ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU HONORER Riyad Atmajaya (121333303), Indri Christiany (12136312), Wanda Nurrinjani (12136373), M.Aldrin (12136593), Reza M (12132492), Yoghan Gilang W (12136260) Abstract - History and development of
Selain itu penggajian merupakan
computer media and information technology
salah satu pengeluaran badan usaha yang
at the present time as well as increasing
perlu dikelola dengan baik agar terciptanya
people's lives, encourage someone wants to
informasi yang tepat, cepat dan akurat.
do something quick and easy.
Karena penggajian merupakan salah satu
Besides payroll expenses is one
faktor yang penting dalam kelangsungan
business entity that needs to be managed
kerja, proses belajar-mengajar, dan kegiatan-
well in order to create the right information,
kegiatan yang lainnya yang dilakukan di Mts
quickly and accurately. Because payroll is
Miftahul ’Ulum. Suatu lembaga pendidikan
one of the important factors in the continuity
dikatakan
of the work, the process of teaching and
dikeluarkan
learning, and other activities undertaken in
sasaran dan tepat waktu.
Mts
Miftahul
'Ulum.
An
educational
seimbang kepada
jika
gaji
yang
pegawainya
tepat
1.2 Identifikasi Masalah
institution is said to be balanced if the Dalam
salary issued to employees on target and on
melakukan
kegiatan
time.
pendidikannya MTs Miftahul ‘Ulum ini
Kata Kunci : Penggajian, Guru honor
masih menggunakan teknik manual terutama
1. PENDAHULUAN
pada proses penggajian guru dibagian honor.
1.1 Latar Belakang
Dalam
Sejarah media komputer
pengolahan
datanya,
bagian
berkembang-nya
administrasi mengerjakannya masih bersifat
dan teknologi informasi
manual. Ketika terjadi kesalahan dalam
dengan
pada saat ini serta kehidupan masyarakat
pencatatan
yang
pendidikan terutama sekolah maka kegiatan
semakin
meningkat,
mendorong
dalam
sekolah
sebuah
akan
lembaga
seseorang ingin melakukan sesuatu dengan
operasional
terganggu,
cepat dan mudah.
akibatnya ada pihak yang merasa dirugikan. Terutama pada proses penggajian, sehingga menimbulkan data yang tidak akurat, dan 1
tidak relevan, sehingga terjadi keterlambatan
2.1 Sistem
laporan.
Sistem
1.3 Batasan Permasalahan
lain
meliputi Prosedur Absensi, prosedur rekap laporan
gaji
yang
bersama-sama berinteraksi
menurut pola tertentu terhadap masukan
pada sistem Penggajian Guru honorer yang
pem-buatan
sekumpulan
subsistem yang berhubungan satu sama
Ruang lingkup yang dibahas hanya
gaji,
adalah
dan
pembayaran gaji secara terkomputerisasi.
dengan
tujuan
menghasilkan
Dalam
arti luas
sebagai
sekumpulan elemen-elemen yang
dapat
keluaran.
didefenisikan
saling berhubungan dan saling bergantung 1.4 Metode Penelitian
untuk mencapai suatu tujuan. Pendekatan definisi
Metode penelitian yang digunakan
sistem
berdasarkan
pendekatan
prosedur menurut Jogiyanto [1] adalah
ada beberapa teknik sebagai berikut :
“sistem adalah kumpulan dari prosedurprosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.
(a) Wawancara adalah tanya jawab lisan dua orang atau lebih secara langsung, dalam hal
2.1 Penggajian
ini penulis menanyakan langsung hal-hal
Menurut Soemano [2] “Gaji adalah
yang berkaitan dengan sistem penggajian.
imbalan kepada pegawai yang diberikan (b) Teknik Observasi langsung ke lapangan
atas
adalah suatu teknik untuk mengecek dan
pimpinan yang jumlahnya biasanya tetap
mengevaluasi atas informasi yang didapat
secara bulanan.”
dari teknik wawancara sehingga penulis
3.2 Perancangan Sistem
tugas-tugas
administrasi
dan
betul-betul memahami permasalahan yang Perancangan
ada sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.
sistem
kombinasi atau seri dari
proses
adalah yang
(c) Penelitia Pustaka yaitu penelitian yang
menyangkut
dilakukan
analisa suatu masalah, dan menyelesaikan
oleh
penulis
dalam
rangka
mempelajari literatur-literatur dan referensi
suatu masalah.
yang berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi. 2. Konsep Dasar Sistem Informasi 2
identifikasi
suatu masalah,
Dengan
kata
lain,
per-ancangan
Nama Sekolah/Perusahaan : MTs Miftahul ‘Ulum
sistem adalah proses pengamatan terhadap keadaan suatu badan usaha dengan tujuan
NSS/NIS/NSM : 121232160048
dapat mengetahui situasi operasinya dan apakah badan usaha tersebut me-merlukan
Alamat : Kp. Mariuk Desa Gandasari
suatu perbaikan atau tidak. Adapun tujuan
Kecamatan
perancangan
Kabupaten Bekasi Provinsi Jawa Barat
sistem
yaitu
untuk
memenuhi kebutuhan pemakai sistem dan
Cibitung
Kabupaten/Ko-ta
Penyelenggara yayasan : Perguruan Islam
untuk memberikan gambaran yang jelas
Miftahul ‘Ulum
dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrograman
komputer
dan
Berdiri Sejak Tahun: 1987
ahli-ahli
teknik lainnya yang terlibat.
5.2 Visi & Misi Sekolah/Perusaha-an Visi : Kuat ilmu, Akhlak, dan Amal
4. UML dan Konsep Berorientasi Obyek Unified
Modeling
(UML)
adalah
permodelan”
untuk
memgambarkan,
Misi
Language
generasi
muslim
kharimah.
menspesifikasi-kan, membangun
Membentuk
beriman, berilmu, beramal, dan berakhlaqul
“bahasa
sebuah
:
dan
5.3 Sejarah Sekolah/Perusahaan
mendokumentasikan kerangka dari sebuah Pondok
sistem-sistem software. Menurut Rosa A.S
Pesantren
Miftahul
‘Ulum
dan M. Sha-lahudin [4], UML merupakan
didirikan oleh Al Mukarrom KH. Moh.
bahasa
dan
Rofiuddin pada bulan Sya’ban 1389 H.
komunikasi mengenai sebuah sistem dengan
Bertepatan dengan bulan juli 1968 M.
menggunakan
Kemudian didirkan lah sekolah formal
visual
untuk
diagram
pemodelan
dan
teks-teks
pendukung. UML hanya berfungsi untuk
berupa :
melakukan
a)
UML
tidak
pe-modelan. terbatas
Jadi pada
pengguna metodologi
Madrasah ibtidaiyah (MI/SD)
tahun 1968
tertentu. 5. Tinjauan Perusahaan 5.1 Data tentang Sekolah/Per-usahaan 3
pada
b) Madrasah Tsanawiyah (MTs/SMP) pada tahun 1987 c)
Madrasah Aliyah (MA/SMA)
pada
tahun 1993 Mts Miftahul ‘Ulum berlokasi di Kp. Mariuk
Desa
Gandasari
Kecamatan
Cibitung Kabupaten/Kota Kabupaten Bekasi Provinsi Jawa Barat. Adapun fasilitas yang dimiliki oleh sekolah ini meliputi : a)
12 Ruang Kelas
b) Ruang laboratorium komputer, ruang UKS, Perpustakaan, c)
Ruang Kepala Sekolah, Ruang Guru
serta Ruang Administrasi d) Mushola dan toilet e)
Dan beberapa ruang untuk kegiatan
extrakulikuler.
Gambar 5.1 Struktur Organisasi
5.4 Sturktur Organisasi
4
Adapun tugas dan tanggung jawab masing-
2) Mengurus dan melaksanakan pencatatan honorarium guru Mts Miftahul ‘Ulum
masing bagian adalah sebagai berikut :
3) Bertanggung jawab dalam pembuatan-
A. Kepala Sekolah 1) Bertanggung
jawab
pembuatan administrasi sekolah
atas
4) Memberikan
penyelenggaraan sekolah atau kegiatan
kepada kepala sekolah.
2) Menghadiri rapat-rapat dinas dengan
D. Guru
pihak instansi terkait
1) Bertanggung jawab atas pe-laksanaan
3) Membina, membimbing, mengarahkan
kegiatan belajar mengajar
dan memberi petunjuk kepada seluruh
2) Melaksanakan administrasi-administrasi
personil sekolah
siswa atau sekolah
4) Memantau lalu lintas keuangan sekolah dan mengelola keuangan sekolah Rancangan
Anggaran
sekolah
sekolah
kepala
sekolah
pelaksanaan
Berikut rosedur yang berjalan pada Sekolah Mts Miftahul U’lum :
dalam
(a) Prosedur Pembuatan Laporan Gaji,
menyusun program sekolah 3) Membantu
dalam
siswa
6. Prosedur Sistem Berjalan
Sekolah kepala
terhadap
mental
rencana pelajaran
dalam
menyusun Rencana Anggaran Belanja
2) Membantu
pembinaan
4) Merencanakan satuan pelajaran dan
B. Wakil Kepala Sekolah (Wakasek) kepala
3) Memberikan
kegiatan belajar mengajar
Belanja Sekolah
1) Membantu
tahuan
tentang administrasi keuangan sekolah
sekolah
5) Menyusun
laporan-laporan
Setelah rekap gaji selesai maka akan
dalam
dibuatkan laporan gaji berupa slip 2
operasional sekolah
lembar. Lem-bar ke-1 slip gaji diarsip
C. Tata Usaha
oleh pegawai, sedangkan lembar ke-2
1) Mengelola lalu lintas keuangan sekolah
digunakan
yang akan dilaporkan kepada kepala
oleh
tata
usaha
untuk
membuat laporan penggajian sebanyak 1
sekolah.
lembar Sekolah.
5
untuk
dise-rahkan
ke-kepala
Kemudian oleh Kepala Se-kolah laporan tersebut di acc, dan lembar yang telah di acc di-arsipkan oleh tata usaha. (b) Prosedur Pembayaran Gaji, Pada saat pembayaran gaji maka akan diberikan gaji dan slip gaji yang telah dibuat oleh Tata usaha yang telah di acc oleh kepala se-kolah kepada guru. 7. Analisa
dan
Perancangan
Sistem
Informasi Penggajian Guru Honorer. a. Rancangan Diagram Activity
Gambar 7.2 Diagram Activty Prosedur Rekap Gaji
Berikut ini Rancangan diagram Activity prosedur berjalan :
Gambar 7.3 Diagram Activity Prosedur Pembuatan Laporan Gaji
Gambar 7.1 Diagram Activty Prosedur Absensi
6
Guru
Absen 1...1 1...1
NIP* ds Nama Jenis_kelamin Agama Pendidikan Alamat No_telp
Kd_absen* Tgl_absen Jml_absen
Gaji Kd_slip Tgl_pengambilan Gaji_pokok Total_gaji
Gambar 7.7 Rancangan Diagram Class
Gambar 7.4 Diagram Activty Prosedur Pembayaran Gaji
d. Rancangan Diagram State Machine
b. Rancangan Diagram Use Case
Berikut ini adalah rancangan diagram State Machine :
Gambar 7.5 Diagram Use case Data Master Guru dan rekap Gaji
Gambar 7.6 Diagram Use case Laporan
Gambar 7.8 Diagram State Machine
Gaji c.
Prosedur Absensi
Rancangan Class Diagram
7
*...1
1...*
Gambar 7.9 Rancangan Diagram Rekap Gaji
Gambar 7.11 Rancangan Diagram Sequence Data Master Guru
Gambar 7.10 Rancangan Diagram Laporan Slip Gaji e. Rancangan Diagram Sequene Berikut ini adalah rancangan sequence sebagai berikut :
8
E. Rancangan Dialog Layar Berikut ini rancangan dialog layar digambarkan dalam beberapa form.
Gambar 7.14 Form Data Guru Gambar 7.12 Rancangan Sequence Form Absen
Gambar 7.15 Form Data Absen
Gambar 7.13 Rancangan Diagram Sequence Form Gaji
9
Saran yang dibuat penulis pada proses penggajian karyawan serta laporan data kepada kepala sekolah jauh dari sempurna seperti yang diharapkan, oleh karena itu penulis menyarankan: 1.
Menggunakan sistem komputerasi dari
data pegawai, dam data absen agar lebih cepat dan mengurangi kesalahan yang terjadi. DAFTAR PUSTAKA [1] Gordon Davis B. Sistem Informasi Manajemen, Jogyakarta : Penerbit Andi Ofset, 1995.
Gambar 7.16 Form Penggajian Guru
[2] HM. Jogianto , Pengenalan Komputer,
Honorer
Yogyakarta : Penertbit Andi Offset , 1995.
6. PENUTUP
[3]
Kesimpulan
Manajemen, Jakarta : Penerbit Andi Offset,
Pembuatan perancangan sistem gaji guru
ini
dapat
diambil
HM. Jogianto, Sistem Informasi
1994.
kesimpulan,
[4]
Mulyadi,
2001,
Sitem
Informasi
diantaranya:
Akutansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga,
1. Sekolah MTs Miftahul ‘Ulum masih
Penerbit Salamba Empat, Jakarta.
menggunakan
sistem
penggajiannya
secara manual dengan menggunakan buku absen dan data pegawai yang dikelola oleh Kepala Bagian Tata usaha sehingga kesalahan bisa terjadi dan pemberian gaji kepada pegawai atau guru honorer bisa terlambat. 2.
Laporan dibuat 1 bulan sekali dan
tembusannya diserahkan ke pimpinan. Saran 10
