Strategisch plan en operationeel plan 2012

Strategisch plan 2012-2013 en operationeel plan 2012

VAIS/TC-15-20110507

Waarvoor dient dit formulier? Dit strategisch en operationeel plan is een bijlage bij de aanvraag van een gemeentelijke convenant ontwikkelingssamenwerking. Voeg deze bijlage bij uw aanvraag en stuur ze voor 1 oktober 2011 in één niet-ingebonden exemplaar, samen met alle andere bewijsstukken, t.a.v. mevrouw Anne Van Autreve, wnd. administrateur-generaal, naar het adres dat bovenaan op het aanvraagformulier staat. Stuur uw aanvraag ook samen met dit strategisch en operationeel plan via e-mail naar [email protected]. Neem de volgende vermelding op in de onderwerpsregel: Aanvraag convenant – [naam gemeente].

Strategisch plan 2012-2013 1 Vul in de onderstaande tabel de gegevens van het strategisch plan in. Pas het plan aan naargelang van het aantal doelstellingen en resultaten. Zorg er wel voor dat u de nummering behoudt. Het gaat om een plan over twee jaar, dus u beoogt het plan eind 2013 gerealiseerd te hebben. Hieronder vindt u enkele begrippen die u nodig hebt om het strategisch plan correct in te kunnen vullen: - strategische doelstelling: Welk effect beoogt uw gemeente? Het doel is gerealiseerd tegen het einde van het project, dus tegen eind 2013. De doelstellingen worden geformuleerd als positieve, toekomstig gerealiseerde situaties voor de doelgroep. Bij een verlenging zal er normaal gezien een accentverschuiving zijn als de doelstellingen uit de vorige aanvraag gerealiseerd zijn. - reden: Omschrijf in maximaal drie zinnen waarom er voor die strategische doelstelling gekozen is. - randvoorwaarden: Waarmee moet rekening gehouden worden om de strategische doelstelling te kunnen behalen? Beperk uw antwoord tot de drie belangrijkste randvoorwaarden. - resultaat: Welke producten, diensten of processen (outputs) moeten gerealiseerd zijn voor de doelgroep zodat de strategische doelstelling kan worden gehaald? Per strategische doelstellingen kunt u verschillende resultaten formuleren. - indicator: Hoe gaat u vaststellen wat u bereikt hebt? De indicator moet een aanwijzing geven van wat bereikt is. Beperk het aantal indicatoren, maar formuleer ze SMART (specifiek, meetbaar, aanvaardbaar, realistisch en tijdsgebonden). Formuleer de indicatoren per resultaat. - tussentijds resultaat: Vertaal elk resultaat naar één of meer jaarlijkse resultaten. Het tussentijdse resultaat voor 2013 kan samenvallen met het resultaat dat op twee jaar beoogd wordt.

Strategische doelstelling 1 omschrijving

De bevolking, verenigingen en organisaties hebben initiatieven genomen rond ontwikkelingssamenwerking. De gemeente en de 4depijlerorganisaties hebben hun voorbeeldfunctie vervuld (via bijvoorbeeld de stedenband) en hebben ondersteuning geboden waar nodig en mogelijk.

reden

De voorbije 25 jaar heeft Zoersel zeer veel geïnvesteerd in sensibilisering. Deze inspanningen moeten zeker blijven, maar burgers spelen meer en meer zelf een belangrijke rol in ontwikkelingssamenwerking en in de hierbij horende sensibilisering. Door initiatieven te ondersteunen ipv enkel aan te bieden, kan sensibilisering meer gericht en op maat gemaakt gebeuren.

randvoorwaarden resultaat 1.1

Burgers nemen initiatieven en voelen zich daarbij gesteund. Deze ondersteuning moet ook na verkiezingen een beleidskeuze blijven. Onze inwoners worden via verschillende initiatieven vanuit de bevolking zelf geïnformeerd, gesensibiliseerd en geresponsabiliseerd ivm ontwikkelingssamenwerking.

Strategisch plan 2012-2013 en operationeel plan 2012 − bijlage bij de aanvraag van een convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking- pagina 2 van 12

indicatoren

1.1.1

aantal informerende initiatieven

1.1.2

aantal sensibiliserende activiteiten

tussentijds resultaat 2012

Verschillende actoren maken hun initiatieven kenbaar en gebruiken de gemeentelijke ondersteuning.


De dynamiek binnen onze gemeente wordt zichtbaar en aanvullend op het gemeentelijk beleid ivm ontwikkelingssamenwerking.

resultaat 1.2 indicatoren

De scholen werken projectmatig rond ontwikkelingssamenwerking waarbij ook de ouders worden betrokken. 1.2.1

aantal projecten van scholen

1.2.2

aantal scholen dat hieraan werkt


Alle scholen hebben een initiatief rond ontwikkelingssamenwerking uitgevoerd.


Alle scholen hebben extra aandacht besteed aan de communicatie rond deze initiatieven naar de ouders toe.

Resultaat 1.3 indicatoren

De 4depijlerorganisaties en het gemeente- en ocmwbestuur werken aan hun voorbeeldfunctie en zetten hun werking zoveel mogelijk in de kijker. 1.3.1

Aantal en verspreidingswijze van de communicatie ivm de gemeentelijke werking

1.3.2

Aantal initiatieven waarbij 4 de

de

pijlerorganisaties hun werking en doelen uiten.

Tussentijds resultaat 2012

De gemeente en de 4 burgerinitiatieven.


Er werd via verschillende media gecommuniceerd over de werking van de gemeente en de 4

pijlerorganisaties hebben een communicatieplan opgesteld over hoe de werking als voorbeeld kan dienen voor de

pijlerorganisaties.

Strategische doelstelling 2 omschrijving reden randvoorwaarden resultaat 2.1 indicatoren

De verschillende diensten hebben internationale solidariteit mee opgenomen in hun werking en staan daarmee ook achter het gemeentelijk beleid ontwikkelingssamenwerking. De diensten worden doordrongen van het feit dat ontwikkelingssamenwerking ook vanuit andere invalshoeken kan worden bekeken en dat we er allen voor moeten zorgen dat onze werking “duurzaam” en “eerlijk” is. Daarom werkt de Noord-Zuiddienst meer vraaggericht ipv aanbodgericht. Hierdoor komt meer tijd ter beschikking voor het uitwerken van de stedenband. Alle niveaus van de gemeentelijke administratie delen deze doelstelling en proberen deze te implementeren in hun werking. De verschillende diensten werken zelf initiatieven uit waarbij wordt rekening gehouden met het mondiale thema. 2.1.1

Aantal initiatieven van afdelingen om hun diensten “duurzamer en eerlijker” te maken.

2.1.2

Aantal vragen die Noord-Zuiddienst heeft gekregen voor ondersteuning



4 van de 7 diensten hebben ontwikkelingssamenwerking mee opgenomen


Alle diensten hebben ontwikkelingssamenwerking mee opgenomen.


De noord-zuiddienst zorgt voor de nodige ondersteuning en werkt actief mee aan overkoepelende, beleidsoverschrijdende initiatieven in het kader van ontwikkelingssamenwerking. 2.2.1

Aantal initiatieven

2.2.2

Aantal en soort ondersteuningen


Minstens 3 (van de 7) verschillende diensten hebben een beleidsoverschrijdend initiatief genomen.



Strategische doelstelling 3 omschrijving reden randvoorwaarden


Zoersel heeft een stedenband uitgebouwd met Bohicon. Hieronder wordt verstaan: Elkaar (beter) leren kennen, de eerste concrete samenwerking uittekenen en beleidsdomeinen afspreken om zo onze leefgemeenschappen dichter bij elkaar te brengen. Zoersel wil via de stedenband met Bohicon het zuiden een gezicht geven, waarbij overeenkomsten en verschillen voor een binding en verbondenheid zorgen en waarbij de dienstverlening van onze beider gemeenten naar de bevolking toe verbetert. Zoersel wil hierin een voorbeeld zijn voor zijn de bevolking en hiermee de 4 pijlerorganisaties beter kunnen ondersteunen die al jaren met partners uit het Zuiden werken. Een goede verstandhouding, de juiste mensen op de juiste plaats (verkiezingen, andere job, ...), elkaar vinden in de te behandelen thema’s en ondersteuningsmogelijkheden.

Er werden rond 3 beleidsthema’s praktische projecten uitgewerkt met Bohicon. 3.1.1

Aantal projecten

3.1.2

Aantal betrokken diensten


Er zijn 2 concrete projecten tot stand gekomen waardoor het vertrouwen tussen beide partners verstevigd werd.


2012 werd geëvalueerd en het kader voor een verdere, langdurige samenwerking werd verder uitgetekend.


Door de samenwerking merkt Bohicon dat ze een partner hebben, hoe klein ook, waar ze een beroep op kunnen doen. Hun bestuurkracht wordt, mede door externe steun, verder opgebouwd. 3.2.1

Aantal externe organisaties die via Zoersel contacten hebben met Bohicon (bv.: PIDPA, Provincie Antwerpen, Monnikenheide, Emmaüs, ...)

3.2.2

Aantal externe projectaanvragen vanuit Bohicon (bv.: Europa)



Minstens 2 organisaties zijn betrokken bij het proces rond de stedenband.


Zoersel regisseert in overleg met Bohicon een overzichtelijk, beheersbaar en operationeel netwerk.


Operationeel plan 2012 2 Vul in de onderstaande tabel de gegevens van het operationeel plan in. Pas het plan aan naargelang van het aantal doelstellingen, resultaten en activiteiten. Zorg er wel voor dat u de nummering behoudt. Het gaat om een plan over één jaar. U beoogt dit plan dus eind 2012 gerealiseerd te hebben. Strategische doelstellingen, resultaten, tussentijdse resultaten en indicatoren kopieert u van het strategische plan 2012-2013. U vult de activiteiten, de verantwoordelijke/partners en het budget aan. Hieronder vindt u enkele begrippen die u nodig hebt om het operationeel plan correct in te kunnen vullen: - activiteiten: Wat moet uw gemeente uitvoeren, ondersteunen, financieren zodat het tussentijdse resultaat behaald wordt? - budget: Vermeld de kosten van de activiteit. Die kosten kunnen samenvallen met het bedrag dat u aan de Vlaamse overheid vraagt, maar ze kunnen ook meer bedragen. Als u voor een activiteit geen enkele financiering aan de Vlaamse overheid vraagt, vult u niets in. Op de website van VAIS vindt u de financiële richtlijnen die aangeven welke kosten aanvaard worden en welke niet. Plaats tussen haakje telkens de beginletter van de enveloppe waaruit u het vermelde bedrag zult halen. Bijvoorbeeld: 1 000 (S) betekent dat er 1 000 euro uit de sensibilisatie-enveloppe zal worden gehaald.


De bevolking, verenigingen en organisaties hebben intitiatieven genomen rond ontwikkelingssamenwerking. De gemeente en de 4depijlerorganisaties hebben hun voorbeeldfunctie vervuld (via bijvoorbeeld de stedenband) en hebben ondersteuning geboden waar nodig en mogelijk.

resultaat 1.1

Onze inwoners worden via verschillende initiatieven vanuit de bevolking zelf geïnformeerd, gesensibiliseerd en geresponsabiliseerd ivm ontwikkelingssamenwerking.

indicatoren tussentijds resultaat activiteit

1.1.1

aantal informerende initiatieven

1.1.2

aantal sensibiliserende activiteiten

Verschillende actoren maken hun initiatieven kenbaar en gebruiken de gemeentelijke ondersteuning.

omschrijving

verantwoordelijke en partners

budget

1.1.1

Brede communicatie in verband met NoordZuidthema’s (ook duurzaamheid), campagnes of activiteiten en Zoerselse projecten.

Communicatiedienst + Noord-Zuiddienst

1.1.2

Extra ondersteuning Oxfam Wereldwinkel Zoersel voor hun 20 jarig bestaan, waarbij via een evenement de ganse bevolking wordt betrokken bij het Noord-Zuidthema en eerlijke handel in het bijzonder.

Wereldraad + noord-zuiddienst

3000 (S)

euro

1.1.3

Ondersteunen van de ’11.11.11-campagne’ door affichering op gemeentelijke

Vrijwilligers Wereldraad + Noord-Zuiddienst + dienst Openbare Werken + jeugdverenigingen en vrijwilligers + Bibliotheek

300 (S)

euro


1.1.4

1.1.5

1.1.6

1.1.7

resultaat 1.2 indicatoren Tussentijds resultaat Activiteit 1.2.1

1.2.2

aankondigingsborden, voorzien van promotiematerialen in het straatbeeld, leveren van materiaal zoals tenten en stoelen voor stand op dorpspleinen, … Aanspreken / aanschrijven van verenigingen en hun leden en instellingen en hen promomateriaal aanbieden (placemats, folders, ...) van de jaarlijkse 11.11.11-campagne. Via doelgerichte communicatie en het aanbieden van promotiemateriaal verschillende verenigingen (en hun leden) aansporen om te participeren aan NoordZuid-gerelateerde acties zoals de 11.11.11actie, de Kerstmarkt, het voorjaarsproject, ... Promotiecampagne om verenigingen, organisaties en individuen aan te moedigen een activiteit rond het noord-zuidthema te organiseren en gebruik te maken van onze éénmalige projectsubsidie. Medeorganiseren van een avond van ‘Parkplezier’, waarbij op die avond het Zuiden in de kijker wordt gezet (door bv muziekgroep, standen 4de pijlerorganisaties en Oxfam Wereldwinkel, aankondigen van het thema van de 11.11.11-campagne, …). Hierbij via randanimatie de bezoekers extra aantrekken naar de infostanden.

Wereldraad + Noord-Zuiddienst

300 (S)

euro

Wereldraad + Noord-Zuiddienst + dienst Vrije Tijd en Vorming+ communicatiedienst

650 (S)

euro

Wereldraad + noord-zuiddienst + communicatiedienst

1200 (S)

euro

Wereldraad + noord-zuiddienst + vrijwilligers

3000 (S)

euro

De scholen werken projectmatig rond ontwikkelingssamenwerking waarbij ook de ouders worden betrokken. 1.2.1

aantal projecten van scholen

1.2.2

aantal scholen dat hieraan werkt

Alle scholen hebben een initiatief rond ontwikkelingssamenwerking uitgevoerd. Omschrijving

Verantwoordelijke en partners

budget

Aanbieden van aangepast pedagogisch materiaal (SamSam, Wereldreis, 11.11.11kalender, …) aan de Zoerselse lagere scholen. De Zoerselse lagere scholen betrekken bij en laten deelnemen aan het “voorjaarsproject”, mede door aparte

Noord-zuiddienst + vrijwilligers Wereldraad, schooldirecties, leerkrachten

1500 (S)

euro

Wereldraad + schooldirecties + leerkrachten + noord-zuiddienst + dienst Vrije Tijd en Vorming

2500 (S)

euro


1.2.3

1.2.4

resultaat 1.3 indicatoren Tussentijds resultaat activiteit 1.3.1

1.3.2 1.3.3 1.3.4

1.3.5

1.3.6 1.3.7 1.3.8

voorbereidende werkvergaderingen met de leerkrachten zelf. Aanbieden van workshops, educatieve pakketten, ...via onder meer “kleur bekennen” voor schoolse activiteiten in het kader van Noord-Zuidthema’s. Alle scholen worden hiervoor jaarlijks aangeschreven. Informeren en sensibiliseren van leraars, leerlingen en ouders door het aanbieden van promomateriaal (placemats, flyers, ...) van de jaarlijkse 11.11.11-campagne.

Noord-Zuiddienst + Wereldraad + schepencollege + scholen

500 (S)

euro

Noord-Zuiddienst + Wereldraad + scholen

200 (S)

euro

De 4depijlerorganisaties en het gemeente- en ocmwbestuur werken aan hun voorbeeldfunctie en zetten hun werking zoveel mogelijk in de kijker. 1.3.1

Aantal en verspreidingswijze van de communicatie ivm de gemeentelijke werking

1.3.2

Aantal initiatieven waarbij 4

De gemeente en de 4

de

de

pijlerorganisaties hun werking en doelen uiten.

pijlerorganisaties hebben een communicatieplan opgesteld over hoe de werking als voorbeeld kan dienen voor burgerinitiatieven.

Omschrijving

Verantwoordelijke en partners

Aanbieden van subsidie “Zoerselse projecten” (Projecten van Zoerselaars die een project ivm ontwikkelingssamenwerking hebben in het Zuiden). Aanbieden van eenmalige projectsubsidie voor sensibiliserende activiteiten. de Aanbieden van extra vorming voor 4 pijlerorganisaties zodat zij nog sterker hun werking kunnen uitvoeren / uitbreiden. Roll-up banners met Zoersels beleid, de stedenband en voorstelling 4 pijlerorganisaties actief voor alle (interne en externe) organisaties laten gebruiken om zo het Zoersels beleid beter kenbaar te maken bij de bevolking. De gemeente heeft haar label van FairTradeGemeente behouden en nog verder uitgebouwd en dit gecommuniceerd naar de bevolking. Culturele uitwisseling met Bohicon via bv tentoonstelling, muziek, foto, ... Uitbreiding gebruik Facebook, samen met de gemeentelijke Facebookpagina. Infomoment voor de bevolking, specifiek

Noord-Zuiddienst

budget

Noord-Zuiddienst

3000 (S)

euro

1000 (V)

euro

120 (S)

euro

Trekkersgroep fair trade + noord-zuiddienst + communicatiedienst

1500 (S)

euro

Dienst vrije tijd en vorming + noord-zuiddienst + Bohicon

1500 (S)

euro

600 (S)

euro

4

de

pijlersteunpunt + Noord-Zuiddienst + 4 de

Noord-Zuiddienst + 4

de

pijlerorganisaties

pijlerorganisaties

Noord-zuiddienst + communicatiedienst Noord-zuiddienst + communicatiedienst

Strategisch plan 2012-2013 en operationeel plan 2012 − bijlage bij de aanvraag van een convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking- pagina 8 van 12 over de stedenband.

1.3.9

1.3.10 1.3.11 1.3.12 1.3.13

1.3.14

1.3.15

Integratie bevorderen door de deelname van (ex)asielzoekers aan diverse gemeentelijke activiteiten (opendeurdag Kerstmarkt, ...) te stimuleren. De zichtbaarheid van asielzoekers in Zoersel vergroten door hun introductie in het verenigingsleven te stimuleren. Een "ik ga vreemd-café" organiseren waarbij de verschillende nationaliteiten uit onze gemeente worden uitgenodigd. Communiceren van het Zoersels beleid i.v.m. de opvang van asielzoekers. Aanwezig zijn met informatie van de Wereldraad en zijn leden/organisaties op publieke evenementen zoals Parkplezier (openluchtconcert), Kerstmarkt (“Solidariteitsmarkt”), braderij, voorjaarsproject Wereldraad, ... Organiseren van het voorjaarsproject. De verschillende onderdelen zijn: scholenwerking, tentoonstelling in gemeentehuis, workshops, filmavond in cultuurhuis De Bijl, ... Door samenwerking met de Welzijns- en gezondheidsraad het thema handicap, met een uitvergroting van dit thema in Bohicon, en ontwikkelingssamenwerking aan elkaar linken door middel van een gemeenschappelijke vorming.

Noord-zuiddienst + vrije tijd en vorming +ocmw

Noord-zuiddienst + vrije tijd en vorming +ocmw

150 (S)

euro

Noord-zuiddienst + vrije tijd en vorming +ocmw + communicatiedienst

800 (S)

euro

Noord-zuiddienst + ocmw + communicatiedienst Noord-Zuiddienst + vrijwilligers Wereldraad

900 (S)

Wereldraad, Afdeling Vrije Tijd en Vorming, Noord-Zuiddienst, De Bijl, lagere scholen, Djapo vzw

3000 (S)

euro

Wereldraad + Noord-Zuiddienst + sociale dienst (waarvan het ocmw deel uitmaakt) + Welzijnsraad + phos (platform voor handicap en ontwikkelingssamenwerking)

750 (S)

euro



De verschillende diensten hebben internationale solidariteit mee opgenomen in hun werking en staan daarmee ook achter het gemeentelijk beleid ontwikkelingssamenwerking.

resultaat 2.1

De verschillende diensten werken zelf initiatieven uit waarbij wordt rekening gehouden met het mondiale thema.

indicatoren tussentijds resultaat activiteit 2.1.1

2.1.2 2.1.3

2.1.4

2.1.5

2.1.6 2.1.7 2.1.8

2.1.9

2.1.1

Aantal initiatieven van afdelingen om hun diensten “duurzamer en eerlijker” te maken.

2.1.2

Aantal vragen die Noord-Zuiddienst heeft gekregen voor ondersteuning

4 van de 7 diensten hebben ontwikkelingssamenwerking mee opgenomen

omschrijving


budget

Ruimte creëren voor initiatieven waarbij diensten zelf samenwerking / ondersteuning vragen, zoals bv week van de bib, seniorenweek, etc. . De milieudienst verweeft, waar mogelijk, het mondiale thema mee in haar werking. Verspreiden van de nieuwsbrief van “Triodos” en “Netwerk Vlaanderen” onder al het personeel. Blijvend informatie vergaren door de financiële diensten over de mogelijkheden van ethisch beleggen. Personeel betrekken bij fair trade door integratie thema in verschillende activiteiten voor personeel (bv zoals workshops personeelsdag). Screenen en aanpassen van bestekken voor werkkledij. De gebruikers van de kledij blijvend informeren over de criteria “schone kleren”. Aanbieden van een ‘eerlijk ontbijt’ tijdens de onthaalactiviteit voor onze nieuwe inwoners en de jaarlijkse ontmoeting met de senioren + informeren over de Fair trade producten. Verschillende publieke acties (filmavond, gastspreker, op braderij of Kerstmarkt, ...) organiseren rond mobiliteit, ecologie en duurzaamheid die zich niet enkel beperken tot de lokale situatie maar een link leggen

Alle diensten + noord-zuiddienst + communicatiedienst

500 (C)

euro

1500 (C)

euro

Openbare werken + communicatiedienst + noord-zuiddienst

650 (C)

euro

Seniorenconsulent + communicatiedienst + Noord-Zuiddienst

500 (S)

euro

Milieudienst + duurzaamheidsambtenaar + Noord-Zuiddienst

100 (S)

euro

Milieudienst Personeelsdienst + financiële dienst

Financiële dienst

Personeelsdienst + werkgroep “personeelsdag” + noord-zuiddienst

Openbare werken

Strategisch plan 2012-2013 en operationeel plan 2012 − bijlage bij de aanvraag van een convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking- pagina 10 van 12 met de wereldproblematiek.

resultaat 2.2 indicatoren tussentijds resultaat activiteit 2.2.1

2.2.2

2.2.3

2.2.4 2.2.5

2.2.6

2.2.7 2.2.8 2.2.9

De noord-zuiddienst zorgt voor de nodige ondersteuning en werkt actief mee aan overkoepelende, beleidsoverschrijdende initiatieven in het kader van ontwikkelingssamenwerking. 2.2.1

Aantal initiatieven

2.2.2

Aantal en soort ondersteuningen


omschrijving


budget

Informeren van personeelsleden en beleidsmakers over het gemeentelijk NoordZuidbeleid via verschillende kanalen zoals bv intranet. Regelmatige samenkomsten van de werkgroep stedenband en deze info overbrengen naar de collega’s. Toelichten van de stand van zaken van de stedenband op een personeelsvergadering en het MAT (Managementteam). Uitwisseling met andere gemeentes op ambtelijk en politiek niveau.

Noord-zuiddienst + communicatiedienst + VVSG

500 (C)

euro

500 (C)

euro

Stedenband brainstorm organiseren met verschillende adviesraden over opportuniteiten. Stedenband op de website verder uitbouwen (www.zoersel.be/stedenband) met maandelijks nieuws uit Bohicon zelf via onder andere een videomodule. Noord-Zuiddienst opleidingen laten volgen rond communicatie en sociale media. Duidelijk maken welke fair tradeproducten we gebruiken en waarom. Organiseren van een infostand/workshop op de werkvloer met eerlijke producten.

Noord-zuiddienst + adviesraden met betrokken diensten

Noord-zuiddienst + communicatiedienst + ICT

5000 (C)

euro

Noord-zuiddienst + communicatiedienst

2000 (B)

euro

500 (C)

euro

Noord-Zuiddienst + werkgroep stedenband

Schepen ontwikkelingssamenwerking + MAT + Noord-Zuidambtenaar

Noord-Zuiddienst + werkgroep stedenband + college van burgemeester en schepenen

Noord-zuiddienst Noord-zuiddienst



Zoersel heeft een stedenband uitgebouwd met Bohicon. Hieronder wordt verstaan: Elkaar (beter) leren kennen, de eerste concrete samenwerking uittekenen en beleidsdomeinen afspreken om zo onze leefgemeenschappen dichter bij elkaar te brengen.

resultaat 3.1

Er werden rond 3 beleidsthema’s praktische projecten uitgewerkt met Bohicon.

indicatoren tussentijds resultaat Activiteit 3.1.1

3.1.2 3.1.3

3.1.4

3.1.5

3.1.6

3.1.7

resultaat 3.2

3.1.1

Aantal projecten

3.1.2

Aantal betrokken diensten

Er zijn 2 concrete projecten tot stand gekomen waardoor het vertrouwen tussen beide partners verstevigd werd.

omschrijving


Via werkgroep stedenband de informatiedoorstroming (horizontaal en verticaal) verzekeren. Vorming aan personeel over wat stedenband in praktijk kan betekenen. De werkgroep en de betrokken diensten werken in samenspraak met de partner een stappenplan en praktische uitwerking / draaiboek uit. Er wordt een uitvoerende missie gepland en uitgevoerd die past binnen (de uitwerking van) het stappenplan. Er wordt een tegenbezoek gepland en uitgevoerd die past binnen (de uitwerking van) het stappenplan. Opzetten van interne communicatie met behulp van intranet, facebook, youtube, ... en in samenwerking met Bohicon. Websitepagina’s voor stedenband met maandelijks nieuws uit Bohicon via de communicatiediensten.

Werkgroep stedenband

Noord-zuiddienst + VVSG

budget

750 (V)

euro

Bohicon + college schepenen en burgemeester + delegatie + noordzuiddienst

8000 (R)

euro

Bohicon + college schepenen en burgemeester + delegatie + noordzuiddienst

4000 (R)

euro

5000 (C)

euro

Werkgroep stedenband + noord-zuiddienst + Bohicon + college burgemeester en schepenen

Bohicon + communicatiedienst + noord-zuiddienst

Bohicon + communicatiedienst + noord-zuiddienst

Door de samenwerking merkt Bohicon dat ze een partner hebben, hoe klein ook, waar ze een beroep op kunnen doen. Hun bestuurkracht wordt,

Strategisch plan 2012-2013 en operationeel plan 2012 − bijlage bij de aanvraag van een convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking- pagina 12 van 12 mede door externe steun, verder opgebouwd.

Indicatoren tussentijds resultaat Activiteit 3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.2.1

Aantal externe organisaties die via Zoersel contacten hebben met Bohicon (bv.: PIDPA, Provincie Antwerpen, Monnikenheide, Emmaüs, ...)

3.2.2

Aantal externe projectaanvragen vanuit Bohicon (bv.: Europa)

Minstens 2 organisaties zijn betrokken bij het proces rond de stedenband.

omschrijving


Verschillende verenigingen en andere mogelijke partners onderzoeken hoe ze kunnen participeren. Het project “Stedenband” wordt voorgesteld op een overleg met Psychiatrie (*) en andere instellingen, zoals Monnikenheide (**).

Noord-Zuiddienst + college + VVSG + Partner

(*) Psychiatrisch Centrum Bethanië (Zoersel) van de Emmausgroep is het grootste psychiatrische centrum van België. (**) Monnikenheide (Zoersel) is een grote voorziening voor mentaal gehandicapten met verschillende bijhuizen. Zij zijn reeds in het buitenland actief en willen graag meewerken aan de stedenband. Stedenband brainstorm organiseren met verschillende adviesraden over opportuniteiten.

Noord-Zuiddienst + leden missie + werkgroep stedenband + geïnteresseerde raadsleden + vrijwilligers Wereldraad + VVSG

Noord-zuiddienst + adviesraden met betrokken diensten

budget

Strategisch plan en operationeel plan 2012

Recommend Documents