^J Stads Bestuurs Centrum
Postbus 8 3300 AA Dordrecht
ordrecht
Bezoekadres Spuiboulevard 300 3311 GR Dordrecht
Aan de besturen van de: Stichting Stedenband DordrechtStichting Stedenband Dordrecht Zuic " Dordrecht Zuid Afrika t.a.v. mw. J. Schoon, coordinator Wijnstraat 237 3311BV Dordrecht
Telefoon 078-6396155 Fax 078-6398254 E-mail
[email protected]
Behandeld door G. Davids Onderwerp projectontwikkelingskosten stedenbanden
Datum 10 december 2007 Ons kenmerk SBC/2007/756
Geachte mevrouw Schoon, In antwoord op uw verzoek van 31 oktober 2007 om structureel budget voor projectontwikkelingskosten ten behoeve van de stichtingen stedenbanden Varna en Emalahleni deel ik u het volgende mee. U stuurde uw verzoek zowel naar de gemeenteraad als naar het College van Burgemeester en Wethouders. De gemeenteraad besloot in haar vergadering van 20 november 2007 de afhandeling van uw verzoek in handen te stellen van het College van Burgemeester en Wethouders. Het College heeft uw verzoek op dit moment dus in behandeling. De komende maanden vindt een evaluatie van het internationale beleid van de gemeente plaats. Een van de onderdelen van deze evaluatie betreft de gemeentelijke rol ten opzichte van lokale stichtingen op het gebied van internationale samenwerking en de stichtingen stedenbanden. De uitkomst van deze evaluatie is van belang bij het beoordelen van uw verzoek. Ik verwacht dat vanwege de hierboven genoemde evaluatie de afhandeling van uw verzoek nog enige tijd in beslag zal nemen. Ik hoop u dan ook over enkele maanden nader te kunnen berichten.
Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders, namens dezen, de-direiBteur van het Stad$ Bestuurs Centrum,
f.R. Schurink
Pagina 1 van 1
Raadsgrifffe
PostbusS 3300 AA Dordrecht
Bezoekadres
Spuiboulevard 238 3311 OR Dordrecht
Dordrecht VARNA T.3.V. mw. J. Schoon
Telefoon 078- 639 82 88
Wijnstraat 237
Fax 078 - 639 82 84
3311 BV DORDRECHT
[email protected]
Behandeld door A.M. Doornenbal
Datum 26 november 2007
Onderwerp tussenbericht op uw brief inz. beschikbaarstelling krediet Stedenbanden (SBC/07/629) Ons kenmerk Grif/2007/1188
Geachte mevrouw Schoon, De gemeenteraad van Dordrecht heeft uw brief van 31 oktober 2007 inzake uw verzoek om een extra budget t.b.v. projectontwikkelingskosten Stedenbanden in goede orde ontvangen. De brief is in de openbare vergadering van 20 november jl. door de gemeenteraad behandeld. De leden van de gemeenteraad hebben besloten uw brief ter afhandeling in handen te stellen van het college van burgemeester en wethouders. Dit betekent dat u van het college een inhoudelijke reactie op uw brief zult ontvangen. Op verzoek van de fracties van B.V.Dordt en de PvdA heeft de raad besloten om een afschrift van het antwoord van het college ter kennisname naar de Raad te sturen. Mocht de Raad alsnog over dit onderwerp willen spreken, dan wordt u daar t.z.t. over gemformeerd. Namens de gemeenteraad wil ik u bedanken voor het feit dat u e.e.a. onder de aandacht van de raad hebt willen brengen. Ik vertrouw erop u hiermde voldoende te hebben gemformeerd. Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Dordrecht
mw. L.D.H. Arlman - Rosier adjunct-griffier
Pagina 1 van 1
Wijnstraat 237 3311 BV Dordrecht, the Netherlands Tel.: +31 (0)78 - 613 17 88
g. F o ti
a tI on
ft E C H T
Fax: +31 (0)78 - 614 41 50 E-mail:
[email protected]
Aan de raadsleden van de gemeente Dordrecht (via de aan het college van B&W van Dordrecht en aan de politieke partijen van Dordrecht
«[-»WBWBS
Dordrecht, 31 oktober 2007 Betreft: projectontwikkelingskosten stedenbanden Geachte mevrouw, meneer, Dordrecht voert een actief beleid op het gebied van internationale sameTrwerking. Concrete internationale activiteiten van onze stad zijn de levendige contacten met een aantal zustersteden; Bamenda in Kameroen, Varna in Bulgarije en Emalahleni in ZuidAfrika. Naast de gemeentelijke contacten zijn er voor de drie stedenbanden stichtingen opgericht die verantwoordelijk zijn voor het initieren en stimuleren van contacten tussen gewone burgers en maatschappelijke organisaties in de zustersteden. Deze stichtingen worden ondersteund door een professionele kracht voor 10 uur in de week per Stedenband, die betaald wordt door de gemeente Dordrecht. Daarnaast stelt de gemeente een budget van C 4500,- per jaar per Stichting beschikbaar voor voorlichtingsactiviteiten in Dordrecht. Bij de drie stichtingen zijn veel vrijwilligers actief, zowel in bestuur als voor uitvoerende taken. Verder zijn er veel Dordtse organisaties en hun vertegenwoordigers betrokken bij de projecten van de stedenbanden.
if r
Voor projecten van de Stedenbanden geldt als (financierings)systematiek dat per project de nodige fondsen moeten worden aangeboord, sponsoring moet worden verkregen en giften moeten worden uitgelokt. Op zich is dit een goede systematiek, omdat op die manier draagvlak bij de bevolking, bedrijven en maatschappelijke organisaties tot stand komt. Maar het zal u ook duidelijk zijri dat er kosten gemaakt moeten worden alvorens gevraagd kan worden om bijdragen aan een project. Elk project kent voorbereidingskosten, of dat nu is in de ruimtelijke ordening is, de bouw, de invoering van de WMO of een Stedenband. Ook in uw werk als gemeenteraadslid bent u eraan gewend om (via het college en de ambtelijke organisatie) kosten te maken om de haalbaarheid van een project te onderzoeken en de financiering sluitend te maken. Waar we tegen aanlopen, is dat de stedenbanden met Varna en Emalahleni niet de beschikking hebben over een budget voor het initieren en voorbereiden van samenwerkingsprojecten met organisaties in de partnerstad. Omdat ons belangrijkste doel, naast voorlichting geven in Dordrecht, juist het samenwerken met partnerorganisaties in de zusterstad is, is dit een urgent probleem.
&,
Een voorbeeld. Varna kampt sinds de omwenteling in 1989 met een groeiend aantal drugsverslaafden. Er zijn verschillende NGO's (niet gouvernementele organisaties) opgericht die zich met deze problematiek bezighouden. Meerdere malen heeft de Stichting Stedenband Dordrecht - Varna de vraag gekregen vanuit Varna of er samenwerking mogelijk is met soortgelijke Dordtse organisaties die hier ervaring mee
Postbank: 74.13.037,-&J*S--Bonk.! 05.01.42.307, K.v.K. Dordrecht: 24.32.10.85 I
hebben. De Stichting heeft De Hoop en Bouman-GGZ bereid gevonden tot samenwerking met de Bulgaarse partners, maar deze Dordtse organisaties kunnen niet zomaar iemand betalen om naar Varna te gaan om een project voor te bereiden. Nog een voorbeeld. In de township van Dordrecht Zuid-Afrika (het dorp is deel van de partnergemeente Emalahleni in Zuid-Afrika) heersen veel problemen, zoals werkeloosheid, een groot aantal hiv/aids patienten en huiselijk geweld. Theatergroep de Butterflies maakt theater om deze onderwerpen bespreekbaar te maken. Bureau Arts sans Frontiers (BAF) in Dordrecht maakt community theater in achterstandswijken en wil dolgraag een uitwisselingsproject met de Zuid-Afrikaanse Butterflies om te leren van elkaars manier. Maar helaas heeft BAF geen geld voor het betalen van reis en verblijf om een goed projectplan op papier te krijgen. Voor het opstarten en voorbereia'en van projecten is het nodig dat deskundigen uit Dordrecht en de partnerstad met elkaar kunnen praten om een goed plan te maken. Vervolgens kunnen beide partijen op zoek gaan naar fondsen om het project te realiseren. Fondsen geven zelden geld voor de voorbereidingskosten. Pas als er een goed plan op papier staat, kan er geld yerkregen worden. Maar juist voor het schrijven van een goed en gezamenlijk projectplan is het belangrijk elkaar minstens een keer life te spreken. Met veel kunst en vliegwerk hebben we de afgelopen jaren projecten van de grond gekregen. Veelal omdat bestuursleden van de stichtingen bereid waren op eigen kosten de partnerstad te bezoeken om afspraken te maken. Het blijft echter bijzonder lastig om Dordtse organisaties te vinden die op voorhand in een project willen investeren. Als er eenmaal contacten zijn gelegd, is de betrokkenheid vaak groot en zijn organisaties en personen vaak ook bereid er tijd en energie in te steken en kan er geld gezocht worden voor het realiseren van de projecten. Daarom willen we de gemeente Dordrecht verzoeken om een extra budget, speciaal bestemd voor het voorbereiden van samenwerkingsprojecten met organisaties in de partnersteden. We denken aan een bedrag van € 10.000,- per jaar per Stedenband, beheerd door de stichtingen en bestemd voor.de voorbereidingskosten van Dordtse organisaties die een project met een partnerorganisatie in de zusterstad willen beginnen. We hopen dat u in de gemeenteraad aandacht wilt besteden aan ons verzoek en hopen spoedig iets van u te horen. Met vriendelijke groeten namens de besturen van Stichting Stedenband Dordrecht - Varna Stichting Dordrecht Zuid-Holland - Dordrecht Zuid-Afrika, Joyce Schoon, Coordinator voor bej.dexstedenbanden
Wijnstraat 237
bun
23311 BV Dordrecht, the Netherlands
Tel.: +31 (0)78 - 613 1 7 88
a t i on
. . • • . • • , • . .
0 R D R ECH T
'31 (0)78 - 614 41 50 E-mail:
[email protected]
gemeente Dordrecht (via de griffie) aan het college van B&W van Dordrecht en aan de politieke partijen van Dordrecht Dordrecht, 31 oktober 2007
RAADSGRiFFIE DORDRECHT Ontvangen: t/f-j Griffier.
Betreft: projectontwikkelingskosten stedenbanden Geachte m'evrouw, meneer,
Gemeenteraad Presidium Commtssie Griffie DIV team 2
L
Dordrecht voert een actief beleid op het gebied van internationale samenwerking. Concrete internationale activiteiteri van onze stad zijn de levendige contacten met een aantal zustersteden; Bamenda in Kameroen, Varna in Bulgarije en Emalahleni in ZuidAfrika. Naast de gemeentelijke contacten zijn er voor de drie stedenbanden stichtingen opgericht die verantwoordelijk zijn voor het initieren en stimuieren van contacten tussen gewone burgers en maatschappelijke organisaties in de zustersteden. Deze stichtingen worden ondersteund door een professional kracht voor 10 uur in de week per Stedenband, die betaald wordt door de gemeente Dordrecht. Daarnaast stelt de gemeente een budget van € 4500,- per jaer per stichtiny besehikbaar voor voorlichtingsactiviteiten in Dordrecht. Bij de drie stichtingen zijn veel vrijwilligers actief, zowel in bestuur als voor uitvoerende taken. Verder zijn er veel Dordtse organisaties en hun vertegenwoordigers betrokken bij de projecten van de stedenbanden. Voor projecten van de Stedenbanden geldt als (financierings)systematiek dat per project de nodige fondsen moeten worden aangeboord, sponsoring moet worden verkregen en giften moeten worden uitgelokt. Op zich is dit een goede systematiek, omdat op die manier draagvlak bij de bevolking, bedrijven en maatschappelijke organisaties tot stand komt. Maar het zal u ook duidelijk zijn dat er kosten gemaakt moeten worden alvorens gevraagd kan worden om bijdragen aan een project. Elk project kent voorbereidingskosten, of dat nu is in de ruimtelijke ordening is, de bouw, de invoering van de WMO of een Stedenband. Ook in uw werk als gemeenteraadslid bent u eraan gewend om (via het college en de ambtelijke organisatie) kosten te maken om de haalbaarheid van een project te onderzoeken en de financiering sluitend te maken. Waar we tegen aanlopen, is dat de stedenbanden met Varna en Emalahleni niet de beschikking hebben over een budget voor het initieren en voorbereiden van samenwerkingsprojecten met organisaties in de partnerstad. Orndat ons beiangrijkste doel, naast voorlichting geven in Dordrecht, juist het samenwerken met partnerorganisaties in de zusterstad is, is dit een urgent probleem.
5,
Een voorbeeld. Varna kampt sinds de omwenteling in 1989 met een groeiend aantal drugsverslaafden. Er zijn verschillende NGO's (niet gouvernementele organisaties) opgericht die zich met deze problematiek bezighouden. Meerdere malen heeft de Stichting Stedenband Dordrecht - Varna de vraag gekregen vanuit Varna of er samenwerking mogelijk is met soortgelijke Dordtse organisaties die hier ervaring mee
Postbank: 74.13.037, SMS-franlc: 05.01.4Z.3-&?-, K.v.K. Dordrecht: 24.32.10.85 I
hebben. De Stichting heeft De Hoop en Bouman-GGZ bereid gevonden tot samenwerking met de Bulgaarse partners, maar deze Dordtse organisaties kunnen niet zomaar iemand betalen om naar Varna te gaan om een project voor te bereiden. Nog een voorbeeld. In de township van Dordrecht Zuid-Afrika (het dorp is deel van de partnergemeente Emalahleni in Zuid-Afrika) heersen veel problemen, zoals werkeloosheid, een groot aantal hiv/aids patienten en huiselijk geweld. Theatergroep de Butterflies maakt theater om deze onderwerpen bespreekbaar te maken. Bureau Arts sans Frontiers (BAF) in Dordrecht maakt community theater in achterstandswijken en wil dolgraag een uitwisselingsproject met de Zuid-Afrikaanse Butterflies om te leren van elkaars manier. Maar helaas heeft BAF geen geld voor het betalen van reis en verblijf om een goed projectplan op papier te krijgen. Voor het opstarten en voorbereiden van projecten is het nodig dat deskundigen uit Dordrecht en de partnerstad met elkaar kunnen praten om een goed plan te maken. Vervolgens kunnen beide partijen op zoek gaan naar fondsen om het project te realiseren. Fondsen geven zelden geld voor de voorbereidingskosten. Pas als er een goed plan op papier staat, kan er geld verkregen worden. Maar juist voor het schrijven van een goed en gezamenlijk projectplan is het belangrijk elkaar minstens een keer life te spreken. Met veel kunst en vliegwerk hebben we de afgelopen jaren projecten van de grond gekregen. Veelal omdat bestuursleden van de stichtingen bereid waren op eigen kosten de partnerstad te bezoeken om afspraken te maken. Het blijft echter bijzonder lastig om Dordtse organisaties te vinden die op voorhand in een project willen investeren. Als er eenmaal contacten zijn gelegd, is de betrokkenheid vaak groot en zijn organisaties en personen vaak ook bereid er tijd en energie in te steken en kan er geld gezocht worden voor het realiseren van de projecten. Daarom willen we de gemeente Dordrecht verzoeken om een extra budget, speciaal bestemd voor het voorbereiden van samenwerkingsprojecten met organisaties in de partnersteden. We denken aan een bedrag van € 10.000,- per jaar per Stedenband, beheerd door de stichtingen en bestemd voor.de voorbereidingskosten van Dordtse organisaties die een project met een partnerorganisatie in de zusterstad willen beginnen. We hopen dat u in de gemeenteraad aandacht wilt besteden aan ons verzoek en hopen spoedig iets van u te horen. Met vriendelijke groeten namens de besturen van Stichting Stedenband Dordrecht - Varna Stichting Dordrecht Zuid-Holland - Dordrecht Zuid-Afrika, Joyce Schoon, Coordinator voor beide sMcienbanden
