skauting Téma: LIDÉ Obsah únor březen 2011 dvouměsíčník pro skautskou výchovu

skauting

únor–březen 2011

dvouměsíčník pro skautskou výchovu

Téma: LIDÉ

Obsah Společná

práce

Jak na Spokojené vedení Projekt Kniherna Instanty Filmový štáb & Zachraňte princeznu! Strašák Kdo je odpovědný Pedagogika Co je to tým Reportáž Středisko má smysl!

Lidé

práce s

2–4 5 6–7 11 20–21 24–25

a motivace

Problémy Sestavuji tým Středisko sloupek Skauti a peníze Příběh Vyhoření Test Nevyhoříš?

10 19 22 23

lidmi

Metodika O vedení lidí 8–9 Poradna 12–13 Manuál Velká akce 15–16 Středisko speciál Vedení porad 17–18 Různé Kontrakt 28 Vzdělávání Seminář o vedení 30

a další …

Valný sněm Logo či znak Zapoj se Sbírky ano i ne Na Svojsíkáč Výprava Představuje se Web programu Kalendář Minulé i budoucí

14 26–27 29 31 32

> p é č e > o d d í lová r a da > j e d n ot l i vc i >

jak na…

Spokojené vedení

Pokud nebudete dávat automobil ke kontrole do servisu, brzy se na něm něco pokazí, což může mít v některých případech fatální důsledky. S oddílovou radou tomu není jinak.

f oto p e tr posp í c h a l - sod ž i

Tomáš Doležel Kewin

Tomáš Doležel - Kewin 24 let (ale už jen chvíli) Student pedagogické fakulty, obor speciální pedagogika. Vůdce 70. brněnského oddílu světlušek a vlčat. Instruktor vůdcovského kurzu Oikos. [email protected]

skauting > 2

Z

J ak pr acovat s oddílovo u radou 1. Respektovat individualitu každého člena Respektovat něčí názory a postoje je základní stavební kámen pro dobré fungování nejen v rámci oddílové rady. Respektujte čas, který chce skautingu věnovat. I desetina času může být mnoho, přestože ostatní chtějí, aby jedinec dal více. Pak je tedy třeba se rozhodnout, zda se spokojíme alespoň s tím „málem“, nebo toho člověka ztratíme úplně. Je skoro až zákonem, že schopní lidé jsou vytíženi ještě v mnoha jiných oblastech, proto je výhodnější se spokojit s „vrabcem v hrsti“, než snít o holubovi, kterého nikdy nechytíme. Respektujte individualitu a přizpůsobte svůj způsob jednání. Někdo nerad komunikuje s cizími lidmi (např. domlouvání základen na akce), přidělte proto raději úkol jinému. Rozlišujte, zda se jedná o záporný postoj z důvodu, že ten člověk se to ani nechce naučit, nebo je to jen nedostatek sebevědomí a nezkušenost, jak se takové věci dělají. Dejte lidem najevo, že jejich slova mají cenu a mohou ovlivňovat dění a chod oddílu. Jsou přirozeně lidé, kterým to nevadí a klidně se nechají unášet společným proudem, ale pokud člověka, který se nerad pasivně veze s ostatními, nebudete respektovat, v první fázi se začne projevovat jako pasivní jedinec a v druhé fázi ho ztratíte. Vyvarujte se absolutistických rozhodnutí bez řádného vysvětlení. Dejte všem prostor pro nápady. Vysvětlujte radě své záměry, proč něco chcete/nechcete a jaké jsou důvody vašeho rozhodnutí a poskytněte jim prostor k vyjádření, co si o tom myslí oni. Aktivně si žádejte o názory a postoje členů týmu. Nezavrhujte ukvapeně názory a postoje členů, i když se vám na první pohled budou jevit jako hloupost. Hledejte ve svých členech ty vlastnosti a schopnosti, které je zdobí, a těch maximálně využijte. Někoho děti přirozeně „žerou“. Dejte mu tedy za úkol, aby s dětmi hodně pracoval, protože má tu schopnost, že děti od něj přijmou takřka cokoliv. Někdo umí skvěle komunikovat s rodiči, jiný je výtvarně nadaný. Samozřejmě realita je taková, že se něco musí udělat a není to ničí hobby, takže se někdo musí „obětovat“.

avést funkční oddílovou radu je chvályhodné a prospěšné, ale tím naše práce zdaleka nekončí. Nic netrvá věčně, natož pak něco, co funguje. Je mnoho nástrojů a způsobů, jak pracovat s oddílovou radou, ale péče má za následek, že všechny další nástroje se vám budou aplikovat snadněji. Motivovaný a spokojený člověk totiž dokáže mnoho. Setkal jsem se s názorem, že vůdce by měl pečovat o oddílovou radu a oddílová rada o děti. Po mých letitých zkušenostech jako člen a vůdce oddílové rady myslím, že na tom je mnoho pravdy. Zejména u výchovné kategorie světlušek a vlčat není až tak důležité, zda vůdce je opravdu vůdčí osobnost či nikoliv (pozn. autora: podle mého jeden z velkých rozdílů oproti vedení starších kategorií). Takové děti berou vůdce oddílu jako „supermana“ takřka automaticky a chodí za ním až ve chvíli, kdy mají problém. 2. Podpořit dobrou komunikaci Málokdy se stává, že si chodí za vůdcem hrát, Vytvořte v radě prostředí, kde se lidé nebojí k tomu se spíše obrací na další členy oddílové říci svůj názor. Všichni v týmu musí mít pocit, rady. že jejich slova mají váhu. Upřímnost a otevřePro vůdce je velký dar, když má v týmu lidi, nost hraje v takové komunikaci taktéž významkteří si umí s dětmi vytvořit dobrý vztah a vě- nou roli. Pokud se palčivé otázky zametají pod novat se jim. koberec, nevěstí to nic dobrého. Časem se po-

www.skaut.cz/skauting

tlačené problémy dostanou na povrch ještě intenzivněji. (Mnohdy se také ukáže, že problém byl zcela v něčem jiném, než se zdálo.) Vůdce by měl navazovat s každým jednotlivým členem i jiný kontakt, než ohledně oddílových záležitostí. Měl by se zajímat, jak se má, co ho těší/trápí, jakých dosáhl úspěchů ve škole/práci, atd. Vzájemně se tak lépe poznáváte, a posilujete vzájemnou důvěru.

to jeho aktivní přístup (např. puťák pro oddílovou radu, zážitkový program na táboře, hru pro oddílovou radu, atd.) Výhodou těchto programů je, že se dají šít více na míru. Nevýhodou je zde to, že vůdce si takový program mnohdy neužije a je nutné věnovat čas přípravě. Je dobré, aby se v činnosti rady objevovaly oba typy aktivit, podpoří to pestrost programu. Aktivity pro oddílovou radu je dobré řešit se zástupcem vůdce a střídat se s ním i v přípravách.

3. Na každém zásadním rozhodnutí se dohodnout společně 6. Předávat zodpovědnost Souvisí to s plánováním. Když vůdce sám Předávání zodpovědnosti je velmi úzce sponaplánuje vše, co se bude dělat, nebudou mít jeno se zkušenostmi jedince. Ti, kterým se snaostatní členové rady pocit sounáležitosti s tím žíme vštípit pozitivní postoj k zodpovědnosti, plánem, tedy budou mít menší chuť ho plnit, takové zkušenosti většinou postrádají. Právě to, nehledě na to, že vždy se objeví body, na které že si každý musí danou zkušenost získat sám mají ostatní členové oddílové rady jiný názor. a často se i spálit, je nástroj, kterého je třeba Je-li tedy potřeba rozhodnout něco zásadní- využít. ho, měla by k řešení přispět celá oddílová rada (nejčastěji navrhnout několik cest a diskusí doZásada od jednoduššího k obtížnějšímu spět ke shodě). Když našeho člena rady necháme hned v úvodu spálit na něčem velikém, těžko to po4. Vytvořit pravidla vede k tomu, že k zodpovědnosti získá kladný Aby oddílová rada dobře fungovala, měla by vztah. (Nehledě na to, že vůdce si to ani nemít jasná pravidla (na kterých se všichni spo- může dovolit, protože nezdar zásadních věcí lečně domluví a sepíší je) a ta by se měla strikt- by mohl vést k vážným důsledkům týkajících se ně dodržovat. Když se pravidla vytvoří spo- jeho odpovědnosti.) ▶▶▶ lečně, bude je každý brát za své, protože měl možnost o nich rozhodnout a nebylo mu to DOBRÝ PŘÍKLAD naservírováno „shora“. Je-li problém s dochvilCílem může být, aby se váš svěřenec naučil zaštítit přípravu a realizaci víkendové akce, zeností na oddílové rady, domluvte se, že kdo jména technické zajištění. přijde na radu pozdě a neomluví se předem, 1. úkol: Připravit a distribuovat informace o akci rodičům a dětem na konci uklidí klubovnu. Důležité je, aby výsledVůdce pošle nějaké vzory svému členovi, aby měl představu, jak to vypadá. Dále mu poví,  né znění pravidel bylo týmovou prací. Jeho schválení kolik dní před akcí by se měly informace dostat k cílovým skupinám. můžete spojit s nějakým rituálem.  Člen vytvoří 1. verzi informací a pošle ke kontrole vůdci.  Vůdce najde nedostatky, doplní informace o komentáře, co tam chybí a proč, a člen informace předělá dle instrukcí a opět ukáže vůdci, jak to opravil. 5. Aktivně pečovat  Pokud je vše v pořádku, pošle pochvalnou zprávu členovi a svolení, aby informace vytiskl, Zásadní bod! Při vedení týmu je třeba vydal na web, apod. hrazovat čas na zábavu, poznávání a odpo2. úkol: Zajistit dopravu na akci a z akce činek. Teambuildingové aktivity mají velký  Vůdce ukáže, co je třeba v případě takového úkolu zajistit (zjistit spoje tam/zpět, najít vliv na prohlubování vazeb mezi členy oddílu i případný záložní spoj, kdyby se objevil problém, zakoupit hromadný lístek a zajistit si, a tvorbu společných zážitků, což je nezbytné, že bude za co to koupit, musí znát počet cestujících a po celou dobu cesty má jízdenku).  Člen vyhledá spoje, zjistí přibližnou cenu lístku, atd… a opět pošle vůdci. aby byla v týmu dobrá atmosféra. Aktivity mů3. úkol: Správce financí na víkendové akci žete čerpat ze dvou oblastí:  Vůdce ukáže členovi, co je to rozpočet víkendové akce, jaké jsou příjmy a výdaje a k čemu Služby – Výhodou je, že vůdce nemusí nic takový rozpočet slouží. vymýšlet (kino, divadlo, bowling, kolotoče, ča Člen zkusí dle instrukcí a vzoru připravit rozpočet akce. jovna, kavárna, hospoda, lanové centrum, atd.).  Proběhnou stejné kroky s kontrolou (viz. výše). Stačí domluvit termín a zbytek zařídí patřič Člen má na akci na starosti vybírání financí, má pro oddílové finance vyhrazenou speciální peněženku. Ve financích si udržuje pořádek. ná instituce. Výhodou je, že vůdce si odpoči4. úkol: Zdravotník na víkendové akci ne od neustálého vymýšlení (protože studnice 5. úkol: Kuchař na víkendové akci, řidič na víkendové akci… nápadů není nevyčerpatelná) a zařizování, nePo těchto vykonaných úkolech má člen jasnou představu o tom, co vše se musí zajistit a přivýhodou zpravidla bývá finanční nákladnost. pravit, tedy je schopen zajistit po technické stránce víkendovou akci. Samozřejmě kroky se Aktivity připravené vůdcem – Jsou programy, můžou měnit, a to jak jejich pořadí, tak i obsah, ale musí být zachována souslednost od nejkteré připraví a zrealizuje sám vůdce. Nemusí to jednoduššího k nejtěžšímu. připravovat samozřejmě celé sám, ale vyžaduje


3 < skauting


jak na…


jak na…

POZOR! Všechny tyto oblasti práce s oddílovou radou jsou zároveň pravidly. Jejich výrazné porušování může dostat vůdce popřípadě oddílovou radu do nemalých problémů.

Podpora! Podpora! Podpora! Než začnete někoho v týmu podporovat v jeho úsilí a snažení, trochu zavzpomínejte. Na vlastní pochybení v nových úkolech, na metodu pokus – omyl… Jak se choval člověk, který úkol zadal? Nabídl možnosti, jak k úkolu přistoupit? Jak reagoval, když jste úkol splnili jinak? V souvislosti s tím si často vybavíte, jaké chování vám nebylo příjemné, ba dokonce vás i hodně štvalo. A tak i vy buďte shovívaví a poskytujte dobrou zpětnou vazbu a konstruktivní kritiku (řeknete jedinci po neúspěchu, co podle vás bylo příčinou, a jak to šlo řešit jinak, a samozřejmě si vyslechněte jeho názor). Stavíte tak cestu k tomu, aby postoj členů oddílové rady k zodpovědnosti nebyl záporný, bojácný a odmítavý. (Odmítavý postoj k zodpovědnosti vnímám ze své zkušenosti jako jeden ze závažných problémů nastupující generace roverů a rangers.) Nikdy ale nelžete, a říkejte, kde byla chyba – jen tak máte šanci upevňovat skutečně správné jednání. Chvalte! Vyzdvihněte, co se během plnění úkolu dařilo a v čem má smysl pokračovat. Někdy se to hledá velmi obtížně, ale prakticky na všem se dá najít něco kladného. Např. snahu a chuť to udělat co nejlépe, odhodlání a vytrvalost. Určitě jim dejte najevo, že tu jste k dispozici, pokud budou něco potřebovat, vyvarujte se však toho, že daný úkol uděláte za ně, protože tím pozbude výchovného smyslu.

7. Bavit se Nejsme tu jen pro děti, ale i sami pro sebe. Je důležité, aby nás to bavilo. 8. Respektovat právní odpovědnost vůdce Vůdce někdy může vypadat jako suchar, když zakáže věc, která by děti určitě bavila. Celý tým oddílové rady musí mít na paměti, že na rozdíl od nich je právě vůdce za taková rozhodnutí zodpovědný, tedy má absolutní právo říci ne, pokud není přesvědčen o tom, že je to bezpečné a vhodné. Toto právo by si měli ostatní členové rady uvědomovat a respektovat. 9. Nepřetěžovat členy rady Pokud budete na své členy nakládat více, než jsou oni schopni pojmout, může u nich dojít k syndromu vyhoření (více na str. 22–23). Úkoly rozdělujte všem rovnoměrně a veďte si např. statistiku o splněných úkolech, ale přihlížejte ke schopnostem jednotlivců. V týmu bývá například člověk velmi ochotný a aktivní, který se o vše hlásí a často mívá problém s odhadnutím míry, kolik úkolů je únosné, aby si vzal. Jiný člen naopak neumí projevit zájem o úkol, zvlášť, pokud je v týmu někdo, kdo je podobně zaměřený a umí to lépe. Přeji všem, kteří jsou součástí nějaké oddílové rady, aby je práce bavila, bylo jim v týmu dobře a jejich činnost vedla k naplňování smysluplných a uži tečných cílů.

MINIHRY – ze zahraničí Krokodýlí hra Příprava Na zemi vyznačte dva břehy řeky. Průběh hry Rozdělte skupinu hráčů na poloviny. Každá polovina si stoupne na jeden břeh řeky. Jeden skaut si stoupne do řeky jako krokodýl. Každému hráči přidělte číslo (v každém týmu budou hráči s číslem od 1 do počtu hráčů ve skupině). Krokodýl nahlas zakřičí číslo. Skaut z každé skupiny s tím číslem musí vyběhnout k protějšímu břehu. Pokud krokodýl některého z hráčů chytne, vymění si s ním místo. Pokud není nikdo chycen, vymění si s krokodýlem místo ten hráč, který doběhl na protější břeh jako druhý.

skauting > 

Při hře se nepočítají body, hraje se jenom pro zábavu. Boy Scout Trial - http://www.boyscouttrail. com/content/game/crocodile-529.asp Pošli klíč Klíčovou částí téhle hry jsou slova. Vybavení Předmět, který lze posílat dokola a vydává hluk. Průběh hry Všichni skauti sedí v kruhu. Jeden hráč si stoupne doprostřed kruhu a zavře oči. Ostatní hráči začnou posílat dokola klíč nebo podobný předmět. Když hráč uprostřed kruhu zatleská, přestanou si ostatní předávat klíč.

Předtím než hráč uprostřed otevře oči, musí říct nějaké písmeno z abecedy. Hráč, který právě drží klíč, ho opět pošle dokola a snaží se říct deset slov začínajících písmenem, které řekl hráč uprostřed kruhu. Pokud se mu nepodaří říct deset slov předtím, než se mu klíč vrátí, musí vybrat někoho jiného, kdo si půjde stoupnout doprostřed. Pokud uspěje, jde si sám stoupnout doprostřed kruhu. Počet slov, která musí hráč říct, se může přizpůsobovat počtu a věku hráčů. The Scout Base - http://www.scoutbase.org. uk/direct/games/index.php?ID=168 Katarina Stefanović - Kája dobrovolnice Evropské dobrovolné služby


Kniherna První schůzka ▶ rádce by měl sdělit družině informace o úkolu a nezapomenout na to, že jde zároveň o soutěž o nejlepší herní odpoledne mezi družinami hrnutí projektu: Družiny postupně při- ▶ družina se shodne na dramaturgii odpoledpraví pro oddíl odpoledne vlastních ne a sepíše úkoly, které jsou pro tuto strukdeskových i jiných her a zrealizují ho. turu potřeba Vyrobené hry se poté stanou stálou součástí ▶ družina se dohodne na hrách, případně jeoddílové kniherny (knihovny plné her = KNIjich dalším výběru a množství -HER-NA). Druhá schůzka ▶ výroba her (se zvláštním zaměřením na jejich design) Cíle projektu Třetí schůzka Děti se podílí na vytvoření her, které je osobně ▶ hraní vyrobených her zajímají. ▶ ujasnění organizace odpoledne: kdo bude Děti se podílí na tvorbě a realizaci herního kterou hru vysvětlovat, kdo je k dispozici odpoledne. pro dotazy, jaké jsou ceny za turnaj a kdo je zajistí atd.

Deskovky a podobné hry jsou u dětí v kurzu – využijte toho a podpořte rozvoj jednotlivců i družin.

S

Káča Hořavová

Téma tohoto vydání Skautingu „Lidé“ nám pomohli ve Skautingu uchopit Bilbo – Ladislav Pelcl a Brusinka – Veronika Strnadová, díky kterým není priorita Personalistika jen prázdným slovem, ale obrovskou hromadou vykonané práce. [email protected]

JAKÉ HRY?

Dbejte, abyste neporušovali autorská práva (a pohlídejte si to v průběhu celé přípravy včetně psaní návodu), her k výběru je i tak dost! Nechte děti pátrat po starých deskových hrách, případně udělejte předvýběr (např. Hnefatafl, Vrhcáby, Go, Pentomino, Mahjong, Senet, Mankala, Gomoku, Halma/čínská dáma, Rendžu, Othello ). Motivujte ke kreativním úpravám – herního plánu, figurek, obalu. Vyráběné figurky, herní kameny i doplňky mohou mít vysokou estetickou hodnotu. Pro použití her i do budoucna je dobré mít ke každé obal, ve kterém bude hra v klubovně bydlet, a také návod. Pro herní odpoledne stačí, když bude některý z organizátorů hru ovládat.

Postup Před plánovaným uvedením projektu věnujte část oddílové schůzky či výpravy hraní her, je důležité, aby oddíl obecně deskové hry bavily. Uveďte do projektu rádce a společně stanovte termíny jednotlivých herních dvouhodinovek. Úkolem družiny je připravit herní odpoledne pro celý zbytek oddílu. Je možné nechat účastníky volit vlastní činnost, či centrálně organizovat jednotlivé hry nebo turnaje. Dramaturgie odpoledne je plně v rukách družiny. Všechny hry musí družina sama zhotovit, ideálně včetně krabice a návodu. Družiny musí předem vědět, že po proběhnutí každého odpoledne budou všichni účastníci odpoledne bodovat a družiny tak mohou mezi sebou soupeřit. Výhrou může být například nová desková hra, která je podle přání družiny do oddílu zakoupena.


H e rn í odpo le dn e Družina bez přispění dalších organizátorů (včetně vlastního úvodu a zakončení) provede účastníky svým připraveným herním odpolednem. Vůdce v závěru provede zpětnou vazbu formou lístečků s bodovanou hodnotou. Z áv ě r proj e kt u Je vhodné vyčlenit prostor pro nové hry, které družiny připravily a vyrobily pro oddíl (a ty hry, které nemají obal, by ho měly dostat). Družiny uloží vyrobené hry i s návody (!) do oddílové kniherny a je vyhlášeno nejlepší herní odpoledne. Nově koupená hra získá čestné místo buď v družinové skřínce, nebo přímo v kniherně. Metodické tipy ▶ Stanovte v oddílové radě pro každou družinu jednoho patrona, který jí může s plněním úkolu i motivací pomoci. ▶ Upozorněte družiny, aby si hry určitě zahrály, vyzkoušely a dokázaly je z vlastní zkušenosti uvést a vysvětlit. ▶ Všímejte si, kdo co na herním odpoledni dělá. Organizátorům můžete potvrzovat body ze stezky – určitě budou vysvětlovat hry, prokážou manuální zručnost nebo třeba umění vyprávět příběh. ▶ Takto vyrobenou knihernu můžete využít např. k pořádání hracích odpolední pro veřejnost. 

 < skauting

> h e r n í o d p o l e d n e > r u ko d ě l ky >

projekt

> s v ě t lu š ky > j e d n ot l i vc i > s p o l e č ný ú ko l >

instant

Zachraňte princeznu! Každá světluška se stává nepostradatelnou součástí týmu a plní vylosovanou část úkolu.

Lucie Bohoňková - Cvrček (18 let)

je studentkou gymnázia, vede světlušky 16. oddílu Pěnkavy v Českých Budějovicích [email protected]

A

ni v pohádkové říši není vždy všechno úplně jako v pohádce. Princezna onemocněla a všichni stateční princové zrovna bojují se sedmihlavou saní. Co teď? Pan král svolal všechny pohádkové bytosti na pomoc. Po mnoha marných pokusech o vyléčení princezny ale samy přijdou na to, že si jedna bez druhé neporadí, a bude proto nejlepší táhnout za jeden provaz. P r ů b ě h hry

Světlušky si před začátkem hry vylosují lístečky s rolemi (níže). Jejich úkolem je uvařit léčivý lektvar pro princeznu - přesný postup přípravy a seznam ingrediencí má k dispozici čarodějův učeň. Doporučený postup je následující: všechny ingredience smíchat v kotlíku, za stálého míchání přivést k varu na otevřeném ohni. Jako přísady dle konkrétní situace a přírodních podmínek zvolte: hrst suchého jehličí, kapka rosy, 5 různých listů, 1 ešus vody z potůčku, sedmero kvítí, zrnko písku, 3 vlasy různých lidí, pavoučí vlákno, kořínek…

Podle předem stanovených rolí se každá světluška stává pro tým nepostradatelnou. Čarodějův učeň zná recept na lektvar, který nikdo cíle hry

aktivita stmeluje kolektiv a podporuje spolupráci, světlušky si zároveň uvědomí svou jedinečnost a nepostradatelnost pro tým

autoři

Cvrček

typ hry

hra na rozvoj spolupráce

hráči

větší počet světlušek

náročnost

1

prostředí

v přírodě, ideální je kombinace více prostředí – louka, les, cesta, pole, potok…

instruktoři

1

délka hry

dle šikovnosti dětí, cca 45 minut

vybavení

lístečky s rolemi, recept na lektvar, případně další atrefakty jednotlivých postav


jiný neumí přečíst, ohnivý mužíček se postará o oheň atd. Zbývá však pořád dostatek činností, které můžou (a měly by) dělat všechny, jako je např. nošení dřeva, přikládání a shánění některých přísad. Je proto zajímavé sledovat, jak se děti úkolu zhostí. Me todi cké tipy Záleží na konkrétní partě, ale situace se obvykle zahustí v okamžiku, kdy některé bytosti již mají splněný svůj úkol, zatímco jiné musí vydržet až do konce. Tehdy se projeví vůdčí typy v partě – je potřeba děti trochu zorganizovat, aby se nikdo neflákal. U větších světlušek je vhodné hrát hru v obtížnějších podmínkách (po dešti, na sněhu, daleko od lesa atd.), aby se skutečně až do konce nikdo nenudil. Hra může dobře fungovat jako nesoutěžní aktivita, ale při větším počtu hráčů ji lze pojmout i jako soupeření více týmů. Role ohnivý mužíček – jediný smí vzít do ruky zápalky trpaslík – jen on smí sbírat přísady do lektvaru, které jsou na zemi nebo pod zemí (výš nedosáhne) čarodějnice – umí míchat v kotlíku a zná příslušná zaklínadla obr – dosáhne na stromy vodník – má přístup k vodě čarodějův učeň – jako jediný umí číst, dokáže tedy přečíst recept na lektvar babka kořenářka – zná názvy květin a stromů



skauting > 6


instant

FILMOVÝ ŠTÁB M OTIVACE, Ú V O D Film: dvě hodiny příběhu, napětí, smíchu… a na konci řada titulků – řada lidí. Lidé v pozadí filmu tvoří tým: režisér, kameraman, zvukař, scénárista… Na začátku je myšlenka nebo nápad autora, následuje tvorba scénáře, shánění peněz… a na konci zase technici ve střižně zpracují natočený materiál, zařizuje se kopírování pásů filmu, distribuce. Celá řada úkonů, jeden navazuje na druhý. Zvládli bychom to taky? Tak připravit, kamera, klapka, akce a jedem! PŘÍ PR AVA Srdcem aktivity je štafeta s 5–8 stanovišti po 2–4 minutách. Družiny se snaží co nejrychleji dopravit do cíle poselství – jedno slovo, které je spojuje. Slovo vyberte předem sami, může to být např. slib, skauting, tábor, pravda… Vždy musí jít o pojem, který mohou všichni přijmout za svůj. Zahaj motivační scénkou a měj připraven seznam stanovišť pro každou družinu. Nalezení vhodných hráčů pro jednotlivá stanoviště štafety může probíhat více způsoby: ▶ cíl: tým zjistí, kdo v čem vyniká – nech družinu zkusit na předchozí schůzce splnit aktivity štafety jako drobné závody mezi členy. Ti nejlepší v jednotlivých disciplínách budou zastupovat družinu v této štafetě. ▶ cíl: tým zná své silné stránky a dokáže jich strategicky využít – družina si volí sama strategii a nasazení jednotlivých hráčů do disciplín štafety. Podmínkou je, že hráč smí být právě na jednom stanovišti. ▶ cíl: tým si všímá svých silných stránek a vhodně s nimi pracuje – dej družině aktivity na předchozí schůzku, kde si je mohou vyzkoušet, ale neříkej jim, že je využijí do štafety. Rozdělení stanovišť do štafety omez časově. Projděte stanoviště a nechte na každém jednoho zástupce z každé družiny. Ověř si, že úkolu rozumí.


A J E DE M! Zahajte štafetový závod. Cílem družiny je donést do cíle správné slovo dříve, než se to podaří ostatním. Každý ze členů stojí na svém stanovišti a čeká, až k němu štafeta doputuje, poté splní úkol a předá dalšímu. U KON Č E N Í Prober s oddílem, jak aktivita probíhala, kdo sehrál jakou roli v týmu, kdo byl nejlepší, kdo se zlepšil, kdo koho podržel, které stanoviště fungovalo nejlépe, jak se rozdělili. Nech družiny hledat, kde měl jejich tým rezervy a co by mohly pro příště zlepšit či změnit.

Jiří Šolc - Focman (34 let)

letos předal oddíl a teď se plně věnuje vzdělávání činovníků. Je instruktorem několika kurzů a je členem Ovčinu. Pracuje na ČVUT jako síťový a serverový specialista. Moc rád brázdí bílé pláně na lyžích. [email protected]

M E TO DI C K É T IP Y ▶ V případě přebývajících členů zdvoj některý z úkolů a nech ho vykonat dvakrát. Na konci pak odečti čas rychlejšího z dublovaných. ▶ Prostor vol tak, aby celé snažení všichni viděli, ale stanoviště od sebe byla přiměřeně oddělená. ▶ Aktivita bude nejlépe fungovat, pokud jednotlivé části budou šity na míru oddílu. Disciplíny, které vymyslíš, by měly trvat stejnou dobu, být pestrého obsahu i formy, a měly by vycházet z dovedností a znalostí, které se hráčům mohou opravdu hodit. Je důležité, aby každý nalezl něco, v čem je dobrý, v čem patří mezi špičku (zejména u těch členů, u kterých víš, že bude problém, vol disciplínu tak, aby měli šanci vyniknout). ▶ Celou hru můžeš pro věkově smíšený oddíl změnit i tak, že na jednotlivých stanovištích budou věkové kategorie (vlčata, skauti, roveři, činovníci, nebo i podle věkových rozmezí).



cíle hry

podpořit schopnost členů oddílu být součástí roje, oddílu; pocítit sounáležitost v oddílu; ukázat, v čem je kdo dobrý, v čem vyniká

autor

Focman

typ hry

týmová

hráči

členové oddílu

náročnost prostředí

louka, hřiště

instruktoři

3

délka hry

50–70 minut

vybavení

připravená myšlenka, psací potřeby, papíry (více záleží na tobě)

7 < skauting

> r o z vo j j e d i n c e > t ým > ú ko l >

Zkus s družinami štafetu, kde je každý člen zapotřebí!

> p e r s o n a l i s t i k a > r o z h ovo r > m ot i vac e >

metodika

Naporcovat prase

„Práce šéfa se dá připodobnit k práci řezníka, jehož úkolem je naporcovat jedno velké prase, které by nikdo nechtěl sníst celé,“ říká Tomáš Řehák - Špalek.

Je ředitelem Městské knihovny v Praze, podniku, který má přes 500 zaměstnanců. Personalistiku a vedení lidí přednáší nejen na skautských kurzech, ale i na profesních školeních a na vysokých školách. Vede lesní školu Gemini. S Tomášem Řehákem - Špalkem si povídala Veronika Strnadová - Brusinka.

f oto g e w iki . c z

„Udělat z něj různé kousky tak, aby každý přišel někomu chutný a zajímavý, a aby odpovídal jeho motivaci, schopnostem a časovým možnostem. Aby nic nezbylo, každý si něco odnesl, a kdyby se nějaký kousek zapomněl, tak mu najít nadšeného strávníka.“ Když sháníš lidi pro nějaký úkol či pozici, podle čeho vybíráš? Hledám soulad mezi úkolem a člověkem. Jedna možnost je začít od člověka, druhá začít od úkolu. Když začnu od člověka, pozoruji ho a snažím se přijít na to, jaké jsou jeho motivy, všímám si, co umí, v čem je dobrý, jaké má schopnosti, a přemýšlím, jaký úkol a kde by odpovídal jeho profilu – tedy schopnostem, motivaci, zájmům a tomu, kolik má času a kolik je ochotný do toho investovat. Nebo mám úkol a přemýšlím, jakého člověka by vyžadoval – jaké chce schopnosti, dovednosti, znalosti, kolik zabere času, koho může bavit (někoho se smyslem pro detail, nadšeného inovátora, člověka, který rád komunikuje s lidmi, samotáře?). Hlavní překážkou k nalezení člověka je, že ho člověk ve skutečnosti nehledá. Je to vnitřní blok, který je v nás. Myslíme si, že by se stejně nikdo nenašel, byla by to ztráta času, tak to raději udělám sám. Kdykoli bylo potřeba, abych našel někoho na úkol, byla to záležitost spíš hodin než dnů, pokud to nebyly opravdu velké projekty. Ale na velké projekty nebo úkoly by se měli hledat lidi mezi těmi, co již pracují na menších věcech, a na malé věci se snažit hledat nové lidi, kteří se tím vtáhnou do hry. Hledat rovnou někoho na velké věci je těžké. A co dělat, když člověk na svou práci/úkol nestačí? Pokud se člověk dostane sám do situace, že něco nezvládá, je potřeba od toho neutéct a problém vyřešit, třeba předáním někomu jinému. Ale

skauting > 8

aspoň nějak ho dotáhnout do konce, abych od úkolu odešel se ctí. A to i v případě, že mě to prostě přestalo bavit, u dobrovolné práce jde o naprosto legitimní důvod. Pokud je člověk šéf a zjistí, že někdo z jeho lidí na svoji práci nestačí, v první řadě se nesmí na nikoho zlobit,. Práci jsem mu dal já, ale to neznamená zlobit se na sebe, koneckonců nejsem vševědoucí a do lidí vidím jen do určité míry. Motivace v oddíle ch Podle čeho dokážeš odhadnout, čím lidi vhodně motivovat? Začnu tím, že bych se bránil terminologii někoho motivovat. Ono se to hodně říká, ale někdy mám pocit, že motivovat se používá jako hezčí výraz pro slovo manipulovat. Motivoval jsem lidi, aby dělali „to a to“, vlastně znamená, že jsem jim podsunul myšlenku a využil jejich přirozené motivace ke svým vlastním zájmům. A já si myslím, že to tak není. Myslím si, že v podstatě by se šéf měl snažit najít nějaký soulad mezi tím, co chtějí lidé (spolupracovníci, podřízení), jaké jsou motivy jejich jednání, a co on (šéf ), firma, organizace, oddíl, středisko potřebují, aby vše fungovalo. Hledám, kde se překrývá potřeba organizace s přirozenou motivací lidí. Pokud tento průnik najdu a vytvořím rozumné podmínky, aby tu práci mohli vykonávat, tak to pravděpodobně bude fungovat. Důležité je uvést do souladu osobu, práci, která má být vykonána, a podmínky, za kterých se koná. Jak tedy zacházet s motivací lidí v oddílech? První podmínkou je znát své lidi a brát je takové, jací jsou. Sledovat projevy jednotlivých lidí, přemýšlet o tom, co a proč dělají, a o čem to vypovídá. Občas něco rozluští špatně a přisoudí projevům jiný význam, než mají. To se stává, jde o zkušenosti i přirozené schopnosti, nadání a empatii. A to se dá trénovat. Jak? Je to především návyk. Kdykoli někoho vidím něco dělat, přemýšlím o tom, proč to dělá. Vedu-li čtyři lidi, tak je znám a pamatuju si, co dělají. Ne nadarmo staří skautští praktici typu Fanderlika nabádali vedoucí, aby si vedli zápisník a dělali si poznámky svého pozorování. Např. všiml jsem si, že tenhle kluk se v určité situaci zachoval takhle, tak si udělám malou poznámku, abych si sám po nějakém čase, až si to budu číst, vzpomněl, co že se to vlastně


tehdy stalo, a když si člověk připomene větší množství těch projevů, tak je docela šance, že se mu poskládá o daném člověku obrázek.

čas od času konfrontováno s dílčím neúspěchem, tomu se nelze vyhnout. Druhá věc, které je potřeba se vyhýbat v případě neúspěchu, je alibismus. Ten, kdo vede lidi, na sebe částečně bere jejich břímě odpovědnosti. Do jisté míry on nastavuje svoji kůži. V případě neúspěchu musí jeho velkou část pochytat vlastní kůží, protože tím ospravedlňuje to, že lidé část své svobodné vůle věnovali jemu. V případě neúspěchu nemá svalovat vinu na lidi kolem sebe. Pokud je člověk dlouhodobě úspěšným šéfem, tak se taky začne setkávat s tím, že ho lidé začnou plácat po ramenou, jak je dobrej. Jenže často to je proto, že se dokázal obklopit schopnými lidmi, kteří tu práci dokázali udělat opravdu dobře. A pokud zapomene, že je dobrý proto, že má kolem sebe lidi, kteří ji dělají, a propadne pocitu, že úžasný a mimořádný je on, je zaděláno na průšvih.

Raději nechat padnout oddíl, než člověka? Oddíly jsou pro lidi a hlavně mají být pro radost. Junák je organizace, která stojí na tom, že lidi dobrovolně ve svém volném čase rádi a s potěšením dělají věci, které jim připadají smysluplné, a ve chvíli, kdy se to dlouhodobě odchýlí od tohoto stavu, to nemůže dopadnout dobře. To je spirála, která končí zánikem oddílu a ještě předtím vyteče spousta krve. Například situace, kdy vedoucího oddílu jeho práce netěší, přináší mu osobní problémy, a kdyby bylo na něm, tak už oddíl nevede. Ale není nikdo, kdo by ho mohl převzít, takže to ještě musí chvíli vydržet. Tak zatne zuby a táhne tu káru dál. A čím jsou zuby zaťatější, tím méně je pravděpodobné, že se v oddíle najde někdo, kdo by to chtěl jednou dělat, protože při představě, že je mi čtrnáct let a koukám na Dá se říct, jaký je hlavní personalistický úkol svého sedřeného a otráveného vedoucího a ří- vedoucího oddílu? kám si, že on to dělá jenom proto, aby mně byProtože jsme ve skautské organizaci, máme lo osmnáct a já si tuhle trnovou korunu mohl do jisté míry předurčen styl řízení, který odponasadit na hlavu, co nejrychleji uteču. Výsled- vídá tomu, o co v organizaci jde. kem je, že všichni potenciální vedoucí utečou, Jedna z teorií, která se objevila poměrně protože nechtějí dopadnout stejně. A na konci nedávno, je Empowering management. Jde o je zhrzená oběť vedoucího, který s tím stejně vedení, které se soustředí především na rozvoj sekne, akorát mezitím zvládne otrávit spous- člověka. Tedy všechny tvrdé cíle, které vedoucí tu lidí. v oddíle naplňuje, se dostávají takřka do jedné řady s generálním úkolem, aby se veškerou činností každý člověk rozvíjel a posouval něD obrý šéf kam dál. Bavíme-li se o skautské organizaci, Jaké vlastnosti by měl mít podle Tebe dobrý myslím, že principy Empowering managementu by se měly promítat do práce každého šéf? Vedení lidí záleží především na tom, co se vedoucího tak, aby jeho spolupracovníci rostli do toho podaří vložit, a trochu na štěstí a na a v ideálním případě ho jednou přerostli. Prokaždodenní poctivé snaze se do věci investovat. tože vedení oddílu je z podstaty věci relativně Klást sám sobě otázky, vytvořit si mechanismy, krátkodobý úkol (personalisticky vzato necelé jak člověk dostává zpětnou vazbu, i když je šéf, tři roky, kdy člověk vede v Junáku oddíl, jsou a jak se dozvídá, že něco dělá blbě. Spousta šé- poměrně krátkým kontraktem), musí začínat fů ztroskotá na tom, že se odříznou od zpětné s myšlenkou, co bude, až oddíl předá. Komu, vazby a obklopí se samými lidmi, kteří říkají a co bude nástupce umět lépe než on sám. ano, jistě, báječně, jen proto, že jste šéf. Když mám čtrnáctiletého rádce, který družinu učí uzly, je to pravděpodobně dost neeČeho by se měl šéf vyvarovat? fektivní, protože kdybych je to učil já, bude Těch věcí je víc. První je zlatá poučka V. Fan- mnohem rychlejší, nicméně je lepší investoderlika z Listů Jurovi, která říká, že největším vat do lepších schopností rádce a naučit ho to, nepřítelem autorit je neúspěch. V zásadě se lidé protože se tím z toho rádce stane o kus lepnechávají vést proto, že věří, že to je pro všechny ší rádce a narůstá jeho schopnost vést druhé. zúčastněné lepší, protože ten, kdo je vede, to dě lá dobře. Pokud je ale příliš často při vedení lidí výsledkem neúspěch, autorita se prostě rozplyne. Kdo vede, musí mít rozmyšleno, kam vede, a co bude na konci cesty. I když každé vedení je


Špalek říká: „Vedení lidí je podle mě jedna z nejlepších věci a nejužitečnějších věci pro život, kterou se člověk v Junáku může naučit. Pokud to člověk dělá dobře, skutečně dostává průpravu, která svojí hodnotou přesahuje mnoho semestrů vysokoškolského studia a která jednoho dne může přinést zajímavé zaměstnání a člověka posunout. Vedení lidí je příležitost, kterou by měl člověk maximálně vytěžit, dělat ji radostně, dělat ji dobře, něco si přečíst, něco se naučit a hodně přemýšlet.“

9 < skauting

> p e r s o n a l i s t i k a > r o z h ovo r > m ot i vac e >

metodika

> m ot i vac e > v e d e n í > t ým >

problémy

Sestavuji tým

a jsem se vůdAhoj Brepto, pár rad . Stal o it os řebupr po chci Tě ovat tým. Pot budu si sestav hotní u, oc ák u dc jso rá a ní , ky to zajímá é er kt , ní di li i áce s lidm ne ju schopné s. Vím, že pr y ča ab t t, va vi no lo vě os tomu ýšlím jak je em Př o. je h y hé ab nic jednoduc em pracovat, jak pak s tým jí dodo toho šli , a lidí , kteří da ci udělat tým smus. Ch ni . ga lo or vi í ba to spolupracujíc , í íc uj pár ng áš fu yž mi přid hromady edstavu, ale kd jsi př k u Ja ko t. ja oc ně m Mám i to po tí , mohlo by m os en uš zk h ýc sv Singi to dělala ty? Milá Singi, je to pokaždé jiné. Co funguje na jednoho, nefunguje na jiného. Vezmu své zkušenosti a posunu je do obecnější roviny. Nad tím, jak to napasovat na Tvou realitu, se zkus zamyslet sama.

Ája Skuhrovcová - brepta (24 let)

Vedu oddíl Mikan, pomáhám s vedením Vlčáckého lesního kurzu a s přáteli ve sdružení Jules a Jim vytváříme stmelovací kurzy pro třídní kolektivy. [email protected]

skauting > 10

ti svou rádkyni, aby mohla být místo tebe na té části schůzky, kdy je porada“, „vím, že se s Mikem nesnesete, neboj, bude jen v kuchyni“) – jde o materiální a časové možnosti, ale i vztahy, protože mnozí lidé jdou (nebo nejdou) do týmu kvůli jiným. ▶ Každou promluvu či mail si promýšlím konkrétně k tomu člověku, kterého oslovuji. Raději vytvářím osobní maily, než oslovuji hromadně. Na hromadné maily mi moc lidí neodpovědělo, na osobní většina. Ale nejraději si s tím druhým promluvím osobně – mohu tak vyvrátit různá „ale“, ujistit, podpořit, korigovat směr hovoru podle potřeby. ▶ U těch, co jsou na vahách a odmítnou, se zkouším zeptat podruhé. Zohledňuji důvody, pro které řekli ne – upravím svůj návrh tak, aby důvod nebyl problémový. Stalo se mi, že si to dotyčný při druhém oslovení rozmyslel a nakonec přijal. ▶ Ale každopádně je pro mě důležité, aby se rozhodli svobodně, ne pod mým nátlakem. … UDRŽUJI ZÁJEM Tak už mám tým, členové se znají, a rozumí tomu, proč tým vznikl (závody, rádcák, vedení oddílu). Začínám přemýšlet nad tím, co tým potřebuje, aby fungoval. Shrnula bych to do tří bodů: ▶ společný důvod, proč tým existuje ▶ funkční vztahy mezi nimi ▶ jednotlivci, kteří se cítí smysluplní pro tým a v týmu.

OSLOVUJI… Když jsem oslovovala lidi do týmu, zdálo se mi, že se dají zařadit do tří kategorií: jedni hned kývnou (mají tě rádi, zajímá je to apod.). Jen pozor, někteří rádi slibují. Další rovnou odmítnou (nemají čas, zájem, chuť) a třetí jsou Společný důvod: snažím se, aby tým měl spona vahách (zajímalo by je to, ale…). U těch lečnou vizi, něco, pro co se nadchneme, něco může tvůj přístup hodně ovlivnit, zda do toho nás sjednocuje. Tím může být vize vedení odpůjdou. dílu i uspořádání kurzu. Myslím, že lidé raději Většinou si dobře rozmyslím, co chci a co pracují na něčem, kde se podílí jejich nápad, jim mohu nabídnout. než dělají něco, co zadal někdo shora. Proto ja▶ Když s nimi mluvím, vysvětluji, co jsou ko šéf chci, aby se na vymýšlení kurzu podíleli vlastnosti, pro které je oslovuji. Pochválím, lidi z týmu, aby to byla společná myšlenka a ne co umí, zmíním jejich přednosti – budou něco, co jim naservíruji. mít pocit, že by mohli být užiteční. Jak dělám takovou vizi? Tvaruji ji ze spo▶ Vysvětlím, jaké by to mohlo pro ně mít vý- lečných nápadů. Ptám se, co by se komu líbíhody (ukázat se na středisku, vyzkoušet si lo, kdo má napad, nebo může něco nabídnout. něco nového, pomoci lidem v jejich/tvém Snažím se umět přijímat nápady druhých oddíle). a společně tak tvořit vizi, nevnucovat svoji ▶ Nezatajuju nevýhody, ale snažím se je for- (i když ji mám v záloze). Po počátečním slemulovat bez hodnocení: místo „sežere to tu nápadů je všechny kriticky zhodnocujeme, hodně času“, používám raději prosté sdělení: upravujeme do použitelného tvaru, rozvíjíme, „konalo by se to o tomto a tomto víkendu, plus nebo odmítáme s vysvětlením. dvakrát měsíčně porada“. Vzájemné vztahy: Jako šéfka potřebuji, aby ▶ Pokouším se eliminovat nebezpečí, pro která by mohli odmítnout („porady budou se lidé v týmu cítili dobře – dobrá atmosféra končit vždy tak, abys v klidu chytil poslední působí na vše, co děláme. Při úvodních setkáautobus domů“, „cesty ti proplatíme“, „půjčím ních vytvářím prostor pro vzájemné seznámení


a „sehrání se“. Když vím, co od kterého člena to zajímá, ale nevěří si – tam je dobrý nějaký můžu čekat, požadovat, komu je potřeba pomo- „rádce v pozadí“). Když rozděluji úkoly, ptám ci a kdo může pomoci mně, pak je spolupráce se, o co má zájem (po jasném vysvětlení úkolu) jednodušší a souhra hlubší. To dělám i v přípa- a nechám na něm zvolit si, jak to chce dělat dě, že se tým již zná – mám potřebu je stmelit. (sám, s někým…) Používám různé hry: icebreakery, které se snaží Něco dostávat: Snažím se dávat druhým o tělesný kontakt a bourání ostychových bariér, prostor pro osobní rozvoj. Zadávám úkol, ktediskuzní hry, hry s otázkami „na tělo“, drama- rý je pro něj výzvou. „Plácat se“ v problému tické improvizace i běžné chvíle: povídání u ká- sám může silně demotivovat. Cítit za sebou vy, hra na kytaru, vaření, mytí nádobí. Proto také podporu někoho mi přijde posilující. vyrážím s týmem často někam přes noc. Je to jiOcenění, potvrzení druhými: Když mě něný způsob fungování, než dvouhodinová porada. kdo pochválí za práci, udělá mi to radost. Tým tam nejen naplňuje svůj důvod, proč vznikl, Zvlášť, když si také myslím, že to byla dobrá ale má prostor pro společnou zábavu. práce. Uznání beru jako jednu z velmi účinAle i přes to může vzniknout v týmu něja- ných možností, jak odměnit druhého. Samoký problém, spor. V takové chvíli pojmenuji zřejmě může se k tomu přidružit nějaký dar, problém nahlas a řeším jej věcně. Někdy mezi březový lístek, společný zážitek (ples, večeře, čtyřma očima, jindy veřejně – dle charakteru akce). Odměnu volím úměrně práci a velikosti problému. Myslím si, že tým by se však každo- výzvy pro druhého. Přemrštěná ocenění mají pádně měl dozvědět o tom, že se něco řeší. skoro stejný efekt jako neocenění: nezpůsobí pocit uznání v člověku. Také pracuji se zpětnou vazbou. Při ní si Cítit se smysluplným pro tým a v týmu: Za jakých okolností se cítím dobře v týmu? Mám pocit sdělujeme, co bylo dobře, s čím byla potíž a jak užitečnosti, ocením, že mi to něco dává (rozvíjí bychom ji mohli do budoucna řešit. Považuji mě to, dělá radost, uvolňuje), a je příjemné být dobrou zpětnou vazbu také za formu odměny, za to oceněna. která navíc osvětlí možnosti dalšího rozvoje. Být užitečný: Každý z nás je jiný: jeden je kritik, druhý pracant, další skvělý výtvarník. V klidu si to přeber a přetvoř pro to, co přesMyslím, že se člověk cítí užitečný tehdy, když ně potřebuješ ty – jak víš, práce s lidmi nejde své dovednosti a schopnosti může plně využí- dělat podle „mustru“. vat. A dělá to tak, jak mu to vyhovuje (někdo Měj se, Brepta  raději pracuje v týmu, jiný pracuje sám, dalšího

Strašák Kdo je odpovědný? Ne každý skaut je ztělesněním Mirka Dušína, třeba jako parta mladistvých skautů, kteří na jedné vzdělávací akci trávili večerní čas tím, že popíjeli ohnivou vodu. S rostoucím množstvím opojného nápoje v krvi rostla i touha po pravém dobrodružství, tak se naše „Rychlé šípy“ rozhodly zpestřit večer lezeckou výpravou na střechu sousední budovy. Při výletu poničily krytinu na střeše soukromé chaty a fasádu skautské základny, z které na střechu lezly. Ráno se nikdo z nich nepochlubil svým jednáním, a tak na škodu přišel po pár dnech majitel druhého objektu. Viník rozbitých tašek se našel, ale kdo nese jaký díl odpovědnosti za celou situaci? Za škodu na cizím i skautském objektu mohou nést odpovědnost i osoby mladší 18 let, které by měly nahrazovat škodu. Dále může být

zodpovědný i vedoucí akce, který dle občanského zákoníku musí nad nezletilými provádět dohled a případně provést bezpečnostní školení na akci. Za škodu může odpovídat v určitých případech i středisko. Všichni viníci odpovídají za škodu společně a nerozdílně, ale pokud bychom chtěli znát míru zavinění škody každého, a tím i podíl na náhradě škody, musíme hledat poměr mezi uvědoměním nezletilého a snahou vedoucího provádět dohled. Jednoduše řečeno, čím je nezletilý vyspělejší a lépe chápe pravidla, tím menší může být dohled. U pití alkoholu je situace odlišná, protože mladistvý nemůže být trestaný za požití alkoholu. Zde může být vinen ten, kdo takovému jednání nezabránil, tím že prodal, podal nebo jinak umožnil požití alkoholu osobě mladší 18 let. Na akci může padnout zodpovědnost na

vedoucího, který tímto způsobí přestupek, a může mu být uložena pokuta až 3000 Kč. Pokud tak učiní opakovaně nebo ve větší míře, může jít o trestný čin s trestem odnětí svobody až na jeden rok a zákazem činnosti. Pokud se vám něco takového stane, buďte iniciativní a problém řešte. Vyplatí se přizvat si i odborníka, nejlépe právníka. Do budoucna uvažujte o změně nastavení pravidel. Michal Prauzek - Kolja (27 let) [email protected]

> o d p ov ě d n o s t > a l ko h o l > a kc e >

strašák

> l i d é > p r o b l é m > v e d e n í >

poradna


PORADNA … nehledejte odpovědi, hledejte nové cesty! Myslíte, že jste se svým problémem jediní? Napište do Poradny a nechte si poradit řešení, které jinde zafungovalo! [email protected]

skauting > 12

N e m ám n á st u p c e

Sdílíš odpovědnost za oddíl? Přebrat vedení může člověk, který cítí odpovědnost za oddíl. Součástí odpovědnosti je možnost něco doopravdy změnit, možnost rozhodnout se podle svého. Pokud někdo necítí možnost podílet se na rozhodování v důležitých věcech, nepřevezme oddíl. Nestačí, že tu možnost má a nevyužívá, musí skutečně vědět. Vychováváš si nástupce? Výchova nástupce je dlouhý proces, který není úplně dobře řiditelný. Obecně – přistupuj ke všem v relevantním věku, jako by jednou měli oddíl převzít. Uč je pořádat akce, rozděluj jim úkoly, aby si všichni vyzkoušeli část Tvé práce. Starší zkus motivovat, aby si to zkusili celé. Odděl sebe od oddílu. Ty i oddíl máte své vlastní životy, ty se jednou rozdělí. Je o tom potřeba mluvit a dávat všem jasně najevo, že nástupce musí přijít. Tip na závěr: Jestli chceš, odejdi za rok z oddílu. Oznam, že to za rok uděláš a doopravdy to udělej. Pomoz všem, kteří o to budou stát, ale odmítni změnit svoje slovo. Vnitřně (u sebe) přenechej odpovědnost za oddíl na těch, kdo přijdou po tobě. On se někdo najde, nebo taky ne. Často slýcháváme o oddílech, které někdo vzal, když vůdce odešel – objevil se bývalý člen, nebo iniciativní rodič, o kterém vůdce netušil.

Vedu oddíl už osm let. Vychoval jsem už pár generací, ale vždycky na to zůstanu sám - nikdo z dnešních dospívajících nemá chuť vést oddíl. Stále nemám komu to předat. Poradíte mi? Situace může mít houf příčin. Zkus, jestli tě některé odpovědi neinspirují: Může to být způsobené tím, že lidi odcházejí na vysokou do jiných měst? Pak by to chtělo pozměnit časovou strukturu fungování oddílu tak, aby se vysokoškoláci mohli více zapojit a silnější vazby přetrvaly i přes studium. Nejsi příliš individualista? Někdy se stane, že vůdce nedává dost prostoru k iniciativě ostatních členů oddílu. Zkus rádce nechat uspořádat akci/aktivitu, kde budeš sedět v koutku a jen se dívat. Pochval je a zkuste to zopakovat. Třeba máš v oddíle budoucího Nic je ne baví vůdce, který se s Tebou jen nechtěl iniciativně přetahovat, nebo nemusel nic dělat, protože jsi Máme tenhle problém: jak skauti přejdou do puvšechno dělal Ty. berty, tak jsou naprosto na zabití a je jim úplně


všechno jedno. Nejde je ničím namotivovat, nic ce, která se nepovede na jedné radě a může se protáhnout na roky. Nicméně tato práce určitě se jim nechce… Období puberty je zajímavé tím, že dochá- stojí za to a může celé středisko obohatit. zí k dotváření osobnosti. „Puberťáci“ na jedné Pokud Ti tedy něco chybí, vysvětli středisstraně vypadají, že s nimi nepohne párek trak- kové radě, proč Ti to přijde důležité, a chop torů, na druhé straně právě v této době dochází se organizace dané věci. Zeptej se, kdo z rady k profilování zájmů, postojů, vytváření a kon- by Ti s tím chtěl pomoci, snad se někdo najde. frontace představ o fungování světa, pokusům (Také se v rámci diskuse můžeš dozvědět, jestli pojmout složitý svět do pojmů a přestav. Ozna- už se daná věc zkoušela a jak to dopadlo.) Počil bych toto jako období hledání (nikoli nezáj- kud se nikdo nenajde, zkus radu přesvědčit, že mu, kterým se to také může projevovat), a to- by na danou oblast bylo dobré mít zpravodaje, ho bych se snažil co nejlépe využít. Puberta je který Ti s tím pomůže. (Zpravodaj je jmenovazároveň věkem přechodu do roverského věku, ný člen střediskové rady, který se účastní rad, ale a tomu odpovídá i požadavek na změnu pro- nemá hlasovací právo, má jen poradní hlas.) gramu. Rada většinou nebrání iniciativním členům Obecně je dobré mít v oddíle jasno, co kte- v práci, a pokud Tvé úsilí začne nést ovoce, burá věková kategorie dělá za aktivity. Vlčata se dou na Tvé slovo víc slyšet a další změny bude pak těší, že až budou junáci, tak budou jezdit snazší prosadit. na vícedenní výpravy, junáci se těší, že až budou starší, tak budou jezdit stavět tábor… Každé Vyje ď n a k u rz! věkové úrovni dát status, co mladší „nemohou“. Čekatelky si u nás všichni dělají na okrese Pak dosáhnete toho, že se děti těší už předem. Nabídni tedy nové programy: vezmi je a na vůdcovky jezdí taky jen u nás. Jsem jediný, na horostěnu. Zimní táboření. Sjeďte vodu. kdo byl na kurzu jinde, a myslím, že by to tady Rozstřílejte se na paintballu, nebo bojujte spousta lidí taky potřebovala. Nikoho na to ale na Cintře. S věkem potřebují kluci dostávat neukecám. větší výzvy s větší odpovědností. To je vážně škoda. Při plánování vzdělávaObecně – nabízej programy/činnosti s ob- cích akcí je fajn být jak „doma“, tak „jinde“. tížností na hranici schopností (to platí pořád, Třeba na čekatelky „na okrese“- doma, na vůdcáky „do světa“, nebo obráceně. nejen u roverů). Je však dobré si promyslet, proč jet na kteZapoj nějaký dívčí oddíl. Jistá míra koedukace je podle mě od puberty nezbytná. Lepší, rou variantu kursu. Varianta na okrese znamekdyž budou flákat přípravu družinovky kvůli ná získat kontakty a vazby s lidmi z blízkého skautkám z vedlejšího oddílu, než kvůli tomu, okolí, což může vést ke spolupráci oddílů a je snazší pořádat společné akce s oddíly z jedže je to nebaví. noho okresu, než s oddílem z druhého konce republiky. Naopak kurs venku má výhodu, Z měnit středisko že mívá širší záběr a dozvíš se více o skautChtěla bych někam pohnout se střediskem ských zvyklostech z celé republiky. Otázka je, a změnit ho, jsem nová vůdkyně jednoho oddílu. proč jedeš na kurs: Pro zkoušku? Pro znalosti? Mám pocit, že ale všem ve střediskové radě vy- Pro kontakty? Na zkušenou? Odpovědi na tyhovuje stávající stav, kdy se nic neděje a nikdo to otázky Ti pomůžou najít argumenty, proč po nikom nic nechce. Vlastně se řeší jen regist- na kurs jet nebo nejet. Pokud chceš kurs ostatním doporučit, zkus race a tábory. Středisková rada v minimální formě má de vyvěsit v klubovně atraktivní plakáty zajímafacto na starosti: registraci, koordinaci oddílů, vých kurzů nebo pozvi na tábor někoho ze svépořádání větších akcí (tábory), vedení účetnic- ho kurzu. Nikoho prostě nemůžeš nutit dělat, co tví a evidenci majetku. Pokud Vaše rada takto funguje, není to tak zlé. nechce. Pokud je u vás „standardem“ jezdit Prvně si uvědom pohled druhé strany, pro- na kurzy „doma“, je velice těžké to změnit. tože Tvé postavení je podobné jako postavení Promluv s vůdcem oddílu, a pokud i on toto nováčka v zaběhnuté družině. Nevím, jak by pochopí (měl by), zkuste postupovat spose líbilo, kdyby přišel nováček a začal všechno lečně. Je velká škoda nevyužít pestrosti, kteměnit, když to už několik let funguje a ostatní rou skauting nabízí, a zůstat uzavřený ve své členové jsou na to zvyklí a mají to tak rádi. ulitě. Jestli chceš něco měnit, čeká Tě pečlivá prá-


Čert: „Mám ozkoušeno, že kluci kolem 13 let tvrdí, že je nic nebaví a nechtějí nic dělat. Když pak činnost i přesto začneme dělat, tak je baví, což často lze poznat beze slov. Člověk se jen nesmí nechat odradit tím, že neslyší nadšené vlčácké »hurá«, ale pouze pubertální »no jo«.“

13 < skauting

> l i d é > p r o b l é m > v e d e n í >

poradna

> z n a k > lo g o > s n ě m >

valný sněm

Chcete logo či znak? O tom, zda jsou dva symboly pro jednu organizaci moc.

V Věra Ondřichová- Mau (31 let)

je zpravodajkou VRJ pro komunikaci. Vystudovala žurnalistiku, desátým rokem pracuje v oblasti PR neziskových organizací. Relaxuje při psaní blogu jesteziju.blog.cz [email protected]

roce 2001 se Junák rozhodl vytvořit si logo, které bude sympatické mladým lidem, jednoduché a praktické. Logo, které bude do dálky volat: „Jsem zajímavá organizace, mám dobré nápady, je se mnou legrace, koukám dopředu a učím se překonávat překážky!“ Logo, které se bude snadno používat, lehce se nakreslí, které bude určeno pro všecky běžné příležitosti. Po devíti letech užívání logo ještě není tak známé jako znak, ale bývá mladými lidmi mimo skauting dobře přijímáno, připadá jim působivé, lákající. A znak používáme dál. Někdy používáme jedno či druhé, podle toho, co se komu víc líbí, někdy dokonce – a to je vůbec nejbláznivější – používáme obojí najednou. A tak místo toho, aby vizuální prvek lidem pomáhal rozeznat nás v záplavě jiných organizací, ještě nám to komplikuje. Skejťáci, googlící maminky i úředníci v tom mají zmatek. „Jste teda junáci nebo skauti?“ „A tahle akce je vaše nebo toho spolku s tím psem ve znaku?“

Historický znak a logo Prahy (vlevo), původní a nové logo British Petroleum (vpravo)

Přitom paralelní existence loga a znaku je celkem normální věc. Znaky jsou původně záležitostí šlechty a řídí se heraldickými pravidly. Ještě v 19. století se ukázala potřeba jednodušších Co si o tom myslíte?

 Máte názor? Vyjadřujte se. Vyvolejte diskusi. Nebuďte lhostejní. Valný sněm je nejlepší

šance, jak změnit věci, které vás pálí. V diskusi můžete ostatní přesvědčit o svém názoru, nebo svůj názor změnit, pokud někdo přesvědčí vás.  Vadí vám existence loga a znaku zároveň, vidíte v tom problém?  Řešili jste již problém, co kam použít? Kdy to bylo?  Používáte obojí, nebo jste zvolili pro své potřeby jedno z nich?  Chtěli byste logo, ale jiné?  Chtěli byste logo bez lilie, nebo s lilií miniaturizovanou, jako to mají skauti v Británii? Nebo to bez lilie nejde? A nebo je vám to jedno?  Nejjednoduší příležitost k zapojení do předsněmové diskuse je na Křižovatce v sekci Organizace ▶ Ústřední orgány ▶ Valný sněm Junáka ▶ Předsněmová diskuse ▶ Logo a Znak ▶ Diskuse. Ta je otevřená opravdu každému členu Junáka – nemusíte být delegátem sněmů, ani odborníkem na toto téma – vaše hlavní odbornost je „jsem skaut!“ a mám k tomu co říct.

skauting > 14

podob znaků pro každodenní použití, což vedlo k vytváření „malých“ znaků a dalších zjednodušení. „Velké“ znaky se začaly používat pouze pro mimořádné a slavnostní příležitosti. Masivní používání log přišlo na scénu na začátku 20. století, kdy se začaly měnit požadavky na grafickou podobu znaků. Už nestačilo dostat je mezi stovky lidí – najednou bylo potřeba značky a znaky dostat do filmu, do novin, na plakáty… Heraldika byla pro tato použití složitá, drahá na výrobu a také – přestávala být srozumitelná. Dnes mají vlastní znak organizace s dlouhým trváním a ty, které navazují na nějakého jasného předchůdce – Česká republika, města, Klub českých turistů, některé univerzity, apod. Nově vznikající organizace mají obvykle pouze logo. Staré organizace si ponechávají znak jako doklad svého dlouhého a cti hodného trvání a zároveň si vytvářejí logo, které se používá v každodenní komunikaci a odpovídá nárokům na mnohonásobné používání v tištěné i elektronické podobě. Znak má ve starých organizacích zvláštní roli. Není každodenním, všedním symbolem. Nenajdete ho na propagačních letácích, vizitkách či hlavičkovém papíru. Je to poklad, který nesmí zevšednět. Vytahuje se při mimořádných příležitostech. Patří na vyznamenání, na vlajky. My, skauti, bychom měli být hrdí, že máme znak i logo. Je za námi dlouhá a úspěšná cesta, a zároveň jsme neustrnuli na jejím začátku, víme, že dnešní komunikační prostředky jsou neuvěřitelně odlišné od těch na začátku minulého století, a jsme schopni jim přizpůsobit nástroje vlastní prezentace a propagace. Místo toho, abychom na to byli hrdí, se tím trápíme. Zbytečně. Přiznejme znaku jeho místo na tradičních symbolech – na vlajkách, slibových odznacích a vyznamenáních. Která organizace se může honosit tak dlouhou historií? Která organizace má znak nakreslený Mikolášem Alšem? Važme si znaku, buďme na něj hrdí a nenechme ho zevšednět tím, že bychom ho tiskli na batůžky. Tam má své místo (nějaké) logo. Možná jiné, než jaké bojuje dnes o své místo na slunci se znakem, možná nové, kterým odstartujeme druhou stovku let svojí existence, ale logo – tedy grafický prvek jednoduchý, bez složitého příběhu a taky bez nároku na trvalou existenci a neměnnost. Nemusíme se vzdávat své současnosti ani historie. Jen je třeba si jasně říct, kde má jedno i druhé své místo. Kde řešili podobný problém? Čtěte online na skaut.cz/  skauting.

manuál

Velké akce

K

aždý projekt by měl vznikat s určitým posláním (myšleno cílem v širším slova smyslu), který je definován zadavatelem projektu (myšleno pořádající jednotkou) a sdílen realizačním týmem (myšleno samotnými organizátory). Možná je to poněkud banální konstatování, ale divili byste se, jak velký má význam. Poslání projektu by mělo totiž vycházet z plánu či strategie zadavatele a mělo by vlastně naplňovat cíle v těchto dokumentech definované. Tzn., že projekt nebude ve výsledku pouhým „plácnutím do vody“, bez jakékoliv návaznosti na dlouhodobé úsilí zadavatele, ale měl by naopak být integrální součástí jeho snah. Sečteno a podtrženo – projekt by měl být jedním z kroků, jak naplnit dlouhodobější cíle zadavatele. Pokud projekt nekoresponduje s dlouhodobějšími cíli zadavatele, optimálně zpracovanými v již zmíněném plánu či strategii, doporučuji, aby nebyl realizován. Základní údaje o svých představách a naplnění zadání by měl tým shrnout do jednoho dokumentu, nazvěme jej základní rámec projektu. Tento základní rámec projektu by měl pak putovat opět k zadavateli, který by měl posoudit, zda vynaložené prostředky – lidské, finanční i materiální – odpovídají ziskům při realizaci poslání právě těmito prostředky. Bohužel se často stává, že vynaložené prostředky výrazně převyšují možný zisk a pak je opět na místě projekt zastavit. Je třeba dbát na to, abychom neposuzovali pouze finanční stránku věci. S určitým finančním propadem se Junák, byť jistě nerad, dokáže vyrovnat. Mnohem větším rizikem jsou z dlouhodobého hlediska ztráty lidské, čímž mám na mysli především demotivované dobrovolníky. Co by měl obsahovat základní rámec projektu?

 Název projektu  Poslání  Cílovou skupinu  Specifikaci zadavatele a realizačního týmu  Základní popis, jenž obsahuje:  Vizi, jak naplnit poslání  Náčrt základních kroků při její realizaci neboli konkrétní měřitelné cíle

 Základní harmonogram příprav, realizace a ukončení projektu

 Návrh rozpočtu


Posledním důležitým krokem, před začátkem samotných příprav je nastavení komunikace mezi zadavatelem a realizačním týmem.

PhDr. Lukáš Šlehofer - Šlehy

Jak by měl vypadat tým?

 vedení projektu (šéf)  finanční zajištění (hospodář a příp. fundraiser)  program (šéf programu)  zázemí a logistika (šéf zázemí)  propagace a registrace (šéf komunikace)  práce s dobrovolníky (šéf servisního týmu)  krizové řízení a plánování rizik (zástupce šéfa) Realizační tým by teď měl vypracovat dva základní dokumenty, které budou sloužit pro řízení vlastního projektu. Prvním je rozpočet. To je ve své podstatě plán, jak nakládat s finančními prostředky, a také základní nástroj finančního řízení projektu. Jeho reálnosti a aktuálnosti je třeba se neustále věnovat, optimální je na každé poradě realizačního týmu vymezit tomuto úkonu urči-

Sestavte si týmová pravidla Chcete-li se vyhnout konfliktům, je dobré stanovit si na začátku práce týmu určitá pravidla, jak budete jednat a pracovat. V nich můžete upravit, kdo a jak bude připravovat schůzky týmu, jak bude vypadat zápis z jednání, kontrola úkolů atd.

Jak sestavit rozpočet?

Jedním ze způsobů je definování všech výdajů s tím, že následně budeme hledat zdroje, jak je pokrýt. Druhým způsobem je naopak definování zdrojů a následné definování výdajů. Optimální cesta je kdesi uprostřed, tzn. definovat výdaje s ohledem na zdroje, ale nezamítat hned ani všechny dobré nápady s tím, že nemáme zdroje na jejich financování, a pokoušet se zdroje dále hledat. Při sestavování rozpočtu vždy dbejte na rezervu ve výši 10–15 %, která by měla v rozpočtu až do konce zůstat.

tý čas. Finanční řízení je totiž jedním z nejrizikovějších faktorů celého projektu! Druhým důležitým dokumentem je harmonogram příprav, realizace a ukončení projektu. (obsahuje konkrétní měřitelné cíle, jak naplnit poslání a vizi projektu a konkrétní kroky, jak cílů dosáhnout, včetně časového určení) PhDr. Lukáš Šlehofer Problémy s dodržením harmonogramu a na- - Šlehy (29 let) plněním rozpočtu jsou zásadními indikátory Více než 10 let se podílel na toho, že je něco špatně. Měly by být proto ze vedení 57. oddílu Zelená střela strany týmu otevřeně a pravdivě diskutovány Plzeň, byl šéfem realizačního se zadavatelem. Pokud se tyto problémy nedaří týmu dvou velkých akcí – Intercampu 2004 a Klíče dlouhodobě řešit, je třeba přistoupit ke změ- 2008. V současnosti se podílí nám ve složení realizačního týmu nebo posílení na vzdělávání činovníků. pomoci ze strany zadavatele. V krajním případě [email protected]

 < skauting

> v e l k á a kc e > o r g a n i z ac e > t ým >

Chystáte závod, okresní setkání nebo celostátní akci? Nebo byste chtěli, ale netroufáte si? Promyslete to s naším manuálem!

manuál

> v e l k á a kc e > o r g a n i z ac e > t ým >

je možno též celý projekt ukončit. Zatajování a zkreslování pravdivých údajů je nejenom neetické a v určitém ohledu i trestné, ale především nesmyslné, protože nám zabraňuje v uskutečnění kroků nutných k nápravě. Práce týmu během příprav by měla být efektivní. Základní platformou, kde asi bude každý tým projekt připravovat, jsou porady (více čtěte v článku Vedení porad – str. 17). Co by měl vědět každý člen týmu?

 Svůj úkol  Rozsah pravomocí k jeho splnění  Jaké jsou formální vztahy k ostatním (co po nich může chtít a co ne)

 Jak vypadá dobrý výsledek jeho práce  Kdy dělá něco mimořádně dobře  Jaké jsou jeho nedostatky a jak je může odstranit  Že jeho práce je důležitá a šéf týmu si ho váží Během přípravy je vhodné věnovat jednu z porad poměřování rizik projektu. Nejjednodušší asi je, když jsou pomocí metody brainstormingu vypsána všechna možná rizika, a pak se tým pokusí najít 5–10 těch nejzávažnějších a nejvíce hrozících. Na ta byste měli během příprav dávat pozor a vytvořit si scénáře, jak jim předejít, a pokud nastanou, jak je řešit. Mezi nejvýznamnější rizika patří:

Co by měla obsahovat závěrečná zpráva?

 zhodnocení naplnění cílů poslání  popis průběhu příprav a realizace projektu  popis hlavních problémů  popis vámi realizovaných novinek  doporučení budoucím realizátorům  návrhy na poděkování a ocenění Ke zprávě připojte základní rámec projektu, rozpočet a harmonogram a vše uložte u zadavatele projektu pro budoucí využití.

skauting > 16

1. v oblasti zadání projektu a) přecenění schopností týmu (projekt je moc velký a zkušenosti týmu jsou moc malé) b) nedostatek vstupních informací na straně týmu nebo zadavatele (nemáte představu, do čeho jdete, a celý projekt špatně nastavíte) – to se projevuje nejčastěji tak, že o projekt není ze strany cílové skupiny zájem (přihlásí se málo lidí) c) a nedostatečná podpora ze strany zadavatele a ostatní subjektů podílejících se na projektu d) špatně definovaný přínos projektu, příp. jeho zadání (akce se mine účinkem, po jejím skončení sedíte s týmem a říkáte si, proč jsme to vlastně všechno dělali) e) změna zadání projektu (zadavatel zásadním způsobem změní parametry projektu a vy si říkáte, proboha co teď, tolik ztracené práce) 2. v oblasti řízení projektu a) neodhadnutí možných negativních vlivů (nedoceníte, co vše se může stát, např. volby vám zhatí klíčovou dotaci od města)

b) máte málo zdrojů (nejsou peníze, materiál, ale hlavně lidi) c) nejsou stanoveny termíny a odpovědné osoby (příprava akce se jakoby rozplizne, máte pocit marnosti a nikdo za nic nemůže) d) složité souvislosti mezi úkoly (tým svoji činnost překombinuje, protože to závisí na onom a ono zase na něčem jiném a pak nikdo nic nedělá a pořád se na něco čeká) e) málo času (pořád nestíháte, protože včera bylo pozdě) f ) příliš mnoho vnějších subjektů (musíte jednat se spoustou skautských i neskautských osob a institucí a nezbývá vám čas na tvořivou práci) 3. v oblasti řízení týmu a) nestabilita týmu (pořád někdo odchází a přichází do týmu a tým nepracuje jako tým, v týmu jsou špatné mezilidské vazby) b) špatně definované úkoly (členové týmu neví, co přesně se od nich čeká a jaké jsou jejich pravomoci a jaká je jejich odpovědnost) c) špatná komunikace (jak to, že takhle důležitou věc nevím a on ano? – důsledek špatných vztahů nebo špatného vedení ze strany šéfa) 4. v oblasti zdrojů a) zásadní změna nákladů (např. z důvodu nutnosti projekt uspořádat jinde, živelní pohromy apod.) b) zásadní ztráta zdrojů (velký výpadek v oblasti materiálu, peněz nebo lidí – např. nepřijede tolik účastníků nebo roveři, kteří slíbili přijet pracovat na akci, nepřijedou). Když váš skvělý tým projekt realizuje, nezapomeňte také projekt ukončit. ▶ Je dobré provést evaluaci mezi účastníky, jak se jim projekt líbil a zda v něm vidí naplnění cílů a poslání zadavatele. ▶ Dokončete vyúčtování a předání materiálu. ▶ Sepište závěrečnou zprávu. ▶ Poděkujte vhodnou formou realizačnímu týmu (někomu udělá radost medaile, jinému večeře a někomu třeba jen prosté „díky“). Rada na závěr. Držte se vždy zdravého rozumu, nepřeceňujte se, ale ani nepodceňujte. Jak sestavit tým? Jak nastavit komunikaci se zadavatelem? A na co ještě dát pozor? Čtěte nekrácený článek na skaut.cz/skauting

 www.skaut.cz/skauting

P

orady se konají v každém skautském středisku na úrovni družin, oddílů, střediska jako celku, v rámci speciálních projektů nebo například jako součást spolupráce různých jednotek. Následující řádky jsou věnovány zejména poradám střediskové rady a použité příklady vychází právě z těchto porad. Popsané principy je ale možné aplikovat na porady na jakékoliv jiné úrovni. Stačí, když si pod vedoucím střediska představíte vůdce oddílu, vedoucího tábora nebo koordinátora nějakého projektu. A pod účastníky střediskové porady členy vedení oddílu, přípravný táborový tým nebo třeba realizační tým projektu. Cílem článku je pomoci méně zkušeným vedoucím středisek, facilitátorům porad nebo členům střediskové rady k tomu, aby byly porady, které připravují, které řídí a kterých se účastní, efektivnější. Aby při zachování dobrého pocitu všech zúčastněných měly co největší přínos. Přínos por a d

Když se někoho zeptám na to, jaký přínos mají skautské porady, nemusím obvykle dlouho čekat na odpověď, že jde o to „domluvit se na něčem“. Domluva ale není jediným přínosem porad. Díky společnému setkávání jsou účastníci porad informováni o dění ve všech částech střediska. Tím jsou jednotliví lidé snáze zastupitelní (všichni se alespoň trochu orientují všude), snáze se odhalí skryté problémy (víc hlav víc ví) a posilují se vztahy účastníků porady ke středisku (jeden oddíl např. spíše převezme úklid klubovny za jiný, když je jeho vedoucí seznámen se situací v druhém oddíle a lépe tak vnímá důvody požadavku a význam ústupku pro středisko jako celek). Vzájemným potkáváním se také prohlubují osobní vztahy mezi účastníky porad (čím se s člověkem častěji vidím a čím častěji ho slyším mluvit, tím spíš mu důvěřuji a tím spíš budu mít snahu se s ním setkávat i z jiných než „střediskových“ důvodů) a celkově roste motivace účastníků porad pro práci ve středisku. Je to jednak právě kvůli zmiňovaným osobním vztahům a jednak také proto, že porady mohou zvyšovat pocit


lidí, že dění ve středisku ovlivňují a mohou a měly by pro něj něco udělat. Účastníci si také na poradách slaďují cíle (to je důležité proto, aby postupovali jednotně), mohou přinést řadu různých nápadů pro řešení různých problémů (např. formou brainstormingu) a efektivně si mezi sebe rozdělují práci, protože existuje přehled o tom, kdo je jak moc vytížený.

Jakub Procházka - Citron

Porady nikdy nemají velký přínos samy od sebe. Přínos je vždy důsledkem přípravy porady, řízení porady, zapojení účastníku porady a výstupu z porady. Je potřeba investovat energii do toho, aby porada přišla účastníkům smysluplná, aby měli pocit, že na ní mají být. I. P ř í pr ava porady Odpovědnost za přípravu porady střediskové rady má vedoucí střediska. Přípravou porady ale může pověřit kohokoliv. Jako první při přípravě porady zvažte, kdo bude na poradu pozván. Na poradě by měli být lidé, kteří mají pro průběh porady nějaký přínos, a pro které je účast na poradě přínosná. Zároveň platí, že každý účastník porady nemusí být na poradě celou dobu. Na poradu střediskové rady budou samozřejmě zvaní členové střediskové rady a patrně i zpravodajové. Při řešení výchovných záležitostí ale může být užitečná i účast zástupců vůdců oddílu. Naopak při podrobnějším rozebírání nějakého výchovného problému může být hospodář střediska „propuštěn“ z porady dříve. Na specifické porady (krizová porada, koncepční porada, porada o spolupráci dvou oddílů střediska) nezvěte vždy všechny „důležité“ členy střediska, ale zvažte, čí čas chcete využívat. Zbyteční účastníci porady jsou poradou „demotivováni“ a svými vstupy mohou navíc poradu prodlužovat a znechucovat i ostatním. Další součástí přípravy porady je příprava a rozeslání materiálu obsahujícího: a) datum, předpokládaný začátek a konec a místo konání porady (již by mělo být ověřeno, že tento termín vyhovuje)

Tipy pro kvalitní poradu: 1. Připravte si předem program porady a rozešlete jej účastníkům s alespoň dvoudenním předstihem. 2. Na poradu zvěte takové lidi, kteří mají pro poradu přínos a pro které je porada přínosná. 3. Zajistěte, aby vedoucí střediska, facilitátor a zapisovatel byly tři různé osoby. 4. Nebojte se odebrat slovo někomu, kdo mluví dlouho nebo odbíhá od tématu. 5. Začínejte a končete včas. 6. Po 1,5 hodině skončete nebo alespoň udělejte přestávku.

Jakub Procházka - Citrón (27 let) Psycholog vyučující na Masarykově univerzitě a VŠE. Potkáte ho v brněnském středisku KOMPAS a na Stříbrné řece, kde je zástupcem vůdce pro ILŠ. [email protected]

17 < skauting

> p o r a da > v e d e n í > s t ř e d i s ko >

Vedení (střediskové) porady

středisko speciál

středisko

> p o r a da > v e d e n í > s t ř e d i s ko >

b) cíl porady (pokud se jedná o jinou než pravidelnou poradu) c) program porady e) úkoly pro účastníky porady

čtěte: Bischof, A., Bischof, K. Porady: Průvodce pro organizátory, vedoucí a účastníky porad. Praha : Grada, 2003. Kaňáková, E. Jak efektivně vést porady. Praha : Grada, 2008. Plamínek, J. Vedení porad: Jak dosáhnout maximálního výsledku s minimem lidí, času a energie. Praha : Grada, 2007, Šuleř, O. Jak řídit a vést porady. Brno : Computer Press, 2003.

Materiál odešlete s takovým předstihem, aby si jej všichni stihli přečíst a aby zvládli splnit zadané úkoly (jeden den předem je pozdě). Neposílejte jej ale příliš brzo, aby jeho čtení účastníci porady neodložili a pak na něj nezapomněli (14 dnů předem je příliš brzo). Termín porady je možné domluvit na předchozí poradě, v posledních letech se osvědčují také různé elektronické aplikace umožňující sladění volných termínů většího počtu lidí (např. sdílený kalendář nebo doodle.com). U pravidelných porad stojí za to zvolit pravidelný termín – účastníci si jej pak vyhradí pro poradu a je menší šance, že na poradu zapomenou. Předem zaslaný program pomůže sladit očekávání účastníků porady a připomíná, proč je důležité se porady zúčastnit. Body do programu mohou vyplynout z předchozích porad nebo je mohou navrhovat členové střediska. Nezařazujte do programu porady takové body, které se týkají malého množství účastníků porady (mohou to vyřešit po společné poradě nebo jindy). Zároveň dbejte na to, aby byla porada přiměřeně dlouhá (po 1,5 hodině upadá pozornost všech účastníků). Pokud se vám připravená porada jeví jako příliš dlouhá, zvažte, které body by šlo vypustit, odložit na příští poradu, a které by bylo možné vyřešit jiným způsobem (např. po internetu). Důležitou součástí přípravy na poradu je příprava a zaslání úkolů pro účastníky porady. Nejde jen o to připomenout, kdo měl co do porady udělat. Můžete také chtít, aby si účastníci před poradou něco přečetli a připravili si připomínky nebo návrhy (např. připomínky k nové výroční zprávě střediska, požadavky pro střediskový rozpočet na další rok nebo návrh na způsob vytvoření střediskového PF). Předem připravené připomínky a návrhy budou kvalitnější než ty vytvořené během krátké chvíle přímo na poradě. Navíc se i zkrátí celkový čas porady. Je velice těžké přimět účastníky porady, aby plnili takto zadané úkoly. Je na to potřeba hodně času a důsledné děkování těm, kteří se připravili a vysvětlování těm, kteří svůj úkol nesplnili. I I. Ř í z e n í por ady Ve většině středisek řídí porady vedoucí střediska. Tím sice poradu kontroluje, nemůže se

skauting > 18

ale plně soustředit na všechny reakce účastníků. Navíc pokud zároveň přiděluje a odnímá slovo, může mít tendenci „mluvit mimo pořadí“, což je pro ostatní účastníky frustrující. Pokud máte dobře připravený program porady, doporučuji předat řízení porady někomu jinému, abyste se sami mohli více soustředit na obsah. Pokud vám to připadá jako příliš velká změna, zkuste předat řízení alespoň při řešení některých bodů programu – takových, kde budete hodně mluvit k věci i vy sami. Pokud poradu řídíte (ať už jako vedoucí nebo jako určený facilitátor), zkuste se držet pár základních pravidel, která průběh porady urychlují a zlepšují celkový dojem účastníků: a) začněte včas a neopakujte každému pozdě příchozímu vše, co se dosud odehrálo (je to jediný způsob jak zajistit, že nebudou včas chodící naštvaní a nepřijdou příště taky pozdě); b) mějte program porady a postupujte podle něj (aby na sebe probíraná témata navazovala a aby se neprobíraly zbytečné věci); c) zajistěte, aby měli program porady i všichni účastníci, a na začátku jej stručně představte (aby se všichni orientovali, v jaké fázi porada je, a aby se na začátku sladila očekávání); d) slušně odebírejte slovo těm, kdo mluví zbytečně dlouho nebo nemluví k věci (je lepší trochu naštvat jednoho člověka než 6 jiných lidí, kteří to musí poslouchat); e) neveďte poradu jako monolog (aby měl každý pocit, že může něčím přispět, a taky proto, že monology jsou nudné a upadá u nich pozornost); f ) upozorňujte účastníky, kteří ruší poradu řešením soukromých záležitostí (důsledně a slušně žádejte vyrušující, aby si dané věci vyřešili jindy nebo jinde – zdržuje to všechny a snižuje to efektivitu porady); g) skončete včas (aby vám část účastníků neutekla a abyste je nedemotivovali přetahováním); h) na závěr shrňte podstatné body, osobní úkoly účastníků a zopakujte přijatá rozhodnutí (tak, aby z velkého množství probraných věcí jasně vystoupily ty nejdůležitější); i) skončete pozitivně (aby měli všichni účastníci po poradě dobrý pocit – např. nechte na závěr body související s nějakým úspěchem, zařaďte poděkování účastníkům porady a poděkujte výslovně i za konkrétní projevy chování, které pomohly k vyšší efektivitě porady; j) ověřte zápis a zajistěte jeho rozeslání.


středisko speciál

Skauti

f oto M a r e k B á rta

III. Z apoj en í úč a stní k ů por ady I sebelepší příprava a řízení porady nemá žádný efekt, pokud ke kvalitě porady nepřispějí i její účastníci. Ti by se měli seznámit dopředu s programem porady a splnit všechny úkoly, které byly před poradou zadány (nastudování matriálů, příprava připomínek). Na poradu by měli přijít včas (pozdní příchod vyrušuje ostatní a pozdě příchozí se pak i těžko orientuje). Dále by se měli v průběhu porady soustředit pouze na poradu a snažit se o přiměřeně dlouhé a věcné vstupy k jednotlivým bodům programu. Pokud se tak budou chovat všichni účastníci, bude porada krátká, bude mít spád a po jejím skončení zbude všem dost času na to, aby si vyřešili i své soukromé záležitosti. IV. V ýst u p z por a dy Zvýšit efektivitu porady je možné i přípravou kvalitního výstupu z porady – zápisu a případně jeho příloh. Před začátkem porady určete zapisovatele – někoho, kdo se bude moci soustředit po celou dobu porady na zápis. Není vhodné, aby byl zapisovatelem vedoucí střediska, facilitátor ani někdo, kdo bude mít v průběhu porady velké množství vstupů. Zapisovatel zápis provádí prů-

běžně, formulaci sporných bodů může probrat ještě na konci porady se všemi účastníky. Zápis je co nejdříve po skončení porady rozeslán všem účastníkům a všem zainteresovaným osobám, které se z nějakého důvodu nemohli porady zúčastnit. Před rozesláním zápisu by měl vedoucí střediska ověřit jeho správnost, aby se tak vyhnul zkreslenému informování příjemců zápisu. Při psaní zápisu se snažte o stručnost. Je pravděpodobné, že dvou stránkový souvislý text by nikdo nečetl, a zápis by tak ztratil svůj smysl. Důležité věci (úkoly, zásadní rozhodnutí) uvádějte na začátek zápisu. Snažte se zápis co nejvíce strukturovat (odrážky, nadpisy) a vyhněte se dlouhým nerozčleněným textům. Jedním z přínosů střediskové porady je i stmelení účastníků a posílení jejich vztahu ke středisku. Tomu pomáhá, když se občas probírá něco nedůležitého, ale zajímavého, a když se účastníci porady něčemu společně zasmějí. Striktní a formalizovaná porada by naopak mohla leckoho odradit. Na druhou stranu jsem přesvědčen, že zkrácení porady pod 1,5 hodiny a její lepší strukturování stanoveným programem a dopředu poslanými materiály ocení  všichni účastníci.

„A ještě se chci omluvit, že nakonec nepojedu na ten Valný sněm, tak prosím Honzu, aby s tím coby náhradník počítal. Ne že bych tam nechtěl – naopak – ale nebudu na to mít peníze. Počítal jsem s poplatkem za vůdcovky – skoro tři tisíce – i s tím sněmem, ale kluci si nějak oblíbili malování prstovými barvami, a tak se mi příprava schůzek docela prodražila. Taky si nejsem jistý, jak to udělám s táborem, ty čtyři tisíce, co platí všichni bych si mohl vydělat tak leda na brigádě v době tábora. A rodiče těžko ukecám, už teď jsem rád, že mi aspoň platí telefon, protože kvůli oddílu toho provolám fůru…“ Je váš hospodář natolik svědomitým správcem rozpočtu, že se nebojí balancovat na hraně 1. bodu skautského zákona, když tvrdí, že „letos nemáme peníze“? Nebo je rozpočet sestaven tak, že vedoucí oddílů dobře vědí, které náklady jim budou proplaceny? Skauting je skvělá myšlenka a budeme jistě rádi za každého, kdo ji podpoří i finančně. Nespojujme však působení v Junáku s vynuceným sponzorováním střediska. Vedoucí i další činovníci pro středisko odvádějí obrovský kus práce a existují možnosti, jak jim středisko může pomoci v tom, aby pro ně skauting nebyl i velkou finanční zátěží. Podpoříme-li je, je to něco, co se středisku jistě vrátí. Jak začít?  stanovme si středisková pravidla pro proplácení vzdělávacích akcí  stanovme si pravidla či rozpočet pro úhradu potřeb pro činnost – prstové barvy atd.  rozmysleme, jak budou nastaveny účastnické poplatky na akce pro ty, kteří se podílejí na přípravě doobjednejme činovníkům časopis Skauting,  aniž by po nich středisko chtělo úhradu, pořiďme příručky do střediskové knihovničky  stanovme pravidla pro proplácení cestovného a telefonů, případně se zapojme do Skautské telefonní sítě (STS)  zohledněme při rozmýšlení registračních kategorií rozdíl mezi dětmi a vedoucími Podporuje vaše středisko své činovníky ještě jinak? Budu rád za vaše tipy. Ladislav Pelcl - Bilbo, organizační zpravodaj Junáka [email protected]

19 < skauting

> m ot i vac e > d o b r ovo l n í c i > p e n í z e >

a peníze

> t ým > d r u ž i n a >

pedagogika

Co je tým?

Skauting je mezi jinými organizacemi zaměřenými na práci s dětmi pozoruhodný svou závislostí na efektivní práci týmů. Týmem je družina skautů, středisková rada i oddílové vedení.

S yn e rgie Syn-ergazomai (řec.) znamená spolupracovat. Synergie je dnes spojována se situacemi, kdy výsledný celek je větší než součet samostatných položek. Synergická rovnice skupinové práce se zapisuje v této podobě: 1+1=3 Z rovnice vyplývá, že práce týmu přináší větší výsledek než práce jednotlivce. Aby byl výsledek synergické rovnice roven 3, je nutné o týmu vědět dostatek informací a náležitě o něj pečovat. V případě neefektivního týmu se může výsledek rovnice rovnat dokonce -1 Zahrádková (2005). S kupinová dynamik a

Ivan Čermák - Červánek

Ivan Čermák - Červánek (25 let) Učí na ZŠ ve Slatiňanech, vystudoval pedagogickou fakultu Univerzity Hradec Králové, je členem 1. oddílu skautů Dúnadan, instruktor kurzu Čalamáda, příležitostně lektor aktivizačních metod ve vzdělávání. [email protected]

skauting > 20

Znalost a vhodná práce se skupinovou dynamikou je základem pro úspěšnou práci s týmem a v týmu. Konkrétní výhody znalosti skupinové dynamiky, jak označujeme reakce lidí na dění ve skupině, spočívají ve schopnosti vůdce reagovat na potřeby členů týmu a snadnější orientaci ve vztazích uvnitř skupiny. Vznik týmu je dynamickým procesem, jef oto p e tr posp í c h a l - sod ž i hož vhodným usměrňováním můžeme dospět ke zdravému fungujícímu organismu, bezpeč současnosti se problematika týmů pro- nému prostředí a dosáhnout synergie. Podívejme se na fáze skupinové dynamiky pojuje hlavně s managementem firem. Z této oblasti tedy můžeme načerpat (podle Zahrádkové, 2005): největší penzum informací a zkušeností. Inspirujme se… 1. Vznik Fáze příchodu členů do skupiny, výběr vedoucího, definování formálních rolí, stanovení formálních pravidel. Cha r a kte ristik a tým u Ve skautské praxi této fázi odpovídá moment Hlavním smyslem budování týmů je dosahovzniku nové družiny. Například po náboru nových členů nebo restrukturalizaci složení vání určitých cílů. Bylo by snadné dojít k závěru, že pokud budeme na určitém úkolu družin na začátku roku je otázkou kritérium pracovat ve skupině lidí, dosáhneme lepších pro způsob sestavování a výběr členů do jedvýsledků. Realita je ale jiná. Abychom mohli notlivých družin. Předpokladem pro úspěšříct, že skupina lidí pracuje jako tým, je nutné, nou práci s týmem v budoucnu je pocit bezpeaby bylo splněno několik základních podmíčí a dobré vztahy mezi členy. Proto je dobré zaměřovat se při stavbě družiny primárně nek. V původním významu byl podle Zahrádkové (2005) tým definovaný jako způsob práce na vzájemné sociální vazby jednotlivců (kaa spolupráce charakteristický těmito znaky: marádské vztahy) a až poté na vzájemnou ▶ časově omezený projekt „silovou vyrovnanost“ jednotlivých družin. ▶ počet členů je přibližně sedm 2. Formování Probíhá seznamování členů týmu, ▶ rovnoprávné postavení členů vyjasňování neformálních pozic, postupné ▶ vlastní, všemi respektovaná pravidla sbližování osamocených jednotlivců, vyjasňo▶ jasně vymezené role a odpovědnosti vání hranic, vytváření společných pravidel. ▶ uvědomovaný společný cíl a sdílená vůle to- Definování pravidel týmu. Shora definovahoto cíle dosáhnout ná pravidla mohou být vnímána jako cosi ▶ jednoznačná a efektivní komunikace a účelcizího, neosobního, tedy snadno porušitelného. né řešení konfliktů V souvislosti s budováním pravidel družiny ▶ schopnost reflexe a hodnocení procesu práce je zajímavou cestou nechat děti, aby samy vy▶ klima důvěry a otevřenosti tvořily např. pět základních pravidel chová-

V


Největším rizikem je zabřednutí do starých ní na schůzce. Pravidla poté sepsat a vyvěsit třeba na zeď klubovny. Respekt k vlastním kolejí (např. stále stejná struktura schůzky, podobné hry, úkoly…) pravidlům bývá větší. V pedagogické praxi se osvědčuje formulace pozitivním zněním, tedy co se snažíme dělat. Např. „mluvíme slušně“ Ohro ž e n í týmu namísto „nemluvíme sprostě“. 3. Bouření, krize Ve skupině se objevují střety ná- Tým jako organismus je ohrožován různými zorů, úhlů pohledu, hodnotových přístupů. rizikovými faktory. Důvody mohou být vnější, V celku vznikají menší subskupiny a koali- ale i vnitřní. Patrick Lencioni (2009) popisuje ce, řeší se hierarchie, dochází k překračová- pět příčin selhávání týmu. ní osobních hranic, objevuje se otázka práce Absence důvěry s nesouhlasem a jeho vyjádřením. Pocit bezpečí a důvěry je jednou ze základ Důležitou roli nyní hraje vůdce. Jeho úko- ních lidských potřeb. Její absence blokuje přilem je usměrňovat konflikty ke konstruktiv- rozené chování členů skupiny a znemožňuje ním řešením a závěrům. Významná je sna- posun vpřed. ha o nastolení otevřenosti pro různé názory Obavy z konfliktu a diskusi. Rizikem je odsouvání problémů Konflikt, je-li vhodně koordinován, je jed- Co je tým a rozbrojů či jejich bagatelizování. Skupina ním ze stavebních kamenů fungující skupiny. vyžaduje velkou pozornost vůdce zaměřenou Konstruktivní výměna názorů, prezentování Skupina spolupracujících lidí, kteří mají společné, časově na budování vnitřní důvěry skupiny. osobních postojů a myšlenek je zdrojem dění omezené cíle a při dosahování 4. Stabilizace, normování Tato fáze úzce souvi- a směřování týmu. Mají-li členové týmu obavy těchto cílů jsou na sobě sí s předchozí. Daří-li se efektivně pracovat z konfliktu, jedná se o signál, že ve skupině prav- závislí. Horváthová (2008). s konflikty a rozbroji, dochází ke vzniku sku- děpodobně nepanuje důvěra. Tým by měl chápat TEAM = Together, pinové kultury, přijetí jednotlivců i s jejich konflikt ne jako problém, ale jako výchozí bod. Everybody, Achieves, zvláštnostmi, skupina si umí poradit s rozNedostatek věrnosti More (volně přeloženo: dílnými názory, členové už znají své světlé Znakem ohrožení může být neschopnost zto- společně dosáhneme i tmavé stránky, dochází k uvědomění síly tožnit se s rozhodnutím týmu, tedy nedostatek více). Kolajová (2006). skupiny a vzájemné závislosti, objevuje se sa- věrnosti. Z dlouhodobého hlediska se jeví, že movolná podpora skupinových pravidel. snaha o konsens za každou cenu špatně působí Tým je jasně definovaný celek spolupracujících lidí s časově Družina je schopna bez větších potíží řešit skupina klima ve skupině. Ideální řešení je společné omezeným cílem, limitovanou nový úkol či problematickou situaci. Úkolem vůd- sdílení názorů a následné rozhodnutí, přestože velikostí, jasnými pravidly ce je dohlížet na jednotlivé členy, kteří by se mohli ne všichni souhlasí. Ve skupině by však mělo a rolemi a s charakteristickým dostávat do pozadí. Pravidelná reflexe práce platit, že přestože někdo s výsledným rozhod- procesem práce. Zahrádková (2005). s pravidly skupiny je jedním z pilířů úspěchu. nutím nesouhlasí, podílí se dále na práci týmu. 5. Výkon, produktivita Skupina ví, kdy a proč Vyhýbání se zodpovědnosti dobře funguje. Členové znají své vzájemné Tým pracuje jako celek. Každý člen odpovísilné stránky a vědomě jich využívají k do- dá za určitou část výsledku. Mělo by být přirosahování cílů. Uvnitř skupiny existuje rov- zené, že se jednotlivci ve svém úsilí podporují, nost a vědomí pospolitosti. a zároveň si poskytují zpětnou vazbu, vzhledem Zde je prostor pro podporu osobního rozvoje jed- k procesu práce. Ohrožující je stav, kdy jednotnotlivých členů. Rizikem této fáze je ustrnutí livci dohlížejí na svou část úkolu a zcela opomíve stavu spokojenosti. Skupina je v nejlepší formě, její konání ostatních, protože žijí v dojmu, že aby na sobě pracovala a plnila stanovené cíle. nenesou za práci ostatních odpovědnost. 6. Uzavírání nebo oživení Uzavírání: dokončeLhostejnost k výsledkům ní projektu (kurzu LŠ), hodnocení, závěry, Souvisí s nastavením priorit jednotlivců, de loučení, zakončení spolupráce. facto znamená odsunutí priorit týmu na druhé Skupina by si měla jasně uvědomit konec spo- místo za vlastní výsledky a výkony jednotlivce. lupráce a završení projektu. Absence zakončení může vyústit v negativní pocity „nedoděla- T ým j e prostře dke m! né práce“. Opakem je tzv. „nekonečná oslava“, která navozuje pocit, že skupina už nikdy ne- Práce týmů začala být užívána jako efektivní bude muset pracovat. prostředek k dosahování cílů. Přesto bychom Literatura Oživení: udržení produktivity skupiny, obměny měli mít na paměti, že tým je prostředkem Zahrádková, E. skupiny, nabourávání stereotypu, ponorková k dosahování cílů, ne cílem samotným. Stano- Teambuilding – cesta nemoc, únava z přetrvávajících problémů. vujme si tedy cíle, které budou hodné snahy k efektivní spolupráci. Důležité je udržet atraktivnost činnosti. tolika lidí.  Praha : Portál, 2005


21 < skauting

> t ým > d r u ž i n a >

pedagogika

> v yh o ř e n í > d o b r ovo l n i c t v í > p ř í b ě h >

příběh

Vyhoření

Není nad to mít ideály a žít podle nich. Mít vysoké ideály je fajn, ale někdy nám to může trochu komplikovat život.

S Lenka Dlabolová Jeníkovská - Ufína (29 let)

Speciální pedagog(žka), terapeutka a instruktorka (bývalá) Fonticulu Maděra a Oikosu, toho času na mateřské [email protected]

Čtěte Kallwass, Angelika: Syndrom vyhoření v práci i osobním životě. Praha : Portál 2007. Stock, Christian: Syndrom vyhoření a jak jej zvládnout. Praha : Grada 2010. Kopřiva, Karel: Lidský vztah jako součást profese. Praha : Portál 2000. Schmidbauer, Wolfgang. Syndrom pomocníka. Praha : Portál 2008. Praško, Ján. Jak se zbavit napětí, stresu a úzkosti. Praha : Grada, 2009. více na skaut.cz/skauting

skauting > 22

kauting je skvělý a nemůžu na něj dát dopustit. Jsme od mala zvyklí se o vše zajímat, neustále se rozvíjet, přebírat zodpovědnost, starat se o menší a potřebnější, věřit, že naše konání má smysl a že můžeme změnit svět. Je nesmírně motivující, když lidé okolo nás jsou neustále aktivní a nadšení. Mám pocit, že všechno zvládají a já nesmím zůstat pozadu. Nasednu na vlnu a už to frčí. Musím přece vrátit to, co mi dali jiní, musím přijmout zodpovědnost, nesmím jen tak lenošit, musím pokořit všechny výzvy, nesmím nechat oddíl na holičkách. Neznáte to náhodou? Ž I VOT P R O S K AU T I N G!

Od dětství jsem nadšená skautka a oddíl byl vždy mezi hlavními prioritami. Několikrát týdně v klubovně, nadšená do přípravy programu a ještě radši s dětmi. Přišla vysoká škola a já se musela přestěhovat do matičky stověžaté. A pak už se to se mnou vezlo. Náročný týden… stesk po oddíle… páteční schůzky, výpravy… únava… vedení oddílu ze třech různých měst, nedorozumění… stres, lítost, velká únava… předání vedení oddílu, úleva… nová vlna nadšení, snaha pomáhat, víc škody než užitku… touha po pravidelné oddílové činnosti, pomoc pražskému oddílu… nadšení… další skautské aktivity (organizace Polibku múzy, instruktorování na kurzech), nadšení… stres, stres… únava… výpravy a tábory s dvěma oddíly… tak to už je vážně moc… proč to vlastně dělám, má to smysl?… měla bych psát diplomku, nestíhám… další úkoly… už jsem zase nemocná… potřebuji vypnout, nemůžu, musím… samá práce a povinnost… nechci s nikým mluvit… já už vážně nemůžu… pryč od všeho… pomooooc!!!

kýkoliv volný čas, sport, kulturu i přátele jsem zanedbávala, odpočinek se nekonal. Neustále jsem někde „schůzovala“, vymýšlela program, zařizovala, organizovala či jezdila na výpravy a tábory se dvěma oddíly. Cítila jsem se unavená a často nemocná. Už jsem si jen nadávala, jak jsem neschopná a nic nedělám dobře. Cítila jsem odpor, pracovala neefektivně a vše odkládala. Byla jsem z toho zoufalá, radost z práce se ztrácela. Vše mě stálo mnoho sil a já se cítila čím dál více vyčerpaná. Když jsem přijela domů, byla jsem protivná a jen bych spala. Skautské spolupracovníky a přátele jsem zahrnovala skepsí a cynickými komentáři. Začala jsem se silně vymezovat proti skautským ideálům a pochybovala o smyslu skautingu. Měla jsem pocit, že se skauti jenom vzájemně využívají, zneužívají nadšení a pocitu odpovědnosti. Že sice většina z nás cítí odpovědnost za kdekoho, ale k sobě odpovědní rozhodně nejsme. Přátelství máme plnou pusu, ale svoje blízké zanedbáváme, co to jde. K RIZE

Jednoho dne jsem se na táboře rozbrečela a už to nešlo to zastavit. Bylo mi hrozně, byla jsem k ničemu a tak jsem odjela domů. Řekla jsem si dost, takhle to dál nejde. Převládl pocit vyčerpání a ztráta smyslu veškerého konání. Uvědomila jsem si, že už nemůžu dávat víc, že není už kde brát. Toužila jsem po klidu a odpočinku. Vymanit se z bludného kruhu mi asi nejvíce pomohl psychoterapeutický výcvik. Kolegové mě přesvědčili, že i já mám právo dělat věci pouze pro sebe a jen tak. Nejsem za všechno a všechny zodpovědná a má cena se neodvíjí od splněné práce. Postupně jsem dospěla k tomu, že nemusím všechny výzvy pokořit, a odpočinek není sprosté slovo, ale nezbytnost. Přestože jsem své aktivity výrazně zredukovala, svět se nezbořil. Ani o skautské kamarády jsem nepřišla, jen už spolu tolik nepracujeme. A smysl života? Ten je stejně jinde než v počtu úkolů a množství absolvovaných či zorganiN A M A XI M U M zovaných kurzů. Zkušenost, které se říká synJsem nadšenec: chtěla jsem být všude, dě- drom vyhoření, byla sice cenná, ale více po ní lat všechno a naplno. Zprvu jsem pociťovala netoužím. A vy si pamatujte, že jste skvělí a absolutní uspokojení a elán, s časem přichází úžasní, děláte toho dost a navíc dobře. Nejste únava a zátěž povinností, ke konci už i nechuť nenahraditelní a svět se bude točit dál, i když a snaha se tomu vyhnout. Přestala jsem mít ja- vy si odpočinete. 


test

Nevyhoříš? inventář projevů syndromu vyhoření… (u každé položky zaškrtněte, do jaké míry se vás jednotlivé výpovědi týkají) 1. Obtížně se soustřeďuji 2. Nedokáži se radovat ze své práce 3. Připadám si fyzicky „vyždímaný/á“ 4. Nemám chuť pomáhat problémovým dětem (účastníkům atd.) 5. Pochybuji o svých schopnostech 6. Jsem sklíčený/á 7. Jsem náchylný/á k nemocím 8. Pokud je to možné, vyhýbám se rozhovorům ohledně mojí ,,práce“ 9. Vyjadřuji se posměšně o dětech (účastnících) či jejich příbuzných 10. V konfliktních situacích se cítím bezmocný/á 11. Mám problémy se srdcem, dýcháním, trávením, apod. 12. Frustrace ze skautských aktivit narušuje moje soukromé vztahy 13. Můj zájem o skauting a spojené aktivity opadává 14. Jsem vnitřně neklidný/á a nervózní 15. Jsem napjatý/á 16. Svou aktivitu omezuji na její mechanické provádění 17. Přemýšlím o ukončení svojí činnosti 18. Trpím nedostatkem uznání a ocenění 19. Trápí mě poruchy spánku 20. Vyhýbám se účasti na dalším vzdělávání 21. Hrozí mi nebezpečí, že ztratím přehled o dění ve skautingu 22. Cítím se ustrašený/á 23. Trpím bolestmi hlavy 24. Pokud je to možné, vyhýbám se rozhovorům s dětmi (účastníky)

vždy 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

často 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

někdy 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

zřídka 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

nikdy 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


VYHOD NO CENÍ Vedle čísla položky zapište počet bodů, který jste u této položky zaškrtli. V každé řádce sečtěte výsledky pro každou rovinu dotazníku zvlášť. Z dosažených hodnot v každé řádce můžete vyčíst svůj individuální stresový profil. Maximální hodnota bodů v jedné rovině je 24, minimální 0 bodů. Součtem všech čtyř rovin získáte celkovou míru vaší náchylnosti ke stresu a syndromu vyhoření. Maximální hodnota celkového součtu je 96, minimální 0. Nejedná se o hodnotící test, ale pouze o orientační zjištění, ve kterých složkách vaší osobnosti není vše v pořádku. Rozumová rovina: položky č. 1…… + č. 5…… + č. 9…… + č. 13…… + č. 17……. + č. 21…… = …… bodů Emocionální rovina: položky č. 2…… + č. 6…… + č. 10……+ č. 14……+ č. 18…… + č. 22…… = …… bodů Tělesná rovina položky č. 3…… + č. 7…… + č. 11…… + č. 15…… + č. 19…… + č.23…… = …… bodů Sociální rovina položky č. 4…… + č. 8…… + č. 12…… + č. 16……+ č. 20……+ č. 24…… = …… bodů Rovina rozumová + emocionální + tělesná + sociální…… Celkem = ..… bodů

Převzato a upraveno podle TOŠNEROVI, T. a J. : Burn Out syndrom, pracovní sešit pro účastníky kurzů (www.zdravcentra.cz)



23 < skauting

> s t ř e d i s ko >a k t i v i t y > r a da >

reportáž

Středisko má smysl! V roce 1999 se stal vůdcem střediska Zdeněk Michálek - Šakal. Od počátku nastolil zcela nový způsob vedení. Ten odrážel jeho dosavadní zkušenosti, kdy pracoval jako manažer velké firmy…

kové a vizionářské. Brzy takřka všechny oblasti naší společnosti zaplnily nejrůznější granty a projekty, a byly tak nějak víc připravené než ostatní. ČINNOS T S T ŘED IS K A

Středisko aktuálně plánuje vždy na rok dopředu. Když tvoříme výroční zprávu, chceme k tomu rovnou i rámcové plány oddílů na celý rok, měsíc po měsíci. Do vydávaného kalendáře města každoročně středisko přispívá mnoha akcemi: zapojuje se do sbírek Postavme školu v Africe, Květinový den, Kuřátko, organizuje Dudlík, čili místní charitativní přehlídku skautské dramatické tvorby… Kalendářní rok začíná v Kopřivnici skautským plesem, následuje Maškarní ples pro děti f oto M a r e k B á rta a Retrobál. Oddíly společně pořádají rádcovské a zdravotnické kurzy a v poslední době Kryštof Hyvnar - … a také jako soukromý podnikatel v oblasti i příhraniční spolupráce s polskými skauty. Za uplynulé roky jsme se také naučili sáh- Kolumbus rozvoje lidských zdrojů. Úkoly střediska přenesl na jednotlivé členy rady a sám vše koor- nout na finanční zdroje města, kraje, Junáka, dinoval. Středisko začal vést hlavně směrem EU, popř. jiných nadací a fondů. k otevírání se veřejnosti i okolí a přinesl nové možnosti financování. V EL K É PLÁNY O D Z AČ ÁT K U

Kryštof Hyvnar - Kolumbus (32 let) Od r. 1985 člen kopřivnických Stopařů. Postupně byl členem a rádcem družiny, vedoucím oddílu, vedoucím tábora apod. Aktuálně je vůdcem střediska Kopřivnice a předsedou ORJ Nový Jičín. [email protected]

skauting > 24

Nejprve jsme museli městu ukázat, že jsme tu, a že jsme pro město a jeho občany důležití. Začali jsme pořádat letní tábory pro neorganizované děti, charitativní sbírky, psát novinové články a podílet se na dalších akcích, které vedly k našemu zviditelnění. Psali jsme výroční zprávy a plány činnosti a postupně jsme tak mohli město a sponzory žádat o finanční a jiné příspěvky na naší činnost. Šakal jako profesionální projektový manažer nás učil také projektovému řízení. Z počátku měl velké potíže to ve středisku prosadit a byl spíše terčem negativních emocí, časem se ale ukázalo, že jeho způsoby byly velmi pokro-

Postavit nové klubovny – to jsme dokázali. Kolumbus ŘÍKÁ:

Je to „boj“ mezi střediskem a oddíly. Aby středisko sehnalo finance, musí „zneužít“ oddíly k personálnímu zajištění. Taky pronajímáme místnosti, což je důležitým zdrojem příjmů. Neustále diskutujeme věci, co je ještě skauting, a co už ne. My starší to všechno vidíme jako příležitost vyzkoušet si věci nanečisto. Hlavně pro rovery to je cesta, jak vydělat peníze, dělat užitečnou věc, propagovat skauting, získat zkušenosti. Podle mě je tohle plněním hesla „skauting pro život“. Věřím, že se nám časem podaří snížit míru, jakou Vanaivan „parazituje“ na oddílech tím, že lidé, pro které v oddíle není místo, najdou uplatnění právě v těch velkých akcích střediska. Chce to ale čas a trpělivost.

N e ozn a č e n á f ota a r c hiv st ř e disk a K op ř ivni c e

Vést oddíl je jedna věc, nezbytné administrativní zázemí věc druhá, a tu může zaštítit jen dobře fungující rada. A už je pak jedno, jestli zaštiťuje 50 nebo 200 dětí.

Na další období máme v plánu stavbu skautského areálu a oslavy 100 let skautingu, ale hlavně chceme udržet všechny projekty, protože s tím vším obrovsky narostly výdaje. Hledáme tedy všemožné zdroje financí. Základní pravidlo u toho všeho je, udržet si skautskou myšlenku, tj. vydělávat peníze tak, aby z toho byl vždy cítit skauting. Tak jsme třeba dělali velkou prodejní výstavu stanů, příměstský tábor, školu v přírodě apod. V poslední době se taky hodně soustřeďujeme na rovery. Snažíme se je co nejvíce zapojit do dění kolem Vanaivanu, aby uplatnili své znalosti i obory, které studují. Máme hodně ajťáků, a tak jsme je využili na počítačové kurzy pro důchodce. Za odměnu jsme jim zaplatili kurz outdoorových aktivit. Nové dovednosti využijí i v rámci střediska. Takže odměna, ale i investice.

jsme zvítězili ve veřejném hlasování jako nejlepší investice z EU. Skautské centrum řízené jedním placeným manažerem pořádá přednášky, kurzy, soustředění, víkendové pobyty a celkově přispívá k rozvoji volnočasových a vzdělávacích aktivit neziskových organizací v regionu. A nejlepší vizitka? Místostarostka města do pamětní knihy napsala, že je město hrdé na to, jaké má skauty a jak přispívají ke kráse města. Hádanka pro pozorné čtenáře: Proč se základna jmenuje VANAIVAN?



Skauting v Kopřivnici vznikl r. 1921 a od r. 1963 vyvíjelo středisko nepřetržitou činnost pod vedením Ivana Váni - Akely.

Středisko v posledních 10 letech získalo majetek v hodnotě 20 miliónů a počet členů i oddílů vzrostl na dvojnásobek.

VANAIVA N Staré klubovny nám pomalu padaly na hlavy a nikdo nechtěl investovat do jejich rekonstrukce. Jedinou cestou se zdál být projekt k EU. Protože s tím měl Šakal zkušenosti, vytvořili jsme projekt, získali peníze, postavili. Letos jsme získali další grant z EU, za který budeme rekonstruovat okolí centra, tj. park, lanové centrum, veřejné tábořiště a další. Loni


f oto M a r e k B á rta

25 < skauting

> s t ř e d i s ko >a k t i v i t y > r a da >

reportáž

zapoj se

Sbírky ano i ne

Výchovné cíle sbírek mohou být

 rozvojem prezentačních a komunikačních dovedností  posilováním odpovědnosti vůči sobě samému i ostatním

 chápáním problémů v širším kontextu – proč vznika-

> s b í r ky > v ýc h ova > s lu ž b a >

jí a jaké jsou možnosti jejich řešení

Postavme školu v Africe, Velikonoční kuřátko, Kapka, Květinový den. Nejznámější veřejné sbírky, do kterých se celoročně zapojují tisíce skautů a skautek z celé ČR. Má to vůbec smysl?

není určena těm, kteří hodlají dávat pravidelně, ale platí spíše na příležitostné dárce. Proto radši zvolme jen několik málo sbírek a vytěžme z nich maximum pro oddíl či středisko. S bírk a: rozvoj kom unik ace

Není oblast stezky, kterou byste nemohli při zapojení do veřejné sbírky využít. Dokonce je jedno, jak staré děti vedete, věk není vůbec rozhodující. Nutnou podmínkou úspěchu sbírky je kvalitní prezentace. Od oslovení kolemjdoucího a žádosti o příspěvek až po poděkování a rozloučení se. Z hlediska výchovy využijte především kontaktu s cizím člověkem. Cíleně můžete pracovat s odbouráváním ostychu, schopností vyjadřování, reakcemi na otázky, udržováním očního kontaktu atd. Těmto aktivitám je potřeba věnovat dostatečnou pozornost předem. V žádném případě byste se neměli spokojit f oto a r c hiv c hobotni c e T u rnov s prostým „memorováním“ informací o sbírce, ale měli byste usilovat o to, aby děti pochopily smysl sbírky a dokázaly sbírku nejen prea sbírky narazíte pomalu na každém zentovat, ale i účelně o ní komunikovat s cizími kroku: Bílá pastelka, Světluška, Tříkrá- lidmi. lová sbírka, SOS Povodně. Do kterých se ale zapojit a do kterých ne? Tip: Sbírka nanečisto: Před sbírkovým dnem si na schůz-

N

S b í rky a J u n ák

Miroslav Parvonič Kosmi (31 let) Je instruktorem LŠ Třetí přání a podílí se na činnosti skautského střediska ve Vodňanech. Pracovně se zabývá strategickým plánováním a projektovou činností. [email protected]

skauting > 26

ce udělejte nácvik různých situací, které mohou nastat. Připravte si sadu otázek, na které nechte děti reagovat:  Na co je ta sbírka?  Kdo pořádá sbírku, jak mám vědět, že nejste podvodníci?  Jak můžu vědět, že peníze nepůjdou na něco jiného?  Proč mám dát peníze zrovna vám?

Spojení skautů a veřejných sbírek je velice lákavá kombinace, a to zejména pro organizátory těchto sbírek. Skauti jsou ve společnosti označováni různými nálepkami, a budiž nám to k dobru, k takovým nálepkám patří určitě i „důvěryhodní“. Zapojit skauty, ideálně v kro- S bírk a: uvě domě ní hodnoty pe ně z jích, do vybírání příspěvků je tak téměř jistým úspěchem sbírky. Skautů je hodně, lidé jim věří Během sbírky děti přijdou do kontaktu s peněa nějaká mince či bankovka do pokladničky se zi a ty úspěšnější mohou vybrat i nemalé sumy. vždycky najde. Sbírka je tak ideální příležitostí pro uvědoměNezapomínejme, že Junák je především vý- ní si hodnoty peněz a jejich důležitosti v životě chovnou organizací, a tak bychom si nejdřív člověka. Po ukončení sbírky si můžete s dětmi měli ujasnit důvody, proč tak činíme, a jak to vyhodnotit, zda a kolik lidé byli ochotni dávat využít v naší výchovné činnosti. Není dobré peněz, proč někdo více, jiný méně a někdo vůzapojovat se do velkého počtu sbírek, protože bec. Na čem všem záleží, aby člověk poskytl se tím zbytečně vyčerpává potenciál naší důvě- dar? ryhodnosti a účinnosti samotné sbírky. Sbírka


SB Í RK A: CHÁ PÁ NÍ P R OVÁ Z A N OS T I SV ĚTA Nutně se tak dostanete i k další oblasti, a tou je okolí a společnost. Základním posláním veřejných sbírek je jejich obecná prospěšnost. Sbírka vám tak může pomoci v rozvoji kompetencí z oblasti vztahů, provázanosti a společenské odpovědnosti. Stejně jako se vy budete zamýšlet nad tím, do které sbírky se zapojit a proč, můžete obdobnou aktivitu směřovat na vaše děti. Hledejte příběhy konkrétních lidí, které umožní dětem se blíže seznámit s danou problematikou a tím, jak sbírka konkrétně pomáhá. Tip: Pomoc okolí: Vyhledejte s dětmi několik možných sbírek a snažte se o nich zjistit více informací. Jaké problematiky se sbírka týká, jaké řeší problémy? Jak tyto problémy vznikají? Jaké jsou jiné možnosti řešení? Jakým způsobem mohu pomoci já? Jak bych chtěl pomáhat, až budu dospělý? Kdybyste si měly vybrat jednu sbírku, která by to byla a proč?

P REZENTACE A P R OPAG AC E Ze své povahy je sbírková činnost „akcí pro veřejnost. Vaše účast na veřejné sbírce je téměř vždy formou propagace skautingu ve vašem městě. Akce se tak stává příležitostí pro prezentaci vaší činnosti. Můžete uspořádat výstavu nebo kulturní akci pro veřejnost – koncert, divadlo, promítání fotek apod. Na těchto akcích můžete navíc vybírat dobrovolné vstupné ve prospěch sbírky. Veřejná sbírka je samozřejmě i vhodnou příležitostí pro nábor nových členů. Spolu s informacemi o sbírce je možné poskytovat informace o vašem oddílu. Využijte propagační letáčky a propagační infostánek. Zde kromě sbírkových předmětů nabídněte ke shlédnutí fotografie, kroniky, videa z vašich akcí apod.


Sbírkový den můžete pojmout i jako velký nábor. Připravit zajímavé aktivity pro děti a jejich rodiče, zorganizovat prohlídku kluboven, vystavit fotografie z činnosti. Pozor, sbírku naopak vůbec nedávejte do spojitosti s náborem ve školách! Pro oddíly, střediska či roverské kmeny se zde nabízí další výzva. Uspořádání sbírkového dne je poměrně organizačně náročnou záležitostí, zvláště pak rozhodnete-li se jej pojmout jako propagační nebo náborovou akci. Využijte sbírky k vytvoření nebo rozvoji týmů, které se vám v budoucnu stanou oporou při pořádání větších akcí.

INZERCE

Tip: Hodnota peněz: Využijte následující otázky a zapojte je do programu (formou hry, diskuse či vyhledávání informací): Jak dlouho vydělávají moji rodiče 1000 Kč? Jak dlouho vydělává 1000 Kč farmář v Indii? Jak dlouho bych vystačil s 1000 Kč já, a jak dlouho moji kamarádi? Co bych si za 1000 Kč koupil? A je to opravdu potřeba, nemohl bych takové peníze využít jinak?

skautská trika! výrobu nášivek,

Propagace: Nezapomeňte vašim dárcům poděkovat! Informace o výsledku sbírky a o tom, jak bylo s financemi naloženo, by měly být samozřejmostí. Inspirace: Přečtěte si článek na Křižovatce o tom „Jak vypadá sbírkový den v Chocni?“

S BÍ R K Y A Z ÁKON Pořádání veřejných sbírek podléhá zákonům. U celostátně Junákem koordinovaných sbírek získáte informace v dostatečném předstihu na Křižovatce. Pokud byste se rozhodli pro organizaci vlastní sbírky, měli byste vědět, že jejím pořadatelem může být pouze právnická osoba, tj. středisko či vyšší organizační jednotky Junáka, a že pořádání sbírek se řídí zákonem č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách, ve znění pozdějších předpisů. Tip: Sbírku je možné pořádat i jiným způsobem než tradičními „pokladničkami“. Příspěvky můžete shromažďovat prodejem předmětů (které předtím vyrobíte na schůzkách), domácích koláčků nebo prodejem vstupenek (třeba na divadelní představení, které se svým oddílem nacvičíte). Veřejné sbírky mohou být prospěšným a efektivním nástrojem pomoci druhým. A mohou se stát stejně tak prospěšným a efektivním nástrojem rozvoje oddílu či střediska. Není to závod o to, kdo vybere víc peněz, a nevadí, když vyberete o pár korun méně. Podaří-li se vám sbírky využít i výchovně, jejich přínos zněkolikanásobíte.



Zákaznícká karta

JUN u skášš sleevu ísk získ r Ĉ zí k rt Nka k JUN Dííky

a na veškeré zbo í . A i ne An nemu m sí mu s š ni n ka kam ch kam chod od o dit it, vvše vš še vy vyččíídííš v na aše šem ee--sshop opu. pu. u

www.junshop.cz

různé

> p r ác e > d o b r ovo l n í k > p o d m í n ky >

Neztrácej spolupracovníky! Na jedné střediskové radě… při přípravě střediskové akademie Šéf akademie: Zamluvil jsem Divadlo Na náměstí, je dobře dostupné, veliké tak akorát pro nás, a navíc jsme dostali docela dobrou slevu. Už jsme podepsali smlouvu o pronájmu a zaplatili zálohu 3000 Kč, po akci doplatíme další 2000 Kč. Vedoucí střediska: No počkat, jak podepsali smlouvu a zaplatili zálohu. O zamluvení divadla Na náměstí tu slyšíme poprvé, středisková rada nic takového neschválila! Takhle to přeci nejde! Šéf akademie: To tedy nevím, proč by středisková rada měla schvalovat, v jakém divadle bude akademie, jmenovali jste mě šéfem, tak snad mám právo rozhodnout, kde a za kolik to bude, ne? Vedoucí střediska: To, že jsi šéf, je sice pravda, ale o takhle důležité věci musí rozhodnout celá středisková rada. To je přeci jasné? Navíc, takhle drahý pronájem si prostě nemůžeme dovolit! Ta smlouva se bude muset zrušit a já jen doufám, že nám vrátí celou zálohu… Šéf akademie: Tak moment, žádné rušení smlouvy, žádné vracení zálohy. Dohodli jsme se, že připravím akademii, a to taky dělám a vše běží, jak má, takže nevím, co se vám nelíbí. Navíc jsem předpokládal, že když mám něco na starosti, tak mám právo si rozhodnout o tom, jak to bude vypadat a kde to bude probíhat, to prostě k tomu patří. Nebo snad šéfovat akademii znamená nacvičit s vlčaty písničku a upéct koláče pro diváky? Tak to se na to můžu vykašlat! K d e n astal a c hyb a?

Veronika strnadová - Brusinka

V komunikaci mezi zadavatelem a organizátorem akce. Když si na začátku nastavíte pravidla, můžete si ušetřit mnohá pozdější nedorozumění. Na čem se domluvit dopředu: ▶ Co je přesně mým úkolem – co mám na starosti, za co zodpovídám? ▶ Na jak dlouho si úkol beru na starosti – měsíc, rok? ▶ Kolik tomu budu věnovat času/kolik mi to zabere času – hodinu týdně, nebo jeden víkend v měsíci? ▶ S kým budu spolupracovat? Mám nějaký připravený tým, nebo si mám oslovit lidi sám? Na koho se mohu obrátit, kdo má na starosti jakou agendu, která s mým úkolem souvisí? ▶ Co mám k dispozici? Jaký materiál, rozpočet… ? ▶ Komu se zodpovídám a jaká dílčí rozhodnutí můžu činit samostatně? S kým mám konzultovat svá rozhodnutí a o kterých věcech nerozhoduji? ▶ Jaké jsou pro daný úkol termíny? ▶ Co mi to přinese, v čem mě to může posunout? Každá situace, každý úkol, projekt, či funkce vyžaduje jiný přístup, ale vždy je potřeba se více či méně podrobně domluvit na zadání práce.



skauting > 28

Jak může taková dohoda vypadat?

Středisková rada schválila realizaci projektu Středisková jarní akademie. Povedlo se jí oslovit jednoho z roverů Malíka, který si akademii vzal na starosti. Střediskový vedoucí s ním domluvil následující podmínky:

 Termín akademie SR stanovila na 12. 3. 2011.  Malík je garantem akce a spolu s týmem, který se složil z členů SR a zástupců jednotlivých oddílů, mají na starosti agendu, kterou stanovila SRJ.  Od Malíka se očekává, že bude koordinovat přípravný tým, tedy:  povede porady týmu,  bude dohlížet na plnění úkolů,  bude komunikovat se střediskovou radou a průběžně ji informovat o stavu příprav (jednou za 14 dní).

 K dispozici mají vybavení střediska a na akci je vyčleněna částka 10 000 Kč – do příští střediskové rady má Malík za úkol přinést ke schválení rozpočet akce.  Rada chce rozhodovat o všech změnách v popsaném projektu, ostatní rozhoduje Malík s týmem.  Očekávaná časová náročnost:  jednou za 14 dní schůzka s přípravným týmem,  2 × víkend – oddílové výpravy, kde se bude nacvičovat,  víkend, kdy proběhne samotná akce,  3 hodiny týdně na komunikaci a plnění průběžných úkolů.

 Po proběhnutí akce se očekává od přípravného týmu

sepsání závěrečné zprávy a sestavení vyúčtování akce – přesný termín stanoví SR v průběhu března.  Malík získá zkušenosti s vedením malého týmu lidí, které bude moci použít v životopise.


svojsíkáč

Modul Výprava Představte si to: vaše družina vyrazí sama, jen s mapou a se seznamem těžkých úkolů do neznámé krajiny. Při putování budou možná odhalovat historii kraje, hledat studánky či zjišťovat teplotní rozdíly. Trasu si naplánuje předem, odhadne časy pro průchod kontrolními body a vše zkusí dodržet.

Káča Hořavová

5. Kreslete přesnou mapu cesty či vašeho města (práce s mapou, zachycení podstatného). 6. Rozdělte družinu a nechte ji sejít se v co Trénujt e po ko u s cí ch! nejkratším čase za pomoci moderních tech1. Dejte na jednu výpravu s družinami sraz kus nologií v libovolně zvoleném místě – pood města v určený čas (orientace v mapě). lovina s mapou, polovina bez (komunikace, orientace v terénu). 2. Hledejte s družinami kešky (orientace v terénu i podle mapy či gps). 7. Zvolte ve větším území body, které družina 3. Připravte do neznámého terénu hru založemusí projít. Dejte čas na plánování včetně nou na plnění úkolů v časovém limitu (oroznámení času, v kolik se na který bod doganizační schopnosti a speciální dovednosti staví. Hodnoťte přesnost s odchylkou (plápodle úkolů). nování, práce s časem a mapou). 4. Nechte družiny samostatně putovat a zaznamenávat průběh cesty zajímavým způDoporučení: Ke všem samostatným aktivitám sobem – focením, mluvenou reportáží na družiny zajistěte vhodný bezpečnostní doprodiktafon atd. (vyjadřování, zachycení pod- vod – třeba některého rovera, který bude hrát statného). ducha a družinu bude pouze následovat. 

Výprava je jednou částí Svojsíkova závodu. Modul testuje orientaci v terénu, schopnosti plánování, práce s mapou, komunikaci, týmovou práci a pak cokoli dalšího, co si pořadatelé vymyslí. Základem úkolu vždy bude plánované putování a orientace.

> m o d u l v ýp r ava > p ř í p r ava >

V podání vašich dětí scifi? Tak to změňte, ještě je čas trénovat!

[email protected]

inz e r c e

Václav Břicháček 1930-2010

SETKÁNÍ, STOPY, VZPOMÍNKY


ZEK ILUSTRAČNÍ OBRÁZ

ch stránek promlouvá tak, jak jsme Po otevření knihy na nás Václav již z první chronologicky řadí vzpomínky na , ho znali, poutavě vypráví o svém životě významné osoby, se kterými vné), výcho i sní profe ní, životní události (osob atky a poselství. Nechybí pozn í životn se potkal a které ho ovlivnily, důležité u hodnotí některé své ktero se nost, skrom jistá a r ani jeho typický humo byla síť vztahů, které silná a tá boha počiny. Postupně zjišťujeme, jak nesmírně v ovlivnil v jejich Václa lidí kolik né, uhod obdiv Je m. Václava provázely živote průběhu svého v oval inspir či atil rozhodování, směřování a kolik jich oboh ch osob, přátel, blízký ínek vzpom a í kován podě řada bí života. Dojemně půso myšlenek pak h vovýc Václa y Střípk studentů, kolegů, skautských činovníků. kace. publi konci na texty a ášky zachycují vybrané předn (Markéta Habermannová – Píšťalka)

188kč

29 < skauting

> s e m i n á ř > i n s p i r ac e > v e d e n í l i d í >

vzdělávání

Seminář o vedení lidí

ních středisek, kteří v zábřežském skautském domě už o den dřív pomohli se stěhováním laviček, připravili pro účastníky moc dobré občerstvení a zapojili se na semináři i do programu. Program semináře začínal asi tříhodinovým blokem přednášek Tomáše Řeháka - Špalka, které obecně uváděly do problematiky vedení Pilotní seminář ke strategické prioritě Personalistika lidí. Po obědě se program rozpadl na dvě dvoproběhl v Zábřehu. Cílem bylo připravit přínosnou akci jice volitelných přednášek. Účastníci se mohli vybrat přednášku o motivaci (od Hany Hapro ty, kdo se podílejí na vedení oddílů a středisek. vlůjové - Smíška) nebo o komunikaci (přednášel Honza Nehyba). Druhá dvojice programů přípravě semináře nás coby výchovné byla Špalkova přednáška O změnách a vedle ní Pavel Fornůsek zpravodaje okresu vedlo přesvědčení, že hra s názvem „Co pomocníci chtějí“. Zde dozvládnout práci se svými spolupracovní- stali příležitost užít si svou nepostradatelnost - Stopař ky je dovednost, která dokáže zvlášť v dobro- pomáhající roveři, protože úkolem účastníků volnickém prostředí skautských oddílů usnad- hry bylo „koupit si“ rovery na přípravu akcí. nit život. Většina vůdců si osvojuje schopnost vést lidi obvykle především pouze přebíráním D oporuče ní vzorců chování od svého předchůdce. Seminář tak v krajním případě měl změnit Díky dostatečně včasné propagaci přijelo celpřístup vůdce k jeho pomocníkům z „podříze- kem 44 účastníků, což zpětně vnímám jako opných, kteří by měli plnit mé rozkazy“ na „ka- timální počet. Myslím, že akce má účastnický marády, kteří si zaslouží mé poděkování, proto- potenciál i na regionální úrovni. Sám jsem si podobným že mi ve svém volném čase pomáhají s něčím, Účastnili se i naši známí – neskauti, a zajíradikálním obratem myšlení pro co jsem se sám dobrovolně rozhodl, tedy mavým námětem by tedy mohla být možnost prošel a vnímám to jako zásadní prozření. Nejenže mi vést (oddíl, středisko)“. otevřít seminář i lidem z jiných organizací, tato změna dost usnadnila Chtěli jsme připravit seminář na míru lidem případně jej uspořádat společně. práci, ale hodně mi moje v okrese. Na základě stručného rozboru situace skautské snažení zpříjemnila. ve skautských střediscích jsme nejdřív zkusili Z doporučení v závěrečné anketě: Ubylo negativních emocí odhadnout personalistické problémy, se který- 1. Chtělo to víc praktických příkladů. vůči ostatním a přibylo dobrých kamarádů. mi se vůdcové a vůdkyně nejčastěji potýkají: Asi jak pro koho. V souvislosti s tím je určitě dobré uvažovat nad zkušenostmi účastníků a jejich potřebou dozvídat se buď spíš konkrétní 1. Vůdce nemá dostatek spolupracovníků: a) v oddíle – musí své „spolupracovníky“ přemlouvat návody, či naopak teoretické pozadí problémů, a rozkazovat jim, se kterým pak sami dokážou pracovat. b) mimo oddíl – např. v okruhu rodičů. 2. Chtělo to víc času (třeba i dva dny) a víc doprovod2. Vůdce oddílu či střediska už vedení nebaví, ale není ného programu (fitky apod.). nikdo, komu by oddíl / středisko předal. Naší snahou bylo udělat seminář krátký a hut3. Vůdce má dobré nápady, kam oddíl směřovat, ale nedokáže uskutečnit změny. ný, aby se jej mohlo zúčastnit co nejvíc lidí. Na delší (například dvoudenní) seminář by zřejmě přijelo méně účastníků, byl by ale prostor Na základě toho jsme stanovili cíle: zabývat se tématem víc do hloubky, diskutovat i hledat řešení konkrétních problémů. Na semináři by každý měl najít odpovědi, návody nebo

K

Pavel Fornůsek – Stopař (28 let) Jeho domovským oddílem je zábřežská Trojka a v současnosti jej skautsky nejvíc zaměstnává, baví a naplňuje práce v okresní radě šumperského okresu. [email protected]

skauting > 30

inspiraci alespoň ke třem z těchto okruhů: 1. Jak pracovat se stávajícími dospělými a dospívajícími členy v oddílech a na střediscích, aby spolupráce byla pro obě strany přijatelná; jak hledat a zapojovat nové lidi. 2. Jak motivovat své spolupracovníky. 3. Jak efektivně komunikovat a řešit konflikty. 4. Jak uskutečňovat změny.

Protože v okrese existuje skautské společenství, navzájem se známe a panují zde dobré vztahy, pojali jsme seminář (včetně jeho propagace) jako pohodovou akci bez nadbytečných formalit. Nebyl problém sehnat rovery z okol-



Ze závěrečné ankety „Ještě jednou díky , vím, že ve zpětné vazbě je kritika cennější, ale jsem opravdu nadšen.“ „Bodlo by pár pohybových aktivit mezi přednáškami.“ „Bylo to pěkný, je dobře, že jsme si mohli motivaci ozkoušet v praxi – hře.“


představuje se

Web programu www.skaut.cz/program

oNDŘEJ kUPKA - DICK > w e b > p r o g r a m > m e to d i ky >

Už jste určitě mnohokrát potřebovali najít něco , co se vztahovalo k programu – materiály ke stažení, k inspiraci, k přečtení. S přibývajícími informacemi to nebylo vždy úplně jednoduché. Proto je vám nyní k dispozici od začátku roku nový programový web (www.skaut.cz/program), který nabízí jednoduchou grafickou navigaci, ve které by se měl zorientovat snad každý. Pojďte se podívat, jak zrovna vám může tento nový rozcestník usnadnit práci. „To zase byla oddílová rada. Takových úkolů, co jsem dostal naloženo. Prý je všechno na webu a dá se to snadno najít. To chci vidět, o vyhledávání na skautské křižovatce jsem už něco slyšel…“ 1 podívat se, v čem se budou měnit pravidla Svojsíkáče 2 podívat se do posledního Skauta na jeden článek 3 stáhnout světluškám jakousi Kouzelnou lucernu 4 udělat pro vlčata diplom s grafikou ze stezky

1 2

3 4

„Tak hurá na tu křižovatku. Aha, zkusíme sekci Program, to by mohlo být ono…“

Návod na skauting …aneb čti v e zn a m en í c h

J e zdi n a s e m af or

Obje vuj tagy

Choď po sekcích (každá rubrika má název v barvě jedné sekce) ▶ pro oddíly v barvě zelené ▶ pro organizační jednotky v barvě oranžové ▶ pro tebe samotného v modré barvě

Abys lehce odlišil věkovou kategorii, které se článek týká, máš na každé stránce semafor: pro vlčata a světlušky pro skauty a skautky pro rovery a rangers

U každé rubriky jsou vytažena klíčová slova z článku, témata, o kterých článek pojednává. Pokud budeš tedy hledat např. vše o nováčcích, stačí prolistovat okraje stránek.

Skauting, dvouměsíčník pro skautskou výchovu – vydává Tiskové a distribuční centrum Junáka. Redakce Senovážné nám. 24, 116 47 Praha 1, tel.: 234 621 223, fax: 234 621 399, e-mail: [email protected] šéfredaktorka Kateřina Hořavová ([email protected]) redakční rada Bára Pelclová ([email protected]) Jan Zeman ([email protected]) Míla Fousková (mila.fousek@centrum. cz) Hana Rybářová ([email protected]) Pavel Fornůsek ([email protected]) Jakub Straka ([email protected]) Šárka Bohoňková ([email protected]) sazba a grafická úprava Marek Bárta Inzerce tel: 234 621 223, fax: 234 621 399, e-mail: [email protected]; www.skaut.cz/ tdc, www.skaut.cz/obchod Tisk Polygraf © TDC Junáka Zaslané rukopisy, kresby a fotografie se archivují a vracejí se jen na vyžádání odesílatelů. Vydavatel si vyhrazuje právo zveřejnit publikované materiály též na internetu. Vyšlo 6. 2. 2010, uzávěrka byla 3. 1. 2011, uzávěrka dubnového vydání bude 27. 2. 2011. Foto na titulní straně Petr Pospíchal - Sodži.

31 < skauting

kalendář

únor Zaregistrovat základní kola Svojsíkova závodu 17. 2. Uzávěrka řádných návrhů na kandidáty do ústředních orgánů 22. 2. The Thinking Day – využijte k programu třeba tipy ze Skautingu 5/2010, str. 25 28. 2. Uzávěrka kompletních přihlášek na ObRok11

S tře diskový k ale ndář Dát rodičům informace o letních táborech 5. 3. Tematické setkání k Hodnocení kvality (v rámci Mušinky) 22. 3. Světový den vody – využijte ke speciálnímu programu pro oddíl 25.– 27. 3. Poradní skála 31. 3. Uzávěrka výběru „prací“ na ObRok11 a zaplacení účastnického poplatku

březen duben Vybrat pro družiny základní kola Svojsí- 15.– 17. 4. Valný sněm Junáka v Kolíně kova závodu 22. 4. Den Země – připravte třeba propagační projekt oddílu pro město 23. 4. Ivančena Novinky ve sk aut ISu 24. 4. Den sv. Jiří – den skautů ▶ delegáti Valného sněmu Junáka 25. 4. Velikonoční pondělí – státní svátek si mohou ve skautISu zvolit ubya závěr Velikonoc prefe další tování, stravování či rence ▶ skautIS rozesílá uvítací balíčky (informační e-maily) nově zvoleným vedoucím středisek ▶ prostředí pro registraci je přepracované pro větší přehlednost a snazší používání ▶ při zadávání kontaktů dochází ke kontrole jejich tvaru a je doplněna příslušná nápověda ▶ vyhledávání osob je vylepšeno a jsou upraveny kontroly registrace ▶ již od prosince je možné zadávat ke členům údaje vhodné pro oddílovou činnost (citlivé údaje jsou přístupné pouze vedoucím oddílu): zdravotní pojišťovna, číslo pojištěnce, alergie, užívané léky, další zdravotní omezení, plavecké a tělesné dovednosti, škola

únor ▶ 28. 2. – zaplacení odvodu z členských registračních příspěvků březen ▶ 10. 3. – pojištění odpovědnosti činovníků pro druhé čtvrtletí 2011 ▶ 15. 3. – úhrada poplatků za delegáty VSJ ▶ 31. 3. – podání daňového přiznání k dani z příjmu duben ▶ 15. 4. – odevzdání hospodářského výkazu

Sk autské jobs ▶ Cesta, jak oslovit skauty (lidi) ke spolupraci. Vyzkoušejte si umístění inzerátu s poptávkou vašeho střediska či oddílu na Jobs.skaut.cz! Třeba když potřebujete pomoc s opravou klubovny nebo hledáte výpomoc s programem. ▶ Cesta, jak pro sebe najít skautské uplatnění: oslov skauty přes Jobs.skaut. cz a nabídni jim své zkušenosti a dovednosti. Třeba když se přestěhuješ do jiného města a nevíš, kde skautsky začít. Více na Jobs.skaut.cz

inz e r c e

> ú n o r > b ř e z e n > d u b e n >

KALENDÁŘ

skauting Téma: LIDÉ Obsah únor březen 2011 dvouměsíčník pro skautskou výchovu

Recommend Documents