PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN PUSAT STATISTIK KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer
Diajukan oleh : GINDA TERA SAPUTRA NIM. M3206017
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2009
HALAMAN PERSETUJUAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN PUSAT STATISTIK KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh:
Ginda Tera Saputra M3206017
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan Di hadapan dewan penguji pada tanggal _______________
Pembimbing Utama
Viska Inda Variani, S.Si, M.Si 132 310 079
HALAMAN PENGESAHAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE BPS KOTA SURAKARTA Disusun Oleh:
Fuad Nur Khalis M 3206047 Di bimbing oleh: Pembimbing Utama
Irwan Susanto, S.Si, DEA. 132 134 694 Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer pada hari ____________tanggal _______________ Dewan Penguji
1. Irwan Susanto, S.Si, DEA. 1.
NIP. 132 134 694 2. ......................................... NIP 3. .......................................... NIP.
2. 3.
Disahkan Oleh: Dekan Fakultas MIPA UNS
Nama NIP
Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer UNS
Nama NIP
ABSTRACT
Ginda Tera Saputra. 2009. MAKING SYSTEM INFORMATION PAYMENT EMPLOYEE BADAN PUSAT STATISTIK SURAKARTA. Program D3 Computer Science Faculty Mathematics and Science Nature Sebelas March University Badan Pusat Statistik Surakarta Office is a government institutions dealing with giving statistical information in a form of detailed and comprehensive data, among others dealing with problem of population census, economy census, life cost census, etc. Badan Pusat Statistik has an information system about both employee and its salary data. However, that kind of system is not efficient and effective yet therefore, there must be a good system that were optimizing than previous system beginning from its plan until creation. By using Borland Delphi 7.0 and Microsoft Office 2003 we hope then databae can be suggestion improve data the previous system salary in the institutions. Borland Delphi 7.0 and Microsoft Office 2003 hope can information system effective and efficient.
INTISARI
Dewasa ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang berbasis IT berkembang pesat. Sistem informasi di berbagai bidang merupakan suatu keharusan bagi suatu instansi untuk memanfaatkan informasi sebagai basis administrasi dan pengolahan data. Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut maka instansi perlu melakukan kegitan yang berhubungan dengan sistem informasi yang berbasis computer sehingga diharapkan mampu memecahkan masalah yang lebih cepat, akurat, efektif, dan efisien. Badan Pusat Statistik Kota Surakarta membutuhkan sebuah sistem informasi penggajian pegawai yang memiliki substansi lebih
memudahkan
daripada sistem yang sebelumnya sudah ada, tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi penggajian denagn menggunakan Software Borland Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003. system yang baru tersebut ddiharapkna dapat memudahkan para pegawai dalam melakukan proses penggajian, penelitian ini melibatkan responden yang selaku perantara sebagai media informasi dalam melakuakan penelitian ini. Wawancara dan observasi lapangan dilakuakn untuk mendapatkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini. Kelebihan yang dimiliki dengan memakai software dari program ini adalah bahwa pembuatan sistem informasi penggajian pegawai
dapat
memperlancar serta membantu meringankan para pegawai dalam proses penggajian para pegawai.
MOTTO
· Yakinlah akan sesuatu hal yang bikin kita selalu menjadi lebih baik dari sebelumnya · Semangat dan berusaha, serta doa adalah kunci sukses. · Aku harus bias jadi lebih baik dari sebelumnya · Be your self · Percaya akan diri sendiri · Membuat senyum dan kebahagian orang lain adalah hal yang lebih penting daripada membuat diri kita tersenyum akan hal yang tidak dapat orang mengerti. · Pengalaman adalah guru utama dalam pencapaian hidup sejati.
PERSEMBAHAN Karya ini kupersembahkan kepada : Ibu dan Bapak tercinta yang senantiasa mendoakan aku , memberikan aku semangat dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini Teman-teman ku yang selalu membantu aku, yaitu Bagus, Fuad, Rama, Rayie, Maya, Diah,Ikhwan, DIar Rosyanti, Hertika,Yayan dan Novie Sahabat-sahabatku dirumah yang selalu senantiasa memberikan aku dorongan, bimbingan dalam segala hal yang membuat aku semakin yakin bahwa saya bisa menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. Terima Kasih yang sebanyak-banyaknya bagi Universitas Sebelas Maret Surakarta khususnya Fakultas MIPA yang selama 3 tahun ini telah mendidik, memberikan pelajaran, pengalaman bagi saya pribadi, berjuta ucapan terima kasih juga saya haturkan kepada seluruh dosen beserta para stafnya yang telah membantu saya dalam perkuliahan selama 3 tahun ini. Semoga semua yang diberikan kepada bapak-ibu dosen yang tercinta dapat bermanfaat bagi saya dimasa yang akan datang. AMIEN
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan karunia dan rahmatNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir di Badan Pusat Statistik Kota Surakarta. Laporan tuags akhir ini merupakan salah satu yang harus di penuhi guna menyelesaikan studi program Diploma III Ilmu Komputer FMIPA Unversitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penyusunan laporan ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini Ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada : 1. Bpk.Drs.YS.Palgunadi.M.Sc, Selaku Ketua Program Studi Diploma III Ilmu Komputer FMIPA Universitas Sebelas Maret Surakarta 2. Ibu Viska Indriarti, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan koreksi dengan sabar dan teliti hingga laporan ini dapat penulis selesaikan. 3. Bapak Budijono, SE, selaku Kepala Badan Pusat Statistik Kota Surakarta yang telah memberikan izin untuk Praktek Kerja Lapangan. 4. Bapak Listyo dan Ibu Ita beserta seluruh staf pegawai Badan Pusat Statistik Kota
Surakarta yang telah memberikan bimbingan selama
praktek kerja lapangan. 5. Ibu dan Ayahku tercinta yang senantiasa mendukung, membiayai dan mendoakan. 6. Rekan-rekan Mahasiswa DIII Ilmu Komputer khususnya teman-temanku fuad, bagus, maya, diah, ikhwan, rayie, yayan, diar rosiyanti dan novie, yang selalu setia mendukung dan membantuku dalam segala hal. 7. Semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan yang tidak dapat penulis sebutkan.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan, untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat bermanfaat bagi penulis. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
Surakarta, Juni 2009
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan........................................................................................
ii
Halaman Pengesahan .......................................................................................
iii
Intisari ..............................................................................................................
iv
Motto................................................................................................................
v
Persembahan ....................................................................................................
vi
Kata Pengantar .................................................................................................
vii
Daftar Isi ..........................................................................................................
viii
Daftar Tabel .....................................................................................................
ix
Daftar Gambar..................................................................................................
x
BAB I
PENDAHULUAN .........................................................................
1
1.1. Latar Belakang Masalah........................................................
1
1.2. Rumusan Masalah .................................................................
2
1.3. Batasan Masalah ...................................................................
2
1.4. Tujuan Penelitian ..................................................................
2
1.5. Manfaat Penelitian ................................................................
2
1.6. Metodologi Penelitian ...........................................................
3
1.7. Sistematika Penelitian ...........................................................
4
LANDASAN TEORI.....................................................................
5
2.1. Pengertian Sistem Informasi .................................................
5
2.2. Pengertian Data dan Informasi..............................................
5
2.3. Alat Bantu Perancangan Sistem............................................
6
2.3.1. Contex Diagram........................................................
6
2.3.2. Data Flow Diagram ..................................................
6
2.3.3. Entity Relationship Diagram ....................................
7
2.4. Database ...............................................................................
8
2.5. Kamus Data...........................................................................
8
2.6. Software Berland Delphi 7.0.................................................
8
2.7. Software Microsoft Acces 2003.............................................
9
BAB II
BAB III
DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM.................................
10
3.1. Analisa dan Perancangan Sistem ..........................................
10
3.1.1. Analisa Sistem...........................................................
10
3.1.1.1.Contex Diagram............................................
10
3.1.1.2.Data Flow Diagram ......................................
11
3.1.1.3.Entity Relationship Diagram ........................
12
3.1.2. Perancangan Sistem ..................................................
12
3.1.2.1.Database .......................................................
12
3.1.2.2.Kamus Data...................................................
14
3.1.2.3.Relationship Tabel ........................................
16
IMPLEMENTASI DAN ANALISA..............................................
17
4.1. Desain Program.....................................................................
17
4.1.1. Form Password..........................................................
17
4.1.2. Form Menu Utama ....................................................
18
4.1.3. Form Input Data Karyawan.......................................
19
4.1.4. Form Input Gaji Kotor ..............................................
20
4.1.5. Form Input Potongan Gaji.........................................
21
4.1.6. Form Identitas Karyawan..........................................
22
4.1.7. Form Data Potongan Gaji .........................................
23
4.1.8. Form Data Penghasilan Kotor...................................
24
4.1.9. Form Data Gaji Bersih Karyawan.............................
25
4.1.10. Form Laporan Gaji....................................................
26
PENUTUP......................................................................................
27
5.1. Kesimpulan ............................................................................
27
5.2. Saran.......................................................................................
27
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
28
BAB IV
BAB V
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD .................................................................... 7 Tabel 2.2 Simbol-simbol ERD ..................................................................... 7 Tabel 3.1 Tabel Data Induk Pegawai............................................................ 13 Tabel 3.2 Tabel Data Potongan Pegawai..................................................... 13 Tabel 3.3. Tabel Gaji dan Tunjangan Pegawai............................................. 14
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Hubungan data dan Informasi ......................................................
6
Gambar 3.1 Contex Diagram ...........................................................................
10
Gambar 3.2 . Data Flow Diagram ...................................................................
11
Gambar 3.3 . Entity Relationship Diagram......................................................
12
Gambar 3.4 . Relationship Tabel …………………………… .......................
16
Gambar 4.1 Form Password…………………………………….....................
17
Gambar 4.2 Form Menu Utama .......................................................................
18
Gambar 4.3 Form Input Data Karyawan .........................................................
19
Gambar 4.4 Form Input Gaji Kotor ................................................................
20
Gambar 4.5 Form Input Gaji Kotor .................................................................
21
Gambar 4.6 Form Identitas Karyawan.............................................................
22
Gambar 4.7 Form Data Potongan Gaji ............................................................
23
Gambar 4.8 Form Data Penghasilan Kotor......................................................
24
Gambar 4.9 Form Data Gaji Bersih .................................................................
25
Gambar 4.20 Form Laporan Gaji .....................................................................
26
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Dewasa ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang berbasis IT berkembang pesat. Sistem informasi diberbagai bidang merupakan suatu keharusan bagi suatu instansi untuk memanfaatkan informasi sebagai basis administrasi dan pengolahan data. Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut maka instansi perlu melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan sistem informasi berbasis komputer sehingga diharapkan mampu memecahkan masalah yang lebih cepat, akurat, efektif dan efisien dalam melaksanakan segala aktifitas operasional. Badan Pusat Statistik Kota Surakarta merupakan suatu instansi pemerintahan yang bertugas menyediakan informasi statistika yang berupa data kependudukan secara rinci dan lengkap. Badan Pusat Statistik memiliki sebuah sistem informasi tentang data pegawai beserta penggajiannya yaitu dengan Foxpro, akan tetapi sistem tersebut masih jauh dari efisien dan keefektifannya, karena masih ada sedikit kekurangan dalam proses penginputan datanya yang sangatlah rumit sehingga program yang disajikan tidak begitu praktis, oleh karena itu diperlukan adanya sistem yang lebih memaksimalkan dari kinerja sistem yang sebelumnya mulai dari tahap perancangan sampai pembuatannya, sistem yang tidak terlalu rumit dan mudah digunakan dalam instansi tersebut. Penggunaan Software Borland Delphi 7.0 dan Microsofot Access 2003 yang selaku databasenya diharapkan dapat dijadikan usulan guna perbaikan dalam pemrosesan data sehingga dapat mempermudah proses penggajian data pegawai dalam instansi tersebut, karena pemakaian Software Borland Delphi 7.0 dan Microsofot Access 2003 lebih mudah dibanding program sebelumnya yang terlalu rumit sehingga diharapkan dengan penggunaan Software ini proses penggajian pegawai BPS jadi efektif dan efisien.
1
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan, maka
rumusan
masalahnya yaitu bagaimana membuat sistem informasi penggajian pegawai Badan Pusat Statistik Kota Surakarta dengan menggunakan Software Borland Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003
1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dari peneltian ini adalah pembuatan sistem informasi penggajian pegawai Badan Pusat Statistik Kota Surakarta dengan menggunakan Software Borland Delphi 7.0 dan Microsofot Access 2003
1.4 Tujuan Penelitian Membuat sistem informasi penggajian pegawai di Badan Pusat Statistik Kota Surakarta dengan software Borland Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003.
1. 5 Manfaat Penelitian A. Bagi Mahasiswa 1. Dapat mengenal keadaan sebenarnya dalam dunia kerja sebelum turun langsung dalam lingkuingan dunia kerja. 2. Sebagai sarana pelatihan kerja secara langsung. 3. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan dalam dunia kerja. B. Bagi Instansi Badan Pusat Statistik 1. Memudahkan user untuk mengetahui data pegawai. 2. Memudahkan user untuk mengolah data pegawai negeri. C. Bagi Perguruan Tinggi 1. Mempersiapkan tenaga didik yang siap pakai. 2. Meningkatkan hubungan kerjasama antar instansi pemerintahan dengan perguruan tinggi yang bersangkutan.
1.6 Metodologi Penelitian
1. Objek Penelitian Objek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini berada di kantor Badan Pusat Statistik Kota Surakarta yang beralamat di Jl. Dr. P. Lumban Tobing No. 6 Surakarta Kode Pos 57133 2. Metode Pengumpulan Data Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menggunakan teknik pengumpulan data
yang bertujuan untuk melengkapi dalam perolehan
pengambilan data yang diperlukan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Observasi Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan pada objek yang diteliti secara langsung yang kemudian dilakukan pencatatan yang berhubungan dengan objek yang diteliti. Observasi ini dilakukan dibagian perbendaharaan kantor Badan Pusat Statistik Surakarta b. Wawancara ( Interview ) Wawancara dilakukan langsung dengan menanyakan dan mengajukan beberapa pertanyaan kepada Bapak Agung selaku bendahara di kantor Badan Pusat Statistik Surakarta c. Studi Pustaka Mengumpulkan data-data dari referensi buku-buku atau literature yang ada hubungannya dengan permasalahan yang dijadikan objek penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
Berisi sistematika singkat tentang isi dari masing-masing bab dalam laporan Tugas Akhir. 1. BAB I PENDAHULUAN yang isinya antara lain: Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan. 2. BAB II LANDASAN TEORI, memuat tinjauan pustaka, kerangka pemikiran. Teori-teori yang disajikan dalam landasan teori hanyalah teori-teori yang mendukung dalam Tugas Akhir. 3. BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN, memuat data-data yang diperlukan dalam perancangan sistem. 4. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA, memuat tentang langkah dan hasil analisa pembahasan yang sifatnya terpadu. Hasil penelitian dapat disajikan dalam bentuk tabel, grafik, foto atau bentuk lain dan diempatkan sedekat mungkin dengan pembahasan hasil penelitian. 5. BAB V PENUTUP, memuat Kesimpulan dan Saran.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1.
Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi memiliki beberapa pengertian sebagai berikut (Menurut Kristanto, 2003) 1. Suatu sistem yang berada didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan suatu bentuk informasi. 3. Sekumpulan dari prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan
informasi
bagi
pengambilan
keputusan
atau
untuk
mengendalikan organisasi.
2.2
Pengertian Data dan Informasi Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-
kejadian nyata atau fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa catatan dalam kertas, buku ataupun tersimpan sebagai file dalam basis data Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara fisik tidak langsung pada saat mendatang. Untuk memperoleh informasi diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah, sehingga informasi tersebut dapat diperoleh untuk digunakan sebagai dasar tolok ukur.
5
Transformasi data menjadi informasi dapat digambarkan sebagai berikut :
Input (Data)
Unit Pengolahan
Output (Informasi)
Penyimpanan
Gambar 2.1 Hubungan Data dan Informasi ( Sutanta, 2004 ) Dalam gambar diatas input adalah data yang akan diolah oleh unit pengolah dan output adalah informasi sebagai hasil pengolahan data yang telah diinputkan tersebut, unit penyimpanan diperlukan sebagai alat penyimpan data, pengolah, maupun informasi ( Sutanta, 2004 )
2.3
Alat Bantu Perancangan Sistem
2.3.1
Context Diagram Diagram kontek merupakan sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan, keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem ( Kristanto, 2003 ).
2.3.2
Data Flow Diagram Data Flow Diagram merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenalkan pada data tersebut ( Kristanto, 2003 ). Simbol-simbol yang digunakan untuk Data Flow Diagram dengan menggunakan teknik Yourdan and De Marco dapat ditampilkan pada tabel berikut :
Tabel 2.1 : Simbol-simbol DFD ( Kristanto, 2003 ) Simbol
Keterangan Menunjukkan kesatuan Luar atau external
yang
dapat
menerima
informasi atau data-data awal
Menunjukkan proses
Aliran data atau arus data
Penyimpanan data atau Database 2.3.3
Entity Relationship Diagram ( ERD ) ERD merupakan hubungan antara himpunan entitas dan himpunan
relasi beserta atribut-atribut yang menyertainya ( Fatansyah, 2000 ). Simbol-simbol ERD dapat dilihat dalam tabel berikut : Tabel 2.2 : Simbol-simbol ERD ( Fatansyah, 2000 ) Simbol
Keterangan Entitas
merupakan
obyek
yang
mempunyai eksistensi dan terdefinisi dengan baik. Relasi
merupakan
hubungan
yang
atribut
yang
terjadi antar entity
Merupakan
suatu
menyertai sebuah entity Penghubung antara himpunan relasi, entitas beserta atributnya
2.4 Database Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi tertentu. ( Irmansyah, 2003 ). Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan ( redundansi ) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan atau kumpulan tabel yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik. Kumpulan data yang disusun sedemikian rupa sehingga mudah untuk diakses, diolah dan diperbaharui (Jogiyanto dalam Fajar, 2002 ). 2.5
Kamus Data Pada tahap analisa sistem dan digunakan baik pada tahap analisis
kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antar analisis sistem dengan perakit sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dapat dibuat berdasarkan arus data yang ada di CD/DFD. Kamus data adalah model yang bertujuan membantu pelaku sistem untuk dapat mengerti aplikasi secara detail, dan mengorganisasikan semua elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga pemakai penganalisa sistem mempunyai
dasar
pengertian
yang
sama
tentang
masukan,
keluaran,
penyimpanan, dan proses ( Fajar, 2002).
2.6
Software Borland Delphi 7.0 Delphi merupakan sebuah piranti pengembangan aplikasi berbasis
windows yang dikeluarkan oleh Borland International. Keunggulan dari Delphi ini sendiri terletak pada produktivitas, kualitas, pengembangan perangkat lunka, kecepatan, pola desain yang menarik serta pemrograman yang terstruktur ( MADCOMS, 2002 ).
2.7
Software Microsoft Access 2003 Microsoft Access merupakan salah satu contoh DBMS relasional (
atau disebut RDBMS, dengan R merupakan kependekan dari Relational ) yang sangat terkenal dilingkungan PC. Pada Microsoft access , sebuah database disimpan dalam sebuah berkas dengan eksistensi*.MDB, didalam berkas inilah semua objek yang terkait dengan database, termasuk semua table disimpan (Kadir, 2004)
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN
3.1 Analisa Dan Perancangan Sistem 3.1.1 Analisis Sistem 3.1.1.1 Context Diagram (CD)
Gambar 3.1. Contex Diagram Sistem Informasi Gaji Pegawai BPS
10
3.1.1.2 Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 3.2 . Data Flow Diagram Level 1 Sistem Informasi Gaji Pegawai Badan Pusat Statistik
3.1.1.3 Entity Relationship Diagram ( ERD )
Tu
nj
_b
er as
ag am
a
al am
at
ras Be
Gambar 3.3 . Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Gaji
3.1.2 Perancangan Sistem 3.1.2.1 Database Pada tahap ini dilakukan perancangan tabel-tabel yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan rancangan database sistem informasi penggajian pegawai BPS Surakarta.
Adapun tabel-tabelnya adalah sebagai berikut : Tabel 3.1. Tabel Data Induk Pegawai Nama Field
Tipe Data
Size
Keterangan
NIP*
Text
12
Primary Key
Nama_Pegawai
Text
30
Nama karyawan
Jenis_Kelamin
Text
10
Jenis kelamin
Tanggal_lahir
Date
10
Tanggal lahir
Status
Text
15
Status
Alamat
Text
25
Alamat
Id_golongan
Text
5
Id golongan
Agama
Text
10
Agama
Number
Integer
Jumlah anak
Jumlah_Anak
Tabel 3.2. Tabel Data Potongan Pegawai Nama Field
Tipe Data
Size
Keterangan
NIP*
Text
10
Primary Key
Beras
Currency
Potongan beras
PPh
Currency
Pajak Penghasilan
Sewa
Currency
Potongan sewa
Hutang
Currency
Potongan hutang
Rumah
Currency
Potongan rumah
Lain-lain
Currency
Lain-lain
Tabel 3.3. Tabel Gaji dan Tunjangan Pegawai Nama Field
Tipe Data
Size
Keterangan
NIP*
Text
10
Primary Key
Tunj_istri_suami
Currency
Tunjangan istri/suami
Tunj_anak
Currency
Tunjangan anak
Tunj_struktural
Currency
Tunjangan struktural
Tunj_fungsional
Currency
Tunjangan fungsional
Tunj_umum
Currency
Tunjangan umum
Tunj_beras
Currency
Tunjangan beras
PPh
Currency
Pajak penghasilan
Id_golongan
Text
Gaji_pokok
Currency
5
Golongan Gaji pokok
3.1.2.2 Kamus Data a.
Data induk
= @NIP+ Nama_Pegawai+ Jenis_Kelamin+ Tanggal_lahir + Status + Alamat + Id_golongan + Agama + Jumlah_Anak
NIP
= {text}10 * Kode NIP sebagai Primary Key*
Nama_pegawai
= {text}30* Nama karyawan*
Jenis_kelamin
= {text}10* Jenis kelamin*
Tanggal_lahir
= {date}* Tanggal lahir pegawai*
Status
= {text}11* Status pegawai*
Alamat
= {text}50* Alamat pegawai*
Id_golongan
= {text}5* Golongan pegawai*
Agama
= {text}8* Agama pegawai*
Jumlah_Anak
= {number} Integer*Jumlah anak pegawai*
b.
Data Potongan
= @NIP+ Beras+ PPh + Sewa + Hutang + Rumah + lain-lain
c.
NIP
= {text}10 * Kode NIP sebagai Primary Key*
Beras
= {currency}* potongan beras*
PPh
= {currency}* potongan pajak penghasilan*
Sewa
= {currency}* potongan sewa*
Hutang
= {currency}* potongan hutang*
Rumah
= {currency}* potongan rumah*
Lain-lain
= {currency}* potongan lain-lain*
Data gaji dan tunjangan = @NIP+ Tunj_istri_suami + Tunj_anak + Tunj_struktural
+
Tunj_fungsional
+
Tunj_umum+ Tunj_beras + PPh + Id_golongan + Gaji_pokok NIP
= {text}10 * Kode NIP sebagai Primary Key*
Tunj_istri_suami
= {currency}* tunjangan istri/suami*
Tunj_anak
= {currency}* tunjangan anak*
Tunj_struktural
= {currency}* tunjangan struktural*
Tunj_fungsional
= {currency}* tunjangan fungsional*
Tunj_umum
= {currency}* tunjangan umum*
Tunj_beras
= {currency}* tunjangan beras*
PPh
= {currency}* Pajak penghasilan*
Id_golongan
= {text}5* Golongan pegawai*
Gaji_pokok
= {currency}5* Gaji pokok*
3.1.2.3 Relationship Tabel
Gambar 3.4 . Relationship Tabel Sistem Informasi Gaji Pegawai BPS
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA
4.1 DESAIN PROGRAM 4.1.1 Form Password
Gambar 4.1 Form Password
Keterangan Gambar 4.1 Form ini digunakan untuk masuk kedalam menu utama dalam program penggajian pegawai Badan Pusat Statistik yaitu dengan memasukkan username dan password dengan tepat, hingga nanti akan muncul login sukses.
17
4.1.2 Form Menu Utama
Gambar 4.2 Form Menu Utama
Keterangan Gambar 4.2 Form ini merupakan tampilan menu-menu dari program daftar gaji pegawai yang teriri dari menu file, data, help
4.1.3 Form Input Data Karyawan
Gambar 4.3 Form Input Data Karyawan
Keterangan Gambar 4.3 Form ini digunakan untuk menguiput data-data pegawai berupa data induk seperti : NIP, nama karyawan, jenis kelamin, tanggal lahir, status, alamat rumah, golongan, agama. Kemudian klik tombol simpan apabilaingin menyimpan data, jika ingin keluar dari menu data karyawan klik tombol cancel
4.1.4 Form Input Gaji Kotor
Gambar 4.4 Form Input Gaji Kotor
Keterangan Gambar 4.4 Form ini digunakan untuk mengiput data gaji kotor para pegawai yang terdiri dari gaji pokok, tunjangan istri/suami, tunjangan anak, tunjangan umum, tunjangan fungsional, tunjangan beras, tunjangan structural, Pph.
4.1.5 Form Input Potongan Gaji
Gambar 4.5 Form Input Potongan gaji
Keterangan Gambar 4.5 Form ini digunakan untuk menginput data potongan gaji pegawai yang terdiri dari beras, PFK10%, PPh, sewa, hutang, rumah, Lain-lain
4.1.6 Form Cari Karyawan
Gambar 4.6 Form Cari Karyawan
Keterangan Gambar 4.6 Form ini digunakan untuk mencari data para karyawan yang sudah tersimpan di databasenya, yaitu dengan memasukkan NIP ataupun nama dari karyawan yang sudah disimpan dalam data tersebut.
4.1.7 Form Edit Data Karyawan
Gambar 4.7 Form Data Potongan Gaji
Keterangan Gambar 4.7 Form ini digunakan untuk meng edit data karyawan.
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan Dari pembahasan dapat disimpulkan bahwa pembuatan sistem informasi penggajian pegawai
dapat memperlancar serta membantu meringankan para
pegawai dalam proses penggajian para pegawai.
5.2 Saran Beberapa saran yang mugkin dapat memperbaiki laporan sistem ini, yaitu : 1. Sebaiknya rancangan serta pembuatan
sistem informasi penggajian
pegawai ini segera diaplikasikan sehingga dapat meningkatkan efisisensi dan efektifitas kerja. 2. Dibutuhkan adanya pengelola yang memiliki sumber daya manusia yang bagus. 3. Untuk lebih memperhatikan dalam hal penggunaan dimana sebaiknya dilaksanakan oleh beberapa user saja yang telah menguasai bagian ini guna menjaga keamanan data.
27
Daftar Pustaka
Irmansyah, F.2003. Pengantar Database. Ilmu Komputer.com. Jakarta Jogiyanto, H. M. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta Kristanto, A. 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit Gava Media, Yogyakarta Sutanta, E. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu MADCOMS.2002, Pemrograman Borland Delphi 7. Yogyakarta: Penerbit Andi
Fajar, Arif N.2002.Database II MySQL. Surakarta : UNS Surakarta
Fatansyah.2000,Basis Data. Ilmu komputer.com. Jakarta
Dt Gaji
Data Pegawai
Data Pegawai
LEMBAR KONSULTASI PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR NAMA NIM PEMBIMBING JUDUL TUGAS AKHIR No 1
Hari / tanggal
: Ginda Tera Saputra : M3206017 : Viska Inda Variani, S.Si,M.Si : Pembuatan Sistem Informasi Penggajian Di Kantor Badan Pusat Statistik Kota Surakarta Uraian Tandatangan
2 3 4 5
6 7
Mahasiswa yang bersangkutan layak untuk mengikuti Ujian Akhir Ditetapkan di Pada Tanggal Pembimbing
: Surakarta : : Viska Inda
Variani, S.Si, M.Si Tandatangan
:
