ANALISA
DAN
KARYAWAN
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
PENGGAJIAN
PADA PT. JASNITA TELEKOMINDO DENGAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC.NET 2008
Ricky Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik Informatika, Universitas Persada Indonesia Y.A.I Jl. Salemba Raya, No 7/9A Jakarta Pusat
ABSTRAK
penggajian dan pelaporan dapat berjalan dengan baik. Penerapan komputerisasi ini
PT.
Jasnita
Telekomindo
adalah
sangat
dibutuhkan
mengingat
peranan
merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
komputer
telekomunikasi.
Telekomindo
kemudahan, penghematan waktu, serta tenaga
didirikan oleh sekelompok professional muda
dalam proses pengolahan data. Microsoft
yang mempunyai visi untuk membangun
Visual Basic.Net 2008 merupakan merupakan
jaringan
program yang digunakan untuk pembuatan
PT
Jasnita
telekomunikasi
Indonesia.
Untuk
untuk
memberikan
sector
pelayanan
aplikasi
yang
dan
besar
sebagai
guna
data
memberikan
base-nya
terhadap penggajian karyawan pada PT Jasnita
menggunakan Microsoft Sql Server 2008.
Telekomindo agar secara efektif dan efesien
Dengan sistem infomasi penggajian yang telah
dibutuhkan manajamen penggajian yang baik.
terkomputerisasi serta sistem input/output
Manajemen dikatakan baik bila mencakup
telah sesuai dengan rancangan sistem yang
perencanaan, penerimaan, serta pelaporan dari
diusulkan maka sistem dapat berfungsi secara
seluruh kegiatan penggajian pada perusahaan
baik dari setiap sistem-sistemnya.
tersebut. Agar semua kegiatan penggajian dapat berjalan lebih baik lagi diharapkan
Kata kunci : Sistem informasi Penggajian,
adanya
Microsoft Visual Basic.Net, Sql Server
sistem
yang
terkomputerisasi.
Metodologi yang digunakan adalah System Development Life Cycle yang merupakan proses
pengembangan
sistem
melalui
1. PENDAHULUAN
penyelidikan, analisis, implementasi serta pemeliharaan. Dan tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun sistem
A. Latar Belakang Masalah
informasi penggajian yang dapat berguna
Sejalan dengan perkembangan ilmu
untuk membantu pengolahan data dengan
dan teknologi dewasa ini, semakin banyak
harapan
pendataan
dari
semua
kegiatan
yang
tugas seorang pemimpin, bagian keuangan
bermunculan. Pada masa sekarang, suatu
dan personalia dalam menyelesaikan suatu
perusahaan
bekerja
masalah terutama masalah pengolahan
dengan cepat, tepat dan benar dengan
data gaji karyawan. Salah satu alternatif
tingkat ketelitian yang tinggi agar dapat
yang dapat
terus
dalam
masalah
Sistem
menerapkan sistem komputerisasi dalam
informasi yang dibutuhkan juga harus
suatu perusahaan atau instansi untuk
akurat, tepat waktu dan fleksibel. Hal ini
mengolah data gaji karyawan. Dengan
akan menunjang kelancaran aktivitas di
sistem komputerisasi diharapkan dapat
perusahaan atau instansi dalam kegiatan
diperoleh data secara tepat, cepat dan lebih
sehari-harinya.
efisien waktu, tenaga dan biaya.
perusahaan
atau
sebaiknya
berjalan
persaingan
instansi
dan
yang
Dengan
dapat
bertahan
kompetitif.
masih
adanya
sistem
Pada
membantu
tersebut
PT.
adalah
Jasnita
dengan
Telekomindo
penggajian karyawan masih menggunakan
mengalami
manual mulai dari pendataan karyawan
penggajian karyawannya yaitu dengan
sampai pada perhitungan gaji karyawan
diciptakannya suatu sistem penggajian
oleh
Dengan
karyawan. Oleh sebab itu penulis mencoba
menggunakan sistem manual terdapat
mengambil tema dalam penulisan Tugas
banyak kesalahan yang terjadi diantaranya,
Akhir ini dengan judul: ANALISA DAN
membutuhkan banyak waktu dan tenaga
PERANCANGAN
bila kita membutuhkan data, adanya data
INFORMASI
PENGGAJIAN
yang terselip karena kurang terjaminnya
KARYAWAN
PADA PT. JASNITA
keamanan data. Sehingga membutuhkan
TELEKOMINDO
DENGAN
media penyimpanan yang cukup besar
MENGGUNAKAN
VISUAL
untuk data tersebut.
BASIC.NET 2008
bagian
keuangan.
Dengan terjadinya masalah tersebut, diperlukan sarana yang dapat meringankan
kesulitan
menyelesaikan
dalam
bidang
SISTEM
3. Mengetahui
B. Tujuan Penulisan Tujuan penyusunan laporan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat
permasalahan
yang
dihadapi dalam sistem penggajian pada PT Jasnita Telekomindo.
menyelesaikan
4. Untuk mengurangi masalah-masalah
pendidikan program strata-1 di Yayasan
yang sering timbul, antara lain :
Administrasi Indonesia, juga sebagai alat
mengakibatkan terganggunya aktivitas
pelaporan
untuk
perusahaan dalam menjalankan proses
mengilustrasikan kemampuan intelektual
pemasukan data gaji karyawan baik itu
mahasiswa secara umum.
proses
akademis
dalam
yang
sistematis
pemasukan
data
karyawan
hingga proses pemasukan data gaji Tujuan dari Laporan Tugas Akhir ini
perusahaan tersebut.
adalah untuk : 1. Untuk memudahkan penyajian laporan maupun
data
yang
diperlukan
misalnya data absensi. 2. Untuk
merancang
suatu
sistem
informasi yang mengolah data gaji karyawan secara efektif dan efisien dengan komputer karyawan C. Perumusan Masalah
dan
mengefisienkan
pekerjaan.
Dari uraian yang telah dipaparkan maka permasalahan di uraikan sebagai berikut :
2. Proses perhitungan gaji membutuhkan waktu
yang
lama
di
karenakan
adanya
banyaknya jumlah karyawan dan juga
suatu sistem penggajian yang dapat
karena harus mengumpulkan dulu
mempermudah
berkas-berkas yang tersebar di tiap
1. Perusahaan
menginginkan
perhitungan
gaji
bagian.
3. Pihak
karyawan
membutuhkan
informasi yang up to date mengenai
tunjangan, jumlah lemburan, dan serta sisa pinjaman pada akhir bulan.
keuangan yang setiap bulan jumlah
2.
Pada tahap ini dibuat
METODOLOGI PENELITIAN Dalam Akhir
ini
Tugas
aliran infromasi, data
menggunakan
dan spesifikasi proses
penyusunan penulis
metode SDLC (System Development
dan
Life Cycle). SDLC adalah proses
aplikasi.
pengembangan
sistem
perancangan
informasi c)
System
Analysis
and
melalui atau sampai penyelidikan, Design analisis
desain
implementasi
dan - Analysis
pemeliharaan. SLDC adalah suatu Mencakup
hasil
sistem yang mendekati pemecahan analisis kebutuhan masalah dan metode ini terdiri dari sistem
yang
beberapa tahap antara lain sebagai meliputi berikut: pengumpulan a)
b)
Initial Study
kebutuhan
Mulai mengidentifikasi
yang sesuai domain
permasalahan
informasi, tingkah
dan
kebutuhan-kebutuhan
laku,
yang
dipenuhi
antarmuka
oleh sistem yang akan
(interface)
dibangun.
diperlukan.
harus
Planning (Perancangan)
sistem
dan
yang
Peralatan
yang
digunakan
untuk
mengumpulkan
fakta-fakta
sebenarnya
untuk
pendukung analisis
digunakan dalam bentuk
yaitu:
aplikasi prototype, yang berdasarkan
•
hasil
Wawancara analisa dan perancangan (interview) yang
•
Study
dan
Testing dan evaluasi
yang dilakukan untuk
- Design
mengetahui
Adalah merupakan tahap
program
apakah yang
telah
dibuat sudah berjalan
penerjemahan dari suatu
keperluan data
sudah
yang terlebih
dahulu dianalisis ke dalam bentuk yang lebih dimengerti
mudah oleh
pemakai.
d)
e)
Pengujian ( testing )
Observasi
atau
diperoleh
dari tahap sebelumnya.
Kepustakaan,
•
telah
sesuai dengan apa yang diharapkan. Sedangkan maksud dari evaluasi ini adalah
untuk
memberikan keyakinan bahwa
langkah
–
langkah yang tepat telah dilakukan yang berguna untuk
meminimalkan
Implementasi (coding)
risiko
–risiko
Suatu
yang
mungkin akan timbul
untuk
dalam kaitannya dengan
berguna
aplikasi
mengaplikasikan sistem
pengembangan
pada lingkungan yang
perubahan sistem.
yang
atau
B. RANCANGAN MASUKAN
Rancangan
masukan
merupakan
rancangan form-form yang ada di dalam sub menu yang digunakan sebagai masukan data dalam sistem penggajian yang diusulkan. Berikut struktur
program
yang
akan
usulkan.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Rancangan Sistem
Berdasarkan dari hasil analisa kebutuhan sistem yang ada, saya mencoba untuk membuat rancanganrancangan sistem aplikasi penggajian pada perusahaan ini. Langkah-langkah yang ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) 2. Data Flow Diagram (DFD) 3. Entity
Relationship
Diagram
(ERD) 4. Struktur Data Base (Rancangan
Tampilan Aplikasi
Tabel) 5. Rancangan Tampilan Dasar
1. Tampilan form menu utama
di
4. Tampilan form data jabatan
2. Tampilan form data Pegawai
5. Tampilan form potongan
3. Tampilan form Data Golongan
6. Tampilan form data prestasi
pada Sistem Informasi penggajian ini, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan
sistem
penggajian
infomasi
yang
telah
terkomputerisasi, maka sistem dapat melakukan perhitungan data secara lebih tepat. Dan 7. Tampilan form penggajian sistem juga dapat melakukan pembuatan laporan berdasarkan
atau
pencetakan
secara
otomatis
periode
tanggal,
bulan dan tahun dari setiap masing-masing sistem yang ada. 2. Sistem perhitungan telah sesuai dengan rancangan sistem yang diusulkan dan dapat berfungsi secara baik dari setiap sistem-
4. KESIMPULAN
sistemnya. ini
3. Hasil dari evaluasi pengujian
memenuhi
sistem informasi penggajian ini
kebutuhan PT. Jasnita Telekomindo
mendapatkan kategori baik dari
agar semua sistem penggajian dapat
segi sistem, proses input/output
berjalan sesuai dengan apa yang telah
serta
ditentukan. Dan setelah melakukan
sistem.
Aplikasi dikembangkan
penggajian untuk
tampilan
penelitian, pengamatan, perancangan, serta implementasi yang diterapkan
4. DAFTAR PUSTAKA
dari
aplikasi
Fathansyah. (2005). Sistem Basis Data. Bandung: Informatika Bandung Jogiyanto, M. (2005). Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi. Sutabari, T. (2004). Analisa Informasi. Yogyakarta: Andi
Sistem
Sugianto. (2005). Analisis Dan Desain Informasi. Yogyakarta: Andi Ketut . (2010) Ketut, Darmayuda. “Pemrograman Aplikasi Database dengan Microsoft Visual Basic.Net 2008” Informatika , Bandung, 2010
