpunten reduceren en kansen realiseren

MINA 4-2

SDA 1

Permanent Uitvoeren VSDO

Geleverde insteek, informatie uitwisseling

SDA 2

Periodiek, in functie van de planprocessen

Insteek aan Witboek BRV Insteek aan Mobiliteitsplan

Volgens timing opmaak Mobiliteitsplan en Beleidsplan Ruimte Vlaanderen (BRV) - Witboek BRV: midden 2013 - Mobiliteitsplan: midden 2013

Bijdragen tot duurzaam bouwen en wonen

Actief participeren en inhoudelijk ondersteunen van het transitieproces DuWoBo. Hierin de pijler milieuverantwoord wonen en bouwen uitdragen

SDA 1

Permanent

Overleg, concrete acties, rapportering

Bijdragen tot en initiëren van een beleid duurzame productie en consumptie

Vanuit het departement een bijdrage leveren aan de initiatieven, die vooral vanuit OVAM en DAR worden genomen m.b.t. deze thematiek

SDA 3

Permanent

Geleverde insteek, informatie-uitwisseling

Bijdragen aan het EU-integratiebeleid klimaat en leefmilieu

Begeleiden van een EU beleidskader en doorvertaling in Vlaamse Operationale Programma's Landbouw, Structuurfondsen e.a. met het oog op een maximale integratie van klimaat- en leefmilieudoelstellingen, en een maximale participatie van stakeholders van het domein Leefmilieu (overheid, NGO's en privé)

SDA 1

Permanent

Geleverde insteek, informatie-uitwisseling

Communiceren over beleidsplannen en eigen projecten

Communiceren van het Vlaamse milieubeleid (MINA-plan, adaptatieplan, …) en eigen projecten (economische onderbouwing, benchmark, evaluaties, …) naar het brede publiek en belanghebbenden

SDA 2

Periodiek, in functie van de planprocessen

Communicaties zijn uitgevoerd

SDA 2

2010-2014

In functie van de aanpassing van de LNE-website moeten ook diverse pagina's rond MINA 4, milieu-economie, adaptatie etc. ("beleid") herwerkt worden

Opvolgen van de ViA-doorbraak Groen Stedengewest

O.a. rapportering sleutelprojecten, interdepartementale werkgroep ViA, voorbereiding RvW, communicatie ViA, …

Duidelijkheid vanuit Vlaamse Jaarlijkse rapportering (januari en september) Regering, DAR, CAG over rollen en taakverdeling

Kerntaak 6: Coördineren van beleidsthema's / beleidsprocessen

37

Coördineren van de opmaak en de ontsluiting van het jaarlijkse onderzoeksprogramma voor het Beleidsdomein Leefmilieu (TWOL)

Organiseren overleg Bezorgen ontwerp-TWOL aan het kabinet

SDA 2 en 5

Jaarlijks, eind december

Ontwerp-TWOL bezorgd

Leggen van de link tussen leefmilieu en energie Verzekeren van coherentie/consistentie/synergie tussen het energiebeleid en leefmilieubeleid en het energiebeleid betrekken in ‘leefmilieuprocessen’ oa. MINA, Klimaatplan, …

SDA 3

Permanent

Overlegmomenten, geleverde insteek, informatiedoorstroming

Opvolgen en uitvoeren van energiegerelateerde Belgische coördinatie van NER 300 programma supranationale en internationale programma’s, 1/ Implementatie projectopvolging zoals NER300 besluit en IEE (intelligent energy 2/ Begeleiden deel 2 call (in 2013) Vlaamse coördinatie IEE for Europe) 1/ Bijwonen programmacomité IEE 2/ Opvolgen dossiers IEE in kader call

SDA 2

2011-2015

Dossieropvolging, overlegmomenten programmacomité, informatie-uitwisseling, communicatie en begeleiding

SDA 3

2009 - maart 2013 (einde project) - juli 2013 (einde rapportering)

Overleg, rapportering, uitgevoerde acties Eindrapporten casussen en activiteiten begin 2013 Eindrapportage volledige project juli 2013 Einddeclaratie juli 2013

Alle kerntaken Coördineren/begeleiden van Europese milieuof natuurprojecten

Coördineren van het Interreg project ‘Invasieve exoten’ Dit is een Europees project waarin Vlaanderen en Zuid-Nederland samenwerken aan een beter exotenbeleid

Dienst MER Kerntaak 1: Beoordelen en opvolgen van het proces milieueffectrapportage Beoordelen, begeleiden en opvolgen van dossiers inzake projectmilieueffectrapportage

Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers m.b.t. projectmilieueffectrapportage

SDD 2

Permanent

Indicator Mer Maandelijkse opvolging + intern Evaluatierapport

Opvolgen, begeleiden en beoordelen van dossiers inzake planmilieueffectrapportage

Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers m.b.t. planmilieueffectrapportage

SDD 2

Permanent

Indicator Mer Maandelijkse opvolging + intern Evaluatierapport

Verlenen van adviezen op ruimtelijke plannen (RUP-adviezen)

Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van ontwerpen van ruimtelijke plannen

SDD 2

Permanent

Aantal en aandeel LNE-adviezen op voorontwerp RUP's tijdig geadviseerd

Permanent

Nota procesbegeleiding uitgevoerd, opgevolgd en verfijnd waar nodig

Actief participeren aan strategische planningsprocessen

Permanent

Aantal strategische processen waarbij de dienst Mer actief betrokken is

Stimuleren van initiatiefnemers om de milderende maatregelen concreet uit te werken in het m.e.r. en deze te implementeren in het plan/project

Permanent

Initiatiefnemers en MER-deskundigen adviseren Uitvoeren procesbegeleiding in overeenstemming met de over de te volgen milieubeoordelingsprocessen afsprakennota 'procesbegeleiding' De nota procesbegeleiding monitoren en verfijnen waar nodig (procesbegeleiding)

Initiatiefnemers adviseren over de implementatie van milieumaatregelen

Door die initiatiefnemers uitgenodigd worden in stuurof begeleidingsgroepen

Aantal strategische processen waarbij dienst Mer actief betrokken is (aandeel) Gerichte communicatieactie

Transparantie en uniformiteit in opvolging, begeleiding en beoordeling van milieueffectrapportage

Project 'Reorganisatie met betrekking tot efficiëntie en effectiviteit' (= veranderingsproject “Mer in beweging”) Uitvoeren implementatieplan

SDD 2

SDA 4

2011-2013

Mijlpalen 2013 van implementatieplan gerealiseerd; acties 2013 'KG-RL', 'NTS', 'opstart kennisplatforms' gerealiseerd

Permanent

Geleverde insteek, overlegmomenten, afspraken en concreet uitgevoerde acties

Kerntaak 2: Initiëren bijdragen tot het beleid inzake milieueffectrapportage Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning van het Op continue basis (parlementaire vragen, kabinetsoverleg) en op kabinet van de voogdijminister projectmatige basis (werkgroep optimalisatie regelgeving milieueffectrapportage) het kabinet informeren, voorstellen initiëren en voorstellen uitvoeren Initiëren van en participeren aan projecten die zijn opgedragen aan de administratie

Ondersteunen en concretiseren van beleidsuitvoering

Project ‘Task Force Versnelling Investeringsprojecten’ (doelstelling: efficiëntieverhoging): participeren aan de werkgroepen

MINA 4-5 ViA 51-4

SDA 4

2011-2013

Goedkeuring kabinet en draagvlak doelgroepen

Rapportering aan politiek stuurcomité

Decreet tot invoeging van het integratiespoor voor de milieueffect- en veiligheidsrapportage over een project in de milieu- en stedenbouwkundige vergunningsprocedure [De MER en OVR-procedures worden gedeeltelijk geïntegreerd in de milieuvergunnings- en stedenbouwkundige vergunningsprocedure]

MINA 4-5 ViA 51-4

SDA 4

2010-2013

Inwerkingtreding afhankelijk Juridische werkgroep onder voorzitterschap van de omgevingsvergunning van het kabinet voor projecten die zowel een stedenbouwkundige als een milieuvergunning nodig hebben

Trekken van tot standkoming van: Decreet tot wijziging van DABM, MVD en CRO + BVR tot wijziging van BVR van 10 december 2004: inzake de wijziging van de project-m.e.r.-screening [Deze regelgeving heeft als doel om de milieubeoordeling van de projecten die voorkomen in bijlage II van het BVR van 10 december 2004 in overeenstemming te brengen met bijlage II van Richtlijn 85/337/EEG]

MINA 4-5 ViA 51-4

SDA 4

2011-2013

Goedkeuring kabinet en draagvlak doelgroepen

Juridische werkgroep onder voorzitterschap van het kabinet

Trekken van tot standkoming van: Besluit in uitvoering van de invoeging van het ingratiespoor voor de milieueffect- en veiligheidsrapportage over een project in de milieu- en stedenbouwkundige vergunningsprocedure

MINA 4-5 ViA 51-4

SDA 4

2011-2013

Realisatie omgevingsvergunning Goedkeuring kabinet en draagvlak doelgroepen

Juridische werkgroep onder voorzitterschap van het kabinet

Insteek geven aan herziening Europese project-MER-richtlijn

2012-2013

Geleverde insteek op voorstellen van de EU en andere lidstaten

Insteek geven aan opmaak nieuwe regelgeving "Omgevingsvergunning"

2012-2014

Geraadpleegd worden

Geleverde insteek op de ontwikkelingen vanuit het oogpunt milieueffectrapportage als informatief onderdeel bij vergunningsprocessen

Insteek geven aan opmaak nieuwe regelgeving "Permanente vergunning"

2012-2014

Geraadpleegd worden

Geleverde insteek op basis van milieueffectbeoordeling

Aanbieden van instrumenten bij de uitvoering van het beleid (met name richtlijnenboeken, handleidingen, omzendbrieven, dienstorders)

2011-2013

Mijlpalen bereikt

Gerealiseerde acties uit actieplan, bijsturingen van actieplan

1/ Actualiseren Richtlijnenboeken milieueffectrapportage 2/ Opmaken handleidingen project-mer-screening 3/ Opmaken handleidingen milieueffectrapportage

Kerntaak 3: Opbouwen en uitdragen van expertise inzake milieueffectrapportage Implementeren kennismanagement

Uitvoeren en uitdragen van acties over de opbouw van expertise op basis van het actieplan "kennismanagement Dienst Mer"

Permanent

Kwaliteit bewaken bij milieueffectrapportage

Opstellen van een code goede praktijk voor MER-deskundigen en coördinatoren

2013-2014

Communiceren m.b.t. milieueffectrapportage

Via verschillende kanalen communiceren m.b.t. milieueffectrapportage: nieuwsflitsen, nieuwsbrieven, studiedagen

2013

Nieuwsflitsen, nieuwsbrieven, studiedagen

Versterken van de interne samenwerking binnen de dienst Mer

Teamoverschrijdend werken en kennis en ervaring uitwisselen

Permanent

Samenstelling kennisplatformen, dienstvergaderingen, interne kennissesies

In overleg met AMV 'erkenningen'

Beschikbaarheid van code van goede praktijk

Dienst VR Kerntaak 1: Beoordelen van dossiers op vlak van externe veiligheid (dossierstromen) OVR

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (VN, aanmelding, OVR) in de OVR-procedure

RVR

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (RVR bij RUP, RVR op strategisch planniveau, …) in de RVR-procedure

SDD 2 en 3

SDA 4 en 5

Permanent

Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 30 dagen

SDD 2

SDA 4

Permanent

Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 50 dagen

38

SWA-VR

Binnen wettelijke (SWA) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (SWA-VR) in de procedure SWA-VR

SDA 4

Permanent

OVR / SWA-VR / RVR

Project “Unificatie risicoberekeningsmethodiek” (Standaardiseren van berekeningen in kwantitatieve risico-analyse)

SDA 4

1/ 2012-2013 2/ 2012-2014 3/ 2013 4/ 2015

Opdrachtnemers respecteren Projectfiches afgesproken tijdsplan

SDA 4

2012-2014

Opdrachtnemers respecteren Projectfiches afgesproken tijdsplan

SDD 2

SDA 1 en 4

Permanent

SDD 2 (3)

SDA 1 en 4

1/ 2014-2015

1/ Uitvoeren 'Onderzoek naar modellen voor gebruik in de kwantitatieve risicoanalyse' 2/ Uitvoeren studie 'magazijnbrand, tot vloeistof verdichte gassen, ... i.h.k.v. unificatie' 3/ Meteo 4/ Verder uitwerken Handboek Risicoberekening

Project "Gedifferentieerde risicobenadering" (detail van Veiligheidsrapport, m.n. beschrijving en berekening laten afhangen van het risiconiveau) 1/ Haalbaarheidsonderzoek gedifferentieerde risicobenadering Adviezen verlenen op ruimtelijke plannen

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (voorontwerpen RUP, verzoeken tot raadpleging, andere ruimtelijke plannen) van adviesverlening Project 'Geoloket externe veiligheid – toetsingsmodule en weergaveinstrument' (Ondersteunende procedure en digitale informatie (inclusief GIS-informatie) aanbieden aan eigen en andere overheden ruimtelijke ordening (gemeente, provincie, gewest, …), … via digitale informatie over externe veiligheid)

Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 3 maanden voor nieuwe en 9 maanden voor bestaande bedrijven

Indicator dienst VR

Medewerking betrokken actoren Afhankelijk van de vooruitgang WG planMER & RUP Voldoende personeelskracht

Projectfiches

1/ Verder uitwerken van een toetsingskader voor digitale beoordeling van RUP’s Behandelen van andere dossiers over externe veiligheid zoals windturbines, hoogspanningsleidingen, …

SDA 1

Permanent

Registratie in databank

SDD 1

SDA 3

Permanent

Registratie in databank

SDD 2

SDA 1 en 4

1/ 2013-2014 2/ 2012-2015

SDD 2

SDA 1 en 4

2012-2015

SDD 2

SDA 3 en 4

1/ 2012-mei 2015

SDD 2

SDA 1 en 4

Permanent

SDA 4 en 5

2015

Binnen met initiatiefnemer afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk beoordelen van dossiers en deskundig advies/commentaar geven aan initiatiefnemer

Kerntaak 2: Initiëren en bijdragen tot het externe veiligheidsbeleid (optimalisatie- en innovatiebeleid) Beleidsvoorbereiding en –ondersteuning van de Op continue basis (parlementaire vragen, kabinetsoverleg) het kabinet voogdijminister informeren, voorstellen initiëren en voorstellen uitvoeren Project 'Ontwikkeling methodiek vervoer gevaarlijke stoffen' Ontwikkelen van Vlaams risicoanalysesysteem voor vervoer gevaarlijke stoffen

Opdrachtnemer respecteert opgestelde tijdsplan Draagvlak stuurgroep

Projectfiches

1/ TWOL "Risicoanalysesysteem voor transporten van gevaarlijke stoffen - Inventarisatie, validatie van aannames en parameters en leidraad voor toepassing van het risicoanalysesysteem” 2/ Verder opbouwen beleid voor transport van gevaarlijke stoffen Initiëren en participeren aan projecten die zijn opgedragen aan de administratie

Project 'Ontwikkeling beleid LD Seveso-inrichtingen' Initiëren van Vlaamse regelgeving voor externe veiligheid van LD Seveso-inrichtingen

Projectfiches

1/ Opmaken van een beleidsnota omtrent externe veiligheid van LD Seveso-inrichtingen na uitvoering TWOL-haalbaarheidsstudie ‘gedifferentieerd risicobenadering' Project 'Omzetting Seveso III-richtlijn' Vanuit Vlaams Gewest bijdragen aan opmaak van nieuwe Sevesorichtlijn 1/ Meewerken aan de omzetting van nieuwe Seveso III-richtlijn Concretiseren van de beleidsuitvoering

Aanbieden van instrumenten bij de uitvoering van het beleid (met name richtlijnenboeken, handleidingen, omzendbrieven, dienstorders) Vb. actualisatie Richtlijnenboeken veiligheidsrapportage

Project 'Uitwerking modulair systeem' (Procedures opstellen voor werken met modulaire veiligheidsrapporten OVR en SWA-VR) 1/ Draagvlak creëren bij betrokken actoren 2/ Verder uitvoeren van plan van aanpak

Projectfiches Medewerking leden samenwerkingscommissie Op voorwaarde van goedkeuring door EU-instantie na 1ste lezing Actieplan dienst VR

Medewerking en draagvlak van betrokken actoren (FOD WASO, FOD BIZA, AMV, AMI, …) Goedkeuring kabinet Inrichten van Fora Vooruitgang investeringsproject

Projectfiches

Kerntaak 3: Opbouwen en uitdragen van expertise inzake externe veiligheid (Kennisuitwisseling) Opbouwen van expertise

1/ Deelnemen aan studiedagen (Incl. vorming) 2/ Interne overdracht van expertise

SDA 4

Permanent

Actieplan dienst VR

Uitdragen van expertise

1/ Deelnemen aan expertengroepen 2/ Overleg onderhouden met VR-deskundigen 3/ Actueel houden van de website 4/ Opmaken van en informeren via nieuwsbrieven 5/ Voordrachten geven

SDA 1

Permanent

Actieplan dienst VR

SDA 1 en 4

2012-2014

Projectfiches

SDA 1

Permanent

Actieplan dienst VR

Project 'Geoloket externe veiligheid – weergave-instrument' (Digitale informatie (inclusief GIS-informatie) aanbieden aan VR-deskundigen en overheden (gemeente, provincie, gewest, …)) 1/ Opmaken datalaag i.v.m. locatie industriezones met ruimtelijke zonering (RVR) 2/ Opstellen van plan van aanpak Coördineren van andere dossiers over externe Op basis van overleg instaan voor coördinatie en ondersteuning op vlak van externe veiligheid veiligheid, zoals windturbines, hoogspanningsleidingen, transport gevaarlijke stoffen, …

39

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-inspectie (2013 - 2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Milieu-inspectie (SDA) 1/ Versterken van de milieuhandhaving van de milieuhygiënewetgeving voor een kwaliteitsvol leefmilieu 2/ Intensifiëren van een actieve wisselwerking met andere milieu(handhavings)actoren 3/ Versterken van de deskundigheid Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Bijdrage SDD MINA 4 ViA MJP SO ISH

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

(SDD 2)

SDA 1

31/12/2013

MIP2014 beschikbaar

SDA 1

31/12/2013

Indicator ‘uitvoeringsgraad MIP’ (cfr. halfjaarlijkse rapportering op dept. niveau)

SDA 1

GPBV: 1/ 31/12/2013 2/ 31/12/2013 3/ 31/12/2014

Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Planmatig toezicht houden en maatregelen nemen Opstellen van het milieu-inspectieprogramma (MIP)

Opstellen MIP 2014

Uitvoeren MIP (specifieke Project 'Uitvoeren MIP 2013' handhavingscampagnes, routinecontroles, reactieve controles, voortgangscontroles en eigen initiatief) Administratief ondersteunen (secretariaat, personeel, logistiek, financiën, ICT) Implementeren van handhavingssystemen voor Seveso, GPBV en ketentoezicht afvalstromen

Implementeren van een GPBV-handhavingssysteem: 1/ Implementatie (1e iteratie) risicogebaseerd controleprogramma GPBVinstallaties 2/ Ontwikkeling indicatorenset voor controles GPBV-installaties 3/ 1e prestatiemeting voor controles GPBV-installaties

(SDD 2)

Seveso: 31/12/2014

Implementeren Seveso handhavingssysteem: aanpassen van het systeem aan de bepalingen van Seveso III-richtlijn

Implementeren van een permanentie- en responssysteem voor oproepen, meldingen van voorvallen (incl. milieuschadegevallen) en crisissen (incl. milieu-incidenten), voor wintersmogperiodes en voor ondersteuning van ketentoezicht afvaloverbrengingen

Aanpassen van het permanentie- en responssysteem voor oproepen, meldingen van voorvallen (incl. milieuschadegevallen) en crisissen (incl. miliieu-incidenten) i.f.v. de nieuwe Vlarem II-bepalingen inzake risicobeheersing

(SDD 2)

SDA 1

31/12/2013

Handhavingssysteem GPBV: 1/ Volledigheid uitvoering 1e iteratie afhankelijk van de mogelijkheid om voldoende personeelsleden hiervoor in te zetten

De nieuwe Vlarem IIbepalingen zijn van kracht

Aangepast permanentie- en responssysteem

Uitbreiden van bestaande permanentie- en responssysteem voor oproepen, meldingen van voorvallen (incl. milieuschadegevallen) en crisissen (incl. milieu-incidenten) met bestaande permanentiesysteem voor wintersmogperiodes en nieuw systeem voor ondersteuning van ketentoezicht afvaloverbrengingen

31/12/2013

Optimaliseren van het milieuhandhavingsinstrumentarium

Uitbreiden van het milieuhandhavingsinstrumentarium met 'nevenstromen'

31/12/2013

Efficiënte en effectieve juridische ondersteuning

Uitgebreid milieuhandhavingsinstrumentarium

Uitbouwen en beheren van een geïntegreerd informatie- en dossierbeheersysteem

Project 'Ontwikkelen van een nieuw ondersteunend ICT-systeem voor het plannen, uitvoeren en opvolgen van het MIP' 1/ Uitvoeren functionele analyse 2/ Bouwen en in productie nemen van een nieuw dossierbeheerssysteem volgens projectovereenkomst met ACD

(SDD 2)

SDA 1

Eind juni 2014

Goedkeuring project op Directieraad Beide partijen komen hun engagementen na Project wordt tijdens de uitvoering niet gevoelig gewijzigd Beschikbaarheid van voldoende budgetten en personeel bij ACD om het project dit jaar continu te laten doorlopen

Tussentijdse rapportering door ACD / externe consultant

Meewerken aan de uitvoering van de aanbevelingen van IAVA n.a.v. audit 2011

Meewerken aan de uitvoering van het IAVA-actieplan: 1/ Ontwikkeling risicogebaseerd milieu-inspectieplan

(SDD 2)

SDA 1, 2 en 3

1/ 31/12/2014

Permanentie- en responssysteem is uitgebreid

Bereikte doelstellingen in het actieplan

Daarnaast ook: - 3 bovenvermelde doelstellingen i.v.m. implementeren GPBVhandhavingssysteem - bovenvermelde doelstelling m.b.t. ontwikkelen van een nieuw ondersteunend ICT-systeem Kerntaak 2: Voortrekker zijn bij de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie van de milieuhandhaving (toezicht houden en maatregelen nemen) van de milieuhygiënewetgeving Overleggen / samenwerken op intra-, inter- en supragewestelijk niveau met andere milieu(handhavings)actoren

Overleggen/samenwerken met OVAM, BIM, DPC, douane, politie en FLI i.k.v. controle op afvaltransporten

SDD 3

Zie MIP 2013

SDA 1 en 2

Zie MIP 2013

Zie MIP 2013

SDA 1 en 2

31/12/2013

Voldoende beschikbare tijd Aantal ingewilligde vragen; aantal gegeven (Door verwachte opleidingen implementatie van witboek interne staatshervorming vanaf 2014 zullen de randvoorwaarden voor dit proces wijzigen)

SDA 1

31/12/2013

Overleggen met OVAM i.k.v. controle op de asbestverwijderingsketen Overleggen met / ingaan op vragen van VMM i.k.v. controle op afvalwaterlozingen Overleggen met VMM i.k.v. controle van grondwaterwinningen Overleggen/samenwerken met OVAM, FAVV, VLM i.k.v. controle op dierlijke bijproducten Overleggen met lokale toezichthouders (gemeenten/politie) n.a.v. klachten in het algemeen en m.b.t. geur- en geluidshinder in het bijzonder Overleggen met ALHRMG, AMV en VMM i.k.v. controle in het kader van de actieplannen fijn stof, de saneringsprogramma’s zware metalen en het NEC-reductieprogramma Overleggen met AMV i.k.v. controle van GPBV- landbouwbedrijven, chemiebedrijven en bedrijven voor oppervlaktebehandeling van metalen Overleggen met AMV, WIV-SBB en AZG-TOVO i.k.v. controle op ingeperkt gebruik van GGO’s Overleggen met ALBON i.k.v. controle bij ontginning van oppervlaktedelfstoffen uit de bodem Samenwerken met de andere Seveso(inspectie)diensten (federaal en gewestelijk) i.k.v. de uitvoering van het Samenwerkingsakkoord preventie zware ongevallen Overleggen/samenwerken met AMMC, OVAM, VMM en ANB bij milieuschadegevallen waarvoor de procedures volgens het Milieuschadedecreet moeten worden toegepast Overleggen/samenwerken met AMMC, OVAM, VMM en ANB bij milieuschadegevallen waarvoor de procedures volgens het Milieuschadedecreet moeten worden toegepast

Uitdragen van handhaving naar overige handhavers in het Vlaamse Gewest

Na vraag bijstand verlenen aan gemeentelijke toezichthouders Op vraag van erkende instellingen in uitvoering van het MHD opleiding geven over de beginselen van de handhaving van de milieuwetgeving aan lokale toezichthouders in spe

Meten, evalueren en rapporteren: uitdragen en toelichten van de handhavingsactiviteiten en –resultaten (o.a. milieuhandhavingsrapport)

Opstellen milieuhandhavingsrapport 2012

MHHR2012 beschikbaar

Terugkoppelen van de ervaringen uit het veld naar Terugkoppelen van de ervaringen uit het veld naar de beleidsmakers de beleidsmakers (ex post evaluatie regelgeving)

SDA 1 en 2

31/12/2013

Evaluaties zijn aan de minister bezorgd

Pro-actief toetsen van de handhaafbaarheid en Toetsen van ontwerpregelgeving met terugkoppeling aan de hanteerbaarheid van ontwerpregelgeving (ex ante beleidsmakers evaluatie regelgeving)

SDA 1

31/12/2013

Terugkoppeling is bezorgd aan beleidsmaker

Beleidsvoorbereiding: bijdragen aan het opstellen Bijdragen aan de omzetting van de Seveso III-richtlijn en omzetten van Europese regelgeving

SDA 2

31/12/2014

Tekstvoorstel is klaar en onderhandeld op ambtelijk niveau

SDD 3

Beleidsvoorbereiding: bijdragen aan handhavingsregelgeving

1/ Bijdragen aan het opstellen van het omgevingsdecreet en -besluit 2/ Bijdragen aan de wijziging van het Milieuhandhavingsdecreet en besluit op basis van de conceptnota 'evaluatie milieuhandhavingsdecreet

(SDD1 en 2) ISH 38b

SDA 1 en 2

31/12/2013

Tekstvoorstel is klaar en onderhandeld op ambtelijk niveau

ISH Doorbraak 38b - luik handhaving

Uitvoeren Doorbraak volgens projectplan (cfr. monitoringtool Agentschap Binnenlands Bestuur)

(SDD 1) ISH 38b

SDA 1 en 2

31/12/2013

Doorbraak 38b is uitgevoerd

SDA 3

31/12/2013

Budget

SDD4 HR-beleidsplan

31/12/2014

1/ Projectplan leiderschap De door de Directieraad goedgekeurde projectplannen zijn uitgewerkt en uitgevoerd goedgekeurd door Directieraad in dec 2012 2/ Voldoende beschikbare tijd voor de uitvoering van het project leiderschap bij teamleden en trekker 3/ Voldoende ondersteuning voor uitvoering project leiderschap door sponsors en coördinator

Meewerken als teamlid aan de uitwerking en uitvoering van de projecten SDD4 'kerntakendebat', 'kennismanagement', 'belanghebbendenanalyse', HR-beleidsplan 'belanghebbendenmanagement verankeren' en 'partnerschapscompetenties'

31/12/2014

Voldoende beschikbare tijd Medewerking aan de projecten is verleend voor het verlenen van medewerking aan de projecten door de teamleden

Kerntaak 3: Versterken van de deskundigheid Organiseren en volgen van vorming en training

Organiseren en volgen van vorming volgens VTO-plan MI 2013

Opzoeken en verwerken van juridische, milieutechnische en beleidsinformatie

De opleidingen zijn georganiseerd en gevolgd

SDA 3

Transversale projecten Meewerken aan de implementatie van het HRbeleidsplan van het departement

Trekken van de uitwerking en uitvoering van projecten 'visie op leiderschap' en 'ontwikkeling leiderschap'

Strategisch en operationeel plan afdeling Centraal Databeheer (2013-2014) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Centraal Databeheer (SDA) 1/ Professionaliseren van de projectwerking voor ICT-projecten en ondersteuning van het departement in projectwerking 2/ Organiseren van een betere sturing en opvolging van ICT-projecten ten behoeve van de Directieraad (actualiseren en bespreking planning, bepalen prioriteiten, opvolgen van de uitvoering van de planning) 3/ Opzetten en beheren van een geïntegreerd en interactief milieuloket als digitale communicatie tussen de milieuoverheid en de bedrijven/burgers/organisaties 4/ Opzetten en beheren van ICT-architectuur en -infrastructuur binnen een optimaal co-sourcing model Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Bijdrage SDD MINA 4 ViA MJP SO ISH

Bijdrage SDA

Begeleiden van entiteiten binnen het beleidsdomein die technische en functionele vragen hebben rond ICT om gefundeerde beslissingen te nemen Doel is zo weinig mogelijk ICT-projecten te hebben waarbij ACD laattijdig of niet betrokken is

SDD 2

SDA 4

Permanent

Aktie 'Het opwaarderen van het LNE ICT-overlegforum' De ICT-voorstellen die op het niveau van de DR worden gebracht zijn gedragen door alle ICT-verantwoordelijken van het departement

SDD 4

SDA 2

Als er ICTvoorstellen zijn voor bespreking op DR

Aantal voorstellen van het ICT-overlegforum naar DR

% binnen de 2 werkdagen behandelde oproepen % binnen de 7 werkdagen doorgestuurd Gemiddelde doorlooptijd

Doelstelling / Beschrijving Proces Kerntaak 1: Ondersteunen van de eindgebruikers Adviseren

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Helpdesk

Behandelen van oproepen binnen de 2 werkdagen

SDA 4

Permanent

Bestellingen eindgebruikers-infrastructuur

Doorsturen van de aangevraagde bestellingen binnen de 7 werkdagen

SDA 4

Permanent

Randvoorwaarden

Erkend worden als expertisecentrum

Indicatie opvolging

Oplijsten van ICT-projecten waarbij ACD laattijdig of niet betrokken is

Kerntaak 2: Opzetten en beheren van het milieumanagement informatiesysteem (MMIS) Opzetten en beheren van een geïntegreerde ICT-infrastructuur

1/ Realtime offsite backup voorzien ter beveiliging van onze en OVAM data en ifv DRM 2/ Automatisering uitrol appliances en configuratiebeheer 3/ Directory server datamigratie 4/ Dms upgrade en integratie 5/ Optimaliseren en onderhouden Enterprise Service Bus 6/ Verder uitwerken van een integratie met IDM 7/ Uitrol centrale logging infrastructuur 8/ Migratie queues naar AMQP oplossing 9/ Milieu Portaal verder uitbouwen 10/ Uitrol Zabbix monitoring 11/ Onderhouden en uitwerken van een interne SSO omgeving die met ACM en/of Fedict integreert 12/ Onderhoud van de CMS-omgeving 13/ Solr enterprise search implementeren 14/ Migratie Fotoware Fotoweb naar Windows 2008R2 server 15/ Algemene technische ondersteuning in projecten 16/ Ondersteuning Mercator en DOV

Opzetten van overkoepelende informatiesystemen

1/ Tijdig openen IMJV-internetloket met gevraagde functionele wijzigingen 2/ Elektronisch indienen met ingang vanaf aangiftejaar 2013

SDD 3

SDA 3

1/ 01/02/2013 2/ 01/02/2013

1/ Opening loket op 01/02/2013 2/ Er wordt vrijwel uitsluitend nog digitaal ingediend

Project 'PRTR' 1/ Publiek beschikbaar en bevraagbaar (front-office) maken van de PRTR-website met reële data 2/ Release 2: diffuse emissies en extrapollaties van afvalgegevens

SDD 3

SDA 3

1/ Maart 2013 2/ Juni 2013

1/ Toepassing is te gebruiken 2/ Toepassing is te gebruiken

Mijlpalen bereikt

SDA 4

Detecteren van informatienoden

1/ Organiseren van stuur- en werkgroepen rond nieuwe en bestaande applicaties (organiseren van 10 milieuinfostuurgroepen per jaar) 2/ Organiseren van infosessies en opleidingen rond gebruik van IMJVloket om ook zo informatienoden te verzamelen

SDA 3

Permanent

1/ Aantal georganiseerde stuur- en werkgroepen 2/ Aantal georganiseerde infosessies

Bestellingen Technische Ondersteuning voor ontwikkeling en beheer infrastructuur

Verzekeren van een tijdige indiening van de offertevragen zodat continuïteit verzekerd wordt Bestelling 1 maand voor startdatum technische ondersteuning geplaatst

SDA 1

Permanent

% bestellingen geplaatst binnen de maand voor startdatum ondersteuning

Kerntaak 3: Opzetten en beheren van informatiesystemen voor het departement Verlenen van advies bij het opzetten van specifieke informatiesystemen

Gebruiken van know-how om de afdelingen van het departement zo goed mogelijk te begeleiden bij het opzetten van hun informatiesystemen

Opzetten en beheren van een geïntegreerde ICT-infrastructuur

1/ Realtime offsite backup voorzien ter beveiliging van onze en OVAM data en ifv DRM 2/ Automatisering uitrol appliances en configuratiebeheer 3/ Directory server datamigratie 4/ Dms upgrade en integratie 5/ Optimaliseren en onderhouden Enterprise Service Bus 6/ Verder uitwerken van een integratie met IDM 7/ Uitrol centrale logging infrastructuur 8/ Migratie queues naar AMQP oplossing 9/ Milieu Portaal verder uitbouwen 10/ Uitrol Zabbix monitoring 11/ Onderhouden en uitwerken van een interne SSO omgeving die met ACM en/of Fedict integreert 12/ Onderhoud van de CMS-omgeving 13/ Solr enterprise search implementeren 14/ Migratie Fotoware Fotoweb naar Windows 2008R2 server 15/ Algemene technische ondersteuning in projecten 16/ Ondersteuning Mercator en DOV

Detecteren van informatienoden

Organiseren van het LNE ICT-overlegforum

Bestellingen Technische Ondersteuning voor ontwikkeling en beheer infrastructuur

Verzekeren van een tijdige indiening van de offertevragen zodat continuïteit verzekerd wordt Bestelling 1 maand voor startdatum technische ondersteuning geplaatst

Permanent

SDD 2

Aantal verleende adviezen / aantal gevraagde adviezen Mijlpalen bereikt

SDA 4

SDD 4

Erkend worden in deze adviesfunctie

SDA 4

Permanent

10 georganiseerde LNE-ICT overlegvergaderingen

SDA 1

Permanent

% bestellingen geplaatst binnen de maand voor startdatum ondersteuning

Begeleiden van ontwikkelingsprojecten van afdelingen: - MER/VR/BNP - DOS - eMIL-loket - DOV

1/ Gemeenschappelijke dossieropvolging 2/ Project 'MER/VR/BGP': analyseren en implementeren van afgesproken dossierstromen 3/ Project 'DOS': verderzetten van de functionele analyse (AMI) en ontwikkeling 4/ Project 'eMIL-loket': activeren van digitale indiening met mogelijkheid van gebruik van de vergunningverlenende overheden 5/ Project 'Dossieropvolging AMMC': verder zetten van de functionele analyse en ontwikkeling

SDD 4

SDA 1

1/ 2013 2/ 2013 3/ 2013 4/ 2013 5/ 2013

Betrokkenheid en engagement Mijlpalen zijn bereikt van de desbetreffende afdeling

Met het oog op de doorvertaling van het generiek ICT-veiligheidsbeleid van de Vlaamse overheid bouwt het DLNE het informatieveiligheidsbeleid van het departement uit in functie van de risico’s binnen de organisatie

1/ Inhuren van een een externe Veiligheidsconsulent, 2/ die een plan opmaak, communiceert, implementeert en opvolgt bij DLNE.

SDD 2

SDD 2

1/ Voorjaar 2013 2/ Einde 2013

Betrokkenheid en engagement Timing wordt gehaald van het departement

Meewerken aan het Project "archiefbeheer'

Meewerken aan het project 'archiefbeheer' dat wordt getrokken door het STG

SDD 2

1/ Januari 2013 2/ Januari 2013 3/ Na elke werkgroep: minimaal 4 keer per jaar

Medewerking van de afdelingen van het departement en de entiteiten van het beleidsdomein

Alle kerntaken

Project "archiefbeheer': uitwerken van een methodiek voor informatiebeheer over documenten en deze implementeren in het beleidsdomein en departement 1/ Opmaken en laten valideren van de opzet en het plan van aanpak van het project 2/ Selecteren van een pilootproject dat als testcase zal fungeren 3/ Periodiek rapporteren over de stand van zaken van het project aan DR/MC LNE Opmaken en opvolgen jaarlijkse ICT-plannen 1/ Opmaken planningen voor het departement en het beleidsdomein 2/ Voorleggen van voorstel van plan ter bespreking op LNE-overleg en MIS 3/ Voorleggen van voorstel ter bespreking/goedkeuring op DR en Beleidsraad 4/ Goedgekeurd plan 5/ Halfjaarlijks rapporteren over de status van uitvoering

Adviseren

Project 'standaardiseren ICT-projectaanpak'

SDD 2

SDA 1

Pt 17

1/ Door DR goedgekeurde opzet en plan van aanpak 2/ Pilootproject is geselecteerd 3/ Minimum 4 rapporteringen

1/ September 2013 Voldoende meetings in die 2/ Okt - nov 2013 periode: ICT-overleg LNE, 3/ Okt - nov 2013 MIS, DR, Beleidsraad 4/ Dec 2013 5/ Juli 2013

Timing wordt gehaald

1/ Permanent

1/ 1 project dient als poc om deze aanpak te testen

2013

Aantal nieuwe projecten /folders/wikispaces in DMS Jira Confluence/share

1/ Uitvoeren projecten met taakverdeling en taakopvolging via centraal project management systeem (greenhoper en Jira)

Informeren eindgebruikers

Promoten van de toepassingen van de plank die als algemene ondersteuningstools gebruikt kunnen worden (DMS, share, Confluence, Jira, …) Organiseren opleidingen in het gebruik van deze toepassingen

SDD 3

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen (2013-2014) Strategische doelstellingen Departement LNE 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement Strategische doelstellingen afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen (SDA) 1/ Ontwikkelen van kennis en expertise over en inzicht in het beleid en de werking van doelgroepen 2/ Ontwikkelen van een geïntegreerde aanpak en inzetten van een doelgroepgericht instrumentarium 3/ Bevorderen van milieu- en natuur-integratie in werking en beleid van doelgroepen 4/ Bewaken en evalueren van de doorwerking van milieu- en natuur-integratie 5/ Opnemen van regiefuncties inzake doelgroepgericht werken 6/ Verzorgen van de publieke, pers- en zakenrelaties van het Departement LNE

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

X X X X X

X X X X X X

SDD1

SDD2

Bijdrage SDD Bijdrage SDA MINA 4 ViA MJP SO ISH

X X X X X SDD3

Strategisch Tijdshorizon seminarie Haasrode

SDD4 Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Doelstelling / Beschrijving

Kerntaak 1: Ondersteunen en stimuleren van het beleid en werking m.b.t. milieu, natuur en energie bij lokale overheden, (de verschillende entiteiten van de) Vlaamse overheid, het maatschappelijk middenveld, de bedrijven en hun organisaties

Kerntaak 1a: Ondersteunen en stimuleren van het beleid en werking m.b.t. milieu, natuur en energie bij lokale overheden Opvolgen van de samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 met lokale overheden Administratief, inhoudelijk en financieel coördineren van de samenwerkingsovereenkomsten met de gemeenten en de provincies

Doorlopen van alle stappen binnen de reglementaire termijn (verwerken, evalueren en uitbetalen) 1/ Tijdig (zie regelgeving) verwerken van de dossiers 2/ Tijdig inhoudelijk evalueren van de dossiers (incl. beroepsprocedure) 3/ Tijdig uitbetalen

SDA 2, 3 en 6

Eind 2013 Behandeling projecten tot 2017

Tijdig ontvangen van goed samengestelde dossiers Vlotte samenwerking met andere evaluatoren Tijidig gegevens van andere evaluatoren ontvangen over toegekende subsidies, tijdige vastleggingen, toegekende subsidies worden in betatling gesteld

Fungeren als aanspreekpunt voor gemeenten, provincies en ngo’s

Opvolgen / beantwoorden van binnenkomende vragen bij CAPLO binnen de week: alle vragen worden binnen de week beantwoord of doorgegeven aan de betrokken themaverantwoordelijke of dienst

SDA 2, 3 en 6

Permanent

Alle binnenkomende vragen % binnen de week beantwoorde vragen bij CAPLO worden opgevolgd

SDD 1 SDD 3 MINA 4-13

SDA 2, 3, 5 en 6

Eind 2013

Mijlpaal bereikt

MINA 4-13

SDA 1

Permanent

1/ MBP’s zijn tijdig geadviseerd 2/ De gevraagde documenten i.v.m. het Vlaams milieubeleidsplan zijn opgemaakt volgens de voorziene timing

Mijlpalen bereikt 1/ % tijdig verwerkte dossiers 2/ % tijdig geëvalueerde dossiers 3/ % tijdig uitbetaakde dossiers

Voorbereiden en uitwerken nieuwe samenwerkingsvorm met lokale overheden vanaf 2014 Voorbereiden en uitwerken nieuwe samenwerkingsvorm met lokale overheden vanaf 2014

Voorstel opmaken voor een nieuwe samenwerkingsvorm met lokale overheden vanaf 2014 in overleg met diverse partners

Opvolgen van algemene processen en projecten naar lokale overheden Afstemmen lokaal milieubeleid met Vlaamse Milieubeleid

Zorgen voor de nodige afstemming met het gewestelijk beleid 1/ Opvolgen van de lokale beleidsplanning inzake milieu 2/ Opvolgen van het Vlaams milieubeleidsplan m.b.t. hoofdstuk lokale overheden

Kerntaak 1b: Ondersteunen en stimuleren van het beleid en werking m.b.t. milieu, natuur en energie bij (de verschillende entiteiten van) de Vlaamse overheid Opstarten, onderhouden en versterken van netwerking zowel binnen als buiten het beleidsdomein rond interne milieuzorg Opvolgen van het protocol 'Milieuzorg binnen Organiseren van protocoloverleg om samenwerking te evalueren en SDA 1, 2, 3 Permanent de Vlaamse overheid' tussen Dept. LNE-team jaarlijks af te stemmen: ten minste 2 overlegmomenten per jaar en 4 IMZ, Dept. BZ en AFM Uitbouwen en versterken van themagerelateerde en themaoverschrijdende netwerken, o.a. door actieve deelname aan stuurgroepen, studiedagen, infomomenten, … en organisatie van projecten met meerdere spelers

Onderhouden en versterken van netwerk pilootentiteiten ISO 14001 / EMAS

SDA 1, 3 en 4

2013-2014

Opstarten en onderhouden ecoteams/werkgroepen interne milieuzorg in de grote kantoorgebouwen

SDA 1, 2, 3 en 4

2014

Verlenen van advies over en sensibiliseren rond interne milieuzorg binnen Vlaamse overheid (VO) Organiseren van studiedagen/infomomenten Jaarlijks minstens 1 studiedag organiseren m.b.t. IMZ 1/ Infomoment over duurzaamheidscriteria voor schoonmaakmiddelen en -diensten (i.s.m. BZ) 2/ Hernemen/aanvullen opleiding milieuregelgeving op vraag Voeren van sensibilisatiecampagnes m.b.t. IMZ Jaarlijks minstens 1 sensibilisatiecampagne voeren 1/ Sensibiliseren rond STOP-principe 2/ Sensibiliseren rond energiezuinig rijden 3/ Sensibiliseren rond (extra) milieuvriendelijke dienstvoertuigen

Verlenen van advies m.b.t. IMZ

Leveren van advies i.k.v. raamcontracten, omzendbrieven, …

SDA 3

1/ 2013 2/ Afhankelijk van (raam)contract opleiding ecodriving 3/ 2013-2014

Netwerk is actief Beschikbare tijd, actieve medewerking van gebouwverantwoordelijken, voldoende vrijwilligers in de gebouwen

Werkgroepen zijn opgestart

Aantal studiedagen/infomomenten

(Raam)contract opleiding ecodriving beschikbaar

Aantal sensibilisatiecampagnes

Permanent

Aantal geleverde adviezen

SDA 2 en 3

Eind 2013-eind 2014

Insteek geleverd/omzendbrief is aangepast

SDA 3 en 5

2013-2014

Beschikbaarheid van de informatie gericht op sleutelfiguren; nadien actualisatie

SDA 1, 2 en 5

1/ 2013 2/ 2014-2015

1/ Opdracht gegund 2/ Eindrapport beschikbaar

SDA 1, 2 en 5

1/ 2012 2/ 2013-2014

1/ Opdracht gegund 2/ Eindrapport beschikbaar

SDA 1, 2, 3 en 4

1/ Maart 2013 2/ 2013 3/ 2014-2016

1/ Gunning 2/ Wetgevingsregister beschikbaar 3/ Actualisaties uitgevoerd

Ontwikkelen van duurzaamheidscriteria voor overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid m.b.t. kantoormaterialen

SDA 2 en 5

2013

Criteria zijn uitgewerkt

Ontwikkeling criteria door PODDO + omzetting naar Vlaams niveau - Verven en vernissen - Dienstreizen

SDA 2, 3 en 4

2013-2014

Criteria zijn uitgewerkt en omgezet

SDA 2 en 3

Afhankelijk van Beschikbaarheid raamcontract AFM raamcontract

Opleiding is beschikbaar/verankerd in het standaard vormingsaanbod

SDA 1, 2, 3 en 4

1/ Jan 2013 2/ 2013 3/ 2014

1/ Bedrijfsvervoersplannen ingediend 2/ Plan van aanpak voor opmaak BVP 2014 beschikbaar 3/ Bedrijfsvervoersplannen ingediend

MJP SO

Ter beschikking stellen van specifieke en bruikbare informatie voor sleutelfuncties van de VO zoals: gebouwenbeheerder en verantwoordelijke, milieuverantwoordelijke, aankoper, vlootbeheerder,

Ontwikkelen, toepassen en opvolgen van bruikbare instrumenten inzake interne milieuzorg Identificeren en uitvoeren van (TWOL-) studies Uitvoeren TWOL Project 'Ontwikkeling van duurzaamheidscriteria voor om beleid en acties interne milieuzorg te overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid m.b.t. producten voor ondersteunen bouw- en aanpassingswerken' 1/ Gunning 2/ Uitvoering Uitvoeren TWOL-project 'Ontwikkeling van duurzaamheidscriteria voor overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid m.b.t. producten en diensten voor groenbeheer' 1/ Gunning 2/ Uitvoering Ontwikkelen van bruikbare instrumenten inzake Ontwikkelen van een (algemeen) wetgevingsregister binnen de interne milieuzorg Vlaamse overheid 1/ Opmaak bestek + gunning 2/ Uitvoering 3/ Actualisatie

Aanbieden opleiding energiezuinig en defensief rijgedrag en verankeren in het standaard vormingsaanbod Toepassen en opvolgen van bruikbare instrumenten inzake interne milieuzorg

1/ 2013 2/ 2013

Aantal overlegmomenten

SDA 3 en 5

Opvolgen/evalueren omzendbrief dienstvoertuigen van 28/11/2008: jaarlijkse aanpassing Verspreiden van kennis m.b.t. IMZ

MJP SO

SDA 3

Actieve medewerking van AFM en Dept. BZ

Opmaken bedrijfsvervoersplannen (BVP) voor de Vlaamse overheid Brussels Gewest 1/ Opmaken BVP (inclusief voorstel acties) 2/ Uitwerken plan van aanpak voor opmaak BVP 2014 3/ Opmaken BVP 2014

MINA 4-1 MJP SO

Medewerking van Dept. BZ

Toepassen van het instrument voor gegevensverzameling inzake voertuigenvloot binnen Vlaamse overheid: instrument wordt jaarlijks toegepast, geëvalueerd en ev. bijgestuurd

MINA 4-1 ViA 51-3

SDA 1 en 4

Permanent

Medewerking van Dept. BZ en AFM

Jaarlijkse bevraging van gegevens

Toepassen van het instrument voor gegevensverzameling inzake energiebeheer gebouwen binnen Vlaamse overheid: instrument wordt jaarlijks toegepast, geëvalueerd en ev. bijgestuurd

MINA 4-1 ViA 51-3

SDA 1, 4

Permanent

Medewerking van Dept. BZ en AFM

Jaarlijkse bevraging van gegevens

Toepassen van rekenblad en rapporteringsinstrument CO 2-voetafdruk en reductiemaatregelen (met handleiding) (i.h.k.v. studieopdracht ‘CO 2neutrale Vlaamse overheid’) 1/ Gebruik binnen Dept. LNE en analyse van bruikbaarheid binnen de VO (validering) 2/ Infosessies gebruikers / management 3/ Gebruik binnen de VO 4/ Communicatie naar lokale overheden

MINA 4-1 ViA 51-3

SDA 1, 2 en 4

Nemen van initiatief, trekken en mede-uitvoeren van overkoepelende acties milieuzorg op niveau van Vlaamse overheid Trekken / mede-uitvoeren van overkoepelende Tijdig rapporteren over de vooruitgang van acties binnen het SDD 1 acties sleutelproject ‘Duurzaam optreden van de VO’ (beslissing VR) ViA 76-2 MJP SO

Continuïteit verzekeren aan afgelopen actieplannen na 2014 (einde Sleutelproject Duurzaam optreden VO)

SDA 4

2010-2014

Permanent

Rekenblad en handleiding worden toegepast

Voldoende medewerking van Aantal rapporteringen, communicatiemomenten uitvoerders & betrokkenen van acties

Jaarlijks rapporteren in het kader van het sleutelproject: - gemiddelde ecoscore dienstvoertuigen van de Vlaamse overheid (zie ook MINA4-plan) - jaarlijkse brandstofkosten van dienstvoertuigen van de Vlaamse overheid

MINA 4-1 MINA 4-20 MJP-SO

SDA 4

Tijdig uitvoeren van en meewerken aan acties opgenomen in lopende actieplannen of sleutelproject ‘Duurzaam optreden van de VO’ (energiezorg, mobiliteit, duurzame overheidsopdrachten - DO)

MJP-SO MINA 4-1 MINA 4-20

SDA 1, 2, 3 en 4

Timing volgens Voldoende medewerking van Realisatiegraad acties actieplannen/sleutel uitvoerders & betrokkenen project van acties

Opmaken en uitvoeren van plan van aanpak voor verhoging van gemiddelde ecoscore voertuigenpark

MINA 4-20 MJP-SO

SDA 1, 2, 3 en 4

2011-2014

Gegevens voertuigenvloot beschikbaar

Plan van aanpak beschikbaar / gemiddelde ecoscore neemt toe

Project 'Naleving milieuregelgeving binnen de Vlaamse overheid' 1/ Uitvoeren acties binnen project 2/ Definiëren bijkomende acties

SDD 1

SDA 1, 2, 3 en 4

2013-2014

Goede medewerking van betrokken entiteiten

Aantal gerealiseerde mijlpalen / geplande mijlpalen

Trekken actie 'Werk maken van een CO2-neutrale Vlaamse overheid'

MINA 4-1

SDA 2, 3, 4 en 5

2011-2015

Resultaten actie

Proces opstarten met betrokkenen entiteiten (Dept. BZ - afd Beleid, AFM, Vlaamse Bouwmeester, VEA, OVAM, etc.) om voor einde van 2014 nieuwe actieplannen aan de VR ter goedkeuring voor te leggen

MINA 4-1

SDA 1, 2, 3, 4 en 5

Proces, permanent, Goede medewerking van t.e.m. 2014 betrokken entiteiten

Hernieuwd actieplan

SDD 2 en 4

SDA 1, 2, 3 en 4

Tot certificatie (sept Coördinator van MMS heeft Periodieke rapportering stand van zaken 2013) voldoende tijd ter (knelpunten, mijlpalen) op Directieraad beschikking Medewerkers in werkgroepen beschikken over tijd en werken actief mee Medewerking en draagvlak van personeel Dept. LNE en in het bijzonder van leidinggevenden en directieleden

Coördineren van het MMS in het Departement LNE Coördineren en mede-uitvoeren i.k.v. de Project 'Opbouw en invoering van het MMS volgens ISO 14001' opbouw en invoering van het MMS (Zie mijlpalen projectbeschrijving MMS) Behalen ISO-14001 certificaat

Verlenen van advies over en sensibiliseren rond interne milieuzorg (specifiek rond natuur en NTMB) binnen Vlaamse overheid (VO) Advies verlenen met meer aandacht voor Tijdig, correct en volledig adviseren van de dossiers SDA 1, 3 en natuur en milieu in het volledige projectproces Initiatief nemen voor de integratie van natuur en milieu in (geplande) 4 (planning, ontwerp, uitvoering en beheer) infrastructuur binnen het eigen beleidsdomein en Tijdig opvolgen van alle gevraagde advisering van subsidiedossiers bij andere beleidsdomeinen 'Kleinschalige erosiebestrijding'

Opsporen van hiaten in NTMB-kennis en studieopdrachten uitschrijven

1/ 2013 2 - 4/ Afhankelijk van de resultaten van 1

Opzetten van beleidsmonitoringsprogramma’s (rond werking van faunauitstapplaatsen, ecoducten en bermbeheerplannen)

Pt 3

Rapportering uitgevoerd

Permanent

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Aantal dossiers

Financiële en technische mogelijkheden

Aantal monitoringsprogramma's

Faciliteren en realiseren van toonprojecten met Tijdig opvolgen van de toonprojecten meer aandacht voor natuur en milieu in het Uitvoering Beleidsbrief 2013 van minister Schauvliege volledige projectproces (planning, ontwerp, uitvoering en beheer) bij andere beleidsdomeinen

MINA 4-11

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Mijlpalen bereikt

Verankeren van het NTMB-gedachtengoed in het beleid (vanuit de praktijk ondersteund) Uitwerken van een structurele samenwerking met het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (via gezamenlijke strategieën en meerjarenprogramma's)

Uitvoering van het Milieubeleidsplan 2011-2015

MINA 4-11

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Mijlpalen en tussentijdse mijlpalen uit te werken met Planningsgroep

Opstarten, onderhouden en versterken van netwerking zowel binnen als buiten het departement (zowel binnen als buiten de Vlaamse overheid) rond de doelgroep Infrastructuur

Verder uitbouwen van de netwerking bij de doelgroep 'mobiliteit en openbare werken' via verbindingsambtenaren

MINA 4-11

SDA 1, 3 en 4

Permanent

SDA 1, 3 en 4

2013-2014

Aantal ontsnipperingsdossiers in het IHD-proces

SDA 1, 3, 4 en 5

Permanent

Aantal overlegmomenten of contacten

Ondersteunen van het IHD-proces door middel Insteek leveren aan overeenkomst Departement LNE - ANB m.b.t. IHD van ontsnipperingsmaatregelen Coördineren van de structurele samenwerking tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV Optreden als aanspreekpunt ‘landbouw en Organiseren van structureel overleg tussen de beleidsdomeinen en het milieu’ binnen het Beleidsdomein LNE oprichten van werkgroepen rond concrete thema’s

SDD 1 en 3

Personeelsbezetting: Effectieve werking van het netwerk voldoende personeel Herstel van aanpak via verbindingsambtenaren Aanpak van de uitwerking van het Milieubeleidsplan 2011-2015

Opzetten concrete samenwerkingsinitiatieven en afstemming tussen de beleidsdomeinen LNE en LV voor het oplossen van knelpunten en aanpakken opportuniteiten met betrekking tot specifieke thema’s Realiseren van concrete Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. agrarisch SDD 1 en 3 SDA 1, 2, 3, Permanent Uitvoeren actieplan op basis Aantal overlegmomenten kerngroep, werkgroep samenwerkingsinitiatieven tussen LNE en LV natuurbeheer in de stuurgroep AGNABIO en met de overige actoren in 4 en 5 van een gemeenschappelijke en klankbordgroep de klankbordgroep visie van LNE en LV Uitvoering acties actieplan (gedragen door de 1/ Uitvoeren van acties (concrete initiatieven voor oplossen knelpunten kabinetten) Aantal concrete initiatieven t.o.v. de geplande / aanpak opportuniteiten) 2/ Regelmatig terugkoppelen met klankbordgroep Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. milieu, natuur en landbouw in internationale context in de Werkgroep Europees / multilateraal milieu- en landbouwbeleid 1/ Voorstellen van milieu-, natuur- en landbouwprioriteiten van nieuw EU VZ 2/ Overleg LNE-LV m.b.t. proces vertaling van GLB post 2013 3/ Maken van werkafspraken rond aanpak wederzijdse afstemming / betrokkenheid in deze dossiers 4/ Ad hoc dossiers

SDD 1 en 3

SDA 1, 2, 3, 4 en 5

Permanent

Aantal overlegmomenten werkgroep Coördinatie insteek vertaling GLB post 2013

Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. SDD 1 en 3 draagvlakverbreding landbouw&milieu/natuur in de Werkgroep Educatie landbouw en milieu (werken aan draagvlakverbreding bij natuursector / landbouwsector / ambtenaren LV en LNE rond landbouw-natuur-milieu)

SDA 1, 2, 3, 4 en 5

Aantal overlegmomenten werkgroep – projectgroepen

1/ Mei 2013: projectoproep en voor eind december vastlegging 2/ Eventuele initiatieven, nog geen timing bepaald

1/ Projectoproep draagvlakverbreding landbouw en milieu naar Regionale Landschappen: lanceren oproep, jureren (juni - september), opvolgen vastleggingsproces, begeleiden projecten (januari-januari) 2/ Nemen van overige initiatieven rond draagvlakverbreding landbouw en milieu (o.a. naar ambtenaren)

Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. voedselverliezen: Interdepartementale werkgroep voedselverliezen

Permanent

SDA 1, 2, 3, 4 en 5

1/ Projectoproep gelanceerd Aantal ingediende / goedgekeurde / vastgelegde projecten 2/ Aantal concrete initiatieven t.o.v. de geplande

Permanent

Aantal overlegmomenten werkgroep Aantal concrete acties t.o.v. de geplande

1/ Uitvoeren acties weergegeven in synthesedocument 2/ Uitwerken roadmap 2025 Kerntaak 1c: Ondersteunen en stimuleren van het beleid en werking m.b.t. milieu, natuur en energie bij het maatschappelijk middenveld Uitwerken visie en strategie rond milieu- en natuur-integratie naar middenveldsactoren (doelgroep = consumenten/burgers) Opmaken van visie m.b.t. milieu- en natuurintegratie naar middenveldsactoren

Opmaken van een visie aan de hand van een inventaris en SWOT

SDA 1, 2 en 3

Permanent

Uitgewerkte inventaris, SWOT en visie

Uitwerken strategie m.b.t. milieu- en natuurintegratie naar middenveldsactoren

Uitwerken strategie op basis van visie

SDA 1, 2 en 3

Permanent

Uitgewerkte strategie

Uitwerken actieplan 2013 en uitvoeren acties

SDA 1, 2 en 3 SDA 3

2013

Uitgewerkt actieplan 2013

Permanent

Voortgang onderzoek

Permanent

1/ Geselecteerde projecten opgevolgd 2/ Handleiding verspreid

Voeren van ondersteunend onderzoek

Project (TWOL) 'Uitwerking van een effectieve en doelgerichte benadering van de burger-consument'

Opstarten en opvolgen (piloot)projecten naar bepaalde groepen binnen de doelgroep consumenten/burgers Project 'Consolideren van het project “speelgroen” '

1/ Begeleiden van geselecteerde projecten 2/ Verspreiden van een handleiding met zowel procesmatige als praktische inhouden

SDA 3

Kerntaak 1d: Ondersteunen en stimuleren van het beleid en werking m.b.t. milieu, natuur en energie bij bedrijven en hun organisaties Opstarten, onderhouden en versterken van netwerking zowel binnen als buiten het departement rond de doelgroepen landbouw en industrie Netwerken binnen de Vlaamse overheid

Regelmatig samenzetten, informeren of consulteren (op vraag of op eigen initiatief) van de overheidsinterne netwerken ‘landbouw & milieu/natuur’ en ‘industrie & milieu’ voor overleg, kennisuitwisseling of coördinatie van standpunten

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Overheidsinterne Aantal overleg- of consultatiemomenten (ad (deel)netwerken landbouw & hoc) milieu/natuur en industrie & milieu zijn operationeel

Netwerken met externe doelgroepen

Minstens 4 maal per jaar samenzetten, continu informeren of waar nodig / nuttig consulteren van de betrokkenen bij VLIMO-Voeding (voor oplossing van knelpunten / aanpak van opportuniteiten), minstens 3 maal in het geval van VLIMO-Basischemie, minstens 2 maal in het geval van VLIMO-Akkerbouw

SDA 1, 2, 3, 4 en 5

Permanent

Netwerken naar prioritaire sectoren zijn operationeel

Aantal overlegmomenten t.o.v. de geplande Aantal behandelde dossiers/knelpunten in de respectieve VLIMO’s

Verlenen van advies over en verspreiden van kennis inzake de doelgroepen, doelgroepenbeleid en draagvlakverbreding ‘landbouw&milieu/natuur’ en ‘industrie&milieu’ Verlenen van advies en verspreiden van kennis Project 'Uitwerken en verspreiden van een Integrale Milieuanalyse (IMA) van de akkerbouwsector'

SDA 1 en 3

Afronding midden 2013

Nodige gegevens voorhanden

Afgewerkte IMA en bekendmaking

SDA 1, 2 en 3

Afronding midden 2013

Samenwerking met overheden en sector

Eindrapport studie

Identificeren en opstarten van (TWOL-)studies om milieu- en natuurintegratie ‘landbouw’ en ‘industrie’ te ondersteunen Identificeren en opstarten van (TWOL-) studies Project 'Uitvoeren van studieopdracht (TWOL) ‘Ontwikkeling van een methodologie als opstap naar een CO2-, water- en afvalneutrale Vlaamse voedingsnijverheid: onderzoek naar haalbaarheid en mogelijke aanpak’

Nemen van initiatief, trekken en mede-uitvoeren van een samenwerking met prioritaire sectoren van industrie en luik landbouw op niveau van het beleidsdomein LNE Samenwerking met de voedingsnijverheid

Samenwerking met de basischemiesector

Tijdig en correct uitvoeren van acties waarvan AMIS trekker is rond de structurele samenwerking met de voedingsnijverheid als een prioritaire deelsector van de industrie: voortzetten samenwerking in het kader van het Doelgroepprogramma Voedingsnijverheid

Tijdig en correct uitvoeren van acties waarvan AMIS trekker is rond de structurele samenwerking met de basischemiesector als een prioritaire deelsector van de industrie: voortzetten samenwerking met ondertekening van een eerste Doelgroepprogramma Basischemie

SDD 1

SDD 1

SDA 1, 2, 3, 4 en 5

SDA 1, 2, 3, 4 en 5

2011-2016

2013-2018 Begin 2013: ondertekening DGP

Voldoende medewerking van Continue opvolging in VLIMO-voeding en jaarlijkse rapportering over de uitvoering van uitvoerders & betrokkenen het DGP van acties Wil tot (verder) samenwerken bij overheid t Voldoende medewerking van Ondertekend doelgroepprogramma, continue uitvoerders & betrokkenen opvolging in VLIMO-basischemie en jaarlijkse van acties rapportering over de uitvoering van het DGP Wil tot (verder) samenwerken bij overheid

Samenwerking met de akkerbouwsector

Tijdig en correct uitvoeren van acties waarvan de cel DGB trekker is rond de structurele samenwerking met de akkerbouwsector als een prioritaire deelsector van de industrie: voortzetten samenwerking met uitwerking IMA en ondertekening nieuw DGP

SDD 1

SDA 1, 2, 3, 4 en 5

2013-2018

Voldoende medewerking van Afgewerkte IMA, ondertekend uitvoerders & betrokkenen doelgroepprogramma, continue opvolging in Eind 2013: VLIMO-akkerbouw en jaarlijkse rapportering van acties ondertekening DGP over de uitvoering van het DGP Wil tot (verder) samenwerken bij overheid

Project 'Nagaan mogelijkheden en opzetten van concrete projecten en samenwerking om biodiversiteit op bedrijven(terreinen) te stimuleren in het kader van ontwikkeling van tijdelijke natuur'

MINA 4-11

SDA 1, 3 en 4

2013-2014

Operationaliseren van een zorgsysteem NTMB- Project 'Oprichten van een Vlaams Kennis- en Overlegcentrum NTMB' materialen

MINA 4-11

SDA 1, 3 en 4

2013-2014

SDA 2

Permanent

Dossier is tijdig ingekomen op de dienst m.b.t. het boekjaar

Data ingekomen Data aflevering attest % binnen de reglementaire termijn

SDA 2

2013-2014

Medewerking van de federale belastingadministratie en afstemming met overige gewesten

Mijlpalen bereikt

Opzetten van (piloot)projecten rond milieu- en natuur-integratie bij of met bedrijven of op bedrijventerreinen Stimuleren van meer biodiversiteit op bedrijven(terreinen)

Samenwerking met overheden (ANB) en sector

Behaalde engagementen

Einddoel: oprichting van vzw

Uitwerken van onderbouwde benadering rond O&O (investeringsaftrek) O&O investeringsaftrek: verwerken van het aanvraagdossier

1/ Beoordelen van de leefmilieugevolgen van de ontwikkelde nieuwe produkten en/of toekomstgerichte technologiën 2/ Tijdig opmaken verslag en attest m.b.t. het aangevraagde boekjaar

Project 'Efficiënter maken van de afwikkeling van de O&O attestaanvragen' (uitwerken nota met knelpunten en aanbevelingen)

SDD 2 MJP SO

Kerntaak 2: Ondersteunen en stimuleren van de educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling ten bate van de NME-sector, het onderwijs en andere actoren Uitwerken van een vormings- en educatiebeleid m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling ten bate van de NME-sector, het onderwijs en andere actoren Uitwerken van een vormings- en educatiebeleid Het beleid actief informeren en betrekken bij de ontwikkelingen/innovaties op gebied van NME/EDO/vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling ten bate van de NME-sector, het onderwijs en andere actoren Vanaf de beleidsvoorbereidende fase NME/EDO actief promoten als onderdeel van een evenwichtige instrumentenmix Vertaling van beleidsrelevante en maatschappelijk belangrijke thema's naar NME/EDO/vorming

SDA 1 en 5

Permanent

Medewerking Rapportering naar o.a. kabinet kabinet/partners binnen LNE # voorgestelde projecten # 'toonmomenten' minister

SDA 1 en 5

Permanent

Medewerking planningsgroep/partners binnen LNE

Opname in relevante beleidsdocumenten (beleidsbrieven etc.), communicatie met planningsgroep, …

SDA 1 en 5

Permanent

Financiële en personele middelen

Acties (producten, projecten, ..) ondernomen rond bepaalde thema's (bv. groene economie)

Kennisontwikkeling en verspreiding van de educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling (NME/EDO) Kennisontwikkeling en verspreiding van de educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling

Kennisontwikkeling over educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling in Vlaanderen (o.a. in de kennis- en vormingscentra)

SDA 1

Permanent

Boeken, artikels, onderzoek doorgenomen Besteld onderzoek # discussiefora (deelname of organisatie) # gegeven vormingen, …

Inzetten van de Vlaamse centra voor het verspreiden, ondersteunen en stimuleren van de educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling ten bate van het onderwijs en andere actoren Inzetten van de Vlaamse centra voor het verspreiden, ondersteunen en stimuleren van de educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur,

Grote publiek sensibiliseren en informeren via tentoonstellingen (passief) en organisatie van evenementen (actief)

SDA 3 en 6

Permanent

# evenementen, tentoonstellingen, actief/passief aanbod centra

energie en duurzame ontwikkeling ten bate van Faciliteren van eerstelijnseducatie door o.a. opzetten en in stand houden van een gidsenwerking die groepen begeleiden het onderwijs en andere actoren

SDA 3

Permanent

# actieve gidsen

SDA 3 en 5

Permanent

# contactmomenten met NME- en EDO-centra

SDD 1

SDA 5

Permanent

(partim) Samenwerking met AIM, (reis)budgetten

# internationale deelnames, gecoördineerde insteek, informatie-uitwisseling met belanghebbenden (mails, fora, …)

Actieve deelname aan Benelux-werkgroep EDO; vijfjaarlijkse organisatie van Beneluxconferentie NME/EDO

SDD 1

SDA 1 en 5

Organisatie conferentie 2014

(extra) Budget op begroting 2014

# overlegmomenten # geleverde activiteiten op conferenties Organisatie congres 2014

Organiseren van een NME-overlegplatform en een EDOoverlegplatform als fora voor overleg, uitwisseling en afstemming in de NME- en EDO-sector

SDD 1

SDA 5

2 of 3 keer/jaar voor elk

# samenkomsten

Stimuleren van professionalisering van de NME- en EDO-sector door de organisatie van een NME-cursus/NME-dag

SDD 1

SDA 5

Afwisselend tweejaarlijks

NME-dag/NME-cursus

Coördineren van Educatie voor Duurzame Ontwikkeling (EDO) in opdracht van DAR

SDD 1

SDA 5

Permanent

SDA 4

Permanent

# instrumenten en indicatoren voor kwaliteitsbewaking

SDA 3

Permanent

# uitgewerkte methodieken, verspreiding via verspreidingskanalen, …

SDA 3 en 6

Begin 2013

Verspreiding handleiding

Bezoeken van alle hoger onderwijsinstellingen en kijken hoe zij kunnen samenwerken aan strategie duurzaam hoger onderwijs en prioriteitenplan Ecocampus

SDA 1, 3 en 6

Begin 2013

Ontwikkelen van een webbased tool voor hoger onderwijsinstellingen als instrument om duurzame ontwikkeling op maat te integreren

SDA 3 en 6

2013

Bekendmaking Kwalitatieve evaluatie

SDA 3 en 6

2013

Samenwerking met Dept. OV Aantal deelnemers Verslagen Kwalitatieve evaluatie Beleidsaanbevelingen

Organiseren van een studiedag m.b.t. systeemdenken

SDA 3 en 6

28/02/2013

Aantal deelnemers Verslagen Kwalitatieve evaluatie

Ontwikkelen van een EDO-competentieprofiel voor de leerkracht

SDA 3 en 6

2013

Competentieprofiel beschikbaar

SDA 3

2013

Afgewerkte en verspreide leidraad Evaluatie Toepasbaarheid

Ontwikkelen van een werksessie "competenties voor duurzame ontwikkeling binnen de opleidingspecifieke leerresultatenkaders" voor opleidingen binnen individuele instellingen

SDA 3 en 6

2013

Interesse

Aantal deelnemers Kwalitatieve evaluatie

Expertise ter beschikking stellen bij een proefproject "integratie van competenties voor duurzame ontwikkeling in opleidingsspecifieke leerresultaten"

SDA 1 en 3

2013

Interesse vanuit instelling

Opstart proefproject Verslag

Organiseren van een summerschool m.b.t. de didactische vertaling van duurzame ontwikkeling binnen een opleiding

SDA 3 en 6

2013

Expertise ter beschikking stellen bij een proefproject "didactische vertaling van duurzame ontwikkeling binnen een opleiding"

SDA 1 en 3

2013

Organiseren van Lerende Netwerken m.b.t. de integratie van duurzame ontwikkeling binnen opleidingen

SDA 1, 3 en 6

Permanent

SDA 3 en 6

2013-2014

SDA 1, 3 en 6

2013

Aantal deelnemers Verslagen Aanbevelingen

SDA 1, 3 en 6

Midden 2013

Aantal deelnemers Verslagen Aanbevelingen

Organiseren van een studiemoment over interne bedrijfsvoering

SDA 1, 3 en 6

Najaar 2013

Aantal deelnemers Kwalitatieve evaluatie Verslagen

Organiseren Dikke truiendag 2013 en uitschrijven wedstrijd rond CO2 arm ontwerp

SDA 3 en 6

Voorjaar 2013

Aantal deelnemers hoger onderwijs Kwalitatieve evaluatie

Stimuleren van de professionalisering van NME- en EDO-centra van andere organisatoren door actieve samenwerking Verder opnemen regiefunctie inzake NME/EDO in Vlaanderen Verder opnemen regiefunctie inzake NME/EDO Vlaanderen vertegenwoordigen op internationale fora inzake educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling; in Vlaanderen insteek coördineren voor Vlaanderen naar deze fora; zorgen voor doorstroming van internationale trends naar de Vlaamse belanghebbenden inzake educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling

Medewerking DAR

Uitvoering punten EDO-implementatieplan

Kwaliteitsbewaking van de educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling Kwaliteitsbewaking van de educatie en vorming Ontwikkeling en ontsluiting van instrumenten en indicatoren voor m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame kwaliteitsbewaking van educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, ontwikkeling energie en duurzame ontwikkeling

Inzetten naar verticale doelgroepen(-werkingen) van expertise over educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling Inzetten van expertise over educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling

Ontwikkelen, verbeteren en verspreiden van (nieuwe) methodieken en/of toepassingen van de educatie en vorming m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling (NME/EDO) voor specifieke doelgroepen, c.q. in samenwerking met derden

Ontwikkelen van een eigen duurzaam maatwerk binnen elke hoger onderwijsinstelling in Vlaanderen Schrijven van een handleiding rond integratie van duurzame Ontwikkelen van een eigen duurzaam maatwerk binnen elke hoger onderwijsinstelling ontwikkeling binnen een instelling die gericht is naar het management van de hoger onderwijsinstellingen in Vlaanderen

SDD 1

Interesse van hoger onderwijsinstellingen Medewerking Departement OV

Aantal bezoeken

Integratie van duurzame ontwikkeling in ieder curriculum van elke opleiding Integratie van duurzame ontwikkeling in ieder curriculum van elke opleiding

Organiseren van een policy seminar met als centrale vraagstelling "Hoe verhouden competenties voor duurzame ontwikkeling zich tot competenties inzake kwaliteitsvol onderwijs?"

Ontwikkelen van een leidraad (literatuur en goede praktijken) m.b.t. competenties voor duurzame ontwikkeling voor VLIR-VLHORA werkgroepen "learning outcomes"

SDD 1

Aantal deelnemers Kwalitatieve evaluatie Interesse vanuit instelling

Opstart proefproject Verslag Aantal bijeenkomsten Aantal deelnemers Kwalitatieve evaluatie

Integreren van duurzame ontwikkeling in de evaluatie van elke hoger onderwijsinstelling Integreren van duurzame ontwikkeling in de evaluatie van elke hoger onderwijsinstelling

Expertise ter beschikking stellen van NVAO m.b.t. het thema duurzame ontwikkeling in het "beoordelingskader instellingsreview" en protocol, meer specifiek criteria/indicatoren in de beleidsuitvoering van een hoger onderwijsinstelling

Medewerking van NVAO

Voortgang

Integreren van duurzame ontwikkeling in onderzoek Integreren van duurzame ontwikkeling in onderzoek

Oprichten interdisciplinair overlegplatform voor betrokken wetenschappers, experten en andere actoren.

Bevorderen van wisselwerking tussen hoger onderwijs en maatschappij Bevorderen van wisselwerking tussen hoger onderwijs en maatschappij

Organiseren van een denktank "hoger onderwijs <-> maatschappij" (nadenken over hoe de link versterken tussen onderwijs en samenleving te versterken via stages, bachelor en masterproeven)

Integreren van milieuzorg en duurzame ontwikkeling in de bedrijfsvoering van elke hoger onderwijsinstelling Integreren van milieuzorg en duurzame ontwikkeling in de bedrijfsvoering van elke hoger onderwijsinstelling

Ontwikkelen en uitwisselen van kennis m.b.t. duurzame ontwikkeling in hoger onderwijs Ontwikkelen en uitwisselen van kennis m.b.t. duurzame ontwikkeling in hoger onderwijs

Verzamelen van kennis (literatuur, beleid, …) en praktijk (voorbeelden, vorming, ...) rond duurzame ontwikkeling in het hoger onderwijs

SDA 1

Permanent

Grootte databank

Uitwisselen van kennis en praktijk via website, sociale media en andere kanalen

SDA 3 en 6

Permanent

Aantal bezoekers website, Aantal nieuwsflitsen Aantal abonnees op nieuwsflits Ecocampus

Organiseren van een commissie Ecocampus

SDA 3 en 6

Minstens 1 maal per jaar

In samenspraak met Departement OV

Verslagen

Organiseren van een forum Ecocampus

SDA 3 en 6

3 maal per jaar

In samenspraak met Departement OV

Verslagen

Organiseren van een jaarlijks event "duurzaam hoger onderwijs"

SDA 3 en 6

Najaar 2013

Begeleiden van processen naar de doelgroep basis en middelbaar onderwijs

Aantal deelnemers Verslagen

Begeleiden van processen naar de doelgroep basis en middelbaar onderwijs

Coördineren en opvolgen van het project 'Milieuzorg Op School' (MOS) Ontwikkelen van materialen en het organiseren van de tweede lijn van het project; organiseren van jureringen en uitreikingen van logo's en Groene Vlaggen; Green Schools / Groene Vlag Participatiegraad vergroten als bepaald in BVR

SDA 3

Permanent

Participatiegraad scholen / jaarverslag

Indicator 'Ambitiegraad MOS-scholen': deze indicator geeft aan hoe de evolutie is in de logo's - 1, 2 en 3 en groene vlag - in de loop van de jaren

SDA 3

Rapportering aan DR in januari

Jaarlijks dient het aantal te stijgen

Project 'inhoudelijk en methodologisch voorbereiden van MOS na september 2013 in overleg met projectpartners'

SDA 2

Vanaf schooljaar 2013-2014

Project 'opvolgen van TWOL-studie inzake impact van MOS'

SDA 1

Voorziene einddatum TWOL: augustus 2013

SDD 1

In samenspraak met projectpartners van MOS (provincies en VGC)

Beslissing VR MOS programma vanaf sept 2013 Afgewerkte TWOL-studie

Kerntaak 3: Ontwikkelen en coördineren van het belanghebbendenmanagement van het Departement LNE Opstarten, onderhouden en versterken van netwerking rond belanghebbendenmanagement Netwerken rond belanghebbendenmanagement Mogelijkheden onderzoeken voor netwerk BHM binnen beleidsdomein (eventueel via Colev)

SDD 3

SDA 5

Pt 6

2013

Agendering op Colev, deelname vanuit beleidsdomein

Bespreking op Colev

SDD 2

SDA 1 en 5

Pt 6

2013-2014

Medewerking afdelingen

Kennisdeling is actief

Pt 6

Permanent

Pt 6

2013-2014

Verlenen van ondersteuning en advies rond belanghebbendenmanagement Advies verlenen en kennisdeling stimuleren rond BHM

Kennisdeling over goede voorbeelden stimuleren/organiseren binnen departement Advies verlenen aan entiteiten binnen beleidsdomein (op vraag)

Aantal adviesvragen

Ontwikkelen, toepassen en opvolgen van bruikbare instrumenten inzake belanghebbendenmanagement Ontwikkelen, toepassen en opvolgen van bruikbare instrumenten inzake belanghebbendenmanagement

Uitwerken aanpak voor systematische evaluatie en bijsturing departementaal BHM

SDD 2

SDA 5

Goedkeuring plan van aanpak door Directieraad

Plan van aanpak is goedgekeurd

Nemen van initiatief, trekken en mede-uitvoeren van overkoepelende acties belanghebbendenmanagement op niveau van het departement, het beleidsdomein of de Vlaamse overheid Meewerken aan de implementatie van het HR- Uitwerking en uitvoering van projecten ‘belanghebbendenanalyse’, beleidsplan van het departement ‘belanghebbendenmanagement verankeren’ en ‘partnerschapscompetenties’

SDD 1, 2 en 3

SDA 1, 2, 4 en 5

Pt 6

2013-2015

Goedkeuring plannen van aanpak door Directieraad, medewerking projectmedewerkers, ondersteuning van projectsponsors en coördinator

De door de Directieraad goedgekeurde plannen zijn uitgewerkt en uitgevoerd

Kerntaak 4. Ontwikkelen en uitvoeren van het communicatiebeleid en het subsidiebeleid van het Departement LNE Kerntaak 4a: Ontwikkelen en uitvoeren van het communicatiebeleid van het Departement LNE Verwerven, beheren en verspreiden van expertise rond (milieu)communicatie Verwerven, beheren en verspreiden van expertise rond (milieu)communicatie

Onderzoek naar gebruik en inzet van sociale media bij het Departement LNE Opleiding nieuw webredactieteam rond nieuwe CMS

SDA 2 en 6 SDD 2

SDA 2

2013

Onderzoek uitgevoerd en aanbevelingen beschikbaar

Eerste helft 2013

Opleiding gegeven

Milieucommunicatiecampagnes /acties opzetten (bekendmaking van regelgeving/maatregelen of sensibilisering) Derde fase gehoorschadecampagne in januari

SDA 2 en 3

Januari 2013

Bekendmaking IED-richtlijn

SDA 2 en 3

Nog te bepalen

Sensibiliseren om de overdracht van kennis, uitwisseling van ervaring en de uitbouw van een draagvlak met de doelgroep te bevorderen: - Uitgeven van de nieuwe Leidraad Natuurtechniek ter vervanging van de bestaande vademecums tegen eind 2016 - Studiedagen, informatiemomenten en publieksmomenten op maat

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Einddoel: volledige publicatiereeks tegen eind 2016

Herhalingsactie Stook Slim voorjaar 2013 (ov)

SDA 2 en 3

April/mei 2013

Actie uitgevoerd

SDA 2, 3 en 6 SDA 2, 3 en 6 SDA 2, 3 en 6 SDA 2, 3 en 6

Najaar 2013

De site is online.

Eerste helft 2013

Webredactieteam: taken zijn verdeeld

2013

Deelname aan beurzen

Voorjaar 2013 Voorjaar 2014

Aantal deelnemers activitieiten

Publiceren LNE-zine en andere nieuwsbrieven Hervormen van meedere nieuwsbrieven tot een keuzemodule volgens thema's van de site, waarbij het resultaat een 'op maat' gemaakte nieuwsbrief is

SDA 2, 3 en 6

2014

Module is beschikbaar

Beheren Milieu-educatie.be

SDA 2, 3 en 6

Najaar 2013

Toepassing is beschikbaar

Bezoekerstatistieken nieuwe t.o.v. inventaris (oude)

100% binnen 24 h

Milieucommunicatiecampagnes /acties opzetten (bekendmaking van regelgeving/maatregelen of sensibilisering)

Campagne gevoerd Input afdelingen

Bekendmaking gebeurd

Organisatiegebonden/PR communicatie acties opzetten (bekendmaking van het Departement LNE en zijn werking en dienstverlening) Beheren lne.be

Nieuwe site lanceren vanaf 1 september 2013 Reorganisatie webbeheer - oprichten van webredactieteam

Organiseren evenementen

Deelnemen aan Agriflanders 2013 - Agribex 2013 Econext mee organiseren in 2013 en 2014

Nieuwe toepassing bekendmaken

Communicatiebehoeften van prioritaire doelgroepen vervullen Onderhouden persrelaties

Beantwoorden van persvragen binnen 24 h

SDA 2, 3 en 6

Permanent

Leveren van inhoud door afdelingen

Beheren algemeen [email protected]

Beantwoorden van vragen van burgers binnen 5 werkdagen

SDA 2, 3 en 6

Permanent

Vraag wordt tijdig 70% binnen 5 werkdagen doorgestuurd door de dienst MC&I Antwoord wordt door afdelingen tijdig bezorgd

Voeren van een doelgroepgericht communicatiebeleid voor de doelgroep consumenten

Communicatieplan consumenten uitwerken (indien de nood blijkt uit onderzoek dat gevoerd wordt)

SDA 2, 3 en 6

2013-2014

Onderzoek moet afgerond zijn Nood aan communicatieacties

Voeren van een doelgroepgericht communicatiebeleid voor de doelgroep onderwijs (leerkrachten en leerlingen)

Informeren van de doelgroep over het MOS-aanbod met als doel te participeren aan MOS (MOSterd, LOGO-uitreiking, website, facebookpagina, …)

SDA 2, 3 en 6

2013-2014

Campagne gevoerd

Voeren van een doelgroepgericht communicatiebeleid voor de doelgroep landbouw

Maatregelen bekendmaken en sensibilisering rond grondverschuiving

SDA 2, 3 en 6

2013-2014

Campagne gevoerd

Voeren van een doelgroepgericht communicatiebeleid voor de doelgroep eigen personeel

Usability onderzoek en onderzoek van verwachtingen intranet

SDA 2, 3 en 6

2013-2014

Onderzoekresultaten en aanbevelingen beschikbaar half 2014

2-maandelijks verspreiden van personeelssprokkels

SDA 2, 3 en 6

Elke 2 maanden

Personeessprokkels werd 5 keer per jaar bezorgd

Voeren van een doelgroepgericht communicatiebeleid voor de doelgroep lokale overheden

Realiseren van verschillende communicatie-initiatieven 1/ Bijwerken handleiding 2/ Bijwerken webstek 3/ SO-mailing

SDA 2, 3 en 6

Permanent

Mijlpalen bereikt 1/ Handleiding is actueel 2/ Webstek is actueel 3/ Mailing verstuurd

Voeren van een doelgroepgericht communicatiebeleid voor de doelgroep economische actoren

Milieuvergunningenloket bekendmaken

SDA 2, 3 en 6

2013

Kerntaak 4b: Ontwikkelen en uitvoeren van het subsidiebeleid van het Departement LNE Administratief en financieel voorbereiden, opvolgen en afhandelen van subsidiedossiers

Loket is beschikbaar

Plan is uitgewerkt

Verhouding aanvragen online t.o.v. aantal op papier stijgt

Subsidiëren van MiNa-verenigingen

Opvolgen, evalueren en tijdig uitbetalen van het MiNa-aanvraagdossier: 5 deelbetalingen (4 kwartaalbetalingen en nadien saldo)

SDA 3

2013-2014

Tijdstip indienen dossier

Aantal tijdige betalingen

Verlenen van subsidies aan verenigingen in het Evalueren en tijdig uitbetalen van de dossiers: 5 deelbetalingen (4 kader van ViA (dossiers opgenomen in het kwartaalbetalingen en nadien saldo) Vlaams interprofessioneel akkoord)

SDA 3

2013-2014

Tijdstip indienen dossier

Aantal tijdige betalingen

Verlenen van subsidies in het kader van de DAC- regeling (derde arbeidscircuit)

Evalueren en tijdig uitbetalen van de dossiers: 2 semesteriële betalingen plus 1 saldo

SDA 3

2013-2014

Tijdstip indienen dossier

Aantal tijdige betalingen

Beoordelen, voorbereiden en afhandelen van ad-hoc subsidiedossiers

Evalueren toelaatbaarheid aanvraagdossier (in overleg met het kabinet)

SDA 3

Permanent

Ad hoc subsidievragen

Adviezen kabinet

Startklaar maken en uitwerken ministerieel besluit

SDA 3

Permanent

Positieve beoordeling AMIS Goedkeuring kabinet

Uitgewerkt MB Mededeling beslissing aan uitvoerders

Opvolgen van de goedgekeurde projecten ad-hoc subsidies

SDA 3

Permanent

Uitbetaling tussentijdse schijven en saldo

Evalueren, administratief en financieel voorbereiden, inhoudelijk opvolgen en afhandelen van projectsubsidiedossiers met duidelijke meerwaarde voor natuur en milieu in Vlaanderen (Projectsubsidiebesluit: DuLoMi-, NME-, MiNa- en Module 4projecten) Correct afhandelen van de projectsubsidieaanvragen (secretariaat, SDA 3 Voor 1 juni Kwaliteitsvolle insteek (eigen Datum laatste vergadering adviescommissie Evalueren van de ingediende onderzoeken vormvereisten, opmaken adviezen, voorbereiden en andere beleidsdomeinen) projectsubsidieaanvragen vergaderingen AC, …) Tijdig doorlopen van het proces – 2 commissievergaderingen - opmaak advies t.a.v. minister

Opstarten, administratief en inhoudelijk opvolgen van de goedgekeurde projecten

Tijdig afhandelen van de projectsubsidieaanvragen

SDA 3

Voor 1 september

Tijdig opstarten van projecten (opmaken MB, vastleggen budgetten, uitnodigen stuurgroepen, ...)

SDA 3

Voor eind oktober / Tijdige beslissing kabinet of met afwijkende m.b.t. te subsidiëren opstartdatum op aanvragen suggestie van de projecthouders

Respect timing

Toezien op correcte uitvoering van projecten: 1/ 3x per jaar per project vergaderen met stuurgroepen 2/ Tijdig uitbetalen subsidieschijven

SDA 3

Permanent

Aantal stuurgroepen per jaar

Afwerken voorstel nieuwe tekst BVR Optimaliseren van de uitvoering van het BVR ter subsidiëring van projecten inzake duurzaam Goedkeuring van BVR en publicatie in Belgisch Staatsblad milieu- en natuurbeleid

SDD 2

Eind februari

SDD 2

Eind augustus

Tijdige beslissing kabinet m.b.t. te subsidiëren aanvragen

Tijdige en voldoende informatiedoorstroming vanuit de projecthouders

Datum mededeling van de beslissing

Datum nota kabinet met voorstel Tijdig doorlopen van vereiste Datum pulbicatie Belgisch staatsblad procedure ter goedkeuring van een BVR