SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DI KOPERASI NGUDI UTOMO JL.MAGELANG, DENGGUNG, SLEMAN MENGGUNAKAN PROGRAM DELPHI 7 DAN WAMP SERVER
Disusun oleh Nama
: Rachmadi Nugroho
NIM
: 11090202
Program Studi
: Sistem Informasi
Jenjang
: S1 (Strata I)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER
EL RAHMA YOGYAKARTA 2013
1
PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Saat ini koperasi bukan merupakan hal yang baru lagi bagi masyarakat, karena merupakan badan usaha yang memiliki jangkauan dari kalangan masyarakat menengah kebawah, khususnya yang berada di pedesaan atau dipinggiran kota yang mungkin masih sangat membantu dalam perekonomian mereka. Dengan adanya aplikasi yang nantinya akan dikembangkan, diharapkan mampu memberikan solusi dan pengetahuan bagi staf di koperasi untuk meningkatkan dalam hal pelayanan dan memberikan kemudahan untuk akses para nasabah. Karena selama ini kebanyakan koperasi masih menggunakan cara manual, yang dari segi efisiensi dan keakuratannya masih kurang sehingga informasi yang didapatkan kurang memuaskan, selain itu sistem pelaporannya masih menggunakan sistem pencatatan manual yang memiliki kelemahan yang nantinya kadang bisa membingungkan para staf dan anggota yang membutuhkan laporan itu. Selain itu dengan adanya sistem yang terkomputerisasi akan mengurangi hambatan yang ditemukan dalam menjalankan usaha. Dalam pembuatan program aplikasi tersebut Sistem Informasi yang digunakan bahasa pemrograman Borland Delphi7 dan database MySQL. Koperasi dapat meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan dan akan semakin mempermudah dalam kinerja koperasi tersebut. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dapat disimpulkan beberapa rumusan masalah : 1. Pencatatan, pembukuan, dan pelaporan simpan-pinjam masih dilakukan secara manual dan sederhana. 2. Laporan data transaksi dalam koperasi belum terkomputerisasi dan belum memudahkan para staf/karyawan dalam menyajikan laporan.
2
2
Batasan Masalah Untuk memudahkan kinerja dan mencari pendekatan dan konsep solusi pada penyusunan program dan laporan selama penelitian, maka batasan masalah sebagai berikut : 1. Dalam transaksi simpan pinjam, koperasi melayani anggota koperasi saja. 2. Laporan yang dihasilkan yaitu laporan transaksi simpan pinjam, angsuran pinjaman , data anggota koperasi, angsuran anggota , pembuatan laporan per anggota,
laporan jumlah pinjaman, laporan jurnal, laporan buku
besar, neraca percobaan. 3. Sistem informasi simpan pinjam yang berupa transaksi simpanan, pinjaman, dan keuangan. Tujuan Penelitian Dari penelitian ini, mempunyai tujuan yaitu membuat suatu sistem informasi simpan pinjam yang dapat melakukan pengolahan data di Koperasi Simpan Pinjam Ngudi Utomo menggunakan teknologi komputerisasi untuk memecahkan permasalahan yang ada di dalam koperasi terutama dalam bagian pengimputan data, dan transaksi yang ada yang dilakukan dengan sebuah sistem terkomputerisasi yang sederhana. Manfaat Penelitian Dengan adanya penelitian ini, diharapkan akan diperoleh beberapa manfaat serta perubahan kearah kemajuan, diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Menerapakan sistem informasi simpan pinjam yang terkomputerisasi. 2. Mempermudah petugas saat membuat laporan yang diperlukan. 3. Mempermudah kinerja pada staf dan karyawan dalam membuat laporan, dan meningkatkan kualitas kinerja mereka. 4. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi para nasabah, sehingga mereka merasa puas dengan pelayanan yang diberikan. 5. Mengurangi resiko yang ada seperti kesalahan dalam pencatatan dan pelaporan.
3
Relasi antar tabel
Identifikasi Kesatuan Luar(intentitas luar) 1. Intentitas luar petugas Petugas
Disini intentitas luas petugas merupakan intentitas pengimput data (data Petugas, data admin, data simpanan, data pinjaman, data angsuran, data jenis pinjam) kemudian intentitas luar petugas akan mendapatkan laporan (laporan data petugas, laporan data admin, laporan data simpanan, laporan data pinjaman, laporan data angsuran, laporan data laporan data jurnal, laporan data buku besar, laporan data neraca percobaan).
2. Intentitas luar anggota Anggota
Intentitas luar anggota hanya memberikan data anggota kepada petugas untuk diinputkan ke sistem.
3. Intentitas luar Pimpinan Pimpinan
Intentitas luar pimpinan tidak melakukan inputan, melainkan pimpinan mendapatkan laporan (laporan data petugas, laporan data admin, laporan data
4
simpanan, laporan data pinjaman, laporan data angsuran, laporan data laporan data jurnal, laporan data buku besar, laporan data neraca percobaan). Entity Luar merupakan Sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem. Entity Luar merupakan lingkungan luar sistem, jadi sistem tidak tahu menahu mengenai apa yang terjadi di entity luar sistem. Disini yang menjadi entitas luar adalah Petugas, Anggota, dan Pimpinan. Identifikasi I/O yang dilibatkan Tabel 17..Identifikasi input/output yang dilibatkan Entitas Data Laporan Petugas - Data petugas - Data petugas - Data admin - Data admin - Data simpanan - Data simpanan - Data pinjaman - Data pinjaman - Data angsuran - Data angsuran - Laporan data Jurnal - Data jenis - Laporan buku besar pinjam - Laporan neraca percobaan Anggota - Data anggota Pimpinan - Data petugas - Data admin - Data simpanan - Data pinjaman - Data angsuran - Laporan data Jurnal - Laporan buku besar - Laporan neraca percobaan
5
Diagram Konteks
Gambar 21. Diagram Konteks
6
4.3.4 Bagan Berjenjang
Gambar 22. Bagan Berjenjang
7
4.3.5 DAD Level 0
Gambar 23. DAD level 0
8
4.3.6 DAD Level 1 Master
Gambar 24. DAD level 1 master
9
4.3.7 DAD Level 1 Transaksi
Gambar 25. DAD level 1 transaksi
10
4.3.8 DAD Level 1 Laporan
Gambar 26. DAD level 1 laporan
11
4.1 Flowchart Sistem
Gambar. 27. Flowchart sistem Keterangan : 1. Laporan Petugas
5. Laporan Angsuran
2. Laporan Anggota
6. Laporan Jurnal
3. Laporan Simpanan
7. Laporan Buku besar
4. Laporan Pinjaman
8. Laporan Neraca percobaan
