Strategisch beleidsplan 2013-2017
Strategisch beleidsplan 2013-2017
“Samen gaan voor goed onderwijs”
Vastgesteld in het MT op 2 april 2013 Instemming MR op 24 april 2013 Goedgekeurd door de RvT op 9 april 2013
Pagina 1
Strategisch beleidsplan 2013-2017
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 2 Managementsamenvatting ..................................................................................................................... 3 1.
Inleiding ........................................................................................................................................... 4 1.1.
2.
Missie en visie van het Elde College ........................................................................................ 4
Strategische thema’s ....................................................................................................................... 6 2.1.
Onderwijs: Maximale talentontwikkeling ............................................................................... 8
2.2.
Bedrijfsvoering: Het onderwijs wordt optimaal ondersteund .............................................. 11
2.3.
Interne organisatie: Medewerkers ontwikkelen met passie hun kwaliteiten ...................... 16
2.4.
Imago: Uitstekende resultaten en persoonlijke aandacht .................................................... 18
Pagina 2
Strategisch beleidsplan 2013-2017
Managementsamenvatting Elde College bevindt zich in een belangrijke periode. Teneinde de kwaliteit van het onderwijs aan onze leerlingen te kunnen blijven waarborgen, is het noodzakelijk dat wij tijdig anticiperen op toekomstige ontwikkelingen. Hierbij denken wij op de eerste plaats aan het anders inrichten van het onderwijs mede naar aanleiding van de vedergaande digitalisering en de mogelijkheden die dat met zich meebrengt. Tevens is het behouden en verkrijgen van kwalitatief goede medewerkers een cruciale factor, mede gelet op de vergrijzingsproblematiek. Verder moeten wij nu al anticiperen op een aanzienlijke krimp van het aantal leerlingen over een aantal jaren. En op onderdelen moeten we als Elde College ook nog een verbeterslag maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verkrijgen van meerjareninzichten of aan het opbrenggericht werken. Tenslotte moeten we ook constateren dat de beschikbare financiële middelen c.q. de koopkracht naar verwachting fors zullen gaan afnemen. Zowaar een hele uitdaging. En wij willen deze uitdaging van harte aangaan in het belang van onze huidige en toekomstige leerlingen! Het opvallende is dat veel van deze ontwikkelingen zich vooral zullen gaan afspelen tegen het einde van deze planperiode (anders inrichten onderwijs, vergrijzing, krimp leerlingenaantal). Dit strategisch beleidsplan is vooral gericht op het tijdig en adequaat anticiperen op interne en externe ontwikkelingen die zich met name over enkele jaren gaan voordoen. Daarvoor moeten wij ons in deze planperiode focussen op vier strategische thema’s:
Deze strategische thema’s zijn doorvertaald naar strategische doelstellingen en bijbehorende kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s). In totaal zijn er 21 KPI’s. Het is met opzet niet de bedoeling om alle KPI’s Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden (SMART) te maken. Een aantal KPI’s zijn meer richtinggevend en hebben betrekking op de ‘soft controls’ in plaats van hele harde SMARTgeformuleerde prestaties. Een voorbeeld van een dergelijke KPI is de ‘bevlogenheid van medewerkers’: uitermate belangrijk maar beïnvloedbaar door een veelvoud van factoren. De strategische thema’s, doelstellingen en KPI’s gezamenlijk vormen het strategisch dashboard. Het strategisch dashboard is in 2012 opgesteld door het managementteam, besproken met het management, de medezeggenschapsraad en de Raad van Toezicht. De medezeggenschapsraad heeft hiermee ingestemd en de Raad van Toezicht heeft het strategisch dashboard goedgekeurd. De realisatie van de strategische doelstellingen vindt plaats door de reguliere werkzaamheden (onderwijsprocessen en ondersteunende processen) en door het uitvoeren van de strategische projecten. De verdere uitwerking van de reguliere werkzaamheden en de strategische projecten wordt uiteen gezet in de sectorplannen (sector HAVO/(T)VWO en sector VMBO/PRO), in de kernteamplannen en in het bedrijfsvoeringsplan.
Pagina 3
Strategisch beleidsplan 2013-2017
1. Inleiding In 2005 is de notitie ‘Het Elde klaar voor de toekomst’ vastgesteld. Die notitie markeerde de overgang naar een Raad van Toezicht model met een College van Bestuur. In 2006 is een eerste schoolplan opgesteld, dat als basis van de door de sectordirecties uit te werken sectorbeleidsplannen heeft gediend. In 2008 heeft het schoolplan als basis gediend voor de door de Raad van Toezicht vastgestelde ‘Doelstellingen en Kaders’. Het bijbehorende dashboard op strategisch niveau is herijkt in 2009 en beloopt de periode tot 2012. Op basis van het bestaande beleid, verwoord in bovengenoemde plannen, en de ervaringen in de afgelopen jaren is op verschillende plaatsen in de organisatie hard gewerkt aan een nieuwe strategisch beleidsplan. Er is bewust gekozen voor een andere aanpak dan 8 jaar geleden. Vanaf het begin hebben medewerkers actief bijgedragen aan de totstandkoming van het plan en de keuze van de strategische doelen. In vier werksessies is de bestaande situatie geanalyseerd en zijn de scenario’s heroverwogen. Alle formele gremia (Raad van Toezicht, College van Bestuur, Managementteam, Kernteamleiders, Medezeggenschapsraad) zijn tussentijds geïnformeerd en betrokken geweest bij de voortgang en de denkrichting. Daarmee is het draagvlak voor het strategisch beleidsplan verbreed en de betrokkenheid en transparantie nadrukkelijk vergroot ten opzichte van het vorige strategisch beleidsplan. Het strategisch beleidsplan is daarmee niet alleen een papieren document, maar vooral ook een weerslag van datgene wat iedereen die bij het Elde College betrokken is, bindt. De inhoudelijke richting en de grote lijnen liggen hiermee vast. Eind 2011 is het Elde College geconfronteerd met fors negatieve financiële vooruitzichten. Dit heeft geleid tot een besparingsplan waarin een pakket met grote en kleine besparingsmaatregelen zijn opgenomen. Uiteraard heeft dit ook invloed op de randvoorwaarden waarbinnen het onderwijs en de bedrijfsvoering moeten worden uitgevoerd. Teneinde de kwaliteit van het onderwijs te blijven waarborgen, is een nadere focus aangebracht op de vier strategische thema’s en zijn hernieuwde keuzes gemaakt. Onderwijssectoren en bedrijfsvoering hebben op een alternerende wijze hun beleidsplannen aan elkaar gepresenteerd. Uiteindelijk is het voorliggende strategisch beleidsplan 2013-2017 definitief gemaakt.
1.1. Missie en visie van het Elde College Het fundament van een strategie wordt gevormd door een missie en een visie. Deze onderdelen beschrijven de identiteit van een organisatie en zijn relatief stabiel. Missie en visie beschrijven de bestaansreden van de organisatie en het gemeenschappelijk toekomstbeeld. In de statuten van het Elde College staat als formele doelstelling:
Het bevorderen van het voortgezet onderwijs in de regio Schijndel in de zin van de Wet op het Voortgezet Onderwijs; Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Pagina 4
Strategisch beleidsplan 2013-2017
In 2006 is deze doelstelling samengevat in een nieuwe missie, een missie die in grote lijnen nog steeds de doelen die het Elde College zich stelt, verwoordt. Zowel de ervaringen uit de afgelopen jaren, als de verwachtingen voor de komende jaren dragen bij aan een wat voorzichtigere vertaling van de missie. Daarbij speelt meer dan ooit het besef dat de middelen verre van oneindig zijn en eerder de neiging hebben om af te nemen. Hoewel uiteraard het onderwijs als leidend principe is vastgesteld, zal dat onderwijs alleen vorm gegeven kunnen worden binnen de vigerende financiële kaders en overige randvoorwaarden. Dat legt druk op zowel de keuzevrijheid van de leerling als de beschikbaarheid van voorzieningen die het onderwijs uitdagend kunnen maken. Tegelijkertijd ligt daar de uitdaging voor alle medewerkers om creatief met veranderende omstandigheden om te gaan, zonder het doel uit het zicht te verliezen. Met deze nuances in het achterhoofd wil het Elde toch haar ambitie voor de komende vijf jaar vasthouden: “Het Elde college biedt uitdagend en inspirerend onderwijs met een grote keuzevrijheid binnen een geborgen klimaat.” De missie is vertaald in de slogan: Ga jij onze uitdaging aan? Uitdagend en inspirerend Het Elde College is een school waar leerlingen nadrukkelijk uitgedaagd worden om het beste van zichzelf te geven. Daarbij gaat het niet alleen om het verwerven van kennis of het behalen van het diploma, maar ook om de sociaal-emotionele, culturele, creatieve en lichamelijke ontwikkeling. De buitenschoolse activiteiten worden ook in dat kader georganiseerd. Het onderwijs is gericht op de talenten van de leerling en op onderlinge samenwerking en respect voor elkaar. Om uitdagend en inspirerend onderwijs te kunnen bieden, draagt het Elde College zorg voor goede voorzieningen, waarvan ICT een wezenlijke component vormt. Grote keuzevrijheid Het Elde College wil nadrukkelijk haar maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen en haar positie als regionale scholengemeenschap vormgeven. Dat betekent dat het onderwijsaanbod zo ingericht moet worden dat er voor iedere leerling uit Schijndel. Sint-Michielsgestel en de directe omgeving een zo passend mogelijk aanbod kan worden gedaan. Onderwijs dient dicht bij huis aangeboden te worden. De leerling wordt nadrukkelijk uitgedaagd om het voor hem hoogst haalbare niveau op het gebied van kennis en vaardigheden te bereiken. Geborgenheid Iedere school heeft een bepaalde omvang nodig om de leerlingen voldoende keuzes te kunnen bieden. Ook het Elde College is een grote school. Maar door de school kleinschalig te organiseren, zowel wat gebouwen betreft als in de heldere organisatievorm (kernteams) kan het Elde College de leerling toch de geborgenheid en warmte bieden die een kleinere school kenmerkt. De begeleiding is sterk op de leerling gericht, waarbij nuanceverschillen zullen worden gehanteerd, passend bij de verschillende doelgroepen en sectoren.
Pagina 5
Strategisch beleidsplan 2013-2017
Voorzieningen en de staat waarin zij verkeren, bepalen ook het klimaat. Het Elde College is een veilige en schone school, van binnen en van buiten, met ruimte voor leerlingen en personeel. Identiteit Het Elde College is ontstaan vanuit de Congregatie van de Zusters van Liefde en daarmee geworteld in de katholieke traditie. Ook vandaag de dag is het Elde College nog steeds een school voor bijzonder onderwijs, Rooms Katholiek (zie de statuten van de stichting Voortgezet Onderwijs Regio Schijndel art. 3 lid 1). Dit is tegenwoordig niet evident maar wel een bewust keuze van het Elde College omdat wij menen dat de katholieke leer en traditie een sterk fundament is en een waardevolle bijdrage kan leveren aan het onderwijs voor onze leerlingen en om van het Elde College iedere dag een betere plek te maken voor alle medewerkers, leerlingen en andere betrokkenen. De katholieke identiteit komt onder meer tot uiting door aandacht voor christelijke waarden en normen bij onderdelen van de lesstof en/of gebeurtenissen en bijvoorbeeld middels de Kerst- en Paasviering waarbij vele leerlingen en ouders betrokken worden. En uiteraard kan onze doelstelling van maximale talentontwikkeling één op één verbonden worden met de katholieke identiteit.
2. Strategische thema’s Het College van Bestuur en de Raad van Toezicht zijn in 2008 doelstellingen en kaders overeengekomen voor de periode 2008-2012. Onderdeel van deze doelstellingen en kaders was een dashboard op strategisch niveau. Veel van de in dit dashboard genoemde doelstellingen komen terug in het voorliggende strategisch beleidsplan. Niet omdat ze niet gerealiseerd zouden zijn, wel omdat ze niets aan waarde hebben ingeboet en permanente aandacht verdienen. Waar het oude dashboard nog veel en zeer gedetailleerde, kwantitatieve doelstellingen bevatte, is in het voorliggende strategisch beleidsplan uitgegaan van meer focus en beperking tot de belangrijkste hoofdlijnen. De nadere uitwerking vindt plaats in de sectorbeleidsplannen, de kernteamplannen en het bedrijfsvoeringsplan waarbij realiteit, controleerbaarheid en haalbaarheid uitgangspunt zijn. Voor de komende planperiode worden de volgende vier strategische thema’s van het Elde College als prioriteit aangewezen:
Pagina 6
Strategisch beleidsplan 2013-2017
Er is bewust voor gekozen om het aantal strategische thema’s tot vier te beperken. Op deze thema’s moet de focus de komende jaren gericht zijn. Binnen de vier gekozen thema’s zijn verschillende prioriteiten gesteld. Uiteindelijk is per thema bepaald wat de hoogste prioriteit geniet en dat dient als basis voor dit strategisch beleidsplan. Het strategisch beleidsplan vormt het referentiepunt en criterium om activiteiten wel dan niet uit te gaan voeren. Het strategisch beleidsplan zal jaarlijks geëvalueerd en herijkt worden. De jaarlijkse herijking van het strategisch beleidsplan zal duidelijk moeten maken in hoeverre plannen, projecten en zelfs doelstellingen dienen te worden aangepast. Onderwijskwaliteit Talentontwikkeling in de brede zin van het woord staat centraal binnen het Elde College. Niet de leerling is een passant voor het Elde College, maar het Elde College is passant voor de leerling. De leerling moet zijn talenten maximaal kunnen ontplooien. Bedrijfsvoering De keuze voor bedrijfsvoering als strategisch thema illustreert het belang daarvan. Een school is óók een bedrijf. De interne processen moeten goed lopen. Zonder goede bedrijfsvoering is het niet mogelijk om de onderwijskwaliteit te realiseren. Gelet op de steeds beperktere financiële middelen, wordt de juiste allocatie en doelmatige besteding van de middelen steeds belangrijker. Er kan pas sprake zijn van optimale ondersteuning als er een gelijkwaardige, wederzijdse afhankelijkheid bestaat tussen het onderwijs en de ondersteuning. Dat er juist bij dit thema een groot aantal projecten benoemd kunnen worden is een gevolg van de substantiële kwalitatieve en kwantitatieve onderbezetting van de bedrijfsvoering gedurende de voorgaande jaren. Interne organisatie Voor nu en straks willen wij een kwantitatief en kwaliteit evenwichtig medewerkersbestand. Medewerkers die met passie en bevlogenheid hun kwaliteiten inzetten en zich blijven ontwikkelingen. De strategie en de besturingsfilosofie moeten worden door vertaald naar alle onderdelen van de organisatie en terug te vinden zijn in de sectorplannen, de kernteam plannen en het bedrijfsvoeringsplan. De kernbegrippen hierbij zijn: leiderschap, eigenaarschap en een goede interne communicatie van belang. Leiderschap heeft zowel betrekking op het aansturen van de organisatie door de schoolleiding maar ook op het individuele leiderschap. In een professionele organisatie moet er voldoende vrijheid zijn voor medewerkers en teams om naar eigen inzicht te handelen. Dit eigenaarschap brengt ook verantwoordelijkheid met zich mee. En de communicatie moet helder en eenduidig zijn en zoveel mogelijk verlopen via korte lijnen. Wij willen proactief transparant zijn met betrekking tot de belangrijke, relevante onderwerpen. Na het nemen van besluiten wordt hieraan opvolging gegeven en actie ondernomen.
Pagina 7
Strategisch beleidsplan 2013-2017
Imago Het Elde staat midden in de maatschappij, midden in de regio. Wij willen ons op een positieve wijze onderscheiden van onze collega-instellingen voor Voortgezet Onderwijs zodat ouders en kinderen de school kunnen kiezen die het beste bij hen past. Horizontale verantwoording is een belangrijk onderwerp. Het Elde wil proactief de buitenwereld opzoeken, trots uitstralen, op een positieve manier in de media komen. Positieve mond tot mond reclame via collega’s, ouders en leerlingen blijft ons belangrijkste middel om ons imago te versterken. Het Elde wordt erkend en herkend als een veilige plaats waar betrokken medewerkers bijdragen aan de maximale ontwikkeling van de talenten van leerlingen, leerlingen die zich ook gekend weten binnen de school.
2.1. Onderwijs: Maximale talentontwikkeling
Presentatie van de gekozen doelstelling en kritieke prestatie-indicatoren Teneinde de talenten van leerlingen maximaal te ontwikkelen, richten wij ons in de komende periode enerzijds op het vergroten van de onderwijsopbrengsten, meer nadruk op het opbrengstgericht werken, de leerling zelf meer aan het werk zetten. Het verbeteren van de kwaliteitszorg is hierbij van belang. Anderzijds moeten we beter omgaan met verschillen tussen leerlingen, we moeten de kennis en de begeleiding c.q. ondersteuning van de leerling versterken, evenals het eigenaarschap hierover van de mentor en de docent. Onder het ontwikkelen van talenten verstaan we niet alleen cognitieve talenten, maar ook emotionele en sociale talenten. Het Elde College bereidt de leerlingen voor op hun plaats in de maatschappij. Er is onderscheid tussen ‘leren leren’ en ‘leren leven’. Beide aspecten vullen elkaar aan. De school moet de intrinsieke motivatie van een leerling naar boven halen. De leerling moet gestimuleerd worden tot bereidheid om te blijven leren gedurende zijn verdere leven.
Pagina 8
Strategisch beleidsplan 2013-2017
Er is meer nodig om maximale talentontwikkeling mogelijk te maken. Leerlingen en medewerkers moeten zich betrokken en veilig kunnen voelen binnen het Elde College. Docenten en leerlingen moeten elkaar kennen. Om dat te bereiken is het Elde College georganiseerd in kernteams. Kernteams hebben de leerling als primair aandachtsgebied. Docenten werken samen en stemmen hun handelen op elkaar af in de kernteams en delen elkaars visie op talentontwikkeling. Het Elde College realiseert een specifiek aanbod voor specifieke talenten. Tweetalig VWO en het Leerwerktraject zijn daar exponenten van. Het Elde College wil niet achter hypes aanlopen. Tegelijkertijd is het Elde College al wel bezig met het onderwijs voor de toekomst. In het belangrijke strategische project Anders inrichten van het Onderwijs komen onderwerpen als onderwijsmethodologie, leermiddelenbeleid en effectief gebruik van ICT terug. Het onderwijsproces zal efficiënter moeten worden ingericht zonder verlies van kwaliteit. Het Elde College monitort regelmatig in hoeverre de huidige werkwijzen aansluiten bij het maximaal ontwikkelen van talenten in de hedendaagse maatschappij en – indien nodig – de werkwijzen hierop aanpassen. Veel externe en verplichte meetinstrumenten staan ten dienste van de monitoring. Veel genoemde kritieke prestatie indicatoren zijn openbaar toegankelijk. Het Elde College publiceert die ook zelf actief via Vensters voor Verantwoording. Op 14 december 2011 hebben de VO-raad en het ministerie van OCW het Bestuursakkoord VO-raad – OCW 2012-2015 ondertekend. Dit akkoord moet leiden tot een verdere verbetering van de kwaliteit en een verhogen van de opbrengsten binnen de VO-sector. Dit Bestuursakkoord kan als volgt worden samengevat:
Leerlingen behalen goede prestaties op de kernvakken én worden breed gevormd; Scholen werken systematisch aan het maximaliseren van prestaties van leerlingen, dat wil zeggen ze werken opbrengstgericht; Docenten signaleren verschillen tussen leerlingen – niet alleen de gemiddelde leerlingen, maar ook de cognitief zwakkere en sterkere leerlingen – en gaan hier op een adequate wijze mee om; Op scholen is sprake van een ambitieuze leercultuur waar excellentie wordt gestimuleerd en hoogbegaafdheid wordt ondersteund; Op scholen is sprake van een lerende cultuur waarin het niet alleen draait om het leren van leerlingen, maar ook om het leren van leraren, management en bestuur. Goed HRM-beleid is daarvoor een voorwaarde.
Hoewel het strategisch beleidsplan is opgesteld ruimschoots vóór de totstandkoming van het Bestuursakkoord, kan geconstateerd worden dat veel van de ambities uit het Bestuursakkoord ook terugkomen in het strategisch beleidsplan. In de actualisatie van het strategisch beleidsplan is met name de aandacht voor de kernvakken en het opbrengstgericht werken meer nadrukkelijk naar voren gehaald. Met een nog verder door te ontwikkelen Elde-brede kwaliteitszorg wordt de voortgang, analyse en eventuele bijsturing van de onderwijsopbrengsten ondersteund. OCW stelt extra middelen uit de prestatiebox beschikbaar en initieert het ondersteuningprogramma School aan
Pagina 9
Strategisch beleidsplan 2013-2017
zet. Nadere uitwerking van de ambities in het Bestuursakkoord vindt plaats in de sectorbeleidsplannen, kernteamplannen en het bedrijfsvoeringsplan.
Presentatie en toelichting van de gekozen strategische projecten Reeds gebruikte kritieke prestatie indicatoren zijn de slagingspercentages, de eindcijfers, het verschil tussen SE en CE cijfer en andere objectief meetbare gegevens die samengebracht zijn in de kwaliteitskaart van de inspectie en andere openbare en verplichte lijsten. Het Elde publiceert die gegevens zelf op Vensters voor Verantwoording en zal de meest relevante ook hanteren in de integrale managementsrapportages Projecten die de komende planperiode worden aangepakt zijn: •
Project Anders inrichten onderwijs:
Het belangrijkste project van dit strategisch beleidsplan wordt het anders inrichten van het onderwijs op het Elde. Het project raakt alle beleidsterreinen en loopt gedurende de gehele planperiode, steeds met wisselende aspecten als aandachtsveld. Hoofddoel van het anders inrichten van onderwijs is het onderwijsproces efficiënter in te richten zonder verlies van kwaliteit. Beter passend bij de veranderende eisen van de maatschappij en veranderende leerling. De financiële kaders zijn echter dwingend. Het valt te betwijfelen of de toekomstige financiële middelen toereikend zullen blijven om het onderwijs op dezelfde manier te blijven inrichten en uitvoeren als nu gebeurt op het Elde College. Ook dat is een belangrijke reden om na te denken over een andere inrichting van het onderwijs. In de planperiode is het aan de onderwijssectoren in afstemming met de bedrijfsvoering om na te denken over alternatieven. Een ander gebruik van de ruimtes, het personeel, ICT en de (leer)middelen, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van het onderwijs en onze uitgangspunten, moet leiden tot een efficiënter gebruik. Het rooster speelt hierbij een cruciale rol. Anders inrichten van het onderwijs kan niet zonder anders inrichten van het rooster. Alleen door het onderwijs anders in te richten kan voorkomen worden dat het aanbod niet meer aansluit bij de veranderende vraag. Ook wordt voorkomen dat vermindering van financiële opbrengsten leidt tot kwalitatieve aantasting van het onderwijs op het Elde. Om tot een andere inrichting te komen zijn creativiteit en een ruime onderwijsblik nodig. Hierbij willen wij actief leren van anderen, onder meer binnen met kennisnetwerk ORION. •
Project Meten van succes in vervolgopleidingen:
Op dit moment komen gegevens van vervolgopleidingen gefragmenteerd en op zeer verschillende wijze binnen, waardoor vergelijken en analyseren moeilijk wordt. In de komende planperiode willen wij de beschikbare gegevens van de vervolgopleidingen actief gebruiken bij de verbetering van het onderwijs. Het resultaat moet een goede indicatie geven of de doelstelling, maximale talentontwikkeling, gerealiseerd is.
Pagina 10
Strategisch beleidsplan 2013-2017
•
Project Kwaliteitszorg (waaronder Venster voor Verantwoording):
Het Elde College gaat het proces van kwaliteitszorg verbeteren door middel van het structureel verzamelen van onderwijsdata, de analyse hiervan en tijdige interventies te plegen om de onderwijskwaliteit te blijven garanderen. De deelname aan Vensters voor Verantwoording is hierbij een hulpmiddel, zowel als sturingsinstrument als ook verantwoordingsinstrument. Alle meetbare indicatoren in het programma moeten actueel worden gehouden. Als onderdeel van de kwaliteitszorg, moet met behulp van het analyse instrument “Management venster”, worden nagegaan of de doelstellingen gehaald zijn en op welke indicatoren bijgestuurd moet worden. •
Project Schoolondersteuningsplan:
Het Elde College heeft zorgcoördinatoren en kent een goed functionerend Zorg Advies Team (ZAT). Het ZAT legt jaarlijks via een jaarverslag verantwoording af over de verrichte werkzaamheden. De school wil de zorg aan leerlingen beter op elkaar afstemmen en meer in lijn brengen met de doelstellingen zoals geformuleerd in dit strategisch beleidsplan. Hiertoe wordt een Schoolondersteuningsplan opgesteld en geïmplementeerd. •
Project Rooster:
Een goed lesrooster is één van de basisvoorwaarden voor goed onderwijs. De leerling staat bij het maken van het rooster centraal, de beschikbaarheid van (les)ruimtes en docenten bepaalt de mogelijkheden. Onder andere de toename van het aantal parttime docenten maakt het roosteren lastiger, waardoor creatievere oplossing gevonden moeten worden, zonder afbreuk te doen aan de vanuit het onderwijs gestelde voorwaarden. Een lesrooster dient tijdig beschikbaar te zijn en makkelijk (digitaal) te raadplegen. Dit project betreft met name het jaar- en dagrooster. Voor de planperiode is ook een structurele herziening van het rooster in het kader van het project Anders inrichten van het onderwijs voorzien.
2.2. Bedrijfsvoering: Het onderwijs wordt optimaal ondersteund
Pagina 11
Strategisch beleidsplan 2013-2017
Presentatie van de gekozen doelstelling en kritieke prestatie-indicatoren Goed onderwijs is pas mogelijk als de bijbehorende randvoorwaarden goed ingevuld zijn. De kern van het succes van het onderwijs wordt echter in grote mate bepaald door de effectiviteit van de relatie tussen docent en leerling. De docent moet zijn aandacht kunnen richten op onderwijs en begeleiding en er op kunnen vertrouwen dat de ondersteuning zo optimaal mogelijk is ingericht binnen de intern en extern gestelde kaders. Tegelijkertijd kan goede ondersteuning alleen geleverd worden als er een gelijkwaardige, wederzijds afhankelijkheid bestaat tussen bestuur, onderwijssectoren en bedrijfsvoering. De school is ten aanzien van de financiële opbrengsten nagenoeg volledig afhankelijk van de bijdrage die ze van de Rijksoverheid ontvangt. Het beleid wordt onder andere begrensd door wet- en regelgeving en door de financiële kaders. Daarom is het belangrijk dat er goed zicht is op de toekomstige opbrengsten en kosten. De school besteedt de middelen doelmatig, dat wil zeggen, er wordt niet onnodig opgepot, maar er wordt ook niet onverantwoord uitgegeven. Als maatstaf voor wat verantwoord is, hanteert het Elde College een set van (landelijke) kengetallen. Teneinde de strategische doelstellingen te realiseren en de continuïteit van de school te waarborgen, dienen de risico’s periodiek geïnventariseerd te worden. Op zowel strategisch/tactisch niveau als ook op operationeel niveau (AO/IC) dienen de noodzakelijke maatregelen genomen te worden om de relevante en kritieke risico’s te beheersen. Daarnaast dient de school vermogen aan te houden als buffer voor onvoorziene risico’s en omstandigheden. De omvang van dit vermogen is mede afhankelijk van de effectiviteit van het risicomanagement. De lonen & salarissen vormen het grootste deel van de kosten van de school. Wanneer de financiële kaders aanleiding geven tot bijsturing, raakt dit al snel de kosten voor lonen & salarissen. De CAO borgt de rechten, plichten en zekerheden van de medewerkers. Om fluctuaties op te kunnen vangen dient flexibiliteit te worden ingebouwd. Dat vergt creativiteit en solidariteit van alle medewerkers. De uitkomsten van de risicoanalyse en de meerjarenbegroting dienen hun vertaling te vinden in een meerjarig HR beleid en de bijbehorende strategische personeelsplanning. Binnen de organisatie van het Elde College is sinds 2011 naast de beide onderwijssectoren, ook het organisatieonderdeel ‘bedrijfsvoering’ ingericht. Bedrijfsvoering bestaat uit drie ondersteunende afdelingen: personele zaken, financiële en leerlingen zaken en facilitaire zaken. Door deze herinrichting van de bedrijfsvoering is een begin gemaakt om de bedrijfsvoering op het Elde College zowel kwantitatief als kwalitatief op het gewenste niveau te krijgen. De directeur bedrijfsvoering en zijn hoofden van dienst moeten er samen voor zorgdragen dat er meer samenhang tussen de verschillende ondersteunende afdelingen komt. De sectordirecteuren en directeur bedrijfsvoering moeten er samen voor zorgdragen dat er meer samenhang komt tussen de ontwikkelingen van de onderwijssectoren en de ontwikkelingen van bedrijfsvoering. Op deze wijze dragen het bestuur en de directieleden samen de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het onderwijs en de continuïteit van de school.
Pagina 12
Strategisch beleidsplan 2013-2017
Presentatie en toelichting van de gekozen strategische projecten De projecten zijn ingedeeld per ondersteunende afdeling, hetgeen niet betekent dat deze projecten alleen betrekking hebben op die specifieke ondersteunende afdeling. •
Project Risicomanagement en meerjarenbegroting
Een eerste integrale risico-inventarisatie op strategisch niveau heeft plaatsgevonden. Alle ‘0budgethouders’ zijn hierbij betrokken geweest zodat een gemeenschappelijk referentiekader is ontstaan en er op een gestructureerde wijze wordt omgegaan met het inventariseren en beheersen van risico’s in relatie tot de organisatiedoelstellingen. De uitkomsten van deze risico-inventarisatie worden meegenomen in de actualisatie van de AO/IC en zijn van invloed geweest op de actualisatie van dit strategisch beleidsplan (bijvoorbeeld de strategische personeelsplanning ten aanzien van het risico kwaliteit en kwantiteit van het personeel’. Het strategisch beleidsplan enerzijds en de uitkomsten uit deze risico-inventarisatie en de normen van de financiële kaders anderzijds vormen de input voor de meerjarenbegroting. Tevens zal een nieuw budgetmodel worden ontwikkeld op basis waarvan de bedrijfsonderdelen meer inzicht krijgen in de ontwikkeling van de interne budgetverdeling over de jaren heen en scenarioanalyse kunnen uitvoeren. Dit is het fundament om elk jaar een meer beleidsrijke begroting op te stellen. •
Project Rapportage en budgetbeheer
De begroting wordt opgesteld op basis van de nieuwe organisatie-inrichting met 4 bedrijfsonderdelen en 4 budgethouders. Bij het opstellen van de begroting 2011 zijn de 4 budgethouders en de zogenaamde ‘0-budgethouders’ intensief betrokken zodat bij deze medewerkers ook meer bewustzijn van eigenaarschap en verantwoordelijkheid is gecreëerd. Tevens draagt dit bij aan het vergroten van de noodzakelijke kennis, ervaring en inzicht in de beheersing van de financiën van het Elde College. Er zijn al stappen voorwaarts gemaakt met betrekking tot de planning & control cyclus. Er is een start gemaakt met maandelijkse financiële rapportage voor de ‘0budgethouders’, waardoor ‘0-budgethouders’ hun budget kunnen beheren. De maandelijkse financiële rapportages moeten verder uitgroeien tot integrale managementrapportages, waarin ook over andere aspecten van het strategische dashboard worden gerapporteerd. Het doel is om de voortgang van de realisatie van dit strategisch beleidsplan in één integrale managementrapportage op te nemen. Hiertoe zal ook de planning & control cyclus worden verbeterd. Tijdens de jaarlijkse functioneringsgesprekken zal het budgetbeheer van alle budgethouders – ook de 0-budgethouders – een vast gespreksonderdeel zijn. •
Project Insourcen van de financiële administratie:
Momenteel is een deel van de financiële administratie uitbesteed aan een externe dienstverlener. Met de komst van het Hoofd Financiële Zaken zijn steeds meer handelingen bij het Elde College terecht gekomen, zoals de digitale verwerking van de facturen. De vraag kan gesteld worden wat de meerwaarde van de externe dienstverlener op het gebied van de financiële administratie nog is. Dit te meer omdat per 1 januari 2013 de overstap is gemaakt naar een nieuw personeelssysteem en
Pagina 13
Strategisch beleidsplan 2013-2017
financieel systeem. De verdere implementatie en doorontwikkeling van het gebruik van deze pakketten is één van de grotere projecten binnen bedrijfsvoering. •
Project AO/IC:
AO/IC staat voor Administratie Organisatie & Interne Controle. Hieronder wordt verstaan de beschrijving van een organisatie waarin de structuur, de functies en de processen worden vastgelegd. De processen worden opgedeeld in deelprocessen, taken en activiteiten. Per activiteit wordt vervolgens vastgelegd wie, wat, waar, wanneer en op welke wijze de activiteit wordt uitgevoerd. Op het Elde College ontbreekt het aan een gedegen AO/IC. Veel elementen zijn aanwezig, maar de samenhang ontbreekt. Onder verantwoordelijkheid van het Hoofd Financiële Zaken wordt er een verbeterplan opgesteld met een plan van aanpak om te komen tot een goede AO/IC. •
Project Strategische personeelsplanning
Een betrouwbare strategische personeelsplanning is van levensbelang voor het beheersbaar houden van de kwaliteit van het onderwijs en van de financiën. Door strategische personeelsplanning wordt inzicht verkregen in de kwalitatieve en kwantitatieve in-/door-/uitstroom van personeel, zowel op korte als op langere termijn. Dit meerjarenperspectief zal voortschrijdend jaarlijks worden aangepast aan de nieuwe ontwikkelingen en vormt de basis voor het HR-beleid. Onderdeel van de strategische personeelsplanning is het meerjarenformatieplan met - flankerend - een sociaal statuut. •
Project HR beleid
Binnen het werkterrein personele zaken is de afgelopen jaren op verschillende deelterreinen beleid ontwikkeld. Een belangrijk onderwerp hierbij is de doorontwikkeling van de gesprekscyclus en de ontwikkeling van de gesprekscyclus van het OOP. Voorts liggen er nog vragen met betrekking tot levensfase bewust personeelsbeleid, digitale personeelsdossiers (waaronder bekwaamheidsdossier), ziekteverzuimbeleid, verlofbeleid voor OOP en de scholing/ontwikkeling van docenten en schoolleiding. Deze thema’s worden in de strategische planperiode verder ontwikkeld en geïmplementeerd. Vanuit het ORION kennisnetwerk wordt gestreefd naar meer afstemming op het gebied van HR-onderwerpen. Tot slot vraagt de toekomstige (moeilijke) arbeidsmarkt om proactief beleid. Alle afzonderlijke beleidsonderdelen dienen meer met elkaar in overeenstemming te worden gebracht en beter op elkaar afgestemd te worden. Er dient een integraal HR-beleid te worden vormgegeven, onder verantwoordelijkheid van het Hoofd Personele Zaken. •
Project Verbeterplan Personele Zaken
Dit project is erop gericht de huidige afdeling Personele Zaken te ontwikkelen naar een volwaardige HRM-afdeling. Allereerst zal worden gewerkt aan het op orde brengen van de basis. Hiervoor is nodig dat de processen worden herijkt, procedures worden herschreven en het gegevensbeheer tussen de diverse administraties wordt verbeterd. Tevens zal een verandertraject worden ingezet gericht op efficiënte werkwijzen en doorontwikkeling van de competenties van de PZ-medewerkers. Tenslotte kan dit ook consequenties hebben voor de functionele inrichting van PZ. Essentieel hierbij is dat ook het management mee ontwikkelt en ruimte biedt voor een nieuwe manier van werken en handelen.
Pagina 14
Strategisch beleidsplan 2013-2017
•
Project Inkoop / Europese aanbestedingen
Het Elde College is gestart met de implementatie van het nieuwe inkoopbeleid. Dit geschiedt op centraal niveau waarbij de uitvoering ligt bij het Hoofd Facilitaire Zaken. Een van de doelen die hiermee bereikt gaat worden is een efficiencyslag te maken in tijd, kosten en uitvoering voor zowel de aanvrager als voor de organisatie. In dit project wordt tevens rekening gehouden met een efficiënte verwerking van de inkoopfacturen en betalingen. Het inventariseren, samenvoegen en optimaliseren van de omvangrijke leverancierscontracten waar twee jaar geleden mee is gestart wordt overgenomen en verder geactualiseerd en geëffectueerd door het Hoofd Facilitaire Zaken. •
Project ICT-beleidsplan
Met dit strategisch beleidsplan is de eerdere beleidsdoelstelling dat het Elde op het gebied van ICT een voorloper zou moeten zijn, verlaten. Dat wil echter niet zeggen dat daarmee de aandacht voor ICT vermindert. Uitdagend onderwijs en maximale talentontwikkeling vereisen gebruik van multimedia in de klas. Alleen wordt het accent verlegd. Aan het begin van deze planperiode wordt een meerjarig ICT-beleidsplan opgesteld waarbij het onderwijs als uitgangspunt dient en gebruikers nadrukkelijk ook inspraak hebben. Het plan moet leiden tot optimale ondersteuning van het onderwijs en de bedrijfsvoering, verbetering van de infrastructuur, beperking van de klachten. Het ICT-beleidsplan moet uiteraard passen binnen de financiële kaders van de meerjarenbegroting. Het hoofd facilitaire zaken is verantwoordelijk voor de implementatie van het meerjarig ICT-beleidsplan. •
Project Nieuwbouw:
De afgelopen jaren is het leerlingenaantal van het Elde College drastisch toegenomen. Op de beide locaties (Schijndel en Sint-Michielsgestel) is middels noodlokalen het aantal leslokalen uitgebreid. Dit zijn echter tijdelijke oplossing. Vervangende nieuwbouw op beide locaties is noodzakelijk. Verder is er grote behoefte kantoorruimtes, spreekkamers, werkplekken voor docenten. Naar verwachting zal in het najaar 2014 de nieuwbouw in Schijndel gereed zijn. De nieuw/verbouwplannen in Sint-Michielsgestel bevinden zich nog in de beginfase. Er is een gezamenlijke ambitie uitgesproken om de nieuw-/verbouw in 2015 gereed te hebben. Het ontbreekt de gemeente Sint-Michielsgestel echter nog tot aan 2018 aan financiële middelen. •
Project efficiënte inzet medewerkers
Onder leiding van het Hoofd Facilitaire Zaken wordt een onderzoek uitgevoerd naar de inzet van conciërges en meldpunt medewerkers. Het doel hiervan is te komen tot een efficiëntere en effectievere inzet van de toezichthouders zodat een veilig en geborgen leerklimaat gegarandeerd kan blijven worden. Ook wordt in dit onderzoek de receptie met haar controlerende functie, daar waar het bezoekers betreft, meegenomen om te bewerkstelligen dat niemand zonder toestemming het gebouw in- of uitgaat.
Pagina 15
Strategisch beleidsplan 2013-2017
•
Project RI&E / Arbo
In periode 2010-2011 is door HumanCapitalCare B.V. (HCC) een RI&e uitgevoerd. Dit heeft medio februari 2012 een vervolg gekregen. De aandachtspunten die hierbij zijn geconstateerd zijn opgenomen in een plan van aanpak. In het plan van aanpak wordt aangegeven hoe en op welke termijn gesignaleerde aandachtspunten worden verholpen, wie daarvoor de verantwoordelijkheid draagt en welke middelen daartoe ter beschikking staan. Het plan van aanpak wordt aan HCC voorgelegd ter toetsing. Vervolgens zal het plan jaarlijks worden geëvalueerd en eventueel worden aangepast. De aanpassingen worden in samenspraak met de medewerkers gemaakt. De uitvoering van de uitkomsten van de RI&e en de hieruit voortvloeiende werkzaamheden vallen onder de verantwoordelijkheid van het Hoofd Facilitaire Zaken.
2.3. Interne organisatie: Medewerkers ontwikkelen met passie hun kwaliteiten
Presentatie van de gekozen doelstelling en kritieke prestatie-indicatoren Cruciaal voor de kwaliteit van het onderwijs is de kwaliteit van de docenten, de schoolleiding en van alle medewerkers. Velen werken op het Elde College vanuit een enorme betrokkenheid en passie voor het vak en de leerlingen. Voor het aansturen van een dergelijke professionele organisatie is zowel krachtig individueel leiderschap nodig als effectieve samenwerking in teams en voldoende verandervermogen van de organisatie zelf. Dat betekent ook eigenaarschap vaneen gezamenlijke ambitie en visie, richting, enthousiasme en inspiratie, en reflectie. Het leidinggeven aan teams impliceert een effectieve inzet van de verschillende kwaliteiten van teamleden, projectmatig en planmatig werken volgens de planning & control cyclus. De ‘smeerolie’ is de communicatie. Communicatie moet tweezijdig zijn. Inlichten van alle betrokkenen, maar ook het terugkoppelen naar iedereen die er mee te maken heeft, is iets wat in de complexiteit van het Elde wel eens vergeten wordt. Communiceren betekent niet alleen elkaar wederzijds op de hoogte houden, maar betekent ook elkaar aanspreken op elkaars gedrag en elkaars functioneren. Zowel in positieve –complimenten- als
Pagina 16
Strategisch beleidsplan 2013-2017
in negatieve zin. Het Elde College moet een open, transparante organisatie zijn. Met de invoering van een nieuwe gesprekkencyclus, inclusief het systeem van beoordelen, zal hiermee in instrumentele zin een begin worden gemaakt. De effecten zullen de komende jaren moeten blijken. Hoewel de sfeer door veruit de meeste betrokkenen als goed ervaren wordt, blijkt het professionele gedrag op het Elde verbetering te behoeven. Te weinig houden we ons aan onze afspraken, te weinig worden medewerkers aangesproken op ongewenst gedrag. Dat demotiveert anderen die wel handelen conform afspraak. Ook hier spelen leiderschap, eigenaarschap en communicatie een belangrijke rol. De kwaliteit van het onderwijs is sterk afhankelijk van de kwaliteit van de docent. In een krappe en vergrijzende arbeidsmarkt is het moeilijk om voldoende gekwalificeerd personeel aan te trekken. Toch wil het Elde College het percentage on- of onderbevoegd personeel beperken tot maximaal 5%. Dat kan worden bereikt met een kritisch benoemingsbeleid, waar de sectordirecteuren voor verantwoordelijk zijn, maar in toenemende mate zal de bevoegdheid ook via de school behaald worden. Een actief scholingsbeleid is daarvoor noodzakelijk. Iedereen moet zich blijven ontwikkelen: onbevoegde docenten, bevoegde docenten, andere medewerkers en ook de schoolleiding. Niet alleen liggen er hier wettelijke verplichtingen, maar het is in het individuele en het collectieve belang dat alle medewerkers zich continu blijven ontwikkelen
Presentatie en toelichting van de gekozen strategische projecten •
Project Helder en 2-zijdig communiceren
Uit het werkbelevingsonderzoek dat in 2010 is gehouden, kwam nadrukkelijk de voorkeur van het personeel naar voren om via de email en de Elde Intern (die eveneens digitaal verspreid wordt) op de hoogte gehouden te worden. Die middelen zullen dan ook blijvend ingezet moeten worden. Maar het betreft hier veelal eenzijdige communicatie. Tweezijdige communicatie, met name het terugkoppelen van de voortgang of de afwerking van bepaalde besluiten, is lastiger te organiseren. Ieder die besluiten neemt of acties onderneemt die meerdere mensen betreffen, dient alert te zijn en te blijven op tweezijdige communicatie. Er moet een communicatiehandleiding komen die voor alle betrokkenen als hulpmiddel en leidraad kan dienen. •
Project Elkaar aanspreken op ontwikkeling en resultaten
Met de invoering van een nieuwe gesprekkencyclus en het persoonlijk ontwikkelingsplan worden formele instrumenten doorgevoerd waarmee leidinggevenden structureel met hun medewerkers spreken over de eigen ontwikkeling in relatie tot de ontwikkeling van het Elde College en over de behaalde resultaten. Maar aanspreken op de ontwikkeling en de resultaten mag niet beperkt blijven tot dat die twee formele momenten per jaar en mag ook niet beperkt blijven tot de relatie leidinggevende-medewerker. Ook collega’s onderling moeten elkaar op een open en eerlijke manier kunnen aanspreken, zowel bij positieve als negatieve resultaten. Als een medewerker zich niet aan
Pagina 17
Strategisch beleidsplan 2013-2017
een afspraak houdt, hebben veel collega’s daar last van. Daar moeten betrokkenen op aangesproken worden, niet alleen door hun leidinggevende. •
Project Gesprekkencyclus OP, OOP en Directie (als onderdeel HR beleidsplan)
De gesprekkencyclus voor het OP is in ingevoerd. Deze gesprekkencyclus is geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie wordt een nieuwe gesprekkencyclus ontwikkeld voor zowel het OP, als het OOP als de Directie. Centraal hierbij staat enerzijds de ontwikkeling van de medewerker en het team en anderzijds het (aan)sturen op resultaten c.q. opbrengsten. •
Project Leiderschap bestuur, directie en management
De schoolleiding is in handen van het College van Bestuur, de sectordirecteuren, de directeur bedrijfsvoering, de kernteamleiders en de hoofden van dienst. Het College van Bestuur is eindverantwoordelijk. Het managementteam bestaat uit het College van Bestuur en de directeuren. Om van het managementteam en de schoolleiding een soepel en effectief team te maken is het belangrijk om een gezamenlijke visie te hebben op leiderschap binnen het Elde College. En vervolgens deze visie ook te vertalen naar de dagelijkse werkzaamheden van de leidinggevenden, bijvoorbeeld door middel van studiedagen, cursussen, coaching, intervisie en learning-on-the-job.
2.4. Imago: Uitstekende resultaten en persoonlijke aandacht
Presentatie van de gekozen doelstelling en kritieke prestatie-indicatoren Het Elde College is een grote school, die kleinschalig georganiseerd is. Het kernteam is het leidend organisatieprincipe zowel wat onderwijs, leerlingbegeleiding, personeel als gebouw betreft. Kennen en gekend worden is het uitgangspunt. Activiteiten waar leerlingen nadrukkelijk gehoord worden, zoals de examenlunches of de maandelijkse bespreking van het lid College van Bestuur met de leerlingenraad, worden vanuit dit principe gehouden. Kernteams en sectoren stemmen hun beleid zoveel mogelijk af op hun doelgroep. Zij hebben, binnen de algemene kaders, hun eigen beleidsvrijheid en kunnen eigen keuzes maken. Eenheid in verscheidenheid.
Pagina 18
Strategisch beleidsplan 2013-2017
Het beeld van een kleinschalig georganiseerde school moet actief uitgedragen worden. Dat gebeurt bijvoorbeeld door gescheiden open dagen voor de beide sectoren, meeloopdagen voor TVWO, doedag voor VMBO, aparte folders die ouders van een bepaalde doelgroep aanspreken. Ook op voorlichtingsbijeenkomsten en in de contacten met groep 8 docenten moet dit beeld bevestigd worden. De pers wordt actief opgezocht, er wordt gebruik gemaakt van sociale media. Intern wordt het bestaan van een schoolkrant van en voor leerlingen gefaciliteerd. Door de kleinschalige organisatie hebben ouders te maken met veel verschillende contactpersonen. Naast de mentor is de kernteamleider regelmatig aanspreekpunt. Voor alle medewerkers binnen het Elde geldt dat ouders recht hebben op een snelle reactie. Als het antwoord wat meer tijd kost of de agenda overleg op korte termijn niet toelaat, dan dient minstens een bericht van ontvangst te worden afgegeven met een inschatting wanneer een inhoudelijke reactie of contact zal volgen. Ook financiële kwesties dienen snel en adequaat te worden opgelost, daar ziet het hoofd financiën zo nodig in afstemming met het managementteam of kernteamleiders op toe. In geval van interpretatieverschillen geniet de ouder/leerling meestal het voordeel van de twijfel. Bij een goed schoolklimaat hoort ook een gemeenschappelijke set van waarden en normen, waarnaar men leeft. Rekening houden met elkaar, handelen vanuit respect, samenleven en samen leven, voorbeeld- en voorleefgedrag. Waarden en normen vloeien voort uit onze identiteit. Het Elde College kent een commissie identiteit die in de breedste zin het College van Bestuur en het Managementteam over alle aspecten van de katholieke identiteit adviseert.
Presentatie en toelichting van de gekozen strategische projecten •
Project Externe communicatie
De PR & Communicatie medewerker draagt zorg voor een communicatiebeleidsplan, waarbij onder meer de effectiviteit van de site en de sociale media naar voren zal komen. Ook zal nadrukkelijk de lokale pers worden opgezocht om de punten waarop het Elde College uitblinkt niet alleen intern te communiceren maar ook extern naar buiten te brengen. •
Project Vragenlijst opstellen voor leerling- en oudertevredenheidsonderzoek
De kwaliteitszorgmedewerker stelt een plan op hoe de tevredenheidsonderzoeken de komende jaren structureel kunnen worden opgezet. Vooralsnog is voor gekozen om hierbij vooral gebruik te maken van ‘Kwaliteitscholen.nl’, een landelijke organisatie met verschillende vragenlijsten en een uitgebreide database met resultaten zodat vergelijking met andere scholen makkelijker moet worden. •
Project Rol leerlingenraad, ouderraad, ouders in de schoolbanken
Met de invoering van de Wet Goed Onderwijs, Goed Bestuur is het belang van de horizontale verantwoording groter geworden. Leerlingen en ouders zijn de twee belangrijkste stakeholders van een school. Informeel bestaat er op het Elde College al jaren overleg tussen het College van Bestuur
Pagina 19
Strategisch beleidsplan 2013-2017
en ouderraad, respectievelijk leerlingenraad. Jaarlijks wordt de mening van de brugklasouders gepeild via ouders in de schoolbanken. Er liggen, eveneens informele, relaties tussen ouderraad en oudergeleding in de MR en leerlingenraad en leerlingengeleding in de MR. De komende planperiode zal de voorzitter van het College van Bestuur in samenspraak met de genoemde groeperingen onderzoeken hoe de informele werkwijze kan bijdragen aan een betere horizontale verantwoording en welke aanpassingen daarvan eventueel nodig zijn. •
Project Identiteit
De Commissie Identiteit gaat onder verantwoordelijkheid van het College van Bestuur samen met het Managementteam en een aantal medewerkers de katholieke identiteit verder uitwerken. Het project moet uitmonden in een handzame set van waarden, normen en activiteiten, waarin ook andere beleidsuitgangspunten die onze identiteit raken, in samenhang met elkaar in verbinding zijn gebracht. Behalve het interne belang, kan het ook dienen als exponent van onze horizontale verantwoording naar de maatschappij om ons heeft.
Pagina 20