BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
DEPUTI INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL
Standard Operating Procedures Penyelenggaraan Rapat Konsensus
2012
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911 Telepon / Fax : 021-87909587
DAFTAR ISI DAFTARISI
2
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN
3
ISTILAH DAN DEFINISI
3
SINGKATAN
4
Lampiran 1. Pedoman Standardisasi Nasional Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengembangan SNI
01*
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN
Ruang Lingkup Ruang lingkup SOP Penyelenggaraan Rapat Konsensus meliputi tahapan mulai dari persiapan dan pelaksanaan rapat konsensus untuk menyusun SNI. SOP ini berlaku dalam setiap kegiatan penyusunan SNI Bidang Informasi Geospasial yang dilakukan oleh Pusat Teknis di BIG maupun di Instansi Teknis Kementerian/Lembaga Pemerintah Pusat. Tujuan Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan panduan bagi pelaksanaan kegiatan perumusan SNI Bidang Informasi Geospasial dalam menyelenggarakan rapat konsensus. Dengan adanya SOP ini diharapkan setiap penyelenggaraan rapat konsensus penyusunan SNI akan terstruktur dan terlaksana dengan efektif dan efisien. Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh komitmen tim pelaksanan dalam menjalankan urutan rangkaian instruksi kegiatan yang telah ditetapkan. Ringkasan SOP Penyelenggaran Rapat Teknis merupakan hasil adaptasi dari Pedoman Standardisasi Nasional Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengembangan SNI. Rapat konsensus memegang peranan penting dalam perumusan SNI karena melalui rapat tersebutlah RSNI dapat diajukan ke BSN untuk dijadikan SNI atas persetujuan anggota PT 07-01. Istilah dan Definisi Standar
: spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan, disusun berdasarkan konsensus (kesepakatan atas pengetahuan bersama) semua pihak terkait yang pada dasarnya hanya mengatur hal-hal yang bersifat dan berlaku secara umum dengan memperhatikan syaratsyarat kesehatan, keamanan, keselamatan, lingkungan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta berdasarkan pengalaman, perkembangan masa kini dan masa yang akan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya
Standar Nasional
: standar yang ditetapkan oleh BSN dan berlaku secara
Indonesia
nasional
Konseptor RSNI
Gugus Kerja (GK) atau perorangan yang ditunjuk oleh ketua PT/SPT berdasarkan kesepakatan PT/SPT untuk merumuskan RSNI
Editor RSNI
perorangan yang ditunjuk atau tim yang dibentuk di lingkungan suatu sekretariat PT/SPT untuk keperluan mengedit RSNI yang telah disepakati PT/SPT
Panitia Teknis
organisasi yang dibentuk dan ditetapkan oleh BSN, yang beranggotakan para ahli yang menangani lingkup tertentu dan mewakili pihak yang berkepentingan, bertugas melakukan perumusan Rancangan SNI (RSNI) dan pemeliharaan SNI
Sekretariat PT
unit organisasi dari suatu PT/SPT yang berfungsi mendukung dan memfasilitasi kegiatan PT/SPT
Singkatan
BIG
BSN PT
PT 07-01
RSNI SNI
Badan Informasi Geospasial Badan Standardisasi Nasional Panitia Teknis Panitia Teknis 07-01 Tentang Bidang Informasi Geografi/ Geomatika Rancangan Standar Nasional Indonesia Standar Nasional Indonesia
LAMPIRAN NOMOR TANGGGAL
: PERATURAN KERALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL :
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYELENGGARAAN RAPAT KONSENSUS PENYUSUNAN STANDAR NASIONAL INDONESIA BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
ffv
fb ^Ijjr
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial b. Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2000 tentang Standardisasi Nasional c. Peraturan Presiden Nomor 85 Tahun 2007 tentang Jaringan Data Spasial Nasional d. Keputusan Kepala Bakosurtanal Nomor HK.00.01/24-KA/II/2002 tentang Tata Cara Mempersiapkan Rancangan Norma, Pedoman, Prosedur, Standar, serta Spesifikasi Survei dan Pemetaan
Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi TR! Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP
04.02.02.01.02
-— - - -
Penyelenggaraan Rapat Konsensus Penyusunan SNI Bi Informasi Geospasial
Kualifikasi Pelaksana a. Latar Belakang Pendidikan di Bidang Ilmu Geodesi, Geografi, Geoinformasi at Geomatika b. Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak pengolah dokuir (word processing) c. Mampu memahami dan mengimplementasikan Pedoman Standardisasi Nasioi yang diterbitkan BSN d. Memahami manajemen rapat
Peralatan / Perlengkapan Keterkaitan • SOP Penyusunan Standar Nasional Indonesia (SNI) Komputer / laptop LCD Projector Bidang IG White Board Spidol Penghapus Peringatan : Pembagian tugas dalam penyelenggaraan rapat konsensus perlu dilakukan agar rapat berjalan dengan efektif dan optimal
Pencatatan dan Pcndataan >• Notula rapat > Daftar hadir > Berita acara konsensus
Pelaksana Uraian Prosedur Staf
1.
Mutu Bakii Kepala Bidang
Kepala Pusat
Membuat draf surat undangan rapat konsensus i' ::
2.
i 11 :
Menelaah dan menyampaikan draf
Menelaah dan memaraf surat
5.
Menyampaikan surat undangan ke peserta rapat konsensus
6.
Memesan
ruangan
rapat konsensus
Ket Waktu
Output
1 hari
draf surat undangan rapat konsensus
1 hari
draf surat undangan rapat
1 hari ..:-..
fti:
Menandatangani surat undangan rapat konsensus
Kelengkapan surat, email, dokumen pendukung
,,
konsensus 4.
Peserta Rapat
surat, dokumen pendu-
1'
konsensus 3.
Ketua PT 07-01
;
1 hari
i+ I1
surat, email, faksimile, telepon
1 hari
surat,
1 hari
surat undangan rapat
surat undangan disertai lembar konfirmasi kehadiran
Mutu Bakil
Pelaksana Uraian Prosedur Staf
7
Mempcrsiapkan berkas rapat konsensus
Kepala Bidang
Kepala Pusat
Ketua PT 07-01
Pes erta Ra pat
9.
10.
Mengirimkan materi rapat teknis ke
Menerima materi rapat dan mengirimkan lernbar konfirmasi kehadiran dalam rapat teknis Menginventarisasi lernbar konfirmasi dari peserta rapat
Ket Waktu
Output
surat email, dokumen pendukung
1
T •-
8.
Kelengkapan
surat, email,
mm mm
1 hari
telepon
ir
HI £
+ t ~
""_>*•*''*' IgKS'
surat, email, sms.faksi mile
2 hari
1 hari
daftar konfirmasi
1 hari
daftar hadir rapat teknis
11.
Membuat daftar hadir rapat teknis
12.
Membuat rapat teknis
notula
1 hari
notula
13.
Mengisi dan melengkapi berita acara konsensus
1 hari
berita acara konsensus
HHKfMl^i-iiiBBi
VHHIHB
