SOP Permohonan Pembuatan Email UNESA (Personal dan Non-Personal) Email yang menggunakan domain unesa.ac.id terdapat 2 jenis, yakni email personal (dosen, karyawan, mahasiswa) dan email non-personal (unit kerja, kegiatan/event). a. Email personal digunakan untuk personal baik dosen, karyawan maupun mahasiswa. b. Email non-personal digunakan untuk kegiatan misalnya seminar, atau kegiatan lain dan unit kerja misal UPT LPTI. Domain email UNESA terdiri dari 2 jenis yakni @unesa.ac.id dan @mhs.unesa.ac.id. 1. Email @unesa.ac.id diperuntukkan untuk pegawai (dosen, karyawan), unit kerja dan kegiatan di Universitas Negeri Surabaya. 2. Email @mhs.unesa.ac.id diperuntukkan khusus untuk mahasiswa Universitas Negeri Surabaya. Yang berhak memiliki email domain unesa.ac.id adalah civitas akademika (dosen, karyawan, mahasiswa) yang statusnya aktif dan unit kerja di lingkungan UNESA maupun kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan UNESA. Untuk mengecek apakah Anda sudah memiliki email domain unesa (@unesa.ac.id) atau belum, silahkan login ke akun SIAKAD Anda. Lihat biodata Anda pada kolom email. Jika sudah terdapat alamat email @unesa.ac.id : password, maka itu merupakan alamat email dan password untuk Anda, sehingga email Anda sudah tersedia.
Untuk menggunakan email Anda, silahkan buka gmail (http://mail.google.com) dan masukkan alamat email dan password yang telah Anda dapatkan pada kolom email biodata SIAKAD Anda.
Jika pada kolom email biodata SIAKAD Anda tidak tercantum alamat email dan password Anda, maka Anda belum memiliki email domain unesa.ac.id, sehingga Anda perlu melakukan permohonan pembuatan email personal.
Prosedur Pembuatan Email Personal (Dosen, Karyawan dan Mahasiswa): Mulai
Buka http://mail.unesa.ac.id
Masukkan NIP / NIM, nama, telepon
Sudah punya email domain @unesa.ac.id?
tidak
ya
Cek email dan password pada biodata akun SIAKAD Anda
Permohonan sedang diproses
Mendapatkan email @unesa.ac.id dan password
Login ke google mail: http://mail.google.com Menggunakan email @unesa.ac.id dan password
selesai
1. Buka http://mail.unesa.ac.id. 2. Pilih menu Unesa Mail >> Permohonan Pembuatan Personal Email. 3. Mengisi form permohonan Dosen/Karyawan atau Mahasiswa.
Silahkan masukkan NIP/NIM, nama (otomatis) dan nomor telepon. Form permohonan untuk pembuatan email dosen/karyawan:
Form permohonan untuk pembuatan email mahasiswa:
Dengan memasukkan NIP / NIM maka secara otomatis nama Anda akan terisi. Jika NIP/NIM dan nama Anda tidak terbaca/muncul maka Anda belum terdaftar atau status Anda tidak aktif dalam sistem. Mohon hubungi admin email unesa di UPT LPTI (UPT Puskom) Unesa untuk mendaftarkan data Anda ke dalam sistem. Bagi karyawan atau dosen yang belum memiliki NIP dan ingin melakukan permohonan pembuatan email menggunakan domain unesa.ac.id bisa datang langsung menemui admin Unesa Mail di UPT LPTI (UPT Puskom) UNESA.
4. Jika Anda sudah memiliki email (sudah tersedia), maka akan muncul peringatan bahwa Anda sudah memiliki alamat email dan Anda tidak perlu melakukan permohonan pembuatan email. Silahkan mengecek kolom email pada biodata SIAKAD Anda.
5. Jika Anda belum memiliki email @unesa.ac.id, maka akan muncul peringatan permohonan pembuatan email berhasil terkirim. Mohon menunggu selambat-lambatnya 3 x 24 jam dalam pembuatan akun email @unesa.ac.id.
6. Untuk mengecek apakah email Anda sudah tersedia atau belum, silahkan membuka biodata SIAKAD Anda pada kolom email, maka akan muncul alamat email Anda (@unesa.ac.id) dan password.
Pembuatan Email Non-Personal (Unit Kerja / Kegiatan): Mulai
Buka http://mail.unesa.ac.id
Masukkan NIP / NIM, emai penanggung jawabl, nama penanggung jawab, telepon
Sudah punya email domain @unesa.ac.id?
tidak
ya
Upload surat permohonan email pada website (mail.unesa.ac.id)
Kirim surat permohonan asli ke kantor Puskom
Cek email Anda untuk mendapatkan alamat email dan password
Mendapatkan email @unesa.ac.id dan password
Login ke google mail: http://mail.google.com Menggunakan email @unesa.ac.id dan password
selesai
Lakukan prosedur permohonan email personal dengan domain @unesa.ac.id
Syarat melakukan permohonan email non-personal: 1. Penanggung jawab pengelola email unit kerja/kegiatan merupakan dosen/karyawan/mahasiswa Universitas Negeri Surabaya. 2. Penanggung jawab pengelola email harus memiliki email @unesa.ac.id. Jika belum memiliki, maka silahkan melakukan permohonan pembuatan email personal. Prosedur Permohonan Pembuatan Email Non-Personal: 1. Buka http://mail.unesa.ac.id 2. Pilih menu Unesa Mail >> Permohonan Pembuatan Non-Personal Email. 3. Mengisi form permohonan biodata pemohon/penanggung jawab yakni NIP/NIM, nama (otomatis), nomor telepon dan file pendukung (surat yang menyatakan bahwa NIP/NIM yang didaftarkan adalah yang akan bertanggung jawab untuk mengelola email yang akan diajukan). Form Permohonan Pembuatan Email untuk Unit Kerja:
Form Permohonan Pembuatan Email untuk Kegiatan / Event:
Mengisi informasi untuk unit kerja yang akan dibuatkan email mengguanakn domain @unesa.ac.id, misal UPT LPTI. Ketentuan dalam mengunggah/upload file pendukung yakni, file berupa .doc, .docx atau .pdf dengan ukuran maksimal file sebesar 2MB. 4. Jika berhasil maka akan muncul informasi bahwa permohonan pembuatan email telah dikirim. Mohon menunggu selambat-lambatnya 3 x 24 jam dalam pembuatan akaun email @unesa.ac.id.
Alamat email dan password unit kerja / kegiatan akan dikirim ke alamat email si penanggung jawab pemohon.
