SISTEM ADMINISTRASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA CV. MITRA PERKASA MOTOR PALEMBANG DENGAN MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7.0 DAN SQL SERVER 2008 Hendra Gunawan Yenita Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Sistem Administrasi Penjualan dan Pembelian pada CV.Mitra Perkasa Motor Palembang menggunakan Pemrograman Delphi 2007 dan Database SQL Server 2008. Penulisan penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya suatu sistem yang dapat mengolah data Penjualan dan Pembelian perusahaan. Sistem dibuat dari DFD dan ERD yang sudah dirancang sesuai dengan hasil penelitian. Diharapkan dengan adanya sistem yang dibuat dapat membantu staff CV. Mitra Perkasa Motor Palembang dalam mengolah data administrasi Penualan dan Pembelian. Laporan yang dihasilkan dari pembuatan sistem ini yaitu Laporan Penjualan, Laporan Pembelian, Laporan data agen, Laporan data Konsumen, dan Laporan data barang. Dengan adanya sistem administrasi dapat membantu khusunya staf Adm dalam mengolah data dan Laporan pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang, dan masukan yang dapat diberikan yaitu pentingnya peningkatan kemampuan staf agar bisa menunjang seluruh kegiatan yang ada di CV. Mitra Perkasa Motor Palembang. Kata kunci: Sistem, Administrasi, Penjualan, Pembelian, DELPHI 7.0, SQL SERVER 2008
PENDAHULUAN Teknologi informasi sudah menjadi pilihan utama dalam menciptakan Sistem Informasi yang tangguh pada saat sekarang ini sehingga mampu melahirkan keunggulan kompetitif dan menjadi strategi unggulan ditengah persaingan yang semakin ketat dewasa ini. Apalagi dengan datangnya masa yang serba online. Perkembangan yang serba online ini adalah salah satu jenis perkembangan ilmu pengetahuan dan Teknologi Informasi hal ini menyebabkan hampir tidak ada batas ruang dan waktu dimana informasi dari tempat jauh secara fisik dapat dengan cepat dan mudah diketahui. Namun, membangun Sistem Informasi bukan sekedar mengotomatisasi sebagian proses yang secara rutin dilakukan, melainkan menciptakan suatu aliran informasi yang baru yang secara sistematis dan terintegrasi disusun menjadi sebuah sistem yang terpadu, lebih mudah, dan lebih memiliki kegunaan. CV. Mitra Perkasa Motor Palembang adalah sebuah perusahaan yang berdiri tahun 2011 berskala menengah yang bergerak di bidang perdagangan Motor dan Spare Part di Palembang. CV. Mitra Perkasa Motor Palembang merupakan salah satu distributor resmi yang menjual motor tersebut di Palembang. Perusahaan ini selalu memanfaatkan teknologi sebagai alat penyajian informasi. CV. Mitra Perkasa Motor Palembang terdiri dari beberapa divisi, antara lain : divisi sales, admin,, logistic, da lain-lain. Disini penulis lebih memfokuskan pembahasan pada Divisi Administrasi dan Logistic yang ada di CV. Mitra Perkasa Motor Palembang, karena di divisi ini penulis melakukan penelitian. Administrasi adalah divisi yang mengurusi data dalam hal pencatatan, pembelian, penjualan dan pelaporan data penjualan, sementara bagian logistic melakukan pencatatan barang yang masuk ataupun barang yang keluar. Salah satu peran admin adalah melakukan pencatatan data penjualan untuk pelaporan jumlah penjualan kepada Owner.
1
LANDASAN TEORI Informasi Menurut Fatta (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Menurut Kristanto (2008:7), informasi adalah merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Kualitas Informasi Menurut Kristanto (2008:10), kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal yang sangat dominan yaitu keakuratan informasi, ketepatan waktu dari informasi dan relevan. Sistem Informasi Menurut Jogiyanto (2005:11), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Menurut Kristanto (2008:12), sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Menurut Hendrayudi (2008:194), sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, prosedur, mesin dan pemproses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi aturan-aturan tertentu). Komponen Sistem Informasi Menurut Jogiyanto (2005:12), mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block) yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data (database block) dan blok kendali (control block). Delphi Menurut Kusdiawan (2010:2), delphi adalah salah satu bahasa pemrograman berbasis visual yang merupakan pengembangan dari bahasa Pascal. Karena pemrograman Windows dengan bahasa Pascal masih dirasa cukup sulit, maka sejak tahun 1993 Borland Internasional mengembangkan bahasa Pascal bersifat Visual. HASIL DAN PEMBAHASAN Data Flow Diagram (DFD) Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan. 1. Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar (kesatuan luar). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut. Diagram Konteks untuk media informasi seni dan budaya palembang dapat dilihat pada gambar 1 dibawah ini:
2
Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram level nol adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan aplikasi, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2 di bawah ini :
3
Supplier
Data Supplier
1.0 P Proses Data Supplier
Rekam
Supplier
Data Supplier
Data Supplier Data Barang
Salesman/Sales Counter
Data Konsumen
2.0 P Proses Data Pembelian
Rekam
Pembelian
Data Pembelian
3.0 P Proses Data Konsumen
Rekam
Konsumen
Data Konsumen
Gudang
Data Barang
4.0 P Proses Data Penjualan
Rekam
Penjualan
Data Barang
Data Barang
5.0 P Proses Data Barang
Rekam
Barang
Data Retur Barang Nota
Data Barang
6.0 P Proses Data Retur Barang
Rekam
Retur Barang
Data Penjualan Keuangan
Data Retur
Data Supplier Data Pembelian Owner
Laporan
7.0 Proses Laporan
Data Konsumen Data Penjualan Data Barang Data Retur Barang
Gambar 2. Diagram Level 0
3. Rancangan Database (ERD) Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut.
4
Gambar 3. Entity Relationship Diagram (ERD)
HASIL RANCANGAN Halaman Form Login Form login adalah form yang berfungsi sebagai penghubung ke menu utama dengan cara menginput username dan password dengan tujuan keamanan admin. Tampilan form login tampak seperti pada gambar berikut.
Gambar 4. Halaman Login Tampilan Menu Utama Menu utama merupakan tampilan utama dari program yang berfungsi sebagai kontrol/pemanggil terhadap semua form-form pada sistem administrasi penjualan dan penjualan. Tampilan menu utama tampak seperti pada gambar berikut.
5
Gambar 5. Tampilan Menu Utama Tampilan Form Input Data Konsumen Form input data konsumen ini berfungsi untuk mengolah data konsumen pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang. Tampilan form input data konsumen tampak seperti pada gambar berikut.
Gambar 6. Tampialn Form Input Data Konsumen
6
Tampilan Form Input Data Konsumen Form input data konsumen ini berfungsi untuk mengolah data konsumen pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang. Tampilan form input data konsumen tampak seperti pada gambar berikut.
Gambar 7. Tampilan Form Input Data konsumen Tampilan Form Input Data Penjualan Form input data penjualan ini berfungsi untuk mengolah data penjualan pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang. Tampilan form input data penjualan tampak seperti pada gambar berikut.
Gambar 8. Tampilan Form Input Data Penjualan
7
Tampilan Form Input Data Detail Penjualan Form input data detail penjualan ini berfungsi untuk mengolah data detail penjualan pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang. Tampilan form input data detail penjualan tampak seperti pada gambar berikut.
Gambar 9. Tampilan Form Input Data Detail Penjualan Tampilan Form Input Data Barang Form input data barang ini berfungsi untuk mengolah data barang pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang. Tampilan form input data barang tampak seperti pada gambar berikut.
8
Gambar 10. Tampilan Form Input Data Barang Form Input Data Objek Wisata Form input data retur barang ini berfungsi untuk mengolah data retur barang pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang. Tampilan form input data retur barang tampak seperti pada gambar berikut.
Gambar 11. Tampilan Form Input Data Retur Barang
9
Tampilan Form Input Data Supplier Form input data supplier ini berfungsi untuk mengolah data supplier pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang. Tampilan form input data supplier tampak seperti pada gambar berikut.
Gambar 12. Tampilan Form Input Data Supplier Tampilan Form Input Data Pembelian Form input data pembelian ini berfungsi untuk mengolah data pembelian pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang. Tampilan form input data pembelian tampak seperti pada gambar berikut.
Gambar 13. Tampilan Form Input Data Pembelian
10
Tampilan Form Input Data Detail Pembelian Form input data detail pembelian ini berfungsi untuk mengolah data detail pembelian pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang. Tampilan form input data detail pembelian tampak seperti pada gambar berikut.
Gambar 14. Tampilan Input Data Detail Pembelian Tampilan Form Input Data Laporan Tampilan form input laporan berfungsi untuk menampilkan semua. Tampilan form input laporan tampak seperti pada gambar berikut.
Gambar 15. Tampilan form Input Data Laporan
11
PENUTUP Simpulan yang dapat penullis ambil dari pembuatan laporan penelitian ini adalah sebagai berikut : Didapatkan Sistem Administrasi Penjualan dan Pembelian pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang Dengan Menggunakan Pemrograman Delphi 2007 dan Database SQL Server 2008 yang dapat digunakan untuk mengolah data Penjualan, Pembelian, Barang, Konsumen, Supplier. Sistem ini dapat membantu pengolahan data Penjualan, Pembelian dan data barang pada CV. Mitra Perkasa Motor Palembang agar terwujudnya penyampaian Laporan data yang cepat dan akurat.
DAFTAR PUSTAKA Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset. Hendrayudi. 2008. Pemrograman DELPHI 8.0. Bandung: CV. Yrama Widya. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga. Yogyakarta: CV. Andi Offset. Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media. Kusdiawan, Wawan. 2010. Cara Mudah dan Cepat Membuat Program Aplikasi Database dengan Delphi. Yogyakarta: Gava Media.
12
