SISTEM INFORMASI IURAN WAJIB ASURANSI KENDARAAN UMUM PADA PT. JASA RAHARJA (PERSERO) PALEMBANG MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008 Yebie Deftari Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Sistem Informasi Iuran Wajib Asuransi Kendaraan Umum pada PT. Jasa Raharja (Persero) Palembang Menggunakan Borland Delphi 2007 dan SQL Server 2008 merupakan sistem yang dibangun berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan lebih kurang 1 bulan. Penelitian skripsi ini dilatarbelakangi oleh pentingnya suatu sistem yang dapat mengolah data iuran wajib asuransi kendaraan umum pada PT. Jasa Raharja (Persero) Palembang. Sistem ini dibuat dari DFD dan ERD yang disusun sesuai dengan hasil penelitian. Diharapkan dengan adanya sistem yang disusun melalui penulisan skripsi ini dapat membantu staf Administrasi pada PT. Jasa Raharja (Persero) Palembang dalam mengolah data iuran wajib asuransi kendaraan umum. Sistem informasi yang dibuat oleh penulis ini menggunakan pemrograman Delphi 2007 dan Database SQL 2008. Laporan yang dihasilkan dari pembuatan sistem ini yaitu laporan resi darat, resi laut dan pembayaran santunan. Simpulan yang dapat diambil dari informasi penulisan dan pembuatan sistem informasi ini adalah telah dihasilkan suatu sistem informasi yang dapat membantu khusunya staf Administrasi dalam mengolah data iuran wajib asuransi kendaraan umum pada PT. Jasa Raharja (Persero) Palembang. Saran yang dapat diberikan yaitu pentingnya peningkatan kemampuan staf agar bisa menunjang seluruh kegiatan yang ada pada PT. Jasa Raharja (Persero) Palembang. Kata Kunci : Iuran Wajib, Asuransi Kendaraan Umum, Sistem Informasi, Delphi 2007, SQL Server
PENDAHULUAN Asuransi adalah transaksi yang melibatkan dua pihak, tertanggung dan penanggung. Penanggung menjamin pihak tertanggung, bahwa ia akan mendapat penggantian terhadap suatu kerugian yang mungkin dideritanya. Sebagai akibat dari suatu peristiwa yang semula belum dapat ditentukan saat atau kapan terjadi. Sebagai kontrak prestasi tertanggung diwajibkan membayar sejumlah uang kepada penanggung yang besarnya sekian persen dari nilai pertanggungan. PT. Jasa Raharja (Persero) merupakan salah satu badan usaha milik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang asuransi yang bernaung dalam Departemen Keuangan. Tugas khusus Jasa Raharja adalah berdasarkan landasan hukum yaitu mengelola pelaksanaan UU No.33 tahun 1964 tentang dana pertanggungan wajib kecelakaan penumpang, yang menyantuni korban kecelakaan penumpang darat, laut dan udara dan UU No.34 tahun 1964 tentang dana kecelakaan lalu lintas jalan, yang menyantuni korban kecelakaan lalu lintas akibat tertabrak kendaraan bermotor dan kereta api.
1
Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan jasa asuransi, salah satu pelayanannya ialah pelayanan premi iuran wajib asuransi kendaraan umum. Iuran wajib sebagaimana yang dimaksud merupakan termasuk dalam pelaksanaan tugas khusus PT. Jasa Raharja (Persero) yang berdasarkan UU No.33 tahun 1964 tentang dana pertanggungan wajib kecelakaan penumpang. Iuran wajib adalah setiap penumpang yang akan menggunakan alat transportasi umum membayarkan iuran wajib yang disatukan dengan ongkos angkut pada saat membeli karcis atau membayar tarif angkutan dan pengutipan ini dilakukan oleh masing-masing operator (pengelola) alat transportasi tersebut. Tabel 1. Besar Iuran Wajib Alat Angkutan Penumpang Umum
No. 1.
Darat
2.
Sungai/Danau
3.
4.
- Kendaraan bermotor umum - Kereta api
- Angkutan umum dengan biaya angkutan s/d Rp 2.500,- Angkutan umum dengan biaya angkutan diatas Rp 2.500,Ferry/Penyeberangan - Angkutan umum dengan biaya dan Laut angkutan s/d Rp 2.500,- Angkutan umum dengan biaya angkutan diatas Rp 2.500,- s/d Rp 5.000,- Angkutan umum dengan biaya angkutan diatas Rp 5.000,- s/d Rp 10.000,- Angkutan umum dengan biaya angkutan diatas Rp 10.000,- s/d Rp 25.000,- Angkutan umum dengan biaya angkutan diatas Rp 25.000,Udara - Angkutan umum
Besar Iuran Wajib Rp 60,Rp 120,Rp 100,Rp 200,-
Rp 100,Rp 200,-
Rp 400,-
Rp 800,-
Rp 2.000,Rp 5.000,-
Sumber : PT. Jasa Raharja (Persero) Tabel diatas merupakan besar iuran wajib yang harus dibayar oleh setiap penumpang yang menggunakan alat penumpang umum. Besar tarif iuran wajib tersebut berbeda-beda sesuai dengan jenis alat angkutan umum. Setiap penumpang tersebut yang telah membayar ongkos tarif angkutan umum telah termasuk iuran wajib didalamnya yang besarnya sesuai biaya angkutan umum yang digunakan. Iuran wajib tersebut selanjutnya akan dibayarkan oleh pengelola alat angkutan umum tersebut ke PT. Jasa Raharja (Persero) setiap bulannya. Iuran wajib sebagai salah satu pelayanan asuransi pada PT. Jasa Raharja (Persero) kegiatan yang dilakukan cukup banyak, sehingga harus memiliki ketelitian dan kejelian dalam memasukkan data untuk memperoleh hasil yang dibutuhkan semaksimal mungkin. Peng-input-an data iuran wajib pada PT. Jasa Raharja (Persero) Palembang telah menggunakan program sendiri, namun tidak mengoptimalisasikan yang mengakibatkan timbulnya beberapa masalah. Masalah 2
tersebut seperti proses peng-input-an yang lama dan lambatnya proses pelaporan data kepada pimpinan atau pihak berwenang yang membutuhkan. Pengertian Sistem Informasi Menurut Hendrayudi (2008:194) sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, prosedur, mesin dan pemproses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi aturan-aturan tertentu). Delphi Menurut Wahana Komputer (2009:2) Delphi adalah aplikasi development tool yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah. SQL Server Menurut Nugroho dan Smitdev (2008:1), SQL Server adalah sebuah DBMS (Database management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai User Interface yang cukup mudah untuk digunakan. Iuran Wajib Asuransi Kendaraan Umum Iuran Wajib PT. Jasa Raharja (Persero) terdiri dari 4, yaitu : 1. Iuran Wajib Kendaraan Bermotor Umum (IWKBU) 2. Iuran Wajib Kapal Laut (IWKL) 3. Iuran Wajib Kereta Api (IWKA) 4. Iuran Wajib Pesawat Udara (IWPU)
3
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Flowchart yang Diusulkan
Gambar 1. Alur Proses Iuran Wajib Asuransi Kendaraan Umum
4
Data Flow diagram (DFD) 1. Diagram Konteks Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem informasi iuran wajib asuransi pada PT. Jasa Raharja (Persero), diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 2. Diagram Konteks
5
2. Diagram Level 0 Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 3. Diagram Level 0
6
3.Diagram Level 1 Diagram Level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0, diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 4. Diagram Level 1 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 5. Entity Realitionship Diagram (ERD)
7
HASIL DAN PEMBAHASAN Form Tampilan Awal Entity Relationship Diagram (ERD) diperlukan dalam perancangan file yang akan digunakan dalam sistem, karena dari Entity Relationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 6. Tampilan Form Awal 1.Form Login Form ini adalah form login untuk masuk ke menu utama, tampilan form login sebagai berikut :
Gambar 7. Tampilan Form Login
8
2.Form Menu Form ini adalah form menu yang merupakan tampilan utama dari program, tampilan form menu sebagai berikut :
Gambar 8. Tampilan Form Menu 3. Form Kendaraan Operator Form ini adalah form data kendaraan operator, tampilan form data kendaraan operator sebagai berikut :
Gambar 9. Tampilan Data Kendaraan Operator 4. Form Iuran Wajib Form ini adalah form data iuran wajib, tampilan form data iuran wajib sebagai berikut :
Gambar 10. Tampilan Data Iuran Wajib
9
5. Form Jenis Santunan Form ini adalah form data jenis santunan, tampilan form data jenis santunan sebagai berikut :
Gambar 11. Tampilan Data Jenis Santunan 6. Form Resi Darat Form input data resi darat berfungsi untuk meng-input data resi darat, tampilan form data resi darat sebagai berikut :
Gambar 12. Tampilan Resi Darat 7. Form Resi Laut Form input data resi laut berfungsi untuk meng-input data resi laut, tampilan form data resi laut sebagai berikut :
Gambar 13. Tampilan Resi Laut
10
8. Form Pengajuan Santunan Form input data pengajuan santunan berfungsi untuk meng-input data pengajuan santunan, tampilan form data pengajuan santunan sebagai berikut :
Gambar 14. Tampilan Pengajuan Santunan 9. Form Berkas Santunan Form input data berkas santunan berfungsi untuk meng-input data berkas santunan, tampilan form data berkas santunan sebagai berikut :
Gambar 15. Tampilan Berkas Santunan
11
10. Form Pembayaran Santunan Form input data pembayaran santunan berfungsi untuk meng-input data pembayaran santunan, tampilan form data pembayaran santunan sebagai berikut :
Gambar 16. Tampilan Pembayaran Santunan PENUTUP Kesimpulan dari skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Iuran Wajib Asuransi Kendaraan Umum pada PT. Jasa Raharja (Persero) Palembang” untuk menunjang efektifitas kerja bagian administrasi dimana pada sistem kerja yang berjalan masih terdapat kelemahan dalam proses peng-input-an dan penyimpanan data, maka dari itu sekiranya pada bagian administrasi dapat melakukan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : 1. Sistem yang dihasilkan dapat mendukung dan mempercepat proses pengolahan sistem komputerisasi data iuran wajib asuransi kendaraan umum pada PT. Jasa Raharja (Persero) Palembang. 2. Sistem dapat memberikan informasi data iuran wajib, data kendaraan operator dan data jenis santunan, sehingga pada saat melakukan penginput-an semua proses dapat saling membantu dan saling berkaitan. 3. Pengintegrasian data yang lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA Hendrayudi, 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Bandung: CV. YRama Widy. Nugroho, Aryo. 2009. SQL Server 2008. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Wahana Komputer. 2009. Panduan Praktis Delphi 2009. Yogyakarta: Andi Offset.
12
