SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DAN PEMBAGIAN SHU PADA KOPERASI PEGAWAI NEGERI SADAR MENGGUNAKAN PEMOGRAMAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008 Deni Apriadi Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Sektor pembangunan ekonomi yang telah berperan aktif dalam menentukan perkembangan perekonomian negara kita adalah koperasi. Dalam Undang-Undang Koperasi Nomor 12 Tahun 1967 pada pasal 3 dan Undang-UndangNo. 25 Tahun 1992 . Rancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam dan pembagian SHU dibuat dengan menggunakan alat bantu pengembangan DFD yang merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, ERD yang menggambarkan beberapa file yang digunakan dalam sistem tersebut. Sistem terdiri dari data Anggota, data simpan, data pinjam dan Pembagian SHU , agar aktifitas kegiatan Simpan Pinjam dan pembagian SHU lebih lancar dan terkontrol dengan baik sehingga menghasilkan informasi yang baik pula. Dalam penulisan ini penulis dapat menyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah Sistem Informasi Pinjam dan pembagian SHU dengan Menggunakan Program Delphi 2007 dan SQL Server 2008. Perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pengolahan data Pinjam dan pembagian SHU tersebut serta menghasilkan laporan yang berupa laporan data anggota, laporan data simpan, laporan data pinjam, laporan data bayar dan laporan data shu Kata Kunci : Simpan Pinjam Dan Pembagian SHU.
PENDAHULUAN
Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. Dalam menjalankan usahanya Koperasi Pegawai Negeri SADAR (Sekolah Dasar) yang bergerak di bidang usaha perkreditan (simpan pinjam), mengadakan penjualan barang secara kredit kepada anggota ,melakukan penyewa tenda ,kursi, sewa panggung,pelamin dan lain –lain. Pada tahun 2011 Koperasi Pegawai Negeri SADAR telah memiliki Jumlah anggota Koperasi sebanyak 1035 orang anggota, yang tersebar di kawasan musi banyuasin, Lubuklinggau hingga ke kabupaten Banyuasin Anggota koperasi Pegawai Negeri SADAR hanya berangotakan para pegawai negeri sipil saja. Sistem komputerisasi telah di terapkan pada Koperasi Pegawai Negeri SADAR dengan menggunakan aplikasi program Microsoft Word dan Microsof Excel, tetapi kedua aplikasi tersebut belum dimaksimalkan sehingga masih ada pekerjaan yang dilakukan secara manual seperti proses pengolahan data anggota, data permohonan pinjaman, data transaksi simpanan, data transaksi pinjaman, data pembayaran angsuran, dan data SHU, Pada proses penyimpanan data masih disimpan secara sederhana yaitu disimpan di arsip yang belum tersusun dengan rapi menyebabkan terjadinya penumpukan arsip.Sulitnya proses pembuatan laporan sehingga banyak memakan waktu karena sistem pengolahan data kurang terintegrasi dengan baik serta data yang dijadikan laporan masih harus diolah. Terjadi kesalahan dan lambatnya proses memasukkan data disebabkan tidak adanya suatu sistem pengolahan data yang mampu mengakomodir pekerjaan dengan baik, cepat, dan tepat. Karena tidak adanya sistem pengolahan data yang mampu mengakomodir pekerjaan dengan baik, cepat, dan tepat.itulah yang membuat Penulis tertarik untuk
1
membuat suatu aplikasi yang mungkin dapat lebih mempermudah dalam pengolahan data simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Negeri SADAR,
LANDASAN TEORI Sistem Menurut Fatta (2007:3), menyatakan bahwa sistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu masukan, proses, dan keluaran. Menurut Hendrayudi (2008:194), sistem adalah sekumpulan elemen yang dipadukan untuk mencapai satu atau lebih tujuan bersama. Berdasarkan pengertian diatas maka Penulis menyimpulkan sistem adalah kumpulan dari prosedur yang berinteraksi yang terkait satu sama lain dan saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu melalui tahapan masukan, proses dan keluaran. Informasi Menurut Fatta (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Menurut Hendrayudi (2008:194), informasi adalah data yang telah diproses dan dikelola hingga memiliki arti bagi penerimanya, Dari uraian di atas maka Penulis menyimpulkan bahwa informasi adalah data yang diolah menjadi informasi yang akan berguna bagi para pemakainya untuk mengambil sebuah keputusan terhadap hal tertentu. Koperasi Menurut Undang-Undang No. 25 Tahun 1992, koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan SHU (Sisa Hasil Usaha) Menurut pasal 45 ayat (1) UU No. 25/1992, adalah sebagai berikut : Sisa Hasil Usaha Koperasi merupakan pendapatan koperasi yang diperoleh dalam satu tahun buku dikurangi biaya, penyusutan dan kewajiban lainnya termasuk pajak dalam tahun buku yang bersangkutan SHU setelah dikurangi dana cadangan, dibagikan kepada anggota sebanding jasa usaha yang dilakukan oleh masing-masing anggota dengan koperasi, serta digunakan untuk keperluan pendidikan perkoperasian dan keperluan koperasi, sesuai dengan keputusan Rapat Anggota. HASIL DAN PEMBAHASAN Data flow diagram (DFD) Desain Data Flow Diaggram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran umum sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi simpan pinjam dan pembagian SHU pada koperasi Pegawai negeri SADAR adalah sebagai berikut:
2
Gambar 1. Diagram Konteks Diagram Level 0 Diagram Level 0 adalah Diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 2. Diagram Level Diagram level 1 Umumnya diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
3
Gambar 3. Diagram Level 1 Entity Relationship Di Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya. Entity Relationship Diagram (ERD) diperlukan dalam perancangan file yang akan digunakan dalam sistem, karena dari Entity Relationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)
HASIL RANCANGAN
4
Menu Login Desain file login digunakan untuk pengamanan sebelum membuka form utama yang terdiri dari User Name dan Password seperti pada gambar 5.
Gambar 5. Menu Login Tampilan Form Menu Desain file login digunakan untuk pengamanan sebelum membuka form utama yang terdiri dari User Name dan Password seperti pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Form Menu Tampilan Form Anggota Desain input data anggota merupakan rancangan form untuk memasukan data anggota. Tampilan desain input data anggota seperti pada gambar 7. berikut ini
5
Gambar 7. Tampilan Anggota Tampilan Form Simpan Desain input data simpan merupakan rancangan form untuk memasukan data simpan. Tampilan desain input data simpan seperti pada gambar 8 berikut ini
Gambar 8. Tampilan Form Simpan Tampilan Form Pinjam Desain input data pinjam merupakan rancangan form untuk memasukan data pinjam. Tampilan desain input data pinjam seperti pada gambar 9. berikut ini.
6
Gambar 9. Tampilan Form Pinjam Tampilan Form Bayar Desain input data bayar merupakan rancangan form untuk memasukan data bayar. Tampilan desain input data bayar seperti pada gambar 10. berikut ini
Gambar 10. Tampilan Form Bayar Tampilan Form SHU Desain input data SHU merupakan rancangan form untuk memasukan data SHU. Tampilan desain input data SHU seperti pada gambar 11 berikut ini:
Gambar 11. Tampilan Form SHU
7
PENUTUP Berdasarkan hasil pen enelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang atelah diuraikan pada bab sebelu elumnya, maka penulis dapat membuat beberap apa simpulan yaitu: Telah dihasilkan suatu sistem informasi simpan pinjam dan pembagian shu,yang dapat membantu proses kerja pada koperasi pegawai negeri SADAR dan Laporan yang dihasilkanan yaitu berupa laporan anggota, laporan simpan, laporan pinjam , laporan bayar dan laporan shu DAFTAR PUSTAKA Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. Hendrayudi. 2008. Aplikas Pemrograman Delphi 8.0. Bandung : CV.Yrama Widya. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1995 Pasal 1 Ayat 1. Tentang Koperasi.
8
