STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
Nomor Revisi Tanggal Halaman
DPMPTSP/03/SOP/01 00 03 April 2017 2 dari 3
Nama SOP :
Izin Perusahaan Angkutan Bermotor (SIPA)
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
Dasar Hukum 1 UU No. 38 Tahun 2004 Tentang Jalan. 2 UU No. 22 Tahun 2009 Tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan 3 UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 4 UU No. 28 tahun 2009 tentang Pajak dan Retribusi Daerah 5 PP No. 41 Tahun 1993 Tantang Angkutan Jalan
Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan
6 KM No. 35 Tahun 2003 Tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang dengan Kendaraan Umum.
7 Kepbup. Jombang No. 188.4.45/9/415.10.10/2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang.
Keterkaitan
Peralatan/ Perlengkapan
Peringatan
1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan
IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
BAGIAN/BIDANG
SOP
Dinas Penanaman Surat Izin Modal dan Pelayanan Perusahaan Terpadu Satu Pintu Angkutan (SIPA)
AKTIVITAS
MUTU BAKU Persyaratan
Waktu
Output
1
Pemohon Meminta Informasi Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA ) ke Loket Informasi.
5 menit
Informasi tentang perizinan
2
Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan
10 menit
Persyaratan perizinan
3
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan.
10 menit
Berkas pemohonan izin
4
Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin berkas dari pemohon.
5 menit
5
Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
10 menit
Resi penerimaan berkas
6
Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin
Berkas permohonan izin
15 menit
Berkas hasil verifikasi
7
Petugas melakukan koordinasi dengan Dinas Berkas hasil verifikasi dan surat Perhubungan dan Komunikasi untuk mendapatkan pengantar rekomendasi rekomendasi
a. Surat permohonan tertulis; b. Fotocopi Akte pendirian Perusahaan berbentuk PT/KOP ; c. NPWP; d.IMB; e. HO; f. Memiliki minimal 5 unit kendaraan yang dilampiri dengan STNK + UJI KIR (seluruh kendaraan) g. Denah Ruangan / Gambar Lokasi h. Memiliki fasilitas penyimpanan kendaraan
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
Ket.
BAGIAN/BIDANG
SOP
AKTIVITAS
MUTU BAKU Persyaratan
8
Dinas Perhubungan dan Komunikasi melakukan Berkas hasil verifikasi dan surat pemeriksaan teknis untuk penerbitan rekomendasi izin. pengantar rekomendasi
9
Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi Berkas hasil verifikasi dan Surat rekomendasi dari Dinas Perhubungan dan Komunikasi, Rekomendasi dari dinas terkait jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses penetapan dokumen dan pencetakan SK, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon Berkas hasil verifikasi dan Surat Bagian Proses melakukan pencetakan SK SIPA.
10
Waktu
Surat Rekomendasi dari dinas terkait
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan draf SK
Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi 11
Output
Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK SIPA yang telah diproses, jika valid SK SIPA diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK Kepala Dinas melakukan penandatanganan SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA )
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK
15 menit
Draf SK yang sudah divalidasi
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK yang sudah divalidasi
15 menit
SK yang sudah disahkan
13
Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA )
SK yang sudah disahkan
10 menit
SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK
14
Petugas loket menyerahkan SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA ) kepada pemohon. Pemohon menerima SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA )
Resi / bukti penerimaan berkas
5 menit
Dokumen SK
SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA )
5 menit
SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA ) diterima pemohon
12
15
Ket.
STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP) Surat Izin Perusahaan Angkutan (SIPA) DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PELAKSANA No.
AKTIVITAS
1
2
MUTU BAKU
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
SKPD Teknis Dinas Perhubungan
3
4
5
6
7
Validator
Kepala Dinas PM PTSP
Penyerahan dan pembayaran
Persyaratan
Waktu
Output
8
9
10
11
12
13
Ket.
14
Mulai
1
Pemohon Meminta Informasi Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA ) ke Loket Informasi.
2
Petugas front office memberikan informasi ke pemohon.
3
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan.
4
Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon.
5
Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Tidak Lengkap
5 menit
Informasi tentang perizinan
####
Formulir Permohonan Perizinan
10 menit
Persyaratan perizinan
####
a. Surat permohonan tertulis; b. Fotocopi Akte pendirian Perusahaan berbentuk PT/KOP ; c. NPWP; d.IMB; e. HO; f. Memiliki minimal 5 unit kendaraan yang dilampiri dengan STNK + UJI KIR (seluruh kendaraan) g. Denah Ruangan / Gambar Lokasi h. Memiliki fasilitas penyimpanan kendaraan Berkas permohonan izin
10 menit
Berkas pemohonan izin
####
Berkas permohonan izin
10 menit
Resi penerimaan berkas
####
5 menit
####
Lengkap
Tanda Terima
Lengkap
6
Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin
Berkas permohonan izin
15 menit
Berkas hasil verifikasi
####
7
Petugas melakukan koordinasi dengan Dinas Perhubungan dan Komunikasi untuk mendapatkan rekomendasi
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
60 menit
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
####
8
Dinas Perhubungan dan Komunikasi melakukan pemeriksaan teknis untuk penerbitan rekomendasi izin.
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
7 hari
Surat Rekomendasi dari dinas terkait
####
Rekom
PELAKSANA No.
AKTIVITAS
1
2
9
Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi rekomendasi dari Dinas Perhubungan dan Komunikasi, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses penetapan dokumen dan pencetakan SK, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
3
4
5
6
7
Surat Penolakan Izin
10 Bagian Proses melakukan pencetakan SK SIPA.
Tidak Setuju
Validator
Kepala Dinas PM PTSP
Penyerahan dan pembayaran
8
9
10
Tidak Valid
Reg dan pengar sipan
14 Petugas loket menyerahkan SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA ) kepada pemohon. SK
Output
Ket.
11
12
13
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan draf SK
####
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK
15 menit
Draf SK yang sudah divalidasi
####
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK yang sudah divalidasi
15 menit
SK yang sudah disahkan
SK yang sudah disahkan
10 menit
SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK
Resi / bukti penerimaan berkas
5 menit
Dokumen SK
SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA )
5 menit
SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA ) diterima pemohon
Valid
Penanda tanganan SK
13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA )
Waktu
14
Setuju
}
12 Kepala Dinas melakukan penandatanganan SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA )
Persyaratan
Membuat Penolakan Izin Pembuatan SK
11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK SIPA yang telah diproses, jika valid SK SIPA diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK
15 Pemohon menerima SK Izin Perusahaan Angkutan Bermotor ( SIPA )
MUTU BAKU
SKPD Teknis Dinas Perhubungan
Arsi p
Waktu Total
10 hari kerja
