SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU PADA SMA N 1 PULAU PANGGUNG Tri Yunita Mentari Jurusan manajement informatika STMIK Pringsewu Lampung Jl. Wisma Rini No. 09 pringsewu Lampung Telp. (0729) 22240 website: www.stmikpringsewu.ac.id E-mail :
[email protected] ABSTRAK Sekolah Menengah Atas (SMA) N 1 Pulau Panggung dalam pengolahan gaji guru masih menggunakan pembukuan konvensional sehingga kurang efektif dan efisien serta data yang dihasilkan diragukan kevalidannya, maka dari itu SMA N 1 Pulau Panggung membutuhkan sebuah sistem informasi untuk mempermudah dalam mengelola data gaji guru.Tujuan utama penelitian ini adalah pembuatan sistem informasi yang dapat digunakan untuk penghitungan gaji guru di Sekolah Menengah Atas Negri 1 Pulau Panggunng. Metode yang di ambil penulis yaitu dengan melaksanakan pengamatan, wawancara, dokumentasi , studi pustaka analisis dan perancangan sistem informasi di lanjutkan dengan pembuatan sistem informasi penggajian guru pada SMA N 1 Pulau Panggunng . hasil dari penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan dalam mengelola gaji guru dengan memiliki media penyimpanan yang lebih efektif. Kata Kunci : Sistem Informasi, Penggajian, Guru SMA N 1 Pulau Panggung, Website
1. 1.1
PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi saat ini dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat, Dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas baik. Internet sangat dibutuhkan dalam segala kebutuhan individu, Kelompok, bahkan instansi pendidikan tidak terlepas dari penggunaan dan pemanfaatan teknologi informasi. Untuk itu sekolah sebagai salah satu sarana pendidikan formal harus dapat memberikan pelayanan atau fasilitas yang terbaik untuk para guru dan staf-staf di sekolah. Di SMA N 1 Pulau Panggung yang beralamat Jl.Raya Penantian, Kec. Pulau Panggung Kab.Tanggamus, pengguna sistem lamanya yang tidak terkomputerisasi ini menghadapi kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal itu dapat disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih di lakukan secara konvensional. Penulis menemui permasalahan dimana dalam proses penggajian guru masih konvensional dan sering terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah gaji guru. Penghitung gaji yang didasarkan pada berbagai rincian yang berbedabeda menghambat proses kinerja bendahara instansi tersebut. Kesalahan dalam menghitung gaji bisa berakibat fatal karena akan berpengaruh dalam pembuatan laporan keuangan. Maka dari itu diperlukan adanya suatu sistem informasi penggajian guru atau staff sekolah tidak salah lagi dalam melakukan pendataan daftar gaji guru dan
penjumlahan keuangan. Untuk mengatasi segala permasalahan tersebut, bendahara membutuhkan sebuah sistem tersebut yang akan mempermudah dalam menyelesaikan pekerjaan . seluruh identifikasi masalah didapat dari proses wawancara pada bagian administrasi pada Sekolah Menengah Atas Negri 1 Pulau Panggung.
1.2
Rumusan Masalah Dilihat dari latar belakang di atas dapat di simpulkan bahwa rumusan masalah dari penelitian ini adalah “Proses penggajian guru pada Sma N 1 Pulau panggung masih konvensional dan sering terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah gaji guru dan belum adanya Sistem Informasi untuk penggajian guru.
1.3 a. b.
Batasan Masalah penelitian dilakukan pasa Sekolah Menengah Atas Negri 1 Pulau Panggung sistem informasi yang akan dibuat menggunakan bahasa pemrograman php berbasis web dan penyimpanan data menggunakan MYSQL.
1.4
Tujuan Penelitian Menghasilkan sebuah sistem dari hasil observasi dan analisis mengenai pembuatan laporan pada sistem penggajian yang tujuan nya agar system informasi yang di bangun dapat dihasilkan dan digunakan untuk pengolahan data gaji guru Sekolah Menengah Atas Negri 1 Pulau Panggung .
1.5 a.
b.
c.
2.
Manfaat Penelitian Bagi bendahara gaji akan lebih mudah dalam mengelola data gaji guru Sekolah Menengah Atas Negri 1 Pulau Panggung. Bagi lembaga akan lebih mampu menerapkan aspek akuntabilita dan transparansi data penggajian guru. Bagi guru dapat lebih mempercayai kinerja bendahara gaji dalam mengelola gaji guru.
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Sistem Istilah sistem merupakan istilah dari bahasa yunani “sistem”yang artinya adalah himpunan bagian atau unsure yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama. Berikut beberapa tokoh mengatakan, sistem adalah menurut Wing Wahyu Winamo,(2004:1.5).”sistem adalah komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Masing-masing komponen memiliki fungsi yang berbeda dengan yang lain, tetapi dapat bekerja sama.”. Dan definisi sistem menurut ahli yang lain adalah sistem adalah entitas atau satuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub sistem (sistem yang lebih kecil) yang saling berhubungan dan terkait untuk mencapai suatu tujuan “.(Rudi Tantra,2012:10)
2.2. Pengertian Informasi Menurut Wing Wahyu Winamo (2004:1.6).”informasi adalah data yang sudah diolah sehingga berguna membuat keputusan. Data adalah representasi suatu objek, misalnya seorang mahasiswa diwakili oleh nomor mahasiswa, maka nomor mahasiswa ini adalah data.”.dan definisi informasi yang lain adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerima dan
bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.(jogiyanto,2008:36)
2.3. Pengertian sistem informasi menurut Al-Bahra(2005:13) dalam bukunya yang berjudul analisis dan desain sistem informasi menjelaskan bahwa:”sistem informasi adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yang menyajikan informasi”. Dan menurut (Nafsiah,2011:66) sistem informasi adalah sekumpulan elemen yang bekerja secara bersama-sama baik secara manual maupun berbasis computer dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data untuk menghasilkan informasi yang bermakna dan berguna bagi proses pengambilan keputusan.
2.4. Pengertian Gaji Gaji adalah suatu bentuk kompensasi yang dikaitkan dengan kinerja individu, kelompok ataupun kinerja organisasi. Mathis dan Lackson (2002). Dan menurut Handoko (1993). Gaji adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan dating.
2.5. Pengertian Guru Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (1993:28). Orang yang pekerjaan nya, mata pencahariannya, dan profesinya mengajar. Dan menurut Deri Atmaka(2004:17) guru adalah orang dewasa yang bertanggung jawab memberikan pertolongan kepada anak didik dalam perkembangan baik jasmani maupun rohaninya. Agar tercapai tingkat kedewasaan maupun berdiri sendiri memenuhi tugasnya sebagai mahluk tuhan, mahluk social dan mahluk individu yang mandiri.
2.6. SMA N 1 Pulau Panggung Sekolah Menengah Atas (SMA) Negri 1 Pulau Panggung yang beralamat di jl. Raya Penantian No 2, Kecamatan Pulau Panggung Kabupaten Tanggamus yang di dirikan pada tahun 1992, di bangun di atas tanah seluas 20,000m2.
2.7. Sistem Informasi Penggajian Guru pada SMA N 1 Pulau Panggung merupakan sistem penggajian guru yang di buat dengan menggunakan sistem informasi, yang dapat membantu para staf sekolah untuk tidak kesulitan / keliru dalam mengatasi penggajian guru.
3.
4.
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
4.1 Perancangan 4.1.1. Flowchart Untuk User Guru
METODE PENELITIAN
3.1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Berdasarkan dari analisis yang dilakukan untuk menunjang penggunaan system penggajian maka di SMA N 1 Pulau Panggung menggunakan hardware yang spesifikasi nya dijelaskan sebagai berikut: a. Processor INTEL (R),Pentium (R) 4cpu 2,80ghz b. Memori Ram 512 MB c. Hard DISK :160 Gb d. Keyboard e. Mouse
3.2 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak sistem ini dibangun dengan perangkat lunak sebagai berikut: a. Sistem Operasi : Windows Xp 2 b. Data Base : Mysql c. Bahasa Pemrograman : Php d. Editor Php : Macromedia Dreamweaver 8 e. Web Browser : Mozila Firefox f. Gambar Editor : Photoshop Cs 2
3.3 Analisis Sistem Berjalan sistem yang saat ini masih digunakan oleh SMA N 1 Pulau Panggung adalah masih menggunakan sistem manual yaitu: a. para staf / bendahara sekolah masih menghitung jumlah gaji secara manual b. para guru masih melihat informasi di madding sekolah
3.4 Analisis Yang Diusulkan sistem yang diusulakan adalah sistem informasi yang berbasiskan web. Maksud dari usulan ini adalah agar para bendahara sekolah tidak kesusahan / tidak salah dalam menghitung rincian jumlah gaji guru.
Gambar 4.1.Flowchart User Guru
Setiap guru memiliki hak akses untuk melihat data yang di informasikan. Sebelumnya guru harus login terlebih dahulu melalui menu login. Ketika password nya sesuai dengan yang ada di data base maka guru tersebut dapat masuk dan untuk selanjutnya tinggal memilih menu yang dibutuhkan misalnya saja menu informasi, tentang penggajian dan nilai.
4.1.2. Flowchart Untuk Admin
home, profil pengumuman.
sekolah,
agenda,guru,galeri dan
Gambar 4.3.Halaman Index
4.1.4. Perancangan Halaman Login Halaman login merupakan halaman dimana pengguna harus memasuki identitas / seperti username dan password supaya dapat masuk ke halaman website.
Gambar 4.2.Flowchart User Admin
Penjabaran flowchart diatas: Admin juga memiliki hak akses terhadap sistem diatas. Tata caranya masih sama yaitu melakukan login terlebih dahulu. Ketika password sesuai dengan database maka admin dapat masuk dan untuk selanjutnya admin dapat menginputkan datadata informasi, seperti : data pengajar, data guru, data penggajian dan lain-lain.
4.1.3. Perancangan Halaman Web Perancangan halaman web digunakan sebagai patokan dalam membuat sebuah antar muka (interface) yang akan mewakili tampilan dari website yang akan dibuat. Berikut adalah rancangan halaman untuk pengguna web ini. Halaman web merupakan halaman utama dimana setiap pengguna sistem akan secara otomatis memasuki halaman ini disaat pertama kali membuka sistem. Terdapat menu link untuk berpindah halaman seperti menu
Gambar 4.4.Halaman Login
4.2 IMPLEMENTASI 4.2.1. Halaman Home Halaman home adalah halaman awal ketika kita membuka website. Pada halaman home berisi tentang sejarah sekolah dan struktur organisasinya. Adapun implementasi halaman tersebut yaitu
5. PENUTUP 5.1. kesimpulan Dari pembahasan diatas, dapat disimpulkan bahhwa system informasi penggajian guru dengan berbasis web secara online yang menganalisis tentang informasi-informasi sekolah baik itu tentang nilai, gaji, pengumuman dan lain-lain. Sistem informasi sekolah berbasis web ini dapat mempermudah pengguna, baik itu bendahara sekolah maupun guru ataupun khalayak untuk mencari informasi-informasi tentang sekolah tersebut. 5.2. Saran Saran-saran yang dapat diberikan untuk pengembangan sistem lebih lanjut terhadap sistem informasi penggajian guru SMA N 1 Pulau panggung adalah pengembangan sistem lebih lanjut, yang penelitian tidak hanya dilakukan pada sistem penggajian guru, tetapi juga pada bagian informasi sekolah, data-data sekolah dan lain-lain.
4.2.2. Halaman Login Halaman login digunakan oleh administrator untuk memulai manipulasi data website SMA N 1 Pulau Panggung, Karena itu manipulasi data website, seorang administrator harus login terlebih dahulu. Adpun implementasi halaman tersebut yaitu
Daftar Pustaka
Al-Banra.2005.analisis dan desain sistem informasi Deri Atmaka.2004,strategi belajar mengajar,Jakarta bina aksara Hall,2011.metodologi pengembangan informasi.yogy akarta:andi offset Handoko.1993 pengertian gaji Jogiyanto.2008.sistem teknologi informasi. Yogyakarta:andi offset Kamus Besar Bahasa Indonesia,1993 pengertian guru Mathiss Dan Lackson.2002 pengertian gaji Nafsiah.2011.media komputindo.yogyakarta: pt elex media komputindo Rudi Tantra.2012.pengantar metodologi penelitian.jakarta:mitra wacana medika Wing Wahyu Winarmo,2004. Sistem informasi manajemen.yogyakarta:UPP STMIK YKPN
