JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2014
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI HONORER DI BADAN BP3TKI BANDUNG
Heri Purwanto1, Donny Ridwan Sofyan Konsentrasi Manajemen Informatika, Program Studi Manajemen Informatika PKN LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282 Email :
[email protected] ,
[email protected] Abstrak
Perusahaan adalah suatu organisasi dimana sumber daya dasar informasi dikelola serta diproses untuk menghasilkan output baik berupa barang atau jasa. Salah satu input yang paling penting adalah tenaga kerja, karena tenaga kerja merupakan komponen penting di dalam perusahaan sehingga harus diperhatikan secara cermat oleh setiap bagian di perusahaan terutama bagian kepegawaian. Dalam hal ini kompensasi tenaga kerja merupakan hal pokok yang harus diutamakan untuk keberlangsungan hidup tenaga kerja di sebuah perusahaan Karyawan bekerja pada suatu perusahaan adalah untuk menukarkan jasa yang ia berikan kepada perusahaan dengan gaji Oleh karena itu, penggajian merupakan bagian yang harus mendapat perhatian besar.
Kata kunci :Sistem Informassi Penggajian Pegawai Honorer 1.
kepegawaian (Human Resource Development). Halhal mengenai tenaga kerja yang perlu diperhatikan oleh manajemen mulai dari pengadaan, seleksi, penempatan, pengembangan, absensi, kompensasi dan lain sebagainya. Dalam hal ini kompensasi tenaga kerja merupakan hal pokok yang harus diutamakan untuk keberlangsungan hidup tenaga kerja di sebuah perusahaan. Kompensasi sendiri merupakan semua pendapatan yang berbentuk uang, barang langsung atau tidak langsung yang diterima karyawan sebagai imbalan atas jasa yang diberikan kepada perusahaan.
Pendahuluan
Perusahaan adalah suatu organisasi dimana sumber daya dasar atau input seperti modal, tenaga kerja, bahan baku, mesin, pasar, maupun informasi lainnya, yang dikelola serta diproses untuk menghasilkan output baik berupa barang atau jasa. Salah satu input yang paling penting adalah tenaga kerja, karena tenaga kerja merupakan komponen penting di dalam perusahaan sehingga harus diperhatikan secara cermat oleh setiap bagian di perusahaan terutama Bagian
1
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2014 Kompensasi ini dapat berupa gaji, hadiah, upah dan lain – lain.
2.
Data Pegawai
Landasan Teori Pegawai
Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara suatu komponen dengan komponen lainnya. Karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut.
Gaji Petugas Tata Usaha
Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat pengolah informasi dapat meliputi elemen computer, elemen non computer atau kombiniasinya,
SP2D
Sistem informasi adalah Suatu sustem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung oprasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.
Gambar III.1 use case diagram sistem penggajian
Gaji merupakan balas jasa yang dibayarkan kepada pemimpin-pemimpin, pengawas-pengawas, pegawai tata-usaha, dan pegawai-pegawai kantor serta para manajer lainnya. Jumlah pembayaran gaji biasanya ditetapkan secara bulanan. Gaji umumnya tingkatannya dianggap lebih tinggi daripada pembayaran-pembayaran kepada pekerja-pekerja upahan, walaupun kenyataanya sering tidak demikian 3.
Class diagram didapat berdasarkan dari sequence diagram. Class diagram merupakan diagram yang digunakan untuk menampilkan kelas-kelas yang ada dalam sistem yang berupa objek yang sedang dikembangkan dan dari kelas yang ke kelas yang lain yang mempunyai relasi. Class diagram terdiri dari nama kelas, atribut dan oprasi dari kelas
Hasil Penelitian
Use case diagram ini menggambarkan secara grafis perilaku sistem informasi, diagram ini berisikan gambaran mengenai sistem informasi penggajian pegawai honorer berbasis web. Tata Usaha bertindak sebagai actor yang mempunyai hak mengelola data pegawai dan gaji serta membuat laporan untuk kemajuan dari instansi yang di pimpinnya yang menjadi penghubung actor diatas adalah usecase laporan dan usecase data pegawai.
2
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2014 Taata Uasah BP3TKI + + + + + + +
Nama Nip Alamat TamggalLahir JenisKelamin Status Agama
+ + + + + + +
Nama Nip Alamat TamggalLahir JenisKelamin Status Agama
: int : Double : int : Date : int : int : int
T ata Usha BP3T KI Mengel
: Apl i kasi ol a Gaj i Pegawai
: Data
: Database
Menghi tung Gaj i dataPegawai DB Surat SP2D Getpegawai
Data Pegawai Entity
X
: int : Double : int : Date : int : int : int
Data Gaji Entity + + + + +
1
Nama Nip Potongan Total NoGaji
: int : Double : Current : current : int
Gambar III.5 squence Diagram mengelola gaji 1.
1
Nama Screen Dialog Fungsi Login
: login : Menampilkan Halaman
Surat SP2D + Nip : int + NoGaji : int
Gambar III.4 class Diagram sistem penggajian Gambar IV.2 login Petugas Tata Usaha BP3TKI Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan
interaksi
antar
obyek
dan
2.
mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek
Nama Screen Dialog Fungsi Login
: login : Menampilkan Halaman
tersebut. Diagram ini juga menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh obyek-obyek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu. Obyekobyek tersebut kemudian diurutkan dari kiri ke kanan, aktor yang menginisiasi interaksi biasanya ditaruh di paling kiri dari diagram. Seperti tampak gambar dibawah ini :
Gambar IV.3 master data pegawai honorer
3
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2014 3.
Nama Screen Dialog : Halaman Entri Pegawai Honorer Fungsi : Untuk Menginput Data Pegawai Honorer :
6.
Nama Screen Dialog Fungsi Honorer
: View Absensi : Melihat Absen Pegawai
Gambar IV.4 Entry data pegawai 4.
Nama Screen Dialog Pegawai Fungsi
Gambar IV.9 View absen pegawai
: Halaman Manage Absen 4.
: untuk absensi Pegawai
Kesimpulan
Setelah penulis melakukan analisa, memahami dan mempelajari masalah penulis berusaha menyelesaikan masalah yang terjadi. Perancangan ini merupakan peralihan dari sistem manual ke computer sehingga proses pengolahan data pegawai akan dapat berjalan dengan lancer sesuai dengan keperluan dan kebutuhan pemakai atas
Gambar IV.7 Manage Absen 5.
Nama Screen Dialog Fungsi Pegawai
pegawai
informasi. Sistem ini akan berjalan dengan baik jika
: Daftar Gaji Pegawai : Untuk Melihat daftar gaji
data yang di inputkan benar serta penggunaanya dilakukan secara baik dan benar sehingga sistem yang dihasilkan dapat lebih akurat. Dan kesimpulannya adalah: 1.
Tidak adanya keterlambatan dalam keterlambatan pengolhan data pegawai.
2.
Penghitungan absen dan gaji dapat seakurat mungkin.
Gambar IV.8 Daftar gaji pegawai 4
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2014 3.
Mempercepat kinerja pegawai di bagian
4.
adanya pembangunan di area potensi obyek wisata berupa pembangunan infrastuktur, dapat
penggajian untuk memberikan pembayaran gaji
menjadikan tempat tersebut menjadi tempat kepada pegawai.
pariwisata.
DAFTAR PUSTAKA 1. 2. 3.
4.
Ladjamudin bin Al-Bahra, 2013 Analis dan Desaign sistem informasi, Sutarbi, Tata. 2012, Konsep Sitem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta F. Winarni dan G. Sugiyarso. 2006. Adminisrasi Gaji & Upah. Bandung. PUSTAKA WIDYATAMA. Yogyakarta Prof. Dr. Hj. Serdamayanti, M.Pd., APU. 2007. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Reformasi Birokrasi Dan Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Bandung. ADITAMA .
5. Drs. Eko sutrisno. SISTEM KEPEGAWAIAN NEGARA kepala Badan Kepegawaian Negara 2007. 6. Achmad S. Ruky, DR. Manajemen Penggajian dan Pengupahan untuk Karyawan perusahaan. Cetakan Kedua. PT Gramedia pustaka utama 2007. 7. Sugiyarso G dan Winarni F. dasar-dasar perkantoran. Cetakan Kedua. Media Pressindo. Yogyakarta 2007. 8. Munawar .(2006), Pemodelan Visual dengan UML, Edisi 1, Jogyakarta, Graha Ilmu.
5
