SISTEM INFORMASI WISMA GRAND KEMALA PALEMBANG DENGAN MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007 DAN MICROSOFT SQL SERVER 2008 Irma Wati Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Wisma Grand Kemala Palembang merupakan salah satu sebuah wisma yang cukup bernama di Kota Pelambang yang menyerupai sebuah hotel berbintang tiga. Perancangan sistem informasi pada wisma tersebut menggunakan aplikasi atau software berupa Borland Delphi 2007 dan dirancang dengan database Microsoft SQL Server 2008 yaitu sebuah DBMS (Database management system) yang handla dalam mengolah data dengan disertai user interface yang cukup mudah untuk digunakan, yang disesuaikan dengan alat pengembangan sistem Flowchart atau simbol-simbol untuk mengetahui proses sistem yang berjalan pada wisma saat ini, dan proses sistem yang akan di usulkan nantinya. DFD (Data Flow Diagram) suatu diagram yang digunakan untuk meggambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem yang akan dikembangkan serta ERD (Entity Relationship Diagram) suatu gambaran atau diagram yang menunjukkan sebuah informasi yang ada, dalam teknik sistem pengembangan metode waterfall proses kegiatan dasar spesifkasi, pengembangan, validasi, dan evolusi, serta mempresentasikannya sebagai fase-fase proses yang berbeda. Sistem yang dibangun nantinya akan dapat mempermudahkan pegawai untuk menjalankan sebuah aktivitas pekerjaan, mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi pada wisma sehingga pekerjaan akan dapat dikerjakan secara cepat dan tepat. Kata Kunci : Sisem Informasi, Wisma, Borland Delphi, SQL, Waterfall.
PENDAHULUAN Penggunaan teknologi informasi dapat membawa pengaruh terhadap semua aspek dalam pengelolaan bisnis, termasuk dalam suatu pengelolaan bisnis pariwisatan khususnya jasa penginapan atau akomodasi yaitu Hotel. Teknologi sistem informasi kiranya dapat sangat membantu operasional hotel dalam melaksanakan kegiatannya masing-masing, sehingga dalam melaksanakan suatu proses kerja dapat dimanfaatkan secara optimal. Wisma Grand Kemala Palembang merupakan salah satu tempat penginapan yang mempunyai fasilitas setara dengan hotel bintang tiga yang bergerak dalam bidang jasa penyewaan kamar hotel, meeting room, dan coffe shop. Tabel 1. Tipe Kamar Hotel Jenis Kamar Harga Jumlah Kamar Keterangan Standar Room
Rp. 235.950,-
10 kamar
Baik
Superior Room
Rp. 266.200,-
30 kamar
Baik
Junior Suite Room
Rp. 366.200,-
6 kamar
Baik
Family Suite Room
Rp. 435.500,-
4 kamar
Baik
Sumber : Wisama Grand Kemala
1
Tabel 2. Tabel Jumlah Tamu Tahun 2011 Jumlah Tamu 2011 Nama
Ja n
Fe b
Ma r
Ap r
Me i
Ju n
Ju l
Ags t
Sep t
Ok t
No v
De s
Standard Room
95
79
88
90
77
85
75
77
78
69
87
90
Superior Room
75
60
75
56
54
57
70
68
64
55
56
68
Junior Suite Room 66
56
45
69
68
50
61
56
58
69
45
78
Family Suite Room 51
59
60
55
60
88
66
76
77
67
55
68
Sumber : Wisama Grand Kemala Palembang 2011
Wisma Grand Kemala Palembang, khususnya di bagian Reseption Operation Cashier dalam melaksanakan kegiatan operasional kerjanya masih belum optimal, karena data-data kamar yang akan disewakan masih belum akurat dan sedikit lamban untuk mengetahui apakah kamar tersebut masih ada tamu, atau masih dalam perbaikan. Dan untuk melihat dari kelas, spesifikasi, kamar yang memiliki masalah atau masih dalam perbaikan masih belum dapat diketahui. LANDASAN TEORI Sistem Menurut Fatta (2007:3), sistem dapat diartikan sebagai satuan kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung sama lain. Menurut Hendrayudi (2008:194), sistem adalah sekumpulan elemen yang dipadukan untuk mencapai satu atau lebih tujuan bersama. Informasi Menurut Kristanto (2008:7), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Menurut Hendrayudi (2008:194), informasi adalah data yang telah diproses dan dikelola hingga memiliki arti bagi penerimanya. Sistem Informasi Menurut Kristanto (2008:12), sistem informasi merupakan kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Menurut Laudon (2008:15), sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.
2
Delphi Menurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah aplikasi development tool yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah. Aplikasi ini pada dasarnya mempunyai prinsip kerja membuat file binary Win32 yang dapat dijalankan pada sistem operasi windows. Dengan tampilan dan fitur yang lebih lengkap, dapat menjadi hal tersendiri bagi para pencinta Delphi. Sql Server Menurut Nugroho dan Smitdev (2008:1), SQL server 2008 adalah sebuah DBMS (Database management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai User Interface yang cukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dari SQL server terus mengembangkan produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Tools database terbaik. HASIL DAN PEMBAHASAN a.
Rancangan Sistem yang Diusulkan 1. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) dilakukan untuk mendapatkan gambaran secara umum aplikasi yang akan dikembangkan. Adapun rancangan DFD Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang Dengan Menggunakan Borland Delphi 2007 dan Microsoft SQL Server 2008 adalah sebagai berikut : 2. Diagram Konteks Diagram konteks Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang Dengan Menggunakan Borland Delphi 2007 dan Microsoft SQL Server 2008 adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Diagram Konteks 3. Diagram Level 0
3
Diagram level 0 Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang Dengan Menggunakan Boarland Delphi 2007 dan Microsoft SQL 2008 adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Diagram Level 0
4
4. Diagram Level 1 Diagram level 1 Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang Dengan Menggunakan Boarland Delphi 2007 dan Microsoft SQL Server 2008 adalah sebagai berikut :
Gambar 3. Diagram Level 1 5. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram berfungsi sebagai sebuah prasyarat. Desain database digambarkan sebagai model khusus yang disebut skema database. Skema database adalah cetak biru (blue print) untuk sebuah database. Skema ini menggambarkan implementasi teknis dari sebuah model data. Adapun desain
5
ERD (Entity Relationship Diagram) dari pengolahan data-data di Wisma Grand Kemala Palembang, Yaitu :
Gambar 6. Diagram ERD Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang Implementasi 1.
2.
Desain Tampilan Login Form login merupakan akses yang digunakan untuk masuk ke halaman menu utama.
Gambar 7.Tampilan Form Login Desain Tampilan Menu Utama Form menu utama digunakan untuk memanggil form-form yang dibutuhkan.
6
3.
Gambar 8. Tampilan Form Menu Utama Desain Tampilan Form Data Pelanggan Form tamu digunakan untuk memasukkan data-data pelanggan.
4.
Gambar 9. Tampilan Form Data Pelanggan Desain Tampilan Form Pembayaran Form pembayaran digunakan untuk memasukkan data-data pelanggan.
Gambar 10. Tampilan Form Data Pembayaran
7
5.
6.
7.
Desain Tampilan Form Pemesanan Meeting Room Form data pemesanan meeting room digunakan untuk memasukkan datadata pemesanan meeting room.
Gambar 11. Tampilan Form data Meeting Room Desain Tampilan Form Data Registrasi Form data registrasi digunakan untuk memasukkan data-data registrasi.
Gambar 12. Tampilan Form Data Registrasi Desain Tampilan Form Data Pemesan makanan Form data pemesanan makanan digunakan untuk memasukkan data-data pemesan makanan.
8
8.
Gambar 13. Tampilan Form Data Pemesanan Desain Tampilan Form Data Menu Makanan From data menu makanan digunakan untuk memasukkan data-data menu makanan.
Gambar 14. Tampilan Form Data Menu 9.
Desain Tampilan Form Data Kamar From data menu kamar digunakan untuk memasukkan data-data Kamar.
Gambar 15. Tampilan Form Data Kamar
9
PENUTUP Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan serta analisa dan pembahasan yang telah diuraikan tentang Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palaembang Degan Menggunakan Borland Delphi 2007 dan Microsoft SQL Server 2008, maka penulis dapat menarik simpulan. Sebagai berikut Dengan adanya Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang, maka resepstionis dapat lebih mudah melakukan resepvarsion pada saat pemesanan kamar tamu hotel, Dengan adanya Sistem Informasi Wisma Grand Kemala Palembang, reseptionis dapat melakukan transaksi pembayaran tanpa harus terjadinya perselisihan harga,Perkembangan hotel terlihat lebih mudah karena sistem telah di lengkapi beserta laporan. DAFTAR PUSTAKA
Hendrayudi.2008. Pemrograman delphi 8.0. Bandung : CV. Yrama Widya. Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Gava Media : Yogyakarta. Nugroho, Smitdev.2005. Pengertian SQL Server 2008. Elex Media Komputind, Yogyakarta. Wahana Komputer. Andi Offset.
2009.
Panduan
Praktis
10
Delphi
2009.
Yogyakarta
:
