Robert van Schijndel,
Gert-Jan van Boven, directeur
Goede ICT maakt zorg multidisciplinair
November 2008
projectmanager Revalidatie EPD
Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Grote belangstelling
Het draait om de eindgebruiker
‘Als ik terugkijk op de eerste presentatie van
‘Het begint allemaal met ambitie, met de wil
product van de mensen zelf. Je zag het tijdens
de implementatie. Het is natuurlijk prachtig
het Revalidatie EPD, is “inspiratie” voor mij
om als sector zélf zo’n systeem te gaan maken.
de kijkdag ook heel mooi op het podium.
dat er in februari 2009 een eerste versie
het kernbegrip. De makers, de projectgroep-
Het was een moedig besluit van Revalidatie
Het maakt veel verschil of een collega het
van het Revalidatie EPD is, maar het is pas
leden én de deelnemers aan de kijkdag
Nederland daarvoor te kiezen, al is het maar
product laat zien en bepaalde keuzes toelicht.
echt een succes als het Revalidatie EPD ook
‘Het is uniek dat een bepaalde sector zo
waren geïnspireerd. En het EPD inspireert
omdat het ontwikkelen van een EPD veel tijd
Zoiets geeft vertrouwen dat er goed over is
door iedereen gebruikt gaat worden. Daar
eensgezind werkt aan één EPD. En de
heel duidelijk de hele sector. Ik vond dat heel
en geld kost. Die gezamenlijke ambitie is een
nagedacht. Ik denk dat andere sectoren van
ligt de volgende gezamenlijke uitdaging voor
revalidatie dóet dat gewoon. Ik heb er
mooi zichtbaar in de oefenruimte met de
belangrijke eerste voorwaarde voor succes.
onze ervaringen kunnen leren: neem de tijd en
de sector: samen aan de slag om dit EPD
bewondering voor dat de mensen in deze
laptops. De mensen kropen zó gretig achter
begin aan de basis! Leg op de werkvloer een
succesvol te implementeren. Leer daarbij van
sector hun eigen belang opzij durven
de computer en bleven vervolgens lang zitten.
We zijn vervolgens écht gestart bij de eind-
open vraag neer: wat willen jullie?
de ervaringen van de pilot-instellingen. En
zetten voor een gezamenlijk doel. Er is
Dat bewijst voor mij dat we iets moois in
gebruiker, naar mijn idee een tweede essen-
veel te winnen, want de zorg kan méér
handen hebben. Want als er maar even iets
tiële voorwaarde. Daar moet je de tijd voor
Nu start een fase van testen en finetunen.
te doen. Volgens mij gaat het ook met de
met ICT. Niet alleen meer veiligheid en
letterlijk niet klikt in zo’n programma, dan
nemen, want het kost al zeker een jaar om
En ook daarin draait het allemaal om de
implementatie zeker lukken. De revalidatie is
meer efficiency, maar vooral ook meer
haak je af en loop je weg. Die ervaring heb-
een groep eindgebruikers in ICT-termen over
eindgebruiker. Die vragen we de komende
een enthousiaste sector, en de mensen zijn
nieuwe vormen van zorg. Het is al lang
ben we allemaal, als je bijvoorbeeld op een
Jannie Riteco,
zo’n systeem te laten nadenken. Dat verdien je
maanden: is dit nu wat jullie bedoeld heb-
klaar om met het EPD te gaan werken.’
niet meer één dokter en één patiënt
bepaalde website niet heel snel vindt wat je
directeur Revalidatie Nederland
uiteindelijk volop terug, want zo wordt het een
ben? Zo creëren we draagvlak, essentieel voor
in één kamertje. In de revalidatie – bij
zoekt.
kijk naar mogelijkheden om dingen samen
zorgverleners elkaar via dit EPD nog beter
Ik merk ook van buiten de sector een grote
Ik denk dat we nu zo ver zijn om ook echt
informeren. Belangrijk is de toegang van
belangstelling voor het Revalidatie EPD. Als
aan anderen te laten zien wat we hebben
‘In de ziekenhuiswereld ben ik gewend dat elke maatschap z’n eigen EPD bouwt.
de revalidant op het systeem. Ik begreep
wij het in een bestuurlijk overleg een keer
gemaakt. Eerdaags gaan we met een
En hier zien we een landelijk EPD voor de hele revalidatie, sectorbreed. Dat is
Op 18 september 2008 vond de Revalidatie
leverde 335 functionele eisen op. Uitgangs-
EPD Kijkdag plaats. Ruim 250 aanwezigen
punten: intuïtieve schermen, flexibiliteit,
Deze Revalidatie EPD Special is een eenmalige uitgave van
kregen inzicht in de stappen die gezet zijn
tijdsbesparing en veiligheid.
het project Revalidatie EPD. Revalidatie EPD is een project
om tot het Revalidatie EPD te komen en
niet op de agenda zetten, dan zorgen onze
demo naar de zorgverzekeraars. En we zijn
kan doen en zelf de resultaten kan
gesprekspartners er wel voor dat we ze tóch
hard bezig om ons Revalidatie EPD bij het
bijhouden. Prima, want uiteindelijk hoort
nog even bijpraten over de nieuwste ont-
Zorginnovatieplatform en bij de minister
ook de patiënt aan de knoppen te zitten.
wikkelingen. Onze stakeholders – van VWS
onder de aandacht te brengen. Het concept
De verschillende ICT-systemen moeten
tot Zorgverzekeraars Nederland – hebben veel
van een elektronisch patiëntendossier staat
Eindredactie: Karin van Londen.
straks goed op elkaar aansluiten. Die
bewondering voor de manier waarop we dit
nogal onder druk in het publieke debat. Het
Teksten: Marc van Bijsterveldt.
communicatie gaat via het zogeheten
met de hele sector samen van de grond weten
is misschien goed om ook eens een positieve
landelijk schakelpunt, onderdeel van de
te krijgen.
ervaring te kunnen laten zien.’
landelijke ICT-infrastructuur AORTA. Bij
‘Het is overzichtelijk, en dingen staan op de plaats waar je ze verwacht. Maar
logie is absoluut passend én up-to-date.
soms reageert het systeem nog niet zoals ik zou verwachten. Als je bijvoorbeeld
Hier zie ik meteen de volgende uitdaging
op de save-knop drukt, dan zie je niet duidelijk of het systeem de informatie nu
voor de revalidatie: koppel het Revalidatie EPD aan de systemen van de huisartsenzorg en het elektronisch medicatiedossier.
heeft opgeslagen of niet. Dat zijn waarschijnlijk van die kleine dingetjes die er de komende maanden nog uitgepoetst worden.’
Dan maken we de zorg pas écht multidisciplinair.’
natuurlijk fantastisch! En over wat ik op het scherm heb gezien ben ik ook erg enthousiast. Het ziet er zeer gebruiksvriendelijk uit.’ Ronald Everaars, sectormanager bij Revalidatiecentrum Leijpark
‘Kijk, dat vind ik nou leuk! Ik zie hier een test die ik vaak gebruik, wel een paar
van Revalidatie Nederland. Revalidatie EPD wordt mede mogelijk gemaakt door het Actieprogramma Maatschappelijke
welke eisen er aan te grondslag liggen. Jos
Sectoren & ICT
Buijs, voorzitter van de stuurgroep Revalidatie
Ontwerp en vormgeving: AC+M, Maarssen.
keer per maand. De opmaak is heel herkenbaar. Zo ziet een papieren score-
Druk: Tailormade Buren.
formulier er ook ongeveer uit. Heel mooi!’
Overname van artikelen uit deze uitgave is toegestaan met
Nina Dammers, logopediste bij Rijndam
© Revalidatie EPD. bronvermelding en na toestemming van de eindredacteur (
[email protected]). Deze uitgave is ook te vinden als pdf-bestand op de website
‘Mijn eerste reactie was: laten we meteen het papieren dossier opheffen, en alles vanuit Ecaris in dit EPD stoppen! Ik ben vooral onder de indruk van de gebruiks-
www.revalidatie-epd.nl bij ‘nieuws’. Redactieadres: Revalidatie Nederland, postbus 9696, 3506
‘Vooraf dacht ik wel eens: kunnen we al die papieren gegevens overzichtelijk vormgeven in een computer-
EPD, ging vooral in op de multidisciplinaire opzet en de moderne techniek die is gebruikt. Projectmanager Robert van Schijndel legde uit dat het Revalidatie EPD het primaire proces
programma? Wordt het wel duidelijk
ondersteunt. Hij voorspelt dat het Revalidatie
wat waar staat? Dat is echt goed
EPD kan uitgroeien tot een systeem dat
gelukt. Ik vind het algemene overzicht erg mooi, en heel helder.’
GR Utrecht, telefoon 030-2739326.
beslissingsondersteunend kan werken voor professionals.
Birgit Wilms (VIR), Jaco Haverhals (Vital Health) en Hans Slootman (revalidatiearts bij Heliomare) presenteerden de basisversie van het Revalidatie EPD. Het Revalidatie EPD werd met applaus ontvangen. Gert-Jan van Boven, directeur van Nationaal ICT Instituut in de Zorg (Nictiz), reageerde bijzonder enthousiast op de presentatie: ‘Er is in ons land veel discussie over het elektronisch patiëntendossier. De revalidatie dóet het nu gewoon. Daar neem ik mijn pet voor af!’
Vervolgens beschreef Monique van Kerkwijk,
Vervolgens konden de deelnemers op laptops
vriendelijkheid. Brieven onder de scanner leggen is voor ons echt geen punt.
Meer weten over het project Revalidatie EPD?
Onno Manck,
ergotherapeut bij Heliomare, het intensieve
zelf met het programma aan de slag. Dit
Bezoek onze website www.revalidatie-epd.nl en neem
Als we maar de goede apparatuur in huis hebben.’
physician assistant in opleiding bij
proces om te komen tot het programma van
leverde een heleboel positieve reacties op, en
een abonnement op onze gratis nieuwsbrief. Wilt u extra
Revalidatiecentrum Amsterdam
eisen. De vraag: ‘Als jullie papieren dossier ver-
ook een aantal bruikbare tips voor de verdere
vangen zou moeten worden door de computer,
ontwikkeling van de definitieve versie van het
wat zou je dan in de computer willen zien?’
Revalidatie EPD.
exemplaren van deze uitgave ontvangen? Stuurt u dan een
Roel van Suijdam, projectleider EPD bij de St. Maartenskliniek
Revalidatie EPD Kijkdag
Colofon
dat deze straks binnen het EPD oefeningen
problemen, want de gebruikte techno-
Succesvolle
Foto: Isja Nederbragt
uitstek multidisciplinaire zorg – kunnen
het Revalidatie EPD voorzie ik hier geen
Special
Liesbeth Tienkamp, planner bij Blixembosch
mail naar
[email protected].
Jos Buijs, voorzitter Stuurgroep Revalidatie EPD
We zullen ons best doen het systeem te laten crashen
De kracht is de flexibiliteit
Goed op weg
Irene Kos,
‘Tijdens de kijkdag heb ik veel goede opmer-
doortesten en finetunen. Met de bouwers gaan
‘Tijdens de kijkdag heb ik veel rondgelopen in de zaal met de laptops. Daarop konden mensenzelf
‘De kijkdag was voor mij een erg spannende
lang niet iedereen is daar even bedreven in. De
je dat de doorontwikkeling van zo’n systeem
nurse practitioner bij Heliomare
kingen over het EPD gehoord. Vaak ook over
we de details vanuit het programma van eisen
aan de slag met het programma. De kracht van dit EPD is duidelijk de flexibiliteit. Elke instelling kan er
dag. Je kunt als stuurgroep zelf wel vinden
implementatie gaan we dus ook goed begelei
een heel eigen dynamiek krijgt zodra de
onderwerpen waar wij in de projectgroep lang
verder uitwerken. We zullen ons best doen het
bijvoorbeeld haar eigen behandelplan en andere formulieren in hangen. Daar zijn mensen erg positief
dat je iets moois maakt, maar uiteindelijk
den met allerlei cursusmogelijkheden. Ook
gebruikerser concreet mee aan de slag gaan.
gaat het erom wat de eindgebruikers ervan
zal het applicatiebeheer van de instellingen
vinden. En ik heb over het algemeen erg
er anders gaan uitzien. De mensen die nu
De sector moet overigens nog wel erg hard
Maaike Zweers,
over gediscussieerd hebben. Kun je tegelijker
systeem tijdens de testfase te laten crashen,
over. Ook werkt het programma intuïtief, zoals de bedoeling was. Het ziet er mooi en rustig uit, over-
tijd in één dossier werken, bijvoorbeeld. Of:
om de kans daarop “in het echt” te verkleinen.
zichtelijk, hoorde ik van deelnemers. Ik had echt het idee dat iedereen enthousiast was.
positieve reacties gehoord. Mede door die
veel werk hebben aan het beheer van Ecaris,
werken aan goede hardware. Wie tijdens een
eruit, hoe kom ik dan aan mijn gegevens?
Voor verpleegkundigen gaat er veel verande-
Sommige mensen waren misschien vooraf nog wat sceptisch. Maar na de duidelijke presentatie van het systeem en vooral door het zelf te kun-
reacties ben ik zelf positief over de invoering
zullen deels een andere rol moeten krijgen.
spreekuur met z’n vingers moet zitten trom
Ik denk dat we de collega’s hebben kunnen
ren. Nu rijden ze steeds rond met een status-
nen uitproberen, is het vertrouwen denk ik zeker gegroeid. Natuurlijk hebben we ook kritische punten genoteerd. Soms moet je bijvoorbeeld nog te
van het EPD in de praktijk. Het dossier zal
In de autorisatie,maar bijvoorbeeld ook in de
melen omdat het filmpje niet binnenkomt,
geruststellen dat er over dat soort dingen goed
kar met tientallen dossiers erin. Er zijn denk
veel doorklikken om ergens te komen. Maar verder waren er vooral opmerkingen over spelfouten. Dat zijn kleinigheden die er de komende tijd nog
volop gebruikt worden, al was het maar omdat
helpdeskondersteuning van EPD-gebruikers.
heeft een hardwareprobleem. We zullen dus
is nagedacht.
ik nog wel wat mensen die angst hebben
worden uitgehaald.
het multidisciplinair van opzet is. En het is
Ik heb natuurlijk ook een paar dingen opgepikt
als instellingen verstandig moeten investeren,
flexibel, dus instellingenkunnen er tot op
waar we nog iets mee moeten. Bijvoorbeeld: is
in elk geval in voldoende breedband en
logopediste bij Heliomare
stel dat de stroom uitvalt en het systeem ligt
voor het werken met de computer. Die zegDe reacties op het computerprogramma waren
gen: straks druk ik op een verkeerde knop en
Nu gaat het erom de zaak goed te implementeren. In de pilot-instellingen zullen we een heel scherpe inventarisatie moeten maken van wat daarvoor
zekere hoogte hun eigen invulling aan geven.
de klinimetrie ook per behandeling te combi
voldoendesnelheid in onze systemen. En er
heel positief. Niemand zei: dit ziet er niet uit en
ben ik het dossier kwijt! Of: ik kan maar met
nodig is op een locatie. Er zullen overal computers moeten staan, en voldoende inlogpunten om een laptop te kunnen aansluiten. En misschien is er
Ik denk niet dat veel mensen zullen zeggen:
neren? Nu is het geordend per discipline.Een
zijn nu eenmaal centra die nog wat minder
‘t gaat vast niets worden! Maar daarmee zijn
twee vingers typen! Ook daarvoor moet bij de
een mobiel karretje voor de verpleging nodig, en draagbare apparaten voor zorgverleners die veel rondlopen.’
dit past niet bij mij! Wel zullen we moeten
revalidatiearts had ernaar gevraagd, en het kon
geëquipeerd zijn dan sommige andere. Een
we er natuurlijk nog niet. Nu komt de fase van
implementatie veel aandacht zijn.’
investeren in computervaardigheden, want
nog niet helemaal zoals zij het wilde. Hier zie
belangrijk aandachtspunt in de implementatie!’
De invoering vraagt investeringen
‘Het EPD ziet er zonder meer
‘Mijn collega-artsen hebben veel vertrouwen in hoe we het hebben aangepakt. Dat is belangrijk,
goed uit. Het oogt toegankelijk,
want revalidatieartsen worden straks grootverbruikers binnen het EPD. Voor veel dokters is het
zeker omdat die mappenstructuur
bij Heliomare
met het EPD te gaan werken. Ik heb altijd erg
met dossiers in de weer. En ik kan je vertellen
gehamerd op de mogelijkheid om acties aan
dat wij er érg voor zijn dat het Revalidatie EPD
een dossier te hangen. Het mooie is dat die
zo lijkt op Windows verkenner.
er komt. Want met papieren dossiers heb je
functionaliteit direct vanuit het dossier van een
het ziekenhuis.
Functioneel kan het heel veel,
nogal eens wat stress om een zoekgeraakt dos-
specifieke patiënt werkt. Dus geen vaag gedoe
sier te vinden. Het ligt soms in een postvak, op
meer over wie nu wat doet. De patiënt staat
teamstapels, of het is verkeerd weggehangen
daardoor straks echt centraal.’
en het is op het eerste gezicht
Ik hoor van veel mensen een korte reactie: leuk! Ze zien dat het EPD inderdaad toegankelijk en
revalidatiearts
‘Als medisch secretaresse ben ik voortdurend
als in een ziekenhuis werkt, moet je het Revalidatie EPD wel goed kunnen koppelen aan dat van
vooral erg relevant dat systemen met elkaar kunnen communiceren. Als je zowel in een centrum
Hans Slootman,
De patiënt staat straks echt centraal
flexibel is. Je kunt het zo inrichten als je zelf wilt. Met de software zit het dus wel goed, maar ik
ook heel flexibel.
voorzie nog wel wat problemen bij de hardware. De invoering van zo’n systeem vraagt investe-
Als je het vergelijkt met Ecaris,
voor iedereen bereikbaar. Maar ook binnen het
ringen, en die moet je tijdig op je instellingsbegroting zetten. En dan gaat het niet alleen om een
is dit gewoon een andere wereld.’
dossier zelf zal alle informatie veel beter op z’n
goede server, voldoende – mobiele – computers en een glasvezelnet, maar ook om personeel. Wie gaat het intern allemaal zo opzetten dat het ook draait? Is er voldoende menskracht voor
in de kast. Met het EPD zijn dossiers altijd
plek vallen. Ik vind werken met computers geweldig, maar
onderhoud en instructie? Een EPD kan de zorgprocessen uiteindelijk heel goed ondersteunen. Maar dat werkt alleenals je
Joost de Bruin,
ik snap wel dat sommige mensen nog een
hoofd economische en administratieve
goede instructie nodig zullen hebben. Collega’s
dienst bij De Trappenberg
zeggendat ze het EPD op het eerste gezicht
er de goede informatie in stopt. Dus geen flodderige behandeldoelen als: “looppatroon verbete-
erg gebruiksvriendelijk vinden. Dat vind ik zelf
ren”. Je moet precies zeggen wat je wilt bereiken: hoe snel, hoe ver, wanneer? We zullen allemaal
ook. Het is moeilijk in te schatten hoeveel tijd
moeten leren werken met functionele doelen.’
en moeite het de behandelaars gaat kosten om
Foto’s: Isja Nederbragt
Anja Hogenboom, medisch secretaresse bij Revalidatiecentrum Amsterdam
Jos Buijs, voorzitter Stuurgroep Revalidatie EPD
We zullen ons best doen het systeem te laten crashen
De kracht is de flexibiliteit
Goed op weg
Irene Kos,
‘Tijdens de kijkdag heb ik veel goede opmer-
doortesten en finetunen. Met de bouwers gaan
‘Tijdens de kijkdag heb ik veel rondgelopen in de zaal met de laptops. Daarop konden mensenzelf
‘De kijkdag was voor mij een erg spannende
lang niet iedereen is daar even bedreven in. De
je dat de doorontwikkeling van zo’n systeem
nurse practitioner bij Heliomare
kingen over het EPD gehoord. Vaak ook over
we de details vanuit het programma van eisen
aan de slag met het programma. De kracht van dit EPD is duidelijk de flexibiliteit. Elke instelling kan er
dag. Je kunt als stuurgroep zelf wel vinden
implementatie gaan we dus ook goed begelei
een heel eigen dynamiek krijgt zodra de
onderwerpen waar wij in de projectgroep lang
verder uitwerken. We zullen ons best doen het
bijvoorbeeld haar eigen behandelplan en andere formulieren in hangen. Daar zijn mensen erg positief
dat je iets moois maakt, maar uiteindelijk
den met allerlei cursusmogelijkheden. Ook
gebruikerser concreet mee aan de slag gaan.
gaat het erom wat de eindgebruikers ervan
zal het applicatiebeheer van de instellingen
vinden. En ik heb over het algemeen erg
er anders gaan uitzien. De mensen die nu
De sector moet overigens nog wel erg hard
Maaike Zweers,
over gediscussieerd hebben. Kun je tegelijker
systeem tijdens de testfase te laten crashen,
over. Ook werkt het programma intuïtief, zoals de bedoeling was. Het ziet er mooi en rustig uit, over-
tijd in één dossier werken, bijvoorbeeld. Of:
om de kans daarop “in het echt” te verkleinen.
zichtelijk, hoorde ik van deelnemers. Ik had echt het idee dat iedereen enthousiast was.
positieve reacties gehoord. Mede door die
veel werk hebben aan het beheer van Ecaris,
werken aan goede hardware. Wie tijdens een
eruit, hoe kom ik dan aan mijn gegevens?
Voor verpleegkundigen gaat er veel verande-
Sommige mensen waren misschien vooraf nog wat sceptisch. Maar na de duidelijke presentatie van het systeem en vooral door het zelf te kun-
reacties ben ik zelf positief over de invoering
zullen deels een andere rol moeten krijgen.
spreekuur met z’n vingers moet zitten trom
Ik denk dat we de collega’s hebben kunnen
ren. Nu rijden ze steeds rond met een status-
nen uitproberen, is het vertrouwen denk ik zeker gegroeid. Natuurlijk hebben we ook kritische punten genoteerd. Soms moet je bijvoorbeeld nog te
van het EPD in de praktijk. Het dossier zal
In de autorisatie,maar bijvoorbeeld ook in de
melen omdat het filmpje niet binnenkomt,
geruststellen dat er over dat soort dingen goed
kar met tientallen dossiers erin. Er zijn denk
veel doorklikken om ergens te komen. Maar verder waren er vooral opmerkingen over spelfouten. Dat zijn kleinigheden die er de komende tijd nog
volop gebruikt worden, al was het maar omdat
helpdeskondersteuning van EPD-gebruikers.
heeft een hardwareprobleem. We zullen dus
is nagedacht.
ik nog wel wat mensen die angst hebben
worden uitgehaald.
het multidisciplinair van opzet is. En het is
Ik heb natuurlijk ook een paar dingen opgepikt
als instellingen verstandig moeten investeren,
flexibel, dus instellingenkunnen er tot op
waar we nog iets mee moeten. Bijvoorbeeld: is
in elk geval in voldoende breedband en
logopediste bij Heliomare
stel dat de stroom uitvalt en het systeem ligt
voor het werken met de computer. Die zegDe reacties op het computerprogramma waren
gen: straks druk ik op een verkeerde knop en
Nu gaat het erom de zaak goed te implementeren. In de pilot-instellingen zullen we een heel scherpe inventarisatie moeten maken van wat daarvoor
zekere hoogte hun eigen invulling aan geven.
de klinimetrie ook per behandeling te combi
voldoendesnelheid in onze systemen. En er
heel positief. Niemand zei: dit ziet er niet uit en
ben ik het dossier kwijt! Of: ik kan maar met
nodig is op een locatie. Er zullen overal computers moeten staan, en voldoende inlogpunten om een laptop te kunnen aansluiten. En misschien is er
Ik denk niet dat veel mensen zullen zeggen:
neren? Nu is het geordend per discipline.Een
zijn nu eenmaal centra die nog wat minder
‘t gaat vast niets worden! Maar daarmee zijn
twee vingers typen! Ook daarvoor moet bij de
een mobiel karretje voor de verpleging nodig, en draagbare apparaten voor zorgverleners die veel rondlopen.’
dit past niet bij mij! Wel zullen we moeten
revalidatiearts had ernaar gevraagd, en het kon
geëquipeerd zijn dan sommige andere. Een
we er natuurlijk nog niet. Nu komt de fase van
implementatie veel aandacht zijn.’
investeren in computervaardigheden, want
nog niet helemaal zoals zij het wilde. Hier zie
belangrijk aandachtspunt in de implementatie!’
De invoering vraagt investeringen
‘Het EPD ziet er zonder meer
‘Mijn collega-artsen hebben veel vertrouwen in hoe we het hebben aangepakt. Dat is belangrijk,
goed uit. Het oogt toegankelijk,
want revalidatieartsen worden straks grootverbruikers binnen het EPD. Voor veel dokters is het
zeker omdat die mappenstructuur
bij Heliomare
met het EPD te gaan werken. Ik heb altijd erg
met dossiers in de weer. En ik kan je vertellen
gehamerd op de mogelijkheid om acties aan
dat wij er érg voor zijn dat het Revalidatie EPD
een dossier te hangen. Het mooie is dat die
zo lijkt op Windows verkenner.
er komt. Want met papieren dossiers heb je
functionaliteit direct vanuit het dossier van een
het ziekenhuis.
Functioneel kan het heel veel,
nogal eens wat stress om een zoekgeraakt dos-
specifieke patiënt werkt. Dus geen vaag gedoe
sier te vinden. Het ligt soms in een postvak, op
meer over wie nu wat doet. De patiënt staat
teamstapels, of het is verkeerd weggehangen
daardoor straks echt centraal.’
en het is op het eerste gezicht
Ik hoor van veel mensen een korte reactie: leuk! Ze zien dat het EPD inderdaad toegankelijk en
revalidatiearts
‘Als medisch secretaresse ben ik voortdurend
als in een ziekenhuis werkt, moet je het Revalidatie EPD wel goed kunnen koppelen aan dat van
vooral erg relevant dat systemen met elkaar kunnen communiceren. Als je zowel in een centrum
Hans Slootman,
De patiënt staat straks echt centraal
flexibel is. Je kunt het zo inrichten als je zelf wilt. Met de software zit het dus wel goed, maar ik
ook heel flexibel.
voorzie nog wel wat problemen bij de hardware. De invoering van zo’n systeem vraagt investe-
Als je het vergelijkt met Ecaris,
voor iedereen bereikbaar. Maar ook binnen het
ringen, en die moet je tijdig op je instellingsbegroting zetten. En dan gaat het niet alleen om een
is dit gewoon een andere wereld.’
dossier zelf zal alle informatie veel beter op z’n
goede server, voldoende – mobiele – computers en een glasvezelnet, maar ook om personeel. Wie gaat het intern allemaal zo opzetten dat het ook draait? Is er voldoende menskracht voor
in de kast. Met het EPD zijn dossiers altijd
plek vallen. Ik vind werken met computers geweldig, maar
onderhoud en instructie? Een EPD kan de zorgprocessen uiteindelijk heel goed ondersteunen. Maar dat werkt alleenals je
Joost de Bruin,
ik snap wel dat sommige mensen nog een
hoofd economische en administratieve
goede instructie nodig zullen hebben. Collega’s
dienst bij De Trappenberg
zeggendat ze het EPD op het eerste gezicht
er de goede informatie in stopt. Dus geen flodderige behandeldoelen als: “looppatroon verbete-
erg gebruiksvriendelijk vinden. Dat vind ik zelf
ren”. Je moet precies zeggen wat je wilt bereiken: hoe snel, hoe ver, wanneer? We zullen allemaal
ook. Het is moeilijk in te schatten hoeveel tijd
moeten leren werken met functionele doelen.’
en moeite het de behandelaars gaat kosten om
Foto’s: Isja Nederbragt
Anja Hogenboom, medisch secretaresse bij Revalidatiecentrum Amsterdam
Jos Buijs, voorzitter Stuurgroep Revalidatie EPD
We zullen ons best doen het systeem te laten crashen
De kracht is de flexibiliteit
Goed op weg
Irene Kos,
‘Tijdens de kijkdag heb ik veel goede opmer-
doortesten en finetunen. Met de bouwers gaan
‘Tijdens de kijkdag heb ik veel rondgelopen in de zaal met de laptops. Daarop konden mensenzelf
‘De kijkdag was voor mij een erg spannende
lang niet iedereen is daar even bedreven in. De
je dat de doorontwikkeling van zo’n systeem
nurse practitioner bij Heliomare
kingen over het EPD gehoord. Vaak ook over
we de details vanuit het programma van eisen
aan de slag met het programma. De kracht van dit EPD is duidelijk de flexibiliteit. Elke instelling kan er
dag. Je kunt als stuurgroep zelf wel vinden
implementatie gaan we dus ook goed begelei
een heel eigen dynamiek krijgt zodra de
onderwerpen waar wij in de projectgroep lang
verder uitwerken. We zullen ons best doen het
bijvoorbeeld haar eigen behandelplan en andere formulieren in hangen. Daar zijn mensen erg positief
dat je iets moois maakt, maar uiteindelijk
den met allerlei cursusmogelijkheden. Ook
gebruikerser concreet mee aan de slag gaan.
gaat het erom wat de eindgebruikers ervan
zal het applicatiebeheer van de instellingen
vinden. En ik heb over het algemeen erg
er anders gaan uitzien. De mensen die nu
De sector moet overigens nog wel erg hard
Maaike Zweers,
over gediscussieerd hebben. Kun je tegelijker
systeem tijdens de testfase te laten crashen,
over. Ook werkt het programma intuïtief, zoals de bedoeling was. Het ziet er mooi en rustig uit, over-
tijd in één dossier werken, bijvoorbeeld. Of:
om de kans daarop “in het echt” te verkleinen.
zichtelijk, hoorde ik van deelnemers. Ik had echt het idee dat iedereen enthousiast was.
positieve reacties gehoord. Mede door die
veel werk hebben aan het beheer van Ecaris,
werken aan goede hardware. Wie tijdens een
eruit, hoe kom ik dan aan mijn gegevens?
Voor verpleegkundigen gaat er veel verande-
Sommige mensen waren misschien vooraf nog wat sceptisch. Maar na de duidelijke presentatie van het systeem en vooral door het zelf te kun-
reacties ben ik zelf positief over de invoering
zullen deels een andere rol moeten krijgen.
spreekuur met z’n vingers moet zitten trom
Ik denk dat we de collega’s hebben kunnen
ren. Nu rijden ze steeds rond met een status-
nen uitproberen, is het vertrouwen denk ik zeker gegroeid. Natuurlijk hebben we ook kritische punten genoteerd. Soms moet je bijvoorbeeld nog te
van het EPD in de praktijk. Het dossier zal
In de autorisatie,maar bijvoorbeeld ook in de
melen omdat het filmpje niet binnenkomt,
geruststellen dat er over dat soort dingen goed
kar met tientallen dossiers erin. Er zijn denk
veel doorklikken om ergens te komen. Maar verder waren er vooral opmerkingen over spelfouten. Dat zijn kleinigheden die er de komende tijd nog
volop gebruikt worden, al was het maar omdat
helpdeskondersteuning van EPD-gebruikers.
heeft een hardwareprobleem. We zullen dus
is nagedacht.
ik nog wel wat mensen die angst hebben
worden uitgehaald.
het multidisciplinair van opzet is. En het is
Ik heb natuurlijk ook een paar dingen opgepikt
als instellingen verstandig moeten investeren,
flexibel, dus instellingenkunnen er tot op
waar we nog iets mee moeten. Bijvoorbeeld: is
in elk geval in voldoende breedband en
logopediste bij Heliomare
stel dat de stroom uitvalt en het systeem ligt
voor het werken met de computer. Die zegDe reacties op het computerprogramma waren
gen: straks druk ik op een verkeerde knop en
Nu gaat het erom de zaak goed te implementeren. In de pilot-instellingen zullen we een heel scherpe inventarisatie moeten maken van wat daarvoor
zekere hoogte hun eigen invulling aan geven.
de klinimetrie ook per behandeling te combi
voldoendesnelheid in onze systemen. En er
heel positief. Niemand zei: dit ziet er niet uit en
ben ik het dossier kwijt! Of: ik kan maar met
nodig is op een locatie. Er zullen overal computers moeten staan, en voldoende inlogpunten om een laptop te kunnen aansluiten. En misschien is er
Ik denk niet dat veel mensen zullen zeggen:
neren? Nu is het geordend per discipline.Een
zijn nu eenmaal centra die nog wat minder
‘t gaat vast niets worden! Maar daarmee zijn
twee vingers typen! Ook daarvoor moet bij de
een mobiel karretje voor de verpleging nodig, en draagbare apparaten voor zorgverleners die veel rondlopen.’
dit past niet bij mij! Wel zullen we moeten
revalidatiearts had ernaar gevraagd, en het kon
geëquipeerd zijn dan sommige andere. Een
we er natuurlijk nog niet. Nu komt de fase van
implementatie veel aandacht zijn.’
investeren in computervaardigheden, want
nog niet helemaal zoals zij het wilde. Hier zie
belangrijk aandachtspunt in de implementatie!’
De invoering vraagt investeringen
‘Het EPD ziet er zonder meer
‘Mijn collega-artsen hebben veel vertrouwen in hoe we het hebben aangepakt. Dat is belangrijk,
goed uit. Het oogt toegankelijk,
want revalidatieartsen worden straks grootverbruikers binnen het EPD. Voor veel dokters is het
zeker omdat die mappenstructuur
bij Heliomare
met het EPD te gaan werken. Ik heb altijd erg
met dossiers in de weer. En ik kan je vertellen
gehamerd op de mogelijkheid om acties aan
dat wij er érg voor zijn dat het Revalidatie EPD
een dossier te hangen. Het mooie is dat die
zo lijkt op Windows verkenner.
er komt. Want met papieren dossiers heb je
functionaliteit direct vanuit het dossier van een
het ziekenhuis.
Functioneel kan het heel veel,
nogal eens wat stress om een zoekgeraakt dos-
specifieke patiënt werkt. Dus geen vaag gedoe
sier te vinden. Het ligt soms in een postvak, op
meer over wie nu wat doet. De patiënt staat
teamstapels, of het is verkeerd weggehangen
daardoor straks echt centraal.’
en het is op het eerste gezicht
Ik hoor van veel mensen een korte reactie: leuk! Ze zien dat het EPD inderdaad toegankelijk en
revalidatiearts
‘Als medisch secretaresse ben ik voortdurend
als in een ziekenhuis werkt, moet je het Revalidatie EPD wel goed kunnen koppelen aan dat van
vooral erg relevant dat systemen met elkaar kunnen communiceren. Als je zowel in een centrum
Hans Slootman,
De patiënt staat straks echt centraal
flexibel is. Je kunt het zo inrichten als je zelf wilt. Met de software zit het dus wel goed, maar ik
ook heel flexibel.
voorzie nog wel wat problemen bij de hardware. De invoering van zo’n systeem vraagt investe-
Als je het vergelijkt met Ecaris,
voor iedereen bereikbaar. Maar ook binnen het
ringen, en die moet je tijdig op je instellingsbegroting zetten. En dan gaat het niet alleen om een
is dit gewoon een andere wereld.’
dossier zelf zal alle informatie veel beter op z’n
goede server, voldoende – mobiele – computers en een glasvezelnet, maar ook om personeel. Wie gaat het intern allemaal zo opzetten dat het ook draait? Is er voldoende menskracht voor
in de kast. Met het EPD zijn dossiers altijd
plek vallen. Ik vind werken met computers geweldig, maar
onderhoud en instructie? Een EPD kan de zorgprocessen uiteindelijk heel goed ondersteunen. Maar dat werkt alleenals je
Joost de Bruin,
ik snap wel dat sommige mensen nog een
hoofd economische en administratieve
goede instructie nodig zullen hebben. Collega’s
dienst bij De Trappenberg
zeggendat ze het EPD op het eerste gezicht
er de goede informatie in stopt. Dus geen flodderige behandeldoelen als: “looppatroon verbete-
erg gebruiksvriendelijk vinden. Dat vind ik zelf
ren”. Je moet precies zeggen wat je wilt bereiken: hoe snel, hoe ver, wanneer? We zullen allemaal
ook. Het is moeilijk in te schatten hoeveel tijd
moeten leren werken met functionele doelen.’
en moeite het de behandelaars gaat kosten om
Foto’s: Isja Nederbragt
Anja Hogenboom, medisch secretaresse bij Revalidatiecentrum Amsterdam
Robert van Schijndel,
Gert-Jan van Boven, directeur
Goede ICT maakt zorg multidisciplinair
November 2008
projectmanager Revalidatie EPD
Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Grote belangstelling
Het draait om de eindgebruiker
‘Als ik terugkijk op de eerste presentatie van
‘Het begint allemaal met ambitie, met de wil
product van de mensen zelf. Je zag het tijdens
de implementatie. Het is natuurlijk prachtig
het Revalidatie EPD, is “inspiratie” voor mij
om als sector zélf zo’n systeem te gaan maken.
de kijkdag ook heel mooi op het podium.
dat er in februari 2009 een eerste versie
het kernbegrip. De makers, de projectgroep-
Het was een moedig besluit van Revalidatie
Het maakt veel verschil of een collega het
van het Revalidatie EPD is, maar het is pas
leden én de deelnemers aan de kijkdag
Nederland daarvoor te kiezen, al is het maar
product laat zien en bepaalde keuzes toelicht.
echt een succes als het Revalidatie EPD ook
‘Het is uniek dat een bepaalde sector zo
waren geïnspireerd. En het EPD inspireert
omdat het ontwikkelen van een EPD veel tijd
Zoiets geeft vertrouwen dat er goed over is
door iedereen gebruikt gaat worden. Daar
eensgezind werkt aan één EPD. En de
heel duidelijk de hele sector. Ik vond dat heel
en geld kost. Die gezamenlijke ambitie is een
nagedacht. Ik denk dat andere sectoren van
ligt de volgende gezamenlijke uitdaging voor
revalidatie dóet dat gewoon. Ik heb er
mooi zichtbaar in de oefenruimte met de
belangrijke eerste voorwaarde voor succes.
onze ervaringen kunnen leren: neem de tijd en
de sector: samen aan de slag om dit EPD
bewondering voor dat de mensen in deze
laptops. De mensen kropen zó gretig achter
begin aan de basis! Leg op de werkvloer een
succesvol te implementeren. Leer daarbij van
sector hun eigen belang opzij durven
de computer en bleven vervolgens lang zitten.
We zijn vervolgens écht gestart bij de eind-
open vraag neer: wat willen jullie?
de ervaringen van de pilot-instellingen. En
zetten voor een gezamenlijk doel. Er is
Dat bewijst voor mij dat we iets moois in
gebruiker, naar mijn idee een tweede essen-
veel te winnen, want de zorg kan méér
handen hebben. Want als er maar even iets
tiële voorwaarde. Daar moet je de tijd voor
Nu start een fase van testen en finetunen.
te doen. Volgens mij gaat het ook met de
met ICT. Niet alleen meer veiligheid en
letterlijk niet klikt in zo’n programma, dan
nemen, want het kost al zeker een jaar om
En ook daarin draait het allemaal om de
implementatie zeker lukken. De revalidatie is
meer efficiency, maar vooral ook meer
haak je af en loop je weg. Die ervaring heb-
een groep eindgebruikers in ICT-termen over
eindgebruiker. Die vragen we de komende
een enthousiaste sector, en de mensen zijn
nieuwe vormen van zorg. Het is al lang
ben we allemaal, als je bijvoorbeeld op een
Jannie Riteco,
zo’n systeem te laten nadenken. Dat verdien je
maanden: is dit nu wat jullie bedoeld heb-
klaar om met het EPD te gaan werken.’
niet meer één dokter en één patiënt
bepaalde website niet heel snel vindt wat je
directeur Revalidatie Nederland
uiteindelijk volop terug, want zo wordt het een
ben? Zo creëren we draagvlak, essentieel voor
in één kamertje. In de revalidatie – bij
zoekt.
kijk naar mogelijkheden om dingen samen
zorgverleners elkaar via dit EPD nog beter
Ik merk ook van buiten de sector een grote
Ik denk dat we nu zo ver zijn om ook echt
informeren. Belangrijk is de toegang van
belangstelling voor het Revalidatie EPD. Als
aan anderen te laten zien wat we hebben
‘In de ziekenhuiswereld ben ik gewend dat elke maatschap z’n eigen EPD bouwt.
de revalidant op het systeem. Ik begreep
wij het in een bestuurlijk overleg een keer
gemaakt. Eerdaags gaan we met een
En hier zien we een landelijk EPD voor de hele revalidatie, sectorbreed. Dat is
Op 18 september 2008 vond de Revalidatie
leverde 335 functionele eisen op. Uitgangs-
EPD Kijkdag plaats. Ruim 250 aanwezigen
punten: intuïtieve schermen, flexibiliteit,
Deze Revalidatie EPD Special is een eenmalige uitgave van
kregen inzicht in de stappen die gezet zijn
tijdsbesparing en veiligheid.
het project Revalidatie EPD. Revalidatie EPD is een project
om tot het Revalidatie EPD te komen en
niet op de agenda zetten, dan zorgen onze
demo naar de zorgverzekeraars. En we zijn
kan doen en zelf de resultaten kan
gesprekspartners er wel voor dat we ze tóch
hard bezig om ons Revalidatie EPD bij het
bijhouden. Prima, want uiteindelijk hoort
nog even bijpraten over de nieuwste ont-
Zorginnovatieplatform en bij de minister
ook de patiënt aan de knoppen te zitten.
wikkelingen. Onze stakeholders – van VWS
onder de aandacht te brengen. Het concept
De verschillende ICT-systemen moeten
tot Zorgverzekeraars Nederland – hebben veel
van een elektronisch patiëntendossier staat
Eindredactie: Karin van Londen.
straks goed op elkaar aansluiten. Die
bewondering voor de manier waarop we dit
nogal onder druk in het publieke debat. Het
Teksten: Marc van Bijsterveldt.
communicatie gaat via het zogeheten
met de hele sector samen van de grond weten
is misschien goed om ook eens een positieve
landelijk schakelpunt, onderdeel van de
te krijgen.
ervaring te kunnen laten zien.’
landelijke ICT-infrastructuur AORTA. Bij
‘Het is overzichtelijk, en dingen staan op de plaats waar je ze verwacht. Maar
logie is absoluut passend én up-to-date.
soms reageert het systeem nog niet zoals ik zou verwachten. Als je bijvoorbeeld
Hier zie ik meteen de volgende uitdaging
op de save-knop drukt, dan zie je niet duidelijk of het systeem de informatie nu
voor de revalidatie: koppel het Revalidatie EPD aan de systemen van de huisartsenzorg en het elektronisch medicatiedossier.
heeft opgeslagen of niet. Dat zijn waarschijnlijk van die kleine dingetjes die er de komende maanden nog uitgepoetst worden.’
Dan maken we de zorg pas écht multidisciplinair.’
natuurlijk fantastisch! En over wat ik op het scherm heb gezien ben ik ook erg enthousiast. Het ziet er zeer gebruiksvriendelijk uit.’ Ronald Everaars, sectormanager bij Revalidatiecentrum Leijpark
‘Kijk, dat vind ik nou leuk! Ik zie hier een test die ik vaak gebruik, wel een paar
van Revalidatie Nederland. Revalidatie EPD wordt mede mogelijk gemaakt door het Actieprogramma Maatschappelijke
welke eisen er aan te grondslag liggen. Jos
Sectoren & ICT
Buijs, voorzitter van de stuurgroep Revalidatie
Ontwerp en vormgeving: AC+M, Maarssen.
keer per maand. De opmaak is heel herkenbaar. Zo ziet een papieren score-
Druk: Tailormade Buren.
formulier er ook ongeveer uit. Heel mooi!’
Overname van artikelen uit deze uitgave is toegestaan met
Nina Dammers, logopediste bij Rijndam
© Revalidatie EPD. bronvermelding en na toestemming van de eindredacteur (
[email protected]). Deze uitgave is ook te vinden als pdf-bestand op de website
‘Mijn eerste reactie was: laten we meteen het papieren dossier opheffen, en alles vanuit Ecaris in dit EPD stoppen! Ik ben vooral onder de indruk van de gebruiks-
www.revalidatie-epd.nl bij ‘nieuws’. Redactieadres: Revalidatie Nederland, postbus 9696, 3506
‘Vooraf dacht ik wel eens: kunnen we al die papieren gegevens overzichtelijk vormgeven in een computer-
EPD, ging vooral in op de multidisciplinaire opzet en de moderne techniek die is gebruikt. Projectmanager Robert van Schijndel legde uit dat het Revalidatie EPD het primaire proces
programma? Wordt het wel duidelijk
ondersteunt. Hij voorspelt dat het Revalidatie
wat waar staat? Dat is echt goed
EPD kan uitgroeien tot een systeem dat
gelukt. Ik vind het algemene overzicht erg mooi, en heel helder.’
GR Utrecht, telefoon 030-2739326.
beslissingsondersteunend kan werken voor professionals.
Birgit Wilms (VIR), Jaco Haverhals (Vital Health) en Hans Slootman (revalidatiearts bij Heliomare) presenteerden de basisversie van het Revalidatie EPD. Het Revalidatie EPD werd met applaus ontvangen. Gert-Jan van Boven, directeur van Nationaal ICT Instituut in de Zorg (Nictiz), reageerde bijzonder enthousiast op de presentatie: ‘Er is in ons land veel discussie over het elektronisch patiëntendossier. De revalidatie dóet het nu gewoon. Daar neem ik mijn pet voor af!’
Vervolgens beschreef Monique van Kerkwijk,
Vervolgens konden de deelnemers op laptops
vriendelijkheid. Brieven onder de scanner leggen is voor ons echt geen punt.
Meer weten over het project Revalidatie EPD?
Onno Manck,
ergotherapeut bij Heliomare, het intensieve
zelf met het programma aan de slag. Dit
Bezoek onze website www.revalidatie-epd.nl en neem
Als we maar de goede apparatuur in huis hebben.’
physician assistant in opleiding bij
proces om te komen tot het programma van
leverde een heleboel positieve reacties op, en
een abonnement op onze gratis nieuwsbrief. Wilt u extra
Revalidatiecentrum Amsterdam
eisen. De vraag: ‘Als jullie papieren dossier ver-
ook een aantal bruikbare tips voor de verdere
vangen zou moeten worden door de computer,
ontwikkeling van de definitieve versie van het
wat zou je dan in de computer willen zien?’
Revalidatie EPD.
exemplaren van deze uitgave ontvangen? Stuurt u dan een
Roel van Suijdam, projectleider EPD bij de St. Maartenskliniek
Revalidatie EPD Kijkdag
Colofon
dat deze straks binnen het EPD oefeningen
problemen, want de gebruikte techno-
Succesvolle
Foto: Isja Nederbragt
uitstek multidisciplinaire zorg – kunnen
het Revalidatie EPD voorzie ik hier geen
Special
Liesbeth Tienkamp, planner bij Blixembosch
mail naar
[email protected].
Robert van Schijndel,
Gert-Jan van Boven, directeur
Goede ICT maakt zorg multidisciplinair
November 2008
projectmanager Revalidatie EPD
Nationaal ICT Instituut in de Zorg
Grote belangstelling
Het draait om de eindgebruiker
‘Als ik terugkijk op de eerste presentatie van
‘Het begint allemaal met ambitie, met de wil
product van de mensen zelf. Je zag het tijdens
de implementatie. Het is natuurlijk prachtig
het Revalidatie EPD, is “inspiratie” voor mij
om als sector zélf zo’n systeem te gaan maken.
de kijkdag ook heel mooi op het podium.
dat er in februari 2009 een eerste versie
het kernbegrip. De makers, de projectgroep-
Het was een moedig besluit van Revalidatie
Het maakt veel verschil of een collega het
van het Revalidatie EPD is, maar het is pas
leden én de deelnemers aan de kijkdag
Nederland daarvoor te kiezen, al is het maar
product laat zien en bepaalde keuzes toelicht.
echt een succes als het Revalidatie EPD ook
‘Het is uniek dat een bepaalde sector zo
waren geïnspireerd. En het EPD inspireert
omdat het ontwikkelen van een EPD veel tijd
Zoiets geeft vertrouwen dat er goed over is
door iedereen gebruikt gaat worden. Daar
eensgezind werkt aan één EPD. En de
heel duidelijk de hele sector. Ik vond dat heel
en geld kost. Die gezamenlijke ambitie is een
nagedacht. Ik denk dat andere sectoren van
ligt de volgende gezamenlijke uitdaging voor
revalidatie dóet dat gewoon. Ik heb er
mooi zichtbaar in de oefenruimte met de
belangrijke eerste voorwaarde voor succes.
onze ervaringen kunnen leren: neem de tijd en
de sector: samen aan de slag om dit EPD
bewondering voor dat de mensen in deze
laptops. De mensen kropen zó gretig achter
begin aan de basis! Leg op de werkvloer een
succesvol te implementeren. Leer daarbij van
sector hun eigen belang opzij durven
de computer en bleven vervolgens lang zitten.
We zijn vervolgens écht gestart bij de eind-
open vraag neer: wat willen jullie?
de ervaringen van de pilot-instellingen. En
zetten voor een gezamenlijk doel. Er is
Dat bewijst voor mij dat we iets moois in
gebruiker, naar mijn idee een tweede essen-
veel te winnen, want de zorg kan méér
handen hebben. Want als er maar even iets
tiële voorwaarde. Daar moet je de tijd voor
Nu start een fase van testen en finetunen.
te doen. Volgens mij gaat het ook met de
met ICT. Niet alleen meer veiligheid en
letterlijk niet klikt in zo’n programma, dan
nemen, want het kost al zeker een jaar om
En ook daarin draait het allemaal om de
implementatie zeker lukken. De revalidatie is
meer efficiency, maar vooral ook meer
haak je af en loop je weg. Die ervaring heb-
een groep eindgebruikers in ICT-termen over
eindgebruiker. Die vragen we de komende
een enthousiaste sector, en de mensen zijn
nieuwe vormen van zorg. Het is al lang
ben we allemaal, als je bijvoorbeeld op een
Jannie Riteco,
zo’n systeem te laten nadenken. Dat verdien je
maanden: is dit nu wat jullie bedoeld heb-
klaar om met het EPD te gaan werken.’
niet meer één dokter en één patiënt
bepaalde website niet heel snel vindt wat je
directeur Revalidatie Nederland
uiteindelijk volop terug, want zo wordt het een
ben? Zo creëren we draagvlak, essentieel voor
in één kamertje. In de revalidatie – bij
zoekt.
kijk naar mogelijkheden om dingen samen
zorgverleners elkaar via dit EPD nog beter
Ik merk ook van buiten de sector een grote
Ik denk dat we nu zo ver zijn om ook echt
informeren. Belangrijk is de toegang van
belangstelling voor het Revalidatie EPD. Als
aan anderen te laten zien wat we hebben
‘In de ziekenhuiswereld ben ik gewend dat elke maatschap z’n eigen EPD bouwt.
de revalidant op het systeem. Ik begreep
wij het in een bestuurlijk overleg een keer
gemaakt. Eerdaags gaan we met een
En hier zien we een landelijk EPD voor de hele revalidatie, sectorbreed. Dat is
Op 18 september 2008 vond de Revalidatie
leverde 335 functionele eisen op. Uitgangs-
EPD Kijkdag plaats. Ruim 250 aanwezigen
punten: intuïtieve schermen, flexibiliteit,
Deze Revalidatie EPD Special is een eenmalige uitgave van
kregen inzicht in de stappen die gezet zijn
tijdsbesparing en veiligheid.
het project Revalidatie EPD. Revalidatie EPD is een project
om tot het Revalidatie EPD te komen en
niet op de agenda zetten, dan zorgen onze
demo naar de zorgverzekeraars. En we zijn
kan doen en zelf de resultaten kan
gesprekspartners er wel voor dat we ze tóch
hard bezig om ons Revalidatie EPD bij het
bijhouden. Prima, want uiteindelijk hoort
nog even bijpraten over de nieuwste ont-
Zorginnovatieplatform en bij de minister
ook de patiënt aan de knoppen te zitten.
wikkelingen. Onze stakeholders – van VWS
onder de aandacht te brengen. Het concept
De verschillende ICT-systemen moeten
tot Zorgverzekeraars Nederland – hebben veel
van een elektronisch patiëntendossier staat
Eindredactie: Karin van Londen.
straks goed op elkaar aansluiten. Die
bewondering voor de manier waarop we dit
nogal onder druk in het publieke debat. Het
Teksten: Marc van Bijsterveldt.
communicatie gaat via het zogeheten
met de hele sector samen van de grond weten
is misschien goed om ook eens een positieve
landelijk schakelpunt, onderdeel van de
te krijgen.
ervaring te kunnen laten zien.’
landelijke ICT-infrastructuur AORTA. Bij
‘Het is overzichtelijk, en dingen staan op de plaats waar je ze verwacht. Maar
logie is absoluut passend én up-to-date.
soms reageert het systeem nog niet zoals ik zou verwachten. Als je bijvoorbeeld
Hier zie ik meteen de volgende uitdaging
op de save-knop drukt, dan zie je niet duidelijk of het systeem de informatie nu
voor de revalidatie: koppel het Revalidatie EPD aan de systemen van de huisartsenzorg en het elektronisch medicatiedossier.
heeft opgeslagen of niet. Dat zijn waarschijnlijk van die kleine dingetjes die er de komende maanden nog uitgepoetst worden.’
Dan maken we de zorg pas écht multidisciplinair.’
natuurlijk fantastisch! En over wat ik op het scherm heb gezien ben ik ook erg enthousiast. Het ziet er zeer gebruiksvriendelijk uit.’ Ronald Everaars, sectormanager bij Revalidatiecentrum Leijpark
‘Kijk, dat vind ik nou leuk! Ik zie hier een test die ik vaak gebruik, wel een paar
van Revalidatie Nederland. Revalidatie EPD wordt mede mogelijk gemaakt door het Actieprogramma Maatschappelijke
welke eisen er aan te grondslag liggen. Jos
Sectoren & ICT
Buijs, voorzitter van de stuurgroep Revalidatie
Ontwerp en vormgeving: AC+M, Maarssen.
keer per maand. De opmaak is heel herkenbaar. Zo ziet een papieren score-
Druk: Tailormade Buren.
formulier er ook ongeveer uit. Heel mooi!’
Overname van artikelen uit deze uitgave is toegestaan met
Nina Dammers, logopediste bij Rijndam
© Revalidatie EPD. bronvermelding en na toestemming van de eindredacteur (
[email protected]). Deze uitgave is ook te vinden als pdf-bestand op de website
‘Mijn eerste reactie was: laten we meteen het papieren dossier opheffen, en alles vanuit Ecaris in dit EPD stoppen! Ik ben vooral onder de indruk van de gebruiks-
www.revalidatie-epd.nl bij ‘nieuws’. Redactieadres: Revalidatie Nederland, postbus 9696, 3506
‘Vooraf dacht ik wel eens: kunnen we al die papieren gegevens overzichtelijk vormgeven in een computer-
EPD, ging vooral in op de multidisciplinaire opzet en de moderne techniek die is gebruikt. Projectmanager Robert van Schijndel legde uit dat het Revalidatie EPD het primaire proces
programma? Wordt het wel duidelijk
ondersteunt. Hij voorspelt dat het Revalidatie
wat waar staat? Dat is echt goed
EPD kan uitgroeien tot een systeem dat
gelukt. Ik vind het algemene overzicht erg mooi, en heel helder.’
GR Utrecht, telefoon 030-2739326.
beslissingsondersteunend kan werken voor professionals.
Birgit Wilms (VIR), Jaco Haverhals (Vital Health) en Hans Slootman (revalidatiearts bij Heliomare) presenteerden de basisversie van het Revalidatie EPD. Het Revalidatie EPD werd met applaus ontvangen. Gert-Jan van Boven, directeur van Nationaal ICT Instituut in de Zorg (Nictiz), reageerde bijzonder enthousiast op de presentatie: ‘Er is in ons land veel discussie over het elektronisch patiëntendossier. De revalidatie dóet het nu gewoon. Daar neem ik mijn pet voor af!’
Vervolgens beschreef Monique van Kerkwijk,
Vervolgens konden de deelnemers op laptops
vriendelijkheid. Brieven onder de scanner leggen is voor ons echt geen punt.
Meer weten over het project Revalidatie EPD?
Onno Manck,
ergotherapeut bij Heliomare, het intensieve
zelf met het programma aan de slag. Dit
Bezoek onze website www.revalidatie-epd.nl en neem
Als we maar de goede apparatuur in huis hebben.’
physician assistant in opleiding bij
proces om te komen tot het programma van
leverde een heleboel positieve reacties op, en
een abonnement op onze gratis nieuwsbrief. Wilt u extra
Revalidatiecentrum Amsterdam
eisen. De vraag: ‘Als jullie papieren dossier ver-
ook een aantal bruikbare tips voor de verdere
vangen zou moeten worden door de computer,
ontwikkeling van de definitieve versie van het
wat zou je dan in de computer willen zien?’
Revalidatie EPD.
exemplaren van deze uitgave ontvangen? Stuurt u dan een
Roel van Suijdam, projectleider EPD bij de St. Maartenskliniek
Revalidatie EPD Kijkdag
Colofon
dat deze straks binnen het EPD oefeningen
problemen, want de gebruikte techno-
Succesvolle
Foto: Isja Nederbragt
uitstek multidisciplinaire zorg – kunnen
het Revalidatie EPD voorzie ik hier geen
Special
Liesbeth Tienkamp, planner bij Blixembosch
mail naar
[email protected].
