Projectplan Documentbeheer Divisie/dienst Projecteigenaar Projectmanager Samensteller document Bestandsnaam
Annevillegroep Kitty van de Ven Kitty van de Ven
Distributielijst Naam Eliane Thewessen Nellie van der Made Riet de Koning Tineke van Dongen Gemma Verlijsdonk Heleen van der Hulst Brigitte Engwegen
Datum Versie Status Projectnummer
Projectrol Voorzitter Lid projectgroep Lid projectgroep Lid projectgroep Lid projectgroep Lid projectgroep Lid projectgroep
Datum 4 jan. 11 4 jan. 11 4 jan. 11
Versie 1 1 1
4 jan. 11
1
4 jan. 11
1
4 jan. 11
1
4 jan. 11 5 jan. 11 5 jan. 11
1 1 1
10 november 2010 2 concept 303/4623
Gewenste actie op/aanmerkingen op/aanmerkingen op/aanmerkingen op/aanmerkingen op/aanmerkingen op/aanmerkingen op/aanmerkingen
Wijzigingen Spelling naam voorzitter Blz. 1 en 2 omgedraaid Toevoeging in overleg met de betreffende zorginstellingen’ aan 2.1 derde projectdoelstelling • Toevoeging Pr & marketing aan 3.1 deelresultaat 1 • 1c wordt 1a Toevoeging Tussentijdse evaluatie projectplanning 2x p.j. aan hfd 3 Aanpassing projectorganisatie met werkgroepen en projectondersteuning. Naamswijziging werkgroep in projectgroep Toegevoegd hfd. 6 Communicatieplan Toegevoegd hfd. 5.2 Rolbeschrijving Toegevoegd hfd 4 Begroting
Spirituele zorg in de palliatieve fase Gemeenten Moerdijk, Drimmelen, Geertruidenberg
Onder spiritualiteit verstaan we ‘het levensbeschouwelijk functioneren van de mens, waartoe ook vragen van zinervaring en zingeving gerekend worden”. Het gaat bij spiritualiteit om alle mogelijke – van godsdienstige tot alledaagse – bronnen van inspiratie. Voor sommige mensen ligt het accent hierbij op het gevoelsleven (bijv. bidden, genieten van de natuur, literatuur, muziek, kunst) of activiteiten (mediteren, rituelen voltrekken of zich inzetten voor een goede zaak), anderen beleven het meer intellectueel (contemplatie, studie). Spiritualiteit heeft invloed op het hele bestaan, is dynamisch, en heeft meer te maken met de bron van een levenshouding dan met een af te bakenen levensgebied.
Uit: Richtlijn Spirituele Zorg/definitieve versie d.d. 6-6-2010 Agora werkgroep
2
Inhoud 1 2
3
4 5
6
PROJECTACHTERGROND ........................................................................................................ 4 PROJECTDEFINITIE ................................................................................................................ 4 2.1 Projectdoelstelling ............................................................................................................. 4 2.2 Bereik............................................................................................................................... 4 2.4.1 Tabel bevolkingsopbouw per gemeenten op 1 jan 2010 (Bron CBS) .............................. 4 2.4.2 Tabel bevolkingsopbouw Gemeente Moerdijk op 1 jan 2010......................................... 5 2.4.3 Tabel bevolkingsopbouw Gemeente Drimmelen op 1 jan 2010 ..................................... 5 2.4.4 Tabel bevolkingsopbouw Gemeente Geertruidenberg op 1 jan 2010 ............................. 5 2.4.5 Tabel doodsoorzaken per gemeenten in 2009 ............................................................. 5 2.3 Resultaten ........................................................................................................................ 5 2.4 Uitsluitingen...................................................................................................................... 6 2.5 Beperkingen in tijd en geld ................................................................................................ 6 2.7 Relaties met andere projecten/activiteiten .......................................................................... 6 2.8 Aannames......................................................................................................................... 6 PROJECTPLANNING ................................................................................................................ 7 3.1 Deelresultaten en activiteiten ............................................................................................. 7 3.2 Planningsschema uitvoeringsfase deelresultaten.................................................................. 9 BEGROTING ..........................................................................................................................10 PROJECTORGANISATIE..........................................................................................................11 5.1 Organisatiestructuur .........................................................................................................11 5.2 Rolbeschrijving.................................................................................................................11 COMMUNICATIEPLAN ............................................................................................................13
3
1
PROJECTACHTERGROND
Volgens de definitie van de Wereldgezondheidsorganisatie beantwoordt palliatieve zorg aan de fysieke psychologische, sociale en spirituele behoeften. Problemen op het gebied van spiritualiteit worden echter vaak niet besproken of niet herkend door gebrek aan kennis bij zowel zorgverleners en zorgvragers over wat spiritualiteit is en het wat belang hiervan kan zijn in de laatste levensfase. In december 2007 is in de Anneville regio1, op initiatief van het Netwerk palliatieve Zorg Stadsgewest Breda, een werkgroep opgericht om meer aandacht te vragen voor de spirituele dimensie van palliatieve zorg in de regio. De werkgroep volgt hierbij de Richtlijn spirituele zorg en levensvragen i.o.2 Bij spiritualiteit gaat het om de vraag wie ben ik ten diepste? Het gaat om levens- en zingevingvragen. Het brengt ons bij de kern van wie we echt zijn en wie we aan het worden zijn. Spiritualiteit is niet alleen voor mensen die een bepaalde religie aanhangen, spiritualiteit zit in ieder mens In maart 2009 heeft de werkgroep het symposium “zin in het einde“ georganiseerd, met als doel deskundigheidsbevordering en bewustwording te creëren voor deze dimensie van zorg aan patiënten en naasten in de laatste levensfase. Het aantal deelnemers oversteeg de verwachting.3 Uit de evaluatie is gebleken dat er veel draagvlak is om het onderwerp in de regio aandacht te geven vooral deskundigheidsbevordering en een aanbod aan geestelijke zorg in de eerste lijn. Ook landelijke ontwikkelingen wijzen in die richting. Besloten is zich vooralsnog te richten op de realisering van extramurale spirituele zorg in een pilotgebied van de Anneville regio, namelijk de gemeenten Moerdijk, Drimmelen en Geertruidenberg. Bij de ontwikkeling van een dergelijk aanbod is inherent aandacht voor deskundigheidsbevordering.
2
PROJECTDEFINITIE
2.1
Projectdoelstelling
•
• •
Aan het einde van de projectperiode krijgt iedere patiënt in de palliatieve fase die in de thuissituatie4 verblijft in de gemeenten Moerdijk, Drimmelen en Geertruidenberg, naargelang behoefte en ongeacht de woonsituatie, structureel spirituele zorg aangeboden waarbij aandacht is voor de naasten. Aan het einde van de projectperiode is er een structureel aanbod spirituele zorg ingericht met professionele geestelijk verzorgers voor de gemeenten Moerdijk, Drimmelen, Geertruidenberg Aan het einde van de projectperiode hebben verzorgende en verpleegkundigen in de thuiszorg, VPTZ vrijwilligers en huisartsen in de gemeenten Moerdijk, Drimmelen en Geertuidenberg, de vaardigheden om de spirituele vraag van patiënten (en hun naasten) in de palliatieve fase te herkennen, spirituele zorg te bieden en te weten wanneer verwijzing naar het professionele aanbod gewenst is of telefonisch geconsulteerd moet worden. In overleg met de betreffende zorginstellingen
2.2
Bereik
Patiënten in de palliatieve fase (en directe naasten) in de thuissitiatie in de gemeenten Moerdijk, Drimmelen en Geertruidenberg. 2.4.1
Tabel bevolkingsopbouw per gemeenten op 1 jan 2010 (Bron CBS)
Gemeenten Moerdijk Drimmelen Geertr. berg 5
Totaal inwon.
0 - 20 jaar
20 - 30 jaar
30 - 40 jaar
40 - 50 jaar
50 - 60 jaar
60 - 70 jaar
70 - 80 jaar
80 en ouder
36.536 26.591 21.087 84.214 100%
8.561 6.166 4.806 19.533 23%
3.381 2.345 2.181 7.907 9,5%
4.573 3.058 2.836 10.467 12,5%
6.142 4.453 3.642 14.237 17%
5.355 4.223 3.040 12.618 15%
4.663 3.594 2.642 10.899 13%
2.481 1.820 1.432 5.733 7%
1.380 932 688 3.000 3,5%
1
Regio’s: Breda eo; Moerdijk/Drimmelen; Etten Leur/Zundert; Oosterhout/Geertruidenberg; Land van Heusden en Altena; Richtlijn spirituele zorg en levensvragen versie definitief 2010. Landelijke werkgroep Ethiek en spiritualiteit (Agora) 3 Ruim 130 deelnemers: artsen, vrijwilligers, managers/coördinatoren, verpleegkundigen, verzorgenden, geestelijk verzorgers/pastores, psychotherapeuten, activiteitenbegeleiders. Zo’n 50 mensen moesten we helaas teleurstellen en konden niet worden toegelaten vanwege een maximale zaalcapaciteit van 130 deelnemers. 4 Onder thuissituatie wordt ook de verplaatste thuissituatie verstaan zoals verzorgingshuis, aanleunwoningen en aanverwante woonomgevingen waar geen geestelijke zorg door een intramurale instelling zoals een verpleeghuis wordt geboden 5 % afgerond op halve eenheden, waardoor het totaal niet exact 100% 2
4
2.4.2
Tabel bevolkingsopbouw Gemeente Moerdijk op 1 jan 2010
Tot.autochtoon Tot.allochtoon
Totaal inwon.
0 - 20 jaar
20 - 30 jaar
30 - 40 jaar
40 - 50 jaar
50 - 60 jaar
60 - 70 jaar
70 - 80 jaar
80 en ouder
35.896 3.536
7.622 939
3.009 372
4.043 530
5.581 561
4.959 396
4.349 314
4.995 382
1.338 42
Niet-west. Allocht.6 Totaal Bron CBS
2.4.3
1357 36.536
Totaal Bron CBS
207 6.142
97
41
73
2
5.355
4.663
2.481
1.380
0 - 20 jaar
20 - 30 jaar
30 - 40 jaar
40 - 50 jaar
50 - 60 jaar
60 - 70 jaar
70 - 80 jaar
80 en ouder
24.777 1.814
5.689 477
2.156 189
2.802 256
4.136 317
3.942 281
3.412 182
1.735 85
905 27
452 26.591
193 6.166
57 2.345
63 3.058
79 4.453
42 4.223
15
2
1
3.594
1.820
932
Tabel bevolkingsopbouw Gemeente Geertruidenberg op 1 jan 2010
Tot.autochtoon Tot.allochtoon
Totaal inwon.
0 - 20 jaar
20 - 30 jaar
30 - 40 jaar
40 - 50 jaar
50 - 60 jaar
60 - 70 jaar
70 - 80 jaar
80 en ouder
20.712 1.950
4.347 459
1.977 204
2.554 282
3.165 297
2.801 239
2.438 204
2.778 229
652 36
Niet-west. Allocht.8 Totaal Bron CBS
626 21.087
224 4.806
88 2.181
114 2.836
88 3.642
51 3.040
24 2.642
37 1.432
0 688
Tabel doodsoorzaken per gemeenten in 2009
Gemeenten Geertr. berg Moerdijk Drimmelen 9
230 4.573
Totaal inwon.
Niet-west. Allocht.7
2.4.5
173 3.381
Tabel bevolkingsopbouw Gemeente Drimmelen op 1 jan 2010
Tot.autochtoon Tot.allochtoon
2.4.4
534 8.561
Totaal inwoners
Tot. doods oorzaken
Kanker
Hart en vaat
Ademh. stelsel
Niet ziekte
Overigen
21.087 36.536 26.591 84.214 0,9%
175 331 212 718 100%
55 101 68 224 31%
43 106 60 209 29%
27 39 20 86 12%
7 14 5 26 3,5%
43 71 59 173 25%
Bron CBS
2.3
Resultaten
1
Steunpunt spirituele zorg in de gemeenten Moerdijk, Drimmelen en Geertruidenberg ingericht met een x10 aantal FTE’s geestelijk zorg verdeeld over een x aantal professionele geestelijk verzorgers van diverse gezindten.11 Het aanbod van het steunpunt bestaat uit: • Telefonisch consultatie/helpdesk voor eerstelijns zorgverleners, mantelzorgers en patiënten • Consultatie aan huis • Intervisie zorgverleners Ten behoeve van de continuïteit van het aanbod na de projectfase is het steunpunt ondergebracht bij minimaal één van de instellingen in de regio of in een nieuw te vormen rechtspersoon. Deze draagt zorg voor de borging na de projectfase. Basisscholing voor verzorgende, verpleegkundigen, VPTZ vrijwilligers/coördinatoren en huisartsen in de betreffende gemeenten Folder en website (of pagina op een bestaande site) waarin het aanbod staat vermeld. Sociale kaart levensbeschouwelijke/religieuze stromingen en geestelijke ondersteuning in de betreffende gemeenten.
2 3 4
6 Allochtoon met als herkomstgroepering een van de landen in Afrika, Latijns-Amerika en Azië (exclusief Indonesië en Japan) of Turkije 7 Idem 8 Idem 9 % afgerond op halve eenheden, waardoor het totaal niet exact 100% 10 Het aantal FTE’s moet worden vastgesteld a.h.v. nog nader te bepalen criteria 11 Gezien het gering aantal niet-westerse allochtonen in de gemeenten is er geen noodzaak voor een geestelijk verzorger van Islamitische signatuur.
5
5 6 7
Structurele financiële middelen ter continuering van het aanbod na de projectfase. Meetresultaten consultatie in het eerste jaar Projectplan implementatie van een gelijksoortig steunpunt in de andere netwerkregio’s/gemeenten van de Annevillegroep
2.4
Uitsluitingen
Patiënten en hun directe naasten die in een verpleeghuis of ziekenhuis verblijven. 2.5
Beperkingen in tijd en geld
Beperking in tijd Het project heeft een doorlooptijd van 2 jaar, tot uiterlijk 1 september 2012. Binnen dit tijdsbestek worden benoemde resultaten gerealiseerd. De personele inzet daarbij is al volgt geschat: Projectleider 6 uur per week; voorzitter 4 uur per maand; projectgroep 4 uur per zes weken; klankbordgroep 4 uur per 3 maanden Financiële beperkingen Voor dit project is geen subsidie. Het projectleiderschap is onderdeel van de beschikbare uren netwerkcoördinatie van het programma palliatieve zorg Annevillegroep. Voor onderzoek kan een stagiaire worden aangetrokken. Voor de kosten van de folder, website/pagina, inrichting van het steunpunt, scholing en vergoeding inzet geestelijk verzorgers, scholing zorgverleners, moet elders financiering worden gevonden (Gemeenten/WMO, innovatiegelden, subsidies ed.) De leden van de aangesloten organisaties van het project staan garant staan voor de niet subsidiabele kosten van het project zoals tijdsinvestering en reiskosten van projectleden. 2.7
Relaties met andere projecten/activiteiten
Landelijk zijn er voorbeelden van een dergelijke dienstverlening. Er zal intensief contact worden gelegd met bestaande of in ontwikkeling zijnde aanbod als leermoment of (gedeeltelijke) samenwerking. 2.8
Aannames
Het te ontwikkelen aanbod wordt fysiek ondergebracht bij een al bestaande organisatie, zodat er geen kosten zijn voor bouw, huur en beheer.
6
3
PROJECTPLANNING
Het project start daadwerkelijk op 1 juni 2010 en heeft een looptijd van maximaal 2,5 jaar t/m 31 december 2012. Het aanbod is tenminste in het laatste projectjaar volledig beschikbaar om het gebruik te kunnen meten. • 1 juni 2010 t/m juni 2011: voorbereidingsfase 0 (incl. fondswerving t.b.v. projectfinanciering) • 15 nov. 2010 – 15 nov. 2011: uitvoeringsfase deelresultaten 1, 2, 3, 4 en 5 • 15 nov. 2011 – 31 dec. 2012: steunpunt is operationeel; uitvoering deelresultaten 2, 5, 6, 7 • Tussentijdse evaluatie projectplanning 2 x per jaar 3.1 0
1
Deelresultaten en activiteiten Deelresultaten Voorbereidingsfase
Steunpunt spirituele zorg in de gemeenten Moerdijk, Drimmelen en Geertruidenberg is ingericht en ondergebracht bij een rechtspersoon die zorg draagt voor de borging na de projectfase. Het aanbod van het steunpunt bestaat uit: • Telefonisch consultatie/helpdesk voor eerstelijn zorgverleners, mantelzorgers en patiënten • Consultatie aan huis • Intervisie zorgverleners • Pr & marketing
1a.
1b.
1c.
1d.
1e.
Deelactiviteiten • Draagvlak creëren • Projectorganisatie inrichten • Projectvoorstel, Projectplan • Fondswerving project Zorgaanbod: Helpdesk; Consultatie aan huis; Intervisie • Aanbod vaststellen • Aanbod uitwerken • Begroting structurele kosten Personele invulling deel 1 • Vaststellen van criteria ter bepaling van het aantal fte’s geestelijke zorg. • Vaststellen van het aantal fte’s geestelijke zorg met groeimodel • Vaststellen aantal en signatuur geestelijk verzorgers • Functieomschrijving met FWG • Taakbeschrijving • Begroting salariskosten per jaar • Begroting overige personeelskosten per jaar (reiskosten, telefonie, scholing, bureaukosten) • Opstellen van een pro-deo overeenkomst (wel onkostenvergoeding geen salaris), indien er (nog) geen salarisbudget beschikbaar is. Personele invulling deel 2 • Sollicitatieprocedure geestelijk verzorgers • Scholing geestelijk verzorgers Organisatievorm steunpunt • Bepalen of eigen rechtspersoon of onderbrengen bij een bestaande instelling • Indien eigen rechtspersoon: rechtsvorm vaststellen; bestuurlijke inrichting; statuten/KvK • Indien ondergebracht: afspraken en verantwoordelijkheden vastleggen Steunpunt operationeel • Vaststellen startdatum • Organiseren van een officiële opening
7
2
Deelresultaten Verzorgende, verpleegkundigen, VPTZ vrijwilligers/coördinatoren en huisartsen in de betreffende gemeenten hebben een basisscholing spirituele zorg gevolgd
2a.
2b.
2c. 2d.
3
Folder en website zijn gerealiseerd
3a.
3b.
4
Sociale kaart levensbeschouwelijke/religieuze stromingen en geestelijke ondersteuning in de betreffende gemeenten is gerealiseerd
4a.
5
Er zijn structurele financiële middelen ter continuering van het aanbod na de projectfase.
5a.
5b.
Deelactiviteiten Doelgroep scholing • Vaststellen van de doelgroep die geschoold moet worden • Vaststellen van de betreffende zorgorganisaties en het aantal te scholen zorgverleners in de betreffende gemeenten • Draagvlak creëren bij zorgorganisaties/zorgverleners Ontwikkelen basisscholing • Vaststellen doelstelling basisscholing • Vaststellen van een basisscholing (bestaand of nog te ontwikkelen) per doelgroep of per organisatie • Uitvoeringsplan basisscholing per doelgroep of per organisatie binnen de projectfase • Begroting basisscholing projectfase Uitvoering basisscholing • Uitvoering van de scholing volgens plan Structureel scholingsplan • Opstellen regulier scholingsplan basisscholing • Begroting structurele scholingskosten Folder • Vaststellen doel van de folder • Uitgifteplan • Realisatie folder (tekst, vorm…etc.) Website • Vaststellen doel van de website • Keuze maken nieuwe website of pagina op bestaande website • Realisatie website of pagina Sociale kaart • Vaststellen doel sociale kaart (verwijsfunctie) • Realisatie sociale kaart Kostenoverzicht • Opstellen overzicht structurele kosten per jaar o.a. aan de hand van overzichten uit 1a, 1c, 2d Werving • Landelijke ontwikkelingen volgen • Netwerken en draagvlak creëren bij reguliere geldstromen (oa. WMO, zorgverzekeraars, AWBZ) regionaal en landelijk • Netwerken en draagvlak creëren bij fondsen, regionaal en landelijk
8
6
7
Deelresultaten Resultaten consultatie in het eerste jaar zijn gemeten
Er is projectplan geschreven voor de implementatie van een gelijksoortig steunpunt of uitbreiding van het bestaande steunpunt in de andere netwerkregio’s/gemeenten van de Annevillegroep
3.2
6a
7a
Deelactiviteiten Meten • Aantrekken student hogeschool • Vaststellen doel van de meting en meetinstrument • Meten van resultaten steunpunt: consultatie aan huis en telefonische consultatie • Meten van resultaten basisscholing: verlenen van of verwijzen naar spirituele zorg door geschoolde doelgroepen • Verslag meetresultaten Projectplan • Schrijven projectplan • Aanbieden van het plan aan betrokkenen in de andere netwerkregio’s/gemeenten van de Annevillegroep
Planningsschema uitvoeringsfase deelresultaten
Code
Deelresultaat
Doorlooptijd
Aantal weken
(weeknummers)
1a 1b 1c 1d 1e
Zorgaanbod: Helpdesk; Consultatie aan huis; Intervisie Personele invulling deel 1 Personele invulling deel 2 Organisatievorm steunpunt Steunpunt operationeel
Sub 1
2a 2b 2c 2d
Doelgroep scholing Ontwikkelen basisscholing Uitvoering basisscholing Structureel scholingsplan
Sub 2
2 t/m 22, 2011
21 weken
46, 2010 t/m 22, 2011 22 t/m 44, 2011 46, 2010 t/m 22, 2011 37 t/m 45, 2011
30 weken 23 weken 30 weken 9 weken
46, 2010 t/m 45, 2011
52 weken
46, 2010 t/m 26, 2011 2 t/m 26, 2011 27, 2011 t/m 50, 2012 2, 2012 t/m 10, 2012
33 weken 25 weken 76 weken 9 weken
Mijlpaal
46, 2010 t/m 50, 2012
109 weken
Folder Website Sociale kaart
22 t/m 45, 2011 22 t/m 45, 2011 22 t/m 45, 2011
24 weken idem idem
22 t/m 45, 2011
24 weken
Kostenoverzicht Werving
46, 2011 t/m 11, 2012 2, 2011 t/m 50, 2012
18 weken 101 weken
2, 2011 t/m 50, 2012
101 weken
6, 2012 t/m 50, 2012 37, 2012 t/m 50, 2012
45 weken 14 weken
Sub 6, 7
6, 2012 t/m 50, 2012
45 weken
Totaal
46, 2010 t/m 50, 2012
109 weken
3a 3b 4a Sub 3, 4
5a 5b Sub 5
6a 7a
Meten projectplan
9
4
BEGROTING
5
PROJECTORGANISATIE
5.1
Organisatiestructuur Projecteigenaar
Voorzitter
Projectleider
projectgroep
Werkgroep scholing
Functie Projecteigenaar Voorzitter Projectleider Projectondersteuning projectgroep
Werkgroep scholing Werkgroep ondersteuningspunt Klankbordgroep
5.2
Klankbordgroep
Werkgroep ondersteuningspunt
Naam Stuurgroep Netwerk Palliatieve Zorg Stadsgewest Breda Eliane Thewessen, arts en lid RvB, De Riethorst Stromenland Kitty van de Ven, programmamanager palliatieve zorg, Annevillegroep Hetty de Kleijn, managementassistente palliatieve zorg, Annevillegroep • Riet de Koning, geestelijk verzorger, De Riethorst/Stromenland • Gemma Verlijsdonk, geestelijk verzorger, Surplus Zorg Sancta Maria • Heleen van der Hulst, teammanager thuiszorg, Thebe • Tineke van Dongen, maatschappelijk werk, Trema • Brigitte Engwegen, trainer/coach, Sensoor/Praktijk ademcoaching • Nellie van der Made, geestelijk verzorger, De Wijngaerd • Brigitte Engwegen, Nellie van der Made, Antonie Zopfi, heleen van der Hulst • Eliane Thewessen, Riet de Koning, Gemma Verlijsdonk, Tineke van Dongen Werkgroepleden, projectleider en overige deelnemers draagvlakbijeenkomst van juni 2010
Rolbeschrijving
Projecteigenaar De projecteigenaar treedt op als de opdrachtgever van dit project en is derhalve eindverantwoordelijke voor dit project. Projectgroep De projectgroep is verantwoordelijk voor het verloop van project. De leden beslissen over de voortgang en stellen (namens de projecteigenaar) middelen ter beschikking voor het project. De projectgroep komt 1 maal per 2 maanden bij elkaar, wanneer er relevante zaken te beslissen zijn. Eventueel kan de projectgroep bij elkaar worden geroepen als problemen zich voordoen waarover beslissingen moeten worden genomen.
De projectgroep is de contactpersoon naar buiten en verantwoordelijk voor elke publicatie of andere verspreiding van informatie over het project. Deze taak wordt deels gedelegeerd aan de projectleider. Taken: • Goedkeuren en zonodig bijsturen van het projectplan • Algemene leiding en sturing aan het project • Zorgen dat het project binnen zijn afgesproken kaders blijft • Beoordelen van de afgeronde fasen en de goedkeuring geven voor de volgende fase • Goedkeuren van alle belangrijke plannen en autoriseren van alle belangrijke afwijkingen van de afgesproken fasen van het project. - Goedkeuren van het project afsluitdocument - Verzekeren dat alle opgeleverde producten voldoen aan de wensen - Beslissen over de aanbevelingen voor vervolgacties en het overdragen hiervan aan de betreffende organisatie - Ontbinden van het project Werkgroepen De beide werkgroepen vertegenwoordigen de twee belangrijkste deelresultaten van het project. De werkgroepen zijn verantwoordelijk voor de realisering van de genoemde deelaspecten. De werkgroepen worden ondersteund door de projectleider en de projectondersteuner. Het fiat van de voorzitter is vereist voor zover e.e.a budgettaire consequenties heeft. Belangrijk is dat voor beide resultaten voldoende draagvlak bestaat bij zoveel mogelijk instellingen in de pilot gemeenten. Van de werkgroepen wordt gevraagd dit te realiseren. De werkgroepen komen 1 maal per maand bij elkaar en koppelen de bevindingen terug in de projectgroep. Voorzitter De voorzitter geeft algemene sturing aan het project. Zij geeft leiding aan de werkgroepen en zit de vergadering van de projectgroep voor. De voorzitter heeft een belangrijke rol in het realiseren van een borgingsstructuur. Projectleider De projectleider is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in het project binnen de afgesproken grenzen. De projectleider neemt leiding in het realiseren van de deelresultaten die niet door de werkgroepen vertegenwoordigd worden. De projectleider legt verantwoording af aan de projectgroep en onderhoudt contact met de voorzitter en de projecteigenaar. Zij signaleert wanneer projectgroepvergaderingen nodig zijn en bereidt deze samen met de voorzitter van de projectgroep voor. De projectleider geeft ondersteuning aan de beide werkgroepen. De projectleider krijgt ondersteuning van een managementassistente van het Netwerk palliatieve Zorg Stadsgewest Breda. Projectondersteuning De projectleider krijgt secretariële ondersteuning van een managementassistente. Zij verzorgt de planning, voorbereiding en verslaglegging van projectgroepvergaderingen en verzorgt de correspondentie vanuit de projectleider naar de projectgroep en de werkgroepen. Daarnaast verzorgt zij de communicatie naar diverse doelgroepen. De managementassistente wordt aangestuurd door de projectleider.
12
x
x
x
x x
Eindverantwoording
x
Voortgangsverslagen
verslag en subwerkgroepen
Werkgroep project Klankbordgroep Stuurgroep Netwerk palliatieve Zorg Stadsgewest Breda Subnetwerken palliatieve zorg Abonnees nieuwsbrief Huisartsen in de gemeenten Geertruidenberg, Moerdijk, Drimmelen Overige zorgorganisaties in de gemeenten Geertruidenberg, Moerdijk, Drimmelen Zorgkantoor Gemeenten Geertruidenberg, Moerdijk, Drimmelen Subsidiënten
Nieuwsbrief
Communicatie over het project Notities mbt inhoud resultaten
Doelgroepen
Verslagen werkgroep
COMMUNICATIEPLAN
Projectplan
6
x x
x x
x
x
x
x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
13
