BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM

4.1

The Requirements Dicipline 4.1.1

Purpose Perancangan Sistem Koperasi Simpan Pinjam pada Koperasi Surianita

bertujuan untuk mendukung proses pencatatan dan pengendalian aktivitas transaksi koperasi yang berkaitan dengan kegiatan simpan dan pinjam, mulai dari pendaftaran anggota, proses simpan pinjam, pembuatan laporan transaksi hingga pengiriman tagihan ke juru bayar.Sistem yang dirancang diharapkan dapat membantu dalam kegiatan simpan pinjam, dan mendukung pembuatan laporan operasional yang akurat dan efektif dalam membantu pihak pengurus dalam pengambilan keputusan bagi koperasi. 4.1.2

System Definition Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam pada Koperasi Surianita

berfungsi untuk mendukung aktivitas simpan dan pinjam yang berhubungan langsung dengan para anggotanya. Sistem ini berbasis web yang dapat diakses oleh seluruh penggunanya dimanapun dan kapanpun ketika mereka ingin melakukan transaksi yang berhubungan dengan koperasi. Sistem ini berada didalam website Kementrian Perindustrian dimana setiap anggotanya merupakan

99

100

pegawai dari Kementrian Perindustrian yang memiliki account pada website tersebut sehingga mereka tidak memerlukan layar login khusus ketika ingin mengakses sistem ini. Hal ini dikarenakan dengan mereka login di website Kementrian Perindustrian, maka mereka dapat secara langsung terhubung dengan sistem informasi Koperasi Surianita. 4.1.3

System Requirement 4.1.3.1 Functional Requirement Sistem Informasi Koperasi Surianita dapat mengakomodir sebagian besar kegiatan simpan pinjam para anggotanya, mulai dari kegiatan simpanan anggota yang mencakup mendaftarkan simpanan, mengambil simpanan, menagih simpanan ke juru bayar hingga simpanan tersebut dapat masuk ke dalam data simpanan anggota, kegiatan pinjaman anggota yang mencakup mendaftarkan pinjaman, persetujuan pinjaman oleh juru bayar dan pengurus, pendaftaran anggsuran pinjaman (apabila pinjaman sudah disetujui), hingga proses penagihan angsuran pinjaman tiap bulannya kepada juru bayar. Selain melayani kegiatan simpan pinjam, sistem ini juga dapat menghasilkan laporan simpan, pinjam, angsuran dan tagihan yang akurat yang dapat membantu bagian administrasi dalam pembuatan laporan keuangan.Namun, keakuratan dari laporan tersebut akan tercapai apabila adanya kerjasama yang baik antara sistem dengan para penggunanya sehingga dapat menghasilkan data-data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan.

   

101

4.1.3.2 Nonfunctional Requirement Sistem Koperasi simpan pinjam ini tidak hanya dapat mengakomodir seluruh kebutuhan functional di Koperasi Surianita, namun kebutuhan nonfunctional juga harus dapat diakomodir oleh sistem koperasi ini, antara lain:

Tabel 4.1 Klasifikasi Kebutuhan Nonfunctional Berdasarkan Kerangka PIECES yang Sudah Dipenuhi Sistem Nonfunctional

Penjelasan

Requirement Performance

Sistem ini dapat meningkatkan waktu layanan bagi para penggunanya, sehingga dalam proses simpan pinjam, anggota maupun petugas tidak perlu menunggu lama apalagi harus mendatangi koperasi secara langsung untuk melakukan transaksi atau kegiatan koperasi,hal itu dikarenakan sistem ini dapat online selama 24 jam dan setiap hari, sehingga anggota maupun petugas koperasi dapat mengakses sistem ini kapanpun dibutuhkan.

Information

Sistem informasi koperasi yang dibangun ini dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan yang terjadi

   

102

karena faktor human error maupun kesalahan petugas dalam membaca data-data simpan, pinjam, ataupun data lainnya, hal ini dikarenakan seluruh data sudah terintegerasi secara sistematis sesuai dengan alur data yang sudah dirancang, serta dapat memberikan data yang sesuai dengan keperluan setiap penggunanya tanpa harus repot mencari data sumbernya.Selain itu sistem ini memberikan bukti transaksi sehingga proses transaksi dapat dipercaya dan terhindar terjadinya kecurangan. Economics

Sistem ini dapat meminimalisir biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk layanan simpan pinjam

seperti

transportasi, penyimpanan

penggunaan

maupun

kertas,

print,

tempat-tempat

untuk

dokumen-dokumen

hasil

dari

transaksi (seperti berkas pendaftaran, persetujuan, dsb). Control

Kontrol terhadap kinerja koperasi dalam kegiatan simpan pinjam dapat lebih terakomodir secara teratur, selain itu pengawasan terhadap jalannya setiap transaksi dapat lebih terawasi oleh pengurus

   

103

maupun petugas koperasi. Adanya sistem yang telah dibangun utnuk koperasi ini pun disertai dengan proses konfirmasi dan verifikasi guna menjaga kebenaran data. Efficiency

Sistem ini tidak terbatas jarak maupun waktu, sehingga dapat diakses oleh petugas koperasi kapanpun

mereka

butuhkan

agar

dapat

meningkatkan efisiensi pada tahap pengolahan datadata koperasi, maupun transaksi harian yang berlangsung. Data yang sudah terintegrasi dengan baik akan mengurangi terjadinya duplikasi data. Karena sistem dirancang agar sesuai dengan keadaan dan kebutuhan koperasi, maka tidak lagi dibutuhkan pegawai tambahan. Service

Sistem ini dirancang agar menghasilkan laporan transaksi

beserta

buktinya

disampaikan ke anggota.

secara

jelas

dan

Sistem ini juga user-

friendly agar memudahkan pengaksesan bagi setiap pengguna. Selain itu dengan adanya sistem ini pelayanan koperasi dapat lebih cepat, akurat dan mudah, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan

   

104

dan pelayanan kepada anggotanya.

4.1.4

The Proposed Procedure 4.1.4.1

Prosedur Pendaftaran Petugas Prosedur pendaftaran petugas dilakukan setiap penggantian

kepengurusan koperasi, maupun ada petugas baru yang masuk. Petugas yang dimaksud disini antara lain pengurus dan pengelola koperasi. Prosedur pendaftaran petugas dilakukan oleh admin dari sistem yang akan menginput data-data dari setiap petugas koperasi sesuai dengan data yang diberikan oleh petugas tersebut, admin juga dapat mengubah maupun mengupdate data petugas sesuai dengan kondisi yang ada. Petugas tidak dapat mengubah sendiri data-datanya, hal ini dikarenakan untuk meminimalisir adanya perubahan data yang tidak valid oleh petugas koperasi, atau ketidaksesuaian data yang diganti dengan fakta yang ada, karena pada dasarnya setiap penggantian yang dilakukan oleh admin disesuaikan dengan fakta yang ada, berbentuk laporan langsung dari petugas yang bersangkutan yang disesuaikan dengan fakta yang ditemukan oleh admin. Daftar petugas ini selalu di update sesuai dengan kondisi yang ada dalam rangka mempermudah para anggota dalam menghubungi petugas

   

yang

bersangkutan

dan

penyajian

data

yang

dapat

105

dipercaya.Secara lebih rinci, prosedur pendaftaran petugas digambarkan dalam Activity Diagram pada Gambar 4.1. ad Daftar Petugas Petugas

Admin

Computer System

Memberikan Data Diri

Start Pendaftaran Petugas

Display Form Pendaftaran Petugas

Enter Data Petugas

Simpan Data Petugas

Build new Data Petugas

Show to Daftar Petugas

 

Gambar 4.1 Activity Diagram Pendaftaran Petugas dengan Sistem           

106

4.1.4.2

Prosedur Pendaftaran Juru Bayar Proses pendaftaran juru bayar dilakukan setiap ada juru bayar

baru atau juru bayar lama yang digantikan. Juru bayar yang dimaksud disini adalah orang yang akan membayarkan tagihan simpan dan angsuran anggota setiap bulannya, dana tagihan tersebut didapat oleh juru bayar dari gaji masing-masing anggota koperasi yang memiliki tagihan pada koperasi. Juru bayar biasanya merupakan orang yang bertanggung jawab atas penggajian tiap-tiap bagian unit dalam Kementerian Perindustrian atau yang biasa bekerja di dalam bagian kepegawaian di setiap bagian unit. Prosedur pendaftaran juru bayar dilakukan oleh admin dari sistem yang akan menginput data-data dari setiap juru bayar koperasi sesuai dengan data yang diberikan oleh juru bayar tersebut, admin juga dapat mengubah maupun mengupdate data juru bayar sesuai dengan kondisi yang ada. Juru bayar tersebut tidak dapat mengubah data-datanya, hal ini dikarenakan untuk meminimalisir adanya ketidaksesuaian data yang diberikan oleh juru bayar, atau data yang diganti-ganti yang tidak sesuai dengan fakta yang ada, pada dasarnya setiap penggantian yang dilakukan oleh admin disesuaikan dengan fakta yang ada, berbentuk laporan langsung dari juru bayar yang bersangkutan yang disesuaikan dengan fakta yang ditemukan oleh admin. Daftar juru bayar ini selalu diupdate sesuai dengan kondisi yang ada dalam rangka mempermudah para anggota dalam menghubungi    

107

juru bayar yang bersangkutan. Secara lebih rinci, prosedur pendaftaran juru bayar digambarkan dalam Activity Diagram pada Gambar 4.2. ad Daftar Juru Bayar Juru Bayar

Admin

Computer System

Memberikan Data Diri

Start Pendaftaran Juru Bayar

Display Form Pendaftaran Juru Bayar

Enter Data Juru Bayar

Simpan Data Juru Bayar

Build new Data Juru Bayar

Show to Daftar Juru Bayar

Gambar 4.2 Activity Diagram Pendaftaran Juru Bayar dengan Sistem

   

108

4.1.4.3

Prosedur Pendaftaran Anggota Proses pendaftaran anggota dilakukan setiap ada calon anggota

baru yang masuk. Calon anggota yang dimaksud disini adalah setiap pegawai wanita Kementerian Perindustrian yang ingin mendaftar sebagai anggota Koperasi Surianita. Prosedur pendaftaran anggota dilakukan oleh admin dari sistem yang akan menginput data-data dari setiap calon anggota koperasi sesuai dengan data yang diberikan oleh anggota tersebut, admin juga dapat mengubah maupun mengupdate data anggota sesuai dengan kondisi yang ada. Anggota tidak dapat mengubah datadatanya,

hal

ini

dikarenakan

untuk

meminimalisir

adanya

ketidaksesuaian data yang diberikan oleh anggota koperasi, atau data yang diganti-ganti yang tidak sesuai dengan fakta yang ada, karena pada dasarnya setiap penggantian yang dilakukan oleh admin disesuaikan dengan fakta yang ada, yaitu berbentuk laporan langsung dari anggota yang bersangkutan yang disesuaikan dengan fakta yang ditemukan oleh admin. Setelah menyelesaikan proses pendaftaran, anggota akan mendapatkan nomor anggota dan kode simpan sebagai identitas diri dari anggota tersebut di dalam setiap kegiatan transaksi selanjutnya. Pembayaran pendaftaran atau yang biasa disebut simpanan pokok akan dibayarkan secara langsung seketika dengan selesai dilakukannya proses pendaftaran. Setelah proses pendaftaran selesai, anggota akan memiliki data simpanan dan status angsuran (apabila melakukan transaksi pinjaman) sendiri, sehingga anggota dapat    

109

mengetahui jumlah simpanan dan status angsurannya setiap saat. Secara lebih rinci, prosedur pendaftaran anggota digambarkan dalam Activity Diagram pada Gambar 4.3. ad Daftar Anggota Anggota

Admin

Computer System

Memberikan Data Diri

Start Pendaftaran Anggota Display Form Pendaftaran Anggota

Enter Data Anggota

Simpan Data Anggota

Build new Data Anggota

Show to Daftar Anggota

 

Gambar 4.3 Activity Diagram Pendaftaran Anggota dengan Sistem

   

110

4.1.4.4

Prosedur Transaksi Simpanan Proses

transaksi

simpanan

dimulai

ketika

anggota

mendaftarkan simpanannya dalam sistem koperasi, sistem akan otomatis membaca data anggota dan menampilkannya pada form pendaftaran, anggota hanya tinggal mengisikan nominal setoran (jumlah simpanan) yang ingin dia simpan. Setelah dilakukan pendaftaran simpanan, maka data akan tersimpan di dalam daftar transaksi simpanan dimana di dalam daftar ini nantinya akan dilakukan konfirmasi dari bagian unit kepada anggota yang bersangkutan, hal ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa anggota tersebut memang benar ingin melakukan transaksi simpanan. Data di dalam daftar transaksi simpanan kemudian akan menjadi patokan untuk melakukan penagihan kepada juru bayar tiap bagian unit. Walaupun simpanan sudah masuk di dalam daftar transaksi simpanan, namun data simpanan anggota belum otomatis bertambah, karena data simpanan akan otomatis bertambah ketika juru bayar sudah menyerahkan pembayaran tagihan anggota setiap akhir bulannya. Pendaftaran simpanan ini hanya dikhususkan untuk kegiatan simpanan sukarela, dimana simpanan lainnya memiliki prosedur berbeda-beda dalam penarikannya, seperti simpanan pokok hanya akan diproses ketika waktu pertama kali mendaftar sebagai anggota koperasi, lain dengan simpanan pokok, simpanan wajib akan ditarik setiap bulan sesuai dengan hasil keputusan koperasi setiap tahunnya dan dibedakan setiap    

111

golongannya, simpanan sukarela sifatnya sukarela sehingga tidak ada kewajiban untuk setiap anggota koperasi dalam melakukan simpanan ini, simpanan khusus didapatkan dari SHU anggota yang tidak diambil oleh anggotanya. Sistem informasi koperasi ini juga dilengkapi dengan menu laporan dimana seluruh laporan dari transaksi simpanan yang sudah disimpan dapat disajikan dalam bentuk laporan terperinci untuk mendukung kebutuhan dari para petugas koperasi.Secara lebih rinci, prosedur transaksi simpanan digambarkan dalam Activity Diagram pada Gambar 4.4.

   

112

ad Pendaftaran Simpanan Bagian Unit

Anggota

System

Start Pendaftaran Simpanan Sukarela

Create new Pendaftaran Simpanan Sukarela

Enter Informasi Pendaftaran

Add Transaksi Simpanan Sukarela ke Daftar Transaksi Simpanan Sukarela

Collect Transaksi Simpanan Sukarela For Each T ransaction

Konfirmasi Anggota

Mengkorfirmasi Transaksi Simpanan Sukarela

Ya

Hapus Data Transaksi

Tidak

Erase Transaksi dari Daftar Transaksi Simpanan Sukarela Tidak

end for each

Proses ke Tagihan

Send Daftar Transaksi Simpanan ke Tagihan

 

Gambar 4.4 Activity Diagram Pendaftaran Simpanan dengan Sistem    

113

4.1.4.5

Prosedur Pengambilan Simpanan Proses

pengambilan

simpanan

dimulai

ketika

anggota

mendatangi bagian unit koperasi untuk melakukan proses pengambilan simpanan, anggota tidak perlu membawa berkas apapun ketika proses berlangsung, namun anggota harus menghafal nomor anggotanya agar dapat diproses oleh sistem untuk melihat data-data simpanannya, selain itu

anggota

juga

harus

menunjukkan

tanda

pengenal

untuk

mengkonfirmasi bahwa nama yang tertera pada sistem adalah benar adanya, ketika simpanan memenuhi syarat untuk diambil, maka anggota dapat mengambil simpanannya saat itu juga. Setelah transaksi pengambilan simpanan disimpan, secara otomatis data akan ditampilkan di dalam daftar pengambilan simpanan, dan data simpanan anggota juga berkurang. Setelah proses pencatatan selesai bagian unit akan meminta dana kepada kasir, dan kasir akan memberikan dana sesuai dengan yang tertera di dalam daftar pengambilan simpanan Proses pengambilan simpanan ini dapat dilakukan setiap hari dan jam kerja koperasi, seluruh proses pengambilan simpanan koperasi dilayani oleh bagian unit koperasi dimana menu pengambilan simpanan ini hanya dapat diakses oleh bagian unit. Setiap simpanan dalam koperasi memiliki ketentuan pengambilan yang berbeda, untuk simpanan sukarela dan khusus dapat diambil sewaktu-waktu apabila dibutuhkan, untuk simpanan wajib dan pokok hanya dapat diambil ketika anggota keluar dari keanggotaan koperasi. Secara lebih rinci, prosedur    

114

pengambilan simpanan digambarkan dalam Activity Diagram pada Gambar 4.5.

ad Pengambilan Simpanan Anggota

Bagian Unit

System

 

Request Pengambilan Simpanan

 

Start Pengambilan Simpanan

Create new Pengambilan Simpanan

 

Choose Jenis Simpanan

Show Data Simpan

 

Enter Informasi Pengambilan

Simpan Pengambilan Simpan

Update Data Simpanan

 

Build new Data Pengambilan Simpanan

Show to Daftar Pengambilan Simpanan

 

 

 

Gambar 4.5 Activity Diagram Pengambilan Simpanan dengan Sistem    

115

4.1.4.6

Prosedur Transaksi Pinjaman Proses ini dimulai ketika anggota mendaftarkan pinjamannya di

dalam sistem informasi koperasi, dalam menu pendaftaran pinjaman, data diri anggota secara otomatis dapat terbaca oleh sistem ketika anggota melakukan login ke dalam website Kementerian Perindustrian, anggota hanya perlu mengisikan nominal pinjaman, memilih masa pinjaman dan mengisi kolom keperluan dari pinjaman yang ingin dilakukan, Setelah memasukkan nominal, maka seluruh perhitungan pinjaman akan otomatis terhitung sesuai dengan perhitungan yang berlaku di dalam koperasi, persen besar jasa pinjaman dan potongan saldo untuk simpanan sukarela didapatkan dari menu konfigurasi yang diinput oleh admin, untuk total hutang dan total yang diterima oleh anggota secara otomatis dapat terhitung oleh sistem, selain itu apabila anggota sudah memilih masa angsuran, sistem juga akan menghitung berapa jumlah pembayaran angsuran pinjaman per bulannya, hal ini dapat menjadi alat bantu pertimbangan bagi para anggota dalam melakukan pinjaman. Setiap golongan memiliki angka maksimal pinjaman per tahun dan angka itu dapat dirubah oleh admin sistem sesuai dengan keputusan tahunan pada rapat anggota koperasi, apabila nominal pinjaman yang ingin dilakukan anggota melebihi angka maksimal pinjaman golongan anggota tersebut, maka pendaftaran pinjaman tidak dapat diproses lebih lanjut.    

116

Setelah pendaftaran pinjaman disimpan, lalu data pinjaman akan pindah ke dalam daftar transaksi pinjaman, disini data akan dilakukan pengecekan oleh juru bayar, pertama-tama juru bayar mengkonfirmasi anggota yang bersangkutan mengenai transaksi pendaftaran pinjaman yang dilakukan, apabila anggota tersebut mengkonfirmasi bahwa pendaftaran pinjaman yang dilakukannya adalah benar, maka juru bayar akan melanjutkan ke proses persetujuan selanjutnya, juru bayar akan memeriksa apakah anggota memiliki kemampuan untuk membayar angsuran pinjaman tiap bulan dari gaji yang didapatkan, hal ini dapat dilakukan karena Juru bayar memegang seluruh slip gaji tiap anggota dari bagian unitnya, jadi juru bayar dapat mengetahui apakah anggota memiliki gaji yang cukup untuk membayar angsuran pinjaman per bulannya atau tidak, apabila juru bayar menyetujui pinjaman ini maka status data dalam daftar transaksi pinjaman untuk kolom juru bayar akan berubah menjadi setuju, namun apabila juru bayar menolak pengajuan pinjaman yang didaftarkan anggota, maka kolom juru bayar akan bertuliskan tidak setuju. Setelah

disetujui

oleh

juru

bayar,

proses

persetujuan

selanjutnya akan dilakukan oleh pengurus koperasi, di dalam tahap ini pengurus akan mengecek keuangan koperasi saat ini apakah cukup untuk memberikan pinjaman kepada anggota yang bersangkutan. Apabila pengajuan pinjaman anggota ini disetujui pengurus maka kolom pengurus dalam daftar transaksi pinjaman akan bertuliskan setuju dan    

117

akan tergenerate kode transaksi simpanan yang berguna untuk melakukan transaksi pendaftaran angsuran ketika pengambilan dana pinjaman, namun apabila pengurus tidak menyetujui, maka kolom pengurus akan bertuliskan tidak setuju dan itu berarti transaksi simpanan anggota ditolak. Sistem koperasi ini juga dilengkapi dengan menu laporan dimana seluruh laporan dari transaksi pinjaman yang sudah disimpan dapat disajikan dalam bentuk laporan terperinci untuk mendukung kebutuhan dari para petugas koperasi.Secara lebih rinci, prosedur transaksi pinjaman digambarkan dalam Activity Diagram pada Gambar 4.6.

   

118

ad Pendaftaran Pinj aman Pengurus

Anggota

Juru Bayar

System

Start Pendaftaran Pinj aman

Create new Pendaftaran Pinj aman

Enter Informasi Pendaftaran

Add Pendaftaran Pinj aman ke Daftar Transaksi Pinj aman For each transaksi

Konfirmasi Anggota

Ya

Mengkorfirmasi Transaksi Pendaftaran Pinj aman

Tidak Hapus Data Transaksi Erase Data Pendaftaran Pinj aman dari Daftar Transaksi Pinj aman

Mengkonfirmasi Persetuj uan Transaksi Pendaftaran Pinj aman

Tidak Setuju Change status "tidak setuj u"

Setuju

Change status "setuj u"

Mengkonfirmasi Persetuj uan Transaksi Pendaftaran Pinj aman

Setuju

Change status "setuj u"

End for each

Tidak Setuju Change status "tidak setuj u"

 

Gambar 4.6 Activity Diagram Transaksi Pinjaman dengan Sistem    

119

4.1.4.7

Prosedur Pendaftaran Angsuran Setiap data yang terdapat di dalam daftar transaksi pinjaman

memiliki arti bahwa pinjaman sudah dapat dicairkan di koperasi, prosedur pendaftaran angsuran dapat dilakukan terhadap data-data yang ada di dalam daftar transaksi pinjaman yang sudah disetujui oleh juru bayar dan pengurus koperasi serta memiliki kode transaksi pinjaman. Proses ini dimulai ketika anggota mendatangi koperasi untuk mencairkan pinjaman, di koperasi, anggota akan dilayani oleh kasir koperasi, sebelum memberikan pinjaman, kasir akan mendaftarkan angsuran terlebih dahulu dengan meminta bukti transaksi pinjaman yang dilakukan anggota untuk dapat mengakses pinjaman dalam daftar transaksi pinjaman, selain itu anggota juga akan dimintai identitas diri untuk memastikan bahwa nama yang tertera dalam sistem sesuai dengan identitas yang diberikan, selain itu untuk menjaga keamanan, kode transaksi pinjaman hanya anggota yang mengetahuinya dengan mengakses account pribadinya di Website Kemenperin dan membuka menu daftar transaski pinjaman, setelah proses pendaftaran selesai, maka data akan pindah ke dalam data angsuran anggota, dan secara otomatis, status angsuran juga menjadi aktif dengan adanya kode angsuran. Pengguna sistem dapat mengecek status pembayaran angsuran setiap bulannya dengan membuka menu data angsuran, menu ini dapat memudahkan bagi para anggota maupun petugas dalam mengawasi pembayaran angsuran tiap bulannya, sehingga setiap pembayaran yang    

120

dilakukan dapat lebih transparan kepada setiap anggotanya. Secara lebih rinci, prosedur transaksi pinjaman digambarkan dalam Activity Diagram pada Gambar 4.7.

   

121

ad Pendaftaran Angsuran Anggota

Kasir

System

Request Pengambilan Pinj aman

Start Pendaftaran Angsuran

Create new Pendaftaran Angsuran

Input Kd Transaksi Pinj aman

Show Data Pinj aman

Check Data Pinj aman

Simpan Pendaftaran Angsuran

Build new Data Angsuran

Activ ate Status Angsuran

Memberikan Dana Pinj aman

Menerima Dana Pinj aman

 

Gambar 4.7 Activity Diagram Pendaftaran Angsuran dengan Sistem    

122

4.1.4.8

Prosedur Pengiriman Tagihan Kepada Juru Bayar Setiap akhir bulan bagian unit koperasi akan mengirimkan

tagihan kepada juru bayar pada setiap bagian unit anggota, tagihan ini berisi kewajiban-kewajiban pembayaran yang harus dilakukan oleh pegawai Kemenperin yang berada pada bagian unit juru bayar tersebut, pembayaran yang ditagihkan sesuai dengan transaksi-transaksi yang sudah dilakukan oleh pegawai di koperasi, seperti perjanjian simpanan dan angsuran pinjaman, untuk penagihan simpanan sukarela, setiap bulannya bagian unit akan memproses seluruh transaksi simpanan sukarela yang berada dalam daftar transaksi simpanan, seluruh data dalam daftar tersebut akan terkirim ke dalam daftar tagihan anggota per bagian unitnya masing-masing, untuk penagihan simpanan wajib didapatkan dari menu konfigurasi yang diinput oleh admin sistem, dan otomatis dapat menambah angka tagihan simpanan wajib tiap-tiap anggota sesuai golongannya masing-masing setiap bulannya. Sedangkan untuk penagihan angsuran pinjaman didapatkan dari daftar penagihan angsuran yang diproses oleh tiap-tiap bagian unitnya masing-masing. Pembayaran

tagihan

ini

dibayarkan

dengan

memotong

penerimaan gaji anggota sesuai dengan jumlah tagihan pegawai tersebut, Sebelum dikirimkan kepada juru bayar, bagian unit dapat mengecek tagihan terlebih dahulu dengan melihat detail tagihan dari setiap anggota, menu ini digunakan agar dapat meminimalisir kesalahan jumlah penagihan yang dapat diakibatkan dari kesalahan dalam penginputan    

123

data yang dilakukan oleh petugas. Setelah seluruh data terkonfirmasi sesuai, maka bagian administrasi dapat mengirimkannya kepada juru bayar, di juru bayar, data ini juga dapat dilihat kembali detailnya untuk kemudian dilakukan pengecekan. Apabila juru bayar sudah melakukan proses pembayaran tagihan anggota, maka bagian unit dapat langsung merubah status tagihan menjadi terbayar, dan sistem secara otomatis dapat mengupdate setiap transaksi yang terdapat di dalam catatan tagihan per anggota, seperti halnya dalam transaksi simpanan wajib dan sukarela, data simpanan anggota otomatis bertambah, dalam transaksi pinjaman, status angsuran anggota akan tercatat transaksi pembayaran tagihan, dan otomatismasa pembayaran angsuran juga berkurang, dan begitu seterusnya. Secara lebih rinci, prosedur pengiriman tagihan kepada juru bayardigambarkan dalam Activity Diagram pada Gambar 4.8.

   

124

ad Pengiriman Tagihan Anggota

Kasir

System

Start Pengiriman Tagihan

Choose Periode dan Bagian Unit

Show Daftar Tagihan

Check Daftar Tagihan

Send Daftar Tagihan

Send Daftar Tagihan

Receiv e Daftar Tagihan

Check Daftar Tagihan

Membayar Daftar Tagihan

Mengecek Pembayaran Tagihan

Memproses Daftar Tagihan

Update Data Simpan dan Status Angsuran

 

Gambar 4.8 Activity Diagram Pengiriman Tagihan ke Juru Bayar dengan Sistem    

125

4.2

Use Case and Domain Classes 4.2.1

Event Table Tabel 4.2 Event Table

No

   

Event

Trigger

Source

Use case

1.

Admin ingin mencatat data anggota

Adanya anggota baru

Admin

Mendaftarkan anggota

2.

Petugas/Juru bayar/ anggota ingin melihat data anggota

Adanya kebutuhan data anggota

Petugas/ Juru bayar/ anggota

Melihat data anggota

3.

Admin ingin mencatat data Petugas

Adanya Petugas baru/ pergantian Petugas

Admin

Mendaftarkan Petugas

4.

Petugas/juru bayar/anggota ingin melihat data Petugas

Adanya kebutuhan data Petugas

Petugas/ juru bayar/ anggota

Melihat data Petugas

5.

Admin ingin mencatat data juru bayar

Adanya juru bayar baru/ pergantian juru bayar

Admin

Mendaftarkan juru bayar

6.

Petugas/juru bayar/anggota ingin melihat data juru bayar

Adanya kebutuhan data juru bayar

Petugas/ juru bayar/ anggota

7.

Anggota ingin melakukan transaksi pendaftaran simpanan sukarela

Adanya keinginan anggota untuk melakukan simpanan sukarela

8.

Anggota/bagia n unit/ juru

Adanya kebutuhan

Respons

Destination

Data anggota

Petugas/Juru bayar/ anggota

Data Petugas

Petugas/juru bayar/ anggota

Melihat data juru bayar

Data juru bayar

Petugas/juru bayar/ anggota

Anggota

Mendaftar simpanan sukarela

Data pendaftaran simpanan sukarela

Daftar transaksi simpanan sukarela

Anggota/ bagian

Melihat daftar transaksi

Daftar transaksi

Anggota/ bagian unit/

126

   

bayar ingin melihat daftar transaksi simpanan sukarela

daftar transaksi simpanan sukarela

unit/ juru bayar

simpanan sukarela

simpanan sukarela

juru bayar

9.

Bagian unit ingin melayani pengambilan simpanan

Adanya anggota yang ingin mengambil simpanan

Bagian unit

Mendaftarkan pengambilan simpanan

Data pengambilan simpanan

Daftar pengambilan simpanan

10.

Petugas ingin melihat daftar pengambilan simpanan

Adanya kebutuhan atas data pengambilan simpanan

Petugas

Melihat daftar pengambilan simpanan

Daftar pengambilan simpanan

Petugas

11.

Bagian unit ingin menginput simpanan anggota

Adanya anggota yang memberikan simpanan secara langsung

Bagian unit

Menginput simpanan

Data input simpanan

Daftar input simpanan

12.

Petugas ingin melihat daftar input simpanan

Adanya keperluan atas daftar input simpanan

Petugas

Melihat daftar input simpanan

Daftar input simpanan

Petugas

13.

Anggota/ Petugas ingin melihat data simpanan

Adanya kebutuhan atas data simpanan

Anggota/ Petugas

Melihat data simpanan

Data simpanan

Anggota/ Petugas

14.

Anggota/ Petugas ingin melihat detail simpanan

Adanya kebutuhan atas detail simpanan

Anggota/ Petugas

Melihat detail simpanan

Detail transaksi simpanan

Anggota/ Petugas

15.

Anggota ingin melakukan transaksi pinjaman

Adanya keperluan atas dana pinjaman

Anggota

Mendaftar pinjaman

Data Pendaftaran Pinjaman

Daftar Transaksi Pinjaman

127

   

16.

Anggota/ Petugas/ juru bayar/ bagian administrasi ingin melihat daftar transaksi pinjaman

Adanya kebutuhan daftar transaksi pinjaman

Anggota/ Petugas/ juru bayar/ bagian administra si

Melihat Daftar Transaksi Pinjaman

Daftar transaksi pinjaman

Anggota/ Petugas / juru bayar/ bagian administrasi

17.

Juru bayar/ pengurus ingin mengkonfirma si persetujuan pinjaman anggota

Adanya pendaftaran pinjaman

Juru bayar/ pengurus

Melakukan persetujuan pinjaman

Konfirmasi persetujuan

Daftar Transaksi Pinjaman

18.

Kasir ingin melayani pengambilan pinjaman

Adanya pinjaman yang sudah disetujui juru bayar dan pengurus

Kasir

Mendaftarkan angsuran

19.

Bagian unit ingin menginput pembayaran angsuran

Adanya anggota yang membayar angsuran secara langsung

Bagian unit

Menginput pembayaran angsuran

Data input pembayaran angsuran

Daftar input pembayaran angsuran

20.

Kasir/ bagian administrasi ingin melihat daftar input pembayaran angsuran

Adanya kebutuhan atas daftar input pembayaran angsuran

Kasir/ bagian administra si

Melihat daftar input pembayaran angsuran

Daftar input pembayaran angsuran

Kasir/ bagian administrasi

21.

Bagian unit ingin memproses angsuran ke tagihan

Setiap akhir bulan

Bagian unit

Mengirim daftar penagihan angsuran

Data penagihan angsuran

Tagihan

128

   

22.

Anggota/ bagian administrasi/ pengurus ingin mengecek data angsuran

Adanya kebutuhan atas data angsuran

Anggota/ bagian administra si/ pengurus

Melihat data angsuran

Data angsuran

Anggota/ bagian administrasi/ pengurus

23.

Anggota/ bagian administrasi/ pengurusingin melihat detail angsuran

Adanya kebutuhan atas detail angsuran

Anggota/ bagian administra si/ pengurus

Melihat detail angsuran

Detail angsuran

Anggota/ bagian administrasi/ pengurus

24.

Bagian unit ingin mengirim tagihan kepada juru bayar

Setiap akhir bulan

Bagian unit

Mengirim penagihan

Daftar tagihan

Juru bayar

25.

Juru bayar ingin melihat daftar tagihan

Adanya keperluan atas daftar tagihan

Juru bayar

Melihat daftar tagihan

Tagihan keuangan

Juru bayar

26.

Bagian unit ingin melihat detail tagihan

Adanya kebutuhan atas detail tagihan

Bagian unit

Melihat detail tagihan

Detail tagihan

Bagian unit

27.

Petugas ingin melihat laporan simpanan

Adanya kebutuhan atas laporan simpanan

Petugas

Melihat laporan simpanan

Laporan simpanan

Petugas

28.

Petugas ingin melihat laporan pinjaman

Adanya kebutuhan atas laporan pinjaman

Petugas

Melihat laporan pinjaman

Laporan pinjaman

Petugas

29.

Petugas ingin melihat laporan angsuran

Adanya kebutuhan atas laporan angsuran

Petugas

Melihat laporan angsuran

Laporan angsuran

Petugas

30.

Petugas ingin melihat

Adanya kebutuhan

Petugas

Melihat laporan

Laporan

Petugas

129

laporan tagihan

atas laporan tagihan

tagihan

tagihan

31.

Anggota/Juru bayar/Petugas ingin melihat info koperasi

Adanya keingintahua n atas info koperasi

Anggota/ Juru bayar/ Petugas

Melihat info koperasi

Info koperasi

Anggota/ Juru bayar/ Petugas

32.

Admin ingin membuat info koperasi

Adanya info yang harus ditampilkan

Admin

Membuat info koperasi

33.

Anggota/Juru bayar/Petugas ingin melihat info program

Adanya keingintahua n atas info program

Anggota/ Juru bayar/ Petugas

Melihat info program

Info program

Anggota/ Juru bayar/ Petugas

34.

Admin ingin melakukan pengaturan sistem koperasi

Adanya kebutuhan pengaturan sistem

Admin

Mengatur konfigurasi

4.2.2

Use Case Perancangan use case pada sistem Koperasi Surianita memiliki beberapa

boundary

berbeda

yang

diklasifikasikan

menurut

perbedaan

menu

penggunaannya, yang terdiri dari use case menu, use case simpan, use case pinjam,use case tagihan, use case laporan transaksi, dan use case bantuan.

   

130

uc Use Case SISTEM Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam

Subsistem Menu

Anggota

Admin Subsistem Simpan

Subsistem Pinj am

Subsistem Tagihan

Petugas Juru Bayar

Subsistem Laporan Transaksi

Subsistem Bantuan

Gambar 4.9 Use Case Diagram Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam

4.2.1.1

Use Case Menu Use case menu memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang

terdapat pada Gambar 4.10    

131

uc Use Case Me... Subsistem Menu

Mendaftarkan Anggota

Mengupdate Anggota Admin

Melihat Data Anggota

Mendaftarkan Petugas

Petugas Mengupdate Petugas

Melihat Data Petugas Anggota

Mendaftarkan Juru Bayar

Mengupdate Juru Bayar Juru Bayar

Melihat Data Juru Bayar

Gambar 4.10 Use Case Diagram Menu

   

132

Menu-menu yang terdapat dalam Use Case menu terdiri dari: 1. Data Petugas Menu data petugas berisi seluruh data diri para petugas yang terdiri dari pengurus dan pengelola yang bekerja di Koperasi Surianita, di dalam menu ini dibedakan menurut aktif dan tidak aktifnya petugas tersebut, hal ini dimaksudkan agar data yang tersedia dalam daftar ini sesuai dengan perubahan kepengurusan yang terjadi di dalam koperasi sehingga dapat menyajikan data yang valid bagi keperluan para penggunanya, terutama anggota. Menu ini dapat diakses oleh semua pengguna sistem koperasi, baik petugas, juru bayar ataupun seluruh anggota koperasi, namun untuk penambahan ataupun perubahan data hanya dapat dilakukan oleh admin koperasi. 2. Data Juru Bayar Menu data juru bayar berisi seluruh data diri para juru bayar yang ditunjuk oleh Koperasi Surianita untuk setiap bagian dalam Kementrian Perindustrian, data juru bayar ini memiliki masa keaktifan yang berbeda, di dalam menu dibedakan menjadi juru bayar aktif dan tidak aktif, hanya juru bayar yang memiliki status aktif saja yang terdapat dalam daftar, dan apabila ada perubahan atau penggantian juru bayar di tengah periode, maka admin tetap dapat mengubah data juru bayar, hal ini dimaksudkan agar koperasi

   

133

selalu dapat memberikan data yang terbaru dan dapat dipercaya bagi para penggunanya, terutama anggota. Menu ini dapat diakses oleh semua pengguna sistem koperasi, baik petugas, juru bayar ataupun seluruh anggota koperasi, namun untuk penambahan ataupun perubahan data hanya dapat dilakukan oleh admin koperasi. 3. Data Anggota Menu data anggota berisi seluruh data diri para anggota yang sudah terdaftar dalam koperasi, data anggota yang disimpan di dalam sistem ini merupakan data anggota secara terperinci sesuai dengan kebutuhan koperasi. Data anggota juga dibedakan menurut keaktifannya, hanya anggota-anggota yang masih aktif yang akan ditampilkan di dalam daftar anggota, untuk anggota-anggota yang sudah keluar, statusnya akan dirubah menjadi tidak aktif, dan tidak dapat ditampilkan lagi di dalam daftar. Menu anggota secara detail hanya dapat dilihat oleh anggota yang bersangkutan dan petugas koperasi yang berwenang, namun untuk daftar seluruh anggota dapat dilihat oleh seluruh pengguna sistem koperasi.Hal ini dimaksudkan agar sistem tetap dapat menjaga privasi dari para anggotanya, dan untuk menghindari adanya kecurangan penggunaan data yang dilakukan oleh oknum yang tidak bertanggungjawab.

   

134

4.2.1.2

Use Case Simpan Use case simpan memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang

terdapat pada Gambar 4.11  

   

135

uc Use Case Simpan Subsistem Simpan

Mendaftar Simpanan Sukarela Anggota

Melihat Daftar Transaksi Simpanan Sukarela

Mendaftarkan Pengambilan Simpanan

Melihat Daftar Pengambilan Simpan

Menginput Simpanan Petugas

Melihat Daftar Input Simpanan

Bagian Unit Melihat Data Simpanan

Juru Bayar

Melihat Detail Simpanan

 

Gambar 4.11 Use Case Diagram Simpan    

136

Menu-menu yang terdapat dalam use case simpan terdiri dari: 1. Pendaftaran Simpanan Sukarela Menu pendaftaran simpanan sukarela merupakan menu yang diperuntukkan bagi para anggota ketika ingin melakukan transaksi simpanan sukarela di dalam koperasi secara online. Menu ini dapat diakses oleh seluruh anggota koperasi yang sudah terdaftar. 2. Daftar Transaksi Simpanan Sukarela Menu daftar transaksi simpanan sukarela merupakan menu yang menampilkan hasil pendaftaran simpanan para anggota koperasi, di dalam menu ini bagian unit dapat menghapus transaksi pendaftaran simpanan anggota, sesuai dengan hasil konfirmasi dengan anggota tersebut, menu ini juga dapat mengirim tagihan atas hasil setiap pendaftaran simpanan sukarela per bagian unit. Di dalam menu ini para anggota hanya dapat mengakses daftar simpanannya sendiri, anggota lain tidak dapat melihat hasil transaksi simpanan anggota lainnya, hal ini dimaksudkan untuk menjaga privasi bagi para anggota dalam bertransaksi di koperasi. Menu ini hanya dapat diakses oleh anggota, petugas bagian unit dan juru bayar koperasi.    

137

3. Pengambilan Simpanan Menu pengambilan simpanan merupakan menu yang digunakan

ketika

para

anggota

ingin

mengambil

simpanannya, menu ini dioperasikan oleh bagian unit untuk mendata setiap pengambilan simpanan yang dilakukan oleh anggota. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit koperasi. 4. Daftar Pengambilan Simpanan Menu daftar pengambilan simpanan berisi data-data pengambilan simpanan anggota yang sudah didaftarkan oleh bagian unit koperasi. Menu ini dapat menampilkan data pengambilan simpanan agar setiap pengurangan simpanan anggota dapat terawasi secara baik. Menu ini hanya dapat diakses oleh petugas koperasi. 5. Input Simpanan Menu input simpanan berfungsi sebagai menu yang membantu bagian unit untuk menambahkan data simpanan para anggotanya, di dalam menu ini bagian unit dapat mengisi

nominal-nominal

simpanan

yang

ingin

ditambahkan ke account para anggotanya, seperti simpanan pokok yang hanya akan dimasukkan 1 kali untuk setiap anggota, simpanan ini akan diinput ketika anggota    

138

membayar secara langsung kepada bagian unit.Selain simpanan pokok, bagian unit juga dapat menginput simpanan khusus,simpanan khusus dimasukkan apabila anggota tidak mengambil SHU nya, maka hasil SHU tersebut akan dimasukkan ke dalam simpanan khusus anggota, selain itu apabila ada anggota yang ingin melakukan transaksi simpanan sukarela secara langsung, menu ini dapat mengakomodir proses tersebut. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit koperasi. 6. Daftar Input Simpanan Menu daftar input simpanan berfungsi sebagai menu untuk bagian kasir, bagian administrasi, dan bendahara untuk mengecek setiap simpanan sukarela dan khusus yang dimasukkan ke dalam account anggota oleh bagian unit, untuk dapat memprosesnya ke dalam account

anggota,

harus melalui persetujuan kasir terlebih dahulu, sehingga apabila terdapat kesalahan pencatatan oleh bagian unit dapat diperiksa oleh kasir terlebih dahulu disesuaikan dengan jumlah dana yang disetorkan kepada kasir. Menu ini dapat diakses oleh seluruh petugas koperasi. 7. Menampilkan Data Simpanan Menu data simpanan berisi jumlah simpanan-simpanan anggota,    

mulai

dari

simpanan

pokok,

simpanan

139

wajib,simpanan sukarela dan simpanan khusus, dengan adanya menu ini anggota dapat selalu mengetahui jumlah simpanannya dikoperasi secara real time sesuai transaksitransaksi simpanan yang sudah dilakukan. Selain itu untuk pengurus juga dapat mengetahui jumlah simpanan yang dimiliki oleh anggota secara menyeluruh, mulai dari per bagian unit hingga keseluruhan. Menu ini dapat diakses oleh anggota dan petugas koperasi. 8. Detail Simpanan Menu detail simpanan berisi laporan seluruh transaksitransaksi dari setiap simpanan yang dilakukan oleh anggota, menu ini mendetail pemasukan maupun pengeluaran data simpanan anggota, mulai dari input simpanan, pengambilan simpanan, maupun pembayaran tagihan simpanan yang sudah dilakukan. Menu detail simpanan hanya dapat merecord setiap transaksi simpanan yang sudah dibayarkan atau dikeluarkan dari simpanan anggota tersebut. Menu ini dapat diakses oleh anggota dan petugas koperasi. 4.2.1.3

Use Case Pinjam Use case pinjam memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang

terdapat pada Gambar 4.12

   

140

uc Use Case Pinj ... Subsistem Pinjam

Mendaftar Pinj aman

Anggota

Melihat Daftar Transaksi Pinj aman

Melakukan Persetuj uan Pinj aman

Pengurus

Juru Bayar

Mendaftarkan Angsuran

Menginput Pembayaran Angsuran Kasir

Melihat Daftar Input Pembayaran Angsuran

Bagian Administrasi

Mengirim Daftar Penagihan Angsuran

Melihat Data Angsuran

Bagian Unit

Melihat Detail Angsuran

 

Gambar 4.12 Use Case Diagram Pinjam    

141

Menu-menu yang terdapat dalam use case pinjam terdiri dari: 1. Pendaftaran Pinjaman Menu pendaftaran pinjaman merupakan menu yang diperuntukkan kepada para anggota ketika ingin melakukan transaksi pinjaman di koperasi secara online. Menu ini hanya dapat diakses oleh anggota yang bersangkutan, tidak dapat diwakilkan atau didaftarkan. 2. Daftar Transaksi Pinjaman Menu daftar transaksi pinjaman berisi data-data pinjaman dari hasil pendaftaran pinjaman anggota, di dalam menu ini anggota dapat melihat status pinjaman pribadinya, setiap dilakukan persetujuan oleh juru bayar maupun pengurus, daftar ini nantinya akan menampilkan status persetujuan dari juru bayar dan pengurus. Sehingga anggota dapat mengetahui setiap ada persetujuan dari juru bayar maupun pengurus secara real time dan apabila sudah disetujui oleh keduanya, anggota dapat langsung mengambil pinjamannya dikoperasi. Menu ini dapat diakses oleh petugas dan anggota koperasi. 3. Melayani Persetujuan Pinjaman Menu persetujuan pinjaman ini dikhususkan untuk para juru bayar dan pengurus koperasi, dimana dalam menu ini juru bayar    

dan

pengurus

akan

memberikan

konfirmasi

142

persetujuan atas pengajuan pinjaman yang dilakukan anggota, di dalam menu ini juga terdapat rincian dari pengajuan pinjaman anggota yang berguna sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan bagi juru bayar dan pengurus. Menu ini dapat diakses oleh pengurus dan juru bayar. 4. Pendaftaran Angsuran Menu pendaftaran angsuran merupakan menu yang digunakan oleh kasir ketika ada pinjaman anggota yang ingin dicarikan oleh anggota tersebut, setelah dilakukan penyimpanan data pendaftaran, maka status angsuran anggota akan menjadi aktif dan otomatis akan dilakukan penagihan terhadap pembayaran angsuran anggota setiap bulannya sampai angsuran sudah selesai masa bayarnya. Menu ini hanya dapat diakses oleh kasir koperasi. 5. Input Pembayaran Angsuran Menu input angsuran merupakan menu yang membantu bagian unit koperasi dalam mencatat pembayaran angsuran yang dilakukan secara langsung tanpa pemotongan gaji. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit. 6. Daftar Input Pembayaran Angsuran Menu ini merupakan menu yang berisi daftar data-data hasil input bagian unit, dimana pada bagian ini, kasir akan    

143

mengecek jumlah pada inputan dengan setoran yang diberikan oleh bagian unit, apabila sesuai, kasir dapat menyetujui transaksi input pembayaran angsuran tersebut, dan data dapat langsung di proses di dalam data angsuran anggota. Bagian administrasi menggunakan menu ini sebagai panduan dalam pencatatan penerimaan kas, dimana nantinya akan diberikan kepada bendahara sebagai laporan penerimaan kas. Sedangkan apabila terdapat kesalahan bendahara dapat mengecek daftar ini untuk memastikan jumlah uang yang diterima sama dengan hasil catatan bagian administrasi. Menu ini dapat diakses oleh kasir, bagian administrasi, dan bendahara koperasi. 7. Daftar Penagihan Angsuran Menu

penagihan

angsuran

merupakan

menu

yang

digunakan oleh bagian unit untuk menagih angsuran dari seluruh

anggota

dalam

unitnya,

menu

ini

akan

menampilkan seluruh tagihan anggota-anggota pada setiap unit tersebut secara keseluruhan, beserta masa angsuran keberapa penagihan itu dilakukan. Setelah diproses lalu daftar penagihan ini akan berpindah ke dalam menu tagihan untuk dilakukan proses penagihan ke juru bayar. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit.    

144

8. Data Angsuran Menu data angsuran berisikan data-data angsuran pinjaman yang dilakukan oleh anggota koperasi, bagi anggota sendiri, ketika mengakses menu ini, anggota dapat mengetahui status angsurannya, bagi petugas koperasi, menu ini akan menampilkan data-data angsuran seluruh anggota koperasi maupun per bagian unit dengan jumlah total sisa angsurannya. Menu ini dapat diakses oleh pengurus, bagian administrasi, dan anggota koperasi. 9. Detail Angsuran Menu detail angsuran berisikan detail-detail pembayaran angsuran yang dilakukan oleh anggota kepada koperasi, setiap proses pembayaran angsuran baik itu secara langsung maupun potong gaji, dapat langsung tercatat dalam menu ini agar dapat selalu terawasi kegiatan pembayarannya. Menu ini dapat diakses oleh pengurus, bagian administrasi, dan anggota koperasi. 4.2.1.4

Use Case Tagihan Use case angsuran memilliki beberapa pilihan menu, seperti

yang terdapat pada Gambar 4.13

   

145

uc Use Case Tagihan Subsistem Tagihan

MengirimPenagihan Bagian Unit

Melihat Detail Tagihan

Juru Bayar Melihat Daftar Tagihan

 

Gambar 4.13 Use Case Diagram Tagihan Menu-menu yang terdapat dalam use case tagihan terdiri dari: 1. Mengirim Penagihan Menu penagihan merupakan menu yang digunakan oleh setiap bagian unit ketika ingin melakukan proses penagihan kepada juru bayar setiap unit. Di dalam menu ini bagian unit dapat mengubah data tagihan anggota terlebih dahulu, hal ini dilakukan untuk menghindari apabila ada kesalahan pencatatan atau kesalahan lainnya sebelum tagihan dikirim kepada juru bayar.

   

146

Juru bayar menerima tagihan dari menu ini hanya dalam bentuk daftar tagihan, yang nantinya akan dicocokkan dengan data yang dimiliki oleh juru bayar tersebut. Selain mengakomodir transaksi pengiriman tagihan, pada menu tagihan juga terdapat perintah untuk menginput data hasil pembayaran secara otomatis ke setiap account anggota yang sudah membayar, dan mengupdate jumlah simpanan maupun angsuran dari anggota tersebut. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit koperasi. 2. Menampilkan Detail Tagihan Menu detail tagihan dapat diakses oleh bagian unit sebelum mengirim tagihan ke juru bayar, menu ini membantu bagian unit dalam mengganti jumlah tagihan yang akan dikirim, dengan adanya menu ini diharapkan dapat meminimalisir kesalahan bagian unit dalam mengirimkan tagihan kepada juru bayar. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit. 3. Menampilkan Daftar Tagihan Menu tampilan tagihan ini hanya ditampilkan kepada juru bayar dimana dalam menu ini juru bayar dapat melihat daftar tagihan yang dikirim oleh bagian unit koperasi mengenai transaksi yang sudah dilakukan oleh anggota pada bagian unitnya dikoperasi.    

147

Menu ini hanya dapat diakses oleh juru bayar. 4.2.1.5

Use Case Laporan Transaksi Use case laporan transaksi memilliki beberapa pilihan menu,

seperti yang terdapat pada Gambar 4.14 uc Use Case Laporan Transaksi Subsistem Laporan Transaksi

Melihat Laporan Simpanan

Melihat Laporan Pinj aman

Petugas

Melihat Laporan Angsuran

Melihat Laporan Tagihan

 

Gambar 4.14 Use Case Diagram Laporan Transaksi Menu-menu yang terdapat dalam use case laporan transaksi terdiri dari:    

148

1. Laporan Simpanan Menu laporan transaksi simpanan berisi laporan data-data hasil transaksi pembayaran simpanan yang sudah dilakukan oleh anggota koperasi, baik itu secara langsung ataupun potongan gaji oleh juru bayar. Menu ini dapat dibedakan secara per bagian unit maupun keseluruhan data transaksi simpanan yang sudah berlangsung, hal ini dimaksudkan untuk memberikan data sesuai kebutuhan data dari para penggunanya. Menu ini hanya dapat diakses oleh petugas koperasi. 2. Laporan Pinjaman Menu laporan transaksi pinjaman berisi laporan data-data hasil

transaksi

pinjaman

yang

sudah

mendapatkan

persetujuan dari juru bayar dan pengurus, menu ini dapat dibedakan secara per bagian unit maupun keseluruhan data transaksi pinjaman yang sudah berlangsung, hal ini dimaksudkan untuk memberikan data sesuai kebutuhan data dari para penggunanya. Menu ini hanya dapat diakses oleh petugas koperasi. 3. Laporan Angsuran Menu laporan angsuran berisi transaksi pembayaran angsuran yang sudah dilakukan anggota terhadap koperasi, baik itu secara langsung maupun potong gaji oleh juru    

149

bayar. Menu ini dapat dibedakan secara per bagian unit maupun keseluruhan data transaksi pinjaman yang sudah berlangsung, hal ini dimaksudkan untuk memberikan data sesuai kebutuhan data dari para penggunanya. Menu ini hanya dapat diakses oleh petugas koperasi. 4. Laporan Tagihan Menu laporan tagihan berisi transaksi tagihan-tagihan yang sudah dikirim kepada juru bayar masing-masing unit, serta laporan hasil pembayarannya dari masing-masing juru bayar. Menu ini dapat dibedakan secara per bagian unit maupun keseluruhan data transaksi pinjaman yang sudah berlangsung, hal ini dimaksudkan untuk memberikan data sesuai kebutuhan data dari para penggunanya. Menu ini hanya dapat diakses oleh petugas koperasi. 4.2.1.6

Use Case Bantuan Use case bantuan memilliki beberapa pilihan menu, seperti

yang terdapat pada Gambar 4.15

   

150

uc Use Case Bantuan Subsistem Tagihan

Melihat Info Koperasi Anggota

Membuat Info koperasi Juru Bayar

Melihat Info Program Petugas

Admin Mengatur Konfigurasi

 

Gambar 4.15 Use Case Diagram Bantuan Menu-menu yang terdapat dalam use case bantuan terdiri dari: 1. Info Koperasi Menu info koperasi berisi info-info koperasi secara garis besar, dapat berupa sejarah maupun info terbaru tentang koperasi

yang

mungkin

ingin

diketahui

oleh

para

anggotanya maupun pengguna sistem lainnya. Info di dalam    

151

menu ini berasal dari input yang dibuat oleh admin dari sistem. Menu ini berguna bagi koperasi untuk menyebarkan informasi tentang info-info penting untuk para anggota koperasi,

seperti

tanggal

pembagian

SHU,

ataupun

kebijakan-kebijakan baru. Menu ini dapat diakses oleh seluruh pengguna sistem. 2. Input Info Koperasi Menu input ini berfungsi sebagai menu pembantu dalam penulisan info koperasi yang akan dipublish di dalam sistem. Menu ini hanya dapat diakses oleh admin. 3. Info Program Menu info program berisi info tentang sistem koperasi yang sedang digunakan sekarang, yang berupa nama sistem, versi sistem dan copyright sistem. Menu ini dapat diakses oleh seluruh pengguna sistem. 4. Konfigurasi Menu konfigurasi merupakan menu pengaturan yang dapat berlaku untuk jalannya sistem ini, konfigurasi yang dilakukan dalam menu ini adalah seperti kebijakan jumlah simpanan pokok dan wajib per golongan, besar maksimal pinjaman per golongan, dan presentase untuk simpanan

   

152

sukarela yang didapat dari transaksi pinjaman yang dilakukan. Menu ini hanya dapat diakses oleh admin. 4.2.3

Domain Classes 4.2.3.1 Classes 1. Petugas Class petugas merupakan kumpulan data petugas yang bekerja di koperasi. Petugas tersebut terdiri atas pengurus dan pengelola koperasi. Class petugas berisi objek-objek dari petugas yang sudah terdaftar di koperasi. Gambar 4.16 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class petugas. class Domain Class Diagram

Petugas -

No_petugas: char(5) Nama_petugas: varchar(50) Jenis_kelamin: varchar(10) Tempat_lahir: varchar(20) Tanggal_lahir: date Alamat: text No_telp: varchar(15) Jabatan: varchar(20) Status: varchar(15)

Gambar 4.16 Class Petugas 2. Anggota Class anggota merupakan kumpulan data anggota yang sudah bergabung dan tercatat di koperasi. Class anggota berisi    

153

objek-objek dari anggota yang sudah terdaftar dalam koperasi. Gambar 4.17 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class anggota. class Domain Class Diagram

Anggota -

No_anggota: char(5) Kd_simpan: char(6) NIP: varchar(10) Nama_anggota: varchar(50) Alamat: text Pekerjaan: varchar(20) No_telp: varchar(20) Bagian_unit: varchar(10) Golongan_ruang: varchar(5) Tempat_lahir: varchar(20) Tanggal_lahir: date Nama_suami: varchar(50) Tempat_lahir_suami: varchar(20) Tanggal_lahir_suami: date Pekerjaan_suami: varchar(20) Status: varchar(15)

Gambar 4.17 Class Anggota 3. Juru bayar Class juru bayar merupakan kumpulan pegawai Kemenperin yang bertindak sebagai Juru bayar tiap-tiap bagian unit. Class juru bayar berisi objek-objek dari Juru bayar yang sudah terdaftar dalam koperasi. Gambar 4.18 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class Juru bayar.

   

154

class Domain Class Diagram

Juru_Bayar -

No_jurubayar: char(5) NIP: varchar(10) Nama_jurubayar: varchar(50) Bagian_unit: varchar(10) Tempat_lahir: varchar(20) Tanggal_lahir: date Alamat: text No_telp: varchar(20) Jabatan: varchar(20) Status: varchar(15)

Gambar 4.18 Class Juru Bayar 4. Simpan Class simpan merupakan kumpulan simpanan per anggota yang disimpan di dalam koperasi.Setiap anggota memiliki kd_simpannya masing-masing untuk dapat menyimpan transaksi-transaksi simpanannya selama di koperasi. Class simpan berisi objek-objek dari simpanan anggota yang sudah terdaftar dan tercatat dalam koperasi. Gambar 4.19 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class simpan. class Domain Class Diagram

Simpan -

Kd_simpan: char(6) Simpanan_pokok: varchar(20) Simpanan_wajib: varchar(20) Simpanan_sukarela: varchar(20) Simpanan_Khusus: varchar(20) Jumlah_simpanan: varchar(20)

Gambar 4.19 Class Simpan    

155

5. Transaksi Simpanan Class transaksi simpanan merupakan kumpulan transaksi pendaftaran simpanan yang dilakukan oleh anggota didalam koperasi. Class pendaftaran simpanan berisi objek-objek dari pendaftaran simpanan yang sudah terdaftar dalam koperasi. Gambar 4.20 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class transaksi simpanan.

class Domain Class Diagram

Transaksi_Simpanan -

Kd_transaksi_simpanan: char(6) Nominal_setoran: varchar(20) Tanggal_daftar: date

Gambar 4.20 Class Transaksi Simpanan 6. Pengambilan Simpanan Class pengambilan simpanan merupakan kumpulan transaksi pengambilan simpanan yang dilakukan oleh anggota dan dilayani oleh petugas. Class pengambilan simpanan berisi objek-objek dari pengambilan simpanan yang sudah terdaftar dalam koperasi. Gambar 4.21 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class pengambilan simpanan.

   

156

class Domain Class Diagram

Pengambilan_Simpanan -

Kd_Pengambilan: char(6) Nama_simpanan: varchar(10) Jumlah_pengambilan: varchar(20) Tgl_pengambilan: date

Gambar 4.21 Class Pengambilan Simpanan 7. Penagihan Simpanan Class penagihan simpanan merupakan kumpulan tagihan atas transaksi pendaftaran simpanan para anggota koperasi dari suatu bagian unit. Class penagihan simpanan berisi objekobjek dari transaksi simpanan anggota yang sudah terdaftar dalam koperasi.Gambar 4.22 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class penagihan angsuran. class Domain Class Diagram

Penagihan_Simpanan -

Kd_Penagihan_Simpanan: char(6) Bagian_unit: varchar(10) Periode: year Tgl_kirim: date

Gambar 4.22Class Penagihan Simpanan

8. Pendaftaran Pinjaman Class pendaftaran pinjaman merupakan kumpulan transaksi pendaftaran pinjaman yang dilakukan oleh anggota. Class    

157

pinjaman berisi objek-objek dari pendaftaran pinjaman yang sudah

terdaftar

dalam

koperasi.

Gambar

4.23

menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class pendaftaran pinjaman. class Domain Class Diagram

Pendaftaran_Pinj aman -

Kd_pendaftaran_pinjaman: char(6) Tgl_daftar: date Nominal_pinjaman: varchar(10) jasa: varchar(10) Potongan_simpanan_sukarela: varchar(10) Total_hutang: varchar(10) Total_diterima: varchar(10) Masa_angsuran: varchar(10) Angsuran_bulanan: varchar(10) Jasa_angsuran: varchar(10) Jumlah_angsuran: varchar(10) Keperluan: text

Gambar 4.23 Class Pendaftaran Pinjaman 9. Persetujuan Pinjaman Juru Bayar Class persetujuan pinjaman juru bayar merupakan kumpulan transaksi persetujuan pinjaman yang sudah dilakukan konfirmasi persetujuan oleh juru bayar. Class persetujuan pinjaman juru bayar berisi objek-objek dari persetujuan yang sudah dilakukan juru bayar yang sudah terdaftar dalam koperasi. Gambar 4.24 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class persetujuan pinjaman juru bayar.

   

158

class Domain Class Diagram

Persetuj uan_Pinj aman_j urubayar -

Kd_persetujuan_juru_bayar: char(6) Kd_pendaftaran_pinjaman: char(6) Tgl_persetujuan_jurubayar: date Konfirmasi_persetujuan: varchar(10)

Gambar 4.24 Class Persetujuan Pinjaman Juru Bayar

10. Transaksi Pinjaman Class transaksi pinjaman merupakan kumpulan transaksi persetujuan pinjaman yang sudah dilakukan konfirmasi persetujuan oleh pengurus. Class transaksi pinjaman berisi objek-objek dari persetujuan yang sudah dilakukan pengurus yang sudah terdaftar dalam koperasi. Gambar 4.25 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class persetujuan pinjaman pengurus. class Domain Class Diagram

Transaksi_Pinj aman -

Kd_transaksi_pinjaman: char(6) Kd_pendaftaran_pinjaman: int Konfirmasi_persetujuan: varchar(10) Tgl_persetujuan_pengurus: date

Gambar 4.25 Class Transaksi Pinjaman

   

159

11. Angsuran Class angsuran merupakan kumpulan transaksi angsuran anggota yang sudah didaftarkan oleh kasir koperasi. Class angsuran berisi objek-objek dari angsuran yang sudah terdaftar dalam koperasi.Gambar 4.26 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class angsuran. class Domain Class Diagram

Angsuran -

Kd_angsuran: char(6) Tgl_daftar_angsuran: date Angsuran_bulanan: int Masa_angsuran: int Jasa_angsuran: int Jumlah_angsuran: int

Gambar 4.26 Class Angsuran 12. Penagihan Angsuran Class penagihan angsuran merupakan kumpulan tagihan angsuran dari para anggota koperasi dari suatu bagian unit. Class penagihan angsuran berisi objek-objek dari transaksi angsuran anggota yang sudah terdaftar dalam koperasi. Gambar 4.27 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class penagihan angsuran.

   

160

class Domain Class Diagram

Penagihan_Angsuran -

Kd_penagihan_angsuran: varchar(6) Kd_Angsuran: char(6) Periode: year Bagian_unit: varchar(10) Tgl_kirim: date

Gambar 4.27Class Penagihan Angsuran 13. Tagihan Class tagihan merupakan kumpulan tagihan dari para anggota koperasi dalam suatu bagian unit. Class tagihan berisi objekobjek dari transaksi simpan dan pinjam anggota yang sudah terdaftar dalam koperasi.Gambar 4.28 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class tagihan. class Domain Class Diagram

Tagihan -

Kd_Tagihan: char(6) Bagian_unit: varchar(10) Jumlah_Tagihan: varchar(10) Tgl_kirim: date Tgl_bayar: date

Gambar 4.28 Class Tagihan 14. Konfigurasi Class konfigurasi merupakan kumpulan pengaturan yang dilakukan terhadap sistem. Konfigurasi yang disimpan dalam class ini antara lain besar simpanan wajib per golongan, besar    

161

max pinjaman per golongan, presentase jasa pinjaman per golongan, dan presentase simpanan sukarela dari nilai pinjaman.

Class

konfigurasi

berisi

objek-objek

dari

konfigurasi yang sudah terdaftar dalam koperasi. Gambar 4.29 menggambarkan attribute dan tipe data dari setiap attribute dalam class konfigurasi.

class Domain Class Diagram

Konfigurasi -

Besar_simpanan_wajib_golongan_1_2: varchar(20) Besar_simpanan_wajib_golongan_3_4: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_1_2: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_2/c_2/d: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_3.c_3/d: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_3/a_3/b: varchar(20) jasa_pinjaman_golongan_1_2: varchar(5) Presentase_simpanan_sukarela_dari_nilai_pinjaman: varchar(5) jasa_pinjaman_golongan_2/c_2/d: varchar(5) jasa_pinjaman_golongan_3/a_3/b: varchar(5) jasa_pinjaman_golongan_3/c_3/d: varchar(5)

Gambar 4.29 Class Konfigurasi

   

 

 

-

Konfigurasi

1

1

Besar_simpanan_wajib_golongan_1_2 Besar_simpanan_wajib_golongan_3_4 Besar_max_pinjaman_golongan_1_2 Besar_max_pinjaman_golongan_2/c_2/d Besar_max_pinjaman_golongan_3.c_3/d Besar_max_pinjaman_golongan_3/a_3/b jasa_pinjaman_golongan_1_2 Presentase_simpanan_sukarela_dari_nilai_pinjaman jasa_pinjaman_golongan_2/c_2/d jasa_pinjaman_golongan_3/a_3/b jasa_pinjaman_golongan_3/c_3/d

class Domain Class Diagram

-

-

Simpan

Kd_Simpan Kd_Tagihan Tgl_transaksi Jenis_transaksi Nominal Keterangan

-

Detail_Simpan

1

1..*

Kd_simpan Simpanan_pokok Simpanan_wajib Simpanan_sukarela Simpanan_Khusus Jumlah_simpanan

1..*

1

1..*

Kd_transaksi_simpanan Nominal_setoran Tgl_daftar

1..*

1 1..* -

Transaksi_Simpanan

Penagihan_Simpanan

-

1

Kd_Penagihan_Simpanan Bagian_unit Periode Tgl_kirim

1..*

1

Tagihan Kd_Tagihan Bagian_unit Jumlah_Tagihan Tgl_kirim Tgl_bayar 1

1 1 -

1..* -

Pengambilan_Simpanan

1

1

No_anggota Kd_simpan NIP Nama_anggota Alamat Pekerjaan No_telp Bagian_unit Golongan_ruang Tempat_lahir Tanggal_lahir Nama_suami Tempat_lahir_suami Tanggal_lahir_suami Pekerjaan_suami Status

Anggota

1

1..*

Kd_Pengambilan Nama_simpanan Jumlah_pengambilan Tgl_pengambilan

1

1..*

-

Juru_Bayar

1

No_petugas Nama_petugas Jenis_kelamin Tempat_lahir Tanggal_lahir Alamat No_telp Jabatan Status

-

1

-

Angsuran

1..*

Kd_angsuran Tgl_daftar_angsuran Angsuran_bulanan Masa_angsuran Jasa_angsuran Jumlah_angsuran

1..*

Kd_penagihan_angsuran Kd_Angsuran Periode Bagian_unit Tgl_kirim

1

1

1 -

1

1

1..*

Kd_transaksi_pinjaman Kd_pendaftaran_pinjaman Konfirmasi_persetujuan Tgl_persetujuan_pengurus

Detail_Angsuran

-

1

1

Transaksi_Pinj aman

Kd_Angsuran Kd_Penagihan_Angsuran Tanggal_bayar Angsuran_ke Angsuran_bulanan Jasa Jumlah_angsuran

1..*

1

Kd_persetujuan_juru_bayar Kd_pendaftaran_pinjaman Tgl_persetujuan_jurubayar Konfirmasi_persetujuan

Persetuj uan_Pinj aman_j urubayar

Pendaftaran_Pinj aman

1..* -

Kd_pendaftaran_pinjaman Tgl_daftar Nominal_pinjaman Jasa Potongan_simpanan_sukarela Total_hutang Total_diterima Masa_angsuran Angsuran_bulanan Jasa_angsuran Jumlah_angsuran Keperluan

1

Penagihan_Angsuran

1

1..* 1..* -

No_jurubayar NIP Nama_jurubayar Bagian_unit Tempat_lahir Tanggal_lahir Alamat No_telp Jabatan: varchar(20) Status: varchar(15)

Petugas

-

162

4.2.3.2 Domain Class Diagram

163

4.3

Use Case Modelling and Detailed Requirement 4.3.1

Use Case Description 4.3.1.1 Use Case Description untuk Subsistem Menu 1. Pencatatan data Petugas Tabel 4.3 Tabel Use Case Description Mendaftarkan Petugas Usecase Name: Mendaftarkan Petugas Actor:

Admin

Main Flow:

1. Admin membuka menu data Petugas 2. Sistem menampilkan daftar Petugas 3. Admin memilih menu tambah 4. Sistem menampilkan form pendaftaran Petugas 5. Sistem meng-generate nomer Petugas 6. Admin menanyakan Nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, dan jabatan dari petugas 7. Admin menginput data petugas 8. Admin mengubah status petugas menjadi aktif 9. Admin memilih menu simpan 10. Sistem menyimpan data petugas dalam database

   

164

dan menampilkan beberapa data dalam daftar petugas Exception Conditions:

1. Status petugas berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan data petugas pada daftar petugas

2. Mengubah Data Petugas Tabel 4.4 Tabel Use Case Description Mengupdate Petugas Usecase Name: Mengupdate Petugas Actor:

Admin

Main Flow:

1. Admin membuka menu data petugas 2. Sistem menampilkan daftar petugas 3. Admin memilih petugas yang ingin diupdate datanya 4. Sistem menampilkan form data petugas yang lama 5. Admin merubah data dalam form sesuai dengan kebutuhan update 6. Admin memilih menu simpan 7. Sistem menyimpan data petugas baru dalam database dan menampilkan beberapa data dalam

   

165

daftar petugas Exception Conditions:

1. Hanya admin yang memiliki otoritas untuk merubah data setiap petugas

3. Data Petugas Tabel 4.5 Tabel Use Case Description Melihat Data Petugas Usecase Name:

Melihat Data Petugas

Actor:

Petugas, Juru bayar, Anggota

MainFlow:

1. Actor membuka menu data Petugas 2. Sistem menampilkan daftar Petugas 3. Actor memilih salah satu data Petugas 4. Sistem menampilkan detail data Petugas

ExceptionConditions: -

4. Pencatatan data Juru bayar Tabel 4.6 Tabel Use Case Description Mendaftarkan Juru bayar Usecase Name: Mendaftarkan Juru bayar

   

Actor:

Admin

Main Flow:

1. Admin membuka menu data Juru bayar

166

2. Sistem menampilkan daftar Juru bayar 3. Admin memilih menu tambah 4. Sistem menampilkan form pendaftaran Juru bayar 5. Sistem meng-generate nomer Juru bayar 6. Admin menanyakan NIP, nama lengkap, bagian unit, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, dan jabatan dari Juru bayar 7. Admin menginput data Juru bayar 8. Admin mengubah status juru bayar menjadi aktif 9. Admin memilih menu simpan 10. Sistem menyimpan data Juru bayar dalam database dan menampilkan beberapa data dalam daftar Juru bayar Exception Conditions:

1. Status juru bayar berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan data juru bayar pada daftar juru bayar

   

167

5. Mengubah Data Juru bayar Tabel 4.7 Tabel Use Case Description Mengupdate Juru bayar Usecase Name: Mengupdate Juru bayar Actor:

Admin

Main Flow:

1. Admin membuka menu data Juru bayar 2. Sistem menampilkan daftar Juru bayar 3. Admin memilih Juru bayar yang ingin diupdate datanya 4. Sistem menampilkan form data Juru bayar yang lama 5. Admin mengubah data dalam form sesuai dengan kebutuhan update 6. Admin memilih menu simpan 7. Sistem menyimpan data Juru bayar baru dalam database dan menampilkan beberapa data dalam daftar Juru bayar

Exception Conditions:

   

1. Hanya admin yang memiliki otoritas untuk merubah data setiap Juru bayar.

168

6. Data Juru bayar Tabel 4.8 Tabel Use Case Description Melihat Data Juru bayar Usecase Name: Melihat Data Juru bayar Actor:

Petugas, Juru bayar, Anggota

Main Flow:

1. Actor membuka menu data Juru bayar 2. Sistem menampilkan daftar Juru bayar 3. Actor memilih salah satu data Juru bayar 4. Sistem menampilkan detail data Juru bayar

Exception

-

Conditions:

7. Pencatatan data anggota Tabel 4.9 Tabel Use Case Description Mendaftarkan Anggota Usecase Name: Mendaftarkan Anggota Actor:

Admin

Main Flow:

1. Admin membuka menu data anggota 2. Sistem menampilkan daftar anggota 3. Admin memilih menu tambah 4. Sistem menampilkan form pendaftaran anggota

   

169

5. Sistem meng-generate nomor anggota dan kd simpan 6. Admin menanyakan nip, nama lengkap, alamat, pekerjaan, nomor telepon, bagian unit, golongan ruang, tempat dan tanggal lahir, nama suami, tempat dan tanggal lahir suami, pekerjaan suami. 7. Admin menginput data anggota 8. Admin merubah status anggota menjadi aktif 9. Admin memilih menu simpan 10. Sistem menyimpan data Juru bayar dalam database dan menampilkan beberapa data dalam daftar anggota Exception Conditions:

1. Status anggota berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan data anggota pada daftar anggota

   

170

8. Mengubah Data Anggota Tabel 4.10 Tabel Use Case Description Mengupdate Anggota Usecase Name: Mengupdate Anggota Actor:

Admin

Main Flow:

1. Admin membuka menu data anggota 2. Sistem menampilkan daftar anggota 3. Admin memilih anggota yang ingin diupdate datanya 4. Sistem menampilkan form data anggota yang lama 5. Admin merubah data dalam form sesuai dengan kebutuhan update 6. Admin memilih menu simpan 7. Sistem menyimpan data anggota baru dalam database dan menampilkan beberapa data dalam daftar anggota

Exception Conditions:

   

1. Hanya admin yang memiliki otoritas untuk merubah data setiap Anggota.

171

9. Data anggota Tabel 4.11 Tabel Use Case Description Melihat Data Anggota Usecase Name: Melihat Data Anggota Actor:

Petugas, Juru bayar, Anggota

Main Flow:

1. Actor membuka menu data anggota 2. Sistem menampilkan daftar anggota 2a. Jika diakses oleh anggota, sistem akan langsung menampilkan detail data anggota tersebut 3. Petugas memilih salah satu data anggota 4. Sistem menampilkan detail data anggota

Exception Conditions:

1. Hanya Petugas dan anggota tersebut yang dapat melihat detail anggota 2. Satu anggota tidak dapat melihat data anggota lainnya, termasuk daftar anggota sekalipun

4.3.1.2 Use Case Description untuk Subsistem Simpan 1. Pendaftaran simpanan Tabel 4.12 Tabel Use Case Description Mendaftar Simpanan Sukarela Usecase Name: Mendaftar Simpanan Sukarela

   

172

Actor:

Anggota

Main Flow:

1. Anggota membuka menu pendaftaran simpanan sukarela 2. Sistem menampilkan form pendaftaran simpanan sukarela 3. Sistem meng-generate kd transaksi simpanan 4. Sistem menampilkan data anggota 5. Anggota mengisi nominal setoran 6. Anggota memilih menu simpan 7. Sistem menyimpan data pendaftaran di dalam daftar transaksi simpanan sukarela

Exception

-

Conditions:

2. Daftar Transaksi Simpanan Tabel 4.13 Tabel Use Case Description Melihat Daftar Transaksi Simpanan Sukarela Usecase Name: Melihat Daftar Transaksi Simpanan Sukarela Actor:

   

Bagian Unit, Anggota, Juru bayar

173

Main Flow:

1. Actor membuka menu daftar transaksi simpanan sukarela 2. Sistem menampilkan daftar transaksi simpanan sukarela yang sudah dilakukan oleh anggota 3. Sistem akan menampilkan data sesuai dengan bagian unit dan periode yang dipilih 4. Setiap akhir periode bagian unit akan memproses daftar simpanan sukarela anggota ke dalam tagihan 5. Sistem

akan

menggenerate

kd

penagihan

simpanan 6. Sistem akan mengirimkan data hasil proses ke dalam daftar tagihan Exception

1. Anggota hanya dapat melihat daftar transaksi

Conditions:

simpanan sukarelanya sendiri, 2. Bagian Unit hanya dapat melihat daftar transaksi simpanan sukarela sesuai bagian unitnya sendiri, 3. Juru bayar hanya dapat melihat daftar transaksi simpanan sukarela sesuai bagian unitnya sendiri.

   

174

3. Pengambilan simpanan Tabel 4.14 Tabel Use Case Description Mendaftarkan Pengambilan Simpanan Usecase Name: Mendaftarkan Pengambilan Simpanan Actor:

Bagian Unit

Main Flow:

1. Bagian

unit

membuka

menu

pengambilan

simpanan 2. Sistem menampilkan formpengambilan simpanan 3. Bagian unit menanyakan no. anggota kepada anggota 4. Bagian unit menginput no. anggota, dan memilih nama simpanan yang ingin diambil 5. Sistem Menampilkan data anggota, data Petugas, dan jumlah simpanan 6. Bagian unit menginput jumlah pengambilan sesuai dengan keputusan anggota 7. Sistem menggenerate kd pengambilan 8. Bagian unit menyimpan transaksi pengambilan 9. Sistem menyimpan transaksi pengambilan dalam daftar pengambilan simpanan

   

175

10. Sistem mengupdate data simpanan anggota Exception

1. Hanya simpanan sukarela dan khusus yang dapat diambil

Conditions:

2. Simpanan pokok dan wajib hanya dapat diambil ketika anggota keluar keanggotaan koperasi

4. Daftar Pengambilan Simpanan Tabel 4.15 Tabel Use Case Description Melihat Daftar Pengambilan Simpanan Usecase Name: Melihat Daftar Pengambilan Simpanan Actor:

Petugas

Main Flow:

1. Petugas membuka menu daftar pengambilan simpanan 2. Petugas

memilih

periode

dari

transaksi

pengambilan simpanan 3. Sistem

menampilkan

daftar

pengambilan

simpanan yang sudah dilakukan oleh kasir sesuai dengan periode yang sudah dipilih Exception Conditions:

   

-

176

5. Input Simpanan Tabel 4.16 Tabel Use Case Description Menginput Simpanan Usecase Name: Menginput Simpanan Actor:

Bagian Unit

Main Flow:

1. Bagian unit membuka menu input simpanan 2. Bagian unit menginput no anggota 3. Sistem menampilkan data anggota beserta data petugas bagian unit 4. Bagian unit memilih nama simpanan, menginput jumlah simpanan dan keterangan 5. Sistem menggenerate kd transaksi simpanan 6. Bagian unit menyimpan transaksi simpanan 7. Sistem Menampilkan data transaksi ke dalam daftar input simpanan 8. Bagian unit mengeprint input simpanan dan memberikannya kepada anggota sebagai bukti

Exception Conditions:

   

-

177

6. Daftar Input Simpanan Tabel 4.17 Tabel Use Case Description Melihat Daftar Input Simpanan Usecase Name: Melihat Daftar Input Simpanan Actor:

Petugas

Main Flow:

1.

Kasir membuka menu daftar input simpanan

2.

Kasir memilih bagian unit dan periode

3. Sistem menampikan daftar input simpanan sesuai bagian unit dan periode yang dipilih kasir 4. Kasir memilih salah satu data dalam daftar 5. Sistem menampilkan rincian data input simpanan 6. Kasir mengecek antara dana yang diberikan dengan yang tercatat di sistem, apabila sesuai maka kasir memilih setuju, apabila tidak sesuai maka kasir akan merubah data input sesuai uang yang diterima 7. Kasir memilih menu proses 8. Sistem akan mengupdate data simpanan anggota sesuai daftar yang sudah disetujui Exception

   

1.Hanya

kasir

yang

dapat

memproses

input

178

Conditions:

simpanan 2. Petugas lainnya yang memerlukan data ini adalah bagian administrasi dan bendahara koperasi

7. Data Simpanan Tabel 4.18 Tabel Use Case Description Melihat Data Simpanan Usecase Name: Melihat Data Simpanan Actor:

Anggota, Petugas

Main Flow:

1. Actor membuka menu data simpanan 2. Petugas memilih kebutuhan data, yang terbagi atas data simpanan per bagian unit, per anggota, dan keseluruhan 2a. Anggota tidak perlu menginput no. anggotanya terlebih dahulu 3. Sistem menampilkan data simpanan anggota beserta total simpanannya

Exception Conditions:

   

1. Anggota hanya dapat melihat data simpanannya sendiri

179

8. Detail Simpanan Tabel 4.19 Tabel Use Case Description Melihat Detail Simpanan Usecase Name: Menampilkan Detail Simpanan Actor:

Anggota, Petugas

Main Flow:

1. Actor membuka menu data simpanan anggota 2. Petugas memilih kebutuhan data, yang terbagi atas data simpanan per bagian unit, per anggota, dan keseluruhan 2a. Anggota tidak perlu menginput no.anggotanya terlebih dahulu 3. Sistem menampilkan data simpanan anggota beserta total simpanannya 4. Petugas memilih salah satu data dalam daftar 4a. Anggota memilih data simpanannya 5. Actor memilih tanggal transaksi simpanan 6. Sistem menampilkan hasil transaksi simpanan berdasarkan tanggal transaksi simpanan yang dipilih actor

Exception

   

1. Anggota hanya dapat melihat detail transaksi

180

Conditions:

simpanannya sendiri

4.3.1.3 Use Case Description untuk Subsistem Pinjam 1. Pendaftaran Pinjaman Tabel 4.20 Tabel Use Case Description Mendaftar Pinjaman Usecase Name: Mendaftar Pinjaman Actor:

Anggota

Main Flow:

1. Anggota membuka menu pendaftaran pinjaman 2. Sistem menampilkan form pendaftaran pinjaman 3. Sistem meng-generate kd pendaftaran pinjaman 4. Sistem menampilkan data anggota 5. Anggota mengisi nominal pinjaman, keperluan dan masa angsuran yang ingin diambil 6. Sistem akan menampilkan hasil perhitungan dari pinjaman yang akan diajukan 7. Anggota memilih menu simpan 8. Sistem menyimpan data pendaftaran di dalam daftar transaksi pinjaman

Exception

   

1. Apabila pinjaman sudah melebihi limit pinjaman,

181

Conditions:

maka sistem akan menolak perintah simpan transaksi pendaftaran pinjaman

2. Persetujuan Pinjaman Tabel 4.21 Tabel Use Case Description Melakukan Persetujuan Pinjaman Usecase Name: Melakukan Persetujuan Pinjaman Actor:

Juru bayar, Pengurus

Main Flow:

1. Actor membuka menu daftar transaksi pinjaman 2. Sistem menampilkan hasil pendaftaran pinjaman yang sudah dilakukan oleh anggota 3. Actor memilih salah satu data transaksi pinjaman dalam daftar 4. Sistem Menampilkan data pendaftaran pinjaman yang dipilih 5. Actor mengecek pendaftaran pinjaman anggota 6. Actor memberikan konfirmasi setuju atau tidak setuju untuk pendaftaran pinjaman tersebut 7. Apabila konfirmasi setuju yang dipilih, kolom status akan berubah menjadi setuju

   

182

7a. Apabila konfirmasi tidak setuju yang dipilih, sistem akan merubah kolom status menjadi tidak setuju 8. Sistem akan menggenerate kd_transaksi pinjaman setelah pengurus memberikan konfirmasi setuju terhadap pendaftaran pinjaman yang diajukan anggota 9. Sistem

menyimpan

hasil

konfirmasi

data

pinjaman dalam database Exception Conditions:

1. Juru bayar terlebih dulu memberikan konfirmasi persetujuan untuk pendaftaran pinjaman anggota, setelah juru bayar menyetujui, barulah pengurus memberikan konfirmasinya terhadap pendaftaran pinjaman anggota

3. Daftar Transaksi Pinjaman Tabel 4.22 Tabel Use Case Description Melihat Daftar Transaksi Pinjaman Usecase Name: Melihat Daftar Transaksi Pinjaman

   

Actor:

Anggota, Pengurus,juru bayar, bagian administrasi

Main Flow:

1. Actor membuka menu daftar transaksi pinjaman

183

2. Sistem menampilkan daftar transaksi pinjaman hasil transaksi pendaftaran pinjaman anggota 3. Actor memilih periode tanggal daftar pendaftaran pinjaman yang ingin dilihat 4. Sistem menampilkan daftar transaksi pinjaman sesuai dengan periode yang dipilih Exception Conditions:

1. Daftar transaksi pinjaman yang ditampilkan oleh sistem untuk anggota hanya berupa daftar transaksi pinjaman anggota tersebut

4. Pendaftaran Angsuran Tabel 4.23 Tabel Use Case Description Mendaftarkan Angsuran Usecase Name: Mendaftarkan Angsuran Actor:

Kasir

Main Flow:

1. Kasir membuka menu pendaftaran angsuran 2. Sistem menampilkan form pendaftaran angsuran 3. Kasir menginput kd transaksi pinjaman 4. Sistem menampilkan daftar transaksi pinjaman hasil transaksi pendaftaran pinjaman anggota

   

184

5. Sistem menggenerate kd angsuran 6. Kasir menyimpan pendaftaran angsuran 7. Sistem

mengaktifkan

status

angsuran

dari

transaksi pinjaman, dan memasukkannya ke daftar penagihan angsuran setiap bulannya hingga masa angsuran pinjaman habis Exception

-

Conditions:

5. Input Pembayaran Angsuran Tabel 4.24 Tabel Use Case Description Menginput Pembayaran Angsuran Usecase Name: Melayani Input Pembayaran Angsuran Actor:

Bagian Unit

Main Flow:

1. Bagian unit membuka menu input angsuran 2. Bagian unit menginput kd angsuran 3. Sistem menampilkan data anggota dan data petugas 4. Sistem menampilkan pembayaran angsuran ke 5. Sistem menampilkan jumlah angsuran bulanan

   

185

yang harus dibayar 6. Bagian unit memasukkan tanggal bayar angsuran 7. Bagian unit memilih menu simpan 8. Sistem menyimpan data input ke dalam daftar input angsuran Exception

1. Input angsuran dapat dilakukan ketika ada anggota yang membayar angsurannya secara

Conditions:

langsung 2. Bagian unit dapat mencetak bukti pembayaran angsuran dan memberikannya kepada anggota

6. Daftar Input Pembayaran Angsuran Tabel 4.25 Tabel Use Case Description Melihat Daftar Input Pembayaran Angsuran Usecase Name: Menampilkan Daftar Input Pembayaran Angsuran Actor:

Kasir, Bagian Administrasi, Juru bayar

Main Flow:

1.

Kasir membuka menu daftar input simpanan

2.

Kasir memilih bagian unit dan periode

3. Sistem menampikan daftar input angsuran sesuai bagian unit dan periode yang dipilih kasir

   

186

4. Kasir memilih salah satu data dalam daftar 5. Sistem menampilkan rincian data input angsuran 6. Kasir mengecek antara dana yang diberikan dengan yang tercatat di sistem, apabila sesuai maka kasir memilih setuju, apabila tidak sesuai maka kasir akan merubah data input sesuai uang yang diterima 7. Kasir memilih menu proses 8.

Sistem akan mengupdate data angsuran anggota sesuai daftar yang sudah disetujui

Exception

1.Hanya

Conditions:

simpanan

kasir

yang

dapat

menyetujui

input

2. Petugas lainnya yang memerlukan data ini adalah bagian administrasi dan bendahara koperasi

   

187

7. Penagihan Angsuran Tabel 4.26 Tabel Use Case Description Mengirim Daftar Penagihan Angsuran Usecase Name: Mengirim Daftar Penagihan Angsuran Actor:

Bagian Unit

Main Flow:

1. Bagian unit membuka menu daftar penagihan angsuran 2. Bagian unit memilih periode penagihan angsuran 3. Sistem menampilkan daftar angsuran pinjaman anggota yang harus ditagih pada periode yang dipilih 4. Bagian unit memilih proses ke tagihan 5. Sistem mengirimkan tagihan angsuran periode terpilih ke dalam daftar tagihan ke juru bayar

Exception

-

Conditions:

8. Data Angsuran Tabel 4.27 Tabel Use Case Description Melihat Data Angsuran Usecase Name: Melihat Data Angsuran

   

188

Actor:

Anggota, pengurus, bagian administrasi

Main Flow:

1.

Actor membuka menu data angsuran

2. Petugas memilih kebutuhan data, yang terbagi atas data simpanan per bagian unit, per anggota, dan keseluruhan 2a. Anggota tidak perlu menginput no. anggotanya terlebih dahulu 3. Sistem menampilkan data simpanan anggota beserta total simpanannya Exception

1. Anggota hanya dapat melihat data angsurannya

Conditions:

sendiri

9. Detail Angsuran Tabel 4.28 Tabel Use Case Description Melihat Detail Angsuran Usecase Name: Melihat Detail Angsuran Actor:

Anggota, Pengurus, Bagian Administrasi

Main Flow:

1.

Actor membuka menu data angsuran anggota

2. Petugas memilih kebutuhan data, yang terbagi atas data angsuran per bagian unit, per anggota, dan keseluruhan

   

189

2a. Anggota tidak perlu menginput no.anggotanya terlebih dahulu 3. Sistem menampilkan data angsuran anggota beserta total sisa angsurannya 4. Actor memilih salah satu data dalam daftar 4a. Anggota memilih data simpanannya 5. Sistem menampilkan hasil setiap pembayaran transaksi angsuran yang dilakukan baik langsung maupun melalui potong gaji Exception Conditions:

1. Anggota hanya dapat melihat detail transaksi simpanannya sendiri

4.3.1.4 Use Case Description untuk Subsistem Tagihan 1. Mengirim Tagihan Tabel 4.29 Tabel Use Case Description Mengirim Penagihan Usecase Name: Mengirim Penagihan Actor:

Bagian Unit

Main Flow:

1. Bagian unit membuka menu tagihan 2. Bagian unit memilih periode tagihan

   

190

3. Sistem menampilkan hasil tagihan sesuai dengan periode dan bagian unit yang dipilih 4. Sistem mengakumulasi jumlah tagihan 5. Sistem menggenerate kd tagihan 6. Bagian unit mengirim tagihan 7. Sistem mengirim tagihan ke juru bayar masingmasing unit 8. Apabila tagihan sudah dibayar oleh juru bayar, maka bagian unit dapat memilih terbayar, dan secara otomatis seluruh data simpanan dan angsuran anggota akan bertambah Exception Conditions:

1. Jika terdapat kesalahan dalam jumlah tagihan yang

ingin

ditagih,

bagian

unit

dapat

mengubahnya terlebih dahulu sebelum data dikirim kepada juru bayar

2. Menampilkan Detail Tagihan Tabel 4.30 Tabel Use Case Description Melihat Detail Tagihan Usecase Name: Melihat Detail Tagihan Actor:

   

Bagian Unit, Juru bayar

191

Main Flow:

1. Bagian unit membuka menu tagihan 2. Bagian unit memilih periode tagihan 3. Sistem menampilkan daftar tagihan 4. Bagian unit memilih menu detail 5. Sistem menampilkan detail tagihan per anggota 6. Bagian unit merubah tagihan 7. Bagian unit menyimpan tagihan yang sudah dirubah 8. Sistem mengupdate data dalam daftar tagihan

Exception

-

Conditions:

3. Menerima Tagihan Tabel 4.31 Tabel Use Case Description Melihat Daftar Tagihan Usecase Name: Melihat Daftar Tagihan Actor:

Juru bayar

Main Flow:

1.

Juru bayar membuka menu tagihan

2. Juru bayar memilih periode tagihan 3. Sistem menampilkan daftar tagihan yang dikirim

   

192

oleh bagian unit 4. Juru bayar mencocokkan tagihan sesuai dengan catatan yang dimilikinya Exception

-

Conditions:

4.3.1.5 Use Case Description untuk Subsistem Laporan Transaksi 1. Laporan Simpanan Tabel 4.32 Tabel Use Case Description Melihat Laporan Simpanan Usecase Name: Melihat Laporan Simpanan Actor:

Petugas

Main Flow:

1. Actor membuka menu laporan simpanan 2. Sistem menampilkan

pilihan untuk

melihat

laporan, laporan dibedakan menjadi 2 yaitu, per bagian unit, dan keseluruhan anggota 3. Actor memilih pilihan jenis laporan simpanan 4. Actor memilih tanggal laporan 5. Actor dapat melihat dan mencetak laporan tersebut sebagai kebutuhan

   

193

Exception

-

Conditions:

2. Laporan Pinjaman Tabel 4.33 Tabel Use Case Description Melihat Laporan Pinjaman Usecase Name: Melihat Laporan Pinjaman Actor:

Petugas

Main Flow:

1. Petugas membuka menu laporan pinjaman 2. Sistem menampilkan

pilihan untuk

melihat

laporan, laporan dibedakan menjadi 2 yaitu, per bagian unit, dan keseluruhan anggota 3. Petugas memilih pilihan jenis laporan pinjaman 4. Petugas memilih periode tanggal laporan 5. Petugas dapat melihat dan mencetak laporan tersebut sebagai kebutuhan Exception Conditions:

   

-

194

3. Laporan Angsuran Tabel 4.34 Tabel Use Case Description Melihat Laporan Angsuran Usecase Name: Melihat Laporan Angsuran Actor:

Petugas

Main Flow:

1. Petugas membuka menu laporan angsuran 2.

Sistem menampilkan pilihan untuk melihat laporan, laporan dibedakan menjadi 2 yaitu, per bagian unit, dan keseluruhan anggota

3. Petugas memilih jenis laporan angsuran 4. Petugas memilih periode laporan angsuran 5. Sistem menampilkan laporan angsuran sesuai dengan periode laporan yang sudah dipilih oleh Petugas Exception

-

Conditions:

4. Laporan Tagihan Tabel 4.35 Tabel Use Case Description Melihat Laporan Tagihan Usecase Name: Melihat Laporan Tagihan

   

195

Actor:

Petugas

Main Flow:

1.

Petugas membuka menu laporan tagihan

2. Sistem menampilkan

pilihan untuk

melihat

laporan, laporan dibedakan menjadi 2 yaitu, per bagian unit, dan keseluruhan anggota 3. Petugas memilih jenis laporan tagihan 4. Petugas memilih periode laporan tagihan 5. Sistem menampilkan laporan tagihan sesuai dengan periode laporan yang sudah dipilih oleh Petugas Exception

-

Conditions:

4.3.1.6 Use Case Description untuk Subsistem Bantuan 1. Info koperasi

Tabel 4.36 Tabel Use Case Description Melihat Info Koperasi Usecase Name: Melihat info koperasi Actor:

   

Anggota, Juru bayar, Petugas

196

Main Flow:

1. Actor membuka menu info koperasi 2. Sistem menampilkan data info koperasi

Exception

-

Conditions:

2. Input Info Koperasi Tabel 4.37 Tabel Use Case Description Membuat Info Koperasi Usecase Name: Membuat info koperasi Actor:

Admin

Main Flow:

1. Admin membuka menu info koperasi 2. Sistem menampilkan data info koperasi 3. Admin membuat info koperasi baru 4. Admin mengisi subject dan info koperasi 5. Sistem menampilkan info koperasi berdasarkan hasil input yang dilakukan oleh admin

Exception Conditions:

   

-

197

3. Info Program Tabel 4.38 Tabel Use Case Description Melihat Info Program Usecase Name: Menampilkan info program Actor:

Anggota, Juru bayar, Petugas

Main Flow:

1. Actor membuka menu info program 2. Sistem menampilkan data infoprogram

Exception

-

Conditions:

4. Konfigurasi Tabel 4.39 Tabel Use Case Description Mengatur Konfigurasi Usecase Name: Mengatur konfigurasi Actor:

Admin

Main Flow:

1. Admin membuka menu setting koperasi 2. Sistem menampilkan pilihan pengaturan sistem koperasi 3. Admin mengisi pengaturan sistem sesuai dengan keputusan koperasi yang didapat dari rapat anggota

   

198

4. Admin menyimpan hasil pengaturan sistem 5. Sistem

mengaplikasikan

pengaturan

kepada

transaksi seluruh sistem yang berhubungan dengan isi konfigurasi. Exception Conditions:

1. Apabila ditengah jalan ada perubahan pengaturan sistem, tetap dapat dilakukan dan dirubah oleh admin

4.3.2

System Sequence Diagram 4.3.2.1 System Sequence Diagram untuk Subsistem Menu 1. Pencatatan Data Petugas

sd Mendaftar Petug... :System Admin

Start_pendaftaran_petugas(nip)

loop AddPetugas(namapetugas,tempatlahir,tanggallahir,alamat,notelp,jabatan,status)

namapetugas,tempatlahir,tanggallahir,alamat,notelp,jabatan,status()

save_Petugas(no_petugas)

Gambar 4.31 System Sequence Diagram Mendaftarkan Petugas    

199

2. Mengubah Data Petugas sd Mengubah Petug... :System Admin

edit_Petugas(no_petugas)

namapetugas,tempatlahir,tanggallahir,alamat,no.telp,jabatan,status()

save_petugas()

Gambar 4.32 System Sequence Diagram Mengupdate Petugas

3. Data Petugas sd View Petug... :System Actor

view_Daftar_Petugas()

nopetugas,namapetugas,jabatan,alamat,notelp()

Gambar 4.33 System Sequence Diagram Melihat Data Petugas

   

200

4. Pencatatan Data Juru bayar sd Mendaftar Juru Bay... :System Admin

Start_pendaftaran_jurubayar(nip) loop AddJuruBayar(nip,namajurubayar,bagianunit,tempatlahir,tanggallahir,alamat,notelp,jabatan,status)

nip,namajurubayar,bagianunit,tempatlahir,tanggallahir,alamat,notelp,jabatan,status()

save_JuruBayar(no_jurubayar)

Gambar 4.34 System Sequence Diagram Mendaftarkan Juru Bayar 5. Mengubah Data Juru bayar sd Mengubah Juru Bay... :System Admin

edit_JuruBayar(no_jurubayar)

nip,namajurubayar,bagianunit,tempatlahir,tanggallahir,alamat,notelp,jabatan,status()

save_jurubayar()

Gambar 4.35 System Sequence Diagram Mengupdate Juru Bayar

   

201

6. Data Juru bayar sd View Juru Bay... :System Actor

view_Daftar_JuruBayar()

nojurubayar,nama,bagianunit,alamat,notelp()

Gambar 4.36 System Sequence Diagram Menampilkan Data Juru Bayar

7. Pencatatan data anggota sd Mendaftar Angg... :System Admin

Start_new_Anggota(nip)

loop AddAnggota(nip, namaanggota, alamat, jabatan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahirsuami, pekerjaan, status)

nip,namaanggota,alamat,jabatan,notelp,bagianunit,golonganruang,tempattanggallahir,namasuami,tempattanggallahirsuami,pekerjaan,status()

save_anggota(no_anggota, kd_simpan)

Gambar 4.37 System Sequence Diagram Mendaftarkan Anggota

   

202

8. Mengubah Data Anggota sd Mengubah Angg... :System Admin

edit_anggota(no_anggota)

nip,namaanggota,alamat,jabatan,notelp,bagianunit,golonganruang,tempattanggallahir,namasuami,tempattanggallahirsuami,pekerjaan,s

save_anggota()

Gambar 4.38 System Sequence Diagram Mengupdate Anggota

9. Data anggota sd View Angg... :System Actor

view_Daftar_Anggota()

noanggota,nama,alamat,bagianunit,no.telp()

Gambar 4.39 System Sequence Diagram Melihat Data Anggota

   

203

4.3.2.2 System Sequence Diagram untuk Subsistem Simpan 1. Pendaftaran simpanan sd Pendaftaran Simpanan :System Anggota

Start_new_PendaftaranSimpananSukarela(no_anggota)

nip,namaanggota,kdsimpan()

AddSimpananSukarela(nominalsetoran)

PendaftaransimpanansukarelaDescription()

save_PendaftaranSimpananSukarela(Kd_transaksisimpanan)

Gambar 4.40 System Sequence Diagram Mendaftarkan Simpanan Sukarela

   

204

2. Daftar Transaksi Simpanan sd Daftar Transaksi Simpanan :System Bagian Unit

view_Daftar_TransaksiSimpananSukarela()

tgldaftar,kdtransaksisimpanan,nip,namaanggota,nominalsetoran()

opt cancel_TransaksiSimpanan(Kd_TransaksiSimpanan)

cancel_confirmation()

close_DaftarTransaksiSimpananSukarela()

Gambar 4.41 System Sequence Diagram Melihat Daftar Transaksi Simpanan Sukarela

   

205

3. Pengambilan simpanan sd Pengambilan Simpanan :System Bagian Unit

start_new_PengambilanSimpanan(no_anggota)

nip,namaanggota,bagianunit,kdsimpan()

nopetugas,nama,jabatan() Add_PengambilanSimpanan()

namasimpanan,jumlahpengambilan()

save_pengambilansimpanan(kd_pengambilan)

Gambar 4.42 System Sequence Diagram Mendaftarkan Pengambilan Simpanan

   

206

4. Daftar Pengambilan Simpanan sd Daftar Pengambilan Simpanan :System Kasir

view_Daftar_PengambilanSimpanan(kd_pengambilan)

tglpengambilan,kdpengambilan,nama,bagianunit,namasimpanan,jumlah,namapetugas,jabatan()

close_DaftarPengambilanSimpanan()

Gambar 4.43 System Sequence Diagram Melihat Daftar Pengambilan Simpanan 5. Input Simpanan sd Input Simpanan :System Bagian Uni t

Start_simpanan(no_anggota)

nama,bagi anunit,kdsi mpan()

nopetugas,nama,j abatan()

Add_simpan(namasimpanan, jumlahsimpanan, keterangan)

si mpananDesc()

save_simpanan()

Gambar 4.44 System Sequence Diagram Menginput Simpanan

   

207

6. Daftar Input Simpanan sd Daftar Input Simpanan :system Actor

view_DaftarInputSimpanan(nip)

kdtransaksisimpanan,namasimpanan,noanggota,nama,bagianunit,nominalsetoran,keterangan() opt

confirm_TransaksiSimpanan(Kd_TransaksiSimpanan)

KonfirmasiTransaksiSimpanan()

close_DaftarInputSimpanan()

Gambar 4.45 System Sequence Diagram Melihat Daftar Input Simpanan 7. Data Simpanan sd Data Simpanan :System Actor

view_DataSimpanan(no_anggota)

simpananpokok,simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,jumlahsimpanan()

noanggota,nama,bagianunit()

close_DataSimpanan()

Gambar 4.46 System Sequence Diagram Melihat Data Simpanan

   

208

8. Detail Simpanan sd Detail Simpanan :System Actor

Start_detailsimpanan(kd_simpan)

view_simpan(tgltransaksi, jenistransaksi, namasimpanan, nominal, keterangan)

tgltransaksi,jenistransaksi,namasimpanan,nominal,keterangan()

close_detail()

Gambar 4.47 System Sequence Diagram Melihat Detail Simpanan

   

209

4.3.2.3 System Sequence Diagram untuk Subsistem Pinjam 1. Pendaftaran pinjaman sd Pendaftaran Pinj am... :System Anggota

Start_new_PendaftaranPinjaman(no_anggota)

noanggota,nip,namaanggota,bagianunit,golonganruang()

AddPendaftaranPinjaman(nominalpinjaman, masaangsuran, keperluan)

PendaftaranPinjamanDescription()

save_Pendaftaran_pinjaman(kd_pendaftaranpinjaman)

Gambar 4.48 System Sequence Diagram Mendaftar Pinjaman

   

210

2. Persetujuan pinjaman Juru bayar sd Persetuj uan Pinj aman j uru ba... :System Juru Bayar

Start_persetujuanpinjamanjurubayar()

nama,bagianunit,golonganruang,keperluan,masaangsuran,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran,nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,totaldite

confirm_persetujuanpinjamanjurubayar(konfirmasipersetujuan)

konfirmasiPersetujuan()

save_persetujuan(kd_persetujuanjurubayar)

Gambar 4.49 System Sequence Diagram Melakukan Persetujuan Pinjaman oleh Juru Bayar 3. Persetujuan pinjaman pengurus sd Persetuj uan Pinj aman Pengur... :System Pengurus

Start_persetujuanpinjamanpengurus()

nama,bagianunit,golonganruang,keperluan,masaangsuran,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran,nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,totaldite

confirm_persetujuanpinjamanpengurus(konfirmasipersetujuan)

konfirmasiPersetujuan()

save_persetujuan(kd_transaksipinjaman)

Gambar 4.50 System Sequence Diagram Melakukan Persetujuan Pinjaman oleh Pengurus

   

211

4. Daftar transaksi pinjaman sd Daftar Transaksi Pinj aman :System Actor

view_DaftarTransaksiPinjaman(kd_pendaftaranangsuran)

tlgdaftar,kdpendaftaranpinjaman,namaanggota,bagianunit,nominalpinjaman()

persetujuanjurubayar,tglsetuju()

persetujuanpengurus,tglsetuju()

close_DaftarTransaksiPinjaman()

Gambar 4.51 System Sequence Diagram Melihat Daftar Transaksi Pinjaman

   

212

5. Pendaftaran Angsuran sd Pendaftaran Angsuran :System Kasir

Start_new_PendaftaranAngsuran(Kd_TransaksiPinjaman)

nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,angsuranbulanan,masaangsuran,nip,nama,bagianun

nopetugas,nama()

Add_new_PendaftaranAngsuran()

PendaftaranAngsuranDescription()

save_PendaftaranAngsuran(Kd_Angsuran)

Gambar 4.52 System Sequence Diagram Mendaftarkan Angsuran

   

213

6. Input Pembayaran Angsuran sd Input Pembayaran Angsuran :System Bagian Unit

Start_Angsuran(Kd_Angsuran)

noanggota,nama()

nopetugas,nama()

Add_angsuran(tglbayar, angsuranke, angsuranbulanan)

angsuranDesc()

save_angsuran()

Gambar 4.53 System Sequence Diagram Menginput Pembayaran Angsuran

   

214

7. Daftar Input Pembayaran Angsuran sd Daftar Input Pembayaran Angsuran :System Actor

view_DaftarAngsuran(nip)

kdangsuran,noanggota,nama,bagianunit,angsuranbulanan,angsuranke() opt

confirm_InputAngsuran(kd_angsuran)

KonfirmasiAngsuran()

Close_DaftarInputAngsuran()

Gambar 4.54 System Sequence Diagram Melihat Daftar Input Pembayaran Angsuran

   

215

8. Daftar Penagihan Angsuran sd Daftar PenagihanAngsuran :System Bagian Unit

Start_DaftarPenagihanAngsuran(Kd_Angsuran)

Kdangsuran,noanggota,nama,masaangsuran,angsuranke,jumlahangsuran()

process_PenagihanAngsuran(Kd_PenagihanAngsuran)

Gambar 4.55 System Sequence Diagram Mengirim Daftar Penagihan Angsuran

   

216

9. Data Angsuran sd Data Angsuran :System Bagian Unit

view_DataAngsuran(no_anggota)

totalhutang,masa,jumlahangsuran,sisamasaangsuran()

noanggota,nama()

close_DataAngsuran()

Gambar 4.56 System Sequence Diagram Melihat Data Angsuran

   

217

10. Detail Angsuran sd Detail Angsuran :System Actor

Start_DetailAngsuran(Kd_Angsuran)

view_Angsuran(tanggalbayar, angsuranke, angsuranbulanan, jasa, jumlahangsuran)

tanggalbayar,angsuranke,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran()

close_detail()

Gambar 4.57 System Sequence Diagram Melihat Detail Angsuran

   

218

4.3.2.4 System Sequence Diagram untuk Subsistem Tagihan 1. Mengirim Tagihan sd Tagihan :System Bagian Unit

Start_new_Tagihan(kd_penagihansimpanan, kd_penagihanangsuran)

noanggota,nama,golongan,simpanansukarela()

jumlahangsuran()

save_Tagihan(Kd_Tagihan)

Gambar 4.58 System Sequence Diagram Mengirim Penagihan

   

219

2. Detail Tagihan sd Detail Tagihan :System Actor

Start_DetailTagihan(Kd_Tagihan)

view_Tagihan(simpananwajib, simpanansukarela, angsuran, jumlahtagihan)

TagihanDesc()

Edit_Tagihan(Simpananwajib, simpanansukarela, angsuran)

Update_verification()

close_detail()

Gambar 4.59 System Sequence Diagram Melihat Detail Tagihan

   

220

3. Menerima Tagihan sd Daftar Tagihan :System Juru Bayar

Start_DaftarTagihan()

periode,kdtagihan,noanggota,namaanggota,simpananwajib,simpanansukarela,angsuran,jumlahtagihan()

close_DaftarTagihan()

Gambar 4.60 System Sequence Diagram Melihat Daftar Tagihan 4.3.2.5 System

Sequence

Diagram

untuk

Subsistem

Laporan

Transaksi 1. Laporan Simpanan sd Lap.Simpanan :Sistem Petugas

Start_LaporanSimpanan(Kd_TransaksiSimpanan)

TransaksiSimpananDesc()

Print_LaporanSimpanan()

Gambar 4.61 System Sequence Diagram Melihat Laporan Simpanan

   

221

2. Laporan Pinjaman sd Lap.Pinj am... :Sistem Petugas

Start_LaporanPinjaman(Kd_TransaksiPinjaman)

TransaksiPinjamanDesc()

Print_LaporanPinjaman()

Gambar 4.62 System Sequence Diagram Melihat Laporan Pinjaman 3. Laporan Angsuran sd Lap.Angsuran :Sistem Petugas

Start_LaporanAngsuran(Kd_Angsuran)

AngsuranDesc()

Print_LaporanAngsuran()

Gambar 4.63 System Sequence Diagram Melihat Laporan Angsuran

   

222

4. Laporan Tagihan sd Lap.Tagihan :Sistem Petugas

Start_LaporanTagihan(Kd_Tagihan)

TagihanDesc()

Print_LaporanTagihan()

Gambar 4.64 System Sequence Diagram Melihat Laporan Tagihan

4.3.2.6 System Sequence Diagram untuk Subsistem Bantuan 1. Info Koperasi sd Info Koperasi :System Petugas

view_infokoperasi(subject,info)

infokoperasidescription

Gambar 4.65 System Sequence Diagram Melihat Info Koperasi

   

223

2. Info Program sd Info Program :System Actor

view_infoprogram()

infoProgramDescription

Gambar 4.66 System Sequence Diagram Melihat Info Program 3. Input Info Koperasi sd Input Info Koperasi :Sistem Admin

Start_new_InfoKoperasi()

new_InfoKoperasi(Subject,Info)

Subject,info()

save_infokoperasi()

Gambar 4.67 System Sequence Diagram Membuat Info Koperasi

   

224

4. Konfigurasi sd Konfigurasi :System Admin loop

start_SettingKoperasi(nip)

configurationSystem

enterConfiguration()

complete_SettingKoperasi()

Gambar 4.68 System Sequence Diagram Mengatur Konfigurasi

   

 

  Konfigurasi

-

Simpan

Detail_Simpan

-

Transaksi_Simpanan

Penagihan_Simpanan

-

Kd_transaksi_simpanan: char(6) Nominal_setoran: varchar(20) Tgl_daftar: date

Kd_Penagihan_Simpanan: char(6) Bagian_unit: varchar(10) Periode: year Tgl_kirim: date

Kd_Simpan: char(6) Kd_Tagihan: char(6) Tgl_transaksi: date Jenis_transaksi: varchar(6) Nominal: int Keterangan: varchar(30)

-

Kd_simpan: char(6) Simpanan_pokok: varchar(20) Simpanan_wajib: varchar(20) Simpanan_sukarela: varchar(20) Simpanan_Khusus: varchar(20) Jumlah_simpanan: varchar(20)

Tagihan Kd_Tagihan: char(6) Bagian_unit: varchar(10) Jumlah_Tagihan: varchar(10) Tgl_kirim: date Tgl_bayar: date

-

Pengambilan_Simpanan

No_anggota: char(5) Kd_simpan: char(6) NIP: varchar(10) Nama_anggota: varchar(50) Alamat: text Pekerjaan: varchar(20) No_telp: varchar(20) Bagian_unit: varchar(10) Golongan_ruang: varchar(5) Tempat_lahir: varchar(20) Tanggal_lahir: date Nama_suami: varchar(50) Tempat_lahir_suami: varchar(20) Tanggal_lahir_suami: date Pekerjaan_suami: varchar(20) Status: varchar(15)

Anggota

Kd_Pengambilan: char(6) Nama_simpanan: varchar(10) Jumlah_pengambilan: varchar(20) Tgl_pengambilan: date

-

Juru_Bayar

Petugas

-

Kd_angsuran: char(6) Tgl_daftar_angsuran: date Angsuran_bulanan: int Masa_angsuran: int Jasa_angsuran: int Jumlah_angsuran: int

Angsuran

Kd_penagihan_angsuran: varchar(6) Kd_Angsuran: char(6) Periode: year Bagian_unit: varchar(10) Tgl_kirim: date

-

Persetuj uan_Pinjaman_jurubayar

-

Transaksi_Pinj aman Kd_transaksi_pinjaman: char(6) Kd_pendaftaran_pinjaman: int Konfirmasi_persetujuan: varchar(10) Tgl_persetujuan_pengurus: date

Kd_Angsuran: char(6) Kd_Penagihan_Angsuran: char(6) Tanggal_bayar: date Angsuran_ke: int Angsuran_bulanan: int Jasa: int Jumlah_angsuran: varchar(10)

Detail_Angsuran

-

Kd_persetujuan_juru_bayar: char(6) Kd_pendaftaran_pinjaman: char(6) Tgl_persetujuan_jurubayar: date Konfirmasi_persetujuan: varchar(10)

Pendaftaran_Pinjaman

-

Kd_pendaftaran_pinjaman: char(6) Tgl_daftar: date Nominal_pinjaman: varchar(10) Jasa: varchar(10) Potongan_simpanan_sukarela: varchar(10) Total_hutang: varchar(10) Total_diterima: varchar(10) Masa_angsuran: varchar(10) Angsuran_bulanan: varchar(10) Jasa_angsuran: varchar(10) Jumlah_angsuran: varchar(10) Keperluan: text

Penagihan_Angsuran

No_petugas: char(5) Nama_petugas: varchar(50) Jenis_kelamin: varchar(10) Tempat_lahir: varchar(20) Tanggal_lahir: date Alamat: text No_telp: varchar(15) Jabatan: varchar(20) Status: varchar(15)

-

No_jurubayar: char(5) NIP: varchar(10) Nama_jurubayar: varchar(50) Bagian_unit: varchar(10) Tempat_lahir: varchar(20) Tanggal_lahir: date Alamat: text No_telp: varchar(20) Jabatan: varchar(20) Status: varchar(15)

4.4.1

Besar_simpanan_wajib_golongan_1_2: varchar(20) Besar_simpanan_wajib_golongan_3_4: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_1_2: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_2/c_2/d: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_3.c_3/d: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_3/a_3/b: varchar(20) jasa_pinjaman_golongan_1_2: varchar(5) Presentase_simpanan_sukarela_dari_nilai_pinjaman: varchar(5) jasa_pinjaman_golongan_2/c_2/d: varchar(5) jasa_pinjaman_golongan_3/a_3/b: varchar(5) jasa_pinjaman_golongan_3/c_3/d: varchar(5)

-

-

-

4.4

-

class First Cut Class Diagram

225

Use Case Realization First Cut Class Diagram

226

4.4.2

Sequence Diagram Data Access 4.4.2.1 Sequence Diagram Data Access untuk Subsistem Menu 1. Mencatat Data Petugas

sd Mendaftar Petug... <>:DaftarPetugas

:AddPetugasHandler

:PetugasDA

Admin start_pendaftaran_petugas(nip) Add_new_Petugas() create()

loop

:Petugas

AddPetugas(namapetugas, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan, status)

AddPetugas(namapetugas, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan, status)

AddPetuga(namapetugas, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan, status)

namapetugas, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan,status()

namapetugas, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan,status()

namapetugas, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan,status()

save_petugas(no_petugas)

save_petugas(no_petugas) save_petugas(no_petugas)

save_petugas(no_petugas)

Gambar 4.70 Sequence Diagram Data Access Mendaftarkan Petugas

   

227

2. Mengubah Data Petugas

sd Mengubah Petugas <>:DaftarPetugas

:AddPetugasHandler

:Petugas

:PetugasDA

Admin

edit_Petugas(no_petugas)

update_Petugas() init_Petugas()

read() Update()

get(namapetugas, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan,status)

namapetugas, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan,status

namapetugas, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan,status

namapetugas, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan,status

save_petugas()

save_petugas()

save_Petugas()

save_Petugas()

Gambar 4.71 Sequence Diagram Data Access Mengupdate Petugas

   

228

3. Melihat Data Petugas

sd v iew Petug... <>:DaftarPetugas

:AddPetugasHandler

:Petugas

:PetugasDA

Actor

view_Daftar_Petugas() view_Daftar_Petugas()

init_Petugas()

read()

view(nopetugas, namapetugas, jabatan, alamat, notelp) nopetugas,namapetugas,jabatan,alamat,notelp()

nopetugas,namapetugas,jabatan,alamat,notelp()

nopetugas,namapetugas,jabatan,alamat,notelp()

Gambar 4.72 Sequence Diagram Data Access Melihat Data Petugas

   

229

4. Mencatat Data Juru bayar

sd Mendaftar JuruBay... <>:DaftarJuruBayar

:AddJuruBayarHandler

:JuruBayarDA

Admin start_pendaftaran_jurubayar(nip) Add_new_JuruBayar() create()

loop

:JuruBayar

AddJuruBayar(nip, namajurubayar, bagianunit, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan, status)

AddJuruBayar(nip, namajurubayar, bagianunit, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan, status) AddJuruBayar(nip, namajurubayar, bagianunit, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan, status)

nip, namajurubayar, bagianunit, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan,status()

nip, namajurubayar, bagianunit, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan,status()

nip, namajurubayar, bagianunit, tempatlahir, tanggallahir, alamat, no.telp, jabatan,status()

save_JuruBayar(no_jurubayar)

save_JuruBayar(no_jurubayar) save_JuruBayar(no_jurubayar)

save_JuruBayar(no_jurubayar)

Gambar 4.73 Sequence Diagram Data Access Mendaftarkan Juru Bayar

   

230

5. Mengubah Data Juru bayar

sd Mengubah Juru Bayar <>:DaftarJuruBayar

:AddJuruBayarHandler

:JuruBayar

:JuruBayarDA

Admin edit_JuruBayar(no_jurubayar)

update_JuruBayar() init_JuruBayar()

read() Update() get(nip, namajurubayar, bagian unit, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, no. telp, jabatan,status)

nip, namajurubayar, bagian unit, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, no. telp, jabatan,status

nip, namajurubayar, bagian unit, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, no. telp, jabatan,status

nip, namajurubayar, bagian unit, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, no. telp, jabatan,status

save_jurubayar()

save_jurubayar()

save_JuruBayar()

save_JuruBayar)

Gambar 4.74 Sequence Diagram Data Access Mengupdate Juru Bayar

   

231

6. Melihat Data Juru bayar

sd v iew Juru Bayar <>:DaftarJuruBayar

:AddJuruBayarHandler

:JuruBayar

:JuruBayarDA

Actor

view_Daftar_JuruBayar() view_Daftar_JuruBayar()

init_JuruBayar()

read()

view(nojurubayar, nama, bagianunit, alamat, no.telp) nojurubayar, nama, bagianunit, alamat, no.telp

nojurubayar, nama, bagianunit, alamat, no.telp

nojurubayar, nama, bagianunit, alamat, no.telp

Gambar 4.75 Sequence Diagram Data Access Melihat Data Juru bayar

   

232

7. Mencatat Data Anggota

sd Mendaftar Anggota <>:DaftarAnggota

:AddAnggotaHandler

:AnggotaDA

Admin Start_new_Anggota(nip) Add_new_Anggota() create()

:Anggota

loop AddAnggota(nama,alamat,no nip, namaanggota, alamat, pekerjaan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahir, pekerjaan, status) AddAnggota(nama,alamat,no nama,alamat,no nip, namaanggota, alamat, pekerjaan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahir, pekerjaan, status)

AddAnggota(nama,alamat,no nama,alamat,no nip, namaanggota, alamat, pekerjaan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahir, pekerjaan, status)

nama,alamat,no nip, namaanggota, alamat, pekerjaan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahir, pekerjaan, status

nama,alamat,no nip, namaanggota, alamat, pekerjaan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahir, pekerjaan, status

nama,alamat,no nip, namaanggota, alamat, pekerjaan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahir, pekerjaan, status

save_anggota(no_anggota,kd_simpan)

save_anggota(no_anggota,kd_simpan)

save_anggota(no_anggota,kd_simpan)

save_anggota(no_anggota,kd_simpan)

Gambar 4.76 Sequence Diagram Data Access Mendaftarkan Anggota

   

233

8. Mengubah Data Anggota

sd Mengubah Anggota <>:DaftarAnggota

:AddAnggotaHandler

:Anggota

:AnggotaDA

Admin

edit_Anggota(no_anggota)

update_Anggota() init_Anggota()

read() Update()

get(nip, namaanggota, alamat, pekerjaan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahir, pekerjaan, status)

nip, namaanggota, alamat, pekerjaan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahir, pekerjaan, status

nip, namaanggota, alamat, pekerjaan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahir, pekerjaan, status

nip, namaanggota, alamat, pekerjaan, notelp, bagianunit, golonganruang, tempattanggallahir, namasuami, tempattanggallahir, pekerjaan, status

save_anggota()

save_anggota()

save_Anggota()

save_Anggota()

Gambar 4.77 Sequence Diagram Data Access Mengupdate Anggota

   

234

9. Melihat Data Anggota

sd v iew Anggota <>:DaftarAnggota

:AddAnggotaHandler

:Anggota

:AnggotaDA

Actor

view_Daftar_Anggota() view_Daftar_Anggota()

init_Anggota()

read()

view(noanggota,nama,alamat,bagianunit,no.telp) noanggota,nama,alamat,bagianunit,no.telp

noanggota,nama,alamat,bagianunit,no.telp

noanggota,nama,alamat,bagianunit,no.telp

Gambar 4.78 Sequence Diagram Data Access Melihat Data Anggota

   

235

4.4.2.2 Sequence Diagram Data Access untuk Subsistem Simpan 1. Daftar Simpanan

sd Pendaftaran Simpanan <>:PendaftaranSimpanan

:AddPendaftaranSimpananHandler

:Anggota

:AnggotaDA

:TransaksiSimpananDA

Anggota

Start_new_PendaftaranSimpananSukarela(no_anggota)

Add_new_PendaftaranSimpananSukarela(no_anggota)

init_Anggota()

read() create()

:TransaksiSimpanan

get(nip, namaanggota, kdsimpan) nip,namaanggota,kdsimpan()

nip, namaanggota,kdsimpan() nip,namaanggota,kdsimpan()

nip,namaanggota,kdsimpan()

AddSimpananSukarela(nominalsetoran)

AddSimpananSukarela(nominalsetoran)

AddSimpananSukarela(nominalsetoran)

PendaftaransimpanansukarelaDescription()

PendaftaransimpanansukarelaDescription()

PendaftaransimpanansukarelaDescription()

save_PendaftaranSimpananSukarela(kd_transaksisimpanan)

save_PendaftaranSimpananSukarela(kd_transaksisimpanan)

save_PendaftaranSimpananSukarela(kd_transaksisimpanan)

save_PendaftaranSimpananSukarela(kd_transaksisimpanan)

Gambar 4.79 Sequence Diagram Data Access Mendaftar Simpanan Sukarela

   

236

2. Daftar Transaksi Simpanan

sd Daftar Transaksi Simpanan <>:DaftarTransaksiSimpanan

:ViewHandler

:TransaksiSimpanan()

:TransaksiSimpananDA

Actor

view_DaftarTransaksiSimpananSukarela()

view_DaftarTransaksiSimpananSukarela()

init_TransaksiSimpanan()

read()

view_TransaksiSimpanan(tgldaftar,kdtransaksisimpanan,nip,namaanggota,nominalsetoran)

tgldaftar,kdtransaksisimpanan,nip,namaanggota,nominalsetoran() tgldaftar,kdtransaksisimpanan,nip,namaanggota,nominalsetoran() tgldaftar,kdtransaksisimpanan,nip,namaanggota,nominalsetoran() opt cancel_TransaksiSimpanan(Kd_TransaksiSimpanan)

cancel_TransaksiSimpanan(Kd_TransasksiSimpanan)

cancel_TransaksiSimpanan(Kd_TransasksiSimpanan)

cancel_confirmation()

cancel_confirmation()

cancel_confirmation()

close_DaftarTransaksiSimpananSukarela()

close_DaftarTransaksiSimpananSukarela()

close_DaftarTransaksiSimpananSukarela()

Gambar 4.80 Sequence Diagram Data Access Melihat Daftar Transaksi Simpanan Sukarela

   

237

3. Pengambilan Simpanan sd Pengambilan Simpanan <>:PengambilanSimpanan

:AddPengambilanSimpananHandler

:Anggota

:AnggotaDA

:Petugas

:PetugasDA

:PengambilansimpananDA

Bagian Unit Start_new_PengambilanSimpanan(no_anggota,no_petugas)

Add_new_PendaftaranSimpanan() init_Anggota()

read()

init_Petugas()

read()

create()

:PengambilanSimpanan

get(nip, namaanggota, bagianunit, kdsimpan) nip,namaanggota,bagianunit,kdsimpan()

nip,namaanggota,bagianunit,kdsimpan()

nip,namaanggota,bagianunit,kdsimpan()

nip,namaanggota,bagianunit,kdsimpan() get(nopetugas, nama, jabatan) nopetugas,nama,jabatan()

nopetugas,nama,jabatan()

nopetugas,nama,jabatan()

nopetugas,nama,jabatan()

Add_PengambilanSimpanan(namasimpanan,jumlahpengambilan) Add_PengambilanSimpanan(namasimpanan, jumlahpengambilan)

Add_PengambilanSimpanan(namasimpanan, jumlahpengambilan) namasimpanan,jumlahpengambilan()

namasimpanan,jumlahpengambilan()

namasimpanan,jumlahpengambilan()

save_pengambilansimpanan(kd_pengambilan)

save_pengambilansimpanan(kd_pengambilan)

save_pengambilansimpanan(kd_pengambilan)

save_pengambilansimpanan(kd_pengambilan)

Gambar 4.81 Sequence Diagram Data Access Mendaftarkan Pengambilan Simpanan

   

238

4. Daftar Pengambilan Simpanan

sd Daftar Transaksi Pengambilan <>:DaftarPengambilanSimpanan

:ViewHandler

PengambilanSimpanan()

:PengambilanSimpananDA

Actor

view_Daftar_PengambilanSimpanan(Kd_Pengambilan)

view_Daftar_PengambilanSimpanan(Kd_Pengambilan)

init_PengambilanSimpanan()

read()

view_PengambilanSimpanan(tglpengambilan,kdpengambilan,nama,bagianunit,namasimpanan,jumlah,namapetugas,jabatan)

tglpengambilan,kdpengambilan,nama,bagianunit,namasimpanan,jumlah,namapetugas,jabatan() tglpengambilan,kdpengambilan,nama,bagianunit,namasimpanan,jumlah,namapetugas,jabatan()

tglpengambilan,kdpengambilan,nama,bagianunit,namasimpanan,jumlah,namapetugas,jabatan()

Close_DaftarPengambilanSimpanan()

Close_DaftarPengambilanSimpanan()

Close_DaftarPengambilanSimpanan()

Gambar 4.82 Sequence Diagram Data Access Melihat Daftar Pengambilan Simpanan

   

239

5. Input Simpanan sd Input Simpan <>:InputSimpanan

:InputHandler

:Anggota

:AnggotaDA

:Petugas

:PetugasDA

Bagian Unit

Start_simpanan(no_anggota)

Add_simpanan(no_anggota)

init_anggota()

read()

init_petugas()

read()

Create()

:Simpan

get(nama, bagianunit, kdsimpan)

nama,bagianunit,kdsimpan()

nama,bagianunit,kdsimpan()

nama,bagianunit,kdsimpan()

nama,bagianunit,kdsimpan()

get(nopetugas, nama, jabatan)

nopetugas,nama,jabatan()

nopetugas,nama,jabatan()

nopetugas,nama,jabatan()

nopetugas,nama,jabatan()

Add_simpan(namasimpanan,jumlahsimpanan,keterangan)

Add_simpan(namasimpanan,jumlahsimpanan,keterangan)

Add_simpan(namasimpanan,jumlahsimpanan,keterangan)

simpananDesc()

simpananDesc()

simpananDesc()

save_simpanan()

save_simpanan()

save_simpanan()

save_simpanan()

Gambar 4.83 Sequence Diagram Data Access Menginput Simpanan

   

:SimpanDA

240

6. Daftar Input Simpanan

sd Daftar Input Simpanan <>:DaftarInputSimpanan

:ViewHandler

:Simpan()

:SimpanDA

Actor

view_DaftarInputSimpanan(nip)

view_DaftarInputSimpanan(nip)

init_Simpan()

read()

*view_InputSimpan(kdtransaksisimpanan,namasimpanan,noanggota,nama,bagianunit,nominalsetoran,keterangan)

kdtransaksisimpanan,namasimpanan,noanggota,nama,bagianunit,nominalsetoran,keterangan() kdtransaksisimpanan,namasimpanan,noanggota,nama,bagianunit,nominalsetoran,keterangan() kdtransaksisimpanan,namasimpanan,noanggota,nama,bagianunit,nominalsetoran,keterangan() opt confirm_TransaksiSimpanan(Kd_TransaksiSimpanan)

confirm_TransaksiSimpanan(Kd_TransasksiSimpanan)

confirm_TransaksiSimpanan(Kd_TransasksiSimpanan)

KonfirmasiTransaksiSimpanan()

KonfirmasiTransaksiSimpanan()

KonfirmasiTransaksiSimpanan()

close_DaftarInputSimpanan()

close_DaftarInputSimpanan()

close_DaftarInputSimpanan()

Gambar 4.84 Sequence Diagram Data Access Melihat Daftar Input Simpanan

   

241

7. Data Simpanan

sd Daftar Data Simpanan <>:DataSimpanan

:ViewHandler

:DetailSimpan

:DetailSimpanDa

:Anggota

:AnggotaDA

Actor

view_DataSimpanan(no_anggota)

view_DataSimpanan(no_anggota)

init_Simpan()

read()

init_anggota()

read()

get(simpananpokok,simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,jumlahsimpanan)

simpananpokok,simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,jumlahsimpanan()

simpananpokok,simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,jumlahsimpanan()

simpananpokok,simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,jumlahsimpanan()

get(noanggota,nama,bagianunit)

noanggota,nama,bagianunit()

noanggota,nama,bagianunit()

noanggota,nama,bagianunit()

close_DataSimpanan()

close_DataSimpanan()

close_DataSimpanan()

close_DataSimpanan()

Gambar 4.85 Sequence Diagram Data Access Melihat Data Simpanan

   

242

8. Detail Simpanan

sd Detail Simpanan <>:DetailSimpan

:Detailhandler

:DetailSimpan

:DetailSimpanDA

Actor

Start_detailsimpanan(kd_simpan)

view_simpanan(kd_simpan)

init_detailsimpan()

read() view_simpan(tgltransaksi,jenistransaksi,namasimpanan,nominal,keterangan) view_simpan(tgltransaksi,jenistransaksi,namasimpanan,nominal,keterangan)

view_simpan(tgltransaksi,jenistransaksi,namasimpanan,nominal,keterangan) tgltransaksi,jenistransaksi,namasimpanan,nominal,keterangan()

tgltransaksi,jenistransaksi,namasimpanan,nominal,keterangan() tgltransaksi,jenistransaksi,namasimpanan,nominal,keterangan()

close_detail()

close_detail()

close_detail()

Gambar 4.86 Sequence Diagram Data Access Melihat Detail Simpanan

   

243

4.4.2.3 Sequence Diagram Data Access untuk Subsistem Pinjam 1. Pendaftaran Pinjaman

sd Pendaftaran Pinj aman <>:PendaftaranPinjaman

:AddPendaftaranPinjamanHandler

:Anggota

:AnggotaDA

:PendaftaranPinjamanDA

Anggota

Start_new_PendaftaranPinjaman(no_anggota)

Add_new_PendaftaranPinjaman(no_anggota)

init_Anggota()

read() create()

:PendaftaranPinjaman

get(No_anggota)

Noanggota,nip,namaanggota,bagianunit,golonganruang

Noanggota,nip,namaanggota,bagianunit,golonganruang

Noanggota,nip,namaanggota,bagianunit,golonganruang

Noanggota,nip,namaanggota,bagianunit,golonganruang

AddPendaftaranPinjaman(Nominalpinjaman,masaangsuran,keperluan)

AddPendaftaranPinjaman(Nominalpinjaman,masaangsuran,keperluan)

AddPendaftaranPinjaman(Nominalpinjaman,masaangsuran,keperluan)

PendaftaranPinjamanDescription

PendaftaranPinjamanDescription

PendaftaranPinjamanDescription

save_PendaftaranPinjaman(kd_pendaftaranpinjaman)

save_PendaftaranPinjaman(kd_pendaftaranpinjaman)

save_PendaftaranPinjaman(kd_pendaftaranpinjaman)

save_PendaftaranPinjaman(kd_pendaftaranpinjaman)

Gambar 4.87 Sequence Diagram Data Access Mendaftar Pinjaman

   

244

2. Persetujuan Pinjaman oleh Juru bayar

sd Persetuj uan Pinj aman ... <>:persetujuanjurubayar

:persetujuanHandler

:PendaftaranPinjaman

:PendaftaranPinjamanDA

PersetujuanPinjamanJuruBayarDA

JuruBayar

start_persetujuanpinjamanjurubayar()

Start_persetujuanpinjamanjurubayar()

init_Pendaftaranpinjaman()

read()

create()

:PersetujuanPinjamanJuruBayar

get(no_anggota, kd_pendaftaranpinjaman)

nama,bagianunit,golonganruang,keperluan,masaangsuran,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran,nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,totalditerima()

nama,bagianunit,golonganruang,keperluan,masaangsuran,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran,nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,totalditerima()

nama,bagianunit,golonganruang,keperluan,masaangsuran,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran,nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,totalditerima()

nama,bagianunit,golonganruang,keperluan,masaangsuran,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran,nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,totalditerima()

confirm_persetujuanpinjamanjurubayar(konfirmasipersetujuan)

confirm_persetujuanpinjamanjurubayar(konfirmasipersetujuan)

confirm_persetujuanpinjamanjurubayar(konfirmasipersetujuan)

Konfirmasi persetujuan()

Konfirmasi persetujuan()

Konfirmasi persetujuan()

save_persetujuan(kd_persetujuanjurubayar)

save_persetujuan(kd_persetujuanjurubayar)

save_persetujuan(kd_persetujuanjurubayar)

save_persetujuan(kd_persetujuanjurubayar)

Gambar 4.88 Sequence Diagram Data Access Melakukan Persetujuan Pinjaman oleh Juru Bayar

   

245

3. Persetujuan Pinjaman oleh Pengurus

sd Persetuj uan Pinj aman Pengur... <>:persetujuanpengurus

:persetujuanHandler

:PendaftaranPinjaman

:PendaftaranPinjamanDA

:TransaksipinjamanDA

Pengurus

start_persetujuanpinjamanpengurus()

Add_persetujuanpinjamanpengurus()

init_Pendaftaranpinjaman()

read()

create()

:TransaksiPinjaman

get(no_anggota, kd_pendaftaranpinjaman)

nama,bagianunit,golonganruang,keperluan,masaangsuran,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran,nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,totalditerima()

nama,bagianunit,golonganruang,keperluan,masaangsuran,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran,nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,totalditerima()

nama,bagianunit,golonganruang,keperluan,masaangsuran,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran,nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,totalditerima()

nama,bagianunit,golonganruang,keperluan,masaangsuran,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran,nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,totalditerima()

confirm_persetujuanpinjamanpengurus(konfirmasipersetujuan)

confirm_persetujuanpinjamanpengurus(konfirmasipersetujuan)

confirm_persetujuanpinjamanpengurus(konfirmasipersetujuan)

Konfirmasi persetujuan()

Konfirmasi persetujuan()

Konfirmasi persetujuan()

save_persetujuan(Kd_Transaksipinjaman)

save_persetujuan(Kd_Transaksipinjaman)

save_persetujuan(Kd_Transaksipinjaman)

save_persetujuan(Kd_Transaksipinjaman)

Gambar 4.89 Sequence Diagram Data Access Melakukan Persetujuan Pinjaman oleh Pengurus

   

246

4. Daftar Transaksi Pinjaman sd Daftar Transaksi Pinj aman <>:DaftarTransaksiPinjaman

:ViewHandler

:PendaftaranPinjaman()

:PendaftaranPinjamanDA

:PersetujuanPinjamanJuruBayar

:PersetujuanPinjamanJuruBayarDA

:PersetujuanPinjamanPengurus

:PersetujuanPinjamanPengurusDA

Actor

view_DaftarTransaksiPinjaman(Kd_Pendaftaranpinjaman)

view_DaftarTransaksiPinjaman(Kd_Pendaftaranpinjaman)

init_PendaftaranPinjaman()

read()

init_Persetujuanpinjamanjurubayar()

read()

init_Persetujuanpinjamanpengurus()

read()

create()

:T ransaksiPinjaman

get(tgldaftar, kdpendaftaranpinjaman, namaanggota, bagianunit, nominalpinjaman) tgldaftar,kdpendaftaranpinjaman,namaanggota,bagianunit,nominalpinjaman() tgldaftar,kdpendaftaranpinjaman,namaanggota,bagianunit,nominalpinjaman()

tgldaftar,kdpendaftaranpinjaman,namaanggota,bagianunit,nominalpinjaman()

tgldaftar,kdpendaftaranpinjaman,namaanggota,bagianunit,nominalpinjaman()

get(kd_persetujuanjurubayar)

persetujuanjurubayar,tglsetuju()

persetujuanjurubayar,tglsetuju()

persetujuanjurubayar,tglsetuju()

persetujuanjurubayar,tglsetuju() get(kd_transaksipinjaman)

persetujuanpengurus,tglsetuju()

persetujuanpengurus,tglsetuju()

persetujuanpengurus,tglsetuju()

persetujuanpengurus,tglsetuju()

close_DaftarTransaksiPinjaman()

close_DaftarTransaksiPinjaman() close_DaftarTransaksiPinjaman()

Gambar 4.90 Sequence Diagram Data Access Melihat Daftar Transaksi Pinjaman

   

247

5. Angsuran sd Pendaftaran Angsuran <>:Pendaftaranangsuran

:PendaftaranangsuranHandler

:T ransaksiPinjaman

:T ransaksiPinjamanDA

:Petugas

:PetugasDA

:AngsuranDA

Kasir

Start_new_PendaftaranAngsuran(Kdtransaksipinjaman)

Add_new_PendaftaranAngsuran(Kdtransaksipinjaman)

init_Transaksipinjaman()

read()

init_petugas()

read() :Angsuran create()

get(kdt_transaksipinjaman,no_anggota)

nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,angsuranbulanan,masaangsuran,nip,nama,bagianunit()

nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,angsuranbulanan,masaangsuran,nip,nama,bagianunit()

nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,angsuranbulanan,masaangsuran,nip,nama,bagianunit()

nominalpinjaman,jasa,potongansimpanansukarela,totalhutang,angsuranbulanan,masaangsuran,nip,nama,bagianunit()

get(nopetugas,nama)

nopetugas,nama()

nopetugas,nama()

nopetugas,nama()

nopetugas,nama()

Add_new_pendaftaranangsuran()

Add_new_pendaftaranangsuran()

Add_new_pendaftaranangsuran()

PendaftaranangsuranDescription()

PendaftaranangsuranDescription()

PendaftaranangsuranDescription()

save_pendaftaranangsuran(kd_angsuran)

save_pendaftaranangsuran(kd_angsuran)

save_pendaftaranangsuran(kd_angsuran)

save_pendaftaranangsuran(kd_angsuran)

Gambar 4.91 Sequence Diagram Data Access Mendaftarkan Angsuran

   

248

6. Input Pembayaran Angsuran sd Input Pembayaran Angsuran <>:InputAngsuran

:InputHandler

:Anggota

:AnggotaDA

:Petugas

:PetugasDA

:AngsuranDA

Bagian Unit

Start_angsuran(kd_angsuran)

Add_angsuran(kd_angsuran)

init_anggota()

read()

init_petugas()

read()

Update()

:Angsuran

get(noanggota, nama)

noanggota,nama()

noanggota,nama()

noanggota,nama()

noanggota,nama()

get(nopetugas, nama)

nopetugas,nama()

nopetugas,nama() nopetugas,nama()

nopetugas,nama()

Add_angsuran(tglbayar,angsuranke,angsuranbulanan)

Add_angsuran(tglbayar,angsuranke,angsuranbulanan)

Add_angsuran(tglbayar,angsuranke,angsuranbulanan)

angsuranDesc()

angsuranDesc()

angsuranDesc()

save_angsuran()

save_angsuran()

save_angsuran()

save_angsuran()

Gambar 4.92 Sequence Diagram Data Access Menginput Pembayaran Angsuran

   

249

7. Daftar Input Pembayaran Angsuran

sd Daftar Input Pembayaran Angsuran <>:DaftarInputAngsuran

:ViewHandler

:Angsuran()

:AngsuranDA

Actor

view_DaftarInputAngsuran(nip)

view_DaftarInputAngsuran(nip)

init_Angsuran()

read()

*view_InputAngsuran(kdangsuran,noanggota,nama,bagianunit,angsuranbulanan,angsuranke)

kdangsuran,noanggota,nama,bagianunit,angsuranbulanan,angsuranke() kdangsuran,noanggota,nama,bagianunit,angsuranbulanan,angsuranke() kdangsuran,noanggota,nama,bagianunit,angsuranbulanan,angsuranke() opt confirm_InputAngsuran(kd_angsuran)

confirm_InputAngsuran(kd_angsuran)

confirm_InputAngsuran(kd_angsuran)

KonfirmasiAngsuran()

KonfirmasiAngsuran()

KonfirmasiAngsuran()

close_DaftarInputAngsuran()

close_DaftarInputAngsuran()

close_DaftarInputAngsuran()

Gambar 4.93 Sequence Diagram Data Access Melihat Daftar Input Pembayaran Angsuran

   

250

8. Daftar Penagihan Angsuran

sd Daftar Penagihan Angsuran <>:DaftarPenagihanAngsuran

:TagihanHandler

:DetailAngsuran

:DetailAngsuranDA

:PenagihanAngsuranDA

Bagian Unit

start_DaftarPenagihanAngsuran(Kd_angsuran)

start_DaftarPenagihanAngsuran(Kd_angsuran)

init_DetailAngsuran()

read()

:PenagihanAngsuran

create()

get(kdangsuran, noanggota, nama, masaangsuran, angsuranke, jumlahangsuran) kdangsuran,noanggota,nama,masaangsuran,angsuranke,jumlahangsuran()

kdangsuran,noanggota,nama,masaangsuran,angsuranke,jumlahangsuran()

kdangsuran,noanggota,nama,masaangsuran,angsuranke,jumlahangsuran()

kdangsuran,noanggota,nama,masaangsuran,angsuranke,jumlahangsuran()

proccess_penagihanangsuran(kd_penagihanangsuran)

proccess_penagihanangsuran(kd_penagihanangsuran) proccess_penagihanangsuran(kd_penagihanangsuran)

proccess_penagihanangsuran(kd_penagihanangsuran)

Gambar 4.94 Sequence Diagram Data Access Mengirim Daftar Penagihan Angsuran

   

251

9. Data Angsuran

sd Daftar Data Angsuran <>:DataAngsuran

:ViewHandler

:Angsuran

:AngsuranDa

:Anggota

:AnggotaDA

Actor

view_DataAngsuran(no_anggota)

view_DataAngsuran(no_anggota)

init_Angsuran()

read()

init_anggota()

read()

get(totalhutang,masa,jumlahangsuran,sisamasaangsuran)

totalhutang,masa,jumlahangsuran,sisamasaangsuran()

totalhutang,masa,jumlahangsuran,sisamasaangsuran()

totalhutang,masa,jumlahangsuran,sisamasaangsuran()

get(noanggota,nama)

noanggota,nama()

noanggota,nama()

noanggota,nama()

close_DataAngsuran()

close_DataAngsuran()

close_DataAngsuran()

Gambar 4.95 Sequence Diagram Data Access Melihat Data Angsuran

   

252

10. Detail Angsuran

sd Detail Angsuran <>:DetailAngsuran

:Detailhandler

:DetailAngsuran

:DetailAngsuranDA

Actor

Start_detailangsuran(kd_angsuran)

view_angsuran(kd_angsuran)

init_detailangsuran()

read() view_angsuran(tanggalbayar,angsuranke,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran) view_angsuran(tanggalbayar,angsuranke,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran)

view_angsuran(tanggalbayar,angsuranke,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran) tanggalbayar,angsuranke,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran()

tanggalbayar,angsuranke,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran() tanggalbayar,angsuranke,angsuranbulanan,jasa,jumlahangsuran()

close_detail()

close_detail()

close_detail()

Gambar 4.96 Sequence Diagram Data Access Melihat Detail Angsuran

   

253

4.4.2.4 Sequence Diagram Data Access untuk Subsistem Tagihan 1. Tagihan ke Juru bayar

sd Tagihan <>:Tagihan

:TagihanHandler

:PenagihanSimpanan

:PenagihanSimpananDA

:PenagihanAngsuran

:PenagihanAngsuranDA

Bagian Unit

Start_new_Tagihan(kd_penagihansimpanan, kd_penagihanangsuran)

add_new_tagihan(kd_penagihansimpanan, kd_penagihanangsuran)

init_penagihansimpanan()

read()

init_penagihanangsuran()

read()

create()

Tagihan

get(noanggota, nama, golongan, simpanansukarela)

noanggota,nama,golongan,simpanansukarela()

noanggota,nama,golongan,simpanansukarela()

noanggota,nama,golongan,simpanansukarela()

noanggota,nama,golongan,simpanansukarela()

get(jumlahangsuran)

jumlahangsuran()

jumlahangsuran()

jumlahangsuran()

jumlahangsuran()

save_tagihan(kd_tagihan)

save_tagihan(kd_tagihan)

save_tagihan(kd_tagihan)

save_tagihan(kd_tagihan)

Gambar 4.97 Sequence Diagram Data Access Mengirim Penagihan

   

:TagihanDA

254

2. Detail Tagihan

sd Detail Tagihan <>:DetailTagihan

:Tagihanhandler

:Tagihan

:TagihanDA

Actor

Start_detailtagihan(kd_tagihan)

view_tagihan(kd_tagihan)

init_tagihan()

read()

view_tagihan(simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,angsuran,jumlah tagihan)

view_tagihan(simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,angsuran,jumlah tagihan) view_tagihan(simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,angsuran,jumlah tagihan)

tagihanDesc() tagihanDesc()

tagihanDesc() opt

Edit_tagihan(simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,jumlahtagihan)

(simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,jumlahtagihan)()

(simpananwajib,simpanansukarela,simpanankhusus,jumlahtagihan)()

updateVerification()

updateVerification()

updateVerification()

close_detail()

close_detail()

close_detail()

Gambar 4.98 Sequence Diagram Data Access Melihat Detail Tagihan

   

255

3. Daftar Tagihan dari Bagian Unit

sd Daftar Tagihan <>:DaftarTagihan

:ViewHandler

:Tagihan()

:TagihanDA

Juru Bayar

Start_Daftartagihan()

view_Daftartagihan()

init_tagihan()

read() view_tagihan(periode,kdtagihan,noanggota,namaanggota,simpananpokok,simpanansukarela,angsuran,jumlahtagiha

periode,kdtagihan,noanggota,namaanggota,simpananpokok,simpanansukarela,angsuran,jumlahtagihan()

periode,kdtagihan,noanggota,namaanggota,simpananpokok,simpanansukarela,angsuran,jumlahtagihan()

periode,kdtagihan,noanggota,namaanggota,simpananpokok,simpanansukarela,angsuran,jumlahtagihan()

close_Daftartagihan()

close_Daftartagihan()

close_Daftartagihan()

Gambar 4.99 Sequence Diagram Data Access Melihat Daftar Tagihan

   

256

4.4.2.5 Sequence Diagram Data Access untuk Subsistem Laporan Transaksi 1. Laporan Simpanan

sd Laporan Simpanan <>:LaporanSimpanan

:LaporanHandler

:TransaksiSimpanan

:TransaksiSimpananDA

Petugas

start_LaporanSimpanan(Kd_Transaksisimpanan)

start_LaporanSimpanan(Kd_Transasksisimpanan) init_transaksisimpanan()

read()

view_transaksisimpanan()

get(kd_transaksisimpanan)

TransaksisimpananDescription()

TransaksisimpananDescription()

TransaksisimpananDescription()

TransaksisimpananDescription()

print_LaporanSimpanan()

print_LaporanSimpanan()

print_LaporanSimpanan()

Gambar 4.100 Sequence Diagram Data Access Melihat Laporan Simpanan

   

257

2. Laporan Pinjaman

sd Laporan Pinj am... <>:LaporanPinjaman

:LaporanHandler

:TransaksiPinjaman

:TransaksiPinjamanDA

Petugas

Start_laporanpinjaman(kd_transaksipinjaman)

Start_laporanpinjaman(kd_transaksipinjaman)

init_transaksipinjaman()

read()

view_transaksipinjaman()

get(kd_transaksipinjaman)

TransaksipinjamanDescription()

TransaksipinjamanDescription()

TransaksipinjamanDescription() TransaksipinjamanDescription()

print_LaporanPinjaman()

print_LaporanPinjaman()

print_LaporanPinjaman()

Gambar 4.101 Sequence Diagram Data Access Melihat Laporan Pinjaman

   

258

3. Laporan Angsuran

sd Laporan Angsuran <>:LaporanAngsuran

:LaporanHandler

:Angsuran

:AngsuranDA

Petugas

Start_laporanangsuran(kd_angsuran)

Start_laporanangsuran(kd_angsuran)

init_angsuran()

read()

view_angsuran()

get(kd_angsuran)

AngsuranDescription()

AngsuranDescription()

AngsuranDescription() AngsuranDescription()

print_LaporanAngsuran()

print_LaporanAngsuran()

print_LaporanAngsuran()

Gambar 4.102 Sequence Diagram Data Access Melihat Laporan Angsuran

   

259

4. Laporan Tagihan

sd Laporan Tagihan <>:LaporanTagihan

:LaporanHandler

:Tagihan

:TagihanDA

Petugas

start_LaporanTagihan(Kd_Tagihan)

start_LaporanTagihan(Kd_Tagihan) init_tagihan()

read()

view_tagihan()

get(kd_tagihan)

TagihanDescription()

TagihanDescription()

TagihanDescription()

TagihanDescription()

print_LaporanTagihan()

print_LaporanTagihan()

print_LaporanTagihan()

Gambar 4.103 Sequence Diagram Data Access Melihat Laporan Tagihan

   

260

4.4.2.6 Sequence Diagram Data Access untuk Subsistem Bantuan 1. Info koperasi

sd Info Koperasi <>:Infokoperasi

:InfoHandler

:InfoKoperasi

Actor

view_infokoperasi(Subject, Info)

view_Infokoperasi(Subject,info)

view()

infokoperasiDescription

infokoperasiDescription

infokoperasiDescription

Gambar 4.104 Sequence Diagram Data Access Melihat Info Koperasi

   

261

2. Membuat Info Koperasi

sd Input Info Koperasi <>:InfoKoperasi

:InfoHandler

Admin

Start_new_InfoKoperasi()

new_infokoperasi() :InfoKoperasi create

new_infokoperasi(Subject, Info)

new_infokoperasi(Subject, Info)

new_infokoperasi(Subject, Info)

Subject, Info

Subject, Info

Subject, Info

save_infokoperasi()

save_infokoperasi()

save_infokoperasi()

Gambar 4.105 Sequence Diagram Data Access Membuat Info Koperasi

3. Info program

sd Info program <>:InfoProgram Actor

view_infoprogram()

InfoProgramDescription

Gambar 4.106 Sequence Diagram Data Access Melihat Info Program

   

262

4. Konfigurasi

sd konfigurasi <>:Konfigurasi

:KonfigurasiHandler

Admin

Start_new_konfigurasi()

new_Konfigurasi() :Konfigurasi create

new_Konfigurasi(besarsimpananwajib, besarmaxpinjaman,jasapinjaman, presentasepotongansimpanansukarela) new_Konfigurasi(besarsimpananwajib, besarmaxpinjaman,jasapinjaman, presentasepotongansimpanansukarela)

new_Konfigurasi(besarsimpananwajib, besarmaxpinjaman,jasapinjaman, presentasepotongansimpanansukarela)

besarsimpananwajib, besarmaxpinjaman,jasapinjaman, presentasepotongansimpanansukarela

besarsimpananwajib, besarmaxpinjaman,jasapinjaman, presentasepotongansimpanansukarela besarsimpananwajib, besarmaxpinjaman,jasapinjaman, presentasepotongansimpanansukarela

save_konfigurasi()

save_konfigurasi()

save_konfigurasi()

Gambar 4.107 Sequence Diagram Data Access Mengatur Konfigurasi

   

 

  + + +

NewPenagihanSimpanan() View_PenagihanSimpanan() save() : void

<>Penagihan_Simpanan

Besar_simpanan_wajib_golongan_1_2: varchar(20) Besar_simpanan_wajib_golongan_3_4: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_1_2: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_2/c_2/d: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_3.c_3/d: varchar(20) Besar_max_pinjaman_golongan_3/a_3/b: varchar(20) jasa_pinjaman_golongan_1_2: varchar(5) Presentase_simpanan_sukarela_dari_nilai_pinjaman: varchar(5) jasa_pinjaman_golongan_2/c_2/d: varchar(5) jasa_pinjaman_golongan_3/a_3/b: varchar(5) jasa_pinjaman_golongan_3/c_3/d: varchar(5)

Konfigurasi

initSimpan() getSimpan() createSimpan() addDetilSimpan() : void updateSimpan() save()

+ + + + + +

initPenagihanSimpanan() getPenagihanSimpanan() createPenagihanSimpanan() save()

+ + + +

Penagihan_Simpanan Kd_Penagihan_Simpanan: char(6) Bagian_unit: varchar(10) Periode: year Tgl_kirim: date

createDetilSimpan()

+

+ + +

Kd_Tagihan: char(6) Bagian_unit: varchar(10) Jumlah_Tagihan: varchar(10) Tgl_kirim: date Tgl_bayar: date initTagihan() getTagihan() createTagihan() printTagihan() save()

+ + + + +

-

Petugas

NewTagihan() ViewTagihan() SendTagihan() save()

Persetuj uan_Pinj aman_j urubayar

+ + +

NewPenagihanAngsuran() ViewPenagihanAngsuran() save()

+ + + + + + +

-

initPenagihanAngsuran() getPenagihanAngsuran() createPenagihanAngsuran() save()

+ + + +

+ + + +

NewAngsuran() ViewAngsuran() UpdateAngsuran() save()

<>Angsuran

initAngsuran() getAngsuran() createAngsuran() addDetilAngsuran() updateAngsuran() printAngsuran() save()

Kd_angsuran: char(6) Tgl_daftar_angsuran: date Angsuran_bulanan: int Masa_angsuran: int Jasa_angsuran: int Jumlah_angsuran: int

Angsuran

Kd_penagihan_angsuran: varchar(6) Kd_Angsuran: char(6) Periode: year Bagian_unit: varchar(10) Tgl_kirim: date

initTransaksiPinjaman() confirmationTransaksiPinjaman() save()

Kd_Angsuran: char(6) Kd_Penagihan_Angsuran: char(6) Tanggal_bayar: date Angsuran_ke: int Angsuran_bulanan: int Jasa: int Jumlah_angsuran: varchar(10) createDetailAngsuran()

+

Detail_Angsuran

+ + +

Transaksi_Pinj aman Kd_transaksi_pinjaman: char(6) Kd_pendaftaran_pinjaman: int Konfirmasi_persetujuan: varchar(10) Tgl_persetujuan_pengurus: date

-

InitPendaftaranPinjaman() getPendaftaranPinjaman() createPendaftaranPinjaman() printPendaftaranPinjaman() save()

+ + + + +

Penagihan_Angsuran

Kd_pendaftaran_pinjaman: char(6) Tgl_daftar: date Nominal_pinjaman: varchar(10) Jasa: varchar(10) Potongan_simpanan_sukarela: varchar(10) Total_hutang: varchar(10) Total_diterima: varchar(10) Masa_angsuran: varchar(10) Angsuran_bulanan: varchar(10) Jasa_angsuran: varchar(10) Jumlah_angsuran: varchar(10) Keperluan: text

-

initPersetujuanJurubayar() confirmationPersetujuanJurubayar() save()

+ + +

Pendaftaran_Pinj aman

Kd_persetujuan_juru_bayar: char(6) Kd_pendaftaran_pinjaman: char(6) Tgl_persetujuan_jurubayar: date Konfirmasi_persetujuan: varchar(10)

-

-

-

No_petugas: char(5) Nama_petugas: varchar(50) Jenis_kelamin: varchar(10) Tempat_lahir: varchar(20) Tanggal_lahir: date Alamat: text No_telp: varchar(15) Jabatan: varchar(20) Status: varchar(15)

<>Penagihan_Angsuran

+ + + +

<>Tagihan

No_anggota: char(5) Kd_simpan: char(6) NIP: varchar(10) Nama_anggota: varchar(50) Alamat: text Pekerjaan: varchar(20) No_telp: varchar(20) Bagian_unit: varchar(10) Golongan_ruang: varchar(5) Tempat_lahir: varchar(20) Tanggal_lahir: date Nama_suami: varchar(50) Tempat_lahir_suami: varchar(20) Tanggal_lahir_suami: date Pekerjaan_suami: varchar(20) Status: varchar(15)

Anggota

initPengambilanSimpanan() getPengambilanSimpanan() createPengambilanSimpanan() printPengambilanSimpanan() save()

+ + + + +

Pengambilan_Simpanan Kd_Pengambilan: char(6) Nama_simpanan: varchar(10) Jumlah_pengambilan: varchar(20) Tgl_pengambilan: date

-

-

Tagihan

NewTransaksiSimpanan() ViewTransaksiSimpanan() save()

<>Transaksi_Simpanan

initTransaksiSimpanan() getTransaksSimpanan() createTransaksiSimpanan() printTransaksiSimpanan() save()

+ + + + +

Transaksi_Simpanan Kd_transaksi_simpanan: char(6) Nominal_setoran: varchar(20) Tgl_daftar: date

-

-

Kd_Simpan: char(6) Kd_Tagihan: char(6) Tgl_transaksi: date Jenis_transaksi: varchar(6) Nominal: int Keterangan: varchar(30)

-

Detail_Simpan

Kd_simpan: char(6) Simpanan_pokok: varchar(20) Simpanan_wajib: varchar(20) Simpanan_sukarela: varchar(20) Simpanan_Khusus: varchar(20) Jumlah_simpanan: varchar(20)

Simpan

NewSimpan() UpdateSimpan() ViewSimpan() save()

-

+ + + +

<>Simpan

Juru_Bayar No_jurubayar: char(5) NIP: varchar(10) Nama_jurubayar: varchar(50) Bagian_unit: varchar(10) Tempat_lahir: varchar(20) Tanggal_lahir: date Alamat: text No_telp: varchar(20) Jabatan: varchar(20) Status: varchar(15)

NewPendaftaranPinjaman() ViewPendaftaranPinjaman() save()

+ + +

ViewTransaksiPinjaman() Confirmation() save()

<>Transaksi_Pinj aman

+ + +

<>Pendaftaran_Pinj aman

ViewPersetujuanJurubayar() Confirmation() save()

+ + +

-

<>Persetuj uan_j urubayar

+ + +

NewPengambilanSimpanan() ViewPengambilanSimpanan() save()

<>Pengambilan_Simpanan

4.4.3

-

class Updated Class Diagram

263

Updated Class Diagram

264

4.5 Designing the User Interface Layer 4.5.1

User Interface a. Tampilan Menu Dasar untuk Petugas

 

Gambar 4.109 User Interface Tampilan Menu Dasar untuk Petugas User Interface tampilan menu dasar untuk petugas merupakan tampilan awal yang akan disajikan oleh sistem ketika petugas masuk ke dalam menu koperasi dalam website kemenperin setelah melakukan login pada website terlebih dahulu. Baik petugas maupun juru bayar memiliki tampilan menu dasar yang sama, hanya saja untuk beberapa menu yang memiliki hak akses tersendiri hanya dapat diakses oleh user tertentu saja.    

265

b. Tampilan Menu Dasar untuk Anggota

 

Gambar 4.110 User Interface Tampilan Menu Dasar untuk Anggota User Interface tampilan menu dasar untuk anggota merupakan tampilan awal yang akan disajikan oleh sistem ketika anggota masuk ke dalam menu koperasi dalam website kemenperin setelah melakukan login pada website terlebih dahulu. 

   

266

4.5.1.1 User Interface untuk Subsistem Menu 1. Mencatat/mengubah data petugas

 

Gambar 4.111 User Interface Mencatat/Mengubah Data Petugas User

interface

mencatat/mengubah

data

petugas

hanya

dikhususkan untuk admin dari sistem, hal ini dilakukan karena untuk menghindari adanya ketidaksesuaian perubahan yang dilakukan oleh petugas. Dalam mencatat petugas baru, secara otomatis akan tergenerate nomor petugas sebagai identitas petugas di dalam sistem, dan ketika ada petugas yang keluar, admin hanya tinggal mengubah status petugas tersebut menjadi tidak aktif, dan secara otomatis data petugas akan hilang dari    

267

daftar petugas sehingga pengguna lain tidak melihat data-data juru bayar yang tidak aktif. 2. Data Petugas

Gambar 4.112 User Interface Data Petugas User interface data petugas berisi data-data petugas yang aktif bekerja di Koperasi Surianita yang terdiri dari pengurus dan pengelola koperasi. User dapat melihat rincian dari data petugas dengan memilih salah satu data dalam tabel, kemudian sistem akan memperlihatkan rincian data petugas. Menu tambah dan menu melihat petugas tidak aktif hanya dapat diakses oleh admin dari sistem.    

268

3. Mencatat/Mengubah data Juru bayar

Gambar 4.113 User Interface Mencatat/Mengubah Data Juru Bayar User interface mencatat/mengubah data juru bayar hanya dikhususkan untuk admin dari sistem, hal ini dilakukan karena untuk menghindari adanya ketidaksesuaian perubahan yang dilakukan oleh juru bayar. Dalam mencatat juru bayar baru, secara otomatis akan tergenerate nomor juru bayar sebagai identitas petugas di dalam sistem, dan ketika ada petugas yang keluar, admin hanya tinggal mengubah status petugas tersebut menjadi tidak aktif, dan secara otomatis data petugas akan hilang

   

269

dari daftar petugas sehingga pengguna lain tidak melihat datadata juru bayar yang tidak aktif. 4. Data Juru bayar

Gambar 4.114 User Interface Data Juru Bayar User interface data juru bayar berisi data-data juru bayar yang aktif bekerja di Koperasi Surianita yang berasal dari unit-unit kerja yang terdapat di Kementerian Perindustrian. User dapat melihat rincian dari data juru bayar dengan memilih salah satu data dalam tabel, kemudian sistem akan memperlihatkan rincian data juru bayar. Menu tambah dan menu melihat juru bayar tidak aktif hanya dapat diakses oleh admin dari sistem.    

270

5. Mencatat/Mengubah data anggota

Gambar 4.115 User Interface Mencatat/Mengubah Data Anggota User

interface

mencatat/mengubah

data

anggota

hanya

dikhususkan untuk admin dari sistem, hal ini dilakukan karena untuk menghindari adanya ketidaksesuaian perubahan yang dilakukan oleh anggota. Dalam mencatat anggota baru, secara otomatis akan tergenerate nomor anggota beserta kode simpan sebagai identitas anggota di dalam sistem, dan ketika ada anggota    

271

yang keluar, admin hanya tinggal mengubah status anggota tersebut menjadi tidak aktif, dan secara otomatis data anggota akan hilang dari daftar petugas sehingga pengguna lain tidak melihat data-data anggota yang tidak aktif. 6. Data anggota

Gambar 4.116 User Interface Data Anggota User interface data anggota berisi data-data anggota yang aktif terdaftar di Koperasi Surianita. Selain petugas tidak dapat melihat rincian dari data anggota dikarenakan untuk menjaga privasi dari anggota tersebut. Menu tambah dan menu melihat juru bayar tidak aktif hanya dapat diakses oleh admin dari sistem. Menu cari    

272

diberikan agar memudahkan pencarian data mengenai anggota yang sedang dicari. 4.5.1.2 User Interface untuk Subsistem Simpan 1. Pendaftaran simpanan

Gambar 4.117 User Interface Pendaftaran Simpanan Sukarela User interface pendaftaran simpanan merupakan suatu form pendaftaran simpanan sukarela secara online yang dapat mengakomodir

kegiatan

simpanan

sukarela

para

anggota

koperasi. Di dalam menu ini anggota hanya tinggal mengisikan nominal setoran yang ingin dimasukkan ke data simpanannya, apabila di akhir bulan juru bayar sudah membayarkan    

273

simpanannya, barulah data simpanan anggota tersebut dapat bertambah. Setiap pendaftaran simpanan sukarela yang dilakukan anggota memiliki kode transaksi simpanan sebagai identitas yang digunakan di dalam sistem 2. Daftar transaksi simpanan a. Tampilan untuk anggota

 

Gambar 4.118 User Interface Daftar Transaksi Simpanan Tampilan Anggota User interface daftar transaksi simpanan tampilan anggota merupakan tampilan data-data hasil pendaftaran simpanan sukarela yang sudah dilakukan oleh anggota. Di dalam menu ini anggota dapat melihat pendaftaran simpanan sukarela yang telah mereka lakukan beserta total pendaftaran simpanan sukarela yang dilakukan untuk setiap periodenya.    

274

b. Tampilan untuk Petugas

Gambar 4.119 User Interface Daftar Transaksi Simpanan Tampilan Petugas User interface daftar transaksi simpanan tampilan petugas merupakan tampilan data-data hasil pendaftaran simpanan sukarela yang sudah dilakukan oleh anggota. Setiap akhir bulannya setiap bagian unit akan memproses data transaksi simpanan sukarela ke tagihan untuk dilakukannya proses penagihan kepada juru bayar. Menu ini juga dapat di cetak sebagai arsip bagi koperasi.

   

275

3. Pengambilan simpanan

Gambar 4.120 User Interface Pengambilan Simpanan User interface pengambilan simpanan merupakan menu yang digunakan oleh bagian unit untuk melayani pencatatan anggota ketika

anggota

tersebut

ingin

mengambil

simpanannya

dikoperasi. Menu ini dapat menyimpan data petugas yang melayani pengambilan simpanan, hal ini dimaksudkan untuk memudahkan ketika dilakukan penelusuran transaksi di kemudian hari. Setelah simpanan diambil anggota, petugas akan mencetak bukti pengambilan simpanan dan menyimpannya sebagai arsip.

   

276

4. Daftar pengambilan simpanan

Gambar 4.121 User Interface Daftar Pengambilan Simpanan User interface daftar pengambilan simpanan berisi transaksitransaksi pengambilan simpanan yang dilakukan oleh anggota yang dilayani oleh bagian unit koperasi. Ketika anggota ingin mengambil simpanannya di kasir, kasir akan mengecek jumlah pengambilan yang ingin dilakukan anggota melalui daftar pengambilan simpanan ini.

   

277

5. Input Simpanan

 

Gambar 4.122 User Interface Input Simpanan User interface input simpanan merupakan menu yang digunakan oleh bagian unit dalam melayani anggota yang ingin melakukan transaksi simpan secara langsung. Setelah anggota menyerahkan uang simpanannya kepada bagian unit, bagian unit akan mencetak bukti input simpanannya 2 rangkap, 1 diberikan kepada anggota sebagai bukti, 1 lagi disimpan oleh bagian unit sebagai arsip.

   

278

6. Daftar Input Simpanan

Gambar 4.123 User Interface Daftar Input Simpanan User interface daftar input simpanan berisikan data-data simpanan yang sudah diinput oleh setiap bagian unit. Setiap akhir hari bagian unit akan menyerahkan seluruh simpanannya kepada kasir, kasir akan mengecek simpanan yang diberikan melalui menu ini, apabila cocok dan sesuai, kasir akan memproses datadata simpanan, dan secara otomatis data simpanan anggota akan terupdate.

   

279

7. Data Simpanan a. Tampilan Petugas

Gambar 4.124 User Interface Data Simpanan Tampilan Petugas User interface data simpanan tampilan petugas merupakan suatu menu data yang berisikan data-data simpanan para anggota di koperasi, tampilan daftarnya dapat dibedakan menurut per anggota, per bagian unit , maupun keseluruhan berikut

dengan

dimaksudkan

   

total

agar

jumlah

pengurus

simpanannya koperasi

dapat

hal

ini

selalu

280

mengetahui secara update mengenai jumlah simpanan anggota yang ada di koperasi saat ini. b. Tampilan Anggota

Gambar 4.125 User Interface Data Simpanan Tampilan Anggota User interface data simpanan tampilan anggota merupakan suatu menu data yang berisikan data-data simpanan anggota tersebut di koperasi secara update sesuai dengan simpanan yang sudah diterima pembayarannya.

   

281

8. Detail Simpanan

Gambar 4.126 User Interface Detail Simpanan User interface detail simpanan berisikan rincian dari pembayaran simpanan anggota yang sudah masuk ke koperasi, selain dari transaksi pembayaran simpanan anggota, detail ini juga merekam rincian pengambilan simpanan yang sudah dilakukan anggota.

   

282

4.5.1.3 User Interface untuk Subsistem Pinjam 1. Pendaftaran Pinjaman

Gambar 4.127 User Interface Pendaftaran Pinjaman User

Interface

pendaftaran

pinjaman

merupakan

form

pendaftaran pinjaman online yang dapat mengakomodir kegiatan pendaftaran pinjaman para anggota koperasi. Anggota dapat secara langsung mengajukan pinjaman lewat form ini dan tinggal menunggu persetujuan dari juru bayar dan pengurus. Bagi anggota yang masih terikat pembayaran angsuran pada koperasi tidak dapat mendaftarkan pinjamannya lagi sebelum angsuran pada koperasi selesai di bayarkan.    

283

2. Daftar Transaksi Pinjaman a.Tampilan Petugas

Gambar 4.128 User Interface Daftar Transaksi Pinjaman Tampilan Petugas User interface daftar transaksi pinjaman tampilan petugas merupakan menu yang berisi hasil pendaftaran pinjaman para anggota koperasi, di dalam menu ini petugas dapat memantau setiap pinjaman yang diajukan kepada koperasi, termasuk memberikan persetujuan kepada pinjaman tersebut.

   

284

b. Tampilan Anggota

Gambar 4.129 User Interface Daftar Transaksi Pinjaman Tampilan Anggota User interface daftar transaksi pinjaman tampilan anggota merupakan menu yang berisi hasil pendaftaran pinjaman yang dilakukan anggota tersebut, di dalam menu ini anggota dapat memantau perkembangan pendaftaran pinjaman yang diajukan, seperti persetujuan-persetujuan dari juru bayar dan pengurus, ketika sudah mendapat kode transaksi pinjaman, barulah daftar ini dapat dicetak sebagai bukti dalam pengambilan dana pinjaman di koperasi.    

285

3. Persetujuan pinjaman Juru bayar

Gambar 4.130 User Interface Persetujuan Pinjaman Juru Bayar User interface persetujuan pinjaman juru bayar merupakan tampilan sistem ketika juru bayar ingin melakukan konfirmasi persetujuan terhadap pinjaman yang masuk, di dalam tampilan ini terdapat

rincian

data

pinjaman

anggota

sebagai

bahan

pertimbangan bagi juru bayar dalam proses konfirmasi pinjaman tersebut.

   

286

4. Persetujuan Pinjaman Pengurus

 

Gambar 4.131 User Interface Persetujuan Pinjaman Pengurus User interface persetujuan pinjaman pengurus merupakan tampilan sistem ketika pengurus ingin melakukan konfirmasi persetujuan terhadap pinjaman yang masuk, di dalam tampilan ini terdapat

rincian

data

pinjaman

anggota

sebagai

bahan

pertimbangan bagi pengurus dalam proses konfirmasi pinjaman tersebut.

   

287

5. Pendaftaran angsuran

Gambar 4.132 User Interface Pendaftaran Angsuran User interface pendaftaran angsuran adalah menu yang digunakan ketika ada anggota yang ingin mengambil pinjamannya, pinjaman yang dapat di proses adalah pinjaman yang sudah mendapatkan kd transaksi pinjaman sebagai bukti bahwa pinjaman itu sudah disetujui oleh juru bayar dan pengurus koperasi. Setelah menginput kd transaksi pinjaman, data-data pinjaman akan terlihat beserta data anggota yang meminjam. Kasir yang melayani pendaftaran angsuran kemudian akan mencetak bukti pendaftaran untuk anggota dan untuk arsip koperasi.    

288

6. Pembayaran Angsuran

Gambar 4.133 User Interface Pembayaran Angsuran User interface pembayaran angsuran adalah menu pencatatan yang digunakan oleh bagian unit ketika ada anggota yang ingin membayar angsurannya secara langsung, di dalam menu ini dibutuhkan no anggota sebagai identitas dari anggota yang membayarkan angsuran, dari no anggota, kemudian akan terlihat kd angsuran dimana kode itu berguna sebagai identitas dari angsuran yang ingin dibayarkan. Bagian unit lalu mencetak hasil pembayaran sebagai bukti ke anggota dan arsip koperasi.

   

289

7. Daftar Pembayaran Angsuran

Gambar 4.134 User Interface Daftar Input Angsuran User interface daftar input angsuran merupakan menu yang digunakan untuk memproses angsuran yang sudah dibayarkan kedalam angsuran anggota, bagian unit harus menyetorkan angsuran dengan jumlah yang sesuai dengan yang tertera pada daftar input angsuran, kasir yang akan melakukan pengecekan terhadap dana yang diberikan oleh bagian unit, apabila sesuai maka pembayaran dapat diproses ke dalam angsuran anggota.

   

290

8. Data Angsuran a. Tampilan Petugas

Gambar 4.135 User Interface Data Angsuran Tampilan Petugas User interface data angsuran tampilan petugas merupakan menu yang menampilkan transaksi angsuran yang masih berjalan di koperasi, menu ini dapat dibedakan secara per orang, per bagian unit ataupun semua data angsuran. Di dalam menu ini juga terdapat total sisa angsuran yang masih tertunggak di anggota, dimana sisa angsuran tersebut

   

291

merupakan pendapatan yang belum diterima oleh koperasi dari transaksi angsuran anggota. b. Tampilan Anggota

Gambar 4.136 User Interface Data Angsuran Tampilan Anggota User interface data angsuran tampilan anggota merupakan menu yang menampilkan status angsuran dari anggota tersebut, di dalam menu ini juga menampilkan sisa angsuran yang masih harus dibayar oleh anggota tersebut.

   

292

9. Detail Angsuran

Gambar 4.137 User Interface Detail Angsuran User

interface

detail

angsuran

merupakan

menu

yang

menampilkan rincian pembayaran angsuran yang dilakukan baik secara langsung ataupun potong gaji, lewat menu ini anggota dapat mengecek setiap transaksi pembayaran angsurannya di koperasi sehingga setiap pembayaran dapat lebih terawasi oleh anggota itu sendiri.

   

293

10. Daftar Penagihan Angsuran

Gambar 4.138 User Interface Penagihan Angsuran User interface penagihan angsuran merupakan menu yang menampilkan daftar penagihan angsuran yang harus dikirim ke tagihan agar dapat diproses kepada juru bayar untuk dilakukan pembayaran atas angsuran tersebut. Daftar ini akan di proses ke tagihan setiap bulannya selama periode berjalan.

   

294

4.5.1.4 User Interface untuk Subsistem Tagihan 1. Tagihan Bagian Unit

Gambar 4.139 User Interface Tagihan Bagian Unit User interface tagihan bagian unit merupakan menu yang digunakan oleh bagian unit dalam mengirim tagihan kepada juru bayar, data-data di dalam daftar tagihan di dapatkan dari hasil proses simpanan dan proses angsuran yang sudah dilakukan sebelumnya,

sedangkan

untuk

nominal

simpanan

wajib

didapatkan dari menu konfigurasi dimana disesuaikan menurut    

295

golongan masing-masing anggota. Setelah dibayarkan oleh juru bayar, bagian unit dapat memilih menu terbayar untuk memasukkan data-data dalam daftar tagihan ke data-data simpan dan angsuran setiap anggota. Di dalam menu ini juga terdapat pilihan print/cetak sebagai arsip bagi koperasi. 2. Detail Tagihan

Gambar 4.140 User Interface Detail Tagihan User interface detail tagihan merupakan tampilan rincian dari suatu tagihan anggota. Sebelum mengirim tagihan kepada juru bayar, bagian unit dapat mengubah data simpanan dan angsuran

   

296

melalui tampilan ini untuk meminimalisir adanya kesalahan pengiriman tagihan ke juru bayar.

3. Tagihan Juru Bayar

Gambar 4.141 User Interface Daftar tagihan User interface daftar tagihan berisikan tampilan daftar tagihan yang telah dikirimkan oleh bagian unit koperasi kepada juru bayar. Juru bayar juga dapat mencetak daftar tagihan ini, hasil cetak dari daftar tagihan ini dapat disertakan oleh juru bayar ketika membayarkan tagihan ke bagian unit.

   

297

4.5.1.5 User Interface untuk Subsistem Laporan Transaksi 1. Laporan Simpanan

Gambar 4.142 User Interface Laporan Simpanan User interface laporan simpanan merupakan menu yang menampilkan data-data simpanan yang sudah di lakukan di dalam koperasi. Hasil laporan dapat digolongkan menurut per anggota, per bagian unit maupun secara keseluruhan selama kurun waktu yang sudah dipilih.    

298

2. Laporan Pinjaman

Gambar 4.143 User Interface Laporan Pinjaman User interface laporan pinjaman merupakan menu yang menampilkan data-data pinjaman yang sudah di lakukan di dalam koperasi. Hasil laporan dapat digolongkan menurut per anggota, per bagian unit maupun secara keseluruhan selama kurun waktu yang sudah dipilih.

   

299

3. Laporan Angsuran

Gambar 4.144 User Interface Laporan Angsuran User interface laporan angsuran merupakan menu yang menampilkan data-data angsuran yang sudah dibayarkan oleh juru bayar kepada bagian unit atas tagihan anggota yang dikirimkan maupun pembayaran angsuran secara langsung yang dilakukan oleh anggota. Petugas dapat memilih periode laporan sesuai dengan kebutuhan atas laporan.    

300

4. Laporan Tagihan

Gambar 4.145 User Interface Laporan Tagihan User

interface

laporan

tagihan

merupakan

menu

yang

menampilkan data-data tagihan yang sudah dibayarkan oleh juru bayar kepada bagian unit atas tagihan anggota yang dikirimkan. Petugas dapat memilih periode laporan sesuai dengan kebutuhan atas laporan.

   

301

4.5.1.6 User Interface untuk Subsistem Bantuan 1. Info koperasi

Gambar 4.146 User Interface Info Koperasi User interface info koperasi merupakan menu yang menampilkan info-info yang sudah diinput oleh admin koperasi. info yang ditampilkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan koperasi untuk menyebarkan pemberitahuan kepada para anggota-anggotanya.

   

302

2. Input Info Koperasi

Gambar 4.147 User Interface Input Info Koperasi User interface input info koperasi merupakan menu yang digunakan oleh admin untuk mengisi menu info koperasi. menu ini terdiri dari Subject dan info, dimana subject disini berarti perihal mengenai info yang akan disampaikan, sedangkan info adalah pengumuman apa yang ingin ditampilkan.

   

303

3. Info Program

Gambar 4.148 User Interface Info Program User interface info program merupakan tampilan yang berisi keterangan mengenai program yang sedang dipakai. Tampilan ini berisi nama dari program, versi program, nama koperasi yang menggunakan dan alamat koperasi yang menggunakan, serta tahun pembuatan dari program tersebut.

   

304

 

4. Konfigurasi

Gambar 4.149 User Interface Konfigurasi User interface konfigurasi merupakan menu yang digunakan sebagai suatu standard variabel yang digunakan di dalam menu lain, yang dalam hal ini variabel yang di maksudkan adalah besar simpanan wajib setiap golongan, besar max simpanan setiap golongan, besar jasa pinjaman setiap golongan dan presentase simpanan sukarela dari nilai pinjaman.    

305

4.6

Navigation Diagram

                                         

   

306

4.7

Rencana Pengaturan Implementasi 4.7.1

Implementasi dan Pengaturan Database Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam pada Koperasi Surianita akan

dikembangkan dengan menggunakan aplikasi web browser dimana server akan dikendalikan dan dikembangkan lebih lanjut oleh PUSDATIN (Pusat Data dan Informasi) Kementerian Perindustrian. Hal ini dikarenakan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam yang dirancang merupakan aplikasi tambahan dari website intranet.kemenperin.go.id sehingga kuasa atas pengembangan maupun implementasi sistem nantinya berada di bawah kuasa PUSDATIN. Sedangkan untuk pengelolaan database dan backup data yang akan dilakukan setiap periodenya akan ditangani lebih lanjut oleh PUSDATIN, PUSDATIN dan Koperasi Surianita nantinya akan menunjuk orang terpercaya dalam pengelolaan database Koperasi, agar keamanan data dapat terjaga dengan baik serta meminimalisir terjadinya manipulasi ataupun pencurian data. 4.7.2

Rencana Implementasi Metode yang digunakan untuk implementasi Sistem Informasi Koperasi

Simpan Pinjam pada Koperasi Surianita adalah metode langsung, dimana sistem ini akan diaplikasikan langsung di website kemenperin. Hal ini bertujuan agar proses transaksi simpan pinjam yang berjalan segera dapat dilakukan di dalam website sehingga proses transaksi simpan pinjam tidak berjalan manual lagi. Secara lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 4.40 yang menunjukkan rencana implementasi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam pada Koperasi Surianita dengan menggunakan tabel gantt chart.    

307

Tabel 4.40 Gantt Chart Rencana Implementasi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Pada Kementerian Perindustrian

Task

Bulan pertama

Bulan kedua

Bulan ketiga

Bulan keempat

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Perencanaan implementasi Mempersiapkan database Integrasi Testing Training Masuk ke sistem yang baru