Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Noordoost-Friesland
JAARVERSLAG 2013
Vooraf De opzet van dit jaarverslag is om de feiten en cijfers van VPTZ-NOF over het jaar 2013 overzichtelijk op een rij te zetten, zodat het verslag kan dienen als informatiebron voor onszelf en voor onze subsidie verleners. In een tijd waarin aan de mantelzorgers steeds meer inzet wordt gevraagd is het een goede zaak dat de V.P.T.Z. hulp en ondersteuning kan geven. Onze vrijwilligers en coördinatoren bieden daadwerkelijk hulp daar waar het zo nodig is. Als bestuur zijn we dankbaar voor de onbaatzuchtige inzet van vrijwilligers en coördinatoren ! J.E. Geursen- Smits, voorzitter -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 De stichting De Stichting Vrijwillige Terminale Thuiszorg Noordoost-Friesland is op 10 maart 1995 opgericht met het doel, bij te dragen aan de zorg voor en de begeleiding van terminale patiënten en hun naaste familie. Respect voor het leven is daarbij haar uitgangspunt, zonder binding aan een bepaalde levensbeschouwing. Het werkgebied van de stichting omvat de volgende gemeenten: Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland ca..
2 Het bestuur Samenstelling Het bestuur bestaat uit 5 natuurlijke personen, die op persoonlijke titel zitting hebben in het bestuur en verspreid over het werkgebied wonen. In december 2012 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid: Lid:
mw. J.E.GeursenSmits mw. R. van der Zanden A.Brandsma Mw.H.HeeringaWiegman mw. M. HiddemaBuys
De Woudhorne 7
9101 DD Dokkum
Terpwei 1
9175 GD Reitsum
Mr. De Grootstrj.3 9104 HP Damwoude De Woudhorne 19 9101 DD Dokkum Stinswei 3
9269 TD Veenwouden
Activiteiten Het bestuur heeft in 2013 zeven keer vergaderd. Het jaar 2013 stond in het kader van het 20 jarig bestaan van onze palliatieve zorg in Noord-Oost Friesland.( Stichting in 1995 opgericht) De eerste vrijwilligers werden toen geworven, van de vrijwilligers van het eerste uur zijn er nog 3 werkzaam als vrijwilliger. In verband met dit heuglijke feit heeft het bestuur rond de dag van de palliatieve hulp in oktober de vrijwilligers een fleece vest met ons logo cadeau gedaan. De 3 jubilerende vrijwilligers zijn op het gezamenlijke jaarlijkse etentje van bestuur en vrijwilligers gehuldigd. Afgelopen jaar heeft het bestuur zich ingezet om zowel voor het bestuur als voor de zorg vrijwilligers te vinden. In deze tijd wordt het vinden van vrijwilligers steeds moeilijker, maar gelukkig hebben zich 6 nieuwe mensen gemeld om het werk bij de stervenden te doen en ook zijn er 2 bestuursleden gevonden. De 6 nieuwe vrijwilligers zullen in januari 2014 starten met de cursus en daarna kunnen ze ingezet worden. Fondsenwerving was ook een belangrijke taak van het bestuur, de kerken in onze regio kregen informatie over ons werk, veel kerken hebben middels een donatie gereageerd, welke wij in dank hebben afgenomen. Inzetten in de zorginstellingen binnen ons gebied, alsook inzetten in hospice ´de Oase´ tellen niet mee voor onze subsidie van VWS. Met Pasana is een overeenkomst getekend, waarbij onze Stichting alle onkosten, die gemaakt zijn voor een inzet, in alle zorgcentra van Pasana vergoed krijgt. Inzetten bij andere zorgcentra in ons verzorgingsgebied zullen we eenzelfde vergoeding vragen, alvorens tot een inzet te komen. Wat betreft de PR: in overeenstemming met het PR-plan zijn bepaalde doelgroepen voorzien van informatiemateriaal. Informatiemateriaal is aangevuld. Leden van het bestuur hebben zich ook ingezet om mondeling toelichting te geven over het werk van VPTZ, in de hoop hiermee vrijwilligers te kunnen werven en/of inzetten te kunnen genereren. Het bestuur is vertegenwoordigd geweest bij de volgende organisaties: - voorzittersoverleg VPTZ- Fryslân ; - VPTZ uitwisselingsoverleg, regio Groningen, Friesland, Drenthe - Netwerk Palliatieve Zorg Noordoost-Friesland; - verpleeghuis De Waadwente (De Oase). De laatste bestuursvergadering hebben we afscheid genomen van Mevrouw Hiddema-Buys.
3 Coördinatoren en vrijwilligers Namen van de vrijwilligers die in 2013 bij de VPTZ Mw. Berta Damstra-Kloos Mw. Ankje Fokkens-de Groot Mw. Menny Groeneveld-de Roos Mw. Maaike Hekstr-Rintjema Mw. Jikke Hiemstra-Visser Dhr. Joh. v/d Hoek Mw. Doetie van Hijum-Postma Mw. Anna Idsardie-de Bruin Dhr. Jaap van Klaarbergen Dhr. Wim Megens Mw. Brigit Meijs Dhr. Gosse van der Ploeg Mw. Fimke Pijnacker-de Boer Mw. Aukje Raap-de Jong Mw. Tina Raap Mw. Innie Regnerus-Kuiken Mw. Mieke Renzema-Bakker Mw. Jannitha Riepma-Arends Mw. Adrie Slomp-Ludolphie Mw. Harmina Smids-Keegstra Mw. Wenda Spijker-Kamminga Mw. Pietsie Steegstra-Westra Mw. Kiki Theunissen Mw. Frotie van der Veen-Annema Mw. Adrie de Vries-Meyer Dhr. Ronnie Wilschut In december 2013 is onze vrijwilligster mevrouw Marijan Weerman- Veenstra na een tijd van ziek zijn, overleden. Zij is sinds 2008 als vrijwilligster betrokken geweest bij de VPTZ Noordoost-Friesland; wij denken in dankbaarheid terug aan wat zij heeft betekend in haar werk en voor ons. Coördinatoren: Mw. Nanny Kamminga-Feenstra Mw. Ytje Schreurs-van der Meer Reserve coördinator: Mw. Innie Regnerus-Kuiken Zij verzorgt ook al jaren het ‘lief en leed’ van de VPTZ no Friesland. Hiervoor onze hartelijke dank.
Trainingen van de vrijwilligers: In februari 2013 hebben 2 vrijwilligers de basistraining in Drachten gevolgd onder leiding van Mw. Ingrid Gelink. Balans in Verlies in Dwingelo twee vrijwilligers Mijn verhaal als vrijwilliger in Driebergendrie vrijwilligers Waardevolle nabijheid drie vrijwilligers Werken met vrijwilligerscoördinator Activiteiten 2013 Uitvaartbeurs in De Westereen Lezing Passage in Burdaard Lezing bij de Doopsgezinde Zusterkring de Westereen Presentatie bij Broodje KK in Dokkum Lezing “Vrouwen van Nu “ in Feanwâlden Verder nog lezingen in Hantum, Ferwert en Holwerd. Voorlichting gegeven aan alle zorginstellingen van Zorggroep Pasana. VPTZ regiobijeenkomsten Thema’s die aan de orde zijn geweest: Mw. Janet Visser, medewerkster van Thuiszorg Het Friese Land, heeft uitleg over de diverse soorten van(morfine) pompen gegeven. Herbergier, kleinschalig wonen in Burdaard Grenzen Onderwerpen aan de hand van stellingen Mini symposium van Monuta, de laatste zorg Praktijklessen o.l.v. palliatief verpleegkundige van de Oase: mw . Jantsje Hoekstra Op 12 juni hebben we ons jaarlijks uitstapje gehad. Iedereen heeft hiervan genoten en het is goed geweest voor de onderlinge band/contacten. In november etentje met het Bestuur. Wij hebben drie jubilarissen die 20 jaar bij de VPTZ no Friesland zijn aangesloten: Mw. Ankje Fokkens-de Groot Mw. Maaike Hekstra-Rintjema Mw. Adrie de Vries-Meyer Deze dames zijn in het zonnetje gezet en hebben het VPTZ-beeldje ontvangen. Fleecevesten--. Dag van de palliatieve zorg 12 okt. ( vesten uitgedeeld op 14 okt tijdens de themabijeenkomst) Cafe doodgewoon Verschillende keren per jaar provinciaal overleg van de coördinatoren van alle Friese VPTZ organisaties contacten met de diverse Thuiszorgorganisaties.
4. Financiën De jaarrekening 2013 laat, ondanks diverse financiële injecties, een tekort zien van ruim € 1500,- Dit tekort wordt grotendeels veroorzaakt door het feit dat de reiskosten van de vrijwilligers ruim 30% hoger uitvielen dan begroot was, terwijl het aantal inzetten slechts beperkt steeg. ( van 41 naar 44) Het aantal dagdelen dat onze vrijwilligers werden ingezet steeg echter van 349 naar 696 dagdelen. Dus met bijna 100% ! Dit werd met name veroorzaakt door enkele erg langdurige inzetten. Het aantal dagdelen heeft vanzelfsprekend rechtstreeks verband met de hoogte van de gemaakte reiskosten. Gelukkig zit er nog steeds een stijging in het jaarlijkse aantal inzetten. Op basis van deze aantallen inzetten wordt de rijkssubsidie toegekend. Hoewel we voor 2014 nog geen sluitende begroting kunnen maken, hopen we dit voor de jaren daarna, op grond van bovengenoemde stijging wel te kunnen doen. Natuurlijk zijn we ook dan afhankelijk van de hoogte van de rijkssubsidie, die helaas voor 2014 met € 65,- per inzet daalde. Onze dank gaat uit naar de Stichting Vrienden van VPTZ NOF, die dankzij giften van kerkelijke instanties en van particulieren in staat was ons financieel te steunen. Dank ook aan de zorggroep Pasana die de kosten van werving van vrijwilligers voor haar rekening nam. Tenslotte dank aan het Oasefonds die ook dit jaar weer borg stond voor de opleiding- en studiekosten van onze vrijwilligers en coördinatoren.
STICHTING VPTZ NOORDOOST FRIESLAND DOKKUM Exploitatierekening 2013
uitgaven Coördinatiekosten Deskundigheidsbev.coörd. Bestuurskosten
2012 29.602,37 560,00 70,08
2013 inkomsten 31271,07 Subsidie
270,05
216,60 Overige inkomsten
725,36
144,40
154,09
Werving vrijwilligers/coördinat.
714,00
992,20 Verg.kstn.werving
Training en scholing vrijwilligers
1317,48
1271,60 Verg. Oasefonds
Reis-/onkosten vrijwilligers
6606,93
7652,10 Vergoed.reisk. Pasana
Kosten publiciteit
94,01
422,78 Bijdr.tekort St.Vriend.
Organisatiekosten
876,54
823,36
Kantoor- en bankkosten
152,49
168,29
Batig saldo
Nadelig saldo
43532,09
2013
32.236,68 37558,98
560,00 Rente
Verzekeringspremies
40.138,30
2012
265,93
714,00
726,00
1425,00
1831,60
0,00
132,72
3000,00
1500,00
1767,21
1516,86
40.138,30 43532,09
URENOVERZICHT INZETTEN 2013 (subsidiabel : 42 ; niet subsidiabel : 2) maand aantal ochtend nieuwe aantal inzetten dagdelen uren
middag aantal aantal dagdelen uren
avond aantal aantal dagdelen uren
nacht aantal aantal dagdelen uren
januari
6
0
0
23
92
0
0
72
568
februari
4
0
0
15
54
29
110
32
256
maart
2
5
20
14
48
8
30
27
216
april
7
1
4
8
20
1
4
18
144
mei
3
3
12
2
8
0
0
40
320
juni
3
0
0
12
48
0
0
4
32
juli
1
3
10
22
88
0
0
28
224
augustus
2
11
41
29
116
8
32
1
8
september
4
26
82
20
76
6
24
8
64
oktober
3
31
95
8
24
3
12
11
88
november
5
32
102
34
112
6
24
36
288
december
4
25
76
24
73
1
4
9
68
44
137
442
211
759
62
240
286
2276
Totaa l aa ntal dagdele n: ochtend 137 middag 211 avond 62 nacht 286 696
Totaa l aa nta l uren: ochtend 442 middag 759 avond 240 nacht 2276 3717
Ve rde ling inze tte n 2013 over de ge m ee nte n: Dantumadeel
13
Dongeradeel
17
Ferwerderadeel
6
Kollumerland
7
Menaldumadeel
1
Tota al
44
Re de n be ë indiging inze t:
Aa nvra a g binne nge kom en via :
overlijden overname familie sedatie stabilisatie opname ziekenhuis/oase
36 3 1 2 2
thuiszorg etc huisarts zorg dongeraheem familie
42 0 1 1
Tota al
44
Tota a l
44
Ke rnge ge ve ns 2007 t/m 2012 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2.317
3.153
2.320
2.322
2.228
2.033
3.717
aantal aanvragen
47
41
39
39
41
41
44
aantal inzetbare vrijwilligers per 1/1
15
21
20
25
25
25
25?
aantal hulpuren
Opm e rking: Het totaal aantal dagdelen dat inzet gepleegd is geeft t.o.v. 2012 een stijging van maar liefst 100% . Het aantal ingezette uren geeft een stijging aan van 83%
