SISTEM INFORMASI PRODUKSI dan PEMASARAN GARAM PADA PT. SUKSES CITRA PANGAN MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7.0 DAN SQL 2008 Johannas Hymbertus Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang
Abstrak
Sistem Informasi Produksi dan Pemasaran Pada PT. Sukses Citra Pangan merupakan sistem yang dibangun berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan kurang lebih 4 bulan. Penulisan skripsi ini dilatarbelakangi oleh pentingnya suatu sistem yang dapat membantu dan mempermudah proses pengolahan data produksi dan pemasaran garam. Sistem ini dibuat dari DFD dan ERD yang sudah disusun sesuai dengan hasil penelitian. Sistem informasi yang dibuat oleh penulis ini menggunakan Borland Delphi 7.0 dan SQL Server 2008. Laporan yang dihasilkan dari pembuatan sistem ini yaitu laporan pemasok, laporan bahan antara, laporan barang jadi, laporan barang masuk, laporan perintah oven, laporan hasil oven, laporan pengiriman barang, laporan data perintah giling, laporan hasil giling, laporan data agen, laporan pengiriman barang, dan laporan. Kesimpulan yang dapat diambil dari penulisan dan pembuatan sistem informasi ini adalah sistem informasi yang berbasis komputer sangat mendukung dalam kelancaran dalam pekerjaan. Saran yang dapat diberikan yaitu perlunya pengembangan terhadap sistem di kemudian hari, pemanfaatan teknologi informasi sudah menjadi kebutuhan primer dalam keseharian hidup, untuk itulah SDM PT. Sukses Citra Pangan Palembang harus senantiasa meningkatkan potensi diri. Kata kunci: PT. Sukses Citra , mempermudah pengolahan data, sistem informasi.
PENDAHULUAN
Sistem informasi merupakan komponen penting dalam membantu kinerja perusahaan atau organisasi. Pengolahan data dan informasi yang diperoleh secara cepat, tepat dan efisien akan sangat bermanfaat bagi setiap perusahaan yang menggunakannya. Membangun sistem informasi bukan sekedar mengotomasikan sebagian proses secara rutin dilakukan, melainkan menciptakan suatu alur informasi yang baru secara sistematis dan terintegrasi disusun menjadi sebuah sistem yang terpadu, lebih mudah dan lebih memilih kegunaan untuk melaksanakan berbagai aktivitas dengan lebih akurat, berkualitas dan tepat waktu.. PT. Sukses Citra Pangan adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang agribisnis (pertanian). Dalam menjalankan aktivitas kerja sudah menggunakan sistem komputerisasi, namun dalam proses pengolahan data produksi dan pemasaran garam masih dilakukan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Untuk pencatatan data jumlah stok maupun dalam mengelola data masuk dan mengelola data keluar, data barang(garam). Sehingga seringkali data yang diolah dan dihasilkan sering tidak update, pembuatan laporan sering salah dan terlambat, lamanya pencarian dan penyesuaian data, sering terjadi kesalahan dalam pencatatan jumlah sisa stok perbulan sehingga adanya selisih yang tidak diketahui jumlahnya. . TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Sistem Informasi Menurut Sutanta (2011 : 16), sistem informasi adalah sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama antara bagian satu dengan yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan berupa data-data,
1
kemudian mengolahnya, dan menghasilkan keluaran berupa informasi sebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun di masa mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategis organisasi, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan. Pengolahan Database Menurut Kristanto (2008 : 82) Database adalah kumpulan file satu dengan file yang lainnya yang membentuk suatu informasi secara keseluruhan. Menurut Irawan (2009 : 37), Database adalah struktur data tempat menyimpan informasi yang terorganisasi, Database terbentuk dari susunan beberapa tabel dan kolom. Jadi berdasarkan uraian definisi Database adalah sekumpulan file-file yang berupa informasi yang terorganisasi. Definisi Produksi dan Definisi Distribusi dan Pemasaran Menurut Sutarto dan Sunardi didalam buku paket IPS untuk SMP/MTs Kleas VIII (2008: 284),yaitu: a. Produksi Produksi adalah kegiatan untuk menghasilkan barang dan jasa. Dalam kegiatan produksi memiliki faktor-faktor sebagai berikut. 1. Modal, yaitu hal yang merupakan fakrot utama, sebab tanpa modal mustahil rasanya memenuhi biaya operasional, pembelian alat, atau pegembangan usaha. 2. Pengembangan dan peningkatan sumber daya manusia melalui pelatihan dan pendidikan bagi karyawan. 3. Pemanfaatan sumber daya alam. b. Distribusi dan Pemasaran Distribusi adalah kegiatan menyalurkan barang dan jasa yang dihasilkan oleh produsen kepada konsumen. Dalam usaha penyaluran ini kaidah dan norma tetap diperlukan. Dalam kegiatan distribusi ada norma dan kaidah yang disepakati. Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam proses distribusi,yaitu: 1. Tidak boleh memanipulasi mutu barang, 2. Tidak boleh menimbun barang, 3. Tidak boleh mempermainkan harga, 4. Menentapkan harga yang layak, dan 5. Menggunakan iklan dengan tidak merugikan konsumen. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Menurut Fatta (2007 : 107), Data Flow Diagram adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem yang akan dikembangkan. Menurut Kristanto (2008 : 61), Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang disimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut”. Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut Fatta (2007 : 121-124), Entity Relationship Diagram (ERD) adalah gambar atau diagram yang menunjukan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis”. Teknik Entity Relationship Diagram (ERD) bisa digunakan untuk mengembangkan inisial dari desain basis data. Teknik ini menyediakan suatu konsep yang bermanfaat yang
2
dapat mengubah deskripsi informal dari apa yang diinginkan oleh user menjadi hal yang lebih detail, presisi, dan deskripsi detail tersebut dapat diimplementasikan ke dalam Database Pengenalan Borland Delphi 7.0 Menurut Kusdiawan (2010 : 2), Delphi 7.0 merupakan salah satu program pengembangan aplikasi produksi dari Borland, Delphi 7.0 adalah lanjutan dari Delhi 6.0 dalam pengembangan program, aplikasi Delphi 7.0 memiliki banyak sekali fasilitas pendukung, sehingga memudahkan para pengembang aplikasi. HASIL DAN PEMBAHASAN Data flow diagram (DFD) Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi produksi beras pada PT. Sukses Citra Pangan Menggunakan Borland Delphi 7.0 dan SQL Server 2008 adalah sebagai berikut 1. Diagram konteks
Gambar 1. Diagram Kontek Diagram Konteks pada gambar di atas dapat dijelaskan, Sistem informasi produksi dan pemasaran garam dengan Menggunakan Borland Delphi 7 dan SQL Server 2008 mempunyai 6 (enam) kesatuan luar, yaitu: pemasok, administrasi, logistik, agen, kepala gudang dan direktur. Data bersumber dari pemasok berupa data pemasok, dari administrasi berupa bahan baku dan data barang jadi, dari logistik berupa data barang masuk, data bahan antara, data hasil oven, data giling garam, data hasil polish, data yang didapat dari kepala gudang berupa data perintah oven, data pengiriman barang, data perintah giling garam, data perintah polish, dari agen berupa data pemesanan barang, dan data agen. Hasil proses berupa laporan-laporan yang diberikan kepada direktur yaitu data barang masuk, data pemasok, data hasil oven, data hasil polish, data bahan antara, data bahan baku, data giling garam, data barang jadi, data perintah oven, data pengiriman barang, data agen, data pemesanan barang, data perintah polish dan data perintah giling garam.
3
2. Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 2. Diagram Level 0
4
3. Diagram level 1 Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 3. Diagram Level 1 4. Desain Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing
5
dilengkapi dengan atribut-atribut. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4 Entity Relationship Diagram (ERD HASIL RANCANGAN 1. Tampilan Form Sistem a. Tampilan Form Menu Utama
Gambar 5 Tampilan Form Menu Utama b. Tampilan Form Login
6
Gambar 6 Tampilan Form Login
c. Tampilan Form Pemasok
Gambar 7 Tampilan Form Data Pemasok d. Tampilan Form Bahan Baku
Gambar 8 Tampilan Form Data Bahan Baku e. Tampilan Form Data Bahan Antara
7
Gambar 9 Tampilan Form Data Bahan Antara f. Tampilan Form Data Barang Jadi
Gambar 10 Tampilan Form Data Barang Jadi g. Tampilan Form Data Agen
Gambar 11 Tampilan Form Data Agen
8
h. Tampilan Form Data Barang Masuk
Gambar 12 Tampilan Form Data Barang Masuk
i. Tampilan Form Data Perintah Oven
Gambar 13. Tampilan Form Data Perintah Oven
j. Tampilan Form Data Hasil Oven
9
Gambar 14 Tampilan Form Data Hasil Oven k. Tampilan Form Data Perintah Giling
Gambar 15 Tampilan Form Data Perintah Giling l. Tampilan Form Data Hasil Giling
Gambar 16 Tampilan Form Data Hasil Giling m. Tampilan Form Data Perintah Polish
10
Gambar 17 Tampilan Form Data Perintah Polish n.
Tampilan Form Data Hasil Polish
Gambar 18 Tampilan Form Data Hasil Polish o.
Tampilan Form Data Pemesanan Barang
Gambar 19 Tampilan Form Data Pemesanan Barang p.
Tampilan Form Data Pengiriman Barang
11
Gambar 20.Tampilan Form Data Pengiriman Barang
PENUTUP Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada PT. Sukses Citra Pangan Palembang serta pembahasan yang dilakukan penulis maka dapat diambil kesimpulan : 1. Dengan adanya Sistem Informasi ini, menjadikan proses penyimpanan data lebih terstruktur dengan baik. 2. Dengan adanya Sistem Informasi ini, mempermudah karyawan dalam pembuatan laporan. 3. Dalam penggunaan Sistem Informasi ini akan mempermudah proses pencarian datadata yang sudah terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat dan akurat serta dapat mempermudah dalam Pengolahan Data yang ada Pada PT. Sukses Citra Pangan Palembang.
DAFTAR PUSTAKA
Al fatta, Hanif, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi. Irawan, 2009. Kamus Istilah Komputer Untuk Orang Awam, Palembang: Maxikom. Kristanto, Andri, 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media: Yogyakarta. Kusdiawan, Wawan, 2010. Cara Mudah dan Cepat Membuat Program Aplikasi Database dengan Delphi. Yogyakarta : Gava Media. Sutarto, Sunardi, 2008. Buku Paket IPS unutk SMP/MTs kleas VIII, Pemerintahan provinsi Sumatera Selatan, Dinas Pendidikan : Pusat Perbukuan. Sutanta, Edhy, 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual, Yogyakarta : Andi.
12
