SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU PADA SMA PAB 11 LUBUK PAKAM

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU PADA SMA PAB 11 LUBUK PAKAM Saiful Nur Arif#1 dan Ishak#2 #

Program Studi Sistem Informasi, STMIK Triguna Dharma 1iful,

[email protected]

ABSTRACT: This research aims to be a media of evaluation and to know the extent of mastery of material learned during the lecture. The program used for the research in PAB 11 High School, Lubuk Pakam, is Microsoft Visual Basic 6.0 by using Microsoft Access 2003 in manufacturing database. Besides, Software Seageate Crystal Report 8.5 is also used in the report preparation. The results of this program are: first, by using Microsoft Visual Basic 6.0 program, an information system that is very easy to understand can be created as a highly efficient information media; second, the program designed provide clarification of existing system and can help company manage employee data and payroll system efficiently and effectively; third, teacher’s payroll system uses Visual Basic 6.0 programming language and supported by Microsoft Access 2003 as preparing reports. The connecting system of Microsoft Visual Basic 6.0 with Microsoft Access 2003 uses access technology, namely ADO (Active Data Object); forth, information system will be reliable if it has been free from data error or error processed into a meaningful form to the recipient and beneficial deductive in the present and future time; and fifth, the design of information system that has been created can help the school for implementing the teacher’s payroll system, so that it becomes faster, accurate, and efficient even though the data obtained is pretty much. Key words: Information system, Teacher’s payroll, School.

A. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi komputer pada saat sekarang ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan masyarakat. Teknologi yang berkembang sesuai tuntutan zaman menjadi sarana yang sangat mendukung untuk menangani berbagai permasalahan yang timbul dalam mengelola dan menyelesaikan permasalahan yang ada di Perusahaan, Instansi maupun organisasi lain. Begitu juga dengan SMA PAB 11 Lubuk Pakam, yang sudah menggunakan komputer untuk mengelola berbagai permasalahan kerja

yang ada dilingkungan sehingga aktivitas kerja dapat berjalan lancar dan semakin baik. SMA PAB 11 Lubuk Pakam dalam mengolah data tentang informasi Penggajian Guru menggunakan komputer, namun penggunaannya belum maksimal. Hal itu terjadi dikarenakan semakin bertambahnya data yang diperlukan untuk dicatat sebagai dokumen. SMA PAB 11 Lubuk Pakam masih menggunakan software Microsoft Excel dalam mengolah dan menyajikan data Penggajian Guru. Seiring dengan berjalannya waktu maka diperlukan cara yang lebih cepat, tepat, akurat dalam menginformasikan data Penggajian Guru yang terkini sehingga dibutuhkan suatu program khusus yang dapat mendukungnya.

Saiful Nur Arif dan Ishak: Sistem Informasi Penggajian Guru…

1.2 Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian ini sebagai berikut : 1. Bagaimana mengetahui data guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam 2. Bagaimana mengetahui Sistem Penggajian Guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah: 1. Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan 2. Untuk memahami prosedur pengolahan data khususnya pengolahan data Penggajian Guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. 3. Untuk mencari dan mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi SMA PAB 11 Lubuk Pakam khususnya dalam bidang Sistem Informasi Penggajian Guru. 4. Untuk membuat Perancangan sistem informasi lebih cepat dan akurat dalam menginformasikan data penggajian guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. 5. Sebagai salah satu wujud dari Tridharma Perguruan Tinggi yaitu Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Menciptakan suatu rancangan program yang dapat diaplikasikan pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. 2. Sebagai bahan masukan bagi SMA PAB 11 Lubuk Pakam dalam mengolah data penggajian guru, sehingga dapat

meningkatkan kualitas kerja secara cepat dan akurat.

B. METODOLOGI PENELITIAN Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Penelitian ini adalah: 2.1 Wawancara Wawancara yang dilakukan penulis kepada bagian keuangan yang menangani masalah penggajian guru. Wawancara ini merupakan proses tanya jawab yang berlangsung secara lisan untuk mendengar informasi-informasi atau keterangan mengenai sistem penggajian guru. 2.2 Observasi Observasi atau pengamatan adalah suatu alat pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat prosedur kerja yang terdapat pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam.

C. ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Perancangan Proses Pada perancangan proses akan dibahas mengenai pembuatan Data Flow Diagram (DFD) dari Sistem Informasi Penggajian Guru. Diagram konteks untuk sistem informasi penggajian guru diberikan pada gambar 1. Entity-entity yang termasuk dalam pembuatan DFD Konteks ini adalah sebagai berikut : 1. Guru 2. Tata Usaha 3. Bendahara 4. Kepala Sekolah

Guru

0 Sistem Informasi Penggajian Guru

176 Bendahara Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 3 / September 2011

Tata Usaha


Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian Guru 3.2 Rancangan Sistem

Rancangan sistem digambarkan dengan flowchart, yang merupakan rincian dari sistem berdasarkan program Sistem Informasi Penggajian Guru yang dirancang. 3.2.1 Flowchart Form Login Flowchart untuk form login diberikan pada gambar 2 berikut.

Start

Login

End

Input Username & Password

Login

Benar ?

Form Menu

Gambar 2. Flowchart Form Login

177 Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 3 / September 2011


3.2.2 Flowchart Menu Utama Flowchart untuk form menu utama diberikan pada gambar 3 berikut.

Start

MenuUtama Data Guru Lap. Data Guru

Data Guru ?

File ?

Lap. Pelajaran

Form Input Data Guru

1.1 Data Pelajaran

Data Pelajaran

Form Input Pelajaran

Laporan ?

2.1 Form Lap Absensi Seluruh Guru dan Per Guru

Lap Absensi Seluruh Guru dan Per Guru

Data Absensi Guru

Data Absensi Guru

Profile

Gaji Guru

Form Input Absensi Guru

3.1

Data Gaji Guru

Form Input Gaji Guru

Form Lap Absensi Seluruh Guru dan Per Guru

4.1

Exit ? Lap. Data Gaji Selurh Guru Dan Slip Gaji

Form Profile

End



Gambar 3. Flowchart Menu Utama

3.2.3 Flowchart Form Guru Flowchart untuk form guru diberikan pada gambar 4 berikut.

1.1

txtNip= “”

Input txtNip

txtNip= “”

1

Tabel Guru

Tampilkan Isi Record

Guru

Gambar 4. Flowchart Form Guru



3.2.4 Flowchart Form Pelajaran Flowchart untuk form pelajaran diberikan pada gambar 5 berikut. 2.1

txtKodepelajaran= “”

Inputtxt KodePelajaran

txtKodePelajaran = “”

2

Tabel Pelajaran


Pelajaran

Gambar 5. Flowchart Form Pelajaran



3.2.5 Flowchart Form Absensi Flowchart untuk form absensi diberikan pada gambar 6 berikut. 3.1 .1

txtNip=“” ,txtNama=””,txtKodePelajaran= ””,txtMataPelajaran

Pilih txtNip, Pilih txtNama, Pilih KodePelajaran, Pilih txtMataPelajaran

txtNip=“”txtNama=””,txtK odePelajaran=””,txtMataPel jaran=””

3

Tabel Absensi


Absensi

Gambar 6. Flowchart Form Absensi



3.2.6 Flowchart Form Gaji Flowchart untuk form gaji diberikan pada gambar 7 berikut. 4.1 .1

txtNip=“” ,txtBulan=””,txtTahun=””

Pilih txtNip,Pilih txtBulan, Input txtTahun

txtNip=“” ,txtBulan=””,txtTahun=””

Tabel Gaji


Gaji

Gambar 7. Flowchart Form Gaji


4


3.2.7 Flowchart Menu Laporan Flowchart untuk Menu Laporan diberikan pada gambar 8 berikut. 5

Menu laporan

IF Laporan

Tampilkan Lap. Guru

IF Laporan

Tampilkan Lap. Pelajaran

IF Laporan

Laporan Absensi Guru

Tampilkan Lap. Absensi Per Guru

Tampilkan Lap. Seluruh Absensi Guru

IF Laporan

Laporan Gaji

Tampilkan Lap. Slip Gaji

Tampilkan Lap. Seluruh Gaji Guru

Gambar 8. Flowchart Menu Laporan



3.3 Perancangan Database 3.3.1 Tabel Guru Nama File : Guru Media : Database Primary Key : NIP Tabel guru diberikan pada tabel 1 berikut. Tabel 1. Tabel Guru

Nama Field NIP Nama Alamat Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama Status Ijazah Mulai Tugas No Telp

Jenis Field

Lebar Field

Keterangan

Text Text Text Text Date/Time Text Text Text Text Date/Time Text

12 35 50 35 Long Date 1 9 15 2 Long Date 35

Kode Guru Nama Guru Alamat Guru Tempat Lahir Guru Tanggal Lahir Guru Jenis Kelamin Guru Agama Guru Status Guru Tamatan Guru Mulai Tugas Mengajar Guru No Telp Guru

3.3.2 Tabel Pelajaran Nama File : Pelajaran Media : Database Primary Key : KodePelajaran Tabel pelajaran diberikan pada tabel 2 berikut. Tabel 2. Tabel Pelajaran

Nama Field

Jenis Field

Lebar Field

Keterangan

KodePelajaran

Text

7

Kode Mata Pelajaran

MataPelajaran Nip

Text

35

Text

12

Mata Pelajaran Nip Guru

3.3.3 Tabel Absensi Nama File : Absensi Media : Database Tabel absensi diberikan pada tabel 3 berikut. Tabel 3. Tabel Absensi

Nama Field Nip 184 Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 3 / September 2011

Jenis Field

Lebar Field

Text

12

Keterangan Nip Guru


Nama

Text

35

Nama Guru

KodePelajaran

Text

7

Kode Mata Pelajaran Guru

MataPelajaran

Text

35

Mata Pelajaran

Number

Byte

Date/Time

Long Date

Text

Text

JumlahJamPelajaran TanggalHadir Kelas

Jumlah Jam Pelajaran Tanggal Hadir Guru Masuk Kelas

3.3.4 Tabel Gaji Nama File : Gaji Media : Database Tabel gaji diberikan pada tabel 4 berikut. Tabel 4. Tabel Gaji

Nama Field

Jenis Field

Lebar Field

Keterangan

Nip Nama KodePelajaran MataPelajaran Bulan Tahun TotalJumlahJamPelajaran GajiPerJam KeteranganTunjangan JumlahTunjangan TotalGaji

Text Text Text Text Text Text Number Number Text Number Number

12 35 7 35 15 4 Single Long Integer 15 Long Integer Long Integer

Nip Guru Nama Guru Kode Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran Bulan Tahun Total Jumlah Jam Pelajaran Gaji Per Jam Mengajar Tunjangan Jumlah Tunjangan Total Gaji Guru



3.4 Rancangan Interface Rancangan interface untuk sistem informasi penggajian guru diberikan pada Gambar 9 berikut. Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru

Start Sistem File

Laporan

Profile

Profil Pembuat Program

File Data Guru

Laporan Data Guru

File Data Pelajaran

Laporan Data Pelajaran

File Data Absensi

Laporan Absensi

File Data Gaji

Laporan Absensi Per Guru

Laporan Absensi Seluruh Guru

Exit

Laporan Gaji

Laporan Gaji Seluruh Guru Gambar 9. Rancangan Interface


Laporan Slip Gaji Guru


D. PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI 1.

Hasil Program Program yang dirancang terdiri dari banyak form, sehingga dibutuhkan adanya form utama yang disebut Multiple Document Interface (MDI Form). MDI form berfungsi sebagai pintu gerbang program yang dirancang, melalui form ini bisa dipanggil semua form yang ada dan yang dipanggil akan ditampilkan didalam form utama ini. Sehingga bisa dikatakan form ini sebagai induk dari semua form. Tampilan dari Program Penggajian Guru diberikan pada gambar 10 berikut.

Gambar 10. Program Penggajian Guru

2.

Masukan (Input) Sistem Input sistem merupakan sistem pengolahan data dan pemasukan data ke dalam database dan program.  Form Data Guru Tampilan form data guru diberikan pada gambar 11 berikut.



Form input data guru berfungsi untuk melakukan penginputan data pribadi guru. Kelebihan dari form input data guru yaitu dapat memperbaiki dataData yang sudah ada didalam database tanpa harus Gambar 11. Input Guru menghapus dan membuat data baru lagi. Kelemahan dari form input data guru yaitu apabila pengisian Nip lebih dari 12 karakter maka sistem tidak dapat menyimpan dan memberitahukan dimana letak kesalahannya.  Form Data Pelajaran Tampilan form data pelajaran diberikan pada gambar 12 berikut.

Gambar 12. Form Data Pelajaran

Form input data pelajaran berfungsi untuk melakukan penginputan data pelajaran guru. Kelebihan dari form input data pelajaran yaitu dapat mengetahui data guru pelajaran. Kelemahan dari form input data pelajaran yaitu tidak dapat mengisi data pelajaran apabila form input data guru tidak terlebih dahulu diisi.  Form Data Absensi Tampilan form data absensi diberikan pada gambar 13 berikut.



Form input data absensi berfungsi untuk data absensi guru. Kelebihan form input data Gambar 13. Form melihat Data Absensi absensi yaitu dapat mengetahui data guru yang hadir. Kelemahan form input data absensi yaitu tidak dapat mengisi data apabila data guru dan data pelajaran tidak diisi terlebih dahulu.  Form Data Gaji Tampilan form data gaji diberikan pada gambar 14 berikut.

Gambar 14. Form Data Gaji

Form input data gaji berfungsi untuk menghitung gaji dan melihat data gaji guru. Kelebihan form input data gaji yaitu dapat memperbaiki data gaji tanpa harus menghapus data. Kelemahan form input data gaji yaitu untuk menhitung total jumlah jam pelajaran harus melihat laporan data absensi guru, apabila ada tunjangan yang bersifat bulanan harus memilih keterangan tunjangan dengan lain-lain. 3.

Keluaran (Output) Sistem Output sistem merupakan bentuk tertulis dari input data yang sudah ada dalam database yang dituangkan kedalam laporan.





Laporan Data Guru Tampilan laporan data guru diberikan pada gambar 15 berikut.

Gambar 15. Laporan Data Guru

Laporan Data Guru merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data guru. Pada laporan ini menampilkan seluruh data guru yang telah diinput melalui form data guru. Kelebihan laporan data guru yaitu dapat melihat data semua guru yang telah diinput dalam form data guru.  Laporan Data Pelajaran Tampilan laporan data pelajaran diberikan pada gambar 16 berikut.


Gambar 16. Laporan Data Pelajaran


Laporan Data Pelajaran merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data guru dan form data pelajaran. Pada laporan ini menampilkan seluruh data pelajaran yang telah diinput melalui form data pelajaran. Kelebihan laporan data pelajaran yaitu dapat melihat data semua guru yang telah diinput dalam form data guru.  Laporan Data Absensi Laporan Data Absensi memiliki Form laporan Absensi seperti yang terlihat pada gambar 17. Form ini berfungsi menampilkan 2 laporan dalam 1 form yaitu menampilkan Laporan Absensi Per Guru dan Laporan Absensi Seluruh Guru.

Gambar 17. Form Laporan Data Absensi

Dimana di dalam Form Laporan Data Absensi terdapat 2 laporan data Yaitu Laporan Absensi per guru dan Laporan Absensi seluruh guru. a. Laporan Absensi Per Guru Tampilan laporan absensi per guru dapat dilihat pada gambar 18.

Gambar 18. Laporan Absensi Per Guru



Laporan Absensi Per Guru merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form Absensi. Pada laporan ini menampilkan laporan data absensi per guru. Kelebihan Laporan Absensi Per Guru yaitu dapat melihat data absensi per guru dan jumlah jam pelajaran. b. Laporan Absensi Seluruh Guru Tampilan laporan absensi seluruh guru dapat dilihat pada gambar 19.

Gambar 19. Laporan Absensi Seluruh Guru

Laporan Absensi Seluruh Guru merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form absensi. Pada Laporan ini menampilkan seluruh data absensi guru yang telah diinput melalui form data absensi.  Laporan Data Gaji Laporan Data Gaji memiliki Form Laporan Gaji yang berfungsi menampilkan 2 laporan dalam 1 form yaitu menampilkan Laporan Slip Gaji dan Laporan Gaji Seluruh Guru.Tampilan Form Laporan Data Gaji dapat dilihat pada Gambar 20 berikut.

Gambar 20. Form Laporan Data Gaji

Dimana didalam Form Laporan Data Gaji terdapat 2 Laporan data yaitu Laporan Slip Gaji dan Laporan Data Gaji Seluruh Guru. 192 Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 3 / September 2011


a. Laporan Slip Gaji Tampilan Form Laporan Slip Gaji dapat dilihat pada Gambar 21 berikut.

Gambar 21. Laporan Slip Gaji

Laporan Slip Gaji merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data gaji. Pada laporan ini menampilkan slip gaji guru yang telah diinput melalui form data gaji. b. Laporan Seluruh Gaji Guru Tampilan Form Laporan Seluruh Gaji Guru dapat dilihat pada Gambar 22 berikut.

Gambar 22. Laporan Seluruh Gaji Guru



Laporan Seluruh Gaji Guru merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data gaji. Pada laporan ini menampilkan seluruh data gaji guru yang telah diinput melalui form data gaji.

E. PEMBAHASAN Dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru yang dibuat dengan menggunakan perangkat-perangkat lunak (Software) seperti Microsoft Access sebagai pembuat database, Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai pengolahan data, dan Seagate Crystal Report 8.5 sebagai pembuat laporan dapat mempermudah pengolahan data penggajian guru dapat mempercepat pekerjaan. Dan dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam menghitung gaji. Dalam perancangan program “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru” yang menggunakan aplikasi pemrograman Visual Basic 6.0, database Microsoft Access sebagai media penyimpanan data, dan pengolahan laporan dengan menggunakan Seagate Crystal Reports. Didalam Menu Utama terdapat 3 menu yaitu menu file, menu laporan dan menu profile.  Form Login Tampilan jendela login dapat dilihat pada gambar 23 berikut.

194

Gambar 23. Form Login

Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 3 / September 2011

Form ini berfungsi sebagai gerbang utama untuk memasuki menu utama, 1. Menu File Menu file berfungsi untuk menampilkan sub-sub menu. Didalam menu file terdapat submenu yaitu Data Guru, Data Pelajaran, Data Absensi dan Data Gaji. a. Data Guru Data Guru berfungsi untuk menginput data-data guru. Adapun berberapa cara kerja form Data Gaji sebagai berikut :  Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database.  Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput.  Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.  Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database.  Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data.  Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Guru. Di dalam pencarian Data Guru ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu harus memilih nip atau nama didalam combox pencarian data, selanjutnya hanya memasukan nip atau nama sesuai dengan pilihan yang ada didalam combox, maka secara otomatis Data Grid akan menampilkan data yang dicari. Untuk mengurutkan data hanya memilih berdasarkan nip atau nama untuk mengurutkan data. Maka Data Grid akan mengurutkan data dengan sendirinya. b. Data Pelajaran


Data Pelajaran berfungsi untuk menginput data pelajaran guru, untuk menginput data pelajaran kita harus terlebih dahulu mengisi form Data Gaji. Beberapa cara kerja form data pelajaran sebagai berikut :  Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database.  Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput.  Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.  Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database.  Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data.  Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Pelajaran. Pencarian data dalam form data pelajaran hanya ada pilihan mencari data berdasarkan nip atau kode pelajaran. Setelah kita memilih pencarian data berdasarkan nip atau kode pelajaran maka hanya menginputkan nip atau kode pelajaran kedalam kotak isian pencarian data. Di dalam mengurutkan data hanya memilih berdasarkan nip atau kode pelajaran, maka secara otomatis data grid akan menampilkan data. c. Data absensi Data Absensi berfungsi untuk menginput data-data absensi guru. Adapun berberapa cara kerja form Data Absensi sebagai berikut :  Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database.  Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput.

 Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.  Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database.  Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data.  Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Absensi. Untuk menginputkan data absensi ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu didalam kotak isian nip dan nama harus memilih nip atau nama yang sesuai dengan yang ada didalam data gird guru atau pun sesuai dengan form Data Guru. Dan juga dengan kotak isian kode pelajaran dan mata pelajaran juga harus memilih kode pelajaran dan mata pelajaran yang sesuai dengan data grid pelajaran atau dengan form data pelajaran. Pencarian data dalam form data absensi terdapat 2 pencarian data yaitu pencarian data guru dan pencarian data absensi, untuk mencari data hanya memilih berdasarkan apa yang ingin dicari dan memasukan data sesuai dengan pilihan data apa yang dicari. Begitu juga dengan mengurutkan dan hanya tinggal memilih berdasarkan nip atau nama. d. Data Gaji Data Gaji berfungsi untuk menginput data-data gaji guru berdasarkan jumlah absensi. Adapun berberapa cara kerja form Data Gaji sebagai berikut :  Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database.  Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah lengkap diinput.  Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin 195 Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 3 / September 2011


memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.  Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data yang ada didalam database.  Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data.  Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Gaji. Untuk menginputkan data absensi ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu didalam kotak isian nip dan nama harus memilih nip atau nama yang sesuai dengan yang ada didalam data gird guru atau pun sesuai dengan form Data Guru. Dan juga dengan kotak isian kode pelajaran dan mata pelajaran juga harus memilih kode pelajaran dan mata pelajaran yang sesuai dengan data grid pelajaran atau dengan form data pelajaran. Lalu untuk menginput total jumlah tunjangan harus melihat jumlah jam pelajaran yang berada pada laporan absensi, pada laporan absensi secara otomatis jumlah jam pelajaran sudah ditotalkan. Pencarian data dalam form data gaji terdapat 2 pencarian data yaitu pencarian data guru dan pencarian data gaji, untuk mencari data hanya memilih berdasarkan apa yang ingin dicari dan memasukan data sesuai dengan pilihan data apa yang dicari. Begitu juga dengan mengurutkan dan hanya tinggal memilih berdasarkan nip atau nama. 2.

Menu Laporan Menu Laporan berfungsi untuk menampilkan sub-sub menu laporan. Didalam menu file terdapat submenu yaitu Laporan Data Guru, Laporan Data Pelajaran, Laporan Data Absensi dan Laproan Data Gaji. a. Laporan Data Gaji Laporan Data Gaji berfungsi untuk menampilkan laporan data guru. Untuk melihat laporan data guru, hanya 196 Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 3 / September 2011

mengklik submenu laporan data guru maka secara otomatis laporan data guru akan tampil. b. Laporan Data Pelajaran Laporan Data Pelajaran berfungsi untuk menampilkan laporan data-data pelajaran. Untuk melihat laporan data pelajaran, hanya mengklik submenu laporan data pelajaran maka secara otomatis laporan data guru akan tampil. c. Laporan Data Absensi Laporan Data Absensi berfungsi untuk menampilkan laporan data-data absensi per guru dan absensi seluruh guru. Pada laporan absensi mempunyai form laporan absensi yang berfungsi untuk menampilkan 2 laporan dalam 1 form. Dan laporan absensi per guru berkaitan dengan form data gaji untuk menginputkan total jumlah jam pelajaran. Karena pada laporan absensi per guru total jumlah jam pelajaran secara otomatis akan terjumlah kan. d. Laporan Data Gaji Apabila kita klik submenu laporan data gaji maka akan tampil form laporan gaji. Yang didalam form laporan gaji mempunyai 2 fungsi yaitu untuk menampilkan laporan slip gaji dan laporan gaji seluruh guru.

3.

Menu Profile Menu Profile berfungsi untuk menampilkan profile pembuat program. Apabila diklik menu profile maka secara otomatis akan tampilkan profile pembuat program. 4.

Kelemahan dan Kelebihan Sistem Informasi Penggajian Guru 4.1 Kelemahan a. Sebelum melakukan penginputan data gaji guru maka harus melakukan penginputan data guru, penginputan data pelajaran, penginputan data absensi. b. Dibutuhkan seorang yang ahli dalam mengoperasikan sistem tersebut.


c. Apabila ada pengisian data melebihi dari field size database maka form input tidak dapat menyimpan data. d. Apabila program dipindahkan maka harus mengatur konfigurasi database dan konfigurasi laporan. 4.2 Kelebihan a. Dapat mempercepat penyampaian informasi tentang data-data guru dan data-data penggajian guru. b. Dapat mempermudah pekerjaan didalam pengolahan data-data guru sekaligus dengan sistem penggajiannya. c. Efisiensi dalam waktu pekerjaan. d. Dapat menghemat biaya operasional. e. Tidak membutuhkan banyak tenaga kerja didalam pengolahan data-data guru dan data penggajian guru. f. Terhindar dari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi didalam penghitungan penggajian guru.

F. SIMPULAN Berdasarkan hasil analisa data pada bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan bahwa: 1. Dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dapat diciptakan sistem informasi yang sangat mudah untuk dipahami sebagai media informasi yang sangat efisien. 2. Program yang dirancang merupakan penjelesan dari sistem yang ada dan dapat membantu perusahaan dalam mengatur datadata kepegawaian dan sistem penggajiannya secara efisien dan efektif. 3. Sistem informasi penggajian guru menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 dan di dukung dengan Microsoft Acces 2003 sebagai pembuatan laporan Sistem pengkoneksian Microsoft Visual Basic 6.0 dengan Microsoft Acces 2003 menggunakan teknologi akses yaitu ADO (Active Data Object). 4. Sistem informasi dikatakan handal apabila telah bebas dari kesalahan data atau error

yang diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam menggambil kesimpulan saat ini maupun saat mendatang. 5. Perancangan sistem informasi yang telah di bangun dapat membantu sistem penggajian guru dalam pelaksanaanya jadi lebih cepat, tepat dan efisien walaupun data diperoleh banyak.

G. DAFTAR PUSTAKA Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI. Jogiyanto, H.M. 2004. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Inteligensi Buatan, Yogyakarta: ANDI. ------. 1999. Analisa dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset. ------. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI Offset. Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu. Nugroho, Eko, Dr. Ir. M.Si. 2008. Sistem Informasi Manajemen-Konsep, Aplikasi dan Perkembangan. Yogyakarta: ANDI Offset. Sutabri, Tata, S.Kom, MM. 2011. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: ANDI Offset. Wahyudi, Bambang, S.Kom.,MMSi. 2008. Konsep Sistem Informasi dari Bit Sampai ke Database. Yogyakarta: ANDI Offset. Al


SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU PADA SMA PAB 11 LUBUK PAKAM

Recommend Documents